Dois estados da Malásia migram para OpenOffice.org


70% do estado Kedah e todo o estado Pahang, na Malásia, passaram a utilizar o OpenOffice.org. Se em Kedah já migraram mais de dois mil e duzentos computadores, em Pahang já completaram a migração. O estudo elaborado em Kedah, diz o seguinte:

Objectivos do Projecto

Utilizar o OpenOffice.org como ferramenta de produtividade (1 PC - 1 cópia do OpenOffice.org)

Ferramenta Utilizada

OpenOffice.org - O software dos desktops é o principal software dos computadores dos oficiais e seu pessoal. Não é específico a nenhum destes grupos ou a pessoal em particular. A necessidade e solicitações têm crescido de acordo com o provisionamento de computadores adicionais.

Da análise de custos efectuada, 25% do custo de um computador está alocado à compra do software de destop, MIcrosoft Office, que é licenciado de acordo com o número de unidades adquiridas.

Tendo em conta as restrições nas alocações financeiras estatais, têm sido tomadas medidas redutoras de custos através da utilização do software OpenOffice.org. Foi introduzido pela primeira vez em 2003 em várias etapas, através da atribuição anual de computadores a diversos departamentos. O controlo das compras foi feito pela Secretaria de Estado (Kedah Information Technology Center).

Foram conduzidos cursos de formação no Programa de Cultivação de TIC no Sector Público Estatal de acordo com as restrições mencionadas. Para além de cursos de email e internet, o OpenOffice.org estava entre os principais cursos que foram dados.

Especificação do Projecto

Cada novo computador providenciado pelo governo estatal é providenciado apenas com o OpenOffice.org para a finalidade do trabalho administrativo dos oficiais e seu pessoal departamental.

Os cursos de OpenOffice.org são abertos a todo o pessoal do sector público. Nos estágios iniciais, a presença era obrigatória. Foi conduzida pelo Kedah Information Technology Center.

Utilização do Sistema

O OpenOffice.org foi utilizado como o principal software de desktop utilizado para as tarefas administrativas diárias.

Software

OpenOffice 2.4

Porque utilizar Software Livre e o GNU/Linux?

  1. Poupança de custos para o governo
  2. Evitar não-conformidades da Directiva do Copyright por agências governamentais
  3. Escolhas tecnológicas adequadas ao processo.

Porque e como o Software Livre resolve problemas e necessidades

  1. A percentagem de departamentos com computadores ainda é baixa
  2. A poupança de custos permite que seja comprado mais material de TIC
  3. Escolha tecnológica em paridade com as necessidades dos utilizadores departamentais
  4. Redução gradual de não-conformidades da Directiva do Copyright

Efeito da conversão para Software Livre nas Agências e no Público

  1. Número de computadores fornecidos pode ser aumentado
  2. Aumento das competências e conhecimentos dos oficiais e pessoal em múltiplas aplicações de desktop
  3. A difusão de vírus comum na utilização do Microsoft Word foi reduzida/terminada

Experiência

  1. Oficiais e pessoal tiveram dificuldade em adaptar-se a funcionalidades equivalentes entre o Microsoft Office e o OpenOffice.org
  2. O OpenOffice.org é mais aberto quando comparado com o Microsoft Office. Suporta múltiplos formatos e não está preso apenas a formatos de ficheiros apenas do Windows.

Estado do Projecto

  1. Instalação do OpenOffice.org nos departamentos governamentais. Até hoje, o número de computadores com o OpenOffice.org instalado é:
    Ano 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Total
    Computadores 450 122 550 350 380 350 2.202

    No total, estima-se que 70% de todos os computadores têm o OpenOffice.org instalado. Esta política continua, em linha com os esforços do Secretário de Estado para que os departamentos governamentais tomem medidas redutoras de custos.

  2. Programa de cultivação de TIC (OpenOffice.org). Até 2008, 1913 pessoas foram expostas e receberam formação no OpenOffice.org.

Testemunho

Nome: Ahmad Bawadir Bin Haji Abdul Ghani

Posto: Director das Tecnologias de Informação do Estado do Kedah