OpenOffice.org - O Office Livre

 

OpenOffice.org
O Office Livre

NUNO RUA

O OpenOffice.org é um projecto de software aberto, criado por iniciativa da SUN Microsystems, que pretende constituir uma alternativa ao Microsoft-Office, compatível com este mas de multiplataforma (disponível em vários sistemas operativos) e livre (grátis e com a possibilidade de ser copiado e alterado).

Actualmente, tem um processador de texto (Writer), uma folha de cálculo (Calc), uma aplicação de apresentações (Impress), uma aplicação de desenho (Draw), um editor de formulas matemáticas (Math) e um gestor de base de dados (Base). Adicionalmente dispõe de editores de páginas HTML, e possibilita a automação de tarefas (utilização de macros).

Este livro destina-se a explicar o software OpenOffice.org a utilizadores de computadores pessoais que possuam já os conhecimentos básicos de um sistema operativo com interface gráfica e consigam executar as funções básicas de processamento de texto.

O livro inclui um CD com o software OpenOffice.org versão 3.0 em português para Windows, Linux e Mac OS X, bem como algumas ferramentas adicionais como o cliente de e-mail Mozila Thunderbird, como o módulo de gestão de informação pessoal Lightning e, ainda, os dicionários de português, inglês, francês e espanhol..


INFORMAÇÕES 

FORMATO: 275 X 215 mm

352 Págs.

ISBN: 978-972-8469-75-7 

ANO: 2008

NOTA: Inclui CD Rom com software versão 3.0

PVP: ¤35,00 (5% IVA incluído)

IST Press

Informática


Nuno Rua licenciou-se em Engenharia Electrotécnica-Telecomunicações em 1985 e obteve o grau de M.Sc. em Engenharia Electrotécnica-Sistemas de Informação em 1991, no Instituto Superior Técnico (IST). Entre 1984 e 1991, foi investigador dos grupos de Micro-Electrónica e Sistemas de Informação do INESC (Instituto de Engenharia de Sistemas e Computadores).

Em 1991 concluiu o MBA em Gestão de Empresas na Universidade Nova de Lisboa, tendo a partir dessa data exercido funções na direcção e administração de diversas empresas portuguesas e uma multinacional.

Encontra-se actualmente a realizar estudos com vista à obtenção do grau de doutoramento em Engenharia e Gestão no IST, investigando as implicações na gestão empresarial da utilização do software livre e aberto.

ÍNDICE

1 INTRODUÇÃO
1.1 O que é o OpenOffice.org?
1.2 O que podemos fazer com o OpenOffice.org?
1.3 Alternativas ao OpenOffice.org
2 A INSTALAÇÃO DO OPENOFFICE
2.1 O que precisa de ter
2.2 Onde obter o OpenOffice?
2.3 Instalação em Windows
2.3.1 Instalação em rede
2.3.2 Instalação de pacotes linguísticos
2.4 Instalação em Linux
2.5 Instalação em Mac OS X
3 A PRIMEIRA UTILIZAÇÃO
3.1 Acelerar o OpenOffice.org
3.2 Início por linha de comando
3.3 A configuração inicial
3.4 Como obter ajuda e informação adicional?
3.5 A utilização de ficheiros
3.6 Os menus e as barras de ferramentas
3.7 O navegador
3.8 Configurar o OpenOffice.org para trabalhar como desejamos
3.9 Assistentes de instalação automática
3.9.1 Instalar novos dicionários
3.9.2 Instalar tipos de letra
3.9.3 Conversor de documentos
3.10 Assinaturas digitais
3.10.1 Gestão dos certificados digitais
3.10.2 Como assinar um documento
3.10.3 Abrir um documento assinado
3.10.4 Como assinar uma Macro
3.10.5 Mensagens de erro
4 DOCUMENTOS DE TEXTO – WRITER
4.1 Conhecer o ambiente de trabalho
4.2 Operações básicas de formatação de texto
4.2.1 Estatísticas
4.2.2 Correcção de erros
4.2.3 Hifenização
4.2.4 Dicionário de sinónimos
4.2.5 Inserções especiais
4.3 Como formatar o texto com estilo
4.3.1 Parágrafos
4.3.2 Caracteres
4.3.3 Molduras de texto
4.3.4 Listas
4.3.5 Formatação automática
4.3.6 Tabulações e indentações
4.4 Formatação de páginas
4.4.1 Margens
4.4.2 Cabeçalhos e rodapés
4.4.3 Numeração de páginas
4.5 Secções
4.5.1 Colunas múltiplas
4.6 Utilização de campos
4.6.1 Inserir referências cruzadas
4.6.2 Utilizar campos em cabeçalhos e rodapés
4.6.3 Texto condicional
4.6.4 Marcadores de posição
4.7 Inserir objectos gráficos num documento
4.7.1 Modificar objectos gráficos
4.7.2 Posicionar objectos gráficos
4.8 Utilização de tabelas
4.8.1 Formatar uma tabela
4.8.2 Ordenação de dados
4.8.3 Cálculos em tabelas
4.9 Gestão das alterações ao texto
4.10 Impressão de documentos
4.10.1 Envio de faxes
4.11 Documentos grandes ou complexos
4.11.1 Índices
4.11.2 Bibliografias
4.11.3 Documentos mestres
4.12 Correspondência
4.12.1 Envelopes
4.12.2 Impressões em série
4.12.3 Etiquetas
5 FOLHAS DE CÁLCULO – CALC
5.1 Conhecer o ambiente de trabalho
5.1.1 Gestão das folhas de um documento
5.1.2 Gestão de linhas e colunas
5.2 Introduzir dados numa folha de cálculo
5.2.1 Texto
5.2.2 Números
5.2.3 Datas e horas
5.2.4 Notas
5.2.5 Copiar e mover células
5.2.6 Apagar o conteúdo
5.2.7 Introdução automática
5.2.8 Ligações a bases de dados externas
5.3 Alterar o aspecto de uma folha de cálculo
5.3.1 Formatar números
5.3.2 Formatar texto
5.3.3 Formatar células
5.4 Utilizar a folha de cálculo para realizar cálculos
5.4.1 Cálculos com datas e horas
5.4.2 Cálculos com texto
5.4.3 Cálculos com matrizes
5.4.4 Encontrar as células desejadas
5.5 Utilizando funções para cálculos mais complexos
5.5.1 Funções financeiras
5.5.2 Funções matemáticas
5.5.3 Funções lógicas
5.5.4 Funções de base de dados
5.5.5 Funções de folha de cálculo
5.6 Perceber a estrutura da folha de cálculo – auditoria
5.7 Análise de dados
5.7.1 Consolidação
5.7.2 Atingir objectivo
5.7.3 Operações múltiplas
5.7.4 Cenários
5.8 A visualização da folha de cálculo
5.8.1 Fixar linhas e colunas
5.8.2 Ordenação
5.8.3 Filtros
5.9 Transformar os dados em gráficos
5.9.1 Mais opções
5.10 Impressão
5.11 Dados em formato CSV
5.12 Partilha de documentos Calc
6 DESENHO VECTORIAL – DRAW
6.1 Conhecer o ambiente de trabalho
6.2 Desenhar formas básicas
6.2.1 Alterar os atributos de uma forma
6.2.2 Substituição de cores
6.3 Trabalhar com os objectos gráficos
6.3.1 Alterar a disposição dos objectos
6.3.2 Agrupar objectos
6.3.3 Rotação e distorção
6.3.4 Combinar objectos
6.3.5 Duplicação de objectos
6.3.6 Sobrepor esbatimento
6.3.7 Trabalhar a forma dos objectos
6.4 Ligar os objectos – conectores
6.5 Objectos 3D
6.6 Utilizar linhas de dimensão
6.7 Trabalhar com camadas
6.8 Trabalhar com gráficos raster (mapa de bits)
6.9 Exportação dos resultados
7 APRESENTAÇÕES – IMPRESS
7.1 Criar uma apresentação
7.1.1 O ambiente de trabalho do Impress
7.1.2 Definir o modelo global da apresentação
7.2 Inserir diapositivos na apresentação
7.2.1 Inserir objectos nos diapositivos
7.2.2 Animar o diapositivo
7.2.3 Transições entre diapositivos
7.3 As outras vistas do ambiente de trabalho
7.3.1 Esquematizar (Outline)
7.3.2 Notas
7.3.3 Folhetos
7.3.4 Organização de diapositivos
7.4 Imprimir a apresentação
7.5 Mostrar a apresentação
8 BASES DE DADOS – BASE
8.1 O que são bases de dados?
8.2 Criação de uma base de dados
8.2.1 Criação de uma tabela utilizando o «Assistente»
8.2.2 Criação de uma tabela utilizando a vista de desenho
8.3 Índices
8.4 Relações
8.5 Formulários
8.6 Consultas
8.7 Vistas
8.8 Relatórios
8.9 Bases de dados externas
9 FÓRMULAS – MATH
9.1 Criar uma fórmula
9.1.1 Formatação de fórmulas
9.1.2 Índices e expoentes
9.1.3 Parênteses
9.2 Símbolos especiais
9.3 Numerar equações
9.4 Exercícios
FERRAMENTAS COMUNS
10.1 Modelos de documentos
10.2 Estilos
10.3 Galeria
10.3.1 O OpenClipart
10.4 Fontwork
10.5 Criação de páginas de Internet
10.6 Extensões
PROGRAMAÇÃO – MACROS
11.1 Criar uma Macro
11.2 Outras linguagens de programação
11.3 Aumentando um pouco a complexidade
11.4 O ambiente de desenvolvimento integrado
11.5 Macros chamadas por eventos
11.6 Alguns exemplos simples
Anexo A FORMATOS SUPORTADOS
Anexo B OPÇÕES DE CONFIGURAÇÃO
Anexo C A LINGUAGEM DE INTERROGAÇÃO DE DADOS SQL
Anexo D TABELAS DE REFERÊNCIA DE FÓRMULAS
Catálogo de caracteres gregos e especiais
Soluções dos problemas
Anexo E SINTAXE DA LINGUAGEM DE PROGRAMAÇÃO BASIC
Princípios básicos
Variáveis
Sub-rotinas e funções
Controlo de fluxo
Funções do BASIC
Lista de erros de execução
Anexo F TECLAS DE ATALHO DO OPENOFFICE.ORG
ÍNDICE REMISSIVO

O Guia Prático do OpenOffice.org 2

 

Este livro tem o objetivo de apresentar o OpenOffice.org de forma prática tanto ao utilizador leigo como aos que possuem conhecimentos básicos em informática. Além de detalhar os comandos e facilidades dos diversos módulos de que se compõe a suite (Processador de Texto, Folha de Cálculo, Editor de Apresentações, Editor de Desenho, Editor de HTML e de Fórmulas Matemáticas), através de exemplos comentados, ensina a gerar malas diretas, trabalhar com tabelas dinâmicas, criar sites na Internet, entre outros.

No CD que acompanha o livro estão incluídos - Instalação completa do OpenOffice.org 1.1.1a para Windows e Linux; Todos os arquivos necessários à execução, pelo utilizador, dos exemplos mencionados anteriormente.

 

Índice da Obra

1. O OpenOffice.org 2

Visão geral
Obter o OpenOffice
Instalação do OpenOffice
Configurar o OpenOffice
Reparar ou remover o OpenOffice
Novidades do OpenOffice.org 2.0

2. OpenOffice.org Writer 2

Algumas novidades da versão 2 do Writer
A janela do Writer
Noções elementares de processamento de texto
   Criar um novo documento
   Digitar texto
   Usar botões escondidos da barra de ferramentas
   Guardar um documento
   Imprimir
   Abrir um documento
   Seleccionar, mover, copiar, localizar e substituir texto
   Corrigir erros de escrita

Formatar um documento de texto
   Formatar caracteres
   Formatar parágrafos
   Usar estilos
   Escrever texto por tópicos
   Inserir notas de rodapé
   Inserir quebras de página
   Configurar as páginas e as margens de um documento
   Criar cabeçalhos e rodapés
   Pré-visualizar a impressão
   Inserir numeração de páginas
   Dispor texto em colunas
   Organizar texto em tabelas

Inserir objectos
   Adicionar imagens da Galeria
   Desenhar um esquema
   Importar fotografias de um ficheiro
   Adicionar um gráfico
   Inserir uma fórmula

Fazer índices e bibliografia
   Índice de conteúdos
   Criar um resumo automático
   Índice de figuras e de tabelas
   Índice remissivo
   Constituir uma base de dados de bibliografia

Criar cartas, envelopes e etiquetas
   Criar cartas em série
   Endereçar envelopes
   Imprimir etiquetas
   Fazer uma capa de CD
   Escrever um fax

 Outras funções úteis
   Contar palavras
   Ordenar texto por ordem alfabética
   Converter em formato PDF
   Converter em formato Microsoft Word
   Adicionar um certificado digital ao documento
   Proteger o documento com uma password
   Criar modelos de documentos

Atalhos de teclado no OpenOffice.org Writer

3. OpenOffice.org Calc 2

O OpenOffice.org Calc 2
   Novidades do Calc
   A janela do Calc
   As barras de ferramentas do Calc
   Ver/ocultar as barras de ferramentas
   Criar novas barras de ferramentas
   Criar ou modificar os menus
   Criar teclas de atalho

Noções Elementares da Folha de Cálculo
   Abrir uma folha de cálculo
   Guardar uma folha de cálculo
   Introdução de dados
   Utilizar várias folhas de dados
   Inserir uma nova folha
   Modificar o nome de uma folha
   Mover uma folha
   Preenchimento automático de células
   Preenchimento linear com incremento de 1
   Preenchimento linear com incremento diferente de 1

Formatar células
   Formatos em moeda
   Formatos em percentagem
   Formatos em data
   Formatar tipo de letra
   Formatar alinhamento
   Formatar contornos das células
   Estilos de formatação
   Formatar linhas e colunas
   Largura das colunas e altura das linhas
   Ocultar linhas e colunas
   Formatação automática
   Formatação condicional

   Formatar páginas
   Definir margens e dimensões de uma folha
   Definir contornos de página
   Criar um cabeçalho ou rodapé

Criar Gráficos
 
 Criar gráficos
   Formatar um gráfico
   Formatar título e nomes dos eixos
   Formatar o fundo do gráfico
   Modificar o tipo de gráfico
   Modificar propriedades das colunas
   Modificar a escala de um eixo
   Tipos de gráficos
   Gráficos de barras ou colunas
   Gráficos de linhas ou áreas
   Gráficos de sectores

Fórmulas e Funções Incorporadas
   Operadores
   Referências a células
   Referências relativas
   Referências absolutas
   Atribuir nomes a grupos de células
   Usar nomes nas fórmulas
   Análise de fórmulas
   Ver precedentes
   Ver dependentes
   Funções incorporadas
   O assistente de funções
   Funções data e hora
   Funções matemáticas
   Funções lógicas
   Funções estatísticas
   Funções financeiras
   Funções de texto

Bases de Dados
   Definir Lista de dados
   Ordenar lista de dados
   Utilizar filtros em listas de dados
   Filtros automáticos
   Filtros padrão
   Filtros avançados
   Validar introdução de dados
  Criar totais e sub-totais numa lista

Outras Funcionalidades
   Converter ficheiro para formato PDF
    Enviar por e-mail
    Fixar painéis
    Proteger um documento
    Proteger folha
    Proteger documento

Atalhos de teclado no OpenOffice.org Calc

4. OpenOffice.org Impress 2

Novidades da versão 2
A janela do Impress
Construir uma apresentação rápida
   Utilizar o assistente
   Configurar o destino a dar à apresentação
   Inserir conteúdos na vista Destaque
   Modificar o esquema do diapositivo
   Alterar a formatação do texto
   Ver a apresentação

Personalizar a sua apresentação
   Aplicar um esquema de apresentação
   Formatar o fundo dos diapositivos com uma cor ou imagem
   Formatar Marcas e Numeração
   Inserir rodapé nos diapositivos
   Inserir objectos da barra de desenho
   Desenhar uma forma elementar
   Desenhar linhas de conexão entre objectos
   Desenhar setas largas
   Inserir texto da galeria do Fontwork
   Inserir imagem
   Inserir objectos de outras aplicações
   Inserir uma tabela de dados
   Formatar a tabela de dados
   Inserir um gráfico
   Formatar o gráfico
   Tipo de gráfico
   Cor de fundo
   Séries de dados
   Mostrar o valor de cada série de dados
   Inserir Sons
   Inserir sons a partir da Galeria do OpenOffice
   Inserir sons a partir de um ficheiro de áudio
   Inserir Vídeo
   Efeitos de transição de diapositivos
   Efeitos de animação
   Animação de entrada
   Trajectórias de movimento
   Hiperligações
   Hiperligação para uma página Web
   Hiperligação para correio-electrónico
   Hiperligação para outro diapositivo

Finalizar a apresentação
   Reorganizar a ordem dos diapositivos
   Inserir um diapositivo de resumo
   Inserir diapositivos de outras apresentações
   Imprimir a apresentação
   Exportar como página Web

Atalhos de teclado no OpenOffice.org Impress

5. OpenOffice.org Base 2

O OpenOffice.org Base 2
   Iniciar o Base
   Criar uma nova base de dados
   A janela principal do Base
   Tipo de Objectos da Janela Base de Dados

Tabelas
   Abrir a base de dados
   Criar uma tabela com o assistente de tabelas
   Criar uma tabela na vista de desenho
   Tipos de dados
   Propriedades dos campos
   Tamanho do campo
   Introdução obrigatória
   Valor por defeito
   Exemplo de formato
   Criar tabelas – exercício
   Relações entre tabelas
   Tipos de relações entre tabelas
   Criar relações entre tabelas
   Criar uma Vista

Consultas
   Criar consulta com o assistente
   Criar consulta na vista de desenho
   Acrescentar campos de cáculo
   Consultas com agrupamentos de dados e funções
   Criar consultas na vista de SQL
   Criar uma consulta SQL

Formulários
   Criar um formulário com o assistente de formulários
   Criar um formulário simples
   Criar um formulário com sub-formulário
   Criar um formulário com base numa consulta
   Modificar o formulário
   Alterar etiquetas de dados
   Eliminar e mover etiquetas de dados
   Propriedades dos campos do formulário
   Inserir texto no formulário
   Adicionar outros controlos ao formulário
   Adicionar uma caixa de lista
   Adicionar um botão de grupo de opções
   Adicionar uma barra de navegação

Relatórios
   Criar um relatório simples
   Editar o relatório
   Utilizar a barra de ferramentas Tabela
   Criar um relatório com agrupamento de dados

Atalhos de teclado no OpenOffice.org Base

6.OpenOffice.org Draw 2

O OpenOffice.org Draw 2
   A janela do Draw
Desenhar objectos
   Desenhar formas
   Escrever texto
   Desenhar linhas e setas
   Ligar objectos com conectores

Formatar objectos de desenho
   Melhorar o aspecto de linhas e formas geométricas
   Usar estilos predefinidos
   Alinhar, rodar, agrupar e sobrepor objectos

Dar efeitos artísticos a um desenho
   Criar objectos tridimensionais
   Escrever texto em arco
   Duplicação e crossfading
   Exportar desenhos

Atalhos de teclado no OpenOffice.org Draw

7.OpenOffice.org Math 2

O OpenOffice.org Math 2
   A janela do Math
   A estrutura de uma fórmula no Math

Escrever uma fórmula
   Um limite com funções trigonométricas
   Um integral definido com logaritmos
   Uma função vectorial

   Inserir uma fórmula num documento
Atalhos de teclado no OpenOffice.org Math