Datenaustausch

Exportieren

Mit dem Befehl »Datei - Exportieren...« besteht die Möglichkeit, die Präsentation als Webseite im »HTML-Format« zu speichern. Damit kann die Präsentation anschließend in einem Web Browser angezeigt werden. Dazu wird zuerst ein Dateiname vergeben. Dieser Dateiname wird gleichzeitig der Name der Startseite.

Wählen Sie zum Speichern ein Verzeichnis, in dem keine anderen Dateien gespeichert sind, da jedes Objekt und jede Grafik Ihrer Präsentation als separate Datei abgelegt wird. Erstellen Sie im Zweifelsfall ein neues Verzeichnis. Das erleichtert Ihnen hinterher das Löschen, falls Sie die Präsentation im Webformat nicht mehr benötigen.

Die folgenden Abbildungen zeigen den »AutoPilot«en für das Exportieren einer Präsentation.


Impress 120: Dialog »HTML-Export«.

Bei dem ersten Export muss ein »Neues Design« erstellt werden. Wird der Export erneut aufgerufen, werden bereits gespeicherte Designs zur Auswahl angeboten. Zum Löschen eines Designs wird die Schaltfläche »Markiertes Design löschen« benutzt – diese ist nur aktiv, falls ein Design existiert.

Die Abbildungen Impress 121 bis 124 zeigen die Auswahlmöglichkeiten unter »Art der Veröffentlichung«.


Impress 121: Dialog »HTML-Export«.

Abbildung Impress 121 zeigt mögliche Einstellungen für das »Standard HTML Format«. Damit werden alle Elemente einer Seite auch auf der HTML-Seite angezeigt. Unter »Zusätze« können weitere Einstellungen vorgenommen werden.


Impress 122: Dialog »HTML-Export«.

Abbildung Impress 122 erzeugt einen Frameset aus mehreren HTML-Seiten.


Impress 123: Dialog »HTML-Export«.

Diese Einstellung lässt die Präsentation automatisch ablaufen. Eine Navigation ist dann nicht notwendig. Der »Seitenwechsel« erlaubt die Einstellungen aus der Präsentation oder eine feste Dauer. »Endlos« lässt die Präsentation immer wieder von vorne beginnen.


Impress 124: Dialog »HTML-Export«.

»WebCast« erlaubt die Ausgabe dynamischer HTML-Seiten mit »Active Server Pages (ASP)« oder »Perl«.


Impress 125: Dialog »HTML-Export«.

Grafiken werden wahlweise im »GIF« oder im »JPG«-Format gespeichert. Für »JPG« kann der Grad der Komprimierung bestimmt werden. Dabei gilt: Je höher die Komprimierung, desto schneller wird die Seite geladen. Die Qualität nimmt aber gleichzeitig ab. Als Monitorauflösung sollte eine Auflösung gewählt werden, die auch auf kleineren Monitoren dargestellt werden kann.


Impress 126: Dialog »HTML-Export«.

Diese Informationen werden auf der Titelseite der Webpräsentation wie in Abbildung Impress 131 angezeigt. Der »Link auf Kopie der Originalpräsentation« erlaubt den Anwendern, die Präsentation herunterzuladen.


Impress 127: Dialog »HTML-Export«.

In Abbildung Impress 127 wird das Aussehen der Elemente zur Navigation in der Webpräsentation bestimmt. »Nur Text« bedeutet den Verzicht auf grafische Elemente.


Impress 128: Navigation über Hypertext.

Impress 129: Navigation über Schaltflächen.


Impress 130: Dialog »HTML-Export«.

In Abbildung Impress 130 wird ein Farbschema für die Elemente (Text und Hyperlink) gewählt.


Impress 131: Titelseite der Webpräsentation.


Impress 132: Darstellung mit eigenem Farbschema und Hintergrundfarbe.


Impress 133: Darstellung mit Hintergrund und Symbolen zur Navigation in mittlerer Auflösung.


Impress 134: Reine Textdarstellung.


Impress 135: Farbschema aus Dokument mit Darstellung des Inhalts.


Impress 136: Browser Farben verwenden, niedrige Auflösung.

In Abbildung Impress 132 im Rahmen links ist die Gliederung zu sehen, deren Darstellung oben geändert werden kann. Zum Wechsel zwischen Textdarstellung und Darstellung mit Grafikele­menten dient in Abbildung Impress 134 das rechte Element in der Navigationsleiste.

Am Ende können diese Einstellungen als »HTML Design« zur Verwendung für den nächsten Export gespeichert werden.


Impress 137: Dialog »Name für HTML-Design«.


Impress 138: Dies ist die Startseite.