Vedtekter for stiftelsen «Åpne kontorprogram på norsk»

Vedtatt på stiftelsesmøtet 6. oktober 2004

§ 1 Navn

Stiftelsen heter «Åpne kontorprogram på norsk». Stiftelsen er ikke næringsdrivende.

§ 2 Formål

Stiftelsen har som formål å øke kunnskapen og bruken av fri programvare og verdiene denne bygger på i offentlig og privat sektor. Hovedaktiviteten er å oversette, markedsføre og gjøre OpenOffice tilgjengelig for alle operativsystem. Stiftelsen arbeider også for å påvirke relevante aktører til å legge til rette for å integrere fagsystemer som f.eks. økonomi, saks- og arkivsystem med OpenOffice.

Med fri programvare menes programvare som har en brukervennlig lisens som gir brukeren:

• Rett til å bestemme hva programmet skal brukes til
• Rett til å studere hvordan programmet virker
• Rett til å foreta nødvendige feilrettinger, endringer og tilpasninger
• Rett til fritt å distribuere programmet i originalform eller i forbedret form
• Tilgang til kildekoden

§ 3 Grunnkapital

Grunnkapitalen til stiftelsen er NOK 100.000.-

§ 4 Disponering av midler

Stiftelsen kan hvert år disponere all kapital ut over grunnkapitalen til aktiviteter som fremmer formålet i henhold til § 2.

§ 5 Styret

Stiftelsen skal ha et styre på 5 personer.

Styret er satt sammen av:

• 2 styremedlemmer oppnevnt av «NUUG Foundation», der en av representantene fortrinnsvis skal komme fra privat sektor
• 2 styremedlemmer oppnevnt av Kommunenes sentralforbund, der fortrinnsvis både kommune og fylkeskommune er representert.
• 1 styremedlem oppnevnt fortrinnsvis av et departement.

Det kan oppnevnes opptil 5 varamedlemmer. Styrelederen velges av styret.

Tjenestetiden er normalt 2 år. Den organisasjon som har oppnevnt et styre- eller varamedlem kan imidlertid på ethvert tidspunkt avsette vedkommende og oppnevne en annen.

§ 6 Styrets møter

Styrets leder innkaller til regelmessige møter som sikrer god saksbehandling og drift av stiftelsen. Styret er beslutningsdyktig når minst 50 % av styret deltar. Ved stemmelikhet teller styrelederens stemme dobbelt.

§ 7 Styrets oppgaver

Styret står for stiftelsens drift og forvaltning av formuen (grunnkapital, avkastning, tildelte midler, fri egenkapital) på en forsvarlig måte. Styret vedtar budsjett og godkjenner regnskap. Styret godkjenner prosjekter og satsingsområder. Styret skal få løpende rapportering om driften. Styret arrangerer hvert år et brukerforum for å dele erfaringer, synspunkter, og evt. korrigere prioriterte oppgaver.

§ 8 Daglig leder

Styret kan tilsette en daglig leder. Daglig leder er styresekretær og deltar på styremøtene uten stemmerett.

§ 9 Representasjon utad

Styrets leder eller daglig leder representerer stiftelsen utad, mens de sammen tegner stiftelsen.

§ 10 Regnskaps- og revisjonsplikt

Styret velger regnskapsfører og revisor. Stiftelsen skal føre regnskap etter regnskapsloven. Regnskapet skal godkjennes av en statsautorisert revisor. Prosjektregnskapet vil bli lagt fram i henhold til milepælsplaner etter avtale med de som til en hver tid har donert midler til konkrete delprosjekter.

§ 11 Vedtektsendringer

Styret kan gjøre vedtak om endringer av vedtektene med unntak for paragraf 2, 4, og 5. Styret skal oversende vedtektsendringer til godkjenning hos fylkesmannen.

§ 12 Oppløsning

Styret kan vedta oppløsning av stiftelsen. Et oppløsningsvedtak krever tilslutning av samtlige styremedlemmer i to på hverandre følgende styremøter. Styret skal oversende vedtak om oppløsning til godkjenning hos fylkesmannen.

Ved oppløsning skal stiftelsesmidlene anvendes i samsvar med vedtektenes § 2.