Sinn einer
Gliederung ist, mehrere Überschriften mit
aufsteigenden Zahlen oder Buchstaben zu bezeichnen um dadurch
direkt auf eine Überschrift verweisen zu können und
man bringt eine gewisse Ordnung in das Dokument. Der
Clou ist, dass Überschriften (oder prinzipiell gesehen
Absätze)
automatisch durchnummeriert werden können.
Fügt man im Nachhinein einen Absatz oder ganze Kapitel
ein, aktualisiert sich sofort alles Nachfolgende!
Um eine Gliederung zu erstellen, muss man Openoffice.org zuerst
mitteilen, welche Absätze die Überschriften sind.
Hierfür gibt es wie schon erwänt den
Stylisten. Dabei ist es so, dass
standardmäßig mit "Überschrift 1" die oberste Überschriftsebene
gemeint ist, mit "Überschrift 2" die darunterliegende, usw. Sollen nun diese
Überschriften mit Zahlen nummeriert werden, so geht man in das
Menü:
Extras>Kapitelnummerierung. Dort kann man in der Registerkarte
Nummerierung angeben, auf welche Weise welche Ebene der Überschrift
nummeriert werden soll. Man geht also so vor, zuerst die entsprechende Ebene links
auszuwählen und dann bei "Nummer" den gewünschten Typ angibt (insbesondere
also nicht "Keine"). Diese Nummerierung ist dann bei allen gewählten Überschriften
dokumentenweit sichtbar und aktualisiert sich - wie gesagt - automatisch.
Als besonders praktisch erweist es sich dann, diese Gliederung zum Beispiel in
ein Inahltsverzeichnis
zu übernehmen. Das wird über das
Menü
mit
Einfügen>Verzeichnis>Verzeichnisse... erledigt.
Für eine
Nummerierung setzen Sie den Cursor in
den betreffenden Absatz (zum Beispiel für eine Auflistung) und
klicken Sie auf das Symbol für Nummerierung in der
Objektleiste.
Was ist geschehen?
Das Textverarbeitungsprogramm beginnt an dieser Stelle mit
der Nummerierung, es fügt also eine
1. vor den
Absatz. Wenn Sie jetzt nach diesem Absatz einen weiteren mit
der EINGABE-Taste beginnen, so erhält er eine
2..
usw.
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