OpenOffice.org Textdokument
03 - Stylist
Grundlagen
Der
Stylist ist das
zentrale Werkzeug, um Dokumente logisch zu strukturieren -
also dem Programm zu sagen, was dieser oder jener
Textabschnitt sein soll und wie er auszusehen hat! Zu Beginn
ein einfaches Beispiel: wir wollen eine Überschrift
machen.
1)
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Noch haben wir nichts formatiert - nur 3 Zeilen Text
geschrieben. Hier ist der Cursor momentan an der
Stelle, wo wir eine Überschrift haben
möchten!
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2)
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Jetzt benützen wir den Stylisten
um OpenOffice.org zu erklären, dass das eine
Überschrift sein soll! Doppelklick auf
"Überschrift" und schon ist diesem Absatz eine
andere Vorlage zugewiesen!
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3)
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nicht mehr Standard sondern Überschrift!
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4)
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Hier das Ergebnis!
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Das sollten Sie jetzt an allen weiteren Überschriften im
gesamten Dokument machen - es sollen jeweils die Überschriften selber
Hierachie der selben Überschriftenart zugeordnet werden.
Denken Sie sich vielleicht, was hat das genützt? Denken
Sie sich vielleicht, dass diese Überschrift etwas klein
ist?
Gut, genau jetzt kommt die Stärke des
Stylisten. Weil
jetzt das Programm weiß, welcher Absatz was darstellen
soll, können Sie OpenOffice.org zentral erklären,
wie dieses Textelement aussehen soll. Das wird dann an allen
Textelementen dieser Art
gleichzeitig übernommen,
was natürlich ein einheitlicheres Aussehen garantiert
sowie eine große Arbeitsersparnis ist.
Absatzvorlage ändern
Jetzt erkläre ich, wie man diese gewählte
Überschrift vergrößert und fett macht:
Hier sind 2 Überschriften, die nach der oben beschriebenen
Art als solche definiert wurden.
1)
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Cursor in die erste Überschrift bringen - dann
wird im Stylisten sofort eingeblendet, welche
Formatvorlage hier gilt.
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2)
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Im Stylisten über
der Überschrift mit der rechten Maustaste
klicken; dann Ändern...
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3)
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gewünschte Änderungen eingeben; OK
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4)
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fertig!
Beide Überschriften sind modifiziert.
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Natürlich funktioniert das nicht nur für
Überschriften, sondern für
jeden Absatz, den
Sie schreiben. Einfach wie gehabt den Cursor in den
betreffenden Absatz setzen und ein Doppelklick auf die
gewünschte Absatzvorlage genügt. Möchten
Sie schnell mehreren Absätzen (oder anderen Objekten) eine
Formatvorlage zuordnen, so wählen Sie die betreffende
Vorlage aus, klicken Sie auf das Gießkannen-Symbol
und dann auf die zu verändernden Absätze.
Weiters lassen sich über das
untere Pulldown-Menü des Stylisten viele
verschiedene Arten von Vorlagen abrufen.
Möchten Sie sich darüber hinaus eigene Vorlagen
erstellen, so müssen Sie nur den Absatz formatieren und
auf das Icon
"Neue Vorlage aus Selektion" klicken! Auf diese Art
können Sie die Textabschnitte viel schneller und
einfacher formatieren. Und wenn am Ende doch der Platz
ausgeht oder die Schrift nicht passt, so genügt es die
Vorlage anzupassen - man braucht nicht jeden Abschnitt
umzuformatieren, das erledigt OpenOffice.org's
Textverarbeitungsprogramm für Sie.
weitere Beispiele
Nachdem ich Ihnen nun die grundlegendsten Handwerkszeuge
für die Verwendung des
Stylisten
erklärt habe, zeige ich Ihnen weiterführende, etwas
anspruchsvollere Möglichkeiten, mit Hilfe des Stylisten
Ihren Dokumenten eine bessere Form zu geben.
Es gibt nämlich, außer den
Einstellmöglichkeiten für die Absätze,
auch Vorlagen für Zeichen und Seiten
(sowie anderes was nur für spezielle Zwecke nötig
ist)
1. Zeichenvorlage
Widmen wir uns zuerst der Zeichenvorlage: Wenn man im
Stylisten
auf den hier abgebildeten Button für die Zeichenvorlage
klickt, werden die Zeichenvorlagen eingeblendet!
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Abb. 1: Stylist Zeichenvorlagen
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Hier in der Abbildung ist "Standard" ausgewählt. Das
können Sie aber schnell ändern, wenn Sie z.B. ein
"stark betontes" Wort schreiben möchten:
- Markieren Sie das stark zu betonende Wort oder Phrase
(bzw. wenn Sie die STRG Taste festhalten, sind auch
Mehrfachauswahlen möglich)
- klicken Sie doppelt auf "Stark betont"
Nun haben Sie OpenOffice.org's Schreibprogramm mittgeteilt,
dass Sie diese Wörter oder Phrasen stark betont haben
möchten. Wenn Sie die Formatierung ändern
möchten, gehen Sie ganz analog zu der
oben bei den Absätzen
erklärten Art vor. Klick mit der rechten Maustaste auf
"Stark betont" >
ändern... wählen. Dann
gewünschte Formatierung eingeben.
2. Seitenvorlage
Seitenvorlagen sind im Gegensatz zu den
Zeichenvorlagen sehr grobe
Designwerkzeuge, aber nicht minder wichtig. Sie bestimmen
das Aussehen der ganzen Seite (wie z.B.
Seitenränder,
Kopf- und
Fußzeilen , etc.)
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Abb. 2: Stylist Seitenvorlage
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Hier in
Abb. 2 ist der Stylist
für die Seitenvorlage. Um also das Aussehen einer
Seite zu ändern, gehen Sie so vor:
- Setzen Sie den Cursor in die betreffende Seite
- Klicken Sie im Stylisten doppelt auf die
gewünschte Vorlage
Wiederum lässt sich
wie
oben erklärt das Aussehen einer Seite
ändern. Wichtig sind in diesem Optionendialog die
Einstellungen für
Seite: da sind Dinge wie
die Seitenränder oder die Papiergröße
einzustellen
Hier in diesem Optionendialog möchte ich auch die
Einstellung für
Verwalten>Folgeformate
besonders hervorheben. Das legt fest, welche
Seitenvorlage für die nächste Seite verwendet
werden soll. Denkbare Anwendung wäre, einem Dokument
eine Titelseite zu verpassen, die keine Kopf- und
Fußzeilen hat mit größeren
Seitenrändern, danach soll eine "Linke Seite"
abwechselnd mit einer "Rechten Seite" folgen. Linke und
Rechte Seite werden deshalb unterschieden, weil z.B. die
Kopf- und
Fußzeilen die Seitenzahl über ein
Feld enthalten
sollen, aber das nur in den Ecken (d.h. einmal links- und
einmal rechtsbündig).
- Definieren Sie hierfür die erste Seite als
"Erste Seite"
- Stellen Sie in der Formatvorlage für "Erste
Seite" "Linke Seite" als Folgeformat ein
- in "Linke Seite" dann "Rechte Seite" als
Folgeformat
- genauso in "Rechter Seite" "Linke Seite" als
Folgeformat
Schon haben Sie - nachdem Sie jeweils die
gewünschten Formatierungen eingestellt haben - im
Handumdrehen eine anspruchsvolle Formatierung
kinderleicht erledigt.
© Copyright 2003, Harald Schilly
This documentation is part of "Erste Schritte: OpenOffice.org Textdokument", which is released
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