從零開始建立資料源 (資料來源, Data Source)
由 the OpenOffice.org Documentation Project 提供
目錄
建立資料源
這些步驟會帶你在 OpenOffice.org 系統中設定一個資料源. 我們將建立一個 dBase 格式的資料庫以符合跨平台的需求.
- 在功能表選擇 「工具」(Tools) - 「資料源」(Data Source).
- 按一下 「新資料源」(New Data Source).
- 輸入資料源的名字. 注意: 我將用 TEST 作為資料源的名稱.
- 按一下 Tab 鍵.
- 在「資料庫類型」(Databese Type)中選擇 dBase. 注意: 我們之所以選用 dBase 是因為它允許對本地端資料庫的完全控制.
- 按一下 Tab 鍵.
- 輸入資料庫儲存的路徑. 請確定你輸入的路徑目錄 *並不* 存在. 程式會自己建立.
- 按一下 「套用」 (Apply).
在資料源中新增表格
在這個部分, 我們將要告訴你如何在資料源中新增一個表格. 而我們假設你的資料源擁有對資料庫的完整控制權限. 目前只有 dBase 或 工作表文件(Spreadsheet) 是可以完全存取你電腦上檔案的類型. 如果你已經有像是MySQL, SQL Server, 或 ORACLE 的資料庫的話, 您可以選用 JDBC 或 ODBC.
- 按一下 「表格」(Tables) 分頁.
- 按一下「新建表格設計」(New Table)圖示.
- 然後會顯示「表格設計」(Table Design)視窗
- 輸入 Name.
- 按三次 Tab 鍵.
- 輸入 Telephone.
- 按三次 Tab 鍵.
- 輸入 Address.
- 按三次 Tab 鍵.
- 輸入 City.
- 按三次 Tab 鍵.
- 輸入 State.
- 按三次 Tab 鍵.
- 輸入 Zip.
- 在選單中選擇「檔案」(File).
- 選擇「儲存檔案」(Save).
- 輸入您想要的表格名稱. 注意: 我們在此教學中使用 TestTable 這個名字.
- 關閉「表格設計」(Table Design)視窗.
- 關閉「管理資料源」(Data Source)視窗.
在資料源中編輯表格
這個部分展現 OpenOffice.org 可以用來輸入, 編輯與刪除資料源中的資料.
- 新增資料
- 按下 F4 鍵.
- 「資料源」(Data Explorer)視窗此時出現.
- 選擇我們剛剛建立的 Test 資料源. (譯註: 這邊用的「選擇」代表按兩下, 或者是按下旁邊的展開加號鈕)
- 選擇「表格」(Tables).
- 選擇 TestTable
- 如果表格中尚未存在任何資料, 你輸入任何東西後將會自動新增該筆資料. 否則請按下「新增資料」(New Record)按鈕
. - 輸入以下的資訊, 每個欄位間按一次 Tab 鍵:
John Doe 999-999-9999 1234 Anywhere This Town This State 12345 Jane Doe 122-122-1222 5431 Here Street This Town This State 12345
-
編輯資料
- 按一下 John Doe 的 Telephone 欄位.
- 輸入 888-888-8888
- 按下鍵盤上的「下」鍵. 注意: 移動到新的資料會儲存您的變更 .
- 刪除資料
- 按一下 Jane Doe 前的「選擇行」(Row Selector)鈕. 無論是
或是 
都可以將整筆資料選取. - 按滑鼠右鍵.
- 按一下 「刪除行」(Delete Rows).
然後?
你已經看到 OpenOffice.org 可以跟資料庫整合的某些部分了, 然後我會建議你:
- 試試看在新增表格時使用不同的欄位類型 (欄位型態, column type).
- 在「管理資料源」(Data Source)視窗中多看看關於建立 SQL 語句的部分.
注意: 使用本教學中建立的資料庫來做測試便不會傷害你任何資料.
整合 : Gianluca Turconi
最後更新 : March 2, 2002
中文翻譯最後更新 : June 21, 2002
聯絡資訊 : OpenOffice.org Documentation Project http://documentation.openoffice.org