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Bedingte Formatierung
Über den Menübefehl »Format - Bedingte Formatierung« werden in einem Dialog bis zu drei Bedingungen pro Zelle definiert, die erfüllt sein müssen, damit die ausgewählten Zellen ein bestimmtes Format erhalten.
Auf diese Weise können z.B. in einer Zeile mit Summen diejenigen Summen hervorheben werden, die über dem Durchschnitt aller Summen liegen. Ändern sich die Summen, so ändern sich die Formatierungen entsprechend:
Wählen
Sie die Zellen aus, die eine bedingte Formatierung erhalten sollen.
Rufen
Sie den Menübefehl »Format - Bedingte Formatierung«
auf.
Geben
Sie im jetzt gezeigten Dialog die Bedingung(en) ein. Der Dialog wird
in der Hilfe ausführlich beschrieben, und ein Beispiel zur
bedingten Formatierung folgt gleich hier im Anschluss.
Beispiel Zahlenwerte erzeugen
Sie wollen in Ihren Tabellen bestimmte Werte besonders hervorheben, z.B. in einer Tabelle mit Umsätzen alle über dem Durchschnitt liegenden Werte in grün und alle unter dem Durchschnitt liegenden in rot unterlegen. Dies ist mit der bedingten Formatierung möglich:
Schreiben
Sie zunächst eine Tabelle, in der einige unterschiedliche Zahlen
vorkommen. Für Ihre Versuche können Sie Tabellen mit
beliebigen Zufallszahlen erzeugen:
Geben
Sie in einer Zelle die Formel =ZUFALLSZAHL() ein, so
erhalten Sie eine Zufallszahl zwischen 0 und 1. Wünschen Sie
ganze Zahlen zwischen 0 und 50, geben Sie als Formel
=GANZZAHL(ZUFALLSZAHL()*50) ein.
Ziehen
Sie die Formel auf die gewünschte Anzahl von Zellen in
horizontaler Richtung auf. Dazu zeigen Sie mit dem Cursor auf die
untere rechte Ecke der Zelle, wo er zu einem Fadenkreuz wird. Ziehen
Sie mit gedrückter Maustaste nach rechts, bis die gewünschte
Anzahl von Zellen erreicht ist.
Ziehen
Sie in gleicher Weise wie eben beschrieben die Ecke der Zelle ganz
rechts nach unten, um mehrere Zeilen von Zufallszahlen zu erzeugen.
Beispiel Zellvorlagen definieren
Für unser Beispiel legen Sie nun zwei Zellvorlagen für Ihre Zahlen an: eine Vorlage für alle Werte, die überdurchschnittliche Umsätze darstellen, und eine für solche, die unter dem Durchschnitt liegen. Der »Stylist« sollte zu sehen sein.
Klicken
Sie in eine leere Zelle, rufen Sie dort das Kontextmenü auf und
wählen Sie Zelle formatieren.
Wählen
Sie im Dialog »Zellattribute« im Register »Hintergrund«
z.B. als Hintergrundfarbe „Hellgrün“. Klicken Sie
auf »OK«.
Klicken
Sie im »Stylist« auf das Symbol »Neue Vorlage«
aus Selektion. Im Dialog geben Sie als Namen der neuen Vorlage z.B.
„Oberhalb“ ein.
Um
eine zweite Vorlage zu definieren, klicken Sie erneut in eine leere
Zelle und verfahren Sie wie oben beschrieben. Formatieren Sie die
Zelle mit der Hintergrundfarbe „Hellrot“ und nennen Sie
die Vorlage „Unterhalb“.
Beispiel Mittelwert berechnen
Wir berechnen für unser spezielles Beispiel den Mittelwert der Zufallszahlen. Das Ergebnis wird in einer Zelle abgelegt:
Setzen
Sie den Cursor in eine leere Zelle, z.B. in
J14
, und
rufen Sie den Funktionsautopiloten auf.
Wählen
Sie die Funktion
MITTELWERT
. Wählen Sie per Maus
Ihre Zufallszahlen aus. Wenn Sie den Bereich nicht ganz sehen, weil
der Funktionsautopilot ihn verbirgt, können Sie den Dialog mit
der »Vergrößern/Verkleinern«-Taste
vorübergehend verkleinern.
Schließen
Sie den Funktionsautopiloten mit »OK«.
Beispiel Zellvorlagen anwenden
Nun müssen Sie nur noch die bedingte Formatierung auf Ihre Tabelle anwenden:
Wählen
Sie alle Zellen mit den Zufallszahlen aus.
Rufen
Sie den Menübefehl »Format - Bedingte Formatierung«
auf.
Sie
sehen den gleichnamigen Dialog.
Wählen
Sie jetzt als Bedingungen: Wenn Zellwert kleiner als
J14
,
dann formatiere mit „Unterhalb“, und wenn Zellwerte
größer oder gleich J14
, dann formatiere mit
„Oberhalb“.
Beispiel zur bedingten Formatierung: Zellvorlagen kopieren
Sie wollen die bedingte Formatierung nachträglich auf weitere Zellen anwenden:
Klicken
Sie eine der Zellen an, die mit der bedingten Formatierung versehen
sind.
Kopieren
Sie die Zelle in die Zwischenablage, z.B. mit [Strg] + [C].
Wählen
Sie die Zellen aus, die dieselbe Formatierung erhalten sollen.
Rufen
Sie den Menübefehl »Bearbeiten - Inhalte einfügen«
auf.
Sie
sehen den Dialog »Inhalte einfügen«.
Markieren
Sie im Bereich Auswahl nur das Feld Formate, heben Sie die anderen
Markierungen auf. Klicken Sie auf »OK«.