OpenDocument-formatet
OpenDocument Format (eller utförligare "the OASIS Open Document Format for Office Applications") är ett öppet universellt format för lagring och utbyte av affärsdokument, t.ex. promemorior, avhandlingar, rapporter, kalkylblad, diagram och presentationer. Det är baserat på XML och specifikationen är offentlig och kan användas av alla och envar utan varken restriktioner eller avgifter.
OpenDocument är väldokumenterat, fritt att använda utan ekonomiska, politiska, juridiska eller tekniska begränsingar på implementation, använding. Formatet uppfyller samtliga krav i EU:s definition av öppen standard. Syftet med formatet är att ersätta de format som är begränsade till enskilda programtillverkare eller beroende av begränsande licensvillkor. Resultatet blir då att de som använder OpenDocument Format fritt kan välja att behålla eller byta kontorsprogrampaket utan att filformatet vållar besvär.
OpenOffice.org är bara ett av det växande antal kontorsprogrampaket som använder det universella formatet OpenDocument Format. Se denna lista över applikationsprogram som använder OpenDocument.
OpenDocument-formatet föredras av EU, och är en accepterad standard inom Internationella standardiseringsorganisationen (ISO) och publicerad som ISO/IEC 26300. ISO arbetar huvudsakligen med industriell och kommersiell standardisering.
Omfattande stöd inom industri
Dokumentstandarden ODF stöds redan av kontorsprogrampaket som OpenOffice.org, StarOffice, IBM Workplace, KOffice, Gnumeric, Mobile Office, NeoOffice, AbiWord, Zoho, Scribus, TextMaker och Google Docs & Spreadsheets. En heltäckande lista visar ett flertal till.
OpenDocument som öppen standard
OpenDocument Format godkändes som internationell standard redan i maj 2005 av den oberoende internationella standardiseringsorganisationen OASIS. Hösten 2005 anmäldes standarden till ISO (Internationella standardiseringsorganisationen) och blev godkänd våren 2006 som ISO/IEC DIS 26298. Det förväntas att även EU kommer att kräva OpenDocumentFormat som arbetsformat.
Formatet ger rejäl interoperabilitet dels genom att uttnyttja befintliga öppna standarder som XML, HTML, SVG, XSL, SMIL, XLink, XForms, MathML och Dublin Core, dels genom liberala licensvillkor. Harmonisering pågår med den största konkurrenten, kinas UOF (Uniform Office Format).
Formatspecifikationen ägs av OASIS som är ett icke-kommersiellt konsortium med fler än 600 medlemmar världen över. Formatet underhålls av den tekniska kommittén där världsledande experter i XML, dokumenthantering och kontorsprogrampaket finns representerade.
Världshandelsorganisationen (WTO) kräver att öppna standarder skall användas. WTO syftar till att stödja den fria marknaden och öppen konkurrens, dels genom främjandet av öppna standarder och dels genom utgallring av onödiga standarder. Enskilda leverantörers avvikelser från standarden eller motsättningar till standarden skapar inte i sig själv en ny marknad för en annan standard. Djupare genomgång kan läsas på sidan om öppna standarder.
Fördelarna med OpenDocument
ODF ger dig och din verksamhet klara tekniska och strategiska fördelar:
- En öppen ISO-standard, baserad på ett genomtänkt, välbeprövat och välstrukturerat XML-format där nästan samtliga relevanta leverantörer av kontorsprogrampaket samarbetar i drift och utveckling under tillsyn av det internationella standardiseringsorganet OASIS.
- Trygghet genom standardens fortsatta oberoende av leverantörer, samt stöd inom industrin. ODF är redan både godkänt och publicerat av både OASIS och ISO samt implementerat av ett flertal leverantörer i ett stort utbud av produkter för olika operativsystem och plattformar.
- En produktoberoende standard siktar mot verklig interoperabilitet och stöd av samtliga relevanta funktioner tvärs över ett diversifierat produktsortiment.
- En innovativ, omfattande och genomtestad XML-standard som är lätt att tolka och implementera därför att den använder etablerade standarder såsom HTML, SVG, XSL, SMIL, XLink, XForms, MathML och Dublin Core framför proprietär teknik.
- Zip-komprimerade dokument ger minskad filstorlek och därmed mindre belastning på (och även kostnad för) servrarna och nätverken.
- En specifikation som är både fritt tillgänglig och kan användes fritt säkrar ohindrad och leverantörsoavhänging tillgång till och kontroll över dina dokument och deras innehåll, både idag och i framtiden.
- Marknaden för kontorsprogrampaket konkurrensutsätts med reslutatet av ett friare val av applikationer, även program med öppen källkod, eftersom formatet är utan synliga eller osynliga bindningar till särskilda program eller leverantörer.
- Fritt utbyte av dokument eftersom ODF-dokument inte är bundna till någon speciell version av något enskilt program eller operativsystem.
- Möjlighet att undvika läget där leverantören kontrollerar IT-infrastrukturen till sin egen fördel. Istället får man en modern strategisk IT-infrastruktur där det kan integreras diverse produkter, och affärsdokument kan utbytas mellan olika program, operativsystem, plattformar, back-end-system och WWW-tjänster.
Nå samtliga fördelar
För att du och din verksamhet ska dra full nytta av fördelarna ovan, ska en förberedande användningsstrategi aktualiseras. Alltså bör följande riktlinjer övervägas:
- Ställ rejäla krav på leverantörerna att de skall stödja ODF fullt ut så att man får strategisk och ekonomisk valfrihet samt leveratöroavhängig tillgång till egna data.
- Lägg alltid ut ODF-versioner av dokument på webbplatsen, inte bara PDF-versioner.
- Om man är osäker om mottagaren kan läsa ODF-dokument så kan eventuella PDF-versioner bifogas.
- Lägg följande text till meddelandet där du har bifogat ODF-dokument: ''Det bifogade dokumentet är sparat i OpenDocument Format (ODF). ODF är en OASIS- och ISO-standard (ISO/IEC 26300:2006) för affärsdokument. Mer om standarden kan läsas på http://www.onlamp.com/pub/a/onlamp/2006/07/27/what-is-opendocument.html
Många av världens experter bidrar
Formatet har utvecklats under tillsyn av de fler än 600 organisationer, företag, föreningar och universitet som alla är medlemmar av OASIS. Stora namn i dokumenthanteringsvärlden finns i själva utvecklingskommittéen, bland andra Boeing, IBM, Intel, Sony, the National Archives of Australia, the Society of Biblical Literature och Arbortext.
Utvecklingen och driften av kravspecifikationen för den öppna standarden sker i en öppen arbetsgrupp inom OASIS, där alla relevanta deltagare har möjlighet att påverka processen. Även förslag kan skickas till arbetsgruppens offentliga address office-comment/snabel-a/lists.oasis-open.org I arbetsgruppen deltar representanter från leverantörer, myndigheter, utvecklare samt fristående experter i bland annat handikappfrågor.
(Ersätt /snabel-a/ med @ i adressen ovan.)Vilka står bakom OpenDocument?
Som nämnts är det den internationella standardardiseringsorganisationen OASIS som står bakom formatet och arbetet på formatet. Den är ett icke-kommersiellt konsortium med fler än 600 medlemmar. Själva den tekniska kommitén för OpenDocument består av fler än 20 medlemmar.
Dessutom finns det många institutioner, företag och myndigheter som stöder formatet offentligt, antingen via egna pressmedelanden eller via medlemskap i organisationer:
- IBM
- Denmarks Tekniska Universitet
- Opera AS
- The American Library Association
- The European Committee for Interoperable Systems
- Oracle Corporation (samma som gör databasen)
- The Commonwealth of Massachusetts
- med många flera ...
Vi hänvisar den fullständiga listan på The OpenDocument Format Alliance.
Dokumenttyp
Samtliga dokumenttyper och malldokumenttyper har registrerats i MIME-standarden.
Dokumenttyper
De vanligaste filändelserna som används inom OpenDocument-formatet är .odt för textdokument, .ods för kalkylblad, .odp för presentationer och .odg för vektorgrafikdokument.
Nedan finns en heltäckande lista över OpenDocument-formatets samtliga dokumenttyper:
| Filtyp | Filändelse | MIME-Typ |
|---|---|---|
| Textdokument | .odt | application/vnd.oasis.opendocument.text |
| Kaklyblad | .ods | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet |
| Presentation | .odp | application/vnd.oasis.opendocument.presentation |
| Teckning | .odg | application/vnd.oasis.opendocument.graphics |
| Diagram | .odc | application/vnd.oasis.opendocument.chart |
| Formeldokument | .odf | application/vnd.oasis.opendocument.formula |
| Bild | .odi | application/vnd.oasis.opendocument.image |
| Databas | .odb | application/vnd.oasis.opendocument.database |
| Samlingsdokument | .odm | application/vnd.oasis.opendocument.text-master |
Mallar
Mallar ger formatering och utläggning utan innehåll.
Nedan finns en heltäckande lista över OpenDocument-formatets samtliga mallar:
| Filtyp | Filändelse | MIME-Typ |
|---|---|---|
| Textdokumentmall | .ott | application/vnd.oasis.opendocument.text-template |
| Kalkylbladsmall | .ots | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet-template |
| Presentationsmall | .otp | application/vnd.oasis.opendocument.presentation-template |
| Teckningsmall | .otg | application/vnd.oasis.opendocument.graphics-template |
| Diagrammall | .otc | application/vnd.oasis.opendocument.chart-template |
| Formelmall | .otf | application/vnd.oasis.opendocument.formula-template |
| Bildmall | .oti | application/vnd.oasis.opendocument.image-template |
| Webbsidesmall | .oth | application/vnd.oasis.opendocument.text-web |
Information för utvecklare
Standardens utveckling kan följas, och själva specifikationen hämtas, från arbetsgruppens webbsida
Scheman ingår i OIO's Infostructurebase.
Boken OASIS OpenDocument Essentials beskriver och ger exempel på användning av ODF. Boken är även fritt tillgänglig på nätet.
På OpenOffice.org's webbsida för utvecklare kan man läsa mera om hur OpenOffice.org integreras i olika datalösningar. Läs mer på http://development.openoffice.org/.
Läs också mer om hur stöd för ODF kan integreras i datorprogram med hjälp av ODF-Toolkit, ODFPY för Python och OODoc för Perl.
Vidare läsning
Application support for the OpenDocument format The OpenDocument Fellowship. 2006.
Is ODF an Open Standard? av David A. Wheeler. 2006-02-09
Librarians Voice Support for OpenDocument 2005-12-16
OpenDocument Technical Specification 1.0 2005-05-01.
Se även öppna standarder