- Hoe kan ik de
wijzigingen in een document bijhouden ?
De wijzigingen in een document zijn bij te houden via het menu Bewerken
> Wijzigingen > Optekenen.
Vervolgens worden de alinea's waarin wijzigingen zijn aangebracht
gemarkeerd met een verticale zwarte streep in de kantlijn. Ook wordt de
tekst standaard onderstreept en in een andere kleur weergegeven.
Het onderstrepen en de kleur van de tekst zijn te wijzigen via de
Opties-dialoog. Deze dialoog is te bereiken via het menu Extra
> Opties. Vervolgens zijn onder Tekstdocument
> Wijzigingen de attributen en de kleur van de
gewijzigde tekst in te stellen. Hier is ook een onderscheid te maken in
het soort wijziging. Zo kunnen toevoegingen een andere kleur krijgen
dan stukken die verwijderd zijn. Ook kan aangegeven worden welke kleur
de balk in de kantlijn krijgt en waar die lijn geplaatst wordt (links,
rechts enzovoorts).
Via het menu Bewerken > Wijzigingen
> Accepteren of verwerpen is een
overzicht van alle wijzigingen in een document op te vragen. Vervolgens
kan daar een wijziging geselecteerd worden. Deze wordt dan in de tekst
gemarkeerd en kan geaccepteerd of verworpen worden. Ook kunnen in een
keer alle wijzigingen in een document geaccepteerd of verworpen worden.
- Hoe maak ik een
titelpagina en begin ik de paginanummering weer bij 1 ?
Dit kunt u bereiken door als volgt een handmatig einde in te voeren:
- gebruik het menu Invoegen
> Handmatig einde...
- kies in de dialoog Einde invoegen
voor Pagina-einde
- vervolgens selecteert u als Profiel
Eerste pagina
- dan een vinkje bij Paginanummer
wijzigingen plaatsen
- in het invoerveld onderaan de dialoog
verschijnt nu standaard 1 als eerste paginanummer
Zo begint de paginanummering op de volgende pagina weer bij 1.
- Hoe plaats ik een
logo of tekst bovenaan (onderaan) iedere pagina ?
Om iets standaard bovenaan (onderaan) de pagina te plaatsen, kan het
beste een koptekst (voettekst) ingevoegd worden:
- voeg een koptekst (voettekst) in via het
menu Invoegen > Koptekst (Voettekst)
> Standaard
- nu kunt u een afbeelding invoegen via het
menu Invoegen > Afbeelding > Uit
bestand
- u selecteert in de dialoog Afbeelding
invoegen een afbeelding en klikt vervolgens op Open
U kunt de instellingen van de koptekst (voettekst) altijd controleren
via het menu Opmaak > Pagina
op het tabblad Koptekst (Voettekst).
- Mijn woorden worden
steeds automatisch aangevuld. Hoe zet ik dat uit ?
Writer helpt de gebruiker door ingetypte tekst direct op mogelijke
fouten te controleren en deze eventueel te corrigeren. Voldoen de
standaard-instellingen hiervoor echter niet, dan kunnen deze worden
aangepast via het menu Extra >
AutoCorrectie/AutoOpmaak... op het tabblad Woordeninvulling.
- Hoe maak ik eenvoudig
een opsomming bestaande uit meerdere niveaus ?
Een opsomming maken is in Writer erg gemakkelijk. Selecteer hiervoor
eerst de tekst die opgesoms moet worden. Vervolgens is op drie manieren
aan te geven dat de tekst moet worden veranderd in een opsomming:
- via de knop op de werkbalk met als
bijschrift Nummering aan/uit
- via het menu Opmaak
> Nummering/Opsommingstekens...
- via de Stylist (deze is
aan of uit te zetten via het menu Opmaak >
Stylist of F11)
Met de Stylist kan een stuk tekst snel van het
gewenste opmaakprofiel worden voorzien. De Stylist heeft de
opmaakprofielen voor het gemak in categorieën opgedeeld. Deze zijn te
selecteren via de knoppen bovenin de Stylist. In dit voorbeeld wordt de
categorie Opmaakprofielen voor nummering gebruikt.
Door deze knop aan te klikken wordt een lijst opmaakprofielen voor
opsommingen en nummeringen getoond. Wordt vervolgens op Opsomming
1 (of desgewenst een ander type opsomming) gedubbelklikt, dan
wordt de geselecteerde tekst veranderd in het gewenste type opsomming.
Nu is er een standaard-opsomming gemaakt. Hierin meerdere
niveaus aanbrengen kan op twee manieren:
- de in te springen tekst selecteren en met
de TAB-toets aangeven hoeveel niveau's ingesprongen moet worden
- via de knop met het bijschrift Een
niveau naar beneden op de Nummeringsobjectbalk
De nummeringsobjectbalk is een speciale taakgerichte werkbalk. Als een
opsomming geselecteerd is, kan met de grote pijl helemaal rechts op de
werkbalk geschakeld worden tussen de tekstbalk en de
nummeringsobjectbalk.
- Hoe maak ik etiketten
of visitekaartjes ?
Etiketten en visitekaartjes zijn eenvoudig met Writer te maken. Kies in
het menu Bestand > Nieuw
voor Etiketten of voor Visitekaartjes.
Daarna kunnen er nog een groot aantal instellingen gewijzigd worden om
zo tot mooie etiketten of visitekaartjes te komen.
- Hoe bescherm ik een
gedeelte van een document (zodat het niet bewerkt kan worden) ?
Een gedeelte van een document kan beschermd worden via de volgende
methode:
- selecteer de te beschermen tekst
- kies in het menu Invoegen
voor Bereik...
- geef het bereik een handige naam en vink Beveiligen
aan.
- daaronder wordt ook nog de mogelijkheid
geboden het met een wachtwoord te beveiligen.
Deze bescherming kan weer opgeheven worden via Bereiken...
in het Opmaak-menu. Is het met een wachtwoord beveiligd, dan moet
hiervoor natuurlijk eerst het juiste wachtwoord worden ingevuld.
- Hoe voeg ik een
liggende pagina (landscape) toe, terwijl de rest van mijn document
staand (portrait) is ?
Op de volgende manier kan een liggende pagina worden ingevoegd:
- maak een nieuw opmaakprofiel via de Stylist
(deze is ook te (de)activeren met F11)
- selecteer daarvoor in de Stylist
de knop Pagina-opmaakprofielen (4e van links)
- klik met de rechtermuisknop op Standaard
en selecteer Nieuw...
Nu wordt een nieuw pagina-opmaakprofiel aangemaakt gebaseerd op
Standaard.
- vul bij Naam een
duidelijke naam (bijvoorbeeld Liggend) in.
- zet op het tabblad Pagina
de Uitlijning op Liggend en
klik vervolgens op Ok.
Nu staat het nieuwe opmaakprofiel in de Stylist vermeld.
Ga nu naar de pagina die liggend moet worden afgebeeld. Kies uit het
menu Invoegen voor Handmatig Einde...
Kies bij Profiel voor het zojuist aangemaakte
pagina-opmaakprofiel (Liggend in het voorbeeld).
Voor het beëindigen van het liggende gedeelte van het document, geldt
eenzelfde procedure. Kies weer voor Invoegen >
Handmatige einde... en kies nu Standaard
als Profiel.
- Nu heb ik een stukje
tekst getikt als *tekst* en OpenOffice.org maakt dit vetgedrukt. Hoe
zet ik dit uit ?
Dit is onderdeel van de AutoCorrectie van OpenOffice.org. Dit is aan te
passen via het menu Extra >
Autocorrectie/AutoOpmaak... op het tabblad Opties.
- Hoe voeg ik 2
aangrenzende tabellen samen tot 1 tabel ?
Als twee tabellen aan elkaar grenzen biedt OpenOffice.org de
mogelijkheid om beide te verbinden.
Deze mogelijkheid komt in een menu te voorschijn na met de
rechtermuisknop op een van de tabellen te klikken.
- Hoe vraag ik het
aantal woorden/regels/afbeeldingen in het document op ?
Dit overzicht is op te vragen met het menu Bestand
> Eigenschappen....
Op het tabblad Statistiek staat een aantal
statistieken over het document, zoals het aantal tekens, woorden,
alinea's, pagina's, en zovoorts.
Door op Actualiseren te klikken, wordt de inhoud
van het venster ververst. Zo wordt ook het aantal regels
getoond.
- Hoe plaats ik snel
een stukje standaardtekst in mijn document ?
Hiervoor biedt OpenOffice.org de Autotekst-functie.
Als voorbeeld kunt u bt (= Blinde Tekst) typen in
het document en vervolgens op F3 drukken om de bij
die afkorting horende AutoTekst in te voegen.
Echt handig wordt deze functie wanneer u uw
eigen Autotext-items aanpast of toevoegt. Een voorbeeld: tik OpenOffice.org,
en selecteer deze tekst met de muis. Roep nu de Autotext dialoog op via
het menu Bewerken > Autotekst...
of CTRL+F3.
Selecteer een categorie waarin u het Autotext-item wilt ordenen, en vul
een naam voor het item in (voorbeeld: "openoffice.org"). Een geschikte
afkorting wordt automatisch daarvan afgeleid. Klik nu op de knop
"Autotext". In het menu dat dan opent, "nieuw", daarna op de knop
"sluiten". Als u nu tikt: o en vervolgens F3,
heeft u met twee toetsaanslagen "OpenOffice.org" ingevuld. In de
Autotext dialoog vindt u bovendien nog vele standaard bouwstenen voor
uw teksten, die u ook naar eigen ideeën kunt aanpassen.
- Hoe voeg ik een
inhoudsopgave toe ?
Voor een inhoudsopgave moet u aan de koppen van de hoofdstukken een
geschikte stijl toekennen, bijvoorbeeld Kop 1. Dit
doet u met de Stylist (op te roepen met de F11
toets). Met het menu Invoegen > Indices
> Index... kunt u dan een inhoudsopgave
invoegen. In de dialoog Index invoegen kan de
inhoudsopgave naar eigen smaak worden aangepast.
Tip: De inhoudsopgave is beveiligd
tegen per ongeluk wijzigen. Wilt u er met de hand iets aan aanpassen
of helemaal verwijderen, dan moet u het vinkje in het hokje Beveiligd
tegen handmatige wijzigingen weghalen.
Door op OK te klikken wordt dan de inhoudsopgave ingevoegd.
U kunt de opmaak van de inhoudsopgave later nog aanpassen door er op te
rechtsklikken en in het contextmenu "Bewerken" te kiezen.
- Mijn inhoudsopgave
loopt niet meer in de pas met het document. Hoe vernieuw ik deze ?
De inhoudsopgave is bij te werken door met rechtermuisknop op de
Inhoudsopgave te klikken en te kiezen voor "Index actualiseren".
Mocht deze mogelijkheid niet beschikbaar zijn in het menu, dan is de
inhoudsopgave waarschijnlijk Beveiligd tegen handmatige
wijzigingen.
U kunt dit veranderen in de dialoog die verschijnt door op de
inhoudsopgave te rechtsklikken en in het contextmenu "Bewerken" te
kiezen.
- Hoe voeg ik een
speciaal teken (handelsmerk, copyright, etc) in ?
Met het menu Invoegen > Speciale tekens...
zijn speciale tekens als ©, € en ® in te voeren.
Ook zijn hiermee letters met trema's en accenten in te voeren, evenals
Griekse, Arabische en Hebreeuwse letters en wetenschappelijke symbolen.
Uiteraard zijn de symbolen ook in te voeren via hun ALT-toetscombinaties
(bijv ALT+0128 voor het Euro-symbool).
Let er wel op dat u hiervoor NumLock op het toetsenbord aan zet.
- Ik heb een stukje in
een andere opmaak getikt, maar wil nu snel terugkeren naar de standaard
opmaak.
Dit is heel eenvoudig: gewoon de pijltjestoets voor
rechts gebruiken.
- Hoe verplaats ik
snel een alinea met het toetsenbord ?
Ga in de te verplaatsen alinea staan, houd de CTRL ingedrukt en met de
pijltjestoesten voor boven of beneden
is de hele alinea snel te verplaatsen.
- Ik heb een aantal
###-karakters ingetikt en deze zijn vervangen door een zwarte lijn. Hoe
krijg ik deze weer weg ?
OpenOffice.org heeft deze automatisch vervangen door een dubbele zwarte
lijn via de AutoCorrectie/AutoOpmaak...-optie
in het menu Extra.
Merkt u dit direct op, dan is deze wijziging ongedaan te maken via het
menu Bewerken > Ongedaan: AutoOpmaak.
Anders is deze lijn weer te vinden via het menu Opmaak
> Alinea... op het tabblad Omranding.
In het vak Lijn voor - Geen -
kiezen en vervolgens op OK klikken is voldoende om
de lijn te laten verdwijnen.
- Hoe selecteer ik
eenvoudig meerdere stukken tekst ?
Het is op de volgende manier mogelijk om meerdere stukken
niet-aansluitende tekst te selecteren:
- selecteer een stuk tekst
- houd nu de CTRL-toets
ingedrukt en selecteer met de muis het volgende gedeelte tekst
Er is ook een eenvoudiger methode om hetzelfde resultaat te bereiken.
Deze werkt via de statusbalk1.
Op de statusbalk onderaan het scherm staat in het 5e vakje van links de
tekst STD.
Door hierop te klikken verandert deze tekst in EXT.
Deze functie werkt hetzelfde als de SHIFT-toets ingedrukt houden
tijdens het selecteren van tekst. Hiermee kunnen aaneengesloten
stukken tekst geselecteerd worden.
Nogmaals op dat gedeelte van de statusbalk klikken verandert de tekst
in ADD. Deze functie werkt hetzelfde als de
CTRL-toets ingedrukt houden tijdens het selecteren. Hiermee kunnen ook
stukken tekst die niet aaneengesloten zijn
geselecteerd worden.
Nogmaals op de statusbalk klikken, brengt de functie terug in de
uitgangssituatie (STD).
1)
Mocht er geen statusbalk te zien zijn, dan
is deze zichtbaar te maken via het menu Beeld
> Statusbalk.
- Hoe verdeel ik een
document of een stuk tekst in kolommen ?
Om het hele document in kolommen op te verdelen,
kan van het menu Opmaak > Kolommen...
gebruik gemaakt worden.
Om een stuk tekst in kolommen te verdelen, moet de
tekst eerst geselecteerd worden. Daarna kan weer het menu Opmaak
> Kolommen... gebruikt worden.
WRITER: VRAGEN 