IBM Lotus Symphony


Veljavnost vsebine celice

Za vsako celico lahko definirate veljavne vnose. Neveljavni vnosi v celico so zavrnjeni.

Ikona opozorila Pravilo veljavnosti se aktivira, kadar se vnese nova vrednost. Če je bila neveljavna vrednost že vnesena v celico ali če vstavite vrednost v celico ali z metodo Povleci in spusti ali s kopiranjem in lepljenjem, pravilo veljavnosti ne velja.
Ikona opombe Kadarkoli lahko izberete Orodja - Detektiv in izberete ukaz Označi neveljavne podatke , da prikažete, katere celice vsebujejo neveljavne vrednosti.

Uporaba veljavnosti vsebine celic

  1. Izberite celice, za katere želite definirati novo pravilo veljavnosti.

  2. Izberite Podatki > Veljavnost.

  3. Na strani zavihka Kriteriji vnesite pogoje za nove vrednosti, ki bodo vnesene v celice.

    1. V polju Dovoli izberite možnost.

      Če izberete Cela števila, vrednosti kot je "12,5" niso dovoljene. Če izberete Datum, so dovoljene informacije o datumu tako v lokalni obliki zapisa datuma kot tudi v obliki zaporednega datuma. Podobno pogoj Čas dovoli časovne vrednosti, kot je "12:00" ali zaporedne časovne vrednosti. Dolžina besedila določa, da lahko celice vsebujejo samo besedilo.

    2. Podajte dovoljene vrednosti. Izberite pogoj v polju Datum. Vnesite dovoljeno vrednost v polje Vrednost.

      Če v polju Dovoli izberete Obseg celic, vnesite obseg celic kot je "A1:B2" v polje Izvor, ali pa kliknite gumb Skrči Skrči, da začasno skrijete stran zavihka. Izberite obseg celic na listu. Nato kliknite gumb Maksimiraj Maksimiraj, da se vrnete nazaj na stran zavihka Kriteriji. Izbrani obseg celic je vnesen v polje Izvor.

      Če v polju Dovoli izberete Seznam, vnesite številke ali nize v polje Vnosi. Nizi in številke so lahko pomešani. Števila so ovrednotena na njihovo vrednost, tako da če vnesete število 1 na seznamu, je veljaven tudi vnos 100 %.

  4. Na strani zavihka Pomoč pri vnosu vnesite naslov in besedilo nasveta, ki bo prikazan, ko izberete celico.

  5. Na strani zavihka Opozorilo o napakah izberite dejanje, ki naj se izvede v primeru napake.

    Če kot dejanje izberete Ustavi, neveljavni vnosi niso sprejeti in se ohrani prejšnja vsebina celice.

    Izberite Opozorilo ali Informacije, če želite, da se prikaže pogovorno okno, v katerem lahko vnos prekličete ali sprejmete.

    Če izberete Makro, lahko s pomočjo gumba Prebrskaj podate makro, ki se zažene v primeru napake.

    Če želite, da se prikaže sporočilo o napaki, izberite "Pokaži sporočilo o napaki, ko so vnesene neveljavne vrednosti".

    Vzorec makra:

    Function ExampleValidity(CellValue as String, TableCell as String)
    Dim msg as string
    msg = "Invalid value: " & "'" & CellValue & "'"
    msg = msg & " in table: " & "'" & TableCell & "'"
    MsgBox msg ,16,"Error message"
    End Function
Ikona opombe Ko spremenite dejanje za celico na strani zavihka Opozorilo o napaki in zaprete pogovorno okno z V redu, morate najprej izbrati drugo celico, preden se spremembe uveljavijo.

Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke