IBM Lotus Symphony


Shranjevanje dokumentov z geslom

Dokumentu lahko dodelite geslo, da preprečite, da bi uporabniki v njem naredili nepooblaščene spremembe.

Če želite dokument zaščititi z geslom

  1. Odprite dokument.
  2. Kliknite Datoteka > Shrani kot z geslom. Odpre se okno Shrani kot.
  3. Izberite vrsto Shrani kot in kliknite Shrani. Nato se odpre okno Vnesite geslo.
  4. Vnesite vsaj pet znakov za geslo, nato jih vnesite znova za potrditev.
  5. Kliknite V redu. Ko je datoteka shranjena, je vneseno geslo zapisano v dokument. Če želi uporabnik dokument odpreti, mora vnesti pravilno geslo.
Opomba: Če shranite dokument kot vrste datotek MS, geslo ne sme presegati petnajst znakov. Če shranite dokument kot vrsto datoteke ODF, ni tovrstnih omejitev.

Odpiranje z geslom zaščitenega dokumenta

  1. Kliknite Datoteka > Odpri in izberite z geslom zaščiteno datoteko.

  2. V poziv vnesite geslo.

    Datoteka se odpre.

Spreminjanje ali odstranjevanje gesla dokumenta.

  1. Odprite dokument.

  2. V poziv vnesite geslo dokumenta

  3. Kliknite Datoteka > Shrani kot z geslom .

  4. Naredite eno od dveh stvari:

    1. Staro geslo spremenite tako, da vnesete novo geslo na mesto naštevnih oznak v pozivu,

    2. Geslo odstranite tako, da izbrišete tako geslo kot njegovo potrditev v dveh poljih.

  5. Kliknite V redu.


Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke