IBM Lotus Symphony


Samobesedilo

Ustvari, uredi ali vstavi samobesedilo. Kot samobesedilo lahko shranite oblikovano besedilo, besedilo z grafikami, tabele in polja. Če želite hitro vstaviti samobesedilo, vnesite bližnjico za samobesedilo v dokumentu, nato pa pritisnite F3.

Če želite uporabiti ta ukaz, naredite naslednje:

Kliknite Orodja > Samobesedilo

Pritisnite Ctrl+F3

Uporaba samobesedila

Samobesedilo

Pogovorno okno Samobesedilo našteje vse kategorije in vnose samobesedila.

Prikaži ostanek imena kot predlog med vnašanjem

Ko vpišete prve tri črke besede, ki ustreza vnosu samobesedila, prikaže predlog za dopolnjevanje besede kot nasvet za pomoč. Če želite sprejeti predlog, pritisnite Enter. Če se s črkami, ki jih vpišete, ujema več kot en vnos samobesedila, pritisnite Ctrl+Tab, ki omogoča pomikanje med vnosi. Če želite na primer vnesti prazno besedilo (dummy text), vnesite "Dum", nato pa pritisnite Enter. Če želite prikazati seznam v obratnem vrstnem redu, pritisnite Ctrl+Shift+Tab

Ime

Navaja ime trenutno izbranega vnosa samobesedila. Če ste izbrali besedilo v dokumentu, vpišite ime novega vnosa samobesedila, kliknite gumb Samobesedilo, nato pa izberite Novo.

Bližnjica

Prikaže bližnjico za izbran vnos samobesedila. Če ustvarite nov vnos samobesedila, vnesite bližnjico, ki jo želite uporabiti za vnos.

Seznamsko polje

Navede kategorije samobesedila. Če si želite ogledati vnose samobesedila v kategorijo, dvokliknite kategorijo ali kliknite znak plus (+) pred kategorijo. Če želite v trenutni dokument vstaviti vnos samobesedila, izberite vnos na seznamu in nato kliknite Vstavi.
Ikona nasveta Vnose samobesedila lahko povlečete in spustite iz ene kategorije v drugo.

Vstavi

Vstavi izbrano samobesedilo v trenutni dokument.

Ikona opombe Če vstavite neoblikovan vnos samobesedila v odstavek, bo vnos oblikovan s trenutnim slogom odstavka.

Zapri

Zapre pogovorno okno in shrani vse spremembe.

Samobesedilo

Kliknite za prikaz dodatnih ukazov v samobesedilu. Iz izbora besedil na primer v trenutnem dokumentu ustvarite nov vnos v samobesedilo.

Novo

Iz izbora v trenutnem dokumentu ustvari nov vnos samobesedila. Vnos je dodan trenutno izbrani kategoriji samobesedila. Preden lahko vidite ta ukaz, morate najprej vnesti ime.

Nov (samo besedilo)

Ustvari nov vnos samobesedila samo iz besedila v izboru v trenutnem dokumentu. Grafike, tabele in drugi predmeti niso vključeni. Preden lahko vidite ta ukaz, morate najprej vnesti ime.

Prekopiraj

Izbrana samobesedila kopira v odložišče.

Zamenjaj

Zamenja vsebino izbranega vnosa samobesedila z izborom iz trenutnega dokumenta.

Preimenuj

Odpre pogovorno okno Preimenuj samobesedilo, v katerem lahko spremenite ime izbranega vnosa samobesedila.

Izbriši

Po potrditvi izbriše izbrani element ali elemente.

Urejanje

Odpre izbran vnos samobesedila za urejanje v ločenem dokumentu.

Makro

Odpre pogovorno okno Dodeli makro, kjer lahko izbranemu vnosu samobesedila priložite makro.

Makre, ki so povezani z nekaterimi podanimi vnosi samobesedila, lahko uporabite tudi v vnosi samobesedila, ki jih ustvarite. Vnosi samobesedila morajo biti ustvarjeni z možnostjo "samo besedilo". V vnos samobesedila vstavite na primer niz <field:company>, programska oprema Lotus® Symphony™ pa nato zamenja niz z vsebino ustreznega polja baze podatkov.

Uvozi

Odpre pogovorno okno, kjer lahko izberite dokument ali predlogo MS 97/2000/XP Word, ki vsebuje vnose v samobesedilo, ki jih želite uvoziti.

Kategorije

Doda, preimenuje ali izbriše kategorije samobesedila.

Urejanje kategorij

Doda, preimenuje ali izbriše kategorije samobesedila.

Kategorija

Prikaže ime izbrane kategorije samobesedila. Če želite spremeniti ime kategorije, vnesite novo ime, nato pa kliknite Preimenuj. Novo kategorijo ustvarite tako, da vnesete ime, nato pa kliknete Novo .

Pot

Prikaže trenutno pot do imenika, v katerem so shranjene izbrane datoteke kategorij samobesedila. Če ustvarite kategorijo samobesedila, izberite, kam želite shraniti datoteke kategorij.

Novo

Ustvari novo kategorijo samobesedila z imenom, ki ste ga vnesli v okence Ime.

Preimenuj

Spremeni ime izbrane kategorije samobesedila v ime, ki ste ga vnesli v okence Ime.

Seznam izborov

Navede obstoječe kategorije samobesedila in ustrezne poti.

Izbriši

Izbriše izbrani element ali elemente brez potrditve.

Pot

Odpre pogovorno okno Urejanje poti, kjer lahko izberete imenik za shranjevanje samobesedila.

Če želite dodati novo pot v imenik samobesedila, kliknite gumb Pot v pogovornem oknu Samobesedilo.

Shrani povezave glede na

V tem področju lahko nastavite način, kako programska oprema Lotus Symphony vstavi povezave v imenik samobesedila.

Datotečni sistem

Povezave do imenikov samobesedila na vašem računalniku so relativne.

Internet

Povezave do datotek na internetu so relativne.

Pokaži predogled

Vklopi ali izklopi predogled izbranega vnosa v samobesedilo.

Predogled

Pokaže predogled izbranega vnosa samobesedila.


Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke