V tej temi najdete zbirko namigov in nasvetov za najboljše prakse pri uporabi urejevalnika dokumentov, ki so jih sestavili naši interni strokovnjaki.
Spreminjanje barv naštevnih oznak v dokumentih
Ko ustvarite naštevne oznake v dokumentih, lahko spremenite barve naštevnih oznak, ne da bi spremenili tudi barvo besedila z naštevnimi oznakami.
Ustvarjanje dokumentov s podanimi slogi strani
V programski opremi IBM® Lotus®
Symphony™ lahko ustvarjate dokumente s podanimi slogi strani namesto s privzetim slogom strani. Vedno lahko na primer ustvarjate dokumente z velikostjo papirja A4.
Ustvarjanje navzkrižnih sklicev v dokumentih
V dokumentih lahko ustvarjate navzkrižne sklice, ki vam omogočajo, da skočite na določene dele besedila in predmete v dokumentu. Navzkrižni sklic cilj in sklic, ki je v dokument vstavljen kot polja.
Prilagajanje slogov odstavkov v dokumentih
Prilagodite lahko svoje sloge odstavkov s seznama slogov. Ta stran opisuje načine za ustvarjanje lastnih slogov oštevilčevanja.
Omogočanje podpore v programski opremi IBM Lotus Symphony
V nastavitvah preferenc lahko omogočite podporo, ki vam omogoča uporabo orodij za podporo, kot so na primer zunanji bralniki zaslona, naprave za prepoznavanje Braillove pisave ali govora. Preden lahko namestite orodja za podporo, morate na računalnik namestiti izvajalno okolje Java™.
Ustvarjanje različnih glav za leve in desne strani
V programu IBM Lotus Symphony
Documents lahko ustvarjate različne glave za različne strani. Ko na primer uredite diplomsko nalogo, boste morda morali ustvariti glavo za leve strani, ki se bo razlikovala od glave za desne strani. Za dokument morate podati slog levih strani in slog desnih strani.
Povečanje velikosti pisave pomoči
V pomoči za IBM Lotus
Symphony je uporabljena sistemska pisava v navigacijskih pogledih, kot so kazalo vsebine, stvarno kazalo in iskanje. Velikost pisave lahko povečate tako, da povečate sistemsko pisavo.
Uporaba sprotnih popravkov v programu IBM Lotus Symphony Documents
V programu Lotus Symphony Documents lahko uporabljate sprotne popravke, da bo vaše pisanje hitrejše. V tej temi sta predstavljeni dve funkciji sprotnih popravkov. Pri prvi se besedilo samodejno zamenja s posebnimi znaki, pri drugi pa se besede samodejno dopolnjujejo z uporabniško definiranimi nastavitvami.
Uporaba sloga oštevilčevanja in orisnega oštevilčenja v dokumentih
Čeprav imata slog oštevilčevanja in orisno oštevilčevanje enako besedno oštevilčevanje, se kljub temu razlikujeta. Slog oštevilčevanja se uporablja za hitro oblikovanje odstavkov v hierarhični strukturi s posebnimi oblikami, vključno z zamikom, vrsto oštevilčevanja, predponami, priponami itd.
Orisno oštevilčevanje je poseben slog oštevilčevanja, kjer je hierarhija predstavljena z ravnjo orisa. To je tudi hierarhičen koncept za kazalo vsebine (TOC - table of contents). Orisno oštevilčevanje se ne uporablja samo za hitro oblikovanje odstavkov s hierarhično strukturo, ampak omogoča tudi zbiranje vseh odstavkov, oblikovanih z orisnim oštevilčevanjem, v kazalo vsebine z enako hierarhično strukturo.
Odpiranje dokumentov v novem oknu
V programski opremi IBM Lotus
Symphony lahko odpirate datoteke v novih podrejenih oknih, poleg na zavihkih, ki prikazujejo datoteke v glavnem oknu.
Nastavitev zamikov odstavkov v dokumentih
Ko odstavek nima naštevnih oznak ali oštevilčevanja, lahko nastavite zamike odstavkov z lastnostmi odstavka. Ko v odstavku uporabite oštevilčevanje ali naštevne oznake, na zamik odstavka vplivajo tako lastnosti odstavka kot tudi lastnosti oštevilčevanja.
Uporaba komentarjev v dokumentih
V programu IBM Lotus Symphony
Documents lahko ustvarjate komentarje, odgovarjate nanje in jih brišete. V komentarje lahko vključite tudi uporabniške podatke.
Ustvarjanje polj za opisovanje dokumentov
V programu IBM Lotus Symphony
Documents lahko ustvarjate polja za vstavljanje informacij o trenutnem dokumentu, na primer datum in čas, avtor itd. Definirate lahko vrednosti, vključno z avtorjem, naslovom in zadevo v opisu dokumenta, ter jih neposredno uporabljate za vstavljanje polja. Ko se opisne informacije spremenijo, se spremenijo tudi ustrezne vrednosti v dokumentu.
Nastavljanje možnosti pogleda za dokumente
V programu IBM Lotus Symphony
Documents lahko nastavite možnosti postavitve, da bo pogled vsebine učinkovitejši in prikladnejši.