IBM Lotus Symphony


Zaščita dokumentov

V programu Lotus® Symphony™ Spreadsheet lahko zaščitite liste ali dokument tako, da onemogočite njihovo urejanje. To storite tako, da izberete Orodja > ukaz Zaščiti dokument.

Zaščita lista

Storite naslednje:

  1. Izberite list, ki ga želite zaščititi.
  2. Izberite Orodja > Zaščiti dokument > List. Odpre se pogovorno okno Zaščiti list.
  3. Vnesite svoje geslo v polje Geslo in ga potrdite v polju Potrdi. Če ti dve polji pustite prazni, je list zaščiten brez gesla.

Ko je list zaščiten, vsebine lista ne more spreminjati nihče. Če želite urediti list, znova izberite Orodja > Zaščiti dokument > List. Če ste med nastavljanjem zaščite uporabili geslo, je na tej točki treba vnesti geslo.

Nasvet: Naenkrat lahko zaščitite tudi več listov, in sicer tako, da v prvem koraku izberete več listov. Ti listi souporabljajo isto geslo.

Zaščita dokumenta

Storite naslednje:

  1. Odprite dokument, ki ga želite zaščititi.
  2. Izberite Orodja > Zaščiti dokument > Dokument. Odpre se pogovorno okno Zaščiti dokument.
  3. Vnesite svoje geslo v polje Geslo in ga potrdite v polju Potrdi. Če ti dve polji pustite prazni, je dokument zaščiten brez gesla.

Ko je dokument zaščiten, ne morete ustvarjati, preimenovati, brisati, premikati ali kopirati listov v njem. Če želite razveljaviti zaščito dokumenta, znova izberite Orodja > Zaščiti dokument > Dokument. Če ste med nastavljanjem zaščite uporabili geslo, je na tej točki treba vnesti geslo.

Shranjevanje zaščitenega dokumenta

Ko poskušate shraniti dokument programa Microsoft® Excel, ki je zaščiten z gesli, v obliki preglednice Lotus Symphony, se odpre pogovorno okno Znova vnesite geslo, ki zahteva, da znova podate gesla.

Podobno se zgodi, ko shranjujete dokument programa Lotus Symphony Spreadsheet, zaščiten z gesli, v obliki Microsoft Excel.

  1. Izberite Datoteka > Shrani kot.
  2. Izberite obliko, v kateri želite shraniti datoteko, in kliknite Shrani.
  3. Če shranjujete dokument programa Lotus Symphony Spreadsheet v obliki Microsoft Excel ali obratno, se odpre pogovorno okno Znova vnesite geslo. Kliknite možnostVnesi znova in podajte gesla. Gumb Vnesi znova je aktiven samo, ko so listi ali dokument zaščiteni z gesli.

Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke