IBM Lotus Symphony


Sklicevanje na celice v preglednicah

Celice v preglednicah vsebujejo naslove, s katerimi lahko ustvarjate relativne ali absolutne sklice na celice v isti preglednici oz. v drugih preglednicah.

Naslovi celic
Celice so naslovljene kot stolpci ali vrstice. Prva celica v preglednici se na primer naslavlja kot A1, saj je označena s stolpcem A in vrstico 1. Če želite podati naslov obsega celic, vnesite naslov zgornje leve celice v obsegu, nato dodajte dvopičje (:), nato pa še naslov spodnje desne celice v obsegu. Kvadrat, ki ga tvorijo prvi 4 stolpci in prve 4 vrstice preglednice, je na primer podan v obliki A1:D4.
Naslovi celic se uporabljajo za ustvarjanje relativnih ali absolutnih sklicev v preglednici.
Relativni sklici
Relativni sklici se samodejno prilagodijo, ko v preglednico vstavite nove stolpce ali vrstice. Predpostavimo, da želite v celici E1 izračunati vsoto celic v obsegu A1:C3. Formula, ki jo vnesete v celico E1, bi bila potem =SUM(A1:C3). Če se pozneje odločite, da želite pred stolpec A vstaviti nov stolpec, bi bili elementi, ki jih želite sešteti, v obsegu B1:D3, formula pa bi bila v celici F1 in ne v celici E1. Ko vstavite nov stolpec A, se bo formula =SUM(A1:C3) samodejno posodobila v =SUM(B1:D3). Številke vrstic se prav tako samodejno posodobijo, ko vstavite novo vrstico 1.
Absolutni sklici
Absolutni sklici se uporabljajo, kadar se izračun nanaša na specifično celico v preglednici. Če se formula, ki se nanaša natančno na to celico, prekopira relativno v celico pod izvirno celico, se sklic prav tako premakne navzdol, pod pogojem, da koordinat celice niste definirali kot absolutne.
V naslovu celice se pri absolutnih sklicih pred črko stolpca in številko vrstice postavi znak za dolar ($), na primer $A$1. Sklic, v katerem se nahaja kazalka v vnosni vrstici, lahko pretvorite iz relativnega v absolutnega in obratno tako, da pritisnete Shift +F4. Če začnete na primer z relativnim naslovom, kot je A1, boste prvič, ko pritisnete to kombinacijo tipk, nastavili tako stolpec kot vrstico na absolutne sklice ($A$1). Drugič bo to veljalo samo za vrstico (A$1), tretjič pa samo za stolpec ($A1). Če še enkrat pritisnete to kombinacijo tipk, bodo tako sklici stolpcev kot sklici vrstic preklopljeni nazaj na relativne (A1).

Absolutni in relativni sklici se vedno prilagodijo, ko premaknete sklicevano področje. Vendar pa bodite previdni pri kopiranju formule, saj se v tem primeru prilagodijo samo relativni sklici, absolutni pa ne.

Poleg tega, da se sklici spremenijo, ko vstavite nove vrstice in stolpce, se le-ti spremenijo tudi, ko se obstoječa formula, ki se sklicuje na določene celice, prekopira v drugo področje preglednice. Predpostavimo, da v vrstici 10 vnesete formulo =SUM(A1:A9). Če želite izračunati vsoto sosednjega stolpca na desni, preprosto prekopirajte formulo v celico na desni. Kopija formule v stolpcu B se samodejno spremeni v =SUM(B1:B9).

Sklicevanje na celice iz drugih listov v isti preglednici
Na celico iz drugega lista v isti preglednici se lahko sklicujete tako, da podate list in celico. Če ima vaša preglednica dva lista z imenom List1 in List2 in želite, da se spremembe, vnesene v celico A1 na Listu1, vidijo tudi v celici A1 na Listu2, pojdite v celico A1 na Listu2 in vnesite =List1.A1. Vsaka vrednost, vnesena v celico A1 na Listu1, se bo pojavila tudi v isti celici na Listu2.
Sklicevanje na celice v drugih preglednicah
Če se želite sklicevati na celico v drugi preglednici, se morate sklicevati tako na izvorni dokument kot tudi naslov celice. Predpostavimo, da je vaša preglednica z imenom C:\test\test.ods shranjena lokalno in vsebuje list z imenom List1. V novi preglednici se želite sklicevati na celico A1 na Listu1 shranjene preglednice.
Postavite kazalko v celico nove preglednice. Vnesite ='C:\test\test.ods'#List1.A1, da dodate sklic. Pred imenom novega lista se pojavi dolarski znak ($), ki nakazuje, da gre za absolutni sklic.

Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke