Nasveti za uporabo programa IBM Lotus Symphony Spreadsheets namesto Microsoft Excel
Ti nasveti vam bodo v pomoč pri uporabi programa IBM® Lotus® Symphony™ Spreadsheets namesto Microsoft® Excel.
Dodajanje poševnice v celico
V tabeli se prva celica vedno uporablja z glavo vrstice in glavo stolpca. S poševnico lahko razdelite celico v dva ločena dela. Poševnico lahko dodate s privzetimi slogi obrob. Če želite v celico dodati več poševnic, uporabite orodno vrstico za risanje.
Brisanje celic
Za brisanje celic lahko uporabite bližnjico.
Brisanje lastnosti celic
Ko izberete celico in pritisnete Delete, se izbriše samo vsebina celice. Izbrišete lahko tudi obliko, komentarje in druge lastnosti celic.
Vnašanje posebnih simbolov
Ko morate večkrat vnesti posebne simbole v liste, za to porabite veliko časa, tudi če jih kopirate in lepite. Ta odsek opisuje načine za vnašanje posebnih simbolov z iskanjem in zamenjavo.
Odpiranje več datotek
S tem priročnim načinom lahko odprete več datotek v programih Microsoft® Excel 2003 in IBM® Lotus Symphony Spreadsheets.
Delo z več listi
Ko izvajate isto operacijo na več listih, morate veliko kopirati in lepiti. Da se izognete nepotrebnemu delu, lahko uporabite naslednje funkcije, ki jih z eno operacijo lahko uveljavite za več listov tako v programu Microsoft Excel 2003 kot tudi IBM Lotus Symphony Spreadsheets.
Lepljenje vrednosti formule
Včasih s formulami izračunate določen obseg podatkov in želite na drugo mesto prilepiti samo rezultat formule.
Preddefiniranje seznama pogosto uporabljenih podatkov
Mogoče imate podatke, ki se pogosto uporabljajo, na primer imenski seznam oseb v podjetju. Seznam pogosto uporabljenih podatkov lahko preddefinirate. Seznami brez preprostega besedila so prezrti. Ko preddefinirate seznam, lahko vnesete podatke tako, da vnesete prvo vrednost in povlečete kazalko.
Preimenovanje lista
V programih Microsoft Excel 2003 in IBM Lotus Symphony Spreadsheets lahko preimenujete list.
Izbiranje nezaporednih celic
Morda že veste, da lahko nezaporedne celice izbirate s tipko Ctrl, vendar pri tem potrebujete obe roki. Ta odsek opisuje bolj uporaben način za izbiranje nezaporednih celic.
Izbiranje več obsegov celic
Več obsegov celic lahko izberete, če sočasno pritisnete tipki Ctrl+Shift. Način izbiranja je enak v programih Microsoft Excel 2003 in IBM Lotus Symphony Spreadsheets. Pri naslednjem primeru bomo izbrali dva obsega celic, področje A in področje B. Celica, kjer se začne obseg celic, se imenuje prva celica, celica, kjer se konča obseg podatkov, pa zadnja celica.
Izbiranje listov
Na naslednje načine lahko izbirate liste tako v programu Microsoft Excel 2003 kot tudi IBM Lotus Symphony Spreadsheets.