IBM Lotus Symphony


Naravnavanje dopolnjevanja besed za dokumente z besedilom

Če želite, da Lotus® Symphony™ samodejno dopolnjuje besede, ki jih pogosto uporabljate, lahko opravite nadaljnje prilagoditve, da izboljšate to vedenje. Če želite, lahko tudi shranite trenutni seznam zbranih besed, da bo lahko uporabljen v naslednji seji.

Če želite naravnati dopolnjevanje besed, izberite Orodja - Sprotne spremembe - Dopolnjevanje besed in nato izberite eno od naslednjih možnosti:

Vstavljanje dodatnega znaka za presledek

Izberite Dodaj presledek.

Ikona opombe Znak za presledek je dodan, ko vnesete prvi znak naslednje besede za besedo, ki je bila samodejno dopolnjena. Znak za presledek ni dodan, če je naslednji znak ločilo, kot je na primer pika ali znak nove vrstice.

Izbiranje ključa za sprejem

V seznamskem polju Sprejmi z izberite ključ za sprejem predlagane besede.

Izbiranje števila znakov

V okencu Najmanjša dolžina besede nastavite najmanjše število znakov, ki jih mora vsebovati beseda, da bo dodana na seznam zbirke.

Izbiranje obsega zbranih besed

Izberite možnost Pri zapiranju dokumenta shrani seznam za poznejšo uporabo v drugih dokumentih.

Tako bo seznam veljaven tudi za druge dokumente, ki jih boste odprli. Ko zaprete zadnji dokument Lotus Symphony, je seznam besed izbrisan.

Če ne označite potrditvenega polja, je seznam veljaven, dokler je odprt trenutni dokument.

Če želite, da seznam besed obstaja dlje kot trenutna seja Lotus Symphony, ga shranite kot dokument, kot je opisano v naslednjem odseku.

Delo s seznamom besed

Ikona opombe Če je omogočeno samodejno preverjanje črkovanja, sistem zbira le besede, ki jih črkovanje prepozna.

S seznamom besed lahko pri funkciji dopolnjevanja besed vedno začnete z definiranim naborom tehničnih izrazov.

  1. Odprite dokument Lotus Symphony z izrazi, ki jih želite uporabiti za dopolnjevanje besed.

    Funkcija dopolnjevanja besed zbere besede.

  2. Izberite vse ali le nekaj besed na seznamu.

  3. S tipkama Ctrl+C prekopirajte vse izbrane besede v odložišče. Odložišče prilepite v nov dokument in ga shranite, da boste imeli referenčni seznam zbranih besed.

    Kasneje lahko referenčni seznam odprete in samodejno zberete besede, tako da se funkcija dopolnjevanja besed začne z definiranim naborom besed.


Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke