IBM Lotus Symphony


Dokument

Polja se uporabljajo za vstavljanje informacij o trenutnem dokumentu, kot so ime datoteke, predloga, statistični podatki, podatki uporabnika, datum in čas.

Če želite uporabiti ta ukaz, naredite naslednje:

Izberite zavihek Ustvari - Polja - Drugo - Dokument.

Vrsta

Navede razpoložljive vrste polj. Če želite polje dodati v dokument, kliknite vrsto polja, nato kliknite polje na seznamu Izberi in za tem možnost Vstavi. Na voljo so naslednja polja:

Tabela 1. Možnosti na seznamu Vrsta
Vrsta Pomen
Avtor Vstavi ime uporabnika, ki je prvi shranil ta dokument.

Če želite videti ime avtorja, izberite Datoteka - Lastnosti datoteke, kliknite zavihek Splošno, nato pa poglejte vrstico Ustvaril. Ime avtorja je pripeto vrstici Ustvarjeno samo v primeru, ko je izbrano potrditveno polje Uveljavi uporabniške podatke.

Poglavje Vstavi številko in/ali ime poglavja.
Datum Vstavi trenutni datum. Datum lahko vstavite kot nespremenljivo polje Datum (fiksno), ki se ne spreminja, ali kot dinamično polje Datum, ki se posodablja samodejno. Če želite ročno posodobiti polje Datum, pritisnite F9 (Posebna uporaba v sistemu Mac).
Ime datoteke Vstavi ime datoteke in/ali pot imenika trenutnega dokumenta, kakor tudi ime datoteke brez pripone.
Stran Vstavi številko strani za trenutno, prejšnjo, ali naslednjo stran.
Pošiljatelj Vstavi polje, ki vsebuje podatke o uporabniku.
Statistični podatki Vstavi statistične podatke dokumenta, kot so število besed in strani, kot polje. Če si želite ogledati statistične podatke o dokumentu, izberite Datoteka - Lastnosti datoteke, nato pa kliknite zavihek Statistični podatki.
Predloge Vstavi ime datoteke, pot ali pa ime datoteke brez končnice za trenutno predlogo. Prav tako lahko vstavite imena oblik "Kategorija" in "Slog", ki se uporabljata v trenutni predlogi. Če si želite ogledati imena kategorij predlog in sloge, uporabljene v predlogah, izberite Datoteka - Organizator predlog.
Čas Vstavi trenutni čas. Čas lahko vstavite kot nespremenljivo polje Čas (fiksno), ki se ne spreminja, ali kot dinamično polje Čas, ki se posodablja samodejno. Če želite ročno posodobiti polje Čas, pritisnite F9 (Posebna uporaba v sistemu Mac).

Ikona opombe Naslednja polja lahko vstavite samo v primeru, če je na seznamu Vrsta izbrana ustrezna vrsta polja.

Izberi

Navede razpoložljiva polja za vrsto polja, izbrano na seznamu Vrsta. Če želite vstaviti polje, ga kliknite in nato kliknite Vstavi.

Ikona nasveta Če želite hitro vstaviti polje s seznama, držite Ctrl in dvokliknite polje.
Tabela 2. Možnosti na seznamu Izberi
Polje Funkcija
Prejšnja stran Vstavi številko strani prejšnje strani v dokument.
Naslednja stran Vstavi številko strani naslednje strani v dokument.
Številka strani Vstavi trenutno številko strani.

V polju Oblika kliknite obliko oštevilčevanja, ki jo želite uporabiti.

Če želite, lahko vnesete Odmik za prikazano številko strani. Z vrednostjo Odmik 1 bo polje prikazovalo število, ki je za ena večje od trenutne številke strani, vendar samo v primeru, če stran s to številko obstaja. Na zadnji strani dokumenta bo to polje prazno.

Odmik

Vnesite vrednost odmika, ki ga želite uveljaviti za polje številke strani, na primer "+1".

Ikona nasveta Če želite spremeniti dejansko številko strani in ne prikazane številke, ne uporabljajte vrednosti Odmik. Če želite spremeniti številke strani, preberite vodič Številke strani.

Oblika

Kliknite obliko, ki jo želite uveljaviti za izbrano polje, ali pa kliknite možnost "Dodatne oblike", da definirate obliko po meri.

Ko kliknete možnost "Dodatne oblike", se odpre pogovorno okno Oblika števila, v katerem lahko definirate obliko po meri.

Če izberete "Številka poglavja brez ločila" za polje poglavja, ločila, ki so podana za številko poglavja v Postavitev - Orisno oštevilčevanje ne bodo prikazana.

Če izberete Številka poglavja" kot obliko za polja sklica, je v polju prikazana samo številka naslova poglavja, ki vsebuje sklicevani predmet. Če slog odstavka za naslov poglavja ni oštevilčen, polje ostane prazno.

Naslednje oblike obsega števil so namenjene za odstavke, oblikovane z oštevilčenimi ali naštevnimi seznami:

Tabela 3. Možnosti Oblika zapisa
Oblika Pomen
Kategorija in številka Oblika vsebuje vse med začetkom odstavka in neposredno po polju obsega številk.
Besedilo napisa Ta oblika vsebuje besedilo, ki sledi polju obsega števil pa do konca odstavka.
Število Ta oblika vsebuje samo referenčno številko.

Fiksna vsebina

Vstavi polje kot statično vsebino, torej polje, ki ga ni mogoče posodobiti.

Plast

Izberite raven naslova poglavja, ki ga želite vključiti v izbrano polje.

Odmik v dnevih/minutah

Vnesite odmik, ki ga želite uveljaviti za datumsko ali časovno polje.

Vrednost

Vnesite vsebino, ki jo želite dodati v uporabniško definirano polje.


Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke