IBM Lotus Symphony
|
Funkcija Sprotni filter vstavi kombinirano polje v enega ali več stolpcev podatkov, ki vam omogoča, da izberete zapise (vrstice), ki naj se prikažejo.
Izberite stolpce, na katerih želite uporabiti sprotni filter.
Izberite Podatki - Filter - Sprotni filter. Puščice kombiniranega polja so vidne v prvi vrstici izbranega obsega.
Zaženite filter tako, da kliknete spustno puščico v naslovu stolpca in izberete postavko.
Prikazane so samo tiste vrstice, katerih vsebina ustreza kriterijem filtra. Ostale vrstice so prefiltrirane. Ali so vrstice prefiltrirane, lahko vidite po nezaporednih številkah vrstic. Stolpec, ki se je uporabil za filter, je označen z različno barvo za gumb puščice.
Podatke lahko sprotno razvrščate tako, da v kombiniranem polju Sprotni filter izberete -Razvrsti naraščajoče- ali -Razvrsti padajoče-. Operacija -Razvrsti naraščajoče- ali -Razvrsti padajoče- vpliva na vse podatke v stolpcu, prikazani pa so samo filtrirani podatki.
Ko izberete možnost filtriranja v drugem stolpcu filtriranega obsega podatkov, drugo kombinirano polje navaja samo filtrirane podatke.
Če želite ponovno prikazati vse zapise, izberite vnos -(Vse)- v kombiniranem polju Sprotni filter. V primeru, da izberete -(Standardni filter ...)-, se pojavi pogovorno okno Standardni filter, kjer lahko nastavite standardni filter. Izberite -(Zgornjih 10)-, da prikažete samo 10 najvišjih vrednosti.
Če ne želite več uporabljati sprotnega filtra, znova izberite vse celice, ki ste jih izbrali v 1. koraku, in še enkrat izberite Podatki - Filter - Sprotni filter.
![]() |
Če želite različnim listom dodeliti različne sprotne filtre, morate najprej definirati obseg na vsakem listu. |
![]() |
Aritmetične funkcije upoštevajo tudi celice, ki zaradi uveljavljenega filtra niso vidne. Vsota celotnega stolpca bo na primer seštela tudi vse vrednosti v prefiltriranih celicah. Uveljavite funkcijo SUBTOTAL, če želite upoštevati samo celice, ki so vidne po uveljavitvi filtra. |