IBM Lotus Symphony


Primerjanje različic dokumenta

Ikona opombe Funkcija pregledovanja je v programski opremi Lotus® Symphony™ na voljo za dokumente z besedilom in dokumente s preglednico.

Predstavljajte si, da imate nekaj so-avtorjev ali pregledovalcev, ki z vami sodelujejo pri pisanju vašega izvirnega dokumenta. Nekega dne razpošljete kopije vašega dokumenta vsem pregledovalcem. Prosite jih, naj kopijo uredijo in vam jo pošljejo nazaj.

Pregledovalci običajno omogočijo sledenje sprememb tako, da izberejo Orodja - Pregledovanje - Zapis, in vam tako omogočijo enostaven ogled sprememb.

Če je eden od avtorjev opravil spremembe v dokumentu, ne da bi jih zapisal, lahko primerjate spremenjeni dokument z izvirnim dokumentom.

  1. Odprite dokument pregledovalca in nato izberite Orodja - Primerjaj dokument.

    Vedno najprej začnite tako, da odprete novejši dokument in ga primerjate s starejšim.

  2. Prikaže se pogovorno okno za izbor datotek. Izberite svoj starejši izvirni dokument in potrdite pogovorno okno.

    Lotus Symphony združi oba dokumenta v dokument pregledovalca. Vsi deli besedila, ki se pojavijo v dokumentu pregledovalca, ne pojavijo pa se v izvirniku, so prepoznani kot vstavljeni. Vsi deli besedila, ki jih je pregledovalec izbrisal, so označeni kot izbrisi.

  3. Zdaj lahko sprejmete ali zavrnete vstavke in izbrise. Na koncu lahko shranite dokument pregledovalca kot nov izvirnik z novim imenom.


Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke