IBM Lotus Symphony


Podatki o dokumentu

Polja Podatki o dokumentu vsebujejo informacije o lastnostih dokumenta, kot je na primer datum, ko je bil dokument ustvarjen. Če si želite ogledati lastnosti dokumenta, izberite Datoteka - Lastnosti datoteke.

Če želite uporabiti ta ukaz, naredite naslednje:

Izberite zavihek Ustvari > Polja > Druge informacije o dokumentih (OthersDocInformation).

Vrsta

Navede razpoložljive vrste polj. Če želite polje dodati v dokument, kliknite vrsto polja, nato kliknite polje na seznamu Izberi in za tem možnost Vstavi. Na voljo so naslednja polja:

Tabela 1. Možnosti na seznamu Vrsta
Vrsta Pomen
Spremenjeno Vstavi ime avtorja in datum ali čas zadnje shranitve.
Skupni čas urejanja Vstavi dolžino časa, porabljenega za urejanje dokumenta.
Komentarji Vstavi komentar.
Številka revizije Vstavi številko različice trenutnega dokumenta.
Ustvarjeno Vstavi ime avtorja in datum ali čas, ko je bil dokument ustvarjen.
Nazadnje natisnjeno Vstavi ime avtorja in datum ali čas, ko je bil dokument nazadnje natisnjen.
Ključne besede Vstavi ključne besede, kot so bile vnesene na zavihek Opis pogovornega okna Lastnosti datoteke.
Zadeva Vstavi zadevo, kot je bil vnesena na zavihek Opis v pogovornem oknu Lastnosti datoteke.
Naslov Vstavi naslov, kot je bil vnesen na zavihek Opis v pogovornem oknu Lastnosti datoteke.
Ikona opombe Naslednja polja lahko vstavite samo v primeru, če je na seznamu Vrsta izbrana ustrezna vrsta polja.

Izberi

Navede razpoložljiva polja za vrsto polja, izbrano na seznamu Vrsta. Če želite vstaviti polje, ga kliknite in nato kliknite Vstavi.

Ikona nasveta Če želite hitro vstaviti polje s seznama, držite Ctrl in dvokliknite polje.
Ikona opombe Za vrste polj "Ustvarjeno", "Spremenjeno" in "Nazadnje natisnjeno" lahko vključite avtorja, datum in čas ustrezne operacije.

Oblika

Kliknite obliko, ki jo želite uveljaviti za izbrano polje, ali pa kliknite možnost "Dodatne oblike", da definirate obliko po meri.

Ko kliknete možnost "Dodatne oblike", se odpre pogovorno okno Oblika števila, v katerem lahko definirate obliko po meri.

Fiksna vsebina

Vstavi polje kot statično vsebino, torej polje, ki ga ni mogoče posodobiti.

Ikona opombe Polja s fiksno vsebino so ovrednotena samo, ko ustvarite nov dokument iz predloge, ki vsebuje takšna polja. Datumsko polje s fiksno vsebino na primer vstavi podatke o tem, da je bil nov dokument ustvarjen iz predloge.

Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke