IBM Lotus Symphony


Delo z glavnimi dokumenti in poddokumenti

Glavni dokument vam omogoča upravljanje velikih dokumentov, kot je na primer knjiga z več poglavji. Glavni dokument lahko vidite kot vsebnik za posamezne datoteke programa Lotus® Symphony™ Documents. Posamezne datoteke se imenujejo poddokumenti.

Ustvarjanje glavnega dokumenta

  1. Izberite Datoteka - Novo - Glavni dokument.
  2. Če ustvarjate nov glavni dokument, mora biti prvi vnos v navigatorju vnos besedila. Vpišite uvod ali vnesite nekaj besedila. S tem zagotovite, da pri ogledovanju poddokumentov vidite spremenjen slog, potem ko uredite obstoječ slog v glavnem dokumentu.

  3. V navigatorju za glavne dokumente (odpreti se mora samodejno, drugače pritisnite tipko F5) kliknite in držite ikono Vstavi, nato pa naredite eno od naslednjega:

    • Če želite vstaviti obstoječo datoteko kot poddokument, izberite Datoteka, poiščite datoteko, ki jo želite vključiti, in kliknite V redu.

    • Če želite ustvariti nov poddokument, izberite Nov dokument, vnesite ime za datoteko in kliknite Shrani.

    • Če želite vstaviti nekaj besedila med poddokumente, izberite Besedilo. Nato vnesite besedilo. Besedila ne morete vstaviti poleg obstoječega vnosa besedila v navigatorju.

  4. Izberite Datoteka - Shrani.

Urejanje glavnega dokumenta

S pomočjo navigatorja lahko (pre)uredite poddokumente v glavnem dokumentu.

Ikona Če želite stvarno kazalo v glavnem dokumentu posodobiti, ga izberite v navigatorju in kliknite ikono Posodobi.
Ikona opombe Ko v glavni dokument vstavite predmet, kot je okvir ali slika, ga ne zasidrajte "na stran". Namesto tega sidro nastavite "na odstavek" na strani zavihka Postavitev - (Vrsta predmeta) - Vrsta in nato v seznamskih poljih Vodoravno in Navpično nastavite položaj predmeta relativno na "celo stran".

Začetek vsakega poddokumenta na novi strani

  1. Poskrbite, da se vsak poddokument začne z naslovom, ki uporablja isti slog odstavka, na primer "Naslov 1".

  2. V glavnem dokumentu izberite Postavitev - Seznam slogov, nato pa izberite Slogi odstavka na seznamu Vrsta sloga.

  3. Z desno miškino tipko kliknite "Naslov 1" in izberite Spremeni ....

  4. Kliknite zavihek Potek besedila.

  5. V področju Prelomi izberite Vstavi, nato pa izberite Stran v okencu Vrsta.

  6. Če želite, da se vsak poddokument začne na lihi strani, izberite S slogom strani, nato pa v okencu izberite "Desna stran".

  7. Kliknite V redu.


Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke