IBM Lotus Symphony


Združevanje obsegov in izračunavanje delnih vsot

Če želite razširiti vzorčne podatke, da bi jih uporabili, boste želeli tudi povzeti in natisniti podatke v vsotah in delnih vsotah. To lahko storite v samo par korakih:

  1. Postavite kazalko v obseg.
  2. Izberite Podatki - Delne vsote. Pojavi se pogovorno okno Delne vsote.
  3. Podajte možnosti za izračun delnih vsot:
    • V okencu Združi po izberite stolpec, ki ga želite uporabiti za nadzorovanje postopka izračuna delnih vsot.
    • V polju Izračunaj delne vsote za izberite enega ali več stolpcev, ki vsebujejo vrednosti, za katere želite ustvariti delno vsoto.
    • V polju Uporabi funkcijo izberite matematično funkcijo, ki jo želite uporabiti za izračun delnih vsot. Za vsak izbran stolpec morate posebej dodeliti funkcijo.

    Tako na primer lahko združujete po "Datum" (vmesna vsota se izračuna za vsak nov datum) in izračunate delne vsote za "Znesek" s funkcijo SUM (sešteje delne vsote).

Možnosti delnih vsot

Kakor hitro pritisnete Enter ali kliknete V redu, bo obseg združen z delnimi vsotami. Za vsako skupino vrstic z enakim datumom se izračuna vmesna vsota. Skupni seštevek se prikaže na dnu.

Pokaži delne vsote

Videli boste kontrolnike levo od glav vrstic. Omogočajo vam, da si ogledate, kateri zapisi (vrstice) so bili povzeti. Če kliknete znak minus, bo prikazana samo vrstica z rezultati. Najlažji način za nadzorovanje prikaza je z majhnimi številkami nad področjem skupine. Če kliknete 1, se pokaže samo skupna vsota. Če kliknete 2, se pokažejo delne vsote, če kliknete 3, pa se pokažejo vsi elementi.


Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke