IBM Lotus Symphony
|
V programu Lotus® Symphony™ Documents, Lotus Symphony Presentations, lahko dokument za pisanje odpre samo en uporabnik naenkrat. V programu Lotus Symphony Spreadsheets lahko isto preglednico za pisanje hkrati odpre več uporabnikov.
V programu Lotus Symphony Spreadsheets souporabljanje dokumentov omogoča sočasen dostop za pisanje več uporabnikom. Vsak uporabnik, ki želi sodelovati, mora vnesti ime na stran zavihka Datoteka - Preference - Symphony - Uporabniški podatki.
![]() |
Ko je aktivirano sledenje sprememb ali souporaba dokumentov, nekateri ukazi niso na voljo (posivijo). Za novo preglednico ne morete uveljaviti ali vstaviti elementov, ki posivijo. |
Uporabnik A ustvari nov dokument preglednice. Veljajo lahko naslednji pogoji:
Uporabnik ne želi souporabljati preglednice za sodelovanje.
Uporabnik A odpre, uredi in shrani dokument, kot je zgoraj opisano za program Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations.
Uporabnik želi souporabljati dokument za sodelovanje.
Uporabnik izbere
, da aktivira funkcije sodelovanja za ta dokument. Odpre se pogovorno okno, v katerem uporabnik lahko omogoči ali onemogoči souporabo. Če uporabnik omogoči souporabo, bo dokument shranjen v načinu skupne rabe, kar je tudi prikazano v naslovni vrstici.Z ukazom
lahko preklapljate način za trenutni dokument iz načina brez skupne rabe v način skupne rabe. Če želite uporabiti dokument v skupni rabi v načinu brez skupne rabe, shranite dokument v skupni rabi z drugim imenom ali drugo potjo. S tem dejanjem ustvarite kopijo preglednice, ki ni v skupni rabi.Uporabnik A odpre dokument preglednice. Veljajo lahko naslednji pogoji:
Dokument preglednice ni v načinu skupne rabe.
Uporabnik lahko odpre, uredi in shrani dokument, kot je zgoraj opisano za program Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations.
Dokument preglednice je v načinu skupne rabe.
Uporabniku je prikazano sporočilo o tem, da je dokument v načinu skupne rabe in da v tem načinu nekatere funkcije niso na voljo. Uporabnik lahko onemogoči prikaz tega sporočila v prihodnje. Ko kliknete V redu, se dokument odpre v načinu skupne rabe.
Uporabnik A shrani dokument v skupni rabi. Veljajo lahko naslednji pogoji:
Dokumenta ni spremenil in shranil drug uporabnik, odkar ga je uporabnik A odprl.
Dokument je shranjen.
Dokument je spremenil in shranil drug uporabnik, odkar ga je uporabnik A odprl.
Če spremembe niso v navzkrižju, je dokument shranjen.
Če so spremembe v navzkrižju, bo prikazano pogovorno okno Razreševanje navzkrižij. Uporabnik A se mora glede na navzkrižja odločiti, katero različico bo ohranil, "Ohrani mojo" ali "Ohrani drugo". Ko so vsa navzkrižja razrešena, je dokument shranjen. Ko uporabnik A razrešuje navzkrižja, noben drug uporabnik ne more shraniti dokumenta v skupni rabi.
Drug uporabnik poskuša shraniti dokument v skupni rabi in v tem trenutku razrešuje navzkrižja.
Uporabniku A je prikazano sporočilo o tem, da je združevanje v teku. Uporabnik A lahko za sedaj prekliče ukaz shranjevanja ali ponovi shranjevanje kasneje.
Ko uporabnik uspešno shrani preglednico v skupni rabi, bo dokument znova naložen po izvedbi ukaza shranjevanja, tako da bo preglednica prikazala najnovejšo različico vseh sprememb, ki so jih shranili vsi uporabniki. Sporočilo prikaže, da so bile dodane tuje spremembe, ko drug uporabnik spremeni določeno vsebino.
Za vse module programa Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations in Lotus Symphony Spreadsheets je možno zaklepanje datoteke, ko souporaba dokumenta ni omogočena. Zaklepanje datoteke je na voljo tudi, ko do istega dokumenta dostopate iz različnih operacijskih sistemov:
Uporabnik A odpre dokument. Veljajo lahko naslednji pogoji:
Dokumenta ni zaklenil noben drug uporabnik.
Ta dokument bo odprt za uporabnika A, ki bo imel dostop za branje in pisanje. Dokument bo zaklenjen za druge uporabnike, dokler ga uporabnik A ne zapre.
Dokument je v datotečnem sistemu označen z "samo za branje".
Ta dokument bo odprt v načinu samo za branje. Urejanje ni dovoljeno. Uporabnik A lahko dokument shrani z drugim imenom dokumenta ali drugo potjo. Uporabnik A lahko uredi to kopijo.
Dokument je zaklenil drug uporabnik.
Uporabniku A je prikazano pogovorno okno, ki mu sporoča, da je dokument zaklenjen. Pogovorno okno uporabniku nudi možnost, da odpre dokument v načinu samo za branje, da odpre kopijo za urejanje ali prekliče ukaz Odpri.