IBM Lotus Symphony
|
Glavni dokument vam omogoča upravljanje velikih dokumentov, kot je na primer knjiga z več poglavji. Glavni dokument lahko vidite kot vsebnik za posamezne datoteke programa Lotus® Symphony™ Documents. Posamezne datoteke se imenujejo poddokumenti.
Če ustvarjate nov glavni dokument, mora biti prvi vnos v navigatorju vnos besedila. Vpišite uvod ali vnesite nekaj besedila. S tem zagotovite, da pri ogledovanju poddokumentov vidite spremenjen slog, potem ko uredite obstoječ slog v glavnem dokumentu.
V navigatorju za glavne dokumente (odpreti se mora samodejno, drugače pritisnite tipko F5) kliknite in držite ikono Vstavi, nato pa naredite eno od naslednjega:
Če želite vstaviti obstoječo datoteko kot poddokument, izberite Datoteka, poiščite datoteko, ki jo želite vključiti, in kliknite V redu.
Če želite ustvariti nov poddokument, izberite Nov dokument, vnesite ime za datoteko in kliknite Shrani.
Če želite vstaviti nekaj besedila med poddokumente, izberite Besedilo. Nato vnesite besedilo. Besedila ne morete vstaviti poleg obstoječega vnosa besedila v navigatorju.
Izberite Datoteka - Shrani.
S pomočjo navigatorja lahko (pre)uredite poddokumente v glavnem dokumentu.
Če želite poddokument odpreti za urejanje, dvokliknite njegovo ime v navigatorju.
Če želite poddokument odstraniti iz glavnega dokumenta, ga dvokliknite na seznamu navigatorja in izberite Izbriši. Datoteka poddokumenta ni izbrisana, odstranjen je le vnos v navigatorju.
Če želite v glavni dokument dodati besedilo, z desno miškino tipko kliknite postavko na seznamu navigatorja in nato izberite Ustvari - Besedilo. Besedilni odsek je vstavljen pred izbrano postavko v glavnem dokumentu, kjer lahko vnesete želeno besedilo. Besedila ne morete vstaviti poleg obstoječega vnosa besedila v navigatorju.
Če želite prerazvrstiti poddokumente v glavnem dokumentu, povlecite posamezen poddokument na novo mesto na seznamu navigatorja. Posamezen poddokument lahko tudi izberete na seznamu in kliknete ikono Premakni navzdol ali Premakni navzgor.
Če želite dodati kazalo, kot je kazalo vsebine, z desno miškino tipko kliknite na seznam navigatorja in nato izberite Ustvari - Kazalo.
![]() |
Če želite stvarno kazalo v glavnem dokumentu posodobiti, ga izberite v navigatorju in kliknite ikono Posodobi. |
![]() |
Ko v glavni dokument vstavite predmet, kot je okvir ali slika, ga ne zasidrajte "na stran". Namesto tega sidro nastavite "na odstavek" na strani zavihka Postavitev - (Vrsta predmeta) - Vrsta in nato v seznamskih poljih Vodoravno in Navpično nastavite položaj predmeta relativno na "celo stran". |
Poskrbite, da se vsak poddokument začne z naslovom, ki uporablja isti slog odstavka, na primer "Naslov 1".
V glavnem dokumentu izberite Postavitev - Seznam slogov, nato pa izberite Slogi odstavka na seznamu Vrsta sloga.
Z desno miškino tipko kliknite "Naslov 1" in izberite Spremeni ....
Kliknite zavihek Potek besedila.
V področju Prelomi izberite Vstavi, nato pa izberite Stran v okencu Vrsta.
Če želite, da se vsak poddokument začne na lihi strani, izberite S slogom strani, nato pa v okencu izberite "Desna stran".
Kliknite V redu.