Če želite ustvariti tabelo Podatkovnega pilota, morate
izbrati izvor podatkov in vnesti mesto tabele.
- Ustvarite prazno tabelo
Podatkovnega pilota.
- Postavite
kazalko znotraj obsega celic, ki vsebujejo vrednosti ter naslove
vrstic in stolpcev.
- Kliknite . Odpre se okno
Ustvari tabelo Podatkovnega pilota.
- Izberite izvor podatkov tako, da
storite eno od naslednjega:
- Kliknite
gumb Skrči blizu polja
Obseg, da začasno shranite okno
in s tem olajšate izbiro obsega.
Izberite obseg na listu, nato
pa kliknite gumb Maksimiraj.
Izbrane
celice so izvor podatkov.
- Če ste izbrali celico v obsegu celic pred zagonom okna
Ustvari tabelo Podatkovnega pilota, so celice okoli izbrane celice izvor podatkov.
- Postavite kazalko v polje
Obseg. Vnesite svoje vnose
neposredno v polje Obseg, da
definirate izvor podatkov.
- Kliknite .
Prikaže se prazna tabela Podatkovnega pilota. Okno lahko
premikate, spreminjate njegovo velikost, da ga postavite na
želeno mesto. Okno
Podatkovni pilot je mogoče tudi
zasidrati na lev ali desno rob, ne pa na vrh ali dno.
Okno je
samodejno prikazano ali skrito, ko je žarišče premaknjeno v ali
iz tabele Podatkovnega pilota. Če je okno zaprto, odprite okno
tako, da storite eno od naslednjega:
- Z desno miškino
tipko kliknite tabelo Podatkovnega pilota in izberite
Pokaži ploščo Podatkovnega pilota.
- Kliknite .
- Dodaj polja. Vsa polja iz
izvora podatkov so navedena v polju
Polje. Imena polj so vsebina v
prvi celici vsakega stolpca.
- Povlecite gumb polja na
Stran,
Stolpec,
Vrstica ali
Podatki, če želite področju
dodeliti polja.
- Povlecite gumb polja med
Stran,
Stolpec,
Vrstica ali
Podatki, če želite premakniti
polje iz enega področja v drugega.
- Povlecite gumb polja znotraj področja, da spremenite
zaporedje polj v tem področju.
- Povlecite gumb polja iz področja v Polje, da odstranite polje iz področja.
- Če je vrsta izvora podatkov med vlečenjem polja v področje
Podatki številka, je možnost
polja nastavljena na funkcijo
Vsota po privzetku. Če je izvor podatkov besedilo ali datum in tako naprej, je možnost polja
nastavljena na funkcijo Štetje po
privzetku.
- Z desno miškino tipko kliknite ime polja, nato pa izberite
ustrezno postavko: Dodaj na
stran, Dodaj v stolpec,
Dodaj vrsticam ali
Dodaj podatkom z, če želite
postaviti polje v specifično področje.
- Preuredite polja. Če želite
preurediti polja, kliknite gumb na imenu polja v enem od
področij, nato pa izberite eno od naslednjih možnosti:
- Premakni navzgor - premakne polje za en položaj v področju navzgor.
- Premakni navzdol - premakne polje za en položaj v področju navzdol.
- Premakni v stolpec – premakne polje v področje stolpca.
- Premakni v vrstico – premakne polje v področje vrstice.
- Premakni v podatke z - premakne polje v podatkovno področje in izbere ustrezno
formulo, ki je uporabljena za izračun podatkov.
- Možnosti polja:
- Prikaže
okno Možnost polja za področje
strani, stolpca ali vrstice.
- Prikaže okno Možnost podatkovnega polja za podatkovno področje.
- Samodejno uveljavi spremembe.
- Spremembe
so samodejno uveljavljene za tabelo Podatkovnega pilota po
privzetku.
- Prav tako lahko počistite potrditveno polje
Samodejno posodobi na dnu plošče. Nato
je spremembe mogoče uveljaviti tako, da ročno kliknete na
Posodobi.
- Neobvezno: Odstranite polja iz
področja tako, da storite eno od naslednjega:
- Kliknite
gumb na enem od polj ali kliknite z desno miškino tipko na eno
od polj, nato pa izberite Odstrani iz
področij.
- Povlecite polje iz področja na seznam polj.