IBM Lotus Symphony
|
Ustvarite ali uredite seznam besed, ki jih boste vključili v abecedno stvarno kazalo. Datoteka skladnosti navaja besede, ki morajo biti navedene v abecednem stvarnem kazalu skupaj s številkami strani, kjer se pojavljajo v dokumentu.
S pomočjo gumba Najdi vse v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj lahko označite vsa mesta, kjer se pojavlja beseda. Nato odprite pogovorno okno Vnos v stvarno kazalo, če želite dodati to besedo in mesta v abecedno stvarno kazalo. Če pa potrebujete isti nabor abecednih stvarnih kazal v več dokumentih, datoteka skladnosti omogoča, da vsako besedo vnesete le enkrat in nato seznam uporabite večkrat.
Kliknite Ustvari - Sklic - Stvarna kazala in tabele - Zavihek Stvarno kazalo/Tabela.
V polju Vrsta izberite "Abecedno stvarno kazalo".
V področju Možnosti izberite potrditveno polje Datoteka skladnosti.
Kliknite gumb Datoteka in izberite Novo ali Urejanje.
Datoteka skladnosti vsebuje naslednja polja:
"Iskalni izraz" se nanaša na vnos v stvarno kazalo, ki ga želite označiti v dokumentu.
"Nadomestni vnos" se nanaša na vnos v stvarno kazalo, za katerega želite, da se pojavlja v kazalu.
Prvi in drugi ključ sta nadrejena vnosa v stvarno kazalo. "Iskalni izraz" ali "Nadomestni vnos" se pojavi kot podvnos možnosti prvi in drugi ključ.
"Razlikuj velike in male črke" pomeni, da se velike črke in male črke upošteva.
"Samo beseda" išče izraz kot posamezno besedo.
![]() |
Če želite omogočiti možnosti "Razlikuj velike in male črke" in "Samo beseda", kliknite v ustrezno celico in izberite potrditveno polje. |
Pri ustvarjanju datoteke skladnosti uporabite naslednje smernice za obliko:
Vsak vnos v datoteko skladnosti je v ločeni vrstici.
Vrstice s komentarji se začnejo z #.
Uporabite naslednjo obliko za vnose:
Iskalni izraz;Nadomestni vnos;Prvi ključ;Drugi ključ;Razlikuj velike in male črke;Samo beseda
Vnosa v polji "Razlikuj velike in male črke" in "Samo beseda" se upoštevata kot "Ne" ali FALSE, če sta polji prazni ali ničelni (0). Vsa druga vsebina se upošteva kot "Da" ali TRUE.
Če na primer želite vključiti besedo "Boston" v svoje abecedno stvarno kazalo pod vnos "Mesta", vnesite naslednjo vrstico v datoteko skladnosti:
Boston;Boston;Mesta;;0;0
To dejanje najde besedo "Boston" tudi v primeru, ko je zapisana z malimi črkami.
Če želite vključiti na primer okrožje v mestu Boston "Beacon Hill" pod vnos "Mesta", vnesite naslednjo vrstico:
Beacon Hill;Boston;Mesta;