IBM Lotus Symphony


Uporaba samobesedila

V programu Lotus® Symphony™ Documents lahko shranite besedilo - vsebuje tudi grafike, tabele in polja - kot samobesedilo, da ga lahko pozneje hitro vstavite. Če želite, lahko shranite tudi oblikovano besedilo.

Ustvarjanje vnosa samobesedila

  1. Izberite besedilo, besedilo z grafikami, tabelo ali polje, ki ga želite shraniti kot vnos samobesedila. Grafiko lahko shranite samo, če je zasidrana kot znak in je pred njo in za njo vsaj ena besedilni znak.

  2. Izberite Orodja > Samobesedilo.

  3. Izberite kategorijo, kjer želite shraniti samobesedilo.

  4. Vnesite ime, ki je daljše od štirih znakov. To vam omogoča, da uporabite možnost samobesedila Prikaži ostanek imena kot predlog med vnašanjem. Če želite, lahko spremenite predlagano bližnjico.

  5. Kliknite gumb Samobesedilo, nato pa izberite Novo.

  6. Kliknite gumb Zapri.

Vstavljanje vnosa samobesedila

  1. Kliknite na mesto v dokumentu, kjer želite shraniti vnos samobesedila.

  2. Izberite Orodja > Samobesedilo.

  3. Izberite samobesedilo, ki ga želite vstaviti, nato pa kliknite Vstavi.

Za vnos samobesedila lahko vnesete tudi bližnjico in nato pritisnete F3.

Ikona nasveta Če želite hitro vnesti matematično formulo za programsko opremo Lotus Symphony, vnesite "FN", nato pa pritisnite F3. Če vstavite več kot eno formulo, so formule oštevilčene zaporedno. Če želite vnesti prazno besedilo (dummy text), vnesite "DT", nato pa pritisnite F3.

Tiskanje seznama vnosov samobesedila

  1. Izberite Orodja > Makri > Makri. Nato dvokliknite Makri v programski opremi IBM Lotus Symphony.

  2. Dvokliknite Gimmicks.

  3. Izberite Samobesedilo, nato pa kliknite Izvajanje. Seznam trenutnih vnosov samobesedila je generiran v ločenem dokumentu z besedilom.

  4. Kliknite Datoteka > Natisni.

Uporaba samobesedila v omrežnih namestitvah

Vnose samobesedila lahko shranite v različne imenike v omrežju.

Vnose samobesedila "samo za branje" lahko na primer za svoje podjetje shranite na osrednji strežnik, uporabniško definirane vnose samobesedila pa v lokalni imenik.

Poti za imenike samobesedila lahko urejate pri konfiguraciji.

Tu sta navedena dva imenika. Prvi vnos je v strežniški namestitvi, drugi vnos pa v uporabniškem imeniku. Če v obeh imenikih obstajata dva vnosa samobesedila z istim imenom, bo uporabljen vnos iz uporabniškega imenika.


Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke