IBM Lotus Symphony


Ustvarjanje tabele Podatkovnega pilota

Če želite ustvariti tabelo Podatkovnega pilota, morate izbrati izvor podatkov in vnesti mesto tabele.

  1. Ustvarite prazno tabelo Podatkovnega pilota.
    1. Postavite kazalko znotraj obsega celic, ki vsebujejo vrednosti ter naslove vrstic in stolpcev.
    2. Kliknite Podatki > Podatkovni pilot > Ustvari. Odpre se okno Ustvari tabelo Podatkovnega pilota.
    3. Izberite izvor podatkov tako, da storite eno od naslednjega:
      • Kliknite gumb Skrči blizu polja Obseg, da začasno shranite okno in s tem olajšate izbiro obsega. Izberite obseg na listu, nato pa kliknite gumb Maksimiraj. Izbrane celice so izvor podatkov.
      • Če ste izbrali celico v obsegu celic pred zagonom okna Ustvari tabelo Podatkovnega pilota, so celice okoli izbrane celice izvor podatkov.
      • Postavite kazalko v polje Obseg. Vnesite svoje vnose neposredno v polje Obseg, da definirate izvor podatkov.
    4. Kliknite V redu. Prikaže se prazna tabela Podatkovnega pilota. Okno lahko premikate, spreminjate njegovo velikost, da ga postavite na želeno mesto. Okno Podatkovni pilot je mogoče tudi zasidrati na lev ali desno rob, ne pa na vrh ali dno. Okno je samodejno prikazano ali skrito, ko je žarišče premaknjeno v ali iz tabele Podatkovnega pilota. Če je okno zaprto, odprite okno tako, da storite eno od naslednjega:
      • Z desno miškino tipko kliknite tabelo Podatkovnega pilota in izberite Pokaži ploščo Podatkovnega pilota.
      • Kliknite Podatki > Podatkovni pilot > Pokaži ploščo Podatkovnega pilota.
  2. Dodaj polja. Vsa polja iz izvora podatkov so navedena v polju Polje. Imena polj so vsebina v prvi celici vsakega stolpca.
    • Povlecite gumb polja na Stran, Stolpec, Vrstica ali Podatki, če želite področju dodeliti polja.
    • Povlecite gumb polja med Stran, Stolpec, Vrstica ali Podatki, če želite premakniti polje iz enega področja v drugega.
    • Povlecite gumb polja znotraj področja, da spremenite zaporedje polj v tem področju.
    • Povlecite gumb polja iz področja v Polje, da odstranite polje iz področja.
    • Če je vrsta izvora podatkov med vlečenjem polja v področje Podatki številka, je možnost polja nastavljena na funkcijo Vsota po privzetku. Če je izvor podatkov besedilo ali datum in tako naprej, je možnost polja nastavljena na funkcijo Štetje po privzetku.
    • Z desno miškino tipko kliknite ime polja, nato pa izberite ustrezno postavko: Dodaj na stran, Dodaj v stolpec, Dodaj vrsticam ali Dodaj podatkom z, če želite postaviti polje v specifično področje.
  3. Preuredite polja. Če želite preurediti polja, kliknite gumb na imenu polja v enem od področij, nato pa izberite eno od naslednjih možnosti:
    • Premakni navzgor - premakne polje za en položaj v področju navzgor.
    • Premakni navzdol - premakne polje za en položaj v področju navzdol.
    • Premakni v stolpec – premakne polje v področje stolpca.
    • Premakni v vrstico – premakne polje v področje vrstice.
    • Premakni v podatke z - premakne polje v podatkovno področje in izbere ustrezno formulo, ki je uporabljena za izračun podatkov.
    • Možnosti polja:
      • Prikaže okno Možnost polja za področje strani, stolpca ali vrstice.
      • Prikaže okno Možnost podatkovnega polja za podatkovno področje.
  4. Samodejno uveljavi spremembe.
    • Spremembe so samodejno uveljavljene za tabelo Podatkovnega pilota po privzetku.
    • Prav tako lahko počistite potrditveno polje Samodejno posodobi na dnu plošče. Nato je spremembe mogoče uveljaviti tako, da ročno kliknete na Posodobi.
  5. Neobvezno: Odstranite polja iz področja tako, da storite eno od naslednjega:
    • Kliknite gumb na enem od polj ali kliknite z desno miškino tipko na eno od polj, nato pa izberite Odstrani iz področij.
    • Povlecite polje iz področja na seznam polj.

Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke