IBM Lotus Symphony


Usklajevanje podatkov

Vsebina celic iz več listov bo združena na enem mestu.

Besedilo v nalepkah mora biti identično, da se vrstice ali stolpci natančno ujemajo. Če se nalepka stolpcev in vrstic ne ujema z nobeno, ki obstaja v ciljnem obsegu, bo dodana kot nova vrstica ali stolpec.

Podatki iz obsegov uskladitve in ciljnega obsega bodo shranjeni, ko shranite dokument. Če kasneje odprete dokument, za katerega je bila definirana uskladitev, bodo podatki ponovno na razpolago.

  1. Odprite dokument, ki vsebuje obsege celic, ki naj se uskladijo.
  2. Kliknite Podatki > Uskladitev.
  3. V polju Izvorni obseg podatkov izberite izvorni obseg podatkov, ki ga boste uskladili z ostalimi področji.
  4. Če obseg ni poimenovan, kliknite polje poleg Področja izvornih podatkov. Pojavi se utripajoča besedilna kazalka. Vnesite sklica za prvi obseg izvornih podatkov ali pa obseg izberite z miško.
  5. Kliknite Dodaj, da vstavite izbrani obseg v polje Obsegi uskladitve.
  6. Izberite dodatne obsege in za vsakim izborom kliknite Dodaj.
  7. Podajte, kje želite prikazati rezultate tako, da v polju Prekopiraj rezultate v izberete ciljni obseg.
  8. Če ciljni obseg ni poimenovan, kliknite polje poleg polja Prekopiraj rezultate v in vnesite sklic ciljnega obsega. Obseg pa lahko izberete tudi z miško ali postavite kazalko v zgornjo levo celico ciljnega obsega.
  9. V polju Funkcija izberite funkcijo. Ta funkcija poda, kako naj se vrednosti v obsegih uskladitve povežejo. Funkcija Sum je privzeta nastavitev.
  10. Neobvezno: Če želite obdržati povezave na izvorne obsege namesto kopij, ali pa če želite uskladiti obsege, v katerih zaporedje stolpcev in vrstic variira, kliknite gumb Dodatno v oknu Uskladitev.
  11. Kliknite V redu, da uskladite obsege.
    1. Če želite vstaviti formule, ki generirajo rezultate v ciljnem obsegu, kliknite Poveži z izvornimi podatki. Če povežete podatke, se spremenjene vrednosti v izvornem obsegu samodejno posodobijo v ciljnem obsegu.

      Sklici na ustrezne celice v ciljnem obsegu se vstavijo v zaporedne vrstice, ki se samodejno razporedijo in nato skrijejo iz pogleda. Prikaže se samo končni rezultat, dobljen na podlagi izbranih funkcij.

    2. Če celic iz obsega izvornih podatkov ne želite uskladiti glede na identičen položaj celice v obsegu, ampak glede na ujemajočo se nalepko vrstice ali stolpca, kliknite ali Nalepke vrstic ali Nalepke stolpcev.

      Če želite usklajevati nalepkami stolpcev ali nalepkami vrstic, mora nalepka biti del izbranih izvornih obsegov.


Povratne informacije o izdelku | Dodatna dokumentacija | Blagovne znamke