IBM Lotus Symphony
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A função Filtro instantâneo insere uma caixa de combinação numa ou mais colunas de dados, que permite seleccionar os registos (linhas) a apresentar.
Seleccione as colunas nas quais pretende utilizar o Filtro instantâneo.
Seleccione Dados - Filtro - Filtro instantâneo. As setas da caixa de combinação são visíveis na primeira linha do intervalo seleccionado.
Execute o filtro ao fazer clique na seta pendente no cabeçalho da coluna e seleccionando um item.
Apenas serão apresentadas as linhas cujo conteúdo cumpra os critérios de filtro. As restantes linhas são filtradas. É possível verificar se as linhas foram filtradas a partir dos números de linha descontínuos. A coluna utilizada para o filtro é identificada com um botão de seta de cor diferente.
Pode instantaneamente ordenar os dados seleccionando -Ordenar de forma ascendente- ou -Ordenar de forma descendente- na caixa de combinação Filtro instantâneo. A operação -Ordenar de forma ascendente- ou -Ordenar de forma descendente- afecta todos os dados na coluna, mas apenas são apresentados os dados filtrados.
Ao seleccionar uma opção de filtro noutra coluna de um intervalo de dados filtrado, a outra caixa de combinação apresenta apenas os dados filtrados.
Para apresentar novamente todos os registos, seleccione a entrada -(Tudo)- na caixa de combinação Filtro Instantâneo. Se seleccionar -(Filtro padrão...)-, é apresentada a caixa de diálogo Filtro padrão, permitindo a configuração de um filtro padrão. Seleccione -(10 mais)- para apresentar apenas os 10 valores mais elevados.
Para parar a utilização o Filtro instantâneo, seleccione novamente todas as células seleccionadas no passo 1 e seleccione novamente Dados - Filtros - Filtros instantâneos.
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Para atribuir diferentes filtros instantâneos a folhas diferentes, é necessário começar por definir um intervalo em cada folha. |
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As funções aritméticas têm igualmente em consideração as células ocultas devido à aplicação de um filtro. Por exemplo, uma soma de uma coluna inteira irá também somar os valores nas células filtradas. Aplique a função SUBTOTAL se apenas forem consideradas as células visíveis após a aplicação de um filtro. |