IBM Lotus Symphony


Consolidar dados

Os conteúdos das células de várias folhas são combinados num único local.

O texto dos rótulos tem de ser idêntico, de forma a que a correspondência entre as linhas ou colunas seja precisa. Se o rótulo da linha ou da coluna não corresponder aos que constam no intervalo de destino, o rótulo é acrescentado como uma nova linha ou coluna.

Os dados dos intervalos de consolidação e o intervalo destino será guardado quando guardar o documento. Se abrir um documento posteriormente cuja consolidação tenha sido definida, estes dados ficarão novamente disponíveis.

  1. Abra o documento que inclui os intervalos de células que serão consolidados.
  2. Faça clique em Dados > Consolidação.
  3. No campo Intervalo de dados de origem, seleccione um intervalo de células de origem para consolidar com outras áreas.
  4. Se o intervalo não estiver especificado, faça clique no campo junto à Área de dados de origem. É apresentado um cursor de texto intermitente. Introduza uma referência para o primeiro intervalo de dados de origem ou seleccione o intervalo cm o rato.
  5. Faça clique em Adicionar para inserir o intervalo seleccionado no campo Intervalos de consolidação.
  6. Seleccione outros intervalos e faça clique em Adicionar após cada selecção.
  7. Especifique o local onde pretende visualizar o resultado ao seleccionar um intervalo de destino no campo Copiar resultados para.
  8. Se o intervalo de destino não estiver indicado, faça clique no campo junto a Copiar resultados para e introduza a referência do intervalo de destino. Em alternativa, pode seleccionar o intervalo utilizando o rato ou colocando o cursor na célula do canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  9. Seleccione uma função a partir do campo Função. A função especifica a forma como os valores dos intervalos de consolidação estão relacionados. A função Soma corresponde à predefinição.
  10. Opcional: Se pretender manter ligações aos intervalos de origem em vez de cópias ou consolidar intervalos em que a ordem das linhas e das colunas é variável, faça clique no botão Mais na janela Consolidação.
  11. Faça clique em OK para consolidar os intervalos.
    1. Para inserir as fórmulas que geram os resultados no intervalo de destino, faça clique em Ligar a dados de origem. Se fizer ligações entre os dados, todos os valores alterados no intervalo de origem são automaticamente actualizados no intervalo de destino.

      As referências das células correspondentes no intervalo destino são inseridas em linhas consecutivas, ordenadas automaticamente e ocultadas. É apresentado apenas o resultado final de acordo com a função seleccionada.

    2. Se não pretender que as células do intervalo de dados de origem sejam consolidadas de forma correspondente à posição idêntica da célula no intervalo, mas de acordo com os rótulos de linha ou de coluna correspondentes, faça clique em Rótulos de linha ou Rótulos de coluna.

      Para consolidar por rótulos de linha ou de coluna, o rótulo deve estar incluído nos intervalos de origem seleccionados.


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