IBM Lotus Symphony


Aplicar filtro instantâneo

A função Filtro instantâneo insere uma caixa de combinação numa ou mais colunas de dados, que permite seleccionar os registos (linhas) a apresentar.

  1. Seleccione as colunas nas quais pretende utilizar o Filtro instantâneo.

  2. Seleccione Dados - Filtro - Filtro instantâneo. As setas da caixa de combinação são visíveis na primeira linha do intervalo seleccionado.

  3. Execute o filtro ao fazer clique na seta pendente no cabeçalho da coluna e seleccionando um item.

    Apenas serão apresentadas as linhas cujo conteúdo cumpra os critérios de filtro. As restantes linhas são filtradas. É possível verificar se as linhas foram filtradas a partir dos números de linha descontínuos. A coluna utilizada para o filtro é identificada com um botão de seta de cor diferente.

Pode instantaneamente ordenar os dados seleccionando -Ordenar de forma ascendente- ou -Ordenar de forma descendente- na caixa de combinação Filtro instantâneo. A operação -Ordenar de forma ascendente- ou -Ordenar de forma descendente- afecta todos os dados na coluna, mas apenas são apresentados os dados filtrados.

Ao seleccionar uma opção de filtro noutra coluna de um intervalo de dados filtrado, a outra caixa de combinação apresenta apenas os dados filtrados.

Para apresentar novamente todos os registos, seleccione a entrada -(Tudo)- na caixa de combinação Filtro Instantâneo. Se seleccionar -(Filtro padrão...)-, é apresentada a caixa de diálogo Filtro padrão, permitindo a configuração de um filtro padrão. Seleccione -(10 mais)- para apresentar apenas os 10 valores mais elevados.

Para parar a utilização o Filtro instantâneo, seleccione novamente todas as células seleccionadas no passo 1 e seleccione novamente Dados - Filtros - Filtros instantâneos.

ícone de Sugestão Para atribuir diferentes filtros instantâneos a folhas diferentes, é necessário começar por definir um intervalo em cada folha.
ícone de Aviso As funções aritméticas têm igualmente em consideração as células ocultas devido à aplicação de um filtro. Por exemplo, uma soma de uma coluna inteira irá também somar os valores nas células filtradas. Aplique a função SUBTOTAL se apenas forem consideradas as células visíveis após a aplicação de um filtro.

Comentários sobre o produto | Documentação adicional | Marcas comerciais