IBM Lotus Symphony
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Pode definir campos no documento que apresentem texto ao ocorrer uma condição definida pelo utilizador. Por exemplo, pode definir que o texto condicional será apresentado numa série de cartas de lembrete.
A definição de texto condicional é um processo de duas fases. Em primeiro lugar, pode criar uma variável e, em seguida, pode criar a condição.
A primeira parte do exemplo consiste na definição de uma variável para a instrução da condição.
Seleccione Criar - Campos - Outros e, em seguida, faça clique no separador Variáveis.
Faça clique em "Definir variável" na lista Tipo.
Introduza um nome para a variável na caixa Nome, por exemplo, "Lembrete".
Faça clique em "Texto" na lista Formato.
Introduza "1" na caixa Valor e, em seguida, faça clique em Inserir.
A lista Formato apresenta um formato "Geral" após fazer clique em Inserir.
A segunda parte do exemplo consiste na definição da condição que tem de ser conformada, e na inserção de um marcador de posição para apresentar o texto condicional no documento.
Coloque o cursor no local em que pretende inserir o texto condicional, no texto.
Seleccione Criar - Campos - Outros e, em seguida, faça clique no separador Funções.
Faça clique em "Texto condicional" na lista Tipo.
Introduza Lembrete EQ "3" na caixa Condição. Por outras palavras, o texto condicional será apresentado quando a variável no campo definido na primeira parte deste exemplo for igual a três.
As aspas que delimitam o número "3" indicam que a variável definida na primeira parte deste exemplo é uma cadeia de texto.
Introduza o texto que pretende apresentar quando a condição é confirmada, na caixa Então. Não existe, virtualmente, limite para o comprimento do texto que pode ser introduzido. Pode colar um parágrafo nesta caixa.
Faça clique em Inserir e, em seguida, faça clique em Fechar.
Neste exemplo, o texto condicional é apresentado quando o valor da variável condicional for igual a 3.
Coloque o cursor em frente do campo definido na primeira parte deste exemplo e, em seguida, seleccione Editar - Campos.
Substitua o número na caixa Valor por 3, e em seguida faça clique em Fechar.
Se o campo não for automaticamente actualizado, prima F9.