IBM Lotus Symphony
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Consoante o tipo de campo que seleccionar, poderá atribuir condições a determinadas funções. Por exemplo, pode definir um campo que execute uma macro ao fazer clique no campo no documento ou uma condição que, quando for satisfeita, oculte um campo. Também é possível definir campos de marcador de posição que, quando necessário, inserem imagens, tabelas, molduras e outros objectos no documento.
Para aceder a este comando... Seleccione Criar - Campos - Outros - separador Funções |
Apresenta os tipos de campo disponíveis. Para adicionar um campo ao documento, faça clique num tipo de campo, faça clique num campo na lista Seleccionar e, em seguida, faça clique em Inserir. Estão disponíveis os seguintes campos:
Tipo | Significado |
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Texto condicional | Insere texto quando se verifica determinada condição. Por exemplo, introduza "sun eq 1" na caixa Condição e, em seguida, o texto que pretender inserir quando a variável "sun" for igual a "1" no campo Então. Se pretender, pode introduzir igualmente o texto que pretende apresentar quando esta condição não se verifica na caixa Senão. Para definir a variável "sun", faça clique no separador Variáveis , seleccione "Definir variável", escreva "sun" na caixa Nome e o respectivo valor no campo Valor. |
Lista de introdução de dados | Insere um campo de texto que apresenta um item de uma lista. É possível adicionar, editar e remover itens, bem como alterar a respectiva ordem na lista. Faça clique num campo de Lista de entrada de dados no documento ou prima Ctrl+Shift+F9 para que seja apresentada a caixa de diálogo Seleccionar item. |
Campo de entrada | Insere um campo de texto que pode abrir ao fazer clique no mesmo, no documento. Em seguida, pode alterar o texto apresentado. |
Executar macro | Insere um campo de texto que executa uma macro ao fazer clique no campo no documento. Para atribuir uma macro ao campo, faça clique no botão Macro. |
Marcadores de posição | Insere um campo de marcador de posição no documento, por exemplo, para gráficos. Ao fazer clique num campo de marcador de posição no documento, é apresentado um aviso para inserir o item em falta. |
Texto oculto | Insere um campo de texto que se fica oculto quando se verificar a condição que especificar. Para utilizar esta função, seleccione Ficheiro - Preferências - Symphony - Lotus Symphony Documents - Ajuda para formatação e desmarque a caixa de verificação Campos: texto oculto. |
Parágrafo oculto | Oculta um parágrafo quando se verificar a condição que especificar. Para utilizar esta função, seleccione Ficheiro - Preferências - Symphony - Lotus Symphony Documents - Ajuda para formatação e desmarque a caixa de verificação Campos: parágrafo oculto. |
Combinar caracteres | Combina até 6 caracteres, de modo a que o comportamento dos mesmos seja semelhante a um único carácter. Esta função só se encontra disponível quando forem suportados idiomas asiáticos. |
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Os campos seguintes só podem ser inseridos se for seleccionado o tipo de campo correspondente na lista Tipo. |
Faça clique no formato que pretende aplicar ao campo seleccionado ou faça clique em "Outros formatos" para definir um formato personalizado.
Relativamente a campos de função, o campo de formato só é utilizado para campos do tipo marcador de posição. Aqui, o formato determina o objecto que o marcador de posição representa.
Relativamente a campos ligados a uma condição, introduza os critérios neste campo.
Introduza o texto a apresentar quando se verificar a condição na caixa Então e o texto a apresentar quando não se verificar a condição na caixa Senão.
Escreva o texto que pretende que seja apresentado no campo. Se estiver a inserir um campo de marcador de posição, escreva o texto que pretende que seja apresentado como sugestão de ajuda quando o ponteiro do rato for colocado sobre o campo.
Seleccione a macro que pretende que seja executada quando for feito clique no campo.
Apresenta o nome da macro seleccionada.
Escreva o texto que pretende que seja apresentado no campo de marcador de posição.
Escreva o texto que pretende ocultar se se verificar uma condição.
Introduza os caracteres que pretende combinar. É possível combinar um máximo de 6 caracteres. Esta opção só se encontra disponível para o tipo de campo Combinar caracteres.
Introduza um valor para o campo seleccionado.
Abre a caixa Executar Macros, na qual é possível seleccionar a macro que será executada ao fazer clique no campo seleccionado no documento. Este botão só se encontra disponível para o campo de função "Executar macro".
Os controlos seguintes são apresentados para os campos Lista de entrada de dados:
Introduza um novo item.
Adiciona o Item à lista.
Apresenta os itens. O primeiro item da lista é apresentado no documento.
Remove o item seleccionado da lista.
Move o item seleccionado para cima na lista.
Move o item seleccionado para baixo na lista.
Introduza um nome exclusivo para a Lista de introdução de dados.
Esta caixa de diálogo é apresentada ao fazer clique num campo Lista de entrada de dados no documento.
Seleccione o item que pretende apresentar no documento e, em seguida, faça clique em OK.
Apresenta a caixa de diálogo Editar campos: Funções, na qual é possível editar a Lista de introdução de dados.
Fecha a Lista de introdução de dados actual e apresenta a seguinte, se estiver disponível. Este botão é apresentado ao abrir a caixa de diálogo Seleccionar item através de Ctrl+Shift+F9.