IBM Lotus Symphony


Adicionar entradas de índice

Pode adicionar e editar as entradas do índice remissivo ou índice.

Para definir entradas de conteúdos de índice ou de tabela, execute os seguintes passos:
  1. Faça clique numa palavra ou seleccione as palavras do documento que pretende utilizar como entrada de índice.
  2. Faça clique em Criar > Referências > Entrada e execute um dos seguintes passos:
    • Para alterar o texto apresentado no índice, introduza o texto pretendido no campo Entrada. O texto aqui introduzido não substitui o texto seleccionado no documento.
    • Para adicionar uma marca de índice a palavras semelhantes existente no documento, seleccione Aplicar a todos os textos semelhantes.
    • Para adicionar as entradas a um índice personalizado, faça clique no ícone Novo índice definido pelo utilizador, introduza o nome do índice e, em seguida, faça clique em OK.
  3. Pode introduzir o texto no campo Entrada, no campo 1ª chave e no campo 2ª chave, de modo a alterar o texto apresentado no índice remissivo.
    1ª chave
    Torna a selecção actual uma sub-entrada da palavra que introduzir neste local. Por exemplo, se seleccionar frio e introduzir clima como a primeira chave, a entrada de índice será clima, frio.
    2ª chave
    Torna a actual selecção uma sub-entrada da primeira chave. Por exemplo, se seleccionar frio e introduzir clima como a primeira chave e Inverno como a segundo chave, a entrada de índice será clima, Inverno, frio.
    Entrada principal
    Torna o texto actualmente seleccionado a entrada principal de um índice remissivo alfabético. O IBM® Lotus® Symphony™ apresenta o número de página da entrada principal num formato diferente das restantes entradas do índice remissivo.
    Aplicar a todos os textos semelhantes
    Marca automaticamente todas as restantes ocorrências do texto seleccionado no documento. O texto dos cabeçalhos, dos rodapés, das molduras e das legendas não está incluído. Para incluir todas as ocorrências de uma passagem de texto num índice, seleccione o texto, faça clique em Editar > Localizar e substituir e faça clique em Localizar tudo. Em seguida, faça clique em Criar > Referências > Entrada e faça clique em Inserir.
    Correspondência de maiúsculas e minúsculas
    Distingue entre caracteres maiúsculos e minúsculos.
    Apenas palavras inteiras
    Procura palavras inteiras idênticas ao texto da procura.
  4. Faça clique em Inserir.

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