IBM Lotus Symphony


Colaboração

No Lotus® Symphony™ Documents, Lotus Symphony Presentations apenas um documento só pode ser aberto para escrita por utilizador de cada vez. No Lotus Symphony Spreadsheets, vários utilizadores podem abrir a mesma folha de cálculo para escrita em simultâneo.

Colaboração no Lotus Symphony Spreadsheets

No Lotus Symphony Spreadsheets, a partilha de documentos permite o acesso de escrita simultâneo para vários utilizadores. Todos os utilizadores que pretendam colaborar devem introduzir um nome em Ficheiro - Preferências - Symphony - página do separador Dados do utilizador.

ícone de Aviso Alguns comandos não estão disponíveis (desvanecidos) quando o rastreio de alterações ou a partilha de documentos estiverem activados. Para uma nova folha de cálculo, não é possível aplicar ou inserir os elementos a cinzento.

Criar uma nova folha de cálculo

O utilizador A cria um novo documento de folha de cálculo. Podem ser aplicadas as seguintes condições:

O comando Ferramentas - Partilhar documento pode ser utilizado para mudar o modo do documento actual de modo não partilhado para o modo partilhado. Se pretender utilizar um documento partilhado no modo não partilhado, deve guardar o documento partilhado utilizando outro nome ou caminho. Este procedimento cria uma cópia da folha de cálculo que não é partilhada.

Abre uma folha de cálculo

O utilizador A abre um documento de folha de cálculo. Podem ser aplicadas as seguintes condições:

Guardar um documento de folha de cálculo partilhado

O utilizador A guarda um documento partilhado. Podem ser aplicadas as seguintes condições:

Sempre que um utilizador guarda com êxito uma folha de cálculo partilhada, o documento será carregado após o comando para guardar, de modo a que a folha de cálculo apresente a versão mais recente de todas as alterações que foram guardadas por todos os utilizadores. Uma mensagem indica que "foram adicionadas alterações externas" sempre que outro utilizador alterar alguns conteúdos.

Colaboração no Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations e Draw

Para todos os módulos, o Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations e para o Lotus Symphony Spreadsheets, sempre que a partilha de documentos não é activada, é possível bloquear um ficheiro. Este bloqueio de ficheiro está disponível até mesmo ao aceder ao mesmo documento a partir de sistemas operativos diferentes:

O utilizador A abre um documento. Podem ser aplicadas as seguintes condições:


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