Pode definir o nome de apresentação do campo, calcular subtotais
e ordenar os valores de áreas de página, coluna ou linha numa tabela do Assistente de dados,
através da definição da opção de campo. O nome do campo actual é apresentado no título da janela.
- Seleccione uma tabela do Assistente de dados.
- No painel Assistente de dados, faça clique na seta no botão de campo numa das áreas: Página, Coluna e Linha.
Seleccione Opção de campo e, em seguida, é apresentada a janela Opção
de campo. Pode também fazer clique em
para abrir a caixa de diálogo Opção de campo.
- Opcional: Coloque o cursor na tabela do Assistente de dados, faça clique com o botão direito do rato em Página, Coluna, ou Linha e seleccione Opção de campo.
- Faça clique no separador Campo e especifique
o nome de apresentação do campo no campo Nome de apresentação.
O nome de apresentação é apresentado na tabela do Assistente de dados e nas áreas
do painel do Assistente de dados. Seleccione Mostrar itens sem dados se
pretende que a tabela do Assistente de dados inclua as colunas e linhas em branco
na tabela de resultados.
Nota: O nome de apresentação não pode ser duplicado.
Se introduzir um nome de apresentação que já exista, é apresentada uma caixa de mensagem
e terá de introduzir um novo nome.
- Faça clique no separador Subtotais e seleccione
a opção de subtotais adequada:
- Nunca – Não calcula subtotais.
- Automaticamente – Calcula automaticamente
os subtotais.
- Manualmente – Seleccione esta opção e, em seguida, especifique
as funções a calcular na lista.
- Utilizar função – Faça clique nas funções
para calcular os subtotais. Esta opção só
se encontra disponível quando a opção Manualmente está seleccionada.
- Faça clique no separador Ordenar e seleccione a opção
de ordenação adequada:
- Manualmente (Seleccionar itens na tabela e arrastar
para organizar os mesmos) – Ordena manualmente os itens, permitindo arrastá-los
na tabela. Utilize Ctrl+clique
para seleccionar um único item para arrastar.
- Ascendente – Ordena automaticamente os valores,
do mais baixo para o mais alto.
- Descendente – Ordena automaticamente os valores,
do mais alto para o mais baixo.
- Utilizar campo – Seleccione o campo que pretende ordenar.
- Faça clique em OK.