IBM Lotus Symphony
|
![]() |
A função de revisão está disponível no Lotus® Symphony™ para documentos de texto e folha de cálculo. |
Imagine que tem alguns co-autores ou revisores que colaboram consigo na escrita do documento original. Um dia, envia cópias do seu documento para todos os revisores. Pede-lhes que editem a cópia e que a enviem de volta.
Geralmente, os revisores activam o rastreio de alterações em Ferramentas - Revisão - Gravar e pode facilmente ver as alterações.
Se um dos autores tiver efectuado alterações a um documento sem as gravar, é possível comparar o documento alterado ao documento original.
Abra o documento do revisor e, em seguida, seleccione Ferramentas - Comparar documento.
Deve começar sempre por abrir o documento mais recente e compará-lo ao documento anterior.
É apresentada uma caixa de diálogo de selecção de ficheiro. Seleccione o documento original mais antigo e confirme na caixa de diálogo.
O Lotus Symphony combina ambos os documentos no documento do revisor. Todas as passagens de texto que ocorrem no documento do revisor mas não no documento original são identificados como tendo sido inseridos, e todas as passagens de texto que foram eliminadas pelo revisor são identificadas como eliminações.
Pode aceitar ou rejeitar as adições e eliminações. No final, poderá guardar o documento do revisor como um novo documento original com um novo nome.