IBM Lotus Symphony


Texto condicional

Pode definir campos no documento que apresentem texto ao ocorrer uma condição definida pelo utilizador. Por exemplo, pode definir que o texto condicional será apresentado numa série de cartas de lembrete.

A definição de texto condicional é um processo de duas fases. Em primeiro lugar, pode criar uma variável e, em seguida, pode criar a condição.

Para definir uma variável condicional:

A primeira parte do exemplo consiste na definição de uma variável para a instrução da condição.

  1. Seleccione Criar - Campos - Outros e, em seguida, faça clique no separador Variáveis.

  2. Faça clique em "Definir variável" na lista Tipo.

  3. Introduza um nome para a variável na caixa Nome, por exemplo, "Lembrete".

  4. Faça clique em "Texto" na lista Formato.

  5. Introduza "1" na caixa Valor e, em seguida, faça clique em Inserir.

    A lista Formato apresenta um formato "Geral" após fazer clique em Inserir.

Para definir uma condição e o texto condicional

A segunda parte do exemplo consiste na definição da condição que tem de ser conformada, e na inserção de um marcador de posição para apresentar o texto condicional no documento.

  1. Coloque o cursor no local em que pretende inserir o texto condicional, no texto.

  2. Seleccione Criar - Campos - Outros e, em seguida, faça clique no separador Funções.

  3. Faça clique em "Texto condicional" na lista Tipo.

  4. Introduza Lembrete EQ "3" na caixa Condição. Por outras palavras, o texto condicional será apresentado quando a variável no campo definido na primeira parte deste exemplo for igual a três.

    As aspas que delimitam o número "3" indicam que a variável definida na primeira parte deste exemplo é uma cadeia de texto.

  5. Introduza o texto que pretende apresentar quando a condição é confirmada, na caixa Então. Não existe, virtualmente, limite para o comprimento do texto que pode ser introduzido. Pode colar um parágrafo nesta caixa.

  6. Faça clique em Inserir e, em seguida, faça clique em Fechar.

Para apresentar o texto condicional:

Neste exemplo, o texto condicional é apresentado quando o valor da variável condicional for igual a 3.

  1. Coloque o cursor em frente do campo definido na primeira parte deste exemplo e, em seguida, seleccione Editar - Campos.

  2. Substitua o número na caixa Valor por 3, e em seguida faça clique em Fechar.

  3. Se o campo não for automaticamente actualizado, prima F9.


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