IBM Lotus Symphony


Validação dos conteúdos das células

Para cada célula, é possível definir as entradas consideradas válidas. As entradas não válidas numa célula são rejeitadas.

ícone de Aviso A regra de validação é activada quando um novo valor é introduzido. Se um valor não válido já tiver sido inserido numa célula, ou se inserir um valor na célula através da função de arrastar e largar ou copiando e colando, a regra de validação não tem efeito.
ícone de Nota Pode seleccionar Ferramentas - Auditoria em qualquer altura e seleccionar o comando Marcar dados não válidos para apresentar as células que contêm valores não válidos.

Utilizar a validação dos conteúdos das células

  1. Seleccione as células para as quais pretende definir uma nova regra de validação.

  2. Seleccione Dados > Validação.

  3. No separador da página Critérios, introduza as condições para os novos valores a introduzir nas células.

    1. No campo Permitir, seleccione uma opção.

      Se seleccionar Números inteiros, valores como "12,5" não são permitidos. Seleccionar Data permite informações de data no formato de data local bem como no formato de uma data de série. Da mesma forma, a condição Hora permite valores como "12:00" ou números de hora em série. Comprimento do texto define que as células permitem apenas texto.

    2. Especifique os valores permitidos. Seleccione a condição no campo Dados. Introduza o valor permitido no campo Valor.

      Se seleccionar Intervalo de células no campo Permitir, introduza um intervalo de células como "A1:B2" no campo Origem. Pode também fazer clique no botão Reduzir Reduzir para ocultar temporariamente a página do separador. Seleccione o intervalo de células na folha. Em seguida, faça clique no botão Máximo Máximo para regressar à página do separador Critérios. O intervalo de células seleccionado é apresentado no campo Origem.

      Se seleccionar Lista no campo Permitir, introduza números ou cadeias no campo Entradas. As cadeias e os números podem ser combinados entre si. Os números correspondem ao cálculo do respectivo valor, pelo que se introduzir o número 1 na lista, a entrada de 100% é igualmente válida.

  4. No separador da página Ajuda para introdução de dados, introduza o título e o texto da sugestão, que será então apresentada se a célula estiver seleccionada.

  5. No separador da página Aviso de erro, seleccione o procedimento a ser executado na eventualidade de ocorrer um erro.

    Se seleccionar Parar quando o procedimento estiver a ser efectuado, entradas não válidas não são aceites e o conteúdo das células anteriores é retido

    Seleccione Atenção ou Informações para apresentar uma caixa de diálogo na qual a entrada pode ser cancelada ou aceite.

    Se seleccionar Macro, a utilização do botão Pesquisar permite especificar a macro a executar na eventualidade de um erro.

    Para apresentar a mensagem de erro, seleccione "Apresentar mensagem de erro ao introduzir valores inválidos".

    Macro de amostra:

    Function ExampleValidity(CellValue as String, TableCell as String)
    Dim msg as string
    msg = "Invalid value: " & "'" & CellValue & "'"
    msg = msg & " in table: " & "'" & TableCell & "'"
    MsgBox msg ,16,"Error message"
    End Function
ícone de Nota Após alterar a acção de uma célula no separador da página Aviso de erro e fechar a caixa de diálogo, fazendo clique em OK, tem de seleccionar primeiro outra célula antes de efectuar a alteração.

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