IBM Lotus Symphony


Exportar como PDF

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Guarda o ficheiro actual em Portable Document Format (PDF) versão 1.4.

É possível visualizar e imprimir um ficheiro PDF em qualquer plataforma com a formatação original intacta, desde que esteja instalado um software de suporte.

Para aceder a este comando...

Seleccione Ficheiro - Exportar como PDF

Exportar como PDF Exportar directamente como PDF

Geral

Páginas

Define as opções de exportação para as páginas incluídas no ficheiro de PDF.

Todas

Exporta todos os intervalos de impressão definidos. Caso não seja definido qualquer intervalo de impressão, exporta o documento na sua totalidade.

Intervalo

Exporta as páginas introduzidas na caixa.

Para exportar um intervalo de páginas, utilize o formato 3-6. Para exportar páginas únicas, utilize o formato 7;9;11. Se pretender, pode exportar uma combinação de intervalos de páginas e páginas únicas, utilizando um formato como 3-6;8;10;12.

Selecção

Exporta a selecção actual.

Imagens

Define as opções para exportação para PDF de imagens no documento.

ícone de Nota Imagens EPS com pré-visualizações incorporadas são exportadas apenas como pré-visualizações. Imagens EPS sem pré-visualizações incorporadas são exportadas como marcadores de posição vazios.

Compressão sem perdas

Selecciona uma compressão sem perdas de imagens. Todos os píxeis são preservados.

Compressão JPEG

Selecciona uma compressão JPEG de imagens. Com um nível de qualidade elevado, são mantidos quase todos os píxeis. Com um nível de qualidade baixo, perdem-se alguns píxeis e são introduzidos artefactos, mas os tamanhos do ficheiro são reduzidos.

Qualidade

Introduza o nível de qualidade para a compressão JPEG.

Reduzir resolução da imagem

Selecciona a criação de uma nova amostra ou a diminuição do tamanho das imagens para um número de píxeis por polegada inferior.

Seleccione uma resolução de destino para as imagens.

Geral

Define as opções de exportação em PDF gerais

PDF/A-1a

Converte no formato PDF/A-1a. Este é definido como um formato de ficheiro de documento electrónico para uma preservação a longo prazo. Todos os tipos de letra que foram utilizados no documento de origem serão incorporados no ficheiro PDF criado. As etiquetas de PDF serão gravadas.

PDF anotado

Selecciona gravação de etiquetas de PDF. Este procedimento pode aumentar consideravelmente o tamanho do ficheiro.

O formato de PDF anotado contém informações acerca da estrutura dos conteúdos do documento. Este procedimento pode ajudar a apresentar o documento em dispositivos com diferentes ecrãs, e ao utilizar software de leitura de ecrã.

Exportar comentários

Selecciona a exportação de comentários dos documentos do Lotus® Symphony™ Documents e Lotus Symphony Spreadsheets como notas de PDF.

Exportar marcadores

Selecciona a exportação de marcadores de documentos do Lotus Symphony Documents como marcadores de PDF. Os marcadores são criados para todos os parágrafos de destaque (Ferramentas - Numeração do destaque) e para todas as entradas de índice para as quais foram atribuídas hiperligações no documento de origem.

Criar formulário PDF

Seleccione a criação de um formulário de PDF. Este pode ser preenchido e impresso pelo utilizador do documento PDF.

Formato de envio

Seleccione o formato de envio de formulários a partir do ficheiro PDF.

Seleccione o formato dos dados que receberá do remetente: FDF (Forms Data Format), PDF, HTML ou XML.

Esta definição substitui a propriedade URL do controlo definida no documento.

Exportar páginas em branco inseridas automaticamente

Se activada, as páginas em branco inseridas automaticamente estão a ser exportadas para o ficheiro PDF. Esta opção é útil se estiver a imprimir o ficheiro PDF frente e verso. Exemplo: Num livro, um estilo de parágrafo de capítulo é definido para iniciar sempre com uma página ímpar. O capítulo anterior termina numa página ímpar. O Lotus Symphony insere uma página em branco com numeração par. Esta opção controla se esta página par é exportada ou não.

Criar ficheiro híbrido

Sempre que uma Extensão de importação PDF Sun é instalada, esta definição permite a exportação do documento como um ficheiro .pdf com dois formatos de ficheiro: PDF e ODF.

Vista inicial

Áreas da janela

Apenas página

Seleccione para criar um ficheiro PDF que apresente apenas o conteúdo da página.

Marcadores e página

Seleccione para criar um ficheiro PDF que apresente uma paleta de marcadores e o conteúdo da página.

Miniaturas e página

Seleccione para criar um ficheiro PDF que apresente uma paleta de miniaturas e o conteúdo da página.

Abrir na página

Seleccione para apresentar a página indicada quando o leitor abre o ficheiro PDF.

Ampliação

Predefinição

Seleccione para criar um ficheiro PDF que apresente o conteúdo da página sem ampliação. Se o software do leitor estiver configurado para utilizar uma ampliação, por predefinição, a página é apresentada com essa ampliação.

Ajustar à janela

Seleccione para criar um ficheiro PDF que apresenta a página com zoom, de forma a ajustar totalmente a mesma à janela do leitor.

Ajustar largura

Seleccione para criar um ficheiro PDF que apresente a página ampliada para se ajustar à largura da janela do leitor.

Ajustar visível

Seleccione para criar um ficheiro PDF que apresente o texto e as imagens na página, de forma a ajustar a mesma à largura da janela do leitor.

Factor de zoom

Seleccione um determinado factor de zoom quando o leitor abre o ficheiro PDF.

Esquema de página

Predefinição

Seleccione para gerar um ficheiro PDF que apresente as páginas de acordo com a definição do esquema do software do leitor.

Página única

Seleccione para criar um ficheiro PDF que apresente uma página de cada vez.

Contínuo

Seleccione para criar um ficheiro PDF que apresente páginas numa coluna vertical contínua.

Oposta contínua

Seleccione para criar um ficheiro PDF que apresente as páginas lado a lado, numa coluna contínua. Para mais de duas páginas, a primeira página é apresentada à direita.

Primeira página à esquerda

Seleccione para criar um ficheiro PDF que apresente as páginas lado a lado, numa coluna contínua. No caso de mais do que duas páginas, a primeira página é apresentada à esquerda. É necessário activar o suporte de esquema de texto complexo em Ferramentas - Opções - Definições de idioma - Idiomas.

Interface do utilizador

Opções de janela

Redimensionar janela à página inicial

Seleccione para criar um ficheiro PDF que é apresentado numa janela do leitor de ecrã completo.

Centrar janela no ecrã

Seleccione para criar um ficheiro PDF que é apresentado numa janela do leitor centrada no ecrã.

Abrir no modo de ecrã completo

Seleccione para criar um ficheiro PDF apresentado numa janela do leitor de ecrã completo, à frente de todas as restantes janelas.

Apresentar título do documento

Seleccione para criar um ficheiro PDF que é apresentado com o título do documento na barra de título do leitor.

Opções da interface do utilizador

Ocultar a barra de menus

Seleccione para ocultar a barra de menus do leitor quando o documento está activo.

Ocultar barra de ferramentas

Seleccione para ocultar a barra de ferramentas do leitor quando o documento se encontra activo.

Ocultar controlos de janela

Seleccione para ocultar os controlos do leitor quando o documento está activo.

Transições

Utilizar efeitos de transição

Selecciona a exportação dos efeitos de transição de diapositivo do Lotus Symphony Presentations para os efeitos de PDF correspondentes.

Marcadores

Todos os níveis de marcador

Seleccione para mostrar todos os níveis de marcador quando o leitor abre o ficheiro PDF.

Níveis de marcador visíveis

Seleccione para mostrar os níveis de marcador até ao nível seleccionado quando o leitor abre o ficheiro PDF.

Ligações

Especifique a forma através da qual pretende exportar marcadores e hiperligações no seu documento.

Exportar marcadores como destinos com nomes

Os marcadores (destinos de referências) em ficheiros PDF podem ser definidos como áreas rectangulares. Adicionalmente, os marcadores para objectos com nome podem ser definidos pelos respectivos nomes. Active a caixa de verificação para exportar os nomes dos objectos no documento como destinos de marcador válidos. Desta forma, poderá estabelecer ligação a esses objectos a partir de outros documentos, através do nome.

Converter referências de documento em destinos de PDF

Active esta caixa de verificação para converter os URLs com referência a ficheiros ODF em ficheiros PDF com o mesmo nome. Nos URLs de referência, as extensões .odt, .odp, .ods, .odg e .odm são convertidas na extensão .pdf.

Exportar URLs relativos ao sistema de ficheiros

Active esta caixa de verificação para exportar URLs para outros documentos como URLs relativos no sistema de ficheiros. Consulte "hiperligações relativas" na Ajuda.

Ligações entre documentos

Especifique a forma de processar hiperligações a partir do ficheiro PDF para outros ficheiros.

Modo predefinido

As ligações do documento PDF para outros documentos serão processadas tal como especificado no sistema operativo.

Abrir com aplicação de leitor de PDF

As ligações entre documentos são abertas com a aplicação do leitor de PDF que apresenta actualmente o documento. A aplicação do leitor de PDF tem de conseguir processar o tipo de ficheiro especificado na hiperligação.

Abrir com o navegador da Internet

As ligações entre documentos são abertas com o navegador da Internet. O navegador da Internet tem de conseguir processar o tipo de ficheiro especificado na hiperligação.

Segurança

Definir palavra-passe de abertura

Faça clique para abrir uma caixa de diálogo onde pode introduzir a palavra-passe. O ficheiro PDF pode ser aberto apenas quando o utilizador introduz a palavra-passe correcta.

Definir palavra-passe de permissão

Faça clique para abrir uma caixa de diálogo onde pode introduzir a palavra-passe. As permissões podem ser alteradas apenas quando o utilizador introduz a palavra-passe correcta.

Imprimir

Não permitido

A impressão do documento não é permitida.

Baixa resolução (150 ppp)

O documento apenas pode ser impresso com baixa resolução (150 ppp). Nem todos os leitores de PDF respeitam esta definição.

Alta resolução

O documento pode ser impresso com alta resolução.

Alterações

Não permitido

Não é permitido efectuar quaisquer alterações ao conteúdo.

Inserir, eliminar e rodar páginas

Apenas é permitido inserir, eliminar e rodar páginas.

Preencher campos de formulário

Apenas é permitido preencher campos de formulário.

Comentar, preencher campos de formulário

Apenas é permitido comentar e preencher campos de formulário.

Qualquer excepto extrair páginas

Todas as alterações são permitidas, excepto extrair páginas.

Permitir cópia de conteúdo

Seleccione para permitir a cópia de conteúdo para a área de transferência.

Activar acesso ao texto para as ferramentas de acessibilidade

Seleccione para activar o acesso ao texto para as ferramentas de acessibilidade.

Exportar

Exporta o ficheiro actual no formato PDF.


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