IBM Lotus Symphony


Utilizar o texto automático

No Lotus® Symphony™ Documents, pode armazenar texto - que contenha igualmente imagens, tabelas e campos - como texto automático, de modo a que possa rapidamente inserir o texto numa altura posterior. Se pretender, pode também armazenar texto formatado.

Criar uma entrada de teto automático

  1. Seleccione o texto, texto com imagens, tabela ou campo que pretenda guardar como uma entrada de texto automático. Uma imagem apenas pode ser armazenada se estiver ancorada como carácter e for precedida e seguida por, pelo menos, um carácter de texto.

  2. Seleccione Ferramentas > Texto automático.

  3. Seleccione a categoria em que pretende armazenar o texto automático.

  4. Introduza um nome que tenha mais do que quatro caracteres. Isto permite utilizar a opção de texto automático Mostrar resto do nome como sugestão ao escrever. Se pretender, pode modificar o atalho sugerido.

  5. Faça clique no botão Texto automático e, em seguida, seleccione Novo(a).

  6. Faça clique no botão Fechar.

Inserir uma entrada de texto automático

  1. Faça clique no documento, no local em que pretende inserir uma entrada de texto automático.

  2. Seleccione Ferramentas > Texto automático.

  3. Seleccione o texto automático que pretende inserir e, em seguida, faça clique em Inserir.

Pode também introduzir o atalho para uma entrada de texto automático e, em seguida, premir F3.

ícone
de Sugestão Para introduzir rapidamente uma fórmula matemática do Lotus Symphony, introduza "FN" e, em seguida, prima F3. Se inserir mais do que uma fórmula, as fórmulas são numeradas sequencialmente. Para inserir texto fictício, introduza "Fic" e prima F3.

Para imprimir uma lista de entradas de texto automático

  1. Seleccione Ferramentas > Macros > Macros. Em seguida, faça duplo clique em IBM Lotus Symphony Macros.

  2. Faça duplo clique em Gimmicks.

  3. Seleccione AutoText e faça clique em Executar. É criada uma lista das entradas actuais de texto automático num documento de texto separado.

  4. Faça clique em Ficheiro > Imprimir.

Utilizar texto automático em instalações de rede

Pode armazenar entradas de texto automático em diferentes directórios de uma rede.

Por exemplo, pode armazenar entradas de texto "só de leitura" para a sua empresa num servidor central e entradas de texto automático definidas pelo utilizador num directório local.

Os caminhos para os directórios de texto automático podem ser editados na configuração.

Os directórios são apresentados aqui. A primeira entrada ocorre na instalação do servidor e a segunda ocorre no directório de utilizadores. Caso existam duas entradas de texto automático com o mesmo nome em ambos os directórios, é utilizada a entrada do directório de utilizadores.


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