IBM Lotus Symphony


Gravar alterações

ícone de Nota A função de revisão está disponível no Lotus® Symphony™ para documentos de texto e folha de cálculo.

Nem todas as alterações são registadas. Por exemplo, a alteração de uma marca de tabulação de alinhar à esquerda para alinhar à direita não é registada. Contudo, todas as alterações habitualmente efectuadas por um revisor são registadas, tais como adições, eliminações, alterações de texto e formatação habitual.

  1. Para iniciar a gravação de alterações, abra o documento a editar e seleccione Ferramentas - Revisão e, em seguida, seleccione Gravar.
  2. Inicie as alterações. Verificará que todas as novas passagens de texto que introduziu estão sublinhadas a cor enquanto que todo o texto eliminado permanece visível mas está marcado com uma cruz e é mostrado a cores.
  3. Se passar para uma alteração assinalada com o ponteiro do rato, poderá ver uma referência ao tipo de alteração, o autor e a data e hora da alteração na Sugestão da Ajuda. Se as Sugestões suplementares estiverem também activadas, poderá também ver quaisquer comentários disponíveis nesta alteração.

As alterações num documento de folha de cálculo são realçadas por um contorno em torno das células; ao colocar o ponteiro do rato sobre a célula, poderá ver informações mais detalhadas destas alterações na Sugestão da Ajuda.

Pode introduzir um comentário em cada alteração gravada colocando o cursor do rato na área da alteração e, em seguida, seleccionando Ferramentas - Revisão - Comentário. Para além das Sugestões suplementares, o comentário é também apresentado na lista, na caixa de diálogo Aceitar ou rejeitar alterações .

Para parar a gravação de alterações, seleccione novamente Ferramentas - Revisão - Gravar. A marca de verificação é retirada e agora é possível guardar o documento.

Num documento de texto, pode realçar todas as linhas que alterou com uma cor de marcação adicional. Isto pode ser feito na forma de uma linha vermelha na margem, por exemplo.

Para alterar as definições para rastrear alterações, seleccione Ficheiro - Preferências - Symphony - Lotus Symphony Documents - Alterações ou em Ficheiro - Preferências - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Alterações .


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