IBM Lotus Symphony


Criar uma tabela do Assistente de dados

Para criar uma tabela do Assistente de dados, tem de seleccionar a origem de dados e introduzir a localização da tabela.

  1. Criar uma tabela vazia do Assistente de dados.
    1. Posicione o cursor num intervalo de células que inclua valores, cabeçalhos de linha e cabeçalhos de coluna.
    2. Faça clique em Dados > Assistente de dados > Criar. É apresentada a janela Criar tabela do Assistente de dados.
    3. Seleccione a origem de dados, executando uma das seguintes acções:
      • Faça clique no botão Reduzir, junto ao campo Intervalo, para ocultar temporariamente a janela e facilitar a selecção de um intervalo. Seleccione o intervalo na folha e, em seguida, faça clique no botão Maximizar. As células seleccionadas correspondem à origem de dados.
      • Se seleccionar uma célula num intervalo de células antes de iniciar a janela Criar tabela do Assistente de dados, as células em redor da célula seleccionada correspondem à origem de dados.
      • Coloque o cursor no campo Intervalo. Introduza os dados directamente no campo Intervalo para definir a origem de dados.
    4. Faça clique em OK. É apresentada uma tabela do Assistente de dados em branco. Pode mover, redimensionar ou tornar a janela flutuante para colocar a mesma no local pretendido. Também é possível acoplar a janela do Assistente de dados nas extremidades esquerda e direita, mas não na parte superior ou inferior. A janela é apresentada ou ocultada automaticamente quando o foco é colocado dentro ou fora da tabela do Assistente de dados. Se a janela estiver fechada, abra a mesma executando uma das seguintes acções:
      • Faça clique com o botão direito do rato na tabela do Assistente de dados e seleccione Mostrar painel do Assistente de dados.
      • Faça clique em Dados > Assistente de dados > Mostrar painel do Assistente de dados.
  2. Adicionar campos. Todos os campos da origem de dados são apresentados no campo Campo. O nome dos campos corresponde ao conteúdo da primeira célula de cada coluna.
    • Arraste um botão de campo para Página,Coluna, Linha ou Dados para atribuir o campo à área.
    • Arraste um botão de campo entre Página, Coluna, Linha ou Dados para mover o campo de uma área para outra.
    • Arraste um botão de campo dentro da área para alterar a sequência dos campos nesta área.
    • Arraste um botão de campo da área para Campo para remover o campo da área.
    • Ao arrastar um campo para a área Dados, se o tipo da origem de dados for numérico, a opção do campo é definida como a função Soma por predefinição. Se a origem de dados for texto ou data, a opção do campo é definida como a função Contar por predefinição.
    • Faça clique com o botão direito do rato no nome do campo e, em seguida, seleccione o item apropriado: Adicionar à página, Adicionar à coluna, Adicionar às linhas ou Adicionar aos dados por para colocar o campo numa área específica.
  3. Reorganizar campos. Para reordenar campos, faça clique no botão no nome do campo numa das áreas e, em seguida, seleccione uma das seguintes opções:
    • Mover para cima – Move o campo uma posição para cima na área.
    • Mover para baixo – Move o campo uma posição para baixo na área.
    • Mover para coluna – Move o campo para a área da coluna.
    • Mover para linha – Move o campo para a área da linha.
    • Mover para dados por – Move o campo para a área de dados e seleccione a fórmula adequada que será utilizada para calcular os dados.
    • Opção de campo:
      • Apresenta a janela Opção de campo para a área da página, da coluna ou da linha.
      • Apresenta a janela Opção de campo de dados para a área de dados.
  4. Aplicar alterações automaticamente.
    • Por predefinição, as alterações são aplicadas automaticamente à tabela do Assistente de dados.
    • Também pode desmarcar a caixa de verificação Actualizar automaticamente, localizada na parte inferior do painel. Em seguida, as alterações podem ser aplicadas ao fazer clique manualmente em Actualizar.
  5. Opcional: Remova os campos de uma área, executando uma das seguintes acções:
    • Faça clique no botão de um dos campos ou faça clique como botão direito do rato num dos campos e seleccione Remover das áreas.
    • Arraste o campo da área para a lista de campos.

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