IBM Lotus Symphony


Agrupar intervalos e calcular subtotais

Se pretender aumentar os dados do exemplo e para os utilizar, também poderá resumir e imprimir os dados por totais e subtotais. Estes procedimentos podem ser executados em poucos passos:

  1. Coloque o cursor no intervalo.
  2. Seleccione Dados - Subtotais. É apresentada a caixa de diálogo Subtotais.
  3. Especifique as opções para calcular os subtotais:
    • Na caixa Agrupar por, seleccione a coluna que pretende utilizar para controlar o processo de cálculo do subtotal.
    • No campo Calcular subtotais para, seleccione a(s) colunas(s) que contêm os valores que pretende adicionar ao subtotal.
    • No campo Utilizar função, seleccione a função matemática que pretende utilizar para calcular os subtotais. É necessário atribuir uma função a cada coluna individualmente.

    Por exemplo, agrupar por "Data" (um subtotal é calculado para cada nova data) e calcular subtotais por "Montante" utilizando a função "Soma" (soma os subtotais).

Opções de subtotais

Ao premir a tecla Enter ou ao fazer clique em OK, o intervalo será agrupado com subtotais. Para cada grupo de linhas com a mesma data, é calculado um subtotal. O total global é apresentado no fim da tabela.

Mostrar subtotais

Visualize os controlos à esquerda dos cabeçalhos das linhas. Os controlos permitem visualizar os registos (linhas) resumidos. Se fizer clique num sinal de menos, só é apresentada a linha dos resultados. Utilizar os pequenos dígitos sobre a área do grupo é a forma mais fácil de controlar a visualização. Se fizer clique em 1, só será apresentado o total global. O 2 apresenta os subtotais e o 3 apresenta todos os elementos.


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