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Inserir referências cruzadas

As referências cruzadas permitem avançar para passagens e objectos específicos do texto num único documento. Uma referência cruzada é constituída por um destino e uma referência que são introduzidos como campos no documento.

Os objectos com legendas e marcadores podem ser utilizados como destinos.

Texto de referência cruzada

Antes de ser possível inserir uma referência cruzada, é necessário especificar os destinos no texto.

Para inserir um destino:

  1. Seleccione o texto que pretende utilizar como destino para a referência cruzada.

  2. Seleccione Criar - Referência cruzada.

  3. Na lista Tipo, seleccione Definir referência.

  4. Introduza um nome para o destino na caixa Nome. O texto seleccionado é apresentado na caixa Valor.

  5. Faça clique em Inserir. O nome do destino é adicionado à lista Selecção.

Deixe a caixa de diálogo aberta e passe à secção seguinte.

Para criar uma referência cruzada num destino:

  1. Posicione o cursor no texto no local onde pretende inserir uma referência cruzada.

  2. Seleccione Criar - Referência cruzada para abrir a caixa de diálogo, se já não estiver aberta.

  3. Na lista Tipo, seleccione Inserir referência.

  4. Na lista Selecção, seleccione o destino que pretende referenciar.

  5. Na lista Inserir referência a, seleccione o formato da referência cruzada. O formato especifica o tipo de informação apresentado como referência cruzada. Por exemplo, "Referência" insere o texto destino e "Página" insere o número de página onde o destino está localizado. No caso de nota de rodapé, é inserido o número da nota de rodapé.

  6. Faça clique em Inserir.

  7. Faça clique em Fechar quando terminar.

Criar referências cruzadas de um objecto

É possível criar referências da maioria dos objectos do documento, tais como imagens, objectos de desenho, objectos OLE e tabelas, desde que possuam uma legenda. Para adicionar uma legenda a um objecto, seleccione o objecto e, em seguida, seleccione Criar - Legenda .

  1. Faça clique no documento onde pretende inserir a referência cruzada.

  2. Seleccione Criar - Referência cruzada.

  3. Na lista Tipo, seleccione a categoria da legenda do objecto.

  4. Na lista Selecção, seleccione o número de legenda do objecto que pretende referenciar.

  5. Na lista Inserir referência a, seleccione o formato da referência cruzada. O formato especifica o tipo de informação apresentado como referência cruzada. Por exemplo, "Referência" insere a categoria de legenda e o texto da legenda do objecto.

  6. Faça clique em Inserir.

  7. Faça clique em Fechar quando terminar.

Actualizar referências cruzadas

Para actualizar manualmente as referências cruzadas num documento, prima F9 (Utilização especial em Mac).

ícone
de Sugestão Seleccione Ver - Campos para alternar entre a visualização dos nomes das referências e o conteúdo das referências.

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