IBM Lotus Symphony


Inserir gráficos

Pode inserir gráficos numa folha de cálculo, apresentação e documento.

  1. Abra uma folha de cálculo e introduza alguns dados com títulos de linha e de coluna.
  2. Seleccione os dados em conjunto com os títulos.
  3. Faça clique em Criar > Gráfico. É inserido um gráfico e a janela Assistente de gráficos é apresentada.
  4. Defina o tipo de gráfico, o intervalo de dados, a série de dados e os elementos do gráfico.
  5. Pode criar um gráfico com as predefinições. Faça clique em Terminar.

É possível efectuar quaisquer alterações a todos os objectos dos gráficos. Pode fazer duplo clique no objecto ou, com o gráfico seleccionado, seleccionar os comandos a partir do menu Esquema. Por exemplo, se fizer duplo clique em qualquer área da legenda, pode alterar o formato da legenda, incluindo o segundo plano, os contornos, etc.

Se o gráfico tiver sido criado a partir dos dados de uma folha de cálculo, as séries de dados nas quais fizer clique no quadro são realçadas na tabela.

Num gráfico, é possível mover uma série de dados para a frente ou para trás. Para alterar a disposição no gráfico, utilize um comando no menu contextual de uma série de dados ou seleccione Esquema > Dispor. Os intervalos de célula correspondentes na folha de cálculo não serão reordenados.

Sugestão:
  • Ao inserir um gráfico numa apresentação utilizando as opções Criar > Gráfico, este é apresentado com um conjunto de dados exemplo. Quando insere um gráfico numa folha de cálculo, selecciona em primeiro lugar as células na folha de cálculo cujos valores devem ser apresentados no gráfico.
  • Em documentos, pode inserir um gráfico obtido a partir dos dados de uma tabela. Se não seleccionar quaisquer dados numa tabela, faça clique em Criar > Gráfico para inserir um gráfico que contenha dados exemplo.
  • Pode alterar os valores dos dados exemplo fazendo duplo clique no gráfico e, em seguida, fazendo clique em Editar > Dados do gráfico. Se pretender alterar os valores de um gráfico obtido a partir de células seleccionadas, é necessário alterar os valores nas células da tabela. Se o gráfico estiver num documento, prima F9 (Utilização especial em Mac) para actualizar o gráfico.
  • Um método fácil para alterar os números num gráfico consiste em utilizar a função de arrastar e largar: seleccione um intervalo de células da tabela e, em seguida, arraste e largue as células no gráfico. O gráfico é actualizado com os novos valores.
  • Também é possível modificar dados de um gráfico se, por exemplo, tiver copiado um gráfico de uma folha de cálculo para um documento e fizer agora duplo clique no gráfico no documento. Contudo, tenha em consideração que só está a editar a cópia e não o documento original.

É possível alterar o tipo de gráfico em qualquer altura. Ao fazer duplo clique no gráfico e seleccionar Esquema > Tipo de gráfico, é apresentada uma janela com vários tipos para selecção.

Experimente as várias opções na janela Tipo de gráfico. É igualmente possível optar entre uma representação 2D ou 3D.


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