No IBM® Lotus® Symphony™ Documents,
pode criar campos para inserir informações sobre o documento actual,
por exemplo, data, hora, autor, etc. Pode definir os valores, incluindo autor, título e
assunto, na descrição do documento e utilizá-los directamente para inserir um campo. Quando as informações da descrição são
alteradas, todos os valores correspondentes no documento também são alterados.
Para criar campos para descrever documentos, execute os
seguintes passos:
- Faça clique em
.
- No separador
Descrição, introduza as informações pretendidas nos
campos Autor,
Título, Assunto,
Palavras-chave e
Comentários.
- Faça clique em OK.
- Faça clique em
e, em seguida, seleccione
Título, Autor ou
Assunto. Os valores predefinidos são apresentados com
sombreado. Pode fazer clique em
para remover a sombra.
- Opcional: Para ver os campos,
faça clique em .