Sugestões para fazer a transição do Microsoft Excel para o
IBM Lotus Symphony Spreadsheets
Pode utilizar estas sugestões para o ajudar a fazer a transição do Microsoft® Excel para
o IBM® Lotus® Symphony™ Spreadsheets.
Adicionar
uma barra numa célula
Numa tabela, a primeira célula é sempre partilhada pelo cabeçalho de linha e pelo
cabeçalho de coluna. Pode dividir a célula em duas partes diferentes, adicionando uma
barra. Ao utilizar os estilos de contorno predefinidos, pode adicionar uma barra a uma
célula. Se pretender adicionar mais do que uma barra numa célula, utilize a barra de
ferramentas de desenho.
Adicionar formas especiais para células
Pode utilizar a barra de ferramentas de desenho para adicionar formas especiais, como por
exemplo, elipses, losangos e triângulos, para realçar células.
Eliminar
propriedades de células
Ao seleccionar uma célula e premir Delete, apenas o conteúdo da célula é eliminado. Também pode eliminar o formato, os comentários e outras propriedades de células.
Introduzir
símbolos especiais
Se tiver de introduzir um símbolo especial muitas vezes nas folhas, a introdução dos
símbolos torna-se num processo moroso, mesmo através do método de copiar e colar. Esta
secção descreve como introduzir símbolos especiais através do método de localizar e
substituir.
Abrir
vários ficheiros
Pode utilizar este método prático para abrir vários ficheiros no Microsoft® Excel 2003
e no IBM® Lotus Symphony Spreadsheets.
Trabalhar
com várias folhas
É possível que tenha de utilizar a função de copiar e
colar muitas vezes quando executa a mesma operação em várias folhas. Para evitar trabalho desnecessário,
pode utilizar estas funções, as quais podem ser aplicadas a várias folhas através de uma
única operação no Microsoft Excel
2003 e no IBM Lotus Symphony Spreadsheets.
Colar
o valor de uma fórmula
Por vezes, ao utilizar uma fórmula para
calcular um determinado intervalo de dados, pretende colar apenas o resultado da fórmula
noutro local.
Predefinir
uma lista para dados utilizados com frequência
Poderá dispor de dados que são reutilizados muitas
vezes, por exemplo, a lista de nomes de pessoas na sua empresa. Pode predefinir uma lista
para dados utilizados com frequência. As listas sem texto simples
são ignoradas. Depois
de predefinir a lista, pode introduzir os dados, introduzindo o primeiro valor e
arrastando o cursor.
Mudar
o nome de uma folha
Pode mudar o nome de uma folha no Microsoft Excel 2003 e no IBM Lotus Symphony Spreadsheets.
Seleccionar
células descontínuas
Poderá já saber que premir a tecla Ctrl e seleccionar
ao mesmo tempo é um método comum de seleccionar células descontínuas. Porém, este método
requer a utilização das duas mãos. Esta secção descreve uma forma cómoda de seleccionar
células descontínuas.
Seleccionar
vários intervalos de células
É possível seleccionar vários intervalos de células em
simultâneo ao premir Ctrl+Shift. Este método de selecção é idêntico no Microsoft Excel 2003 e no
IBM Lotus Symphony Spreadsheets. O exemplo que se segue selecciona dois intervalos de células, Área A
e Área B, e a célula que inicia um intervalo de células é denominada de primeira célula,
enquanto a célula que termina um intervalo de células é denominada de última célula.
Seleccionar
folhas
Pode utilizar os métodos que se seguem para seleccionar folhas no Microsoft Excel 2003 e
no IBM Lotus Symphony Spreadsheets.