IBM Lotus Symphony
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Em plataformas baseadas em UNIX, o programa de administração de impressoras spadmin é disponibilizado para o ajudar a configurar impressoras, faxes e tipos de letra para utilização com o software Lotus® Symphony™.
Active o programa de administração de impressoras spadmin da seguinte forma:
Mude para o directório {caminho_instalação}/programa.
Introduza: ./spadmin
Após o início, é apresentada a janela do programa de administração de impressoras spadmin.
Seguindo a instalação de um servidor, o administrador do sistema inicia sessão com privilégios de raiz e inicia o programa de administração de impressoras spadmin. O administrador cria, em seguida, um ficheiro geral de configuração de impressoras denominado {caminho_instalação}/share/psprint/psprint.conf para todos os utilizadores. Todas as alterações ficam imediatamente disponíveis para todos os utilizadores.
O administrador do sistema pode então adicionar tipos de letra para todos os utilizadores na instalação do servidor. No entanto, estes tipos de letra estão disponíveis apenas após o reinício do software Lotus Symphony.
Em plataformas baseadas em UNIX, o software Lotus Symphony oferece apenas suporte directo para impressoras que utilizam a tecnologia PostScript. Outras impressoras têm de ser definidas tal como é descrito na secção Controladores de impressoras no software Lotus Symphony. O software Lotus Symphony fornece automaticamente uma impressora como o controlador predefinido para cada fila do sistema. Pode adicionar impressoras adicionais, conforme necessário.
Mude para o directório {caminho_instalação}/programa.
Introduza: ./spadmin
Faça clique no botão Nova impressora.
Seleccione a opção Criar impressora e faça clique em Seguinte.
Seleccione o controlador apropriado para a sua impressora. Se não estiver a utilizar uma impressora PostScript ou o seu modelo não for apresentado, utilize o controlador Impressora genérica ou siga os passos abaixo. Pode também adicionar novos controladores utilizando o botão Importar ou eliminar controladores desnecessários com o botão Eliminar. Faça clique em Seguinte.
Seleccione uma linha de comandos que possa ser utilizada para imprimir na sua impressora (por exemplo, lp -d my_queue). Faça clique em Seguinte.
Atribua um nome à impressora e determine se esta será a sua impressora predefinida. Faça clique em Terminar.
Para imprimir uma página de teste, faça clique em Página de teste. Se a página de teste não for impressa ou for incorrectamente impressa, verifique todas as definições, tal como descrito em Alterar definições da impressora.
Ao instalar uma impressora que não seja PostScript, é necessário definir o seu sistema para que o PostScript possa ser convertido na linguagem da sua impressora. Recomendamos utilizar software actual de conversão de PostScript, como Ghostscript (http://www.cs.wisc.edu/~ghost/).
Nesse caso, deverá configurar a Impressora genérica. Certifique-se também de que as margens da página são definidas correctamente.
Se estiver a utilizar uma impressora com a tecnologia PostScript, deve instalar um ficheiro de descrição para a impressora (PostScript Printer Definition - PPD) para que seja possível utilizar as funções específicas da impressora, como a selecção do tabuleiro do papel, a função de impressão dúplex e todos os tipos de letra incorporados. Pode também utilizar o controlador de impressora genérica, uma vez que contém os dados mais importantes e é adequada à maioria das impressoras. Nesse caso, terá de limitar a sua utilização sem a selecção do tabuleiro de papel e terá também de definir correctamente as margens.
Alguns ficheiros PPD são instalados como ficheiros predefinidos. Caso não exista um ficheiro PPD correspondente para a sua impressora, poderá encontrar vários ficheiros PPD em http://www.adobe.com/products/printerdrivers/. Pode também solicitar os ficheiros PPD necessários junto do fabricante da sua impressora.
Faça clique em Importar na caixa de diálogo de selecção do controlador.
Faça clique em Pesquisar para seleccionar o directório em que descompactou os ficheiros PPD.
Na caixa de lista Selecção de controladores, seleccione o controlador da impressora que pretende instalar.
Faça clique em OK.
Seleccione o controlador da impressora.
Faça clique em Eliminar.
Certifique-se de que não elimina o controlador de impressora genérica e lembre-se de que os controladores eliminados do servidor já não estão disponíveis para outros utilizadores que estejam a utilizar a mesma instalação de servidor.
Se a impressora possui mais tipos de letra incorporados do que os tipos de letra habituais de PostScript, é também necessário carregar os ficheiros AFM para estes tipos de letra adicionais. Copie os ficheiros AFM para o directório {caminho_instalação}/share/psprint/fontmetric ou para o directório {caminho_instalação}/user/psprint/fontmetric. Pode localizar ficheiros AFM, por exemplo, em ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/type/win/all/afmfiles/.
No programa de administração de impressoras spadmin, seleccione a impressora na caixa de lista Impressoras instaladas e faça clique em Propriedades. É apresentada a caixa de diálogo Propriedades, contendo várias páginas com separadores. É aqui que pode efectuar alterações às definições utilizadas, de acordo com o ficheiro PPD da impressora seleccionada.
Seleccione o comando na página do separador Comando. Pode remover comandos desnecessários utilizando o botão Remover.
Na página do separador Papel, pode definir o formato de papel e o tabuleiro de papel para utilizar como predefinições para esta impressora.
Na página do separador Dispositivo, pode activar as opções especiais para a sua impressora. Se a sua impressora apenas imprimir a preto e branco, seleccione "tons de cinzento" em Cor, caso contrário seleccione "cor". Se a alteração para tons de cinzento levar à obtenção de resultados pouco satisfatórios, pode também seleccionar "cor" em Cor e ver de que forma esta opção é aplicada pela impressora ou pelo emulador de PostScript. Para além disso, nesta página do separador pode definir a precisão com que as cores são descritas, bem como o nível de PostScript.
Na página do separador Substituição de tipos de letra, pode seleccionar um tipo de letra disponível na impressora para substituir cada tipo de letra no seu computador. Desta forma, pode reduzir o volume de dados enviado para a impressora. A substituição de tipos de letra pode ser individualmente activada ou desactivada para cada impressora.
Deve também definir correctamente as margens de página no separador Definições adicionais ao utilizar o controlador de impressora genérica, para que as impressões não fiquem cortadas. Pode também introduzir uma descrição no campo Comentários, a qual será apresentada na caixa de diálogo Imprimir.
Algumas destas definições podem também ser definidas para a impressão actual na caixa de diálogo Imprimir no software do Lotus Symphony com o botão Propriedades.
Seleccione uma impressora na caixa de lista Impressoras instaladas.
Para mudar o nome da impressora seleccionada, faça clique em Mudar o nome. Introduza um nome adequado na caixa de diálogo apresentada e faça clique em OK. O nome tem de ser único e deve ser seleccionado de modo a que possa reconhecer facilmente a impressora e a aplicação. Os nomes de impressora têm de ser atribuídos de forma idêntica para todos os utilizadores já que, ao trocar documentos, a impressora seleccionada permanece igual se o destinatário a tiver configurada com o mesmo nome.
Para eliminar a impressora seleccionada, faça clique em Remover. Não é possível remover nesta caixa de diálogo a impressora predefinida ou uma impressora criada pelo administrador do sistema numa instalação de servidor.
Para tornar a impressora seleccionada na caixa de lista de Impressoras instaladas a impressora predefinida, faça duplo clique no respectivo nome ou faça clique no botão Predefinição.
Caso tenha instalado um pacote de fax, como Efax ou HylaFax no seu computador, pode enviar faxes com o software Lotus Symphony.
Mude para o directório {caminho_instalação}/programa.
Introduza: ./spadmin
Faça clique em Nova impressora. Este procedimento abre a caixa de diálogo Adicionar impressora.
Seleccione Ligar um dispositivo de fax. Faça clique em Seguinte.
Seleccione se pretende utilizar o controlador predefinido ou outro controlador de impressora. Se não estiver a utilizar o controlador predefinido, seleccione o controlador apropriado. Faça clique em Seguinte.
Na caixa de diálogo, introduza uma linha de comandos para comunicar com o fax. Na linha de comandos de cada fax enviado "(TMP)" é substituído por um ficheiro temporário e "(PHONE)" pelo número de telefone da máquina de fax do destinatário. Se "(TMP)" ocorrer na linha de comandos, o código de PostScript é transmitido num ficheiro, caso contrário é enviado como uma entrada de dados padrão num ficheiro de passagem. Faça clique em Seguinte.
Atribua um nome à sua nova impressora de fax e determine se os números de telefone (consulte abaixo) assinalados no texto devem ser removidos da impressão ou não. Faça clique em Terminar.
Agora já pode enviar faxes imprimindo para a impressora criada.
Introduza o número de fax como texto no documento. O número de fax tem de começar com os caracteres @@# e terminar com @@. Uma entrada válida terá de ter a forma @@#1234567@@.
Se estes caracteres, incluindo o número de telefone, não forem impressos, active a opção O número do fax será removido da impressão em Propriedades na página do separador Comando. Caso não seja introduzido um número de telefone no documento, é apresentada uma caixa de diálogo para que o possa fazer, após a impressão.
No Lotus Symphony pode também activar um ícone para enviar faxes para um fax predefinido. Pode definir qual o fax utilizado ao premir este botão em Ficheiro - Preferências - Symphony - Lotus Symphony Documents - Imprimir.
Lembre-se de criar um trabalho de impressão para cada fax, caso contrário o primeiro destinatário irá receber todos os faxes. Na caixa de diálogo Ferramentas - Impressão em série seleccione a opção Impressora e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Trabalhos de impressão individuais.
Se um conversor de PostScript em PDF, como o Ghostscript ou Adobe Acrobat Distiller, estiver instalado no seu computador, pode rapidamente criar documentos no software Lotus Symphony.
No spadmin, faça clique em Nova impressora. Este procedimento abre a caixa de diálogo Adicionar impressora.
Seleccione Ligar um conversor de PDF. Faça clique em Seguinte.
Seleccione se pretende utilizar o controlador predefinido, o controlador de Acrobat Distiller ou outro controlador. O controlador "Impressora genérica (T42 activado)" prefere tipos de letra de tipo 42 em relação a tipos e letra de tipo 3; este controlador é uma boa alternativa para dar saída de documentos para um software de conversão de PostScript. Faça clique em Seguinte.
Na caixa de diálogo, introduza uma linha de comandos para o conversor de PostScript para PDF. Introduza o directório em que os ficheiros PDF devem ser guardados. Se não fornecer um directório, será utilizado o directório inicial do utilizador. Na linha de comandos, "(TMP)" é substituído por um ficheiro temporário e "(OUTFILE)" por um ficheiro de destino cujo nome é criado a partir do nome do documento. Se "(TMP)" ocorrer na linha de comandos, o código de Postscript é enviado num ficheiro, caso contrário é enviado como uma entrada de dados padrão num ficheiro de passagem. Se Ghostscript ou Adobe Acrobat Distiller estiver no caminho de procura, pode utilizar uma das linhas de comando predefinidas. Faça clique em Seguinte.
Atribua um nome ao seu novo conversor de PDF. Faça clique em Terminar.
Agora já pode criar documentos PDF através da respectiva impressão no conversor que criou.
Sempre que trabalhar com o software Lotus Symphony poderá notar um número diferente de tipos de letra disponibilizados, dependendo do tipo de documento a utilizar. Isto ocorre devido ao facto de nem todos os tipos de letra poderem ser utilizados em todas as situações.
Por este motivo, esses tipos de letra apenas serão apresentados na caixa de selecção de tipos de letra ao trabalhar com um documento do Lotus Symphony que possa ser impresso, uma vez que se assume que apenas pretende utilizar tipos de letra que pode, de facto, imprimir no papel.
Por outro lado, ao trabalhar com folhas de cálculo e desenhos, pode utilizar todos os tipos de letra que podem ser impressos ou apresentados no ecrã.
O software Lotus Symphony tenta fazer corresponder a apresentação no ecrã com a impressão (WYSIWYG = what you see is what you get). Os eventuais problemas são apresentados na parte inferior da caixa de diálogo Esquema > Propriedades > Propriedades do texto.
Pode integrar tipos de letra adicionais no software Lotus Symphony. Os tipos de letra que pode integrar estão disponíveis exclusivamente para o software Lotus Symphony e podem ser utilizados com vários Xservers sem ser necessários instalá-los aí. Para disponibilizar os tipos de letra noutros programas, proceda como habitualmente, adicionando os tipos de letra ao seu Xserver. O software Lotus Symphony pode apresentar e imprimir tipos de letra PostScript de tipo 1 bem como tipos de letra TrueType (incluindo colecções TrueType).
Para integrar tipos de letra adicionais no software Lotus Symphony, proceda da seguinte forma:
Aceda ao directório {caminho_instalação}/programa.
Introduza: ./spadmin
Faça clique em Tipos de letra.
A caixa de diálogo apresenta todos os tipos de letra adicionados ao software Lotus Symphony. Pode seleccionar e remover tipos de letra utilizando o botão Remover ou adicionar novos tipos de letra com o botão Adicionar.
Faça clique em Adicionar. É apresentada a caixa de diálogo Adicionar tipos de letra.
Introduza o directório a partir do qual pretende adicionar os tipos de letra. Prima o botão ... e seleccione o directório na caixa de diálogo de selecção do caminho ou introduza o directório directamente.
Com a caixa de verificação Criar apenas ligações simbólicas pode determinar se os tipos de letra serão copiados para o directório do Lotus Symphony ou se apenas serão criadas ligações simbólicas. Se os tipos de letra a adicionar estiverem num suporte de dados nem sempre disponível (como, por exemplo, um CD-ROM), é necessário copiar os tipos de letra.
Faça clique em OK. Os tipos de letra serão agora adicionados.
No caso de uma instalação em servidor, os tipos de letra são instalados nessa instalação, se possível. Se o utilizador não possuir direitos de acesso de escrita, os tipos de letra serão instalados na instalação correspondente do utilizador, de modo a que apenas o utilizador que os instalou possa aceder aos mesmos.
Para eliminar tipos de letra, proceda da seguinte forma:
Inicie o spadmin.
Faça clique em Tipos de letra.
Todos os tipos de letra adicionados ao software Lotus Symphony são apresentados na lista da caixa de diálogo apresentada. Seleccione os tipos de letra que pretende eliminar e faça clique em Eliminar.
Pode eliminar apenas os tipos de letra que tenham sido adicionados ao software Lotus Symphony.
Pode também mudar o nome de tipos de letra adicionados ao software Lotus Symphony. Isto é especialmente útil para tipos de letra que contêm vários nomes localizados.
Inicie o spadmin.
Faça clique em Tipos de letra.
Seleccione os tipos de letra cujo nome pretende mudar e faça clique em Mudar o nome.
Introduza um novo nome na caixa de diálogo apresentada. Se o tipo de letra contiver vários nomes, esses nomes servirão como sugestões na caixa de combinação em que introduz o novo nome.
Faça clique em OK.
Se seleccionar vários tipos de letra para mudar o nome, é apresentada uma caixa de diálogo para cada tipo de letra seleccionado.
Caso tenha seleccionado uma colecção TrueType (TTC), é apresentada uma caixa de diálogo para cada um dos tipos de letra incluídos na mesma.