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Fazer referência a células em folhas de cálculo

As células da folha de cálculo têm endereços que pode utilizar para fazer referências absolutas ou relativas a células na mesma folha de cálculo ou noutras folhas de cálculo.

Endereços de célula
As células são referenciadas relativamente à coluna e linha. Por exemplo, a primeira célula numa folha de cálculo é referenciada como A1, uma vez que está assinalada pela coluna A e linha 1. Para especificar o endereço para um intervalo de células, introduza o endereço da célula do canto superior esquerdo do intervalo, seguido de dois pontos (:), seguido pelo endereço da célula do canto inferior direito do intervalo. Por exemplo, um quadrado formado pela primeira 4 colunas e primeiras 4 linhas de uma folha de cálculo é especificado como A1:D4.
Os endereços de células são utilizados para fazer referências absolutas ou relativas numa folha de cálculo.
Referências relativas
As referências relativas são ajustadas automaticamente quando são inseridas novas colunas ou linhas numa folha de cálculo. Por exemplo, suponha que pretende calcular na célula E1 a soma das células no intervalo A1:C3. A fórmula a introduzir na célula E1 seria =SOMA(A1:C3). Se decidir inserir posteriormente uma nova coluna à frente da coluna A, os elementos que pretender adicionar estariam no intervalo B1:D3 e a fórmula estaria na célula F1 e não na célula E1. Após ter inserido uma nova coluna A, a fórmula =SOMA(A1:C3) será actualizada automaticamente para =SOMA(B1:D3). Os números das linhas também são actualizados automaticamente, por exemplo, quando uma nova linha 1 é inserida.
Referências absolutas
As referências absolutas são utilizadas quando um cálculo se refere a uma célula específica na folha de cálculo. Se uma fórmula que se refere precisamente a esta célula for então copiada relativamente para uma célula inferior à célula original, a referência é igualmente movida para baixo se as coordenadas da célula não forem definidas como absolutas.
Um símbolo de dólar ($) é colocado antes da letra da coluna e do número da linha de um endereço de células numa referência absoluta, por exemplo $A$1. Pode converter uma referência, na qual o cursor está posicionado na linha de entrada, de relativa para absoluta premindo as teclas Shift +F4. Por exemplo, se partir de um endereço relativo, como por exemplo, A1, da primeira vez que premir estas teclas, tanto a coluna como a linha se alteram para referências absolutas ($A$1). Na segunda vez, somente a linha (A$1) e na terceira vez, apenas a coluna ($A1). Se premir novamente as teclas, tanto as referências da coluna como da linha se convertem novamente em relativas (A1)

As referências absolutas e relativas são ajustadas sempre que a área referenciada é movida. Contudo, proceda com cuidado ao copiar uma fórmula, uma vez que, nesse caso, só as referências relativas serão ajustadas e não as referências absolutas.

Para além da alteração quando se inserem novas linhas e colunas, as referências podem também ser alteradas quando uma fórmula existente que se refere a células específicas é copiada para outra área na folha de cálculo. Por exemplo, suponha que introduz a fórmula =SOMA(A1:A9) na linha 10. Caso pretenda calcular a soma da coluna adjacente da direita, copie esta fórmula para a célula à direita. A cópia da fórmula na coluna B é ajustada automaticamente para =SOMA(B1:B9).

Fazer referência a células de outras folhas de cálculo na mesma folha de cálculo
Para fazer referência a uma célula de outra folha na mesma folha de cálculo, especifique a folha e a célula. Por exemplo, se tiver uma folha de cálculo com duas folhas denominadas Folha1 e Folha2 e pretender que as alterações efectuadas na célula A1 na Folha1 apareçam igualmente na célula A1 na Folha2, aceda à célula A1 na Folha2 e introduza =Sheet1.A1. Agora, qualquer valor introduzido na célula A1 na Folha1 aparecerá na mesma célula na Folha2.
Fazer referência a células noutra folha de cálculo
Para fazer referência a uma célula noutra folha de cálculo, é necessário fazer referência ao documento de origem e ao endereço da célula. Por exemplo, suponha que tem uma folha de cálculo denominada C:\test\test.ods guardada localmente e que contém uma folha denominada Folha1. Agora, pretende fazer referência à célula A1 na Folha1 da folha de cálculo guardada numa nova folha de cálculo.
Coloque o cursor numa célula da nova folha de cálculo. Introduza ='C:\test\test.ods'#Sheet1.A1 para adicionar a referência. Como resultado, o nome da nova folha é precedido por um sinal de dólar ($) que o designa como uma referência absoluta.

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