IBM Lotus Symphony


Assistente de funções

Abre a Função, que ajuda a criar fórmulas de uma forma interactiva.

Antes de iniciar o Assistente, seleccione uma célula ou um intervalo de células na folha actual, para determinar a posição em que a fórmula será introduzida.

Para aceder a este comando...

Seleccione Criar - Função

Ctrl+F2

Na Linha de entrada de fórmulas, faça clique em

Ícone Função
ícone de Nota Pode descarregar a especificação ODFF (OpenDocument Format Formula) a partir do sítio da Web OASIS.

A opção Função tem dois separadores: Funções é utilizado para criar fórmulas, e Estrutura é utilizado para verificar a construção da fórmula.

Separador Funções

Lista de categorias e funções

Categoria

Apresenta uma lista de todas as categorias às quais as diferentes funções são atribuídas. Seleccione uma categoria para ver as funções apropriadas no campo de lista abaixo.

Seleccione "Tudo" para visualizar todas as funções por ordem alfabética, independentemente da categoria. "Última utilizada" apresenta uma lista das funções utilizadas mais recentemente.

Função

Apresenta as funções localizadas na categoria seleccionada. Faça duplo clique para seleccionar uma função. Um único clique apresenta uma breve descrição da função.

Matriz

Especifica que a função seleccionada é inserida no intervalo de células seleccionado como uma fórmula de matriz. As fórmulas de matriz funcionam em células múltiplas. Cada célula da matriz contém a fórmula, não como cópia mas como fórmula comum partilhada por todas as células matrizes.

A opção Matriz é idêntica ao comando Ctrl+Shift+Enter, o qual é utilizado para introduzir e confirmar fórmulas na folha. A fórmula é inserida como uma fórmula de matriz indicada por dois parêntesis { }.

ícone de Nota O tamanho máximo de um intervalo de matriz é 128 por 128 células.

Campos de entrada de argumentos

Ao fazer duplo clique numa função, é apresentado o(s) campo(s) de entrada de argumentos à direita da caixa de diálogo. Para seleccionar uma referência de célula como um argumento, faça clique directamente na célula ou arraste através do intervalo requerido na folha, mantendo premido o botão do rato. É igualmente possível inserir valores numéricos e de outro tipo, bem como referências, directamente nos campos correspondentes na caixa de diálogo. Ao utilizar entradas de data, certifique-se de que utiliza o formato correcto. Faça clique em OK para inserir o resultado na folha de cálculo.

Reduzir / Maximizar

Faça clique no ícone Reduzir para reduzir a caixa de diálogo para o tamanho do campo de entrada. Este procedimento permite marcar a referência requerida na folha com maior facilidade. Em seguida, os ícones são automaticamente convertidos para o ícone Maximizar. Faça clique neste ícone para restaurar o tamanho original da caixa de diálogo.

Ao fazer clique com o botão do rato numa folha, a caixa de diálogo é automaticamente minimizada. Assim que soltar o botão do rato, a caixa de diálogo será restaurada e o intervalo de referências definido com o rato é realçado no documento através de uma moldura azul.

{ENTER ALTERNATE DESCRIPTION HERE} Reduzir
{ENTER ALTERNATE DESCRIPTION HERE} Maximizar

Resultado da função

O resultado é calculado logo que inserir argumentos na função. Esta pré-visualização informa o utilizador se o cálculo pode ser executado com os argumentos atribuídos. Se o resultado dos argumentos for um erro, será apresentado o código de erro correspondente.

Os argumentos necessários são indicados por nomes a negrito.

f(x) (dependendo da função seleccionada)

Permite aceder a um nível secundário da Função, de modo a introduzir uma função imbricada na função, em alternativa a um valor ou referência.

Referência de Argumento/Parâmetro/Célula (dependendo da função seleccionada)

O número de campos de texto visíveis depende da função. Introduza argumentos directamente nos campos de argumento ou fazendo clique na tabela.

Resultado

Apresenta o resultado do cálculo ou uma mensagem de erro.

Fórmula

Apresenta a fórmula criada. Introduza as suas entradas directamente ou crie a fórmula utilizando o assistente.

Anterior

Move o foco para o final através dos componentes da fórmula, assinalando-os à medida que os percorre.

ícone de Sugestão Para seleccionar uma única função a partir de uma fórmula complexa formada por várias funções, faça duplo clique na função na janela de fórmulas.

Seguinte

Avança através dos componentes da fórmula, na janela da fórmula. Este botão pode ser utilizado igualmente para atribuir funções à fórmula. seleccionador uma função e fizer clique no botão Seguinte, a selecção é apresentada na janela de fórmulas.

ícone de Sugestão Faça duplo clique numa função na janela de selecção para transferir essa função para a janela de fórmulas.

Cancelar

Fecha a caixa de diálogo sem implementar a fórmula.

OK

Termina a Função e transfere a fórmula para as células seleccionadas.

Lista de categorias e funções

Separador estrutura

Nesta página, pode ver a estrutura da função.

ícone de Nota Se iniciar a Função enquanto o cursor da célula estiver posicionado numa célula que já contenha uma função, o separador Estrutura é aberto e apresenta a composição da fórmula actual.

Estrutura

Apresenta uma representação hierárquica da função actual. É possível ocultar ou mostrar os argumentos ao fazer clique no sinal de mais ou menos situado à frente.

ícone de Nota Os pontos azuis indicam que os argumentos foram correctamente inseridos. Os pontos vermelhos indicam os tipos de dados incorrectos. Por exemplo: se a função SOMA incluir um argumento inserido na forma de texto, esse argumento será realçado a vermelho, uma vez que a função SOMA é apenas compatível com entradas numéricas.

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