Para criar uma tabela do Assistente de dados, tem de seleccionar a origem de dados e introduzir a localização da tabela.
- Criar uma tabela vazia do Assistente de dados.
- Posicione o cursor num intervalo de células que inclua valores, cabeçalhos de linha e cabeçalhos de
coluna.
- Faça clique em . É apresentada a janela Criar tabela do Assistente de dados.
- Seleccione a origem de dados, executando uma das seguintes acções:
- Faça clique no botão Reduzir, junto ao campo Intervalo, para
ocultar temporariamente a janela e facilitar a selecção de um intervalo.
Seleccione o intervalo na folha e, em seguida, faça clique no botão Maximizar.
As células seleccionadas correspondem à origem de dados.
- Se seleccionar uma célula num intervalo de células antes de iniciar
a janela Criar tabela do Assistente de dados, as células
em redor da célula seleccionada correspondem à origem de dados.
- Coloque o cursor no campo Intervalo. Introduza
os dados directamente no campo Intervalo para
definir a origem de dados.
- Faça clique em .
É apresentada uma tabela do Assistente de dados em branco. Pode mover, redimensionar ou
tornar a janela flutuante para colocar a mesma no local pretendido. Também é possível acoplar a janela do Assistente de dados nas extremidades esquerda e direita, mas não na parte superior ou inferior.
A janela é apresentada ou ocultada automaticamente quando o foco é colocado dentro ou
fora da tabela do Assistente de dados. Se a janela estiver fechada, abra a mesma executando
uma das seguintes acções:
- Faça clique com o botão direito do rato na tabela do Assistente de dados e seleccione Mostrar painel
do Assistente de dados.
- Faça clique em .
- Adicionar campos. Todos os campos da origem de dados
são apresentados no campo Campo. O nome dos
campos corresponde ao conteúdo da primeira célula de cada coluna.
- Arraste um botão de campo para Página,Coluna, Linha ou Dados para
atribuir o campo à área.
- Arraste um botão de campo entre Página, Coluna, Linha ou Dados para
mover o campo de uma área para outra.
- Arraste um botão de campo dentro da área para alterar a sequência
dos campos nesta área.
- Arraste um botão de campo da área para Campo para
remover o campo da área.
- Ao arrastar um campo para a área Dados,
se o tipo da origem de dados for numérico, a opção do campo é definida como a função Soma por predefinição. Se a origem de dados for texto ou data, a opção
do campo é definida como a função Contar por predefinição.
- Faça clique com o botão direito do rato no nome do campo e, em seguida, seleccione o item
apropriado: Adicionar à página, Adicionar à coluna, Adicionar às linhas ou Adicionar aos dados por para colocar
o campo numa área específica.
- Reorganizar campos. Para reordenar campos, faça clique no botão
no nome do campo numa das áreas e, em seguida, seleccione uma das seguintes
opções:
- Mover para cima – Move o campo uma posição
para cima na área.
- Mover para baixo – Move o campo uma posição para baixo
na área.
- Mover para coluna – Move o campo para a área
da coluna.
- Mover para linha – Move o campo para a área
da linha.
- Mover para dados por – Move o campo para a área de dados
e seleccione a fórmula adequada que será utilizada
para calcular os dados.
- Opção de campo:
- Apresenta a janela Opção de campo para a área da página, da coluna ou da linha.
- Apresenta a janela Opção de campo de dados para a área
de dados.
- Aplicar alterações automaticamente.
- Por predefinição, as alterações são aplicadas automaticamente à tabela do Assistente de dados.
- Também pode desmarcar a caixa de verificação Actualizar automaticamente, localizada
na parte inferior do painel. Em seguida, as alterações podem ser aplicadas ao
fazer clique manualmente em Actualizar.
- Opcional: Remova os campos de uma área, executando uma das
seguintes acções:
- Faça clique no botão de um dos campos ou faça clique como botão direito do rato num dos campos e seleccione Remover das áreas.
- Arraste o campo da área para a lista de campos.