IBM Lotus Symphony


Criar campos para descrever documentos

No IBM® Lotus® Symphony™ Documents, pode criar campos para inserir informações sobre o documento actual, por exemplo, data, hora, autor, etc. Pode definir os valores, incluindo autor, título e assunto, na descrição do documento e utilizá-los directamente para inserir um campo. Quando as informações da descrição são alteradas, todos os valores correspondentes no documento também são alterados.

Para criar campos para descrever documentos, execute os seguintes passos:
  1. Faça clique em Ficheiro > Propriedades do ficheiro.
  2. No separador Descrição, introduza as informações pretendidas nos campos Autor, Título, Assunto, Palavras-chave e Comentários.
  3. Faça clique em OK.
  4. Faça clique em Criar > Campos e, em seguida, seleccione Título, Autor ou Assunto. Os valores predefinidos são apresentados com sombreado. Pode fazer clique em Ver > Sombreados do campo para remover a sombra.
  5. Opcional: Para ver os campos, faça clique em Ver > Campos.

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