IBM Lotus Symphony


Trabalhar com modelos globais de documentos e subdocumentos

Um modelo global de documento permite gerir grandes documentos, tais como livros com vários capítulos. O modelo global de documento pode ser visto como um contentor de ficheiros individuais do Lotus® Symphony™ Documents. Os ficheiros individuais são denominados subdocumentos.

Para criar um modelo global de documento:

  1. Seleccione Ficheiro - Novo(a) - Modelo global de documento.
  2. Se estiver a criar um modelo global de documento novo, a primeira entrada no Navegador deverá ser uma entrada de Texto. Escreva uma introdução ou um texto. Esta acção assegura que após editar um estilo existente no modelo global de documento, o estilo alterado é apresentado quando visualizar os subdocumentos.

  3. No Navegador de modelos globais de documentos (deve abrir-se automaticamente. Caso não abra, prima F5 para abrir), prima sem soltar o ícone Inserir e execute uma das seguintes acções:

    • Para inserir um ficheiro existente como um subdocumento, seleccione Ficheiro, localize o ficheiro que pretende incluir e, em seguida, faça clique em OK.

    • Para criar um novo subdocumento, seleccione Novo documento, introduza um nome para o ficheiro e, em seguida, faça clique em Guardar.

    • Para inserir texto entre subdocumentos, seleccione Texto. Introduza o texto. Não é possível inserir texto junto a uma entrada de texto existente no Navegador.

  4. Seleccione Ficheiro - Guardar.

Para editar um modelo global de documento:

Utilize o Navegador para reorganizar e editar os subdocumentos num modelo global de documento.

Ícone Para actualizar um índice num modelo global de documento, seleccione o índice no Navegador e, em seguida, faça clique no ícone Actualizar.
ícone de Nota Ao inserir um objecto, como uma moldura ou uma imagem num modelo global de documento, não deverá ancorar o objecto "na página". Em alternativa, defina a âncora "no parágrafo" na página do separador Esquema - (Tipo de objecto) - Tipo e, em seguida, defina a posição relativa do objecto na "Página inteira" nas caixas de lista Horizontal e Vertical.

Para começar cada subdocumento numa página nova:

  1. Certifique-se de que todos os subdocumentos começam com um título que utiliza o mesmo estilo de parágrafo, por exemplo "Título 1".

  2. No modelo global de documento, seleccione Esquema - Lista de estilos e seleccione Estilos de parágrafo na lista Tipo de estilo.

  3. Faça clique com o botão direito do rato em "Título 1" e seleccione Modificar....

  4. Faça clique no separador Fluxo de texto.

  5. Na área Quebras, seleccione Inserir e, em seguida, seleccione Página na caixa Tipo.

  6. Se pretender que cada subdocumento comece numa página ímpar, seleccione Com estilo de página e seleccione "Página direita" na caixa.

  7. Faça clique em OK.


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