IBM Lotus Symphony


Acerca dos filtros de importação e exportação

No IBM Lotus Symphony, para além dos formatos XML próprios, pode também abrir e guardar vários formatos XML externos.

O IBM Lotus Symphony geralmente reconhece automaticamente o tipo de ficheiro correcto ao abrir um ficheiro. No entanto, poderão ocorrer situações em que tem de seleccionar manualmente um tipo de ficheiro na caixa de diálogo Abrir. Por exemplo, se abrir uma tabela de base de dados em formato de texto como uma tabela de base de dados, poderá ser necessário especificar o tipo de ficheiro "Texto CSV" após seleccioná-lo.

Macros do Basic em documentos do MS Office

Em Ficheiro - Preferências - Symphony - Carregar e guardar - Propriedades de VBA, pode especificar as definições para os códigos de macro de VBA em documentos do MS Office. As macros de VBA não podem ser executadas no IBM Lotus Symphony. É necessário convertê-las primeiro e adaptá-las. Frequentemente, poderá pretender utilizar o IBM Lotus Symphony para alterar o conteúdo visível de um ficheiro do Word, Excel ou PowerPoint e, em seguida, guardar novamente o ficheiro no formato do Microsoft Office sem alterar as macros que este contém. Pode definir o comportamento do IBM Lotus Symphony como pretender: ou as macros VBA são guardadas em formulários com comentários, como uma subrotina do IBM Lotus Symphony, e quando o documento for guardado no formato MS Office são novamente convertidas para o formato correcto, ou pode optar por remover as macros do Microsoft Office ao carregar. A última opção consiste no método de protecção mais eficaz contra vírus em documentos do Microsoft Office.

Notas relativamente a formatos e tipos de ficheiro

Mesmo que não estejam instalados, alguns filtros podem ser seleccionados nas caixas de diálogo Abrir e Guardar. Se seleccionar um destes filtros, é apresentada uma mensagem com a indicação de que ainda pode instalar o filtro, se necessário.

Se pretender instalar filtros adicionais, ou se pretender remover filtros individuais da instalação, feche o IBM Lotus Symphony, inicie o programa de Configuração e seleccione a opção Modificar. Em seguida, verá uma caixa de diálogo na qual pode adicionar ou remover componentes individuais do IBM Lotus Symphony . Os filtros de imagem podem ser encontrados em "Componentes opcionais".

Importar e exportar documentos de texto

O Lotus Symphony Documents consegue ler várias versões de formatos de texto do Microsoft Word. Pode também guardar os seus próprios textos em formato do Word. No entanto, nem todos os elementos disponíveis no Lotus Symphony Documents podem ser transferidos para o MS Word, da mesma forma que nem todos podem ser importados.

A importação, geralmente, não é problemática. Mesmo as informações e os controlos de registo de alterações são também importados (e exportados), de modo a que a ferramenta reconheça o texto inserido ou eliminado em documentos do Word, bem como os atributos de tipo de letra que foram modificados. É igualmente incluído um esquema com cores diferentes para cada autor e para a hora em que as alterações foram efectuadas. Quando as caixas de texto gráfico e rótulos são importados a partir de modelos, a maioria dos atributos são também importados como atributos directos de parágrafo e desenho. No entanto, alguns dos atributos poderá perder-se durante o procedimento de importação.

É igualmente possível importar e exportar ficheiros RTF. Este formato de ficheiro pode ser utilizado para exportar e importar ficheiros de texto entre várias aplicações e plataformas. Desta forma, podem ser transferidos vários formatos lidos pelos principais programas de software, sem problemas. A área de transferência utiliza o formato RTF sempre que inserir parte uma folha de cálculo do Lotus Symphony Spreadsheets através de DDE para um documento do Lotus Symphony Documents.

ícone de Sugestão O filtro Texto codificado ajuda-o a abrir e a guardar documentos de texto com outro tipo de letra de codificação. O filtro abre uma caixa de diálogo que permite seleccionar o conjunto de caracteres, os tipos de letra predefinidos, o idioma e as quebras de parágrafo.

Importar e exportar em formato HTML

Ao exportar contornos em documentos HTML, as linhas são exportadas com uma largura de exactamente 1 pixel, uma vez que o Netscape Navigator e o MS Internet Explorer não reconhecem linhas mais finas. Ao importar, um contorno com uma largura de 1 pixel será apresentado com 0,05 pt de largura.

Com o Lotus Symphony Documents, pode inserir notas de rodapé e notas finais no documento HTML. Estas são exportadas como meta-controlos. Os caracteres de notas de rodapé e nota final são exportados como hiperligações.

São utilizadas notas para incluir os caracteres desconhecidos num documento HTML. Todas as notas que comecem com "HTML:..." e termine com ">" é tratada como um código HTML, mas é exportada sem estas designações. É possível incluir vários controlos em torno do texto após "HTML:..." Os caracteres com acentos são convertidos no conjunto de caracteres ANSI. As notas são criadas durante a importação (por exemplo, para meta controlos que não tenham espaço nas propriedades do ficheiro ou para controlos desconhecidos).

A importação de HTML do Lotus Symphony Documents lê ficheiros com uma codificação de caracteres de UTF-8 ou UCS2. Podem ser apresentados todos os caracteres incluídos no conjunto de caracteres ANSI ou no conjunto de caracteres do sistema.

Ao exportar para HTML, é utilizado o conjunto de caracteres seleccionado em Ficheiro - Preferências - Symphony - Carregar e guardar - Compatibilidade de HTML. Os caracteres não presentes são gravados num formato de substituição, o qual é apresentado correctamente nos navegadores da Web mais recentes. Ao exportar este tipo de caracteres, receberá um aviso adequado.

Se, em Ficheiro - Preferências - Symphony - Carregar e guardar - Compatibilidade de HTML, seleccionar Netscape Navigator, MS Internet Explorer ou Lotus Symphony Documents como a opção de exportação, no momento da exportação todos os atributos de tipo de letra importantes são exportados como atributos directos (por exemplo, a cor do texto, o tamanho do tipo de letra, negrito, itálico, entre outros) em estilos CSS1. (CSS significa Cascading Style Sheets, ou Folha de estilos em cascata.) A importação é também efectuada de acordo com esta norma.

A propriedade "font" corresponde ao Netscape Navigator, ou seja, antes do tamanho do tipo de letra pode especificar valores opcionais para "font-style" (itálico, nenhum), "font-variant" (normal, maiúsculas pequenas) e "font-weight" (normal, negrito).

Caso o MS Internet Explorer ou o Lotus Symphony Documents estejam definidos como a opção de exportação, os tamanhos do campo de controlo e as respectivas margens internas são exportadas como estilos (formatos de impressão). As propriedades do tamanho de CSS1 são baseadas nos valores "width" e "height". A propriedade "Margin" é utilizada para definir margens idênticas em todos os lados da página. Para permitir margens diferentes, são utilizadas as propriedades "Margin-Left", "Margin-Right", "Margin-Top" e "Margin-Bottom".

As distâncias entre imagens e suplementos e o conteúdo podem ser definidas individualmente para exportação para Lotus Symphony Documents e MS Internet Explorer. Se a margem superior/inferior ou direita/esquerda for definida de forma diferente, as distâncias são exportadas numa opção "ESTILO" para o controlo correspondente como as propriedades de tamanho CSS1 "Margin-Top", "Margin-Bottom", "Margin-Left" e "Margin-Right".

As molduras de texto são suportadas com a utilização de extensões CSS1 para objectos de posicionamento absoluto. Isto aplica-se apenas às opções de exportação do Netscape Navigator, MS Internet Explorer e Lotus Symphony Documents. As molduras de texto podem ser alinhadas como imagens, suplementos e molduras flutuantes, mas não é possível aplicar molduras ligadas por caracteres.

As molduras de texto são exportadas como controlos "<SPAN>" ou "<DIV>" caso não contenham colunas. Se contiverem colunas, são exportadas como "<MULTICOL>".

A unidade de medição definida no IBM Lotus Symphony é utilizada para exportação de HTML de propriedades CSS1. A unidade pode ser definida de forma separada para documentos de texto e HTML em Ficheiro - Preferências - Symphony - Lotus Symphony Documents - Geral ou Ficheiro - Preferências - Symphony - Lotus Symphony Documents/Web - Ver. O número de casas decimais exportadas depende da unidade.

Unidade de medição Nome da unidade de medição em CSS1 Número máximo de casas decimais
Milímetro mm 2
Centímetro cm 2
Polegada in 2
Pica pc 2
Pontos pt 1

Importar e exportar numeração

Se, em Ficheiro - Preferências - Symphony - Carregar e guardar - Compatibilidade de HTML, a opção de exportação "Lotus Symphony Documents" ou "Internet Explorer" estiver seleccionada, as indentações ou numerações são exportadas com a propriedade CSS1 "margin-left" no atributo STYLE dos controlos <OL> e <UL>. A propriedade indica a diferença relativamente à indentação do nível superior seguinte.

Uma indentação do parágrafo à esquerda é indicada pela propriedade CSS1 "margin-left". As indentações da primeira linha são ignoradas em numeração e não são exportadas.

Importar e exportar ficheiros de folha de cálculo

O IBM Lotus Symphony importa e exporta referências a secções eliminadas, como, por exemplo, uma coluna referenciada. A totalidade da fórmula pode ser visualizada durante o processo de exportação e a referência contém uma indicação (#REF!) relativa à referência. Uma indicação #REF! será criada para a referência, respectivamente, durante a importação.

Importar e exportar ficheiros de imagem

Tal como documentos HTML, pode optar por utilizar um filtro com ou sem o elemento (IBM Lotus Symphony Presentations) no nome, para abrir ficheiros de imagem do IBM Lotus Symphony.

Ao importar um ficheiro EPS, é apresentada uma pré-visualização da imagem no documento. Se a pré-visualização não estiver disponível, é apresentado no documento um marcador de posição correspondente ao tamanho da imagem. Em sistemas Unix e Microsoft Windows pode imprimir o ficheiro importado, utilizando uma impressora PostScript. Se for utilizada uma impressora diferente, a pré-visualização será impressa. Ao exportar imagens EPS, é criada uma pré-visualização no formato TIFF ou EPSI. Se for exportada uma imagem EPS juntamente com outras imagens no formato EPS, este ficheiro será incorporado sem alterações no novo ficheiro.

É permitida a utilização de TIFFs com várias páginas quando as imagens forem importadas no formato TIFF. As imagens são obtidas como um conjunto de imagens individuais num único ficheiro, como, por exemplo, as páginas individuais de um fax.

Algumas opções do IBM Lotus Symphony Presentations podem ser acedidas através de Ficheiro - Exportar.

PostScript

Para exportar um documento ou imagem no formato PostScript:

  1. Caso ainda não o tenha feito, instale um controlador de impressora PostScript, como o controlador Apple LaserWriter.

  2. Imprima o documento através do comando de menu Ficheiro - Imprimir.

  3. Seleccione a impressora PostScript na caixa de diálogo e seleccione a caixa de verificação Imprimir para ficheiro. É criado um ficheiro PostScript.


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