As células da folha de cálculo têm endereços que pode utilizar para fazer referências absolutas ou relativas a células na mesma folha de cálculo ou noutras folhas de cálculo.
- Endereços de célula
- As células são referenciadas relativamente à coluna e linha. Por exemplo, a primeira célula numa folha de cálculo é referenciada como A1, uma vez que está assinalada pela coluna A e linha 1. Para especificar o endereço para um intervalo de células, introduza o endereço da célula do canto superior esquerdo do intervalo, seguido de dois pontos (:), seguido pelo endereço da célula do canto inferior direito do intervalo.
Por exemplo, um quadrado formado pela primeira 4 colunas e primeiras 4 linhas de uma folha de cálculo é especificado como A1:D4.
- Os endereços de células são utilizados para fazer referências absolutas ou relativas numa folha de cálculo.
- Referências relativas
- As referências relativas são ajustadas automaticamente quando são inseridas novas colunas ou linhas numa folha de cálculo. Por exemplo, suponha que pretende calcular na célula E1 a soma das células no intervalo
A1:C3. A fórmula a introduzir na célula E1 seria =SOMA(A1:C3). Se decidir inserir posteriormente uma nova coluna à frente da coluna A, os elementos que pretender adicionar estariam no intervalo B1:D3 e a fórmula estaria na célula F1 e não na célula E1. Após ter inserido uma nova coluna A, a fórmula =SOMA(A1:C3) será actualizada automaticamente para =SOMA(B1:D3).
Os números das linhas também são actualizados automaticamente, por exemplo, quando uma nova linha 1 é inserida.
- Referências absolutas
- As referências absolutas são utilizadas quando um cálculo se refere a uma célula específica na folha de cálculo. Se uma fórmula que se refere precisamente a esta célula for então copiada relativamente para uma célula inferior à célula original, a referência é igualmente movida para baixo se as coordenadas da célula não forem definidas como absolutas.
- Um símbolo de dólar ($) é colocado antes da letra da coluna e do número da linha de um endereço de células numa referência absoluta, por exemplo $A$1. Pode converter uma referência, na qual o cursor está posicionado na linha de entrada, de relativa para absoluta premindo as teclas Shift +F4. Por exemplo, se partir de um endereço relativo, como por exemplo, A1, da primeira vez que premir estas teclas, tanto a coluna como a linha se alteram para referências absolutas ($A$1). Na segunda vez, somente a linha (A$1) e na terceira vez, apenas a coluna ($A1). Se premir novamente as teclas, tanto as referências da coluna como da linha se convertem novamente em relativas (A1)
As referências absolutas e relativas são ajustadas sempre que a área referenciada é movida. Contudo, proceda com cuidado ao copiar uma fórmula, uma vez que, nesse caso, só as referências relativas serão ajustadas e não as referências absolutas.
Para além da alteração quando se inserem novas linhas e colunas, as referências podem também ser alteradas quando uma fórmula existente que se refere a células específicas é copiada para outra área na folha de cálculo. Por exemplo, suponha que introduz a fórmula =SOMA(A1:A9) na linha 10. Caso pretenda calcular a soma da coluna adjacente da direita, copie esta fórmula para a célula à direita. A cópia da fórmula na coluna B é ajustada automaticamente para =SOMA(B1:B9).
- Fazer referência a células de outras folhas de cálculo na mesma folha de cálculo
- Para fazer referência a uma célula de outra folha na mesma folha de cálculo, especifique a folha e a célula. Por exemplo, se tiver uma folha de cálculo com duas folhas denominadas Folha1 e Folha2 e pretender que as alterações efectuadas na célula A1 na Folha1 apareçam igualmente na célula A1 na Folha2, aceda à célula A1 na Folha2 e introduza =Sheet1.A1.
Agora, qualquer valor introduzido na célula A1 na Folha1 aparecerá na mesma célula na Folha2.
- Fazer referência a células noutra folha de cálculo
- Para fazer referência a uma célula noutra folha de cálculo, é necessário fazer referência ao documento de origem e ao endereço da célula. Por exemplo, suponha que tem uma folha de cálculo denominada C:\test\test.ods guardada localmente e que contém uma folha denominada Folha1. Agora, pretende fazer referência à célula A1 na Folha1 da folha de cálculo guardada numa nova folha de cálculo.
- Coloque o cursor numa célula da nova folha de cálculo. Introduza ='C:\test\test.ods'#Sheet1.A1 para adicionar a referência. Como resultado, o nome da nova folha é precedido por um sinal de dólar ($) que o designa como uma referência absoluta.