IBM Lotus Symphony
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Ao utilizar o comando de menu Esquema - Condições de formatação de células, a caixa de diálogo permite definir até três condições por célula, que têm de ser cumpridas para que as células seleccionadas apresentem um formato específico.
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Para aplicar formatação condicional, é necessário activar o Cálculo instantâneo. Seleccione Ferramentas - Conteúdo da célula - Cálculo instantâneo (poderá ver uma marca de verificação junto ao comando, sempre que o Cálculo instantâneo estiver activado). |
Com a formatação condicional pode, por exemplo, realçar os totais que excedem o valor médio de todos os totais. Se os totais forem alterados, a formatação modifica-se por correspondência, sem ter de aplicar outros estilos manualmente.
Seleccione as células a que pretende aplicar um estilo condicional.
Seleccione Esquema - Condições de formatação de células.
Introduza a condições ou condições na caixa de diálogo. A caixa de diálogo é descrita em detalhe na Ajuda do Lotus® Symphony™ e pode consultar um exemplo abaixo:
Pretende destacar determinados valores nas tabelas. Por exemplo, numa tabela de volumes de vendas, pode visualizar todos os valores superiores à média a verde e os valores inferiores à média a vermelho. Isto é possível com a formatação condicional.
Em primeiro lugar, crie uma tabela com valores diversos. Para efeitos de teste, pode criar tabelas com números aleatórios:
Numa das células, introduza a fórmula =ALEATÓRIO() e obterá um número aleatório compreendido entre 0 e 1. Caso pretenda obter números inteiros compreendidos entre 0 e 50, introduza a fórmula =INT(ALEATÓRIO()*50).
Copie a fórmula para criar uma linha de números aleatórios. Faça clique no canto inferior direito da célula seleccionada e arraste para a direita até seleccionar o intervalo de células pretendido.
Da mesma forma, arraste para baixo o canto da célula mais à direita para criar outras linhas de números aleatórios.
O próximo passo consiste na aplicação do estilo de célula a todos os valores que representem o volume de vendas superior à média e a aplicação de outro estilo aos valores inferiores à média. Assegure-se de que a janela Lista de estilos é apresentada antes de prosseguir.
Faça clique com o botão direito do rato numa célula em branco e faça clique em Propriedades de texto e de célula.
Na caixa de diálogo Propriedades de texto e de célula do separador Segundo plano, seleccione uma cor de segundo plano. Faça clique em OK.
Na janela Lista de estilos, faça clique no ícone Novo(a). Insira o nome do novo estilo. Neste exemplo, introduza "Acima" como nome do estilo.
Para definir um segundo estilo, faça clique novamente numa célula em branco e proceda da mesma forma. Atribua uma cor de segundo plano diferente e um nome à célula (neste exemplo, "Below").
Neste exemplo específico, calcula-se a média de valores aleatórios. O resultado é visível numa célula:
Coloque o cursor numa célula vazia, por exemplo, J14, e seleccione Criar - Função.
Seleccione a função MÉDIA. Utilize o rato para seleccionar todos os números aleatórios. Se não for possível visualizar a totalidade do intervalo por se encontrar coberto pela Função, pode reduzir temporariamente o tamanho da caixa de diálogo utilizando o ícone Reduzir/Maximizar.
Feche a função com OK.
Agora já pode aplicar a formatação condicional à folha:
Seleccione todas as células que incluam os números aleatórios.
Seleccione o comando Esquema - Condições de formatação de células para abrir a caixa de diálogo correspondente.
Defina a condição da seguinte forma: se o valor da célula é inferior a J14, aplique o estilo de célula "Abaixo"; se o valor da célula é superior a J14, aplique o estilo de célula "Acima".
Para aplicar posteriormente a formatação condicional a outras células:
Faça clique numa das células que tenha sido atribuída formatação condicional.
Copie as células para a área de transferência.
Seleccione as células a que será aplicada a mesma formatação.
Seleccione Editar - Colar especial. É apresentada a caixa de diálogo Colar especial.
Na área de Selecção, seleccione apenas a caixa Formatos. As restantes caixas não devem estar seleccionadas. Faça clique em OK.