IBM Lotus Symphony


Variáveis

Os campos de variáveis permitem adicionar conteúdo dinâmico ao documento. Por exemplo, pode utilizar uma variável para repor a numeração de páginas.

Para aceder a este comando...

Seleccione Criar > Campos > Outros > separador Variáveis.

ícone de Aviso Os campos definidos pelo utilizador só se encontram disponíveis no documento actual.

Tipo

Apresenta os tipos de campos disponíveis. Para adicionar um campo ao documento, faça clique num tipo de campo, depois num campo da lista Selecção e, em seguida, faça clique em Inserir. Estão disponíveis os seguintes campos:

Tabela 1. Opções na lista Tipo
Tipo Descrição
Definir variável Define uma variável e o respectivo valor. É possível alterar o valor de uma variável ao fazer clique antes do campo de variável e, em seguida, seleccionando Editar - Campo.
Mostrar variável Insere o valor actual da variável em que fizer clique na lista Selecção.
Campo DDE Insere uma ligação DDE no documento, que pode ser actualizada sempre que pretender, através do nome atribuído.
Inserir fórmula Insere um número fixo ou o resultado de uma fórmula.
Campo de entrada

Insere um novo valor de uma variável ou de um Campo de utilizador.

O valor de uma variável num Campo de entrada só é válido a partir do local onde o campo é inserido. Para alterar posteriormente o valor da variável no documento, insira outro Campo de entrada com o mesmo nome mas com um valor diferente. Contudo, o valor de um Campo de utilizador é alterado de forma global.

As variáveis são apresentadas no campo Selecção. Ao fazer clique no botão Inserir, é apresentada a caixa de diálogo Campo de entrada, na qual é possível introduzir o novo valor ou texto adicional como um comentário.

Intervalo de números Insere numeração automática para tabelas, imagens ou molduras de texto.
Definir variável da página Insere um ponto de referência no documento, após o qual a contagem de páginas é reiniciada. Seleccione "activar" para activar o ponto de referência e "desactivar" para desactivar o mesmo. Também é possível introduzir um deslocamento para iniciar a contagem de páginas num número diferente.
Mostrar variável da página Apresenta o número de páginas desde o ponto de referência "Definir variável de página" até este campo.
Campo do utilizador Insere uma variável global personalizada. Pode utilizar o Campo do utilizador para definir uma variável para uma instrução de condição. Quando um Campo do utilizador é alterado, todas as ocorrências da variável existentes no documento são actualizadas.
ícone de Nota Os campos seguintes só podem ser inseridos se for seleccionado o tipo de campo correspondente na lista Tipo.

Formato

Faça clique no formato que pretende aplicar ao campo seleccionado, ou faça clique em "Outros formatos" para definir um formato personalizado.

Relativamente a campos definidos pelo utilizador, faça clique, na lista Formato, no formato que pretende aplicar ou faça clique em "Outros formatos" para definir um formato personalizado.

Nome

Introduza o nome do campo definido pelo utilizador que pretende criar. Para definir um destino, faça clique em "Definir referência" na lista Tipo, introduza um nome nesta caixa e, em seguida, faça clique em Inserir. Para consultar o novo destino, faça clique no nome do destino na lista Selecção.

Valor

Introduza o conteúdo que pretende adicionar a um campo definido pelo utilizador.

Na lista Formato, especifique se o valor é introduzido como texto ou como um número.

Selecção

Apresenta os campos disponíveis para o tipo de campo seleccionado na lista Tipo. Para inserir um campo, faça clique no campo e, em seguida, faça clique em Inserir.

ícone
de Sugestão Para inserir rapidamente um campo da lista, mantenha premida a tecla Ctrl e faça duplo clique no campo.
ícone
de Sugestão Se fizer duplo clique numa entrada enquanto prime a tecla Ctrl ou seleccionar a variável pretendida e premir a barra de espaços, a variável é imediatamente inserida no documento.

Fórmula

Esta opção só se encontra disponível se for seleccionado o tipo de campo "Inserir fórmula".

Referência

Escreva o texto que pretende que seja apresentado no campo. Se estiver a inserir um campo de marcador de posição, escreva o texto que pretende que seja apresentado como sugestão de ajuda quando o ponteiro do rato for colocado sobre o campo.

Deslocamento

Introduza o valor de deslocamento que pretende aplicar a um campo de número da página, por exemplo, "+1".

Invisível

Oculta o conteúdo do campo no documento. O campo é inserido como uma marca cinzenta fina no documento. Esta opção só se encontra disponível para os tipos de campo "Definir variável" e "Campo do utilizador".

Numeração por capítulos

Define as opções para reposição dos números de capítulo.

Nível

Seleccione o nível de título ou de capítulo a partir do qual a numeração será reiniciada no documento.

Separador

Introduza o carácter que pretende utilizar como separador entre os níveis de título ou de capítulo.

Aplicar

Adiciona o campo definido pelo utilizador à lista Selecção.

Eliminar

Remove o campo definido pelo utilizador da lista de selecção. Só é possível remover campos que não sejam utilizados no documento actual. Para remover da lista um campo utilizado no documento actual, comece por eliminar todas as ocorrências do campo no documento e, em seguida, remova-o da lista.


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