IBM Lotus Symphony


Texto automático

Cria, edita ou insere Texto automático. É possível armazenar texto formatado, texto com imagens, tabelas e campos como Texto automático. Para inserir rapidamente Texto automático, introduza o atalho para o Texto automático no documento e, em seguida, prima F3.

Para aceder a este comando...

Faça clique em Ferramentas > Texto automático

Prima Ctrl+F3

Utilizar o texto automático

Texto automático

A caixa de diálogo Texto automático apresenta as categorias e entradas do Texto automático.

Mostrar resto do nome como sugestão ao escrever

Apresenta uma sugestão para concluir uma palavra como uma sugestão de ajuda após escrever as primeiras três letras de uma palavra que corresponde a uma entrada de Texto automático. Para aceitar a sugestão, prima Enter. Se for apresentada mais do que uma entrada de Texto automático para as letras introduzidas, prima Ctrl+Tab para percorrer as entradas. Por exemplo, para inserir texto fictício, introduza "Fic" e prima Enter. Para apresentar a lista por ordem inversa, prima Ctrl+Shift+Tab

Nome

Apresenta o nome da entrada de Texto automático actualmente seleccionada. Se tiver seleccionado texto no documento, introduza o nome da nova entrada de Texto automático, faça clique no botão Texto automático e, em seguida, seleccione Novo(a).

Atalho

Apresenta o atalho para a entrada de Texto automático seleccionada. Se estiver a criar uma nova entrada de Texto automático, escreva o atalho que pretende utilizar para a entrada.

Caixa de lista

Apresenta as categorias do texto automático. Para visualizar as entradas de Texto automático numa categoria, faça duplo clique na categoria ou faça clique no sinal de adição (+) em frente de uma categoria. Para inserir uma entrada de Texto automático no documento actual, seleccione a entrada na lista e, em seguida, faça clique em Inserir.
ícone
de Sugestão Pode arrastar e largar entradas de texto automático de uma categoria para outra.

Inserir

Insere o texto automático seleccionado no documento actual.

ícone de Nota Se inserir uma entrada de texto automático não formatada num parágrafo, a entrada é formatada com o estilo de parágrafo actual.

Fechar

Fecha a caixa de diálogo e guarda todas as alterações.

Texto automático

Faça clique para apresentar comandos de texto automático adicionais, por exemplo, para criar uma nova entrada de Texto automático a partir de uma selecção de texto no documento actual.

Novo(a)

Cria uma nova entrada de Texto automático da selecção efectuada no documento actual. A entrada é adicionada à categoria de Texto automático actualmente seleccionada. Tem de começar por introduzir um nome para visualizar este comando.

Novo (só texto)

Cria uma nova entrada de Texto automático apenas do texto na selecção efectuada no documento actual. Não estão incluídas imagens, tabelas e outros objectos. Tem de começar por introduzir um nome para visualizar este comando.

Copiar

Copia o Texto automático seleccionado para a área de transferência.

Substituir

Substitui o conteúdo da entrada de texto automático seleccionada pela selecção efectuada no documento actual.

Mudar nome

Abre a caixa de diálogo Mudar o nome do texto automático, onde pode alterar o nome da entrada de texto automático seleccionada.

Eliminar

Elimina o(s) elemento(s) seleccionado(s) após a confirmação.

Editar

Abre a entrada de Texto automático seleccionada para edição num documento individual.

Macro

Abre a caixa de diálogo Atribuir macro, na qual pode anexar uma macro à entrada de texto automático seleccionada.

Pode também utilizar as macros que estejam ligadas a algumas entradas de texto automático fornecidas em entradas criadas. As entradas de texto automático têm de ser criadas com a opção "só texto". Por exemplo, insira a cadeia <field:company> numa entrada de texto automático e o Lotus® Symphony™ substituirá a cadeia pelo conteúdo do campo de base de dados correspondente.

Importar

Abre uma caixa de diálogo onde pode seleccionar o documento ou modelo do MS Word 97/2000/XP que contém as entradas de texto automático que pretende importar.

Categorias

Adiciona, muda o nome ou elimina categorias de texto automático.

Editar categorias

Adiciona, muda o nome ou elimina categorias de texto automático.

Categoria

Apresenta o nome da categoria de texto automático seleccionada. Para alterar o nome de uma categoria, introduza um novo nome e, em seguida, faça clique em Mudar o nome. Para criar uma nova categoria, introduza um nome e, em seguida, faça clique em Novo(a).

Caminho

Apresenta o caminho actual para o directório em que os ficheiros da categoria de texto automático se encontram armazenados. Se estiver a criar uma categoria de texto automático, seleccione o local onde pretende armazenar os ficheiros da categoria.

Novo(a)

Cria uma nova categoria de texto automático utilizando o nome introduzido na caixa Nome.

Mudar nome

Altera o nome da categoria de texto automático seleccionada para o nome introduzido na caixa Nome.

Lista de selecção

Apresenta as categorias de Texto automático existentes e os caminhos correspondentes.

Eliminar

Elimina o(s) elemento(s) seleccionado(s), sem necessitar de confirmação.

Caminho

Abre a caixa de diálogo Editar caminhos, na qual pode seleccionar o directório em que pretende armazenar Texto automático.

Para adicionar um novo caminho ao directório de texto automático, faça clique no botão Caminho da caixa de diálogo Texto automático.

Guardar ligações em modo relativo

Utilize esta área para definir a forma como o Lotus Symphony insere ligações no directório de texto automático.

Sistema de ficheiros

As ligações aos directórios de Texto automático no computador são relativas.

Internet

As ligações a ficheiros da Internet são relativas.

Mostrar pré-visualização

Activa ou desactiva uma pré-visualização da entrada de Texto automático seleccionada.

Pré-visualizar

Apresenta uma pré-visualização da entrada de texto automático seleccionada.


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