IBM Lotus Symphony


Guardar documentos com palavra-passe

Pode atribuir uma palavra-passe a um documento, de modo a impedir a execução de alterações não autorizadas por parte dos utilizadores.

Para proteger um documento com uma palavra-passe

  1. Abra o documento.
  2. Faça clique em Ficheiro > Guardar como com palavra-passe. É apresentada a janela Guardar como.
  3. Seleccione o tipo Guardar como e faça clique em Guardar. Em seguida, é aberta a janela Introduzir palavra-passe.
  4. Introduza pelo menos cinco caracteres para a palavra-passe e, em seguida introduza-a novamente para confirmar.
  5. Faça clique em OK. Ao guardar o ficheiro, a palavra-passe introduzida é registada no documento. Para abrir o documento, a palavra-passe correcta tem de ser fornecida pelo utilizador.
Nota: Se guardar o documento como tipo de ficheiro MS, a palavra-passe não pode exceder quinze caracteres. Se guardar o documento como tipo de ficheiro ODF, esta limitação não existe.

Abrir um documento protegido por palavra-passe

  1. Faça clique em Ficheiro > Abrir e seleccione o ficheiro protegido por palavra-passe.

  2. Introduza a palavra-passe na linha de comandos.

    O ficheiro é aberto.

Alterar ou remover a palavra-passe de um documento

  1. Abra o documento.

  2. Introduza a palavra-passe do documento, conforme pedido.

  3. Faça clique em Ficheiro > Guardar como com palavra-passe

  4. Execute um dos seguintes procedimentos:

    1. Altere a palavra-passe anterior ao introduzir a nova palavra-passe em substituição das marcas, conforme pedido,

    2. Remova a palavra-passe, eliminando a palavra-passe e a respectiva confirmação nos dois campos.

  5. Faça clique em OK.


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