IBM Lotus Symphony


Abrir e guardar ficheiros Texto CSV

Os ficheiros de valores separados por vírgulas (CSV) são ficheiros em formato de texto que pode utilizar para trocar dados de uma folha de cálculo entre aplicações. Cada linha de um ficheiro Texto CSV representa uma linha numa folha de cálculo. Cada célula numa linha da folha de cálculo é geralmente separada por uma vírgula. No entanto, pode utilizar outros caracteres para delimitar um campo, como um carácter de tabulação, por exemplo.

Se o conteúdo de uma célula contiver uma vírgula, o conteúdo do campo ou célula tem de ser delimitado por plicas (') ou aspas duplas (").

Para abrir um ficheiro Texto CSV no Lotus Symphony Spreadsheets

  1. Seleccione Ficheiro - Abrir.

  2. Localize o ficheiro CSV que pretende abrir.

    Se o ficheiro tiver uma extensão *.csv, seleccione o ficheiro.

    Se o ficheiro CSV possuir outra extensão, seleccione o ficheiro e, em seguida, "Texto CSV" na caixa Tipo de ficheiro

  3. Faça clique em Abra.

    É aberta a caixa de diálogo Importar texto.

  4. Especifique as opções para dividir o texto do ficheiro em colunas.

    Pode pré-visualizar o esquema dos dados importados na parte inferior da caixa de diálogo Importar texto.

    Faça clique com o botão direito numa coluna, na pré-visualização, para definir o formato ou para ocultar a coluna.

    ícone de Sugestão Se o ficheiro CSV utilizar um carácter de delimitação de texto que não se encontre na lista da caixa Delimitador de texto, faça clique na caixa e introduza o carácter.
  5. Faça clique em OK.

Para guardar uma folha como ficheiro Texto CSV

ícone de Nota Quando exportar uma folha de cálculo para o formato CSV, apenas são guardados os dados na folha actual. Todas as restantes informações, incluindo fórmulas e formatação, são ignoradas.
  1. Abra a folha do Lotus® Symphony™ Spreadsheets que pretende guardar como ficheiro Texto CSV.

    ícone de Nota Apenas é possível exportar a folha actual.
  2. Seleccione Ficheiro - Guardar como.

  3. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um nome para o ficheiro.

  4. Na caixa Tipo de ficheiro, seleccione "Texto CSV".

  5. (Opcional) Defina as opções de campo para o ficheiro Texto CSV.

    Seleccione Editar definições de filtro.

    Na caixa de diálogo Exportar ficheiros de texto, seleccione as opções pretendidas.

    Faça clique em OK.

  6. Faça clique em Guardar.


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