IBM Lotus Symphony
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Se pretender que o Lotus® Symphony™ conclua automaticamente as palavras utilizadas frequentemente, pode efectuar ajustes adicionais para melhorar esse comportamento. Se pretender, pode igualmente guardar a lista actual de palavras recolhidas, de modo a que possa ser utilizada na sessão seguinte.
Para afinar a conclusão de palavras, seleccione Ferramentas - Alterações instantâneas - Completar palavras e seleccione qualquer uma das seguintes opções:
Seleccione Acrescentar espaço.
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O carácter de espaço é acrescentado depois de introduzido o primeiro carácter da palavra seguinte após a conclusão automática da palavra. O carácter de espaço é suprimido, caso o carácter seguinte seja um delimitador, como um ponto final ou um carácter de mudança de linha. |
Seleccione a tecla para aceitar a palavra sugerida utilizando a caixa de lista Aceitar com.
Utilize a caixa Comprimento mín. da palavra para definir o número mínimo de caracteres necessários para recolher uma dada palavra para a lista.
Seleccione Ao fechar um documento, guardar a lista para posterior utilização noutros documentos.
Agora, a lista está também disponível para outros documentos que abrir. Quando fecha o último documento do Lotus Symphony, a lista de palavras é eliminada.
Se não seleccionar a caixa de verificação, a lista fica disponível apenas enquanto o documento actual permanecer aberto.
Se pretender que a lista de palavras permaneça além da sessão actual do Lotus Symphony, guarde-a como um documento, conforme descrito na secção seguinte.
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Se a opção de verificação automática estiver activa, apenas são recolhidas as palavras reconhecidas pela verificação ortográfica. |
Utilize a lista de palavras para começar sempre com um conjunto definido de termos técnicos para a função de conclusão de palavras.
Abra os documentos do Lotus Symphony que incluem os termos que pretende utilizar para a conclusão de palavras.
A função de conclusão de palavras recolhe as palavras.
Seleccione todas ou algumas das palavras da lista.
Utilize Ctrl+C para copiar todas as palavras seleccionadas para a área de transferência. Cole a área de transferência para um novo documento e guarde-o para obter uma lista de referência de palavras recolhidas.
Pode abrir a lista de referência, posteriormente, e recolher automaticamente as palavras, de modo a que a função de conclusão de palavras comece com um conjunto definido de palavras.