IBM Lotus Symphony
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Um modelo global de documento permite gerir grandes documentos, tais como livros com vários capítulos. O modelo global de documento pode ser visto como um contentor de ficheiros individuais do Lotus® Symphony™ Documents. Os ficheiros individuais são denominados subdocumentos.
Se estiver a criar um modelo global de documento novo, a primeira entrada no Navegador deverá ser uma entrada de Texto. Escreva uma introdução ou um texto. Esta acção assegura que após editar um estilo existente no modelo global de documento, o estilo alterado é apresentado quando visualizar os subdocumentos.
No Navegador de modelos globais de documentos (deve abrir-se automaticamente. Caso não abra, prima F5 para abrir), prima sem soltar o ícone Inserir e execute uma das seguintes acções:
Para inserir um ficheiro existente como um subdocumento, seleccione Ficheiro, localize o ficheiro que pretende incluir e, em seguida, faça clique em OK.
Para criar um novo subdocumento, seleccione Novo documento, introduza um nome para o ficheiro e, em seguida, faça clique em Guardar.
Para inserir texto entre subdocumentos, seleccione Texto. Introduza o texto. Não é possível inserir texto junto a uma entrada de texto existente no Navegador.
Seleccione Ficheiro - Guardar.
Utilize o Navegador para reorganizar e editar os subdocumentos num modelo global de documento.
Para abrir um subdocumento para edição, faça duplo clique no nome do subdocumento no Navegador.
Para remover um subdocumento do modelo global de documento , faça clique com o botão direito do rato no subdocumento na lista do Navegador e seleccione Eliminar. O ficheiro do subdocumento não é eliminado. Apenas a entrada no Navegador é removida.
Para adicionar texto a um modelo global de documento, faça clique com o botão direito do rato num item na lista do Navegador e, em seguida, seleccione Criar - Texto. É inserida uma secção de texto antes do item seleccionado no modelo global de documento onde pode escrever o texto pretendido. Não é possível inserir texto junto a uma entrada de texto existente no Navegador.
Para reordenar os subdocumentos num modelo global de documento, arraste um subdocumento para uma nova localização na lista do Navegador. E igualmente possível seleccionar um subdocumento na lista. Para tal, faça clique no ícone Para baixo ou Para cima.
Para adicionar um índice, faça clique com o botão direito do rato na lista do Navegador e, em seguida, seleccione Criar - Índice.
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Para actualizar um índice num modelo global de documento, seleccione o índice no Navegador e, em seguida, faça clique no ícone Actualizar. |
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Ao inserir um objecto, como uma moldura ou uma imagem num modelo global de documento, não deverá ancorar o objecto "na página". Em alternativa, defina a âncora "no parágrafo" na página do separador Esquema - (Tipo de objecto) - Tipo e, em seguida, defina a posição relativa do objecto na "Página inteira" nas caixas de lista Horizontal e Vertical. |
Certifique-se de que todos os subdocumentos começam com um título que utiliza o mesmo estilo de parágrafo, por exemplo "Título 1".
No modelo global de documento, seleccione Esquema - Lista de estilos e seleccione Estilos de parágrafo na lista Tipo de estilo.
Faça clique com o botão direito do rato em "Título 1" e seleccione Modificar....
Faça clique no separador Fluxo de texto.
Na área Quebras, seleccione Inserir e, em seguida, seleccione Página na caixa Tipo.
Se pretender que cada subdocumento comece numa página ímpar, seleccione Com estilo de página e seleccione "Página direita" na caixa.
Faça clique em OK.