Pode encontrar aqui um conjunto de sugestões e dicas sobre as melhores práticas de
utilização do editor de documentos, escritas pelos nossos especialistas internos.
Alterar
cores de marcas em documentos
Depois de criar marcas em documentos, pode alterar as cores das marcas sem alterar a
cor do texto que inclui as mesmas.
Criar
documentos com estilos de página especificados
No IBM® Lotus® Symphony™,
pode criar documentos com estilos de página especificados em vez do estilo de página
predefinido. Por exemplo, pode criar os documentos sempre com tamanho de papel A4.
Criar
referências cruzadas em documentos
Em documentos, pode criar referências cruzadas que permitem avançar para passagens de
texto e objectos específicos num documento. Uma referência cruzada é constituída por um
destino e uma referência que são inseridos como campos no documento.
Personalizar
estilos de parágrafo em documentos
Pode personalizar os seus próprios estilos de parágrafo a partir da lista de estilos. Esta
página consiste numa introdução à criação de um estilo de numeração personalizado.
Activar
o suporte para ferramentas de apoio no IBM Lotus Symphony
Pode activar o suporte para ferramentas de apoio nas
definições de preferências, o qual possibilita a utilização de ferramentas de apoio, como
leitores de ecrã externos, dispositivos em ou dispositivos de entrada de reconhecimento
de voz. É necessário instalar o Ambiente Java™ Runtime no seu computador,
para que seja possível activar o suporte para ferramentas de apoio.
Criar
cabeçalhos diferentes para páginas da esquerda e direita
No IBM Lotus Symphony Documents,
pode criar cabeçalhos diferentes para páginas diferentes. Por exemplo, ao editar uma tese, poderá ser
necessário criar um cabeçalho para as páginas da esquerda e um cabeçalho diferente para
as páginas da direita. Terá de especificar o estilo das páginas à esquerda e o estilo das
páginas à direita para o documento.
Aumentar
o tamanho do tipo de letra da Ajuda
A Ajuda do IBM Lotus Symphony utiliza o tipo de letra do
sistema nas vistas de navegação, como o Índice, Índice remissivo e Procura. Pode
aumentar o tamanho do tipo de letra, aumentando o tamanho do tipo de letra do sistema.
Utilizar
correcções instantâneas no IBM Lotus Symphony Documents
No Lotus Symphony Documents,
pode utilizar correcções instantâneas para acelerar o processo de escrita. Estas páginas apresentam duas funções
de correcções instantâneas: uma consiste em substituir textos por caracteres especiais
automaticamente e a outra consiste em completar as palavras automaticamente com
definições especificadas pelo utilizador.
Utilizar
estilos de numeração e numeração de destaque em documentos
Embora o estilo de numeração e a numeração de destaque
tenham a mesma numeração de palavras, estas funções são diferentes. O estilo de numeração
é utilizado para formatar rapidamente parágrafos com uma estrutura hierárquica com
formatos especiais, incluindo indentação, tipo de numeração, prefixo, sufixo, etc.
A numeração de destaque é um estilo de numeração especial com a hierarquia representada
pelo nível de destaque, o que consiste num conceito hierárquico para índices (TOC). A
numeração de destaque não é utilizada apenas para formatar rapidamente parágrafos com uma
estrutura hierárquica, em simultâneo, todos os parágrafos formatados pela numeração de
destaque podem ser reunidos no TOC com a mesma estrutura hierárquica.
Abrir
documentos numa nova janela
No IBM Lotus Symphony,
pode abrir ficheiros numa nova janela descendente, complementarmente aos separadores que
apresentam ficheiros na janela principal.
Definir
indentações de parágrafo em documentos
Se um parágrafo não tiver marcas ou numeração, pode
definir indentações de parágrafo através das propriedades de parágrafo. Ao utilizar
numeração ou marcas no parágrafo, a indentação do parágrafo é afectada pelas propriedades
de parágrafo e pelas propriedades de numeração.
Utilizar
comentários em documentos
No IBM Lotus Symphony Documents,
pode criar comentários, responder a comentários e eliminar comentários. Pode também
seleccionar a inclusão de dados de utilizador nos comentários.
Criar
campos para descrever documentos
No IBM Lotus Symphony Documents,
pode criar campos para inserir informações sobre o documento actual,
por exemplo, data, hora, autor, etc. Pode definir os valores, incluindo autor, título e
assunto, na descrição do documento e utilizá-los directamente para inserir um campo. Quando as informações da descrição são
alteradas, todos os valores correspondentes no documento também são alterados.