IBM Lotus Symphony


Aplicar condições de formatação de células

Ao utilizar o comando de menu Esquema - Condições de formatação de células, a caixa de diálogo permite definir até três condições por célula, que têm de ser cumpridas para que as células seleccionadas apresentem um formato específico.

ícone de Aviso Para aplicar formatação condicional, é necessário activar o Cálculo instantâneo. Seleccione Ferramentas - Conteúdo da célula - Cálculo instantâneo (poderá ver uma marca de verificação junto ao comando, sempre que o Cálculo instantâneo estiver activado).

Com a formatação condicional pode, por exemplo, realçar os totais que excedem o valor médio de todos os totais. Se os totais forem alterados, a formatação modifica-se por correspondência, sem ter de aplicar outros estilos manualmente.

  1. Seleccione as células a que pretende aplicar um estilo condicional.

  2. Seleccione Esquema - Condições de formatação de células.

  3. Introduza a condições ou condições na caixa de diálogo. A caixa de diálogo é descrita em detalhe na Ajuda do Lotus® Symphony™ e pode consultar um exemplo abaixo:

Exemplo de condições de formatação de células: Gerar valores numéricos

Pretende destacar determinados valores nas tabelas. Por exemplo, numa tabela de volumes de vendas, pode visualizar todos os valores superiores à média a verde e os valores inferiores à média a vermelho. Isto é possível com a formatação condicional.

  1. Em primeiro lugar, crie uma tabela com valores diversos. Para efeitos de teste, pode criar tabelas com números aleatórios:

    Numa das células, introduza a fórmula =ALEATÓRIO() e obterá um número aleatório compreendido entre 0 e 1. Caso pretenda obter números inteiros compreendidos entre 0 e 50, introduza a fórmula =INT(ALEATÓRIO()*50).

  2. Copie a fórmula para criar uma linha de números aleatórios. Faça clique no canto inferior direito da célula seleccionada e arraste para a direita até seleccionar o intervalo de células pretendido.

  3. Da mesma forma, arraste para baixo o canto da célula mais à direita para criar outras linhas de números aleatórios.

Exemplo de Condições de formatação de células: Definir estilos de célula

O próximo passo consiste na aplicação do estilo de célula a todos os valores que representem o volume de vendas superior à média e a aplicação de outro estilo aos valores inferiores à média. Assegure-se de que a janela Lista de estilos é apresentada antes de prosseguir.

  1. Faça clique com o botão direito do rato numa célula em branco e faça clique em Propriedades de texto e de célula.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de texto e de célula do separador Segundo plano, seleccione uma cor de segundo plano. Faça clique em OK.

  3. Na janela Lista de estilos, faça clique no ícone Novo(a). Insira o nome do novo estilo. Neste exemplo, introduza "Acima" como nome do estilo.

  4. Para definir um segundo estilo, faça clique novamente numa célula em branco e proceda da mesma forma. Atribua uma cor de segundo plano diferente e um nome à célula (neste exemplo, "Below").

Exemplo de condições de formatação de células: Calcular média

Neste exemplo específico, calcula-se a média de valores aleatórios. O resultado é visível numa célula:

  1. Coloque o cursor numa célula vazia, por exemplo, J14, e seleccione Criar - Função.

  2. Seleccione a função MÉDIA. Utilize o rato para seleccionar todos os números aleatórios. Se não for possível visualizar a totalidade do intervalo por se encontrar coberto pela Função, pode reduzir temporariamente o tamanho da caixa de diálogo utilizando o ícone Reduzir/Maximizar.

  3. Feche a função com OK.

Exemplo de Condições de formatação de células: Aplicar estilo de célula

Agora já pode aplicar a formatação condicional à folha:

  1. Seleccione todas as células que incluam os números aleatórios.

  2. Seleccione o comando Esquema - Condições de formatação de células para abrir a caixa de diálogo correspondente.

  3. Defina a condição da seguinte forma: se o valor da célula é inferior a J14, aplique o estilo de célula "Abaixo"; se o valor da célula é superior a J14, aplique o estilo de célula "Acima".

Exemplo de condições de formatação de células: Copiar estilo de célula

Para aplicar posteriormente a formatação condicional a outras células:

  1. Faça clique numa das células que tenha sido atribuída formatação condicional.

  2. Copie as células para a área de transferência.

  3. Seleccione as células a que será aplicada a mesma formatação.

  4. Seleccione Editar - Colar especial. É apresentada a caixa de diálogo Colar especial.

  5. Na área de Selecção, seleccione apenas a caixa Formatos. As restantes caixas não devem estar seleccionadas. Faça clique em OK.


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