IBM Lotus Symphony
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No Lotus® Symphony™ Documents, Lotus Symphony Presentations apenas um documento só pode ser aberto para escrita por utilizador de cada vez. No Lotus Symphony Spreadsheets, vários utilizadores podem abrir a mesma folha de cálculo para escrita em simultâneo.
No Lotus Symphony Spreadsheets, a partilha de documentos permite o acesso de escrita simultâneo para vários utilizadores. Todos os utilizadores que pretendam colaborar devem introduzir um nome em Ficheiro - Preferências - Symphony - página do separador Dados do utilizador.
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Alguns comandos não estão disponíveis (desvanecidos) quando o rastreio de alterações ou a partilha de documentos estiverem activados. Para uma nova folha de cálculo, não é possível aplicar ou inserir os elementos a cinzento. |
O utilizador A cria um novo documento de folha de cálculo. Podem ser aplicadas as seguintes condições:
O utilizador não pretende partilhar a folha de cálculo para colaboração.
O utilizador A abre, edita e guarda o documento, tal como descrito acima para o Lotus Symphony Documents e Lotus Symphony Presentations.
O utilizador pretende partilhar o documento para colaboração.
O utilizador opta selecciona
para activar as funções de colaboração para este documento. É aberta uma caixa de diálogo, na qual o utilizador pode optar por activar ou desactivar a partilha. Se o utilizador activar a partilha, o documento será guardado no modo de partilha, o que também é apresentado na barra de título.O comando
pode ser utilizado para mudar o modo do documento actual de modo não partilhado para o modo partilhado. Se pretender utilizar um documento partilhado no modo não partilhado, deve guardar o documento partilhado utilizando outro nome ou caminho. Este procedimento cria uma cópia da folha de cálculo que não é partilhada.O utilizador A abre um documento de folha de cálculo. Podem ser aplicadas as seguintes condições:
O documento de folha de cálculo não se encontra no modo de partilha.
O utilizador pode abrir, editar e guardar o documento, tal como descrito acima para o Lotus Symphony Documents e Lotus Symphony Presentations.
O documento de folha de cálculo encontra-se agora no modo de partilha.
O utilizador pode ver uma mensagem que indica que o documento se encontra no modo de partilha e que algumas funções não estão disponíveis neste modo. O utilizador pode desactivar esta mensagem de futuro. Após fazer clique em OK, o documento é aberto em modo de partilha.
O utilizador A guarda um documento partilhado. Podem ser aplicadas as seguintes condições:
O documento não foi modificado e guardado por outro utilizador desde a última vez em que o utilizador A abriu o documento.
O documento é guardado.
O documento foi modificado e guardado por outro utilizador desde que o utilizador A abriu o documento.
Se as alterações não forem incompatíveis, o documento é guardado.
Se as alterações forem incompatíveis, é apresentada a caixa de diálogo Resolver conflitos. O utilizador A tem de decidir qual a versão a manter para solucionar este conflito, entre "Manter a minha" ou "Manter a outra". Quando todos os conflitos forem solucionados, o documento é guardado. Enquanto o utilizador A soluciona os conflitos, mais nenhum utilizador pode guardar o documento partilhado.
Outro utilizador tenta guardar o documento partilhado e soluciona conflitos nesse momento.
O utilizador A vê uma mensagem com a indicação que está em progresso uma união dos documentos. O utilizador A pode optar por cancelar o comando por agora ou tentar novamente guardar as alterações numa altura posterior.
Sempre que um utilizador guarda com êxito uma folha de cálculo partilhada, o documento será carregado após o comando para guardar, de modo a que a folha de cálculo apresente a versão mais recente de todas as alterações que foram guardadas por todos os utilizadores. Uma mensagem indica que "foram adicionadas alterações externas" sempre que outro utilizador alterar alguns conteúdos.
Para todos os módulos, o Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations e para o Lotus Symphony Spreadsheets, sempre que a partilha de documentos não é activada, é possível bloquear um ficheiro. Este bloqueio de ficheiro está disponível até mesmo ao aceder ao mesmo documento a partir de sistemas operativos diferentes:
O utilizador A abre um documento. Podem ser aplicadas as seguintes condições:
O documento não está bloqueado por nenhum outro utilizador.
Este documento será aberto com acesso de leitura e escrita pelo o utilizador A. O documento será bloqueado para outros utilizadores até que o utilizador A o feche.
O documento é assinalado como "só de leitura" pelo sistema de ficheiros.
Este documento será reaberto em modo só de leitura. A edição não é permitida. O utilizador A pode guardar o documento utilizando outro nome de documento ou outro caminho. O utilizador A pode editar esta cópia.
O documento está bloqueado por outro utilizador.
O utilizador A vê uma caixa de diálogo que informa o utilizador que o documento se encontra bloqueado. A caixa de diálogo permite abrir o documento em modo só de leitura, abrir uma cópia para edição ou cancelar o comando Abrir.