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Editar ficheiro de concordância

Crie ou edite uma lista de palavras a incluir num índice remissivo alfabético. Um ficheiro de concordância apresenta as palavras que devem estar referenciadas num índice remissivo alfabético, juntamente com o(s) número(s) de página(s) da sua localização no documento.

Pode utilizar o botão Localizar tudo na caixa de diálogo Localizar e substituir para realçar todos os locais onde aparece uma determinada palavra. Em seguida, utilize a caixa de diálogo Entrada de índice para adicionar essa palavra e os locais ao índice remissivo alfabético. Contudo, se necessitar do mesmo conjunto de índices remissivos alfabéticos em vários documentos, o ficheiro de concordância permite a introdução de todas as palavras apenas uma vez. Poderá, então, utilizar a lista várias vezes.

Para aceder à caixa de diálogo Editar ficheiro de concordância:

  1. Faça clique em Criar - Referências - Índices e tabelas - separador Índice/Tabela.

  2. No campo Tipo, seleccione "Índice alfabético".

  3. Na área Opções, seleccione a caixa de verificação Ficheiro de concordância.

  4. Faça clique no botão Ficheiro e, em seguida, seleccione Novo(a) ou Editar.

Um ficheiro de concordância inclui os seguintes campos:

"Termo de procura" refere-se à entrada de índice que pretende assinalar no documento.

"Entrada alternativa" refere-se à entrada de índice que pretende apresentar no índice.

As 1ª e 2ª chaves correspondem a entradas de índice ascendentes. "Termo de procura" ou "Entrada alternativa" aparece como uma sub-entrada nas 1ª ou 2ª chaves.

"Correspondência de maiúsculas e minúsculas" significa que maiúsculas e minúsculas são consideradas.

"Palavras inteiras" procura o termo como uma única palavra.

ícone de Nota Para activar as opções "Correspondência de maiúsculas e minúsculas" e "Palavras inteiras", faça clique na célula correspondente e, em seguida, seleccione a caixa de verificação.

Para criar um ficheiro de concordância sem a caixa de diálogo Editar ficheiro de concordância:

Utilize as seguintes directrizes de formato ao criar um ficheiro de concordância:

Termo de procura;Entrada alternativa;1ª chave;2ª chave;Correspondência de maiúsculas e minúsculas;Palavras inteiras

As entradas "Correspondência de maiúsculas e minúsculas" e "Palavras inteiras" são interpretadas como "Não" ou FALSO se estiverem em branco ou com zero (0). Todos os restantes conteúdos são interpretados como "Sim" ou VERDADEIRO.

Exemplo

Por exemplo, para incluir a palavra "Almada" no índice remissivo alfabético sob a entrada "Cidades", introduza a linha seguinte no ficheiro de concordância:

Almada;Almada;Cidades;;0;0

Esta linha também encontra "Almada" mesmo que esteja escrito em minúsculas.

Para incluir o distrito "Setúbal" em Almada sob a entrada "Cidades", introduza a seguinte linha:

Setúbal;Almada;Cidades;


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