IBM Lotus Symphony


Proteger documentos

No Lotus® Symphony™ Spreadsheet, pode proteger folhas ou documentos contra edição, utilizando o comando Ferramentas > Proteger documento.

Para proteger uma folha

Execute os passos que se seguem:

  1. Seleccione a folha que pretende proteger.
  2. Seleccione Ferramentas > Proteger documento > Folha. É apresentada a caixa de diálogo Proteger folha.
  3. Introduza e confirme a palavra-passe nos campos Palavra-passe e Confirmar. Se deixar estes campos em branco, a folha é protegida sem uma palavra-passe.

Após ser protegida, o conteúdo da folha já não poderá ser alterado por qualquer utilizador. Para editar a folha, seleccione novamente Ferramentas > Proteger documento > Folha. É necessário introduzir a palavra-passe, caso a tenha definido durante a protecção.

Sugestão: Pode também proteger mais do que uma folha ao mesmo tempo, seleccionando várias folhas no primeiro passo. Estas folhas partilharão a mesma palavra-passe.

Para proteger o documento

Execute os passos que se seguem:

  1. Abra o documento que pretende proteger.
  2. Seleccione Ferramentas > Proteger documento > Documento. É apresentada a caixa de diálogo Proteger documento.
  3. Introduza e confirme a palavra-passe nos campos Palavra-passe e Confirmar. Se deixar estes campos em branco, o documento é protegido sem uma palavra-passe.

Após o documento estar protegido, não será possível criar, mudar o nome, eliminar, mover ou copiar as folhas nesse documento. Para desproteger o documento, seleccione novamente Ferramentas > Proteger documento > Documento. É necessário introduzir a palavra-passe, caso a tenha definido durante a protecção.

Para guardar documentos protegidos

Sempre que tentar guardar um documento do Microsoft® Excel protegido com palavras-passe no formato do Lotus Symphony Spreadsheets, é apresentada a caixa de diálogo Introduzir novamente palavra-passe e terá de especificar novamente as palavras-passe.

O mesmo acontece se guardar uma folha de cálculo do Lotus Symphony protegida com palavras-passe no formato do Microsoft Excel.

  1. Seleccione Ficheiro > Guardar como.
  2. Seleccione o formato em que pretende guardar e faça clique em Guardar.
  3. Se estiver a guardar uma folha de cálculo do Lotus Symphony no formato do Microsoft Excel ou vice-versa, é apresentada a caixa de diálogo Introduzir novamente palavra-passe. Faça clique em Introduzir novamente e especifique as palavras-passe. O botão Introduzir novamente apenas está activo se as folhas ou documentos forem protegidos com palavras-passe.

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