IBM Lotus Symphony


Ajustar a conclusão de palavras para documentos de texto

Se pretender que o Lotus® Symphony™ conclua automaticamente as palavras utilizadas frequentemente, pode efectuar ajustes adicionais para melhorar esse comportamento. Se pretender, pode igualmente guardar a lista actual de palavras recolhidas, de modo a que possa ser utilizada na sessão seguinte.

Para afinar a conclusão de palavras, seleccione Ferramentas - Alterações instantâneas - Completar palavras e seleccione qualquer uma das seguintes opções:

Inserir um carácter de espaço adicional

Seleccione Acrescentar espaço.

ícone de Nota O carácter de espaço é acrescentado depois de introduzido o primeiro carácter da palavra seguinte após a conclusão automática da palavra. O carácter de espaço é suprimido, caso o carácter seguinte seja um delimitador, como um ponto final ou um carácter de mudança de linha.

Seleccionar a tecla de aceitação

Seleccione a tecla para aceitar a palavra sugerida utilizando a caixa de lista Aceitar com.

Seleccionar o número de caracteres

Utilize a caixa Comprimento mín. da palavra para definir o número mínimo de caracteres necessários para recolher uma dada palavra para a lista.

Seleccionar o âmbito das palavras recolhidas

Seleccione Ao fechar um documento, guardar a lista para posterior utilização noutros documentos.

Agora, a lista está também disponível para outros documentos que abrir. Quando fecha o último documento do Lotus Symphony, a lista de palavras é eliminada.

Se não seleccionar a caixa de verificação, a lista fica disponível apenas enquanto o documento actual permanecer aberto.

Se pretender que a lista de palavras permaneça além da sessão actual do Lotus Symphony, guarde-a como um documento, conforme descrito na secção seguinte.

Trabalhar com a lista de palavras

ícone de Nota Se a opção de verificação automática estiver activa, apenas são recolhidas as palavras reconhecidas pela verificação ortográfica.

Utilize a lista de palavras para começar sempre com um conjunto definido de termos técnicos para a função de conclusão de palavras.

  1. Abra os documentos do Lotus Symphony que incluem os termos que pretende utilizar para a conclusão de palavras.

    A função de conclusão de palavras recolhe as palavras.

  2. Seleccione todas ou algumas das palavras da lista.

  3. Utilize Ctrl+C para copiar todas as palavras seleccionadas para a área de transferência. Cole a área de transferência para um novo documento e guarde-o para obter uma lista de referência de palavras recolhidas.

    Pode abrir a lista de referência, posteriormente, e recolher automaticamente as palavras, de modo a que a função de conclusão de palavras comece com um conjunto definido de palavras.


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