Se os dados que pretende filtrar requerem critérios complexos, pode utilizar o filtro especial. Define um filtro que pode combinar até oito critérios de filtro diferentes.
- Copie os cabeçalhos da coluna dos intervalos da folha que serão filtrados para uma área vazia da folha e, em seguida, introduza os critérios do filtro numa linha inferior aos cabeçalhos. Os dados dispostos horizontalmente numa linha estão logicamente relacionados com E e os dados dispostos verticalmente numa coluna estão logicamente relacionados com OU. Consulte o exemplo seguinte para obter instruções.
- Crie uma tabela com 3 colunas. Os cabeçalhos são Cidade, População e Salário médio. 3 linhas na tabela, Pequim, Tóquio e Shanghai. Consulte a tabela seguinte:
Tabela 1. Tabela de exemploCidade |
População |
Salário médio |
Pequim |
17400000 |
5000 |
Tóquio |
10000000 |
7000 |
Shanghai |
19000000 |
6000 |
- Copie os cabeçalhos da coluna para uma área vazia da folha. São eles as colunas Cidade, População e Salário médio.
- Para filtrar o nome da cidade, por exemplo, as cidades de destino situam-se na China, introduza ="Pequim" numa linha inferior a Cidade, prima o botão aceitar na barra de ferramentas de fórmulas. Introduza "=Shanghai" noutra linha inferior a Cidade, prima o botão aceitar na barra de ferramentas de fórmulas.
- Para filtrar a cidade cuja população seja superior a 15.000.000 e o Salário médio inferior a 5000 RMB, introduza ">15.000.000" numa linha inferior a População, prima o botão aceitar na barra de ferramentas de fórmulas. Introduza ">5000" na mesma linha de ">15.000.000", mas numa coluna diferente, prima o botão aceitar na barra de ferramentas de fórmulas.
- Após ter criado uma matriz de filtro, seleccione os intervalos da folha que pretende filtrar. Faça clique em e defina as condições de filtro.
- Faça clique em OK e apenas serão visíveis as linhas da folha de cálculo original cujo conteúdo corresponda aos critérios de procura. Todas as restantes linhas são ocultadas até que faça clique em .