IBM Lotus Symphony


Utilizar a opção de campo

Pode definir o nome de apresentação do campo, calcular subtotais e ordenar os valores de áreas de página, coluna ou linha numa tabela do Assistente de dados, através da definição da opção de campo. O nome do campo actual é apresentado no título da janela.

  1. Seleccione uma tabela do Assistente de dados.
  2. No painel Assistente de dados, faça clique na seta no botão de campo numa das áreas: Página, Coluna e Linha. Seleccione Opção de campo e, em seguida, é apresentada a janela Opção de campo. Pode também fazer clique em Opção de campo para abrir a caixa de diálogo Opção de campo.
  3. Opcional: Coloque o cursor na tabela do Assistente de dados, faça clique com o botão direito do rato em Página, Coluna, ou Linha e seleccione Opção de campo.
  4. Faça clique no separador Campo e especifique o nome de apresentação do campo no campo Nome de apresentação. O nome de apresentação é apresentado na tabela do Assistente de dados e nas áreas do painel do Assistente de dados. Seleccione Mostrar itens sem dados se pretende que a tabela do Assistente de dados inclua as colunas e linhas em branco na tabela de resultados.
    Nota: O nome de apresentação não pode ser duplicado. Se introduzir um nome de apresentação que já exista, é apresentada uma caixa de mensagem e terá de introduzir um novo nome.
  5. Faça clique no separador Subtotais e seleccione a opção de subtotais adequada:
    • Nunca – Não calcula subtotais.
    • Automaticamente – Calcula automaticamente os subtotais.
    • Manualmente – Seleccione esta opção e, em seguida, especifique as funções a calcular na lista.
    • Utilizar função – Faça clique nas funções para calcular os subtotais. Esta opção só se encontra disponível quando a opção Manualmente está seleccionada.
  6. Faça clique no separador Ordenar e seleccione a opção de ordenação adequada:
    • Manualmente (Seleccionar itens na tabela e arrastar para organizar os mesmos) – Ordena manualmente os itens, permitindo arrastá-los na tabela. Utilize Ctrl+clique para seleccionar um único item para arrastar.
    • Ascendente – Ordena automaticamente os valores, do mais baixo para o mais alto.
    • Descendente – Ordena automaticamente os valores, do mais alto para o mais baixo.
    • Utilizar campo – Seleccione o campo que pretende ordenar.
  7. Faça clique em OK.

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