IBM Lotus Symphony


Formatação condicional

Seleccione Condições de formatação de células para definir os estilos de formatação dependendo de determinadas condições.

Se um estilo já tiver sido atribuído a uma célula, permanece inalterado. O estilo introduzido é, então, avaliado. É possível introduzir três condições que consultam os conteúdos dos valores ou fórmulas das células. As condições são avaliadas a partir da 1 até à 3. Se a condição 1 for cumprida, o estilo definido é utilizado. Se não for cumprida, a condição 2 é avaliada e utilizado o respectivo estilo. Se este estilo não corresponder, é avaliada a condição 3.

Para aceder a este comando...

Seleccione Esquema - Condições de formatação de células

ícone de Aviso Para aplicar formatação condicional, é necessário activar o Cálculo instantâneo. Seleccione Ferramentas - Conteúdo da célula - Cálculo instantâneo (poderá ver uma marca de verificação junto ao comando se o Cálculo instantâneo estiver activado).

Condição 1/2/3

Seleccione as caixas que correspondem a cada condição e introduza a condição correspondente. Para fechar a caixa de diálogo, faça clique em OK.

Valor / fórmula da célula

No campo abaixo de Condição 1/2/3, especifica se a formatação condicional está dependente de um valor de célula ou uma fórmula. Se seleccionar a fórmula como referência, a caixa Condição de valor da célula é apresentada à direita do campo Valor / fórmula da célula. Se a condição for "Fórmula é", introduza uma referência de célula. Se a referência de célula corresponder a um valor diferente de zero, a condição considera-se verificada.

Condição de valor da célula

No campo junto a "Valor de célula/Fórmula", seleccione uma condição para o formato ser aplicado às células seleccionadas.

Estilo da célula

Seleccione o estilo a aplicar se a condição especificada corresponder.

Campo de parâmetros

No campo junto a "Condição de valor da célula", introduza uma referência, valor ou fórmula no campo de parâmetro, ou em ambos os campos de parâmetro, caso tenha seleccionado uma condição que requeira dois parâmetros. Também é possível introduzir fórmulas com referências relativas.

A condição considera-se completa quando os parâmetros estiverem definidos. É possível que tenha a seguinte aparência:

O valor da célula é igual a 0: Estilo de célula Valor nulo (Deve especificado previamente um estilo de célula com este nome antes de o atribuir a uma condição).

O valor da célula situa-se entre $B$20 e $B$21: Estilo de célula Resultado (Os valores de limite correspondentes já devem existir nas células B20 e B21)

A fórmula é SOMA($A$1:$A$5)=10: Estilo de célula Resultado (As células seleccionadas são formatadas com o estilo Resultado se a soma do conteúdo das células no intervalo entre A1 e A5 for igual a 10.

Reduzir / Maximizar

Faça clique no ícone Reduzir para reduzir a caixa de diálogo para o tamanho do campo de entrada. Este procedimento permite marcar a referência requerida na folha com maior facilidade. Em seguida, os ícones são automaticamente convertidos para o ícone Maximizar. Faça clique neste ícone para restaurar o tamanho original da caixa de diálogo.

Ao fazer clique com o botão do rato numa folha, a caixa de diálogo é automaticamente minimizada. Assim que soltar o botão do rato, a caixa de diálogo será restaurada e o intervalo de referências definido com o rato é realçado no documento através de uma moldura azul.

{ENTER ALTERNATE DESCRIPTION HERE} Reduzir
{ENTER ALTERNATE DESCRIPTION HERE} Maximizar

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