IBM Lotus Symphony


Efectuar o seguimento de alterações

Pode registar revisões e efectuar o seguimento das alterações efectuadas ao documento actual.

Quando vários autores trabalham no mesmo texto ou folha de cálculo, a função de revisão grava e apresenta quem efectuou as diferentes alterações. Na edição final do documento, é então possível observar cada alteração individual e decidir se deverá ser aceite ou rejeitada.

Por exemplo: É um editor e faz a entrega do relatório mais recente. Mas antes de ser publicado, o relatório deve ser lido pelo editor hierarquicamente superior e pelo revisor e ambos irão adicionar alterações. O editor hierarquicamente superior escreve "clarificar" após um parágrafo e marca com uma cruz um parágrafo inteiro. O revisor corrige a ortografia do documento.

O documento editado é devolvido e agora é possível incorporar ou ignorar as sugestões dos dois revisores.


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