IBM Lotus Symphony


Gruppere områder og beregne delsummer

Hvis du vil kunne utvide eksempeldataene og bruke dem, har du også behov for å oppsummere og skrive ut dataene i totalsummer og delsummer. Det krever bare noen få operasjoner:

  1. Sett markøren i området.
  2. Velg Data - Delsummer. Du får frem dialogboksen Delsummer.
  3. Angi alternativer for beregning av delsummene:
    • I boksen Grupper etter velger du kolonnen du vil bruke til å styre beregningsprosessen for delsummene.
    • I feltet Beregn delsummer for velger du kolonnen(e) som inneholder verdiene du vil beregne delsummer for.
    • I feltet Bruk funksjon velger du den matematiske funksjonen du vil bruke til å beregne delsummene. Du må tildele en funksjon til hver enkelt valgte kolonne hver for seg.

    Grupper for eksempel etter "dato" (en delsum beregnes for hver ny dato), og beregn delsummer for "beløp" ved hjelp av funksjonen "Sum" (legger sammen delsummene).

Alternativer for delsummer

Når du trykker på Enter eller klikker på OK, grupperes området med delsummer. For hver gruppe av rader med identisk dato, beregnes en delsum. Totalsummen blir vist nederst.

Vis delsummer

Legg merke til kontrollene til venstre for radoverskriftene. De gjør deg i stand til å se hvilke poster (rader) som er summert. Hvis du klikker på et minustegn, blir bare raden med resultatene vist. Den letteste måten å kontrollere visningen på er med små sifre over det grupperte området. Hvis du klikker på 1, blir bare totalsummen vist, 2 viser delsummene, og 3 viser alle elementene.


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker