IBM Lotus Symphony


Beskytte dokumenter

I Lotus® Symphony™ Spreadsheet kan du beskytte ark eller dokumenter mot redigering med kommandoen Verktøy > Beskytt dokument.

Slik beskytter du et ark

Gjør slik:

  1. Velg arket du vil beskytte.
  2. Velg Verktøy > Beskytt dokument > Ark. Dialogboksen Beskytt ark blir åpnet.
  3. Oppgi og bekreft passordet i feltene Passord og Bekreft. Hvis du lar dem være tomme, er arket beskyttet uten et passord.

Etter at arket er blitt beskyttet, kan ingen endre innholdet. Hvis du skal redigere arket, velger du Verktøy > Beskytt dokument > Ark igjen. Det kreves et passord hvis du har valgt et under beskyttelsen.

Tips: Du kan beskytte flere ark om gangen ved å velge flere ark i første trinn. Disse arkene har samme passord.

Slik beskytter du dokumentet

Gjør slik:

  1. Åpne dokumentet du vil beskytte.
  2. Velg Verktøy > Beskytt dokument > Dokument. Dialogboksen Beskytt dokument blir åpnet.
  3. Oppgi og bekreft passordet i feltene Passord og Bekreft. Hvis du lar dem være tomme, er dokumentet beskyttet uten et passord.

Etter at dokumentet er beskyttet, kan du ikke opprette, endre navn på, slette, flytte eller kopiere ark der. Du opphever beskyttelsen av dokumentet ved å velge Verktøy > Beskytt dokument > Dokument igjen. Det kreves et passord hvis du har valgt et under beskyttelsen.

Slik lagrer du et beskyttet dokument:

Hvis du forsøker å lagre Microsoft® Excel-dokumenter beskyttet med passord i Lotus Symphony Spreadsheet-format, blir dialogboksen Skriv inn passordet en gang til åpnet, og da må du oppgi passordene på nytt.

Det samme skjer når du lagrer et Lotus Symphony Spreadsheet-dokument beskyttet med passord i Microsoft Excel-format.

  1. Velg Fil > Lagre som.
  2. Velg formatet du ønsker å lagre som, og klikk på Lagre.
  3. Hvis du lagrer et Lotus Symphony Spreadsheet-dokument i Microsoft Excel-format eller omvendt, åpnes dialogboksen Skriv inn passordet en gang til. Klikk på Skriv på nytt og oppgi passordene. Knappen Skriv på nytt er bare aktiv når arket eller dokumentet er beskyttet med passord.

Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker