IBM Lotus Symphony
|
Oppretter eller redigerer en liste over ord som skal tas med i en alfabetisk indeks. En samsvarsfil inneholder en liste over ord det skal refereres til i en alfabetisk indeks, sammen med sidetallet eller sidetallene der de forekommer i dokumentet.
Du kan bruke knappen Søk etter alle i dialogboksen Søk og erstatt til å utheve alle steder der et ord forekommer, og deretter åpne dialogboksen Indeksoppføring for å legge til det ordet og de stedene til den alfabetiske indeksen. Hvis du trenger det samme settet med alfabetiske indekser i flere dokumenter, gjør samsvarsfilen at du da bare trenger å legge inn hvert enkelt ord en gang. Deretter kan du bruke listen mange ganger.
Klikk på Opprett - Referanser - Indekser og tabeller - Indeks/tabell.
I Type-feltet velger du "Alfabetisk indeks".
I området Alternativer merker du av for Samsvarsfil.
Klikk på Fil-knappen, og velg deretter Ny eller Rediger.
En samsvarsfil inneholder disse feltene:
"Søkeord" refererer til indeksoppføringen du vil merke i dokumentet.
"Alternativ oppføring" refererer til indeksoppføringen du vil vise i indeksen.
Den første og den andre nøkkelen er overordnede indeksoppføringer. "Søkeord" eller "Alternativ oppføring" blir vist som en underoppføring under første og andre nøkkel.
"Skill mellom store og små bokstaver" betyr at det blir skilt mellom store og små bokstaver.
"Bare ord" søker etter begrepet som ett enkelt ord.
![]() |
Hvis du vil aktivere alternativene "Skill mellom store og små bokstaver" eller "Bare ord", klikker du på den tilsvarende cellen, og deretter merker du av i avmerkingsboksen. |
Bruk de følgende retningslinjene for formatet når du oppretter en samsvarsfil:
Her oppføring i samsvarsfilen står på en egen linje.
Kommenterte linjer begynner med #.
Bruk de følgende retningslinjene for oppføringene:
Søkeord;Alternativ oppføring;Første nøkkel;Andre nøkkel;Skill mellom store og små bokstaver;Bare ord
Oppføringene "Skill mellom store og små bokstaver" og "Bare ord" tolkes som "Nei" eller usann hvis de er tomme eller null (0). Alt annet innhold tolkes som "Ja" eller sann.
Hvis du for eksempel vil ta med ordet "Boston" i den alfabetiske indeksen under oppføringen "Byer", angir du denne linjen i samsvarsfilen:
Boston;Boston;Byer;;0;0
Dette finner også "Boston" hvis det er skrevet med små bokstaver.
Hvis du vil ta med distriktet "Beacon Hill" i Boston under oppføringen "Byer", angir du denne linjen:
Beacon Hill;Boston;Byer;