IBM Lotus Symphony


Samarbeid

I Lotus® Symphony™ Documents og Lotus Symphony Presentations kan bare en bruker om gangen åpne et dokument for skriving. I Lotus Symphony Spreadsheets kan mange brukere åpne samme regneark for skriving samtidig.

Samarbeid i Lotus Symphony Spreadsheets

I Lotus Symphony Spreadsheets muliggjør dokumentdeling samtidig skrivetilgang for mange brukere. Enhver bruker som vil samarbeide, må oppgi navn på kategorisiden Fil - Preferanser - Symphony - Brukerdata.

Advarselsikon Noen kommandoer er ikke tilgjengelige (i gråtone) når endringssporing eller dokumentdeling er aktivert. For et nytt regneark kan du ikke bruke eller sette inn elementer med gråtone.

Opprette et nytt regneark

Bruker A oppretter et nytt regneark. Følgende betingelser kan gjelde:

Kommandoen Verktøy - Del dokument kan brukes til å bytte modus for gjeldende dokument fra udelt til delt. Hvis du ønsker å bruke et delt dokument i udelt modus, må du lagre det delte dokumentet med et annen navn eller i en annen bane. Dermed opprettes en kopi av regnearket som ikke deles.

Åpne et regneark

Bruker A åpner et regnearkdokument. Følgende betingelser kan gjelde:

Lagre et delt regnearkdokument

Bruker A lagrer et delt dokument. Følgende betingelser kan gjelde:

Når en bruker har lagret et delt regneark, blir dokumentet lastet inn på nytt etter lagringskommandoen, slik at regnearket viser siste versjon av alle endringer lagret av alle brukere. En melding viser at "ytre endringer er lagt til" når en annen bruker har gjort endringer i innholdet.

Samarbeid i Lotus Symphony Documents og Lotus Symphony Presentations og Draw

For alle moduler i Lotus Symphony Documents og Lotus Symphony Presentations, og for Lotus Symphony Spreadsheets når dokumentdeling ikke er aktivert, er det mulig å låse en fil. Denne fillåsingen er tilgjengelig selv ved tilgang til samme dokument fra forskjellige operativsystemer:

Bruker A åpner et dokument. Følgende betingelser kan gjelde:


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker