IBM Lotus Symphony
|
Med et hoveddokument kan du håndtere store dokumenter, som for eksempel en bok med mange kapitler. Hoveddokumentet kan sees på som en beholder for Lotus Symphony Documents-filene. De individuelle filene blir kalt underdokumenter.
Hvis du oppretter et nytt hoveddokument, må den første oppføringen i navigatoren være en tekstoppføring. Skriv en innledning eller angi tekst. Dette gjør at du, etter at du har redigert en eksisterende stil i hoveddokumentet, ser den endrede stilen når du viser underdokumentene.
I navigatoren for hoveddokumenter (skal bli åpnet automatisk, ellers kan du trykke på F5 for å åpne) klikker og holder du på Sett inn-ikonet og gjør ett av følgende:
Hvis du vil sette inn en eksisterende fil som et underdokument, velger du Fil, finner filen du vil ta med, og deretter klikker du på OK.
Hvis du vil opprette et nytt underdokument, velger du Nytt dokument, skriver et navn på filen, og deretter klikker du på Lagre.
Hvis du vil sette inn tekst mellom underdokumenter, velger du Tekst. Deretter skriver du teksten. Du kan ikke sette inn tekst ved siden av en tekstoppføring i navigatoren.
Velg Fil - Lagre.
Du bruker navigatoren til å endre rekkefølgen på og redigere underdokumentene i et hoveddokument.
Når du skal åpne et underdokument for redigering, dobbeltklikker du på underdokumentet i navigatoren.
Hvis du vil fjerne et underdokument fra hoveddokumentet, høyreklikker du på underdokumentet i navigatorlisten og velger Slett. Underdokumentfilen blir ikke slettet, det er bare oppføringen i navigatoren som blir fjernet.
Du legger til tekst i et hoveddokument ved å høyreklikke på et element i navigatorlisten, og deretter velge Opprett - Tekst. Det blir satt inn en tekstseksjon foran det valgte elementet i hoveddokumentet, der du kan skrive den teksten du ønsker. Du kan ikke sette inn tekst ved siden av en tekstoppføring i navigatoren.
Du endrer rekkefølgen for underdokumentene i et hoveddokument ved å dra et underdokument til en ny plassering i navigatorlisten. Du kan også velge et underdokument i listen, og deretter klikke på Flytt ned- eller Flytt opp-ikonet.
Hvis du vil legge til en indeks, for eksempel en innholdsfortegnelse, høyreklikker du i navigatorlisten og velger Opprett - Indeks.
![]() |
Hvis du vil oppdatere en indeks i et hoveddokument, velger du indeksen i navigatoren, og deretter klikker du på Oppdater-ikonet. |
![]() |
Når du setter inn et objekt, for eksempel en ramme eller et bilde, i et hoveddokument, må du ikke forankre objektet "til side". I stedet må du sette forankringen "til avsnitt" på kategorisiden Layout - (Objekttype) - Type og deretter angi objektets posisjon relativt til "Hele siden" i listeboksene Vannrett og Loddrett. |
Forsikre deg om at alle underdokumentene begynner med en oveskrift som bruke samme avsnittsstil, for eksempel "Overskrift 1".
I hoveddokumentet velger du først Layout - Stilliste og deretter Avsnittsstiler fra listen Stiltype.
Høyreklikk på "Overskrift 1" og velg Endre....
Klikk på kategorien Tekstflyt.
I Skift-området velger du Sett inn, og deretter velger du Side i Type-boksen.
Hvis du vil at alle underdokumentene skal begynne på en oddetallsside, velger du Med sidestil, og deretter velger du "Høyre side" i boksen.
Klikk på OK.