IBM Lotus Symphony
|
I Lotus® Symphony™ Documents og Lotus Symphony Presentations kan bare en bruker om gangen åpne et dokument for skriving. I Lotus Symphony Spreadsheets kan mange brukere åpne samme regneark for skriving samtidig.
I Lotus Symphony Spreadsheets muliggjør dokumentdeling samtidig skrivetilgang for mange brukere. Enhver bruker som vil samarbeide, må oppgi navn på kategorisiden Fil - Preferanser - Symphony - Brukerdata.
![]() |
Noen kommandoer er ikke tilgjengelige (i gråtone) når endringssporing eller dokumentdeling er aktivert. For et nytt regneark kan du ikke bruke eller sette inn elementer med gråtone. |
Bruker A oppretter et nytt regneark. Følgende betingelser kan gjelde:
Brukeren ønsker ikke å dele regnearket for samarbeid.
Bruker A åpner, redigerer og lagrer dokumentet som beskrevet ovenfor for Lotus Symphony Documents og Lotus Symphony Presentations.
Brukeren ønsker å dele dokumentet for samarbeid.
Brukeren velger
for å aktivere samarbeidsfunksjonene for dette dokumentet. Det åpnes en dialogboks der brukeren kan velge å aktivere eller deaktivere deling. Hvis brukeren aktiverer deling, blir dokumentet lagret i delingsmodus, som også vises på tittellinjen.Kommandoen
kan brukes til å bytte modus for gjeldende dokument fra udelt til delt. Hvis du ønsker å bruke et delt dokument i udelt modus, må du lagre det delte dokumentet med et annen navn eller i en annen bane. Dermed opprettes en kopi av regnearket som ikke deles.Bruker A åpner et regnearkdokument. Følgende betingelser kan gjelde:
Regnearkdokumentet er ikke i delt modus.
Brukeren kan åpne, redigere og lagre dokumentet som beskrevet ovenfor for Lotus Symphony Documents og Lotus Symphony Presentations.
Regnearkdokumentet er i delt modus.
Brukeren ser en melding om at dokumentet er i delt modus, og at noen funksjoner ikke er tilgjengelige i denne modusen. Brukeren kan deaktivere denne meldingen for fremtiden. Når brukeren har klikket på OK, åpnes dokumentet i delt modus.
Bruker A lagrer et delt dokument. Følgende betingelser kan gjelde:
Dokumentet er ikke endret og lagret av en annen bruker etter at bruker A åpnet dokumentet.
Dokument blir lagret.
Dokumentet er endret og lagret av en annen bruker etter at bruker A åpnet dokumentet.
Hvis det ikke er motstrid mellom endringene, blir dokumentet lagret.
Hvis det er motstrid mellom endringene, blir dialogboksen Løs konflikter vist. Bruker A må beslutte for konfliktene hvilken versjon som skal beholder: "Behold min" eller "Behold annen". Når alle konflikter er løst, blir dokumentet lagret. Mens bruker A løser konfliktene, kan ingen annen bruker lagre det delte dokumentet.
En annen bruker prøver å lagre det delte dokumentet og løser konflikter i dette øyeblikk.
Bruker A ser en melding om at en sammenslåing er på gang. Bruker A kan velge å avbryte lagringskommandoen for nå eller å prøve å lagre senere.
Når en bruker har lagret et delt regneark, blir dokumentet lastet inn på nytt etter lagringskommandoen, slik at regnearket viser siste versjon av alle endringer lagret av alle brukere. En melding viser at "ytre endringer er lagt til" når en annen bruker har gjort endringer i innholdet.
For alle moduler i Lotus Symphony Documents og Lotus Symphony Presentations, og for Lotus Symphony Spreadsheets når dokumentdeling ikke er aktivert, er det mulig å låse en fil. Denne fillåsingen er tilgjengelig selv ved tilgang til samme dokument fra forskjellige operativsystemer:
Bruker A åpner et dokument. Følgende betingelser kan gjelde:
Dokumentet er ikke låst av en annen bruker.
Dette dokumentet blir åpnet for lese- og skrivetilgang av bruker A. Dokumentet blir låst for andre brukere til bruker A har lukket dokumentet.
Dokumentet er merket som skrivebeskyttet av filsystemet.
Dette dokumentet blir åpnet i skrivebeskyttelsesmodus. Redigering er ikke tillatt. Bruker A kan lagre dokumentet med et annet dokumentnavn eller i en annen bane. Bruker A kan redigere denne kopien.
Dokumentet er låst av en annen bruker.
Bruker A ser en dialogboks som forteller at dokumentet er låst. Dialogboksen tilbyr å åpne dokumentet i skrivebeskyttelsesmodus, eller å åpne en kopi for redigering, eller å avbryte åpnekommandoen.