IBM Lotus Symphony
|
På UNIX-baserte plattformer kan du bruke skriveradministrasjonsprogrammet spadmin til å konfigurere skrivere, fakser og skrifter for bruk med Lotus® Symphony™-programvaren.
Start skriveradministrasjonsprogrammet spadmin på denne måten:
Bytt til katalogen {installeringsbane}/program.
Angi: ./spadmin
Når det er startet, vises vinduet for skriveradministrasjonsprogrammet spadmin.
Etter en serverinstallering logger systemadministratoren seg først på med rotrettigheter og starter skriveradministrasjonsprogrammet spadmin. Administratoren oppretter deretter en generell skriverkonfigurasjonsfil med navnet {installeringsbane}/share/psprint/psprint.conf for alle brukerne. Alle endringer blir umiddelbart tilgjengelige for alle brukere.
Systemadministratoren kan også legge til skrifter for alle brukere i serverinstalleringen. Disse skriftene blir imidlertid bare tilgjengelige etter at Lotus Symphony-programvaren er startet på nytt.
På UNIX-baserte plattformer har Lotus Symphony-programvaren bare direkte støtte for skrivere som bruker PostScript-teknologien. Andre skrivere må konfigureres som beskrevet i seksjonen Skriverdrivere Lotus Symphony-programvaren. Lotus Symphony-programvaren sørger automatisk for at en skriver får standarddriveren for hver systemkø. Du kan legge til flere skrivere etter behov.
Bytt til katalogen {installeringsbane}/program.
Angi: ./spadmin
Klikk på Ny skriver-knappen.
Velg Opprett skriver og klikk på Neste.
Velg den riktige driveren for skriveren. Hvis du bruker en PostScript-skriver eller hvis modellen ikke står i listen, bruker du den generiske skriverdriveren eller du følger trinnene nedenfor. Du kan også legge til nye drivere ved hjelp av Importer-knappen, eller ved å slette unødvendige drivere ved hjelp av Slett-knappen. Klikk på Neste.
Velg en kommandolinje som du kan bruke til å skrive ut på skriveren (for eksempel lp -d min_kø). Klikk på Neste.
Gi skriveren et navn og bestem om den skal være standardskriver. Klikk på Fullfør.
Du skriver ut en testside ved å klikke på Testside. Hvis testsiden ikke blir skrevet ut, eller hvis utskriften blir feil, må du kontrollere alle innstillingene slik det er beskrevet under Endre skriverinnstillinger.
Når du installerer en ikke-PostScript-skriver, må du definere systemet slik at PostScript kan konverteres til skriverens språk. Vi anbefaler at du bruker gjeldende programvare for PostScript-konvertering, for eksempel Ghostscript (http://www.cs.wisc.edu/~ghost/).
Du bør i så fall konfigurere den generiske skriveren. Kontroller også at sidemargene er riktig definert.
Hvis du bruker en skriver som bruker PostScript-teknologien, bør du installere en beskrivelsesfil for skriveren (PPD - PostScript Printer Definition) slik at du kan utnytte de spesifikke skriverfunksjonene som valg av papirskuff, dupleksutskrift og alle innebygde skrifter. Du kan også bruke den generiske skriverdriveren siden den inneholder de viktigste dataene og passer til de fleste skrivere. I så fall må du klare deg uten å velge papirskuff og du må definere sidemargene på riktig måte.
Enkelte PPD-filer blir installert som standardfiler. Hvis det ikke finnes noen passende PPD-fil for skriveren, finner du forskjellige PPD-filer på http://www.adobe.com/products/printerdrivers/. Du kan også spørre produsenten av skriveren om PPD-filene.
Klikk på Importer i dialogboksen for drivervalg.
Klikk på Bla gjennom for å velge katalogen der du pakket ut PPD-filene.
I listeboksen Driverutvalg velger du den skriverdriveren du vil installere.
Klikk på OK.
Velg skriverdriveren.
Klikk på Slett.
Forsikre deg om at du ikke sletter den generiske skriverdriveren, og husk at drivere som slettes fra serverinstalleringer, ikke lenger er tilgjengelig for andre brukere som bruker den samme serverinstalleringen.
Hvis skriveren har andre innebygde skrifter enn de vanlige PostScript-skriftene, må du også laste inn AFM-filene for disse ekstraskriftene. Kopier AFM-filene til katalogen (installeringsbane}/share/psprint/fontmetric eller til katalogen (installeringsbane}/user/psprint/fontmetric. Du kan for eksempel finne filene på ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/type/win/all/afmfiles/.
I skriveradministrasjonsprogrammet spadmin velger du skriveren fra listeboksen Installerte skrivere og klikker på Egenskaper. Dialogboksen Egenskaper som blir vist, inneholder flere kategorier. Her kan du angi innstillinger som brukes i henhold til PPD-filen for den valgte skriveren.
Velg kommandoen i kategorien Kommando. Du kan fjerne overflødige kommandoer ved hjelp av Fjern-knappen.
I kategorien Papir, kan du definere papirformatet og papirskuffen som skal brukes som standardinnstillinger for denne skriveren.
I kategorien Enhet kan du aktivere de spesielle alternativene for skriveren. Hvis skriveren bare kan skrive ut i svart og hvitt, velger du "gråtone" under Farge. Ellers velger du "farge". Hvis du får uheldige resultater av å bytte til gråtone, kan du også velge farge under Farge og se hvordan skriver- eller PostScript-emulatoren bruker det. I denne kategorien kan du også definere presisjonen for beskrivelse av farger og PostScript-nivået.
I kategorien Skrifterstatning kan du velge en skrifttype som er tilgjengelig i skriveren for å erstatte hver skrifttype på datamaskinen. På denne måten kan du redusere datavolumet som sendes til skriveren. Skrifterstatning kan slås på eller av individuelt for hver skriver.
Du bør også definere sidemargene riktig i kategorien Ekstra innstillinger når du bruker den generiske skriverdriveren, slik at utskriften ikke blir beskåret. Du kan også angi en beskrivelse i feltet Kommentarer, som også blir vist i dialogboksen Skriv ut.
Noen av disse innstillingene kan også defineres for den gjeldende utskriften i dialogboksen Skriv ut i Lotus Symphony-programvaren med Egenskaper-knappen.
Velg en skriver fra listeboksen Installerte skrivere.
Hvis du vil endre navnet på den valgte skriveren, klikker du på Gi nytt navn. Angi et passende navn i dialogboksen som vises, og klikk på OK. Navnet må være unikt, og det bør være slik at du kjenner igjen skriveren og applikasjonen. Skrivernavn må tildeles på samme måte for alle brukere fordi, når dokumenter blir utvekslet, forblir den valgte skriveren uendret hvis mottakeren har den under samme navn.
Hvis du vil slette den valgte skriveren, klikker du på Fjern. Standardskriveren eller en skriver som er opprettet av systemadministratoren i en serverinstallering, kan ikke fjernes ved hjelp av denne dialogboksen.
Hvis du vil gjøre skriveren som er valgt fra listeboksen Installerte skrivere, til standardskriver, dobbeltklikker du på navnet eller du klikker på Standard-knappen.
Hvis du har installert en fakspakke, som for eksempel Efax eller HylaFax, på datamaskinen, kan du sende fakser med Lotus Symphony-programvaren.
Bytt til katalogen {installeringsbane}/program.
Angi: ./spadmin
Klikk på Ny skriver. Dette åpner dialogboksen Legg til skriver.
Velg Koble til en faksenhet. Klikk på Neste.
Velg om du vil bruke standarddriveren eller en annen skriverdriver. Hvis du ikke bruker standarddriveren, velger du den passende driveren. Klikk på Neste.
I dialogboksen angir du en kommandolinje for å kommunisere med faksen. I kommandolinjen for hver faks som sendes, blir (TMP) erstattet med en midlertidig fil, og (PHONE) med telefonnummeret for den mottakende faksmaskinen. Hvis (TMP) forekommer i kommandolinjen, blir PostScript-koden overført i en fil. Hvis ikke, som standardinndata ved hjelp av en rørfunksjon. Klikk på Neste.
Tildel et navn til den nye faksskriveren, og bestem om telefonnumrene (se nedenfor) som er merket i teksten, skal fjernes fra utskriften eller ikke. Klikk på Fullfør.
Du kan nå sende fakser ved å skrive ut på skriveren som nettopp er opprettet.
Angi faksnummeret som tekst i dokumentet. Uansett må faksnummeret begynne med tegnene @@# og slutte med @@. En gyldig oppføring har formen @@#1234567@@.
Hvis disse tegnene og telefonnummeret ikke blir skrevet ut, aktiverer du alternativet Faksnummeret blir fjernet fra utskriften under Egenskaper i kategorien Kommando. Hvis det ikke er angitt noe telefonnummer i dokumentet, blir det etter utskriften vist en dialogboks som ber deg angi det.
I Lotus Symphony I kan du også aktivere en knapp for å sende fakser til en standardfaks. Du kan definere hvilken faks som skal brukes når det blir trykt på denne knappen, under Fil - Preferanser - Symphony - Lotus Symphony Documents - Skriv ut.
Husk å opprette en egen utskriftsjobb for hver faks. Hvis ikke vil den første mottakeren motta alle faksene. I dialogboksen Verktøy - Flett utskrift velger du alternativet Skriver. Deretter velger du avmerkingsboksen Enkeltutskriftsjobber.
Hvis det er installert et program for konvertering fra PDF til PostScript, for eksempel Ghostscript eller Adobe Acrobat Distiller, på datamaskinen, kan du raskt opprette PDF-dokumenter i Lotus Symphony-programvaren.
I spadmin klikker du på Ny skriver. Dette åpner dialogboksen Legg til skriver.
Velg Koble til et PDF-konverteringsprogram. Klikk på Neste.
Velg om du vil bruke standarddriveren, Acrobat Distiller-driveren eller en annen driver. Driveren "Generic Printer (T42 enabled)" foretrekker type 42-skrifter i stedet for type 3-skrifter. Denne driveren er et godt valg for utskrift til en PostScript-tolk i programvareform. Klikk på Neste.
I dialogboksen angir du en kommandolinje for programmet for konvertering fra PostScript til PDF. Angi katalogen der PDF-filene skal lagres. Hvis du ikke angir en katalog, blir brukerens hjemmekatalog brukt. I kommandolinjen erstattes "(TMP)" med en midlertidig fil, og "(OUTFILE)" med målfilen, som har et navn som er opprettet ut fra dokumentnavnet. Hvis "(TMP)" forekommer i kommandolinjen, blir Postscript-koden videresendt til en fil. Hvis ikke, som standard inndata ved hjelp av en rørfunksjon. Hvis Ghostscript eller Adobe Acrobat Distiller er i søkebanen, kan du bruke en av de forhåndsdefinerte kommandolinjene. Klikk på Neste.
Tildel et navn til det nye PDF-konverteringsprogrammet. Klikk på Fullfør.
Du kan nå opprette PDF-dokumenter ved å skrive ut til konverteringsprogrammet som nettopp er opprettet.
Når du arbeider med Lotus Symphony-programvare, kan du legge merke til at antall skrifter avhenger av hvilken dokumenttype som blir brukt. Det kommer av at alle skriftene ikke kan brukes i hvert enkelt tilfelle.
Derfor blir bare skrifter som kan skrives ut, vist i skriftvalgboksen når du arbeider med et Lotus Symphony-dokument, fordi det blir antatt at du bare ønsker å bruke skrifter som du faktisk kan skrive ut på papir.
Når du arbeider med regneark og tegninger, kan du derimot bruke alle skrifter som kan enten skrives ut eller vises på skjermen.
Lotus Symphony-programvaren prøver å få skjermbildet til å ligne på utskriften (WYSIWYG = what you see is what you get). Mulige problemer blir vist nederst i dialogboksen Layout > Egenskaper > Tekstegenskaper.
Du kan integrere flere skrifter i Lotus Symphony-programvaren. Skrifter som du integrerer, blir bare tilgjengelige for Lotus Symphony-programvaren, og de kan brukes med ulike Xservere uten at du må installere dem der. Hvis du ønsker at skriftene også skal være tilgjengelige for andre programmer, går du frem som vanlig ved å legge til skrifter i din Xserver. Lotus Symphony-programvaren kan vise og skrive ut PostScript Type1-skrifter i tillegg til TrueType-skrifter (inkludert TTCer (TrueType Collection)).
Hvis du vil integrere flere skrifter i Lotus Symphony-programvaren, gjør du slik:
Gå til katalogen (installeringsbane}/program.
Angi: ./spadmin
Klikk på Skrifter.
Dialogboksen viser alle skrifter som er lagt til for Lotus Symphony-programvaren. Du kan velge og fjerne skrifter ved hjelp av Fjern-knappen, eller du kan legge til nye skrifter ved hjelp av Legg til-knappen.
Klikk på Legg til. Dialogboksen Legg til skrifter blir åpnet.
Angi katalogen som du vil legge til skriftene fra. Klikk på ...-knappen og velg katalogen fra dialogboksen for banevalg eller angi katalogen direkte.
Med avmerkingsboksen Opprett bare myke koblinger kan du bestemme om skriftene skal kopieres til Lotus Symphony-katalogen eller om det bare skal opprettes symbolske koblinger der. Hvis skriftene som skal legges til, er på et datamedium som ikke alltid er tilgjengelig (for eksempel en CD-ROM), må du kopiere skriftene.
Klikk på OK. Skriftene blir nå lagt til.
For en serverinstallering blir skriftene om mulig installert i denne installeringen. Hvis brukeren ikke har skrivetilgang, blir skriftene installert i den tilsvarende brukerinstalleringen slik at bare brukeren som installerte dem, får tilgang til dem.
Hvis du vil slette skrifter, går du frem på denne måten:
Start spadmin.
Klikk på Skrifter.
Alle skriftene som er lagt til i Lotus Symphony-programvaren, blir vist i dialogboksen som nå er åpnet. Velg skriftene du vil slette, og klikk på Slett.
Du kan bare slette skriftene som er lagt til for Lotus Symphony-programvaren.
Du kan også endre navn på skrifter som er lagt til for Lotus Symphony-programvaren. Dette er spesielt nyttig for skrifter som inneholder flere lokaliserte navn.
Start spadmin.
Klikk på Skrifter.
Velg skriftene du vil endre navn på, og klikk på Gi nytt navn.
Angi et nytt navn i dialogboksen som blir vist. Hvis skriften inneholder flere navn, tjener disse navnene som forslag i kombinasjonsboksen der du angir det nye navnet.
Klikk på OK.
Hvis du velger flere skrifter som skal få nytt navn, blir det vist en egen dialogboks for hver valgte skrift.
Hvis du har valgt en TTC (TrueType Collection), blir det vist en egen dialogboks for hver av skriftene i TTCen.