IBM Lotus Symphony


Legge til indeksoppføringer

Du kan legge til og redigere oppføringer i indeksen eller innholdsfortegnelsen.

Slik definerer du oppføringer i indeksen eller innholdsfortegnelsen:
  1. Klikk på et ord, eller velg de ordene i dokumentet du vil bruke som en indeksoppføring.
  2. Klikk på Opprett > Referanser > Oppføring, og gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil endre teksten som blir vist i indeksen, skriver du den teksten du vil ha i feltet Oppføring. Teksten du skriver her, erstatter ikke den valgte teksten i dokumentet.
    • Hvis du vil legge til et indeksmerke i lignende ord i dokumentet, velger du Bruk på all lignende tekst.
    • Du legger til oppføringene i den egendefinerte indeksen ved å klikke på ikonet Ny brukerdefinert indeks, angi navnet på indeksen, og deretter klikke på OK.
  3. Du kan skrive teksten i feltet Oppføring, feltet Første nøkkel og feltet andre nøkkel for å endre teksten som vises i indeksen.
    Første nøkkel
    Gjør det gjeldende valget til en underoppføring av ordet du angir her. Hvis du for eksempel velger kaldt, og så angir vær som første nøkkel, blir indeksoppføringen vær, kaldt.
    Andre nøkkel
    Gjør det gjeldende valget til en underoppføring av den første nøkkelen. Hvis du for eksempel velger kaldt, og så angir vær som første nøkkel og vinter som andre nøkkel, blir indeksoppføringen vær, vinter, kaldt.
    Hovedoppføring
    Gjør den valgte teksten til hovedoppføringen i en alfabetisk indeks. IBM Lotus Symphony viser sidetallet for hovedoppføringen i et annet format enn de andre oppføringene i indeksen.
    Bruk på all lignende tekst
    Merker automatisk alle andre forekomster av den valgte teksten i dokumentet. Tekst i topptekster, bunntekster og bildetekster blir ikke tatt med. Hvis du vil ta med alle forekomstene av en tekstblokk i en indeks, velger du teksten. Deretter klikker du på Rediger > Søk og erstatt, og klikker på Finn alle. Klikk deretter på Opprett > Referanser > Oppføring, og klikk på Sett inn.
    Skill mellom store og små bokstaver
    Skiller mellom store og små bokstaver.
    Bare hele ord
    Søk etter hele ord som er identiske med søketeksten.
  4. Klikk på Sett inn.

Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker