IBM Lotus Symphony


Bruke hurtigfilter

Hurtigfilter-funksjonen settes inn en kombinasjonsboks på en eller flere datakolonner, slik at du kan velge hvilke poster (rader) som skal vises.

  1. Velg hvilke kolonner du vil bruke hurtigfilter på.

  2. Velg Data - Filter - Hurtigfilter. Kombinasjonsboksens piler er synlige i første rad i det valgte området.

  3. Kjør filteret ved å klikke på rullegardinpilen i kolonneoverskriften og velge en oppføring.

    Bare rader hvis innhold oppfyller filtreringskriteriene, blir vist. De andre radene blir filtrert. Du kan se om rader er filtrert, ut fra glippet i radnumre. Kolonnen som er brukt i filteret, identifiseres ved en annen farge på pilknappen.

Du kan sortere data umiddelbart ved å velge -Sorter stigende- eller -Sorter synkende- i kombifeltet Hurtigfilter. -Sorter stigende- eller -Sorter synkende- påvirker alle data i kolonnen, men bare filtrerte data blir vist.

Når du velger et filteralternativ i en annen kolonne av et filtrert dataområde, viser det andre kombifeltet bare de filtrerte dataene.

Du kan få vist alle postene igjen ved å velge oppføringen -(Alle)- i kombinasjonsboksen Hurtigfilter. Hvis du velger -(Standardfilter...)-, blir dialogboksen Standardfilter vist, og du kan konfigurere et standardfilter. Velg -(Topp 10)- hvis du bare vil ha vist de ti høyeste verdiene.

Du kan stoppe bruken av hurtigfilteret ved å velge alle cellene som var valgt i trinn 1 på nytt, og så velge Data - Filter - Hurtigfilter nok en gang.

Tipsikon Hvis du vil tildele forskjellige hurtigfiltre til forskjellige ark, må du først definere et område på hvert ark.
Advarselsikon De aritmetiske funksjonene tar også hensyn til cellene som ikke er synlige på grunn av at det er brukt et filter. For eksempel vil en sum av en hel kolonne også ta med verdiene i filtrerte celler. Bruk funksjonen SUBTOTAL hvis bare celler som er synlige etter bruk av et filter, skal tas i betraktning.

Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker