Dette er en samling med nyttige tips om hvordan du kan bruke dokumentredigeringsprogrammet, som er skrevet av våre egne eksperter.
Endre punktfarger i dokumenter
Når du har opprettet punktmerking i dokumenter, kan du endre punktfargene uten å endre fargen på den punktmerkede teksten.
Opprette dokumenter med angitte sidestiler
I IBM® Lotus® Symphony™
kan du opprette dokumenter med angitte sidestiler i stedet for standard sidestil. Du kan for eksempel alltid opprette dokumenter i A4-format.
Opprette kryssreferanser i dokumenter
Du kan opprette kryssreferanser i dokumenter som gjør det mulig å gå direkte til bestemte tekststeder og objekter i et dokument. En kryssreferanse består av et mål og en referanse som blir satt inn som felt i dokumentet.
Tilpasse avsnittsstiler i dokumenter
Du kan tilpasse dine egne avsnittsstiler fra stillisten. Denne siden beskriver hvordan du oppretter din egen nummereringsstil.
Aktivere støtte for hjelpeteknologier i IBM Lotus Symphony
Du kan aktivere støtte for hjelpeteknologier i innstillingene slik at det blir mulig å bruke hjelpeverktøy som eksterne skjermlesere, blindeskriftenheter eller inndataenheter for talegjenkjenning. Java™ Runtime Environment må være installert på datamaskinen før du kan aktivere støtte for hjelpeteknologier.
Opprette forskjellig topptekst for venstre- og høyresider
I IBM Lotus Symphony Documents
kan du opprette forskjellige topptekster for forskjellige sider. Hvis du for eksempel redigerer en artikkel, kan det være nødvendig å opprette en topptekst for venstresider og en annen for høyresider. Da angir du en sidestil for vestresider og en sidestil for høyresider i dokumentet.
Øke skriftstørrelsen i hjelpen IBM Lotus Symphony-hjelpen
bruker systemskriften i navigeringsvisningene, som innholdsfortegnelsen, indeksen og søkefunksjonen. Du kan gjøre skriftstørrelsen større ved å gjøre systemskriften større.
Bruke hurtigkorrektur i IBM Lotus Symphony Documents
I Lotus Symphony Documents kan du bruke hurtigkorrektur for å øke skrivehastigheten. Denne siden presenterer to funksjoner for hurtigkorrektur. Den ene funksjonen erstatter automatisk tekst med spesialtegn, den andre fullfører automatisk ord ifølge brukerdefinerte innstillinger.
Bruke nummereringsstil og disposisjonsnummerering i dokumenter
Nummereringsstil og disposisjonsnummerering inneholder samme uttrykk, nummerering, men de fungerer forskjellig. Nummereringsstil blir brukt til å hurtigformatere avsnitt med en hierarkisk struktur, med spesialformater som innrykk, nummereringstype, prefiks og suffiks.
Disposisjonsnummerering er en spesiell nummereringsstil der hierarkiet er representert av disposisjonsnivåer, og dette er et hierarki for innholdsfortegnelser (TOC). Disposisjonsnummerering brukes ikke bare til hurtigformatering av avsnitt med en hierarkisk struktur, samtidig kan alle avsnitt som er formatert med disposisjonsnummerering samles i en innholdsfortegnelse med samme hierarkiske struktur.
Åpne dokumenter i et nytt vindu
I IBM Lotus Symphony kan du åpne filer i et nytt underordnet vindu i tillegg til kategoriene som viser filer i hovedvinduet.
Definere avsnittsinnrykk i dokumenter
Når et avsnitt ikke har punktmerking eller nummerering, kan du definere avsnittsinnrykk ved hjelp av avsnittsegenskapene. Når du bruker nummerering eller punktmerking i et avsnitt, blir avsnittsinnrykkingen påvirket av både avsnittsegenskapene og nummereringsegenskapene.
Bruke kommentarer i dokumenter
I IBM Lotus Symphony Documents
kan du opprette kommentarer, svare på kommentarer og slette kommentarer. Du kan også velge å ta med brukerdata i kommentarene.
Opprette felt som beskriver dokumenter
I IBM Lotus Symphony Documents
kan du opprette felt der du kan sette inn informasjon om det gjeldende dokumentet, for eksempel dato, klokkeslett og forfatter. Du kan definere verdier blant annet for forfatter, tittel og emne i dokumentbeskrivelsen og sette dem direkte inn i et felt. Når informasjonen i beskrivelsen blir endret, blir alle de tilsvarende verdiene i dokumentet også endret.