IBM Lotus Symphony
|
Med et hoveddokument kan du håndtere store dokumenter, som for eksempel en bok med mange kapitler. Hoveddokumentet kan sees på som en beholder for Lotus Symphony Documents-filene. De individuelle filene blir kalt underdokumenter.
Når du skriver ut et hoveddokument, blir innholdet i alle underdokumenter, indekser og all annen tekst som du har angitt, skrevet ut.
Du kan opprette en innholdsfortegnelse og en indeks for alle underdokumentene i hoveddokumentet.
Stiler som blir brukt i underdokumenter, som for eksempel nye avsnittsstiler, blir automatisk importert til hoveddokumentet.
Når du viser et hoveddokument, vil stiler som allerede finnes i hoveddokumentet, overstyre stiler med samme navn som blir importert fra underdokumenter.
Underdokumenter blir aldri endret av endringer som gjøres i hoveddokumentet.
![]() |
Når du legger til et dokument i et hoveddokument eller oppretter et nytt underdokument, blir det opprettet en kobling til hoveddokumentet. Du kan ikke redigere innholdet i et underdokument direkte i hoveddokumentet, men du kan bruke navigatoren til å åpne et underdokument for redigering. |
Et hoveddokument, master.odm, består av noe tekst og koblinger til underdokumentene sub1.odt og sub2.odt. I hvert underdokument blir det definert og brukt en ny avsnittsstil med det samme navnet, Style1, og underdokumentene blir lagret.
Når du lagrer hoveddokumentet, blir stilene fra underdokumentene importert til hoveddokumentet. Først blir den nye stilen Style1 fra sub1.odt importert. Deretter skal de nye stilene fra sub2.odt importeres, men siden Style1 nå allerede finnes i hoveddokumentet, blir ikke denne stilen importert fra sub2.odt.
I hoveddokumentet ser du nå den nye stilen Style1 fra det første underdokumentet. Alle Style1-avsnitt i hoveddokumentet vil bli vist ved hjelp av Style1-attributtene fra det første underdokumentet. Det andre underdokumentet vil imidlertid ikke bli endret som sådan. Du ser Style1-avsnittene fra det andre underdokumentet med ulike attributter, avhengig av om du åpner sub2.odt-dokumentet alene eller som en del av hoveddokumentet.
![]() |
For å unngå forvirring bør du bruke samme dokumentmal i hoveddokumentet og underdokumentene. Dette skjer automatisk når du oppretter hoveddokumentet og tilhørende underdokumenter fra et eksisterende dokument med overskrifter, ved hjelp av kommandoen Fil - Ny - Hoveddokument. |