Du kan formatere tall som tekst i et regneark. Når tall formateres som tekst, kan de ikke brukes i beregninger eller formler.
Hvis du vil angi et tall direkte som tekst, skriver du apostrof (') først. Hvis du for eksempel vil angi årstall som tekst i kolonneoverskrifter, kan du skrive '1999, '2000 og '2001. Apostrofen er ikke synlig i cellen. Den bare viser at oppføringen skal gjenkjennes som tekst. Dette kan være aktuelt hvis du for eksempel angir et telefonnummer eller postnummer som begynner med null (0), for en 0 i begynnelsen av en siffersekvens fjernes i vanlige tallformater.
Merk: Hvis du allerede har angitt tall i celler og senere har endret formatet for cellene til Tekst, vil tallene forbli tall og ikke bli konvertert. Det er bare tall som skrives inn etter at du har angitt at de er tekst, eller tall som så redigeres, som blir tekst.
- Velg cellene der du vil at tall skal vises som tekst.
- Klikk på .
- I området Kategori velger du Tekst.
Alle tall som siden angis i det formaterte området, tolkes som tekst. Visningen av disse "tallene" er venstrejustert, akkurat som for tekst.