IBM Lotus Symphony


Bruke Autotekst

I Lotus® Symphony™ Documents kan du lagre tekst - som også inneholder grafikk, tabeller og felt - som Autotekst, slik at du raskt kan sette inn tekst senere. Hvis du vil, kan du også lagre formatert tekst.

Opprette en autotekstoppføring

  1. Velg teksten, teksten med grafikk, tabellen eller feltet du vil lagre som en autotekstoppføring. En grafikk kan bare lagres hvis den er forankret som et tegn og har ett teksttegn foran og etter seg.

  2. Velg Verktøy > Autotekst.

  3. Velg kategorien der du vil lagre autoteksten.

  4. Skriv et navn som er lengre enn fire tegn. Da får du mulighet til å bruke autotekstalternativet Vis resten av navnet som forslag mens du skriver. Hvis du vil, kan du endre den foreslåtte snarveien.

  5. Klikk på knappen Autotekst og velg deretter Ny.

  6. Klikk på knappen Lukk.

Sette inn en autotekstoppføring

  1. Klikk der du vil sette inn en autotekstoppføring i dokumentet.

  2. Velg Verktøy > Autotekst.

  3. Velg autoteksten du vil sette inn, og klikk deretter på Sett inn.

Du kan også skrive snarveien for en autotekstoppføring og deretter trykke på F3.

Tipsikon Hvis du vil sette inn en Lotus Symphony Math-formel, skriver du "FN" og trykker på F3. Hvis du setter inn mer enn en formel, blir formlene nummerert sekvensielt. Hvis du vil sette inn fiktiv tekst, skriver du "DT" og trykker på F3.

Slik skriver du ut en liste med autotekstoppføringer

  1. Velg Verktøy > Makroer > Makroer. Deretter dobbeltklikker du på IBM Lotus Symphony Macros.

  2. Dobbeltklikk på Gimmicks.

  3. Velg AutoText og klikk deretter på Kjør. Det blir generert en liste over gjeldende autotekstoppføringer i et eget tekstdokument.

  4. Klikk på Fil > Skriv ut.

Bruke Autotekst i nettverksinstallasjoner

Du kan lagre autotekstoppføringer i ulike kataloger på et nettverk.

Du kan for eksempel lagre "skrivebeskyttede" autotekstoppføringer for firmaet ditt på en sentral server og brukerdefinerte autotekstoppføringer i en lokal katalog.

Banene for autotekstkatalogene kan redigeres i konfigurasjonen.

Det blir vist to kataloger på listen her. Den første oppføringen er på serverinstallasjonen, og den andre er i brukerkatalogen. Hvis det finnes to autotekstoppføringer med samme navn i de to katalogene, blir oppføringen fra brukerkatalogen brukt.


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker