IBM Lotus Symphony


Betinget tekst

Du kan definere felt i dokumentet som viser tekst når en betingelse du har definert, blir oppfylt. Du kan for eksempel definere den betingede teksten som blir vist i en serie med påminnelsesbrev.

Defineringen av betinget tekst i dette eksempelet er en prosess som består av to deler. Først oppretter du en variabel, og deretter oppretter du betingelsen.

Slik definerer du en betinget variabel:

Den første delen av eksempelet er å definere en variabel for betingelsessetningen.

  1. Velg Opprett - Felt - Andre og klikk deretter på kategorien Variabler.

  2. Klikk på "Definer variabel" på listen Type.

  3. Skriv et navn på variabelen i boksen Navn, for eksempel "Påminnelse".

  4. Klikk på "Tekst" på listen Format.

  5. Skriv "1" i boksen Verdi og klikk deretter på Sett inn.

    Formatlisten viser et "Generelt" format etter at du har klikket på Sett inn.

Slik definerer du en betingelse og betinget tekst

Den andre delen av eksempelet er å definere betingelsen som må oppfylles, og sette inn en plassholder for å vise den betingede teksten i dokumentet.

  1. Plasser markøren der du vil sette inn den betingede teksten i dokumentet.

  2. Velg Opprett - Felt - Andre og klikk deretter på kategorien Funksjoner.

  3. Klikk på "Betinget tekst" på listen Type.

  4. Skriv Påminnelse EQ "3" i boksen Betingelse. Den betingede teksten vil med andre ord bli vist når variabelen i feltet du definerte i den første delen av dette eksempelet, er lik 3.

    Anførselstegnene rundt "3" angir at variabelen du definerte i den første delen av dette eksempelet, er en tekststreng.

  5. Skriv teksten du vil skal bli vist når betingelsen blir oppfylt i boksen Then. Det er i praksis ingen grense for lengden på teksten du skriver inn. Du kan lime inn et avsnitt i denne boksen.

  6. Klikk på Sett inn og deretter på Lukk.

Slik viser du den betingede teksten:

I dette eksempelet blir den betingede teksten vist når verdien for den betingede variabelen er 3.

  1. Plasser markøren foran feltet du definerte i den første delen av dette eksempelet, og velg deretter Rediger - Felt.

  2. Erstatt tallet i boksen Verdi med 3, og klikk deretter på Lukk.

  3. Hvis feltet ikke bli oppdatert automatisk, trykker du på F9.


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker