Når du skal opprette en DataPilot-tabell, må du velge datakilden og
angi plasseringen av tabellen.
- Opprett en tom DataPilot-tabell.
- Sett markøren innenfor et område med celler som inneholder verdier og rad- og kolonneoverskrifter.
- Klikk på . Du får frem vinduet Opprett DataPilot-tabell.
- Velg datakilden på en av følgende måter:
- Klikk på knappen Krymp ved siden av feltet Område for å midlertidig skjule vinduet og gjøre det enklere
å velge et område.
Velg området på arket og klikk deretter på knappen Maksimer.
De valgte cellene er datakilden.
- Hvis du valgte en celle i et område med celler før du åpnet
vinduet Opprett DataPilot-tabell, er cellene
rundt den valgte cellen datakilden.
- Plasser markøren i feltet Område. Skriv inn
verdiene direkte i feltet Område for å definere datakilden.
- Klikk på .
Det blir vist en tom DataPilot-tabell. Du kan flytte vinduet, endre størrelsen på det eller
la det flyte for å plassere der du vil. DataPilot-vinduet kan forankres
på venstre og høyre kant, men ikke øverst eller nederst.
Vinduet blir automatisk vist eller skjult når fokus
blir flyttet inn eller ut av DataPilot-tabellen. Hvis vinduet er lukket, åpner du det på en av
følgende måter:
- Høyreklikk på DataPilot-tabellen og velg Vis DataPilot-panel.
- Klikk på .
- Legg til felt. Alle feltene fra datakilden blir vist
på listen i feltet Felt. Navnet på feltene er innholdet
i den første cellen i hver kolonne.
- Dra en feltknapp til Side, Kolonne, Rad eller Data for
å tilordne feltet til området.
- Dra en feltknapp mellom Side, Kolonne, Rad eller Data for å flytte feltet fra ett område til et annet.
- Dra en feltknapp innenfor området for å endre rekkefølgen på feltene i dette området.
- Dra en feltknapp fra området til Felt for å fjerne feltet
fra området.
- Når du drar et felt til området Data og
datakildetypen er tall, blir feltalternativet satt til funksjonen Sum som
standard. Hvis datakilden er tekst eller dato og så videre, blir feltalternativet
satt til funksjonen Antall som standard.
- Høyreklikk på feltnavnet og velg deretter det aktuelle
alternativet: Legg til på side, Legg til i kolonne, Legg
til i rader eller Legg til i data etter for å plassere feltet i et bestemt område.
- Ordne felt på nytt. Hvis du vil ordne felt på nytt, klikker du på knappen på
feltnavnet i ett av områdene og velger deretter ett av følgende alternativer:
- Flytt opp – Flytter feltet opp en posisjon i området.
- Flytt ned – Flytter feltet ned en posisjon i området.
- Flytt til kolonne – Flytter feltet til kolonneområde.
- Flytt til rad – Flytter feltet til radområde.
- Flytt til data etter – Flytter feltet til dataområdet og velger den riktige formelen som brukes til å beregne dataene.
- Feltalternativ:
- Viser vinduet Feltalternativ for side-,
kolonne- og radområdet.
- Viser vinduet Datafeltalternativ for
dataområdet.
- Ta i bruk endringer automatisk.
- Endringene blir automatisk tatt i bruk i DataPilot-tabellen som
standard.
- Du kan også oppheve merkingen av avmerkingsboksen Oppdater automatisk nederst i
vinduet. Da kan endringene tas i bruk ved å klikke på Oppdater.
- Valgfritt: Du kan fjerne felt fra et område på en av følgende måter:
- Klikk på knappen
på ett av feltene eller høyreklikk på ett av feltene og velg Fjern fra områder.
- Dra feltet fra området til feltlisten.