IBM Lotus Symphony


Bruke spesialfiltre

Hvis dataene du vil filtrere krever komplekse kriterier, kan du bruke spesialfilteret. Definerer et filter som kan kombinere opp til åtte forskjellige filtreringskriterier.

  1. Kopier kolonneoverskriftene i arkområdene til et tomt område i arket, og angi kriterier for filteret i en rad under overskriftene. Vannrett ordnede data i en rad er forbundet logisk med AND, og loddrett ordnede data i en kolonne er forbundet logisk med OR. Du finner instruksjoner i eksempelet nedenfor.
    1. Opprett en tabell som inneholder 3 kolonner, med overskriftene By, Innbyggertall og Gjennomsnittslønn. 3 rader i tabellen, Bei Jing, Tokyo og Shang Hai. Se følgende tabell:
      Tabell 1. Eksempeltabell
      Poststed Innbyggere Gjennomsnittslønn
      Bei Jing 17400000 5000
      Tokyo 10000000 7000
      Shang Hai 19000000 6000
    2. Kopier kolonneoverskriftene til et tomt område på arket. Det er kolonnene By, Innbyggertall og Gjennomsnittslønn.
    3. Hvis du vil filtrere bynavnet, for eksempel for å få byer i Kina, skriver du ="Bei Jing" i en rad under by og trykker på Godta-knappen på formelverktøylinjen. Skriv "=Shang Hai" i en annen rad under By og trykk på Godta-knappen på formelverktøylinjen.
    4. Hvis du vil filtrere byer med et innbyggertall på mer enn 15.000.000 og en gjennomsnittslønn på under 5000 RMB, skriver du inn ">15.000.000" i en rad under Innbyggertall og trykker på Godta-knappen på formelverktøylinjen. Skriv ">5000" i den samme raden som ">15.000.000", men i en annen kolonne, og trykk på Godta-knappen på formelverktøylinjen.
  2. Når du har opprettet en filtermatrise, velger du arkområdene som skal filtreres. Klikk på Data > Filter > Spesialfilter og definer filterbetingelsene.
  3. Klikk på OK, så vil bare rader fra det opprinnelige arket med innhold som oppfyller søkekriteriene, fortsatt være synlige. Alle andre rader er skjult til du klikker på Layout > Rad > Vis.

Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker