Du kan legge til og redigere oppføringer i indeksen eller innholdsfortegnelsen.
Slik definerer du oppføringer i indeksen eller innholdsfortegnelsen:
- Klikk på et ord, eller velg de ordene i dokumentet du vil
bruke som en indeksoppføring.
- Klikk på
, og gjør ett av følgende:
- Hvis du vil endre teksten som blir vist i indeksen, skriver du den teksten du vil ha i
feltet Oppføring.
Teksten du skriver her,
erstatter ikke den valgte teksten i dokumentet.
- Hvis du vil
legge til et indeksmerke i lignende ord i dokumentet, velger du
Bruk på all lignende tekst.
- Du legger til
oppføringene i den egendefinerte indeksen ved å klikke på ikonet
Ny brukerdefinert indeks, angi navnet på
indeksen, og deretter klikke på OK.
- Du kan skrive teksten i feltet
Oppføring, feltet Første
nøkkel og feltet andre nøkkel for å endre teksten
som vises i indeksen.
- Første nøkkel
- Gjør
det gjeldende valget til en underoppføring av ordet du angir her. Hvis du for eksempel velger kaldt, og så angir
vær som første nøkkel, blir indeksoppføringen
vær, kaldt.
- Andre nøkkel
- Gjør det gjeldende valget til en underoppføring av den første nøkkelen. Hvis du for
eksempel velger kaldt, og så angir
vær som første nøkkel og vinter
som andre nøkkel, blir indeksoppføringen vær, vinter, kaldt.
- Hovedoppføring
- Gjør den valgte teksten til hovedoppføringen i en alfabetisk indeks. IBM Lotus
Symphony viser sidetallet for hovedoppføringen i et annet format enn de andre oppføringene i indeksen.
- Bruk på all lignende tekst
- Merker
automatisk alle andre forekomster av den valgte teksten i dokumentet. Tekst i
topptekster, bunntekster og bildetekster blir ikke tatt med. Hvis du vil ta med alle forekomstene av en tekstblokk i en indeks, velger du teksten.
Deretter klikker du på , og klikker på
Finn alle. Klikk deretter på
, og klikk på
Sett inn.
- Skill mellom store og små bokstaver
- Skiller mellom store og små bokstaver.
- Bare hele ord
- Søk etter hele ord som er identiske med søketeksten.
- Klikk på Sett
inn.