Regnearkceller har adresser du kan bruke til å lage relative eller absolutte referanser til celler i samme regneark eller i andre regneark.
- Celleadresser
- Celler får adresser basert på kolonne og rad. For eksempel har den
første cellen i et regneark adressen A1, siden den står i kolonne
A, rad 1. Hvis du skal angi adressen til et område med celler, skriver du inn
adressen til cellen øverst til venstre i området, etterfulgt av et kolon
(:), etterfulgt av adressen til cellen nederst til høyre i området.
For eksempel angis en firkant bestående av de første 4 kolonnene og de første 4 radene
i et regneark, som A1:D4.
- Celleadresser brukes til å lage relative eller absolutte referanser
i et regneark.
- Relative referanser
- Relative referanser blir automatisk justert når det settes inn nye kolonner
eller rader i et regneark. La oss for eksempel anta at du i celle E1 ønsker å beregne summen av cellene i området A1:C3. Formelen for angir i
celle E1, er =SUM(A1:C3). Hvis du senere bestemmer deg for å sette in en ny kolonne foran kolonne A, vil elementene du ønsker å legge sammen, være i B1:D3, og formelen vil være i celle F1, ikke celle E1. Når du har satt inn en ny kolonne A, blir formelen =SUM(A1:C3) automatisk oppdatert til =SUM(B1:D3).
Radnumre blir også automatisk justert, for eksempel når en ny rad 1 settes inn.
- Absolutte referanser
- Absolutte referanser brukes når en beregning refererer til en bestemt celle i regnearket. Hvis en formel som refererer til nøyaktig denne cellen, da kopieres relativt til en celle under den opprinnelige cellen, vil referansen også bli flyttet ned hvis du ikke definerer cellekoordinatene som absolutte.
- Det settes inn et dollartegn ($) foran kolonnebokstaven og radnummeret til en
celleadresse for en absolutt referanse, for eksempel $A$1. Du kan konvertere en referanse, der markøren står på inndatalinjen, fra relativ til absolutt og omvendt hvis du trykker på skifttasten + F4. La oss si at du starter med en relativ adresse, for eksempel A1. Første gang du trykker på denne tastkombinasjonen, blir både kolonne og rad satt til absolutte referanser ($A$1). Andre gang gjelder det bare raden (A$1), og tredje gang bare kolonnen ($A1). Hvis du trykker på tastkombinasjonen enda en gang, blir både rad- og kolonnereferansen satt til relative (A1).
Både absolutte og relative referanser blir justert
når området det refereres til, flyttes. Men vær forsiktig hvis du kopierer en formel, for i så fall blir bare relative referanser justert, ikke absolutte referanser.
I tillegg til at referanser blir endret når nye rader og kolonner settes inn, kan de også endres når en eksisterende formel som refererer til bestemte celler, kopieres til et annet område av regnearket. La oss for eksempel anta at du har angitt formelen =SUM(A1:A9) i rad 10. Hvis du vil beregnes summen for tilstøtende kolonne til høyre, kopierer du denne formelen til cellen til høyre. Kopieringen av formelen i kolonne B blir automatisk justert til =SUM(B1:B9).
- Referere til celler fra andre ark i det samme regnearket
- Hvis du vil referere til en celle fra et annet ark i det samme regnearket, angir du
arket og cellen. Hvis du for eksempel har et regneark med to
ark, Ark1 og Ark2, og du vil at eventuelle endringer som blir gjort i
celle A1 på Ark1 også skal bli vist i celle A1 på Ark2, går du til
celle A1 på Ark2 og skriver inn =Ark1.A1.
Da vil en verdi som skrives inn i celle A1 på Ark1, også bli vist i den
samme cellen på Ark2.
- Referere til celler i et annet regneark
- Hvis du vil referere til en celle i et annet regneark, må du referere til både
kildedokumentet og celleadressen. La oss for eksempel anta at du har
regnearket C:\test\test.ods lagret lokalt, og det
inneholder arket Ark1. Du ønsker så å referere til
celle A1 på Ark1 fra det lagrede regnearket i et nytt regneark.
- Plasser markøren i en celle i det nye regnearket. Skriv inn ='C:\test\test.ods'#Ark1.A1 for å
legge til referansen. Dermed får det nye arknavnet et dollartegn ($) foran seg for å vise at det er en absolutt referanse.