IBM Lotus Symphony


Autotekst

Oppretter, redigerer eller setter inn Autotekst. Du kan lagre formatert tekst, tekst med grafikk, tabeller og felt som autotekst. For å sette inn autotekst raskt skriver du snarveien for autoteksten i dokumentet og trykker på F3.

Slik får du tilgang til denne kommandoen...

Klikk på Verktøy > Autotekst

Trykk på Ctrl+F3

Bruke Autotekst

Autotekst

Dialogboksen Autotekst viser autotekstkategoriene og -oppføringene.

Vis resten av navnet som forslag mens du skriver

Viser et forslag for å fullføre et ord som et hjelpetips etter at du har skrevet de første tre bokstavene i et ord som stemmer overens med en autotekstoppføring. Du godtar forslaget ved å trykke på Enter. Hvis mer enn en autotekstoppføring samsvarer med bokstavene du skriver, trykker du på Ctrl+tabulatortasten for å gå gjennom oppføringene. Hvis du for eksempel skal sette inn Dummy-tekst, skriver du "Dum" og trykker på Enter. Du viser listen i motsatt rekkefølge ved å trykke på Ctrl+skift+tabulatortasten.

Navn

Viser navnet på den valgte autotekstoppføringen. Hvis du har valgt teksten i dokumentet, skriver du navnet på den nye autotekstoppføringen, klikker på Autotekst-knappen, og deretter velger du Ny.

Hurtigtast

Viser snarveien for den valgte autotekstoppføringen. Hvis du oppretter en ny autotekstoppføring, skriver du den snarveien du vil bruke til oppføringen.

Listeboks

Viser autotekstkategoriene. Du viser autotekstoppføringene i en kategori ved å dobbeltklikke på kategorien, eller ved å klikke på plusstegnet (+) foran kategorien. Hvis du vil sette inn en autotekstoppføring i det gjeldende dokumentet, velger du oppføringen i listen, og deretter klikker du på Sett inn.
Tipsikon Du kan dra og slippe autotekstoppføringer fra en kategori til en annen.

Sett inn

Setter inn den valgte autoteksten i det gjeldende dokumentet.

Merknadsikon Hvis du setter inn en uformatert autotekstoppføring i et avsnitt, blir oppføringen formatert med den gjeldende avsnittsstilen.

Lukk

Lukker dialogboksen og lagrer alle endringer.

Autotekst

Klikk for å vise flere autotekstkommandoer, for eksempel for å opprette en ny autotekstoppføring fra et tekstutvalg i det gjeldende dokumentet.

Ny

Oppretter en ny autotekstoppføring fra det du har valgt i det gjeldende dokumentet. Oppføringen blir lagt til i den valgte autotekstkategorien. Du må skrive inn et navn før du ser denne kommandoen.

Ny (bare tekst)

Oppretter en ny autotekstoppføring bare fra teksten du har valgt i det gjeldende dokumentet. Grafikk, tabeller og andre objekter blir ikke tatt med. Du må skrive inn et navn før du ser denne kommandoen.

Kopier

Kopierer den valgte autoteksten til utklippstavlen.

Erstatt

Erstatter innholdet i den valgte autotekstoppføringen med det du har valgt i det gjeldende dokumentet.

Endre navn

Åpner Endre navn på autotekst, der du kan endre navnet på den valgte autotekstoppføringen.

Slett

Sletter det eller de valgte elementene etter bekreftelse.

Rediger

Åpner den valgte autotekstoppføringen for redigering i et eget dokument.

Makro

Åpner dialogboksen Tildel makro, der du knytter en makro til den valgte autotekstoppføringen.

Du kan også bruke makroene som er knyttet til noen av autotekstoppføringene i autotekstoppføringer du oppretter. Autotekstoppføringene må opprettes med alternativet "bare tekst". Hvis du for eksempel setter inn strengen <felt:firma> i en autotekstoppføring, erstatter Lotus® Symphony™ strengen med innholdet i det tilsvarende databasefeltet.

Importer

Åpner en dialogboks der du kan velge MS 97/2000/XP Word-dokumentet eller -malen som inneholder de autotekstoppføringene du vil importere.

Kategorier

Legger til, endrer navn på eller sletter autotekstkategorier.

Rediger kategorier

Legger til, endrer navn på eller sletter autotekstkategorier.

Kategori

Viser navnet på den valgte autotekstkategorien. Hvis du vil endre navnet på kategorien, skriver du et nytt navn og deretter klikker du på Gi nytt navn. Vil du opprette en ny kategori, skriver du et navn og deretter klikker du på Ny.

Bane

Viser den gjeldende banen til katalogen der de valgte filene for autotekstkategorien er lagret. Hvis du oppretter en autotekstkategori, velger du hvor du vil lagre kategorifilene.

Ny

Oppretter en ny autotekstkategori ved det navnet du har angitt i Navn-boksen.

Endre navn

Endrer navnet på den valgte autotekstkategorien til det navnet du angir i Navn-boksen.

Valgliste

Viser de eksisterende autotekstkategoriene og de tilsvarende banene.

Slett

Sletter det eller de valgte elementene uten å be om bekreftelse.

Bane

Åpner dialogboksen Rediger baner, der du kan velge katalogen der du vil lagre autotekst.

Du legger til en ny bane til en autotekstkatalog ved å klikke på Bane-knappen i dialogboksen Autotekst.

Lagre koblinger i forhold til

Bruk dette området til å angi hvordan Lotus Symphony skal sette inn koblinger til autotekstkatalogen.

Filsystem

Koblingene til autotekstkatalogene på datamaskinen er relative.

Internett

Koblingene filer på Internett er relative.

Vis forhåndsvisning

Slår på eller av forhåndsvisningen av den valgte autotekstoppføringen.

Forhåndsvisning

Viser en forhåndsvisning av den valgte autotekstoppføringen.


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker