IBM Lotus Symphony


Funksjoner

Avhengig av hvilken felttype du velger, kan du tildele betingelser til bestemte funksjoner. Du kan for eksempel definere et felt som utfører en makro når du klikker på feltet i dokumentet, eller en betingelse som, når den er oppfylt, skjuler et felt. Du kan også definere plassholderfelt som setter inn grafikk, tabeller, rammer og andre objekter i dokumentet ved behov.

Slik får du tilgang til denne kommandoen...

Velg Opprett - Felt - Andre - kategorien Funksjoner

Type

Viser de tilgjengelige felttypene. Du legger til et felt i dokumentet ved å klikke på en felttype, klikke i et felt i listen Velg og deretter klikke på Sett inn. Disse feltene er tilgjengelige:

Tabell 1. Alternativer på listen Type
Type Betydning
Betinget tekst Setter inn tekst hvis en bestemt betingelse er oppfylt. Du kan for eksempel angi "sun eq 1" i boksen Betingelse og deretter teksten du vil sette inn når variabelen "sun" er lik "1", i boksen Then. Hvis du vil, kan du også angi teksten du vil vise når denne betingelsen ikke er oppfylt, i Else-boksen. Du definerer variabelen "sun" ved å klikke på kategorien Variabler , velge Angi variabel, og skrive "sun" i boksen Navn og verdien i boksen Verdi.
Inndataliste Setter inn et tekstfelt som viser ett element fra en liste. Du kan legge til, redigere og fjerne elementer, og endre rekkefølgen på dem i listen. Klikk på et Inndataliste-felt i dokumentet eller trykk på Ctrl+skift+F9 for å vise dialogboksen Velg element.
Inndatafelt Setter inn et tekstfelt som du kan åpne ved å klikke på det i dokumentet. Du kan deretter endre teksten som vises.
Utfør makro Setter inn et tekstfelt som kjører en makro når du klikker på feltet i dokumentet. Du tildeler en makro til feltet ved å klikke på Makro-knappen.
Plassholder Setter inn et plassholderfelt i dokumentet, for eksempel for grafikk. Når du klikker på et plassholderfelt i dokumentet, blir du bedt om å sette inn elementet som mangler.
Skjult tekst Setter inn et tekstfelt som er skjult når betingelsen du angir, er oppfylt. Hvis du vil bruke denne funksjonen, velger du Fil - Innstillinger - Symphony - Lotus Symphony Documents - Formateringshjelpemidler, og deretter fjerner du merket for Felt: Skjult tekst.
Skjult avsnitt Skjuler et avsnitt når betingelsen du angir, er oppfylt. Hvis du vil bruke denne funksjonen, velger du Fil - Innstillinger - Symphony - Lotus Symphony Documents - Formateringshjelpemidler, og deretter fjerner du merket for Felt: Skjult avsnitt.
Kombiner tegn Kombinerer opptil 6 tegn, slik at de fungerer som ett enkelt tegn. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når det er støtte for Asiatisk skrift.

Merknadsikon De følgende feltene kan bare settes inn hvis den tilsvarende felttypen er valgt i Type-listen.

Format

Klikk på det formatet du vil bruke til det valgte feltet, eller klikk på "Tilleggsformater" for å definere et egendefinert format.

For funksjonsfelt blir formatfeltet bare brukt til felt av typen plassholder. Her bestemmer formatet hvilket objekt plassholderen står for.

Betingelse

For felt som er koblet til en betingelse angir du kriteriene her.

Then, Else

Angi teksten som skal vises når betingelsen er oppfylt, i Then-boksen, og teksten som skal vises når betingelsen ikke er oppfylt, i Else-boksen.

Referanse

Skriv teksten du vil vise i feltet. Hvis du setter inn et plassholderfelt, skriver du teksten du vil vise som et hjelpetips når du lar musepekeren hvile over feltet.

Format

Velg makroen du vil kjøre når det blir klikket på feltet.

Makronavn

Viser navnet på den valgte makroen.

Plassholder

Skriv teksten du vil vise i plassholderfeltet.

Skjult tekst

Skriv teksten du vil skjule hvis en betingelse er oppfylt.

Tegn

Angi tegnene du vil kombinere. Du kan kombinere maksimalt 6 tegn. Dette alternativet er bare tilgjengelig for felttypen Kombiner tegn.

Verdi

Angi en verdi for det valgte feltet.

Makro

Åpner Kjør makroer, der du kan velge makroen som skal kjøres når du klikker på det valgte feltet i dokumentet. Denne knappen er bare tilgjengelig for funksjonsfeltet Utfør makro.

De følgende kontrollene blir vist for Inndataliste-feltene:

Element

Angi et nytt element.

Legg til

Legger til elementet i listen.

Elementer på listen

Viser elementene. Det øverste elementet blir vist i dokumentet.

Fjern

Fjerner det valgte elementet fra listen.

Flytt opp

Flytter det valgte elementet opp i listen.

Flytt ned

Flytter det valgte elementet ned i listen.

Navn

Angi et unikt navn på inndatalisten.

Velg element

Denne dialogboksen blir vist når du klikker på et Inndataliste-felt i dokumentet.

Velg elementet du vil vise i dokumentet, og klikk på OK.

Rediger

Viser dialogboksen Rediger felt: Funksjoner, der du kan redigere inndatalisten.

Neste

Lukker den gjeldende inndatalisten og viser den neste, hvis den er tilgjengelig. Du ser denne knappen når du åpner dialogboksen Velg element ved å trykke på Ctrl+skift+F9.


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker