IBM Lotus Symphony
|
![]() |
Gjennomgangsfunksjonen er tilgjengelig i Lotus® Symphony™ for tekstbehandlings- og regnearkdokumenter. |
Tenk deg at du har medforfattere eller godkjennere som du skriver originaldokumentet sammen med. En dag sender du kopier av dokumentet til alle godkjennere. Du ber dem redigere og kopiere og sende tilbake.
Normalt kan godkjennerne aktivere endringssporing ved hjelp av Verktøy - Korrektur - Registrer, og du kan lett se endringene.
Hvis en av forfatterne har gjort endringer i et dokument uten å registrere dem, kan du sammenligne dokumentet med originaldokumentet.
Åpne godkjennerens dokument og velg Verktøy - Sammenlign dokument.
Du bør alltid starte med å åpne det nyeste dokumentet og sammenligne det med det eldste.
Det blir vist en dialogboks for filvalg. Velg det eldste originaldokumentet og bekreft dialogboksen.
Lotus Symphony kombinerer de to dokumentene i godkjennerens dokument. All tekst som forekommer i godkjennerens dokument, men som ikke forekommer i originalen, blir identifisert som innsatt, og all tekst som er slettet av godkjenneren, blir identifisert som slettinger.
Du kan nå godta eller forkaste innsettinger og slettinger. Til slutt kan du lagre godkjennerens dokument som ny original med et nytt navn.