IBM Lotus Symphony
|
I tillegg til at IBM Lotus Symphony har egne XML-formater, kan du også åpne og lagre mange eksterne XML-formater.
IBM Lotus Symphony gjenkjenner vanligvis den riktige filtypen automatisk når du åpner en fil. Det kan være tilfeller der du må velge filtype selv i dialogboksen Åpne. Hvis du for eksempel har en databasetabell i tekstformat som du vil åpne som en databasetabell, må du angi filtypen "Tekst CSV" etter at du har valgt filen.
I Fil - Innstillinger - Symphony - Last inn og lagre - VBA-egenskaper kan du angi innstillingene for VBA-makrokodene i MS Office-dokumenter. VBA-makroer kan ikke kjøres i IBM Lotus Symphony. De må først konverteres og tilpasses. Ofte kan du bare ha behov for å bruke IBM Lotus Symphony til å endre det synlige innholdet i en Word-, Excel- eller PowerPoint-file og deretter lagre filen igjen i Microsoft Office-format uten å endre makroene den inneholder. Du kan definere virkemåten til IBM Lotus Symphony etter behov: Enten blir VBA-makroene lagret i kommentert form som en underrutine i IBM Lotus Symphony og skrevet tilbake på riktig måte når dokumentet blir lagret i MS Office-format igjen, eller du kan velge at Microsoft Office-makroene skal fjernes når du laster inn filen. Det sistnevnte alternativet er en effektiv beskyttelse mot virus i Microsoft Office-dokumentene.
Selv om de ikke er installert, kan noen filtre velges i dialogboksene Åpne og Lagre. Hvis du velger et slikt filter, får du en melding om at du fremdeles kan installere filteret hvis du trenger det.
Hvis du vil installere flere filtre eller fjerne enkelte filtre fra installasjonen, lukker du IBM Lotus Symphony, starter installeringsprogrammet og velger alternativet Endre. Da vil du få frem en dialogboks der du kan legge til eller fjerne enkeltkomponenter i IBM Lotus Symphony. Grafikkfiltre ligger under "Valgfrie komponenter".
Lotus Symphony Documents kan lese ulike versjoner av Microsoft Word-tekstformatet. Du kan også lagre egen tekst i Word-format. Vær imidlertid oppmerksom på at ikke alt som er tilgjengelig i Lotus Symphony Documents, kan overføres til MS Word, og ikke alt kan importeres.
Importering er vanligvis ikke problematisk. Til og med merking av endret informasjon og kontroller blir importert (og eksportert) slik at verktøyet gjenkjenner innsatt og slettet tekst i Word-dokumenter, samt skriftattributter som er endret. Ulike farger for hver forfatter og tidspunktet for slike endringer blir også tatt med. Når grafikktekstbokser og etiketter blir importert fra maler, blir de fleste av attributtene også importert som direkte avsnitts- og tegningsattributter. Enkelte av attributtene kan imidlertid gå tapt under importen.
Det er også mulig å importere og eksportere RTF-filer. Dette filformatet kan brukes til å utveksle formatert tekst på tvers av ulike applikasjoner og plattformer. På denne måten kan mange formater som leses av de fleste programmer, overføres uten problemer. Utklippstavlen bruker RTF-formatet når du setter inn deler av et regneark fra Lotus Symphony Spreadsheets via DDE til Lotus Symphony Documents.
![]() |
Filteret Tekstkodet hjelper deg med å åpne og lagre tekstdokumenter med en annen kodeskrift. Filteret åpner en dialogboks som gjør det mulig for deg å velge tegnsett, standardskrift, språk og avsnittsbrudd. |
Når kantlinjer i HTML-dokumenter blir eksportert, blir linjene eksportert med en bredde på nøyaktig 1 piksel siden Netscape Navigator og MS Internet Explorer ikke gjenkjenner smalere linjer. Ved import vil en kantlinje med en bredde på 1 piksel bli vist med en bredde på 0,05 pt.
Med Lotus Symphony Documents kan du sette inn fotnoter og sluttnoter i HTML-dokumenter. De blir eksportert som metakoder. Fotnote- og sluttnotetegnene blir eksportert som hyperkoblinger.
Det blir brukt merknader til å inkludere ukjente tegn i et HTML-dokument. Alle merknader som begynner med "HTML:..." og slutter med ">", blir behandlet som en HTML-kode, men blir eksportert uten disse tegnene. Flere koder rundt teksten kan inkluderes etter "HTML:..." Aksenttegn blir konvertert til ANSI-tegnsettet. Merknader som blir opprettet under import (for eksempel for metakoder som ikke har plass i filegenskapene, eller ukjente koder).
HTML-import i Lotus Symphony Documents kan lese filer som har tegnkodingen UTF-8 eller UCS2. Alle tegn som finnes i ANSI-tegnsettet eller i systemtegnsettet kan vises.
Når du eksporterer til HTML, brukes tegnsettet som er valgt i Fil - Innstillinger - Symphony - Last inn og lagre - HTML-kompatibilitet. Tegn som ikke finnes der, blir skrevet i en erstatningsform, som blir vist på riktig måte i moderne nettlesere. Når du eksporterer slike tegn, vil du få en advarsel.
Hvis du i Fil - Innstillinger - Symphony - Last inn og lagre - HTML-kompatibilitet velger Netscape Navigator, MS Internet Explorer eller Lotus Symphony Documents som eksportalternativ, blir alle viktige skriftattributter eksportert som direkte attributter (for eksempel tekstfarge, skriftstørrelse, fete typer, kursiv og så videre) i CSS1-stiler. ( CSS er en forkortelse for Cascading Style Sheets.) Importering blir også utført i henhold til denne standarden.
Egenskapen "font" samsvarer med Netscape Navigator, det vil si at du foran skriftstørrelsen kan angi valgfrie verdier for "font-style" (italic, none), "font-variant" (normal, small-caps) og "font-weight" (normal, bold).
For eksempel bytter "Font: bold italic small-caps 12pt/200% Arial, Helvetica" til fete typer, kursiv, små kapiteler, dobbelt mellomrom med skriftfamilien Arial eller Helvetica, hvis Arial ikke finnes.
"Font: 10pt" bytter til en 10pt-skrift, med fete typer, kursiv, små kapiteler av.
Hvis MS Internet Explorer eller Lotus Symphony Documents er angitt som eksportalternativ, blir størrelsene på kontrollfelt og tilhørende interne marger eksportert som stiler (utskriftsformater). CSS1-størrelsesegenskaper er basert på "width"- og "height"-verdier. "Margin"-egenskapen brukes til å sette like marger på alle kanter på siden. For å tillate ulike marger brukes egenskapene "Margin-Left", "Margin-Right", "Margin-Top" og "Margin-Bottom".
Avstanden fra grafikk og tillegg til innholdet kan angis individuelt for eksport til Lotus Symphony Documents og MS Internet Explorer. Hvis topp/bunn- eller høyre/venstre-marg er angitt ulikt, blir avstandene eksportert i et "STYLE"-alternativ for den tilsvarende koden som CSS1-størrelsesegenskapene "Margin-Top", "Margin-Bottom", "Margin-Left" og "Margin-Right".
Tekstrammer støttes med bruk av CSS1-utvidelser for objekter med absolutt posisjon. Dette gjelder bare for eksportalternativene Netscape Navigator, MS Internet Explorer og Lotus Symphony Documents. Tekstrammer kan justeres som grafikk, tillegg og flytende rammer, men tegnkoblede rammer kan ikke brukes.
Tekstrammer blir eksportert som "<SPAN>"- eller "<DIV>"-koder hvis de ikke inneholder kolonner. Hvis de inneholder kolonner, blir de eksportert som "<MULTICOL>".
Målenheten som er angitt i IBM Lotus Symphony, brukes for HTML-eksport av CSS1-egenskaper. Enheten kan angis separat for tekst- og HTML-dokumenter under Fil - Innstillinger - Symphony - Lotus Symphony Documents - Generelt eller Fil - Innstillinger - Symphony - Lotus Symphony Documents/Web - Vis. Antall eksporterte desimaler avhenger av enheten.
Målenhet | Målenhetsnavn i CSS1 | Maksimalt antall desimaler |
Millimeter | mm | 2 |
Centimeter | cm | 2 |
Tomme | in | 2 |
Pica | pc | 2 |
Punkt | pt | 1 |
Hvis eksportalternativet "Lotus Symphony Documents" eller "Internet Explorer" er valgt i Fil - Innstillinger - Symphony - Last inn og lagre - HTML-kompatibilitet, blir innrykkene for nummereringer eksportert som CSS1-egenskapen "margin-left" i STYLE-attributtet for kodene <OL> og <UL>. Egenskapen angir forskjellen relativt til innrykket i nivået ovenfor.
Et venstre avsnittsinnrykk i nummerering er angitt som CSS1-egenskapen "margin-left". Innrykk av første linje blir oversett i nummerering og ikke eksportert.
IBM Lotus Symphony importerer og eksporterer referanser til slettede seksjoner, for eksempel en referert kolonne. Hele formelen kan vises under eksportprosessen, og den slettede referansen inneholder en angivelse (#REF!) til referansen. Det vil bli opprettet en tilsvarende #REF! for referansen under importen.
Som med HTML-dokumenter kan du velge å bruke et filter med eller uten elementet (IBM Lotus Symphony Presentations) i navnet for å åpne en IBM Lotus Symphony-grafikkfil.
Når du importerer en EPS-fil, blir det vist en forhåndsvisning av grafikken i dokumentet. Hvis det ikke er noen forhåndsvisning tilgjengelig, blir det vist en plassholder med samme størrelse som grafikken i dokumentet. Under Unix og Microsoft Windows kan du skrive ut den importerte filen ved hjelp av en PostScript-skriver. Hvis det blir brukt en annen skriver, blir forhåndsvisningen skrevet ut. Når du eksporterer EPS-grafikk, blir det opprettet en forhåndsvisning i TIFF- eller EPSI-format. Hvis en EPS-grafikk sammen med annen grafikk blir eksportert i EPS-format, blir denne filen lagt inn uendret i den nye filen.
TIFF-filer med flere sider er tillatt når grafikken blir importert eller eksportert i TIFF-format. Grafikken blir hentet som et sett med enkeltbilder i en enkelt fil, for eksempel enkeltsidene i en faks.
Noen IBM Lotus Symphony Presentations-alternativer kan brukes via Fil - Eksport.
Slik eksporterer du et dokument eller en grafikk i PostScript-format:
Hvis du ikke allerede har gjort det, må du installere en PostScript-skriverdriver, for eksempel Apple LaserWriter-driveren.
Skriv ut dokumentet med menykommandoen Fil - Skriv ut.
Velg PostScript-skriveren i dialogboksen og velg avmerkingsboksen Skriv til fil. Det blir opprettet en PostScript-fil.