IBM Lotus Symphony


Dokument

Du bruker felt til å sette inn informasjon om det gjeldende dokumentet, for eksempel filnavn, mal, statistikk, brukerdata, dato og klokkeslett.

Slik får du tilgang til denne kommandoen...

Velg Opprett - Felt - Andre - kategorien Dokument

Type

Viser de tilgjengelige felttypene. Du legger til et felt i dokumentet ved å klikke på en felttype, klikke i et felt i Velg-listen, og deretter klikke på Sett inn. Disse feltene er tilgjengelige:

Tabell 1. Alternativer på listen Type
Type Betydning
Forfatter Setter inn navnet på brukeren som først lagret dokumentet.

Hvis du vil vise navnet på forfatteren, velger du Fil - Filegenskaper, klikker på kategorien Generelt og ser deretter på linjen Opprettet. Navnet på forfatteren blir føyd til på linjen Opprettet bare hvis det er merket av for Bruk brukerdata.

Kapittel Setter kapittelnummeret og/eller kapittelnavnet.
Dato Setter inn den gjeldende datoen. Du kan sette inn datoen som et fast felt - Dato (fast) - som ikke blir endret, eller som et dynamisk felt - Dato - som blir oppdatert automatisk. Hvis du vil oppdatere feltet Dato manuelt, trykker du på F9 (Spesialbruk på Mac).
Filnavn Setter inn filnavnet og/eller katalogbanen for det gjeldende dokumentet, i tillegg til filnavnet uten filtype.
Side Setter inn sidetallet for gjeldende, forrige eller neste side.
Avsender Setter inn felt som inneholder brukerdata.
Statistikk Setter inn dokumentstatistikk, som for eksempel side- og ordantall, som et felt. Hvis du vil vise statistikken for et dokument, velger du Fil - Filegenskaper og klikker på kategorien Statistikk.
Maler Setter inn filnavnet, banen eller filnavnet uten filtype for den gjeldende malen. Du kan også sette inn navnene på Kategori- og Stil-formatene som brukes i den gjeldende malen. Du viser navnene på malkategoriene og stilene som brukes i malene, ved å velge Fil - Malassistent.
Klokkeslett Setter inn det gjeldende klokkeslettet. Du kan sette inn klokkeslettet som et fast felt - Klokkeslett (fast) - som ikke blir endret, eller som et dynamisk felt - Klokkeslett - som blir oppdatert automatisk. Hvis du vil oppdatere feltet Klokkeslett manuelt, trykker du på F9 (Spesialbruk på Mac).

Merknadsikon De følgende feltene kan bare settes inn hvis den tilsvarende felttypen er valgt i Type-listen.

Velg

Viser de tilgjengelige feltene for felttypen som er valgt i Type-listen. Du setter inn et felt ved å klikke i feltet, og deretter klikke på Sett inn.

Tipsikon Du kan raskt sette inn et felt fra listen ved å holde Ctrl-tasten nede og dobbeltklikke på feltet.
Tabell 2. Alternativer på listen Velg
Felt Funksjon
Forrige side Setter inn sidetallet for forrige side i dokumentet.
Neste side Setter inn sidetallet for neste side i dokumentet.
Sidetall Setter inn det gjeldende sidetallet.

I feltet Format klikker du på det nummereringsformatet du vil bruke.

Hvis du vil, kan du angi en Forskyvning for det viste sidetallet. Med en forskyvningsverdi på 1, viser feltet et tall som er 1 høyere enn det gjeldende sidetallet, men bare hvis det finnes en side med dette sidetallet. På den siste siden i dokumentet vil dette feltet være tomt.

Forskyvning

Angi forskyvningsverdien du vil bruke til et sidetallfelt, for eksempel "+1".

Tipsikon Hvis du vil endre det faktiske sidetallet og ikke det viste tallet, må du ikke bruke verdien Forskyvning. Hvis du vil endre sidetall, kan du lese veiledningen for sidetall.

Format

Klikk på det formatet du vil bruke til det valgte feltet, eller klikk på "Tilleggsformater" for å definere et egendefinert format.

Når du klikker på "Tilleggsformater", åpnes dialogboksen Tallformat , der du kan definere et egendefinert format.

Hvis du velger Kapittelnummer uten skilletegn for et kapittelfelt, vises ikke skilletegnene som er angitt for kapittelnumre i Layout - Disposisjonsnummerering.

Hvis du velger kapittelnummer som format for referansefelt, blir bare nummeret på kapitteloverskriften som inneholder det refererte objektet, vist i feltet. Hvis avsnittsstilen for kapitteloverskriften ikke er nummerert, vil feltet være tomt.

De følgende nummerområdeformatene er for avsnitt som er formatert med nummererte lister eller punktlister:

Tabell 3. Format-alternativer
Format Betydning
Kategori og nummer Formatet inneholder alt mellom begynnelsen av avsnittet og like etter nummerområdefeltet.
Bildetekst Formatet inneholder teksten som følger nummerområdefeltet opptil slutten av avsnittet.
Tall Formatet inneholder bare referansenummeret.

Fast innhold

Setter inn feltet som statisk innhold, det vil si at feltet ikke kan oppdateres.

Lag

Velg det kapitteloverskriftsnivået du vil ta med i det valgte feltet.

Forskyvning i dager/minutter

Angi forskyvningen du vil bruke til et dato- eller klokkeslettfelt.

Verdi

Angi innholdet du vil legge til i et brukerdefinert felt.


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker