Tips for overgang fra Microsoft Excel til IBM Lotus Symphony Spreadsheets
Du kan bruke disse tipsene som hjelp når du skal gå over fra Microsoft® Excel til IBM® Lotus® Symphony™ Spreadsheets.
Legge til en skråstrek i en celle
I en tabell er den første cellen alltid delt av radoverskriften og kolonneoverskriften. Du kan dele inn cellen i to separate deler ved å
legge til en skråstrek. Ved hjelp av standard kantlinjer kan du legge til en
skråstrek i en celle. Hvis du vil legge til mer enn en enkelt skråstrek i en celle, bruker
du tegneverktøylinjen.
Legge til spesielle former for celler
Du kan bruke tegneverktøylinjen til å legge til spesielle former, for eksempel diamanter og trekanter, for å utheve celler.
Slette celler
Du kan bruke en snarvei for å slette celler.
Slette celleegenskaper
Når du velger en celle og trykker på Delete, blir bare innholdet i
cellen slettet. Du kan også slette formatet, kommentarer og andre
egenskaper for celler.
Sette inn spesialsymboler
Når du setter inn et spesialsymbol mange ganger i arkene dine, er det
tidkrevende å sette inn symbolene, selv ved hjelp av klipp og
lim. Denne delen viser hvordan du setter inn spesialsymboler ved å søke og erstatte.
Åpne flere filer
Du kan bruke denne praktiske metoden for å åpne flere filer i
Microsoft® Excel 2003 og IBM® Lotus Symphony Spreadsheets.
Bruke flere ark
Det kan hende du kopierer og limer inn mye når du utfører den samme operasjonen på flere ark. For å unngå unødvendig arbeid kan du bruke disse funksjonene som kan benyttes på flere ark i en operasjon både i Microsoft Excel 2003 og IBM Lotus Symphony Spreadsheets.
Lime inn verdien for en formel
Noen ganger bruker du kanskje en formel til å beregne et bestemt dataområde og ønsker å lime inn bare resultatet av formelen et annet sted.
Forhåndsdefinere en liste for data som brukes ofte
Du har kanskje data som brukes om igjen mange ganger, for eksempel navnelisten på personer i firmaet ditt. Du kan forhåndsdefinere en liste for data som brukes ofte. Lister uten enkel tekst blir ignorert. Etter at du har forhåndsdefinert listen, kan du angi dataene ved å skrive den første verdien og dra markøren.
Endre navn på et ark
Du kan endre navnet på et ark i Microsoft Excel 2003 og IBM Lotus Symphony Spreadsheets.
Velge celler som ikke står etter hverandre
Du vet kanskje allerede at en vanlig metode for å velge celler som ikke står etter hverandre, er å trykke på Ctrl mens du velger, men denne metoden krever at du bruker begge hendene. Denne delen viser deg en praktisk metode for å velge celler som ikke står etter hverandre.
Velge flere celleområder
Du kan velge flere celleområder samtidig ved å trykke på Ctrl+Skift. Valgmetoden er den samme i både Microsoft Excel 2003 og IBM Lotus Symphony Spreadsheets. Følgende eksempel velger to celleområder, Område A og Område B, og cellen som starter et celleområde, kalles den første cellen, mens cellen som avslutter et celleområde, kalles den siste cellen.
Velge ark
Du kan bruke følgende metoder for å velge ark i både Microsoft Excel 2003 og IBM Lotus Symphony Spreadsheets.