IBM Lotus Symphony
|
For hver celle kan du definere oppføringer som skal være gyldige. Ugyldige oppføringer for en celle blir avvist.
![]() |
Gyldighetsregelen aktiveres når en ny verdi angis. Hvis en ugyldig verdi allerede er satt inn i en celle, eller hvis du setter inn en verdi i cellen med dra og slipp eller kopiering og innliming, tas ikke gyldighetsregelen i bruk. |
![]() |
Du kan velge Verktøy - Detektiv når som helst og velge kommandoen Merk ugyldige data for å vise hvilke celler som inneholder ugyldige verdier. |
Velg cellene du vil definere en ny gyldighetsregel for.
Velg
.I kategorien Kriterier angir du betingelser for nye verdier som skal angis i celler.
Velg et alternativ i feltet Tillat.
Hvis du velger Hele tall, tillates ikke verdier som "12,5". Hvis du velger Dato, tillates datoinformasjon både i lokalt datoformat og i form av en seriell dato. Likeledes tillater betingelsen Klokkeslett klokkeslettverdier som "12:00" eller serielle klokkeslettall. Tekstlengde stipulerer at celler bare tillates å inneholde tekst.
Angi de tillatte verdiene. Velg betingelsen i feltet Data. Angi tillatt verdi i feltet Verdi.
Hvis du velger Celleområde i feltet Tillat, angir du
et celleområde som "A1:B2" i feltet Kilde.
Eller du kan klikke på knappen Krymp for å skjule
kategorisiden midlertidig. Velg et celleområde i arket. Klikk deretter på knappen Maksimum
for å gå
tilbake til kategorisiden Kriterier. Det valgte celleområdet
er vist i feltet Kilde.
Hvis du velger Liste i feltet Tillat, angir du tall eller strenger i feltet Oppføringer. Strenger og tall kan være blandede. Tall evalueres til sin verdi, så hvis du angir tallet 1 i listen, er oppføringen 100% også gyldig.
I kategorien Inndatahjelp angir du tittelen og teksten for tipset, som skal vises hvis cellen velges.
For Feilmelding velger du handlingen som skal utføres hvis det oppstår feil.
Hvis du velger Stopp som handling, godtas ikke ugyldige oppføringer, og det tidligere celleinnholdet beholdes.
Velg Advarsel eller Informasjon for å få frem en dialogboks der oppføringen kan avbrytes eller godtas.
Hvis du velger Makro, kan du deretter ved hjelp av knappen Bla gjennom angi en makro som skal kjøres hvis det oppstår en feil.
Du kan få frem feilmeldingen ved å merke av for "Vis feilmelding når det skrives inn ugyldige verdier".
Eksempelmakro:
![]() |
Når du har endret handlingen for en celle i kategorien Feilmelding og lukket dialogboksen med OK, må du først velge en annen celle før endringene kan tas i bruk. |