IBM Lotus Symphony


Arbeide med hoveddokumenter og underdokumenter

Med et hoveddokument kan du håndtere store dokumenter, som for eksempel en bok med mange kapitler. Hoveddokumentet kan sees på som en beholder for Lotus Symphony Documents-filene. De individuelle filene blir kalt underdokumenter.

Slik oppretter du et hoveddokument:

  1. Velg Fil - Ny - Hoveddokument.
  2. Hvis du oppretter et nytt hoveddokument, må den første oppføringen i navigatoren være en tekstoppføring. Skriv en innledning eller angi tekst. Dette gjør at du, etter at du har redigert en eksisterende stil i hoveddokumentet, ser den endrede stilen når du viser underdokumentene.

  3. I navigatoren for hoveddokumenter (skal bli åpnet automatisk, ellers kan du trykke på F5 for å åpne) klikker og holder du på Sett inn-ikonet og gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sette inn en eksisterende fil som et underdokument, velger du Fil, finner filen du vil ta med, og deretter klikker du på OK.

    • Hvis du vil opprette et nytt underdokument, velger du Nytt dokument, skriver et navn på filen, og deretter klikker du på Lagre.

    • Hvis du vil sette inn tekst mellom underdokumenter, velger du Tekst. Deretter skriver du teksten. Du kan ikke sette inn tekst ved siden av en tekstoppføring i navigatoren.

  4. Velg Fil - Lagre.

Slik redigerer du et hoveddokument:

Du bruker navigatoren til å endre rekkefølgen på og redigere underdokumentene i et hoveddokument.

Ikon Hvis du vil oppdatere en indeks i et hoveddokument, velger du indeksen i navigatoren, og deretter klikker du på Oppdater-ikonet.
Merknadsikon Når du setter inn et objekt, for eksempel en ramme eller et bilde, i et hoveddokument, må du ikke forankre objektet "til side". I stedet må du sette forankringen "til avsnitt" på kategorisiden Layout - (Objekttype) - Type og deretter angi objektets posisjon relativt til "Hele siden" i listeboksene Vannrett og Loddrett.

Slik starter du hvert underdokument på en ny side:

  1. Forsikre deg om at alle underdokumentene begynner med en oveskrift som bruke samme avsnittsstil, for eksempel "Overskrift 1".

  2. I hoveddokumentet velger du først Layout - Stilliste og deretter Avsnittsstiler fra listen Stiltype.

  3. Høyreklikk på "Overskrift 1" og velg Endre....

  4. Klikk på kategorien Tekstflyt.

  5. I Skift-området velger du Sett inn, og deretter velger du Side i Type-boksen.

  6. Hvis du vil at alle underdokumentene skal begynne på en oddetallsside, velger du Med sidestil, og deretter velger du "Høyre side" i boksen.

  7. Klikk på OK.


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker