Hvis dataene du vil filtrere krever komplekse kriterier, kan du bruke spesialfilteret. Definerer et filter som kan kombinere opp til åtte forskjellige filtreringskriterier.
- Kopier kolonneoverskriftene i arkområdene til et tomt område i arket, og angi kriterier for filteret i en rad under overskriftene. Vannrett ordnede data i en rad er forbundet logisk med AND, og loddrett ordnede data i en kolonne er forbundet logisk med OR. Du finner instruksjoner i eksempelet nedenfor.
- Opprett en tabell som inneholder 3 kolonner, med overskriftene By, Innbyggertall og Gjennomsnittslønn. 3 rader i tabellen, Bei Jing, Tokyo
og Shang Hai. Se følgende tabell:
Tabell 1. EksempeltabellPoststed |
Innbyggere |
Gjennomsnittslønn |
Bei Jing |
17400000 |
5000 |
Tokyo |
10000000 |
7000 |
Shang Hai |
19000000 |
6000 |
- Kopier kolonneoverskriftene til et tomt område på arket. Det er kolonnene
By, Innbyggertall og Gjennomsnittslønn.
- Hvis du vil filtrere bynavnet, for eksempel for å få byer i Kina, skriver du
="Bei Jing" i en rad under by og trykker på Godta-knappen på formelverktøylinjen. Skriv "=Shang Hai" i en annen rad under
By og trykk på Godta-knappen på formelverktøylinjen.
- Hvis du vil filtrere byer med et innbyggertall på mer enn
15.000.000 og en gjennomsnittslønn på under 5000 RMB, skriver du inn ">15.000.000"
i en rad under Innbyggertall og trykker på Godta-knappen på formelverktøylinjen. Skriv ">5000" i den samme raden som ">15.000.000", men i en annen kolonne, og trykk på Godta-knappen på formelverktøylinjen.
- Når du har opprettet en filtermatrise, velger du arkområdene som skal filtreres. Klikk på og definer filterbetingelsene.
- Klikk på OK, så vil bare rader fra det opprinnelige arket med innhold som oppfyller søkekriteriene, fortsatt være synlige. Alle andre rader er skjult til du klikker på .