IBM Lotus Symphony


Søke og erstatte i Lotus Symphony Documents

I Lotus® Symphony™ Documents kan du finne ord, formatering, stiler og annet. Du kan navigere fra ett resultat til det neste, eller du kan utheve alle resultatene med en gang og deretter ta i bruk et annet format eller erstatte ordene med annen tekst.

Dialogboksen Søk og erstatt

Hvis du vil søke etter tekst i et helt dokument, åpner du dialogboksen Søk og erstatt uten at noe tekst er valgt. Hvis du bare vil søke i en del av dokumentet, må du først velge den aktuelle delen av teksten og deretter åpne dialogboksen Søk og erstatt.

Søke etter tekst

  1. Velg Rediger > Søk og erstatt for å åpne dialogboksen Søk og erstatt.
  2. Skriv inn søketeksten i tekstboksen Søk etter.
  3. Klikk på enten Søk eller Søk etter alle. Når du klikker på Søk, viser Lotus Symphony Documents deg den neste teksten som samsvarer med søketeksten. Da kan du se på og eventuelt redigere teksten og deretter klikke på Søk igjen for å gå videre til den neste teksten som ble funnet. Når du klikker på Søk etter alle, velger Lotus Symphony Documents all tekst som samsvarer med søketeksten. Da kan du for eksempel ta i bruk fet skrift på all teksten som ble funnet, eller du kan ta i bruk en tegnstil samtidig på all teksten som ble funnet.

Hvis du har lukket dialogboksen, kan du trykke på en tastkombinasjon (Ctrl+Skift+F) for å finne den neste teksten uten å åpne dialogboksen.

Erstatte tekst

Merknadsikon I motsetning til søk etter tekst, kan ikke erstatning av tekst begrenses bare til et valgt tekstområde.
  1. Velg Rediger > Søk og erstatt for å åpne dialogboksen Søk og erstatt.
  2. Skriv inn søketeksten i tekstboksen Søk etter.
  3. Skriv inn teksten som skal erstatte teksten som blir funnet, i tekstboksen Erstatt med.
  4. Klikk på enten Erstatt eller Erstatt alle.

Når du klikker på Erstatt, vil Lotus Symphony Documents søke i hele dokumentet etter teksten i boksen Søk etter, fra markørposisjonen. Når teksten blir funnet, uthever Lotus Symphony Documents teksten og venter til du gjør noe. Klikk på Erstatt for å erstatte den uthevede teksten i dokumentet med teksten i boksen Erstatt med. Klikk på Søk for å gå til den neste teksten som er funnet, uten å erstatte den valgte teksten.

Når du klikker på Erstatt alle, erstatter Lotus Symphony Documents all tekst som samsvarer med søketeksten din.

Søke etter stiler

La oss si at du ønsker å søke etter all tekst i dokumentet som det er brukt en bestemt avsnittsstil på, for eksempel stilen "Overskrift 2".

  1. Velg Rediger > Søk og erstatt for å åpne dialogboksen Søk og erstatt.
  2. Klikk på Flere alternativer for å utvide dialogboksen.
  3. Velg Søk etter stiler. Tekstboksen Søk etter er nå en listeboks, der du kan velge blant alle avsnittsstiler som er brukt i dokumentet.
  4. Velg stilen du vil søke etter, og klikk deretter på Søk eller Søk etter alle.

Søke etter formater

La oss si at du ønsker å søke etter all tekst i dokumentet som det er brukt en bestemt tegnformatering på.

Merknadsikon Når du søker etter formater, finner programmet bare direkte tegnattributter, ikke attributter som er brukt som en del av en stil.
  1. Velg Rediger > Søk og erstatt for å åpne dialogboksen Søk og erstatt.
  2. Klikk på Flere alternativer for å utvide dialogboksen.
  3. Klikk på knappen Format. Vinduet Tekstformat (Søk) blir vist.
  4. Angi formatinnstillingene i vinduet Tekstformat (Søk) og klikk deretter på OK.
  5. Klikk på Søk eller Søk etter alle.

Søk etter lignende uttrykk

Søk etter lignende uttrykk kan finne tekst som ligner på søketeksten din. Du kan definere hvor mange tegn som kan være forskjellig.

Tipsikon Hvis du har aktivert støtte for asiatiske språk, inneholder dialogboksen Søk og erstatt alternativer for å søke i asiatisk tekst.

Navigatoren

Navigatoren er hovedverktøyet for å søke etter og velge objekter. Du kan også bruke navigatoren til å flytte og ordne kapitler, slik at du får en oversiktsvisning av dokumentet.

Bruk det lille navigeringsvinduet til å gå raskt til det neste objektet eller søke etter den neste teksten i dokumentet.


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker