IBM Lotus Symphony


Adresser og referanser, absolutte og relative

Relativ adressering

Cellen i kolonne A, rad 1, adresseres som A1. Du kan adressere et område av tilstøtende celler ved først å angi koordinatene til øvre venstre celle i området, deretter et kolon etterfulgt av koordinatene til nedre høyre celle. For eksempel adresseres kvadratet som danner de fire første cellene i øvre venstre hjørne, som A1:B2.

Ved å adressere et område på denne måten gir du en relativ referanse til A1:B2. Relativ betyr her at referansen til dette området vil bli justert automatisk når du kopierer formlene.

Absolutt adressering

Absolutte referanser er det motsatte av relativ adressering. Et dollartegn settes foran hver bokstav og hvert tall i en absolutt referanse, for eksempel $A$1:$B$2.

Tipsikon Lotus Symphony kan konvertere gjeldende referanse, der markøren står på inndatalinjen, fra relativ til absolutt og omvendt hvis du trykker på skifttasten + F4. La oss si at du starter med en relativ adresse, for eksempel A1. Første gang du trykker på denne tastekombinasjonen, blir både rad og kolonne satt til absolutte referanser ($A$1). Andre gang gjelder det bare raden (A$1), og tredje gang bare kolonnen ($A1). Hvis du trykker på tastkombinasjonen enda en gang, blir både rad- og kolonnereferansen satt til relative (A1).

Lotus Symphony Spreadsheets viser referansene til en formel. Hvis du for eksempel klikker på formelen =SUM(A1:C5;D15:D24) i en celle, vil de to refererte områdene i arket bli uthevet med farger. For eksempel kan formelkomponenten "A1:C5" være i blått, og det aktuelle celleområdet kan ha et omriss av samme blåfarge. Neste formelkomponent, "D15:D24", kan være merket med rødt på samme måte.

Bruk av relative og absolutte referanser

Hva kjennetegner en relativ referanse? Anta at du ønsker å beregne i celle E1 summen av cellene i området A1:B2. Formelen du angir i E1, er: =SUM(A1:B2). Hvis du senere bestemmer deg for å sette in en ny kolonne foran kolonne A, vil elementene du vil legge sammen, være i B1:C2, og formelen vil være i F1, ikke E1. Når du har satt inn den nye kolonne, må du derfor sjekke og korrigere alle formler i arket, og muligens i andre ark.

Heldigvis gjør Lotus Symphony denne jobben for deg. Når du har satt inn en ny kolonne A, blir formelen =SUM(A1:B2) automatisk oppdatert til =SUM(B1:C2). Radnumre blir også automatisk justert når en ny rad 1 settes inn. Absolutte og relative referanser blir alltid justert i Lotus Symphony Spreadsheets når området det refereres til, flyttes. Men vær forsiktig hvis du kopierer en formel, for i så fall blir bare relative referanser justert, ikke absolutte referanser.

Absolutte referanser brukes når en beregning refererer til en bestemt celle i arket. Hvis en formel som refererer til nøyaktig denne cellen, kopieres relativt til en celle under den opprinnelige cellen, vil referansen også bli flyttet ned hvis du ikke definerer cellekoordinatene som absolutte.

Bortsett fra når nye rader og kolonner settes inn, kan referanser også endres når en eksisterende formel som refererer til bestemte celler, kopieres til et annet område av arket. Anta at du har angitt formelen =SUM(A1:A9) i rad 10. Hvis du vil beregnes summen for tilstøtende kolonne til høyre, kopierer du bare denne formelen til cellen til høyre. Kopieringen av formelen i kolonne B vil automatisk justeres til =SUM(B1:B9).


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker