IBM Lotus Symphony


Import av tekst

Angir importalternativene for data med skilletegn.

Slik får du tilgang til denne kommandoen...

Velg Fil - Åpne - velg under "Filtype": "Tekst CSV"

Velg Data - Tekst til kolonner (Lotus® Symphony™ Spreadsheets)

Importer

Tegnsett

Angir tegnsettet som skal brukes i den importerte filen.

Fra rad

Angir raden der du vil starte importen. Radene blir vist i forhåndsvisningsvinduet nederst i dialogboksen.

Alternativer for skilletegn

Angir om dataene er atskilt med skilletegn eller fast bredde.

Fast bredde

Skiller data med fast bredde (samme antall tegn) i kolonner. Klikk på linjalen i forhåndsvisningsvinduet for å definere bredden.

Skilt av

Velg skilletegnet som brukes i dataene.

Tab

Setter data som er atskilt av tabulatorer, i kolonner.

Semikolon

Setter data som er atskilt av semikolon, i kolonner.

Komma

Setter data som er atskilt av komma, i kolonner.

Mellomrom

Setter data som er atskilt av mellomrom, i kolonner.

Annet

Setter data i kolonner ved hjelp av det egendefinerte skilletegnet du angir. Merk: Det egendefinerte skilletegnet må finnes i dataene.

Slå sammen skilletegn

Kombinerer påfølgende skilletegn og fjerner tomme datafelt.

Tekstskilletegn

Velg et tegn til å avgrense tekstdata. Du kan også oppgi et tegn i tekstboksen.

Felt

Viser hvordan data vil se ut når de er delt inn i kolonner.

Kolonnetype

Velg en kolonne i forhåndsvisningsvinduet og velg datatypen som skal brukes for de importerte dataene. Du kan velge ett av disse alternativene:

Tabell 1. Alternativer for kolonnetype
Type Funksjon
Standard Lotus Symphony bestemmer typen.
Tekst Importerte data blir behandlet som tekst.
Dato (DMÅ) Bruker et datoformat (dag, måned, år) til de importerte dataene i en kolonne.
Dato (MDÅ) Bruker et datoformat (måned, dag, år) til de importerte dataene i en kolonne.
Dato (ÅMD) Bruker et datoformat (år, måned, dag) til de importerte dataene i en kolonne.
Amerikansk-engelsk Tall som er formatert som amerikansk engelsk, blir søkt etter og tatt med uansett systemspråk. Det blir ikke brukt et tallformat. Hvis det ikke finnes noen poster med amerikansk engelsk, blir formatet Standard brukt.
Skjul Dataene i kolonnen blir ikke importert.

Hvis du valgte ett av datoformatene (DMÅ), (MDÅ) eller (ÅMD) og du angir tall uten datoskilletegn, blir tallene tolket på denne måten:

Tabell 2. Tolkning av datoformat
Antall tegn Datoformat
6 Det blir brukt to tegn til hver av dag, måned og år i den valgte rekkefølgen.
8 Det blir tatt fire tegn til året, og to tegn hver til måned og dag, i den valgte rekkefølgen.
5 eller 7 Som med 6 eller 8 tegn, men den første delen av sekvensen har ett tegn mindre. Dette vil undertrykke den foranstilte nullen for måned og dag.
Tipsikon Hvis du vil ta med den foranstilte nullen i dataene du importerer, for eksempel i telefonnumre, må du bruke formatet Tekst til kolonnen.

Forhåndsvisning

Viser hvordan den importerte teksten vil se ut etter at den er atskilt i kolonner. Hvis du vil bruke et format i en kolonne når den er importert, klikker du på en kolonne og velger en kolonnetype. Når du velger en kolonnetype, viser kolonnen det brukte formatet.

Hvis du vil bruke en fast bredde til å skille de importerte dataene i kolonner, klikker du på linjalen for å definere breddegrensene.

Navigere uten musen

Hvis du vil vite mer, kan du lese Om import- og eksportfiltre.


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker