IBM Lotus Symphony


Bruke celleformateringsbetingelser

Ved hjelp av menykommandoen Layout - Celleformateringsbetingelser kan du definere inntil tre betingelser per celle som må oppfylles for at de valgte cellene skal få et bestemt format.

Advarselsikon Hvis du vil bruke betinget formatering, må Hurtigberegning være aktivert. Velg Verktøy - Celleinnhold - Hurtigberegning (du ser en hake ved siden av kommandoen når Hurtigberegning er aktivert).

Med betinget formatering kan du for eksempel utheve totalsummer som overskrider gjennomsnittsverdien til alle totalsummene. Hvis totalsummene blir endret, endres formateringen tilsvarende, uten at du må bruke andre stiler manuelt.

  1. Velg cellene du vil bruke en betinget stil på.

  2. Velg Layout - Celleformateringsbetingelser.

  3. Angi betingelse(r) i dialogboksen. Dialogboksen er beskrevet detaljert i hjelpen til Lotus Symphony, og et eksempel er gitt nedenfor:

Eksempel på celleformateringsbetingelser: Generere tallverdier

Du ønsker å utheve enkelte verdier i tabellen spesielt. I en tabell for omsetning kan du for eksempel få vist alle verdier over gjennomsnittet i grønt og alle verdier under gjennomsnittet i rødt. Dette er mulig med betinget formatering.

  1. Først skriver du en tabell der forskjellige farger forekommer. Til denne testen kan du lage tabeller med vilkårlige tall:

    I en av cellene skriver du formelen =RAND(), og du vil få et vilkårlig tall mellom 0 og 1. Hvis du vil ha heltall mellom 0 og 50, angir du formelen =INT(RAND()*50).

  2. Kopier formelen så du lager en rad med tilfeldige tall. Klikk i nedre høyre hjørne av den valgte cellen, og dra mot høyre til det ønskede celleområdet er valgt.

  3. På samme måte som beskrevet over drar du ned hjørnet i høyre celle for å opprette flere rader med tilfeldige tall.

Eksempel på celleformateringsbetingelser: Definere cellestiler

Neste trinn er å bruke en cellestil på alle verdier som representerer omsetning over gjennomsnittet, og på verdier som er under gjennomsnittet. Pass på at vinduet Stilliste er synlig før du fortsetter.

  1. Høyreklikk på en tom celle, og klikk på Tekst- og celleegenskaper.

  2. I dialogboksen Tekst- og celleegenskaper, i kategorien Bakgrunn, velger du en bakgrunnsfarge. Klikk på OK.

  3. Klikk på ikonet Ny i vinduet Stilliste. Angi navn på den nye stilen. I dette eksempelet kaller du stilen "Above".

  4. Du definerer en ny stil ved å klikk en gang til i en tom celle og fortsette som ovenfor. Tildel en annen bakgrunnsfarge for cellen og tildel et navn (i dette eksempelet "Below").

Eksempel på celleformateringsbetingelser: Beregne gjennomsnitt

I vårt eksempel beregner vi gjennomsnittet av de tilfeldige verdiene. Resultatet settes i en celle:

  1. Sett markøren i en tom celle, for eksempel J14, og velg Opprett - Funksjon.

  2. Velg funksjonen AVERAGE. Bruk musen til å velge alle tilfeldige tall. Hvis du ikke kan se hele området fordi Funksjon skjuler det, kan du midlertidig krympe dialogboksen ved hjelp av ikonet Krymp / Maksimer.

  3. Lukk Funksjon med OK.

Eksempel på celleformateringsbetingelser: Bruke cellestil

Du kan nå bruke betinget formatering for arket:

  1. Velg alle celler med tilfeldige tall.

  2. Velg Oppsett - Celleformateringsbetingelser for å åpne den tilsvarende dialogboksen.

  3. Definer betingelsen slik: Hvis celleverdien er mindre enn J14, formaterer du med cellestilen "Below", og hvis celleverdien er større enn eller lik J14, formater du med cellestilen "Above".

Eksempel på celleformateringsbetingelser: Kopiere cellestil

Slik bruker du betinget formatering på andre celler senere:

  1. Klikk på en av cellene som er tildelt betinget formatering.

  2. Kopier cellen til utklippstavlen.

  3. Velg cellene som skal motta denne samme formateringen.

  4. Velg Rediger - Lim inn utvalg. Du får frem dialogboksen Lim inn utvalg.

  5. I området Utvalg velger du bare boksen Formater. Du unnlater å merke av i alle andre bokser. Klikk på OK.


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker