IBM Lotus Symphony


Sette inn kryssreferanser

Kryssreferanser gjør det mulig for deg å gå direkte til bestemte tekststeder og objekter i ett enkelt dokument. En kryssreferanse består av et mål og en referanse som blir satt inn som felt i dokumentet.

Objekter med bildetekster og bokmerker kan brukes som mål.

Kryssreferanser til tekst

Før du kan sette inn en kryssreferanse, må du angi målene i teksten.

Slik setter du inn et mål:

  1. Velg teksten du vil bruke som mål for kryssreferansen.

  2. Velg Opprett - Kryssreferanse.

  3. I Type-listen velger du Angi referanse.

  4. Skriv et navn på målet i Navn-boksen. Den valgte teksten blir vist i Verdi-boksen.

  5. Klikk på Sett inn. Navnet på målet blir lagt til i valglisten.

La dialogboksen være åpen og fortsett til neste seksjon.

Slik oppretter du en kryssreferanse til et mål:

  1. Plasser markøren i teksten der du vil sette inn en kryssreferanse.

  2. Velg Opprett - Kryssreferanse for å åpne dialogboksen, hvis den ikke allerede er åpen.

  3. I Type-listen velger du "Sett inn referanse".

  4. I valglisten velger du det målet du vil ha en kryssreferanse til.

  5. På listen Sett inn referanse til velger du formatet for kryssreferansen. Formatet angir hvilken type informasjon som blir vist som kryssreferanse. For eksempel vil "Referanse" setter inn målteksten, mens "Side" setter inn sidetallet der målet befinner seg. For fotnoter blir fotnotenummeret satt inn.

  6. Klikk på Sett inn.

  7. Klikk på Lukk når du er ferdig.

Kryssreferanser til et objekt

Du kan opprette kryssreferanser til de fleste objektene i dokumentet, for eksempel grafikk, tegneobjekter, OLE-objekter og tabeller, så fremt de har en bildetekst. Hvis du vil legge til en bildetekst i et objekt, velger du objektet og velger deretter Opprett - Bildetekst.

  1. Klikk der du vil sette inn kryssreferansen i dokumentet.

  2. Velg Opprett - Kryssreferanse.

  3. I Type-listen velger du bildetekstkategorien for objektet.

  4. I valglisten velger du bildetekstnummeret for objektet du vil ha en kryssreferanse til.

  5. På listen Sett inn referanse til velger du formatet for kryssreferansen. Formatet angir hvilken type informasjon som blir vist som kryssreferanse. For eksempel setter "Referanse" inn bildetekstkategorien og bildeteksten for objektet.

  6. Klikk på Sett inn.

  7. Klikk på Lukk når du er ferdig.

Oppdatere kryssreferanser

Hvis du vil oppdatere kryssreferansene i et dokument manuelt, trykker du på F9 (Spesialbruk på Mac).

Tipsikon Velg Vis - Felt for å veksle mellom å vise referansenavn og referanseinnhold.

Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker