IBM Lotus Symphony
|
Du kan definere felt i dokumentet som viser tekst når en betingelse du har definert, blir oppfylt. Du kan for eksempel definere den betingede teksten som blir vist i en serie med påminnelsesbrev.
Defineringen av betinget tekst i dette eksempelet er en prosess som består av to deler. Først oppretter du en variabel, og deretter oppretter du betingelsen.
Den første delen av eksempelet er å definere en variabel for betingelsessetningen.
Velg Opprett - Felt - Andre og klikk deretter på kategorien Variabler.
Klikk på "Definer variabel" på listen Type.
Skriv et navn på variabelen i boksen Navn, for eksempel "Påminnelse".
Klikk på "Tekst" på listen Format.
Skriv "1" i boksen Verdi og klikk deretter på Sett inn.
Formatlisten viser et "Generelt" format etter at du har klikket på Sett inn.
Den andre delen av eksempelet er å definere betingelsen som må oppfylles, og sette inn en plassholder for å vise den betingede teksten i dokumentet.
Plasser markøren der du vil sette inn den betingede teksten i dokumentet.
Velg Opprett - Felt - Andre og klikk deretter på kategorien Funksjoner.
Klikk på "Betinget tekst" på listen Type.
Skriv Påminnelse EQ "3" i boksen Betingelse. Den betingede teksten vil med andre ord bli vist når variabelen i feltet du definerte i den første delen av dette eksempelet, er lik 3.
Anførselstegnene rundt "3" angir at variabelen du definerte i den første delen av dette eksempelet, er en tekststreng.
Skriv teksten du vil skal bli vist når betingelsen blir oppfylt i boksen Then. Det er i praksis ingen grense for lengden på teksten du skriver inn. Du kan lime inn et avsnitt i denne boksen.
Klikk på Sett inn og deretter på Lukk.
I dette eksempelet blir den betingede teksten vist når verdien for den betingede variabelen er 3.
Plasser markøren foran feltet du definerte i den første delen av dette eksempelet, og velg deretter Rediger - Felt.
Erstatt tallet i boksen Verdi med 3, og klikk deretter på Lukk.
Hvis feltet ikke bli oppdatert automatisk, trykker du på F9.