IBM Lotus Symphony


Indeksoppføring

Merker det valgte ordet som en oppføring i indeksen eller innholdsfortegnelsen.

Slik får du tilgang til denne kommandoen...

Velg Opprett - Indekser og tabeller - Oppføring

Hvis du vil redigere en indeksoppføring, plasserer du markøren foran indeksfeltet, og deretter velger du Rediger - Indeksoppføring

Du kan la dialogboksen Indeksoppføring være åpen mens du velger og setter inn oppføringer.

Valg

Indeks

Velg den indeksen du vil legge til oppføringen i.

Oppføring

Viser teksten som er valgt i dokumentet. Hvis du vil, kan du angi et annet ord for indeksoppføringen. Den valgte teksten i dokumentet blir ikke endret.

Første nøkkel

Gjør det gjeldende valget til en underoppføring av ordet du angir her. Hvis du for eksempel velger "kaldt", og så angir "vær" som første nøkkel, blir indeksoppføringen "vær, kaldt".

Andre nøkkel

Gjør det gjeldende valget til en under-underoppføring av den første nøkkelen. Hvis du for eksempel velger "kaldt", og så angir "vær" som første nøkkel og "vinter" som andre nøkkel, blir indeksoppføringen "vær, vinter, kaldt".

Fonetisk lesing

Angi den fonetiske lesingen for den tilsvarende oppføringen. Hvis et japansk kanji-ord for eksempel har mer enn en uttalemåte, angir du den riktige uttalen som et katakana-ord. Kanji-ordet blir deretter sortert i henhold til oppføringen av fonetisk lesing. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis støtte for asiatiske språk er aktivert.

Hovedoppføring

Gjør den valgte teksten til hovedoppføringen i en alfabetisk indeks. Lotus Symphony viser sidetallet for hovedoppføringen i et annet format enn de andre oppføringene i indeksen.

Nivå

Oppføringer som bruker avsnittsformatet "Overskrift X" (X = 1-10) kan legges til i innholdsfortegnelsen automatisk. Nivået for oppføringen i indeksen tilsvarer disposisjonsnivået for overskriftsstilen.

Merknadsikon Dette alternativet er bare tilgjengelig for oppføringer i innholdsfortegnelsen og brukerdefinerte indeksoppføringer.

Bruk på all lignende tekst

Merker automatisk alle andre forekomster av den valgte teksten i dokumentet. Tekst i topptekster, bunntekster og bildetekster blir ikke tatt med.

Du kan ikke bruke funksjonen for en oppføring som du angir manuelt i denne dialogboksen.

Tipsikon Hvis du vil ta med alle forekomster av en tekstblokk i en indeks, velger du teksten. Deretter velger du Rediger - Søk og erstatt og klikker på Søk etter alle. Velg deretter Opprett - Referanser - Indekser og tabeller - Oppføring og klikk på Sett inn.

Skill mellom store og små bokstaver

Skiller mellom store og små bokstaver.

Bare hele ord

Søk etter hele ord eller celler som er identiske med søketeksten.

Sett inn

Merker en indeksoppføring i teksten.

Lukk

Lukker dialogboksen.

Ny brukerdefinert indeks

Åpner dialogboksen Opprett ny brukerdefinert indeks, der du kan opprette en egendefinert indeks.

Navn

Angi et navn på den nye brukerdefinerte indeksen. Den nye indeksen blir lagt til i listen over tilgjengelige indekser og tabeller.


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker