IBM Lotus Symphony


Dokumentinformasjon

Dokumentinformasjonsfeltene inneholder informasjon om egenskapene for et dokument, som for eksempel datoen da et dokument ble opprettet. Du viser egenskapene for et dokument ved å velge Fil - Filegenskaper.

Slik får du tilgang til denne kommandoen...

Velg Opprett > Felt > kategorien OthersDocInformation.

Type

Viser de tilgjengelige felttypene. Du legger til et felt i dokumentet ved å klikke på en felttype, klikke i et felt i Velg-listen, og deretter klikke på Sett inn. Disse feltene er tilgjengelige:

Tabell 1. Alternativer på listen Type
Type Betydning
Endret Setter inn navnet på forfatteren, og datoen eller klokkeslettet for siste lagring.
Total redigeringstid Setter inn tiden som er brukt til å redigere et dokument.
Kommentarer Setter inn kommentaren.
Revisjonsnummer Setter inn versjonsnummeret for det gjeldende dokumentet.
Opprettet Setter inn navnet på forfatteren, og datoen eller klokkeslettet da dokumentet ble opprettet.
Sist skrevet ut Setter inn navnet på forfatteren, og datoen eller klokkeslettet da dokumentet sist ble skrevet ut.
Nøkkelord Setter inn nøkkelordene som er angitt i kategorien Beskrivelse i dialogboksen Egenskaper.
Emne Setter inn emnet som er angitt i kategorien Beskrivelse i dialogboksen Egenskaper.
Tittel Setter inn tittelen som er angitt i kategorien Beskrivelse i dialogboksen Egenskaper.
Merknadsikon De følgende feltene kan bare settes inn hvis den tilsvarende felttypen er valgt i Type-listen.

Velg

Viser de tilgjengelige feltene for felttypen som er valgt i Type-listen. Du setter inn et felt ved å klikke i feltet, og deretter klikke på Sett inn.

Tipsikon Du kan raskt sette inn et felt fra listen ved å holde Ctrl-tasten nede og dobbeltklikke på feltet.
Merknadsikon For felttypene "Opprettet", "Endret" og "Sist skrevet ut" kan du ta med forfatteren, datoen og klokkeslettet for den tilsvarende operasjonen.

Format

Klikk på det formatet du vil bruke til det valgte feltet, eller klikk på "Tilleggsformater" for å definere et egendefinert format.

Når du klikker på "Tilleggsformater", åpnes dialogboksen Tallformat , der du kan definere et egendefinert format.

Fast innhold

Setter inn feltet som statisk innhold, det vil si at feltet ikke kan oppdateres.

Merknadsikon Felt med fast innhold blir bare evaluert når du oppretter et nytt dokument fra en mal som inneholder et slikt felt. Et datofelt med fast innhold setter for eksempel inn datoen da et nytt dokument ble opprettet fra malen.

Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker