IBM Lotus Symphony


Konsolider data

Innholdet i cellene samles fra flere ark på ett sted.

Teksten i etikettene må være identisk, slik at rader eller kolonner kan avstemmes presist. Hvis rad- eller kolonneetiketten ikke samsvarer med en eksisterende i målområdet, blir den føyd til som ny rad eller kolonne.

Dataene fra konsolideringsområdene og målområdet blir lagret når du lagrer dokumentet. Hvis du senere åpner et dokument der konsolidering er definert, blir disse dataene tilgjengelige igjen.

  1. Åpne dokumentet som inneholder celleområdene som skal konsolideres.
  2. Klikk på Data > Konsolidering.
  3. I feltet Kildedataområde velger du en celleområde som skal konsolideres med andre områder.
  4. Hvis området ikke har noe navn, klikker du i feltet ved siden av kildedataområdet. Tekstmarkøren blinker. Angi en referanse for det første kildedataområdet eller velg området med musen.
  5. Klikk på Legg til for å sette inn det valgte området i feltet Konsolideringsområder.
  6. Velg flere områder, og klikk på Legg til etter etter hvert valg.
  7. Angi hvor du vil ha vist resultatet, ved å velge målområde i feltet Kopier resultater til.
  8. Hvis området ikke har noe navn, klikker du på feltet ved siden av Kopier resultater til og angir referanse for målområdet. Alternativt kan du velge området ved hjelp av musen eller sette markøren i øvre venstre celle i målområdet.
  9. Velg funksjon i feltet Funksjon. Funksjonen angir hvordan verdiene i konsolideringsområdene forbindes. Sum-funksjonen er standardinnstilling.
  10. Valgfritt: Hvis du foretrekker å beholde koblinger til kildeområdene i stedet for kopier, eller hvis du vil konsolidere områder der rekkefølgen på rader eller kolonner varierer, klikker du på Mer i vinduet Konsolidering.
  11. Klikk på OK for å konsolidere områdene.
    1. Når du skal for å sette inn formler som genererer resultatene i kildeområdet, klikker du på Kobling til kildedata. Hvis du kobler til dataene, blir alle verdier som er endret i kildeområdet, automatisk oppdatert i målområdet.

      Tilsvarende cellereferanser i målområdet settes inn i påfølgende rader. Bare det endelige resultatet vises, på grunnlag av den valgte funksjonen.

    2. Hvis cellene i kildedataområdet ikke skal konsolideres tilsvarende identisk celleposisjon i området, men ut fra samsvarende radetikett eller kolonneetikett, klikker du på enten Radetiketter eller Kolonneetiketter.

      Hvis du skal konsolidere etter radetiketter eller kolonneetiketter, må etiketten være i de valgte celleområdene.


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker