IBM Lotus Symphony


Opprette felt som beskriver dokumenter

I IBM® Lotus® Symphony™ Documents kan du opprette felt der du kan sette inn informasjon om det gjeldende dokumentet, for eksempel dato, klokkeslett og forfatter. Du kan definere verdier blant annet for forfatter, tittel og emne i dokumentbeskrivelsen og sette dem direkte inn i et felt. Når informasjonen i beskrivelsen blir endret, blir alle de tilsvarende verdiene i dokumentet også endret.

Slik oppretter du felt som beskriver dokumenter:
  1. Klikk på Fil > Filegenskaper.
  2. Angi informasjon i feltene Forfatter, Tittel, Emne, Nøkkelord og Kommentarer i kategorien Beskrivelse.
  3. Klikk på OK.
  4. Klikk på Opprett > Felt og velg Tittel, Forfatter eller Emne. Forhåndsdefinerte verdier er vist med skyggelegging. Du kan klikke på Vis > Feltskyggelegging for å fjerne skyggeleggingen.
  5. Valgfritt: Hvis du vil vise feltene, klikker du påVis > Felt.

Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker