IBM Lotus Symphony


Registrere endringer

Merknadsikon Gjennomgangsfunksjonen er tilgjengelig i Lotus® Symphony™ for tekstbehandlings- og regnearkdokumenter.

Ikke alle endringer blir registrert. Endringen av et tabulatorstopp fra venstrejustering til høyrejustering blir for eksempel ikke registrert. Alle vanlige endringer som gjøres av en korrekturleser blir imidlertid registrert, for eksempel tilføyinger, slettinger, tekstendringer og vanlig formatering.

  1. Når du skal begynne å registrere endringer, åpner du dokumentet som skal redigeres og velger Verktøy - Godkjenning . Så velger du Registrer.
  2. Begynn å gjøre endringene. Du vil se at all ny tekst du skriver inn, blir understreket i farge, mens all tekst du sletter forblir synlig, men er krysset ut og vist i farge.
  3. Hvis du flytter til en merket endring med musepekeren, vil du se en referanse til typen endring, forfatter, dato og klokkeslett for endringen i hjelpetipset. Hvis utvidede tips også er aktivert, vil du dessuten se eventuelle tilgjengelige kommentarer til denne endringen.

Endringer i et regnearkdokument er uthevet av en kantlinje rundt cellene. Når du peker på cellen, kan du se mer detaljert informasjon om denne endringen i hjelpetipsene.

Du kan angi en kommentar om hver registrerte endring ved å plassere markøren i området for endringen og deretter velge Verktøy - Gjennomgang - Kommentar. I tillegg til Utvidede tips, blir kommentaren også vist i listen i dialogboksen Godta eller forkast endringer .

Hvis du vil slutte å registrere endringer, velger du Verktøy - Gjennomgang - Registrer på nytt. Haken blir fjernet og du kan nå lagre dokumentet.

I et tekstdokument kan du utheve alle linjer som du har endret, med en ytterligere fargemarkering. Dette kan for eksempel være i form av en rød strek i margen.

Hvis du vil endre innstillingene for å spore endringer, velger du Fil - Preferanser - Symphony - Lotus Symphony Documents - Endringer eller Fil - Preferanser - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Endringer .


Tilbakemelding om produktet | Annen dokumentasjon | Varemerker