A continuación se encuentra una colección de consejos y sugerencias sobre las prácticas recomendadas para utilizar el editor del documento y los escriben nuestros expertos internos.
Crear documentos con estilos de páginas especificados
En IBM® Lotus®
Symphony™ ,
puede crear documentos con estilos de páginas especificados en lugar del estilo de página predeterminado. Por ejemplo, puede crear los documentos siempre con tamaño de papel A4.
Creación de referencias cruzadas en documentos
En documentos, puede crear referencias cruzadas que le permitan
saltar a objetos y pasajes de texto específicos de un documento. Una referencia consiste en un destino y una referencia que se insertan como campos en el documento.
Personalizar estilos de párrafo en documentos
Puede personalizar sus propios estilos de párrafos desde la lista de estilos. Esta página presenta cómo crear su propio estilo de numeración.
Habilitar el soporte de asistencia en IBM Lotus Symphony
Puede habilitar el soporte de asistencia en los valores de preferencias
que le permiten utilizar herramientas de asistencia como lectores de pantalla externos,
dispositivos Braille, o dispositivos de entrada de reconocimiento de habla. Java™ Runtime Environment debe instalarse en
su sistema antes de poder habilitar el soporte de asistencia.
Crear distintas cabeceras para páginas izquierdas y páginas derechas
En IBM Lotus Symphony
Documents,
puede crear distintas cabeceras para distintas páginas. Por ejemplo,
cuando edita una tesis, puede que necesite crear una cabecera para las páginas izquierdas
y una distinta para las páginas derechas. Debe especificar el estilo de página izquierda
y el estilo de página derecha para el documento.
Hacer el tamaño de fuente de Ayuda más grande
La Ayuda de IBM Lotus
Symphony
utiliza la fuente del sistema en sus vistas de navegación, como la Tabla de
contenidos, el Índice y la Búsqueda. Puede aumentar el tamaño de la fuente aumentando la fuente del sistema.
Utilizar correcciones instantáneas en IBM Lotus Symphony Documents
En Lotus Symphony Documents,
puede utilizar correcciones instantáneas para acelerar la escritura. Esta página
presenta dos funciones de correcciones instantáneas, una para sustituir
textos con caracteres especiales automáticamente, y la otra para completar
las palabras con parámetros definidos por el usuario automáticamente.
Utilizar el estilo de numeración y la numeración de esquema en documentos
Aunque el estilo de numeración y la numeración de esquema tienen la misma
numeración de palabras, son distintos. El estilo de numeración se utiliza para
párrafos de formato rápido con una estructura jerárquica, con formatos especiales
incluida la sangría, el tipo de numeración, el prefijo, el sufijo, etc.
La numeración de esquema es un estilo de numeración especial con la jerarquía
representada mediante el nivel de esquema, que es un concepto jerárquico
para tablas de contenido (TOC). La numeración de esquema no sólo se utiliza para
los párrafos de formato rápido con una estructura jerárquica, sino que al mismo
tiempo, todos los párrafos formateados por la numeración de esquema se pueden recopilar
en TOC con la misma estructura jerárquica.
Abrir documentos en una nueva ventana
En IBM Lotus
Symphony ,
puede abrir archivos en una nueva ventana hija junto con las fichas
que muestran archivos en la ventana principal.
Establecer las sangrías de párrafo en los documentos
Cuando el párrafo no tenga viñetas ni numeración,
puede establecer sangrías de párrafo mediante las propiedades de párrafo. Cuando utilice
la numeración o las viñetas en el párrafo, la sangría del párrafo
se verá afectada mediante las propiedades del párrafo y las propiedades de numeración.
Utilizar comentarios en documentos
En IBM Lotus Symphony
Documents,
puede crear comentarios, contestar comentarios y eliminar comentarios. También
puede seleccionar incluir datos de usuario en los comentarios.
Crear campos para describir documentos
En IBM Lotus Symphony
Documents,
puede crear campos para insertar información sobre el documento actual,
como por ejemplo, fecha, hora, autor, etc. Puede definir los valores,
incluido el autor, el título y el asunto, en la descripción del documento, y utilizarlos directamente
para insertar un campo. Cuando cambie la información de descripción,
todos los valores correspondientes del documento cambiarán también.