IBM Lotus Symphony


Crear campos para describir documentos

En IBM® Lotus® Symphony™ Documents, puede crear campos para insertar información sobre el documento actual, como por ejemplo, fecha, hora, autor, etc. Puede definir los valores, incluido el autor, el título y el asunto, en la descripción del documento, y utilizarlos directamente para insertar un campo. Cuando cambie la información de descripción, todos los valores correspondientes del documento cambiarán también.

Para crear campos para describir documentos, realice los pasos siguientes:
  1. Haga clic en Archivo > Propiedades de archivo.
  2. En la ficha Descripción, especifique la información de los campos Autor, Título, Asunto, Palabras clave y Comentarios.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Haga clic en Crear > Campos y, a continuación, seleccione Título, Autor o Asunto. Los valores predefinidos se muestran sombreados. Puede hacer clic en Ver > Sombreados de campo para eliminar el sombreado.
  5. Opcional: Para ver los campos, haga clic en Ver > Campos.

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