Para crear una tabla de piloto de datos, debe seleccionar el origen de datos y entrar la
ubicación de la tabla.
- Cree una tabla de piloto de datos vacía.
- Coloque el cursor en un área de celdas que contenga valores, cabeceras de fila y de
columna.
- Haga clic en
. Se abrirá la ventana
Crear tabla del Piloto de Datos.
- Para seleccionar el origen de datos, realice una de las
siguientes acciones:
- Haga clic en el botón
Reducir al lado del campo
Área para ocultar temporalmente la ventana y facilitar la
sección de un área.
Seleccione el área en la hoja y haga clic en el botón
Maximizar.
Las celdas seleccionadas son el origen de
datos.
- Si selecciona una celda en un área de celdas antes de lanzar la ventana
Crear tabla del Piloto de Datos, las celdas alrededor de la
celda seleccionada son el origen de datos.
- Coloque el cursor en el campo Área. Escriba las
entradas directamente en el campo Área para definir el
origen de datos.
- Haga clic en .
Aparece una tabla de piloto de datos en blanco. Puede mover, cambiar el tamaño o
flotar la ventana para colocarla donde desee. Asimismo, la ventana
Piloto de datos puede acoplarse a la izquierda o la
derecha, no en la parte superior o inferior.
La ventana se muestra o se oculta
automáticamente cuando el foco se fija o no en la tabla del piloto de datos. Si la
ventana se cierra, ábrala realizando una de las siguientes acciones:
- Haga clic con el botón derecho en la tabla de piloto y seleccione Mostrar un panel de piloto de datos.
- Haga clic en .
- Agregue campos. Todos los campos del origen de
datos se incluyen en el campo Campo. El nombre de los
campos son el contenido de la primera celda de cada columna.
- Arrastre un botón de
campo a Página, Columna,
Fila o Datos para asignar
el campo al área.
- Arrastre un botón de campo entre Página,
Columna, Fila o
Datos para mover el campo de un área a otra.
- Arrastre un botón de campo en el área para cambiar la secuencia de los campos en este
área.
- Arrastre un botón de campo en el área a Campo para
eliminar el campo del área.
- Cuando arrastra un campo al área Datos, si el tipo de
origen de datos es un número, la opción de campo se establece en la función
Suma de forma predeterminada. Si el origen de datos es un
texto, una fecha, etc., la opción de campo se establece en la función
Contar de forma predeterminada.
- Haga clic con el botón derecho en el nombre de campo y, a continuación, seleccione el
elemento correspondiente: Agregar a página,
Agregar a columna, Agregar a
filas o Agregar datos por para colocar el
campo en un área específica.
- Reorganice los campos. Para reorganizar los campos, haga
clic en el botón en el nombre de campo en una de las áreas y, a continuación, seleccione
una de las siguientes opciones:
- Desplazar hacia arriba: sube el campo una posición en el área.
- Desplazar hacia abajo: baja la posición del campo en el área.
- Desplazar a la columna: mueve el campo a un área de columna.
- Desplazar a la fila: mueve el campo a un área de fila.
- Desplazar datos por: mueve el campo al área de datos y
selecciona la fórmula correspondiente que se utiliza para calcular los datos.
- Opción de campo:
- Muestra la ventana
Opción de campo del área de página, columna o fila.
- Muestra la ventana Opción de campo de datos para el
área de datos.
- Aplique automáticamente los cambios.
- Los
cambios se aplican automáticamente a la tabla del piloto de datos de forma
predeterminada.
- También puede deseleccionar la casilla de verificación
Actualizar automáticamente en la parte inferior del panel. A continuación, para aplicar los cambios, haga clic en
Actualizar manualmente.
- Opcional: elimine los campos de un área realizando una
de las siguientes acciones:
- Haga clic en el botón en uno de los campos o
haga clic con el botón derecho en uno de los campos y seleccione
Eliminar de las áreas.
- Arrastre el campo del área a la lista de campos.