IBM Lotus Symphony


Registrar cambios

Icono de nota La función de revisión está disponible en Lotus® Symphony™ para documentos de procesador de texto y de hoja de cálculo.

No todas las modificaciones se registran. Por ejemplo, el cambio de alineación izquierda a alineación derecha de un tabulador no queda registrado. No obstante, sí se registran los cambios que habitualmente lleva a cabo un revisor/corrector, como adiciones, eliminaciones, alteraciones del texto y formatos normales.

  1. Para empezar a registrar las modificaciones, abra el documento que se debe editar, seleccione Herramientas - Revisión y, a continuación, seleccione Grabar.
  2. Ahora, empiece a efectuar las modificaciones. Verá que los fragmentos de texto nuevo entrados se subrayan en color, mientras que el texto eliminado sigue visible, pero tachado y en color.
  3. Si desplaza el puntero del ratón a un cambio marcado, verá en la Ayuda emergente una referencia al tipo de cambio, el autor, fecha y hora del día del cambio. Si también está habilitada la Ayuda activa, verá además los comentarios disponibles sobre este cambio.

Los cambios de un documento de hoja de cálculo se resaltan mediante un marco alrededor de las celdas; cuando apunta con el cursor sobre ellas, podrá ver información más detallada acerca del cambio en la Ayuda emergente.

Puede entrar un comentario sobre cada cambio registrado si sitúa el cursor en el área del cambio y a continuación selecciona Herramientas - Revisión - Comentario. Además de la Ayuda activa, el comentario también se visualiza en la lista del diálogo Aceptar o rechazar cambios .

Para detener la grabación de modificaciones vuelva a seleccionar Herramientas - Revisión - Grabar. La marca de verificación desaparece y se puede guardar el documento.

En un documento de texto, puede resaltar todas las líneas que ha modificado con una marca de color adicional. Dicha marca puede ser, por ejemplo, una línea roja en el margen.

Para cambiar los parámetros del seguimiento de cambios, seleccione Archivo - Preferencias - Symphony - Lotus Symphony Documents - Cambios o en Archivos - Preferencias - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Cambios .


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