IBM Lotus Symphony


Insertar diagramas

Puede insertar diagramas en una hoja de cálculo, presentación y documento.

  1. Abra una hoja de cálculo y especifique algunos datos con cabeceras de filas y columnas en una tabla.
  2. Seleccione los datos junto con las cabeceras.
  3. Haga clic en Crear > Diagrama. Se insertará un diagrama y se mostrará la ventana Asistente de diagramas.
  4. Defina el tipo de diagrama, el área de datos, las series de datos y los elementos de diagrama.
  5. Puede crear un diagrama con los parámetros predeterminados. Haga clic en Finalizar.

Es posible efectuar a su gusto otras modificaciones de los elementos del diagrama. Para ello, puede hacer doble clic sobre cada elemento del diagrama o abrir cada opción en el menú Formato mientras el diagrama esté seleccionado. Por ejemplo, si hace doble clic en cualquier área de la leyenda, puede cambiar el formato de la leyenda, incluidos el fondo, los bordes, etc.

Si ha creado el diagrama con los datos de una tabla de una hoja de cálculo, las series de datos que haya seleccionado con el ratón en el diagrama se destacarán en la tabla.

En un diagrama, es posible mover una serie de datos hacia el frente o hacia atrás. Para modificar la organización del diagrama, utilice un mandato en el menú contextual de una serie de datos o seleccione Formato > Organizar. Las áreas de celdas correspondientes de la hoja de cálculo no se reorganizarán.

Consejo:
  • Cuando inserte un diagrama en una presentación con Crear > Diagrama, se mostrará con un conjunto de datos de ejemplo. Si inserta un diagrama en una hoja de cálculo, en primer lugar debe seleccionar las celdas de la hoja de cálculo cuyos valores se deberían mostrar en el diagrama.
  • En los documentos, puede insertar un diagrama obtenido a partir de los datos de una tabla. Si no selecciona ningún dato de una tabla, haga clic en Crear > Diagrama para insertar un diagrama que contenga datos de ejemplo.
  • Puede modificar los valores de los datos de ejemplo si hace doble clic en el diagrama y, a continuación, haga clic en Editar > Datos del diagrama. Si desea modificar los valores de un diagrama generado a partir de datos seleccionados, deberá modificar los valores en las celdas de la hoja. Si la gráfica se encuentra en un documento, pulse F9 (Uso especial de Mac) para actualizar el diagrama.
  • Una forma fácil de cambiar los números en un diagrama es arrastrar y soltar: seleccione un área de celdas de la tabla, arrástrelo y suéltelo en el diagrama. El diagrama se actualiza con los nuevos valores.
  • La modificación de los datos del diagrama también es posible si, por ejemplo, copia un diagrama de una hoja de cálculo en un documento y hace doble clic en el diagrama del documento. Recuerde, sin embargo, que sólo está editando la copia y no el documento original.

Puede cambiar el tipo de diagrama en cualquier momento. Si hace doble clic en el diagrama y selecciona Formato > Tipo de diagrama, se abrirá una ventana, que presentará varios tipos desde los que elegir.

Pruebe las distintas opciones de la ventana Tipo de diagrama. También puede cambiar entre representación 2D y 3D.


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