IBM Lotus Symphony


Aplicar condiciones del formato de las celdas

Si utiliza el mandato de menú Formato - Condiciones de formato de celda, el diálogo le permite definir hasta tres condiciones por celda, que se deben satisfacer para que las celdas seleccionadas tengan un formato determinado.

Icono de advertencia Para aplicar un formato condicional, debe activarse Cálculo instantáneo. Seleccione Herramientas - Contenido de celda - Cálculo instantáneo (verá una marca de selección junto al mandato cuando se active Cálculo instantáneo).

Con el formato condicional, puede resaltar, por ejemplo, los totales que superan el valor promedio de todos los totales. Si los totales cambian, el formato cambia según corresponda, sin necesidad de aplicar otros estilos de forma manual.

  1. Seleccione las celdas que deban tener un formateado condicionado.

  2. Seleccione Formato - Condiciones del formato de celda.

  3. Especifique las condiciones en el cuadro de diálogo. El diálogo se describe detalladamente en la ayuda de Lotus® Symphony™ y a continuación se proporciona un ejemplo:

Ejemplo de las condiciones del formato de celda: generar valores numéricos

Desea dar un énfasis determinado a ciertos valores de las tablas. Por ejemplo, en una hoja de cifras de ventas, los valores que estén sobre la media en verde y en rojo los que estén por debajo. Esto es posible con el formato condicional.

  1. Abra una hoja en la que aparezcan números distintos. Especifique, para esta prueba, algunos números aleatorios:

    Especifique en una celda la fórmula =ALEATORIO() para tener un número entre 0 y 1. Si desea números enteros entre 0 y 50, entre como fórmula =ENTERO(ALEATORIO()*50).

  2. Copie la fórmula para crear una fila de números aleatorios. Haga clic en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada y arrastre hacia la derecha hasta seleccionar el área deseada.

  3. De forma similar, arrastre la esquina de la celda hasta la parte inferior derecha para crear más filas de números aleatorios.

Ejemplo de condiciones del formato de celda: definir estilos de celda

Cree, en el ejemplo, dos estilos de celda para los números: un estilo para todos los valores que presenten cifras superiores a la media y otro para las inferiores. Asegúrese de que la ventana Lista de estilos esté visible para continuar.

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en una celda en blanco, y pulse Propiedades de texto y celda.

  2. En el diálogo Propiedades de texto y celda en la ficha Fondo, seleccione un color de fondo. Haga clic en Aceptar.

  3. En la ventana Lista de estilos, haga clic en el icono Nuevo. Escriba el nombre del nuevo estilo. En este ejemplo, llámele "Mayor que".

  4. Para definir otro estilo vuelva a hacer clic en la celda vacía y siga de nuevo el proceso descrito. Asigne un color de fondo distinto a la celda y asigne un nombre (en este ejemplo, "Menor que").

Ejemplo de condiciones del formato de celda: calcular el valor medio

En nuestro ejemplo debemos calcular el promedio de los valores aleatorios. El resultado se sitúa en una celda:

  1. Sitúe el cursor en una celda en blanco, por ejemplo, J14, y seleccione Crear - Función.

  2. Seleccione la función PROMEDIO. Seleccione con el ratón todos los números aleatorios. Si no puede ver toda el área, porque la función la tapa, puede reducir temporalmente el diálogo utilizando el icono Reducir / Maximizar.

  3. Cierre la función haciendo clic en Aceptar.

Ejemplo de condiciones del formato de celda: aplicar estilo de celda

Ahora puede aplicar el formato condicional a la hoja:

  1. Marque todas las celdas que contengan valores aleatorios.

  2. Seleccione el mandato Formato - Condiciones del formato de celda para abrir el diálogo correspondiente.

  3. Seleccione ahora como condiciones: Si el valor de la celda es menor que J14, aplicar el formato "Abajo", y si es mayor o igual, el formato "Arriba".

Ejemplo de las condiciones del formato de celda: copiar estilo de celda

Para aplicar el formato condicional a otras celdas más adelante:

  1. Haga clic en una de las celdas a las que se haya asignado formato condicional.

  2. Copie la celda en el portapapeles.

  3. Seleccione las celdas que deban tener el mismo formato.

  4. Seleccione Editar - Pegado especial Se abre el diálogo Pegado especial.

  5. En el área Selección marque solamente la casilla Formatos. Todas las demás casillas deben permanecer sin marcar. Haga clic en Aceptar.


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