IBM Lotus Symphony


Comparar versiones de un documento

Icono de nota La función de revisión está disponible en Lotus® Symphony™ para documentos de procesador de texto y de hoja de cálculo.

Imagine que tiene algunos co-autores o revisores que colaboran en la escritura del documento original. Un día envía copias del documento a todos los revisores. Les pide que editen la copia y se la envíen de vuelta.

Normalmente, los revisores activan el seguimiento de cambios en Herramientas - Revisión - Registro y puede ver fácilmente los cambios.

Si uno de los autores ha realizado modificaciones en un documento sin guardarlo, puede comparar el documento modificado con el documento original.

  1. Abra el documento del revisor y a continuación seleccione Herramientas - Comparar documento.

    Siempre debe empezar abriendo el documento más nuevo y comparándolo con el documento más antiguo.

  2. Aparece un diálogo para seleccionar el archivo. Seleccione el documento original más antiguo y confirme el diálogo.

    Lotus Symphony combina ambos documentos en el documento del revisor. Todos los pasajes de texto que aparecen en el documento del revisor pero no en el original se identifican como insertados, y todos los pasajes de texto que han sido suprimidos por el revisor se identifican como supresiones.

  3. Ahora puede aceptar o rechazar las inserciones o supresiones. Al final puede guardar el documento del revisor como un nuevo original con un nombre nuevo.


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