IBM Lotus Symphony


Acerca de la importación y exportación de filtros

En IBM Lotus Symphony, a parte de sus formatos XML propios, también se pueden abrir y guardar muchos formatos XML externos.

IBM Lotus Symphony suele reconocer el tipo de archivo correcto al abrirlo. Puede que, en algunos casos, tenga que seleccionar personalmente el tipo de archivo en el diálogo Abrir. Por ejemplo, si tiene una tabla de base de datos en formato de texto que desea abrir como tabla de base de datos, tendrá que especificar el tipo de archivo "Texto CSV" tras seleccionar el archivo.

Macros básicas en documentos de MS Office

En Archivo - Preferencias - Symphony - Cargar/Guardar - Propiedades VBA puede especificar los parámetros de los códigos de macro VBA en los documentos de MS Office. Las macros VBA no pueden ejecutarse en IBM Lotus Symphony; antes deben convertirse y adaptarse. A menudo, sólo se desea utilizar IBM Lotus Symphony para cambiar el contenido visible de una archivo de Word, Excel o PowerPoint y, a continuación, vuelva a guardar el archivo en formato de Microsoft Office sin cambiar las macros que contiene. Puede establecer el comportamiento de IBM Lotus Symphony que desee: las macros VBA se guardan en formato comentado como subrutina de IBM Lotus Symphony y cuando el documento se guarda en formato de MS Office se vuelven a escribir correctamente o puede seleccionar que las macros de Microsoft Office se eliminen al cargarse. La última opción es una protección efectiva contra virus dentro de los documentos de Microsoft Office.

Notas sobre formatos externos y tipos de archivos

Aunque no se instalen, se pueden seleccionar algunos filtros en los diálogos Abrir y Guardar. Si selecciona un filtro de este tipo, aparecerá un mensaje que indica que aún puede instalar el filtro si lo necesita.

Si desea instalar filtros adicionales o eliminar filtros individuales de la instalación, cierre IBM Lotus Symphony, inicie el programa de instalación y seleccione la opción Modificar. A continuación, verá un diálogo en el que puede agregar o eliminar componentes individuales de IBM Lotus Symphony. Puede encontrar filtros de imagen en "Componentes opcionales".

Importación y exportación de documentos de texto

Lotus Symphony Documents puede leer varias versiones de formato de texto de Microsoft Word. También puede guardar texto propio en formato de Word. No obstante, no todos los datos disponibles con Lotus Symphony Documents pueden transferirse a MS Word y no todos los datos se pueden importar.

La importación no suele ser problemática. Incluso se importa (y exporta) la información tachada por la revisión y los controles para que la herramienta reconozca el texto insertado o suprimido en los documentos de Word, así como los atributos de fuente que se hayan modificado. También se incluye un color distinto para cada autor y la hora de tales cambios. Cuando se importan cuadros de texto y etiquetas de imagen de plantillas, la mayor parte de los atributos también se importan como párrafo atributos de párrafo y dibujo directos. No obstante, algunos de los atributos pueden perderse durante el procedimiento de importación.

También se pueden importar y exportar archivos RTF. Este formato de archivo se puede utilizar para intercambiar textos formateados en varias aplicaciones y plataformas. De esta manera, muchos de los formatos que lee la mayor parte de los programas se transferirán sin problemas. El portapapeles utiliza el formato RTF cuando se inserta parte de una hoja de cálculo de Lotus Symphony Spreadsheets a través de DDE a Lotus Symphony Documents.

Icono de consejo El filtro Texto codificado permite abrir y guardar documentos de texto con otra fuente de codificación. El filtro abre un diálogo que permite seleccionar el juego de caracteres, las fuentes predeterminadas, el idioma y el salto de párrafo.

Importación y exportación en formato HTML

Cuando se exportan los bordes de documentos HTML, las líneas se exportan con una anchura de 1 píxel exactamente ya que Netscape Navigator y MS Internet Explorer no reconocen líneas más pequeñas. Al importar, un borde con un anchura de 1 píxel aparecerá con una anchura de 0,05 pt.

Con Lotus Symphony Documents, puede insertar notas a pie de página y notas finales en el documento HTML. Se exportan como metaetiquetas. Los caracteres de nota a pie de página y nota final se exportan como hipervínculos.

Las notas se utilizan para incluir caracteres desconocidos en un documento HTML. Cada nota que empieza por "HTML:..." y acaba en ">" se trata como un código HTML, pero se exporta sin estas designaciones. El texto puede especificarse entre varias etiquetas después de "HTML:..." Los caracteres acentuados se convierten al juego de caracteres ANSI. Las notas se crean durante la importación (por ejemplo, para las metaetiquetas para las que no hay espacio en las propiedades de archivo o las etiquetas desconocidas).

La importación de HTML de Lotus Symphony Documents puede leer archivos que tengan la codificación de caracteres UTF-8 o UCS2. Se pueden visualizar todos los caracteres contenidos en el juego de caracteres ANSI o en el juego de caracteres del sistema.

Al exportar a HTML, se utiliza el juego de caracteres seleccionado en Archivo - Preferencias - Symphony - Cargar/Guardar - Compatibilidad HTML. Los caracteres no contenidos ahí se escriben en un formato de sustitución, que se visualiza correctamente en los navegadores web modernos. Al exportar esos caracteres, recibirá un aviso correspondiente.

Si, en Archivo - Preferencias - Symphony - Cargar/Guardar - Compatibilidad HTML, selecciona Netscape Navigator, MS Internet Explorer o Lotus Symphony como opción de exportación, tras la exportación, todos los atributos importantes de fuente se exportan como atributos directos (por ejemplo, color de texto, tamaño de fuente, negrita, cursiva, etc.) en estilos CSS1. ( CSS significa hojas de estilo en cascada). La importación también se lleva a cabo de acuerdo con este estándar.

La propiedad "font" corresponde a Netscape Navigator, es decir, antes del tamaño de fuente, puede especificar valores opcionales para "font-style" (cursiva, ninguno), "font-variant" (normal, versalitas) y "font-weight" (normal, negrita).

Si MS Internet Explorer o Lotus Symphony Documents se establecen como opción de exportación, los tamaños del campo de control y sus márgenes internos se exportan como estilos (formatos de impresión). Las propiedades de tamaño de CSS1 se basan en valores de anchura y altura. La propiedad "Margin" se utiliza para establecer márgenes iguales en todos los lados de la página. Para permitir márgenes distintos, se utilizan las propiedades "Margin-Left", "Margin-Right", "Margin-Top" y "Margin-Bottom".

Las distancias entre las imágenes y los plug-ins y el contenido se pueden establecer de forma individual para exportar a Lotus Symphony Documents y MS Internet Explorer. Si el margen inferior/superior o derecho/izquierdo se establece de forma distinta, las distancias se exportan en una opción "STYLE" para la etiqueta correspondiente como las propiedades de tamaño de CSS1 "Margin-Top", "Margin-Bottom", "Margin-Left" y "Margin-Right".

Los marcos de texto se admiten con el uso de extensiones de CSS1 para objetos posicionados absolutos. Esto sólo se aplica a las opciones de exportación Netscape Navigator, MS Internet Explorer y Lotus Symphony Documents. Los marcos de texto se pueden alinear como imágenes, plug-ins y marcos flotantes, pero los marcos vinculados con caracteres no son posibles.

Los marcos de texto se exportan como etiquetas "<SPAN>" o "<DIV>" si no contienen columnas. Si contienen columnas se exportan como "<MULTICOL>".

La unidad de medida establecida en IBM Lotus Symphony se utiliza par ala exportación HTML de propiedades de CSS1. También puede seleccionar Archivo - Preferencias - Symphony - Lotus Symphony Documents - General o Archivo - Preferencias - Symphony - Lotus Symphony Documents/Web - Ver. El número de posiciones decimales exportadas depende de la unidad.

Unidad de medida Nombre de la unidad de medida en CSS1 Número máximo de lugares decimales
Milímetro mm 2
Centímetro cm 2
Pulgada in 2
Pica pc 2
Punto pt 1

Importación y exportación de numeración

Si, en Archivo - Preferencias - Symphony - Cargar/Guardar - Compatibilidad HTML, se selecciona la opción de exportación "Lotus Symphony Documents" o "Internet Explorer", las sangrías de las numeraciones se exportan como propiedad "margin-left" de CSS1 en el atributo STYLE de las etiquetas <OL> y <UL>. La propiedad indica la diferencia relativa con la sangría del siguiente nivel superior.

Una sangría de párrafo izquierda en la numeración se indica como propiedad "margin-left" de CSS1. Las sangrías de primera línea se ignorar en la numeración y no se exportan.

Importación y exportación de archivos de hoja de cálculo

IBM Lotus Symphony importa y exporta las referencias a secciones eliminadas, como una columna referenciada. La fórmula completa puede visualizarse durante el proceso de exportación y la referencia eliminada contiene una indicación (#REF!) a la referencia. Una #REF! se creará correspondientemente para la referencia durante la importación.

Importación y exportación de archivos de imagen

Como sucede con los documentos HTML, puede elegir utilizar un filtro con o sin el elemento (IBM Lotus Symphony Presentations) en el nombre para abrir un archivo de imagen de IBM IBM Lotus Symphony.

Cuando se importa un archivo EPS, se muestra una vista previa de la imagen en el documento. Si no hay ninguna vista previa disponible, se muestra en el documento un marcador de posición correspondiente al tamaño de la imagen. En Unix y Microsoft Windows puede imprimir el archivo importado utilizando una impresora PostScript. Si se utiliza otra impresora, se imprimirá la vista previa. Al exportar imágenes EPS, se crea una vista previa que tiene el formato TIFF o EPSI. Si se exporta una imagen EPS junto con otra imagen en formato EPS, este archivo se incrusta intacto en el archivo nuevo.

Se permiten los archivos TIFF de varias páginas cuando se importan o exportan imágenes en formato TIFF. Las imágenes se recuperan como conjunto de imágenes individuales en un solo archivo, por ejemplo, las páginas individuales de un fax.

Se puede acceder a algunas opciones de IBM Lotus Symphony Presentations mediante Archivo - Exportar.

PostScript

Para exportar un documento o una imagen en formato PostScript:

  1. Si no lo ha hecho aún, instale un controlador de impresora PostScript, como el controlador Apple LaserWriter.

  2. Imprima el documento con el mandato de menú Archivo - Imprimir.

  3. Seleccione la impresora PostScript en el diálogo y marque la casilla de verificación Imprimir en archivo. Se creará un archivo PostScript.


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