IBM Lotus Symphony


Guardar documentos con contraseña

Puede asignar una contraseña a un documento para impedir que los usuarios realicen cambios no autorizados en el mismo.

Para proteger un documento con una contraseña

  1. Abra el documento.
  2. Haga clic en Archivo > Guardar como con contraseña. Se abrirá la ventana Guardar como.
  3. Seleccione el tipo para Guardar como y haga clic en Guardar. A continuación, se abrirá la ventana Especificar contraseña.
  4. Especifique al menos cinco caracteres como contraseña y, a continuación, vuelva a especificarla para confirmarla.
  5. Haga clic en Aceptar.Cuando se guarda el archivo, la contraseña que ha especificado se registra en el documento. Para abrir el documento, el usuario debe proporcionar la contraseña correcta.
Nota: si guarda el documento como un tipo de archivo de MS, la contraseña no debe tener más de 15 caracteres. Si guarda el documento como tipo de archivo ODF, no existe esta limitación.

Abrir un documento protegido con contraseña

  1. Haga clic en Archivo > Abrir y seleccione el archivo protegido con contraseña.

  2. Escriba la contraseña cuando se le solicite.

    El archivo se abrirá.

Cambiar o eliminar la contraseña de documentos

  1. Abra el documento.

  2. Especifique la contraseña del documento cuando se le solicite.

  3. Haga clic en Archivo > Guardar como con contraseña

  4. Haga una de estas dos cosas:

    1. Cambie la contraseña anterior especificando la nueva en el lugar de los puntos, en la solicitud, o

    2. Elimine la contraseña suprimiendo la contraseña y su confirmación en ambos campos.

  5. Haga clic en Aceptar.


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