IBM Lotus Symphony


Aplicar filtro instantáneo

La función Filtro instantáneo inserta un cuadro combinado en una o más columnas de datos que le permite seleccionar los registros (filas) que se deben mostrar.

  1. Seleccione las columnas en las que desee utilizar el filtro instantáneo.

  2. Seleccione Datos - Filtro - Filtro instantáneo. Las flechas del cuadro combinado se muestran en la primera fila del área seleccionada.

  3. Para ejecutar el filtro, haga clic en la flecha desplegable del encabezado de la columna y elija un elemento.

    Sólo se mostrarán las filas cuyo contenido corresponda a los criterios del filtro. Las demás filas se filtran. Puede comprobar si se han filtrado filas si los números de fila no siguen un orden continuo. La columna utilizada para el filtro se caracteriza por tener un botón de flecha de un color distinto.

Puede clasificar instantáneamente los datos seleccionando -Orden ascendente- o -Orden descendente- en el cuadro combinado Filtro instantáneo. La operación -Orden ascendente- o -Orden descendente- afecta a todos los datos de la columna, pero sólo se muestran los datos filtrados.

Cuando se selecciona una opción de filtro en otra columna de un área de datos filtrada, el otro cuadro combinado muestra sólo los datos filtrados.

Para volver a mostrar todos los registros, seleccione la entrada -(Todo)- del cuadro combinado Filtro instantáneo. Si selecciona -(Filtro estándar...)-, se mostrará el cuadro de diálogo Filtro estándar, que permite configurar un filtro estándar. Seleccione -(10 primeros)- para mostrar sólo los 10 valores más altos.

Para dejar de utilizar el Filtro instantáneo, vuelva a seleccionar todas las celdas seleccionadas en el paso 1 y vaya de nuevo a Datos - Filtro - Filtro instantáneo.

Icono de consejo Para asignar filtros instantáneos distintos a hojas distintas, debe definir, en primer lugar, un área en cada hoja.
Icono de advertencia Las funciones aritméticas también tienen en cuenta las celdas que no están visibles a causa de un filtro aplicado. Por ejemplo, la suma de toda una columna también calculará el total de los valores de las celdas filtradas. Utilice la función SUBTOTAL para que después de aplicar un filtro se consideren sólo las celdas visibles.

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