IBM Lotus Symphony


Funciones

Los campos de funciones ejecutan una función determinada que, dependiendo del tipo de campo, se puede subordinar a una condición. Podrá definir campos que ejecuten una macro determinada con un simple clic de ratón o campos que oculten pasajes de texto según una condición determinada. También podrá definir comodines para gráficos, tablas, marcos y otros objetos e insertarlos en el documento cuando sea necesario.

Para acceder a este mandato...

Seleccione la pestaña Crear - Campos - Otros - Funciones

Tipo

Lista los tipos de campo disponibles. Para agregar un campo a su documento, haga clic en un tipo de campo, luego en un campo de la lista Seleccionar y, a continuación, haga clic en Insertar. Los campos siguientes están disponibles:

Tabla 1. Opciones de la lista Tipo
Tipo Significado
Texto condicional Insertar un texto en función de una condición. Por ejemplo, especifique "sun eq 1" en el recuadro Condición y, a continuación, el texto que quiera insertar cuando la variable "sun" sea "1" en el recuadro Entonces. Si lo desea, también puede especificar el texto que desea mostrar cuando no se satisfaga la condición en el cuadro Else. Para definir la variable "sun", haga clic en Variables , seleccione "Establecer variable", escriba "sun" en el recuadro Nombre y su valor en el recuadro Valor.
Lista de entrada Inserta un campo de texto que muestra un elemento de la lista. En la lista, se pueden agregar, editar y eliminar elementos, así como cambiar su orden. Haga clic en el campo Lista de entrada en el documento o presione Control+Mayús+F9 para ver el diálogo Seleccionar elemento.
Campo de entrada Inserta un campo de texto que puede abrir si lo selecciona en el documento. Entonces, puede cambiar el texto que se muestra.
Ejecutar macro Inserta un campo de texto que ejecuta automáticamente una macro al hacer clic en el campo del documento. Para asignar una macro al campo, haga clic en el botón Macro.
Comodín Inserta un campo de comodín en el documento, por ejemplo, para gráficos. Al hacer clic en un campo de comodín en el documento, se le pedirá que inserte el elemento q falte.
Texto oculto Inserta un texto que se oculta al cumplirse una determinada condición. Para utilizar esta función, seleccione Archivo - Preferencias - Symphony - Lotus Symphony Documents - Ayuda para la asignación de formato y deje en blanco la casilla de verificación Campos: Texto oculto.
Párrafo oculto Oculta un párrafo al cumplirse la condición especificada. Para utilizar esta función, seleccione Archivo - Preferencias - Symphony - Lotus Symphony Documents - Ayuda para la asignación de formato y deje en blanco la casilla de verificación Campos: Párrafo oculto.
Combinar caracteres (sólo si existe apoyo para las fuentes asiáticas) Aquí se pueden combinar de 1 hasta 6 caracteres. Después de haberlos combinado se tratarán como si fueran un único carácter.

Icono de nota Los siguientes campos de texto sólo se muestran o son activables si se ha seleccionado el tipo de campo correspondiente en la lista Tipo.

Formato

Seleccione aquí el formato en el que se deba insertar el mandato de campo.

En el caso de los campos de función, el campo de formato sólo tiene sentido en los campos del tipo comodín. En este caso el formato determina el objeto al que se aplica el comodín.

Condición

Especifique aquí los criterios para los campos vinculados a una condición.

Entonces, si no

Entre el texto que se mostrará cuando se cumpla la condición en el cuadro Entonces, y el texto que se mostrará cuando no se cumpla la condición en el cuadro Si no.

Referencia

Escriba el texto que desee mostrar en el campo. Si inserta un campo de marcador, especifique aquí la sugerencia para el tipo de campo correspondiente.

Formato

Seleccione aquí la correspondiente macro de un módulo que debe ejecutarse. Si el módulo seleccionado sólo contiene una macro, el campo de selección también ofrecerá una sola entrada.

Nombre de la macro

Muestra el nombre de la macro seleccionada.

Comodín

Escriba el texto que desea que aparezca en el campo comodín.

Texto oculto

Escriba el texto que desee ocultar si se cumple una condición.

Caracteres

Escriba los caracteres que desee combinar. Se pueden combinar un máximo de 6 caracteres. Esta opción sólo está disponible para el tipo de campo Combinar caracteres.

Valor

Después de haber seleccionado el campo "Combinar caracteres" podrá especificar un valor.

Macro

Abre Ejecutar macros, donde se puede seleccionar la macro que se ejecutará al hacer clic en el campo del documento. Este botón se activará sólo si previamente ha seleccionado un campo de función del tipo "Ejecutar macro".

Los siguientes controles están disponibles para los campos de Lista de entrada:

Elemento

Especificar un elemento nuevo.

Agregar

Agrega el Elemento a la lista.

Elementos de la lista

Lista los elementos. El elemento superior se muestra en el documento.

Eliminar

Elimina el elemento seleccionado de la lista.

Desplazar hacia arriba

Desplaza el elemento seleccionado hacia arriba en la lista.

Desplazar hacia abajo

Desplaza el elemento seleccionado hacia abajo en la lista.

Nombre

Especifique un nombre único para la Lista de entrada.

Seleccionar elemento

Este diálogo se muestra cuando se hace clic sobre el campo Lista de entrada en el documento

Seleccione el elemento que desee que se muestre en el documento y, a continuación, pulse Aceptar..

Editar

Muestra el diálogo Editar campos: Funciones, donde puede editar la Lista de entrada.

Siguiente

Cierra la Lista de entradas actual y muestra la siguiente, si hay una. Este botón aparece cuando se abre el diálogo Seleccionar elemento con Control+Mayús+F9.


Comentarios del producto | Documentación adicional | Marcas registradas