IBM Lotus Symphony


Agrupar áreas y calcular subtotales

Si desea desplegar los datos de ejemplo y utilizarlos, es conveniente resumir e imprimir los datos en totales y subtotales. Para ello, siga estos pasos:

  1. Ponga el cursor en el área.
  2. Seleccione Datos - Subtotales. Se abrirá el diálogo Subtotales.
  3. Especifique las opciones necesarias para calcular los subtotales:
    • En el cuadro Agrupar por, seleccione la columna que desee utilizar para controlar el proceso de cálculo de subtotales.
    • En el campo Calcular subtotales para, seleccione las columnas que contengan los valores para los que desea calcular el subtotal.
    • En el campo Usar funcion, seleccione la función matemática que desee utilizar para calcular los subtotales. Puede asignar una función a cada columna seleccionada de forma individual.

    Por ejemplo, agrupe los subtotales por "Fecha" (es decir, se calculará un nuevo subtotal en cuanto comience un nuevo documento) y calcule el "Importe" con la función "Suma" (es decir, sumar las cantidades obtenidas de los subtotales).

Opciones de subtotales

En cuanto presione Intro o haga clic en Aceptar, el área se agrupará con subtotales. Para cada grupo de filas con fechas idénticas se calculará un subtotal. El total final se mostrará en la parte inferior.

Mostrar subtotales

Préstele atención a los elementos de control a la izquierda de las cabeceras de filas. Allí puede ver nuevamente los registros de datos (filas) que se resumieron. Si hace clic en un signo de menos "-", sólo podrá ver la fila de resultados. El método más sencillo para controlar la estructura es utilizar pequeños números sobre el área de agrupación. Haga clic sobre el pequeño 1 para ver el total, sobre el 2 para exponer además los subtotales y sobre el 3 para mostrar nuevamente todo.


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