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Editar archivo de concordancia

Cree o edite una lista de palabras para incluirlas en un índice alfabético. Un archivo de concordancia muestra las palabras a las que se hará referencia en un índice alfabético, junto con los números de página en las que aparecen en el documento.

Puede utilizar el botón Buscar todo del diálogo Buscar y reemplazar para resaltar todos los lugares en los que aparece una palabra, y a continuación abra el diálogo Entrada del índice para agregar esa palabra y los lugares en el índice alfabético. Sin embargo, si necesita el mismo conjunto de índices alfabéticos en varios documentos, el archivo de concordancia permite especificar cada palabra sólo una vez y luego utilizar la lista muchas veces.

Para acceder al diálogo Editar archivo de concordancia:

  1. Haga clic en Crear - Referencias - Índices y tablas - ficha Índice/Tabla.

  2. En el campo Tipo, seleccione "Índice alfabético".

  3. En el área Opciones, seleccione la casilla de verificación Archivo de concordancia.

  4. Haga clic en el botón Archivo y seleccione Nuevo o Editar.

Un archivo de concordancia contiene estos campos:

"Término de búsqueda" hace referencia a la entrada de índice que se desea marcar en el documento.

"Entrada alternativa" hace referencia a la entrada de índice que se desee que aparezca en el índice.

Las claves primera y segunda son entradas de índice principales. El "Término de búsqueda" o la "Entrada alternativa" aparece como una subentrada bajo las claves primera y segunda.

"Coincidir mayúsculas y minúsculas" significa que se tienen en cuenta las letras mayúsculas y minúsculas.

"Palabras completas" busca el término como una sola palabra.

Icono de nota Para habilitar las opciones "Coincidir mayúsculas y minúsculas" o "Palabras completas", haga clic en la celda correspondiente y seleccione la casilla de verificación.

Para crear un archivo de concordancia sin el diálogo Editar archivo de concordancia:

Utilice las directrices de formato siguientes cuando cree un archivo de concordancia:

Término de búsqueda;Entrada alternativa;1ª clave;2ª clave;Coincidir mayúsculas y minúsculas;Palabras completas

Las entradas "Coincidir mayúsculas y minúsculas" y "Palabras completas" se interpretan como "No" o FALSE si están vacías o son cero (0). El resto de contenidos se interpretan como "Sí" o TRUE.

Ejemplo

Por ejemplo, para incluir la palabra "Boston" en el índice alfabético, en la entrada "Ciudades", especifique la línea siguiente en el archivo de concordancia:

Boston;Boston;Ciudades;;0;0

De este modo también busca "Boston" si se escribe en minúsculas.

Para incluir el distrito "Beacon Hill" de Boston en la entrada "Ciudades", especifique la línea siguiente:

Beacon Hill;Boston;Ciudades;


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