IBM Lotus Symphony


Exportar como PDF

Exportar como PDF

Guarda el archivo actual en PDF (Portable Document Format) versión 1.4.

Se puede visualizar e imprimir un archivo PDF en cualquier plataforma con el formato original intacto, siempre que se instale el software de soporte.

Para acceder a este mandato...

Seleccione Archivo - Exportar como PDF

Exportar como PDF Exportar directamente como PDF

General

Páginas

Establece las opciones de exportación de las páginas incluidas en el archivo PDF.

Todo

Exporta todas las áreas de impresión definidas. Si no se ha definido ningún rango de impresión, exporta todo el documento.

Intervalo

Exporta las páginas que indique en el cuadro.

Para exportar un rango de páginas, utilice el formato 3-6. Para exportar páginas individuales utilice el formato 7;9;11. Si lo desea, puede exportar una combinación de rangos de páginas y páginas individuales utilizando un formato como 3-6;8;10;12.

Selección

Exporta la selección actual.

Imágenes

Define las opciones de exportación de PDF para las imágenes que contiene el documento.

Icono de nota Las imágenes EPS con vistas previas incorporadas se exportan sólo como vistas previas. Las imágenes EPS sin vistas previas incorporadas se exportan como comodines vacíos.

~Compresión sin pérdida

Selecciona una compresión sin pérdida de imágenes. Se mantienen todos los píxeles.

Compresión JPEG

Selecciona una compresión JPEG de imágenes. Con un nivel de calidad alto, se mantienen casi todos los píxeles. Con un nivel de baja calidad, algunos píxeles se pierden y se introducen artefactos, pero el tamaño de los archivos disminuye.

Calidad

Especifique el nivel de calidad para la compresión JPEG.

Reducir resolución de imagen

Seleccione esta opción para realizar otra muestra o disminuir el tamaño de las imágenes a un número inferior de píxeles por pulgada.

Seleccione la resolución deseada para las imágenes.

General

Define opciones de exportación PDF generales.

PDF/A-1a

Convierte al formato PDF/A-1a. Esto se define como un formato de archivo de documento electrónico para conservar a largo plazo. Todas las fuentes utilizadas en el documento de origen se incorporarán en el archivo PDF generado. Se escribirán códigos PDF.

PDF etiquetado

Selecciona que se graben los códigos de PDF. Esto puede aumentar el tamaño de archivo de manera considerable.

El PDF etiquetado contiene información sobre la estructura del contenido del documento. Puede ayudar a mostrar el documento en dispositivos con diferentes pantallas, y cuándo utilizar software de lectura en pantalla.

Exportar comentarios

Se selecciona para exportar comentarios de documentos Lotus® Symphony™ Documents y Lotus Symphony Spreadsheets como notas en PDF.

Exportar marcadores

Se selecciona para exportar marcadores de documentos Lotus Symphony Documents como marcadores PDF. Se crean marcadores para todos los párrafos resaltados (Herramientas - Numeración de capítulos) y para todas las entradas de la tabla de contenido para las que ha asignado hipervínculos en el documento origen.

Crear formulario en PDF

Seleccione esta opción para crear un formulario en PDF. El usuario del documento PDF lo podrá cumplimentar e imprimir.

Enviar formato

Seleccione el formato de envío de formularios desde el archivo PDF.

Seleccione el formato de los datos que recibirá del remitente: FDF (Forms Data Format), PDF, HTML o XML.

Esta configuración sobrescribe la propiedad de control del URL que se define en el documento.

Exportar automáticamente páginas vacías insertadas

Si está activado, las páginas en blanco insertadas automáticamente se exportan al archivo PDF. Esto es lo mejor si está imprimiendo el archivo PDF a doble cara. Ejemplo: en un libro se define un estilo de párrafo de capítulo para que siempre se empiece con un número de página impar. El capítulo anterior finaliza en una página impar. Lotus Symphony inserta una página en blanco con un número par. Esta opción controla si se debe exportar esa página de número par o no.

Crear archivo híbrido

Cuando se instala la extensión de importación de PDF de Sun, este ajuste permite exportar el documento como un archivo .pdf que contiene dos formatos de archivo: PDF y ODF.

Vista inicial

Paneles

Sólo página

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre sólo el contenido de la página.

Marcadores y página

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre una paleta de marcadores y el contenido de la página.

Miniaturas y página

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre una paleta de miniaturas y el contenido de la página.

Abrir en página

Seleccione esta opción para que se muestre la página indicada cuando el lector abra el archivo PDF.

Ampliación

Predeterminado

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre el contenido de página sin escalar. Si el software de lector está configurado para utilizar de forma predeterminada un factor de escala, la página se muestra con ese factor de escala.

Ajustar en ventana

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre la página escalada para ajustarse completamente a la ventana del lector.

Ajustar ancho

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre la página escalada para ajustarse al ancho de la ventana del lector.

Ajustar para que sea visible

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre el texto y los gráficos de la página escalada para ajustarse al ancho de la ventana del lector.

Factor de escala

Seleccione un factor de escala determinado cuando el lector abra el archivo PDF.

Formato de página

Predeterminado

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre las páginas según los parámetros de formato del software del lector.

Una página

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre una página cada vez.

Continuo

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre páginas en una columna vertical continua.

Cara continua

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre páginas una al lado de la otra en una columna continua. Para más de dos páginas, la primera página se muestra a la derecha.

La primera página es la izquierda

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que muestre páginas una al lado de la otra en una columna continua. Para más de dos páginas, la primera página se visualiza a la izquierda. Debe habilitar la compatibilidad con el diseño complejo de texto en Herramientas - Opciones - Parámetros de idioma - Idiomas.

Interfaz de usuario

Opciones de ventana

Cambiar tamaño de ventana a página inicial

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que se muestre en una ventana del lector a pantalla completa.

Centrar ventana en pantalla

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que se muestre en una ventana del lector centrada en pantalla.

Abrir en modo de pantalla completa

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que se muestre en una ventana del lector a pantalla completa frente al resto de ventanas.

Visualizar título de documento

Seleccione esta opción para generar un archivo PDF que se muestre en el título del documento en la barra del título del lector.

Opciones de la interfaz del usuario

Ocultar barra de menú

Seleccione esta opción para ocultar la barra de menús del lector cuando el documento esté activo.

Ocultar barra de herramientas

Seleccione esta opción para ocultar la barra de herramientas del lector cuando el documento esté activo.

Ocultar controles de la ventana

Seleccione esta opción para ocultar los controles del lector cuando el documento esté activo.

Transiciones

Usar efectos de transición

Seleccione esta opción para exportar efectos de transición de diapositivas de Lotus Symphony Presentations a los efectos de PDF correspondientes.

Marcadores

Todos los niveles de marcador

Seleccione esta opción para que se muestren todos los niveles de marcador cuando el lector abra el archivo PDF.

Ver niveles de marcadores

Seleccione esta opción para que se muestren los niveles de marcadores hasta el nivel seleccionado cuando el lector abra el archivo PDF.

Vínculos

Especifique cómo exportar marcadores e hipervínculos en su documento.

Exportar marcadores como destinos con nombre

Los marcadores (destinos de referencia) en los archivos PDF pueden definirse como áreas rectangulares. Además, los marcadores de objetos con nombre pueden definirse por sus nombres. Habilite la casilla de verificación para exportar los nombres de objetos en su documento como destinos de marcadores válidos. Esto permite vincularse a esos objetos por nombre a partir de otros documentos.

Convertir referencias de documento a destinos PDF

Habilite esta casilla de verificación para convertir los URL que hacen referencia a otros archivos ODF en archivos PDF con el mismo nombre. En los URL de referencia, las extensiones .odt, .odp, .ods, .odg y .odm se convierten a la extensión .pdf.

Exportar URL relativos a sistema de archivos

Habilite esta casilla de verificación para exportar URL a otros documentos como URL relativos en el sistema de archivos. Consulte "hipervínculos relativos" en la ayuda.

Vínculos entre documentos

Especifique cómo gestionar hipervínculos desde su archivo PDF a otros archivos.

Modo predeterminado

Los vínculos de su documento PDF con otros documentos se gestionarán como se especifique en su sistema operativo.

Abrir con aplicación de lector de PDF

Los vínculos entre documentos se abren con la aplicación del lector PDF que muestra actualmente el documento. La aplicación del lector de PDF debe poder gestionar el tip de archivo especificado dentro del hipervínculo.

Abrir con navegador de Internet

Los vínculos a otros documentos se abren con el navegador de Internet. El navegador de Internet debe poder gestionar el tip de archivo especificado dentro del hipervínculo.

Seguridad

Establecer contraseña abierta

Haga clic para abrir un cuadro de diálogo en el que indicar la contraseña. El archivo PDF puede abrirse sólo cuando el usuario indica la contraseña correcta.

Establecer contraseña de permiso

Haga clic para abrir un cuadro de diálogo en el que indicar la contraseña. Los permisos se pueden cambiar sólo cuando el usuario indica la contraseña correcta.

Impresión

No permitido

La impresión del documento no está permitida.

Baja resolución (150 dpi)

El documentos sólo se puede imprimir en resolución baja (150 dpi). No todos los lectores de PDF respetan este parámetro.

Resolución alta

El documento se puede imprimir en resolución alta.

Modificaciones

No permitido

No se permiten cambios en el contenido.

Inserción, supresión y rotación de páginas

Sólo se permite insertar, eliminar y girar páginas.

Cumplimentación de campos de formulario

Sólo se permite la cumplimentación en los campos del formulario.

Comentando, cumplimentando campos de formulario

Sólo se permite la cumplimentación y la inserción de comentarios en los campos del formulario.

Cualquiera excepto extraer páginas

Se permiten todos los cambios excepto la extracción de páginas.

Activar copia de contenido

Seleccione esta opción para habilitar la copia de contenido en el portapapeles.

Activar acceso de texto para herramientas de accesibilidad

Seleccione esta opción para habilitar el acceso de texto para las herramientas de accesibilidad.

Exportar

Exporta el archivo actual en formato PDF.


Comentarios del producto | Documentación adicional | Marcas registradas