IBM Lotus Symphony


Colaboración

En Lotus® Symphony™ Documents, Lotus Symphony Presentations, sólo un usuario cada vez puede abrir cualquier documento para editarlo. En Lotus Symphony Spreadsheets, muchos usuarios pueden abrir la misma hoja de cálculo para editarla simultáneamente.

Colaboración en Lotus Symphony Spreadsheets

En Lotus Symphony Spreadsheets, la compartición de documentos permite acceso de escritura simultáneo a varios usuarios. Cada usuario que desee colaborar debe especificar un nombre en la página de ficha Archivo - Preferencias - Symphony - Datos del usuario.

Icono de advertencia Algunos mandatos no están disponibles (aparecen atenuados) cuando el seguimiento de cambios o la compartición de documentos están activados. Para una nueva hoja de cálculo, no puede aplicar ni insertar los elementos atenuados.

Crear una nueva hoja de cálculo

El usuario A crea un nuevo documento de hoja de cálculo. Es posible que sean aplicables las condiciones siguientes:

El mandato Herramientas - Compartir documento se puede utilizar para cambiar el modo del documento actual de modo no compartido a modo compartido. Si desea utilizar un documento compartido en modo no compartido, debe guardar el documento compartido utilizando otro nombre u otra vía de acceso. Esto creará una copia de la hoja de cálculo que no es compartida.

Abrir una hoja de cálculo

El usuario A abre un documento de hoja de cálculo. Es posible que sean aplicables las condiciones siguientes:

Guardar un documento de hoja de cálculo compartido

El usuario A guarda un documento compartido. Es posible que sean aplicables las condiciones siguientes:

Cuando un usuario guarda satisfactoriamente una hoja de cálculo compartida, el documento se volverá a cargar después del mandato de guardar, de forma que la hoja de cálculo muestre la versión más reciente de todos los cambios que han guardado todos los usuarios. Cuando otro usuario haya modificado contenido, se mostrará un mensaje que indicará que se han agregado todos los cambios externos.

Colaboración en Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations y Draw

Para todos los módulos Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations y para Lotus Symphony Spreadsheets cuando la compartición de documentos no está activada es posible un bloqueo de archivo. Este bloqueo de archivo está disponible al acceder al mismo documento desde distintos sistemas operativos:

El usuario A abre un documento. Es posible que sean aplicables las condiciones siguientes:


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