IBM Lotus Symphony


Consolidar datos

El contenido de las celdas de diversas hojas se combinará en un único lugar.

El texto de las etiquetas debe ser idéntico, de manera que las filas o las columnas se pueden hacer coincidir con precisión. Si la etiqueta de la fila o de la columna no coincide con ninguna existente en el área destino, se añadirá como una nueva fila o columna.

Se guardarán los datos de las áreas de consolidación y de destino. Al abrir un documento en el que se haya definido una consolidación, los datos volverán a estar disponibles.

  1. Vaya al documento en el que se encuentren las áreas que se deban consolidar.
  2. Haga clic en Datos > Consolidación.
  3. En el campo Área de datos fuente, seleccione un área de celdas fuente para consolidar con otras áreas.
  4. Si el área no tiene nombre, haga clic sobre el campo que hay junto al Área de datos fuente. Observe que el cursor de texto parpadea. Escriba ahí la referencia del primer área de datos fuente, o bien selecciónela en la hoja con el ratón.
  5. Haga clic en Agregar para insertar el área seleccionada en el campo Áreas de consolidación.
  6. Seleccione las demás áreas y haga clic en Agregar después de cada selección.
  7. Especifique dónde desea mostrar el resultado mediante la selección de un área destino en el campo Copiar resultado en.
  8. Si el área destino no tiene nombre, haga clic en el campo situado junto al campo Copiar el resultado en y escriba la referencia de dicha área. También puede seleccionar el área con el ratón o situar el cursor en la celda superior izquierda de la misma.
  9. Seleccione una función del campo Función. La función especifica de qué modo se relacionarán los valores de las áreas de consolidación. La función predeterminada es Suma.
  10. Opcional: si prefiere mantener los vínculos de las áreas fuente en lugar de las copias, o si desea consolidar las áreas en las que el orden de las filas y las columnas varia, haga clic en el botón Más en la ventana Consolidación.
  11. Haga clic en Aceptar para consolidar las áreas.
    1. Para insertar las fórmulas que generan los resultados en el área destino haga clic en Vincular con datos fuente. Si vincula los datos, las modificaciones posteriores de una de las áreas fuente también modificarán el área de destino correspondiente.

      Las referencias de celdas correspondientes del intervalo de destino se insertan en celdas consecutivas; dichas celdas se ordenan y ocultan automáticamente de la vista. Sólo se muestra el resultado final, basado en la función seleccionada.

    2. Si las celdas del área fuente de datos no se van a consolidar en relación con la posición idéntica de la celda en el área, sino en relación con una etiqueta de fila o de columna que concuerde, haga clic en Etiquetas de fila o Etiquetas de columna.

      Para consolidar por etiquetas de fila o de columna la etiqueta debe contenerse en los rangos fuentes seleccionados.


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