IBM Lotus Symphony


Asistente de funciones

Abre la función, que ayuda a crear fórmulas de forma interactiva.

Antes de iniciar el asistente, seleccione una celda o un área de celdas de la hoja actual a fin de determinar la posición en la que se insertará la fórmula.

Para acceder a este mandato...

Seleccione Crear - Función

Control + F2

En Línea de entrada de fórmulas, haga clic en

Icono Función
Icono de nota También puede descargar la especificación ODFF (fórmula de formato de OpenDocument) completa en el sitio web de OASIS.

Función contiene dos fichas: Funciones se utiliza para crear fórmulas y Estructura se utiliza para comprobar la construcción de la fórmula.

Ficha de funciones

Lista de categorías y funciones

Categoría

Enumera todas las categorías a las que se asignan distintas funciones. Seleccione una categoría para ver las funciones adecuadas en la lista que se indica a continuación.

Seleccione "Todas" para ver todas las funciones en orden alfabético, independientemente de su categoría. En "última utilización" se enumeran las funciones usadas más recientemente.

Función

Muestra las funciones que se encuentran en la categoría seleccionada. Haga doble clic para seleccionar una función. Si hace clic una sola vez se mostrará una breve descripción de la función.

Matriz

Especifica que la función seleccionada se inserte en el área de celdas seleccionada como fórmula de matriz. Las fórmulas de matriz operan sobre varias celdas. Cada una de las celdas de la matriz contiene la fórmula; ésta no es una copia, sino una fórmula común compartida por todas las celdas de la matriz.

La opción Matriz es idéntica al mandato Ctrl+Mayús+Intro, que se utiliza para escribir y confirmar fórmulas en la hoja. La fórmula se inserta como fórmula de matriz, lo que se indica mediante llaves { }.

Icono de nota El tamaño máximo de un área de matriz es de 128 por 128 celdas.

Campos de entrada de argumentos

Al hacer doble clic en una función, aparecen los campos de entrada de argumentos en el lado derecho del diálogo. Para seleccionar una referencia de celda como argumento, haga clic directamente en la celda o arrastre en el área deseada de la hoja mientras mantiene presionado el botón del ratón. También puede escribir valores numéricos o de otro tipo, así como referencias, directamente en los campos correspondientes del diálogo. Si se utilizan entradas de fecha, asegúrese de que el formato utilizado sea correcto. Haga clic en Aceptar para insertar el resultado en la hoja de cálculo.

Reducir/Maximizar

Haga clic en el icono Reducir para reducir el diálogo al tamaño del cuadro de entrada. Esto facilita el marcar la referencia requerida en la hoja. El icono se convierte automáticamente en Maximizar. Haga clic en él para restaurar el tamaño original del diálogo.

El diálogo se minimiza de forma automática al hacer clic en una hoja con el botón del ratón. Al soltar el botón del ratón, el diálogo se muestra de nuevo en su tamaño completo y el área definida con el ratón se destaca en el documento con un borde azul.

{ENTER ALTERNATE DESCRIPTION HERE} Reducir
{ENTER ALTERNATE DESCRIPTION HERE} Maximizar

Subtotal

En cuanto se especifican argumentos en la función, se efectúa la operación de cálculo. La vista previa informa de si el cálculo de la función se puede realizar con los argumentos especificados. Si los argumentos especificados provocan un error, se muestra el código de error correspondiente.

Los argumentos obligatorios se indican mediante nombres en negrita.

f(x) (en función de la función seleccionada)

Permite acceder a un nivel subordinado de la Función a fin de anidar otra función dentro de la función, en lugar de un valor o una referencia.

Argumento/Parámetro/Referencia de celda (según la función seleccionada)

La cantidad de campos de texto visibles depende de la función. Especifique los argumentos directamente en los campos de argumento o haciendo clic en una celda de la tabla.

Resultado

Muestra el resultado del cálculo o un mensaje de error.

Fórmula

Muestra la fórmula creada. Escriba las entradas directamente o cree la fórmula utilizando el asistente.

Regresar

Mueve el focos hacia atrás por los componentes de fórmula, marcándolos a medida que recula.

Icono de consejo Para seleccionar una única función dentro de una fórmula compleja que consta de varias funciones, haga doble clic en la función en la ventana de fórmula.

Siguiente

Se desplaza hacia delante a través de los componentes de la fórmula en la ventana de fórmula. Este botón se puede utilizar también para asignar funciones a la fórmula. Si selecciona una función y hace clic en Siguiente, la selección aparece en la ventana de fórmula.

Icono de consejo Mediante un doble clic, puede incluir en la ventana de fórmulas una función de la ventana de selección.

Cancelar

Cierra el diálogo sin implementar la fórmula.

Aceptar

Finaliza la función y transfiere la fórmula a las celdas seleccionadas.

Lista de categorías y funciones

Ficha Estructura

En esta página, puede ver la estructura de la función.

Icono de nota Si inicia la función mientras el cursor de la celda está en una celda que ya contiene una función, la ficha Estructura se abre y muestra la composición de la fórmula actual.

Estructura

Muestra una representación jerárquica de la función actual. Los argumentos se pueden mostrar u ocultar mediante un clic en los signos más y menos situados delante.

Icono de nota Los argumentos se señalan con un punto azul si están correctamente especificados. En cambio, un punto de color rojo indica que el tipo de dato es incorrecto. Por ejemplo, si en la función SUMA se especifica un texto como argumento, este último se muestra resaltado en rojo ya que la función sólo admite números como argumentos.

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