IBM Lotus Symphony
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Puede establecer campos en su documento que muestren texto cuando se cumpla una condición que se defina. Por ejemplo, puede definir el texto condicional que aparece en una serie de cartas de recordatorio.
Establecer texto condicional en este ejemplo es un proceso de dos partes. Primero se crea una variable y luego se crea la condición.
La primera parte del ejemplo consiste en definir una variable para la instrucción condicional.
Seleccione Crear- Campos - Otros y luego haga clic en la ficha Variables.
Haga clic en "Establecer variable" en la lista Tipo.
Escriba un nombre para la variable del cuadro Nombre, por ejemplo "Recordatorio".
Haga clic en "Texto" en la lista Formato.
Escriba "1" en el cuadro Valor y luego haga clic en Insertar.
La lista Formato muestra un formato "General" cuando se hace clic en Insertar.
La segunda parte del ejemplo consiste en definir la condición que se debe cumplir e insertar un comodín para que aparezca el texto condicional en el documento.
Sitúe el cursor donde desee insertar el texto condicional en su texto.
Seleccione Crear- Campos - Otros y luego haga clic en la ficha Funciones.
Haga clic en "Texto condicional" en la lista Tipo.
Escriba Reminder EQ "3" en el cuadro Condición. Dicho de otro modo, el texto condicional aparecerá cuando la variable del campo que ha definido en la primera parte de este ejemplo sea igual a tres.
Las comillas que encierran el "3" indican que la variable que ha definido en la primera parte de este ejemplo es una cadena de texto.
Escriba el texto que desee que aparezca cuando se cumpla la condición en el cuadro Then. Casi no existe límite para la longitud del texto que puede especificar. Puede pegar un párrafo en este cuadro.
Haga clic en Insertar y, a continuación, en Cerrar.
En este ejemplo, el texto condicional aparece cuando el valor de la variable condicional sea igual a 3.
Sitúe su cursor frente al campo que haya definido en la primera parte de este ejemplo y luego seleccione Editar - Campos.
Sustituya el número en el cuadro Valorcon 3 y luego haga clic en Cerrar.
Si el campo no se actualiza automáticamente, pulse F9.