IBM Lotus Symphony
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En Lotus® Symphony™ Documents, Lotus Symphony Presentations, sólo un usuario cada vez puede abrir cualquier documento para editarlo. En Lotus Symphony Spreadsheets, muchos usuarios pueden abrir la misma hoja de cálculo para editarla simultáneamente.
En Lotus Symphony Spreadsheets, la compartición de documentos permite acceso de escritura simultáneo a varios usuarios. Cada usuario que desee colaborar debe especificar un nombre en la página de ficha Archivo - Preferencias - Symphony - Datos del usuario.
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Algunos mandatos no están disponibles (aparecen atenuados) cuando el seguimiento de cambios o la compartición de documentos están activados. Para una nueva hoja de cálculo, no puede aplicar ni insertar los elementos atenuados. |
El usuario A crea un nuevo documento de hoja de cálculo. Es posible que sean aplicables las condiciones siguientes:
El usuario no desea compartir la hoja de cálculo para la colaboración.
El usuario A abre, edita y guarda el documento tal como se ha descrito anteriormente para Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations.
El usuario desea compartir el documento para la colaboración.
El usuario selecciona
para activar las funciones de colaboración para este documento. Se abrirá un diálogo donde el usuario puede seleccionar activar o desactivar la compartición. Si el usuario activa la compartición, el documento se guardará en modo compartido, lo que también se muestra en la barra de título.El mandato
se puede utilizar para cambiar el modo del documento actual de modo no compartido a modo compartido. Si desea utilizar un documento compartido en modo no compartido, debe guardar el documento compartido utilizando otro nombre u otra vía de acceso. Esto creará una copia de la hoja de cálculo que no es compartida.El usuario A abre un documento de hoja de cálculo. Es posible que sean aplicables las condiciones siguientes:
El documento de hoja de cálculo no está en modo compartido.
El usuario puede abrir, editar y guardar el documento tal como se ha descrito para Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations.
El documento de hoja de cálculo está en modo compartido.
El usuario verá un mensaje que indicará que el documento se encuentra en modo compartido y que algunas funciones no estarán disponibles en este modo. El usuario puede desactivar este mensaje para el futuro. Después de hacer clic en Aceptar, el documento se abrirá en modo compartido.
El usuario A guarda un documento compartido. Es posible que sean aplicables las condiciones siguientes:
El documento no ha sido modificado ni guardado por otro usuario desde que el usuario A abrió el documento.
El documento se guardará.
El documento ha sido modificado y guardado por otro usuario desde que el usuario A abrió el documento.
Si los cambios no están en conflicto, el documento se guardará.
Si los cambios están en conflicto, se mostrará el diálogo Resolver conflictos. El usuario A debe decidir para cada conflicto qué versión desea mantener, "Mantener la mía" o "Mantener la otra". Cuando se hayan solucionado todos los conflictos, el documento se guardará. Mientras el usuario A resuelva los conflictos, ningún otro usuario podrá guardar el documento compartido.
Otro usuario intenta guardar el documento compartido y resuelve los conflictos en ese momento.
El usuario A verá un mensaje que indicará que una fusión está en curso. El usuario A puede seleccionar cancelar el mandato de guardar por ahora, o bien reintentar guardarlo posteriormente.
Cuando un usuario guarda satisfactoriamente una hoja de cálculo compartida, el documento se volverá a cargar después del mandato de guardar, de forma que la hoja de cálculo muestre la versión más reciente de todos los cambios que han guardado todos los usuarios. Cuando otro usuario haya modificado contenido, se mostrará un mensaje que indicará que se han agregado todos los cambios externos.
Para todos los módulos Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations y para Lotus Symphony Spreadsheets cuando la compartición de documentos no está activada es posible un bloqueo de archivo. Este bloqueo de archivo está disponible al acceder al mismo documento desde distintos sistemas operativos:
El usuario A abre un documento. Es posible que sean aplicables las condiciones siguientes:
El documento no está bloqueado por ningún otro usuario.
Este documento lo abrirá el usuario A para acceso de lectura y escritura. El documento quedará bloqueado para otros usuarios hasta que el usuario A cierre el documento.
El sistema de archivos marcará el documento como de "sólo lectura".
Este documento se abrirá en modo de sólo lectura. No se permitirá su edición. El usuario A podrá guardar el documento utilizando otro nombre de documento u otra vía de acceso. El usuario A podrá editar esta copia.
El documento está bloqueado por otro usuario.
El usuario A verá un diálogo que indicará al usuario que el documento está bloqueado. Este diálogo permite abrir el documento en modo de sólo lectura, abrir una copia para su edición o cancelar el mandato Abrir.