IBM Lotus Symphony
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En plataformas basadas en UNIX, se proporciona el programa de administración de impresora spadmin para ayudarle a configurar las impresoras, faxes y fuentes para su utilización con el software de Lotus® Symphony™.
Llame al programa de administración de impresora spadmin de la forma siguiente:
Cambie al directorio {vía_acceso_instalación}/program.
Especifique: ./spadmin
Cuando se inicie, aparecerá la ventana del programa de administración de impresora spadmin.
Después de la instalación del servidor, el administrador del sistema en primer lugar inicia la sesión con privilegios de usuario root e inicia el programa de administración de impresora spadmin. A continuación, el administrador crea un archivo de configuración de impresora general denominado {vía_acceso_instalación}/share/psprint/psprint.conf para todos los usuarios. Todos los cambios estarán inmediatamente disponibles a todos los usuarios.
El administrador del sistema también puede agregar fuentes para todos los usuarios en la instalación del servidor. Sin embargo, estas fuentes sólo están disponibles después de reiniciar el software de Lotus Symphony.
En plataformas basadas en UNIX, el software de Lotus Symphony sólo ofrece soporte directo para impresoras que utilizan la tecnología PostScript. Las demás impresoras se deben configurar tal como se describe en la sección Controladores de impresora en el software de Lotus Symphony. El software de Lotus Symphony proporciona automáticamente una impresora con el controlador predeterminado para cada cola del sistema. Puede agregar impresoras adicionales según sea necesario.
Cambie al directorio {vía_acceso_instalación}/program.
Especifique: ./spadmin
Haga clic en el botón Impresora nueva.
Seleccione la opción Crear impresora y haga clic en Siguiente.
Seleccione el controlador adecuado para su impresora. Si no utiliza una impresora PostScript o el modelo no se lista, utilice el controlador Impresora general o siga los pasos siguientes. También puede agregar nuevos controladores utilizando el botón Importar o eliminar controladores innecesarios utilizando el botón Eliminar. Haga clic en Siguiente.
Seleccione una línea de mandatos que puede utilizar para imprimir en la impresora (por ejemplo, lp -d my_queue). Haga clic en Siguiente.
Proporcione un nombre a la impresora y determine si debe ser la impresora predeterminada. Haga clic en Finalizar.
Para imprimir una página de prueba, haga clic en Página de prueba. Si la página de prueba no se imprime o se imprime incorrectamente, compruebe todos los parámetros tal como se describe en Cambiar parámetros de impresora.
Al instalar una impresora que no sea PostScript, deberá establecer el sistema de forma que PostScript se pueda convertir al lenguaje de la impresora. Recomendamos la utilización de software de conversión de PostScript actual tal como Ghostscript (http://www.cs.wisc.edu/~ghost/).
Debe configurar la Impresora genérica en ese caso. Asegúrese también de que los márgenes de página se han establecido correctamente.
Si utiliza una impresora con tecnología PostScript, debe instalar un archivo de descripción para la impresora (PostScript Printer Definition - PPD) de forma que pueda utilizar las funciones específicas de la impresora como la selección de la bandeja de papel, la función de impresión dúplex y todas las fuentes incorporadas. También puede utilizar el controlador de impresora genérico ya que contiene los datos más importantes y es adecuado para la mayoría de impresoras. En ese caso, deberá pasar sin la selección de la bandeja de papel y deberá establecer correctamente los márgenes de página.
Algunos archivos PPD se instalan como archivos predeterminados. Si no hay ningún archivo PPD coincidente para la impresora, encontrará varios archivos PPD válidos en http://www.adobe.com/products/printerdrivers/. También puede solicitar al fabricante de la impresora los archivos PPD.
Haga clic en Importar en el diálogo de selección del controlador.
Haga clic en Examinar para seleccionar el directorio donde ha desempaquetado los archivos PPD.
En el cuadro de lista Selección de controladores, seleccione el controlador de impresora que desea instalar.
Haga clic en Aceptar.
Seleccione el controlador de impresora.
Haga clic en Eliminar.
Asegúrese de que no elimina el controlador de impresora genérico y recuerde que los controladores que se eliminen de las instalaciones del servidor dejarán de estar disponibles a otros usuarios que utilicen la misma instalación del servidor.
Si la impresora tiene más fuentes incorporadas que las fuentes PostScript habituales, debe cargar también los archivos AFM para obtener estas fuentes adicionales. Copie los archivos AFM en el directorio {vía_acceso_instalación}/share/psprint/fontmetric o en el directorio {vía_acceso_instalación}/user/psprint/fontmetric. Puede encontrar archivos AFM, por ejemplo, en ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/type/win/all/afmfiles/.
En el programa de administración de impresora spadmin, seleccione la impresora en el cuadro de lista Impresoras instaladas y haga clic en Propiedades. Aparece el diálogo Propiedades que contiene varias páginas de ficha. Aquí es donde puede crear parámetros que se utilizan según el archivo PPD de la impresora seleccionada.
Seleccione el mandato en la página de ficha Mandato. Puede eliminar mandatos superfluos utilizando el botón Eliminar.
En la página de ficha Papel, puede definir el formato de papel y la bandeja de papel que se utilizarán como los parámetros predeterminados para esta impresora.
En la página de ficha Dispositivo, puede activar las opciones especiales para la impresora. Si la impresora sólo puede imprimir en blanco y negro, seleccione "escala de grises" en Color; de lo contrario, seleccione "color". Si el cambio a escala de grises produce resultados no deseados, también puede seleccionar "color" en Color y ver cómo la impresora o emulador PostScript lo aplica. Además, en esta página de ficha puede definir la precisión con la que se describen los colores así como en nivel de PostScript.
En la página de ficha Sustitución de fuente, puede seleccionar un tipo de fuente disponible en la impresora para sustituir cada tipo de fuente del sistema. De esta manera puede reducir el volumen de datos enviado a la impresora. La sustitución de fuentes se puede activar o desactivar para cada impresora individualmente.
Debe también definir los márgenes de página correctamente en la ficha Parámetros adicionales cuando utilice el controlador de impresora genérica de forma que la impresión no se corte. También puede especificar una descripción en el campo Comentarios, que también se mostrará en el diálogo Imprimir.
Algunos de estos parámetros también se pueden definir para la salida impresa actual en el diálogo Imprimir en el software de Lotus Symphony con el botón Propiedades.
Seleccione una impresora en el cuadro de lista Impresoras instaladas.
Para renombrar la impresora seleccionada, haga clic en Renombrar. Especifique un nombre adecuado en el diálogo que aparece y haga clic en Aceptar. El nombre debe ser exclusivo y se debe elegir de tal forma que pueda reconocer la impresora y la aplicación. Los nombres de impresora se deben asignar iguales para todos los usuarios porque, cuando se intercambien documentos, la impresora seleccionada no cambiará si el destinatario la tiene con el mismo nombre.
Para eliminar la impresora seleccionada, haga clic en Eliminar. La impresora predeterminada o una impresora creada por el administrador del sistema en una instalación de servidor no se puede eliminar utilizando este diálogo.
Para hacer que la impresora seleccionada en el cuadro de lista Impresoras instaladas sea la impresora predeterminada, haga doble clic en su nombre o haga clic en el botón Predeterminada.
Si ha instalado un paquete de fax como por ejemplo Efax o HylaFax en el sistema, puede enviar faxes con el software de Lotus Symphony.
Cambie al directorio {vía_acceso_instalación}/program.
Especifique: ./spadmin
Haga clic en Impresora nueva. Se abrirá el diálogo Agregar impresora.
Seleccione Conectar un dispositivo de fax. Haga clic en Siguiente.
Seleccione si desea utilizar el controlador de impresora predeterminada o de otra impresora. Si no utiliza el controlador predeterminado, seleccione el controlador adecuado. Haga clic en Siguiente.
En el diálogo, especifique una línea de mandato para comunicarse con el fax. En la línea de mandato de cada fax enviado "(TMP)" se sustituye por un archivo temporal y "(PHONE)" por el número de teléfono de la máquina de fax de destinatario. Si "(TMP)" aparece en la línea de mandato, el código PostScript se transmite en un archivo; de lo contrario, como entrada estándar mediante un conducto. Haga clic en Siguiente.
Asigne un nombre a la nueva impresora de fax y determine si los números de teléfono (vea más abajo) marcados en el texto se deben eliminar de la salida impresa o no. Haga clic en Finalizar.
Ahora puede enviar faxes imprimiendo en la impresora que acaba de crear.
Especifique el número de fax como texto en el documento. El número de fax debe empezar por los caracteres @@# y finalizar por @@. Una entrada válida tendría el formato @@#1234567@@.
Si estos caracteres que incluyen el número de teléfono no se imprimen, active la opción El número de fax se elimina de la salida impresa en Propiedades en la página de ficha Mandato. Si no se especifica ningún número de teléfono en el documento, después de la salida impresa aparecerá un diálogo que se lo solicitará.
En Lotus Symphony también puede activar un icono para enviar faxes a un fax predeterminado. Puede definir qué fax se utilizará al presionar este botón en Archivo - Preferencias - Symphony - Lotus Symphony Documents - Imprimir.
Recuerde crear un trabajo de impresión aparte para cada fax; de lo contrario, el primer destinatario recibirá todos los fax. En el diálogo Herramientas - Impresión en serie seleccione la opción Impresora y a continuación seleccione la casilla de verificación Crear tareas individuales de impresión.
Si se instala un conversor de PostScript a PDF como por ejemplo Ghostscript o Adobe Acrobat Distiller en el sistema, puede crear rápidamente documentos PDF en el software de Lotus Symphony.
En spadmin, haga clic en Impresora nueva. Se abrirá el diálogo Agregar impresora.
Seleccione Conectar un conversor PDF. Haga clic en Siguiente.
Seleccione si desea utilizar el controlador predeterminado, el controlador de Acrobat Distiller u otro controlador. El controlador "Impresora genérica (habilitada para T42)" prefiere las fuentes de tipo 42 a las fuentes de tipo 3; este controlador es una buena elección para salida a un software que interprete PostScript. Haga clic en Siguiente.
En el diálogo siguiente, entre una línea de mandato para el conversor de PostScript a PDF. Especifique el directorio donde se deben guardar los archivos PDF. Si no proporciona ningún directorio, se utilizará el directorio padre del usuario. En la línea de mandatos, "(TMP)" se sustituye por un archivo temporal y "(OUTFILE)" por el archivo destino, el nombre del cual se crea a partir del nombre del documento. Si "(TMP)" aparece en la línea de mandatos, el código Postscript se reenvía a un archivo; de lo contrario, como entrada estándar mediante un conducto. Si Ghostscript o Adobe Acrobat Distiller están en la vía de acceso de búsqueda, puede utilizar una de las líneas de mandato predefinidas. Haga clic en Siguiente.
Asigne un nombre al nuevo conversor de PDF. Haga clic en Finalizar.
Ahora puede crear documentos PDF imprimiendo en el conversor que acaba de crear.
Cuando trabaje con el software de Lotus Symphony es posible que note que se proporciona un número distinto de fuentes en función del tipo de documento que se utiliza. Este se debe a que no todas las fuentes se pueden utilizar en cada caso.
Por lo tanto, sólo esas fuentes se mostrarán en el cuadro de selección de fuentes cuando trabaje con un documento de Lotus Symphony que también se pueda imprimir, ya que se asume que sólo deseará utilizar esas fuentes que realmente puede imprimir en papel.
Por otra parte, al trabajar con hojas de cálculo o dibujos podrá utilizar todas las fuentes que se puede imprimir o que se pueden mostrar en la pantalla.
El software de Lotus Symphony intenta correlacionar la visualización en pantalla con la salida impresa (WYSIWYG = What You See Is What You Get (lo que ve es lo que obtiene)). En la parte inferior del diálogo Formato > Propiedades > Propiedades de texto se muestran los posibles problemas.
Puede integrar fuentes adicionales en el software de Lotus Symphony. Las fuentes que integra están disponibles exclusivamente al software de Lotus Symphony y se pueden utilizar con varios Xservers sin tener que instalarlas allí. Para hacer que las fuentes estén disponibles también a otros programas, continúe de la forma habitual agregando las fuentes al Xserver. El software de Lotus Symphony puede mostrar e imprimir fuentes de Tipo 1 PostScript así como fuentes TrueType (que incluyen las colecciones TrueType).
Para integrar fuentes adicionales en el software de Lotus Symphony, continúe de la forma siguiente:
Vaya al directorio {vía_acceso_instalación}/program.
Especifique: ./spadmin
Haga clic en Fuentes.
El diálogo lista todas las fuentes agregadas para el software de Lotus Symphony. Puede seleccionar y eliminar fuentes utilizando el botón Eliminar o agregar nuevas fuentes con el botón Agregar.
Haga clic en Agregar. Aparece el diálogo Agregar fuentes.
Entre en el directorio del que desea agregar fuentes. Presione el botón ... y seleccione el directorio en el diálogo de selección de vía de acceso o entre directamente en el directorio.
Con la casilla de verificación Crear sólo enlaces dinámicos puede determinar si las fuentes se copiarán en el directorio de Lotus Symphony o si sólo se crearán allí enlaces simbólicos. Si las fuentes que se van a agregar se encuentran en un soporte de datos que no está siempre disponible (por ejemplo, un CD-ROM), debe copiar las fuentes.
Haga clic en Aceptar. Ahora las fuentes se agregarán.
En el caso de una instalación de servidor, las fuentes se instalarán en esa instalación, si es posible. Si el usuario no tiene derechos de acceso de escritura, las fuentes se instalarán en la instalación de usuario correspondiente de forma que sólo el usuario que las ha instalado puede acceder a ellas.
Para eliminar fuentes, continúe de la forma siguiente:
Inicie spadmin.
Haga clic en Fuentes.
Todas las fuentes agregadas al software de Lotus Symphony se listarán en el diálogo que aparece ahora. Seleccione las fuentes que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
Puede eliminar sólo las fuentes que se han agregado para el software de Lotus Symphony.
También puede renombrar fuentes agregadas para el software de Lotus Symphony. Esto es especialmente útil para fuentes que contienen varios nombres localizados.
Inicie spadmin.
Haga clic en Fuentes.
Seleccione las fuentes que desea renombrar y haga clic en Renombrar.
Especifique un nombre nuevo en el diálogo que aparece. Si la fuente contiene varios nombres, estos nombres servirán como sugerencias en el cuadro combinado donde puede especificar el nuevo nombre.
Haga clic en Aceptar.
Si selecciona varias fuentes para renombrar, aparece un diálogo para cada fuente seleccionada.
Si ha aceptado una colección TrueType (TTC), aparecerá un diálogo para cada una de las fuentes que ésta contiene.