IBM Lotus Symphony


Trabajar con documentos y subdocumentos maestros

Un documento maestro permite gestionar documentos de gran tamaño, por ejemplo un libro con muchos capítulos. El documento maestro se puede ver como un contenedor de archivos individuales de Lotus® Symphony™ Documents. Los archivos se denominan subdocumentos.

Para crear un documento maestro:

  1. Seleccione Archivo - Nuevo - Documento maestro.
  2. Si crea un nuevo documento maestro, la primera entrada del Navegador debe ser una entrada de texto. Escriba una presentación o un texto. De este modo se garantiza que después de editar un estilo existente en el documento maestro, se ve este estilo modificado al visualizar los subdocumentos.

  3. En el Navegador de documentos maestros (si no se ha abierto automáticamente, pulse F5 para abrirlo), haga clic y mantenga pulsado el icono Insertar, y realice una de las acciones siguientes:

    • Para insertar un archivo existente como un subdocumento, seleccione Archivo, ubique el archivo que desee incluir y haga clic en Aceptar.

    • Para crear un nuevo subdocumento, seleccione Nuevo documento, escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

    • Para insertar texto entre los subdocumentos, seleccione Texto. Luego escriba el texto. No puede insertar texto junto a una entrad de texto que ya exista en el Navegador.

  4. Seleccione Archivo - Guardar.

Para editar un documento maestro:

Utilice el Navegador para reordenar y editar los subdocumentos en un documento maestro.

Icono Para actualizar un índice de un documento maestro, seleccione el índice en el Navegador y haga clic en el icono Actualizar.
Icono de nota Cuando se inserta a un objeto como un marco o una imagen en un documento maestro, no ancle el objeto "a la página". En lugar de ello, establezca el ancla "al párrafo" en la ficha Formato - (Tipo de objeto) - Tipo y establezca la posición del objeto en relación con "Toda la página" en los cuadros de lista Horizontal y Vertical.

Para iniciar cada subdocumento en una página nueva:

  1. Asegúrese de que cada subdocumento empiece con un encabezado que utilice el mismo estilo de párrafo, por ejemplo "Encabezado 1".

  2. En el documento maestro, seleccione Formato - Lista de estilos y seleccione Estilos de párrafo en la lista Tipo de estilo.

  3. Haga clic con el botón derecho en "Encabezado 1" y seleccione Modificar....

  4. Vaya a la ficha Flujo de texto.

  5. En el área Saltos, seleccione Insertar y, luego, Página en el cuadro Tipo.

  6. Si desea que cada subdocumento empiece con una página impar, seleccione Con estilo de página y, a continuación, "Página derecha" en el cuadro.

  7. Haga clic en Aceptar.


Comentarios del producto | Documentación adicional | Marcas registradas