IBM Lotus Symphony
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Las referencias cruzadas permiten saltar a pasajes y objetos específicos del texto en un solo documento. Una referencia consiste en un destino y una referencia que se insertan como campos en el documento.
Los objetos con etiquetas y marcadores se pueden usar como destinos.
Antes de que pueda insertar una referencia, debe especificar los destinos del texto.
Seleccione el texto que desee usar como destino para la referencia cruzada.
Seleccione Crear - Referencia cruzada.
En la lista Tipo de campo, seleccione Establecer referencia.
Escriba un nombre para el destino en el cuadro Nombre. El texto seleccionado aparece en el cuadro Valor.
Haga clic en Insertar. El nombre del destino se agrega a la lista Selección.
Deje el diálogo abierto y siga hasta la sección siguiente.
Sitúe el cursor en el texto en el que desee insertar una referencia cruzada.
Seleccione Crear - Referencia cruzada para abrir el diálogo, si no está abierto ya.
En la lista Tipo de campo, seleccione "Insertar referencia".
En la lista Selección, escoja el destino con el que desee establecer una referencia cruzada.
En la lista Insertar referencia en, seleccione el formato para la referencia cruzada. El formato especifica el tipo de información que se muestra como la referencia cruzada. Por ejemplo, "Referencia" inserta el texto de destino, mientras que "Página" inserta el número de página en el que se encuentra el destino. Para las notas al pie, se inserta el número de nota al pie.
Haga clic en Insertar.
Haga clic en Cerrar cuando acabe.
Puede referenciar la mayoría de los objetos en el documento, como gráficos, objetos de dibujo, objetos OLE y tablas, siempre que tengan una etiqueta. Para agregar una etiqueta a un objeto, seleccione Crear - Etiqueta .
Haga clic en el documento, allí donde desee insertar la referencia.
Seleccione Crear - Referencia cruzada.
En la lista Tipo de campo, seleccione la categoría de la etiqueta del objeto.
En la lista Selección, elija el número de la etiqueta del objeto con el que desee establecer una referencia cruzada.
En la lista Insertar referencia en, seleccione el formato para la referencia cruzada. El formato especifica el tipo de información que se muestra como la referencia cruzada. Por ejemplo, "Referencia" inserta la categoría y el texto de la etiqueta del objeto.
Haga clic en Insertar.
Haga clic en Cerrar cuando acabe.
Para actualizar manualmente las referencias cruzadas de un documento, pulse F9 (Uso especial de Mac).
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Seleccione Ver - Campos para alternar entre ver los nombres de referencia y el contenido de la referencia. |