IBM Lotus Symphony


Texto automático

Crea, edita o inserta Texto automático. Puede almacenar texto con formato, texto con gráficos, tablas y campos como Texto automático. Para insertar con rapidez texto automático, escriba el acceso directo para el texto automático en el documento y luego pulse F3.

Para acceder a este mandato...

Haga clic en Herramientas > Texto automático

Pulse Ctrl+F3

Usar Texto automático

Texto automático

El cuadro de diálogo Texto automático muestra una lista de categorías y entradas de texto automático.

Muestra el resto del nombre mientras se escribe como una sugerencia

Muestra una sugerencia para completar una palabra en forma de ayuda emergente cuando se escriben las primeras tres letras de una palabra que coincide con una entrada de texto automático. Presione Intro para aceptar la palabra sugerida. Si hay más de una entrada de texto automático que coinciden con las letras que se escriben, pulse Ctrl+Tab para avanzar por las entradas. Por ejemplo, para insertar el texto "ejemplo", escriba "eje" y pulse Intro. Para mostrar la lista en orden opuesto, pulse Ctrl+Mayús+Tab

Nombre

Muestra el nombre de la entrada de texto automático seleccionada. Si ha seleccionado texto en el documento, escriba el nombre de la nueva entrada de texto automático, haga clic en el botón Texto automático y seleccione Nuevo.

Acceso directo

Muestra el acceso directo para la entrada de texto automático seleccionada. Si va a crear una nueva entrada de texto automático, escriba el acceso directo que desee utilizar para la entrada.

Cuadro de lista

Muestra las categorías de texto automático. Para ver las entradas de texto automático en una categoría, haga doble clic en la categoría o haga clic en el signo más (+) frente a la categoría. Para insertar una entrada de texto automático en el documento actual, seleccione Activar pie de página y, a continuación, haga clic en Insertar.
Icono de consejo Puede arrastrar y soltar entradas de texto automático de una categoría a otra.

Insertar

Inserta el texto automático seleccionado en el documento actual.

Icono de nota Si inserta una entrada de texto automático sin formato en un párrafo, la entrada obtiene el formato del estilo de párrafo actual.

Cerrar

Cierra el diálogo y guarda las modificaciones.

Texto automático

Haga clic para mostrar más mandatos de texto automático, por ejemplo para crear una nueva entrada de texto automático a partir de una selección de texto en el documento actual.

Nuevo

Crea una nueva entrada de texto automático a partir de la selección que haya realizado en el documento actual. La entrada se añade a la categoría de texto automático actualmente seleccionada. Primero debe especificar un nombre antes de ver este mandato.

Nuevo (sólo texto)

Crea una nueva entrada de texto automático sólo a partir del texto de la selección que haya realizado en el documento actual. No se incluyen gráficos, tablas y otros objetos. Primero debe especificar un nombre antes de ver este mandato.

Copiar

Copia el texto automático

Sustituir

Sustituye el contenido de la entrada de texto automático seleccionada con la selección realizada en el documento actual.

Renombrar

Abre el cuadro de diálogo Cambiar nombre texto automático, puede cambiar el nombre de la entrada de texto automático seleccionada.

Eliminar

Elimina el elemento o elementos seleccionados tras una pregunta de confirmación.

Editar

Abre la entrada de texto automático seleccionada para editarla en un documento aparte.

Macro

Abre el cuadro de diálogo Asignar macro, en el que se vincula una macro con una entrada de texto automático.

También puede utilizar las macros vinculadas a algunas de las entradas de texto automático seleccionadas en las entradas de texto automático que cree. Las entradas de texto automático deben crearse con la opción de sólo texto. Por ejemplo, inserte la cadena <field:company> en una entrada de texto automático, y Lotus® Symphony™ sustituirá la cadena con el contenido del campo correspondiente de la base de datos.

Importación

Abre un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar el documento o la plantilla de Word de MS 97/2000/XP que contenga las entradas de texto automático que desee importar.

Categorías

Añade, renombra o eliminar categorías de texto automático.

Editar categorías

Añade, renombra o eliminar categorías de texto automático.

Categoría

Muestra el nombre de la categoría de texto automático seleccionada. Para cambiar el nombre de la categoría, escriba un nuevo nombre y haga clic en Renombrar. Para crear una nueva categoría, escriba un nombre y haga clic en Nuevo .

Vía de acceso

Muestra la vía de acceso actual al directorio en el que se almacenan los archivos de categoría de texto automático. Si va a crear una categoría de texto automático, seleccione dónde desea almacenar los archivos de categoría.

Nuevo

Crea una nueva categoría de texto automático utilizando el nombre que haya especificado en el cuadro Nombre.

Renombrar

Cambia el nombre de la categoría de texto automático seleccionada por el nombre que haya indicado en el cuadro Nombre.

Lista de selección

Muestra las categorías existentes de texto automático y las vías de acceso correspondientes.

Eliminar

Elimina el elemento o elementos seleccionados sin exigir confirmación.

Vía de acceso

Abre el diálogo Editar vías de acceso, donde puede seleccionar el directorio en el que se va a almacenar el texto automático.

Para añadir una nueva vía de acceso a un directorio de texto automático, haga clic en el botón Vía de acceso del cuadro de diálogo Texto automático.

Guardar vínculos relativos a

Utilice esta área para definir la manera en la que Lotus Symphony inserta vínculos con el directorio de texto automático.

Sistema de archivos

Los vínculos con los directorios de texto automático del equipo son relativos.

Internet

Los vínculos a los enlaces de Internet son relativos.

Mostrar vista previa

Activa o desactiva una vista previa de la entrada de texto automático seleccionada.

Vista previa

Muestra una vista previa de la entrada de texto automático seleccionada.


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