IBM Lotus Symphony


Proteger el contenido en Lotus Symphony Documents

A continuación se presenta una visión general de las distintas maneras de proteger contenido en Lotus® Symphony™ Documents frente a modificaciones, eliminaciones o visualizaciones.

Proteger secciones en Lotus Symphony Documents

Todas las secciones de un documento de procesamiento de Lotus Symphony Documents Lotus Symphony se pueden proteger frente a cambios por medio de una contraseña.

Icono de advertencia Esta protección no pretende ser una protección segura. Es sólo un conmutador para proteger la sección contra modificaciones accidentales.
Tabla 1. Proteger secciones
Tarea Descripción
Activar protección Seleccione el texto. Seleccione Crear - Sección - Sección y luego, bajo Protección de escritura, marque las casillas de verificación Proteger y Con contraseña. (Si el área ya existe: Formato - Secciones.) Especifique una contraseña de 5 caracteres como mínimo y confírmela.
Desactivar protección Seleccione Formato - Secciones - Sección y en Protección de escritura borre la selección de la casilla de verificación Proteger. Especifique la contraseña.

Proteger celdas en una tabla de Lotus Symphony Documents

Puede proteger el contenido de celdas individuales de una tabla de texto de Lotus Symphony Documents para que no puedan realizarse cambios.

Icono de advertencia Esta protección no pretende ser una protección segura. Es sólo un conmutador para proteger las celdas frente a modificaciones accidentales.
Tabla 2. Proteger celdas
Tarea Descripción
Activar protección Coloque el cursor en una celda o seleccione las celdas deseadas. Haga clic con el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual y a continuación seleccione Celda - Proteger.
Desactivar protección

Coloque el cursor en la celda o seleccione las celdas deseadas. En primer lugar, si es necesario, elija Archivo - Preferencias - Symphony - Lotus Symphony Documents - Ayuda para la asignación de formato y marque Cursor en áreas protegidas - Habilitar. A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en una celda para abrir el menú contextual y seleccione Celda - Desproteger.

Seleccione la tabla del Navegador y active ahí mismo el mandato Tabla - Desproteger del menú contextual.

Con la tecla de acceso directo (Mayús)(Control)(T) desprotege la tabla entera actual o las tablas seleccionadas.

Protección automática en directorios

Las tablas de contenido y los índices creados automáticamente en un texto de Lotus Symphony Documents se protegen también automáticamente frente a posibles cambios.

Icono de advertencia Esta protección no pretende ser una protección segura. Es sólo un conmutador para proteger el contenido contra modificaciones accidentales.
Tabla 3. Proteger índices y tablas
Tarea Descripción
Activar protección

Coloque el cursor en el índice.

Desactivar protección

Coloque el cursor en el índice. En primer lugar, si es necesario, elija Archivo - Preferencias - Symphony - Lotus Symphony Documents - Ayuda para la asignación de formato, marque Cursor en áreas protegidas - Habilitar.

Active el mandato Editar índice/tabla del menú contextual. En la ficha Índice/Tabla quite la marca de la casilla Protegido contra modificaciones manuales.

Seleccione un índice en el Navegador, abra ahí mismo el menú contextual y active el mandato Índice - Sólo lectura.


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