IBM Lotus Symphony
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Un documento maestro permite gestionar documentos de gran tamaño, por ejemplo un libro con muchos capítulos. El documento maestro se puede ver como un contenedor de archivos individuales de Lotus® Symphony™ Documents. Los archivos se denominan subdocumentos.
Cuando se imprime un documento, el contenido de todos los subdocumentos, los índices y el texto que se especifica se imprimen.
Puede crear una tabla de contenido y un índice en el documento maestro para todos los subdocumentos.
Los estilos utilizados en los subdocumentos, por ejemplo los nuevos estilos de párrafo, se importan automáticamente al documento maestro.
Al ver el documento maestro, los estilos que ya están presentes en el documento maestro tienen prioridad sobre los estilos con el mismo nombre que se importan desde los subdocumentos.
Los subdocumentos nunca se cambian con las modificaciones realizadas en el documento maestro.
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Cuando se agrega un documento a un documento maestro o se crea un nuevo subdocumento, se crea un vínculo en el documento maestro. No se puede editar el contenido de un subdocumento directamente en el documento maestro, pero sí se puede utilizar el Navegador para abrir cualquier subdocumento para editarlo. |
Un documento maestro master.odm consta de texto y vínculos a los subdocumentos sub1.odt y sub2.odt. En cada subdocumento se define y utiliza un nuevo estilo de párrafo con el mismo nombre Style1, y los subdocumento se guardan.
Cuando se guarda el documento maestro, los estilos de los subdocumentos se importan al documento maestro. Primero se importa el nuevo estilo Style1 de sub1.odt. A continuación, se importarán los nuevos estilos de sub2.odt, pero dado que Style1 ya está presente en el documento maestro, este estilo de sub2.odt no se importará.
En el documento maestro se puede ver ahora el nuevo estilo Style1 desde el primer subdocumento. Todos los párrafos Style1 del documento maestro se mostrarán con los atributos Style1 del primer subdocumento. Sin embargo, no se modificará el segundo subdocumento por sí mismo. Se ven los párrafos Style1 desde el segundo subdocumento con diferentes atributos, según si se abre el documento sub2.odt por sí mismo o como parte del documento maestro.
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Para permitir la confusión, utilice la misma plantilla de documento para el documento maestro y sus subdocumentos. Esto sucede de forma automática cuando se crea el documento maestro y sus subdocumentos desde un documento existente con cabeceras, utilizando el mandato Archivo - Nuevo - Documento maestro. |