Puede insertar diagramas en una hoja de cálculo, presentación y
documento.
- Abra una hoja de cálculo y especifique algunos datos con cabeceras de filas y columnas en una tabla.
- Seleccione los datos junto con las cabeceras.
- Haga clic en . Se insertará un diagrama y se mostrará la ventana Asistente de diagramas.
- Defina el tipo de diagrama, el área de datos, las series de datos y los elementos de diagrama.
- Puede crear un diagrama con los parámetros predeterminados. Haga clic en Finalizar.
Es posible efectuar a su gusto otras modificaciones de los elementos del diagrama. Para ello, puede hacer doble clic sobre cada elemento del diagrama o abrir cada opción en el menú Formato mientras el diagrama esté seleccionado. Por ejemplo, si hace doble clic en cualquier área de la leyenda, puede
cambiar el formato de la leyenda, incluidos el fondo, los bordes,
etc.
Si ha creado el diagrama con los datos de una tabla de una hoja de cálculo, las series de datos que haya seleccionado con el ratón en el diagrama se destacarán en la tabla.
En
un diagrama, es posible mover una serie de datos hacia el frente o hacia atrás. Para modificar
la organización del diagrama, utilice un mandato en el menú contextual de una
serie de datos o seleccione . Las áreas de celdas correspondientes
de la hoja de cálculo no se reorganizarán.
Consejo:
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- Cuando inserte un diagrama en una presentación con ,
se mostrará con un conjunto de datos de ejemplo. Si inserta un diagrama en una hoja de cálculo, en primer lugar debe seleccionar las celdas de la hoja de cálculo cuyos valores se deberían mostrar en el diagrama.
- En los documentos, puede insertar un diagrama obtenido a partir de los datos de
una tabla. Si no selecciona ningún dato de una tabla, haga clic en para
insertar un diagrama que contenga datos de ejemplo.
- Puede modificar los valores de los datos de ejemplo si hace doble clic en el diagrama
y, a continuación, haga clic en . Si desea modificar los valores de un diagrama generado a partir de datos seleccionados, deberá modificar los valores en las celdas de la hoja. Si la gráfica se encuentra en un documento, pulse F9 (Uso especial de Mac)
para actualizar el diagrama.
- Una forma fácil de cambiar los números en un diagrama es arrastrar y soltar: seleccione un área de celdas de la tabla, arrástrelo y suéltelo en el diagrama.
El diagrama se actualiza con los nuevos valores.
- La modificación de los datos del diagrama también es posible si, por ejemplo,
copia un diagrama de una hoja de cálculo en un documento y hace doble clic
en el diagrama del documento. Recuerde, sin embargo, que sólo está editando la copia y no el documento original.
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Puede cambiar el tipo de diagrama en cualquier momento. Si hace doble clic en el diagrama y selecciona , se abrirá una ventana, que presentará varios tipos
desde los que elegir.
Pruebe las distintas
opciones de la ventana Tipo de diagrama. También puede cambiar entre representación 2D y 3D.
- Las representaciones tridimensionales consiguen efectos especiales. Por ejemplo, puede definir incluso la dirección de la iluminación, la luz del entorno y los filtros de colores.
- Los diagramas 3D se pueden rotar e inclinar interactivamente con el ratón para alinearlos óptimamente.
- En diagramas de línea puede utilizar los símbolos de serie de datos que se aplican
automáticamente por diagrama. También puede seleccionar símbolos de los archivos gráficos o de las imágenes prediseñadas.