IBM Lotus Symphony


Utilizar la opción de campo

Puede establecer el nombre de visualización del campo, calcular subtotales u ordenar los valores de áreas de fila, columna o página en una tabla del Piloto de datos, estableciendo la opción de campo. El nombre de campo actual aparece en el título de la ventana.

  1. Seleccione una tabla de piloto de datos.
  2. En el panel de Piloto de datos, haga clic en la flecha del botón de campo en uno de las áreas: Página, Columna y Fila. Seleccione Opción de campo y, a continuación, aparece la ventana Opción de campo. También puede hacer clic en Opción de campo para abrir el cuadro de diálogo Opción de campo.
  3. Opcional: coloque el cursor en la tabla de piloto de datos, haga clic con el botón derecho en Página, Columna o Fila, y seleccione Opción de campo.
  4. Haga clic en la ficha Campo y especifique el nombre de visualización del campo en el campo Nombre de visualización. El nombre de visualización se muestra en la tabla del Piloto de datos y en las áreas del panel del Piloto de datos. Seleccione Mostrar elementos sin datos si desea que la tabla del Piloto de datos incluya las columnas vacías y las filas de la tabla de resultados.
    Nota: el nombre de visualización no puede estar duplicado. Si especifica un nombre de visualización que ya existe, aparecerá un cuadro de mensaje y tendrá que especificar un nombre nuevo.
  5. Haga clic en la ficha Subtotales y seleccione la opción de subtotales correspondiente:
    • Nunca: no calcula subtotales.
    • Automáticamente: calcula subtotales automáticamente.
    • Manualmente: seleccione esta opción y, a continuación, especifique las funciones que desee calcular en la lista.
    • Información de uso: haga clic en las funciones para calcular los subtotales. Esta opción sólo está disponible si se ha seleccionado la opción Manualmente.
  6. Haga clic en la ficha Ordenar y seleccione la opción de ordenación correspondiente:
    • Manualmente (seleccione los elementos en la tabla y arrástrelos para ordenarlos): ordena los elementos manualmente permitiéndole arrastrarlos en la tabla. Utilice Control + Clic para seleccionar un elemento individual para arrastrarlo.
    • Ascendente: ordena automáticamente los valores del valor mínimo al máximo.
    • Descendente: ordena automáticamente los valores del valor máximo al mínimo.
    • Campo de uso: seleccione el campo que desee ordenar.
  7. Haga clic en Aceptar.

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