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Documento

Los campos del documento se utilizarán para insertar contenidos que se refieran directamente al documento actual. Junto a otras características específicas del documento, como nombre de archivo, plantilla del documento y datos estadísticos, los campos del documento también incluirán los datos del usuario, fecha y hora.

Para acceder a este mandato...

Seleccione la ficha Crear - Campos - Otros - Documento

Tipo

Muestra los tipos de campos disponibles. Para agregar un campo a su documento, haga clic en un tipo de campo, luego en un campo de la lista Seleccionar y, a continuación, haga clic en Insertar. Los campos siguientes están disponibles:

Tabla 1. Opciones de la lista Tipo
Tipo Significado
Autor Insertar el nombre del autor. El autor es el usuario que guardó el documento por primera vez.

Para ver el nombre del autor, seleccione Archivo - Propiedades de archivo, haga clic en la ficha General y, a continuación, observe la línea Creado. El nombre del autor sólo se añade a la línea Creado si la casilla de verificación Aplicar los datos del usuario está seleccionada.

Capítulo Inserta el número y el nombre del capítulo.
Fecha Inserta la fecha. Puede insertar la fecha como un campo fijo (Fecha (fija) que no cambia, o como un campo dinámico (Fecha) que se actualiza automáticamente. Para actualizar manualmente el campo Fecha, pulse F9 (Uso especial de Mac).
Nombre de archivo Inserta el nombre de archivo y de la vía de acceso del directorio del documento actual, así como el nombre de archivo sin extensión.
Página Inserta el número de la página actual, anterior o siguiente.
Remitente Inserta campos con datos sobre el usuario.
Estadística Inserta estadísticas del documento, como recuentos de páginas y palabras, como campos. Para ver las estadísticas de un documento, seleccione Archivo - Propiedades del archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Estadísticas.
Plantillas Inserta el nombre de archivo y/o la vía de acceso del directorio de la plantilla actual así como el nombre de archivo sin extensión. También puede insertar los nombres de los formatos "Categoría" y "Estilo" utilizados en la plantilla actual. Para ver los nombres de las categorías de plantilla y los estilos utilizados en las plantillas, seleccione Archivo - Organizador de plantillas.
Hora Inserta la hora. Puede insertar la hora como un campo fijo (Hora (fija) que no cambia, o como un campo dinámico (Fecha) que se actualiza automáticamente. Para actualizar manualmente el campo Hora, pulse F9 (Uso especial de Mac).

Icono de nota Los siguientes campos de texto sólo se muestran o son activables si se ha seleccionado el tipo de campo correspondiente en la lista Tipo.

Seleccionar

Lista los campos disponibles para el tipo de campo seleccionado en la lista Tipo. Para insertar un campo, pulse el campo y, a continuación, pulse Insertar.

Icono de consejo Para insertar una de las entradas en el documento, haga clic dos veces sobre ella al mismo tiempo que presiona la tecla Control.
Tabla 2. Opciones de la lista Seleccionar
Campo Función
Página anterior Inserta el número de la página anterior.
Página siguiente Inserta el número de la página siguiente.
Número de página Inserta el número de página.

En el Formato, haga clic en el formato numérico que desea utilizar.

Si lo desea, puede escribir un Desplazamiento para el número de página que se visualiza. Con un valor de Desplazamiento de 1, el campo mostrará un número que será 1 mayor que el número real de la página, pero sólo si existe una página con ese número. En la última página del documento este mismo campo estará vacío.

Desplazamiento

Entre el valor de corrección que desee aplicar a un campo de número de página, por ejemplo "+1".

Icono de consejo Si desea modificar el número de página real y no el visualizado, no utilice el valor Desplazamiento. Para modificar los números de página, lea la guía Números de página .

Formato

Seleccione aquí el formato en el que se deba insertar el mandato de campo.

Cuando se hace clic en "Otros formatos", se abre el diálogo Formato numérico , donde se puede definir un formato personalizado.

Si selecciona "Número de capítulo sin separador" en un campo de un capítulo, los separadores especificados en Formato - Numeración de capítulos se ignoran.

En los campos de referencia puede seleccionar el "número de capítulo" como formato. De este modo se mostrará en la referencia el número de capítulo del objeto referenciado. Si el estilo de párrafo del título del capítulo no está numerado, el campo se deja en blanco.

Los siguientes formatos de intervalo numérico se utilizan para los párrafos formateados con listas numeradas o con viñetas:

Tabla 3. Opciones de Formato
Formato Significado
Categoría y número El formato comprende todo lo que se encuentre entre el inicio del párrafo y el campo de secuencia, incluido éste último.
Texto de la etiqueta El formato comprende el texto situado entre el final del campo de secuencia y el final del párrafo.
Número El formato comprende sólo el número de referencia

Contenido fijo

Inserta el campo como contenido estático (campo que no se puede actualizar).

Capa

Selecciones el nivel deseado para el mandato de campo del tipo Capítulo.

Corrección en días/minutos

Aquí puede escribir la corrección deseada para un campo con una fecha o una hora.

Valor

Especifique el contenido que desee agregar a un campo definido por el usuario.


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