Puede establecer el nombre de visualización del campo, calcular subtotales u ordenar los valores de áreas de fila, columna o página
en una tabla del Piloto de datos, estableciendo la opción de campo. El nombre de campo actual aparece en el título de la ventana.
- Seleccione una tabla de piloto de datos.
- En el panel de Piloto de datos, haga clic en la flecha
del botón de campo en uno de las áreas: Página, Columna y Fila.
Seleccione
Opción de campo y, a continuación, aparece la ventana
Opción de campo. También puede hacer clic en
para abrir el cuadro de diálogo Opción de campo.
- Opcional: coloque el cursor en la tabla de
piloto de datos, haga clic con el botón derecho en
Página, Columna o
Fila, y seleccione Opción de
campo.
- Haga clic en la ficha Campo
y especifique el nombre de visualización del campo en el campo
Nombre de visualización.
El nombre de visualización se muestra en la tabla del Piloto de datos y en las áreas
del panel del Piloto de datos. Seleccione Mostrar elementos sin datos si desea
que la tabla del Piloto de datos incluya las columnas vacías y las filas de la tabla de resultados.
Nota:
el nombre de visualización no puede estar duplicado.
Si especifica un nombre de visualización que ya existe, aparecerá un cuadro de mensaje y tendrá que especificar un nombre nuevo.
- Haga clic en la ficha Subtotales y seleccione
la opción de subtotales correspondiente:
- Nunca: no calcula subtotales.
- Automáticamente: calcula subtotales automáticamente.
- Manualmente: seleccione esta opción y, a continuación, especifique
las funciones que desee calcular en la lista.
- Información de uso: haga clic en las funciones para
calcular los subtotales. Esta opción sólo está disponible si se ha seleccionado la opción
Manualmente.
- Haga clic en la ficha Ordenar y seleccione
la opción de ordenación correspondiente:
- Manualmente
(seleccione los elementos en la tabla y arrástrelos para ordenarlos): ordena los elementos manualmente
permitiéndole arrastrarlos en la tabla. Utilice Control + Clic para seleccionar un elemento individual
para arrastrarlo.
- Ascendente: ordena automáticamente los
valores del valor mínimo al máximo.
- Descendente: ordena automáticamente los
valores del valor máximo al mínimo.
- Campo de uso: seleccione el campo que desee
ordenar.
- Haga clic en Aceptar.