IBM Lotus Symphony


Validez de contenido de celdas

Para cada celda, puede definir entradas que sean válidas. Las entradas no válidas en una celda se rechazan.

Icono de advertencia La regla de validez se activa al especificar un nuevo valor. Si ya se ha insertado un valor no válido en la celda o si se inserta un valor en la celda con arrastrar y colocar o copiando y pegando, la regla de validez no entra en vigor.
Icono de nota Puede seleccionar Herramientas - Detective en cualquier momento y seleccionar el mandato Marcar datos no válidos para visualizar las celdas que contienen valores no válidos.

Trabajar con la validez del contenido de celdas

  1. Seleccione las celdas para las que desea definir una regla de validez.

  2. Seleccione Datos > Validez.

  3. En la página de la ficha Criterios, especifique las condiciones de los valores nuevos que se deben especificar en las celdas.

    1. En el campo Permitir, seleccione una opción.

      Si selecciona Entero, valores como puede ser "12,5" no se permiten. Si se selecciona Fecha, se permite la información de fecha tanto en el formato de fecha local, como en el formulario de una fecha serie. De forma similar, la condición Hora permite valores de hora como puede ser "12:00" o números de hora serie. Longitud del texto estipula que se permite que las celdas contengan sólo texto.

    2. Especifique los valores permitidos. Seleccione la condición en el campo Datos. Especifique el valor permitido en el campo Valor.

      Si selecciona Rango de celdas en el campo Permitir, especifique un área de celdas como puede ser "A1:B2" en el campo Origen. O puede hacer clic en el botón Reducir Reducir para ocultar temporalmente la página de la ficha. Seleccione un área de celdas en la hoja. A continuación, haga clic en el botón Máximo Máximo para volver a la página de la ficha Criterios. El área de celdas seleccionada está en el campo Origen.

      Si selecciona Lista en el campo Permitir, especifique números o cadenas en el campo Entradas. Las cadenas y números se pueden combinar. Los números se evalúan en su valor, por lo que si especifica el número 1 en la lista, la entrada 100% también es válida.

  4. Escriba el título y el texto de la Ayuda emergente, que se muestra al seleccionar la celda, en la ficha Ayuda de entrada

  5. En la ficha Mensaje de error seleccione la acción que deba realizarse en caso de error.

    Si selecciona Detener como acción, las entradas no válidas no se aceptan y se conserva el contenido anterior de las celdas.

    Seleccione Aviso o Información para visualizar un diálogo en el que la entrada se pueda cancelar o aceptar.

    Si selecciona Macro, utilizando el botón Examinar puede especificar una macro para que ejecute en caso de un error.

    Para visualizar el mensaje de error, seleccione "Mostrar mensaje de error al entrar valores no válidos".

    Macro de ejemplo:

    Function ExampleValidity(CellValue as String, TableCell as String)
    Dim msg as string
    msg = "Valor no válido: " & "'" & CellValue & "'"
    msg = msg & " in table: " & "'" & TableCell & "'"
    MsgBox msg ,16,"Mensaje de error"
    End Function
Icono de nota Si en la ficha Mensaje de error ha modificado la acción de una celda y ha salido del diálogo con Aceptar, es preciso que primero seleccione otra celda antes de que la modificación sea efectiva.

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