IBM Lotus Symphony


Usar Texto automático

En Lotus® Symphony™ Documents puede almacenar texto (que también contenga gráficos, tablas y campos) como texto automático, de manera que pueda insertar rápidamente el texto más tarde. Si lo desea, también puede almacenar texto con formato.

Crear una entrada de texto automático

  1. Seleccione el texto, el texto con gráficos, la tabla o el campo que desee guardar como entrada de texto automático. Un gráfico sólo se puede guardar si se ancla como un carácter y viene precedido y seguido por al menos un carácter de texto.

  2. Seleccione Herramientas > Texto automático.

  3. Seleccione la categoría en la que desee almacenar el texto automático.

  4. Escriba un nombre de más de cuatro caracteres. Esto permite utilizar la opción de texto automático Muestra el resto del nombre mientras se escribe como una sugerencia. Si lo desea puede modificar el acceso directo propuesto.

  5. Haga clic en el botón Texto automático y seleccione Nuevo.

  6. Haga clic sobre el botón Cerrar.

Insertar una entrada de texto automático

  1. Haga clic en el documento, allí donde desee insertar una entrada de texto automático.

  2. Seleccione Herramientas > Texto automático.

  3. Seleccione el texto automático que desee insertar y luego haga clic en Insertar.

También puede escribir el acceso directo para una entrada de texto automático y luego pulsar F3.

Icono de consejo Para especificar rápidamente una fórmula matemática de Lotus Symphony, escriba "FN" y luego pulse F3. Si inserta más de una fórmula, las fórmulas se numerarán secuencialmente. Para insertar texto de ejemplo, escriba "DT" y luego pulse F3.

Imprimir una lista de entradas de texto automático

  1. Seleccione Herramientas > Macros > Macros. Luego haga doble clic en Macros de IBM Lotus Symphony.

  2. Haga doble clic en Gimmicks.

  3. Seleccione Texto automático y luego haga clic en Ejecutar. Se generará una lista de las entradas actuales de texto automático en un documento de texto separado.

  4. Haga clic en Archivo > Imprimir.

Utilizar texto automático en instalaciones de red

Puede almacenar entradas de texto automático en diferentes directorios en una red.

Por ejemplo, puede almacenar entradas de texto automático "de sólo lectura" para la empresa en un servidor central, así como entradas de texto automático definidas por el usuario en un directorio local.

Las vías de acceso de los directorios de texto automático pueden editarse en la configuración.

Aquí aparecen dos directorios. La primera entrada está en la instalación del servidor y la segunda en el directorio del usuario. Si hay dos entradas de texto automático con el mismo nombre en los dos directorios se utilizará la entrada del directorio del usuario.


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