IBM Lotus Symphony


Crear una tabla de piloto de datos

Para crear una tabla de piloto de datos, debe seleccionar el origen de datos y entrar la ubicación de la tabla.

  1. Cree una tabla de piloto de datos vacía.
    1. Coloque el cursor en un área de celdas que contenga valores, cabeceras de fila y de columna.
    2. Haga clic en Datos > Piloto de datos > Crear. Se abrirá la ventana Crear tabla del Piloto de Datos.
    3. Para seleccionar el origen de datos, realice una de las siguientes acciones:
      • Haga clic en el botón Reducir al lado del campo Área para ocultar temporalmente la ventana y facilitar la sección de un área. Seleccione el área en la hoja y haga clic en el botón Maximizar. Las celdas seleccionadas son el origen de datos.
      • Si selecciona una celda en un área de celdas antes de lanzar la ventana Crear tabla del Piloto de Datos, las celdas alrededor de la celda seleccionada son el origen de datos.
      • Coloque el cursor en el campo Área. Escriba las entradas directamente en el campo Área para definir el origen de datos.
    4. Haga clic en Aceptar. Aparece una tabla de piloto de datos en blanco. Puede mover, cambiar el tamaño o flotar la ventana para colocarla donde desee. Asimismo, la ventana Piloto de datos puede acoplarse a la izquierda o la derecha, no en la parte superior o inferior. La ventana se muestra o se oculta automáticamente cuando el foco se fija o no en la tabla del piloto de datos. Si la ventana se cierra, ábrala realizando una de las siguientes acciones:
      • Haga clic con el botón derecho en la tabla de piloto y seleccione Mostrar un panel de piloto de datos.
      • Haga clic en Datos > Piloto de datos > Mostrar un panel de piloto de datos.
  2. Agregue campos. Todos los campos del origen de datos se incluyen en el campo Campo. El nombre de los campos son el contenido de la primera celda de cada columna.
    • Arrastre un botón de campo a Página, Columna, Fila o Datos para asignar el campo al área.
    • Arrastre un botón de campo entre Página, Columna, Fila o Datos para mover el campo de un área a otra.
    • Arrastre un botón de campo en el área para cambiar la secuencia de los campos en este área.
    • Arrastre un botón de campo en el área a Campo para eliminar el campo del área.
    • Cuando arrastra un campo al área Datos, si el tipo de origen de datos es un número, la opción de campo se establece en la función Suma de forma predeterminada. Si el origen de datos es un texto, una fecha, etc., la opción de campo se establece en la función Contar de forma predeterminada.
    • Haga clic con el botón derecho en el nombre de campo y, a continuación, seleccione el elemento correspondiente: Agregar a página, Agregar a columna, Agregar a filas o Agregar datos por para colocar el campo en un área específica.
  3. Reorganice los campos. Para reorganizar los campos, haga clic en el botón en el nombre de campo en una de las áreas y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Desplazar hacia arriba: sube el campo una posición en el área.
    • Desplazar hacia abajo: baja la posición del campo en el área.
    • Desplazar a la columna: mueve el campo a un área de columna.
    • Desplazar a la fila: mueve el campo a un área de fila.
    • Desplazar datos por: mueve el campo al área de datos y selecciona la fórmula correspondiente que se utiliza para calcular los datos.
    • Opción de campo:
      • Muestra la ventana Opción de campo del área de página, columna o fila.
      • Muestra la ventana Opción de campo de datos para el área de datos.
  4. Aplique automáticamente los cambios.
    • Los cambios se aplican automáticamente a la tabla del piloto de datos de forma predeterminada.
    • También puede deseleccionar la casilla de verificación Actualizar automáticamente en la parte inferior del panel. A continuación, para aplicar los cambios, haga clic en Actualizar manualmente.
  5. Opcional: elimine los campos de un área realizando una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en el botón en uno de los campos o haga clic con el botón derecho en uno de los campos y seleccione Eliminar de las áreas.
    • Arrastre el campo del área a la lista de campos.

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