IBM Lotus Symphony


Protección de documentos

En Lotus® Symphony™ Spreadsheet se pueden proteger hojas o documentos contra la edición utilizando el mandato Herramientas > Proteger documento.

Para proteger una hoja

Siga estos pasos:

  1. Seleccione la hoja que desee proteger.
  2. Seleccione Herramientas > Proteger documento > Hoja. Se abre el cuadro de diálogo Proteger hoja.
  3. Especifique and confirme su contraseña en los campos Contraseña y Confirmar. Si los deja en blanco, la hoja se protege sin contraseña.

Tras protegerse, nadie puede modificar el contenido de la hoja. Para editar la hoja, seleccione otra vez Herramientas > Proteger documento > Hoja. Se necesitará una contraseña si ha establecido una durante el proceso de protección.

Sugerencia: también puede proteger más de una hoja a la vez seleccionando varias en el primer paso. Estas hojas comparten una misma contraseña.

Para proteger el documento

Siga estos pasos:

  1. Abra el documento que desee proteger.
  2. Seleccione Herramientas > Proteger documento > Documento. Se abre el cuadro de diálogo Proteger documento.
  3. Especifique and confirme su contraseña en los campos Contraseña y Confirmar. Si los deja en blanco, el documento se protege sin contraseña.

Tras proteger el documento, ya no podrá crear, renombrar, eliminar, mover o copiar las hojas en él. Para desproteger el documento, seleccione Herramientas > Proteger documento > Documento otra vez. Se necesitará una contraseña si ha establecido una durante el proceso de protección.

Para guardar un documento protegido

Cuando intente guardar el documento de Microsoft® Excel protegido con contraseñas con el formato Lotus Symphony Spreadsheet, el cuadro de diálogo Volver a escribir contraseña se abre, y se le solicitará que especifique de nuevo las contraseñas.

La misma situación sucede cuando se guarda un documento de Lotus Symphony Spreadsheet con contraseñas con formato de Microsoft Excel.

  1. Seleccione Archivo > Guardar como.
  2. Seleccione el formato en el que desee guardar y haga clic en Guardar.
  3. Si va a guardar el documento de Lotus Symphony Spreadsheet en formato de Microsoft Excel o al revés, se abre el cuadro de diálogo Re-type Password. Haga clic en Volver a escribir y especifique las contraseñas. El botón Volver a escribir está activo sólo cuando las hojas o el documento se protegen con contraseña.

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