IBM Lotus Symphony


Søgning og erstatning i Lotus Symphony Documents

Du kan i Lotus® Symphony™ Documents finde ord, formatering, typografier og mere. Du kan navigere fra et resultat til det næste, eller du kan fremhæve alle resultater på en gang og derefter angive en anden formatering eller erstatte ordene med en anden tekst.

Dialogboksen Søg og erstat

Hvis du vil søge efter tekst i hele dokumentet, skal du åbne dialogboksen Søg og erstat uden at have markeret nogen tekst først. Hvis du kun vil søge i en del af dokumentet, skal du først markere den relevante tekst og derefter åbne dialogboksen Søg og erstat.

Søgning efter tekst

  1. Vælg Redigér > Søg og erstat for at åbne dialogboksen Søg og erstat.
  2. Indtast den tekst, du vil søge efter, i tekstfeltet Søg efter.
  3. Klik på Søg eller Søg efter alle. Når du klikker på Søg, viser Lotus Symphony Documents den næste tekst, der svarer til din indtastning. Du kan læse og redigere teksten og derefter klikke på Søg igen for at finde den næste forekomst af teksten. Når du klikker på Søg efter alle, viser Lotus Symphony Documents alle de tekster, der svarer til din indtastning. Du kan nu f.eks. ændre alle forekomster af teksten til fed skrift eller anvende en tegntypografi til dem alle på en gang.

Hvis du har lukket dialogboksen, kan du trykke på en tastkombination (Ctrl+Skift+F) for at finde den næste tekst uden at åbne dialogboksen.

Erstatning af tekst

Ikonen Note I modsætning til søgning efter tekst kan erstatning af tekst ikke begrænses til den aktuelt markerede tekst.
  1. Vælg Redigér > Søg og erstat for at åbne dialogboksen Søg og erstat.
  2. Indtast den tekst, du vil søge efter, i tekstfeltet Søg efter.
  3. Indtast den tekst, du vil erstatte den fundne tekst med, i tekstfeltet Erstat med.
  4. Klik på Erstat eller Erstat alle.

Når du klikker på Erstat, søger Lotus Symphony Documents i hele dokumentet efter teksten i feltet Søg efter, idet der startes med den aktuelle markørposition. Når teksten er fundet, fremhæver Lotus Symphony Documents teksten og venter på dit svar. Klik på Erstat for at erstatte den fremhævede tekst i dokumentet med teksten i feltet Erstat med. Klik på Søg for at gå videre til den nøæste fundne tekst uden at erstatte den aktuelt markerede tekst.

Når du klikker på Erstat alle, erstatter Lotus Symphony Documents alle de tekster, der svarer til din indtastning.

Søgning efter typografier

Antag, at du vil finde al tekst i dokumentet, hvor der er brugt en bestemt afsnitstypografi, f.eks. typografien Overskrift2.

  1. Vælg Redigér > Søg og erstat for at åbne dialogboksen Søg og erstat.
  2. Klik på Flere indstillinger for at udvide dialogboksen.
  3. Vælg Søg efter typografier. Tekstfeltet Søg efter er nu en liste, hvor du kan vælge mellem de afsnitstypografier, der er anvendt i det aktuelle dokument.
  4. Vælg den typografi, du vil søge efter, og klik derefter på Søg eller Søg efter alle.

Søgning efter formater

Antag, at du vil finde al tekst i dokumentet, hvor der er brugt en bestemt direkte tegnformatering.

Ikonen Note Søgning efter formater finder kun direkte tegnattributter, ikke attributter, der er anvendt som del af en typografi.
  1. Vælg Redigér > Søg og erstat for at åbne dialogboksen Søg og erstat.
  2. Klik på Flere indstillinger for at udvide dialogboksen.
  3. Klik på knappen Format. Vinduet Tekstformat (Søg) vises.
  4. Angiv formateringsindstillingerne i vinduet Tekstformat (Søg), og klik på OK.
  5. Klik på Søg eller Søg efter alle.

Søg lignende

Funktionen "Søg lignende" kan finde tekst, som er næsten den samme som din søgetekst. Du kan angive, hvor mange tegn der må være forskellige.

Ikonen Tip Hvis du har aktiveret understøttelse af asiatiske sprog, indeholder dialogboksen Søg og erstat forskellige indstillinger til at søge efter asiatisk tekst.

Navigatoren

Navigatoren er hovedværktøjet til at søge efter og vælge objekter. Du kan også bruge navigatoren til at flytte og arrangere kapitler, så du kan få en oversigt over dispositionen af dokumentet.

Brug det lille navigationsvindue til hurtigt at springe til det næste objekt eller til at finde den næste tekst i dokumentet.


Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker