Regnearksceller har adresser, du kan bruge til at foretage relative eller absolutter referencer til celler i det samme eller i andre regneark.
- Celleadresser
- Celler adresseres i form af kolonne og række. Den første celle i et regneark har f.eks. adressen
A1, fordi den findes i kolonne A, række 1. Du angiver adressen for et celleområde ved at
skrive adressen på den øverste venstre celle i området efterfulgt af et kolon
(:) og til sidste adressen på den nederste højre celle i området.
En firkant bestående af de første 4 kolonner og de første 4 rækker i et regneark angives f.eks.
som A1:D4.
- Celleadresser bruges til at oprette relative eller absolutte referencer i et
regneark.
- Relative referencer
- Relative referencer justeres automatisk, når du indsætter nye kolonner eller rækker
i et regneark. Antag f.eks., at du i celle E1 vil beregne
summen af cellerne i område A1:C3. Formlen, der skal skrives i celle E1, er
=SUM(A1:C3). Hvis du senere beslutter at indsætte en ny kolonne før
kolonne A, vil de elementer, du vil lægge sammen, nu være placeret i B1:D3, og
formlen vil være i celle F1 i stedet for celle E1. Når
du indsætter en ny kolonne A, opdateres formlen =SUM(A1:C3) automatisk til
=SUM(B1:D3).
Hvis der indsættes en ny række 1, justeres rækkenumrene
automatisk.
- Absolutte referencer
- Brug
absolutte
referencer, når en beregning refererer til én bestemt celle i regnearket. Hvis en
formel, som refererer til netop denne celle, derefter kopieres i forhold til en celle
under den oprindelige celle, flyttes referencen også ned, hvis du ikke har
defineret cellekoordinaterne som absolutte.
- Der placeres et dollartegn ($) foran kolonnebogstavet og rækkenummeret på
en celleadresse for en absolut reference, f.eks. $A$1. Du kan konvertere den
aktuelle reference, hvor markøren er placeret i inputlinjen, fra relativ til
absolut ved at trykke på Skift+F4. Hvis du f.eks. begynder med en relativ adresse som
f.eks. A1, ændres både kolonnen og rækken til absolutte referencer, første
gang du trykker på denne tastkombination ($A$1). Anden gang ændres kun rækken (A$1)
og tredje gang kun kolonnen ($A1). Hvis du trykker én gang til på
tastkombinationen, ændres både kolonne- og rækkereferencerne tilbage til
relative referencer (A1)
Både absolutte og relative referencer justeres, når et referenceområde
flyttes. Bemærk, at kun de relative referencer justeres, ikke de absolutte,
hvis du kopierer en formel.
Ud over at blive ændret, når der indsættes nye rækker og kolonner, kan
referencer også blive ændret, når en eksisterende formel, som refererer til
bestemte celler, kopieres til et andet område i regnearket. Antag f.eks., at du
angiver formlen
=SUM(A1:A9) i række 10. Hvis du vil beregne summen for kolonnen til højre
herfor, skal du kopiere formlen til cellen til højre. Kopien af formlen i kolonne B
justeres automatisk til =SUM(B1:B9).
- Referencer til celler fra andre ark i det samme regneark
- Du refererer til en celle fra et andet ark i det samme regneark ved at angive arket og cellen. Hvis du f.eks. har et regneark med to ark ved navn Ark1 og Ark2, og du ønsker, at ændringer i
celle A1 på Ark1 også skal vises i celle A1 på Ark2, skal du placere markøren i
celle A1 på Ark2 og skrive =Ark.A1.
Den værdi, som derefter angives i celle A1 på Ark1, vil nu også blive vist i den
samme celle på Ark2.
- Referencer til celler i et andet regneark
- Hvis du vil referere til en celle i et andet Regneark, skal du både referere til
kildedokumentet og til celleadressen. Antag f.eks., at du har gemt et regneark ved
navn C:\test\test.ods, og det indeholder et ark ved navn Ark1. Du vil nu referere til
celle A1 på Ark1 fra det gemte regneark i et nyt regneark.
- Placér markøren i en celle i det nye regneark. Skriv ='C:\test\test.ods'#Ark1.A1 for
at tilføje referencen. Som følge heraf indsættes et dollartegn ($) foran det nye arknavn for
at angive, at det er en absolut reference.