IBM Lotus Symphony
|
Du kan definere felter i dit sokument, som viser tekst, når en defineret betingelse er opfyldt. Du kan f.eks. definere den betingede tekst, der vises i en række påmindelsesbreve.
Definitionen af betinget tekst i eksempel foregår i to trin. Først opretter du en variabel, og derefter opretter du betingelsen.
Den første del af eksemplet består i at definere en variabel til den betingede sætning.
Vælg Opret - Felter - Andet, og klik derefter på fanen Variabler.
Klik på "Definér variabel" på listen Type.
Skriv et navn på variablen i feltet Navn, f.eks. "Påmindelse".
Klik på "Tekst" på listen Format.
Skriv "1" i feltet Værdi, og klik derefter på Indsæt.
Formatlisten viser et "Generelt" format, efter du har klikket på Indsæt.
Den anden del af eksemplet består i at definere den betingelse, der skal opfyldes, og i at indsætte en pladsholder til fremvisning af den betingede tekst i dokumentet.
Placér markøren på det sted i dokumentet, hvor den betingede tekst skal indsættes.
Vælg Opret - Felter - Andet, og klik derefter på fanen Funktioner.
Klik på "Betinget tekst" på listen Type.
Skriv Påmindelse EQ "3" i feltet Betingelse. Den betingede tekst vil med andre ord blive vist, når variablen i det felt, som du definerede i den første del af eksemplet, er lig med tre.
Citationstegnene omkring "3" angiver, at den variabel, som du definerede i den første del af eksemplet, er en tekststreng.
Skriv den tekst, der skal vises, når betingelsen er opfyldt, i feltet Så. Der er næsten ingen grænse for længden af den tekst, du kan skrive. Du kan også indsætte et afsnit i feltet.
Klik på Indsæt, og klik derefter på Luk.
I dette eksempel vises den betingede tekst, når værdien af den betingede variabel er lig med 3.
Sæt markøren i det felt, som du definerede i den første del af eksemplet, og vælg Redigér - Felter.
Erstat tallet i feltet Værdi med 3, og klik derefter på Luk.
Tryk på F9, hvis feltet ikke opdateres automatisk.