IBM Lotus Symphony


Tilføjelse af indeksindgange

Du kan tilføje og redigere indgangene i indekset eller indholdsfortegnelsen.

Hvis du vil definere indgange til et indeks eller en indholdsfortegnelse, skal du udføre følgende trin:
  1. Klik på et ord, eller vælg de ord i dokumentet, du vil bruge til en indeksindgang.
  2. Klik på Opret > Referencer > Indgang, og gør et af følgende:
    • Hvis du vil redigere den tekst, der vises i indekset, skal du skrive den ønskede tekst i feltet Indgang. Den tekst, du skriver her, erstatter ikke den markerede tekst i dokumentet.
    • Hvis du vil tilføje et indeksmærke til lignende ord i dokumentet, skal du vælge Anvend på alle lignende tekster.
    • Hvis du vil tilføje indgangene til et brugerindeks, skal du klikke på ikonen Nyt brugerdefineret indeks, angive navnet på indekset og derefter klikke på OK.
  3. Du kan skrive teksten i feltet Indgang, feltet 1. nøgle og feltet 2. nøgle for at ændre den tekst, der vises i indekset.
    1. nøgle
    Gør den aktuelle markering til en underindgang for det ord, du angiver her. Hvis du f.eks. markerer koldt og skriver vejr som den første nøgle, bliver indeksindgangen vejr, koldt.
    2. nøgle
    Gør den aktuelle markering til en under-underindgang af den første nøgle. Hvis du f.eks. markerer koldt og skriver vejr som første nøgle og vinter som anden nøgle, bliver indeksindgangen vejr, vinter, koldt.
    Hovedindgang
    Gør den markerede tekst til hovedindgangen i et alfabetisk indeks. IBM Lotus Symphony viser sidetallet for hovedindgangen i et andet format end de andre indgange i indekset.
    Anvend på alle lignende tekster
    Alle forekomster af den markerede tekst i dokumentet markeres automatisk. Tekst i sidehoveder, sidefødder, rammer og billedtekster er ikke medtaget. Hvis du vil inkludere alle forekomster af en tekstpassage i et indeks, skal du markere teksten, klikke på Redigér > Søg og erstat og klikke på Søg efter alle. Klik derefter på Opret > Referencer > Indgang, og klik på Indsæt.
    Forskel på store og små bogstaver
    Skelner mellem store og små bogstaver.
    Kun hele ord
    Søger efter hele ord, der er identiske med søgeteksten.
  4. Klik på Indsæt.

Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker