IBM Lotus Symphony


Om import- og eksportfiltre

Udover IBM Lotus Symphonys egne XML-formater kan du også åbne og gemme mange fremmede XML-formater.

IBM Lotus Symphony genkender normalt den rigtige filtype automatisk, når filen åbnes. Der kan være tilfælde, hvor du selv skal vælge filtypen i dialogboksen Åbn. Hvis du f.eks. har en databasetabel i tekstformat, som du vil åbne som en databasetabel, skal du angive filtypen "Tekst, CSV", efter at du har valgt filen.

BASIC-makroer i MS Office-dokumenter

Du kan i Fil - Indstillinger - Symphony - Indlæs og gem - VBA-egenskaber angive indstillingerne for VBA-makrokoderne i MS Office-dokumenter. VBA-makroer kan ikke køre i IBM Lotus Symphony: de skal først konverteres og tilpasses. Du vil ofte kun bruge IBM Lotus Symphony til at ændre det synlige indhold af en Word-, Excel eller PowerPoint-fil og derefter gemme filen igen i Microsoft Office-format uden at ændre makroerne i filen. Du kan indstille funktionsmåden af IBM Lotus Symphony efter eget ønske: Enter bliver VBA-makroerne gemt i kommenteret form som en underrutine til IBM Lotus Symphony, og når dokumentet gemmes i MS Office-format, bliver makroerne skrevet korrekt tilbage, eller også kan du vælge at fjerne Microsoft Office-makroerne ved indlæsning. Den sidstnævnte mulighed udgør en effektiv beskyttelse mod virusser i Microsoft Office-dokumenter.

Bemærkninger om eksterne formater og filtyper

Selvom visse filtre ikke er installeret, kan de vælges i dialogboksene Åbn og Gem. Hvis du vælger et sådan filter, vises der en meddelelse om, at du stadig kan installeret filteret, hvis du har brug for det.

´Hvis du vil installere flere filtre eller fjerne individuelle filtre fra installationen, skal du lukke IBM Lotus Symphony, starte installationsprogrammet og vælge punktet Revidér. Du får derefter vist en dialogboks, hvor du kan tilføje eller fjerne de enkelte komponenter i IBM Lotus Symphony. Grafikfiltrene findes i "Valgfrie komponenter".

Import og eksport af tekstdokumenter

Lotus Symphony Documents kan læse forskellige versioner af Microsoft Word-tekstformatet. Du kan også gemme dine egne tekster i Word-format. Det er imidlertid ikke alt i Lotus Symphony Documents, der kan overføres til MS Word, og det er ikke alt, der kan importeres.

Der er normalt ingen problemer med at importere. Rødlinjering og kontrolelementer importeres (og eksporteres), så værktøjet kan genkende indsat eller slettet tekst i Word-dokumenter samt ændrede skrifttypeattributter. Der er også inkluderet forskellige farver for hver forfatter og tidspunktet for ændringerne. Når grafiktekstbokse og etiketter importeres fra skabeloner, bliver de fleste af attributterne også importeret som direkte afsnits- og tegningsattributter. Nogle af attributterne kan imidlertid gå tabt under importen.

Det er også muligt at importere og eksportere RTF-filer. Dette filformat kan bruges til at udveksle formaterede tekster på tværs af forskellige programmer og platforme. På denne måde er det muligt at overføre mange af de formater, som de fleste programmer kan læse. Udklipsholderen bruger RTF-format, når du indsætter dele af et regneark fra Lotus Symphony Spreadsheets via DDE i Lotus Symphony Documents.

Ikonen Tip Du kan bruge filtret Kodet tekst til at åbne og gemme tekstdokumenter med en anden kodning. Filtret åbner en dialogboks, hvor du kan vælge tegnsæt, standardskrifttyper, sprog og afsnitsskift.

Import og eksport i HTML-format

Når kanterne i HTML-dokument eksporteres, bliver linjerne eksporteret med en bredde på nøjagtig 1 pixel, fordi Netscape Navigator og MS Internet Explorer ikke genkender smallere linjer. Ved import vil en kant med en bredde på 1 pixel blive vist med en bredde på 0,05 pkt..

Du kan indsætte fodnoter og slutnoter i dine HTML-dokumenter med Lotus Symphony Documents. De bliver importeret som metakoder. Fodnote- og slutnotetegn eksporteres som hyperlink.

Der bruges noter til at inkludere ukendte tegn i et HTML-dokument. Noter, der starter med "HTML:..." og slutter med ">", behandles som en HTML-kode, men eksporteres uden disse angivelser. Der er medtages flere koder om tekst efter "HTML:..." Accentegn bliver konverteret til ANSI-tegnsættet. Noter oprettes under import (f.eks. til metakoder, som ikke har plads i filegenskaberne eller ukendte koder).

HTML-importen af Lotus Symphony Documents kan læser filer, der er kodet med UTF-8 eller UCS2. Alle de tegn, der findes i ANSI-tegnsættet eller i systemets tegnsæt, kan vises.

Når der eksporteres til HTML, bruges det tegnsæt, der er valgt i Fil - Indstillinger - Symphony - Indlæs og gem - HTML-kompatibilitet. Tegn, som ikke findes der, skrives i en erstatningsform, som vises korrekt i moderne webbrowsere. Når sådanne tegn bliver eksporteret, vises der er relevant advarsel.

Hvis du i Fil - Indstillinger - Symphony - Indlæs og gem - HTML-kompatibilitet vælger Netscape Navigator, MS Internet Explorer eller Lotus Symphony Documents som eksportindstilling, eksporteres alle vigtige skrifttypeattributter, f.eks. tekstfarve, skriftstørrelse, fed skrift, kursiv osv., i CSS1-typografier. CSS står for Cascading Style Sheets. Der importeres også i henhold til denne standard.

Egenskaben "font" svarer til Netscape Navigator, hvilket vil sige, at du kan angive valgfri værdier for "font-style" (italic, none), "font-variant" (normal, small-caps) og "font-weight" (normal, bold) før skriftstørrelsen.

Hvis MS Internet Explorer eller Lotus Symphony Documents er angivet som eksportvalg, bliver størrelserne på kontrolelementfeltet og deres interne margener eksporteret som typografier (udskriftsformater). CSS1-størrelsesegenskaber er baseret på værdierne "width" og "height". Egenskaben "Margin" bruges til at indstille lige margener på alle kanter af siden. Egenskaberne "Margin-Left", "Margin-Right", "Margin-Top" og "Margin-Bottom" giver mulighed for at bruge forskellige margener.

Afstanden til grafik og plugins i indholdet kan indstilles individuelt for eksport til Lotus Symphony Documents og MS Internet Explorer. Hvis margenerne for top/bund eller højre/venstre er indstillet forskelligt, bliver afstandene eksporteret i en "STYLE"-parameter for den tilsvarende kode som CSS1-størrelsesegenskaberne "Margin-Top", "Margin-Bottom", "Margin-Left" og "Margin-Right".

Tekstrammer er understøttet ved brug af CSS1-udvidelser for absolut placerede objekter. Dette gælder kun for eksportindstillinger til Netscape Navigator, MS Internet Explorer og Lotus Symphony Documents. Tekstrammer kan justeret som grafik, plugins og flydende rammer, men tegn-linkede rammer er ikke muligt.

Tekstrammer eksporteres som koderne "<SPAN>" eller "<DIV>", hvis de ikke indeholder kolonner. Hvis de indeholder kolonner, bliver de eksporteret som "<MULTICOL>".

Måleenheden i IBM Lotus Symphony bruges til HTML-eksport af CSS1-egenskaber. Enheden kan indstilles separat for tekst- og HTML-dokumenter under Fil - Indstillinger - Symphony - Lotus Symphony Documents - Generelt eller Fil - Indstillinger - Symphony - Lotus Symphony Documents/Web - Vis. Antallet af eksporterede decimaler afhænger af enheden.

Måleenhed Navn på måleenhed i CSS1 Maksimalt antal decimaler
Millimeter mm 2
Centimeter cm 2
Tommer in 2
Pica pc 2
Punkt pt 1

Import og eksport af nummerering

Hvis eksportindstillingen "Lotus Symphony Documents" eller "Internet Explorer" er valgt i Fil - Indstillinger - Symphony - Indlæs og gem - HTML-kompatibilitet, eksporteres indrykninger af nummerering som CSS1-egenskaben "margin-left" i STYLE-attributten for koderne <OL> og <UL>. Egenskaben indikerer forskellen i forhold til indrykningen af niveauet over.

En venstre afsnitsindrykning i nummerering angives med CSS1-egenskaben "margin-left". Indrykninger af første linje ignoreres i nummerering og bliver ikke eksporteret.

Import og eksport af regneark

IBM Lotus Symphony importerer og eksporterer referencer til slettede afsnit, f.eks. en refereret kolonne. Hele formlen kan ses under eksporten, og den slettede reference indeholder en indikation (#REF!) til reference. En #REF! vil tilsvarende blive oprettet for referencen under importen.

Import og eksport af grafikfiler

På samme måde som med HTML-dokumenter, kan du vælge at bruge et filter med eller uden elementet (IBM Lotus Symphony Presentations) i navnet for at åbne en IBM Lotus Symphony-grafikfil.

Når du importerer en EPS-fil, vises der et eksempel på grafikken i dokumentet. Hvis et eksempel ikke er tilgængeligt, vises en pladsholder i dokumentet, som svarer til grafikkens størrelse. Du kan i UNIX og Microsoft Windows udskrive den importerede fil på en PostScript-printer. Hvis der bruges en anden printer, bliver eksemplet udskrevet. Når du eksporterer EPS-grafik, bliver der oprettet et eksempel i formatet TIFF eller EPSI. Hvis en EPS-grafik eksporteres sammen med anden grafik i EPS-format, bliver denne fil indlejret uændret i den nye fil.

Flerside-TIFF'er er tilladt, når grafik importeres eller eksporteres i TIFF-format. Grafikken hentes som et sæt af individuelle billeder i en enkelt fil, f.eks. de enkelte sider i en fax.

Der er adgang til nogle af IBM Lotus Symphony Presentations-indstillingerne via Fil - Eksportér.

PostScript

Sådan eksporterer du et dokument eller grafik i PostScript-format:

  1. Hvis du endnu ikke har gjort det, skal du installere en PostScript-printerdriver, f.eks. Apple LaserWriter-driveren.

  2. Udskriv dokumentet med Fil - Udskriv.

  3. Vælg PostScript-printeren i dialogboksen, og markér afkrydsningsfeltet Udskriv til fil. En PostScript-fil vil blive oprettet.


Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker