IBM Lotus Symphony


Anvendelse af specialfiltre

Du kan bruge specialfiltret, hvis der kræves komplekse kriterier til de data, du vil filtrere. Her kan du definere et filter, der består af op til otte forskellige filterkriterier.

  1. Kopiér kolonneoverskrifterne for de arkområder, der skal filtreres, til et tomt område i arket, og skriv derefter kriterierne for filtret i en række under overskrifterne. Vandret opstillede data i en række forbindes altid logisk med OG, mens lodret opstillede data i en kolonne altid forbindes logisk med ELLER. Der er instruktioner i det følgende eksempel.
    1. Opret en tabel med 3 kolonner og overskrifterne By, Befolkning og Gennemsnitsløn. Opret 3 rækker i tabellen: Beijing, Tokyo og Shanghai. Se i følgende tabel:
      Tabel 1. Tabeleksempel
      By Befolkning Gennemsnitsløn
      Beijing 17400000 5000
      Tokyo 10000000 7000
      Shanghai 19000000 6000
    2. Kopiér kolonneoverskrifterne By, Befolkning og Gennemsnitsløn til et tomt område i arket.
    3. Filtrér bynavnet, f.eks. byer i Kina, ved at skrive ="Beijing" i en række under By, og tryk på Enter. Skriv "=Shanghai" i en anden række under By, og tryk på Enter.
    4. Du filtrerer den by, hvis befolkning er større end 15.000.000, og hvor gennemsnitslønnen er mindre end 5000 RMB, ved at skrive ">15000000" i en række under Befolkning og derefter trykke på Enter. Skriv ">5000" i den samme række som ">15000000", men i en anden kolonne, og tryk på Enter.
  2. Når du har oprettet en filtermatrix, skal du markere de arkområder, der skal filtreres. Klik på Data > Filtrér > Specialfilter, og definér filterbetingelserne.
  3. Klik på OK. Nu er kun rækker fra det oprindelige ark, hvis indhold opfylder kriterierne, synlige. Alle andre rækker er skjult, indtil du klikker på Layout > Række > Vis.

Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker