IBM Lotus Symphony
|
På UNIX-baserede platforme findes printeradministrationsprogrammet spadmin, som du kan bruge til at konfigurere printer, fax og skrifttyper til brug sammen med Lotus® Symphony™-software.
Du kalder printeradministrationsprogrammet spadmin på følgende måde:
Skift til biblioteket {install_path}/program.
Angiv: ./spadmin
Når det er startet, vises vinduet i printeradministrationsprogrammet spadmin.
Efter en serverinstallation logger systemadministratoren først på med root-rettigheder og starter printeradministrationsprogrammet spadmin. Administratoren opretter derefter en generel printerkonfigurationsfil med navnet {install_path}/share/psprint/psprint.conf til alle brugere. Alle ændringer er øjeblikkeligt tilgængelige for alle brugere.
Systemadministratoren kan også tilføje skrifttyper til alle brugere i serverinstallationen. Men disse skrifttyper er kun til rådighed, når Lotus Symphony-softwaren er genstartet.
På UNIX-baserede platforme understøtter Lotus Symphony-softwaren kun direkte printere, der anvender PostScript-teknologi. Andre printere skal konfigureres som beskrevet i afsnittet Printerdrivere i Lotus Symphony-software. Lotus Symphony-softwaren leverer automatisk en printer med standarddriveren for hver systemkø. Du kan tilføje flere printere efter behov.
Skift til biblioteket {install_path}/program.
Angiv: ./spadmin
Klik på knappen Ny printer.
Vælg indstillingen Opret printer, og klik på Næste.
Vælg den relevante driver til din printer. Hvis du ikke benytter en PostScript-printer, eller din model ikke er anført, skal du bruge driveren Generisk printer eller følge trinnene nedenfor. Du kan også tilføje nye drivere ved hjælp af knappen Importér eller slette unødvendige drivere ved hjælp af knappen Slet. Klik på Næste.
Vælg en kommandolinje, som du kan bruge til at udskrive på din printer (f.eks. lp -d my_queue). Klik på Næste.
Giv printeren et navn, og bestem, om den skal være standardprinter. Klik på Afslut.
Klik på Testside for at udskrive en testside. Hvis testsiden ikke bliver udskrevet eller udskrives forkert, skal du kontrollere alle indstillinger, som beskrevet i Ændring af printerindstillinger.
Når du installerer en anden printer end en PostScript-printer, skal du definere systemet, så PostScript kan konverteres til printerens sprog. Vi anbefaler brug af gængs PostScript-konverteringssoftware som f.eks. Ghostscript (http://www.cs.wisc.edu/~ghost/).
I det tilfælde skal du konfigurere Generisk printer. Du skal også sikre dig, at sidemargenerne er defineret korrekt.
Hvis du bruger en printer, der benytter PostScript-teknologi, skal du installere en beskrivelsesfil til printeren (PostScript Printer Definition - PPD), så du kan bruge de specifikke printerfunktioner som valg af papirskuffe, dupleksudskrivning og indbyggede skrifttyper. Du kan også bruge den generiske printerdriver, da den indeholder de vigtigste data og er velegnet til de fleste printere. I det tilfælde må du undvære valg af papirskuffe og skal definere sidemargenerne korrekt.
Nogle PPD-filer installeres som standardfiler. Hvis der ikke er nogen tilsvarende PPD-fil til din printer, kan du finde forskellige PPD-filer på http://www.adobe.com/products/printerdrivers/. Du kan også bede printerproducenten om PPD-filer.
Klik på Importér i dialogboksen til valg af driver.
Klik på Gennemse for at vælge det bibliotek, hvor du har pakket PPD-filerne ud.
I listen Drivervalg skal du vælge den printerdriver, du vil installere.
Klik på OK.
Markér printerdriveren.
Klik på Slet.
Pas på, du ikke sletter den generiske printerdriver, og husk, at drivere, der slettes fra serverinstallationer, ikke længere er til rådighed for andre brugere, der benytter den samme serverinstallation.
Hvis printeren har flere skrifttyper indbygget end de sædvanlige PostScript-skrifttyper, skal du også indlæse AFM-filer til de ekstra skrifttyper. Kopiér AFM-filerne til biblioteket {install_path}/share/psprint/fontmetric eller til biblioteket {install_path}/user/psprint/fontmetric. Du kan finde AFM-filer f.eks. på ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/type/win/all/afmfiles/.
I printeradministrationsprogrammetspadmin, skal du vælge printeren fra listen Installerede printere og klikke på Egenskaber. Dialogboksen Egenskaber vises. Den har flere faner. Det er her, du kan vælge indstillinger, der bruges i overensstemmelse med den valgte printers PPD-fil.
Vælg kommandoen på fanen Kommando. Du kan fjerne overflødige kommandoer ved hjælp af knappen Fjern.
På fanen Papir kan du definere det papirformat og den papirskuffe, der skal bruges som standardindstillinger til denne printer.
På fanen Enhed kan du aktivere de specielle indstillinger for printeren. Hvis printeren kun kan udskrive i sort og hvid, skal du vælge "gråtoner" under Farve, ellers skal du vælge "farve". Hvis et skift til gråtoner giver uønskede resultater, kan du også vælge "farve" under Farve og se, hvordan printeren eller PostScript-emuleringsfunktionen anvender den. Herudover kan du på denne fane definere den præcision, som farver beskrives med, og desuden PostScript-niveauet.
Du kan på fanen Skrifttypeerstatning vælge en skrifttype, der findes i printeren, for at erstatte en skrifttype på computeren. På den måde kan du reducere den datamængde, der sendes til printeren. Skrifttypeerstatning kan aktiveres og deaktiveres for hver enkelt printer individuelt.
Du skal også definere sidemargenerne korrekt på fanen Yderligere indstillinger, når du bruger den generiske printerdriver, så printeroutputtet ikke bliver beskåret. Du kan også angive en beskrivelse i feltet Kommentarer, som også vises i dialogboksen Udskriv.
Nogle af disse indstillinger kan også angives for den aktuelle udskrift i dialogboksen Udskriv i Lotus Symphony-softwaren med knappen Egenskaber.
Vælg en printer fra listen Installerede printere.
Klik på Omdøb, hvis du vil omdøbe den valgte printer. Angiv et passende navn i den dialogboks, der vises, og klik på OK. Navnet skal være entydigt og skal vælges, så du kan genkende printeren og programmet. Printernavne skal tilknyttes ens for alle brugere, fordi, når dokumenter udveksles, forbliver den valgte printer uændret, hvis modtageren har den under samme navn.
Klik på Fjern, hvis du vil slette den valgte printer. Standardprinteren eller en printer, som systemadministratoren har oprettet i en serverinstallation, kan ikke fjernes ved brug af denne dialogboks.
Hvis du vil gøre den printer, der er valgt i listen Installerede printere til standardprinter, skal du dobbeltklikke på navnet eller klikke på knappen Standard.
Hvis du har installeret en faxpakke, f.eks. Efax eller HylaFax på computeren, kan du sende faxer med Lotus Symphony-softwaren.
Skift til biblioteket {install_path}/program.
Angiv: ./spadmin
Klik på Ny printer. Dialogboksen Tilføj printer vises.
Vælg Tilslut en faxenhed. Klik på Næste.
Vælg, om du vil bruge standarddriveren eller en anden printerdriver. Hvis du ikke bruger standarddriveren, skal du vælge den relevante driver. Klik på Næste.
Angiv en kommandolinje i dialogboksen til kommunikation med faxen. På kommandolinjen til hver sendte fax, erstattes "(TMP)" af en midlertidig fil, og "(PHONE)" af modtagerfaxmaskinens telefonnummer. Hvis "(TMP)" forekommer på kommandolinjen, sendes PostScript-koden i en fil, ellers som standardinput via en datastrøm. Klik på Næste.
Knyt et navn til din nye faxprinter, og bestem, om de telefonnumrene (se nedenfor), der er markeret i teksten, skal fjernes fra udskriften eller ej. Klik på Afslut.
Du kan nu sende faxer ved at udskrive til den printer, du lige har oprettet.
Angiv faxnummeret som tekst i dokumentet. Faxnummeret skal begynde med tegnene @@# og slutte med @@. En gyldig indgang har formen @@#1234567@@.
Hvis disse tegn, inkl. telefonnummeret, ikke udskrives, skal du aktivere indstillingen Fjern faxnummer fra output under Egenskaber på fanen Kommando. Hvis der ikke angives noget telefonnummer i dokumentet, vises en dialogboks, der beder dig om det, efter udskriften.
I Lotus Symphony kan du også aktivere en ikon, der sender faxer til en standardfax. Du kan angive, hvilken fax der skal bruges, når du trykker på denne knap under Fil - Indstillinger - Symphony - Lotus Symphony Documents - Udskriv.
Husk at oprette et særskilt udskrivningsjob til hver fax, ellers modtager den første modtager alle faxerne. I dialogboksen Værktøjer - Brevfletning skal du vælge indstillingen Printer og derefter markere afkrydsningsfeltet Opret enkelte udskrivningsjob.
Hvis et PostScript til PDF-konverteringsprogram som f.eks. Ghostscript eller Adobe Acrobat Distiller er installeret på computeren, kan du hurtigt oprette PDF-dokumenter i Lotus Symphony-softwaren.
Klik på Ny printer in spadmin. Dialogboksen Tilføj printer vises.
Vælg Tilslut et PDF-konverteringsprogram. Klik på Næste.
Vælg, om du vil bruge standarddriveren, Acrobat Distiller-driveren eller en anden driver. Driveren "Generic Printer (T42 enabled)" foretrækker Type 42-fonte frem for Type 3-fonte. Denne driver er et godt valg til output til en PostScript-softwarefortolker. Klik på Næste.
Angiv en kommandolinje i dialogboksen for PostScript til PDF-konverteringsprogrammet. Angiv det bibliotek, hvor PDF-filerne skal gemmes. Hvis du ikke angiver et bibliotek, anvendes brugerens hjemmebibliotek. På kommandolinjen erstattes "(TMP)" af en midlertidig fil, og "(OUTFILE)" af målfilen, hvis navn oprettes fra dokumentnavnet. Hvis "(TMP)" forekommer på kommandolinjen, sendes PostScript-koden i en fil, ellers som standardinput via en datastrøm. Hvis Ghostscript eller Adobe Acrobat Distiller findes i søgestien, kan du bruge en af de foruddefinerede kommandolinjer. Klik på Næste.
Knyt et navn til det nye PDF-konverteringsprogram. Klik på Afslut.
Du kan nu oprette PDF-dokumenter ved at udskrive til det konverteringsprogram, du lige har oprettet.
Når du arbejder med Lotus Symphony-softwaren, vil du eventuelt se, at der vises et andet antal skrifttyper, afhængigt af den dokumenttype, der anvendes. Det er fordi, ikke alle skrifttyperne kan bruges i hvert enkelt tilfælde.
Derfor vises kun de skrifttyper i skrifttypevalgboksen under arbejde med et Lotus Symphony-dokument, som også kan udskrives, idet det forudsættes, at du kun vil bruge de skrifttyper, du rent faktisk kan udskrive på papir.
Derimod kan du, når du arbejder med regneark og tegninger, bruge alle de skrifttyper, der enten kan udskrives eller vises på skærmen.
Lotus Symphony-softwaren prøver at modsvare fremvisningen på skærmen med udskriften, dvs. det du ser, er det, du får. Mulige problemer vises nederst i dialogboksen Layout > Egenskaber > Tekstegenskaber.
Du kan integrere flere skrifttyper i Lotus Symphony-softwaren. De skrifttyper, du integrerer, er kun tilgængelige for Lotus Symphony-softwaren og kan bruges sammen med forskellige Xservere, uden du behøver at installere dem der. Hvis du vil gøre skrifttyperne tilgængelige for andre programmer også, skal du fortsætte som normalt ved at føje skrifttyperne til din Xserver. Lotus Symphony-softwaren kan vise og udskrive PostScript Type1-skrifttyper samt TrueType-skrifttyper (inklusive TrueType Collections).
Hvis du vil integrere flere skrifttyper i Lotus Symphony-softwaren, skal du fortsætte på følgende måde:
Skift til biblioteket {install_path}/program.
Angiv: ./spadmin
Klik på Skrifttyper.
Dialogboksen viser alle de skrifttyper, der er tilføjet i Lotus Symphony-softwaren. Du kan markere og fjerne skrifttyper ved hjælp af knappen Fjern eller tilføje nye skrifttyper med knappen Tilføj.
Klik på Tilføj. Dialogboksen Tilføj skrifttyper vises.
Angiv det bibliotek, hvorfra du vil tilføje skrifttyperne. Tryk på knappen ..., og vælg biblioteket fra dialogboksen til valg af sti, eller angiv biblioteket direkte.
Med afkrydsningsfeltet Opret kun softlinks ved tilføjelsen kan du bestemme, om skrifttyperne skal kopieres til Lotus Symphony-biblioteket, eller om der kun skal oprettes symbolske link der. Hvis de skrifttyper, der skal tilføjes, findes på et datamedium, der ikke altid er til rådighed (f.eks. en cd-rom), skal du kopiere skrifttyperne.
Klik på OK. Skrifttyperne tilføjes nu.
I tilfælde af en serverinstallation, installeres skrifttyperne i installationen, hvis det er muligt. Hvis brugeren ikke har skriveadgangsrettigheder, installeres skrifttyperne i den tilsvarende brugerinstallation, så kun den bruger, der har installeret dem, kan få adgang til dem.
Sådan sletter du skrifttyper:
Start spadmin.
Klik på Skrifttyper.
Alle de skrifttyper, der føjes til Lotus Symphony-softwaren, vises i den dialogboks, der nu vises. Markér de skrifttyper, du vil slette, og klik på Slet.
Du kan kun slette de skrifttyper, der er tilføjet i Lotus Symphony-softwaren.
Du kan også omdøbe de skrifttyper, der er tilføjet i Lotus Symphony-softwaren. Dette er specielt nyttigt til skrifttyper, der indeholder flere lokaliserede navne.
Start spadmin.
Klik på Skrifttyper.
Markér de skrifttyper, du vil omdøbe, og klik på Omdøb.
Angiv et nyt navn i den dialogboks, der vises. Hvis skrifttypen indeholder flere navne, fungerer navnene som forslag i den kombinationsboks, hvor du angiver det nye navn.
Klik på OK.
Hvis du vælger at omdøbe flere skrifttyper, vises en dialogboks for hver valgt skrifttype.
Hvis du har valgt en TrueType Collection (TTC), vises en dialogboks for hver af skrifttyper, der er indeholdt i den.