IBM Lotus Symphony
|
Cellen i kolonne A, række 1 adresseres som A1. Du kan adressere et område med tilstødende celler ved først at skrive koordinaterne for cellen øverst til venstre i området, derefter et kolon efterfulgt af koordinaterne for cellen nederst til højre. Det kvadratiske område, der udgøres af de fire første celler i øverste venstre hjørne, adresseres f.eks. som A1:B2.
Denne type områdeadressering kaldes en relativ reference til A1:B2. Relativ betyder her, at referencen til området automatisk justeres, når du kopierer formler.
Absolutte referencer er det modsatte af relativ adressering. Ved absolutte referencer indsættes et dollartegn foran hvert bogstav og tal, f.eks. $A$1:$B$2.
![]() |
Du kan i Lotus® Symphony™ konvertere den aktuelle reference, hvor markøren er placeret i inputlinjen, fra relativ til absolut ved at trykke på Skift+F4. Hvis du begynder med en relativ adresse som f.eks. A1, ændres både række og kolonne til absolutte referencer, første gang du trykker på denne tastkombination ($A$1). Anden gang ændres kun rækken (A$1) og tredje gang kun kolonnen ($A1). Hvis du trykker én gang til på tastkombinationen, ændres både kolonne- og rækkereferencerne tilbage til relative referencer (A1) |
Lotus Symphony Spreadsheets viser referencerne til en formel. Hvis du f.eks. klikker på formlen =SUM(A1:C5;D15:D24) i en celle, fremhæves referencens to områder med en farve i arket. Formelkomponenten "A1:C5" kan f.eks. blive vist med blåt, og det tilsvarende celleområde vil være indrammet med samme blå farve. Næste formelkomponent, "D15:D24", kan på samme måde blive vist med rødt.
Hvad karakteriserer en relativ reference? Antag, at du celle E1 vil beregne summen af cellerne i område A1:B2. Formlen, der skal skrives i celle E1, er =SUM(A1:B2). Hvis du senere beslutter at indsætte en ny kolonne før kolonne A, vil de elementer, du vil lægge sammen, være placeret i B1:C2, og formlen vil være i F1 i stedet for E1. Efter indsættelsen af den nye kolonne ville du derfor skulle kontrollere og rette alle formler i arket og muligvis også i andre ark.
Heldigvis udføres dette arbejde af Lotus Symphony. Når du indsætter en ny kolonne A, opdateres formlen =SUM(A1:B2) automatisk til =SUM(B1:C2). Hvis der indsættes en ny række 1, justeres rækkenumrene automatisk. Absolutte og relative referencer justeres altid i Lotus Symphony Spreadsheets, når et referenceområde flyttes. Bemærk, at kun de relative referencer justeres, ikke de absolutte, hvis du kopierer en formel.
Brug absolutte referencer, når en beregning refererer til én bestemt celle i arket. Hvis en formel, som refererer til netop denne celle, kopieres i forhold til en celle under den oprindelige celle, flyttes referencen også ned, hvis du ikke har defineret cellekoordinaterne som absolutte.
Ud over at blive ændret, når der indsættes nye rækker og kolonner, kan referencer også blive ændret, når en eksisterende formel, som refererer til bestemte celler, kopieres til et andet område i arket. Antag, at du har angivet formlen =SUM(A1:A9) i række 10. Hvis du vil beregne summen for kolonnen til højre herfor, skal du blot kopiere formlen til højre. Kopien af formlen i kolonne B justeres automatisk til =SUM(B1:B9).