IBM Lotus Symphony
|
Ved hjælp af et masterdokument kan du administrere store dokumenter, f.eks. en bog med mange kapitler. Masterdokumentet kan ses som et opbevaringssted til Lotus Symphony Documents-filer. De enkelte filer kaldes underdokumenter.
Når du udskriver et masterdokument, bliver indholdet af alle underdokumenter, indekser og al tekst, du har indtastet, udskrevet.
Du kan oprette en indholdsfortegnelse og et indeks i masterdokumentet til alle underdokumenter.
Typografier, der anvendes i underdokumenter, f.eks. nye afsnitstypografier, bliver automatisk importeret til masterdokumentet.
Når masterdokumenter fremvises, anvendes typografier, der allerede findes i masterdokumentet, i stedet for typografier med samme navn, der importeres fra underdokumenter.
Underdokumenter bliver aldrig ændret af ændringer, der er foretaget i masterdokumentet.
![]() |
Når du tilføjer et dokument til et masterdokument eller opretter et nyt underdokument, oprettes et link i masterdokumentet. Du kan ikke redigere indholdet af et underdokument direkte i masterdokumentet, men du kan bruge navigatoren til at åbne et underdokument til redigering. |
Et masterdokument (master.odm) består af tekst og link til underdokumenterne sub1.odt og sub2.odt. I de enkelte underdokumenter defineres og anvendes en ny afsnitstypografi med samme navn (Typografi1), og underdokumenterne gemmes.
Når du gemmer masterdokumentet, importeres typografierne fra underdokumenterne til masterdokumentet. Først importeres den nye typografi, Typografi1, fra sub1.odt. Derefter importeres de nye typografier fra sub2.odt, men da Typografi1 nu allerede findes i masterdokumentet, importeres denne typografi fra sub2.odt ikke.
I masterdokument ses nu den nye typografi, Typografi1, fra det første underdokument. Alle Typografi1-afsnit i masterdokumentet vises med Typografi1-attributter fra det første underdokument. Det andet underdokument bliver imidlertid ikke ændret. Typografi1-afsnittene fra det andet underdokument vises med andre attributter, afhængigt af om du åbner sub2.odt-dokumentet alene eller som en del af masterdokumentet.
![]() |
Brug samme dokumentskabelon til masterdokumentet og dets underdokumenter for at undgå, at der opstår fejltagelser. Dette sker automatisk, når du opretter masterdokumentet og dets underdokumenter fra et eksisterende dokument med overskrifter ved hjælp af kommandoerne Fil - Ny - Masterdokument. |