IBM Lotus Symphony


Oprettelse af en DataPilot-tabel

Hvis du vil oprette en DataPilot-tabel, skal du vælge datakilden og angive tabellens placering.

  1. Opret en tom DataPilot-tabel.
    1. Placér markøren i et celleområde, der indeholder værdier og række- og kolonneoverskrifter.
    2. Klik på Data > DataPilot > Opret. Vinduet Opret DataPilot-tabel vises.
    3. Vælg datakilden ved at gøre et af følgende:
      • Klik på knappen Formindsk ved siden af feltet Område for midlertidigt at skjule vinduet og gøre det lettere at vælge et område. Markér området i arket, og klik derefter på knappen Maksimér. De markerede celler er datakilden.
      • Hvis du har markeret en celle i et område af celler, før du åbnede vinduet Opret DataPilot-tabel, vil cellerne rundt om den markerede celle være datakilden.
      • Placér markøren i feltet Område. Indtast indgangene direkte i feltet Område for at definere datakilden.
    4. Klik på OK. Der vises en tom DataPilot-tabel. Du kan flytte vinduet, ændre dets størrelse eller gøre det flydende for at placere det, hvor du vil have det. Du kan fastgøre vinduet DataPilot i venstre eller højre kant, men ikke i øverste eller nederste kant. Vinduet vises eller skjules automatisk, når du flytter fokus ind eller ud af DataPilot-tabellen. Hvis vinduet er lukket, kan du åbne det ved at gøre et af følgende:
      • Højreklik på DataPilot-tabellen, og vælg Vis DataPilot-panel.
      • Klik på Data > DataPilot > Vis DataPilot-panel.
  2. Tilføj felter. Alle felterne fra datakilden er vist i feltet Felt. Navnet på felterne er indholdet af den første celle i hver kolonne.
    • Træk en feltknap til Side, Kolonne, Række eller Data for at tildele feltet til området.
    • Træk en feltknap mellem Side, Kolonne, Række og Data for at flytte feltet det et område til et andet.
    • Træk en feltknap inden for området for at ændre rækkefølgen af felterne i dette område.
    • Træk en feltknap fra området til Felt for at fjerne feltet fra området.
    • Når du trækker et felt til området Data, og datakildetypen er tal, angives feltindstillingen som standard til funktionen Sum. Hvis datakilden er tekst eller dato osv., angives feltindstillingen som standard til funktionen Antal.
    • Højreklik på feltnavnet, og vælg det relevante element: Tilføj til side, Tilføj til kolonne, Tilføj til rækker eller Tilføj til data med for at placere feltet i et bestemt område.
  3. Omarrangér felter. Du kan omarrangere felter ved at klikke på knappen på feltnavnet i et af områderne og derefter vælge en af følgende indstillinger:
    • Flyt op – Flytter feltet én plads op i området.
    • Flyt ned – Flytter feltet én plads ned i området.
    • Flyt til kolonne – Flytter feltet til kolonneområde.
    • Flyt til række – Flytter feltet til sideområde.
    • Flyt til data med – Flytter feltet til dataområdet og vælger den relevante formel, der skal bruges til at beregne dataene.
    • Feltindstilling:
      • Viser vinduet Feltindstilling for side-, kolonne- eller rækkeområdet.
      • Viser vinduet Datafeltindstilling for dataområdet.
  4. Aktivér ændringer automatisk.
    • Ændringer aktiveres som standard automatisk i DataPilot-tabellen.
    • Du kan også fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Opdatér felter automatisk nederst på skærmbilledet. Ændringerne kan derefter aktiveres manuelt ved at klikke på Opdatér.
  5. Valgfrit: Fjern felterne fra et område ved at gøre et af følgende:
    • Klik på knappen på et af felterne, eller højreklik på et af felterne, og vælg Fjern fra områder.
    • Træk feltet fra området til feltlisten.

Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker