IBM Lotus Symphony


Brug af AutoTekst

Du kan i Lotus® Symphony™ Documents gemme tekst - også tekst, som indeholder grafik, tabeller og felter - som AutoTekst, så du hurtigt kan indsætte teksten senere. Du kan også gemme formateret tekst.

Oprettelse af en AutoTekst-indgang

  1. Markér en tekst, en tekst med grafik, en tabel eller et felt, du vil gemme som en AutoTekst-indgang. Du kan kun gemme grafik, hvis den er forankret som et tegn, og der forekommer mindst ét teksttegn foran og efter grafikken.

  2. Vælg Værktøjer > AutoTekst.

  3. Vælg den kategori, hvor du vil gemme din AutoTekst.

  4. Skriv et navn, der er længere end fire tegn. Det giver dig mulighed for at bruge indstillingen Vis resten af navnet som forslag under skrivning. Hvis du vil, kan du ændre den foreslåede genvej.

  5. Klik på knappen AutoTekst, og vælg Ny.

  6. Klik på knappen Luk.

Indsættelse af en AutoTekst-indgang

  1. Klik i dokumentet på det sted, hvor du vil indsætte AutoTekst-indgangen.

  2. Vælg Værktøjer > AutoTekst.

  3. Vælg den AutoTekst, du vil indsætte, og klik på Indsæt.

Du kan også skrive genvejen til en AutoTekst-indgang og derefter trykke på F3.

Ikonen Tip Hvis du hurtigt vil indtaste en Lotus Symphony-matematikformel, skal du skrive "FN" og derefter trykke på F3. Hvis du indsætter flere formler, bliver de nummereret i rækkefølge. Hvis du vil indsætte tom tekst, kan du skrive "TT" og derefter trykke på F3.

Udskrivning af en liste over AutoTekst-indgange

  1. Vælg Værktøjer > Makroer > Makroer. Dobbeltklik derefter på IBM Lotus Symphony Makroer.

  2. Dobbeltklik på Gimmicks.

  3. Vælg AutoTekst, og klik derefter på Kør. Der genereres en liste over de aktuelle AutoTekst-indgange i et separat tekstdokument.

  4. Klik på Fil > Udskriv.

Brug af AutoTekst i netværksinstallationer

Du kan gemme AutoTekst-indgange i forskellige biblioteker på et netværk.

Du kan f.eks. gemme skrivebeskyttede AutoTekst-indgange for din virksomhed på en central server og brugerdefinerede AutoTekst-indgange i et lokalt bibliotek.

Stierne til AutoTekst-bibliotekerne kan ændres i konfigurationen.

Der er to biblioteker her. Den første indgang er på serverinstallationen, og den anden indgang er i brugerbiblioteket. Hvis der er to AutoTekst-indgange med det samme navn i begge biblioteker, benyttes indgangen fra brugerbiblioteket.


Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker