IBM Lotus Symphony


Anvendelse af celleformateringsbetingelser

I dialogboksen, der vises, når du vælger Layout - Celleformateringsbetingelser, kan du definere op til tre betingelser pr. celle, som skal være opfyldt, hvis de markerede celler skal have et bestemt format.

Advarselsikon Direkte beregning skal være aktiveret, hvis du vil anvende betinget formatering. Vælg Værktøjer - Celleindhold - Direkte beregning (der vises et hak ud for kommandoen, når Direkte beregning er aktiveret).

Du kan f.eks. bruge betinget formatering til at fremhæve de totaler, som overstiger den gennemsnitlige værdi af alle totaler. Hvis totalerne ændres, ændres formateringen tilsvarende, så det ikke er nødvendigt at anvende andre typografier manuelt.

  1. Markér de celler, som en betinget typografi skal anvendes til.

  2. Vælg Layout - Celleformateringsbetingelser.

  3. Angiv betingelserne i dialogboksen. Dialogboksen er beskrevet detaljeret i Hjælp til Lotus® Symphony™, og nedenfor vises et eksempel:

Eksempel på celleformateringsbetingelser: Generering af talværdier

Du kan fremhæve bestemte værdier i nogle tabeller på en særlig måde. Du kan f.eks. i en tabel med omsætningstal vise alle værdier over gennemsnittet med grønt og alle værdier under gennemsnittet med rødt. Det kan lade sig gøre med betinget formatering.

  1. Skriv først en tabel med nogle forskellige værdier. Til eksemplet kan du oprette tabeller med tilfældige tal:

    Skriv formlen =SLUMP() i en af cellerne for at få et tilfældigt tal mellem 0 og 1. Hvis du vil have heltal mellem 0 og 50, skal du skrive formlen =HELTAL(SLUMP()*50).

  2. Kopiér formlen for at oprette en række med tilfældige tal. Klik på det nederste højre hjørne af den markerede celle, og træk den til højre, til du har markeret det ønskede celleområde.

  3. Træk på samme måde som beskrevet ovenfor hjørnet af cellen yderst til højre nedad for at oprette flere rækker med tilfældige tal.

Eksempel på celleformateringsbetingelser: Definition af celletypografier

Næste trin er anvendelse af en celletypografi til alle værdier, som repræsenterer en omsætning over gennemsnittet, og en typografi til dem under gennemsnittet. Sørg for, at vinduet Typografiliste er synligt, før du fortsætter.

  1. Højreklik på en tom celle, og klik på Tekst- og celleegenskaber.

  2. Vælg en baggrundsfarve på fanen Baggrund i dialogboksen Tekst- og celleegenskaber. Klik på OK.

  3. Klik på ikonen Ny i vinduet Typografiliste. Skriv navnet på den nye typografi. Du kan f.eks. give typografien navnet "Over".

  4. Klik igen på en tom celle, og fortsæt som beskrevet ovenfor for at definere en typografi mere. Tildel cellen en anden baggrundsfarve, og giv typografien et navn, f.eks. "Under".

Eksempel på celleformateringsbetingelser: Beregning af gennemsnit

I dette eksempel skal gennemsnittet af tilfældige værdier beregnes. Resultatet skal placeres i en celle:

  1. Placér markøren i en tom celle, f.eks. J14, og vælg Opret - Funktion.

  2. Vælg funktionen GENNEMSNIT. Brug musen til at markere alle de tilfældige tal. Hvis noget af området dækkes af Funktion, kan du midlertidigt formindske dialogboksen ved hjælp af ikonen Formindsk/Maksimér.

  3. Luk Funktion med OK.

Eksempel på celleformateringsbetingelser: Anvendelse af celletypografi

Du kan nu anvende den betingede formatering på arket:

  1. Markér alle cellerne med tilfældige tal.

  2. Vælg kommandoen Layout - Celleformateringsbetingelser for at åbne den tilsvarende dialogboks.

  3. Definér betingelsen på følgende måde: Formatér med celletypografien "Under", hvis celleværdien er mindre end J14, og formater med celletypografien "Over", hvis celleværdien er større end eller lig med J14.

Eksempel på celleformateringsbetingelser: Kopiering af celletypografi

Sådan anvendes den betingede formatering senere på andre celler:

  1. Klik på en af de celler, der er tildelt betinget formatering.

  2. Kopiér cellen til udklipsholderen.

  3. Markér de celler, der skal have samme formatering.

  4. Vælg Redigér - Indsæt speciel. Dialogboksen Indsæt speciel vises.

  5. Markér kun feltet Formater under Valg. Andre felter må ikke være markeret. Klik på OK.


Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker