IBM Lotus Symphony


Betinget tekst

Du kan definere felter i dit sokument, som viser tekst, når en defineret betingelse er opfyldt. Du kan f.eks. definere den betingede tekst, der vises i en række påmindelsesbreve.

Definitionen af betinget tekst i eksempel foregår i to trin. Først opretter du en variabel, og derefter opretter du betingelsen.

Definition af en betinget variabel

Den første del af eksemplet består i at definere en variabel til den betingede sætning.

  1. Vælg Opret - Felter - Andet, og klik derefter på fanen Variabler.

  2. Klik på "Definér variabel" på listen Type.

  3. Skriv et navn på variablen i feltet Navn, f.eks. "Påmindelse".

  4. Klik på "Tekst" på listen Format.

  5. Skriv "1" i feltet Værdi, og klik derefter på Indsæt.

    Formatlisten viser et "Generelt" format, efter du har klikket på Indsæt.

Definition af en betingelse og den betingede tekst

Den anden del af eksemplet består i at definere den betingelse, der skal opfyldes, og i at indsætte en pladsholder til fremvisning af den betingede tekst i dokumentet.

  1. Placér markøren på det sted i dokumentet, hvor den betingede tekst skal indsættes.

  2. Vælg Opret - Felter - Andet, og klik derefter på fanen Funktioner.

  3. Klik på "Betinget tekst" på listen Type.

  4. Skriv Påmindelse EQ "3" i feltet Betingelse. Den betingede tekst vil med andre ord blive vist, når variablen i det felt, som du definerede i den første del af eksemplet, er lig med tre.

    Citationstegnene omkring "3" angiver, at den variabel, som du definerede i den første del af eksemplet, er en tekststreng.

  5. Skriv den tekst, der skal vises, når betingelsen er opfyldt, i feltet . Der er næsten ingen grænse for længden af den tekst, du kan skrive. Du kan også indsætte et afsnit i feltet.

  6. Klik på Indsæt, og klik derefter på Luk.

Fremvisning af den betingede tekst

I dette eksempel vises den betingede tekst, når værdien af den betingede variabel er lig med 3.

  1. Sæt markøren i det felt, som du definerede i den første del af eksemplet, og vælg Redigér - Felter.

  2. Erstat tallet i feltet Værdi med 3, og klik derefter på Luk.

  3. Tryk på F9, hvis feltet ikke opdateres automatisk.


Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker