IBM Lotus Symphony


Validitet af celleindhold

Du kan for hver celle definere de indgange, der er gyldige. Ugyldige indgange i en celle afvises.

Advarselsikon Validitetsreglen aktiveres, når der angives en ny værdi. Validitetsreglen benyttes ikke, hvis der allerede er indsat en ugyldig værdi i cellen, eller hvis du indsætter en værdi i cellen vha. træk og slip eller Kopiér/Sæt ind.
Ikonen Note Du kan når som helst vælge Værktøjer - Detektiv og vælge kommandoen Mærk ugyldige data for at få vist de celler, der indeholder ugyldige værdier.

Validering af celleindhold

  1. Markér de celler, du vil definere en ny validitetsregel for.

  2. Vælg Data > Validitet.

  3. Skriv betingelserne for nye værdier i cellerne på fanen Kriterier.

    1. Vælg en indstilling i feltet Tillad.

      Hvis du vælger Helt tal, er værdier som f.eks. "12,5" ikke tilladt. Hvis du vælger Dato, tillades datooplysninger i såvel lokalt datoformat som i form af en seriel dato. På samme måde tillades klokkeslætsværdier som f.eks. "12:00" og serielle klokkeslætsværdier af betingelsen Klokkeslæt. Tekstlængde angiver, at celler kun må indeholde tekst.

    2. Angiv de tilladte værdier. Markér Betingelse i feltet Data. Skriv den værdi, der er tilladt, i feltet Værdi.

      Hvis du vælger Celleområde i feltet Tillad, skal du angive et celleområde som f.eks. "A1:B2" i feltet Kilde. Du kan skjule fanen midlertidigt ved at klikke på knappen Formindsk Formindsk. Markér et celleområde i arket. Klik derefter på knappen Maksimum Maksimum for at gå tilbage til fanen Kriterier. Det markerede celleområde findes nu i feltet Kilde.

      Hvis du vælger Liste i feltet Tillad, skal du skrive tal eller tekststrenge i feltet Indgange. Det må være en blanding af strenge og tal. Tal evalueres til deres værdi, så hvis du skriver tallet 1 på listen, er indgangen 100% også gyldig.

  4. Skriv på fanen Inputhjælp navnet på og teksten til det tip, der skal vises, hvis cellen markeres.

  5. Vælg på fanen Fejlmeddelelse den handling, der skal udføres i tilfælde af en fejl.

    Hvis du vælger Stop som handling, accepteres ugyldige værdier ikke, og det tidligere indhold af cellen bevares.

    Vælg Advarsel eller Oplysninger, hvis der skal vises en dialogboks, hvor den angivne værdi enten kan annulleres eller accepteres.

    Hvis du vælger Makro, kan du ved hjælp af knappen Gennemse angive en makro, der skal køres i tilfælde af en fejl.

    Markér "Vis fejlmeddelelse ved angivelse af ugyldige værdier" for at få vist fejlmeddelelsen.

    Eksempel på makro:

    Function ValiditetEksempel(Cellevaerdi as String, Tabelcelle as String)
    Dim medl as string
    medl = "Ugyldig værdi: " & "'" & Cellevaerdi & "'"
    medl = medl & " i tabel: " & "'" & Tabelcelle & "'"
    MsgBox medl ,16,"Fejlmeddelelse"
    End Function
Ikonen Note Når du har ændret handlingen for en celle på fanen Fejlmeddelelse og lukket dialogboksen ved at klikke på OK, skal du markere en anden celle, før ændringen træder i kraft.

Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker