IBM Lotus Symphony


Sammenligning af dokumentversioner

Ikonen Note Revideringsfunktionen er tilgængelig i Lotus® Symphony™ for tekstdokumenter og regnearksdokumenter.

Forestil dig, at du har nogle medforfattere eller redaktører, der samarbejder med dig om at skrive dit originale dokument. En dag sender du kopier af dit dokument ud til alle redaktører. Du beder dem om at redigere kopien og sende den tilbage

Korrekturlæserne aktiverer normalt sporing af ændringer ved hjælp af Værktøjer - Korrekturlæsning - Registrér, og du kan nemt se ændringerne.

Hvis en af forfatterne har foretaget ændringer i et dokument uden at registrere dem, kan du sammenligne det ændrede dokument med det oprindelige dokument.

  1. Åbn redaktørens dokument, og vælg derefter Værktøjer - Sammenlign dokument.

    Du skal altid begynde med at åbne det nyeste dokument og sammenligne det med det gamle dokument.

  2. Der vises en dialogboks til filvalg. Vælg det gamle, originale dokument, og bekræft valget.

    Lotus Symphony kombinerer begge dokumenter i redaktørens dokument. Alle de tekstpassager, der optræder i redaktørens dokument, men ikke i det originale dokument, identificeres som værende indsat, og alle de tekstpassager, som redaktøren har slettet, identificeres som sletninger.

  3. Du kan nu acceptere eller afvise indsættelserne og sletningerne. Til sidst kan du gemme redaktørens dokument som en ny original med et nyt navn.


Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker