IBM Lotus Symphony
|
Du kan vælge de poster, der skal vises, vha. funktionen Direkte filter, der indsætter en kombinationsboks i en eller flere datakolonner.
Markér de kolonner, du vil bruge Direkte filter til.
Vælg Data - Filtrér - Direkte filter. Der indsættes kombinationsbokse i første række af det valgte område.
Aktivér filtret ved at klikke på rullepilen i kolonneoverskriften og vælge et element.
De rækker, hvis indhold opfylder filterkriterierne, vises. De øvrige rækker skjules. Hvis rækkenumrene ikke er fortløbende, betyder det, at der er filtrerede rækker. Kolonnen, der er benyttet til filtret, markeres af en anden farve på pileknappen.
Du kan hurtigt sortere data ved at vælge -Sortér stigende- eller -Sortér faldende- i kombinationsboksen Direkte filter. Funktionerne -Sortér stigende- eller -Sortér faldende- udføres for alle data i kolonnen, men kun de filtrerede data vises.
Når du vælger en filterindstilling i en anden kolonne af et filtreret dataområde, vises kun de filtrerede data i den anden kombinationsboks.
Vælg posten -(Alle)- i kombinationsboksen Direkte filter, hvis du vil have vist alle posterne igen. Hvis du vælger -(Standardfilter...)-, vises dialogboksen Standardfilter, hvor du kan definere et standardfilter. Vælg -(Top 10)-, hvis du kun vil have vist de 10 højeste værdier.
Når du ikke vil bruge Direkte filter længere, skal du igen markere alle de celler, du markerede i trin 1, og igen vælge Data - Filtrér - Direkte filter.
![]() |
Hvis du vil bruge forskellige direkte filtre til forskellige ark, skal du først definere et område på hvert ark. |
![]() |
De celler, som ikke er synlige på grund af et anvendt filter, medtages i matematiske funktioner. F.eks. indgår værdierne i de filtrerede celler i en sum for en hel kolonne. Benyt funktionen SUBTOTAL, hvis kun de synlige felter efter filtreringen skal medtages. |