IBM Lotus Symphony


Dokumentoplysninger

Dokumentoplysningsfelter indeholder oplysninger om et dokumentation egenskaber, f.eks. datoen for oprettelsen af dokumentet. Vælg Fil - Filegenskaber for at få vist egenskaberne for et dokument.

For at få adgang til denne kommando...

Vælg Opret > Felter > fanen Dokumentoplysninger.

Type

Viser de tilgængelige felttyper. Hvis du vil føje et felt til dokumentet, skal du klikke på en felttype, klikke på et felt på listen Markér og derefter klikke på Indsæt. Følgende felter er tilgængelige:

Tabel 1. Indstillinger i listen Type
Type Betydning
Revideret Indsætter navnet på forfatteren og dato eller klokkeslæt for sidste lagring.
Samlet redigeringstid Indsætter den tid, der er medgået til redigering af et dokument.
Kommentarer Indsætter kommentaren.
Revisionsnummer Indsætter versionsnummeret på det aktuelle dokument.
Oprettet Indsætter navnet på forfatteren og dato eller klokkeslæt for oprettelsen af dokumentet.
Sidst udskrevet Indsætter navnet på forfatteren og dato eller klokkeslæt for sidste udskrivning af dokumentet.
Nøgleord Indsætter nøgleordene, som de er indtastet på fanen Beskrivelse i dialogboksen Filegenskaber.
Emne Indsætter emnet, som det er indtastet på fanen Beskrivelse i dialogboksen Filegenskaber.
Titel Indsætter titlen, som den er indtastet på fanen Beskrivelse i dialogboksen Filegenskaber.
Ikonen Note Følgende felter kan kun indsættes, hvis den tilhørende felttype er valgt på listen Type.

Vælg

Viser de tilgængelige felter for den felttype, der er markeret i listen Type. Klik på feltet og klik derefter på Indsæt for at indsætte et felt.

Ikonen Tip Hvis du hurtigt vil indsætte et felt fra listen, skal du holde Ctrl-tasten nede og dobbeltklikke på feltet.
Ikonen Note Du kan medtage forfatter, dato og klokkeslæt for den pågældende funktion for felttyperne "Oprettet", "Revideret" og "Sidst udskrevet".

Format

Klik på det format, du vil anvende på det markerede felt, eller klik på "Yderligere formater" for at definere et brugerdefineret format.

Hvis du klikker på "Yderligere formater", åbnes dialogboksen Talformat, hvor du kan angive et brugerdefineret format.

Fast indhold

Indsætter feltet som statisk indhold, dvs. at feltet ikke kan opdateres.

Ikonen Note Felter med fast indhold bliver kun evalueret, når du opretter et nyt dokument ud fra en skabelon, som indeholder et sådan felt. Et datofelt med fast indhold indsætter f.eks. den dato, hvor et nyt dokument oprettes ud fra skabelonen.

Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker