IBM Lotus Symphony


Gemmer dokumenter med adgangskode

Du kan tilknytte en adgangskode til et dokument for at forhindre brugere i at foretage uautoriserede ændringer.

Sådan beskyttes et dokument med en adgangskode

  1. Åbn dokumentet.
  2. Klik på Fil > Gem som med adgangskode. Vinduet Gem som åbnes.
  3. Vælg den type, filen skal gemmes som, og klik på Gem. Vinduet Indtast adgangskode åbnes.
  4. Angiv mindst 5 tegn som adgangskode, og gentag derefter adgangskoden for at bekræfte.
  5. Klik på OK.Når filen gemmes, registreres det kodeord, du har skrevet, i dokumentet. For at åbne dokumentet skal en bruger angive den korrekte adgangskode.
Bemærk: Hvis du gemmer dokumentet som en MS-filtype, må adgangskoden højst være på 15 tegn. Hvis du gemmer dokumentet som ODF-filtype, er der ingen begrænsning.

Åbning af et adgangskodebeskyttet dokument

  1. Klik på Fil > Åbn, og vælg den adgangskodebeskyttede fil.

  2. Angiv adgangskoden, når du bliver bedt om det.

    Filen åbnes.

Ændring eller fjernelse af en dokumentadgangskode

  1. Åbn dokumentet.

  2. Angiv adgangskoden til dokumentet, når du bliver bedt om det.

  3. Klik på Fil > Gem som med adgangskode

  4. Gør et af følgende:

    1. Skift den gamle adgangskode ved at angive den nye adgangskode i stedet for prikkerne i feltet.

    2. Fjern adgangskoden ved at slette både adgangskoden og dens bekræftelse i de to felter.

  5. Klik på OK.


Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker