IBM Lotus Symphony
|
Ved hjælp af et masterdokument kan du administrere store dokumenter, f.eks. en bog med mange kapitler. Masterdokumentet kan ses som et opbevaringssted til Lotus Symphony Documents-filer. De enkelte filer kaldes underdokumenter.
Hvis du opretter et nyt masterdokument, skal den første indgang i navigatoren være en tekstindgang. Skriv en introduktion, eller indtast noget tekst. Når du har redigeret en eksisterende typografi i masterdokumenter, sikrer du dermed, at den ændre typografi vises, når du får vist underdokumenter.
I navigatoren til masterdokumenter (åbnes automatisk - ellers skal du trykke på F5 for at åbne) skal du klikke og holde ikonen Indsæt og gøre et af følgende:
Hvis du vil indsætte en eksisterende fil som underdokument, skal du vælge Fil, finde den fil, du vil inkludere og derefter klikke på OK.
Hvis du vil oprette et nyt underdokument, skal du vælge Nyt dokument, skrive et navn til filen og derefter klikke på Gem.
Vælg Tekst for at indsætte tekst mellem underdokumenter. Skriv teksten. Du kan ikke indsætte tekst ud for en eksisterende tekstindgang i navigatoren.
Vælg Fil - Gem.
Brug navigatoren til omarrangere og redigere underdokumenterne i et masterdokument.
Hvis du vil åbne et underdokument til redigering, skal du dobbeltklikke på navnet til underdokumentet i navigatoren.
Hvis du vil fjerne et underdokument fra masterdokumentet, skal du højreklikke på underdokumentet i navigatorlisten og vælge Slet. Hvis underdokumentfilen ikke er slettet, er det kun indgangen i navigatoren, der er slettet.
Hvis du vil tilføje tekst til et masterdokument, skal du højreklikke på et element i navigatorlisten og derefter vælge Opret - Tekst. Der indsættes en tekstsektion før det valgte element i masterdokumentet. Her kan du skrive den ønskede tekst. Du kan ikke indsætte tekst ud for en eksisterende tekstindgang i navigatoren.
Hvis du vil omarrangere underdokumenterne i et masterdokument, skal du trække et underdokument til en ny placering navigatorlisten. Du kan også vælge et underdokument på listen og klikke på ikonenFlyt ned eller Flyt op.
Hvis du vil tilføje et indeks, f.eks. en indholdsfortegnelse, skal du højreklikke i navigatorlisten og derefter vælge Opret - Indeks.
![]() |
Hvis du vil opdatere et indeks i et masterdokument, skal du vælge indekset i navigatoren og derefter klikke på ikonen Opdatér. |
![]() |
Hvis du indsætter et objekt som f.eks. en ramme eller et billede i et masterdokument, skal du ikke binde objektet "til side". Du skal i stedet binde "til afsnit" på siden Layout - (Objekttype) - Type og derefter angive objektets placering i forhold til "Hele siden" på listerne Vandret og Lodret. |
Kontrollér, at hvert underdokument starter med en overskrift, der anvender den samme afsnitstypografi, f.eks. "Overskrift 1".
I masterdokumentet skal du vælge Layout - Typografilisteog vælge Afsnitstypografier på listen Typografitype.
Højreklik på "Overskrift 1", og vælg Revidér....
Klik på fanen Tekstforløb.
I området Sideskift skal du vælge Indsæt og derefter vælge Side i feltet Type.
Hvis alle underdokumenter skal begynde på en ulige side, skal du vælge Med sidetypografi og derefter vælge "Højre side" i feltet.
Klik på OK.