IBM Lotus Symphony


AutoTekst

Opretter, redigerer eller indsætter AutoTekst. Du kan gemme formateret tekst, tekst med grafik, tabeller og felter som AutoTekst. Du kan hurtigt indsætte AutoTekst ved at skrive genvejen for AutoTekst i dokumentet og trykke på F3.

For at få adgang til denne kommando...

Klik på Værktøjer > AutoTekst

Tryk på Ctrl+F3

Brug af AutoTekst

AutoTekst

Dialogboksen AutoTekst indeholder kategorier og indgange til AutoTekst.

Vis resten af navnet som forslag under skrivning

Viser et forslag til afslutning af et ord som et hjælpetip, når du har skrevet de første tre bogstaver af et ord, som svarer til en AutoTekst-indgang. Tryk på Enter for at acceptere forslaget. Hvis mere end én AutoTekst-indgang svarer til de bogstaver, du skriver, kan du trykke på Ctrl+tabulator for at blade gennem indgangene. Hvis du f.eks. vil indsætte tom tekst, kan du skrive "Tom" og derefter trykke på Enter. Tryk på Ctrl+Skift+Tabulatortast for at få listen vist i omvendt rækkefølge.

Navn

Viser navnet på den aktuelt valgte AutoTekst-indgang. Hvis du har markeret tekst i dokumentet, skal du skrive navnet på den nye AutoTekst-indgang, klikke på knappen AutoTekst og derefter vælge Ny.

Genvej

Viser genvejen for den markerede AutoTekst-indgang. Hvis du opretter en ny AutoTekst-indgang, skal du skrive den genvej, du vil bruge til denne indgang.

Listeboks

Viser kategorierne af AutoTekst. Du kan få vist AutoTekst-indgangene i en kategori ved at dobbeltklikke på kategorien eller klikke på plustegnet (+) foran kategorien. Hvis du vil indsætte en AutoTekst-indgang i det aktuelle dokument, skal du markere indgangen på listen og derefter klikke på Indsæt.
Ikonen Tip Du kan trække AutoTekst-indgange én kategori og slippe dem i en anden.

Indsæt

Indsætter den markerede AutoTekst i det aktuelle dokument.

Ikonen Note Hvis du indsætter en uformaterede AutoTekst-indgang i et afsnit, bliver den formateret med den aktuelle afsnitstypografi.

Luk

Lukker dialogboksen og gemmer alle ændringer.

AutoTekst

Klik for at vise flere AutoTekst-kommandoer, f.eks. for at oprette en ny AutoTekst-indgang fra en markeret tekst i det aktuelle dokument.

Ny

Opretter en ny AutoTekst-indgang ud fra det, du har markeret i det aktuelle dokument. Indgangen tilføjes til den aktuelt markerede AutoTekst-kategori. Du skal først angive et navn, før du ser denne kommando.

Ny (kun tekst)

Opretter en ny AutoTekst-indgang kun ud fra teksten i den markering, du har foretaget i det aktuelle dokument. Grafik, tabeller og andre objekter inkluderes ikke. Du skal først angive et navn, før du ser denne kommando.

Kopiér

Kopierer den markerede AutoTekst til udklipsholderen.

Erstat

Erstatter indholdet af den markerede AutoTekst-indgang med det, du har markeret i det aktuelle dokument.

Omdøb

Åbner dialogboksen Omdøb AutoTekst, hvor du kan ændre navnet på den markerede AutoTekst-indgang.

Slet

Sletter det eller de markerede elementer efter bekræftelse.

Redigér

Åbner den markerede AutoTekst-indgang til redigering i et separat dokument.

Makro

Åbner dialogboksen Tildel makro, hvor du tilknytter en makro til den markerede AutoTekst-indgang.

Du kan også bruge de makroer, der hører til nogle af de medfølgende AutoTekst-indgange, i indgange, som du selv opretter. AutoTekst-indgangene skal være oprettet med indstillingen "Kun tekst". Indsæt f.eks. strengen <felt:firma> i en AutoTekst-indgang, hvorefter Lotus® Symphony™ erstatter strengen med indholdet af de tilsvarende databasefelt.

Importér

Åbner en dialogboks, hvor du kan vælge det MS 97/2000/XP Word-dokument eller den MS 97/2000/XP Word-skabelon, som indeholder de AutoTekst-indganger, du vil importere.

Kategorier

Tilføjer, omdøber eller sletter AutoTekst-kategorier.

Redigér kategorier

Tilføjer, omdøber eller sletter AutoTekst-kategorier.

Kategori

Viser navnet på den valgte AutoTekst-kategori. Du kan ændre navnet på kategorien ved at skrive et nyt navn og derefter klikke på Omdøb. Du kan oprette en ny kategori ved at skrive et navn og derefter klikke på Ny.

Sti

Viser stien til det bibliotek, hvor de valgte AutoTekst-kategorifiler findes. Hvis du opretter en AutoTekst-kategori, skal du angive, hvor kategorifilerne skal gemmes.

Ny

Opretter en ny AutoTekst-kategori vha. det navn, du har indtastet i feltet Navn.

Omdøb

Ændrer navnet på den valgte AutoTekst-kategori til det navn, du har indtastet i feltet Navn.

Valgliste

Viser de eksisterende AutoTekst-kategorier og de tilhørende stier.

Slet

Sletter det eller de markerede elementer uden at kræve bekræftelse.

Sti

Åbner dialogboksen Redigér stier, hvor du kan vælge det bibliotek, hvor AutoTekst skal gemmes.

Du tilføjer en ny sti til en AutoTekst-bibliotek ved at klikke på knappen Sti i dialogboksen AutoTekst.

Gem link relativt i forhold til

Brug dette område til at angive, hvordan Lotus Symphony skal indsætte link til AutoTekst-biblioteket.

Filsystem

Link til AutoTekst-biblioteker på computeren er relative.

Internet

Link til filer på internettet er relative.

Vis eksempel

Aktiverer eller deaktiverer et eksempel på den valgte AutoTekst-indgang.

Eksempel

Viser et eksempel på den valgte AutoTekst-indgang.


Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker