IBM Lotus Symphony


Oprettelse af felter til at beskrive dokumenter

Du kan i IBM® Lotus® Symphony™ Documents oprette felter til at indsætte oplysninger om det aktuelle dokument, f.eks. dato, klokkeslæt, forfatter, osv. Du kan definere værdierne, herunder forfatter, titel og emne, i dokumentbeskrivelsen, og bruge dem direkte til at indsætte et felt. Når beskrivelsesoplysningerne ændres, bliver alle de tilsvarende værdier i dokumentet også ændret.

Gør følgende for at oprette felter til beskrivelse af dokumenter:
  1. Klik på Fil > Filegenskaber.
  2. Indtast oplysninger i felterne Forfatter, Titel, Emne, Nøgleord og Kommentarer på fanen Beskrivelse.
  3. Klik på OK.
  4. Klik på Opret > Felter, og vælg derefter Titel, Forfatter eller Emne. De foruddefinerede værdier vises med Skygge. Du kan klikke på Vis > Feltskygger for at fjerne skyggen.
  5. Valgfrit: Klik på Vis > Felter for at få felterne vist.

Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker