Du kan tilføje og redigere indgangene i indekset eller indholdsfortegnelsen.
Hvis du vil definere indgange til et indeks eller en indholdsfortegnelse, skal du udføre følgende trin:
- Klik på et ord, eller vælg de ord i dokumentet, du vil bruge til en indeksindgang.
- Klik på , og gør et af følgende:
- Hvis du vil redigere den tekst, der vises i indekset, skal du skrive den ønskede tekst i feltet Indgang.
Den tekst, du skriver her, erstatter ikke den markerede tekst i dokumentet.
- Hvis du vil tilføje et indeksmærke til lignende ord i dokumentet, skal du vælge
Anvend på alle lignende tekster.
- Hvis du vil tilføje indgangene til et brugerindeks, skal du klikke på ikonen Nyt brugerdefineret indeks, angive
navnet på indekset og derefter klikke på OK.
- Du kan skrive teksten i feltet Indgang, feltet 1. nøgle og feltet 2. nøgle for at ændre den tekst, der vises i indekset.
- 1. nøgle
- Gør den aktuelle markering til en underindgang for det ord, du angiver her. Hvis du f.eks. markerer koldt og skriver vejr som den første nøgle, bliver indeksindgangen vejr, koldt.
- 2. nøgle
- Gør den aktuelle markering til en under-underindgang af den første nøgle. Hvis du f.eks. markerer koldt og skriver vejr som første nøgle og vinter som anden nøgle, bliver indeksindgangen vejr, vinter, koldt.
- Hovedindgang
- Gør den markerede tekst til hovedindgangen i et alfabetisk indeks. IBM Lotus Symphony viser sidetallet for hovedindgangen i et andet format end de andre indgange i indekset.
- Anvend på alle lignende tekster
- Alle forekomster af den markerede tekst i dokumentet markeres automatisk. Tekst i sidehoveder, sidefødder, rammer og billedtekster er ikke medtaget. Hvis du vil inkludere alle forekomster af en tekstpassage i et indeks, skal du markere teksten, klikke på og klikke på Søg efter alle. Klik derefter på , og klik på Indsæt.
- Forskel på store og små bogstaver
- Skelner mellem store og små bogstaver.
- Kun hele ord
- Søger efter hele ord, der er identiske med søgeteksten.
- Klik på Indsæt.