IBM Lotus Symphony
|
Oprettelse eller redigering af en liste over ord, der skal inkluderes i et alfabetisk indeks. En konkordansfil indeholder ord, som et alfabetisk indeks skal henvise til sammen med det eller de sidetal, hvor ordene optræder i dokumentet.
Du kan bruge knappen Søg efter alle i dialogboksen Søg og erstat til at fremhæve alle steder, hvor et ord forekommer, og derefter åbne dialogboksen Indeksindgang for at tilføje ordet og stederne til det alfabetiske indeks. Hvis du imidlertid har behov for det samme sæt alfabetiske indeks i flere dokumenter, kan du bruge konkordansfilen til at nøjes med at angive hvert ord en enkelt gang og derefter bruge listen flere gange.
Klik på Opret - Referencer - Indekser og tabeller - fanen Indeks/Tabel.
Vælg "Alfabetisk indeks" i feltet Type.
Markér afkrydsningsfeltet Konkordansfil i området Indstillinger.
Klik på knappen Fil, og vælg derefter Ny eller Redigér.
En konkordansfil indeholder følgende felter:
"Søgeudtryk" henviser til den indeksindgang, du vil markere i dokumentet.
"Alternativ indgang" henviser til den indeksindgang, du vil have vist i indekset.
Første og anden nøgle er de overordnede indeksindgange. "Søgeudtrykket" eller "den alternative indgang" vises som en underindgang under første og anden nøgle.
"Forskel på store og små bogstaver" betyder, at der tages hensyn til store og små bogstaver.
"Hele ord" søger efter udtrykket som et enkelt ord.
![]() |
Du aktiverer indstillingerne "Forskel på store og små bogstaver" og "Hele ord" ved at klikke i den tilsvarende celle og derefter markere afkrydsningsfeltet. |
Brug følgende retningslinjer for format, når du opretter en konkordansfil:
Indtast hver indgang i konkordansfilen på hver sin linje.
Kommentarlinjer starter med #.
Brug følgende format til indgangene:
Søgeudtryk;Alternativ indgang;1. nøgle;2. nøgle;Forskel på store og små bogstaver;Hele ord
"Forskel på store og små bogstaver" og "Hele ord" fortolkes som "Nej" eller FALSK, hvis de er tomme eller nul (0). Alt andet indhold fortolkes som "Ja" eller SAND.
Hvis du f.eks. vil inkludere ordet "Boston" i dit alfabetiske indeks under indgangen "Byer", skal du skrive følgende linje i konkordansfilen:
Boston;Boston;Byer;;0;0
Søgningen finder også "Boston", hvis ordet er skrevet med små bogstaver.
Skriv følgende linje, hvis du vil inkludere distriktet "Beacon Hill" i Boston under indgangen "Byer":
Beacon Hill;Boston;Byer;