IBM Lotus Symphony


Referencer til celler i regneark

Regnearksceller har adresser, du kan bruge til at foretage relative eller absolutter referencer til celler i det samme eller i andre regneark.

Celleadresser
Celler adresseres i form af kolonne og række. Den første celle i et regneark har f.eks. adressen A1, fordi den findes i kolonne A, række 1. Du angiver adressen for et celleområde ved at skrive adressen på den øverste venstre celle i området efterfulgt af et kolon (:) og til sidste adressen på den nederste højre celle i området. En firkant bestående af de første 4 kolonner og de første 4 rækker i et regneark angives f.eks. som A1:D4.
Celleadresser bruges til at oprette relative eller absolutte referencer i et regneark.
Relative referencer
Relative referencer justeres automatisk, når du indsætter nye kolonner eller rækker i et regneark. Antag f.eks., at du i celle E1 vil beregne summen af cellerne i område A1:C3. Formlen, der skal skrives i celle E1, er =SUM(A1:C3). Hvis du senere beslutter at indsætte en ny kolonne før kolonne A, vil de elementer, du vil lægge sammen, nu være placeret i B1:D3, og formlen vil være i celle F1 i stedet for celle E1. Når du indsætter en ny kolonne A, opdateres formlen =SUM(A1:C3) automatisk til =SUM(B1:D3). Hvis der indsættes en ny række 1, justeres rækkenumrene automatisk.
Absolutte referencer
Brug absolutte referencer, når en beregning refererer til én bestemt celle i regnearket. Hvis en formel, som refererer til netop denne celle, derefter kopieres i forhold til en celle under den oprindelige celle, flyttes referencen også ned, hvis du ikke har defineret cellekoordinaterne som absolutte.
Der placeres et dollartegn ($) foran kolonnebogstavet og rækkenummeret på en celleadresse for en absolut reference, f.eks. $A$1. Du kan konvertere den aktuelle reference, hvor markøren er placeret i inputlinjen, fra relativ til absolut ved at trykke på Skift+F4. Hvis du f.eks. begynder med en relativ adresse som f.eks. A1, ændres både kolonnen og rækken til absolutte referencer, første gang du trykker på denne tastkombination ($A$1). Anden gang ændres kun rækken (A$1) og tredje gang kun kolonnen ($A1). Hvis du trykker én gang til på tastkombinationen, ændres både kolonne- og rækkereferencerne tilbage til relative referencer (A1)

Både absolutte og relative referencer justeres, når et referenceområde flyttes. Bemærk, at kun de relative referencer justeres, ikke de absolutte, hvis du kopierer en formel.

Ud over at blive ændret, når der indsættes nye rækker og kolonner, kan referencer også blive ændret, når en eksisterende formel, som refererer til bestemte celler, kopieres til et andet område i regnearket. Antag f.eks., at du angiver formlen =SUM(A1:A9) i række 10. Hvis du vil beregne summen for kolonnen til højre herfor, skal du kopiere formlen til cellen til højre. Kopien af formlen i kolonne B justeres automatisk til =SUM(B1:B9).

Referencer til celler fra andre ark i det samme regneark
Du refererer til en celle fra et andet ark i det samme regneark ved at angive arket og cellen. Hvis du f.eks. har et regneark med to ark ved navn Ark1 og Ark2, og du ønsker, at ændringer i celle A1 på Ark1 også skal vises i celle A1 på Ark2, skal du placere markøren i celle A1 på Ark2 og skrive =Ark.A1. Den værdi, som derefter angives i celle A1 på Ark1, vil nu også blive vist i den samme celle på Ark2.
Referencer til celler i et andet regneark
Hvis du vil referere til en celle i et andet Regneark, skal du både referere til kildedokumentet og til celleadressen. Antag f.eks., at du har gemt et regneark ved navn C:\test\test.ods, og det indeholder et ark ved navn Ark1. Du vil nu referere til celle A1 på Ark1 fra det gemte regneark i et nyt regneark.
Placér markøren i en celle i det nye regneark. Skriv ='C:\test\test.ods'#Ark1.A1 for at tilføje referencen. Som følge heraf indsættes et dollartegn ($) foran det nye arknavn for at angive, at det er en absolut reference.

Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker