IBM Lotus Symphony


Gruppering af områder og beregning af subtotaler

Der er ofte behov for at udvide data ved at summere dem som totaler og subtotaler. Det kræver kun få trin:

  1. Placér markøren i området.
  2. Vælg Data - Subtotaler. Dialogboksen Subtotaler vises.
  3. Angiv indstillingerne for, hvordan subtotalerne skal beregnes:
    • Vælg i feltet Gruppér efter den kolonne, du vil bruge til at styre beregningen af subtotaler.
    • Vælg i feltet Beregn subtotaler for den eller de kolonner, som indeholder de værdier, subtotalerne skal beregnes for.
    • Vælg i feltet Brug funktion den matematiske funktion, der skal benyttes til at beregne subtotalerne. Du skal tildele en funktion til hver valgt kolonne individuelt.

    Du kan f.eks. gruppere efter "Dato" (der beregnes en subtotal for hver ny dato) og beregne subtotaler for "Beløb" vha. funktionen "Sum" (lægger subtotalerne sammen).

Parametre for subtotaler

Når du trykker på Enter eller klikker på OK, grupperes området efter subtotaler. Der beregnes en subtotal for hver gruppe rækker med samme dato. Sluttotalen vises nederst.

Vis subtotaler

Bemærk kontrolelementerne til venstre for rækkeoverskrifterne. Du kan bruge dem til at få vist, hvilke poster (rækker) der er summeret. Hvis du klikker på et minustegn, vises kun rækken med resultatet. Visningen styres lettest vha. de små cifre over gruppeområdet. Hvis du klikker på 1, vises kun sluttotalen, 2 viser subtotalerne, og 3 viser alle elementer.


Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker