IBM Lotus Symphony


Konsolidering af data

Indholdet af celler på flere ark kombineres ét sted.

Etiketternes tekst skal være identisk, så sammenstilling af rækkerne eller kolonnerne giver det rigtige resultat. Hvis række- eller kolonneetiketten ikke svarer til nogen, der findes i målområdet, tilføjes den som en ny række eller kolonne.

Data i konsolideringsområderne og målområdet gemmes, når du gemmer dokumentet. Hvis du senere åbner et dokument, hvor der er defineret konsolidering, er dataene igen tilgængelige.

  1. Åbn dokumentet, der indeholder de celleområder, der skal konsolideres.
  2. Klik på Data > Konsolidering.
  3. Vælg et celleområde, der skal konsolideres med andre områder, i feltet Kildedataområde.
  4. Klik i feltet ved siden af Kildedataområde, hvis området ikke er navngivet. Der vises en blinkende markør. Skriv en reference til det første kildedataområde, eller markér området med musen.
  5. Klik på Tilføj for at indsætte det valgte område i feltet Konsolideringsområder.
  6. Vælg flere områder, og klik på Tilføj efter hvert valg.
  7. Vælg et målområde fra feltet Kopiér resultater til for at angive, hvor resultatet skal vises.
  8. Klik i feltet ved siden af Kopiér resultater til, og skriv referencen til målområdet, hvis det ikke er navngivet. Du kan i stedet markere området med musen eller placere markøren i den øverste venstre celle i målområdet.
  9. Vælg en funktion i feltet Funktion. Funktionen angiver, hvordan værdierne i konsolideringsområderne kædes sammen. Funktionen Sum er standardindstillingen.
  10. Valgfrit: Klik på knappen Mere nederst i vinduet Konsolidering, hvis du vil have link til kildeområderne i stedet for kopier, eller hvis du vil konsolidere områder, hvor rækkernes eller kolonnernes rækkefølge varierer.
  11. Klik på OK for at konsolidere områderne.
    1. Klik på Opret link til kildedata for at indsætte formler, der genererer resultatet i målområdet. Hvis du opretter link til data, opdateres værdierne automatisk i målområdet, hvis de ændres i kildeområdet.

      De tilsvarende cellereferencer indsættes i målområdet i rækker, der følger efter hinanden. Derefter sorteres de automatisk og skjules. Kun slutresultatet, der er baseret på den valgte funktion, vises.

    2. Klik på Kolonneetiketter eller Rækkeetiketter, hvis cellerne i kildedataområdet ikke skal konsolideres i henhold til cellens identiske placering i området, men i stedet i henhold til en identisk rækkeetiket eller kolonneetiket.

      Etiketten skal være indeholdt i de valgte kildeområder, hvis der skal konsolideres efter rækkeetiketter eller kolonneetiketter.


Produktfeedback | Yderligere dokumentation | Varemærker