I Lotus® Symphony™ Spreadsheet kan du beskytte ark eller dokumenter mod redigering ved at anvende kommandoen .
Sådan beskytter du et ark
Gør følgende:
- Vælg det ark, du vil beskytte.
- Vælg . Dialogboksen Beskyt ark åbnes.
- Angiv og bekræft din adgangskode i felterne Adgangskode og Bekræft.
Hvis du lader felterne være tomme, bliver arket beskyttet uden en adgangskode.
Når et ark er beskyttet, kan det ikke revideres af nogen. Hvis du vil redigere arket, skal du vælge igen. Du skal angive en adgangskode, hvis du har defineret en under beskyttelse af arket.
Tip: Du kan godt beskytte mere end ét ark ad gangen ved at vælge flere ark under første trin. Arkene vil derefter få samme adgangskode.
Sådan beskytter du et dokument
Gør følgende:
- Åbn det dokument, du vil beskytte.
- Vælg .
Dialogboksen Beskyt dokument åbnes.
- Angiv og bekræft din adgangskode i felterne Adgangskode og Bekræft.
Hvis du lader felterne være tomme, bliver dokumentet beskyttet uden en adgangskode.
Når dokumentet er beskyttet, kan du ikke oprette, omdøbe, slette, flytte eller kopiere arkene i det. Du ophæver beskyttelsen af dokumentet ved at vælge igen.
Du skal angive en adgangskode, hvis du har defineret en under beskyttelse af dokumentet.
Sådan gemmer du et beskyttet dokument
Når du prøver at gemme et Microsoft® Excel-dokument, der er beskyttet med en adgangskode, i
Lotus Symphony-regnearksformat, åbnes dialogboksen Skriv adgangskode igen, hvor du skal angive kodeordet en gang til.
Det samme sker, når du gemmer et Lotus Symphony-regnesarksdokument, der er beskyttet med adgangskode, i Microsoft Excel-format.
- Vælg .
- Vælg det format, du vil gemme som, og klik på Gem.
- Hvis du gemmer et Lotus Symphony-regnearksdokument som et Microsoft Excel-format eller omvendt, åbnes dialogboksen Skriv adgangskode igen. Klik på Skriv igen, og angiv adgangskoden.
Knappen Skriv igen er kun aktiv, når ark eller dokument er beskyttet med adgangskode.