IBM Lotus Symphony
|
I Lotus® Symphony™ Documents, Lotus Symphony Presentations kan kun én bruger ad gangen åbne et dokument til skrivning. I Lotus Symphony Spreadsheets kan mange brugere åbne det samme regneark til skrivning samtidig.
I Lotus Symphony Spreadsheets giver dokumentdeling samtidig skriveadgang til mange brugere. Alle de brugere, der ønsker at samarbejde, skal angive et navn på fanen Fil - Indstillinger - Symphony - Brugerdata.
![]() |
Visse kommandoer er ikke til rådighed (vises gråtonet), når ændringssporing eller dokumentdeling er aktiveret. I et nyt regneark kan du ikke anvende eller indsætte de gråtonede elementer. |
Bruger A opretter et nyt regnearksdokument. Følgende betingelser kan gælde:
Brugeren vil ikke dele regnearket i et samarbejde.
Bruger A åbner, redigerer og gemmer dokumentet, som beskrevet ovenfor til Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations.
Brugeren vil dele dokumentet i et samarbejde.
Brugeren vælger
for at aktivere samarbejdsfunktionerne for dette dokument. Der vises en dialogboks, hvor brugeren kan vælge at aktivere eller deaktivere deling. Hvis brugeren aktiverer deling, gemmes dokumentet i deletilstand, hvilket også vises på titellinjen.Kommandoen
kan bruges til at skifte tilstand for det aktuelle dokument fra ikke-deletilstand til deletilstand. Hvis du vil bruge et delt dokument i ikke-deletilstand, skal du gemme det delte dokument med et andet navn og en anden sti. Herved oprettes en kopi af regnearket, som ikke er delt.Bruger A åbner et regnearksdokument. Følgende betingelser kan gælde:
Regnearksdokumentet er ikke i deletilstand.
Brugeren kan åbne, redigere og gemme dokumentet, som beskrevet ovenfor til Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations.
Regnearksdokumentet er i deletilstand.
Brugeren får vist en meddelelse om, at dokumentet er i deletilstand, og at der er visse funktioner, der ikke er til rådighed i denne tilstand. Brugeren kan deaktivere denne meddelelse i fremtiden. Når du har klikket på OK, åbnes dokumentet i deletilstand.
Bruger A gemmer et delt dokument. Følgende betingelser kan gælde:
Dokumentet er ikke ændret og gemt af en anden bruger, siden bruger A åbnede dokumentet.
Dokumentet er gemt.
Dokumentet er ændret og gemt af en anden bruger, siden bruger A åbnede dokumentet.
Hvis ændringerne ikke er i modstrid med hinanden, gemmes dokumentet.
Hvis ændringerne er i modstrid med hinanden, vises dialogboksen Løs konflikter. Bruger A skal beslutte, hvilken version der skal beholdes, "Behold min" eller "Behold den anden". Når alle konflikter er løst, gemmes dokumentet. Når bruger A løser konflikter, kan ingen anden bruger gemme det delte dokument.
En anden bruger prøver at gemme det delte dokument og løser konflikter i øjeblikket.
Bruger A ser en meddelelse om, at en sammenfletning er i gang. Bruger A kan vælge at annullere gemmekommandoen på nuværende tidspunkt eller prøve at gemme senere.
Når en bruger har gemt et delt regneark, genindlæses dokumentet efter gemmekommandoen, så regnearket viser den seneste version af alle de ændringer, som er gemt af alle brugere. En meddelelse viser, at "fremmede ændringer er tilføjet", da en anden bruger ændrede indhold.
For alle moduler Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations og for Lotus Symphony Spreadsheets, når dokumentdeling ikke er aktiveret, er fillåsning mulig. Fillåsningen er også til rådighed, når det samme dokument åbnes fra forskellige operativsystemer:
Bruger A åbner et dokument. Følgende betingelser kan gælde:
Dokumentet er ikke låst af en anden bruger.
Dokumentet åbnes for læse- og skriveadgang af bruger A. Dokumentet låses for andre brugere, indtil bruger A låser dokumentet.
Dokumentet markeres som "skrivebeskyttet" af filsystemet.
Dette dokument åbnes i skrivebeskyttet tilstand. Redigering er ikke tilladt. Bruger A kan gemme dokumentet ved brug af et andet dokumentnavn eller en anden sti. Bruger A kan redigere denne kopi.
Dokumentet låses af en anden bruger.
Bruger A får vist en dialogboks, der fortæller brugeren, at dokumentet er låst. Dialogboksen tilbyder at åbne dokumentet i skrivebeskyttet tilstand eller at åbne en kopi til redigering eller at annullere Åbn-kommandoen.