Filtriranje podataka

Kada radite sa velikim tabelama često ste u situaciji da vam treba samo određena grupa podataka. Pretpostavimo da vam je dat dokument sa spiskom zaposlenih u firmi koji sadrži ime, prezime, datum rođenja, godine staža itd i želite da izlistate sve zaposlene koji imaju više od 25 godina radnog staža, za ovu operaciju možete koristiti filtriranje.

Filtriranje podataka vršite tako što kliknete na zaglavlje tabele i iz trake sa padajućim menijima odaberete opciju D/ Filter/ AutoFilter tada će na zaglavlju svake kolone da se pojavi padajuća lista sa svim elementima iz odgovarajuće kolone i elementima :

- all -: prikazuje sve podatke
- Top 10 -: prikazuje prvih deset podataka
- Standard -: prikazuje podatke po uslovima koji se posebno zadaju
odabirom neke vrednosti iz padajuće liste: prikazuje sve podatke sa istom vrednosti kao odabrana

Filtriranje se vrši odabirom uslova iz padajuće liste jedne ili više kolona. - Standard - – uslovi u padajućoj listi birate opciju (- Standard -) tada se otvara prozor za određivanje uslova.

Operator: logički operator I (AND) i ILI (OR).
Field Name: ime kolone.
Condition: uslov koji treba da bude zadovoljen.
Value: vrednost koju uslov treba da ispuni.

Klikom na dugme More>>dobijate dodatne opcije

Case sensitive: razlikuje velika i mala slova.
Regular expresion: možete koristiti “joker” znake u uslovima.
Range contains column labels: zaglavlje kolone ne ulazi u uslove filtriranja.
No duplication: ukoliko postoje dupli unosi ignorišu se
copy results to ..: kopira rezultate filtriranja u odabrane ćelije.
Keep filter criteria: zadrži vezu sa originalnom tabelom pri kopiranju rezultata.

Nazad	Kući	Napred
Automatsko izračunavanje zbira	Gore	Formule