Kako oblikujemo preglednico

provided by the OpenOffice.org Documentation Project

Kazalo vsebine:

1. Uporaba stila:
   • na celici
   • na strani
2. Uporaba funkcije Samooblikovanje
3. Uporaba tem
4. Zasluge

1. Uporaba stila

A. -- na celici

Odpri Slogovnik:

• izberi Oblika– Slogovnik,

• ali pritisni F11,

• ali klikni na ikono v Funkcijski vrstici.

Znotraj okna Slogovnika je nekaj pripravljenih oblik oz. stilov. Za prilagoditev po lastnih potrebah izberi stil Privzeto:

• izberi stil Privzeto

• desni klik miške, da se odpre padajoči meni

• izberi Spremeni...

To okno vsebuje vse kategorije potrebne za oblikovanje celic: pisave, poravnave ali števil. Ravno zadnja se uporablja najpogosteje.

Oglejmo si nastavitve Valuta v zavihku Števila. Tukaj lahko izbiramo s katero valuto bomo delali. Spodaj vidimo izgled zavihka Števila ob izbiri kategorije valuta:

Vidimo izbiro Oblikovanje. Tukaj izberemo valuto, ki je na primeru prikazana desno od izbirnega okna. Standardni jezik je tisti, ki smo ga izbrali v globalnih moµnostih.

Pod 'Možnosti' izberemo število decimalnih mest kot želimo, da se izpisujejo, barvo negativnih števil,..

Ko smo izbrali vse svoje izbire potrdimo svojo izbiro s klikom na gumb V redu. Sedaj se vse celice, ki so bile oblikovane s stilom Privzeto, preoblikujejo v skladu z novim stilom Privzeto.

Opomba : Če za oblikovanje celice nočemo spreminjati že obstoječega stila, lahko celico izberemo, in nato v izbiri po desnem kliku na Privzeto izberemo Nov... Na ta način lahko izdelamo svoj stil. Nato ponovimo enaka dejanja kot prej, ko smo spreminjali stil Privzeto. Na koncu novi stil samo še poimenujemo v izbiri Knjižnica in potrdimo s klikom na gumb V redu da se izpiše v oknu Slogi celic.

Da uporabimo izbrani stil na celici, postavimo utripač (kurzor) v izbrano celico, nato pa dvokliknemo želeni stil v oknu Slogi celic.

B. -- na strani

Vse se zopet dogaja znotraj Slogovnika.

• Z miško kliknimo drugo ikono na vrhu okna Slogi strani, da pridemo do izbire 'Slogi strani'

• Desno kliknemo na slog 'Privzeto' in izberemo Spremeni...

• Pogovorno okno, ki se odpre ima nekaj več možnosti prilagajanja kot pri oblikovanju celic:

Pomni: znotraj tega okna nastavljamo glavo in nogo listov, kakor tudi barvo ozadja. Nekatere izbire so enake kot so bile v postopku prilagajanja celic, zato ne bodo razložene še enkrat.

Namesto tega pa si raje oglejmo izbiro Stran:

• v izbiri Oblika papirja lahko izbiramo vrsto papirja kakor tudi orientacijo strani. List, ki ga vidimo v desnem delu okna sproti prikazuje izbrane prilagoditve,
• v izbiri Robovi nastavljamo velikost robov. Če robove nastavimo preko območja tiskanja, se samodejno pojavi opozorilo.
• v izbiri Nastavitev postavitve prilagajamo postavitev celic znotraj lista. Izbire so vaše!

Oglejmo si še eno od izbir: List.

Informacije na tem oknu so jasno razvidne, razen v polju Merilo, ki je nekoliko skopo:

• 'Zmanjšaj/povečaj izpis' omogoča povečati ali zmanjšati velikost tiskarske slike listov.

• 'Prilagodi izpis številu strani' pa omogoča, da natanko določimo na koliko strani se bo preglednica natisnila. Velikost listov se bo nato samodejno prilagodila izbrani številki.

2. Uporaba funkcije Samooblikovanje...

Pozor: da lahko uporabimo to možnost je potrebno označiti skupino celic, ker funkcija ni namenjena oblikovanju ene ali dveh celic temveč večjega obsega celic.

Do izbire za samooblikovanje pridemo tako, da izberemo meni Oblika in nato izbiro Samooblikovanje, ki
pa je vidna le, če je izbrana skupina velic. Drugi način pa je izbira ikone, ki jo najdemo v orodni vrstici na levi strani zaslona.

Neverjetno! Kot, da bi bilo celotno oblikovanje preglednic opravljeno samodejno! :-)

Sedaj nam ostane le še izbrati slog, ki nam je všeč!

Lahko pa tudi izdelamo lasten slog (glej gumb Dodaj... na desni strani) ali ga izbrišemo, če ugotovimo, da ga ne rabimo!

S klikom na Dodatno>> pridemo do dodatnih možnosti oblikovanja. Če jih spremenimo, to takoj opazimo na sliki tabele v sredini okna Samooblikovanje.

Pomni: Če želimo razveljaviti oblikovanje z izbiro Samooblikovanje, izberemo območje kjer smo samooblikovanje uporabili, desno kliknemo in izberemo možnost 'Privzeto'.

3. Uporaba tem iz galerije

Sestavljene so iz slogov celic, katerih nastavitve so določene, vendar se slogi dajo prilagajati.

Da bi razumeli njihovo delovanje:

• odprimo Galerijo
• klikni na ikono 'Izberi teme' v orodni vrstici na levi strani zaslona. Nahaja se pod ikono za samooblikovanje.
• izberimo temo 'Blue jeans' v izbirnem oknu,
• bodimo pozorni na prilagojene sloge celic, ki so izpisani v Slogovniku,
• stran bo sedaj prilagojena glede na izbire, ki smo jih izbrali,
• potrdimo še s klikom na gumb V redu, da zapremo izbirno okno,
• kliknimo še na slog, da preverimo kako izgledajo celice ter jih, če bo potrebno, še dodatno prilagodimo.

Da bi lahko teme uporabljali, se je nekaj o njih še potrebno naučiti, vendar to ni težko!

4. Zasluge