Bekerja Dengan Template:

Menggunakan template pada OOo Writer

Daftar Isi

Gambaran Umum	ii

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang	ii

Komentar dan Saran	ii

Pemberitahuan	ii

Modifikasi dan Update	ii

Membuat dan menggunakan template	1

Membuat dokumen dari sebuah template	1

Membuat template	2

Mengedit template	3

Menentukan template default	5

Mengorganisasi template	6

Membuat folder template	6

Menghapus folder template	6

Memindahkan template	7

Menghapus template	7

Mengimport template	7

Mengeksport template	8

Gambaran Umum

Bagian ini menjelaskan bagaimana membuat, menggunakan, dan mengorganisasikan template untuk dokumen teks menggunakan OpenOffice.org Writer 1.1.X.

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang

Isi dari dokumen ini tunduk kepada Lisensi Dokumentasi Publik, Versi 1.0 (Lisensi); Anda hanya boleh menggunakan Dokumentasi ini jika Anda mematuhi aturan lisensi ini. Salinan Lisensi tersedia di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf.

Dokumentasi asli adalah Working with Templates: Using templates in OOo Writer. Penulis awal dari Dokumentasi asli ini adalah Catherine Waterman © 2004. Hak Cipta Dilindungi. (Kontak penulis: sparkovich@att.net.Kontak penulis digunakan untuk melaporkan kesalahan pada dokumentasi. Untuk pertanyaan tentang bagaimana menggunakan software, silahkan bergabung dengan mailing list pengguna OpenOffice.org dan kirimkan pertanyaan Anda disana: http://support.openoffice.org/index.html.)

Kontributor: Paul Miller. Bagian yang diciptakan oleh Paul Miller adalah Hak Cipta © 2004. Semua Hak dilindungi. (Kontak kontributor : Paul_M_NZ@hotmail.com.).

Semua merk dagang dalam panduan ini dimiliki oleh pemilik yang sah.

Komentar dan Saran

Silahkan kirimkan komentar dan saran tentang dokumen ini ke:
authors@user-faq.openoffice.org.

Pemberitahuan

Terima kasih kepada Sophie Gautier, penulis dokumen bahasa Perancis, Comment Créer, Utiliser Et Gérer les Modèles, yang saya gunakan sebagai referensi.

Modifikasi dan Update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
1.0	7 Januari 2005	Edisi publikasi pertama
	26 Januari 2005	Edisi Indonesia pertama

Membuat dan menggunakan template

Sebuah template adalah model yang Anda gunakan untuk membuat dokumen lain. Sebagai contoh Anda bisa membuat sebuah template untuk laporan bisnis yang memiliki logo perusahaan Anda pada halaman pertama. Dokumen baru yang dibuat dari template ini akan memiliki logo perusahaan Anda pada halaman pertama.

Template bisa berisi semua yang dapat dimiliki dokumen biasa, seperti teks, grafis, dan style pemformatan. Writer hadir dengan beberapa template terdefinisi yang dpaat Anda gunakan, dan Anda juga bisa membuat template Anda sendiri.

Bab ini menjelaskan kepada Anda bagaimana untuk :

Membuat dokumen dari sebuah template.

Membuat template.

Mengedit template.

Menentukan template default.

Membuat dokumen dari sebuah template

Untuk membuat sebuah dokumen dari sebuah template, ikuti langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > New > Templates and Documents. Jendela Templates and Documents akan terbuka. (Lihat Gambar 1.)

Pada kotak di sisi kiri, klik ikon Templates jika belum terpili. Daftar folder template muncul pada kotak tengah.

Klik ganda pada folder yang berisi template yang hendak Anda gunakan. Daftar semua template yang terdapat dalam folder tersebut muncul pada kotak tengah.

Klik template yang hendak Anda gunakan. Anda bisa mem-preview template atau melihat properti template:

Untuk mem-preview template, klik ikon Preview. (Untuk lokasi ikon Preview, lihat Gambar 1.) Sebuah preview dari template muncul pada kotak kanan.

Untuk melihat properti template, klik ikon Properties. (Untuk lokasi ikon Properties, lihat Gambar 1.) Properti template muncul pada kotak kanan.

Klik Open. Jendela Templates and Documents tertutup dan sebuah dokumen baru berdasarkan template yang Anda pilih terbuka pada Writer. Anda bisa mengedit dan menyimpan dokumen baru seperti yang Anda lakukan pada dokumen lain.

Gambar 1. Jendela Templates and Documents

Membuat template

Anda bisa membuat template Anda sendiri dan menyimpannya dalam folder template. (Untuk mempelajari tentang folder template, lihat bagian “Mengorganisasi template” pada halaman 6.)

Untuk membuat template, ikuti langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > New > Text Document. Sebuah dokumen baru terbuka.

Tambahkan isi dan style yang Anda inginkan.

Dari menu utama, pilih File > Templates > Save. Jendela Templates terbuka.

Pada field New template, masukkan nama untuk template baru.

Pada kotak daftar Categories, klik kategori yang hendak Anda berikan pada template. (Kategori adalah folder template yang akan Anda gunakan untuk menyimpan template. Misalnya untuk menyimpan template pada folder Default, klik kategori Default.)

Klik OK. Writer menyimpan template baru dan jendela Templates tertutup.

Gambar 2. Menyimpan template baru

Sembarang isi yang bisa ditambahkan atau dimodifikasi tentang dokumen bisa disimpan dalam format template. Misalnya dibawah adalah beberapa setting (meskipun tidak lengkap) yang dapat disisipkan pada dokumen Writer dan disimpan pada template dan digunakan untuk lain waktu:

Setting printer: printer mana, sisi tunggal / ganda, dan ukuran kertas, dll.

Style yang digunakan, termasuk karakter, halaman, frame, penomoran dan style paragraf.

Format dan setting berhubungan dengan index, tabel, bibliografi, daftar isi.

Mengedit template

Anda bisa mengedit style dan isi template, dan jika Anda mau, Anda bisa menerapkan ulang style template ke dokumen yang dibuat dari template tersebut. (Perhatikan bahwa Anda hanya bisa menerapkan style. Anda tidak bisa menerapkan isinya)

Untuk mengedit sebuah template, ikuti langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management terbuka. (Lihat Gambar 3.)

Pada kotak kiri, klik ganda pada folder yang berisi template yang hendak diedit. Daftar semua template yang ada pada folder tampak dibawah nama folder.

Klik template yang hendak Anda edit.

Klik tombol Commands. Menu konteks muncul.

Dari menu konteks, pilih Edit. Jendela Template Management tertutup dan template yang terpilih terbuka pada Writer.

Edit template seperti yang Anda lakukan pada dokumen lain. Untuk menyimpan perubahan Anda, pilih File > Save dari menu utama.

Gambar 3 Jendela Template management

Ketika Anda membuka dokumen yang dibuat dari template yang berubah di lain waktu, pesan berikut muncul:

Gambar 4. Pesan penerapan style aktual

Klik Yes untuk menerapkan perubahan style template pada dokumen. Klik No jika Anda tidak ingin menerapkan perubahan style template pada dokumen. Opsi apapun yang Anda pilih, kotak pesan akan tertutup dan dokumen akan terbuka.

Menentukan template default

Jika Anda membuat dokumen dengan memilih File > New > Text Document dari menu utama, Writer secara default membuat dokumen dari template Default. Anda bisa, menentukan template khusus menjadi default. Anda bisa mengulangnya ke default jika diperlukan.

Menentukan template khusus sebagai default.

Anda bisa menentukan sembarang template menjadi default, tetapi template yang Anda pilih harus berada dalam folder template Default. Untuk menyimpan template pada folder Default, lakukan salah satu cara berikut:

Buat template seperti yang dijelaskan pada “Membuat template” pada halaman 2 dan simpan ke kategori Default.

Pindahkan template ke folder Default seperti dijelaskan pada “Memindahkan template” pada halaman 7.

Import template ke folder Default seperti dijelaskan pada “Mengimport template” pada halaman 7.

Untuk menentukan template khusus sebagai default, ikuti langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management (Gambar 3) terbuka.

Pada sisi kiri, klik ganda folder Default.

Pada folder Default, klik template yang hendak Anda tentukan sebagai default.

Klik tombol Commands. Menu konteks muncul.

Dari menu konteks, pilh Set as Default Template. Ketika Anda membuat dokumen dengan memilih File > New > Text Document di lain waktu, dokumen akan dibuat dari template ini.

Mengulang template default Writer

Untuk mengulang template Default Writer sebagai nilai default, ikuti langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management (Gambar 3) muncul.

Pada sisi kiri, klik sembarang folder.

Klik tombol Commands. Menu konteks muncul.

Dari menu konteks, pilih Reset Default Template. Ketika Anda membuat dokumen dengan memilih File > New > Text Document, di lain waktu, dokumen akan dibuat dari template Default Writer.

Mengorganisasi template

Writer hanya bisa menggunakan template yang berada dalam folder template OpenOffice.org. Anda bisa membuat folder template OpenOffice.org baru dan menggunakannya untuk mengorganisasi template Anda. Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki satu folder template untuk template laporan dan folder lain untuk template surat. Anda juga bisa mengimport dan mengeksport template. Bagian ini menjelaskan bagaimana untuk:

Membuat folder template.

Menghapus folder template.

Memindahkan template dari satu folder template ke folder lain.

Menghapus template.

Mengimport template ke folder template.

Mengeksport template dari folder template.

Membuat folder template

Untuk membuat folder template OpenOffice.org, ikuti langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management (Gambar 3) terbuka.

Pada sisi kiri, klik sembarang folder.

Klik tombol Commands. Menu konteks muncul.

Dari menu konteks, pilih New. Sebuah folder baru akan muncul.

Ketikkan nama untuk folder baru dan tekan Enter pada keyboard. Writer menyimpan folder dengan nama yang Anda masukkan.

Untuk menutup jendela Template Management, klik Close.

Menghapus folder template

Untuk menghapus folder template OpenOffice.org, ikuti langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management (Gambar 3) terbuka.

Pada sisi kiri, klik sembarang folder.

Klik tombol Commands. Menu konteks muncul.

Dari menu konteks, pilih Delete. Sebuah kotak dialog muncul dan mengkonfirmasikan penghapusan.

Klik Yes. Kotak dialog akan tertutup dan folder akan dihapus.

Memindahkan template

Untuk memindahkan template dari satu folder template ke folder yang lain, ikuti langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management (Gambar 3) terbuka.

Pada sisi kiri, klik ganda folder yang berisi template yang hendak Anda pindahkan. Daftar template yang ada dalam folder tersebut muncul dibawah nama folder.

Klik template yang hendak Anda pindah dan geser ke folder yang diinginkan.

Menghapus template

Untuk menghapus template, ikuti langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management (Gambar 3) terbuka

Pada sisi kiri, klik ganda folder yang berisi template yang hendak Anda pindahkan. Daftar template yang ada dalam folder tersebut muncul dibawah nama folder.

Klik template yang hendak Anda hapus.

Klik tombol Commands. Menu konteks muncul.

Dari menu konteks, pilih Delete. Sebuah kotak dialog muncul dan mengkonfirmasikan penghapusan.

Klik Yes. Kotak dialog tertutup dan template terhapus.

Mengimport template

Writer hanya bisa menggunakan template yang berada dalam folder template OpenOffice.org. Jika template yang hendak Anda gunakan berada dalam lokasi lain, Anda harus mengimportnya ke folder template OpenOffice.org.

Untuk mengimport template ke folder template OpenOffice.org, ikuti langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management (Gambar 3) terbuka

Pada sisi kiri, klik ganda folder yang hendak Anda gunakan saat mengimport template.

Klik tombol Commands. Menu konteks muncul.

Dari menu konteks, pilih Import Template. Jendela Open Templates muncul.

Cari template yang hendak Anda import dan klik Open. Jendela Open Templates tertutup dan template muncul pada folder yang terpilih.

Jika Anda ingin, ketikkan nama baru untuk template dan tekan tombol Enter pada keyboard Anda.

Mengeksport template

Untuk mengeksport template dari folder template OpenOffice.org ke lokasi lain, ikuti langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management (Gambar 3) terbuka

Pada sisi kiri, klik ganda folder yang hendak Anda eksport. Daftar semua template yang berada dalam folder akan muncul dibawah nama folder.

Klik template yang hendak Anda eksport.

Klik tombol Commands. Menu konteks muncul.

Dari menu konteks, pilih Export Template. Jendela Save Templates muncul.

Cari folder yang hendak Anda gunakan untuk eksport template dan klik Save. Writer mengeksport template ke folder terpilih dan jendela Save Templates tertutup.

Mengorganisasi template

Bekerja Dengan Template	8

Judul:	Bekerja Dengan Template: Menggunakan template pada OOo Writer
Versi:	1.0
Edisi pertama:	Januari 2005
Edisi Inggris pertama: Edisi Indonesia pertama:	Januari 2005 Januari 2005

Gambaran Umum

Bekerja Dengan Template	viii

Working with Templates	8

Working with Templates

Paul Miller

2004-12-13T15:28:54

Willy Sudiarto Raharjo

Janet Swisher