Manajemen File di OpenOffice.org

Daftar Isi

Gambaran Umum	iii

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang	iii

Komentar dan Saran	iii

Pemberitahuan	iii

Modifikasi dan update	iii

Membuka file	1

Format file	2

File format default	2

Membuka file format teks	3

Membuka spreadsheet	3

Membuka presentasi	4

Membuka file grafis	4

Membuka file formula	4

Menyimpan file	4

Proteksi password	5

Menyimpan dokumen secara otomatis	6

Writer bisa menyimpan ke format file berikut	7

Calc bisa menyimpan pada format file berikut	7

Impress bisa menyimpan ke format file berikut	8

Draw bisa menyimpan ke format file berikut	8

HTML writer bisa menyimpan ke format file berikut	8

File AportisDoc dan PocketWord untuk transportasi ke PDA Anda	8

Mengeksport file	9

Export ke XHTML	9

Export ke PDF	9

Opsi PDF	9

Menghapus dan merubah nama file	10

Menghapus file	11

Assosiasi file	11

Membuat file baru	12

Menggunakan dialog Open and Save As	13

Gambaran Umum

Bagian ini menjelaskan manajemen file dasar (membuka, menyimpan, mengeksport, menghapus, dan merubah nama file; asosiasi file, dan menggunakan dialog OpenOffice.org) dalam semua komponen OpenOffice.org 1.1.x.

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang

Isi dari dokumen ini tunduk kepada Lisensi Dokumentasi Publik, Versi 1.0 (Lisensi); Anda hanya boleh menggunakan Dokumentasi ini jika Anda mematuhi aturan lisensi ini. Salinan Lisensi tersedia di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf.

Dokumentasi asli adalah File Management in OpenOffice.org. Penulis awal dari Dokumentasi asli ini adalah Linda Worthington © 2004. Hak Cipta Dilindungi. (Kontak penulis: lindaw65@earthlink.net. Kontak penulis digunakan untuk melaporkan kesalahan pada dokumentasi. Untuk pertanyaan tentang bagaimana menggunakan software, silahkan bergabung dengan mailing list pengguna OpenOffice.org dan kirimkan pertanyaan Anda disana: http://support.openoffice.org/index.html.)

Kontributor Ian Laurenson.

Bagian yang dibuat oleh Ian Laurenson adalah hak cipta © 2004. Hak Cipta dilindungi (Kontak kontributor: hillview@paradise.net.nz).

Semua merk dagang dalam panduan ini dimiliki oleh pemilik yang sah.

Komentar dan Saran

Silahkan kirimkan komentar dan saran tentang dokumen ini ke:
authors@user-faq.openoffice.org

Pemberitahuan

Terima kasih kepada Jean Hollis Weber untuk memperkaya dan merevisi dokumen ini.

Modifikasi dan update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
1.0	18 Desember 2004	Edisi publikasi pertama.
	05 Januari 2005	Edisi Indonesia pertama

Membuka file

Untuk membuka dokumen yang sudah ada, pilih File > Open atau klik pada ikon Open File pada toolbar fungsi (Function Toolbar), atau tekan Control+O.

Dialog Open muncul. Gambar 1 Menunjukkan dialog dalam versi WindowsXP.

Gambar 1. Dialog Open pada WindowsXP

Pilih file yang akan dibuka, lalu klik tombol Open.

Catatan: Pada Microsoft Windows terdapat opsi untuk menggunakan dialog Open and Save As OpenOffice.org atau yang disediakan oleh Microsoft Windows. Lihat “Menggunakan dialog Open and Save As” pada halaman 13.

Format file

OpenOffice.org dapat mengimport file Microsoft Office. Namun, Microsoft Office tidak bisa mengimport file OpenOffice.org, sehingga jika Anda hendak mengirimkan file ke pengguna Microsoft Office, Anda harus menyimpannya dalam format Microsoft Office atau format .rtf. Dibawah ini adalah referensi singkat.

Jenis Dokumen	Aplikasi	Ekstensi Dokumen	Ekstensi Template	Microsoft Office ekuivalen
Teks	Writer	.sxw	.stw	.doc .dot
Spreadsheet	Calc	.sxc	.stc	.xls .xlt
Drawing	Draw	.sxd	.std	(tidak ada)
Presentasi	Impress	.sxi	.sti	.ppt .pot .pps
Formula	Math	.sxm	(tidak ada)	
Dokumen Master	Writer	.sxg	(tidak ada)	
Dokumen HTML	Writer	.html	(tidak ada)	

File format default

OpenOffice.org menyimpan file dalam format native kecuali Anda memerintahkan untuk menyimpan dalam format yang berbeda. Jika Anda selalu memproduksi file dalam format yang berbeda (misalnya format Microsoft Office), Anda bisa merubah format file default.

Untuk menentukan format file default ketika menyimpan file baru:

Tools > Options... > Load/Save > General. (Lihat Gambar 2.)

Pada bagian Standard File Format dari halaman ini, pilih jenis dokumen (misalnya, “Text document”) lalu file format file dari daftar Always Save As.

Ulangi untuk setiap jenis dokumen jika diperlukan.

Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Catatan: Jika default diset ke format OpenOffice.org dan file Microsoft Office disimpan, maka akan muncul dialog peringatan tentang kemungkinan pemformatan yang hilang..

Gambar 2. Memilih format default ketika menyimpan file

Membuka file format teks

Sebagai tambahan dari format native (.sxw dan .stw), OpenOffice.org Writer bisa mengimport format Microsoft Office (.doc, .dot) dan juga .rtf, .txt, .csv dan format StarWriter.

Ketika membuka file .HTM atau .HTML, OpenOffice.org mengkustomisasi Writer agar bekerja dengan file ini

Membuka spreadsheet

Sebagai tambahan dari format native (.sxc dan .stc), OpenOffice.org bisa membuka format spreadsheet berikut:

Microsoft Excel 97/2000/XP (*.xls; *.xlw)	Rich Text Format (*.rtf)
Microsoft Excel 97/2000/XP Template (*.xlt)	Text CSV (*.csv; *.txt)
Microsoft Excel 95 (*.xls; *.xlw)	Lotus 123 (*.wk1; *.wk1)
Data Interchange format (*.def)	Format StarCalc
dBase (*.dbf)	Sylk
File HTM dan HTML termasuk query Web page	

Membuka presentasi

Sebagai tambahan dari format native (.sxi dan .sti), OpenOffice.org bisa membuka format presentasi berikut:

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (*.ppt; *.pps)

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (.pot)

StarDraw, StarImpress

CGM - Computer Graphics Metafile (*.cgm)

Membuka file grafis

Sebagai tambahan dari format native (.sxd dan .std), OpenOffice.org bisa membuka format grafis berikut:

BMP	JPEG	PGM	RAS	TGA
DXF	MET	PLT	SGF	TIFF
EMF	PBM	PNG	SGV	WMF
EPS	PCD	PPM	StarDraw	XBM
GIF	PCX	PSD	SVM	XPM

Membuka file formula

Sebagai tambahan dari format native, OpenOffice.org bisa membuka file formula berikut:

StarMath dan MathML (*.mml).

Ketika membuka file Word yang mengandung objek editor yang di-embed, jika opsi untuk objek ini diaktifkan pada Tools > Options > Load/Save > Microsoft Office maka objek akan secara otomatis dikonversi ke objek Math OpenOffice.org.

Menyimpan file

Untuk menyimpan file baru:

Pilih File > Save As.

Ketika dialog Save As (Gambar 3) muncul, masukkan nama file dan pastikan jenis file(jika diperlukan).

Catatan: Nama file tidak boleh mengandung spasi. Jika Anda perlu memisahkan nama file, gunakan garis bawah (_) diantara kata; misalnya, file_maint.sxw.

Untuk menyimpan dokumen yang terbuka, tanpa merubah nama file, pilih File > Save. Ini akan menimpa file lama.

Gambar 3. Menyimpan file baru

Proteksi password

Untuk menyimpan dokumen agar tidak bisa dilihat tanpa password, terdapat sebuah opsi pada dialog Save As. Opsi ini hanya tersedia untuk file yang disimpan dalam format OpenOffice.org.

Pada dialog Save As (Gambar 3), tandai checkbox disebelah Save with password, lalu klik Save. Anda akan mendapati sebuah konfirmasi:

Masukkan password yang sama pada field Password dan Confirm, lalu klik OK.

Jika kedua password sesuai, dokumen akan disimpan dengan proteksi password. Jika password tidak sesuai, Anda akan diminta menuliskan password kembali.

Catatan: Password harus mengandung minimal 5 karakter. Sampai Anda menuliskan 5 karakter, tombol OK akan tidak aktif.

Menyimpan dokumen secara otomatis

Anda bisa meminta OpenOffice.org menyimpan file secara otomatis untuk Anda. Penyimpanan otomatis, seperti penyimpanan manual akan menimpa file lama. Untuk mengaktifkan penyimpanan otomatis:

Pilih Tools > Options > Load/Save > General. (Lihat Gambar 4.)

Tandai Autosave every, tentukan waktu interval. Jika ingin dikonfirmasi sebelum file disimpan secara otomatis, tandai checkbox Prompt to save juga.

Gambar 4. Memilih untuk menyimpan dokumen secara otomatis

Writer bisa menyimpan ke format file berikut

Sebagai tambahan dari format native (.sxw dan .stw), Writer bisa menyimpan pada format berikut:

OpenOffice.org Writer template (.stw)

Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)

Microsoft Word 95 (.doc)

Microsoft Word 6.0 (.doc)

Rich Text Format (.rtf)

StarWriter 5.0 (.sdw)

StarWriter Template (.vor)

StarWriter 4.0 (.sdw)

StarWriter 4.0 Template (.vor)

StarWriter 3.0 (.sdw)

StarWriter Template 3.0 (.vor)

Text (.txt)

Text ter-encode (.txt)

HTML (.html; .htm)

Catatan: Format .rtf adalah format umum untuk mentransfer file antar aplikasi tetapi perhatikan akan kekurangan pemformatan pada format tersebut. Format tersebut tampaknya juga memiliki sebuah kecacatan yang berhubungan dengan file yang disimpan dalam format .rtf yang mengandung citra (gambar) ketika dibuka oleh Microsoft Office. Sehingga cara terbaik untuk mengirimkan file Writer kepada pengguna Microsoft Word adalah dengan menyimpannya pada format Microsoft Word 97/2000/XP (.doc).

Calc bisa menyimpan pada format file berikut

Sebagai tambahan dari format native (.sxc dan stc), Calc bisa menyimpan pada format berikut:

Microsoft Excel 97/2000/XP (*.xls; *.xlw)

Microsoft Excel 97/2000/XP Template (*.xlt)

Microsoft Excel 95 (*.xls; *.xlw)

Data Interchange Format (*.dif)

dBase (*.dbf)

SYLK (*.slk)

Text CSV (*.csv; *.txt)

StarCalc formats (*.sdc, *.vor)

File HTM dan HTML

Impress bisa menyimpan ke format file berikut

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (*.ppt; *.pps)

Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (*.pot)

StarDraw, StarImpress (*.sda, *.sdd, *.vor)

Impress juga bisa mengeksport ke MacroMedia Flash (*.swf) dan sembarang format grafis yang tertera pada daftar untuk Draw berikut.

Draw bisa menyimpan ke format file berikut

Draw hanya bisa menyimpan ke format nativenya (.sxd dan .std) dan format StarDraw, tetapi bisa mengeksport ke BMP, EMF, EPS, GIF, JPEG, MET, PBM, PCT, PGM, PNG, PPM, RAS, SVG, SVM, TIFF, WMF, dan XPM.

HTML writer bisa menyimpan ke format file berikut

HTML Document (*.html; *.htm)

OpenOffice.org 1.0 HTML Template (*.stw)

StarWriter/Web5.0 and 4.0 (*.vor)

Text (OpenOffice.org Writer/Web) (*.txt)

Text ter-encode (OpenOffice.org Writer/Web) (*.txt)

File AportisDoc dan PocketWord untuk transportasi ke PDA Anda

Ketika menginstall OpenOffice.org, Anda bisa memilih untuk menginstall filter untuk menyimpan dan membuka dokumen pada format yang sesuai untuk perangkat mobile yang kompatibel dengan Palm OS dan PocketPC (AportisDoc, PocketWord dan PocketExcel) secara opsional. Filer ini tidak terinstall secara default.

Untuk menambahkan filter ini:

Buka folder dimana OpenOffice.org terinstall dan jalankan Setup.exe.

Pada program installasi untuk Setup Wizard OpenOffice.org, pilih Modify dan klik Next.

Pada halaman pemilihan modul OpenOffice.org, klik tanda plus disebelah Optional Components, lalu klik tanda plus disebelah Mobile Device Filters di akhir daftar

Klik pada komponen yang hendak Anda install, lalu klik tombol Modify dia akhir halaman. Filter akan diinstall.

Setelah filter terinstall, format akan ditambahkan ke menu Save As secara otomatis.

Catatan: Java Runtime Environment diperlukan untuk menggunakan filter perangkat mobile.

Mengeksport file

Export ke XHTML

OpenOffice.org memiliki kemampuan untuk mengeksport file ke XHTML. Kemampuan ini tidak terinstall secara default. Anda bisa memilih untuk menginstall filter ini saat pertama kali atau menambahkannya seperti prosedur diatas. Pada halaman Select OpenOffice.org Modules, klik tanda plus disebelah Optional Components dan pilih XSLT Sample Filters. Ini akan menginstall filter export ke XHTML.

Export ke PDF

Untuk setiap aplikasi, terdapat kemampuan untuk langsung mengeksport ke PDF. Format standart industri ini sangat ideal untuk mengirimkan file ke seseorang untuk dilihat menggunakan Acrobat Reader.

Anda bisa mengeksport secara langsung ke PDF menggunakan tombol pada toolbar atau memilih File > Export.

Jika Anda menggunakan File > Export, Anda akan diminta mengisi nama file untuk file PDF lalu dialog PDF Options (Gambar 5) terbuka.

Gambar 5. Menentukan opsi export PDF

Catatan: Jika Anda menggunakan tombol Export Directly as PDF, Anda akan diminta mengisi nama file untuk file PDF, tetapi Anda tidak memiliki kesempatan untuk memilih jangkauan halaman atau kualitas printer.

Opsi PDF

All

Mengeksport seluruh dokumen.

Range

Untuk mengeksport sebagian dari halaman, gunakan format 3-6. Untuk mengeksport halaman tunggal, gunakan format 7;9;11. Jika diinginkan, Anda bisa mengeksport kombinasi dari jangkauan halaman dan halaman tunggal dengan format 3-6;8;10;12.

Screen optimized

File akan berukuran kecil tetapi tidak akan tercetak dengan baik.

Print optimized

File dioptimasi untuk pencetakan dengan kualitas tinggi dan ukuran file akan lebih besar dari file dengan opsi Screen optimized.

Press optimized

File dioptimasi untuk kualitas terbaik dan mempunyai ukuran file terbesar.

Lihat Tabel 1 untuk ringkasan opsi kompresi.

Tabel 1. Perbandingan opsi optimisasi PDF

	Screen optimized	Print optimized	Press optimized
Resolusi	600dpi	1200dpi	2400dpi
Teks dan Line Art Kompresi	ya	ya	ya
Gambar Bitmap
Resampling	Downsampling rata-rata 72dpi	Bicubic Downsampling di 300dpi	Bicubic Downsampling di 300dpi
Kompresi	Otomatis	Otomatis	Otomatis
Kualitas	Menengah	Tinggi	Maksimal
Gambar Bitmap Monochrome
Resampling	Downsampling rata-rata di 300dpi	Bicubic Downsampling di 1200dpi	Bicubic Downsampling di 1200dpi
Kompresi	CCITT Group 4	CCITT Group 4	CCITT Group 4

Menghapus dan merubah nama file

Anda bisa merubah nama dan menghapus file didalam dialog OpenOffice.org. Tidak dimungkinkan untuk melakukan copy dan paste file dalam dialog.

Untuk merubah nama file menggunakan OpenOffice.org:

Pilih File > Open dan cari file yang akan dirubah.

Klik kanan pada file dan pilihRename. Nama file akan terseleksi.

Tuliskan nama pengganti, atau gunakan tombol panah kiri/kanan untuk menggeser titik penyisipan untuk memodifikasi nama yang ada.

Menghapus file

Untuk menghapus file ketika menggunakan dialog ini:

Klik kanan pada nama file untuk menampilkan menu konteks.

Klik Delete dan Anda akan mendapatkan dialog konfirmasi. Catatan: Daripada menggunakan klik kanan > Delete, Anda bisa menekan tombol Delete.

Assosiasi file

Assosiasi file digunakan untuk membuka jenis file tertentu secara otomatis dengan OpenOffice.org. Anda memiliki opsi untuk mengassosisasikan file Microsoft Office dengan OpenOffice. Ketika menginstall OpenOffice.org Anda dikonfirmasikan untuk mengassosiasikan jenis file, seperti tampak pada Gambar 6.

Gambar 6. Memilih assosiasi file ketika menginstall OpenOffice.org

Jika selama installasi Anda tidak meminta OpenOffice.org secara otomatis membuka file Microsoft Word, Anda bisa mengubahnya dengan memodifikasi installasi. Untuk melakukannya:

Buka folder dimana OpenOffice.org terinstall dan jalankan Setup.exe.

Pada program installasi Setup Wizard OpenOffice.org, pilih Modify dan klik Next.

Lanjutkan hingga Anda mendapati halaman seperti pada gambar Gambar 6. Pilih jenis file yang hendak dibuka oleh OOo (tandai checkbox) dan klik OK.

Membuat file baru

Beberapa cara untuk membuat dokumen baru:

File > New.

Gunakan tombol New pada Function Bar. Tombol ini memiliki fasilitas untuk memilih jenis dokumen yang akan diciptakan dengan menahan tombol.

Dari program “Quick start”. Misalnya OpenOffice.org versi Microsoft Windows memiliki ikon Quickstart pada system tray.

Control + N.

Menggunakan AutoPilots: File > AutoPilot.

Menggunakan dialog Open and Save As

Pada Microsoft Windows Anda bisa memilih untuk menggunakan dialog Open and Save As OpenOffice.org atau yang disediakan oleh Microsoft Windows. Untuk melihat atau merubah jenis dialog yang digunakan OpenOffice.org:

Pilih Tools > Options... > OpenOffice.org > General.

Pilih checkbox Use OpenOffice.org dialogs.

Bagian ini menjelaskan dialog Open and Save As dialogs OpenOffice.org.

Gambar 7. Dialog Open OOo, menunjukkan beberapa format file yang bisa dibuka

Ketiga tombol pada kanan atas dari dialog Open OOo adalah, dari kiri ke kanan:

Naik satu level keatas pada hirarki folder(direktori). Perhatikan bahwa Anda bisa naik lebih dari satu level dengan menahan tombol ini.

Folder baru.

Direktori Default.

Untuk dokumen OpenOffice.org yang sudah disimpan dengan lebih dari satu versi, gunakan drop-down untuk memilih versi yang hendak Anda buka pada mode read-only.

Catatan: Untuk dokumen Microsoft Office, hanya versi aktual yang bisa dibuka.

Gunakan field File type untuk menentukan jenis file yang hendak dibuka atau format file yang hendak disimpan.

Checkbox Read only membuka file untuk pembacaan atau pencetakan saja. Konsekuensinya, sebagian besar dari toolbar dan opsi menu hilang dan non aktif. Tombol Edit File ditampilkan pada Function Toolbar untuk membuka file untuk pengeditan.

Dimungkinkan untuk membuka file dari web menggunakan URL.

Gambar 8. Dialog Save As OpenOffice.org,menampilkan beberapa format Save

Menggunakan dialog Open and Save As

Manajemen File di OpenOffice.org	14

Judul:	Manajemen File di OpenOffice.org
Versi:	1.0
Edisi Pertama:	Desember 2004
Edisi Inggris pertama: Edisi Indonesia pertama:	Desember 2004 Januari 2005

Gambaran Umum

Manajemen File di OpenOffice.org	xiv

File Management in OpenOffice.org	14

File Management in OpenOffice.org

Willy Sudiarto Raharjo

2004-11-24T18:09:05