Berkenalan Dengan Calc :

Komponen spreadsheet OpenOffice.org

Daftar Isi

Gambaran Umum	iii

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang	iii

Komentar dan Saran	iii

Pemberitahuan	iii

Modifikasi dan Update	iii

Apakah Calc?	1

Workbook, worksheet dan sel	1

Bagian utama jendela Calc	2

Title bar dan Menu bar	2

Toolbar	2

Formula bar	4

Sel individu	5

Tab sheet	5

Memulai workbook baru	5

Membuka workbooks yang ada	6

Menyimpan workbook	7

Navigasi dalam worksheet	8

Pergi ke sel tertentu	8

Bergerak dari sel ke sel	9

Bergerak dari sheet ke sheet	9

Shortcut Navigasi	10

Memilih item pada worksheet	11

Untuk memilih sel	11

Untuk memilih rentang sel dengan mendrag mouse	11

Untuk memilih rentang sel dengan tanpa mendrag mouse	11

Untuk memilih sel yang tidak berdekatan	12

Untuk memilih seluruh kolom, baris atau sheet	12

Untuk memilih lebih dari satu	12

Memasukkan dan menghapus kolom dan baris	13

Untuk memasukkan kolom atau baris tunggal	13

Untuk menghapus kolom atau baris	13

Untuk memasukkan banyak kolom dan baris	13

Untuk menghapus banyak kolom dan baris	13

Memasukkan dan menghapus worksheet	14

Untuk memasukkan worksheet baru	14

Untuk menghapus worksheet	14

Merename worksheet	14

Pandangan worksheet	15

Menggunakan fungsi zoom	15

Freezing baris dan kolom	15

Memotong jendela	16

Memasukkan data ke worksheet	18

Teknik pemasukan standar	18

Beberapa teknik pemasukan	19

Gambaran Umum

Bab ini memperkenalkan Calc, komponen spreadsheet OpenOffice.org 1.x.

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang

Isi dari dokumen ini tunduk kepada Lisensi Dokumentasi Publik, Versi 1.0 (Lisensi); Anda hanya boleh menggunakan Dokumentasi ini jika Anda mematuhi aturan lisensi ini. Salinan Lisensi tersedia di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf

Dokumentasi asli berjudul Calc: the spreadsheet component. Penulis awal Dokumentasi Asli adalah Dave Le Huray and Jim Taylor © 2003. Hak Cipta Dilindungi. (Kontak Penulsi Awal: jttac@shaw.ca dan dave@lehuray.org.uk. Kontak penulis asli untuk melaporkan kesalahan dalam dokumentasi. Untuk pertanyaan tentang bagaimana menggunakan software, silahkan bergabung dengan mailing list pengguna OpenOffice.org dan kirimkan pertanyaan Anda disana: http://support.openoffice.org/index.html.)

Semua merk dagang dalam panduan ini dimiliki oleh pemilik yang sah.

Komentar dan Saran

Silahkan kirimkan komentar dan saran tentang dokumen ini ke:
authors@user-faq.openoffice.org.

Pemberitahuan

Ken Jones memformat ulang dan merevisi dokumen asli. Peter Kupfer menambah beberapa materi baru.

Modifikasi dan Update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
1.0	16 Januari 2005	Edisi pertama diterbitkan.
	7 Maret 2005	Edisi Indonesia pertama

Apakah Calc?

Calc adalah komponen spreadsheet OpenOffice.org (OOo). Anda dapat memasukkan data, biasanya data numerik, pada spreadsheet dan kemudian memanipulasi data ini untuk menghasilkan hasil tertentu.

Alternatifnya Anda dapat memasukkan data dan kemudian menggunakan Calc pada kepentingan ‘What If...’ dengan mengubah beberapa data dan mengobservasi hasil tanpa mengetik ulang keseluruhan workbook (lembar kerja) atau sheet.

Keuntungan utama dari spreadsheet elektronik adalah data sangat mudah untuk diganti. Jika fungsi dan formula benar telah digunakan, program akan menerapkan perubahan ini secara otomatis.

Workbook, worksheet dan sel

Calc bekerja dengan elemen yang dipanggil workbook. Workbook mengandung sejumlah worksheet tersendiri, mengandung blok sel yang tersusun atas baris dan kolom.

Sel ini memegang elemen tersendiri; teks, angka, formula dan sebagainya., yang mana membuat data ditampilkan dan dimanipulasi.

Tiap workbook dapat memiliki banyak worksheet dan tiap worksheet dapat memiliki banyak sel tersendiri. Pada OOo versi 1.x, tiap worksheet dapat memiliki maksimum 32,000 baris(1 sampai 32000) dan maksimum 245 kolom (A sampai IV). Ini memberikan 7,840,000 sel tersendiri bagi tiap worksheet.

Bagian utama jendela Calc

Ketika Calc dimulai, jendela utama akan terlihat mirip dengan Gambar 1.

Gambar 1. Bagian jendela Calc

Title bar dan Menu bar

Title bar, pada bagian atas, menampilkan nama dari workbook yang sekarang dan versi OOo yang digunakan. Jika workbook baru, maka namanya adalah Untitled X, dimana X adalah nomor. Ketika Anda menyimpan workbook baru untuk pertama kalinya, Anda akan diingatkan untuk memasukkan nama.

Dibawah Title bar adalah Menu bar. Ketika Anda memilih salah satu dari menu, submenu akan muncul berikut pilihannya. Menu bar dapat dimodifikasi, sebagaimana didiskusikan pada bab berjudul “Menus and Toolbars” pada Common Features Guide.

Toolbar

Dibawah Menu bar awalnya terdapat tiga toolbar: Object bar, Function bar, dan Formula bar. Main toolbar berjalan tegak ke bawah sisi tangan kiri layar.

Ikon pada toolbar ini memberikan cakupan yang luas untuk perintah dan fungsi umum. Toolbar dapat dimodifikasi, sebagaimana didiskusikan pada bab berjudul “Menus and Toolbars” pada Common Features Guide.

Letakkan pointer mouse diatas ikon menampilkan kotak kuning kecil, dipanggil tool tip memberikan penjelasan yang bagus mengenai fungsi tombol. Menyalakan Extended Tip dibawah menu Help, Help > Extended Tips, akan memberikan penjelasan detail lebih mengenai tombol.

Gambar 2. Ikon dengan panah hijau kecil Beberapa ikon (tombol) memiliki panah hijau kecil yang mengarah kepadanya, seperti di Gambar 2. Panah ini mengindikasikan bahwa ada perintah dan fungsi selanjutnya yang berhubungan dengan tombol ini. Karena sebagian dari ini, perilaku awal dari tombol ini tergantung pada ya atau tidaknya tombol itu diset. Apabila tidak ada nilai awal, mengklik tombol akan menyebabkan terbukanya jendela kecil dimana fungsi itu dipilih. Jendela Draw Functions pada Gambar 2 adalah contoh dari ini.

Ikon lainnya bertingkah sedikit berbeda. Sebagai contoh, tombol pertama pada Gambar 2, Insert, membuka kotak dialog dari dimana Anda memilih gambar yang akan dimasukkan. Jika Anda mengklik lama (klik dan tahan) tombol ini, menu kedua akan mempopup, sepeti fungsi gambar pada Gambar 2, dari mana Anda dapat memilih untuk memasukkan gambar atau karakter spesial.

Tombol selanjutnya, Insert Cells, memasukkan sel. Sebelum mengkliknya, tandai lokasi dimana sel akan dimasukkan. Menu popup terbuka dengan pilihan tentang bagaimana sel yang berhubungan akan disisipkan.

Selanjutnya, Insert Object, memasukkan bagan. Beberapa data akan ditandai ketika tombol Insert Object diklik menjadi data yang membuat bagan. Jika tombol ini ditahan, menu popup terbuka, denagn pilihan sebagai berikut: Insert Formula, Insert Floating Frame, Insert OLE Object, dan Insert Applet.

Kebiasaan tombol Draw Functions ditunjukkan pada ilustrasi. Dari menu popup beberapa alat menggambar dapat dipilih. Jika fungsi menggambar dipilih, seperti kotak, menu popup akan menghilang dan fungsi itu akan menjadi nilai awal. Bagaimanapun, jika Anda mengklik title bar menu popup dan menggerakkan menu, itu tidak akan menghilang, tetapi akan terus kelihatan.

Untuk beberapa tombol, seperti Draw Functions dan Show Form Functions, setelah Anda memilih salah satu fungsi, yang akan menjadi nilai awal sampai anda memilih fungsi baru. Untuk lainnya, tombol Insert Cells sebagai contoh, Anda dapat mengubah fungsi awal (salah satunya Anda dapat mendapatkannya dengan mengklik pada tombol) dengan klik ganda pada tombol atau menahan klik terakhir. Jendela terbuka, dimana Anda dapat memilih kebiasaan. Kebiasaan ini akan diset setelah secara nyata anda menerapkan fungsi ke bagan tertentu.

Nama Huruf Ukuran Huruf Gambar 3.Load URL, Nama Font, dan Ukuran Font Load URL Pada Object bar dan Function bar terdapat area kotak pada sisi kiri dari bar ini. Mereka adalah menu Load URL, Font Name, dan Font Size. (lihat Gambar 3.) Jika terdapat sesuatu yang telah ada di kotak, itu menunjukkan seting apa yang sekarang untuk area terpilih.

Klik pada tombol kecil dengan segitiga terbalik pada kotak untuk membuka menu.

Dari menu Load URL anda dapat membuka dokumen baru. Dari menu Font Name dan Font Size, anda dapat mengubah huruf dan ukurannya pada sel terpilih.

Formula bar

Pada bagian kiri Formula bar (lihat Gambar 4) adalah kotak teks kecil, dipanggil dengan kotak Sheet Area, dengan kombinasi huruf dan nomor padanya, seperti D7. Ini adalah huruf kolom dan nomor baris, dipanggil dengan cell reference pada sel yang sekarang.

Function AutoPilot Tombol Sum Tombol Equals Cell Reference Gambar 4. Formula Bar

Bagian kanan dari kotak Sheet Area adalah Fungsi AutoPilot, tombol Sum,dan tombol Equals.

Mengklik tombol Function AutoPilot membuka kotak dialog dimana Anda dapat mencari melalui daftar fungsi yang tersedia. Ini dapat menjadi sangat berguna, karena ini juga menunjukkan bagaimana suatu fungsi diformat.

Tombol Sum memasukkan formula ke sel yang sekarang yang menjumlah nilai dari sel diatasnya, atau kirinya jika tidak ada nomor diatasnya pada sel yang sekarang.

Tombol Equals memasukkan tanda sama dengan ke sel terpilih dan Input Line, oleh sebab itu sel siap untuk menerima formula.

Ketika Anda memasukkan data baru yang telah mengandung sesuatu, tombol Sum dan Equals berubah menjadi tombol Cancel dan Accep .

Isi daripada sel yang sekarang (data, formula, atau fungsi) ditampilkan pada Input Line, pengingat dari Formula bar. Anda dapat mengedit isi sel dari sel yang sekarang disini, atau Anda dapat melakukannya pada sel yang sekarang. Untuk mengedit pada area Input Line, klik kiri bagian tertentu pada area Input Line, kemudian ketik perubahan anda. Untuk mengedit dalam sel yang sekarang, cukup klik ganda sel yang sekarang.

Sel individu

Seksi utama layar menampilkan sel individu pada form grid, dengan tiap sel menjadi persimpangan dari kolom dan baris tertentu.

Pada bagian atas kolom dan bagian kiri baris adalah rangkaian kotak abu-abu yang mengandung huruf dan angka. Ini adalah penanda kolom dan baris. Kolom dimulai dari huruf A dan berlanjut ke kanan dan baris dimulai dari 1 dan berlanjut ke bawah.

Penanda kolom dan baris mengindetifikasi referensi sel yang muncul pada kotak Sheet Area box pada Formula Bar (lihat Gambar 4).

Tab sheet

Pada bagian bawah grid sel adalah tab sheet. Tab ini memungkinkan mengakses tiap worksheet tersendiri, dengan sheet yang tampak atau aktif memiliki tab putih.

Klik pada sheet lainnya menampilkan sheet itu dan tabnya menjadi putih.

Gambar 5. Tab sheet

Memulai workbook baru

Workbook baru dapat dibuka tergantung pada bagian OOo apa yang sedang digunakan pada saat itu. Sebagai contoh, workbook baru dapat dibuka dari Writer atau Draw.

Dari menu File

Klik pada menu File dan kemudian pilih New > Spreadsheet.

Dari toolbar

Gunakan tombol Open Document pada Function bar. (Tombol ini selalu menampilkan dokumen teks dari komponen aktual dengan tanda panah hijau pada sisi kanan atas.) Sebuah klik yang lama (klik dan tahan) pada tombol Open Document akan membuka sub menu dimana Anda bisa memilih Spreadsheet (atau jenis Dokumen OOo lainnya).

Dari keyboard

Jika Anda telah membuka workbook, Anda dapat menekan Control+N untuk membuka workbook Calc yang baru.

Membuka workbooks yang ada

Dari menu File

Klik pada menu File dan kemudian pilih Open.

Dari toolbar

Klik tombol Open pada Function bar.

Dari keyboard

Gunakan kombinasi tombol Control+O.

Tiap pilihan ini menampilkan kotak dialog Open (Gambar 6), dimana Anda dapat menempatkan workbook yang ingin anda masukkan.

Gambar 6. Dialog Open File

Tip: Anda dapat juga membuka workbook yang sering dikerjakan dengan menggunakan daftar Recently Opened Files, yang ditempatkan pada bagian bawah menu File. Daftar ini menampilkan berkas empat terakhir yang telah dibuka oleh beberapa komponen OOo . Berkas yang terakhir digunakan juga dapat dibuka dengan mengklik panah drop-down selanjutnya ke menu Load URL (Gambar 4).

Menyimpan workbook

Workbook dapat disimpan melalui tiga cara:

Dari menu File

Klik pada menu File dan pilih Save.

Dari toolbar

Klik pada tombol Save di Function bar. Tombol ini akan menjadi abu-abu dan tidak terpilih jika berkas telah disimpan dan tidak ada perubahan berikutnya telah dibuat.

Dari keyboard

Gunakan kombinasi Control+S.

Jika workbook belum disimpan sebelumnya, maka tiap aksi ini akan membuka kotak dialog Save As. Disini Anda dapat menetapkan nama workbook dan lokasi dimana akan menyimpan workbook.

Gambar 7. Dialog Save As

Tip: Jika workbook sebelumnya telah disimpan, maka pilihan ini akan menulis ulang salinan yang ada tanpa membuka kotak dialog Save As. Jika Anda ingin menyimpan workbook dengan lokasi yang berbeda atau dengan nama yang berbeda, maka pergi ke menu File dan pilih Save As.

Navigasi dalam worksheet

Pergi ke sel tertentu

Menggunakan mouse

Letakkan pointer mouse diatas sel kemudian klik kiri.

Menggunakan referensi selnya

Klik pada segitiga hitam terbalik kecil di sebelah kanan kotak Sheet Area (Gambar 4), referensi sel yang ada akan ditandai. Ketik referensi sel dari sel dimana Anda ingin pergi dan tekan Enter. Atau cukup klik kotak Sheet Area, backspace pada sel referensi yang ada dan ketik pada sel yang anda inginkan.

Menggunakan Navigator

Klik pada tombol Navigator pada Function bar (atau tekan F5) untuk menampilkan Navigator. Ketik referensi sel ke dua sel teratas., yang dilabeli Column dan Row, dan tekan Enter. Pada Gambar 8 Navigator akan memilih sel F5.

Gambar 8 Navigator Calc

Bergerak dari sel ke sel

Pada workbook, satu sel, atau kelompok sel, normalnya memiliki border hitam gelap. Border hitam ini menunjukkan focus.

Gambar 9. (Kiri) Satu sel terpilih dan (kanan) kelompok sel terpilih

Menggunakan tombol Tab dan Enter

Tekan Enter atau Shift+Enter menggerakkan fokus ke bawah atau ke atas berturut-turut.

Menekan Tab or Shift+Tab menggerakkan fokus ke kanan atau kiri berturut-turut.

Menggunakan tombol kursor

Menekan tombol kursor pada keyboard menggerakkan fokus sesuai arah kursor.

Menggunakan Home, End, Page Up dan Page Down

Home menggerakkan fokus ke permulaan baris.

End menggerakkan fokus ke kolom kanan terjauh yang mengandung data.

Page Down menggerakkan tampilan satu layar ke bawah dan Page Up menggerakkan tampilan satu layar ke bawah.

Kombinasi dari Control dan Alt dengan Home, End, Page Down, Page Up, dan tombol kursor menggerakkan fokus sel yang sekarang dengan jalan yang lain Tabel 1 pada halaman 10 menjelaskan semua shortcut keyboard untuk bergerak dalam spreadsheet.

Tip: Menekan tombol Alt+Cursor akan mengubah ukuran sel.

Bergerak dari sheet ke sheet

Mengklik satu dari Tab Sheet (lihat Gambar 5) pada bagian bawah spreadsheet memilih shet itu. Tiap sheet berdiri secara independen dari lainnya walaupun mereka dapat dihubungkan dengan referensi dari satu sheet ke sheet lainnya..

Klik disini untuk membuat sheet baru Gambar 10. Membuat sheet baru	Jika Anda membutuhlan sheet lagi, langkah mudah untuk membuatnya adalah dengan mengklik ke spasi kosong kecil di sebelah kanan dari tab sheet terakhir(seperti pada Gambar 10). Atau Anda dapat memilih Insert > Sheet dari bar, atau klik kanan pada salah satu dari tab sheet dan pilih Insert Sheet.

Bergerak ke sheet pertama Bergerak ke kiri satu sheet Bergerak ke akhir sheet Bergerak ke kanan satu sheet Tab Sheet Gambar11. Bergerak antar sheet	Jika Anda memiliki banyak sheet, maka beberapa tab sheet mungkin disembunyikan dibelakang scroll bar horisontal pada bagian bawah layar. Jika ini adalah kasus, maka empat tombol pada bagian kiri dari tab sheet dapat menggerakkan tab ke pandangan.Gambar11 menampilkan bagaimana melakukan ini. Catat bahwa sheet disini itu pengurutannya tidak dinomori. Penomoran sheet merupakan kebebasan – anda dapat manamai sheet seperti yang anda inginkan. Akhirnya, Anda dapat bergerak diantara sheet dengan menggunakan Control+PageUp (bergerak satu sheet ke kiri) or Control+PageDown (bergerak satu sheet ke kanan).

Shortcut Navigasi

Tabel 1 mendaftar kombinasi tombol untuk navigasi dalam Calc.

Tabel 1. Bergerak dari sel ke sel menggunakan keyboard

Kombinasi Tombol	Pergerakan
→	Satu sel ke kanan
←	Satu sel ke kiri
↑	Naik satu sel
↓	Turun satu sel
Control+→	Kolom terakhir yang mengandung data pada baris itu atau Kolom IV
Control+←	Kolom pertama yang mengandung data pada baris itu atau Kolom A
Control+↑	Kolom pertamayang mengandung data pada kolom itu atau Baris 1
Control+↓	Ke baris terakhir yang mengandung data pada kolom itu atau Baris 32000
Control+Home	Ke Sel A1
Control+End	Ke bagian pojok kanan bawah dari wilayah kotak yang mengandung data
Alt+PageDown	Satu layar ke kanan (jika mungkin)
Alt+PageUp	Satu layar ke kiri (jika mungkin)
Control+PageDown	Satu sheet ke kanan (pada Tab Sheet)
Control+PageUp	Satu sheet ke kiri (pada Tab Sheet)
Tab	Ke sel sebelah kanan
Shift+Tab	Ke sel sebelah kiri
Enter	Turun satu sel
Shift+Enter	Naik satu sel

Memilih item pada worksheet

Untuk memilih sel

Klik kiri pada sel.

Untuk memilih rentang sel dengan mendrag mouse

Klik pada sel, tekan dan tahan tombol kiri mouse dan gerakkan mouse di sekitar layar. Sekali blok yang diinginkan ditandai, lepaskan tombol kiri mouse.

Untuk memilih rentang sel dengan tanpa mendrag mouse

Menggunakan mouse:

Klik pada sel dimana itu adalah pojok dari rentang sel.

Gerakkan pointer mouse ke bawah sel dimana itu adalah pojok yang berlawanan pada rentang sel.

Tahan tombol Shift dan klik. Rentang sel akan ditandai seperti diatas.

Menggunakan keyboard:

Pilih sel yang akan menjadi satu pijik rentang sel.

Ketika menahan tombol Shift, gunakan panah kursor untuk memilih keseluruhan rentang.

Untuk memilih sel yang tidak berdekatan

Pilih rentang pertama lebih dari satu sel menggunakan metode diatas

Gerakkan pointer mouse ke bagian awal dari rentang selanjutnya atau sel tunggal (sel tunggal bekerja sebagai item berikut), tahan tombol Control dan klik atau klik-dan-geser untuk memilih rentang. Ulang seperlunya.

Tip: Rentang pertama harus diikutkan sedikitnya dua sel, bagaimanapun teknik ini tidak dapat bekerja.

Untuk memilih seluruh kolom, baris atau sheet

Klik pada huruf identifikasi kolom untuk memilih keseluruhan kolom, nomor identifikasi baris untuk memilih keseluruhan baris, atau kotak kecil yang bertempat di atas pengidentifikasi baris dan sebelah kiri pengidentifikasi kolom untuk memilih keseluruhan sheet.

Untuk memilih keseluruhan sheet, Anda juga dapat menggunakan kombinasi tombol Control+A.

Untuk memilih lebih dari satu

Sheet yang Berdekatan

Klik pada tab sheet untuk sheet pertama, gerakkan pointer mouse diatas tab sheet terakhir, tahan tombol Shift dan klik. Semua tab diantara dua sheet ini akan menjadi putih.

Beberapa aksi yang Anda lakukan sekarang akan berpengaruh ke semua sheet yang ditandai.

Sheet yang tidak Berdekatan

Klik pada tab sheet untuk sheet yang pertama, gerakkan pointer mouse diatas tab sheet kedua, tahan tombol Ctrl dan klik. Ulangi seperlunya. Tab terpilih akan menjadi putih.R

Beberapa aksi yang anda lakukan sekarang akan berpengaruh ke semua sheet yang ditandai.

Semua Worksheet

Klik kanan diatas salah satu tab sheet dan pilih Select All Sheets dari menu popup.

Memasukkan dan menghapus kolom dan baris

Untuk memasukkan kolom atau baris tunggal

Klik kiri pada penanda kolom atau baris untuk memilih keseluruhan kolom atau baris dan kemudian:

Pergi ke menu Insert dan pilih Columns atau Rows, atau

Tahan tombol mouse kiri pada ikon Insert Cells di main bar dan pilih Insert Columns atau Insert Rows dari toolbar tambahan yang muncul, atau

Klik kanan pada penanda kolom atau baris dan pilih Insert Column atau Insert Row dari menu popup.

Tip: Ketika Anda memasukkan kolom baru ini akan dimasukkan ke bagian kiri dari kolom yang ditandai dan ketika anda memasukkan baris baru ini akan dimasukkkan diatas baris yang ditandai.

Untuk menghapus kolom atau baris

Klik kanan pada penanda kolom atau baris dan pilih Delete Column atau Delete Row dari menu popup.

Untuk memasukkan banyak kolom dan baris

Tandai jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan dengan menahan tombol mouse kiri pada satu bagian pertama dan kemudian drag melintasi beberapa jumlah identifier. Lakukan seperti memasukkan kolom atau baris tunggal diatas.

Untuk menghapus banyak kolom dan baris

Tanda jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan dengan menahan tombol mouse kiri pada satu bagian pertama dan kemudian geser melintasi beberapa jumlah identifier. Lakukan seperti menghapus kolom atau baris tunggal diatas.

Memasukkan dan menghapus worksheet

Untuk memasukkan worksheet baru

Klik kiri pada tab dari sheet yang ada dimana Anda ingin meletakkan sheet baru selanjutnyam dan kemudian:

Klik pada menu Insert dan pilih Sheet, atau

Klik kanan pada tabnya dan pilih Insert Sheet, atau

Klik pada runag kosong pada bagian akhir baris tab sheet.

Tiap metode akan membuka kotak dialog Insert Sheet. Disini Anda dapat memilih apakah sheet baru akan berada disebelum atau setelah sheet terpilih dan berapa banyak sheet yang ingin anda masukkan.

Untuk menghapus worksheet

Klik kanan pada tab sheet yang ingin Anda hapus dan pilih Delete from the dari popup

Untuk menghapus banyak sheet pilih mereka seperti dijelaskan sebelumnya, klik kanan diatas tab dan pilih Delete dari menu popup.

Merename worksheet

Nama awal untuk sheet adalah “SheetX”, dimana X adalah nomor. Ketika bekerja pada workbook kecil yang hanya mengandung sedikit worksheet, itu menjadi wkward ketika terdapat banyak sheet. Untuk memberi sheet nama yang lebih berarti, masukkan nama pada kotak nama ketika Anda membuat sheet atau klik kanan pada tab sheet dan pilih Rename Sheet dari menu popup dan ganti nama yang ada dengan nama yang lebih bagus lagi.

Tip: Nama sheet harus dimulai baik dengan huruf atau angka; karakter lainnya termasuk spasi tidak diperbolehkan, walaupun spasi dapat digunakan diantara kata-kata. Melakukan rename terhadap sheet dengan nama yang tidak valid akan menghasilkan pesan kesalahan.

Pandangan worksheet

Menggunakan fungsi zoom

Fungsi zoom mengijinkan Anda untuk merubah pandangan dalam rangka untuk melihat lebih besar, atau lebih kecil sel pada jendela.

Fungsi zoom dapat diaktifkan dengan:

Pergi ke menu View dan memilih Zoom, atau

Klik ganda pada gambar persen pada status bar di bagian bawah jendela.

Kedua metode ini akan membuka kotak dialog Zoom. Kotak dialog ini memiliki pilihan berikut pada sisi kiri.

Entire Page – pilihan ini mengubah pandangan sehingga keseluruhan halaman sesuai dengan tinggi dan lebar jendela. Halaman didefinisikan dengan format halaman yang telah diaplikasikan ke sheet. Ini dapat dimodifikasi melalui menu Format, Page tab atau melalui Page Styles pada Style Catalog dibawah menu Format. Pada umumnya, OOo akan menampilkan sedikitnya satu halaman pada jendela.

Page Width – pilihan ini mengubah pandangan sehingga lebar halaman sesuai dengan lebar layar. Halaman didefinisikan seperti diatas. Dimana Entire Page dapat membuat sel tampak sangat kecil, Page Width akan menunjukkan lebar halaman dimana mungkin untuk mengorbankan pandangan dari keseluruhan tinggi halaman.

Optimal – Pilihan ini men-zoom rentang terpilih untuk menyesuaikan layar dan normalnya dibuat keabu-abuan yang menunjukkan bahwa itu tidak tersedia. Untuk menggunakan pilihan ini, pertama Anda harus menandai rentang sel. Sekarang ketika Anda memilih fungsi zoom fungsi ini menjadi tersedia.

Percentages – Pilihan ini men-zoom layar ke ukuran tertentu, 100% menjadikan ukuran penuh.

Variable – pilihan ini mengijinkan Anda untuk menset persentasi zoom dari pilihan anda. Baik menggunakan panah atas atau bawah ke bagian kanan dari bidang masukan atau klik tiga kali pada bidang untuk memilih jumlah yang sekarang dan ketik ulang tingkat zoom yang diinginkan, atau klik pada bidang dan hapus jumlah disana dan ganti itu dengan jumlah yang anda inginkan.

Freezing baris dan kolom

Freezing mengijinkan Anda untuk mengunci jumlah baris pada bagian atas spreadsheet atau jumlah kolom pada bagian kiri spreadsheet atau keduanya. Kemudian ketika menscroll disekitar sheet beberapa kolom dan baris masih kelihatan.

Gambar 12 Menunjukkan baris dan kolom. Perhatikan bahwa garis horisontal diantara baris 3 dan 12 dan garis vertikal tebal diantara kolom C dan H. Baris 4 sampai 11 dan kolom D sampai I tidak dapat discroll pada halaman. Karena tiga baris dan kolom pertama masih dalam posisi frozen.

Gambar 12. Frozen baris dan kolom

Freezing

Freezing diaktifkan sebagai berikut:

Klik sel yang langsung berada dibawah baris yang ingin Anda kunci dan secara langsung ke kanan kolom yang ingin anda kunci.

Pergi ke menu Window dan pilih Freeze.

Anda akan melihat dua garis muncul pada layar, garis horisontal diatas sel ini dan garis vertikal ke bagian kiri dari sel ini. Sekarang Anda dapat menscroll di sekitar layar apapun diatasnya dan ke kiri dari garis ini akan masuk dalam pandangan.

Unfreezing

Untuk unfreeze baris atau kolom, pergi ke menu Window. Catat bahwa tanda cek dengan ‘Freeze.’ Klik pada Freeze lagi untuk memilihnya lagi.

Memotong jendela

Cara lainnya untuk mengubah pandangan adalah dengan memotong jendela – atau diketahui sebagai memotong ' layar'. Layar dapat dipotong baik secara horisontal maupun vertikal. Hal ini memungkinkan bagi Anda untuk memiliki empat porsi dari spreadsheet yang dapat dilihat pada waktu yang sama.

Kenapa Anda ingin melakukan ini? Bayangkan Anda memiliki dokumen yang besar dan salah satu sel memiliki angka dimana digunakan oleh tiga formula pada sel lainnya. Menggunakan teknik pemotongan layar, Anda dapat menempatkan sel dengan jumlah satu seksi dan tiap sel dengan formula pada seksi lainnya. Maka Anda dapat mengubah angka pada sel dan melihat efek dari masing-masing formula.

Gambar 13. Contoh pemotongan layar

Memotong layar secara horisontal

Untuk memotong layar secara horisontal:

Gerakkan pointer mouse ke scroll bar vertikal, disebelah sisi kanan layar, dan tempatkannya diatas tombol kecil pada bagian atas dari segitiga hitam.

Secara langsung diatas tombol ini Anda akan melihat garis hitam tipis. Gerakkan pointer mouse diatas garis ini dan itu akan menjadi garis dengan dua panah.

Tahan tombol kiri mouse dan garis abu-abu akan tampak, berjalan melintas halaman. Drag mouse ke bawah maka garis akan mengikuti.

Lepaskan tombol mouse dan layar akan dipotong menjadi dua pandangan, tiap tiap bagian memiliki scroll bar vertikal tersendiri.

Catat bahwa Gambar 13, nilai ‘Beta’ dan ‘A0’ berada pada bagian atas layar (jendela, secara aktual) dan perhitungan lainnya berada pada bagian bawah. Anda boleh menscroll bagian atas atau bawah secara independen. Sehingga Anda melakukan perubahan perhitungan yang dihasilkan dari nilai ‘Beta’ and ‘A0’ dan melihat efeknya pada kalkulasi pada bagian bawah jendela.

Anda juga dapat memotong jendela secara vertikal seperti dijelaskan dibwah – dengan hasil yang sama, yaitu dapat menscroll kedua jendela tersebut secara independen. Dengan keduanya memiliki potongan horisontal dan vertikal, Anda memiliki empat jendela yang independent untuk menscroll.

Memotong layar secara vertikal

Untuk memotong layar secara vertikal:

Gerakkan pointer mouse ke scroll bar horisontal pada bagian bawah layar dan letakkan itu diatas tombol kecil pada sisi kanan dengan segitiga hitam.

Langsung ke sisi kanan tombol ini anda akan melihat garis hitam tipis. Gerakkan pointer mouse diatas garis ini dan itu akan basuk ke garis dengan dua panah.

Tahan tombol kiri mouse dan garis abu-abu akan muncul diatas halaman. Geser mouse ke kiri dan garis ini akan mengikuti.

Lepaskan tombol mouse dan layar akan dibagi menjadi dua pandangan dimana masing-masing memiliki scroll bar horisontal tersendiri.

Memotong layar secara horisontal dan vertikal pada waktu yang sama akan memberikan emapt pandangan, masing-masing dengan scroll bar vertikal dan horisontal tersendiri.

Membuang Pandangan Potongan

Klik ganda pada tiap garis potong, atau

Klik dan geser garis potong kembali ke posisinya pada akhir scroll bar, atau

Pergi ke menu Window dan pilih lagi plit. Ini akan membuang semua garis potong pada saat yang bersamaan.

Memasukkan data ke worksheet

Teknik pemasukan standar

Memasukkan angka

Pilih sel dan ketik angka baik menggunakan baris atas keyboard atau keypad angka.

Untuk memasukkan angka negativ, selain dengan mengetik tanda minus (–) didepan nya atau kurung dia dengan tanda kurung ( ).

Pada awalnya angka adalah alinea kanan dan angka negativ memiliki simbol minus.

Memasukkan teks

Pilih sel dan ketik teks. Teks pada awalnya adalah alinea kiri.

Memasukkan nomor sebagai teks

Jika nomor dimasukkan dengan format 01481, Calc akan menghapus 0 dimuka. Untuk mempertahankan ini, seperti kasus kode area telepon sebagai contoh, dahului nomor dengan tanda petik tunggal – jadi seperti: '01481. Bagaimanapun, data akan dianggap sebagai teks oleh Calc. Operasi aritmatika tidak akan bekerja padanya. Itu akan ditolak atau menghasilkan beberapa jenis kesalahan.

Memasukkan tanggal dan hari

Pilih sel dan tipe tanggal dan hari. Anda dapat memisahkan elemen tanggal dengan slash (/) atau – atau ketik teks seperti 10 Oct 03. Calc merekomendasikan berbagai jenis format tanggal. Anda dapat memisahkan elemen waktu dengan tanda titik dua seperti 10:43:45.

Beberapa teknik pemasukan

Sebagai tambahan dari metode standar pada pemasukan data ke sel, seperti dijelaskan diatas, Calc juga memiliki teknik pemasukan tambahan meliputi berikut:

Memasukkan data ke kolom atau baris

Memasukkan data ke baris atau kolom, atau bagian baris atau kolom, dipanggil ‘filling.’

Anda dapat memasukkan data yang sama atau data yang yang berbeda pada tiap sel.

Untuk memasukkan dengan data yang sama

Pada sel pertama masukkan data yang Anda inginkan pada sel lainnya. Itu bisa berupa teks, angka atau suatu formula.

Klik pada sel ini, tahan tombol kiri mouse dan drag untuk memilih semua sel dimana anda ingin data ini dimasukkan ke dalam sel.

Pergi ke menu Edit, pilih pilihan Fill dan kemudian pilih arah dimana akan dimasukkan.

Anda dapat juga menggunakan mouse:

Masukkan data pada sel pertama dimana Anda ingin memasukkan ke tiap sel lainnya.

Klik pada sel ini untuk memilihnya. Anda akan melihat border muncul disekitar sel dan border ini akan memiliki kitak hitam kecil pada pojok kanan bawah.

Gerakkan pointer mouse diatas kotak ini dan itu akan berubah ke tanda plus hitam.

Manakala itu selesai, tahan tombol Ctrl, tekan tombol kiri mouse dan drag ke bawah kolom, atau melewati baris.

Tip: Jika Anda tidak menahan tombol Ctrl ketika menggeser mouse, maka Anda tidak akan mengisi area terpilih dengan data yang sama. Sebagai gantinya Anda akan membuat rangkaian dimana data yang diubah seudah diketahui sebelumnya.

Tip lainnya: Anda akan mencatat bahwa Fill bekerja pada kolom atau baris tetapi tidak dapat bersama-sama keduanya. Bagaimanapun, ketika Anda ingin mengisi suatu area, Anda dapat mengisi banyak kolom atau baris dengan pertama kali mengisi satu kolom atau baris pada satu bingkai, dan kemudian mengisi area sebagaimana Anda mengisi baris atau kolom tunggal.

Memasukkan data ke cakupan sel

Pilih cakupan sel dengan mengklik satu sel dan kemudian menggeser ke bawah sampai beberapa kolom dan baris dipilih. Sel yang berada dibawah penunjuk mouse, Sel Aktif, akan ditandai lebih berbeda daripada lainnya.

Tekan Enter untuk menggerakkan aktif sel ke bagian atas kiri dari blok yang ditandai.

Ketik pada item data pertama Anda, yang akan muncuk di Sel Aktif, dan ketika selesai tekan Enter. Sel Aktif akan digerakkan ke sel dibawahnya. Sel yang ditandai akan bergerak satu sel ke bawah pada saat itu.

Ketika Anda mencapai bagian bawah kolom, Sel Aktif akan bergerak ke bagian atas kolom selanjutnya. Ketika Anda mencapai bagian kanan bawah sel, Sel Aktif akan digerakkan kembali ke sel kiri atas.

Memasukkan data yang sama ke blok sel

Pilih cakupan sel seperti pada prosedur diatas.

Pada Sel Aktif , masukkan data yang ingin Anda munculkan di semua sel.

Tekan kombinasi tombol Control+Shift+Enter. Ini akan menyalin data ke sel yang ditandai.

Autocomplete

Calc mencoba untuk menebak masukan keseluruhan teks yang Anda ketik. Ketika Anda mengetik beberapa masukan teks yang identik, Autocomplete dapat sedikit mempercepat pemasukan data.

Ini adalah bagaimana ini bekerja: Calc mengingat pada masukan teks Anda sebelumnya pada sebagian spreadsheet. Ketika Anda memasukkan beberapa teks pada kolom yang mulai dengan cara yang sama seperti teks sebelumnya pada kolom yang sama, Calc akan menebak pelengkap masukan dengan teks yang sebelumnya dimasukkan – tetapi dengan karakter yang ditandai. Untuk menerima karakter baru yang disarankan, cukup tekan Enter atau tombol panah. Cara lainnya, cukup terus mengetik atau tekan Backspace jika Anda telah mencapai akhir dari masukan Anda. Jika Anda terus mengetik, karakter Anda akan diganti dengan karakter yang disarankan Calc. Jika Anda menekan Backspace, karakter ditandai yang disarankan akan menghilang.

Tiap kolom memiliki kontek baru. Jika Anda memasukkan sesuatu pada satu kolom yang sama dengan sesuatu di tempat lain, itu tidak akan mencoba melengkapi masukan teks sesuai dengan apa yang telah Anda lakukan pada kolom lainnya. Ini terus terang diterapkan juga untuk masukan pada spreadsheet lainnya pada workbook yang sama.

Masukkan “Now is the winter of our discontent” (tetapi tanpa penanda kutip) pada sel.

Klik pada sel kosong dalam kolom yang sama dan ketik “n” (tanpa penanda kutip lagi) Autocomplete akan memasukkan keseluruhan phrase untuk Anda.

Jika ini benar, tekan Enter atau tombol panah untuk menerimanya.

Jika ini benar, kemudian ketik teks yang Anda ingin masukkan.

Jika teks yang masukkan itu sama tetapi tidak identik, maka Calc akan menunggu sampai Anda mengetikkan sesuatu yang unik. Sebagai contoh, jika Anda mengetik, “Now is the time” pada sel yang baru di kolom yang sama, Calc akan melanjutkan untuk menyarankan “Now is the winter of our discontent” sampai Anda mengetik “t” pada “time.” Ini adalah karakter unik pertama.

Menggunakan daftar pemilihan

Anda dapat menggunakan kontek yang telah dibuat Calc dari masukan tekstual pada kolom dengan memilih satu dari masukan Anda pada daftar yang ditawarkan Calc kepada Anda. Contoh metode ini ditampilkan pada Figure 14 dan 15 dibawah.

Buat beberapa teks pada beberapa kolom. Anda akan membutuhkan beberapa masukan yang berbeda.

Klik pada sel kosong di kolom dimana Anda telah memasukkan teks. Kemudian klik kanan untuk mengaktifkan popup menu kontek.

Gerakkan penunjuk mouse ke menu dan klik kiri Selection List.

Daftar akan keluar dibawah sel aktif menampilkan masukan unik yang digunakan kolom sejauh ini.

Klik pada masukan yang Anda inginkan dan itu akan dimasukkan ke sel aktif.

Alternatifnya, setelah Anda mengklik sel kosong pada kolom, tekan Control+D dan daftar pilihan akan keluar. Sekarang Anda dapat memilih masukan teks dari daftar ini jika Anda inginkan.

Gambar 15. Hasil pemilihan daftar Gambar 14. Contoh pemilihan teks

Memasukkan data ke worksheet

Berkenalan Dengan Calc	22

Judul:	Berkenalan Dengan Calc : Komponen spreadsheet OpenOffice.org
Versi:	1.0
Edisi pertama:	Januari 2005
Edisi Inggris pertama: Edisi Indonesia pertama:	Januari 2005 Maret 2005

Gambaran Umum

Berkenalan Dengan Calc	xxii

Berkenalan Dengan Calc

Willy Sudiarto Raharjo

2004-09-16T00:20:58

Jean Hollis Weber