Memasukkan, Mengedit, dan Memformat Data Pada Calc

Daftar Isi

Gambaran Umum	ii

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang	ii

Komentar dan Saran	ii

Modifikasi dan Update	ii

Memasukkan data kedalam Calc	1

Meng-input data	1

Bergerak antar sel	1

Banyak baris teks	2

Mengedit data pada Calc	4

Menghapus teks	4

Mengedit bagian sel	5

Memformat data pada Calc	6

Numbers	6

Font	7

Font effects	8

Alignment	9

Border	10

Background	11

Cell Protection	12

Gambaran Umum

Bagian ini membahas dasar pengeditan dan pemformatan data pada komponen Calc OpenOffice.org 1.x.

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang

Isi dari dokumen ini tunduk kepada Lisensi Dokumentasi Publik, Versi 1.0 (Lisensi); Anda hanya boleh menggunakan Dokumentasi ini jika Anda mematuhi aturan lisensi ini. Salinan Lisensi tersedia di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf.

Dokumentasi asli adalah Entering, Editing, and Formating Data in Calc. Penulis awal dari Dokumentasi asli ini adalah Peter Kupfer © 2005. Hak Cipta Dilindungi. (Kontak penulis: peschtra@yahoo.com. Kontak penulis digunakan untuk melaporkan kesalahan pada dokumentasi. Untuk pertanyaan tentang bagaimana menggunakan software, silahkan bergabung dengan mailing list pengguna OpenOffice.org dan kirimkan pertanyaan Anda disana: http://support.openoffice.org/index.html.)

Kontributor: Jean Hollis Weber.

Bagian yang dibuat oleh Hollis Weber adalah Hak Cipta © 2005. Semua hak dilindungi.(Kontak kontributor: jeanweber@openoffice.org).

Semua merk dagang dalam panduan ini dimiliki oleh pemilik yang sah.

Komentar dan Saran

Silahkan kirimkan komentar dan saran tentang dokumen ini ke:
authors@user-faq.openoffice.org.

Modifikasi dan Update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
1.0	28 Jan 2005	Edisi publikasi pertama
	28 Feb 2005	Edisi Indonesia pertama

Memasukkan data kedalam Calc

Memasukkan data kedalam Calc adalah proses yang sederhana, yang diselesaikan menggunakan keyboard. Sel yang terpilih pada spreadsheet Anda adalah dimana data akan diletakkan. Navigasi pada spreadsheet dapat dilakukan baik menggunakan keyboard atau mouse.

Meng-input data

Sebagian proses memasukkan data pada OpenOffice.org (OOo) Calc dapat diselesaikan menggunakan keyboard. Anda bisa mengisikan baik teks dan angka menggunakan area keyboard utama atau pad angka. Seperti dibahas pada bab berjudul “Getting Started with Calc,” sebuah spreadsheet Calc terbagi menjadi beberapa sel yang berbeda. Setiap sel dapat berisi data yang terpisah, seperti pada Gambar 1

Gambar 1: Sel independen

Bergerak antar sel

Terdapat tiga cara bernavigasi antar sel pada Calc.

Menggunakan mouse

Untuk menggerakan fokus menggunakan mouse, cukup gerakan pointer mouse pada sel dimana fokus akan diletakkan dan klik tombol kiri mouse. Hal ini akan mengubah fokus pada sel baru. Metode ini berguna jika jarak dua sel cukup lebar.

Menggunakan tombol panah

Tombol panah pada keyboard dapat menggerakkan fokus satu sel ke kiri, kanan, bawah, atas pada satu waktu.

Menggunakan tombol Enter

Anda bisa mengkustomisasi arah tombol Enter menggerakkan fokus, dengan memilih Tools > Options > Spreadsheet > General. (Lihat Gambar 2.)

Gambar 2: Mengkustomisasi efek tombol Enter

Empat pilihan dari arah tombol Enter tampak pada sisi kanan dari Gambar 2. Ia dapat bergerak kebawah, kekanan, keatas, atau kekiri. Tergantung dari file yang digunakan ataupun tipe data yang dimasukkan, arah yang berbeda dapat berguna.

Sebagai tambahan, tombol Enter tidak harus menggerakkan fokus sama sekali. Ia juga bisa digunakan untuk berpindah dari dan ke mode pengeditan. Gunakan checkbox pada Input settings di Gambar 2 untuk merubah setting tombol Enter.

Banyak baris teks

Banyak baris teks dapat dimasukkan pada sel tunggal dengan dua cara. Setiap metode berguna pada situasi yang berbeda.

Wrapping text

Teks pada sel dapat di-set untuk wrap pada akhir sel. Opsi ini dapat ditentukan dengan klik kanan pada sel dan memilihFormat Cells. (Lihat Gambar 3.) Klik pada tab Alignment. Didekat tombol dialog terdapat checkbox berlabel Automatic Line Breaks. Memilih checkbox ini akan menyebabkan line break muncul ketika teks mendekati akhir sel. Hasilnya bisa dilihat pada Gambar 4.

Gambar 3: Kotak dialog Format Cells

Gambar 4: Sel dengan line wrap

Line breaks

Banyak baris teks dapat juga dimasukkan menggunakan line break manual. Line break memberikan spasi tambahan diantara garis teks. Ketika line break manual dimasukkan, lebar sel tidak berubah.

Untuk menyisipkan line break manual, tekan Ctrl+Enter ketika mengetik. Hasilnya dapat dilihat di Gambar 5.

Gambar 5: Sel dengan line break manual

Mengedit data pada Calc

Mengedit teks dilakukan dilakukan dengan cara yang hampir sama dengan memasukkan.

Langkah pertama untuk mengedit teks adalah memilih sel dengan teks yang hendak diedit. Untuk memilih sel yang sesuai, gunakan salah satu metode diatas. Setelah sel dipilih, teks dapat diedit.

Menghapus teks

Teks dapat dihapus dengan berbagai cara.

Menghapus teks saja

Teks dapat dihapus dari sel tanpa menghapus format sel, dengan menekan tombol Backspace.

Menghapus teks dan format

Teks dan format dapat dihapus dari sel secara bersamaan. Menekan tombol Delete akan menampilkan dialog Delete Contents (lihat Gambar 6).

Gambar 6: Dialog Delete Contents

Dari dialog ini, aspek yang berbeda dari sel dapat dihapus. Untuk menghapus seluruhnya (isi dan format), pilih Delete all.

Menulis pada teks

Untuk menghapus dan menyisipkan teks baru, cukup ketikkan teks pada teks lama. Teks baru akan menerapkan format asli.

Mengedit bagian sel

Seringkali diperlukan untuk mengedit isi sel tanpa menghapus seluruh isinya, misalnya frase “See Dick run” pada sel dan harus dimodifikasi menjadi “See Dick run fast.” Seringkali hal ini diperlukan tanpa menghapus isi sel lama terlebih dahulu.

Prosesnya serupa dengan yang dijelaskan diatas, tetapi Anda harus meletakkan kursor didalam sel. Anda bisa melakukannya dengan dua cara.

Shortcut Keyboard

Setelah memilih sel yang sesuai, tekan tombol F2 dan kursor akan diletakkan pada akhir sel. Lalu gunakan keyboard untuk menggerakkan kursor pada teks dalam sel.

Mouse

Menggunakan mouse, pilih sel yang hendak diedit. Setelah sel terpilih, gerakkan pointer mouse ke input line dan klik untuk meletakkan kursor untuk mengedit. Anda bisa mengedit teks dari input line atau, setelah kursor pada input line, klik mouse pada sel asli untuk mengedit.

Memformat data pada Calc

Data pada Calc dapat diformat dalam berbagai cara. Ia dapat diedit sebagai bagian dari style sel sehingga otomatis diterapkan, atau diterapkan secara manual pada sel. Untuk mengakses opsi untuk memformat sel, pilih sel yang diinginkan, klik kanan, dan pilih Format Cells. Semua opsi format akan dibahas dibawah.

Catatan: Semua setting yang akan dibahas juga bisa ditentukan sebagai bagian dari style menggunakan Stylist.

Numbers

Pada tab Numbers (Gambar 7), perilaku data pada sel dapat dikendalikan:

Sembarang tipe data pada daftar Category dapat diterapkan pada data.

Jumlah angka dibelakang koma dan nol didepan angka bisa dikendalikan.

Kode format umum juga bisa dimasukkan.

Menggunakan setting bahasa pada menu ini akan mengontrol setting lokal untuk format yang berbeda seperti urutan tanggal dan penanda mata uang.

Gambar 7: Format Cells > Numbers

Font

Font untuk sel dapat dipilih pada tab Font (Gambar 8). Tampilan dibawah menampilkan preview sebuah sel.

Disini Anda bisa menentukan bahasa dari sel. Setting bahasa berguna, karena ia mengijinkan berbagai macam bahasa untuk berada dalam dokumen yang sama dan diuji dengan benar.

Gambar 8: Format Cells > Font

Font effects

Tab Font Effects (Gambar 9) menawarkan lebih banyak opsi font.

Gambar 9: Format Cells > Font Effects

Underlining

Opsi underlining (menggarisbawahi) diringkas pada Gambar 10.

Gambar 10: Opsi underlining Calc

Warna garis bawah juga bisa diubah pada tab ini.

Strikethrough

Opsi strikethrough diringkas pada Gambar 11.

Gambar 11: Opsi Strikethrough Calc

Relief

Opsi relief di-emboss (teks muncul) dan di-engrav (teks menjorok).

Alignment

Pada tab Alignment (Gambar 12) Anda bisa menentukan perataan horizontal dan vertikal, merotasi teks, dan menentukan spasi border.

Gambar 12: Format Cells > Alignment

Border

Pada tab Borders (Gambar 13) Anda bisa menentukan border untuk sel, bersama dengan bayangan.

Gambar 13: Format Cells > Borders

Catatan: Properti border sel diaplikasikan pada sel, dan hanya bisa diubah jika Anda mengedit sel. Misalnya jika sel C3 memiliki border atas (serupa dengan border bawah dari C2), border tersebut hanya bisa dihapus dengan memilih C3. Ia tidak bisa dihapus dari C2.

Background

Pada tab Background (Gambar 14) Anda bisa memilih warna latar belakang untuk sel.

Gambar 14: Format Cells > Background

Cell Protection

Opsi Cell Protection dapat dipilih disini (Gambar 15). Opsi ini akan dibahas pada bagian berikutnya.

Gambar 15: Format Cells > Cell Protection

Memformat data pada Calc

Memasukkan, Mengedit, dan Memformat Data Pada Calc	12

Judul:	Memasukkan, Mengedit, dan Memformat Data Pada Calc
Versi:	1.0
Edisi pertama:	Januari 2005
Edisi Inggris pertama: Edisi Indonesia pertama:	Januari 2005 Februari 2005

Gambaran Umum

Memasukkan, Mengedit, dan Memformat Data Pada Calc	xii

Entering, Editing, and Formating Data in Calc	12

Entering, Editing, and Formating Data in Calc

Peter Kupfer

2005-01-08T01:24:05

Willy Sudiarto Raharjo

Iain Roberts