Bekerja Dengan Template

How to Work with Templates
Versi 0.2
Edisi pertama: Januari 2004
Edisi Inggris pertama: Januari 2004

Edisi Indonesia pertama: Juni 2004

Daftar Isi

Daftar Isi	i

Prakata	ii

Tentang dokumen petunjuk	ii

Kesepakatan yang digunakan pada dokumen ini	ii

Informasi hak cipta dan merek dagang	ii

Kritik dan saran	iii

Ucapan terima kasih	iii

Modifikasi dan pembaharuan	iii

Membuat dan menggunakan template	1

Membuat dokumen dari sebuah template	1

Membuat template	2

Mengedit template	3

Menyusun template bawaan	5

Menyusun template sendiri sebagai template bawaan	5

Mengembalikan template Default ke keadaan semula	5

Mengatur template	7

Membuat direktori template	7

Menghapus direktori template	7

Memindahkan template	8

Menghapus template	8

Mengimpor template	9

Mengekspor template	9

Prakata

Tentang dokumen petunjuk

Bekerja Dengan Template menunjukkan cara untuk membuat, menggunakan dan mengatur template untuk dokumen teks yang menggunakan OpenOffice.org Writer 1.1. Untuk mengerti instruksi-instruksi pada dokumen ini, Anda perlu mengetahui cara membuat dan mengedit dokumen di Writer.

Pengenalan bagi Writer:

OpenOffice.org Starter's Guide, tersedia di http://www.math.umd.edu/~dcarrera/openoffice/docs

How to Write and Manage OpenOffice.org text documents using Common Features and Styles, tersedia di http://documentation.openoffice.org/HOW_TO

Kesepakatan yang digunakan pada dokumen ini

Dokumen petunjuk ini menggunakan kesepakatan sebagai berikut:

Huruf Tebal menandakan pilihan menu, tombol dan item-item lain yang Anda pilih pada layar monitor.

Petunjuk langkah demi langkah menggunakan penomoran untuk memudahkan Anda mengikutinya. Ketika Anda memiliki sebuah pilihan, pilihan-pilihan tersebut ditampilkan sebagai daftar dengan lingkaran kecil didepannya, seperti yang Anda baca saat ini.

Informasi hak cipta dan merek dagang

Isi dokumen ini mengikuti Public Documentation License, Versi 1.0 (“License”); Anda boleh menggunakan Dokumen ini jika Anda menyetujui ketentuan-ketentuan License tersebut. Salinan License bisa didapatkan di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf

Dokumen awal adalah How to Create and Maintain a Table of Contents. Penulis awal Dokumen ini adalah Catherine Waterman © 2004. All Rights Reserved. (Kontak penulis awal: sparkovich@att.net)

Diterjemahkan oleh: I Gede Wijaya S (KPLI Jogja, jaya@te.pdft.ugm.ac.id)

Semua merek dagang yang ada pada dokumen ini ada pada pemilik yang sah.

Kritik dan saran

Silakan berikan komentar atau saran tentang dokumen ini secara langsung ke
dev@documentation.openoffice.org

Ucapan terima kasih

Terima kasih kepada Sophie Gautier, penulis dokumen bahasa Perancis, Comment Créer, Utiliser Et Gérer les Modèles, yang saya gunakan sebagai referensi.

Modifikasi dan pembaharuan

Versi	Tanggal	Penjelasan Perubahan
0,1	20/01/04	Versi awal untuk meminta tanggapan
0,2	01/03/04	Pada sub bab “Tentang Dokumen Petunjuk,” menambahkan referensi ke OpenOffice.org Starter's Guide. Menambahkan tingkatan ketiga pada tabel daftar isi.

Membuat dan menggunakan template

Template adalah sebuah model yang digunakan untuk membuat dokumen lain. Sebagai contoh, Anda dapat membuat sebuah template bagi laporan bisnis dengan logo perusahaan terletak di halaman pertama. Dokumen-dokumen baru yang dibuat dari template ini juga akan memiliki logo perusahaan di halaman pertama.

Isi template adalah sama dengan isi dokumen seperti misalnya teks, grafik dan bentuk gaya penulisan. Writer telah menyertakan beberapa template yang dapat Anda gunakan, dan Anda juga bisa membuat template sesuai keinginan Anda.

Bab ini menunjukkan cara:

Membuat dokumen dari sebuah template.

Membuat template.

Mengedit template.

Menentukan template bawaan yang akan digunakan.

Membuat dokumen dari sebuah template

Untuk dapat membuat sebuah dokumen dari sebuah template, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > New > Templates and Documents. Jendela Template and Documents akan muncul. (Lihat Ilustrasi 1 pada halaman 2.)

Pada kotak disebelah kiri, klik icon Templates jika sebelumnya belum terpilih sebuah daftar direktori yang didalamnya berisikan template akan muncul di kotak bagian tengah.

Klik dua kali direktori yang berisikan template yang Anda ingin gunakan. Sebuah daftar yang berisikan template akan muncul di kotak bagian tengah.

Klik template yang ingin Anda gunakan. Anda dapat melihat contoh tampilan template atau melihat sifatnya:

Untuk melihat contoh tampilan, klik icon Preview. (Untuk mengetahui letak icon Preview, silakan lihat Ilustrasi 1 pada halaman 2.) Sebuah contoh tampilan template akan muncul di kotak bagian kanan.

Untuk melihat sifat-sifat template, klik icon Properties. (Untuk mengetahui lokasi icon Properties, silakan lihat Ilustrasi 1 pada halaman 2.) Sifat template akan muncul di kotak sebelah kanan.

Klik Open. Jendela Templates and Documents akan menutup dan sebuah dokumen baru yang dibentuk berdasarkan sebuah template akan muncul di Writer. Maka kemudian Anda dapat mengedit dan menyimpan dokumen baru tersebut seperti halnya Anda melakukannya pada dokumen lain.

Ilustrasi 1 Jendela Templates and Documents

Membuat template

Writer memperbolehkan Anda untuk membuat sebuah template baru dan menyimpannya ke dalam direktori template. (Untuk mempelajari tentang direktori template, silakan lihat bab, “Mengatur template,” pada halaman 7.)

Untuk membuat sebuah template, ikuti langkah berikut:

Dari dalam menu utama, pilih File > New > Text Document. Sebuah dokumen baru akan terbuka.

Tambahkan isi dan gaya penulisan yang Anda inginkan.

Dari dalam menu utama, pilih File > Templates > Save. Jendela Templates akan muncul.

Illustration 2 Templates window

Didalam daerah New template, masukkan sebuah nama bagi template baru ini.

Pada kotak daftar Categories, klik kategori yang ingin Anda pilih bagi template tersebut. (Categories hanyalah kategori direktori tempat menyimpan template. Sebagai contoh, untuk menyimpan template di direktori Default, klik kategori Default.)

Klik OK. Writer menyimpan template baru dan jendela Templates tertutup.

Mengedit template

Anda dapat mengedit gaya penulisan dan isi template, dan kemudian jika diinginkan, Anda dapat menerapkan kembali gaya penulisan template ke dokumen-dokumen yang sebelumnya dibuat dari template. (Harap diperhatikan bahwa Anda hanya dapat menerapkan kembali gaya penulisan, Anda tidak dapat menerapkan kembali isinya.)

Untuk mengedit sebuah template, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management akan terbuka. (Silakan lihat Ilustrasi 3 on page 4.)

Pada kotak sebelah kiri, klik dua kali direktori yang berisikan template yang Anda ingin edit. Sebuah daftar yang berisikan semua template didalam direktori tersebut akan muncul dibawah nama direktori.

Klik template yang ingin Anda edit.

Klik tombol Commands. Menu konteks akan muncul.

Dari menu konteks, pilih Edit. Jendela Template Management akan menutup dan template yang terpilih akan terbuka didalam Writer.

Edit template seperti anda mengedit dokumen lain. Untuk menyimpan perubahan-perubahan yang Anda lakukan, pilih File > Save pada menu utama.

Ilustrasi 3 Jendela Template Management

Bila di lain waktu Anda membuka sebuah dokumen yang dibuat dari template yang telah diubah, maka kotak dialog seperti tampak dibawah, akan muncul:

Ilustrasi 4 Kotak dialog Apply styles

Klik Yes untuk menerapkan kembali gaya penulisan template ke dokumen. Klik No jika Anda tidak ingin menerapkan kembali gaya penulisan ke dokumen. Terserah pilihanan Anda, kotak dialog akan menutup dan dokumen terbuka di Writer.

Menyusun template bawaan

Jika Anda membuat sebuah dokumen dengan menggunakan File > New > Text Document dari menu utama, secara bawaan (default), Writer membuat dokumen dari template Default. Bagaimanapun juga Anda dapat menyusun template yang sesuai keinginan untuk dijadikan sebagai template bawaan. Anda dapat mengembalikan kondisi template bawaan di lain waktu, jika Anda menginginkannya.

Menyusun template sendiri sebagai template bawaan

Anda dapat menentukan setiap template untuk dijadikan sebagai template bawaan, tetapi template yang Anda pilih harus berada pada direktori template Default. Untuk menyimpan sebuah template di direktori Default, pilih salah satu cara berikut:

Buat template seperti yang dijelaskan pada “Membuat template” di halaman 2 dan simpan di kategori Default.

Pindahkan template ke direktori Default seperti penjelasan pada “Memindahkan template” di halaman 8.

Impor template ke dalam direktori Default seperti penjelasan pada “Mengimpor template” di halaman 9.

Untuk menentukan template yang dibuat sendiri sebagai template bawaan, ikuti langkah-langkah berikut::

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management akan muncul. (Gambar jendela Template Management dapat dilihat pada Ilustrasi 3 di halaman 4.)

Pada kotak sebelah kiri, klik dua kali direktori Default.

Pada direktori Default, klik template yang Anda ingin pilih sebagai template bawaan.

Klik tombol Commands. Menu konteks akan muncul.

Dari menu konteks, pilih Set as Default Template. Bila anda membuat dokumen di lain waktu dengan memilih File > New > Text Document, dokumen akan dibuat dari template ini.

Untuk menutup jendela Template Management, klik Close.

Mengembalikan template Default ke keadaan semula

Untuk mengembalikan template Default milik Writer ke keadaan semula (sebagai template bawaan), maka ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu utama, pilihFile > Templates > Organize. Jendela Template Management akan terbuka. (Gambar jendela Template Management dapat dilihat pada Ilustrasi 3 di halaman 4.)

Pada kotak sebelah kiri, klik sembarang direktori.

Klik tombol Commands. Menu konteks akan muncul.

Dari menu konteks, pilih Reset Default Template. Bila di lain waktu Anda membuat sebuah dokumen dengan memilih File > New > Text Document, dokumen akan dibuat dari template Default milik Writer.

Untuk menutup jendela Template Management, klik Close.

Mengatur template

Writer hanya dapat menggunakan template yang terletak di direktori-direktori template milik OpenOffice.org. Bagaimanapun juga anda dapat membuat direktori template OpenOffice.org baru dan menggunakannya untuk mengatur template milik Anda. Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki satu template yang berkaitan dengan laporan dan template lain yang berkaitan dengan surat-menyurat. Anda dapat juga mengimpor dan mengekspor template. Bab ini menunjukkan cara untuk:

Membuat direktori template.

Mengahpus direktori template.

Memindahkan template antar direktori.

Menghapus template.

Mengimpor template ke direktori template.

Mengekspor template dari direktori template.

Membuat direktori template

Untuk membuat sebuah direktori template di OpenOffice.org, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management akan terbuka. (Gambar jendela Template Management, dapat dilihat pada Ilustrasi 3 di halaman 4.)

Pada kotak sebelah kiri, klik sembarang direktori.

Klik tombol Commands. Menu konteks akan muncul.

Dari menu konteks, pilih New. Sebuah direktori baru yang disebut Untitled muncul.

Tulis sebuah nama bagi direktori baru tersebut dan tekan tombol Enter di keyboard Anda. Writer menyimpan direktori dengan nama yang telah Anda tulis sebelumnya. .

Untuk menutup jendela Template Management, klik Close.

Menghapus direktori template

Untuk menghapus direktori template pada OpenOffice.org, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management akan terbuka. (Gambar jendela Template Management, dapat dilihat pada Ilustrasi 3 di halaman 4.)

Pada kotak sebelah kiri, klik direktori yang ingin dihapus.

Klik tombol Commands. Menu konteks akan muncul.

Dari menu konteks, pilih Delete. Sebuah kotak dialog akan muncul dan meminta konfirmasi Anda untuk menghapus direktori.

Klik Yes. Kotak dialog akan tertutup dan direktori yang terpilih akan dihapus.

Untuk menutup jendela Template Management, klik Close.

Memindahkan template

Untuk memindahkan sebuah template antar direktori template di OpenOffice.org, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management akan muncul. (Bagi gambar jendela Template Management, lihat Ilustrasi 3 pada halaman 4.)

Pada kotak sebelah kiri, klik dua kali direktori yang berisikan template yang Anda ingin pindahkan. Sebuah daftar semua template yang berada di direktori muncul dibawah nama direktori.

Klik template yang ingin Anda pindahkan dan seret ke direktori yang diinginkan.

Untuk menutup jendela Template Management, klik Close.

Menghapus template

Untuk menghapus sebuah template, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management akan terbuka. (Bagi gambar jendela Template Management, lihat Ilustrasi 3 di halaman 4.)

Pada kotak sebelah kiri, klik dua kali direktori yang berisikan template yang Anda ingin hapus. Sebuah daftar semua template yang terletak di direktori tersebut muncul dibawah nama direktori.

Klik template yang Anda ingin hapus.

Klik tombol Commands. Menu konteks akan muncul.

Dari menu konteks, pilih Delete. Sebuah kotak dialog muncul dan meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan tersebut.

Klik Yes. Kotak dialog menutup dan template yang terpilih akan dihapus.

Untuk menutup jendela Template Management, klik Close.

Mengimpor template

Writer hanya dapat menggunakan template yang terletak di direktori template milik OpenOffice.org. Jika template yang Anda ingin gunakan terletak di lokasi yang berbeda, Anda harus mengimpor dan memasukkannya ke direktori template milik OpenOffice.org.

Untuk mengimpor sebuah template dan memasukkanya ke direktori template milik OpenOffice.org, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management akan terbuka. (Gambar jendela Template Management bisa dilihat di Ilustrasi 3 pada halaman 4.)

Pada kotak sebelah kiri, klik dua kali direktori tujuan hasil impor template.

Klik tombol Commands. Menu konteks akan muncul.

Dari menu konteks, pilih Import Template... Jendela Open Templates akan muncul.

Temukan template yang ingin Anda impor dan klik Open. Jendela Open Templates akan menutup dan template muncul di direktori yang telah terpilih.

Jika Anda ingin, tuliskan sebuah nama baru bagi template dan kemudian tekan Enter pada keyboard.

Untuk menutup jendela Template Management, klik Close.

Mengekspor template

Untuk mengekspor sebuah template dari sebuah direktori template milik OpenOffice.org ke lokasi lain, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu utama, pilih File > Templates > Organize. Jendela Template Management akan terbuka. (Gambar jendela Template Management bisa dilihat di Ilustrasi 3 pada halaman 4.)

Pada kotak sebelah kiri, klik dua kali direktori yang berisikan template yang ingin Anda ekspor. Sebuah daftar semua template yang terletak di direktori tersebut muncul dibawah nama direktori.

Klik template yang ingin Anda ekspor.

Klik tombol Commands. Menu konteks akan muncul.

Dari menu konteks, pilih Export Template... Jendela Save Templates akan muncul.

Temukan direktori sebagai tujuan ekspor template dan klik Save. Writer mengekspor template ke direktori yang telah dipilih, dan jendela Save Templates akan menutup.

Untuk menutup jendela Template Management, klik Close.

Mengatur template

Bekerja Dengan Template	9

Prakata

Bekerja Dengan Template	ix

[Document Title]	9

C Waterman

2004-01-02T17:05:42

C Waterman