Bekerja dengan Sections

Bekerja dengan section
Versi 0.1
Edisi pertama: Maret 2004
Edisi bahasa Inggris pertama: Maet 2004

Edisi bahasa Indonesia pertama: Juni 2004

Daftar Isi

Daftar Isi	i

Prakata	iii

Tentang dokumen petunjuk	iii

Kesepakatan yang digunakan pada dokumen ini	iii

Informasi hak cipta dan merek dagang	iii

Kritik dan saran	iii

Ucapan terima kasih	iv

Modifikasi dan pembaharuan	iv

Membuat section	1

Membuka jendela Insert Section	1

Menggunakan label Section	2

Penamaan section	2

Menghubungkan section	3

Melindungi section dari penulisan	3

Menyembunyikan section	4

Menggunakan label Columns	5

Menggunakan tata letak kolom yang sebelumnya telah dibuat	6

Menentukan jumlah kolom	6

Meletakkan teks diseluruh kolom	6

Menentukan lebar dan spasi kolom	6

Menentukan baris-baris pemisah kolom	6

Kembali ke tata letak satu kolom	7

Menggunakan label Indents	7

Menggunakan label Background	8

Menambahkan warna	8

Menambahkan grafik	9

Menghapus warna atau grafik	10

Menggunakan label Footnotes/Endnotes	11

Menyusun catatan kaki sesuai keinginan	11

Menyusun catatan akhir sesuai keingian	12

Menyimpan section baru	13

Mengatur section	14

Mengedit dan menghapus section	14

Memilih sebuah section	14

Mengedit sifat section	15

Menghapus section	15

Mengedit bentuk sebuah section	15

Memperbaharui link	16

Memperbaharui link secara otomatis	17

Memperbaharui link secara manual	18

Prakata

Tentang dokumen petunjuk

Bekerja Dengan Section menunjukkan kepada Anda langkah demi langkah cara membuat dan mengatur section dalam sebuah dokumen teks dengan menggunakan OpenOffice.org Writer 1.1. Untuk mengerti instruksi-instruksi pada dokumen ini, Anda perlu mengetahui cara membuat dan mengedit dokumen di Writer.

Pengenalan bagi Writer:

OpenOffice.org Starter's Guide, tersedia di http://www.math.umd.edu/~dcarrera/openoffice/docs

How to Write and Manage OpenOffice.org text documents using Common Features and Styles, tersedia di http://documentation.openoffice.org/HOW_TO

Kesepakatan yang digunakan pada dokumen ini

This guide uses the following conventions:

Huruf Tebal menandakan pilihan menu, tombol dan item-item lain yang Anda pilih pada layar monitor.

Petunjuk langkah demi langkah menggunakan penomoran untuk memudahkan Anda mengikutinya. Ketika Anda memiliki sebuah pilihan, pilihan-pilihan tersebut ditampilkan sebagai daftar dengan lingkaran kecil didepannya, seperti yang Anda baca saat ini.

Informasi hak cipta dan merek dagang

Isi dokumen ini mengikuti Public Documentation License, Versi 1.0 (“License”); Anda boleh menggunakan Dokumen ini jika Anda menyetujui ketentuan-ketentuan License tersebut. Salinan License bisa didapatkan di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf

Dokumen awal adalah Work with Sections. Penulis awal adalah Catherine Waterman 2004. All Rights Reserved. (Kontak penulis awal: sparkovich@att.net)

Diterjemahkan oleh : I Gede Wijaya S (KPLI Jogja, jaya@te.pdft.ugm.ac.id)

Semua merek dagang yang ada pada dokumen ini ada pada pemilik yang sah.

Kritik dan saran

Silakan berikan komentar atau saran tentang dokumen ini secara langsung ke
dev@documentation.openoffice.org

Ucapan terima kasih

Terima kasih kepada Sophie Gautier, penulis dokumen dalam bahasa Perancis, Comment Utiliser Les Différentes Sections, yang saya gunakan sebagai referensi.

Modifikasi dan pembaharuan

Versi	Tanggal	Penjelasan PerubahanDescription of Change
0,1	01/03/04	Versi awal

Membuat section

Section adalah blok teks yang memiliki sifat dan bentuk khusus. Anda dapat menggunakan section untuk:

Melindungi teks dari akses penulisan.

Menyembunyikan teks.

Menyisipkan bagian dari dokumen lain secara dinamis.

Menambahkan kolom, indentasi tepi halaman (margin), warna bagi latar belakang, atau grafik bagi sebagian latar belakang dokumen Anda.

Menyusun catatan kaki (footnote) dan catatan akhir (endnote) bagi sebagian dokumen sesuai keinginan Anda.

Bab ini menunjukkan kepada Anda cara untuk:

Membuka jendela Insert Section pada Writer.

Menggunakan jendela Insert Section untuk menyusun sebuah section baru sesuai keinginan.

Menyimpan section baru.

Membuka jendela Insert Section

Untuk membuka jendela Insert Section pada Writer, ikuti langkah-langkah berikut:

Letakkan kursor di tempat Anda ingin sisipkan section baru. Atau pilih teks yang ingin Anda letakkan pada section baru.

Dari menu utama, pilih Insert > Section... Jendela Insert Section akan terbuka.

Klik label Section jika section belum ditampilkan (Lihat Ilustrasi 1 pada halaman 2.)

Jendela Insert Section memiliki lima label:

Gunakan label Section untuk menentukan sifat section.

Gunakan label Columns untuk membuat section menjadi kolom.

Gunakan label Indents untuk menentukan indentasi tepi halaman sebelah kiri dan kanan dari section.

Gunakan label Background untuk menambah warna atau grafik ke latar belakang section.

Gunakan label Footnotes/Endnotes untuk menentukan catatan kaki (footnote) dan catatan akhir (endnote) sesuai keinginan.

Lima bagian selanjutnya dari bab ini akan memberitahukan cara menggunakan lima label tersebut.

Setiap waktu, Anda dapat mengembalikan nilai label ke nilai bawaannya dengan menekan tombol Reset. (Harap diperhatikan, bagaimanapun juga Anda tidak dapat mengembalikan nilai bawaan label Section. Jika Anda berharap untuk membatalkan perubahan-perubahan di label Section, Anda harus melakukannya secara manual.)

Ilustrasi 1 Label Section

Menggunakan label Section

Gunakan label Section, digambarkan di Ilustrasi 1 diatas, untuk menentukan sifat-sifat section yang digunakan saat ini.

Penamaan section

Writer secara otomatis memasukkan nama bagi section yang digunakan saat ini pada bagian atas kotak dari New section. Untuk mengubah nama, cukup dengan mengganti isi daerah tersebut.

Menghubungkan section

Anda dapat menyisipkan isi dokumen lain ke section yang sedang digunakan saat ini dan kemudian meminta Writer memperbaharui section setiap kali dokumen lain diperbaharui. Cara ini disebut sebagai menghubungkan section ke dokumen lain.

Untuk menghubungkan section yang sedang digunakan ke dokumen lain, ikuti langkah-langkah berikut:

Pada daerah Link, pilih kotak Link.

Ilustrasi 2 Label daerah link dari Section

Klik tombol (...) disebelah kanan daerah File name. Jendela Insert window akan terbuka.

Temukan dokumen yang isinya ingin Anda sisipkan dan kemudian klik tombol Insert. Jendela Insert window akan menutup dan nama dokumen yang terpilih akan muncul di daerah File name.

Jika Anda ingin menyisipkan hanya sebuah section dari dokumen yang sedang Anda hadapi, pilih section yang diingikan yang bisa dilihat dari daftar pilihan Section.

Jika anda terbiasa dengan koneksi menggunakan obyek DDE dan lebih memilih perintah-perintah DDE untuk menghubungkannya, pilihlah kotak DDE. Daerah DDE command akan muncul, sebagai tempat Anda memasukkan perintah DDE.

Anda dapat memperbaharui hubungan tersebut secara otomatis atau secara manual. Untuk mempelajarinya lebih lanjut, periksa “Memperbaharui link” di halaman 16.

Melindungi section dari penulisan

Untuk melindungi section yang sedang Anda hadapi sehingga isinya tidak dapat diubah, pilih kotak Protect pada daerah Write protection.

Ilustrasi 3 Daerah Write protection pada label Section

Harap diperhatikan bahwa pilihan write-protection hanya mengamankan isi section dan bukan sifat maupun susunannya. Untuk mencegah pihak lain mengubah sifat atau susunan section, lindungi section dengan sebuah kata kunci:

Pilih kotak With password. Jendela Enter Password.

Ilustrasi 4 Jendela Enter Password

Masukkan sebuah kata kunci pada daerah Password dan kemudian konfirmasikan kata kunci dengan menuliskannya kembali pada daerah Confirm.

Klik OK. Jendela Enter Password akan menutup. Orang lain yang ingin mencoba untuk mengubah sifat-sifat atau susunan section akan menghadapi kotak untuk memasukan kata kunci.

Menyembunyikan section

Anda dapat menyembunyikan section yang sedang Anda hadapi sehingga tidak akan ditampilkan di layar monitor atau printer. Anda juga dapat menentukan kondisi yang diperlukan bagi penyembunyian section. Sebagai contoh, Anda dapat menyembunyikan section dari pihak tertentu saja.

Untuk menyembunyikan sebuah section, pilih kotak Hide pada daerah Hide.

Ilustrasi 5 Daerah Hide pada label Section

Jika Anda ingin menyembunyikan section hanya untuk kondisi tertentu saja, masukkan kondisi yang diinginkan pada daerah With Condition. Sintaksis operator-operator yang Anda gunakan sebagai masukan bagi kondisi adalah sama dengan yang Anda gunakan untuk memasukkan rumus-rumus. Untuk sintaksis dan daftar operator, lihat petunjuk online Writer pada bagian “Conditions.”

Harap diperhatikan bahwa Anda tidak dapat menyembunyikan sebuah section jika section hanyalah satu-satunya isi pada halaman atau jika section terletak pada header, footer, footnote, endnote, frame atau sel tabel.

Menggunakan label Columns

Gunakan label Columns, digambarkan oleh Ilustrasi 6 pada halaman 5, untuk menyusun section yang sedang Anda hadapi menjadi kolom.

Ilustrasi 6 Label Columns

Anda dapat menggunakan salah satu tata letak kolom yang telah dibuat oleh Writer, atau juga dapat membuat sebuah tata letak kolom sesuai dengan keinginan.

Kotak contoh tampilan, disebelah kanan daerah Settings, menunjukkan tampilan tata letak kolom jika Anda sedang mengerjakannya.

Menggunakan tata letak kolom yang sebelumnya telah dibuat

Daerah Settings menampilkan lima tata letak kolom yang sebelumnya telah dibuat. Untuk menggunakan salah satu tata letak tersebut, cukup dengan klik tata letak yang diinginkan.

Menentukan jumlah kolom

Jika Anda lebih memilih membuat tata letak kolom sesuai keinginan sendiri, Anda harus menentukan jumlah kolom yang diinginkan. Masukkan jumlah yang diinginkan pada kotak Columns pada daerah Settings.

Meletakkan teks diseluruh kolom

Anda dapat memilih untuk meletakkan teks di seluruh kolom dengan menggunakan satu dari dua cara berikut:

Evenly. Jika Anda lebih memilih untuk meletakkan teks evenly (sama rata), Writer akan mengisikan baris pertama dari setiap kolom, diikuti dengan baris kedua di setiap kolom , dan seterusnya.

Newspaper-style. Jika Anda lebih memilih meletakkan teks menurut newspaper-style (gaya penulisan di surat kabar), Writer akan mengisikan teks pada kolom satu persatu (per kolom), dimulai dari kolom pertama.

Untuk meletakkan teks secara evenly (sama rata), klik kotak Evenly distribute contents to all columns pada daerah Settings. Hapus tanda pilihan pada kotak ini jika anda ingin meletakkan teks pada kolom menurut cara newspaper-style.

Menentukan lebar dan spasi kolom

Untuk membuat kolom-kolom dengan gaya penyusunan spasi pada evenly, beri tanda pada kotak AutoWidth pada daerah Width and spacing.

Untuk menentukan lebar dan spasi kolom sesuai keinginan, ikuti langkah-langkah berikut:

Pada daerah Width and spacing, hapus tanda pilihan pada kotak AutoWidth.

Pada baris Width, masukkan lebar bagi setiap kolom.

Pada baris Spacing, masukkan jumlah spasi antar kolom bagi setiap kolom yang berpasangan.

Gunakan tanda panah baris Column untuk memilih jumlah kolom dan memperlihatkan contoh tampilannya.

Menentukan baris-baris pemisah kolom

Untuk menampilkan baris pemisah diantara kolom, ikuti langkah-langkah berikut:

Mulai dari kotak pemilih Line pada baris Separator line, pilih tipe baris yang Anda inginkan.

Sesuai dengan susunan bawaan Writer, baris-baris pemisah mempunyai tinggi yang sama dengan tinggi kolom. Jika Anda menginginkan agar baris-baris pemisah lebih pendek daripada kolom, gunakan kotak Height dan masukkan ukuran tinggi bagi baris-baris pemisah sebagai nilai persen dari tinggi kolom. Sebagai contoh, jika anda memasukkan nilai 50%, maka baris-baris pemisah akan memiliki ukuran setengah dari tinggi kolom.

Jika Anda memasukkan nilai kurang dari 100%, gunakan kotak pemilih Position untuk memilih sebuah perataan vertikal bagi baris-baris pemisah.

Kembali ke tata letak satu kolom

Untuk mengembalikan tata letak ke satu kolom, cukup dengan mengembalikan nilai 1 pada kotak Columns. Atau, pada daerah Settings, klik tata letak satu kolom yang tampak pada sebelah kanan kotak Columns.

Menggunakan label Indents

Gunakan label Indents, digambarkan oleh Ilustrasi 7 pada halaman 8, untuk menentukan nilai indentasi pada tepi halaman (margin) kanan dan kiri dari section yang sedang Anda hadapi.

Masukkan indentasi yang diinginkan bagi tepi halaman kiri (left-margin) pada kotak Before section. Masukkan indentasi yang diinginkan bagi tepi halaman kanan (right-margin) pada kotak After section. Kotak contoh tampilan pada sisi sebelah kanan akan memberitahukan contoh tampilan jika indentasi bagi section diterapkan.

Ilustrasi 7 Label Indents

Menggunakan label Background

Gunakan label Background, seperti ditampilkan pada Ilustrasi 8 di halaman 9, untuk menambahkan warna atau grafik bagi latar belakang section.

Menambahkan warna

Ilustrasi 8 Label Background Untuk menambahkan warna bagi latar belakang section, cukup klik warna yang diinginkan pada kotak Background color.

Menambahkan grafik

Untuk menambahkan grafik bagi latar belakang section, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari kotak daftar As, pilih Graphic. Label Background menampilkan pilihan-pilihan bagi grafik. (Lihat Ilustrasi 9 di halaman 10.)

Klik tombol Browse. Jendela Find Graphics akan terbuka.

Cari grafik yang ingin Anda gunakan dan kemudian klik tombol Open. Jendela Find Graphics akan menutup dan grafik yang dipilih akan muncul pada kotak yang menampikan contoh grafik, pada sisi sebelah kanan di label Background. (Jika Anda tidak melihat grafik, pilih kotak Preview dibawah kotak yang menampilan contoh tampilan grafik.)

Pada daerah Type di label Background, pilih tampilan grafik bagi latar belakang yang Anda inginkan:

Untuk meletakkan grafik pada daerah tertentu dari latar belakang, pilih Position dan kemudian pada kotak kisi samping Position, klik lokasi yang diinginkan.

Untuk memperbesar tampilan grafik agar memenuhi seluruh ruang latar belakang, pilih Area.

Untuk meletakkan grafik secara berulang di seluruh ruang latar belakang, pilih Tile.

Ilustrasi 9 Pilihan Grafik pada label Background

Menghapus warna atau grafik

Untuk menghapus warna atau grafik bagi latar belakang section yang sedang dihadapi, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu daftar As, pilih Color.

Klik No Fill pada kotak kisi warna (dibawah Background color).

Menggunakan label Footnotes/Endnotes

Gunakan label Footnotes/Endnotes, digambarkan pada Ilustrasi 10 di halaman 11, untuk menyusun catatan kaki (footnote) dan catatan akhir (endnote) pada section, sesuai dengan keinginan Anda.

Ilustrasi 10 Label Footnotes/Endnotes

Menyusun catatan kaki sesuai keinginan

Jika Anda ingin agar catatan kaki bagi section tampak terpisah dari catatan kaki-catatan kaki yang lain di dokumen yang sedang dihadapi, pilih kotak Collect at end of text yang berada pada daerah Footnotes.

Untuk memberikan penomoran bagi catatan kaki di section terpisah dari catatan kaki-catatan kaki yang lain di dokumen, ikuti langkah-langkah berikut:

Pada daerah Footnotes, pastikan bahwa kotak Collect at end of text telah terpilih.

Pilih kotak Restart numbering.

Jika Anda ingin agar catatan kaki mulai dari angka selain 1, masukkan nomor awal yang diinginkan di dalam kotak Start at.

Untuk mengedit bentuk catatan kaki bagi section, ikuti langkah-langkah berikut:

Pada daerah Footnotes, pastikan bahwa kotak Collect at end of text dan Restart numbering telah dipilih.

Pilih kotak Custom format.

Pada menu daftar di sebelah kanan kotak pilihan Custom format, pilih sebuah bentuk penomoran bagi catatan kaki.

Untuk menambahkan teks bagi bentuk penomoran yang dipilih, gunakan daerah Before dan After. Sebagai contoh, jika Anda ingin agar nomor pada catatan kaki diawali oleh kata “Catatan” dan diikuti oleh sebuah tanda titik dua (colon), isikan daerah Before dan After seperti contoh dibawah:

Ilustrasi 11 Menyusun bentuk catatan kaki

Menyusun catatan akhir sesuai keingian

Jika Anda ingin agar catatan akhir pada section di dokumen yang sedang dihadapi tampak di akhir section dan bukannya diakhir dokumen, pilih kotak Collect at end of section pada daerah Endnotes.

Untuk memberikan penomoran bagi catatan akhir yang terpisah dengan penomoran catatan akhir yang lain, ikuti langkah-langkah berikut:

Pada daerah Endnotes, pastikan bahwa kotak Collect at end of section telah terpilih.

Pilih kotak Restart numbering.

Jika Anda ingin agar catatan akhir pada section diawali nomor selain 1, masukkan nomor awal yang diinginkan pada kotak Start at.

Untuk mengedit bentuk catatan akhir pada section, ikuti langkah-langkah berikut:

Pada daerah Endnotes, pastikan kotak Collect at end of section dan Restart numbering telah dipilih.

Pilih kotak Custom format.

Pada menu daftar di sebelah kanan kotak Custom format, pilih bentuk penomoran bagi catatan akhir (endnotes).

Untuk menambahkan teks pada bentuk penomoran yang telah dipilih, gunakan daerah Before dan After. Sebagai contoh, jika Anda ingin agar penomoran catatan akhir diawali dengan kata “Catatan” dan diikuti oleh tanda titik dua, isikan daerah Before dan After seperti pada contoh dibawah:

Ilusrtasi 12 Menyusun bentuk bagi catatan akhir

Menyimpan section baru

Untuk menyimpan sebuah section baru sehingga tampak di dokumen Anda, klik tombol Insert. Jendela Insert Section akan menutup dan section baru akan tampak di dokumen Anda.

Mengatur section

Bab ini menunjukkan kepada Anda cara untuk:

Mengedit dan menghapus section.

Memperbaharui link.

Mengedit dan menghapus section

Anda dapat mengedit sifat dan bentuk sebuah section, dan Anda juga bisa menghapus section.

Memilih sebuah section

Untuk memilih section yang ingin Anda edit atau hapus, ikuti langkah-langkah berikut:

Pada menu utama, pilih Format > Sections... Jendela Edit Sections terbuka.

Ilustrasi 13 jendela Edit Sections

Nama section yang sedang dihadapi tampak pada daerah Section, diatas kotak daftar. Jika Anda ingin mengedit atau menghapus section yang berbeda, klik nama section yang diingikan pada kotak daftar. Section yang dipilih menjadi section yang sedang dihadapi saat ini, dan namanya akan tampak pada daerah diatas kotak daftar.

Mengedit sifat section

Untuk mengubah nama section yang sedang dihadapi, cukup dengan menuliskan nama baru pada daerah Section.

Pada jendela Edit Sections, Anda juga bisa mengedit link section yang sedang dihadapi, melindungi dari penulisan ulang (write-protect), dan menyembunyikan sifat section. Untuk mempelajari cara mengedit sifat-sifat ini, lihatlah:

“Menghubungkan section” pada halaman 3.

“Melindungi section dari penulisan” pada halaman 3.

“Menyembunyikan section” pada halaman 4.

Menghapus section

Untuk menghapus section yang sedang dihadapi, klik tombol Remove. (Harap diperhatikan bahwa Writer tidak akan menampikan tanda agar Anda mengonfirmasi proses penghapusan! Untuk membatalkan proses penghapusan, klik tombol Cancel)

Mengedit bentuk sebuah section

Untuk mengedit bentuk section yang sedang dihadapi, klik tombol Options... . Jendela Options akan muncul.

Ilustrasi 14 Jendela Options

Jendela Options memiliki empat label: Columns, Indents, Background, dan Footnotes/Endnotes. Untuk mempelajari cara penggunakan label-label ini, lihatlah:

“Menggunakan label Columns” pada halaman 5.

“Menggunakan label Indents” pada halaman 7.

“Menggunakan label Background” pada halaman 8.

“Menggunakan label Footnotes/Endnotes” pada halaman 11.

Untuk mengembalikan nilai sebuah label ke kondisi penyimpanan yang terakhir dilakukan, klik tombol Reset.

Untuk menyimpan kondisi Options Anda dan kembali ke jendela Edit Sections, klik OK.

Memperbaharui link

Anda bisa memerintahkan Writer untuk memperbaharui hubungan section (link) secara otomatis, dan Anda juga bisa memperbaharuinya secara manual.

Memperbaharui link secara otomatis

Secara bawaan, bilamana Anda membuka sebuah dokumen yang berisikan link, Writer akan memberikan tanda agar Anda memperbaharui link tersebut. Agar Writer memperbaharui link tanpa memberikan tanda kepada Anda, atau untuk mematikan fasilitas pembaharuan otomatis, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu utama, pilih Tools > Options... Jendela Options – OpenOffice.org akan terbuka.

Ilustrasi 15 Jendela Options - OpenOffice.org

Pada kotak daftar di sebelah kiri, klik tanda “penjumlahan” (+) disamping Text Document. Sebuah daftar kondisi dokumen teks akan tampak dibawah Text Document.

Dibawah Text Document, klik General. Jendela akan menampilkan kondisi dokumen teks secara umum.

Ilustrasi 16 Kondisi dokumen teks secara umum

Pada daerah Update, dibawah Update links when loading, pilih:

Always setiap kali membuka dokumen yang memiliki links, Anda ingin agar Writer memperbaharui link secara otomatis, tanpa memberikan tanda kepada Anda.

On request jika Anda ingin Writer memberikan tanda sebelum memperbaharui link.

Never jika Anda tidak ingin Writer memperbaharui link.

Klik OK untuk menyimpan kondisi tersebut. Jendela Options akan menutup.

Memperbaharui link secara manual

Untuk memperbaharui sebuah link secara manual, ikuti langkah-langkah berikut:

Buka dokumen yang berisikan link.

Pada menu utama, pilih Edit > Links... Jendela Edit Links akan terbuka. (Lihat Ilustrasi 17 pada halaman 19.)

Kotak daftar pada jendela Edit Links akan menampilkan nama-nama semua berkas yang dihubungkan dengan dokumen yang sedang Anda hadapi. Klik berkas yang bersesuaian dengan link yang ingin Anda perbaharui.

Klik tombol Update. Isi berkas yang terhubung yang paling akhir disimpan akan tampak di dokumen yang sedang Anda hadapi.

Untuk menutup jendela Edit Links, klik Close.

Ilustrasi 17 Jendela Edit Links

Mengatur section

Bekerja dengan section	18

Prakata

Bekerja dengan section	xviii

[Document Title]	18

C Waterman

2004-01-02T17:05:42

C Waterman