Cara Membuat dan Mengedit Tabel Daftar Isi

Cara Membuat dan Mengedit Tabel Daftar Isi
Versi 0.2
Edisi pertama: Januari 2004
Edisi Inggris Pertama: Januari 2004

Edisi Indonesia Pertama: Juni 2004

Daftar Isi

Daftar Isi	1

Prakata	3

Tentang dokumen petunjuk	3

Kesepakatan yang digunakan pada dokumen ini	3

Informasi hak cipta dan merek dagang	3

Kritik dan Saran	3

Ucapan terima kasih	4

Modifikasi dan pembaharuan	4

Membuat sebuah daftar isi	1

Membuka fitur tabel daftar isi pada Writer	1

Menggunakan label Index/Table	2

Menentukan sifat-sifat dasar	2

Menambahkan sebuah judul	2

Melindungi tabel daftar isi dari perubahan secara manual	2

Mengubah tingkatan penomoran	2

Menetapkan gaya penulisan sesuai keinginan	3

Menggunakan label Entries	3

Menghapus elemen	4

Menambah elemen	5

Menerapkan gaya penulisan karakter	5

Menerapkan perubahan-perubahan bagi semua tingkatan skema	5

Menggunakan label Styles	5

Menggunakan label Background	6

Menambah warna	6

Menambah grafik	7

Menghapus warna atau grafik	8

Menyimpan tabel daftar isi	8

Mengurus tabel daftar isi	9

Mengedit tabel daftar isi	9

Memperbaharui tabel daftar isi	9

Menghapus tabel daftar isi	9

Prakata

Tentang dokumen petunjuk

Cara Membuat dan Mengedit Tabel Daftar Isi menunjukkan langkah demi langkah cara membuat dan mengedit sebuah tabel daftar isi bagi dokumen yang ditulis dengan menggunakan OpenOffice.org Writer 1.1. Untuk memahami instruksi-instruksi yang ada pada dokumen ini, Anda perlu mengetahui Writer dan gaya penulisannya.

Untuk pengenalan dengan Writer, termasuk fitur-fitur gaya penulisannya, coba kunjungi:

OpenOffice.org Starter's Guide, tersedia di http://www.math.umd.edu/~dcarrera/openoffice/docs

How to Write and Manage OpenOffice.org text documents using Common Features and Styles, tersedia di http://documentation.openoffice.org/HOW_TO

Kesepakatan yang digunakan pada dokumen ini

Dokumen petunjuk ini menggunakan kesepakatan sebagai berikut:

Huruf Tebal menandakan pilihan menu, tombol dan item-item lain yang Anda pilih pada layar monitor.

Arah langkah demi langkah menggunakan penomoran untuk memudahkan Anda mengikutinya. Ketika Anda memiliki sebuah pilihan, pilihan-pilihan tersebut ditampilkan sebagai daftar dengan lingkaran kecil didepannya, seperti yang Anda baca saat ini.

Informasi hak cipta dan merek dagang

Isi dokumen ini mengikuti Public Documentation License, Versi 1.0 (“License”); Anda boleh menggunakan Dokumen ini jika Anda menyetujui ketentuan-ketentuan License tersebut. Salinan License bisa didapatkan di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf

Dokumen awal adalah How to Create and Maintain a Table of Contents. Penulis awal Dokumen ini adalah Catherine Waterman © 2004. All Rights Reserved. (Kontak penulis awal: sparkovich@att.net)

Diterjemahkan oleh : I Gede Wijaya S (KPLI Jogja, jaya@te.pdft.ugm.ac.id)

Kontributor : Febriadi (riadius@yahoo.com)

Semua merek dagang yang ada pada dokumen ini ada pada pemilik yang sah.

Kritik dan Saran

Silakan berikan komentar atau saran tentang dokumen ini secara langsung ke
dev@documentation.openoffice.org

Ucapan terima kasih

Terima kasih kepada Sophie Gautier, Penulis dokumen bagi bahasa Perancis, Comment insérer une Table des Matières, yang saya gunakan sebagai referensi.

Modifikasi dan pembaharuan

Versi	Tanggal	Penjelasan Perubahan
0,1	19/01/04	Versi awal yang dikeluarkan untuk meminta tanggapan
0,2	01/03/04	Mengubah bab “Mengurus tabel daftar isi”. Untuk membuka menu, pengguna harus melakukan klik kiri sebelum mereka melakukan klik kanan. Pada bagian “Melindungi dari perubahan secara manual”, menambahkan referensi ke menu dan menghapus referensi kepada penghapusan yang tidak disengaja. Mengganti nama bagian “Menyesuaikan nomor tingkatan” ke “Mengubah nomor tingkatan”. Mengganti nama bagian “Menghilangkan warna atau grafik” menjadi “Menghapus warna atau grafik”. Pada bagian “Tentang dokumen petunjuk”, menambahkan referensi ke OpenOffice.org Starter's Guide. Menambahkan tingkatan ketiga bagi tabel daftar isi.

Membuat sebuah daftar isi

Dengan adanya fitur tabel daftar isi pada Writer, Anda bisa membuat sebuah tabel daftar isi secara otomatis yang didapatkan dari judul-judul pada dokumen Anda. Sebelum Anda mulai, pastikan bahwa judul-judul pada dokumen ditulis secara konsisten. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan gaya penulisan Heading 1 bagi judul bab dan Heading 2 dan Heading 3 bagi sub judul-sub judul bab.

Bab ini akan memberitahukan kepada Anda cara untuk:

Membuka fitur tabel daftar isi pada Writer.

Menggunakan fitur tabel daftar isi pada Writer untuk menyusun tabel daftar isi pada dokumen sesuai keinginan Anda.

Menyimpan tabel daftar isi.

Membuka fitur tabel daftar isi pada Writer

Untuk membuka fitur tabel daftar isi pada Writer dan menyisipkan sebuah tabel daftar isi baru pada dokumen Anda, ikutilah langkah-langkah berikut:

Letakkan kursor pada titik tempat Anda ingin menyisipkan tabel daftar isi.

Dari menu utama, pilih Insert > Indexes and Tables > Indexes and Tables... Maka jendela Indeks/Tabel akan terbuka.

Klik label Index/Table jika label tersebut belum ditampilkan.

Ilustrasi 1 Label Index/Table

Jendela Insert/Index Table memiliki lima label. Empat label diantaranya biasa digunakan dalam pembuatan tabel daftar isi:

Gunakan label Index/Table untuk menentukan sifat tabel daftar isi.

Gunakan label Entries dan Styles untuk menyusun isi bagi tabel daftar isi.

Gunakan label Background untuk menambahkan warna atau grafik bagi latar belakang tabel daftar isi.

Empat bagian berikutnya dari bab ini menjelaskan cara penggunaan empat label tersebut.

Kotak contoh tampilan, terletak di sebelah kiri dari setiap label, menunjukkan tentang hasil contoh tampilan dari tabel daftar isi Anda. (Jika Anda tidak melihat kotak Preview, pilih kotak pada sudut sebelah kanan dari jendela.)

Menggunakan label Index/Table

Gunakan label Index/Table, seperti pada gambar Ilustrasi 1 pada halaman 1, untuk menentukan sifat tabel daftar isi.

Menentukan sifat-sifat dasar

Untuk menentukan sifat-sifat dasar tabel daftar isi:

Dari menu Type pada daerah label Type and title, pilih Table of Contents jika label tersebut belum dipilih.

Pada daerah Create index/table, pilih Entire document.

Pada daerah Create from, pilih kotak Outline.

Pada daerah Create from, jangan pilih kotak Index marks.

Menambahkan sebuah judul

Jika Anda ingin agar tabel daftar isi memiliki sebuah judul, masukkan pada daerah Title. (Jika Writer secara otomatis memasukkan sebuah judul pada daerah ini, Anda dapat mengubahnya secara mudah dengan cara menuliskan judul yang baru.) Untuk menghapus judul, hapus isi daerah Title.

Melindungi tabel daftar isi dari perubahan secara manual

Untuk melindungi tabel daftar isi dari perubahan yang tidak sengaja, pilih kotak Protected against manual changes. Jika kotak ini dipilih, tabel daftar isi hanya dapat diubah menggunakan jendela menu konteks atau Insert Table/Index. Jika kotak tidak dipilih, tabel daftar isi hanya dapat diubah secara langsung pada halaman dokumen, seperti halnya teks-teks yang lain.

Mengubah tingkatan penomoran

Secara bawaan, Writer mengevaluasi 10 tingkatan judul pada waktu membuat tabel daftar isi. Untuk mengubah jumlah tingkatan judul yang dievaluasi, masukkan nilai yang diinginkan pada kotak Evaluate up to level.

Menetapkan gaya penulisan sesuai keinginan

Secara otomatis Writer menetapkan tabel daftar isi bagi semua paragraf dengan nilai bawaan bagi gaya penulisan judul (Heading 1, Heading 2, dan seterusnya). Untuk menentukan gaya penulisan sesuai keinginan, ikuti langkah berkut:

Pada daerah Create from, pilih kotak Additional Styles.

Klik tombol (...) disebelah kanan kotak. Jendela Assign Styles akan muncul.

Ilustrasi 2 Jendela Assign Styles

Pada kolom Not applied, klik gaya penulisan yang ingin Anda terapkan pada tabel daftar isi.

Gunakan tombol >> untuk memindahkan gaya penulisan bagi tingkatan skema yang sesuai dengan keinginan. Sebagai contoh, jika Anda menginginkan paragraf disusun dengan gaya penulisan yang telah terpilih agar pada tabel daftar isi tampak sebagai masukan tingkat-atas, klik sekali tombol >> untuk memindahkan gaya penulisan ke kolom 1. Untuk menggerakkan gaya penulisan berlawanan arah, gunakan tombol <<.

Klik OK untuk menyimpan perubahan yang Anda lakukan dan agar kembali ke label Index/Table. Atau, klik Cancel untuk kembali tanpa menyimpan hasil perubahan yang terjadi.

Menggunakan label Entries

Gunakan label Entries, seperti pada gambar Ilustrasi 3 pada halaman 4, untuk menyusun masukan bagi tabel daftar isi. Bagi setiap tingkatan skema, Anda dapat menambahkan dan menghapuskan elemen-elemen yang ada, misalkan nomor-nomor bab, dan juga bisa untuk menerapkan gaya penulisan karakter bagi setiap elemen-elemen individual.

Ilustrasi 3 Label Entries

Untuk memulainya, klik sebuah nomor tingkatan pada kolom Level untuk memilih tingkatan skema bagi elemen yang ingin Anda susun. (Di lain waktu, Anda mungkin bisa menerapkan perubahan-perubahan tersebut bagi semua tingkatan.) Baris Structure menampilkan elemen-elemen bagi masukan di setiap tingkatan. Setiap tombol pada baris Structure mewakili satu elemen:

Tombol E# mewakili nomor bab.

Tombol E mewakili teks masukan.

Tombol T mewakili sebuah penghentian tab.

Tombol # mewakili nomor halaman.

Tombol LS mewakili awal sebuah hyperlink. (Pada baris Structure bawaan, tombol ini tidak ditampilkan.)

Tombol LE mewakili akhir dari sebuah hyperlink. (Pada baris Structure bawaan, tombol ini tidak ditampilkan.)

Setiap kotak berwarna putih pada baris Structure menggambarkan sebuah spasi.

Menghapus elemen

Untuk menghapus sebuah elemen dari baris Structure, klik tombol yang mewakili elemen tersebut dan kemudian tekan tombol Delete pada keyboard Anda. Sebagai contoh, untuk menghapus sebuah tanda penghentian label (tab stop), tekan tombol T dan kemudian tekan tombol Delete.

Menambah elemen

Untuk menambah sebuah elemen bagi baris Structure, ikuti petunjuk berikut:

Letakkan kursor Anda pada kotak berwarna putih di sebelah kiri daerah yang menjadi tujuan bagi peletakkan elemen.

Klik satu dari lima tombol yang tampak dibawah baris Structure . (Sebagai contoh, untuk menambahkan tanda penghentian label, klik tombol Tab stop.) Tombol yang mewakili elemen baru akan tampak pada baris Structure.

Perhatikan bahwa jika Anda menyisipkan sebuah hyperlink, Anda harus meletakkan tanda baik pada awal maupun akhir link. Sebagai contoh, untuk mengubah baris Structure bawaan agar nomor bab dan teks masukan membentuk sebuah hyperlink, ikuti langkah berikut:

Pada baris Structure, letakkan kursor Anda pada kotak berwarna putih pada sisi kiri tombol E#. (Ingat bahwa tombol E# mewakili nomor bab.)

Klik tombol Hyperlink. Tombol LS, mewakili awal hyperlink, akan tampak pada baris Structure.

Pada baris Structure, letakkan kursor pada kotak berwarna putih disebelah kanan tombol E. (Ingat bahwa tombol E mewakili teks masukan.)

Klik kembali tombol Hyperlink. Sebuah tombol LE, mewakili akhir sebuah hyperlink, akan tampak di baris Structure.

Menerapkan gaya penulisan karakter

Untuk menerapkan gaya penulisan karakter pada sebuah elemen di baris Structure:

Pada baris Structure, klik tombol yang mewakili elemen yang ingin Anda terapkan gaya penulisannya.

Dari menu Character Style, pilih gaya penulisan yang diinginkan. Writer selalu menerapkan gaya penulisan yang telah terpilih bagi elemen.

Untuk melihat atau mengedit sifat gaya penulisan karakter, pilih gaya penulisan dari menu Character Style dan kemudian tekan tombol Edit.

Menerapkan perubahan-perubahan bagi semua tingkatan skema

Untuk menerapkan tampilan struktur dan menyusunnya bagi semua tingkatan skema, klik tombol All.

Menggunakan label Styles

Gunakan label Styles, seperti pada gambar Ilustrasi 4 pada halaman 6, untuk menerapkan gaya penulisan paragraf bagi tabel daftar isi. Anda dapat menerapkan gaya penulisan paragraf yang berbeda-beda bagi setiap tingkatan skema pada tabel daftar isi.

Ilustrasi 4 Label Styles

Untuk menerapkan gaya penulisan bagi tingkatan skema, ikuti langkah-langkah berikut:

Pada kotak daftar Levels, pilih tingkatan skema yang diinginkan dengan memilih kotak tersebut.

Pada kotak daftar Paragraph Styles, klik gaya penulisan paragraf yang ingin Anda terapkan.

Klik tombol < untuk menerapkan gaya penulisan paragraf yang diinginkan bagi tingkatan skema.

Untuk menghapus gaya penulisan paragraf dari sebuah tingkatan skema:

Pada kotak daftar Levels, pilih tingkatan skema yang diinginkan dengan memilih kotak tersebut.

Klik tombol Default.

Untuk melihat atau mengedit sifat sebuah gaya penulisan pada paragraf, klik gaya penulisan pada kotak Paragraph Styles dan kemudian klik tombol Edit.

Menggunakan label Background

Gunakan label Background, seperti pada gambar Ilustrasi 5 halaman 7, untuk menambahkan warna atau grafik bagi latar belakang tabel daftar isi.

Menambah warna

Untuk menambah warna bagi latar belakang tabel daftar isi, cukup dengan memilih warna yang diinginkan pada tabel warna.

Ilustrasi 5 Label Background

Menambah grafik

Untuk menambah sebuah grafik bagi latar belakang tabel daftar isi, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu As, pilih Graphic. Label Background menampilkan pilihan-pilihan yang berkaitan dengan grafik.

Ilustrasi 6 Pilihan Grafik pada label Background

Klik tombol Browse. Jendela Find Graphics akan muncul.

Cari berkas grafik yang ingin Anda gunakan dan kemudian tekan tombol Open. Jendela Find Graphics akan tertutup dan grafik yang terpilih akan tampak di kotak Preview grafik di sebelah kanan label Background. (Jika Anda tidak melihat grafik tersebut, pilih kotak Preview dibawah kotak contoh tampilan grafik.)

Pada daerah Type dari label Background, pilih tampilan latar belakang grafik yang diinginkan:

Untuk meletakkan grafik pada lokasi tertentu di latar belakang, pilih Position dan kemudian klik lokasi yang diinginkan pada daerah posisi.

Untuk memperbesar grafik sehingga akan mengisi seluruh ruang latar belakang, pilih Area.

Untuk meletakkan grafik di setiap daerah latar belakang, pilih Tile.

Menghapus warna atau grafik

Untuk menghapus warna atau grafik dari latar belakang tabel, ikuti langkah-langkah berikut:

Dari menu As, pilih Color.

Klik No Fill pada tabel warna.

Menyimpan tabel daftar isi

Untuk menyimpan tabel daftar isi agar tampak pada dokumen Anda, klik OK. Jendela Insert Index/Table akan menutup dan tabel daftar isi akan tampak di dalam dokumen Anda.

Mengurus tabel daftar isi

Bab ini menunjukkan cara-cara:

Mengedit tabel daftar isi yang telah ada.

Memperbaharui tabel daftar isi ketika terjadi perubahan pada dokumen.

Menghapus tabel daftar isi.

Mengedit tabel daftar isi

Untuk mengedit tabel daftar isi yang telah ada:

Klik di sembarang tempat dari tabel daftar isi dan kemudian klik kanan. Menu konteks akan muncul.

Dari menu konteks, pilih Edit Index/Table. Jendela Insert Index/Table akan muncul dan Anda dapat mengedit dan menyimpannya dengan menggunakan empat label yang telah disebutkan pada bab sebelumnya.

Memperbaharui tabel daftar isi

Untuk memperbaharui tabel daftar isi suatu dokumen ketika terjadi perubahan pada dokumen:

Klik di sembarang tempat pada tabel dafar isi kemudian klik kanan. Menu konteks akan muncul.

Dari menu konteks, pilih Update Index/Table. Writer memperbaharui tabel daftar isi sebagai akibat perubahan yang terjadi pada dokumen.

Menghapus tabel daftar isi

Untuk menghapus tabel daftar isi dari sebuah dokumen:

Klik di sembarang tempat dari tabel daftar isi dan kemudian klik kanan. Menu konteks akan muncul.

Dari menu konteks, pilih Delete Index/Table. Writer menghapus tabel daftar isi.

Catatan: Dalam penghapusan, Writer tidak akan menampilkan jendela konfirmasi! Gunakan dengan hati-hati ketika melakukan penghapusan tabel daftar isi.

Mengurus tabel daftar isi

Cara Membuat dan Mengedit Tabel Daftar Isi	9

Prakata

Cara Membuat dan Mengedit Tabel Daftar Isi	ix

[Document Title]	9

C Waterman

2004-01-02T17:05:42

C Waterman