Perbandingan Antara Microsoft Word dan OpenOffice.org Writer

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI	2

GAMBARAN UMUM	3

Copyright dan Informasi Trademark	3

Kritik dan Saran	3

1. Lakukan Setup Program Agar Bekerja Sesuai dengan Cara Anda	4

2.Menulis, Mengedit, dan Mereview Dokumen	5

3. Kontrol Layout Halaman	7

4. Menggunakan Template dan Style	10

5. Menggunakan Field	11

6. Bekerja dengan Dokumen yang Besar atau Kompleks	11

7. Bekerja dengan Grafis	12

GAMBARAN UMUM

How-To ini menunjukan perbandingan antara Microsoft Office dan OpenOffice.org yang bisa memudahkan Anda mengetahui fungsi-fungsi umum yang terdapat di OpenOffice.org yang Anda sebelumnya Anda gunakan di Microsoft Office.

Copyright dan Informasi Trademark

Isi dari Dokumentasi ini sesuai dengan Public Documentation License, Versi 1.0 (the "License"); Anda boleh menggunakan Dokumentasi ini jika Anda setuju dengan aturan dari Lisensi ini. Salinan dari Lisensi tersedia pada:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf

Dokumentasi Original adalah Comparison of Microsoft Word and OpenOffice. Penerjemah: Willy Sudiarto Raharjo (willy@e-jogja.net)

Semua trademarks dalam panduan ini berasal dari pemilik sah.

[Catatan: Salinan dari PDL turut disertakan pada template dan juga tersedia pada: http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf.]

Kritik dan Saran

Silakan berikan komentar atau saran tentang dokumen ini secara langsung ke
dev@documentation.openoffice.org

Pengguna Microsoft Word yang berpengalaman mungkin memerlukan waktu penyesuaian untuk menemukan sebuah cara untuk melakukan kegiatan rutinitasnya dalam OpenOffice Writer, karena beberapa menu dari terminologinya cukup berbeda, bahkan pada beberapa kasus tertentu, tidak ada metode yang tersedia sama sekali.

1. Lakukan Setup Program Agar Bekerja Sesuai dengan Cara Anda

Sebagian besar fungsi-fungsi dapat ditemukan pada tempat yang hampir sama pada kedua program, tetapi beberapa diantaranya sedikit berbeda, dan tingkat kontrol yang dimilikinya juga bervariasi. Tabel berikut meringkas dimana harus menemukan pilihan setup yang dikehendaki.

Fungsi	Microsoft Word	OpenOffice.org Writer
Menonaktifkan Office Assistant (Help Agent pada OpenOffice.org)	Help > Microsoft Word Help > Options	Tools > Options > OpenOffice.org > General
Melakukan setup jendela dokumen (rulers, status bar, toolbars default, dll)	View > select required items	View > select required items
Mengkustomisasi toolbar	Tools > Customize	View > Toolbars > Customize (atau) Tools > Configure (atau) Klik kanan pada toolbar > Customize atau Configure
Mengkustomisasi menu	Tools > Customize	Tools > Configure
Menampilkan nama font pada font (pada daftar drop down untuk font)	Tools > Customize > Options	Tools > Options > OpenOffice.org > View, pilih Preview pada daftar fonts
Selalu menampilkan menu secara lengkap (termasuk item yang tidak tersedia dan mempunyai manfaat yang kecil)	Tools > Customize > Options	Tools > Options > OpenOffice.org > View, pilih Inactive menu items
Menampilkan/menyembunyikan Screen Tips (ToolTips) pada toolbar	Tools > Customize > Options	Help > Tips untuk menyembunyikan
Selalu membuat salinan backup	Tools > Options > Save	Tools > Options > Load/Save > General
Melakukan autosave setiap x menit	Tools > Options > Save	Tools > Options > Load/Save > General
Menampilkan tanda paragraf, tab, dan sebagainya	Tools > Options > View	Tools > Options > Text Document > Formatting Aids
Merubah lokasi file	Tools > Options > File Locations	Tools > Options > Openoffice.org > Path
Merubah informasi pengguna	Tool > Options > User Information	Tools > Options > Openoffice.org > User Data
Melakukan setup AutoCorrect dan pilihan AutoFormat	Tools > AutoCorrect Options	Tools > AutoCorrect/AutoFormat Options

Menulis, Mengedit, dan Mereview Dokumen

Sebagian besar teknik menulis, mengedit, dan mereview pada OooWriter serupa dengan Microsoft Word, tetapi detailnya cukup bervariasi.

Fungsi	Microsoft Word	OpenOffice.org Writer
Melompat dengan cepat ke bagian lain dari dokumen	Edit > Go to (atau) Outline View ((beri tanda check))	Edit > Navigator, klik ganda pada heading, gambar, tabel yang sesuai
Memilih bahasa untuk pengujiaan penulisan (spelling checker)	Tools > Language > Set Language	Tools > Options > Language Settings > Language (Catatan: Openoffice.org tidak memiliki pengujian grammar)
Mengabaikan beberapa teks ketika melakukan pengujian penulisan (checking spelling)	Select text; Tools > Language > Set Language > Do not check (atau) Format > Style > Modify > Format > Language	Pilih teks; klik-kanan > Character > Font > Language = [None]
Melakukan pengujian ulang	Tools > Spelling & Grammar > Recheck Document	Selalu melakukannya secara otomatis
Mencari dan mengganti teks, memformat dan style	Edit > Replace > More; pilihan jika dibutuhkan	Edit > Find & Replace; detailnya cukup berbeda
Memilih, membuat, atau mengedit kamus yang sudah dikustomisasi	Tools > Options > Spelling & Grammar > Custom Dictionaries	Tools > Options > Language Settings > Writing Aids
Menelusuri perubahan (memilih pilihan)	Tools > Options > Track Changes	Tools > Options > Text Document > Changes
Meproteksi dokumen dari pengeditan	Tools > Protect Document	Edit > Changes > Protect Records
Menandai dan menelusuri perubahan	Tools > Track Changes > Highlight Changes	Edit > Changes > Record
Menyisipkan komentar yang berhubungan dengan sebuah perubahan	Tandai teks; Insert > Comment	Edit > Changes > Comment
Menyisipkan catatan (komentar tidak berhubungan dengan perubahan)	Tandai teks; Insert > Comment	Insert > Note
Menggabungkan dokumen	Tools > Merge Documents	Edit > Changes > Merge Documents
Menerima atau menolak perubahan	View > Toolbars > Reviewing	Edit > Changes >Accept or Reject
Merubah properti dokumen	File > Properties	File > Properties
Mendapatkan jumlah kata	Tools > Word count (dapat melakukan jumlah kata dari seleksi)	File > Properties > Statistic tab (tidak dapat melakukan jumlah kata dari seleksi)
Menciptakan sebuah Auto text	Pilih teks;Insert > AutoText > New	Edit > AutoText (atau) CTRL+F3
Menyisipkan AutoText	Tuliskan tombol singkat dan tekan F3	Tuliskan tombol singkat dan tekan F3

3. Kontrol Layout Halaman

OOoWriter mengontrol layout halaman dengan cara yang berbeda dengan yang dilakukan oleh Word.

Pada Microsoft Word, setup halaman (ukuran kertas, orientasi, margin, dan sebagainya) yang Anda setup untuk sebuah dokumen adalah nilai default untuk dokumen tersebut, kecuali Anda mendefinisikan setup yang berbeda untuk bagian yang terpisah. Jika Anda menentukan header dan footer, maka akan diterapkan pada seluruh dokumen (kecuali Anda merubahnya pada bagian tertentu). Anda dapat menentukan header dan footer yang berbeda untuk halaman pertama dari dokumen atau bagian dan untuk halaman ganjil dan genap pada dokumen atau bagian.

Pada OooWriter, style halaman default tidak terbawa pada style halaman lain, Anda harus mendefinisikan style untuk setiap halaman secara eksplisit. (Anda juga dapat membuat template dan mendasarkan dokumen lain pada template tersebut.) Ketika Anda melakukan setup sebuah style sebuah halaman, Anda bisa menentukan style halaman apa yang akan diterapkan pada halaman selanjutnya, sehingga ketika teks berpindah ke satu halaman ke halaman berikutnya, style halaman yang sesuai akan secara otomatis diterapkan pada halaman berikutnya.

Fungsi	Microsoft Word	OpenOffice.org Writer
Mendefinisikan margin	File > Page Setup > Margins	Format > Page > Page
Menentukan header dan footer yang berbeda pada halaman pertama, ganjil, dan genap	File > Page Setup > Layout > Headers and Footers section	Tentukan style halaman untuk halaman Pertama, Kiri (genap), dan Kanan (ganjil) menggunakan tab Header dan Footer
Mengedit headers dan footers	View > Headers and Footers, lalu ketik atau sisipkan field; dapat juga klik ganda pada regional header dan footer yang sudah ada	Setelah Anda menentukan area Header dan Footer untuk sebuah halaman, mereka akan selalu aktif. Klik untuk menulis atau menyisipkan field
Menggunakan kolom untuk layout halaman	Sisipkan bagian yang berkelanjutan untuk berpindah dari kolom tunggal ke banyak kolom pada satu halaman	Format > Page > Columns (atau) Insert/Format > Section > Columns (atau) metode lain
Menggunakan frame atau text box untuk layout halaman	Frame digunakan pada Word97 tetapi digantikan oleh text boxe pada Word2000 dan 2002; dapat dihubungkan pada teks dari satu teks ke teks berikutnya, seperti pada artikel berita	Insert > Frame (dapat dihubungkan pada teks dari satu teks ke teks berikutnya, seperti pada artikel berita); “text boxes” adalah field, bukan perangkat pemposisian
Menggunakan tabel untuk layout halaman	Table > Insert > Table (menggunakan dialog untuk memformat)	Insert > Table (menggunakan dialog untuk memformat)
Melihat dan mengedit halaman yang berhadapan	File > Print Preview; klik tombol Zoom untuk mengaktifkan pengeditan	File > Page Preview; tidak bisa mengedit ketika melihat

4. Menggunakan Template dan Style

Fungsi	Microsoft Word	OpenOffice.org Writer
Menentukan apakah sebuah template berhubungan dengan sebuah dokumen	Tools > Templates and Add-ins	File > Document Properties > General tab
Menentukan template default	Template “Normal” adalah default	File > Templates > Organize
Menciptakan sebuah template baru	File > Save AS, pilih jenis sebagai Document Template (.DOT)	File > Template > Save
Mengedit sebuah template	File > Open, pilih template	File > Template > Edit
Menyalin style antar template	Tools > Templates and Add-ins > Organizer	File > Template > Organize
Menciptakan sebuah dokumen baru dari sebuah template	File > New (membuka daftar template)	File > New > Templates and Documents
Menerapkan template yang berbeda pada sebuah dokumen	Tools > Templates and Add-ins > Attach, pilih template, Open	Mulailah sebuah dokumen baru dengan berdasarkan template yang berbeda; salin konten dari dokumen lama pada dokumen baru
Menciptakan style baru	Format > Style > New	Format > Style > Catalog, klik New
Menggunakan penomoran outline	Format > Style, select style > Format > Numbering	Tools > Outline Numbering

5. Menggunakan Field

Fungsi	Microsoft Word	OpenOffice.org Writer
Menyisipkan sebuah field	Insert > Field (atau) CTRL+F9 untuk field kosong	Insert > Fields
Mendefinisikan sebuah field jangkauan nilai	Insert > Field, gunakan SEQ (sequence)	Insert > Fields > Other > Variables > Number range
Menyisipkan sebuah bookmark	Pilih teks; Insert > Bookmark	Pilih teks; Insert > Bookmark

6. Bekerja dengan Dokumen yang Besar atau Kompleks

Fungsi	Microsoft Word	OpenOffice.org Writer
Menciptakan sebuah daftar isi, daftar gambar, atau index yang terurut secara alphabetis	Insert > Index and Tables	Insert > Indexes and Tables > Indexes and Tables
Menyisipkan index	ALT+SHIFT+X	Insert > Indexes and Tables > Entry (atau) klik icon penanda Insert Index
Menyisipkan footnote dan endnote	Insert > Footnote	Insert Footnote (atau) klik icon Insert Footnote secara langsung
Menyisipkan file lain	Insert > File, pilih Insert (atau) As Link	Insert > File

7. Bekerja dengan Grafis

Untuk melakukan	Pada Microsoft Word	Pada OpenOffice.org Writer
Menciptakan objek gambar	(Word2000) View > Toolbar > Drawing; (XP) Insert > Picture > New Drawing	Klik icon Show Draw Functions
Mengkombinasikan objek grafis dan objek gambar	(Word2000) Edit > Picture > Reset Picture Boundary; (XP) Gunakan canvas untuk menggambar	Tempatkan semua objek pada frame
Menyisipkan file grafis pada dokumen teks (embed atau link)	Insert > Picture > From File, pilih Insert atau As Link	Insert > Graphics > From File
Grafis berjangkar	Format > Picture > Layout > Advanced > Picture Position	Gunakan icon pada Graphics object bar, atau klik-kanan dan pilih dari menu pop-up, atau klik Format > Graphics
Melakukan wrapping pada teks disekeliling grafis	Format > Picture (atau Object) > Layout	Gunakan icon pada Graphics object bar, atau klik-kanan dan pilih dari menu pop-up, atau klik Format > Graphics > Wrap
Menciptakan judul untuk grafis	Pilih grafis; Insert > Reference > Caption	Pilih grafis; Insert > Caption
Menyisipkan watermark	Format > Background > Printed Watermark > Picture (atau Text) Watermark	Format > Page > Background (atau) ciptakan objek gambar, Arrange > To Background, Anchor > To Page

Proyek Dokumentasi OpenOffice.org (ID)

Perbandingan Antara Microsoft Word dan OpenOffice.org Writer	Halaman 12

Page 12

Comparison of Microsoft Word and OpenOffice

00593

2004-07-09T13:21:00

Willy Sudiarto Raharjo