Aufgabe Serienbrief

Erzeugen Sie für Ihre Datenquelle ein neues Tabellendokument (»Datei - Neu - Tabellendokument«) oder öffnen Sie die Datei »Datenquelle«.

Geben Sie die Daten entsprechend Abbildung Writer 124 ein und speichern Sie die Datei unter dem Namen »Datenquelle.sxc« als Tabellendokument.

Writer 124: Aufgabe „Serienbrief“ mit der Datenquelle.

Schließen Sie die Datei.

Öffnen Sie die Datei »Serienbrief«.

Erstellen Sie eine neue Datenquelle mit dem Menübefehl »Extras - Datenquellen... - Neue Datenquelle«.

Vergeben Sie im Register »Allgemein« den Namen „AufgabeSerienbrief“, als Datenbanktyp „Tabellendokument“ und geben Sie als »Datenbank-URL« das von Ihnen gespeicherte Tabellen­dokument »Datenquelle.sxc« an.

Kontrollieren Sie im Register »Tabellen«, ob „Tabelle1“ mit einem Haken versehen ist.

Bestätigen Sie die Angaben mit »OK«, um die Einstellungen zu speichern.

Fügen Sie die Serienbrieffelder in Ihr Dokument ein mit dem Menübefehl »Einfügen - Feldbefehl - Andere - Datenbank«.

Wählen Sie als Feldtyp »Serienbrieffeld« und öffnen Sie über das Symbol »+« die Daten­bank­auswahl für Aufgabe Serienbrief-Tabelle1.

Platzieren Sie vor dem Einfügen eines Feldes den Cursor an die richtige Position in Ihrem Dokument und fügen Sie gegebenenfalls Absätze und Leerzeichen ein.

Speichern Sie das Dokument anschließend unter dem Namen »Serienbrief.sxw«.

Erzeugen Sie aus den Datensätzen 1 und 2 einen Serienbrief und geben Sie diese auf dem Drucker aus (»Extras - Seriendruck«).

In StarOffice 6.0 und OpenOffice.org 1.0x heißt der Menübefehl »Datei - Serienbrief«.

Schließen Sie Ihre Datei, ohne zu speichern.

Writer 125: Aufgabe „Serienbrief“.