Serienbrief erstellen

Starten Sie die Ausgabe des Serienbriefes mit dem Menübefehl »Extras - Seriendruck...«.

In StarOffice 6.0 und OpenOffice.org 1.0x heißt der Menübefehl »Datei - Serienbrief«.

Der dazugehörige Dialog erlaubt weitere Einstellungen für die Ausgabe. In diesem Beispiel werden die Serienbriefe in Dateien ausgegeben, um das Ergebnis sichtbar zu machen.

Writer 120: Dialog »Serienbrief«.

In dem Dialog können einzelne Datensätze (Adressen) auswählt oder ein Bereich angeben werden. Dazu dienen die Einstellungen im Bereich »Datensätze« (links unten). Bei der Wahl »Markierte Datensätze« müssen die einzelnen Datensätze (rechts oben) markiert werden.

Wählen Sie das Ausgabemedium im Bereich Ausgabe (Drucker, Mailing, Datei), um zu entscheiden, wohin Sie den fertigen Serienbrief schicken möchten. Die zugehörigen Einstellungen (rechts unten) hängen von dieser Auswahl ab. Wenn Sie das Ausgabemedium wechseln, ändert sich die Auswahl.

Filter für den Serienbrief

Für fortgeschrittene Arbeiten mit Serienbriefen wird empfohlen, den Umgang mit Datenquellen zu vertiefen. Dort besteht die Möglichkeit, Abfragen zu erstellen, die auf der Basis der Daten bestimmte Datensätze auswählen (filtern). Die Möglichkeiten hängen vom Aufbau der Daten ab.

Wenn die Daten detaillierte Informationen enthalten, können diese genutzt werden. Z.B. sollen alle Kunden angeschrieben werden, die einen Computer gekauft haben, deren Umsatz größer 1 Million € pro Jahr ist oder deren Hobby die Textbearbeitung mit SO/OOo ist. Dazu ist es Voraussetzung, dass diese Informationen in der Datenquelle verwaltet werden.

Pflegen Sie Ihre Daten entsprechend, wenn Sie häufig Serienbriefe verwenden möchten.