Organigramm erstellen

Mit Draw steht ein separates Zeichenprogramm zur Verfügung – und damit die Möglichkeit, eine Zeichnung in einer Präsentation einzubinden. Der Menübefehl »Einfügen - Objekt - OLE-Objekt...« öffnet einen Dialog, um ein Objekt jeder anderen SO/OOo-Anwendung einzufügen.

Das folgende Beispiel zeigt die Verwendung von Draw, um ein Organigramm zu erstellen:

Erstellen Sie über »Datei - Neu - Zeichnung« ein leeres Zeichendokument.

Zeichnen Sie ein gefülltes Rechteck mit gerundeten Ecken als Namensschild.

Damit alle Namensschilder dieselbe Größe haben, duplizieren Sie das erste Namensschild.

Wählen Sie eine passende Verschiebung in X-Richtung. Dann wird das nächste duplizierte Namensschild nicht nur kopiert, sondern auch die Strecke und Richtung zum vorhergehenden Schild wird erneut kopiert.

Ordnen Sie die Namensschilder nebeneinander an, sodass sie mittig ausgerichtet sind. Dazu markieren Sie die Namensschilder mit gedrückter [Hochstelltaste], dann wählen Sie den Menü­befehl »Ausrichtung - Mitte« aus dem Kontextmenü oder aus der Symbolleiste »Aus­richtung«.

Impress 61: Organigramm erstellen.

Wenn die Namensschilder alle ausgerichtet sind, können Sie diese beschriften (Doppelklick, anschließend Text eingeben).

Mit der Tastenkombination [Hochstelltaste] + [Eingabetaste] wird ein Zeilenumbruch erzwungen.

Wenn Sie jetzt auf ein Namensschild zeigen (noch nicht klicken!), sehen Sie, wie der Rand des Schilds pulsiert. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie jetzt die Maustaste drücken und die Maus zu einem anderen Namensschild ziehen, den ersten Anker des Verbinders am ganzen Objekt festgemacht haben.

Impress 62: Organigramm erstellen.

Wenn Sie jedoch direkt auf einen der vier vordefinierten Klebepunkte in den Seitenmitten des Objekts zeigen, pulsiert nur dieser Punkt. Ziehen Sie von hier zu einem anderen Objekt, so wird der Verbinder an genau diesem Punkt festgemacht.

Den Unterschied zur ersten Methode bemerken Sie dann, wenn Sie eines der Objekte um das andere herum verschieben. Ist der Verbinder am ganzen Objekt festgemacht, so nutzt er immer den Klebepunkt, der dem anderen Objekt am nächsten ist. Bei der zweiten Methode bleibt der Verbinder am gewählten Klebepunkt.

Entscheiden Sie sich für eine der Methoden, ziehen Sie dann mit der Maus von dem einen Objekt zum anderen. Auch am Zielobjekt müssen Sie sich entscheiden, ob Sie den Verbinder an einem bestimmten Klebepunkt festmachen, oder am ganzen Objekt.

Bei Kreisen, Ellipsen und 3D-Objekten befinden sich die vier vordefinierten Klebepunkte auf den Seitenmitten des Begrenzungsrechtecks. Meistens liegen diese Punkte nicht auf dem Umfang des Objekts, sodass Sie bei solchen Objekten die gewünschten Klebepunkte selbst definieren sollten. Sie haben dann die freie Wahl, wo auf dem Objekt der Klebepunkt liegen soll, auf dem Rand oder im Inneren.

Zum Setzen eines Klebepunktes öffnen Sie die Optionsleiste über »Ansicht - Symbolleisten - Optionsleiste«.

Klicken Sie auf das Symbol Klebepunkte bearbeiten.

Sie sehen nun die Objektleiste »Klebepunkte«.

Impress 63: Organigramm erstellen.

Klicken Sie auf »Klebepunkt einfügen«.

Der Cursor zeigt seine neue Funktion an.

Wenn kein Objekt ausgewählt ist, klicken Sie ein Objekt an, um anzugeben, welches Objekt den Klebepunkt erhält. Dies ist nötig, da Klebepunkte auch außerhalb der Objektfläche gesetzt werden können (allerdings müssen sie innerhalb des Begrenzungsrechtecks liegen).

Klicken Sie dann an den Ort, an den Sie den Klebepunkt setzen wollen.

Sie sehen dort ein kleines „x“.

Sie können jetzt Verbinder wahlweise auch an diesem Klebepunkt beginnen und enden lassen. Setzen Sie direkt weitere Klebepunkte – das Werkzeug »Klebepunkt einfügen« bleibt aktiviert, bis Sie ein anderes Werkzeug wählen.

Sie können Klebepunkte jederzeit auswählen, um sie dann zu verschieben. Auch einen Ver­binder können Sie auswählen. Jetzt können Sie seinen Start- oder Endpunkt verschieben und zum Beispiel auf einem anderen Klebepunkt ablegen – Sie können seinen Typ ändern, oder, z.B. bei Verbindern für Kurven, seinen Verlauf in horizontaler und vertikaler Richtung verändern.

Zur Integration in Impress speichern Sie die Zeichnung, wählen einen Platzhalter für ein Objekt und fügen die erstellte Zeichnung ein.