Tabellen bearbeiten

Mit Formeln arbeiten

Funktion einfügen

Über den Menübefehl »Einfügen - Funktion« wird der Dialog »Funktionsautopilot« geöffnet.

Funktionsliste

Über den Menübefehl »Einfügen - Funktionsliste« kann eine Funktionsliste am Fensterrand eingeblendet werden, um die Eingabe von Funktionen zu unterstützen. Siehe „Der Funktionsautopilot.“


Calc 109: Die Funktionsliste.

Einige wenige Bedingungen und Funktionen werden hier vorgestellt:

WENN

Die WENN-Bedingung prüft einen Zellinhalt, ob eine Bedingung erfüllt ist und veranlasst eine entsprechende Aktion.


Calc 110: Wenn-Bedingung.

Die Abbildung Calc 110 zeigt ein Beispiel für die Berechnung einer Provision (Spalte C) in Abhängigkeit vom Umsatz (Spalte B). In der Eingabezeile steht die Formel für die erste Zeile in Spalte C. Für die zweite und dritte Spalte lautet die Formel entsprechend. Die Formel besagt: Wenn der Umsatz (Spalte B) größer als 1000 € ist, dann gibt es 50 € Provision, sonst 20 €.

SVERWEIS

Die SVERWEIS-Funktion ist eine senkrechte Suche und Verweis auf rechts daneben liegende Zellen. Diese Funktion überprüft, ob in der ersten Spalte einer Matrix ein bestimmter Wert steht. Die Funktion gibt dann den Wert an eine bestimmte – rechts daneben liegende, durch Index genannte – Spalte der Matrix in derselben Zeile zurück.

Die Suche unterstützt reguläre Ausdrücke. Bei Zahlenwerten wird der nächstkleinere verwendet, wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden werden kann.

Beispiel

Eine Provision ist gestaffelt nach Umsätzen. Die Spalte B zeigt die Umsatzgrenzen, die Spalte C die dazugehörende Provision in %.

Hinweis zum Lesen der ersten beiden Zeilen der Umsatz-Provision-Tabelle in den Spalten B und C: Bis <10.000 € gibt es keine Provision. Ab 10.000 - 20.000 € gibt es 2% Provision, usw.

Die Spalten E und F zeigen die Verkäufer (E) mit ihrem jeweiligen Umsatz (F). In Spalte G soll nun der Provisionssatz in % aus der Spalte C durch die Funktion SVERWEIS ermittelt werden, der zum tatsächlichen Umsatz (F) gehört. Dabei wird der Inhalt der Spalte F (Umsatz) in der Spalte B (Umsatzgrenze) gesucht. Bei Übereinstimmung wird der Prozentsatz der Spalte C (Provisionssatz zum Umsatz) in Spalte G (tatsächlicher Provisionssatz) eingetragen. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird der Provisionssatz zum nächst kleineren Umsatz verwendet.

Allgemeine Syntax

SVERWEIS (Suchkriterium;Matrix;Index;[Sortierung])

Erklärung:

Die konkrete Funktion lautet: SVERWEIS(F40;$B$36:$C$41;2).

Suchkriterium: F40 (15.000  €) ist der Wert, der in der ersten Spalte B der Matrix gesucht werden soll.

$B$36:$C$41 (Matrix) ist der absolute Bezug. Dort wird in der ersten Spalte B gesucht, ob es den Umsatz aus F40 (15.000  €) gibt. Da es keine exakte Übereinstimmung gibt, wird der nächstkleinere genommen (10.000  €).

2 (Index) ist die Nummer der Spalte innerhalb der Matrix, in der der zurück zugebende Wert steht. 2 entspricht dabei der Spalte C (2. Spalte innerhalb der Matrix). Daraus ergibt sich dann der Wert 2% (neben 10.000  €).

Die Spalte H errechnet dann die tatsächliche Provision aus Umsatz * Provision in % (F40 * G40). Dies entspricht 15.000 € * 0,02 (%) = 300 €.


Calc 111: Beispiel für die Funktion SVERWEIS.

WVERWEIS

Die WVERWEIS-Funktion ist eine waagerechte Suche und Verweis auf direkt darunter liegende Zellen. Diese Funktion überprüft, ob in der ersten Zeile einer Matrix ein bestimmter Wert steht. Die Funktion gibt dann den Wert an einer bestimmten, durch Index genannten Zeile der Matrix in derselben Spalte zurück.

Die Suche unterstützt reguläre Ausdrücke.

Allgemeine Syntax

WVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Index;Sortiert)

Die Funktion ist identisch mit SVERWEIS, es werden lediglich Zeilen und Spalten getauscht. Bei Zahlenwerten wird der nächst kleinere verwendet, wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden werden kann.

Funktionen nach Kategorien

Für eine Auflistung aller Funktionen verwenden Sie bitte die Hilfe aus dem Menübefehl »Hilfe - Inhalt«. Sie finden dort unter dem Suchbegriff „Operatoren“ in der Unterkategorie „Kategorien und Funktionen“ alle Funktionen und ein passendes Beispiel.

Eine Auflistung aller Funktionen ist in dieser Basisschulung nicht vorgesehen. Die folgende Liste zeigt die Kategorien, in welche die Funktionen unterteilt sind: