Adressierungsarten

Relative Adressierung

Mit A1 wird die Zelle in (der ersten) Spalte A und (der ersten) Zeile 1 adressiert. Ein Bereich von benachbarten Zellen beginnt mit der linken oberen Zelle, gefolgt von einem Doppelpunkt und der rechten untere Zelle. Der Bereich der ersten vier Zellen in der Ecke links oben heißt demnach A1:B2. Der Bereich umfasst die Zellen A1, A2, B1 und B2. Jede einzelne Zelle hat (wie der Zellbereich) eine eindeutige Adresse, die in diesem Fall als relative Adresse bezeichnet wird. Relativ bedeutet, dass der Bezug auf diese Zelle oder den Bereich angepasst wird, wenn z.B. ein Zellbereich mit Formeln kopiert wird.

Die relative Adressierung ist – bis auf wenige Funktionen – die Standardeinstellung.

Absolute Adressierung

Die absolute Adresse wird jeweils mit einem Dollarzeichen vor der Spalte und Zeile notiert: $A$1:$B$2. Ein absoluter Bezug wird beim Kopieren nicht geändert.

In Calc wird die Adressierung von relativ nach absolut und zurück mit der Tastenkombination [Hochstelltaste] + [F4] geändert. Wenn Sie mit einer relativen Adresse wie A1 beginnen, dann werden beim ersten Wechsel die Zeile und die Spalte absolut adressiert ($A$1). Beim nächsten Wechsel nur die Zeile (A$1), dann nur die Spalte ($A1), erst danach wird die Adressierung wieder relativ (A1).

Referenzen zu einer Formel werden farbig angezeigt. Wenn z.B. die Formel =SUMME(A1:C5;D15:D24) in einer Zelle bearbeitet wird, werden die beiden referenzierten Bereiche in der Tabelle farbig hervorgehoben. Der Formelbestandteil A1:C5 ist als blauer Text dargestellt, der fragliche Zellbereich in blau umrandet. Der nächste Formelbestandteil D15:D24 ist als roter Text dargestellt, der Zellbereich ist rot umrandet.

Angenommen, in Zelle E1 soll die Summe der Zellen im Bereich A1:B1 berechnet werden. Die Formel in E1 lautet =SUMME(A1:B1). Wird vor der Spalte A noch eine neue Spalte eingefügt, dann wird die Formel in B1:C1 geändert und die Formel steht nicht mehr in E1, sondern in F1. Das heißt, alle Zellinhalte sind durch das Einfügen einer neuen Spalte um eine Spalte nach rechts verschoben worden. Da die Formel aber mit relativen Bezügen arbeitet, wird die Formel automatisch angepasst und bezieht sich immer noch auf die ursprünglichen Werte.

Entsprechend würden nach Einfügen einer neuen Zeile 1 auch die Zeilennummern automatisch angepasst.

Beim Kopieren werden nur die relativen Bezüge (oder Bezugsanteile)angepasst, nicht die absoluten.

Absolute Bezüge werden eingesetzt, wenn sich Berechnungen auf genau eine Zelle (einen Zellbereich) der Tabelle beziehen, in der z.B. ein Prozentwert steht. Wird eine Formel, die sich auf genau diese Zelle bezieht, relativ nach unten kopiert, verschiebt sich auch der Bezug nach unten, wenn die Zellkoordinaten nicht absolut gesetzt wurden. Außer beim Einfügen neuer Zeilen und Spalten können sich Bezüge auch dann ändern, wenn eine Formel, die sich auf bestimmte Zellen bezieht, eingegeben wurde und diese Formel nun für einen anderen Bereich der Tabelle kopiert wird.

Angenommen, in Zeile A10 steht die Summe der darüber stehenden Zellen in der Formel =SUMME(A1:A9). Wenn in der rechts daneben stehenden Spalten die Summen berechnet werden sollen, so kann diese Formel einfach nach rechts kopiert werden. Die Kopie der Formel in Spalte B wird automatisch korrigiert in =SUMME(B1:B9).