Tabellen behandeln

Zelle

Ein Tabellenblatt besteht aus Zeilen und Spalten. Im Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte befindet sich die kleinste Einheit: eine Zelle. Eine Zelle wird eindeutig identifiziert über die Spalte und Zeile. Die erste Zelle hat die Adresse „A1“.

Zeile

Eine Zeile ist mit einer laufenden Zeilennummer (1 ... 32000) gekennzeichnet, um sie eindeutig identifizieren zu können.

Spalte

Eine Spalte wird durch einen oder zwei Buchstaben (von A - Z und dann von AA - IV) gekenn­zeichnet , um sie eindeutig identifizieren zu können.

Tabellenblatt

Ein Tabellenblatt entspricht einer (sehr großen) „Seite“. Bei der Neuanlage eines Tabellendokumentes werden (ohne Änderung an der Standardeinstellung) drei Tabellenblätter („Seiten“) in einem Tabellendokument erzeugt. Wegen der großen Zahl von Zeilen und Spalten entspricht ein Tabellenblatt aber nicht dem Format einer Seite beim Ausdruck.

Tabellendokument

Ein Tabellendokument ist die Datei, in der die Arbeit gespeichert wird. Ein Tabellendokument kann aus einem oder mehreren Tabellenblättern bestehen.

Positionierung des Cursors

Die Eingabe einer Zahl oder eines Textes erfolgt immer in der aktiven Zelle. Die Zelle wird durch einfachen Mausklick aktiviert und durch einen Rahmen hervorgehoben.

Calc 7: Aktive Zelle.

Der Cursor wird bewegt durch:

• die Taste [Pfeil links] eine Zelle nach links und [Pfeil rechts] eine Zelle nach rechts

• die Taste [Pfeil hoch] eine Zelle nach oben und [Pfeil runter] eine Zelle nach unten

• die Taste [Pos 1] in die erste Zelle der aktuellen Zeile

• die Tastenkombination [Strg] + [Pos 1] in die erste Zelle A1 des Tabellenblattes

• die Tastenkombination [Strg] + [Pfeil links] in die erste Zelle und [Strg] + [Pfeil rechts] in die letzte Zelle einer Zeile

• die Tastenkombination [Strg] + [Pfeil hoch] in die erste Zelle und [Strg] + [Pfeil runter] in die letzte Zelle einer Spalte

• die Taste [Bild hoch] eine Bildschirmseite nach oben und [Bild runter] nach unten

Ein Klick mit der Maus in eine Zelle aktiviert diese Zelle. Mit [F2] wird der Cursor in der Zelle positioniert und damit die Eingabe ermöglicht.

Korrektur eines Zellinhaltes

• Ein Zeichen links vom Cursor wird durch die [Rücktaste] gelöscht.

• Ein Zeichen rechts vom Cursor wird durch die [Entf]-Taste gelöscht.

• Ein Wort oder Wortteil links vom Cursor wird durch die Tastenkombination [Strg] + [Rücktaste] gelöscht.

• Ein Wort oder Wortteil rechts vom Cursor wird durch die Tastenkombination [Strg] + [Entf] gelöscht.

Zwischen Einfüge- und Überschreibmodus wird durch [Einfg] gewechselt. Im Überschreibmodus wird der Cursor als blinkendes Rechteck dargestellt.

Spaltenbreite und Zeilenhöhe

Der Spalten- oder Zeilentrenner ist als vertikaler oder horizontaler Strich gekennzeichnet. Wird der Cursor über den Trenner bewegt, ändert sich sein Aussehen.

Calc 8: Cursor über dem Spaltentrenner.

Ein Ziehen am Spalten- oder Zeilentrenner verändert die Spaltenbreite oder die Zeilenhöhe.

Ausrichtung

In der Standardeinstellung:

• wird Text linksbündig formatiert

• werden Zahlen rechtsbündig formatiert

Calc 9: Rechtsbündige Ausrichtung von Zahlen.