لتكوين جدول DataPilot، يجب أن تقوم بتحديد مصدر البيانات وتحديد المكان الخاص بالجدول.
- تكوين جدول DataPilot خاليا.
- قم بوضع المؤشر بنطاق الخانات الذي يحتوي على القيم وعناوين الصفوف والأعمدة.
- اضغط على . سيتم فتح نافذة تكوين جدول DataPilot.
- حدد مصدر البيانات من خلال تنفيذ أي مما يلي:
- اضغط على الاختيار تصغير بالقرب من مجال النطاق لاخفاء النافذة مؤقتا وتسهيل عملية تحديد نطاق.
حدد نطاق في الجدول، ثم اضغط على الاختيار تكبير.
الخانات المحددة هي مصدر البيانات.
- اذا قمت بتحديد خانة في نطاق خانات قبل عرض نافذة تكوين جدول DataPilot، تعد الخانات التي توجد حول الخانة المحددة هي مصدر البيانات.
- قم بوضع المؤشر في مجال النطاق. قم بادخال الادخالات الخاصة بك مباشرة في مجال النطاق لتعريف مصدر البيانات.
- اضغط .
سيتم عرض جدول DataPilot خالي. يمكنك نقل أو تغيير حجم أو تحريك النافذة بحيث يتم وضعها في المكان الذي تريده. كما يمكن أيضا الحاق نافذة DataPilot بالحافة اليمنى واليسرى، ولكن ليس بأعلى أو بأسفل.
يتم عرض أو اخفاء النافذة آليا عند نقل التركيز الى أو من جدول DataPilot. اذا تم اغلاق النافذة، قم بفتح النافذة من خلال تنفيذ أي مما يلي:
- اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على جدول DataPilot، ثم حدد عرض جدول DataPilot - شاشة.
- اضغط على .
- اضافة مجالات. يتم عرض كل المجالات من مصدر البيانات في المجال. يكون الاسم الخاص بالمجالات هو المحتويات التي توجد في أول خانة من كل عمود.
- قم بسحب اختيار المجال الى صفحة أو عمود أو صف أو بيانات لتخصيص المجال الى المنطقة.
- قم بسحب اختيار المجال بين صفحة أو عمود أو صف أو بيانات لنقل المجال من منطقة الى منطقة أخرى.
- قم بسحب اختيار المجال داخل المنطقة لتغيير تسلسل المجالات في هذه المنطقة.
- قم بسحب اختيار المجال من المنطقة الى مجال لازالة المجال من المنطقة.
- عند سحب مجال الى منطقة البيانات، اذا كان نوع مصدر البيانات رقم، سيتم تحديد اختيار المجال بالوظيفة Sum كاختيار مفترض. اذا كان مصدر البيانات نص أو تاريخ، سيتم تحديد اختيار المجال بالوظيفة Count كاختيار مفترض.
- اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على اسم المجال ثم حدد البند المناسب: اضافة الى صفحة أو اضافة الى عمود أو اضافة الى صف أو اضافة الى بيانات بواسطة لوضع المجال في منطقة محددة.
- اعادة ترتيب المجالات. لاعادة ترتيب المجالات، اضغط على الاختيار باسم المجال في أحد المناطق، ثم حدد أي من الاختيارات التالية:
- نقل لأعلى – لنقل المجال بمقدار موضع واحد لأعلى في المنطقة.
- نقل لأسفل – لنقل المجال بمقدار موضع واحد لأسفل في المنطقة.
- نقل الى عمود – يتم نقل المجال الى منطقة عمود.
- نقل الى صف – يتم نقل المجال الى منطقة صف.
- نقل الى بيانات بواسطة – لنقل المجال الى منطقة البيانات وتحديد المعادلة المناسبة التي يتم استخدامها لحساب البيانات.
- اختيار المجال:
- يتم عرض نافذة اختيار المجال لمنطقة الصف أو العمود أو الصفحة.
- يتم عرض نافذة اختيار مجال البيانات لمنطقة البيانات.
- تطبيق التغييرات آليا.
- يتم تطبيق التغييرات آليا على جدول DataPilot بصفة مفترضة.
- يمكنك أيضا محو تعليم مربع تحديث آلي الموجود بأسفل الشاشة. عندئذ يمكن تطبيق التغييرات من خلال الضغط يدويا على تعديل.
- اختياريا: قم بازالة المجالات من منطقة من خلال تنفيذ أي مما يلي:
- اضغط على الاختيار في أحد المجالات أو اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على أحد المجالات، ثم حدد ازالة من المناطق.
- قم بسحب المجال من المنطقة الى كشف المجالات.