IBM Lotus Symphony


التعامل مع الوثائق الرئيسية والوثائق الفرعية

الوثيقة الرئيسية تسمح لك بادارة الوثائق الكبيرة، مثل كتاب بعدة فصول. يمكن مشاهدة الوثيقة الرئيسية كحاوية لملفات منفردة من Lotus® Symphony™ Documents. الملفات المنفردة تسمى وثائق فرعية.

لتكوين وثيقة رئيسية:

  1. حدد ملف - جديد - وثيقة رئيسية.
  2. اذا كان يتم تكوين وثيقة رئيسية جديدة، يجب أن يكون الادخال الأول للوحة التجول نص. أدخل المقدمة أو أدخل بعض النصوص. هذا يضمن أنه بعد تحرير النمط الموجود في الوثيقة الرئيسية، سيتم عرض النمط الذي تم تغييره عند مشاهدة الوثائق الفرعي.

  3. في لوحة التجول للوثائق الرئيسية (سيتم فتحها آليا، خلاف ذلك اضغط F5 لفتحها)، اضغط مع الاستمرار على الشارة ادراج، وقم بأي مما يلي:

    • لادراج أحد الملفات الموجودة كأحد الوثائق الفرعية، حددملف، قم بايجاد الملف الذي تريد تضمينه، ثم اضغط حسنا.

    • لتكوين وثيقة جديدة، حدد وثيقة جديدة، أدخل اسم للملف، ثم اضغطحفظ.

    • لادراج بعض النصوص بين الوثائق الفرعية، اختر النص. ثم أدخل النص. لا يمكنك ادراج نص بجانب ادخال نص موجود حاليا في لوحة التجول.

  4. قم باختيار ملف - حفظ

لتحرير وثيقة رئيسية:

يمكنك استخدام لوحة التجول لاعادة تنظيم وتحرير الوثائق الفرعية بالوثيقة الرئيسية.

شارة لتحديث الفهرس بالوثيقة الرئيسية، حدد الفهرس بلوحة التجول، ثم اضغط على الشارة تحديث
شارة الملاحظة عند ادراج عنصر مثل اطار أو صورة في وثيقة رئيسية، لا تقم بتثبيت العنصر "الى الصفحة". بدلا من ذلك، حدد أداة التثبيت "الى فقرة" في صفحة علامة التبويب شكل عام - (نوع العنصر) - النوع، ثم حدد موضع العنصر بالنسبة "للصفحة بالكامل" في مربع الكشف أفقي وعمودي.

لبدء كل وثيقة فرعية في صفحة جديدة:

  1. تأكد من أن كل من الوثائق الفرعية تبدأ بعنوان يستخدم نفس نمط الفقرات، على سبيل المثال "Heading 1".

  2. في الوثيقة الرئيسية، اختر الشكل العام - كشف الأنماط، وحدد أنماط الفقرة من كشف نوع النمط.

  3. اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على "Heading 1" واختر تعديل....

  4. اضغط على علامة التبويب سريان النص .

  5. في المساحة الفواصل، حدد ادراج، ثم حدد صفحةفي مربع النوع.

  6. اذا كنت تريد بدء كل وثيقة فرعية في صفحة فردية، حدد مع نمط الصفحة، وحدد "الصفحة اليمنى" في مربع الحوار.

  7. اضغط حسنا.


التعليق التقييمي عن البرنامج | المزيد من المطبوعات الفنية | العلامات التجارية