يمكنك اضافة وتحرير ادخالات الفهرس أو قائمة المحتويات.
لتعريف ادخالات الفهرس وقائمة المحتويات، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
- اضغط على كلمة أو حدد الكلمات بالوثيقة الخاصة بك والتي تريد استخدامها كادخالات للفهرس.
- اضغط ، وقم بتنفيذ أي مما يلي:
- لتغيير النص الذي يتم عرضه في الفهرس، أدخل النص الذي تريده في مجال الادخال.
النص الذي تقوم بادخاله هنا لا يقوم باستبدال النص المحدد بالوثيقة.
- لاضافة علامة فهرس لكلمات مشابهة بالوثيقة الخاصة بك، حدد تطبيق على كل النصوص المشابهة.
- لاضافة الادخالات الى فهرس معدل طبقا للطلب، اضغط على الشارة فهرس معرف بواسطة المستخدم جديد، أدخل اسم الفهرس، ثم اضغط حسنا.
- يمكنك ادخال النص في مجال الادخال ومجال أول مفتاح ومجال ثاني مفتاح، لتغيير النص الذي يتم عرضه في الفهرس.
- أول مفتاح
- لتعليم الاختيار الحالي كادخال فرعي للكلمة التي تقوم بادخالها هنا. على سبيل المثال، اذا قمت بتحديد cold وادخال weather كأول مفتاح، سيكون ادخال الفهرس هو weather, cold.
- ثاني مفتاح
- لجعل الاختيار الحالي كادخال فرعي لأول مفتاح. على سبيل المثال، اذا قمت بتحديد cold وادخال weather كأول مفتاح و winter كثاني مفتاح، سيكون ادخال الفهرس هو weather, winter, cold.
- الادخال الرئيسي
- لجعل النص المحدد بالادخال الرئيسي في فهرس أبجدي. يقوم IBM® Lotus® Symphony™ بعرض رقم صفحة الادخال الرئيسي بنسق مختلف عن الادخالات الأخرى بالفهرس.
- تطبيق على كل النصوص المشابهة
- لتعليم كل التكرارات الأخرى للنص المحدد آليا في الوثيقة. لن يتم تضمين النص الموجود في نصوص الرأس ونصوص الطرف والاطارات والتسمية التوضيحية. لتضمين كل تكرارات مقطع النص في فهرس، حدد النص واضغط ثم اضغط ايجاد كل. ثم اضغط ثم اضغط ادراج.
- مطابقة حالة الحروف
- يميز بين الحروف العلوية والحروف السفلية.
- الكلمة بالكامل فقط
- يقوم بالبحث عن الكلمات بالكامل المطابقة لنص البحث.
- اضغط ادراج.