IBM Lotus Symphony
|
باستخدام أمر القائمة الشكل العام - شروط تنسيق الخانة، سيسمح لك مربع الحوار بتعريف حتى ثلاثة شروط بكل خانة، حيث يجب أن تتحقق لكي تحتوي الخانات المحددة على نسق معين.
![]() |
لتطبيق التنسيق المشروط، يجب اتاحة عملية الاحتساب الفوري. اختر أدوات - محتويات الخانة - احتساب فوري (سيتم عرض مربع اختيار بجانب الأمر عند اتاحة خاصية الاحتساب الفوري). |
باستخدام التنسيق المشروط، يمكنك على سبيل المثال اظهار المجاميع التي تعدت الوسط الحسابي لكل المجاميع. اذا تم تغيير المجاميع، سيتم تغيير التنسيق وفقا لها، بدون الحاجة الى تطبيق الأنماط الأخرى يدويا.
حدد الخانات التي تريد تطبيق النمط المشروط بها.
اختر الشكل العام - شروط تنسيق الخانة.
أدخل الشرط (الشروط) بمربع الحوار. سيتم وصف مربع الحوار بالتفصيل في مساعدة عن Lotus® Symphony™ ، سيتم اتاحة المثال بأسفل:
تريد اعطاء عناصر تأكيد خاصة لقيم معينة بالجداول الخاصة بك. على سبيل المثال، بجدول اجمالي المبيعات، يمكنك مشاهدة كل القيم الموجودة أعلى المتوسط باللون الأخضر وكل القيم الموجودة أسفل المتوسط باللون الأحمر. يمكن القيام بذلك باستخدام التنسيق المشروط.
أولا، قم بكتابة جدول يوجد به قيم قليلة مختلفة. للقيام باختباره، يمكنك تكوين جداول باستخدام أية أرقام عشوائية:
أدخل المعادلة =RAND() في أحد الخانات، سيتم الحصول على رقم عشوائي بين 0 و 1. اذا أردت أرقام صحيحة بين 0 و 50، أدخل المعادلة =INT(RAND()*50).
قم بنسخ المعادلة لتكوين صف من الأرقام العشوائية. اضغط على الركن السفلي الأيمن للخانة المحددة، وقم بسحبه الى اليمين حتى يتم تحديد الخانة المرغوب فيها.
بنفس الطريقة الموضحة بأعلى، قم بسحب الركن الموجود أقصى يمين الخانة الى أسفل لتكوين مزيد من الخانات بأرقام عشوائية.
الخطوة التالية هي تطبيق نمط الخانة على كل القيم التي تمثل متوسط اجمالي المبيعات السابق، وأحدهم على القيم الموجودة فيما بعد المتوسط. تأكد من أن نافذة كشف الأنماط مرئية قبل الاستمرار.
اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن، وحدد خصائص النص الفقرة.
في مربع الحوار خصائص الخانة والنص في علامة تبويب الخلفية، حدد لون الخلفية. اضغط حسنا.
في نافذة كشف الأنماط، اضغط على الشارة جديد. أدخل اسم النمط الجديد. بالنسبة لهذا المثال، قم بتسمية النمط "Above".
لتعريف نمط ثاني، اضغط مرة أخرى على أحد الخانات الخالية والاستمرار كما هو موضح بأعلى. قم بتخصيص لون خلفية مختلف للخانة وتخصيص اسم (على سبيل المثال، "Below").
بالمثال الخاص بنا، تم حساب متوسط القيم العشوائية. سيتم تحديد النتيجة بأحد الخانات:
حدد المؤشر في خانة خالية، على سبيل المثال، J14، واختر تكوين - وظيفة.
حدد الوظيفة AVERAGE. استخدم الفأرة لتحديد كل الأرقام العشوائية الخاصة بك. اذا لم يمكنك مشاهدة النطاق بالكامل، نتيجة لاخفاء الوظيفة له، يمكنك تصغير مربع الحوار بصفة مؤقتا باستخدام الشارة تصغير / تكبير.
قم باغلاق الوظيفة باستخدام الاختيار حسنا.
يمكنك الآن تطبيق التنسيق المشروط على الجدول:
حدد كل الخانات باستخدام الأرقام العشوائية.
اختر الأمر الشكل العام - شروط تنسيق الخانة لفتح مربع الحوار المقابل.
قم بتعريف الشرط كما يلي: اذا كانت قيمة الخانة أقل من J14، قم بالتنسيق باستخدام نمط الخانة "Below"، واذا كانت قيمة الخانة أكبر من أو تساوي J14، قم بالتنسيق باستخدام نمط الخانة "Above".
لتطبيق التنسيق المشروط على الخانات الأخرى لاحقا:
اضغط على أحد الخانات التي تم تخصيص التنسيق المشروط لها.
قم بنسخ الخانة للحافظة clipboard.
حدد الخانات لاستقبال نفس هذا التنسيق.
اختر تحرير - لصق خاص. سيظهر مربع الحوار لصق خاص.
بمساحة الاختيار، قم بتعليم المربع نسق فقط. يجب الغاء تعليم المربعات الأخرى. اضغط حسنا.