في IBM® Lotus® Symphony™ Documents، يمكنك تكوين تعقيبات والرد على تعقيبات وحذف تعقيبات. يمكن أيضا تضمين بيانات المستخدم في التعقيبات.
قبل تكوين تعقيبات، يمكنك تحديد بيانات المستخدم التي تريد تضمينها في التعقيبات.
- اضغط . هنا يمكنك ادخال الاسم الخاص بك والمعلومات الأخرى.
اضغط حسنا، عندئذ أي تعقيبات تقوم بتكوينها ستتضمن الاسم الخاص بك.
- اضغط . يتم ادراج التعقيب بالجانب الأيسر من الوثيقة.
- عند التعامل مع الوثائق ذات تعقيبات من مستخدمين آخرين، يمكنك الضغط على السهم داخل منطقة التعقيب وتحديد رد.
- يمكنك حذف أي تعقيب منفرد أو كل التعقيبات أو كل التعقيبات بواسطة مؤلف معين من خلال الضغط على السهم داخل منطقة التعقيب.