IBM Lotus Symphony


تطبيق ترشيح البيانات الفوري

تقوم الوظيفة مرشح بيانات فوري بادراج مربع كشف مسقط بعمود أو أكثر من أعمدة البيانات التي تسمح لك بتحديد السجلات (الصفوف) ليتم عرضها.

  1. حدد الأعمدة التي تريد استخدام مرشح البيانات الفوري بها.

  2. اختر البيانات - ترشيح - مرشح بيانات فوري. سيتم اظهار أسهم مربع الكشف المسقط بالصف الأول للنطاق المحدد.

  3. قم بتشغيل مرشح البيانات بالضغط على السهم المسقط لأسفل بعنوان العمود واختيار البند.

    سيتم عرض الصفوف التي تحقق المحتويات الخاصة بها معيار مرشح البيانات فقط. سيتم استبعاد الأعمدة الأخرى. يمكنك مشاهدة ما اذا كان قد تم استبعاد الصفوف من أرقام الصف المتقطعة. سيتم تعريف العمود المستخدم لمرشح البيانات باستخدام لون مختلف لمفتاح السهم.

يمكنك فرز البيانات فوريا من خلال تحديد -فرز تصاعدي- أو -فرز تنازلي- في مربع الكشف المسقط للمرشح الفوري. العملية -فرز تصاعدي- أو -فرز تنازلي- لها تأثير على كل البيانات الموجودة في العمود، ولكن سيتم عرض البيانات التي يتم ترشيحها فقط.

عند تحديد اختيار الترشيح على عمود آخر لنطاق بيانات تم ترشيحه، ستقوم مربعات الكشف المسقط الأخرى بعرض البيانات التي تم ترشيحها فقط.

لعرض كل السجلات مرة أخرى، حدد الادخال -(كل)- بمربع الكشف المسقط مرشح بيانات فوري. اذا تم تحديد الاختيار -(مرشح قياسي...)-، سيتم عرض مربع الحوار مرشح قياسي، مما يسمح لك بتحديد مرشح قياسي. اختر -(أعلى 10)- لعرض أعلى 10 قيم فقط.

لايقاف استخدام مرشح البيانات الفوري، أعد تحديد كل الخانات المحددة في الخطوة 1 ثم اختر البيانات - ترشيح - مرشح بيانات فوري مرة أخرى.

شارة النص التوضيحي لتخصيص مرشحات بيانات فورية مختلفة لجداول مختلفة، يجب أن تقوم بتعريف النطاق أولا بكل جدول.
شارة التحذير بالجدول الحسابي لبرنامج ، تأخذ الوظائف الحسابية الخانات المستبعدة في الاعتبار. على سبيل المثال، مجموع العمود بالكامل سيكون أيضا هو اجمالي القيم بالأعمدة المستبعدة. قم بتطبيق الوظيفة SUBTOTAL اذا كان سيتم أخذ الخانات التي تكون مرئية بعد تطبيق ترشيح البيانات في الاعتبار.

التعليق التقييمي عن البرنامج | المزيد من المطبوعات الفنية | العلامات التجارية