IBM Lotus Symphony


استخدام AutoText

في Lotus® Symphony™ Documents، يمكنك تخزين النص - أيضا تضمين البيانيات والجداول والمجالات - في صورة نص AutoText، بحيث يمكنك ادراج النص سريعا لاحقا. اذا أردت، يمكنك أيضا تخزين نص منسق.

تكوين أحد ادخالات AutoText

  1. حدد النص أو نص مع بيانيات أو الجدول أو المجال الذي تريد حفظه كادخال AutoText. يمكن تخزين البيانيات فقط اذا تم تثبيتها كحرف وتم سبقها واتباعها بحرف نص واحد على الأقل.

  2. اختر الأدوات > نص آلي.

  3. حدد الفئة التي تريد تخزين ادخال AutoText بها.

  4. أدخل اسم أطول من أربعة حروف. هذا يسمح لك باستخدام عرض مفكرة بالاسم كاقتراح أثناء الكتابة اختيار AutoText. اذا أردت، يمكنك تعديل المسار المختصر المطلوب.

  5. اضغط على الاختيار AutoText، ثم اختر جديد.

  6. اضغط على الاختيار اغلاق.

ادراج أحد ادخالات AutoText

  1. اضغط بالمكان الذي تريد ادراج ادخال AutoText به بالوثيقة الخاصة بك.

  2. اختر الأدوات > نص آلي.

  3. حدد ادخال AutoText الذي تريد ادراجه، ثم اضغط ادراج.

يمكنك أيضا اخال المسار المختصر لادخال AutoText، ثم اضغط F3.

شارة النص التوضيحي لادخال معادلة حسابية الى Lotus Symphony سريعا، أدخل "FN"، ثم اضغط F3. اذا قمت بادراج أكثر من معادلة واحدة، سيتم ترقيم المعادلات بالتسلسل. لادراج نص وهمي، أدخل "DT" ثم اضغط F3.

لطباعة كشف ادخالات AutoText

  1. اختر الأدوات > الأوامر المركبة > الأوامر المركبة. ثم اضغط مرتين على IBM Lotus Symphony Macros.

  2. اضغط مرتين على Gimmicks.

  3. حدد AutoText ثم اضغط تشغيل. سيتم تكوين كشف بادخالات AutoText الحالية في وثيقة نصية منفصلة.

  4. اضغط ملف > طباعة.

استخدام AutoText في عمليات تركيب شبكة الاتصال

يمكنك تخزين ادخالات AutoText في أدلة مختلفة على شبكة الاتصال.

على سبيل المثال، يمكنك تخزين ادخالات AutoText "للقراءة فقط" لشركتك على وحدة الخدمة المركزية، وادخالات AutoText المعرفة بواسطة المستخدم في دليل محلي.

يمكن تحرير المسارات لأدلة AutoText في التوصيف.

يتم بيان اثنين من الأدلة هنا. الادخال الأول في دليل تركيب وحدة الخدمة والادخال الثاني في دليل المستخدم. اذا كانت هناك اثنين من ادخالات AutoText بنفس الاسم في اثنين من كلا الدليلين، سيتم استخدام الادخال من دليل المستخدم.


التعليق التقييمي عن البرنامج | المزيد من المطبوعات الفنية | العلامات التجارية