يمكنك ارسال مجموعات دفعية من الخطابات التي تقوم بدمج مجالات من مصدر البيانات. ويمكنك تحديد مصدر بيانات ودمج المجالات الخاصة به في وثيقة جديدة، ثم طباعة الوثائق أو ارسال بريد الكتروني بها.
يجب تركيب IBM® Lotus Notes® لاستخدام وظيفة ارسال
بريد الكتروني. حدد مكان مسار تركيب Lotus Notes في .
- اضغط . سيتم عرض نافذة دمج البريد.
- اضغط استعراض لتحديد ملف يتضمن كشف بالمستلمين. يمكن أن يكون الملف أحد أنواع الملفات الثلاثة: OpenDocument Spreadsheet (.ods)،
IBM Lotus Notes contacts (.nsf)، comma-separated
values (.csv). عند تحديد جدول حسابي يحتوي على أكثر من صفحة، سيتم عرض نافذة تحديد جدول. حدد الجدول الذي تريد استخدامه لكشف المستلمين ثم اضغط حسنا.
- اختياريا: اضغط
اذا كنت تريد معاينة وتحرير كشف المستلمين. في نافذة المعاينة، يمكنك تحديد أو ازالة أي من المستلمين المحددين.
- اختياريا: اضغط
اذا كنت تريد تكوين وثيقة جديدة بناءا على اختيار المستلمين الحالي. تقوم هذه الخطوة بتكوين وثيقة جديدة يتم عرض نافذة دمج البريد بها آليا ويتم تطبيق مصدر البيانات والاختيار الحالي للمستلمين بها آليا.
- اختياريا: اضغط
اذا كنت تريد تكوين مظروف جديد بناءا على الاختيار الحالي للمستلمين. تقوم هذه الخطوة بتكوين وثيقة جديدة يتم عرض نافذة دمج البريد بها آليا. ويتم تطبيق مصدر البيانات الحالي واختيار المستلمين آليا، كما يتم عرض نافذة تكوين مظروف آليا.
- في مجال ادراج مجالات، حدد المجال الذي تريد ادراجه في الوثيقة ثم اضغط ادراج.
- اختياريا: اذا كان هناك مجالات معرفة مسبقا في الوثيقة، يمكنك الضغط على مطابقة المجالات لمطابقة هذه المجالات بكشف المستلمين الحالي. في نافذة مطابقة المجالات، حدد المجالات من مصدر البيانات المناظر للمجالات التي تم تعريفها مسبقا في الوثيقة واضغط حسنا. يتم عرض المجالات من مصدر البيانات الحالي والمجالات المعرفة مسبقا بشكل مختلف في الوثيقة. بعد مطابقة مجال، يتم استبدال اسم المجال الأصلي باسم المجال من مصدر البيانات الحالي.
- اضغط انتهاء الدمج وحدد من هذه الاختيارات:
- حدد معاينة اذا كنت تريد معاينة كل نسخة من الوثيقة التي تم دمجها. يمكنك تحديد أو ازالة أي من المستلمين الذين يتم عرضهم. يمكنك أيضا الضغط على انهاء الدمج في خط الأدوات وحدد طباعة، حفظ، ارسال بريد الكتروني.
- حدد طباعة لطباعة الوثيقة.
بعد تحديد اختيارات الطباعة في النافذة طباعة، اضغط حسنا.
- حدد حفظ لحفظ نسخ الوثيقة التي تم دمجها. يمكنك حفظ كل النسخ كملف واحد أو حفظ كل نسخة كملف منفصل. بعد تحديد اختيارات الحفظ في النافذة حفظ، اضغط حسنا.
- اذا كنت تريد ارسال بريد الكتروني منفصل للمستملي هذه الوثيقة التي تم دمجها، حدد ارسال بريد الكتروني. يتم ارسال الوثيقة كملحقات. يمكنك تحديد ارسال الملف كملف .pdf أو .odt.
يقوم كل عنوان بريد الكتروني باستلام البريد الالكتروني والملحقات المناظرة لهذا الادخال في مصدر البيانات. يمكنك اختياريا ادخال عنوان البريد الالكتروني في المجال نسخة طبق الأصل والمجال نسخة غير مرئية. اضغط حسنا.
- وفي أي نقطة بعملية دمج البريد، يمكنك الضغط على لحفظ محددات دمج البريد الخاص بالوثيقة. وفي أي وقت تقوم فيه بفتح وثيقة بمحددات دمج البريد، يتم عرض نافذة دمج البريد آليا.