IBM Lotus Symphony


نبذة عن مرشحات بيانات الاستقبال/التصدير

في IBM Lotus Symphony، وبعيد عن نسق XML الخاص به يمكنك أيضا فتح وحفظ العديد من نسق XML الخارجي.

وعادة ما يقوم IBM Lotus Symphony بالتعرف على نوع الملف الصحيح آليا عند فتح الملف. قد تكون هناك حالات يجب أن تقوم فيها باختيار نوع الملف بنفسك في مربع الحوار فتح. على سبيل المثال، اذا كان لديك جدول قاعدة بيانات بنسق نصي تريد أت فتحه كجدول قاعدة بيانات، يجب أن تقوم بتحديد نوع الملف "Text CSV" بعد اختيار الملف.

الأوامر المركبة الأساسية في وثائق MS Office

في ملف - التفضيلات - Symphony - تحميل وحفظ - خصائص VBA يمكنك تحديد المحددات الخاصة بأكواد أوامر VBA المركبة في وثائق MS Office. لا يمكن تشغيل الأوامر المركبة VBA في IBM Lotus Symphony؛ يجب أولا أن يتم تحويلها وتوفيقها. وأحيانا تحتاج الى استخدام IBM Lotus Symphony لتغيير المحتويات المرئية من ملفات Word أو Excel أو PowerPoint ثم حفظ الملف مرة أخرى بنسق Microsoft Office بدون تغيير الأوامر المركبة التي تتضمنها. يمكنك تحديد طريقة تعامل IBM Lotus Symphony كما تحب: ويتم حفظ أي من أوامر VBA المركبة في نسق تعقيب كبرامج فرعية من IBM Lotus Symphony وعند حفظ الوثيقة بنسق MS Office يتم كتابتها مرة أخرى بشكل صحيح، أو يمكنك اختيار الأوامر المركبة الى Microsoft Office ليتم ازالتها عند التحميل. الاختيار الأخير هو وقاية فعالة من الفيروسات داخل وثائق Microsoft Office.

ملاحظات تتعلق بالنسق الخارجي وأنواع الملفات

حتى وان كان لم يتم تركيبهم، يمكن اختيار بعض مرشحات البيانات في مربع الحوار فتح وحفظ. اذا قمت باختيار مرشح البيانات هذا، ستظهر رسالة تخبرك بأنه مازال يمكنك تركيب مرشح البيانات اذا أردت ذلك.

اذا كنت تريد تركيب مرشحات بيانات اضافية أو ازالة مرشحات بيانات منفردة من عملية التركيب، قم باغلاق IBM Lotus Symphony، وبدء برنامج الاعداد وحدد الاختيار تعديل. عندئذ ستشاهد مربع حوار حيث يمكنك اضافة أو ازالة مكونات مفردة من IBM Lotus Symphony. يمكن ايجاد مرشحات البيانيات في "مكونات اختيارية".

استقبال وتصدير وثائق نصية

يمكن أن يقوم Lotus Symphony Documents بقراءة نسخ متنوعة من نسق نصوص Microsoft Word. يمكنك أيضا حفظ النصوص الخاصة بط في نسق Word. ولكن، ليس كل شيء متاح مع Lotus Symphony Documents يمكن تحويله الى MS Word، وليس كل شيء يمكن استقباله.

عادة لا تتسبب عملية استقبال في حدوث مشاكل. حتى معلومات الخط الأحمر والتحكمات يمكن استقبالها (وتصديرها) بحيث تقوم الأداة بالتعرف على النص الذي يتم ادراجه أو حذفه في وثائق Word بالاضافة الى الخواص المميزة لطاقم الطباعة التي تم تعديلها. كما يتم تضمين ألوان مختلفة لكل من المؤلف والوقت لكل من هذه التغييرات. عند استقبال مربعات نص البيانيات وعلامات مميزة من النماذج، يتم أيضا استقبال أغلب الخواص المميزة كخواص مميزة مباشرة للفقرات والرسوم. ولكن، قد يتم فقد بعض الخصائص المميزة أثناء عملية الاستقبال.

يمكن أيضا استقبال وتصدير ملفات RTF. يمكن استخدام نسق الملف هذا لتبادل النصوص المنسقة بين التطبيقات وأنظمة التشغيل المختلفة. بهذه الطريقة، سيتم نقل العديد من النسق التي يتم قراءتها من خلال أغلب البرامج بدون أي مشكلة. تقوم المسودة باستخدام نسق RTF عند قيامك بادراج جزء من جدول حسابي من Lotus Symphony Spreadsheets من خلال DDE في Lotus Symphony Documents.

شارة النص التوضيحي يشاعد مشح بيانات Text Encoded في فتح وحفظ الوثائق النصية بتكويد مختلف. سيقوم مرشح البيانات بفتح مربع حوار يمكنك من اختيار فئة الحروف وأطقم الطباعة واللغة وفاصل الفقرات.

الاستقبال والتصدير بنسق HTML

عند تصدير الجوانب في وثائق HTML، يتم تصدير الأسطر بالعرض 1 pixel تماما حيث لا يقوم Netscape Navigator و MS Internet Explorer بالتعرف على السطر الأصغر. عند الاستقبال، ستظهر الجوانب ذات العرض 1 pixel بالعرض 0.05 pt.

باستخدام Lotus Symphony Documents، يمكنك ادراج مذكرات طرفية ومذكرات نهائية في وثيقة HTML الخاصة بك. سيتم تصديرهم كشارات فوقية. يتم تصدير المذكرات الطرفية ومذكرة النهاية على هيئة وصلات مرجعية.

يتم استخدام الملاحظات لتضمين الحروف الغير معروفة في وثيقة HTML. يتم معالجة كل الملاحظات التي تبدأ بالحروف HTML:... وتنتهي بالشارة ">" ككود HTML، ولكن يتم تصديرها بدون هذه المحددات. يمكن تضمين العديد من الشارات المحيطة بالنص بعد تحويل حروف "HTML:..." ذات التشكيل الى فئة الحروف ANSI. يتم تكوين ملاحظات أثناء الاستقبال (على سبيل المثال، بالنسبة لشارات التعريف التي ليس لها مكان في خصائص الملف أو الشارات الغير معروفة).

يمكن أن تقوم عملية استقبال HTML في Lotus Symphony Documents بقراءة الملفات التي لها تكويد UTF-8 أو UCS2. يمكن عرض كل الحروف المتضمنة في فئة الحروف ANSI أو في فئة حروف النظام.

عند التصدير الى HTML، سيتم استخدام فئة الحروف المحددة في ملف - التفضيلات - Symphony - تحميل وحفظ - توافق HTML. الحروف التي لا يتم عرضها هناك يتم كتابتها بشكل بديل، بحيث يتم عرضها بشكل صحيح في برامج تصفح الانترنت الحديثة. عند تصدير مثل هذه الحروف، ستستلم تحذير مناسب.

في ملف - التفضيلات - Symphony - تحميل وحفظ - توافق HTML، اذا قمت بتحديد Netscape Navigator 4.0 أو MS Internet Explorer 4.0 أو وثائق Lotus Symphony Documents كاختيار للتصدير، فعند التصدير، يتم تصدير كل الخصائص المميزة المهمة لطاقم الطباعة كخاصية مميزة مباشرة (على سبيل المثال، لون النص وحجم طاقم الطباعة والخط العريض والمائل وهكذا) في أنماط CSS1. (CSS اختصار الى Cascading Style Sheets.) كما يتم تنفيذ عملية الاستقبال طبقا لهذه المعايير.

الخاصية "font" تتعلق ببرنامج التصفح Netscape Navigator؛ حيث أنه قبل تحديد حجم طاقم الطباعة يمكنك تحديد قيم اختيارية الى "font-style" ‏‎(italic, none)‎‏ و "font-variant" ‏‎(normal, small-caps)‎‏ و "font-weight" ‏‎(normal, bold)‎‏.

اذا تم تحديد MS Internet Explorer أو Lotus Symphony Documents كاختيار للتصدير، سيتم تصدير أحجام مجال التحكم والهوامش الداخلية الخاصة بها كأنماط (نسق الطباعة). خصائص حجم CSS1 تكون مبنية على أساس قيم العرض و الارتفاع. سيتم استخدام خاصية الهامش لتحديد هوامش متساوية بكل الجوانب من الصفحة. للسماح بهوامش مختلفة، سيتم استخدام خصائص "هامش-يسار"، "هامش-يمين"، "هامش-أعلى" و "هامش-أسفل".

يمكن تحديد المسافات من البيانيات والبرامج المساعدة الى المحتويات بشكل فردي للتصدير الى Lotus Symphony Documents و MS Internet Explorer. اذا تم تحديد الهوامش أعلى/أسفل أو يمين/يسار بطريقة مختلفة، سيتم تصدير التباعد بالاختيار "STYLE" الى الشارة المقابلة لخاصية حجم CSS1 "هامش-أعلى" و "هامش-أسفل" و "هامش-يسار" و "هامش-يمين".

يتم دعم اطارات النص مع استخدام وصلات CSS1 extensions للعناصر absolute positioned. هذا ينطبق فقط على اختيارات تصدير Netscape Navigator و MS Internet Explorer و Lotus Symphony Lotus Symphony Documents. يمكن محاذاة اطارات النص كبيانيات، وبرامج مساعدة واطارات متحركة ولكن اطارات character-linked frames غير ممكنة.

يتم تصدير اطارات النص كشارات "<SPAN>" أو "<DIV>" اذا كانت لا تحتوي على أعمدة. واذا كانت تتضمن أعمدة سيتم تصديرها في صورة "<MULTICOL>".

يتم استخدام وحدة القياس المحددة في IBM Lotus Symphony لتصدير HTML لخصائص CSS1. يمكن تحديد وحدة القياس بشكل منفصل للوثائق النصية ووثائق HTML تحت ملف - التفضيلات - Symphony - Lotus Symphony Documents - عام أو ملف - التفضيلات - Symphony - Lotus Symphony Documents/Web - مشاهدة. يتوقف عدد المواضع العشرية التي يتم تصديرها على وحدة القياس.

وحدة القياس اسم وحدة القياس في CSS1 أقصى عدد للأماكن العشرية
ملليمتر mm 2
سنتيمتر سم 2
بوصة فى 2
بيكا pc 2
نقطة pt 1

تأثير عمليات الاستقبال والتصدير على الترقيم

اذا تم في ملف - التفضيلات - Symphony - تحميل وحفظ - توافق HTML تحديد اختيار التصدير "Lotus Symphony Documents" أو "Internet Explorer"، سيتم تصدير مقدار الازاحة للترقيم كخاصية "هامش-يمين" CSS1 في الخاصية المميزة STYLE من الشارات <OL> و <UL>. هذه الخاصية توضح الفرق الذي يتعلق بالازاحة الى أعلى مستوى تالي.

يتم بيان ازاحة الفقرة اليسار في الترقيم كخاصية "هامش-أيسر" من CSS1. يتم تجاهل الازاحة للسطر-الأول في الترقيم ولا يتم التصدير.

استقبال وتصدير ملفات الجداول الحسابية Exporting

يقوم IBM Lotus Symphony باستقبال وتصدير المراجع لحذف الأقسام مثل، عمود مرجعي. يمكن مشاهدة المعادلة بالكامل أثناء عملية التصدير وتحتوي المراجع المحذوفة على العلامة (#REF!) للمرجع. سيتم تكوين #REF! بشكل مقابل للمرجع أثناء عملية الاستقبال.

استقبال وتصدير ملفات البيانيات

مع وثائق HTML، يمكنك اختيار مرشح بيانات مع أو بدون العنصر (IBM Lotus Symphony Presentations) في الاسم لفتح ملف بيانيات IBM Lotus Symphony.

عند قيامك باستقبال ملف EPS، سيتم عرض معاينة للبيانيات في الوثيقة. اذا كانت المعاينة غير متاحة، سيتم عرض حاجز موضع بحجم البيانيات في الوثيقة. تحت أنظمة Unix و Microsoft Windows يمكنك طباعة الملف الذي تم استقباله باستخدام وحدة طباعة PostScript. اذا تم استخدام وحدة طباعة مختلفة سيتم طباعة المعاينة. عند تصدير بيانيات EPS، سيتم تكوين معاينة ويكون لها النسق TIFF أو EPSI. اذا تم تصدير بيانيات EPS مع بيانيات أخرى في النسق EPS فسيتم تضمين هذا الملف بدون تغيير في ملف جديد.

يسمح بالخاصية المميزة Multipage-TIFFs عند استقبال أو تصدير بيانيات بالنسق TIFF. يتم استرجاع البينيات كمجموعة من الصور المنفردة في ملف واحد، على سبيل المثال، الصفحات المفردة لأحد الفاكسات.

يمكن التوصل لبعض اختيارات IBM Lotus Symphony Presentations من خلال ملف - تصدير.

PostScript

لتصدير وثيقة أو بيانيات في نسق PostScript:

  1. اذا لم تكن قد قمت بذك، قم بتركيب برنامج التشغيل لوحدة الطباعة PostScript، مثل برنامج التشغيل Apple LaserWriter.

  2. قم بطباعة الوثيقة باستخدام أمر القائمة ملف - طباعة.

  3. حدد وحدة الطباعة PostScript في مربع الحوار وقم بتعليم مربع الاختيار طباعة الى ملف. سيتم تكوين ملف PostScript.


التعليق التقييمي عن البرنامج | المزيد من المطبوعات الفنية | العلامات التجارية