قد يكون لديك بيانات يتم استخدامها عدة مرات، على سبيل المثال، اسم كشف الأشخاص في الشركة. وذلك يمكن أن يتم تعريف الكشف بصفة مسبقة للاستخدام المتكرر للبيانات. سيتم تجاهل الكشوف التي لا تتضمن نصوص بسيطة. بعد أن يتم تعريف الكشف بصفة مسبقة، يمكنك ادخال البيانات الخاصة بك من خلال ادخال أول قيمة وسحب المؤشر.
Microsoft® Excel
2003
للتعريف المسبق للكشف، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
- اضغط .
- تأكد من تحديد الاختيار كشف جديد في المجال تهيئة الكشوف. في المجال ادخالات الكشف، حدد الكشف الخاص بك وقم باستخدام الفاصلة للفصل بين كل منها.
- اضغط اضافة لاضافة الكشف.
- اضغط حسنا لاغلاق مربع النافذة.
IBM® Lotus® Symphony™ Spreadsheets
للتعريف المسبق للكشف، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
- اضغط .
- اضغط جديد لتحديد الكشف الخاص بك في مجالالادخالات.
استخدم الفاصلة للفصل بين كل منها.
- اضغط اضافة لاضافة الكشف.
- اضغط حسنا لاغلاق مربع النافذة.