فيما يلي مجموعة من النبذات التوضيحية والنصائح عن أفضل التجارب في استخدام برنامج تحرير الوثائق والتي تم كتابتها من خلال الخبراء المحليين.
تغيير لون الكشف النقطي في الوثائق
بعد أن تقوم بتكوين الكشف النقطي في الوثائق، يمكنك تغيير لون النقاط بدون تغيير لون النص الخاص بهذا الكشف النقطي.
تكوين الوثائق بدون تحديد انماط الصفحات
في IBM® Lotus®
Symphony™ ، يمكنك تكوين الوثائق محددة أنماط الصفحات بدلا من نمط الصفحة المفترض. على سبيل المثال، يمكنك تكوين الوثائق باستخدام حجم الصفحة A4 بصفة دائمة.
تكوين الاشارات المرجعية في الوثائق
في الوثائق، يمكن تكوين اشارات مرجعية تسمح لك بالانتقال الى مقاطع وعناصر نصية محددة بالوثيقة. تتكون الاشارة المرجعية من هدف ومرجع يتم ادراجهم كمجالات في الوثيقة.
تهيئة أنماط الفقرات في الوثائق
ويمكن أن تقوم بتهيئة أنماط الفقرة لديك من خلال كشف الأنماط. وتقوم هذه الصفحة بعرض تقديم لكيفية تكوين أنماط الترقيم الخاصة بك.
اتاحة الدعم المساعد في IBM Lotus Symphony
يمكنك اتاحة الدعم المساعد في محددات التفضيلات مما يسمح لك باستخدام أدوات المساعدة مثل أدوات قراءة الشاشة الخارجية، أو أجهزة برايل، أو أجهزة المدخلات للتغرف على الكلام. يجب تركيب Java™ Runtime Environment بالحاسب الخاص بك قبل اتاحة الدعم المساعد.
تكوين نصوص رأس مختلفة للصفحات اليسرى والصفحات اليمنى
في IBM Lotus Symphony
Documents، يمكنك تكوين نصوص رأس مختلفة للصفحات المختلفة. على سبيل المثال، عند القيام بتحرير أحد الرسائل الجامعية، فقد تحتاج الى تكوين نص رأس للصفحات اليسرى ونص رأس آخر للصفحات اليمنى. ويجب أن يتم تحديد نمط الصفحة اليسرى ونمط الصفحة اليمنى في الوثيقة.
تكبير حجم الخط الخاص بالمساعدة
تقوم مساعدة IBM Lotus
Symphony باستخدام أطقم الطباعة الخاصة بالنظام في مشاهدات التجول، مثل قائمة المحتويات، والفهرس، والبحث. يمكنك جعل حجم طاقم الطباعة أكبر بتكبير طاقم طباعة النظام.
استخدام التصحيحات الفورية في IBM Lotus Symphony Documents
في Lotus Symphony Documents، يمكنك استخدام التصحيحات الفورية لتسريع عملية الكتابة. تقدم هذه الصفحات اثنين من وظائف التصحيحات الفورية، واحدة لاستبدال بحروف خاصة آليا، والأخرى لاكمال الكلمات بالمحددات المعرفة بواسطة المستخدم آليا.
استخدام نمط الترقيم وترقيم الفصول في الوثائق
بالرغم أن نمط الترقيم وترقيم الفصول بهما بعض حروف الترقيم، الا أنهما مختلفان. يتم استخدام نمط الترقيم لتنسيق الفقرات سريعا باستخدام التسلسل الهرمي، والنسق الخاص بما في ذلك الازاحة، ونوع الترقيم، والبادئة، واللاحقة، وهكذا.
ترقيم الفصول يعتبر نمط ترقيم خاص باستخدام التسلسل الهرمي الذي يتم تقديمه من خلال مستوى العنوان الخارجي، والذي يمثل التسلسل الهرمي لقائمة المحتويات. لا يتم استخدام ترقيم الفصول لتنسيق الفقرات بصورة سريعة باستخدام هيكل التسلسل الهرمي، في نفس الوقت، ولكن يمكن تجميع كل الفقرات التي تم تنسيقها باستخدام ترقيم الفصول في قائمة المحتويات بنفس هيكل التسلسل الهرمي.
فتح الوثائق في نافذة جديدة
في IBM Lotus
Symphony ، يمكنك فتح الملفات في نافذة فرعية جديدة بالاضافة الى علامات التبويب التي تعرض الملفات في النافذة الرئيسية.
تحديد ازاحة الفقرات في الوثائق
اذا كانت الفقرة ليس لها ترتيب نقطي أو ترقيم، فيمكنك تحديد ازاحة الفقرة من خلال خصائص الفقرة. عند استخدام الترقيم أو الترتيب النقطي في الفقرات، يتأثر مقدار ازاحة الفقرة بخصائص الفقرة وخصائص الترقيم معا.
استخدام التعقيبات في الوثائق
في IBM Lotus Symphony
Documents، يمكن تكوين التعقيبات أو الرد على التعقيبات وحذفها. يمكن أيضا تضمين بيانات المستخدم في التعقيبات.
تكوين مجالات لوصف الوثائق
في IBM Lotus Symphony Documents، يمكنك تكوين مجالات لادراج معلومات عن الوثيقة الحالية، على سبيل المثال، التاريخ، الوقت، المؤلف، وهكذا. يمكن تعريف القيم بما في ذلك المالك والعنوان والموضوع في وصف الوثيقة واستخدامهم بشكل مباشر لادراج أحد المجالات. عند تغيير معلومات الوصف، سيتم تغيير كل القيم المقابلة في الوثيقة أيضا.
تحديد اختياارت المشاهدة للوثائق
في IBM Lotus Symphony Documents، يمكنك تحديد اختيارات الشكل العام لجعل مشاهدة المحتويات أكثر ملائمة.