IBM Lotus Symphony
|
لتكوين أو تحرير كشف الكلمات لتضمينها في الفهرس الأبجدي. يعرض ملف فهرس الكلمات كل الكلمات التي يجب الاشارة اليها في الفهرس الأبجدي، مع أرقام الصفحات التي تظهر فيها بالوثيقة.
يمكنك استخدام الاختيار ايجاد كل بمربع الحوار ايجاد واستبدال لاظهار كل الأماكن التي تظهر بها الكلمة، ثم قم بفتح مربع حوار ادخال الفهرس لاضافة هذه الكلمة والأماكن في الفهرس الأبجدي. ولكن، اذا كنت تريد نفس المجموعة من الفهارس الأبجدية في وثائق متعددة، ويسمح لك ملف فهرس الكلمات بادخال كل كلمة مرة واحدة، ثم استخدام الكشف عدة مرات.
اضغط على علامة التبويبتكوين - المراجع - الفهارس والجداول - الفهرس/الجدول.
في مجال النوع، حدد "فهرس أبجدي".
في المساحةاختيارات ، حدد مربع الاختيارملف الفهرس الأبجدي.
اضغط على ملف، ثم حدد جديد أو تحرير.
يحتوي ملف الفهرس الأبجدي المجالات التالية:
"عبارة البحث" تشير الى ادخال الفهرس الذي تريد تعليمه في الوثيقة.
"الادخال البديل" يشير الى ادخال الفهرس الذي تريد ظهوره في الفهرس.
المفاتيح 1st و 2nd تعتبر ادخالات الفهرس الرئيسية. تظهر "عبارة البحث" أو "الادخال البديل" كادخالات فرعية تحت المفاتيح 1st و 2nd.
"مطابقة حالة الحروف" تعني أنه سيتم الأخذ في الاعتبار حالة الحروف سواء كانت علوية أو سفلية.
"الكلمة فقط" للبحث عن العبارة ككلمة واحدة.
![]() |
لاتاحة الاختيارات "مطابقة حالة الحروف" أو "كلمة فقط"، اضغط في الخانة المقابلة، ثم حدد مربع الاختيار. |
يمكنك استخدام الخطوط المرشدة للتنسيق التالية عندما تقوم بتكوين ملف الفهرس الأبجدي:
كل من الادخالات في ملف الفهرس الأبجدي تكون في سطر منفصل.
بدء أسطر التعقيب بالحرف #.
يمكنك استخدام النسق التالية للادخالات:
Search term;Alternative entry;1st key;2nd key;Match case;Word only
الادخالات "مطابقة حالة الحروف" و "الكلمة فقط" يتم ترجمتها الى "No" أو "FALSE" اذا كانت خالية أو zero (0). كل المحتويات الأخرى يتم ترجمتها الى "Yes" أو "TRUE".
على سبيل المثال، لتضمين الكلمة "Boston" في الفهرس الأبجدي تحت الادخال "Cities"، أدخل السطر التالي في ملف الفهرس الأبجدي:
Boston;Boston;Cities;;0;0
هذا سيقوم بايجاد Boston اذا كان قد تم كتابتها بحروف سفلية.
لتضمين المنطقة Beacon Hill في Boston تحت الادخال Cities، أدخل السطر التالي:
Beacon Hill;Boston;Cities;