IBM Lotus Symphony


حفظ الوثائق بكلمة السرية

يمكنك تحديد كلمة سرية للوثيقة لمنع المستخدمين من اجراء تغييرات غير مصرح بها.

لحماية وثيقة بكلمة سرية

  1. فتح الوثيقة.
  2. اضغط ملف > حفظ باسم مع كلمة سرية. سيتم فتح نافذة حفظ باسم.
  3. حدد نوع حفظ باسم ثم اضغط حفظ. عندئذ سيتم فتح نافذة ادخال كلمة السرية.
  4. أدخل حتى خمس حروف ككلمة سرية، ثم أعد ادخالها للتأكيد.
  5. اضغط حسنا.عند حفظ الملف، يتم ادخال كلمة السرية وتسجيها في الوثيقة. لفتح الوثيقة، يجب أن يقوم المستخدم بادخال كلمة السرية الصحيحة.
ملحوظة: اذا قمت بحفظ الوثيقة بنوع ملف MS، يجب ألا تتعدى كلمة السرية خمسة عشر حرفا. اذا قمت بحفظ الوثيقة بنوع ملف ODF، فلن يوجد أي تحديد لكلمة السرية.

فتح وثيقة تم حمايتها بكلمة سرية

  1. اضغط ملف > فتح وحدد ملف تم حمايته بكلمة سرية.

  2. أدخل كلمة السرية في المجال.

    سيتم فتح الملف.

تغيير أو ازالة كلمة سرية الوثيقة

  1. فتح الوثيقة.

  2. أدخل كلمة سرية الوثيقة في المجال.

  3. اضغط ملف > حفظ باسم مع كلمة سرية

  4. قم بأي مما يلي:

    1. تغيير كلمة السرية القديمة من خلال ادخال كلمة السرية الجديدة مكان النقط في المجالات،

    2. قم بازالة كلمة السرية من خلال حذف كلا من كلمات السرية وتأكيدها في المجالين.

  5. اضغط حسنا.


التعليق التقييمي عن البرنامج | المزيد من المطبوعات الفنية | العلامات التجارية