IBM Lotus Symphony
|
الوثيقة الرئيسية تسمح لك بادارة الوثائق الكبيرة، مثل كتاب بعدة فصول. يمكن مشاهدة الوثيقة الرئيسية كحاوية لملفات منفردة من Lotus® Symphony™ Documents. الملفات المنفردة تسمى وثائق فرعية.
اذا كان يتم تكوين وثيقة رئيسية جديدة، يجب أن يكون الادخال الأول للوحة التجول نص. أدخل المقدمة أو أدخل بعض النصوص. هذا يضمن أنه بعد تحرير النمط الموجود في الوثيقة الرئيسية، سيتم عرض النمط الذي تم تغييره عند مشاهدة الوثائق الفرعي.
في لوحة التجول للوثائق الرئيسية (سيتم فتحها آليا، خلاف ذلك اضغط F5 لفتحها)، اضغط مع الاستمرار على الشارة ادراج، وقم بأي مما يلي:
لادراج أحد الملفات الموجودة كأحد الوثائق الفرعية، حددملف، قم بايجاد الملف الذي تريد تضمينه، ثم اضغط حسنا.
لتكوين وثيقة جديدة، حدد وثيقة جديدة، أدخل اسم للملف، ثم اضغطحفظ.
لادراج بعض النصوص بين الوثائق الفرعية، اختر النص. ثم أدخل النص. لا يمكنك ادراج نص بجانب ادخال نص موجود حاليا في لوحة التجول.
قم باختيار ملف - حفظ
يمكنك استخدام لوحة التجول لاعادة تنظيم وتحرير الوثائق الفرعية بالوثيقة الرئيسية.
لفتح الوثيقة الفرعية لتحريرها، اضغط مرتين على اسم الوثيقة الفرعية في لوحة التجول.
لازالة حد الوثائق الفرعية من الوثيقة الرئيسية، اضغط بمفتاح الفأرة اليمين على الوثيقة الفرعية في كشف لوحة التجول، ثم حدد حذف. لم يتم حذف ملف الوثيقة الفرعية، ويتم ازالة الادخال الذي يوجد في لوحة التجول فقط.
لاضافة نص الى الوثيقة الرئيسية، اضغط بمفتاح الفأرة اليمين على البند في كشف لوحة التجول، ثم حددتكوين - نص. عندئذ سيتم ادراج قسم من النص قبل البند المحدد في الوثيقة الرئيسية حيث يمكنك ادخال النص الذي تريده. لا يمكنك ادراج نص بجانب ادخال نص موجود حاليا في لوحة التجول.
لاعادة ترتيب الوثائق الفرعية في الوثيقة الرئيسية، قم الوثيقة الفرعية الى مكان جديد بكشف لوحة التجول. يمكنك أيضا اختيار أحد الوثائق الفرعية بالكشف واضغط على الشارة نقل لأسفل أو نقل لأعلى.
لاضافة فهرس، مثل قائمة المحتويات، اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على كشف لوحة التجول، ثم اختر تكوين - فهرس.
![]() |
لتحديث الفهرس بالوثيقة الرئيسية، حدد الفهرس بلوحة التجول، ثم اضغط على الشارة تحديث |
![]() |
عند ادراج عنصر مثل اطار أو صورة في وثيقة رئيسية، لا تقم بتثبيت العنصر "الى الصفحة". بدلا من ذلك، حدد أداة التثبيت "الى فقرة" في صفحة علامة التبويب شكل عام - (نوع العنصر) - النوع، ثم حدد موضع العنصر بالنسبة "للصفحة بالكامل" في مربع الكشف أفقي وعمودي. |
تأكد من أن كل من الوثائق الفرعية تبدأ بعنوان يستخدم نفس نمط الفقرات، على سبيل المثال "Heading 1".
في الوثيقة الرئيسية، اختر الشكل العام - كشف الأنماط، وحدد أنماط الفقرة من كشف نوع النمط.
اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على "Heading 1" واختر تعديل....
اضغط على علامة التبويب سريان النص .
في المساحة الفواصل، حدد ادراج، ثم حدد صفحةفي مربع النوع.
اذا كنت تريد بدء كل وثيقة فرعية في صفحة فردية، حدد مع نمط الصفحة، وحدد "الصفحة اليمنى" في مربع الحوار.
اضغط حسنا.