IBM Lotus Symphony


نص آلي

لتكوين أو تحرير أو ادراج AutoText. يمكنك تخزين نص منسق ونص مع بيانيات والجداول والمجالات كنص AutoText. لادراج AutoText بشكل سريع، أدخل مسار مختصر الى النص الآلي AutoText في الوثيقة الخاصة بك، ثم اضغط F3.

للتوصل لهذا الأمر...

اضغط الأدوات > نص آلي

اضغط Ctrl+F3

استخدام AutoText

نص آلي

يقوم مربع الحوار نص آلي بعرض تصنيفات وادخالات AutoText.

عرض مفكرة بالاسم كاقتراح أثناء الكتابة

يعرض اقتراح لاستكمال كلمة كأحد موضوعات المساعدة بعد أن تقوم بادخال أول ثلاثة حروف من الكلمة التي تتفق مع ادخال AutoText. لقبول الاقتراح، اضغط Enter. اذا كان هناك أكثر من ادخال AutoText واحد يتفق مع الحروف التي تقوم بادخالها، اضغط على Ctrl+Tab للتحرك خلال الادخالات. على سبيل المثال، لادراج نص وهمي، أدخل "Dum" ثم اضغط Enter. لعرض الكشف بترتيب عكسي، اضغط Ctrl+Shift+Tab

الاسم

لعرض اسم ادخال AutoText المحدد حاليا. اذا قمت بتحديد نص في الوثيقة، أدخل اسم ادخال AutoText الجديد، واضغط على الاختيار AutoText، ثم اختر جديد.

المسار المختصر

يعرض المسار المختصر لادخال AutoText المحدد. اذا كنت تقوم بتكوين ادخال AutoText جديد، أدخل المسار المختصر الذي تريد استخدامه للادخال.

مربع كشف

يعرض كشف بفئات AutoText. لمشاهدة ادخالات AutoText في أحد الفئات، اضغط مرتين على الفئة، أو اضغط على علامة (+) أمام الفئة. لادراج ادخال AutoText في الوثيقة الحالية، حدد الادخال في الكشف، ثم اضغطادراج.
شارة النص التوضيحي يمكنك سحب ووضع ادخالات AutoText من أحد الفئات الى الأخرى.

ادراج

لادراج AutoText المحدد في الوثيقة الحالية.

شارة الملاحظة اذا قمت بادراج ادخال AutoText غير منسق في أحد الفقرات، سيتم تنسيق الادخال باستخدام نمط الفقرة الحالية.

‏اغلاق‏

لاغلاق مربع الحوار وحفظ التغييرات.

AutoText

اضغط لعرض أوامر AutoText اضافية، على سبيل المثال، لتكوين ادخال AutoText جديد من اختيارات النص في الوثيقة الحالية.

‏جديد‏

لتكوين ادخال AutoText جديد من الاختيار الذي قمت بتحديده في الوثيقة الحالية. سيتم اضافة الادخال الى فئة AutoText المحددة حاليا. يجب أن تقوم أولا بادخال اسم قبل مشاهدة هذا الأمر.

جديد (نص فقط)

لتكوين ادخال AutoText جديد من النص الموجود بالاختيار الذي قمت بتحديده في الوثيقة الحالية. هذا لا يتضمن البيانيات والجداول والعناصر الأخرى. يجب أن تقوم أولا بادخال اسم قبل مشاهدة هذا الأمر.

نسخ

لنسخ AutoText المحدد الى المسودة.

استبدال

يتم استبدال محتويات ادخال النص الآلي المحدد بالاختيار الذي قمت بتحديده في الوثيقة الحالية.

اعادة تسمية

يمت فتح مربع حوار اعادة تسمية AutoText، حيث يمكنك تغيير الاسم الخاص بادخال AutoText المحدد.

‏حذف‏

لحذف العنصر أو العناصر المحددة بعد التأكيد.

تحرير

لفتح ادخال AutoText المحدد للتحرير في وثيقة منفصلة.

الأمر المركب

يتم فتح مربع الحوار تخصيص أمر مركب، الذي يمكنك من خلاله الحاق أمر مركب لادخال AutoText المحدد.

يمكنك أيضا استخدام الأوامر المركبة المرتبطة ببعض ادخالات AutoText المتاحة في ادخالات AutoText التي تقوم بتكوينها. يجب أن يتم تكوين ادخالات AutoText مع الاختيار "نص فقط". على سبيل المثال، قم بادراج مجموعة الحروف <field:company> في ادخال AutoText، وسيقوم Lotus® Symphony™ باستبدال مجموعة الحروف بالمحتويات من مجال قاعدة البيانات المناظرة.

استقبال

يتم فتح مربع الحوار الذي يمكنك من خلاله تحديد وثيقة أو قالب MS 97/2000/XP Word، الذي يتضمن ادخالات AutoText التي تريد استقبالها.

الفئات

يتم اضافة أو اعادة تسمية أو حذف تصنيفات AutoText.

تحرير الفئات

يتم اضافة أو اعادة تسمية أو حذف تصنيفات AutoText.

الفئة

يتم عرض اسم تصنيف AutoText المحدد. لتغيير اسم الفئة، أدخل الاسم الجديد، ثم اضغط اعادة تسمية. لتكوين فئة جديدة، ثم اضغط جديد.

المسار

يعرض المسار الحالي للدليل الذي تم تخزين ملفات فئة AutoText به. اذا كنت تقوم بتكوين فئة AutoText جديدة، حدد المكان الذي تريد تخزين ملفات الفئة الجديدة.

‏جديد‏

لتكوين فئة AutoText جديدة باستخدام الاسم الذي قمت بادخاله في مربع الاسم.

اعادة تسمية

لتغيير اسم فئة AutoText المحددة الى الاسم الذي قمت بادخاله في مربع الاسم.

كشف الاختيارات

يعرض فئات AutoText الموجودة والمسارات الخاصة بها.

‏حذف‏

لحذف العنصر أو العناصر المحددة بدون الحاجة الى التأكيد.

المسار

يتم فتح مربع الحوار تحرير المسارات، الذي يمكنك من خلاله تحديد الدليل لتخزين AutoText.

لاضافة مسار جديد الى دليل AutoText، اضغط على الاختيار المسار في مربع الحوار AutoText .

حفظ الوصلات بالنسبة الى

يمكنك استخدام هذه المساحة لتحديد طريقة قيام Lotus Symphony بادراج الوصلات لدليل AutoText.

نظام File system

الوصلات لأدلة AutoText على الحاسب الخاص بك تكون مرتبطة.

الانترنت

الوصلات للملفات على الانترنت تكون مرتبطة.

عرض المعاينة

لتشغيل أو ايقاف نافذة المعاينة لادخال AutoText المحدد.

معاينة

لعرض معاينة لادخال AutoText المحدد.


التعليق التقييمي عن البرنامج | المزيد من المطبوعات الفنية | العلامات التجارية