يعد استخدام مشاهدة الشكل الخارجي طريقة جيدة للتركيز على عملية تحرير النص. عند تقسيم النص الى عدة مستويات، فانه يتطلب في بعض الأحيان اخفائها وعرضها وفقا لذلك. فيما يلي نص توضيحي لاخفاء/عرض محتويات الشكل الخارجي.
IBM Lotus Symphony 3
- في القائمة مشاهدة، حدد مشاهدة الشكل الخارجي. أو اضغط على علامة التبويب الشكل الخارجي أسفل الشريحة. سيقوم العرض التقديمي بالتبديل الى مشاهدة الشكل الخارجي.
- ضع المؤشر على النص الذي سيتم اخفاء أو عرض ادخالات المستوى الفرعي له. ثم اضغط اخفاء النقاط الفرعية أو عرض النقاط الفرعية في خط الأدوات الحساسية للسياق.