IBM Lotus Symphony


تجميع النطاقات واحتساب الاجماليات الفرعية

اذا أردت توسيع بيانات العينة لكي يتم استخدامها، ستريد أيضا تلخيص وطباعة البيانات بالمجاميع والمجاميع الفرعية. يمكن القيام بذلك في خطوات قليلة:

  1. ضع المؤشر في النطاق.
  2. قم باختيار بيانات - الاجماليات الفرعية. سيتم عرض مربع الحوار الاجماليات الفرعية.
  3. حدد الاختيارات الخاصة باحتساب الاجماليات الفرعية:
    • في مربع تجميع حسب، حدد العمود الذي تريد استخدامه للتحكم في عملية حساب المجموع الفرعي.
    • في مجال حسبا الاجماليات الفرعية الى، حدد العمود (الأعمدة) التي تحتوي على القيم التي تريد حساب المجموع الفرعي لها.
    • في المجال استخدام وظيفة، حدد الوظيفة الحسابية التي تريد استخدامها لحساب الاجماليات الفرعية. يجب أن تقوم بتخصيص وظيفة لكل من الأعمدة المحددة على حدة.

    على سبيل المثال، تجميع بواسطة "التاريخ" (سيتم احتساب المجموع الفرعي لكل تاريخ جديد)، واحتساب الاجماليات الفرعية "للمبلغ" باستخدام الوظيفة "Sum" (تقوم باضافة الاجماليات الفرعية).

اختيارات الاجماليات الفرعية

بمجرد ضغط Enter أو حسنا، سيتم تجميع النطاق مع الاجماليات الفرعية. بالنسبة لكل مجموعة من الصفوف ذات تاريخ مماثل، سيتم احتساب المجموع الفرعي. سيتم عرض المجموع الكلي بأسفل.

عرض الاجماليات الفرعية

لاحظ التحكمات الموجودة يسار نصوص رأس الصف. تتيح لك مشاهدة السجلات (الصفوف) التي تم تلخيصها. اذا قمت بالضغط على علامة الطرح، سيتم عرض صف النتائج فقط. أسهل طريقة للتحكم في العرض هو استخدام الأرقام الصحيحة الصغيرة التي تسبق مساحة المجموعة. اذا قمت بضغط 1، سيتم عرض المجموع الكلي فقط؛ 2 سيظهر المجاميع الفرعية، 3 سيعرض كل العناصر.


التعليق التقييمي عن البرنامج | المزيد من المطبوعات الفنية | العلامات التجارية