مرشحات البيانات ومرشحات البيانات الخاصة تسمح لك بتأكيد أنه يتم عرض صفوف (سجلات) معينة فقط من نطاق البيانات.
- تتيح وظيفة ترشيح البيانات الفوري امكانية قصر البيانات المعروضة على مدى من الادخالات المتشابهة في مجال البيانات.
- بنافذة مرشح البيانات، يمكنك أيضا تعريف النطاقات التي تحتوي على القيم الموجودة بمجالات بيانات معينة.
يمكنك استخدام مرشح البيانات القياسي لربط حتى ثلاث شروط بالمعامل المنطقي AND أو OR.
- يتجاوز مرشح البيانات الخاص حدود الشروط الثلاثة ويسمح بوجود حتى اجمالي ثمانية شروط لمرشح البيانات. باستخدام مرشح البيانات الخاص، تقوم بادخال الشروط مباشرة الى الجدول
- اذا قمت بتحديد صفوف لمرشح البيانات وتريد حذفها، قبل الحذف يجب أن تقوم أولا بالضغط على كل الصفوف المرئية بعد مرشح البيانات بصفة مفردة أثناء ضغط المفتاح Ctrl. سيؤكد هذا التصرف أنه تم تحديد هذه الصفوف فقط وسيتم حذفها.