- فتح الوثيقة.
- اضغط . سيتم فتح نافذة حفظ باسم.
- حدد نوع حفظ باسم ثم اضغط حفظ.
عندئذ سيتم فتح نافذة ادخال كلمة السرية.
- أدخل حتى خمس حروف ككلمة سرية، ثم أعد ادخالها للتأكيد.
- اضغط حسنا.عند حفظ الملف، يتم ادخال كلمة السرية وتسجيها في الوثيقة. لفتح الوثيقة، يجب أن يقوم المستخدم بادخال كلمة السرية الصحيحة.
ملحوظة: اذا قمت بحفظ الوثيقة بنوع ملف MS، يجب ألا تتعدى كلمة السرية خمسة عشر حرفا. اذا قمت بحفظ الوثيقة بنوع ملف ODF، فلن يوجد أي تحديد لكلمة السرية.