Cum sa formatezi o foaie de calcul 

provided by the OpenOffice.org Documentation Project

Continut:

1. Aplicarea unui stil:
   • pentru o celula
   • pentru o pagina
2. Utilizaraea facilitatii AutoFormat (Formatare automata)
3. Utilizarea temelor
4. Merite

1. Aplicarrea unui stil

A. -- pentru o celula

Deschide Stylist:

• alege Format – Stylist,

• sau apasa  F11,

• su click pe iconul aflat pe Function Bar (Bara functiilor).

In ferastra Stylist, vei gasi numeroase stiluri predefinite si care sunt gata pentru a fi utilizate. Poti alege stilul Default (Implicit)pe care-l poti modifica asa cum doresti:

• selecteaza stilul Default style

• click dreapta pentru a afisa meniul contextual

• alege Modify... (Modificare)

Se va deschide o fereastra noua care contine mai multe tab-uri. Aceste tab-uri contin optiunile necesare formatarii celulelor ca, de exemplu, fonturi, aliniamente, numere.

Sa aruncam o privire pe setarea Currency (Bani) aflata pe tab-ul Numbers (Numere). Aici poti alege moneda cu care doresti sa lucrezi. In captura de ecran de mai jos, poti observa ce este afisat atunci cand selectezi aceasta categorie:

Poti observa cutia de selectie Format (Formatare). Selecteaza moneda cu care vrei sa lucrezi. Limba (Language) este cea pe care ai ales-o implicit in setarile globale ale OpenOffice.

In categoria 'Options' (Optiuni), poti seta numarul de zecimale, culoarea numerelor negative etc.

Cand ai terminat de setat, apasa butonul OK sit toate celulele formatate conform stilului Default se vor modifica in conformitate cu noile tale setari..

Nota : Daca doresti modificarea stilului anumitor celule, selecteaza-le si in loc sa schimbi stilul Default, in meniul contextual al Stylist selecteaza New.... In acest mod vei putea sa-ti creezi un stil propriu. Foloseste aceeasi modalitate de setare a parametrilor pe care ai utilizat-o pentru modificarea stilului Default, iar apoi denumeste stilul tau in tab-ul Organizer si apasa butonul OK . Noul tau stil va aparea in Stylist.
Pentru a aplica un stil numai unei celule, selecteaz-o si click dublu pe numele stilului pe care doresti sa-l aplici.

B. -- pentru o pagina

Asa cum te asteptai, totulse petrece cu ajutorul lui Stylist.

• Apasa al doilea icon in Stylist pentru a accesa sectiunea 'Page Styles' (Stiluri de pagina)

• Click dreapta pe stilul 'Default' si alege Modify... (Modificare)

• Fereastra care apare are cateva tab-uri suplimentare:

Atentie: in interiorul acestei pagini poti seta header-ul si footer-ul foii de calcul, culoarea fundalului etc. Cateva tab-uri sunt identice cu cele pe care le-am folosit in sectiunea anterioara, deci nu le vom mai explica inca odata.

Ne vom indrepta atentia catre tab-ul Page :

• in sectiunea Paper Format (Formatarea hartiei/paginii), poti alege atat tipul paginii cat si orientarea. Foaia de calcul afisata in partea dreapta reflecta modificarile efectuate si are rolul unei mini-previzualizare,
• in sectiunea Margins (Margini), poti seta dimensiunea marginilor. Daca marginile vor fi setate in afara zonei de tiparire, un mesaj ta va avertiza,.
• in sectiunea Layout, 'Page Layout ' iti permite setarea aliniamentului celulelor din interiorul foii de calcul. 

Acum sa examinam un alt tab interesant: Sheet.

Ne vom opri aici asupra optiunii Scale:

• 'Reduce/enlarge printout' te ajuta sa micsorezi sau sa maresti imaginea tiparita a foii tale de calcul

• 'Fit printout on number of pages' te ajuta sa determini numarul exact de pagini pe care va fi tiparita foaia ta de calcul. Dimensiunea foii de calcul va fi ajustata pentru a fi tiparita in numarul specificat de pagini.

2. Utilizarea facilitatii AutoFormat (Formatare automata)

Atentie: pentru a utiliza aceasta facilitate trebuie sa ai selectate o serie de celule, intrucat aceasta facilitate nu este gandita pentru o celula, ci pentru un set (range) de celule.

Poti utiliza aceasta facilitate selectand  'AutoFormat' (Auto formatare) din meniul Format, sau apasand iconul: tpe care-l gasesti pe bara de unelte .

Incredibil! Se pare ca intreaga prezentare poate fi creata automat!:-)

Nu trebuie decat sa apesi un nume in list Format pentru a selecta un stil care-ti convine!

Evident, poti sa-ti creezi propriul stil de formatare(vezi butonul Add.... (Adaugare) aflat in dreapta) si, eventual, sa stergi un stil care nu-ti convine!

Apasand butonul  More (Mai multe), cateva optiuni aditionale vor fi afisate. Daca modifici, rezultatul va fi afisat in sectiunea de previzualizare a ferestrei AutoFormat.

Nota : daca doresti sa folosesti undo pentru o actiune de  AutoFormatare, selecteaza zona pe care ai aplicat stilul, click dreapta pentru a afisa meniul contextual si alege optiunea 'Default'.

3. Utilizarea temelor

Temele reprezinta o colectie de stiluri ale caror setari sunt fixe.

Pentru a intelege cum lucreaza, urmeaza pasii de mai jos:

• deschide Gallery (Galeria)
• apasa pe 'Choose Theme' in bara de instrumente. Este langa iconul AutoFormat.
• alege tema 'Blue jeans' in fereastra de selectie,
• urmareste stilurile particulare care vor fi afisate in Stylist,
• pagina ta va fi modificata respectand tema pe care ai ales-o,
• apasa OK pentru a inchide fereastra de selectie,
• acum apasa pe unul din stilurile afisate si, eventual, modifica-le.

Da, pentru a utiliza temele, este necesar sa inveti ceva mai multe despre ele. Dar este atat de usor de invatat!

4. Merite