Mensetting Writer:

Memilih opsi yang sesuai tugas Anda

Daftar Isi

Gambaran Umum	ii

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang	ii

Komentar dan Saran	ii

Pemberitahuan	ii

Modifikasi dan Update	ii

Memilih opsi yang berlaku pada seluruh OOo	1

User data	1

Opsi General	2

Opsi View	3

Opsi Appearance	4

Memilih opsi untuk dokumen teks	6

Opsi General untuk dokumen teks	6

Opsi View untuk dokumen teks	8

Opsi Formatting aids untuk dokumen teks	9

Opsi Grid untuk dokumen teks	10

Font default untuk dokumen teks	11

Opsi Print untuk dokumen teks	12

Opsi Table default untuk dokumen teks	13

Opsi Change tracking untuk dokumen teks	14

Memilih setting bahasa	15

Menginstall kamus yang diperlukan	15

Memilih kamus dan opsi pengejaan	15

Merubah bahasa default untuk dokumen	17

Mengontrol fungsi AutoCorrect Writer	18

Gambaran Umum

Dialog Options mengontrol banyak setting pada OpenOffice.org Writer. Bab ini membahas beberapa opsi setup, terutama yang susah ditemukan ketika Anda pertama kali menggunakan program. Bab ini tidak membahas semua opsi secara detail. Lihat bantuan online untuk detail lengkap.

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang

Isi dari dokumen ini tunduk kepada Lisensi Dokumentasi Publik, Versi 1.0 (Lisensi); Anda hanya boleh menggunakan Dokumentasi ini jika Anda mematuhi aturan lisensi ini. Salinan Lisensi tersedia di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf.

Dokumentasi asli adalah “Setting up Writer: Choosing options to suit the way you work“. Penulis awal dari Dokumentasi asli ini adalah Jean Hollis Weber © 2004. Hak Cipta Dilindungi. (Kontak penulis: jeanweber@openoffice.org. Kontak penulis digunakan untuk melaporkan kesalahan pada dokumentasi. Untuk pertanyaan tentang bagaimana menggunakan software, silahkan bergabung dengan mailing list pengguna OpenOffice.org dan kirimkan pertanyaan Anda disana: http://support.openoffice.org/index.html.)

Semua merk dagang dalam panduan ini dimiliki oleh pemilik yang sah.

Komentar dan Saran

Silahkan kirimkan komentar dan saran tentang dokumen ini ke:
authors@user-faq.openoffice.org.

Pemberitahuan

Sebagian besar materi ini dipublikasikan pertama kali pada Taming OpenOffice.org Writer 1.1, oleh Jean Hollis Weber, © 2003.

Modifikasi dan Update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
1.0	29 Des 2004	Edisi publikasi pertama
	25 Jan 2005	Edisi Indonesia pertama

Memilih opsi yang berlaku pada seluruh OOo

Bagian ini membahas beberapa setting yang berlaku pada semua komponen OOo dan termasuk penting ketika menggunakan Writer. Opsi umum lain dibahas pada bagian berjudul “Setting Up OpenOffice.org” pada Petunjuk Fasilitas Umum (Common Features Guide).

Klik Tools > Options.

Klik tanda + pada sisi kiri OpenOffice.org. Sebuah daftar subsection akan muncul kebawah.

User data

Karena fasilitas tanda revisi Writer menandai perubahan dan komentar Anda dengan nama dan inisial yang disimpan dalam User Data, Anda bisa memastikan bahwa nama dan inisial Anda muncul disana. Untuk melakukannya:

Pada dialog Options, klik OpenOffice.org > User Data.

Jika sesuatu pada halaman User Data (Gambar 1) salah, hapus dan tuliskan informasi yang benar.

Gambar 1. Mengisi data pengguna

Catatan: Tombol Back mengulang opsi pada nilai ketika Anda membuka OpenOffice.org. Tombol ini mempunyai perilaku yang sama pada semua dialog opsi.

Opsi General

Pada dialog Options, klik OpenOffice.org > General.

Pada dialog Options – OpenOffice.org – General (Gambar 2), opsinya dijelaskan dibawah.

Gambar 2. Mensetting opsi umum untuk OpenOffice.org

Year (two digits)

Menentukan bagaimana tahun dengan dua digit diinterpretasikan. Misalnya, jika tahu dua digit diset ke 1930, dan Anda memasukkan tanggal 1/1/30 atau seterusnya pada dokumen Anda, tanggal akan diinterpretasikan sebagai 1/1/1930 atau seterusnya. Tanggal “sebelumnya” diinterpretasikan berada dalam abad aktual, 1/1/20 diinterpretasikan sebagai 1/1/2020.

Help Agent

Untuk menonaktifkan Help Agent (Ekuivalen OpenOffice.org untuk Assistant Microsoft Office), pilih Activate. Jika Help Agent aktif, Anda bisa menentukan seberapa lama ia aktif sebelum ia tertutup secara otomatis. Untuk mengembalikan ke perilaku default Help Agent klik Reset.

Open/Save dialogs

Untuk menggunakan dialog standard Open and Save untuk sistem operasi Anda, hilangkan tanda checkbox pada Use OpenOffice.org dialogs. Dengan checkbox ini dipilih, maka dialog Open and Save yang disediakan oleh OpenOffice.org akan digunakan. (Lihat bagian “File Management” pada Common Features Guide untuk informasi lebih lanjut tentang dialog Open and Save dialogs OOo.)

Document status

Pilih apakah mencetak sebuah dokumen terhitung sebagai merubah dokumen. Jika opsi ini dipilih, ketika Anda menutup dokumen setelah mencetak, tanggal pencetakan tercatat pada properti dokumen sebagai perubahan dan Anda akan dikonfirmasikan untuk menyimpan perubahan, meskipun Anda tidak melakukan perubahan apapun.

Opsi View

Pilihan opsi View mempengaruhi bagaimana jendela dokumen tampak dan perilakunya.

Pada dialog Options, klik OpenOffice.org > View.

Pada dialog Options – OpenOffice.org – View (Gambar 3), tentukan nilai yang sesuai selera Anda. Beberapa opsi dijelaskan dibawah.

Gambar 3. Memilih opsi View untuk aplikasi OpenOffice.org

Preview in fonts lists

Ketika Anda memilih opsi ini, daftar font akan tampak seperti Gambar 4, kiri, dengan nama font ditampilkan sebagai contoh font; dengan checkbox tidak dipilih, daftar font hanya menampilkan nama font, bukan formatnya (Gambar 4, kanan). Font yang Anda lihat pada daftar adalah yang terinstall pada sistem Anda.

Inactive menu items

Pilih opsi ini jika Anda ingin agar menu non aktif tampak tetapi berwarna abu-abu. Hilangkan tanda untuk mencegah menu yang non aktif muncul pada menu.

Gambar 4. (Kiri) Daftar font menggambarkan preview; (Kanan) Daftar font tanpa preview

Font history

Ketika Anda memilih opsi ini, lima font terakhir yang Anda pilih pada dokumen aktual ditampilkan pada bagian atas daftar font.

Restore – Editing view

Pilih opsi ini jika Anda ingin membuka dokumen pada lokasi kursor berada ketika Anda menutup dokumen sebelumnya. Hilangkan opsi ini untuk selalu membuka dokumen pada halaman awal.

Opsi Appearance

Menulis, mengedit, dan layout halaman kadang lebih mudah dilakukan ketika Anda bisa melihat sebanyak mungkin apa yang terjadi pada dokumen Anda. Misalnya, Anda harus tahu apakah tabel atau grafis terlalu lebar dan merusak margin halaman.

Pada dialog Options – OpenOffice.org – Appearance (Gambar 5), Anda bisa menentukan item mana yang tampak dan warna yang digunakan untuk menampilkan beberapa item.

Pada dialog Options, klik OpenOffice.org > Appearance.

Untuk menampilkan atau menyembunyikan item seperti batas teks, pilih atau hilangkan tanda pada checkbox pada nama item.

Untuk merubah warna default untuk item, klik panah kebawah pada kolom Color Setting pada nama dan pilih warna pada kotak pop-up.

Untuk menyimpan perubahan warna Anda sebagai skema warna, ketikkan nama pada kotak Scheme dan klik Save.

Gambar 5. Menampilkan atau menyembunyikan teks, objek, dan batas tabel

Memilih opsi untuk dokumen teks

Setting yang terpilih pada dialog pada bagian Text Document dari dialog Options menentukan bagaimana dokumen teks Anda tampak dan berperilaku selama Anda bekerja dengannya.

Jika dialog Options belum terbuka, klik Tools > Options.

Klik tanda + pada disi kiri Text Document. Daftar subsection akan muncul kebawah.

Opsi General untuk dokumen teks

Pilihan pada dialog Options – Text Document – General mempengaruhi proses update link dan field, satuan untuk garis dan pengukuran lainnya, apakah caption ditambahkan pada objek terpilih seperti tabel atau gambar, spasi paragraf, dan perilaku tab stop.

Pilih Text Document > General pada dialog Options (Gambar 6).

Ingatlah pertimbangan berikut ketika memilih opsi pada dialog ini.

Update links when loading

Bergantung pada pola kerja Anda, Anda mungkin tidak ingin link diupdate ketika Anda memuat dokumen. Misalnya jika file Anda terhubung ke file lain pada sebuah jaringan, Anda tidak ingin link tersebut diupdate ketika Anda tidak terhubung ke jaringan.

Gambar 6. Memilih opsi general untuk dokumen teks

Update fields and charts automatically

Anda mungkin tidak ingin field atau bagan diupdate secara otomatis ketika Anda bekerja karena akan memperlambat performa.

Compatibility

Apakah Anda ingin agar dokumen Writer Anda kompatibel dengan Microsoft Word? Jika demikian, Anda mungkin ingin memilih beberapa atau semua setting ini.

Catatan: Tidak seperti opsi lainnya, setting compatibility hanya valid untuk dokumen aktual dan harus didefinisikan secara terpisah untuk setiap dokumen.

Settings – Tab stops

Setting Tab stop juga digunakan untuk jarak indentasi yang diterapkan oleh ikon Increase Indent dan Decrease Indent pada Object Bar.

Captions

Apakah Anda ingin OOo secara otomatis menyisipkan caption (judul) untuk tabel, grafis, frame, dan objek OLE yang disisipkan pada dokumen teks? Anda mungkin tidak membutuhkan caption untuk setiap tabel, misalnya, jika Anda menggunakan tabel untuk layout dan juga tabel untuk data. Anda bisa menambahkan caption ke tabel, grafis, atau objek lain secara individu.

Jika Anda ingin caption otomatis pada satu atau lebih jenis objek:

Pilih Caption – Automatic, lalu klik pada tombol Object Selection.

Pada dialog Caption (Gambar 7), pilih objek mana yang akan otomatis diberi caption, dan tentukan karakteristik dari caption. Jika istilah yang Anda inginkan untuk label caption tidak berada dalam daftar drop-down Category, ketikkan pada kotak, Anda tidak dibatasi pada kategori yang disediakan. Pada contoh berikut, saya telah menambahkan kategori “Figure” ke daftar.

Klik OK untuk kembali ke dialog Options.

Gambar 7. Memilih setting untuk caption otomatis pada grafis

Opsi View untuk dokumen teks

Dua dialog dari option menentukan default untuk melihat dokumen teks: View and Formatting Aids (dijelaskan pada halaman 9).

Pilih Text Document > View pada dialog Options (Gambar 8).

Jika item pada dialog ini tidak mudah dipahami, Anda bisa dengan mudah menguji efeknya pada dokumen kosong.

Ini adalah dialog yang bagus untuk menguji, misalnya sebagai contoh, Anda tidak bisa melihat grafis pada layar, atau Anda melihat kode field daripada teks atau angka yang Anda harapkan.

Gambar 8, Memilih opsi view untuk dokumen teks

Opsi Formatting aids untuk dokumen teks

Tampilan simbol seperti akhir paragraf dan tab membantu Anda ketika menulis, mengedit, dan melakukan layout halaman. Misalnya, Anda mungkin ingin tahu apakah paragraf kosong atau tab disertakan, atau jika tabel atau grafis terlalu lebar dan melebar pada margin halaman.

Pada dialog Options – Text Document – Formatting Aids (Gambar 9), pilih checkbox yang sesuai.

Gambar 9. Memilih opsi formatting aid untuk dokumen teks

Tip: Direct cursor mengijinkan Anda memasukkan teks pada sembarang posisi dalam area pengetikan pada dokumen Anda. Fasilitas ini tidak kompatibel dengan penggunaan style dan bisa mengacu pada keanehan pemformatan, sehingga harus dihindari oleh penulis professional.

Opsi Grid untuk dokumen teks

Menentukan “snap to grid” bisa berguna ketika Anda mencoba meratakan beberapa objek seperti grafis atau tabel. Jika interval grid (subdivision) terlalu lebar, Anda bisa tahu bahwa Anda tidak memiliki kontrol yang cukup dalam peletakkan objek.

Pada dialog Options – Text Document – Grid (Gambar 10), Anda bisa memilih apakah mengaktifkan fasilitas ini, dan interval grid yang digunakan.

Gambar 10. Memilih opsi grid untuk dokumen teks

Font default untuk dokumen teks

Font default yang ditentukan oleh dialog Basic Fonts berlaku untuk dokumen teks dan dokumen HTML (Web).

Jika Anda ingin merubah default, lakukan pada dialog Options – Text Document – Basic Fonts (Gambar 11). Anda bisa, mengubah ke font lain untuk digunakan pada dokumen spesifik, entah dengan menerapkan pemformatan langsung atau mendefinisikan style pada dokumen tersebut.

Ketika memilih font pada dialog ini, Anda tidak dibatasi pada satu font atau pada font yang tampak pada daftar. Anda bisa menentukan “font family”—sekumpulan font yang cocok untuk Windows, Macintosh, Linux, dan sistem operasi lain. Pilihan ini umumnya penting pada dokumen HTML.

Jika dokumen dilihat pada sistem yang tidak memiliki font pertama yang disebutkan, maka akan menggunakan salah satu font lain yang tersedia. Selain itu, ia akan mengganti sebuah font yang ada pada sistem.

Ketikkan daftar font, dipisahkan oleh koma pada kotak. Jika Anda ingin agar default ini diterapkan pada dokumen aktual saja, pilih checkbox. Tombol Default pada bagian bawah dialog mengulang nilai pada dialog ini ke nilai default OpenOffice.org.

Gambar 11. Memilih font default untuk dokumen teks

Opsi Print untuk dokumen teks

Pada dialog Options – Text Document – Print (Gambar 12), Anda bisa memilih item mana yang akan dicetak dengan dokumen secara default.

Beberapa pertimbangan:

Ketika Anda bekerja pada draft, dan Anda ingin menghemat tinta printer, Anda bisa memilih beberapa item pada bagian Contents.

Pilihan Print black menyebabkan teks berwarna (tetapi bukan grafis) dicetak sebagai hitam pada printer warna, pada printer hitam dan putih, opsi ini menyebabkan teks berwarna tercetak sebagai hitam solid dan bukan bayangan abu-abu.

Kontras dengan Convert colors to grayscale pada dialog Options – OpenOffice.org – Print, yang mencetak semua grafis sebagai grayscale pada printer warna. (Pada printer hitam-putih, warna pada grafis biasanya tercetak sebagai grayscale.)

Jika Anda mencetak dua sisi pada printer non-duplex, Anda bisa memilih untuk mencetak hanya halaman kiri atau kanan, lalu memutar halaman dan mencetak ulang halaman lain.

Bergantung pada bagaimana printer Anda mengeluarkan halaman Anda (menghadap atas atau bawah), Anda kadang perlu untuk mencetak halaman dalam urutan yang terbali sehingga mereka berada dalam urutan yang sesuai ketika tercetak.

Tip: Anda bisa menimpa sembarang default ketika mencetak dokumen. Klik File > Print, lalu klik pada tombol Options pada dialog Print untuk menampilkan dialog pada gambar 1-19.

Gambar 12. Memilih opsi print untuk dokumen teks

Opsi Table default untuk dokumen teks

Pada dialog Options – Text Document – Table (Gambar 13), Anda bisa menentukan perilaku tabel default.

Beberapa pertimbangan:

Jika sebagian besar tabel Anda memerlukan border atau heading, pilih checkbox tersebut; sebagian besar tabel saya digunakan untuk layout halaman, sehingga saya tidak menggunakan border atau heading.

Number recognition bisa berguna jika sebagian besar tabel Anda berisi data numeris; Writer akan mengenali tanggal atau mata uang, misalnya, dan memformat angka dengan sesuai. Namun, pada banyak kasus Anda ingin agar angka tetap sebagai teks biasa, sehingga fasilitas ini bisa cukup menggangu. Saya biasanya tidak memilihnya.

Bagian Keyboard handling menentukan jarak sel akan bergerak ketika Anda menggunakan shortcut keyboard untuk menggerakan mereka, dan ukuran baris dan kolom yang disisipkan menggunakan shortcut keyboard.

Pilihan pada bagian Behavior of rows/columns menentukan efek yang berubah pada baris atau kolom pada baris atau kolom bersebelahan dan pada keseluruhan tabel. Anda mungkin perlu menguji pilihan ini untuk memahami efeknya.

Gambar 13. Memilih opsi table default untuk dokumen teks

Opsi Change tracking untuk dokumen teks

Jika Anda berencana untuk menggunakan fasilitas change-tracking Writer, gunakan dialog Options – Text Document – Changes (Gambar 14) untuk memilih cara penandaan materi yang disisipkan atau dihapus, dan bagaimana attribut ditandai, dan bagaimana perubahan bar ditandai pada margin.

Gambar 14. Memilih opsi untuk tracking changes pada dokumen teks

Memilih setting bahasa

Anda mungkin perlu melakukan beberapa hal untuk memilih setting bahasa yang Anda inginkan:

Menginstall kamus yang diperlukan

Memilih kamus dan opsi pengejaan (spelling)

Merubah bahasa default untuk dokumen

Menentukan versi Inggris yang perlu diuji

Menginstall kamus yang diperlukan

OpenOffice.org 1.1.x secara otomatis menginstall beberapa kamus dalam program. Untuk menambahkan kamus lain, Anda bisa menggunakan AutoPilot (tidak tersedia pada OOo versi sebelum 1.1.1) atau install secara manual.

Menggunakan AutoPilot

Klik File > AutoPilot > Install new dictionaries. OOo membuka file (DicOOo.sxw) yang berisi instruksi pada beberapa bahasa dan tombol makro untuk mendownload dan memulai proses installasi. (Kamus yang ada diperuntukkan bagi banyak bahasa yang digunakan pada instruksi.)

Klik tombol macro dan ikuti instruksi pada wizard untuk mendownload daftar kamus yang tersedia, pilih yang Anda inginkan, download dan install. Proses ini dilakukan secara otomatis.

Menginstall kamus secara manual

Lihat http://lingucomponent.openoffice.org/ untuk instruksi dan kamus.

Memilih kamus dan opsi pengejaan

Setelah menginstall kamus (apakah otomatis atau manual), Anda harus mendaftarkannya dengan OOo:

Jalankan OOo (jika belum) dan klik Tools > Options.

Perluas Language Settings and choose Writing Aids (Gambar 15).

Pastikan OpenOffice MySpell SpellChecker dibawah Available language modules terpilih, lalu klik tombol Edit pada kanan atas dari dialog.

Gambar 15. Memilih bahasa, kamus, dan opsi untuk pengujian pengejaan

Pada dialog Edit Modules (Gambar 16), pilih bahasa dari daftar diatas, dan pilih OpenOffice MySpell SpellChecker dibawah Spelling. Klik Close.

Gambar 16. Mendaftarkan kamus baru

Kembali ke dialog Writing Aids (Gambar 15), pilih setting yang berguna bagi Anda. Beberapa pertimbangan:

Jika Anda tidak ingin pengejaan diuji ketika Anda mengetik, pilih Do not mark errors dan hilangkan tanda AutoCheck. (Untuk menemukan item ini, geser ke bagian bawah daftar Options.)

Jika Anda menggunakan kamus khusus yang meliputi kata dalam huruf besar dan kata dengan angka (misalnya, AS/400), pilih Check uppercase words dan Check words with numbers.

Check special regions meliputi header, footer, frame, dan tabel ketika pengujiaan pengejaan. Jika checkbox ini tidak dipilih, teks pada bagian tersebut dari dokumen tidak diuji.

Pada dialog ini Anda juga bisa memilih kamus mana yang aktif secara default, dan menambahkan atau menghapus kamus, dengan meng-klik tombol New atau Delete.

Merubah bahasa default untuk dokumen

Pilih Languages dibawah Language Settings pada sisi kiri dari dialog Options.

Pada sisi kanan (seperti tampak pada Gambar 17), ubahlah Locale setting, Default currency, dan Default languages untuk dokumen. Pada contoh, English (Australia) telah dipilih sebagai satuan lokal, dan dollar Australia (AUD) untuk mata uang. Meskipun kamus English (Australia) tersedia, kamus English (UK) telah terpilih sebagai bahasa default.

Jika Anda ingin setting bahasa (kamus) diterapkan pada dokumen aktual saja, pilih checkbox berlabel For the current document only.

Jika diperlukan, pilih checkbox untuk mengaktifkan dukungan untuk bahasa Asia(China, Jepang, Korea) dan dukungan untuk bahasa CTL (complex text layout) seperti Hindi, Thai, Hebrew, dan Arab. Jika Anda memilih salah satu dari checkbox ini, ketika Anda membuka dialog ini lain kali, Anda akan melihat beberapa dialog tambahan dibawah Language Settings.

Gambar 17. Memilih opsi language

Mengontrol fungsi AutoCorrect Writer

Anda mungkin mengetahui bahwa beberapa atau semua item pada fasilitas AutoCorrect Writer cukup menganggu karena apa yang Anda ketik kadangkala berubah ketika Anda tidak menginginkan. Banyak orang menganggap fungsi AutoCorrect cukup membantu; Jika Anda sama dengan orang-orang ini, maka pilih checkbox yang relevan. Jika Anda menemukan perubahan yang tidak perlu muncul pada dokumen, ini adalah tempat yang bagus untuk mencari penyebabnya.

Untuk membuka dialog AutoCorrect, klikTools > AutoCorrect/AutoFormat.

Pada Writer, dialog ini memiliki lima tab, seperti tampak pada Gambar 18.

Gambar 18. Dialog AutoCorrect pada Writer, menampilkan lima tab dan beberapa pilihan pada tab Options

Mengontrol fungsi AutoCorrect Writer

Mensetting Writer	18

Judul:	Mensetting Writer: Memilih opsi yang sesuai tugas Anda
Versi:	1.0
Edisi Pertama:	Desember 2004
Edisi Inggris Pertama: Edisi Indonesia Pertama:	Desember 2004 Januari 2005

Gambaran Umum

Mensetting Writer	xviii

Setting up Writer	18

Setting up Writer

Jean Hollis Weber

2004-12-25T13:26:10

Willy Sudiarto Raharjo