Bekerja Dengan Tabel:

Bagaimana menggunakan tabel pada OpenOffice.org Writer

DAFTAR ISI

Gambaran Umum	ii

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang	ii

Komentar dan Saran	ii

Pemberitahuan	ii

Modifikasi dan update	ii

Mengapa menggunakan table dalam sebuah dokumen	1

Bagaimana menyisipkan tabel	1

Object bar untuk tabel	3

Memformat tabel	4

Parameter-parameter default	4

Sel-sel individu	5

Memformat header	5

Menggabungkan sel dan mengubah latar belakang	7

Menambahkan logo pada header tabel	9

Mengisi dan mengubah sel	10

Mengatur format angka	11

Menambahkan kolom	13

Membelah dan menggabungkan tabel	14

Mengurutkan data di dalam tabel	15

Menghapus, menyalin, atau memindahkan tabel	17

Menghapus tabel	17

Menyalin tabel	17

Memindahkan/memotong tabel	17

Membelah sel	18

Menggunakan tabel yang tidak terlihat	19

Menggunakan fungsi matematika di dalam tabel	22

Gambaran Umum

Dokumen ini diperuntukkan bagi para pengguna pemula Open Office.org. Di dalamnya, Anda akan mempelajari bagaimana menyisipkan dan mengatur sebuah tabel di dalam sebuah dokumen dengan menggunakan OpenOffice.org Writer.

Anda akan menemukan saran-saran dan contoh penggunaan secara praktis dari tabel dalam berbagai tipe dokumen.

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang

Isi dari dokumen ini tunduk kepada Lisensi Dokumentasi Publik, Versi 1.0 (Lisensi); Anda hanya boleh menggunakan Dokumentasi ini jika Anda mematuhi aturan lisensi ini. Salinan Lisensi tersedia di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf.

Penulis awal dari Dokumentasi asli ini adalah Vincenzo Ponzi. Hak Cipta Dilindungi. (Kontak penulis:vponzi@tiscalinet.it.) Kontak penulis digunakan untuk melaporkan kesalahan pada dokumentasi. Untuk pertanyaan tentang bagaimana menggunakan software, silahkan bergabung dengan mailing list pengguna OpenOffice.org dan kirimkan pertanyaan Anda disana: http://support.openoffice.org/index.html.)

Semua merek dagang di dalam panduan ini adalah milik pemiliknya yang sah.

Komentar dan Saran

Silahkan kirimkan komentar dan saran tentang dokumen ini ke:
authors@user-faq.openoffice.org.

Pemberitahuan

Terima kasih banyak dan selamat kepada para pengembang yang menyediakan kami sebuah produk yang hebat! Terima kasih pada komunitas penulis, reviewer, dan orang orang yang mendukung proyek ini untuk maju dan berjalan. Ini adalah sebuah sumbangan besar bagi kebebasan software terbuka.

Modifikasi dan update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
1.0	4 Januari 2005	Edisi publikasi pertama
	24 April 2005	Edisi Indonesia pertama
	2 Agustus	Perbaikan pertama

Mengapa menggunakan table dalam sebuah dokumen

Dengan OpenOffice.org Writer, sebuah variasi besar dimana tabel sangat bermanfaat dapat dibuat; sebagai contoh :

Laporan teknis, keuangan atau statistik

Katalog produk yang menunjukkan deskripsi, harga, karakteristik dan foto dari produk

Rekening atau faktur

Daftar nama dengan alamat, umur, profesi dan informasi lain

Ini hanyalah sebuah contoh dari berbagai tipe dokumen yang sesuai untuk menggunakan tabel untuk mengatur teks dalam struktur yang teratur.

Dalam beberapa kasus, tabel dapat digunakan untuk meletakkan teks di dalam area dari sebuah dokumen ketimbang menggunakan beberapa karakter tab. Sebagai contoh, sebuah bisnis mungkin menyiapkan sebuah template dari sebuah surat dengan logo, pengirim, penerima, tanggal, dan kolom subyek yang secara tepat diletakkan dalam sebuah tabel dengan batas yang tidak terlihat.

Bagaimana menyisipkan tabel

Sebelum menyisipkan sebuah tabel di dalam sebuah dokumen, Anda harus menentukan jumlah baris dan kolom yang diperlukan. Tetapi, ini hanyalah sebuah titik awal karena Anda dapat mengubah jumlah baris dan kolom ketika Anda mengedit dokumen.

Untuk menyisipkan sebuah tabel, letakkan kursor dan klik untuk menentukan posisi penyisipan, kemudian buka kotak dengan menggunakan cara-cara berikut ini:

Tekan Control+F12.

Dari menu utama pilih Insert > Table.

Klik ikon Insert dalam Main Toolbar (yang pertama pada bagian teratas bar).

Cara-cara tersebut menunjukkan kotak dialog yang digambarkan pada Gambar 1

Gambar 1. Kotak Dialog untuk membuat tabel

Dalam kotak dialog ini, jumlah baris dan kolom bagi tabel baru tersebut dapat ditentukan.

Checkbox dalam area Options digunakan untuk setup awal dari karakteristik-karakteristik tabel berikut ini:

Header – Checkbox ini menentukan baris pertama dari tabel sebagai sebuah header. Jika checkbox ini di check, teks akan rata tengah dan hurufnya tebal.

Repeat Header – Checkbox ini menyebabkan header, jika tabel ini ditentukan dengan checkbox header, untuk diulang pada tiap halaman jika tabel tersebut demikian panjang sehingga tidak muat dalam satu halaman.

Don't split table – Checkbox ini mencegah tabel supaya tidak terpotong pada halaman jika tabel tersebut dimulai di dekat akhir dari halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya. Jika checkbox ini dicentang, keseluruhan dari tabel dipindahkan ke halaman berikutnya.

Border – Checkbox ini akan mengililingi tiap sel dari tabel dengan garis hitam. Batas ini dapat diubah atau dihapus kemudian.

Klik tombol OK, setelah anda membuat pilihan Anda.

Program writer ini akan membuat sebuah tabel yang lebarnya dibatasi di dalam margin-margin halaman. Semua kolomnya akan memiliki lebar yang sama, dan ruler akan menunjukkan pemisahan-pemisahan kolom (lihat LANGKAH 1 pada Gambar 2).

Untuk mengubah lebar kolom:

Gerakkan kursor ke arah batas kolom atau ke posisi yang sesuai pada ruler, dan klik tombol kiri mouse.

Tahan tombol tersebut dan tarik kursor ke arah posisi yang diinginkan, kemudian lepaskan tombol mouse.

LANGKAH 2 pada Gambar 2. Cara mengubah kolom menunjukkan bahwa kolom pertama telah dikurangi ukurannya, dan yang terakhir sedang dikurangi.

Gambar 2. Cara mengubah kolom

Object bar untuk tabel

Di samping perintah-perintah yang telah disajikan, juga dimungkinkan untuk membuat dan mengatur sebuah tabel dengan menggunakan Object bar.

Ketika sebuah tabel dibuat atau sebuah tabel yang telah ada dipilih, Object bar secara otomatis berubah untuk menunjukkan ikon-ikon yang mempengaruhi tabel. Gambar 3 melukiskan tampilan Object bar dan memberi penjelasan singkat dari fungsi masing-masing tombol.

Gambar 3. Object bar

Sum – Berhubungan dengan bagian “Menggunakan fungsi matematika di dalam tabel“ pada halaman 22 sebagai sebuah contoh penggunaan tombol ini.

Fixed – Perubahan lebar kolom hanya mempengaruhi sel yang berdekatan, dan tidak keseluruhan dari tabel. Sebagai contoh, jika semua sel dari sebuah tabel fixed adalah 1 inchi dan sel pertama dinaikkan hingga 1,5 inchi, sel 2 akan berkurang berkurang 0,5 inchi, sementara yang lainnya tetap seperti ukuran aslinya.

Fixed, proportional – Perubahan mempengaruhi keseluruhan dari tabel. Tetapi, perubahannya muncul secara proporsional dan dan lebar dari tabel tetap konstan. Sebagai contoh, ketika anda melebarkan sebuah sel, sel-sel yang berdekatan dengannya akan menjadi lebih sempit secara proporsional, dan dalam skenario ini, sel yang lebih lebar akan menciut lebih banyak daripada sel yang lebih sempit.

Variable – Perubahan yang mempengaruhi ukuran tabel. Sebagai contoh, ketika Anda melebarkan sebuah sel, lebar tabel akan bertambah.

Merge – Berhubungan dengan seksi, “Membelah dan menggabungkan tabel” pada halaman 14 sebagai sebuah contoh dari penggunaan tombol ini.

Split – Berhubungan pada seksi, “Membelah dan menggabungkan tabel” pada halaman 14 sebagai sebuah contoh penggunaan tombol ini.

Optimize – Membuka sebuah toolbar melayang yang berisi fungsi-fungsi untuk mengoptimalkan spasi dari baris dan kolom di dalam sebuah tabel.

Add row – Menambahkan baris di bawah baris yang sedang dipilih.

Add column – Menambahkan kolom di sebelah kanan dari kolom yang sedang dipilih.

Delete row – Menghapus baris pada sel yang dipilih.

Delete column – Menghapus kolom pada sel yang sedang dipilih.

Borders – Membuka toolbar melayang yang berisi pilihan untuk menampilkan batas. Berhubungan dengan seksi, “Menggunakan tabel yang tidak terlihat” pada halaman 19 sebagai sebuah contoh penggunaan tombol ini.

Line style – Membuka toolbar melayang yang berisi pilihan bagi ketebalan dan model batas.

Text background – Membuka sebuah toolbar melayang yang berisi warna-warna yang dapat Anda pakai sebagai sebuah warna latar belakang bagi sel yang sedang dipilih. Berhubungan dengan seksi, “Memformat header” pada halaman 5 sebagai sebuah contoh penggunaan tombol ini.

Memformat tabel

Parameter-parameter default

Ketika sebuah tabel dibuat, ia memiliki parameter-parameter default yang dapat diubah untuk memenuhi spesifikasi-spesifikasi yang diperlukan. Ketika sebuah tabel dengan sebuah header dibuat, default-default berikut ini diterapkan:

Sel-sel dari baris pertama menggunakan style use the Table Heading , yang berati, pada template default:

Teks terseting dengan bentuk huruf tebal atau tebal + miring.

Peratan paragraf adalah rata tengah, dengan inden 0,64 cm sebelum teks dan 0 cm setelah teks. Huruf pertama adalah huruf besar.

Teks-teks yang lainnya menggunakan style isi tabel, yang berarti, pada template default:

Bentuk huruf teksnya sama dengan style Text Body.

Perataan paragrafnya adalah rata kiri, dengan inden 0,64 cm sebelum teks and 0 cm setelah teks. Huruf pertamanya adalah huruf besar.

Ketika Anda menulis teks yang panjang di dalam sebuah sel, Teks tersebut akan berlanjut ke bawah secara otomatis untuk meyesuaikan dengan sel.

Jika Anda mengubah lebar dari sebuah kolom, teks yang telah tertulis di dalam semuaa sel pada kolom tersebut akan disesuaikan.

Sel-sel individu

Sebuah sel dapat dipandang sebagai dokumen individu di mana Anda dapat mengatur banyak parameter terpisah dari sel-sel lain. Sebagai contoh adalah mungkin untuk:

Memformat karakter – Anda dapat mengubah model font dan font dan warna latar belakang.

Mengatur nilai indent yang berbeda – Ketika Anda memilih sebuah sel, ruler menunjukkan titik inden dengan segitiga-segitiga abu-abu. Anda dapat dengan mudah mengubah inden dengan mengklik dan menarik segitiga-segitiga ini. (lihat Gambar 4).

Merubah perataan teks – Sebagai contoh, sebuah angka dapat dibuat rata kanan, sementara teks dibuat rata kanan.

Untuk mengubah setelan dari sebuah sel:

Pilih range sel-sel yang akan diubah.

Klik kanan dengan mouse.

Dari menu konteks yang muncul, pilih property yang Anda ingin ubah.

Memformat header

Secara normal hal pertama untuk dikerjakan setelah menyisipkan sebuah tabel adalah memformat header. Pada contoh Gambar 4, sebuah tabel yang memuat daftar sebuah katalog T-Shirt dibuat dengan struktur:

kolom pertama = deskripsi (product description)

kolom kedua = harga (price)

kolom ketiga = gambar dari T-Shirt (T-Shirtimage).

Gambar 4 menunjukkan pengaturan awal.

Gambar 4. Pengaturan awal header

Sekarang sebuah header kedua, dengan latar belakang yang berbeda, perlu untuk ditambahkan pada bagian teratas dari tabel tersebut untuk menunjukkan nama perusahaan.

Menambahkan baris

Pilih satu sel pada header dan klik kanan dengan mouse.

Catatan: Jangan mengklik ikon Add row pada Object bar, karena hal ini akan menambahkan sebuah baris dibawah sel yang dipilih..

Pada menu konteks pilih Row > Insert.

Hal ini akan menunjukkan sebuah jendela di mana Anda dapat memilih jumlah baris untuk ditambahkan setelah atau sebelum sel yang dipilih. Gambar 5, jendela pilihan menu konteks dan baris ditumjukkan pada saat yang bersamaan. Meskipun demikian, mereka tidak muncul secara bersamaan.

Tentukan jumlah hingga 1 dan klik tombol Before.

Catatan: Baris baru yang ditambahkan akan memiliki karakteristik yang sama dengan baris header.

Gambar 5.Menambahkan baris sebelum header

Menggabungkan sel dan mengubah latar belakang

Langkah selanjutnya adalah menggabungkan tiga buah sel dari baris pertama sehingga menjadi sel tunggal, mengubah warna latar belakang, dan menambahkan teks.

Pilih tiga sel pada baris pertama tersebut.

Klik kanan dan pilih Cell > Merge pada menu konteks.

Klik kanan pada baris pertama, sekarang sebuah sel tunggal, dan pilih Table.

Pada jendela yang muncul (ditunjukkan pada Gambar 6), pilih sebuah warna sebagai latar belakang sel.

Gambar 6. Pilih latar belakang

Pada Gambar 6, warna yang dipilih adalah hijau muda, dan hanya berlaku pada sel itu saja.

Untuk membuat text dalam baris header menjadi lebih besar:

Pilih sel pertama kemudian klik kanan.

Dari menu context pilih Size > 18.

Ketik teksnya, T-Company.

Header yang dihasilkan ditunjukkan pada Gambar 7.

Gambar 7. Hasil akhir header

Menambahkan logo pada header tabel

Untuk menyisipkan logo perusahaan, ke dalam header:

Pilih sel teratas header.

Pilih Insert > Graphics > From File kemudian pilih file graphic.

Ketika gambar yang disisipkan dipilih, klik kanan dan pilih Wrap > Page Wrap dari menu konteks.

Tarik gambar ke arah paling kanan dari sel.

Catatan: Berhati-hatilah untuk tidk menarik gambar keluar dari sel header. Jika Anda melakukannya, gambar tersebut tidak akan terpisah dari sisa sel.-sel.

Hasil akhir diperlihatkan pada Gambar 8.

Gambar 8. Header dengan logo

Sebuah pilihan alternatif bagi sebuah isian background berwarna polos adalah dengan memilih dari gallery. Hal ini dicapai dengan mengikuti cara yang sama dengan atas, tetapi dengan memilih Graphics ketimbang warna pada kotak dialog yang ditunjukkan pada gambar. Ini akan memungkinkan anda untuk menampilkan grafis pilihan Anda.

Jika Anda tidak yakin di mana gambar disimpan, Anda dapat membuka Gallery terlebih dahulu dan melihat alamatnya, seperti ditunjukkan pada Gambar 9:

Klik ikon Gallery pada Function Bar.

Pilih Backgrounds pada menu sebelah kiri dan temukan gambar yang dikehendaki.

Teks yang berada tepat di atas gambar latar belakang menunjukkan alamat file gambar.

Klik tombol Browse dan tentukan alamatnya.

Gambar 9. Temukan alamat untuk file latar belakang

Mengisi dan mengubah sel

Ketika header selesai, saatnya untuk megisi sel. Hasil pengisian tahap awal adalah seperti ditunjukkan pada Gambar 10.

Gambar 10. Tabel penuh dengan isi

Secara default, teks yang dimasukkan ke dalam sel-sel tabel secara horisontal rata kiri sedangkan angka rata kanan. Sebagai tambahan, jika lebih dari satu baris teks dimasukkan, atau gambar digunakan, seperti dalam Gambar 10, teks secara vertikal rata atas pada sel sedangkan angka rata bawah.

Ketika sebagai header, gambar disisipkan tanpa wrap. Adalah bijaksana untuk mengubah model wrap pada Page Wrap, sehingga mereka dapat diletakkan di tempat yang anda inginkan di dalam sel.

Untuk meratakan semua angka dan teks di dalam tabel secara vertikal :

Gerakkan kursor ke sebelah kiri atas sel di bawah header, klik dan tarik ke arah sel sebelah kiri bawah.

Note: Dengan memilih semua sel, gambar akan diratakan.

Klik kanan dan pilih Cell > Center dalam menu konteks seperti ditunjukkan pada

Gambar 11. Isi sel dibuat rata tengah

Mengatur format angka

Di dalam kolom ke dua angka-angka menunjukkan harga produk. Ini dapat diformat untuk menunjukkan mata uang seperti ditunjukkan pada Gambar 12.

Pilih sel pada kolom ke dua.

Klik kanan dan pilih Number Format pada menu konteks atau Format > Number Format menu utama

Pada kotak category pilih Currency.

Pada kotak Format pilih negara dan format.

Anda mungkin perlu memilih checkbox di sebelah Thousands separator atau Negative numbers red.

Gambar 12. Kotak dialog untuk memformat angka

Tabel yang dihasilkan ditunjukkan pada Gambar 13

Gambar 13. Tabel yang dihasilkan

Hasil yang diperoleh sejauh ini terasa cukup memuaskan. Tetapi, sebuah kolom untuk kode produk yang akan digunakan untuk pengiriman pesanan perlu disisipkan.

Menambahkan kolom

Untuk menambahkan sebuah kolom baru sebelum kolom yang pertama:

Pilih satu atau lebih sel pada kolom pertama.

Klik kanan dan pilih Column > Insert.

Catatan: Jangan mengklik ikon Add Column pada Object bar karena cara ini menambahkan sebuah kolom setelah kolom yang dipilih.

Pada kotak dialog yang muncul, tentukan jumlah dan posisi dari kolom yang akan ditambahkan, seperti ditunjukkan pada Gambar 14.

Gambar 14. Kotak dialog penyisipan kolom

Hasil yang tidak diharapkan dari operasi ini ditunjukkan pada Gambar 15.

Gambar 15. Kolom ditambahkan tetapi .... salah

Hal ini terjadi karena tabel tidak simetris: baris pertama hanya memiliki satu kolom, sementara baris-baris yang lain memiliki tiga kolom. Itulah sebabnya mengapa sebaiknya merencanakan layout yang definitif sebelum membuat sebuah tabel. Tetapi, situasi tersebut bukan berarti tanpa harapan.

Untuk mengatasi masalah ini, batalkan operasi yang terakhir dan baca bagian berikutnya.

Membelah dan menggabungkan tabel

Untuk mengatasi masalah tersebut, tiga hal berikut ini perlu terjadi:

Belah tabel menjadi dua bagian di bawah baris pertama.

Tambahkan kolom pada bagian bawah.

Gabungkan lagi tabel tersebut.

Untuk membelah tabel sebelum baris pertama (lihat Gambar16):

Pilih sebuah sel pada baris kedua.

Klik kanan dan pilih Split Table pada menu konteks.

Sebuah kotak dialog yang berhubungan dengan header akan muncul. Pilih no header.

Tabel tersebut kemudian terbelah menjadi dua bagian yang dipisahkan oleh sebuah paragraf kosong (perhatikan simbol paragraf di antara baris pertama dan kedua).

Gambar16. Tabel dibelah menjadi dua bagian

Sekarang dimungkinkan untuk menambahkan sebuah kolom dengan mengulang prosedur yang dijelaskan dalam “Menambahkan kolom”, dan menyesuaikan lebar kolom untuk mendapatkan hasil yang ditunjukkan pada Gambar 14.

Gambar 17. Kolom ditambahkan sebelum kolom sebelah kiri

Untuk menggabungkan kedua buah tabel itu lagi lihat Gambar 18):

Hapus paragraf kosong di antara kedua tabel tersebut.

Pilih sebuah sel pada tabel kedua.

Klik kanan dan pilih Merge Tables pada konteks menu.

Gambar 18. Menggabungkan tabel

Mengurutkan data di dalam tabel

Kadang-kadang data yang terdapat di dalam sel perlu diurutkan menurut kriteria tertentu. Gambar 19 menunjukkan nama (Name), umur (Age) dan negara (Country).

Gambar 19. Tabel dengan data untuk diatur kembali

Baris perlu diurutkan berdasarkan kriteria berikut ini:

Urutan menaik berdasarkan nama (name) (yaitu, dari A sampai Z).

Jika ada nama yang sama, urutkan berdasarkan umur (age) (umur yang tertua terlebih dahulu).

Jika ada nama (name) dan umur (age) yang sama, urutkan berdasarkan negara naik (names dari A sampai Z).

Untuk mendapatkan hasil ini:

Pilih semua sel di bawah header.

Pilih Tools > Sort untuk menampilkan kotak dialog, ditunjukkan pada Gambar 20. Pemilihan kriteria Sort Gambar 20.

Pada jendela Sort, pilih berikut ini sebagai kriteria Sort:

Key 1 – Column 1 – Ascending

Key 2 – Column 2 – Ascending

Key 3 – Column 3 – Ascending

Klik tombol OK .

Gambar 20. Pemilihan kriteria Sort

Catatan: Jika Anda hanya memilih sel-sel pada kolom pertama saja, pada contoh, pengurutan hanya mempengaruhi kolom pertama saja, sementara sel-sel yang lain tidak berupah. Pada kasus seperti itu, Anda beresiko mencampuradukkan data dari baris-baris.

Gambar 21 menunjukkan hasil operasi pengurutan:

Gambar 21. Hasil pengurutan

Menghapus, menyalin, atau memindahkan tabel

Menghapus tabel

Ada dua cara untuk menghapus tabel dari sebuah dokumen.

Cara pertama:

Klik di dalam tabel.

Tekan Control+A untuk memilih semua sel.

Pilih Format > Row > Delete pada menu utama.

Cara kedua:

Pilih dari akhir paragraf sebelum tabel hingga awal dari paragraf sebelum tabel.

Tekan tombol Delete atau Backspace .

Menyalin tabel

Untuk menyalin sebuah tabel dari satu bagian dari dokumen dan meletakkannya pada bagian lain, gunakan cara ini:

Pilih dari akhir paragraf sebelum tabel tersebut, dan kemudian tekan hingga awal dari paragraf setelah tabel, kemudian tekan Control+C atau klik pada ikon Copy pada Function Bar.

Pindahkan kursor ke posisi target dan klik di sana untuk menetapkan titik penyisipan.

Tekan Control+V atau klik ikon Paste pada Function Bar untuk meletakkan tabel tersebut.

Memindahkan/memotong tabel

Untuk memindahkan tabel dari satu bagian dari sebuah dokumen ke bagian lainnya:

Pilih dari akhir paragraf sebelum tabel hingga awal dari paragraf setelah tabel tersebut, dan kemudian tekan Control+X atau klik pada ikon Cut di dalam Function Bar.

Gerakkan kursor ke arah posisi target dan klik pada posisi tersebut untuk menetapkan titik penyisipan.

Tekan Control+V atau klik ikon Paste pada bar fungsi.

Membelah sel

Anda mungkin perlu membuat tabel yang tidak simetris, di mana beberapa sel perlu untuk dibelah menjadi dua bagian atau lebih baik secara vertikal maupun horisontal. Pada kasus ini, Anda dapat mulai membuat tabel normal, dan kemudian menggunakan fungsi split cells untuk membagi sel-sel yang dikehendaki.

Untuk membuat tabel asimetris yang dilukiskan pada Gambar 22 , lakukan langkah-langkah berikut ini:

Buat tabel sederhana dengan satu header dan satu baris isi, dan sesuaikan lebar kolom seperti diperlihatkan pada Langkah 1 pada gambar.

Pilih sel ketiga dan keempat pada baris kedua.

Klik ikon Split Cells pada Object bar (Lihat Gambar 3).

Pilih jumlah sel, yang Anda perlukan seperti diperlihatkan pada langkah 2 pada Gambar 22.

Catatan: Gunakan proses yang sama untuk membelah sel secara vertikal.

Gambar 22. Membuat sebuah tabel asimetris sederhana

Menggunakan tabel yang tidak terlihat

Kadang-kadang adalah perlu untuk menggunakan tabel-tabel asimetris yang tidak terlihat untuk meletakkan beberapa bidang teks di dalam sebuah dokumen daripada menggunakan Tab atau Spasi.

Istilah tidak dapat dilihat, dalam kasus ini, berarti bahwa tabel tersebut ada, tetapi batas-batasnya tidak ditampilkan atau dicetak. Pikirkan tentang sebuah urusan untuk menyiapkan kop surat untuk digunakan sebagai surat komersial. Di dalam surat ini mereka meletakkan sebuah logo pada sudut kiri atas, alamat mereka pada sudut kanan, dan bidang lainnya yang secara normal ditemukan pada sebuah surat. (Lihat Gambar 23.)

Gambar 23. Template surat

Untuk mendapatkan hasil ini, buat sebuah tabel yang ditunjukkan pada Gambar 24, dengan membelah dan menggabungkan sel-sel, menyesuaikan lebar kolom, dan mengubah posisi dan style dari teks. Selama operasi-operasi ini batas-batas tabel terlihat.

Gambar 24. Tabel dengan batas-batas transparan yang tidak akan tercetak

Ketika tabel tersebut siap, batas-batasnya dapat dibuat untuk tidak terlihat dengan menggunakan satu dari dua cara ini:

Klik pada ikon Borders pada Object bar (Lihat Gambar), dan klik pada ikon yang menunjukkan kotak abu-abu cerah.

Pilih Format > Table pada Menu Utama, pilih tab Borders kemudian pilih set no borders, seperti ditunjukkan pada Gambar.

Anda dapat melihat bahwa batas-batas tabel berubah dari warnanya semula menjadi abu-abu cerah.

Sekarang surat tersebut telah siap untuk disimpan sebagai template.

Menggunakan fungsi matematika di dalam tabel

Di dalam sebuah tabel pada sebuah dokumen Writer, dimungkinkan untuk menggunakan fungsi-fungsi matematika yang secara normal digunakan oleh aplikasi OpenOffice.org Calc. Fasilitas ini sangat bermanfaat ketika Anda perlu menulis sebuah faktur atau rekening.

Gambar 24 menunjukkan sebuah contoh faktur yang berisi sebuah tabel di mana semua nilai angka dari kolom terakhir telahdihitung dengan menggunakan fungsi-fungsi matematika sederhana.

Gambar 25. Contoh faktur

Bagian atas dari faktur tersebut adalah sebuah tabel transparan yang berisi teks, gambar dan tanggal. Bagian bawahnya adalah tabel biasa dengan batas-batas.

Setiap sel di dalam sebuah tabel diidentifikasi dengan kombinasi huruf-angka sesuai dengan koordinatnya. Huruf menunjukkan kolom, angka menunjukkan barisnya.

Pengidentifikasi digunakan ketika Anda ingin melakukan operasi-operasi aritmatika dengan angka angka yang terkandung di dalam sel. Di dalam Gambar 26 Anda dapat melihat pengidentifikasi bagi setiap tabel yang sedang digunakan.

Gambar 26. Pengidentifikasi sel

Untuk mengisi tabel:

Tulis heading pada setiap kolom.

Tulis deskripsi dari artikel-artikel, jumlah (quantity) dan harga unit (unitary prices).

Tulis jumlah total (Total Amount) di dalam sel <B6>, pajak 12% (VAT 12%) di dalam sel <B7> dan TOTAL di dalam <B8>.

Kemudian adalah perlu untuk melakukan operasi-operasi aritmatika berikut ini:

Kalikan kuantitas (Quantity) dengan harga (Price) bagi masing-masing produk dan letakkan hasilnya pada kolom jumlah (Amount).

Pilih sel <D2> kemudian ketik =. Object bar berubah secara otomatis, seperti yang dapat Anda lihat pada Gambar. Pada sisi paling kiri dari bar tersebut Anda dapat melihat koordinat-koordinat dari sel yang dipilih.

Klik sel <B2>. Pengidentifikasi dari sel ini secara otomatis ditunjukkan pada, dan disisipkan kedalam sel <D2>.

Ketik * (untuk mengalikan).

Klik sel <C2>. Anda dapat melihat rumus akhir (<B2>*<C2>) yang ditampilkan di dalam sel yang dipilih dan di dalam Object bar.

Tekan tombol Enter

Ulangi langkah a hingga e bagi baris berikutnya.

Gambar 27. Menulis sebuah rumus di dalam sel <D2>

Jumlahkan isi dari sel-sel tersebut di dalam komom jumlah (Amount) dan letakkan hasilnya di dalam sel <C6>. (Lihat Gambar 28.)

Pilih sel<C6>.

Klik ikon Sum “∑” pada Object bar. Objek bar berubah dan menunjukkan fungsi jumlah (Sum) : sum(<D2>|<D3>!<D4>!<D5>). Tekan tombol Enter.

Gambar 28. Menjumlahkan nilai-nilai kolom di dalam sel <C6>

Hitung pajak (Value Added Tax/VAT) dan letakkan hasilnya di dalam sel <C7> (Lihat Gambar 29

Pilih sel <C7> dan ketik =.

Klik sel <C6>.

Ketik: *12% .

Tekan tombol Enter.

Gambar 29. Menghitung jumlah pajak (VAT)

Jumlahkan jumlah total (Total Amount) hingga jumlah pajak (VAT amount) dan letakkan hasilnya di dalam sel <C8>. (Lihat Gmbar 30.)

Pilih sel <C8> dan ketik =.

Klik sel <C6>.

Ketik + (to add).

Klik sel <C7>.

Tekan tombol Enter.

Pilih semua sel pada kolom terakhir dan setel Format angka sebagai mata uang (Dollar Amerika).

Gmbar 30. Menghitung jumlah total

Untuk menampilkan fungsi-fungsi matematika yang dapat anda gunakan di dalam tabel:

Pilih sebuah sel kosong dan ketik = untuk menampilkan Object bar untuk formula

Klik ikon formula seperti diperlihatkan pada Gambar 31.

Gambar 31. Fungsi-fungsi matematika yang tersedia di dalam sebuah tabel

Menggunakan fungsi matematika di dalam tabel

Bekerja Dengan Tabel	1

Judul:	Bekerja Dengan Tabel: Bagaimana menggunakan tabel pada OpenOffice.org Writer
Versi:	1.0
Edisi pertama:	Januari 2005
Edisi Inggris pertama: Edisi Indonesia pertama:	Januari 2005 April 2005

Gambaran Umum

Bekerja Dengan Tabel	i

Bekerja Dengan Tabel

Willy Sudiarto Raharjo

2004-09-07T14:57:34

Janet Swisher