Perbedaan Umum Penggunaan OpenOffice.org dan Microsoft Office

Daftar Isi

Gambaran Umum	iii

Hak cipta dan informasi merk dagang	iii

komentar dan saran	iii

Pemberitahuan	iii

Modifikasi dan update	iii

Bantuan	1

Zoom – persentasi pandangan	1

AutoCorrect / AutoFormat	1

Menu	1

Personalisasi menu	2

Toolbars	2

Menggerakkan toolbars	2

Toolbar tear-off	3

Fungsi Toolbar Draw	3

Drop-down Load URL di Function bar	3

Penggunaan mouse	3

Long click	3

Drag and drop	3

Klik kanan	3

Side panes – docked / floating windows	4

Docking dan undocking	4

Resizing	4

Show / Hide	4

Stick / Floating pin	4

Navigator	5

Stylist	5

Gallery	5

Data source viewer	6

Page preview	7

Shorcut keyboard	7

Smart tags	7

Karakter spesial / simbol	7

Manajemen berkas	7

Lokasi default	7

Membuat berkas baru	8

Template default	8

Manajemen folder template	9

Dialog Open dan Save As	9

Proteksi password	10

Pilihan privacy	10

Pembuatan berkas PDF (Adobe Reader)	10

Gambaran pembuatan halaman web (berkas HTML)	10

Properti dokumen	13

Pencarian berkas	13

Bekerja dengan banyak berkas	13

Version control	14

Find and Replace	14

Beberapa tip untuk find and replace	15

Attributes	15

Format	15

Regular expressions	15

Similarity search	16

Search for styles	16

Pengecekan grammar	17

Gambaran Umum

Manakala interface OpenOffice.org and Microsoft Office secara umum sama, terdapat juga beberapa perbedaan. Kegunaan bab ini adalah untuk memilah perbedaan itu dan bagaimana bekerja dengannya. Salah satu perbedaan mendasar adalah perbedaan derajat integrasi aplikasi. Sebagai contoh, ini sangat mungkin untuk membuka spreadsheet Calc dan Calc ketika bekerja di Writer.

Untuk informasi tentang bagaimana mengkustomisasi interface, lihat bab di Customizing OpenOffice.org.

Hak cipta dan informasi merk dagang

Muatan dari Dokumentasi ini adalah tunduk pada Lisensi Dokumetasi Publik, Versi 1.0 ("License"); anda hanya boleh menggunakan Dokumetasi jika anda mematuhi dengan istilah Lisensi. Salinan dari Licensi tersedia di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf

Dokumentasi Asli adalah Perbedaan Umum Penggunaan OpenOffice.org dan Microsoft Office. Penulis awal Dokumentasi Asli adalah Ian Laurenson © 2004. Hak cipta dilindungi. (Kontak penulis asli: hillview@paradise.net.nz. Kontak penulis asli untuk melaporkan kesalahan dalam dokumentasi. Untuk pertanyaan mengenai bagaimana menggunakan perangkat lunak, daftar ke Users Mail List dan kirim pertanyaan anda disana: http://support.openoffice.org/index.html.)

Semua merk dagang dalam pemandu ini kembali kepada pemilik yang sah.

komentar dan saran

Tolong langsung sampaikan beberapa komentar dan saran tentang dokumen ini ke:
authors@user-faq.openoffice.org.

Pemberitahuan

Terimakasih kepada tim pengarang OOo atas koreksi pekerjaan ini, terutama sekali Danial Carrera dan Jean Hollis Weber.

Modifikasi dan update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
1.0	5 November 2004	Edisi pertama diterbitkan.
	18 Febaruari 2005	Edisi Indonesia pertama

Bantuan

Bantuan di OpenOffice.org sangat mirip dengan yang ada di Microsoft Office.

Jika Anda mempause mouse diatas tombol, Anda akan melihat tooltip yang menjelaskan tombol. (Jika Anda tidak melihat tooltip, buka menu Help dan pilih Tips untuk mengaktifkannya.)

Shift + F1 mengubah pointer ke tanda tanya. Manakala pointer tanda tanya di atas tombol atau kontrol di dialog, deskripsi yang lebih detail ditampilkan.

Tekan F1 menampilkan bantuan kontekstual (berdasar dengan apa yang sekarang dipilih).

Terdapat persamaan dengan “Office Assistant” Microsoft Office . Ini dipanggil dengan Help Agent. Ia “menyala,” menyiagakan pemakai bahwa bantuan tersedia untuk kejadian yang baru saja terjadi. Contohnya ketika pengguna pertama kali menyimpan berkas, atau ketika kata-kata dibetulkan secara otomatis.Help Agent dapat dimatikan dan dihidupkan dari menu Help .

Lihat bab Technical Support untuk informasi lebih mengenai mendapatkan bantuan.

Zoom – persentasi pandangan

Untuk mengubah ukuran dimana dokumen ditampilkan di monitor, gunakan: View > Zoom atau klik kanan atau double-klik nomor dengan tanda persentase selanjutnya kepadanya di status bar.

Di Writer, pilihan Optimal menzoom tampilan sehingga dokumen ditampilkan diantara margin kiri dan kanan. Faktor zoom secara otomatis ditambahkan di bagian sisi panel ditampilkan.

AutoCorrect / AutoFormat

Writer menambahkan fitur auto-complete ke kata-kata, sehingga manakala pengguna mengetik, Writer mencoba memprediksikan apa kelengkapan kata yang kan terjadi. Seting untuk fitur ini (termasuk mematikannya) adalah disini:

Tools > Auto Correct/Auto Format... > Word completion.

Menu

Salah satu perbedaan pada lokasi menu adalah layout halaman dianggap sebagai format, sehingga itu ditemukan dibawah menu Format (Format > Page...) dibanding dengan menu File.

Untuk mengkustomisasi menu, lihat bab Customizing OpenOffice.org.

Personalisasi menu

Tidak ada pilihan personalisasi menu. Fitur ini di Microsoft Office menyusun kembali menu sehingga pilihan yang sering kali digunakan ditampilkan terlebih dahulu. Bagaimanapun, derajat sensitivitas konteks, berdasarkan lokasi kursor yang sekarang, adalah lebih meyakinkan di OpenOffice.org daripada di Microsoft Office. Sebagai contoh, di Writer, item menu untuk bekerja dengan tabel, ditemukan di menu Format, hanya ditampilkan manakala kursor berada di tabel.

Di OpenOffice.org terdapat beberapa item menu yang relevan dengan lokasi kursor yang sekarang, tetapi beberapa tidak aktif untuk beberapa alasan. Sebagai contoh pilihan sort (Tools > Sort) tidak tersedia jika tidak ada yang dipilih. Secara default item menu ini tidak ditampilkan. Untuk membuatnya tampak gunakan:Tools > Options > OpenOffice.org > View > Inactive Menu Items.

Toolbars

Toolbar atas (posisi default) dipanggil dengan Function Bar. Function Bar konsisten lintas aplikasi OpenOffice.org.

Toolbar kedua diseberang atas (posisi default) adalah Object Bar. Object Bar adalah bar context-sensitive dimana menampilkan toolbar yang relevan sebagai respon atas posisi kursor yang sekarang atau seleksi. Sebagai contoh ketika kursor berada di tabel, bar objek memberikan keduanya baik Table Bar dan Text Bar. Untuk toggle diantara bar ini klik tombol segitiga besar di bagian kanan bawah Object Bar.

Toolbar di sepanjang sisi kiri (posisi default) adalah Main Toolbar. Itu memiliki tombol paling relevan dengan aplikasi yang sekarang.

Tombol dengan segitiga hijau kecil akan menampilkan satu dari long klik berikut, tergantung pada tombol:

Sub-menus (contoh. Tombol New, Paste, Undo, Redo, AutoText)

Toolbar Tear-off (contoh. Tombol Font Color, Highlighting, Insert)

Langkah cepat untuk memilih sesuatu seperti nomor sel atau kolom (contoh. Insert table, Insert Frame, Insert Section)

Menggerakkan toolbars

Untuk mengkonversi docked toolbar ke floating toolbar dan vice versa: Control + double click area kosong dari toolbar. Untuk mendock toolbar disisi yang berbeda, Control + drag a floating toolbar di sisi yang diinginkan.

Toolbar tear-off

Toolbar tear-off diakses dengan memberikan long click di tombol yang memiliki segitiga hijau. Toolbar ini selalu mengambang (mereka tidak dapat didock di bagian pojok), tetapi mereka dapat mengambang di atas toobar lainnya dan jendela docked / floating. Untuk menggerakkan toolbar tear-off, drag itu dengan title barnya.

Fungsi Toolbar Draw

Di Microsoft Office ada toolbar Draw, secara default, melintas di bagian bawah jendela aplikasi.

Di Writer dan Calc toolbar Draw Functions adalah toolbar tear-off dari Main Toolbar (dibagian kiri bawah secara default). Untuk menampilkan toolbar ini klik tombol Show Draw Functions (tombol bawah keempat secara default). Di Draw dan Impress, peralatan ditemukan di Draw toolbar Microsoft Office ditemukan secara langsung di Main Toolbar.

Drop-down Load URL di Function bar

Drop-down dibagian kiri Function Bar yang dipanggil dengan “Load URL”. Itu akan mendaftar 100 berkas terakhir yang telah dibuka di OpenOffice.org. Pilih berkas dari daftar untuk membukanya.

Penggunaan mouse

Long click

Beberapa tombol toolbar memiliki segitiga hijau di bagian pojok kanan atas dri tombol. Simbol segitiga hijau yang diklik dan dihold dengan tombol mouse akan menampilkan submenu atau toolbar tear-off (lihat “Toolbar tear-off“ di halaman 3). Manakala Anda memilih submenu atau tombol, maka simbol di tombol ini akan berubah ke simbol yang sama. Maka melakukan klik normal di tombol ini akan berperilaku seperti long click dan ketika diklik di masukan submenu atau tombol di toolbar tear-off.

Drag and drop

Manakala drag and drop bekerja, ada lebih sedikit umpan balik dengan perubahan pointer di OpenOffice.org daripada di Microsoft Office. Sebagai contoh, ketika menggerakkan pointer ke potongan teks terpilih, pointer menjadi bar I umumnya daripada berubah ke panah.

Klik kanan

Klik kanan di OpenOffice.org menampilkan menu konteks tetapi itu tidak memilih apa yang baru saja di klik; menu konteks adalah untuk apa yang dipilih sekarang.

Side panes – docked / floating windows

Microsoft Office XP mengenalkan konsep side panes. Terdapat persamaan yang mirip dengan dock OpenOffice.org / floating windows. Di OpenOffice.org jendela ini termasuk:

Navigator untuk membantu bergerak di sekitar dokumen (persamaan yang dekat di Microsoft Office akan menjadi pandangan Outline di Word)

Stylist untuk meengatur styles

Gallery (penglihat clip art)

Function List (hanya tersedia di Calc)

Data Source View, terkadang dipanggil beamer (tersedia di Calc dan Writer dan hanya dapat didock di bagian atas)

Tidak ada persamaan Clipboard Microsoft Office untuk menghandel berbagai salinan.

Docking dan undocking

Docking dan undocking jendela bekerja seperti toolbars: Control + klik ganda docks / undocks. Control + drag title bar akan menggeser tepi dimana itu dock.

Ini sangat mungkin untuk memiliki dua jendela pada area yang sama, sebagai contoh mempunyai Stylist dan Navigator di bagian pojok kanan dimana salah satu diatas yang lainnya sisi demi sisi. Kemudian tombol show / hide dan stick / floating bekerja untuk kedua jendela terdock.

Resizing

Jendela terdock dapat di ubah ukurannya dengan menggerakkan ke border diantara jendela dan jendela selanjutnya. Manakala pointer mouse berubah ke panah akhir berganda, click and drag ke ukuran yang diinginkan.

Show / Hide

Sebagai tambahan untuk menyembunyikan/menampilkan jendela, banyak dari mereka yang memiliki tombol tersendiri yang bekerja seperti minimize di tombol pojok. Terdapat penunjuk segitiga ke sisi dock yang sekarang untuk menyembunyikannya, atau keluar dari pojok untuk menampilkannya.

Stick / Floating pin

Dengan jendela mengambang tetapi dock di bagian pojok, itu menutupi jendela ruang kerja. Klik pin ke “stick” sehingga jendela ruang kerja di ukur kembali untuk membuat semua lebar jendela ruang kerja tampak.

Navigator

Navigator diaktifkan dan dinonaktifkan dengan F5, atau tombol Navigator On/Off di Function Bar atau Edit > Navigator. Jendela ini menampilkan objek yang berbeda di dokumen yang sekarang. Sebagai contoh di Writer itu menampilkan daftar heading dan memiliki kontrol sama dengan pandangan Outline di Word. Drop-down di bagian bawah Navigator adalah untuk memilih dimana dokumen terbuka yang sekarang memiliki informasi yang ditampilkan di Navigator. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat Navigator di tiap aplikasi.)

Stylist

Stylist dapat diaktifkan dan dinonaktifkan dengan F11, atau tombol Stylist On/Off di Function Bar atau Format > Stylist.

Untuk mengubah tipe style yang tampil, gunakan tombol melintang di bagian atas. Sebagai contoh, di writer tombol ini meliputi Paragraph Styles, Character Styles, Frame Styles, Page Styles dan Numbering Styles. Drop-down di bagian bawah dari Stylist menentukan jenis yang berbeda ini yang mana yang akan ditampilkan. Sebagai contoh di Writer, untuk character styles pilihannya antara lain Hierarchical, All, Applied dan Custom. Style dari pilihan yang sekarang di highlight. Lihat Help > Index > type “Stylist” > creating new Styles from selections and updating from selections; dan Help > Find > type “Applying Styles” > Applying Styles in Fill Format Mode untuk bagaimana tombol lainnya bekerja.

Gallery

Gallery diaktifkan dan dinonaktifkan dengan tombol Gallery di Function Bar atauTools > Gallery.

Catatan: Tidak ada key press default.

Ini adalah milik OpenOffice.org yang sama dengan Media Gallery Microsoft Office, kecuali itu tidak memiliki hubungan ke Web dan tidak ada fasilitas pencarian. Sangat sedikit clip-art datang dengan OpenOffice.org. Untuk mendownload beberapa domain publik clip-art, lihat http://www.openclipart.org/.

Media pada Gallery diatur oleh theme. Theme ditampilkan di sebelah sisi kiri dari jendela Gallery.

Memasukkan media ke Dokumen

Untuk menempatkan media (seperti clip art) ke dokumen yang sekarang:

Drag and drop media ke dokumen

atau

Klik kanan > Insert > Copy

Menambah gambar ke Gallery

Ini sangat mungkin untuk menambah gambar ke theme yang eksis jika iken untuk theme hijau .

Klik kanan pada theme > Properties... > Files > Find Files...

Arahkan ke (atau ketik) folder atas. Klik Select. OOo akan mencari folder ini dan semua subfolder untuk media berkas.

Pilih berkas (dengan menekan Ctrl untuk berkas individu atau Shift untuk memblok berkas) yang anda inginkan untuk dimasukkan ke Gallery.

Klik Add.

Catatan: Ini juga mungkin untuk mendrag and drop gambar dari dokumen ke Gallery.

Hapus gambar dari Gallery

Untuk menghapus gambar dari Gallery:

Pilih gambar.

Klik Kanan > Delete.

Konfirmasi penghapusan.

Catatan: Link ke gambar dibuang dari Gallery tetapi file tidak dibuang dari disk.

Menambah theme baru

Untuk menambah theme baru:

Tampilkan Gallery.

Pada kiri atas jendela ada tombol New Theme... klik itu.

Pada tab General, masukkan nama untuk theme baru.

Pada tab Files, ikuti instruksi diatas untuk menambahkan gambar ke gallery.

Data source viewer

Data source viewer diaktifkan dan di non aktifkan dengan F4 dan dengan tombol Data sources pada Main Toolbar.

Jendela data source viewer window bertindak dengan cara yang berbeda yaitu bahwa ia hanya bisa didock di bagian atas.

Ini sangat mungkin untuk mendrag dan mendrop field dari data sources untuk membuat field pada dokumen yang sekarang.

Untuk bekerja dengan Data source viewer, lihat bab di Data Sources.

Page preview

File > Page Preview di OpenOffice.org sama dengan Print preview Microsoft Office.

Tombol Zoom di OpenOffice.org dengan mudah menzoom pandangan; itu tidak menyediakan pointer dimana pengguna dapat memilih area yang akan di zoom in.

Shorcut keyboard

Shorcut keyboard standar untuk potong (Control + X), salin (Control+C), paste (Control+V), undo (Control + Z), redo (Control + Y), simpan (Control + S), buka (Control + O) dan baru (Control + N) adalah sama.

Smart tags

Smart tags tidak tersedia di OpenOffice.org. Pada Microsoft Office XP mereka itu seperti menu context untuk sesuatu seperti menempelkan teks sehingga pengguna dapat mengubah cara kerja penempelan.

Karakter spesial / simbol

Pemasukan simbol yang sejenisnya adalah:

Insert > Special Characters

Catatan: Dialog yang dipertunjukkan tidak mempunyai tab kedua untuk karakter spesial umum seperti em-dash. Workarounds digunakan AutoFormat/AutoCorrect, AutoText atau untuk merekam macro.

Manajemen berkas

Lokasi default

Gunakan Tools > Options > OpenOffice.org > Paths untuk menentukan lokasi lokasi default untuk menimpan berkas. Seting dua path yang diminati (pada langkah ini) adalah My Documents and Templates.

My Documents hanya diijinkan untuk satu lokasi. Dengan kata lain, ini tidak mungkin untuk memiliki folder terpisah untuk tiap aplikasi. Folder ini adalah lokasi default untuk File > Save As, dan folder yang ditampilkan ketika tombol Default Directory, , diklik pada dialog Open and Save As.

Untuk templates ini sangat mungkin memiliki lebih dari satu folder yang dispesifikasikan. Ini adalah folder yang ditampilkan di sisi kiri dialog yang ditampilkan untuk File > New > Templates and Documents (lihat “Membuat berkas baru” di halaman 8).

Membuat berkas baru

Sebagaimana dengan Microsoft Office, di OpenOffice.org terdapat langkah yang berbeda untuk membuat berkas baru. Apa yang membedakan adalah bahwa Anda dapat menginisiasi pembuatan tipe berkas OpenOffice.org dari beberapa aplikasi. Sebagai contoh, ini sangat mungkin untuk mulai membuat spreadsheet manakala bekerja di Writer.

Langkah-langkah yang berbeda untuk membuat dokumen baru:

File > New.

Gunakan tombol New pada Function Bar. Tombol ini memiliki fitur klik panjang untuk memilih tipe dokumen yang akan dibuat.

Dari program “Quick start”. Sebagai contoh, versi Microsoft Windows OpenOffice.org memiliki ikon Quickstart di system tray.

Control + N.

Menggunakan AutoPilots (OpenOffice.org sama dengan Wizard Microsoft Office):
File > AutoPilot.

Template default

Tiap komponen pada OpenOffice.org (Writer, Calc, dan lainnya.) memiliki template default. Untuk mengubah template default untuk komponen:

Simpan template menggunakan File > Templates > Save... Category Default. Nama dari template tidaklah terlalu penting

File > Templates > Organize...

Double click folder default.

Pilih template dengan mengklik padanya.

Manapun right click atau Commands > Set as Default Template.

Catatan: Template default di Microsoft Word selalu dipanggil dengan Normal.dot. Pada OpenOffice.org tidak ada nama spesial untuk berkas template default ini; mereka dapat dipanggil apapun. Jika tidak ada template yang dispesifikasikan di OpenOffice.org maka properti dari template default yang secara langsung dikodekan ke kode OpenOffice.org – suatu template built-in.

Untuk mereset kembali ke template (in-built) default:

File > Templates > Organize... > Commands > Reset Default Template >
[xxx Document] dimana xxx adalah tipe dokumen yang akan direset.

Manajemen folder template

Untuk membuatnya mudah mengatur template anda seperti membuat dan menghapus folder (kategori), dan mengimpor template ke folder, gunakan:

File > Templates > Organize... > Klik ganda folder yang diinginkan> Commands

Dialog Open dan Save As

Berjalan pada Microsoft Windows terdapat pilihan menggunakan baik dialog Open dan Save OpenOffice.org digunakan:

Tools > Options... > OpenOffice.org > General > Use OpenOffice.org dialogs.

Catatan: Dialog disediakan Microsoft Windows bukanlah dialog yang digunakan Microsoft Office!

Apa yang harus diikuti untuk dialog Open dan Save As OpenOffice.org.

Tiga tombol di kanan atas adalah, dari kiri ke kanan:

Pergi ke up one level dalam hierarki folder (direktori). Catat bahwa ini adalah tombol ling click jika anda ingin lebih tinggi dari level satu.

New folder.

Default Directory (lihat “L“ di halaman 7).

Untuk dokumen OpenOffice.org yang telah disimpan dengan lebih dari satu versi, gunakan drop-down versi untuk memilih versi yang mana yang anda akan buka dalam mode read-only.

Catatan: Untuk dokumen Microsoft Office hanya versi yang sekarang yang dapat dibuka.

Field tipe berkas memiliki konsep yang sama dalam OpenOffice.org sebagaimana di Microsoft Office – kemampuan untuk menentukan tipe berkas yang akan dibuka atau format berkas yang akan disimpan.

Checkbox read only membuka berkas untuk dibaca atau dicetak saja. Konsekuensinya banyak toolbar yang tidak tampak dan banyak pilihan menu tidak memungkinkan. Tombol Edit File ditampilkan pada Function Toolbar untuk membuka berkas untuk diedit.

Ini memungkinkan untuk membuka berkas dari web menggunakan URL. Secara teori ini memungkinkan untuk menyimpan berkas, tetapi pengarang belum bisa untuk mendapatkan ini bekerja. Memiliki salinan lokal dan menggunakan program FTP untuk menyalinnya ke server terasa aman kepada author.

Manajemen berkas dalam dialog Open atau Save As OpenOffice.org

Untuk merename berkas:

Klik kanan pada nama berkas untuk menampilkan menu kontext.

Klik Rename dan berkas akan dipilih.

Mengetik akan mengganti nama terpilih atau gunakan tombol panah kiri atau kanan untuk menggerakkan titik pemasukan untuk memodifikasi nama yang ada.

Untuk menghapus berkas:

Klik kanan pada nama berkas untuk menampilkan menu kontext..

Klik Delete dan anda akan mendapatkan dialog konformasi.

Catatan: Selain Right click > Delete anda dapat menekan tombol Del dengan mudah.

Ini sangat tidak mungkin untuk menyalin atau menempel berkas dalam dialog untuk menggerakkan sekitar berkas.

Proteksi password

Untuk melindungi sekuruh dokumen dari penglihatan tanpa password, terdapat pilihan untuk di dialog Save As untuk memasukkan. Pilihan ini hanya tersedia untuk berkas yang disimpan dalam format OpenOffice.org. Proteksi password OpenOffice.org menggunakan enkripsi yang tangguh untuk melindungi data anda.

Pilihan privacy

Untuk mengikutsertakan atau membuang informasi personal (contoh nama pengarang.) pada dokumen, pergi ke File > Properties... > General. Tombol Delete membuang informasi seperti waktu editing. Checkbox Apply User data termasuk memasukkan atau membuang informasi seperti “Pengarang”.

Pembuatan berkas PDF (Adobe Reader)

Semua aplikasi memiliki kemampuan untuk mengekspor dokumen sebagai berkas PDF. Klik pada tombol Export Directly as PDF di Main toolbar, atau gunakan: File > Export as PDF... Pilihan bar menu memberikan akses untuk memilih termasuk kualitas pencetakan dan range halaman yang akan dicetak ke PDF.

Gambaran pembuatan halaman web (berkas HTML)

Bagian ini didasarkan pada artikel oleh Ralph Krause, berjudul “HowTo: Creating web pages with OpenOffice.org”. Dokumen asli tersedia di: http://www.linuxjournal.com/article.php?sid=6289.

Semua aplikasi OpenOffice.org dapat digunakan untuk membuat halaman web. Bagian ini mengenalkan kemampuan HTML mereka.

Writer

Kemampuan HTML Writer meliputi menyimpan dokumen yang ada dalam format HTML, membuat dokumen baru sebagai HTML dan membuat berbagai tipe halaman web menggunakan wizard (atau AutoPilot di OpenOffice.org).

Langkah termudah membuat dokumen HTML adalah memulai dengan dokumen Writer yang ada. Anda dapat melihatnya akan tampil pada halaman web dengan menggunakan View > Online Layout.

Link dapat dimasukkan dan dimodifikasi menggunakan dialog hyperlink. Tampilkan dialog dengan mengklik tombol Hyperlink Dialog di Function Bar atau Insert > Hyperlink. Menulis atau menempel URL akan (tergantung pada seting AutoCorrect/AutoFormat ) secara otomatis mengkonversi ke hyperlinks.

Untuk mengedit link yang ada, dengan menggerakkan kursor ke link menggunakan keyboard atau mengubah “HYP” ke “SEL” di Status Bar dan dengan menggunakan mouse, Edit > Hyperlink. Dari dialog Hyperlink, anda dapat memilih jenis link, sebagaimana menentukan alamat link, teks dan bagaimana itu ditampilkan (sebagai contoh, pada jendela baru).

Untuk mengubah teks yang ada menjadi link, gampangnya highlight dulu sebelum membuka dialog Hyperlink. Anda harus mengklik Apply untuk memasukkan link ke dokumen anda sebelum menutup jendela.

Catatan: Referensi silang tidak menjadi hyperlink pada dokumen HTML.

Untuk menyimpan dalam format HTML, pilih Save As dari menu File dan tentukan HTML document sebagai tipe berkas.

Catatan: Satu hal dimana Writer tidak mengganti banyak spasi pada dokumen asli dengan kode HTML untuk spasi non-breaking.

Writer dapat menyimpan dokumen yang besar sebagai rangkaian berkas HTML dengan tabel isi halaman. Untuk melakukan ini:

Tentukan headings di dokumen yang akan berada pada halaman yang terpisah dan yakinkan bahwa mereka memiliki style yang sama (sebagai contoh, Heading 2).

File > Send dan klik pada Create HTML Document.

Pada kotak dialog yang muncul, masukkan nama berkas untuk menyimpannya. Juga tentukan style yang mana yang mengindikasikan halaman baru (sebagaimana ditentukan pada langkah 1).

Klik Save untuk membuat bayak halaman dokumen HTML. (Untuk mereka yang tertarik, hasil berkas HTML sesuai dengan standar HTML 3.2.)

Wizard OpenOffice.org, disebut AutoPilot, mengijinkan Anda untuk membuat beberapa tipe halaman web standar. Untuk menggunakan AutoPilot:

File > AutoPilot > Web Page... .

Pada dialog, pilih template dan layout yang digunakan. Template mendefinisikan strruktur halaman web, sedangkan layout mendefinisikan style huruf, warna dam latar belakang halaman. Beberapa template termasuk dalam OpenOffice.org antara lain:

Daftar dengan isi tabel

Form kontak

Album foto

Kolom tunggal dengan subheading

Standar

Template standar memberikan heading halaman dokumen dengan teks besar, contoh link, spasi untuk badan teks dan garis yang mengindikasikan bahwa terakhir dokumen dirubah. Perubahan pada pilihan template dan layout direfleksikan pada dokumen secara langsung, sehingga anda dapt mempreviewnya.

Untuk membuat template berbasiskan pilihan Anda, letakkan cek pada kotak Create template .Template ini akan ada di masa datang melalui File > New > Templates and Documents.

Klik tombol Create untuk menutup dialog dan mengedit dokumen. Jika Anda memilih untuk membuat template, dialog Template muncul, sehingga template tersebut dapat dinamai.

Untuk mengedit atau melihat kode HTML dokumen, View > HTML-Source atau klik HTML Source di Main toolbar.

Calc

Calc dapat menyimpan berkasnya sebagai dokumen HTML. Jika berkas mengandung lebih dari satu sheet, maka sheet tambahan akan mengikuti satu lainnya dala berkas HTML. Link ke masing-masing sheet akan ditempatkan di bagian atas dokumen. Calc juga dapat memasukkan link secara langsung ke spreadsheet dengan menggunakan dialog Hyperlink.

Draw

Ini sangat mungkin untuk mengekspor gambaran sebagai berkas Macromedia Flash: File >Export dan pilih Macromedia Flash untuk tipe berkas.

Program penggambar mengijinkan Anda untuk mengubah gambaran Anda menjadi rangkaian halaman web. Halaman web ini dibuat dengan menggunakan:

File > Export > Pilih Web Page sebagai tipe berkas, berikan nama untuk hasil berkas HTML, dan klik Save.

Pada jendela HTML Export, pilih untuk menggunakan design web yang ada atau membuat salah satu.

Klik Next untuk memilih tipe halaman web yang dibuat. Tipe yang tersedia adalah format Standard HTML, Standard HTML dengan frames, Automatic dan WebCast. Ada juga pilihan untuk membuat judul halaman untuk presentasi.

Standard HTML menggenerate rangkaian halaman, tiap halaman mengandung satu slide. Link navigasi tersedia untuk digerakkan dari slide ke slide.

Automatic menggenerasi rangkaian halaman, tiap set dengan meta tag Refresh yang menyebabkan browser otomatis berputar tiap halaman web.

WebCast menghasilkan aplikasi ASP atau Perl untuk menampilkan slide.

Setelah memilih tipe publikasi untuk membuat, pilih untuk mengkonversi slide ke berkas GIF atau JPG dan resolusi berapa sebaiknya digunakan.

Jika Pembuatan judul halaman telah dipilih pada 3 langkah diatas, berikan informasi untuknya di halaman berikutnya. Judul berisi nama pengarang, alamat e-mail, bersama dengan informasi tertentu.

Pada halaman berikutnya, pilih antara teks atau grafik untuk link yang digunakan untuk navigasi slide. Untuk tombol navigasi grafis, terdapat beberapa style yang harus dipilih.

Selanjutnya pilih skema warna untuk digunakan pada halaman web. Scema yang tersedia termasuk scema halaman yang ada, satu berbasi warna browser, dan scema yang didefinisikan pengguna secara lengkap.

Klik tombol Create untuk menggenerasi berkas HTML.

Catatan: Berkas HTML dan gambar diletakkan pada direktori yang sama, jadi disarankan untuk membuat direktori unik untuk tiap gambaran.

Impress

Mengekspor presentasi dari aplikasi Impress OpenOffice.org adalah sama dengan mengekspor gambar dari Draw. Gunakan File > Export dan pilih dokumen HTML sebagai tipe berkas. Perbedaannya hanya ada pada pilihan untuk menampilkan catatan tiap slide bersama dengan slide.

Properti dokumen

Beberapa perbedaan dalam properti dokumen:

Summary / Description: OpenOffice.org tidak mengikutkan field untuk pengaturan atau kategori.

Statistics: Untuk Writer ini dimana anda menemukan kata dihitung.

Custom / User defined: OpenOffice.org hanya menyediakan empat field. Untuk merename field gunakan Info fields...

Tab internet adalah untuk halaman web dinamis – sebagaimana halaman mengatakan “redirecting you to ...”

Pencarian berkas

Tidak ada perintah built-in Find Files di OpenOffice.org untuk menemukan berkas yang mengandung teks spesifik. Oleh sebab itu bagi siapa yang lebih teknis, script Python yang melakukan itu tersedia di: http://www.danielnaber.de/loook/.

Bekerja dengan banyak berkas

Jendela menu menampilkan semua dokumen yang sedang dibuka di OpenOffice.org.

Tiap dokumen yang terbuka mempunyai jendela sendiri, jadi tergantung sistem operasi, gunakan taskbar atau ALT + Tab untuk berubah antara dokumen yang terbuka. Di Microsoft Office ini sangat mungkin untuk menggunakan Control + F6 untuk berubah antar dokumen yang terbuka. Di OpenOffice.org F6 digunakan untuk menggerakkan menu dan tiap toolbar. Control +F6 akan membuat dokumen yang sekarang aktif.

Untuk informasi pada Object Linking and Embedding (OLE), lihat bab Sharing Files.

Pada OpenOffice.org versi Windows, sangatlah mungkin untuk menyalin dan menempel sel spesial dari spreadsheet Calc ke dokumen Writer sebagai link Dynamic Data Exchange (DDE). Ini sangat mungkin di versi Windows untuk membuat field DDE. Walaupun pilihan ini ada di versi Linux, membuka berkas yang dibuat di versi Windows akan bekerja pada versi Linux (beberapa modifikasi pada lokasi berkas bisa jadi penting). Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut, lihat di http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=5317.

Di versi yang lain ini sangat mungkin untuk memiliki link ke chart.

Untuk informasi tentang apa yang terjadi dengan pengimporan berkas yang mengandung link DDE, lihat bab Sharing Files.

Autosaves

Untuk menghidupkan /mematikan autosave dan menset periode waktunya:

Tools > Options... > Load/Save > General > AutoSave every

Perhatian: Autosave akan menulis ulang berkas yang sekarang!

Version control

Dengan version control, Anda dapat menyimpan lebih dari satu versi berkas dengan satu nama berkas. Pada Microsoft Office tiap versi mengandung perubahan yang terjadi ke dokumen(seperti fast saves), di OpenOffice.org tiap versi adalah lengkap. Untuk menggunakan: File > Versions...

Lihat “Dialog Open dan Save As” di halaman 9 untuk informasi lebih.

Find and Replace

Find and replace dikombinasikan di OpenOffice.org. Tidak ada menu masukan yang terpisah atau tombol shorcut untuk mengganti.

Tidak ada pencarian “word forms”.

Telah melakukan penarian dan menutup kotak dialog, tombol shortcut untuk mengulangi pencarian adalah: Control + Shift + F.

Pencarian adalah berbasis paragraf sehingga tidak bisa untuk mencari teks di sisi tanda paragraf. Sebagai contoh OpenOffice.org tidak dapat mencari dua paragraf kosong. Untuk mendapatkan masalah ini dan berbagai isu, macro alternatif sedang dikembangkan. Lihat IannzFindReplace, tersedia dari http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.

Catatan: Break halaman manual dipegang oleh perubahan format paragraf dari paragraf pertama di halaman baru. Ketika Anda mencari format pilihan ini berwarna coklat, sebagaimana tidak ada jalan untuk mencari break halaman “manual” .

Beberapa tip untuk find and replace

Adalah umum untuk melakukan beberapa operasi find and replace pada seleksi yang sama. Bagaimanapun OpenOffice.org tidak akan “mengingat” seleksi aslinya. Jadi, sebelum melakukan find and replace, bookmark pemilihan Writer atau mendefinisikan nama range untuk pemilihan di Calc, hingga demikian dengan menggunakan Navigator, range yang sama dapat dengan cepat dipilih ulang.

Melakukan “find all” memilih semua potongan teks yang cocok dengan kriteria. Ini sangat mungkin dilakukan, di semua pilihan ini, beberapa operasi yang mungkin pada seleksi tunggal.

Attributes

Tombol Attributes... hanya tersedia di dialog Find Writer. Tombol ini menampilkan dialog dengan rangkaian checkboxes untuk menemukan dimana atribut tertentu telah dirubah dari default untuk style dasar. Sebagai contoh, atribut “Font weight” akan menemukan dimana teks telah dibuat tebal dimana teks aslinya tidak tebal (and sebaliknya).

Catatan: Seting attributes berada diantara penggunaan dialog Find. Ini dapat membuat frustasi, jadi selalu matikan semua seting attribute setelah digunakan.

Format

Ini adalah konsep yang sama dengan yang di Microsoft Office. Catatan bahwa jika format digunakan, terdapat pilihan untuk mengikutsertakan pencarian di dalam style. Sebagai contoh, pencarian untuk teks tebal tidak akan menemukan teks tebal jika stylenya tebal kecuali jika pilihan ini dicek.

Regular expressions

“Regular expressions” secara signifikan berbeda di OpenOffice.org dari “Use wildcards” Microsoft Office. Lihat Help >tab Index > ketik “regular expressions”. Beberapa contoh yang umum adalah di tabel 1. Untuk menggunakan regular expressions, pastikan bahwa checkbox Regular expressions dicek. Pada pembukaan kembali dialog Find / Replace checkbox Regular Expressions selalu diuncek.

Catatan: Asterisk “*” berarti beberapa jumlah karakter preceding sehingga dimanapun dalam Microsoft Office anda harus “*” menyamakan OpenOffice.org adalah “.*” sebagai stand“.” untuk beberapa karakter tunggal (seperti Microsoft Office “?”).

Makro yang membuatnya lebih mudah untuk menggunakan regular expressions di Writer, dan mengijinkan pencarian untuk “page breaks” dan untuk sesuatu seperti berbagai paragraf kosong, tersedia di dokumen yang dipanggil IannzFindReplace.sxw tersedia dari http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/.

Similarity search

Pilihan Similarity search meluaskan pencarian sehingga apa yang ditemukan tidak memiliki kesamaan yang mirip dengan apa yang dispesifikasikan di field “Search for”. Untuk menetapkan bagaimana itu dapat berbeda, klik pada tombol next ... ke Similarity search.

Search for styles

Writer dan Calc memiliki suatu pilihan, Search for styles (ubah ke Within Styles jika Format atau Attribute pencarian digunakan). Cek ini dulu jika mencari untuk style tertentu. Field combo box Search berubah untuk melist style paragraf.

Tabel 1. Contoh regular expressions

Permasalahan	Pencarian	Penggantian
Ganti banyak tab dengan hanya satu tab	\t*	\t
Ganti banyak spasi hanya dengan satu spasi. “[:space]” menemukan baik itu spasi non-breaking dan spasi normal tetapi bukan tab (bantuan tidak tepat sekarang). Ketik normal space pada field Replace.	[:space:]*	
Buang sisa spasi putih depan (spasi atau tabs dalam berbagai kombinasi) di bagian depan paragraf.	^([:space:]|\t)*	
Buang sisa spasi putih (spasi atau tab dalam berbagai kombinasi diakhir paragraf)	([:space:]|\t)*$	
Temukan paragraf yang dimulai dengan karakter “a” (keseluruhan paragraf atau bervariasi) dan ganti keseluruhan paragraf dengan garis kosong	^a.*	
Buang penanda paragraf dari akhir garis (contoh ketika menempel teks dari pesan email).	$	
Ganti penanda paragraf dengan koma sehingga tidak ada garis panjang dibanding banyak garis.	$	,
Ganti koma dengan penanda paragraf.	,	\n
Ganti garis break (Shift+Enter) dengan penanda paragraf. (Catatan bahwa \n digunakan baik untuk field Search dan Replace. Pada search itu diintrepetasikan sebagai garis baru dan pada replace itu sebagai penanda paragraf. Tidak ada kemampuan untuk mempunyai garis break pada field replace.)	\n	\n
Temukan kata “the” saja (Jangan temukan “then” atau “bathe”).	\<the\>	
Temukan “ing” diakhir kata, contoh Reading , writing, tetapi bukan singer.	ing\>	
Temukan seluruh kata yang diakhiri dengan “ing”. Catatan terdapat spasi antara caret dan karakter kurung tutup.	[^ ]*ing\>	
Pilih senua angka pada permulaan garis dimana nomor akan masuk periode, contoh. 1.1.	^[0-9.]*	

Pengecekan grammar

Sekarang ini belum ada fungsi pengecekan grammar. Untuk mengutip koreksi dari dokumen ini: “Tetapi ini bukanlah suatu kehilangan besar. Saya telah memiliki cadangan mengenai nilai dari satu yang tersedia di Microsoft Word.”

Ikon yang yang diwarnai sesuatu selain hijau mengindikasikan bahwa folder itu menyimpan theme yang read-only untuk pengguna yang sekarang.

Pengecekan grammar

Perbedaan Umum Penggunaan OpenOffice.org dan Microsoft Office	17

Judul:	Perbedaan Umum Penggunaan OpenOffice.org dan Microsoft Office
Versi:	1.0
Edisi pertama: Edisi Indonesia pertama:	November 2004 Februari 2005

Perbedaan Umum Penggunaan OpenOffice.org dan Microsoft Office	xvii

Perbedaan Umum Penggunaan OpenOffice.org dan Microsoft Office

Ian Laurenson

2004-10-27T11:40:37

Willy Sudiarto Raharjo

Jean Hollis Weber