Mencetak dengan Calc

Daftar Isi

Overview	ii

Copyright and trademark information	ii

Feedback	ii

Acknowledgments	ii

Modifications and updates	ii

Printing	1

Details, order, and scale	1

Adjusting the print range	3

Printing rows or columns on every page	3

Defining a print range	4

Adding to the print range	5

Removing a print range	5

Defining a custom print range	5

Selecting sheets to print	7

Print quality under Linux	8

Gambaran Umum

Bagian ini menjelaskan fungsi dasar untuk mencetak dengan OpenOffice.org Calc.

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang

Isi dari dokumen ini tunduk kepada Lisensi Dokumentasi Publik, Versi 1.0 (Lisensi); Anda hanya boleh menggunakan Dokumentasi ini jika Anda mematuhi aturan lisensi ini. Salinan Lisensi tersedia di:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf.

Dokumentasi asli adalah Printing with Calc. Penulis awal dari Dokumentasi asli ini adalah Linda Worthington © 2004. Hak Cipta Dilindungi. (Kontak penulis: lindaw65@earthlink.net. Kontak penulis digunakan untuk melaporkan kesalahan pada dokumentasi. Untuk pertanyaan tentang bagaimana menggunakan software, silahkan bergabung dengan mailing list pengguna OpenOffice.org dan kirimkan pertanyaan Anda disana: http://support.openoffice.org/index.html).

Semua merk dagang dalam panduan ini dimiliki oleh pemilik yang sah

Komentar dan Saran

Silahkan kirimkan komentar dan saran tentang dokumen ini ke:
authors@user-faq.openoffice.org

Pemberitahuan

Terima kasih kepada anggota tim OOoAuthors yang me-review draft dari bagian ini.

Modifikasi dan Update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
1.0	24 Desember 2004	Edisi publikasi pertama
	3 Januari 2005	Edisi bahasa Indonesia

Mencetak

OpenOffice.org Calc menawarkan sistem pencetakan yang sangat ampuh dan dapat dikonfigurasikan. Banyak detail berbeda yang dapat dipilih untuk dicetak ataupun tidak dicetak. Urutan dari sheet yang akan dicetak bisa ditentukan, juga ukurannya. Baris atau kolom dapat ditentukan untuk mencetak pada semua sheet dan jangkauan pencetakan juga bisa ditentukan.

Detail, urutan, dan skala

Detail

Pada OOo Calc Anda bisa menentukan detail tertentu yang akan dicetak atau tidak dicetak. Beberapa diantaranya termasuk:

Judul baris dan kolom

Sheet grid

Catatan(Notes)

Objek dan grafis

Bagan

Objek Drawing

Formula

Untuk memilih detail yang hendak dicetak:

Pilih Format > Page.

Pilih tab Sheet.

Pada area Print, tanda detail yang akan dicetak dan klik OK. (Lihat Gambar 1.)

Catatan: Ingat, karena opsi detail pencetakan bagian dari property halaman, mereka juga bagian dari property style halaman. Untuk itu, style halaman yang berbeda dapat diubah untuk merubah properti pencetakan dari sheet pada lembar kerja.

Gambar 1. Memilih opsi pencetakan pada dialog Page Style

Urutan

Sebagai tambahan dari pemilihan detail yang hendak dicetak, urutan dari sheet juga bisa ditentukan. Hal ini terutama penting untuk dokumen besar. Sebagai contoh, mengontrol urutan pencetakan akan menghemat waktu jika Anda harus mengatur dokumen dalam sebuah cara tertentu.

Seleksi untuk urutan pencetakan dibuat pada area format halaman, Format > Page dari menu utama. Dua opsi bisa digunakan dalam cara berikut:

Top to bottom, then right – Ini digunakan jika terdapat banyak data yang dimulai dari bagian atas sheet lalu turun kebawah. Opsi ini akan mencetak judul baris terlebih dahulu lalu bergerak turun. Ketika telah mencapai akhir dari sheet, akan bergerak ke kanan sebanyak satu layar. Pada Gambar 2 sheet akan tercetak dengan urutan: 1, 4, 7, 2, 5, 8, 3, 6, 9.

Left to right, then down – Ini digunakan jika terdapat banyak data yang dimulai dari sisi kiri dan bergerak ke kanan. Opsi ini akan mencetak kolom A terlebih dahulu, lalu dilanjutkan hingga akhir data menuju ke kanan. Ketika mencapai akhir data, ia akan kembali mencetak dari kolom A, tetapi satu layar kebawah. Pada Gambar 2 sheet akan tercetak dengan urutan : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Gambar 2. Diagram halaman majemuk

Skala

Fasilitas skala mengijinkan Anda mengontrol banyak halaman yang akan dicetak. Ini berguna jika banyak data yang harus dicetak lebih kecil untuk menghemat kertas. Ini juga bisa berguna jika pembaca memiliki pandangan mata yang buruk, karena teks bisa dibesarkan ketika dicetak. Opsi ini bisa digunakan dalam cara berikut:

Reduce/Enlarge printout – Opsi ini akan men-skala semua data pada hasil pencetakan sama besar, entah lebih besar atau kecil. Misalnya jika sebuah sheet dalam kondisi normal mencetak 4 halaman (halaman 1, 2, 4, 5 pada Gambar 2), skala 50% akan menyebabkan pencetakan 4 halaman menjadi satu halaman saja.

Fit printout on number of pages – Opsi ini akan mendefinisikan seberapa banyak halaman yang akan dicetak. Namun, opsi ini hanya akan mengurangi hasil cetak, dan bukan memperbesarnya. Untuk memperbesar, opsi reduce/enlarge harus digunakan.

Mengatur jangkauan pencetakan

Mencetak baris atau kolom pada setiap halaman

Jika sebuah sheet akan dicetak pada banyak halaman, beberapa baris atau kolom dapat ditentukan untuk diulang pada setiap halaman yang tercetak.

Sebagai contoh, jika dua baris teratas dari sheet juga kolom A harus dicetak pada semua halaman, lakukan sebagai berikut:

Pilih Format > Print Ranges > Edit.

Dialog Edit Print Ranges muncul. Klik ikon pada ujung kanan dari area Rows to repeat. Dialog mengecil sehingga Anda bisa melihat lebih banyak sheet. (lihat Gambar 3).

Gambar 3. Dialog Edit Print Ranges

Pilih dua baris pertama dari sheet. Untuk melakukannya, klik sel A1 dan geser ke A2. Pada dialog $1:$2 akan muncul. Baris 1 dan 2 adalah baris yang akan diulang.

Catatan: Keseluruhan jangkauan dari baris yang akan diulang tidak harus dipilih. Hanya memilih satu sel dalam sebuah baris akan bekerja.

Klik ikon pada sisi kanan area dialog Rows to repeat (bagian bawah dari Gambar 3). Dialog akan dikembalikan seperti semula.

Kolom A juga diulang; klik ikon pada sisi kanan area Columns to repeat.

Klik kolom A pada (bukan pada header kolom).

Klik pada ikon kembali pada sisi kanan pada area Columns to repeat.

Mendefinisikan jangkauan pencetakan

Opsi ini mengijinkan Anda untuk memodifikasi atau menentukan jangkauan pencetakan terdefinisi. Ini bisa berguna, pada spreadsheet besar, hanya area tertentu yang akan dicetak.

Untuk mendefinisikan jangkauan pencetakan:

Tandai jangkauan sel yang sesuai jangkauan pencetakan.

Pilih Format > Print Ranges > Define.

Garis pembatas halaman akan muncul pada layar.

Catatan: Anda bisa melihat jangkauan pencetakan menggunakan File > Page Preview. OOo hanya akan menampilkan sel pada jangkauan pencetakan.

Menambahkan pada jangkauan pencetakan

Setelah mendefinisikan jangkauan pencetakan, lebih banyak sel dapat ditambahkan. Ini mengijinkan banyak area terpisah dari sheet yang sama untuk dicetak, dan tidak mencetak seluruh sheet. Setelah Anda mendefinisikan jangkauan pencetakan:

Tanda jangkauan sel yang akan ditambahkan pada jangkauan pencetakan.

Pilih Format > Print Ranges > Add.

Ini akan menambahkan sel tambahan pada jangkauan pencetakan.

Garis pembatas halaman akan muncul pada layar.

Catatan: Jangkauan pencetakan tambahakan akan tercetak sebagai halaman terpisah, meskipun kedua jangkauan berada dalam sheet yang sama.

Menghapus jangkauan pencetakan

Mungkin perlu menghapus jangkauan pencetakan terdefinisi, misalnya jika seluruh sheet harus dicetak pada suatu waktu.

Untuk menghapus jangkauan pencetakan:

Pilih Format > Print Ranges > Remove.

Ini akan menghapus seluruh definisi jangkauan pencetakan pada sheet.

Setelah jangkauan pencetakan dihapus, garis batas halaman default akan muncul pada layar.

Pilih:

none untuk menghapus definisi jangkauan pencetakan untuk spreadsheet aktual.

selection untuk mendefinisikan area dari spreadsheet sebagai jangkauan pencetakan.

user-defined untuk mendefinisikan jangkauan pencetakan yang telah Anda definisikan sebelumnya.

Untuk menggunakan opsi selection, ikuti prosesur yang sama seperti memilih baris yang hendak diulang. Klik pada tombol dialog, dan tanda jangkauan yang hendak Anda cetak.

Mendefinisikan jangkauan pencetakan khusus

Sebagai tambahan dari menandai jangkauan pencetakan untuk setiap pencetakan, sekumpulan sel dapat didefinisikan untuk digunakan secara berulang. Ini akan berguna jika terdapat area berbeda pada spreadsheet yang harus dicetak untuk laporan yang berbeda. Beberapa jangkauan pencetakan yang berbeda dapat didefinisikan untuk memenuhi kebutuhan ini.

Untuk mendefinisikan jangkauan pencetakan, gunakan prosedur yang sama seperti memberi label area sheet. Tandai sel yang hendak Anda definisikan sebagai jangkauan pencetakan dan gunakan Insert > Names > Define. Gambar 4 Akan muncul.

Gambar 4. Dialog Define Names

Ciptakan nama untuk jangkauan dan masukkan kedalam text box.

Klik tombol More pada menu dialog Define Names dan klik checkbox Print range.

Klik OK.

Catatan: Nama jangkauan Anda tidak boleh mengandung spasi.

Untuk mencetak jangkauan ini:

Buka Format > Print Ranges > Edit... Gambar 5 akan muncul.

Pada kotak drop-down dibawah Print range, area terdefinisi sebelumnya akan muncul.

Pilih area terdefinisi dan klik OK.

Metode ini bisa berguna untuk merubah jangkauan pencetakan dengan cepat tanpa menandai area sel yang besar setiap kali.

Gambar 5. Menampilkan jangkauan terdefinisi

Memilih sheet yang hendak dicetak

Sebagai tambahan dari mendefinisikan sebuah jangkauan, sheet yang hendak dicetak juga bisa ditentukan. Ini bisa berguna jika Anda mempunyai lembar kerja yang besar dan hanya ingin mencetak sebagian sheet saja. Contohnya adalah seorang akuntan yang mencatat biaya dimana terdapat sebuah sheet untuk setiap bulannya. Jika hanya sheet bulan November yang akan dicetak, ini adalah prosedur yang harus dilakukan:

Pilih sheet yang hendak dicetak. (Tahan tombol Ctrl ketika Anda klik pada setiap tab sheet)

Buka File > Print... dan pilih Options... pada sisi kiri bawah. Gambar 6 Akan muncul.

Catatan: Tombol Options... berbeda dari tombol Properties.... Properties berhubungan dengan setting printer, dimana Options berhubungan dengan setting OOo.

Tandai checkbox Print only selected sheets.

Klik OK.

Gambar 6. Dialog Printer Options

Kualitas pencetakan pada Linux

Kualitas pencetakan tergantung pada jenis printer yang digunakan dan driver printer, jika dilakukan pada Linux. Untuk memastikan Anda menggunakan driver terbaru untuk Linux, kunjungi http://linuxprinting.org.

Mengatur jangkauan pencetakan

Mencetak dengan Calc	8

Judul:	Mencetak dengan Calc
Versi:	1.0
Edisi Pertama:	Desember 2004
Edisi Inggris pertama : Edisi Indonesia pertama:	Desember 2004 Januari 2005

Gambaran Umum

Mencetak dengan Calc	viii

Printing with Calc	8

Printing with Calc

Willy Sudiarto Raharjo

2004-11-23T06:44:23

Jean Hollis Weber