Menulis Sebuah Tesis Dengan OpenOffice.org

Menulis sebuah tesis dengan OpenOffice.org [20010225]

Edisi pertama: [1999-06-06]

Edisi Inggris pertama: [2005-02-28]

Edisi Indonesia pertama: [2005-06-18]

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang

Isi dari dokumen ini tunduk kepada Lisensi Dokumentasi Publik, Versi 1.0 (Lisensi); Anda hanya boleh menggunakan Dokumentasi ini jika Anda mematuhi aturan lisensi ini. Salinan Lisensi tersedia di:
http://www.OpenOffice.org/licenses/PDL.rtf

Dokumentasi asli adalah “Diplomarbeiten mit StarOffice”. Penulis awal dari Dokumentasi asli ini adalah Werner Roth © 1999. Hak Cipta Dilindungi. (Kontak penulis: Werner Roth.)

Kontributor: G. Roderick Singleton, G.Wey untuk menerjemahkan, dan William T. Marchant untuk pengeditan.

Bagian yang dibuat oleh G. Roderick Singleton, Güenter Wey dan William T. Marchant adalah Hak Cipta © 2005. Semua hak dilindungi. (Kontak kontributor: G. Roderick Singleton, Guenter Wey <guewey@pathcom.com> dan William T. Marchant <wmarchant@eastlink.ca>).

Semua merk dagang dalam panduan ini dimiliki oleh pemilik yang sah.

Komentar dan Saran

Silahkan kirimkan komentar dan saran tentang dokumen ini ke:
grsingleton@OpenOffice.org.

Pemberitahuan

<Werner Roth> Dokumen asli dalam bahasa Jerman

<G. Wey> Draft pertama dokumen dalam bahasa Inggris

<William T. Marchant> Edisi pertama dokumen dalam bahasa Inggris

Modifikasi dan update

Versi	Tanggal	Deskripsi Perubahan
[0.0]	[2005-02-28]	[gw: Translasi Bahasa Inggris awal]
[0.1]	[2005-03-31]	[wtm: Edisi Inggris pertama untuk komentar]
[0.2]	[2005-02-28]	[grs: Edit dan pembenaran awal]
[0.3]	[2005-02-28]	[wtm: Edit dan pembenaran final]
		[wsr: Edisi Indonesia pertama]

Daftar Isi

Hak Cipta dan Informasi Merek Dagang	i

Komentar dan Saran	i

Pemberitahuan	i

Modifikasi dan update	i

Daftar Isi	ii

Gambaran Umum	1

Menulis Sebuah Tesis dengan OpenOffice.org	1

Prosedur Umum	1

Keamanan Data (Backup)	1

Printer	2

Dokumen Master	2

Template	2

Struktur Halaman, Jenis Penomoran Halaman yang Berbeda	3

Teks Sebuah Halaman	5

Halaman pada Orientasi Landscape	6

Sebuah Bab Baru Dimulai dengan Halaman Baru	6

Perubahan pada Penomoran Halaman	6

Heading	7

Untuk memberi atau tidak memberi nomor pada Heading	7

Penomoran Appendix dan Menambahkan pada Daftar Isi	9

Mengendalikan Aliran Teks	11

Memberikan Indentasi Pada Baris Pertama Paragraf	12

Menandai dengan Character Style	15

Referensi silang	16

Bibliografi	16

Grafis	17

Formula	18

Footnote	19

Tabel	19

Daftar Isi	19

Marginalia	20

Public Documentation License, Version 1.0	22

Gambaran Umum

Membuat sebuah dokumen teks dengan 50 halaman atau lebih seharusnya lebih sesuai dilakukan dengan program pengolah teks dengan kemampuan DTP (desktop publishing). OpenOffice.org Writer menyediakan fasilitas ini dengan fitur Style dan Template. Sangat diperlukan untuk memahami kemampuan pemrosesan teks dari program Anda. Dengan membahas semua fungsi yang diperlukan, dokumen ini mencoba untuk menyelamatkan Anda dari keharusan untuk mencoba mempelajari semua detail dari OpenOffice.org Writer sebelum memulai tesis Anda. Beberapa topik akan dibahas secara detail sementara sebagian akan diambil dari Panduan Pengguna.

Dokumen ini sesuai bagi pembaca yang mempunyai gambaran tentang apa itu OpenOffice.org. Namun, seorang pemula akan mampu mengatasi masalah dengan membaca Panduan Pengguna dan fasilitas Bantuan dari OpenOffice.org.

Menulis Sebuah Tesis dengan OpenOffice.org

Prosedur Umum

Sebelum menulis sebuah tesis, diperlukan pengetahuan dasar dari OpenOffice.org Writer. Istilah semacam paragraph style, page style atau template harus sudah dikenal. Tesis harus direncanakan dengan matang. Beberapa hal seperti menyisipkan gambar dan daftar dan struktur dokumen harus ditentukan. Sejauh yang dimungkinkan, lakukan percobaan dengan beberapa teks dummy atau materi yang serupa. Mengacu ke Panduan Pengguna atau bahkan newsgroup yang berhubungan dapat sangat membantu.

Ketika masalah muncul, biasanya dikarenakan perencanaan awal atau pengetahuan yang kurang. Hal ini berarti beberapa prinsip pada OpenOffice.org Writer belum dipahami dengan benar atau Writer digunakan selama menggunakan MS Word. Hal ini umumnya tidak terlalu serius, tetapi seringkali mengacu ke usaha yang tidak diperlukan atau pada kasus terburuk pada masalah.

OpenOffice.org Writer mengandung banyak fungsionalitas Desk Top Publishing (DTP). Satu hal yang pasti, teks sangat mudah dikendalikan. Secara keseluruhan, banyak hal dapat dilakukan sesuai keinginan seseorang. Hal ini memiliki dua kelemahan: Seseorang harus mengetahui apa yang diinginkan, dan dokumen harus diorganisasi. Keunggulan utama adalah seseorang dapat menulis tesis dari A ke Z tanpa adanya kebutuhan untuk menyisipkan hard page break, grafis yang bisa menyesuaikan ukuran, dll. Dan pada akhirnya, semuanya tampak seperti yang diinginkan.

Keamanan Data (Backup)

Hanya beberapa komentar umum dibahas untuk topik ini. Penyimpanan dan backup berkala hanya sesuai dengan data yang membutuhkan beberapa jam untuk dihasilkan. Kemungkinan masalah dengan berbagai macam format file dapat diabaikan secara total.

Pada menu Tools, pilih Options > Load/Save > General, beri tanda Always create backup copy dan AutoSave every xx Minutes (ganti 5 atau 10 untuk xx sesuai keinginan), lalu pilih Text document pada judul Document type.

Simpan pekerjaan Anda beberapa kali sehari pada media data eksternal. Dalam melakukannya, simpan beberapa kali daripada hanya beberapa update yang tersimpan terakhir kalinya. Alasan untuk ini adalah perangkat keras atau perangkat lunak ada kemungkinan telah menulis data yang rusak pada hard drive selama yang lain bekerja dengan baik. Hanya ketika dibuka setelah sesi yang sudah selesai, Writer akan menyambut Anda dengan pesan bahwa file tidak bisa dibaca lagi. Sebuah strategi yang direkomendasikan adalah untuk meletakan sejumlah disket pada rak, ambil yang paling bawah, simpan data Anda dan simpan disket pada bagian atas. Sebagai alternatif, beri label pada disket dengan nama hari dan gunakan sesuai dengan nama hari.

Pastikan untuk membuat dan menyimpan tipe data yang berbeda. Misalnya, sebuah objek yang di-embed, seperti grafis, harus disimpan secara aman, atau lebih baik lagi, tidak di-embed pada bagian awal, tetapi dihubungkan (link). Ini mempunyai keuntungan bahwa tesis yang berukuran besar dapat disimpan pada disket dan disimpan. Hal ini didapat dengan menyimpan hanya data yang diupdate harian dan menyalakan pembakar CD satu kali dalam seminggu.

Printer

Jika beberapa printer yang berbeda digunakan dari waktu ke waktu, maka Anda harus selalu menyelesaikan dokumen Anda dalam format Postscript. Jangan mengirimkan pekerjaan Anda pada printer lain dalam format file OpenOffice.org Writer, karena Writer akan mencoba mengadaptasi dokumen sehingga kompatibel dengan konfigurasi printer. Hal ini bisa, mengakibatkan perbedaan pada baris dan page break yang berbeda, yang tidak diinginkan. Informasi pada Postscript sehubungan dengan OpenOffice.org Writer dapat ditemukan pada Bantuan OpenOffice.org Writer. Dari menu pilih Help > Contents: Pada tab Index ketikkan “Postscript”.

Pengguna Windows harus membutuhkan sebuah driver printer PostScript seperti driver Apple LaserWriter. Pengguna Unix/Linux mungkin sudah memiliki PostScript, dan dapat menggunakan “Generic Printer”.

Dokumen Master

OpenOffice.org Writer dapat menggunakan Dokumen Master untuk membuat manajemen dokumen menjadi lebih mudah. Sebuah dokumen master melingkupi setiap bab dari sebuah buku menjadi file OpenOffice.org Writer individu. Menggunakan sebuah Dokumen Master untuk tesis normal biasanya tidak diperlukan karena OpenOffice.org Writer stabil dan mencukupi untuk mengelola dokumen yang besar. Menggunakan Dokumen Master lebih cocok ketika sebuah pekerjaan memiliki beberapa penulis, atau dimana bab individu diciptakan secara terpisah, dan harus digabungkan dalam sebuah pekerjaan yang lengkap.

Template

Terima kasih kepada konsep Template pada OpenOffice.org Writer, sebuah tesis dapat ditulis per bab dan, pada akhirnya, digabungkan menjadi sebuah dokumen besar. Sebelum memulai penulisan yang sesungguhnya, seseorang harus bereksperiman dengan banyak teks dummy untuk menghasilkan layout yang diinginkan.Setelah hal ini ditentukan, ia harus diterjemahkan menjadi kumpulan style untuk halaman (page), karakter (character), dan paragraf (paragraph) yang sesuai dan menyimpannya sebagai sebuah file template.

Sekarang file template dapat digunakan sebagai basis dari setiap bab dari tesis. Jika selama pengerjaan, perubahan layout diperlukan, hal ini bisa diterapkan pada template. Pada saat sebuah bab dibuka, perubahan pada template akan diketahui, dan dapat diterima atau ditolak sesuai kebutuhan.

Struktur Halaman, Jenis Penomoran Halaman yang Berbeda

Halaman judul membutuhkan header atau footer. Daftar Isi – yang mungkin lebih dari satu halaman – menggunakan penomoran halaman Romawi, diikuti dengan tubuh dokumen, yang menggunakan penomoran halaman Arab dan judul bab pada header. OpenOffice.org Writer dan penggunaan page style membutuhkan perencanaan yang lebih matang. Hal ini memiliki keuntungan bahwa layout teks dapat diubah untuk seluruh dokumen pada setiap saat.

Page style aktual diindikasikan pada Status Bar pada kotak kedua dari kiri, seperti ditampilkan pada Gambar 1, Default dalam kasus ini. Dengan klik ganda pada kotak ini, page style dapat dimodifikasi, sementara klik kanan mengijinkan perubahan ke page style yang berbeda.

Gambar 1: Gambar dari layar OpenOffice.org Writer dalam mode edit

Page style sebaiknya dimodifikasi dengan membuka Stylist (dengan memilih Format > Stylist atau dengan menekan F11). Perhatikan lima ikon pada bagian atas dari Stylist. Pilih Page Styles. Klik kanan pada style dan klik Modify.... Hal ini membuka kotak dialog Page Style yang mengijinkan perubahan style, seperti tampak pada Gambar 2.

Gambar 2: Kotak dialog page style, tab Organizer dibuka Dengan membuka tab individu, seseorang dapat memodifikasi berbagai attribut dari page style. Lihat pada tab ini untuk mendapatkan ide apa yang tersedia. Misalnya melihat pada tab Organizer: seperti Gambar 2, halaman berikutnya dari halaman yang menggunakan style First Page akan menggunakan style Table of Contents.

Setelah style First page telah dimodifikasi agar sesuai kebutuhan Anda, halaman kedua dan berikutnya akan secara otomatis menggunakan style Table of Contents sampai Anda memutuskan untuk memberikan style yang berbeda pada halaman baru, dimana teks dokumen baru dimulai.

Biasanya, halaman Table of Contents akan diberi nomor dengan nomor Romawi. Untuk melakukannya, buka kotak dialog Page Style pada halaman Daftar Isi, klik pada tab Page tab dan, pada Layout Settings > Format, pilih angka Romawi (huruf kecil atau besar) seperti ditampilkan pada kotak edit Format dari Gambar 3.

Gambar 3: Kotak dialog Page Style, tab Page dibuka

Lebih jauh lagi, dengan membuka tab Header, tambahkan sebuah header untuk menandai bahwa halaman ini adalah halaman Daftar Isi.

Perubahan page style dari halaman Daftar Isi yang terakhir ke teks normal pertama tidak bisa mulus, dengan kata lain otomatis, diselesaikan karena perubahan dari style First Page ke style Table of Contents karena sebuah Daftar Isi dapat, lebih dari dua halaman. Solusinya adalah dengan menyisipkan page break manual di akhir Daftar Isi dan memilih page style baru yang mendefinisikan pemformatan dari teks biasa. Hal ini didapatkan dengan memilih Insert > Manual Break... dan, pada kotak dialog Insert Break, memilih Page break sebagai Type dan Default sebagai Style, seperti pada Gambar 4. (diasumsikan bahwa style Default telah diubah untuk mendefinisikan attribut dan format dari halaman teks yang biasa.)

Gambar 4: Kotak dialog Insert Break Catatan: Page break pada OpenOffice.org Writer dikendalikan dengan format paragraf. Jika sebuah perubahan pada paragraf diperlukan, letakkan kursor pada paragraf dibawah the page break (paragraf dibawah garis biru tipis) dan pilih Format > Paragraph... > Text Flow. Hal ini akan menampilkan kotak dialog Paragraph. Attribut halaman yang bervariasi seperti page style atau nomor halaman yang hendak ditampilkan pada footer dapat dimodifikasi.

Teks Sebuah Halaman

Layout dari teks sebuah halaman didefinisikan dibawah Page pada kotak dialog Page Style. (Lihat pada paragraf, “Struktur Halaman, jenis penomoran halaman yang berbeda” dan Gambar 2 untuk membuka kotak dialog ini.) Perhatikan bahwa dibawah Margins, hanya teks yang didefinisikan, header dan footer diletakkan pada area margin oleh OpenOffice.org Writer. Contoh: Asumsikan sebuah margin bawah 4 cm, berisi sebuah footer untuk mengindikasikan nomor halaman. Untuk mendapatkan ini, tentukan 2.00 cm sebagai margin bawah, klik pada Footer dari kotak dialog Page Style, tentukan 1.5 cm sebagai Spacing dan 0.50 cm sebagai Height dari footer. Hasil pada layout ditampilkan pada Gambar 5.

Gambar 5: Penyisipan Footer pada margin bawah Dengan kembali pada tampilan Page dari kotak dialog Page Style, dapat terlihat bahwa layout halaman dapat dipiilh sebagai Right and left atau Mirrored (selain Only right dan Only left). Jika tesis akan diorganisasi sebagai sebuah buku, Mirrored akan dipilih. Pada kasus ini, tanda pada kotak Same content left/right harus dihilangkan pada tampilan Header dan Footer dari kotak dialog Page Style. Namun, jika ia merupakan kebutuhan yang tidak mendesak, disarankan untuk tetap dengan layout tunggal karena layout ganda membutuhkan usaha yang lebih.

Halaman pada Orientasi Landscape

Jika beberapa halaman pada dokumen memerlukan layout atau orientasi yang berbeda, maka – dan harus tampak – page style menjadi penyelamat lagi. Sebagai contoh, lihat sebuah halaman yang membutuhkan orientasi landscape. Buat sebuah page style baru dengan membuka Stylist (tekan F11), dan berikan nama (misal Landscape) dan, setelah klik pada tab Page, pilih Landscape sebagai orientasi.

Gunakan Insert > Manual Break pada lokasi yang sesuai pada dokumen dan pilih page style Landscape dari menu dropdown style agar diterapkan pada halaman baru. Pada akhir lokasi yang membutuhkan orientasi landscape, page break manual kembali dipanggil dan page style harus dikembalikan ke Default atau Standard atau sembarang.

Sebuah Bab Baru Dimulai dengan Halaman Baru

Page style aktual dapat ditentukan dengan paragraph style. Sebuah contoh yang bagus akan dimulai dengan memulai sebuah bab dengan halaman baru. Untuk ini, seseorang harus menginstruksikan paragraph style Heading 1 untuk memulai halaman baru. Pada Paragraph Style > Text Flow, beri tanda Enable pada section Breaks, seperti pada Gambar 6. Jika diperlukan, sebuah perubahan pada page style juga dapat diperoleh menggunakan metode ini.

Gambar 6: Kotak dialog Paragraph Style, tab Text Flow dibuka Perubahan pada Penomoran Halaman

Jika, pada sembarang titik pada dokumen, nomor halaman harus diulang, maka harus dilakukan via Insert > Manual Break... > Page break. Jika nomor halaman diubah dengan memperbaiki angka pada field number pada perintah Page number maka tidak akan ditampilkan oleh mekanisme perhitungan nomor halaman OpenOffice.org Writer pada Daftar Isi. Jika halaman pertam dari dokumen harus memiliki nomor halaman bukan 1, maka paragraph style dari paragraf pertama harus disesuaikan: Letakkan kursor pada baris pertama, pilih Format > Paragraph, tab Text Flow, pada bagian Breaks tandai Enable dan With Page Style dan, akhirnya, tentukan page style dan nomor halaman yang diinginkan.

Heading

Beberapa bagian berikutnya berhubungan dengan manipulasi paragraf dengan paragraph style. Paragraph style pada OpenOffice.org Writer diatur secara hirarkis. Seseorang dapat melihat hirarki dari semua paragraph style jika seseorang menentukan Stylist view menjadi Hierarchical seperti pada Gambar 7.

Seseorang dapat melihat pada Gambar 7 bahwa semua paragraph style didasarkan pada paragraph style Default. Ini berarti semua paragraph style “mewarisi” setting dari paragraph style Default kecuali satu atau beberapa setting sudah dimodifikasi pada paragraph style tertentu atau salah satu induk dari paragraph style.

Contoh: Asumsikan font dari paragraph style Default adalah Times New Roman dimana font dari paragraph style Heading (induk dari semua heading style) dipilih Arial. Jika Anda sekarang merubah font dari (paling atas secara hirarkis) paragraph style Default menjadi Garamond, maka perubahan ini diwarisi oleh semua paragraph style dalam paragraph style cabang Text body. Namun, pada semua heading paragraph style, font Arial tetap bertahan.

Gambar 7: Kotak dialog Paragraph Styles Jika diinginkan untuk merubah font (atau karakteristik lain) dari semua heading style, maka Anda cukup melakukan perubahan pada induk paragraph style Heading. Sebuah paragraph style dapat dimodifikasi melalui stylist: Pilih style dan, via menu konteks, pilih Modify.... Alternatif lain, letakkan kursor pada sembarang paragraf dengan paragraph style yang sesuai dan, dengan klik kanan, panggil menu konteks dan pilih Modify....

Untuk memberi atau tidak memberi nomor pada Heading

OpenOffice.org Writer dapat, tentu saja memberi nomor otomatis pada semua bab dan sub bab. Untuk melakukannya, setiap bab harus diberi salah satu dari heading paragraph style, Heading 1 sampai Heading 10. Penomoran diaktifkan via Tools > Outline Numbering. Tentu saja, ini merupakan perkenalan, daftar literatur dan appendix yang seharusnya dianggap sebagai heading tetapi diberi nomor yang berbeda atau tidak sama sekali.

Solusi dari masalah ini adalah melakukan klonning sebuah paragraph style. Misalnya, perkenalan menggunakan paragraph style Heading 1 tetapi tanpa penomoran. Mengacu pada Gambar 8 dibawah, tentukan kursor pada paragraph Introduction dan beri paragraph style Heading 1 dengan klik ganda pada the Stylist. Lalu klik ikon New Style from Selection dan berikan nama yang sesuai, misalnya Heading 1 without numbering.

Gambar 8: Aplikasi Heading 1 pada sebuah dokumen

Perhatikan bahwa style Heading 1 without numbering sekarang adalah “anak” dari style Heading 1 Sehingga, sembarang modifikasi yang dilakukan pada style Heading 1 akan secara otomatis diterapkan pada style Heading 1 without numbering seperti pada Gambar 9 dibawah.

Gambar 9: Paragraph Style, Heading without numbering

Penomoran Appendix dan Menambahkan pada Daftar Isi

Penomoran halaman yang berisi appendix bersifat melanjutkan. Namun, penomoran halaman tidak disertakan pada appendix. Ini berarti Anda harus menerapkan trik diatas menggunakan paragraph style Heading 1 without numbering. Penomoran appendix paling mudahdilakukan dengan menggunakan number range seperti yang dijelaskan dibawah. Anda menyisipkan kata Appendix pada awal dari appendix, ubah paragraph style menjadi Heading 1 without numbering, pilih Insert > Fields > Other... lalu tab Variables. Lihat Gambar 10.

Gambar 10: Menyisipkan field Variabel

Sekarang, pilih A B C sebagai format. Prosedur ini harus diulang untuk setiap appendix.

Agar heading appendix tercatat pada Daftar Isi, setiap heading appendix harus dipilih dan didaftarkan dengan memilih Insert > Indexes and Tables > Entry.... Kotak dialog Insert Index Entry ditampilkan pada Gambar 11 dibawah.

Gambar 11: Menyisipkan sebuah entry index

Pilih Table of Contents dari pilihan index, dan klik Insert dan Close.

Mengendalikan Aliran Teks

Seluruh aliran teks dari sebuah dokumen harus dikendalikan melalui paragraf style Text body atau salah satu penerusnya. Lihat Gambar 12 dibawah.

Gambar 12: Kotak dialog Paragraph Style, Mengendalikan aliran teks

Pada Paragraph Style: kotak dialog Text body, dibawah tab Text Flow, automatic hyphenation harus diberi tanda. Yang lebih penting adalah aktivasi dari orphan dan widow control. Hal ini mencegah sebuah baris tunggal dari sebuah paragraf diletakkan pada awal atau akhir halaman. Menentukan nilai orphan paling tidak 2 baris memastikan bahwa minimal 2 baris dari sebuah paragraf yang lebih panjang diletakkan pada akhir halaman, selain itu, paragraf dimulai pada halaman selanjutnya.

Memberikan Indentasi Pada Baris Pertama Paragraf

Memberi indentasi pada baris pertama sebuah paragraf adalah kebiasaan standar. Namun, ini seringkali menjadi masalah selera pribadi, atau terdapat aturan standar oleh Universitas atau pembimbing tesis. Setting indentasi terletak pada Paragraph Style > Indents&Spacing. Buang pilihan Automatic, dan masukkan jumlah indentasi baris pertama pada kotak edit.

Gambar 13: Paragraph Style, Indents and Spacing

Latihan yang biasa adalah untuk melakukan indentasi, tetapi bukan pada paragraf pertama setelah heading atau setelah illustrasi.

Untuk melakukannya, paragraph style Text body harus dimodifikasi karena merupakan default “style selanjutnya” dari semua heading dan “style sebelumnya” dari semua text style. Disini, Spacing > Above paragraph harus diset ke 0. Line spacing harus diset ke 2 atau 3 pt (0.7 ...1.2 cm) untuk font 10-pt. Catatan: OpenOffice.org Writer secara otomatis menterjemahkan unit panjang yang lain menjadi cm (atau unit panjang yang ditentukan). Lihat Gambar 13.

Gambar 14: Paragraph Style, Indents and Spacing

Sekarang, Text body indent harus dipilih sebagai Next Style, seperti pada Gambar 14. Tidak ada perubahan pada paragraph style Text body indent yang diperlukan karena sudah berbasiskan pada paragraph style Text body sehingga “mewarisi” 0 cm sebagai paragraph spacing dan 3 pt (0.11 cm) sebagai Line spacing.

Gambar 15: Paragraph Style, Text Body indent

Ketika seseorang memulai paragraf baru dari sebuah bab (dengan menekan Enter setelah menuliskan judul bab), maka paragraf ini diatur oleh parameters dari paragraph style Text body, tanpa indentasi pada awal baris. Ketika menekan Enter pada akhir paragraf, sebuah paragraf baru dimulai yang berbasis pada paragraph style Text body indent dan ini berlaku untuk semua paragraf berikutnya. Lihat Gambar 15.

Setelah menyisipkan sebuah grafis atau sebuah daftar (list), paragraf berikutnya harus dirubah secara manual menjadi paragraph style Text body via Stylist. Ide yang bagus untuk menguji kebenaran dari semua indentasi pada awal baris setelah seluruh tesis ditulis. Terdapat kemungkinan beberapa paragraf berakhir dengan posisi yang salah setelah melakui pengeditan yang besar. Misalnya, jika paragraf pertama dari sebuah bab dipisah, bagian kedua dari paragraf asli ini juga berdasarkan pada paragraph style Text body dan bukan pada paragraph style Text body indent.

Menandai dengan Character Style

Untuk menandai nama penulis atau frase bahasa asing, italics bisa digunakan. Namun, sebuah cara yang lebih elegan adalah penggunaan character style. Ini memiliki keunggulan bahwa character style tertentu dapat dicari. Sehingga Anda tidak harus mencari seluruh kata atau frase dalam italics tetapi – lebih fokus – untuk “Author” atau “Foreign-language phrase”. Juga, format dari setiap style dapat dimodifikasi secara terpusat setiap saat. Hal ini penting jika pada bagian akhir Anda ingin menandai beberapa bagian secara penuh. Jika tidak, Anda bisa membatalkan penandaan (highlighting).

Referensi silang

Metode yang umum dari referensi silang pada OpenOffice.org Writer adalah menentukan dahulu lalu menyisipkan sebuah referensi. Tidak terdapat mekanisme untuk menentukan referensi silang pada sebuah heading bab tanpa menentukan sebuah referensi pada bab ini. Hal ini tidak membuat masalah yang besar tetapi lebih pada keuntungan untuk mengatur pekerjaan sebagai sebuah referensi valid setelah pengaturan ulang yang besar. Lihat Gambar 16.

Gambar 16: Setting sebuah Referensi Silang

Sebuah referensi bisa ditentukan pada posisi kursor dengan mudah. Sebagai tambahan, sekumpulan kata atau blok teks juga dapat digunakan sebagai referensi. Pastikan memberi nama yang berarti untuk referensi Anda, agar tidak mudah dirubah namanya atau dihapus.

Satu-satunya cara menghapus sebuah referensi adalah memilihnya melalui Navigator (<F5>) dan menghapusnya.

Bibliografi

Bantuan OpenOffice.org Writer dan Panduan Pengguna memberikan petunjuk dalam membuat database bibliografi, dan menggunakannya dalam dokumen. Sebuah bibliografi yang kecil dapat langsung dituliskan pada teks dokumen, tetapi semakin besar bibliografi, fleksibilitas yang lebih tinggi didapatkan melalui metode database.

Grafis

Bekerja dengan grafis merupakan topik yang lebih kompleks, sehingga hanya aspek yang berkaitan dengan bagaimana menyisipkan grafis pada sebuah dokumen OpenOffice.org Writer yang akan dibahas disini.

Grafis dapat disisipkan secara individu dengan memilih Insert > Graphics > From File....

Jika Anda memiliki banyak grafis untuk disisipkan, akan lebih bagus untuk membuat sebuah gallery sementara (dengan memilihTools > Gallery) dimana Anda mengumpulkan semua grafis untuk tesis Anda dan lalu drag & drop dari sana ketika muncul kebutuhan tersebut. Grafis harus disisipkan dengan tombol Link ditandai pada kotak dialog Insert Graphics. Hal ini memastikan bahwa dokumen utama tetap ramping, semua grafis selalu up-to-date dan, jika data rusak, atau kehilangan dokumen utama, grafis tersimpan secara terpisah. Lebih baik lagi, Anda menyimpan semua grafis dalam folder terpisah. Jika Anda ingin mengatur ulang grafis Anda pada hard drive seperti memindahkannya pada folder yang berbeda, maka hal ini bukanlah masalah. Dengan memilih Edit > Links ..., Anda bisa menguji semua grafis dan setelah klik pada Modify..., pilih folder baru. Lihat Gambar 17.

Gambar 17: Menampilkan Pengeditan link ke Grafis

Dengan menggunakan kotak dialog ini, Anda juga bisa memisah link (klik pada Break Link) jika, misalnya, Anda hendak mengirimkan salinan dari tesisi Anda ke lektor dan memastikan bahwa grafis sampai dengan benar.

Menyisipkan grafis via OLE tidak disarankan. Dari sudut pandang keamanan data akan lebih berguna untuk mengeksport grafis dari aplikasi asli dan menghubungkannya ke OpenOffice.org Writer. Jika data diupdate, cukup ekspor grafis kembali dari aplikasi native. Seringkali, akan lebih mudah atau bahkan perlu untuk menggunakan OLE. Pada kasus ini, backup data Anda.! Jika dimungkinkan simpan data dalam format nativenya dan pada folder terpisah. Juga akan lebih baik untuk menyimpan dokumen OpenOffice.org Writer dalam format lain, mislanya RTF, untuk paling tidak mendapatkan teks yang terpisah.

Perhatikan juga bahwa jika objek OLE di-skala tanpa membuka aplikasi OLE yang berhubungan, maka hanya preview yang akan di-skala, yang bisa berujung pada hasil yang tidak menyenangkan. Oleh sebab itu, selalu buka aplikasi OLE sebelum pen-skala-an

Jika Anda menyisipkan sebuah grafis via Insert > Graphics > From File..., ia akan ditandai pada sebuah paragraf. Hal ini berarti bahwa grafis bergabung pada paragraf dan dapat dipindahkan dengan paragraf, sehingga tidak perlu mengikuti paragraf. Jika pada akhir halaman, tidak terdapat cukup ruang untuk grafis, maka teks dari paragraf selanjutnya akan ditarik keatas untuk mengisi halaman dan grafis diletakkan pada bagian atas dari halaman selanjutnya. Jika hal tersebut tidak diinginkan, maka grafis harus ditandai “sebagai karakter” dengan klik kanan pada grafis, pilih Anchor, lalu As Character dan meletakkan grafis pada paragraf kosong.

Ketika sebuah grafis telah dipilih, ia dapat diberi judul dengan memilih Insert > Caption. OpenOffice.org Writer menambahkan frame teks tambahan disekeliling grafis. Daftar gambar bisa dihasilkan. Kerugian dari judul yang dihasilkan secara otomatis adalah tidak ada footnote yang dapat digabungkan. Jika ini merupakan sebuah keperluan, maka bisa dilakukan dengan cara berikut. Seseorang membutuhkan sebuah paragraph style Graphic with Character yang Next Style adalah Graphic dan Text Flow – dibawah heading Options – diset ke Keep with next paragraph. Dengan menggunakan paragraph style ini, seseorang bisa menghasilkan sebuah paragraf kosong yang akan digunakan untuk meletakkan grafis. Judul dari grafis sekarang akan dimasukkan pada paragraf selanjutnya. Untuk penomoran otomatis, metode yang dijelaskan pada bab Penomoran Appendix dan Menambahkannya Pada Daftar Isi harus diterapkan dengan memilih Drawing sebagai pilihan Number range. (Lihat juga paragraph “Footnotes” dibawah.)

Formula

Menekan F2 selagi kursor ada pada tabel teks akan membuka Formula bar. Klik pada ikon akan membuka submenu, yang dapat digunakan untuk menyisipkan sebuah formula pada sel dari sebuah tabel dengan meletakkan kursor pada sel atau pada posisi dimana hasil akan muncul.

Formula muncul pada baris input. Untuk menentukan jangkauan sel pada tabel, pilih sel dengan mouse. Referensi sel juga muncul pada baris input. Masukkan parameter tambahan, yang diperlukan, dan klik Apply untuk mengkonfirmasikan entry. Sebuah formula juga dapat dimasukkan secara langsung, jika sintaks diketahui. Hal ini penting, misalnya, pada dialog Insert Fields dan Edit Fields.

Untuk detail, lihat Panduan Pengguna.

Footnote

Setting untuk footnote dibuat pada dua tempat pada OpenOffice.org Writer. Setting yang berhubungan dengan dokumen dibuat pada Tools > Footnotes.... Sebagai tambahan, setting untuk footnote juga tersedia pada page styles. Ini merupakan tempat dimana pemunculan footnote dimodifikasi. Menggunakan page style juga mengijinkan seseorang untuk menentukan tinggi maksimum dari area footnote, dimana OpenOffice.org Writer mungkin mendorong footnote pada halaman selanjutnya. Namun, opsi ini akan jarang digunakan pada sebuah tesis.

Untuk berpindah antara footnote dan teks, cukup klik pada referensi yang diinginkan.

Biasanya footnote dapat dimasukkan meskipun ketika judul grafis diberi nomor. Pilih Insert > Footnote, pilih Character dan masukkan karakter pilihan Anda, atau buka tombol Special Characters button (...) dan pilih dari situ. Jika judul grafis otomatis digunakan, dan Anda memilih untuk memberi nomor pada footnote, mereka tidak akan diupdate secara otomatis ketika footnote baru dimasukkan.

Tabel

Jika tesis membutuhkan tabel dalam jumlah banyak yang harus serupa, maka form tabel dapat dibuat dan diberi nama via Format > Autoformat. Format tabel ini dapat ditransfer pada tabel lain, melalui Format > Autoformat. Sebuah tabel dengan banyak baris dan kolom harus digunakan sehingga layout dapat diterima tanpa masalah.

Daftar Isi

Untuk menghasilkan sebuah Daftar Isi, letakkan kursor pada lokasi yang diinginkan dan pilih Insert > Indexes and Tables > Indexes and Tables.... Setelah mengedit entry pada tab Index/Table, klik Entries. Pada Structure, <E#> berarti chapter #, <E> untuk chapter text, <T> untuk tab stop dan <#> untuk page #. Lihat Gambar 18 dan juga Panduan Pengguna untuk detailnya.

Gambar 18: Kotak dialog Insert Table of Contents

Untuk meletakkan sebuah karakter spasi diantara bab # dan teks, karakter spasi dapat diletakkan pada struktur judul bab:

<E#> <ET><T><#>

Hal yang sama, jika sebuah tab diinginkan antara bab # dan teks, strukturnya menjadi:

<E#><T><ET><T><#>

Pada kasus ini, tab stop yang kedua harus disisipkan pada paragraph styles Heading 1 sampai Heading 10.

Jika tidak ada perubahan pada format Daftar Isi, maka Daftar Isi dapat diupdate viaTools > Update. Namun, jika format telah berubah, kursor harus diletakkan pada Daftar Isi dan Insert > Indexes and Tables > Indexes and Tables... harus dipanggil.

Sayangnya, format nomor halaman dari beberapa page style yang berbeda tidak diadopsi secara otomatis oleh Daftar Isi. Hal ini berarti bahwa anomali pada Daftar Isi, muncul dari masalah ini harus diperbaiki secara manual. Lihat paragraf pada “Perubahan Penomoran Halaman.”

Marginalia

Marginal notes can be put in a frame like this. Marginalia jarang ditemukan pada sebuah tesis; tetapi jika Anda hendak menggunakannya Anda bisa mengimplementasikannya dengan frame teks(Insert > Frame...) seperti pada contoh. Jika Anda memiliki layout dua sisi, marginalia harus diletakkan pada margin halaman luar. Untuk ini, Anda harus membuat sebuah paragraph-anchored frame dengan tanda pada kotak To paragraph. Lihat Gambar 19. Kotak teks dapat digeser dan diubah ukurannya dengan mouse.

Gambar 19: Kotak dialog Frame Type

Jika Anda hendak menyisipkan marginal pada posisi lain pada teks Anda, cukup salin yang sudah ada. Bagi mereka yang memiliki waktu, bisa menulis sebuah makro.

Pada OpenOffice.org Writer, marginalia dapat juga dihasilkan dan dimodifikasi via paragraph style atau frame style. Sebuah paragraf yang berdasarkan pada paragraph style dengan marginalia memiliki margin kiri 4 cm. Anda harus menggunakan frame teks marginalia bersamaan dengan paragraf ini. Pada kasus ini, marginal selalu pada sisi kiri dari teks.

Public Documentation License, Version 1.0

1.0 DEFINITIONS.

1.1. "Commercial Use" means distribution or otherwise making the Documentation available to a third party.

1.2. "Contributor" means a person or entity who creates or contributes to the creation of Modifications.

1.3. "Documentation" means the Original Documentation or Modifications or the combination of the Original Documentation and Modifications, in each case including portions thereof.

1.4. "Electronic Distribution Mechanism" means a mechanism generally accepted for the electronic transfer of data.

1.5. "Initial Writer" means the individual or entity identified as the Initial Writer in the notice required by the Appendix.

1.6. "Larger Work" means a work which combines Documentation or portions thereof with documentation or other writings not governed by the terms of this License.

1.7. "License" means this document.

1.8. "Modifications" means any addition to or deletion from the substance or structure of either the Original Documentation or any previous Modifications, such as a translation, abridgment, condensation, or any other form in which the Original Documentation or previous Modifications may be recast, transformed or adapted. A work consisting of editorial revisions, annotations, elaborations, and other modifications which, as a whole represent an original work of authorship, is a Modification. For example, when Documentation is released as a series of documents, a Modification is:

A. Any addition to or deletion from the contents of the Original Documentation or previous Modifications.

B. Any new documentation that contains any part of the Original Documentation or previous Modifications.

1.9. "Original Documentation" means documentation described as Original Documentation in the notice required by the Appendix, and which, at the time of its release under this License is not already Documentation governed by this License.

1.10. "Editable Form" means the preferred form of the Documentation for making Modifications to it. The Documentation can be in an electronic, compressed or archival form, provided the appropriate decompression or de-archiving software is widely available for no charge.

1.11. "You" (or "Your") means an individual or a legal entity exercising rights under, and complying with all of the terms of this License or a future version of this License issued under Section 5.0 ("Versions of the License"). For legal entities, "You" includes any entity which controls, is controlled by, or is under common control with You. For purposes of this definition, "control" means (a) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (b) ownership of more than fifty percent (50%) of the outstanding shares or beneficial ownership of such entity.

2.0 LICENSE GRANTS.

2.1 Initial Writer Grant.

The Initial Writer hereby grants You a world-wide, royalty-free, non-exclusive license to use, reproduce, prepare Modifications of, compile, publicly perform, publicly display, demonstrate, market, disclose and distribute the Documentation in any form, on any media or via any Electronic Distribution Mechanism or other method now known or later discovered, and to sublicense the foregoing rights to third parties through multiple tiers of sublicensees in accordance with the terms of this License.

The license rights granted in this Section 2.1 ("Initial Writer Grant") are effective on the date Initial Writer first distributes Original Documentation under the terms of this License.

2.2. Contributor Grant.

Each Contributor hereby grants You a world-wide, royalty-free, non-exclusive license to use, reproduce, prepare Modifications of, compile, publicly perform, publicly display, demonstrate, market, disclose and distribute the Documentation in any form, on any media or via any Electronic Distribution Mechanism or other method now known or later discovered, and to sublicense the foregoing rights to third parties through multiple tiers of sublicensees in accordance with the terms of this License.

The license rights granted in this Section 2.2 ("Contributor Grant") are effective on the date Contributor first makes Commercial Use of the Documentation.

3.0 DISTRIBUTION OBLIGATIONS.

3.1. Application of License.

The Modifications which You create or to which You contribute are governed by the terms of this License, including without limitation Section 2.2 ("Contributor Grant"). The Documentation may be distributed only under the terms of this License or a future version of this License released in accordance with Section 5.0 ("Versions of the License"), and You must include a copy of this License with every copy of the Documentation You distribute. You may not offer or impose any terms that alter or restrict the applicable version of this License or the recipients' rights hereunder. However, You may include an additional document offering the additional rights described in Section 3.5 ("Required Notices").

3.2. Availability of Documentation.

Any Modification which You create or to which You contribute must be made available publicly in Editable Form under the terms of this License via a fixed medium or an accepted Electronic Distribution Mechanism.

3.3. Description of Modifications.

All Documentation to which You contribute must identify the changes You made to create that Documentation and the date of any change. You must include a prominent statement that the Modification is derived, directly or indirectly, from Original Documentation provided by the Initial Writer and include the name of the Initial Writer in the Documentation or via an electronic link that describes the origin or ownership of the Documentation. The foregoing change documentation may be created by using an electronic program that automatically tracks changes to the Documentation, and such changes must be available publicly for at least five years following release of the changed Documentation.

3.4. Intellectual Property Matters.

Contributor represents that Contributor believes that Contributor's Modifications are Contributor's original creation(s) and/or Contributor has sufficient rights to grant the rights conveyed by this License.

3.5. Required Notices.

You must duplicate the notice in the Appendix in each file of the Documentation. If it is not possible to put such notice in a particular Documentation file due to its structure, then You must include such notice in a location (such as a relevant directory) where a reader would be likely to look for such a notice, for example, via a hyperlink in each file of the Documentation that takes the reader to a page that describes the origin and ownership of the Documentation. If You created one or more Modification(s) You may add your name as a Contributor to the notice described in the Appendix.

You must also duplicate this License in any Documentation file (or with a hyperlink in each file of the Documentation) where You describe recipients' rights or ownership rights.

You may choose to offer, and to charge a fee for, warranty, support, indemnity or liability obligations to one or more recipients of Documentation. However, You may do so only on Your own behalf, and not on behalf of the Initial Writer or any Contributor. You must make it absolutely clear than any such warranty, support, indemnity or liability obligation is offered by You alone, and You hereby agree to indemnify the Initial Writer and every Contributor for any liability incurred by the Initial Writer or such Contributor as a result of warranty, support, indemnity or liability terms You offer.

3.6. Larger Works.

You may create a Larger Work by combining Documentation with other documents not governed by the terms of this License and distribute the Larger Work as a single product. In such a case, You must make sure the requirements of this License are fulfilled for the Documentation.

4.0 APPLICATION OF THIS LICENSE.

This License applies to Documentation to which the Initial Writer has attached this License and the notice in the Appendix.

5.0 VERSIONS OF THE LICENSE.

5.1. New Versions.

Initial Writer may publish revised and/or new versions of the License from time to time. Each version will be given a distinguishing version number.

5.2. Effect of New Versions.

Once Documentation has been published under a particular version of the License, You may always continue to use it under the terms of that version. You may also choose to use such Documentation under the terms of any subsequent version of the License published by______________________ [Insert name of the foundation, company, Initial Writer, or whoever may modify this License]. No one other than ________________________[Insert name of the foundation, company, Initial Writer, or whoever may modify this License] has the right to modify the terms of this License. Filling in the name of the Initial Writer, Original Documentation or Contributor in the notice described in the Appendix shall not be deemed to be Modifications of this License.

6.0 DISCLAIMER OF WARRANTY.

DOCUMENTATION IS PROVIDED UNDER THIS LICENSE ON AN "AS IS'' BASIS, WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, WARRANTIES THAT THE DOCUMENTATION IS FREE OF DEFECTS, MERCHANTABLE, FIT FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGING. THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY, ACCURACY, AND PERFORMANCE OF THE DOCUMENTATION IS WITH YOU. SHOULD ANY DOCUMENTATION PROVE DEFECTIVE IN ANY RESPECT, YOU (NOT THE INITIAL WRITER OR ANY OTHER CONTRIBUTOR) ASSUME THE COST OF ANY NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION. THIS DISCLAIMER OF WARRANTY CONSTITUTES AN ESSENTIAL PART OF THIS LICENSE. NO USE OF ANY DOCUMENTATION IS AUTHORIZED HEREUNDER EXCEPT UNDER THIS DISCLAIMER.

7.0 TERMINATION.

This License and the rights granted hereunder will terminate automatically if You fail to comply with terms herein and fail to cure such breach within 30 days of becoming aware of the breach. All sublicenses to the Documentation which are properly granted shall survive any termination of this License. Provisions which, by their nature, must remain in effect beyond the termination of this License shall survive.

8.0 LIMITATION OF LIABILITY.

UNDER NO CIRCUMSTANCES AND UNDER NO LEGAL THEORY, WHETHER IN TORT (INCLUDING NEGLIGENCE), CONTRACT, OR OTHERWISE, SHALL THE INITIAL WRITER, ANY OTHER CONTRIBUTOR, OR ANY DISTRIBUTOR OF DOCUMENTATION, OR ANY SUPPLIER OF ANY OF SUCH PARTIES, BE LIABLE TO ANY PERSON FOR ANY DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY CHARACTER INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR LOSS OF GOODWILL, WORK STOPPAGE, COMPUTER FAILURE OR MALFUNCTION, OR ANY AND ALL OTHER DAMAGES OR LOSSES ARISING OUT OF OR RELATING TO THE USE OF THE DOCUMENTATION, EVEN IF SUCH PARTY SHALL HAVE BEEN INFORMED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.

9.0 U.S. GOVERNMENT END USERS.

If Documentation is being acquired by or on behalf of the U.S. Government or by a U.S. Government prime contractor or subcontractor (at any tier), then the Government's rights in Documentation will be only as set forth in this Agreement; this is in accordance with 48 CFR 227.7201 through 227.7202-4 (for Department of Defense (DOD) acquisitions) and with 48 CFR 2.101 and 12.212 (for non-DOD acquisitions).

10.0 MISCELLANEOUS.

This License represents the complete agreement concerning the subject matter hereof. If any provision of this License is held to be unenforceable, such provision shall be reformed only to the extent necessary to make it enforceable. This License shall be governed by California law, excluding its conflict-of-law provisions. With respect to disputes or any litigation relating to this License, the losing party is responsible for costs, including without limitation, court costs and reasonable attorneys' fees and expenses. The application of the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods is expressly excluded. Any law or regulation which provides that the language of a contract shall be construed against the drafter shall not apply to this License.

Appendix

Public Documentation License Notice

The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License. A copy of the License is available at http://www/OpenOffice.org/licenses/PDL.rtf.

The Original Documentation is _________________. The Initial Writer of the Original Documentation is ______________________ (C) ____. All Rights Reserved. (Initial Writer contact(s):_______________[Insert hyperlink/alias].)

Contributor(s): ______________________________________.

Portions created by ______ are Copyright (C)_________[Insert year(s)]. All Rights Reserved. (Contributor contact(s):________________[Insert hyperlink/alias]).

Note: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the text found in the Original Documentation for Your Modifications.

Menulis Sebuah Tesis dengan OpenOffice.org

Menulis Sebuah Tesis dengan OpenOffice.org	24

Daftar Isi

Public Documentation License, Version 1.0

[Document Title]	24

Writing a Thesis in OpenOffice.org

Willy Sudiarto Raharjo

2005-05-11T12:41:48

William Marchant