IBM Lotus Symphony
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即时过滤功能将一个组合框插入一个或多个数据列,让您选择要显示的记录(行)。
选择针对哪些列使用“即时过滤”。
选择数据 - 过滤 - 即时过滤。在所选区域的第一行会显示组合框箭头。
通过单击列标题中的向下箭头并选择一项,运行过滤。
只有那些内容符合过滤条件的行才会显示。其他行会被过滤掉。您可以通过不连续的行号了解是否已将某些行过滤掉。根据其方向按钮的颜色识别列,以进行过滤。
您可以通过选择“即时过滤”组合框中的 -升序- 或 -降序- 来对数据进行即时排序。-升序- 或 -降序- 操作会影响列中的所有数据,但只显示已过滤的数据。
如果在已过滤的数据区域的另一列中选择一个过滤选项,那么其他组合框仅列出已过滤的数据。
要再次显示所有记录,请在“即时过滤”组合框中选择 -(所有)- 项。如果您选择 -(标准过滤...)-,那么会出现标准过滤对话框,以帮助您设置标准过滤。选择 -(前 10 个)- 以仅显示最高的 10 个值。
要停止使用“即时过滤”,请重新选择在步骤 1 中选择的所有单元格,然后选择数据 - 过滤 - 即时过滤。
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要将不同的即时过滤分配给不同的工作表,首先必须在每张工作表中定义一个区域。 |
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数学函数还会考虑由于应用的过滤器而不可见的单元格。例如,计算整列的总和时也会计算已过滤掉的单元格中的值。如果只希望采用应用过滤器后可见的单元格,那么可以应用 SUBTOTAL 函数。 |