IBM Lotus Symphony


使用自动图文集

Lotus® Symphony™ Documents 中,您可以将文本(也包括图形、表格和域)存储为自动图文集,以便稍后可以快速插入文本。如果需要,还可以存储格式文本。

创建自动图文集条目

  1. 选择要另存为自动图文集条目的文本、带有图形的文本、表格或域。仅当将图形作为字符锚定,且在其前后至少有一个文本字符时,才会存储该图形。

  2. 选择工具 > 自动图文集

  3. 选择用于存储自动图文集的类别。

  4. 输入长度超过四个字符的名称。这样您就可以使用输入时显示建议的名称剩余部分自动图文集选项。如果需要,可以修改推荐的快捷方式。

  5. 单击自动图文集按钮,然后选择新建

  6. 单击关闭按钮。

插入自动图文集条目

  1. 在要插入自动图文集条目的文档中单击。

  2. 选择工具 > 自动图文集

  3. 选择要插入的自动图文集,然后单击插入

还可以为自动图文集条目输入快捷方式,然后按 F3 键。

提示图标 要快速输入 Lotus Symphony 数学公式,请输入“FN”,然后按 F3 键。当插入多个公式时,将公式按顺序编号。要插入形式文本,请输入“DT”,然后按 F3 键。

要打印自动图文集条目列表

  1. 选择工具 > > 。然后双击 IBM Lotus Symphony 宏

  2. 双击 Gimmicks

  3. 选择自动图文集,然后单击运行。这样会在一个单独的文本文档中生成当前自动图文集条目的列表。

  4. 单击文件 > 打印

使用网络安装中的自动图文集

您可以将自动图文集条目存储在网络的不同目录中。

例如,您可以将公司的“只读”自动图文集条目存储在中央服务器上,而将用户定义的自动图文集条目存储在本地目录中。

可以在配置中编辑自动图文集目录的路径。

这里列出了两个目录。第一个条目在服务器安装中,第二个条目在用户目录中。如果两个目录中存在两个同名的自动图文集条目,那么会使用用户目录中的条目。


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