要创建数据透视表,您必须选择数据源,并输入表的位置。
- 创建一个空的数据透视表。
- 在包含值、行标题和列标题的单元格区域内指定光标位置。
- 单击。这会打开创建数据透视表窗口。
- 执行以下操作之一,选择数据源:
- 单击区域域旁边的缩小按钮暂时隐藏窗口,以更方便地选择区域。在工作表中选择好区域,然后单击最大化按钮。选定的单元格即为数据源。
- 如果启动创建数据透视表窗口之前选择了单元格区域中的某个单元格,那么选定的单元格周围的单元格都是数据源。
- 将光标置于区域域。直接在区域域中输入条目,以定义数据源。
- 单击。这样会显示一个空白数据透视表。 您可以移动窗口、调整其大小或将窗口浮动,以将其放置到希望的位置。也可以将数据透视窗口悬停在左边缘和右边缘,但不能悬停在顶部或底部。焦点移进或移出数据透视表时,会自动显示或隐藏该窗口。如果窗口已关闭,请执行以下操作之一将其打开:
- 右键单击数据透视表,然后选择显示数据透视面板。
- 单击。
- 添加域。 数据源中的所有域都列出在域域中。各个域的名称是各列首个单元格的内容。
- 将域按钮拖动到页面、列、行或数据,以将域指定到该区域。
- 在页面、列、行或数据之间拖动域按钮,以将该域从一个区域移至另一个区域。
- 拖动区域中的域按钮,以更改该区域中各域的顺序。
- 将域按钮从区域拖动到域中,以从该区域中除去该域。
- 在将域拖动到数据区域时,如果数据源类型为数字,那么域选项会缺省设置为 Sum 函数。如果数据源为文本或日期等类型,那么域选项会缺省设置为 Count 函数。
- 右键单击域名称,然后选择相应的项:添加到页面、添加到列、添加到行或添加到数据依据,以将域放置到特定区域中。
- 重新排列域。要重新排列域,请单击某个区域中的域名称按钮,然后选择以下某个选项:
- 上移 - 将域在区域中上移一个位置。
- 下移 - 将域在区域中下移一个位置。
- 移至列 - 将域移动到列区域。
- 移至行 - 将域移动到行区域。
- 移至数据 - 将域移动到数据区域,并选择用于计算数据的相应公式。
- 域选项:
- 显示页面、列或行区域的域选项窗口。
- 显示针对数据区域的数据域选项窗口。
- 自动应用更改。
- 缺省情况下,会自动将更改应用于数据透视表。
- 您也可以清除面板底部的自动更新复选框。然后可通过手动单击更新来应用更改。
- 可选:通过执行以下操作之一从区域中除去域:
- 单击某个域的按钮,或右键单击某个域,然后选择从区域除去。
- 将域从区域拖动到域列表。