IBM Lotus Symphony
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对于每个单元格,您可以定义有效的输入。输入单元格中的无效条目将被拒绝。
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输入新数值时将激活有效性规则。如果已在单元格中插入了无效值,或者以拖放或复制粘贴的方式在单元格中插入了值,那么有效性规则不会生效。 |
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您可随时选择工具 - 检测,并选择命令标记无效数据来显示哪些单元格包含无效值。 |
选择要定义新的有效性规则的单元格。
选择
。在条件选项卡页面上,输入在单元格中输入新值时需要符合的条件。
在允许的类型域中,选择一个选项。
如果选择整数,那么不允许诸如“12.5”之类的值。如果选择日期,将允许以当地日期格式和日期字符串形式输入日期信息。同样,时间条件允许诸如“12:00”或时间值字符串之类的时间值。文本长度规定单元格中只允许包含文本。
指定允许的值。在数据域中选择条件。在值域中输入允许的值。
如果在允许域中选择单元格区域,请在源域中输入单元格区域,例如“A1:B2”。您也可以单击缩小按钮 以暂时隐藏选项卡页面。在工作表中选择单元格区域。然后,单击最大化按钮
以返回到条件选项卡页面。选定的单元格区域位于源域中。
如果在允许域中选择了列表,请在条目域中输入数字或字符串。字符串和数字可以混用。数字会求出其值;因此,如果在列表中输入数字 1,那么条目 100% 也是有效的。
在分页输入帮助中输入提示帮助的标题和文本,当选中该单元格时,这些内容就会显示。
在分页错误警报中,可选择在出现错误时要采用的操作步骤。
如果选择停止操作,将不接受无效条目,并且保留单元格原来的内容。
选择警告或信息后,将显示一个对话框,您可在其中取消或接受条目。
如果选择宏,那么通过使用浏览按钮可以指定要在发生错误时运行的宏。
要显示错误消息,请选择“输入无效值时显示错误消息”。
样本宏:
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在错误警报选项卡页面上更改了单元格操作并单击“确定”关闭了对话框后,必须首先选中另一个单元格,所做的改变才能生效。 |