IBM Lotus Symphony


应用单元格格式条件

使用菜单命令布局 - 单元格格式条件时,出现的对话框允许您为每个单元格最多定义三个条件,所选单元格必须满足这些条件才能具有特定格式。

警告图标 要应用条件格式,必须启用“即时计算”。选择工具 - 单元格内容 - 即时计算(启用“即时计算”后,您会看到命令旁出现选中标记)。

通过使用条件格式,您可以显示诸如突出显示超过所有总计平均值的总计。如果总计改变,那么格式也相应改变,而无需手动采用其他样式。

  1. 选择要应用条件样式的单元格。

  2. 选择布局 - 单元格格式条件

  3. 在对话框中输入条件。Lotus® Symphony™ 帮助中详细描述了该对话框,下面提供了一个示例:

单元格格式条件示例:生成数值

想要在您的工作表中标出特定的数值。例如,规定在表格中所有平均值以上的数值为绿色,所有平均值以下的数值为红色。这可以用条件格式来实现。

  1. 首先,创建一张具有不同值的表。出于测试目的,您可以用随机数来创建表:

    在一个单元格中输入公式 =RAND(),这样您就可以得到一个介于 0 和 1 之间的随机数值。如果您想让所有的数值均介于 0 和 50 之间,那么输入公式 =INT(RAND() *50)。

  2. 复制公式以创建随机数行。单击所选单元格的右下角并向右拖动,直到选中期望的单元格区域。

  3. 采用与上述相同的方法,将单元格的右下角向下拖动以创建更多的随机数行。

单元格格式条件的示例:定义单元格样式

作为示例,为您的数据创建两种单元格样式:一种样式针对所有表示平均数的数值,另一种则针对平均数以下的数值。继续之前,请确保“样式列表”窗口可见。

  1. 右键单击空白单元格,然后单击文本和单元格属性

  2. 文本和单元格属性对话框的背景选项卡中,选择背景色。单击确定

  3. 在“样式列表”窗口中,单击新建图标。输入新样式的名称。在本例中,将样式命名为“之上”。

  4. 要定义第二种样式,请再次右键单击空白单元格,然后重复上述操作。为单元格指定其他背景色和名称(在本例中,指定为“之下”)。

单元格格式条件的示例:计算平均值

在下面的特殊示例中,将计算随机数值的平均值。结果显示在单元格中:

  1. 将光标置于空白单元格(例如 J14)中,然后选择创建 - 函数

  2. 选择 AVERAGE 函数。通过鼠标选出所有的随机数值。如果由于函数的遮挡而看不到整个区域,可以使用缩小/最大化图标来暂时缩小对话框。

  3. 单击确定以关闭“函数”。

单元格格式条件的示例:应用单元格样式

现在,您可以将“条件格式”应用于工作表:

  1. 选择包含随机数的所有单元格。

  2. 选择布局 - 单元格格式条件命令以打开对应的对话框。

  3. 如下定义条件:如果单元格值小于 J14,格式采用“低于”单元格样式,如果单元格值大于或等于 J14,格式采用“高于”单元格样式。

单元格格式条件的示例:复制单元格样式

要稍后将“条件格式”应用于其他单元格:

  1. 单击某个已指定“条件格式”的单元格。

  2. 将单元格复制到剪贴板。

  3. 选择将应用相同格式的单元格。

  4. 选择编辑 - 选择性粘贴。这样会显示选择性粘贴对话框。

  5. 选择区域中,只选中格式框。不得选中其他所有的框。单击确定


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