IBM Lotus Symphony


调整文本文档的单词补全功能

如果您希望 Lotus® Symphony™ 自动补全常用的单词,那么您可以进行进一步的调整以优化该操作。如果需要,您还可以保存当前的已收集单词列表,以便将其用于下一会话。

要调整单词补全功能,请选择工具 - 即时更正 - 单词补全,然后选择以下选项之一:

插入额外的空格字符

选择追加空格

备注图标 在您输入下一个单词的首字符之后,系统会在自动补全的单词后追加空格字符。如果下一个字符为定界符(如句号或换行字符),那么将禁用该空格字符。

选择接受键

使用接受列表框来选择用于接收建议单词的键。

选择字符数

使用最小词长度框来设置要收集到该列表中的单词所必须具有的最少字符数。

选择已收集单词的作用域

选中关闭文档时保存列表以备将来用于其他文档

此时,该列表对于其他已打开的文档也有效。关闭最后一个 Lotus Symphony 文档后,该单词列表将被删除。

如果未选中该复选框,那么只有在当前文档处于打开状态时该列表才有效。

如果希望该单词列表在当前 Lotus Symphony 会话结束后仍然存在,请按以下部分所述将其另存为文档。

使用单词列表

备注图标 如果已启用自动拼写检查选项,那么将只收集拼写检查功能可以识别的单词。

请使用单词列表,以使单词补全功能始终以已定义的技术术语集开始。

  1. 打开包含要用于单词补全功能的术语的 Lotus Symphony 文档。

    单词补全功能会收集各种单词。

  2. 选择该列表中的所有或部分单词。

  3. 使用 Ctrl+C 组合键将所有的已选单词复制到剪贴板中。将剪贴板中的内容粘贴到新的文档中,然后保存该文档以获取已收集单词的引用列表。

    之后,您可以打开该引用列表并自动收集单词,以使单词补全功能以已定义的单词集开始。


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