IBM Lotus Symphony


协作

Lotus® Symphony™ DocumentsLotus Symphony Presentations 中,每次只能有一个用户打开任何文档以进行写操作。在 Lotus Symphony Spreadsheets 中,多个用户可以同时打开同一电子表格以进行写操作。

Lotus Symphony Spreadsheets 中的协作

Lotus Symphony Spreadsheets 中,文档共享功能允许多个用户同时执行写操作。希望进行协作的每个用户都应在文件 - 首选项 - Symphony- 用户数据选项卡式页面中输入名字。

警告图标 当激活更改跟踪或文档共享时,某些命令不可用(变成灰色)。您不能对新的电子表格应用或插入变灰的元素。

创建新的电子表格

用户 A 创建了一个新的电子表格文档。以下情况可能适用:

可以使用工具 - 共享文档命令将当前文档从非共享方式切换为共享方式。如果您希望在非共享方式下使用共享文档,必须使用其他名称或路径保存该共享文档。这样会创建该电子表格的非共享副本。

打开电子表格

用户 A 打开一个电子表格文档。以下情况可能适用:

保存共享的电子表格文档

用户 A 保存了共享的文档。以下情况可能适用:

当一个用户成功保存共享电子表格后,该文档会在保存命令完成后重新加载,以便显示所有用户保存更改后的最新版本。如果其他用户更改了某些内容,会显示消息“已添加外来更改”。

Lotus Symphony DocumentsLotus Symphony Presentations 和 Draw 中的协作

对于 Lotus Symphony DocumentsLotus Symphony Presentations 的所有模块以及 Lotus Symphony Spreadsheets,如果未启用文档共享,就可以启用文件锁定。即使从不同的操作系统访问同一文档时,文件锁定也有效:

用户 A 打开一个文档。以下情况可能适用:


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