IBM Lotus Symphony
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在 Lotus® Symphony™ Documents 和 Lotus Symphony Presentations 中,每次只能有一个用户打开任何文档以进行写操作。在 Lotus Symphony Spreadsheets 中,多个用户可以同时打开同一电子表格以进行写操作。
在 Lotus Symphony Spreadsheets 中,文档共享功能允许多个用户同时执行写操作。希望进行协作的每个用户都应在文件 - 首选项 - Symphony- 用户数据选项卡式页面中输入名字。
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当激活更改跟踪或文档共享时,某些命令不可用(变成灰色)。您不能对新的电子表格应用或插入变灰的元素。 |
用户 A 创建了一个新的电子表格文档。以下情况可能适用:
该用户不希望出于协作目的共享此电子表格。
用户 A 按照针对 Lotus Symphony Documents 和 Lotus Symphony Presentations 的以上描述,打开、编辑和保存该文档。
该用户希望出于协作目的共享此文档。
该用户选择
以激活针对该文档的协作功能。这样会打开一个对话框,供用户选择是启用还是禁用共享。如果用户启用共享,那么该文档将以共享方式保存,标题栏上也会显示“共享方式”字样。可以使用
命令将当前文档从非共享方式切换为共享方式。如果您希望在非共享方式下使用共享文档,必须使用其他名称或路径保存该共享文档。这样会创建该电子表格的非共享副本。用户 A 打开一个电子表格文档。以下情况可能适用:
该电子表格文档未处于共享方式。
该用户可以按照针对 Lotus Symphony Documents 和 Lotus Symphony Presentations 的以上描述,打开、编辑和保存该文档。
电子表格文档处于共享方式。
该用户看到一条消息,说明此文档处于共享方式,在此方式下某些功能不可用。用户可以禁止将来再显示此消息。单击“确定”后,该文档就以共享方式打开。
用户 A 保存了共享的文档。以下情况可能适用:
自用户 A 打开该文档后,它未由其他用户修改并保存。
这样会保存该文档。
自用户 A 打开该文档后,它已由其他用户修改并保存。
如果所做的更改不冲突,那么可以保存该文档。
如果所做的更改冲突,那么将显示“解决冲突”对话框。用户 A 必须决定保留发生冲突的版本 - 是“保留我的”,还是“保留其他人的”。解决所有冲突后,会保存该文档。用户 A 解决冲突时,其他任何用户都无法保存该共享文档。
与此同时,另一个用户尝试保存共享文档和解决冲突。
用户 A 看到表明正在进行合并的消息。用户 A 可以选择立即取消保存命令,也可以稍后重新尝试保存。
当一个用户成功保存共享电子表格后,该文档会在保存命令完成后重新加载,以便显示所有用户保存更改后的最新版本。如果其他用户更改了某些内容,会显示消息“已添加外来更改”。
对于 Lotus Symphony Documents 和 Lotus Symphony Presentations 的所有模块以及 Lotus Symphony Spreadsheets,如果未启用文档共享,就可以启用文件锁定。即使从不同的操作系统访问同一文档时,文件锁定也有效:
用户 A 打开一个文档。以下情况可能适用:
文档未由其他任何用户锁定。
用户 A 将以读/写访问权打开该文档。在用户 A 关闭该文档之前,它会一直对其他用户锁定。
文档由文件系统标记为“只读”。
该文档将以只读方式打开。不允许进行编辑。用户 A 可以使用其他文档名或路径保存该文档。用户 A 可以编辑该副本。
文档已由另一个用户锁定。
用户 A 看到一个对话框,说明该文档已被锁定。该对话框提供了以下选项:以只读方式打开该文档,打开一个副本以进行编辑,或取消“打开”命令。