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编辑语汇索引文件

创建或编辑“字母顺序的索引”中包含的字列表。语汇索引文件列出字母顺序索引中引用的字以及这些字出现在文档中的位置 - 页码。

可以使用“查找和替换”对话框中的“查找全部”按钮以突出显示单词出现的所有位置,然后打开“索引条目”对话框以添加该单词,并将其置于字母顺序索引中。但是,如果需要多个文档中使用同一套字母顺序索引,那么语汇索引文件可帮助您实现每个字只输入一次,然后可多次使用该列表。

要打开“编辑语汇索引文件”对话框:

  1. 单击创建 - 引用 - 索引和目录 -“索引/目录”选项卡

  2. 类型域中,选择“字母顺序的索引”。

  3. 选项区域中,选择语汇索引文件复选框。

  4. 单击文件按钮,然后选择新建编辑

语汇索引文件包括以下域:

“搜索关键字”指文档中要标记的索引条目。

“备用条目”指要在索引中出现的索引条目。

第一个和第二个关键字为父索引条目。“搜索关键字”或“备用条目”作为子条目出现在第一个和第二个关键字下面。

“匹配大小写”表示区分大小写字母。

“整个字”搜索会以整个字为单位进行搜索。

备注图标 要启用“匹配大小写”或“整个字”选项,请单击相应的单元格,然后选择复选框。

在不使用“编辑语汇索引文件”对话框情况下,创建语汇索引文件:

创建语汇索引文件时,请使用以下格式方面的准则:

搜索关键字;备用条目;第一个关键字;第二个关键字;匹配大小写;整个字

如果条目的“匹配大小写”和“整个字”为空或零(0)时,表示“否”或“假”。而其他内容则表示“是”或“真”。

示例

例如,要在字母顺序索引中“Cities”条目下包含“Boston”字,请在语汇索引文件中输入以下行:

Boston;Boston;Cities;;0;0

如果“Boston”以小写字母表示,也可以找到该字。

要在“Cities”条目下的 Boston 中包含“Beacon Hill”区,请输入以下行:

Beacon Hill;Boston;Cities;


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