IBM Lotus Symphony
文档的提示与技巧
以下是有关使用文档编辑器的最佳实践的提示与技巧集合,它们是由我们的内部专家编写的。
更改文档中的项目符号颜色
在文档中创建项目符号后,您可以更改项目符号颜色,而不更改带项目符号的文本的颜色。
创建具有指定页面样式的文档
在
IBM® Lotus® Symphony™
中,您可以创建具有指定页面样式(而不是缺省页面样式)的文档。例如,您可以创建始终具有 A4 纸张大小的文档。
在文档中创建交叉引用
在文档中,您可以创建交叉引用,使您能够跳转至文档中的特定文本段和对象。交叉引用由作为域插入到文档中的目标和引用组成。
定制文档中的段落样式
您可以根据样式列表定制自己的段落样式。该页面介绍了如何创建您自己的编号样式。
无法在 IBM Lotus Symphony 中更改文档的原因
在
Lotus Symphony
中打开文档时,无法更改内容,某些菜单项已禁用。该页面介绍了有关此情况的五种可能的原因。
在 IBM Lotus Symphony 中启用辅助支持
您可以在首选项设置中启用辅助支持,以使用诸如外部屏幕朗读器、盲文设备或语音识别输入设备之类的辅助工具。在启用辅助支持前,必须先在计算机上安装 Java™ 运行时环境。
在 IBM Lotus Symphony Documents 中使用域功能
在
Lotus Symphony Documents
中,您可以通过选择其他选项,创建预定义的域或其他域。
在不同页面上创建不同的页眉和页脚
在
IBM Lotus Symphony
中,您可以为不同页面创建不同的页眉和页脚。
为左右页面创建不同的页眉
在
IBM Lotus Symphony Documents
中,您可以为不同的页面创建不同的页眉。例如,在编辑主题时,您可能需要为左页面创建一个页眉,为右页面创建另一个页眉。必须为文档指定左页面样式和右页面样式。
放大“帮助”字体大小
IBM Lotus Symphony
帮助在其导航视图(如目录、索引和搜索)中使用系统字体。您可以通过放大系统字体,使字体大小变大。
在文档中的两个纵向页面间插入一个横向页面
您可以在文档中的两个纵向页面间插入一个横向页面。
在 IBM Lotus Symphony Documents 中使用即时更正
在
Lotus Symphony Documents
中,您可以使用即时更正来加速编写。该页面介绍了即时更正的两项功能,一是自动使用特殊字符替换文本,二是自动使用用户定义的设置补全单词。
使用母版文档
您可以使用母版文档来执行多项操作。
在文档中使用编号样式和大纲编号
虽然编号样式和大纲编号具有相同的单词编号,但它们有所不同。编号样式用于通过特殊格式(包括缩进、编号类型、前缀以及后缀等),快速对具有分层结构的段落应用格式。大纲编号是一种特殊的编号样式,其层次结构由大纲级别来表示,后者是用于目录 (TOC) 的分层概念。大纲编号不仅可用于快速对具有分层结构的段落应用格式,与此同时,通过大纲编号应用格式的所有段落均可收集到具有相同分层结构的 TOC 中。
在新窗口中打开文档
在
IBM Lotus Symphony
中,除了在主窗口中显示文件的选项卡外,您还可以在新的子窗口中打开文件。
设置文档中的段落缩进
如果段落无项目符号或编号,您可以根据段落属性设置段落缩进。当在段落中使用编号或项目符号时,段落缩进会受到段落属性和编号属性的影响。
在 IBM Lotus Symphony Documents 中插入行和表格的快速方法
在
Lotus Symphony Documents
中,通过只输入几个字符或符号,便可以快速插入行和表格。
从文档中的给定页面开始页面编号
在文档中创建页面编号时,您可以指定从给定页面开始页面编号。
在文档中使用注释
在
IBM Lotus Symphony Documents
中,您可以创建、答复和删除注释。同时还可以选择在注释上包括用户数据。
创建域以描述文档
在
IBM Lotus Symphony Documents
中,您可以创建域以插入有关当前文档的信息,例如,日期、时间和作者等。您可以在文档描述中定义包括作者、标题和主题在内的值,并直接使用它们来插入域。如果描述信息发生更改,文档中的所有对应值也会随之更改。
设置文档的视图选项
在
IBM Lotus Symphony Documents
中,您可以设置布局选项,使内容视图能够更高效、更方便地使用。
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