IBM Lotus Symphony
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您可以使用母版文档来管理大型文档,如包含许多章节的书籍。可以将母版文档视为用于包含单个 Lotus® Symphony™ Documents 文件的容器。这些单个文件被称为子文档。
如果要创建新的母版文档,那么导航器中的第一个条目应为文本条目。输入介绍信息或输入一些文本。这可确保:在母版文档中编辑现有样式之后,如果查看子文档,会看到已更改的样式。
在母版文档的导航器(应该会自动打开,否则请按 F5 键以将其打开)中,单击并按住插入图标,然后执行以下操作之一:
要将现有文件作为子文档插入,请选择文件,找到要包含的文件,然后单击确定。
要创建新的子文档,请选择新建文档,输入文件名,然后单击保存。
要在子文档之间插入一些文本,请选择文本。然后输入文本。您不能在导航器中的现有文本条目旁插入文本。
选择文件 - 保存。
请使用导航器以重新排列和编辑母版文档中的子文档。
要打开子文档以进行编辑,请在导航器中双击该子文档的名称。
要从母版文档中除去子文档,请在导航器列表中右键单击该子文档,然后选择删除。该子文档文件不会被删除,而只会除去导航器中的条目。
要向母版文档添加文本,请在导航器列表中右键单击某一项,然后选择创建 - 文本。这样会在母版文档中的选定项之前插入一个文本区段,您可在其中输入所需的文本。您不能在导航器中的现有文本条目旁插入文本。
要对母版文档中的子文档重新排序,请在导航器中将子文档拖至某一新位置。也可在该列表中选中某一子文档,然后单击下移或上移图标。
要添加索引(如目录),请右键单击导航器列表,然后选择创建 - 索引。
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要更新母版文档中的索引,请在导航器中选中该索引,然后单击更新图标。 |
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将某一对象(如,框架或图片)插入母版文档时,请勿将该对象锚定“到页面”。而是在布局 -(对象类型)- 类型选项卡式页面上将锚点设置“到段落”,然后在水平和垂直列表框中设置该对象在“整个页面”中的相对位置。 |
请确保每个子文档都以采用相同段落样式(例如,“标题 1”)的标题开始。
在母版文档中,选择布局 - 样式列表,然后从样式类型列表中选择段落样式。
右键单击“标题 1”,选择修改...。
转换到选项卡文本流。
在分隔符区域中,选择插入,然后在类型框中选择页面。
如果希望每个子文档都从奇数页开始,请选择使用页面样式,然后选择框中的“右页”。
单击确定。