IBM Lotus Symphony
|
在基于 UNIX 的平台上,提供了打印机管理程序 spadmin,以帮助您设置 Lotus® Symphony™ 软件所使用的打印机、传真和字体。
如下所示,调用打印机管理程序 spadmin:
更改为 {install_path}/program 目录。
输入:./spadmin
启动后,将显示打印机管理程序 spadmin 的窗口。
完成服务器安装后,系统管理员会先使用 root 特权登录,并启动打印机管理程序 spadmin。然后,管理员会为所有用户创建一个名为 {install_path}/share/psprint/psprint.conf 的通用打印机配置文件。这样,就能立即为所有用户应用所有更改。
系统管理员还可在安装服务器时为所有用户添加字体。但是,只有重新启动 Lotus Symphony 软件后,才能使用这些字体。
在基于 UNIX 的平台上,Lotus Symphony 软件只能为使用 PostScript 技术的打印机提供直接支持。对于其他打印机,必须按Lotus Symphony 软件中的打印机驱动程序部分所述进行设置。Lotus Symphony 软件会自动为各个系统队列提供带有缺省驱动程序的打印机。您可按需添加其他打印机。
更改为 {install_path}/program 目录。
输入:./spadmin
单击新建打印机按钮。
选择创建打印机选项,然后单击下一步。
为打印机选择合适的驱动程序。如果您所使用的并非 PostScript 打印机或是您的型号未列出,请使用通用打印机驱动程序或执行以下步骤。您也可以使用导入按钮来添加新的驱动程序,或者使用删除按钮来删除不需要的驱动程序。单击下一步。
选择可用于在打印机上进行打印的命令行(例如,lp -d my_queue)。单击下一步。
为打印机命名,并确定是否应将其作为缺省打印机。单击完成。
要打印测试页面,请单击测试页面。如果无法打印测试页面或打印不正确,请按更改打印机设置所述检查所有设置。
在安装非 PostScript 打印机时,必须对系统进行设置,以便 PostScript 能转换为打印机语言。建议您使用最新的 PostScript 转换软件,如 Ghostscript(http://www.cs.wisc.edu/~ghost/)。
在这种情况下,应设置通用打印机。此外,请确保页边距设置正确。
如果正在使用采用 PostScript 技术的打印机,那么应该安装该打印机的描述文件(PostScript Printer Definition - PPD),以便您能使用特定打印机功能,如:纸张来源选择、双面打印功能和所有的内置字体。您也可以使用通用打印机驱动程序,因为其包含最重要的数据且适用于大多数打印机。在这种情况下,您无法选择纸张来源,并且必须正确设置页边距。
某些 PPD 文件是作为缺省文件来安装的。如果没有与您的打印机匹配的 PPD 文件,那么可以在以下站点中找到各种 PPD 文件:http://www.adobe.com/products/printerdrivers/。您也可以要求打印机制造商提供 PPD 文件。
单击驱动程序选择对话框中的导入。
单击浏览以选择 PPD 文件的解压缩目录。
在驱动程序选择列表框中,选择要安装的的打印机驱动程序。
单击“确定”。
选择打印机驱动程序。
单击删除。
请确保不会删除通用打印机驱动程序;并且请记住,从服务器安装版本删除的驱动程序,将不能再供使用同一服务器安装版本的其他用户使用。
如果打印机的内置字体多于常用的 PostScript 字体,那么还必须加载 AFM 文件以获取这些额外字体。将 AFM 文件复制到 {install_path}/share/psprint/fontmetric 目录或 {install_path}/user/psprint/fontmetric 目录中。例如,您可以在以下站点中找到 AFM 文件:ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/type/win/all/afmfiles/。
从打印机管理程序 spadmin 的已安装的打印机列表框中选择打印机,然后单击属性。这样会显示包含多个选项卡式页面的属性对话框。您可以根据所选打印机的 PPD 文件在该对话框中指定所使用的设置。
选择命令选项卡式页面上的命令。您可以使用除去按钮除去多余的命令。
在纸张选项卡式页面上,您可以定义要用作该打印机的缺省设置的纸张格式和纸张来源。
在设备选项卡式页面上,可以激活打印机的特殊选项。如果打印机只能以黑白模式打印,请选择彩色中的“灰度”,否则请选择“彩色”。如果对切换到灰度后所产生的结果不满意,那么还可以选择彩色中的“彩色”并查看打印机或 PostScript 仿真器的应用效果。此外,还可以在此选项卡式页面上设置颜色精确度和 PostScript 级别。
在替换字体选项卡页面上,您可以选择打印机上的可用字体类型来替换计算机上的每个字体类型。这样就能减少发送到打印机的数据量。可分别为各台打印机开启或关闭替换字体功能。
当使用通用打印机驱动程序时,还应在其他设置选项卡上正确设置页边距,这样就不会对打印输出进行裁剪。您还可以在“注释”域中输入描述,该域也显示在打印对话框中。
也可以在 Lotus Symphony 软件的打印机对话框中使用属性按钮来设置其中的一些设置。
从已安装的打印机列表框中选择一台打印机。
要重命名所选的打印机,请单击重命名。在所显示的对话框中输入合适的名称,然后单击“确定”。该名称必须是唯一的,且应选择该名称,这样就能识别打印机和应用程序。必须为所有用户指定相同的打印机名称,因为如果收件人为所选打印机使用了相同的名称,那么在进行文档交换时该打印机将保持不变。
要删除所选的打印机,请单击除去。无法使用此对话框来除去缺省打印机或是由系统管理员在服务器安装过程中所创建的打印机。
要使从已安装的打印机列表框中所选的打印机成为缺省打印机,请双击其名称,或单击缺省按钮。
如果已在计算机上安装了传真软件包(如 Efax 或 HylaFax),那么您可以使用 Lotus Symphony 软件来发送传真。
更改为 {install_path}/program 目录。
输入:./spadmin
单击新建打印机。这样会打开添加打印机对话框。
选择连接传真机。单击下一步。
选择是使用缺省驱动程序还是使用其他打印机驱动程序。如果不使用缺省驱动程序,请选择合适的驱动程序。单击下一步。
在对话框中输入用于进行传真通信的命令行。在每个发送传真的命令行中,会用临时文件来替代“(TMP)”,并会用收件人的传真机电话号码来替代“ (PHONE)”。如果命令行中出现了“(TMP)”,那么 PostScript 代码将通过文件来传递,否则将通过管道作为标准输入来传递。单击下一步。
为新的传真打印机指定名称,并确定是否应从打印输出中除去在文本中已标记的电话号码(请参阅以下内容)。单击完成。
现在,您可以通过打印到刚刚创建的打印机来发送传真。
在文档中,请以文本形式输入传真号码。传真号码必须以字符 @@# 开头且以 @@ 结尾。有效条目的格式可以为 @@#1234567@@。
如果不要打印这些包含电话号码的字符,请激活命令选项卡式页面的属性中的从打印输出中除去传真号码选项。如果没有在文档中输入任何电话号码,那么在打印输出后会显示相应的提示对话框。
在 Lotus Symphony 中,您还可以激活用于将传真发送到缺省传真机的图标。您可以在文件 - 首选项 - Symphony - Lotus Symphony Documents - 打印中设置按下此按钮时所要使用的传真机。
请记住为每台传真机创建独立的打印任务,否则第一个收件人会接收所有传真。在工具 - 邮件合并对话框中,选择打印机选项,然后选中生成单个打印任务复选框。
如果已在计算机上安装了 PostScript 到 PDF 转换器(如 Ghostscript 或 Adobe Acrobat Distiller),那么可以在 Lotus Symphony 软件中快速地创建 PDF 文档。
在 spadmin 中,单击新建打印机。这样会打开添加打印机对话框。
选择连接 PDF 转换器。单击下一步。
选择是使用缺省驱动程序、Acrobat Distiller 驱动程序还是其他驱动程序。对于驱动程序“通用打印机(支持 T42)”,类型 42 字体优先于类型 3 字体;此驱动程序也是输出至软件 PostScript 解释器时的最佳选择。单击下一步。
在对话框中输入用于 PostScript->PDF 转换器的命令行。输入应保存 PDF 文件的目录。如果未提供目录,那么将使用用户主目录。在命令行中,会用临时文件来替代“(TMP)”,并会用目标文件来替代“(OUTFILE)”,该目标文件的名称是通过文档名称来创建的。如果命令行中出现了“(TMP)”,那么 Postscript 代码将通过文件来转发,否则将通过管道作为标准输入来转发。如果 Ghostscript 或 Adobe Acrobat Distiller 位于搜索路径中,那么可使用某一预定义的命令行。单击下一步。
为新的 PDF 转换器指定名称。单击完成。
现在,您可以通过打印到刚刚创建的转换器来创建 PDF 文档。
在使用 Lotus Symphony 软件时,您可能会注意到所提供的字体数会因所使用的文档类型而异。这是因为并不是每一种情况下都可以使用所有字体。
因此,在处理可打印的 Lotus Symphony 文档时,字体选择框中只会显示这些字体,因为其会假设您只希望使用那些可真正打印在纸张上的字体。
另一方面,在处理电子表格和绘图时,您可以使用所有可打印或可显示在屏幕上的字体。
Lotus Symphony 软件会尝试将屏幕显示与打印输出匹配起来(WYSIWYG = 所见即所得)。可能出现的问题会显示在布局 > 属性 > 文本属性对话框的底部。
您可以将其他字体整合到 Lotus Symphony 软件中。所整合的字体专用于 Lotus Symphony 软件,并可用于各种 Xserver 而无需安装。要使这些字体也可用于其他程序,请像往常一样操作,即将这些字体添加到 Xserver 中。Lotus Symphony 软件可以显示并打印输出 PostScript Type1 字体以及 TrueType 字体(包括 TrueType Collection)。
要将其他字体整合到 Lotus Symphony 软件中,请执行以下操作:
转至 {install_path}/program 目录。
输入:./spadmin
单击字体。
对话框会列出已为 Lotus Symphony 软件添加的所有字体。您可以使用除去按钮来选择并除去字体,也可以使用添加按钮来添加新字体。
单击添加。这样会显示添加字体对话框。
进入要从其中添加字体的目录。按 ... 按钮并从路径选择对话框中选择目录,或者直接输入目录。
通过仅创建软链接复选框,您可以确定是要将字体复制到 Lotus Symphony 目录中还是仅创建符号链接。如果要添加的字体位于并非始终可用的数据介质(如 CD-ROM)上,那么必须复制这些字体。
单击“确定”。现在,将添加这些字体。
如果可以,会在进行服务器安装时安装字体。如果用户没有写访问权,那么将在对应的用户安装过程中安装字体,因而只有安装它们的用户才能访问它们。
要删除字体,请执行以下操作:
启动 spadmin。
单击字体。
已添加到 Lotus Symphony 软件中的所有字体都会列在此时出现的对话框中。选择要删除的字体,然后单击删除。
您只能删除为 Lotus Symphony 软件添加的字体。
您也可以重命名为 Lotus Symphony 软件所添加的字体。对于包含多个本地化名称的字体,该操作非常有用。
启动 spadmin。
单击字体。
选择要重命名的字体,然后单击重命名。
在显示的对话框中输入新名称。如果该字体包含多个名称,那么会将这些名称作为用于输入新名称的组合框中的建议值。
单击“确定”。
如果选择多个字体进行重命名,那么会针对每种已选字体显示一个对话框。
如果选择 TrueType Collection(TTC),那么会针对其所包含的每种字体显示一个对话框。