- 单元格地址
- 单元格按照列和行编址。例如,电子表格上的第一个单元格由于是第 A 列第 1 行,所以编址为 A1。要指定单元格区域的地址,请输入该区域中左上角单元格的地址,后跟一个冒号(:),再后跟该区域中右下角单元格的地址。例如,电子表格的前 4 列与前 4 行构成的正方形被指定为 A1:D4。
- 单元格地址用于创建电子表格中的相对或绝对引用。
- 相对引用
- 当在电子表格中插入新列或新行时,会自动调整相对引用。例如,假设您想要在单元格 E1 中计算区域 A1:C3 中各单元格值的总和。这样就需要在单元格 E1 中输入公式 =SUM(A1:C3)。如果您将来决定在第 A 列前插入一个新列,要添加的元素应该位于区域 B1:D3 中,而公式应当位于单元格 F1 中,而不是在 E1 中。插入新列(第 A 列)后,公式 =SUM(A1:C3) 将自动更新成 =SUM(B1:D3)。插入新行(例如插入第 1 行)后,行号也会自动调整。
- 绝对引用
- 当计算涉及到电子表格中的某一特定单元格时,就可以使用绝对引用。如果您没有将单元格设置为绝对引用,那么当将引用了此单元格的公式复制到源单元格下方的单元格中时,引用的单元格也将跟着下移。
- 在绝对引用中,会在单元格地址的列字母和行号前面放置一个美元符号($),例如 $A$1。
通过按 Shift +F4,可以将引用(在引用中,光标位于输入行上)从相对引用转换为绝对引用。例如,如果您首先使用的是相对地址(例如 A1),那么当第一次按下此组合键时,列和行都会设置为绝对引用($A$1)。第二次时,只转换行(A$1),第三次时,就只转换列($A1)。如果您再次按下该组合键,那么列和行都被切换回相对的(A1)
每次移动引用区域时,绝对引用和相对引用都会进行调整。但是请注意,复制公式时只调整相对引用,而不会调整绝对引用。
除了在插入新行和新列时引用会发生变化外,将引用了特定单元格的现有公式复制到电子表格的另一个区域中时,引用也会发生变化。
例如,假设您在第 10 行中输入了公式 =SUM(A1:A9)。如果要计算右边相邻列的总和,只需将此公式复制到右边的单元格中即可。复制到第 B 列中的公式会自动调整为 =SUM(B1:B9)。
- 引用同一电子表格内其他工作表中的单元格
- 要引用同一电子表格中另一张工作表中的单元格,请指定工作表和单元格。例如,如果您的电子表格中有两张工作表(名为 Sheet1 和 Sheet2),而且您想让
Sheet1 上的单元格 A1 中的任何更改同时出现在 Sheet2 的单元格 A1 中,请转到
Sheet2 上的单元格 A1,并输入 =Sheet1.A1。现在,在 Sheet1 上的单元格 A1 中输入的任何值也将出现在 Sheet2 上的同一单元格中。
- 引用另一个电子表格中的单元格
- 要引用另一个电子表格中的单元格,您需要同时引用源文档和该单元格地址。例如,假设您有一个保存在本地的电子表格(C:\test\test.ods),它包含一个名为
Sheet1 的工作表。现在,您想要在新的电子表格中引用已保存电子表格的
Sheet1 上的单元格 A1。
- 将光标置于新电子表格上的单元格中。输入 ='C:\test\test.ods'#Sheet1.A1 以添加引用。这样,新工作表名称前面就加上了美元符号($),表示它是一个绝对引用。