IBM Lotus Symphony


记录更改

备注图标 Lotus® Symphony™ 提供了针对文本文档和电子表格文档的复查功能。

并不是所有的更改都会被记录。例如,将制表符停止位从左对齐更改为右对齐就不会被记录。但是,校对人员所进行的所有常规更改都会被记录下来,如:添加、删除、文本变更和常规格式处理。

  1. 要启动记录更改,请打开要编辑的文档,选择工具 - 修订,然后选择记录
  2. 现在,开始进行更改。您将注意到,所有新输入的文本段都呈彩色并带有下划线,而删除的所有文本仍可见,但呈彩色并标有删除线。
  3. 如果将鼠标指针移至已标记的更改,您将在“帮助提示”中看到针对更改类型、作者、更改的日期和时间的引用。如果还启用了“扩展提示”,那么还将看到有关此更改的所有可用注释。

电子表格文档中的更改会通过单元格周围的边框来突出显示;当指向该单元格时,可以在“帮助提示”中看到有关此更改的更多详细信息。

您可以将光标置于更改区域中并选择工具 - 修订 - 注释,以输入有关各个已记录更改的注释。除了“扩展提示”之外,还会在接受或拒绝更改对话框的列表中显示注释。

要停止记录更改,请再次选择工具 - 修订 - 记录。这样会除去选中标记;此时,您可以保存文档。

在文本文档中,您可以使用其他的彩色标记来突出显示已更改的所有行。例如,可以在页边空白处使用红线。

要更改跟踪更改设置,请选择文件 - 首选项 - Symphony - Lotus Symphony Documents - 更改,或者选择文件 - 首选项 - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - 更改


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