在演示文稿中创建图表后,您可以在数据表窗口中编辑图表数据。根据文档中的表格或工作表创建图表时,无法使用该窗口。
如果您根据缺省数据创建图表,或将图表复制到文档或演示文稿中,那么可以打开数据表窗口以输入自己的数据。图表会响应即时预览中的数据。某些更改仅当您关闭再重新打开数据表窗口后才可见。
- 双击图表以进入编辑方式。
- 右键单击并选择图表数据。
这样会打开数据表窗口。您也可以单击工具栏上的
。 数据系列按列组织。最左列的角色设置为类别或数据标号。最左列的内容始终采用文本格式。您可以插入更多类别,用作分层标签。
- 单击窗口中的单元格,然后更改内容。单击其他单元格,以预览方式查看更改的内容。
- 在列上方的文本框中输入数据系列的名称。
- 使用表上方的按钮插入或删除行和列。对于包含多列的数据系列,只能插入或删除整个数据系列。
- 图表中数据系列的顺序与数据表中的顺序相同。使用右移系列按钮可将当前列与其右侧的相邻列互换。
- 图表中类别或数据点的顺序与数据表中的顺序相同。使用下移行按钮可将当前行与其下方的相邻行互换。
- 关闭图表数据窗口,以将所有更改应用于图表。单击以取消更改。