IBM Lotus Symphony
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在 Lotus® Symphony™ Documents 中,您可以将文本(也包括图形、表格和域)存储为自动图文集,以便稍后可以快速插入文本。如果需要,还可以存储格式文本。
选择要另存为自动图文集条目的文本、带有图形的文本、表格或域。仅当将图形作为字符锚定,且在其前后至少有一个文本字符时,才会存储该图形。
选择
。选择用于存储自动图文集的类别。
输入长度超过四个字符的名称。这样您就可以使用输入时显示建议的名称剩余部分自动图文集选项。如果需要,可以修改推荐的快捷方式。
单击自动图文集按钮,然后选择新建。
单击关闭按钮。
在要插入自动图文集条目的文档中单击。
选择
。选择要插入的自动图文集,然后单击插入。
还可以为自动图文集条目输入快捷方式,然后按 F3 键。
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要快速输入 Lotus Symphony 数学公式,请输入“FN”,然后按 F3 键。当插入多个公式时,将公式按顺序编号。要插入形式文本,请输入“DT”,然后按 F3 键。 |
选择IBM Lotus Symphony 宏。
。然后双击双击 Gimmicks。
选择自动图文集,然后单击运行。这样会在一个单独的文本文档中生成当前自动图文集条目的列表。
单击
。您可以将自动图文集条目存储在网络的不同目录中。
例如,您可以将公司的“只读”自动图文集条目存储在中央服务器上,而将用户定义的自动图文集条目存储在本地目录中。
可以在配置中编辑自动图文集目录的路径。
这里列出了两个目录。第一个条目在服务器安装中,第二个条目在用户目录中。如果两个目录中存在两个同名的自动图文集条目,那么会使用用户目录中的条目。