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文档

域用于插入有关当前文档的信息,例如文件名、模板、统计信息、用户数据、数据和时间。

要使用此命令...

选择创建 - 域 - 其他 - 文档选项卡

类型

列出可用的域类型。要将域添加到文档中,请单击域类型,然后单击选择列表中的域,再单击插入 可以使用以下域:

表 1. 类型列表上的选项
类型 含义
作者 插入第一个保存该文档的用户的姓名。

要查看作者的姓名,请选择文件 - 文件属性,单击常规选项卡,然后查看创建行。仅当选中应用用户数据复选框时,才将作者的姓名追加到创建行。

插入章节编号和/或章节名称。
日期 插入当前日期。可以将日期作为不再更改的固定域(固定日期)插入,或作为自动更新的动态域(日期)插入。要手动更新日期域,请按 F9 键(Mac 特殊用法)。
文件名 插入当前文档的文件名和/或目录路径,以及不带扩展名的文件名。
页面 插入当前页、上一页或下一页的页码。
发件人 插入包含用户数据的域。
统计信息 将文档统计(如页面和字数统计)作为域插入。要查看文档的统计信息,请选择文件 - 文件属性,然后单击统计信息选项卡。
模板 插入文件名、路径或不带当前模板文件扩展名的文件名。您还可以插入当前模板中使用的“类别”和“样式”格式的名称。要查看模板中使用的模板类别和样式的名称,请选择文件 - 模板管理器
时间 插入当前时间。可以将时间作为不再更改的固定域(固定时间)插入,或作为自动更新的动态域(时间)插入。要手动更新时间域,请按 F9 键(Mac 特殊用法)。

备注图标 仅当选中类型列表中相应的域类型才可以插入以下域。

选择

列出针对类型列表中选定域类型的可用域。要插入域,请单击该域,然后单击插入

提示图标 要快速插入列表中的域,请按住 Ctrl 键,然后双击该域。
表 2. 选择列表上的选项
函数
上一页 插入文档中上一页的页码。
下一页 插入文档中下一页的页码。
页码 插入当前页码。

格式域中,单击要使用的编号格式。

如果需要,可以为显示的页码输入偏移量。使用偏移量值 1,该域将显示比当前页码大 1 的数字,但必须存在该页码。在文档的最后一页上,该域将为空。

偏移

输入要应用到页码域的偏移值,例如“+1”。

提示图标 如果要更改实际的页码而不是显示的页码,请勿使用偏移量值。要更改页码,请参阅 页码指南。

格式

单击要应用到所选域的格式或单击“其他格式”以定义定制格式。

单击“其他格式”时,将打开数字格式对话框,可以在其中定义定制格式。

如果为章节域选择“章节编号不带分隔符”,那么不会显示 布局 - 大纲编号中为章节编号指定的分隔符。

如果选择“章节编号”作为引用域的格式,那么在该域中只显示包含引用的对象的章节标题编号。如果没有对章节标题的段落样式进行编号,那么该域留空。

以下编号范围格式适用于采用编号或符号列表格式的段落:

表 3. 格式选项
格式 含义
类别和编号 此格式包含段首和编号范围域(直接位于其后)之间的内容。
文字说明文本 此格式包含编号范围域之后直至段尾的文本
数值 此格式只包含引用号

固定内容

将域作为静态内容插入,即不能更新该域。

层次

选择要包括在选定域中的章节标题级别。

偏移量(天/分钟)

输入要应用到日期域或时间域的偏移量。

数值

输入要添加到用户定义的域的内容。


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