IBM Lotus Symphony


插入交叉引用

您可以使用交叉引用跳转至单个文档中的特定文本段和对象。交叉引用由目标和引用组成。在文档中,它们作为插入。

含有文字说明和书签的对象可以用作目标。

交叉引用文本

在插入交叉引用之前,必须先在文本中指定目标。

插入目标:

  1. 选择要用作交叉引用目标的文本。

  2. 选择创建 - 交叉引用

  3. 类型列表中,选择设置引用

  4. 名称框中输入该目标的名称。选定的文本显示在数值框中。

  5. 单击插入。该目标的名称将添加到选择列表中。

使该对话框保持打开状态,并继续执行下一部分中的步骤。

创建指向目标的交叉引用:

  1. 将光标置于文本中要插入交叉引用的位置上。

  2. 选择创建 - 交叉引用以打开该对话框(如果还未打开)。

  3. 类型列表中,选择“插入引用”。

  4. 选择列表中,选择要交叉引用的目标。

  5. 将引用插入列表中,选择交叉引用的格式。格式指定了显示为交叉引用的信息类型。 例如,“引用”会插入目标文本,而“页面”会插入目标所在的页码。对于脚注,则会插入脚注编号。

  6. 单击插入

  7. 完成后,单击关闭

交叉引用对象

对于文档中的大多数对象(如,图形、绘图对象、OLE 对象和表格),只要它们具有文字说明,您都可以对其进行交叉引用。要为对象添加文字说明,请选择该对象,然后选择创建 - 文字说明

  1. 在文档中要插入交叉引用的位置单击。

  2. 选择创建 - 交叉引用

  3. 类型列表中,选择该对象的文字说明类别。

  4. 选择列表中,选择要引用的对象的文字说明编号。

  5. 将引用插入列表中,选择交叉引用的格式。格式指定了显示为交叉引用的信息类型。 例如,“引用”会插入对象的文字说明类别和文字说明文本。

  6. 单击插入

  7. 完成后,单击关闭

更新交叉引用

要手动更新文档中的交叉引用,请按 F9 键(Mac 特殊用法)。

提示图标 选择查看 - 域,以在引用名称视图与引用内容视图间切换。

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