IBM Lotus Symphony


自动图文集

创建、编辑或插入自动图文集。您可以将格式化文本、包含图形的文本、表格以及域作为自动图文集存储。要快速插入自动图文集,请在文档中输入自动图文集的快捷方式,然后按 F3。

要使用此命令...

单击工具 > 自动图文集

按 Ctrl+F3

使用自动图文集

自动图文集

自动图文集对话框列出自动图文集类别和条目。

自动显示输入文提示

在输入与自动图文集条目相匹配的 单词的前三个字母之后,显示一个完整的建议词作为帮助提示。要接受建议,请按 Enter 键。如果有多个自动图文集条目与您输入的字母匹配,请按 Ctrl+Tab 键在条目中向前切换。例如,要插入 dummy 文本,请输入“Dum”,然后按 Enter 键。要以相反的顺序显示列表,请按 Ctrl+Shift+Tab

名称

列出当前所选自动图文集条目的名称。如果已在文档中选择了文本,请输入新自动图文集条目的名称,单击自动图文集按钮,然后选择新建

快捷方式

显示所选自动图文集条目的快捷方式。如果正在创建新的自动图文集条目,请输入要用于该条目的快捷方式。

列表框

列出自动图文集类别。要查看类别中的自动图文集条目,请双击该类别,或单击该类别前的加号 (+)。要在当前文档中插入自动图文集条目,请在列表中选择条目,然后单击插入
提示图标 您可以将自动图文集条目从一个类别拖放到另一个类别。

插入

将选定的自动图文集插入到当前文档。

备注图标 如果在段落中插入无格式自动图文集条目,那么将对该条目应用当前段落样式。

关闭

关闭对话框并保存所有更改。

自动图文集

单击以显示更多自动图文集命令,例如,使用当前文档中的文本选择来创建新的自动图文集条目。

新建

使用在当前文档中所选的内容创建新的自动图文集条目。该条目会添加到当前选定的自动图文集类别中。您必须首先输入名称才能看到该命令。

新建(仅限文本)

仅使用在当前文档中选择的文本来创建新的自动图文集条目。不包含图形、表格以及其他对象。您必须首先输入名称才能看到该命令。

复制

将选择的自动图文集复制到剪贴板。

替换

使用在当前文档中选择的内容来替换所选自动图文集条目的内容。

重命名

打开“重命名自动图文集”对话框,您可以在其中更改所选自动图文集条目的名称。

删除

确认后删除选定的一个或多个元素。

编辑

打开所选的自动图文集条目,以在单独的文档中进行编辑。

打开分配宏对话框,您可以在其中向选定的自动图文集条目附加宏。

您也可以在创建的自动图文集条目中使用链接到某些提供的自动图文集条目的宏。必须使用“仅限文档”选项创建自动图文集条目。例如,在自动图文集条目中插入字符串 <field:company>,Lotus® Symphony™ 将使用相应数据库域中的内容替换该字符串。

导入

打开一个对话框,您可以在其中选择包含要导入的自动图文集条目的 MS 97/2000/XP Word 文档或模板。

类别

添加、重命名或删除自动图文集类别。

编辑类别

添加、重命名或删除自动图文集类别。

类别

显示所选自动图文集类别的名称。要更改类别的名称,请输入新的名称,然后单击重命名。要创建新的类别,请输入名称,然后单击新建

路径

显示到存储所选自动图文集类别文件的目录的当前路径。如果正在创建自动图文集类别,请选择要存储类别文件的位置。

新建

使用在名称框中输入的名称来创建新的自动图文集类别。

重命名

将所选自动图文集类别的名称更改为在名称框中输入的名称。

选择列表

列出现有的自动图文集类别和相应的路径。

删除

删除选定的一个或多个元素,不进行询问确认。

路径

打开编辑路径对话框,您可以在其中选择用于存储自动图文集的目录。

要将新的路径添加到自动图文集目录,请单击自动图文集对话框中的路径按钮。

保存相对的链接

使用该区域来设置 Lotus Symphony 将链接插入到自动图文集目录中的方式。

文件系统

到计算机上的自动图文集目录的链接是相对的。

因特网

到因特网上的文件的链接是相对的。

放映预览

关闭或打开所选自动图文集条目的预览。

预览

显示所选自动图文集条目的预览。


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