- 打开一个电子表格并输入一些带有行标题和列标题的数据。
- 选中包括标题在内的数据。
- 单击。这会插入图表并显示图表向导窗口。
- 定义图表类型、数据区域、数据系列和图表元素。
- 可以使用缺省设置创建图表。单击完成。
可根据需要对图表的所有对象进行修改。您可以双击对象,也可以在选中图表的情况下从布局菜单选择命令。例如,如果双击图注中的任何区域,就可以更改图注格式(包括背景和边框等等)。
如果使用电子表格中的数据创建了图表,那么您在图表中单击的数据系列便会在表格中突出显示。
在图表中,您可以前后移动数据系列。要更改图表中的排列方式,可以使用数据系列上下文菜单中的命令,或选择。电子表格中的相应单元格区域不会重新排列。
提示:
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- 当您通过在演示文稿中插入图表时,
图表会与一组样本数据一起显示。当您在电子表格中插入图表时,需要先在电子表格中选择要在图表中显示其值的单元格。
- 在文档中,您可以插入从表格数据获取的图表。如果未选择表格中的任何数据,请单击,插入包含样本数据的图表。
- 您可以通过双击图表,然后单击来更改样本数据值。如果要更改根据选定单元格生成的图表的值,必须更改表单元格中的相应值。如果图表在文档中,请按 F9 键(Mac 特殊用法)以更新该图表。
- 更改图表中数字的一种简便方法是拖放:选择任意表单元格区域,然后将它们拖放到图表中。图表将更新为新值。
- 您也可以在其他情况下修改图表数据,例如,如果您已将图表从电子表格复制到文档中,并且现在双击文档中的该图表。请注意,您编辑的只是副本,而非原始文档。
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您可以随时更改图表类型。双击图表并选择时会打开一个窗口,提供各种图表类型供您选择。
请尝试选择图表类型窗口中的不同选项。您还可以在 2D 和 3D 图像之间切换。
- 3D 图表能实现某些特殊效果。例如,您可以调整光源、散射光和颜色过滤等照明设置。
- 您能够借助鼠标旋转和倾斜 3D 图表,以获得最佳的显示角度。
- 在折线图中,可以使用图表自动应用的数据系列符号。您也可以从图形文件或剪贴画中选择符号。