IBM Lotus Symphony


对数据进行合并计算

将来自多张工作表的单元格内容合并到一处。

标签中的文本必须完全相同,这样行或列才能完全匹配。如果行或列的标签与目标区域中的标签有所不同,那么该行或列将作为新的行或列附加到目标区域。

合并计算区域和目标区域的数据会在保存时同时被保存。如果您以后重新打开一个其中定义了合并计算的文档,那么这些数据便又可供使用。

  1. 打开包含要进行合并计算的单元格区域的文档。
  2. 单击数据 > 合并计算
  3. 在“源数据区域”域中选择一个源单元格区域,将它与其他区域合并计算到一起。
  4. 如果没有指定区域,请单击“源数据区域”旁的域。您可以看到闪烁的文本光标。 现在可以用键盘输入第一个源数据区域的引用,或用鼠标选中该区域。
  5. 单击添加,以将选定区域插入“合并计算区域”域中。
  6. 选择其他区域,每次选择完毕后单击添加
  7. 通过从将结果复制到域选择目标区域,可以指定要显示结果的位置。
  8. 如果未指定目标区域,可以单击将结果复制到旁的域,然后输入目标区域的引用。或者,通过鼠标或将光标置于目标区域左上角的那个单元格中,也可以选择目标区域。
  9. 函数域选择一个函数。合并计算区域的数值将按此函数进行计算。“Sum”函数为缺省设置。
  10. 可选:如果您希望保留到源区域(而非副本)的链接,或如果希望对行或列顺序各不相同的多个区域进行合并计算,请单击合并计算窗口中的更多按钮。
  11. 单击确定以对这些区域进行合并计算。
    1. 要在目标区域中插入用于产生结果的公式,请单击链接到源数据。如果链接了该数据,那么源区域中修改的任何值都会自动更新到目标区域。

      目标区域内相应的单元格引用被插入到连续的行中,这些行会自动排序,然后从视图中隐藏。根据选择的函数,只显示最后的结果。

    2. 如果源数据区域的单元格未按单元格在区域中的位置进行合并计算,而是按相应行标签或列标签进行合并计算,请单击“行标签”或“列标签”。

      要按照行标签或列标签进行合并计算,那么标签必须包含在选定的源区域中。


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