IBM Lotus Symphony


关于导入和导出过滤器

在 IBM Lotus Symphony 中,除了其自身的 XML 格式外,您还可以打开和保存多种外来 XML 格式。

IBM Lotus Symphony 通常会在打开文件时自动识别正确的文件类型。但有时也可能您必须在打开对话框中自己选择文件类型。例如,如果您有一个文本格式的数据库表,但希望以数据库表的形式将其打开,就需要在选择该文件之后将文件类型指定为“文本 CSV”。

MS Office 文档中的基本宏

文件 - 首选项 - Symphony - 加载和保存 - VBA 属性中,您可以指定 MS Office 文档中 VBA 宏代码的设置。VBA 宏无法在 IBM Lotus Symphony 中运行;必须先对它们进行转换和改写。通常,您只希望使用 IBM Lotus Symphony 来更改 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的可视内容,然后以 Microsoft Office 格式再次保存该文件,而不更改其所包含的宏。您可以根据需要设置 IBM Lotus Symphony 的行为:将 VBA 宏以注释的形式另存为 IBM Lotus Symphony 的子例程,而且当文档以 MS Office 格式保存时,将正确地重新回写这些宏;或者,您可以在加载时选择要除去的 Microsoft Office 宏。最后一个选项可有效防御 Microsoft Office 文档中的病毒。

关于外部格式和文件类型的说明

即使未安装某些过滤器,也可以通过打开保存对话框选择这些过滤器。如果选择了此类过滤器,那么会显示一条消息,说明您仍可根据需要安装该过滤器。

如果要安装其他过滤器或从安装中除去个别过滤器,请关闭 IBM Lotus Symphony,启动安装程序,然后选择修改选项。这样会显示一个对话框,您可以在其中添加或除去 IBM Lotus Symphony 的个别组件。在“可选组件”中可找到图形过滤器。

导入和导出文本文档

Lotus Symphony Documents 可读取各种版本的 Microsoft Word 文本格式。您也可以将自己的文本保存为 Word 格式。但是,并非 Lotus Symphony Documents 可用的所有项都可转换为 MS Word,也并非可以导入所有项。

导入过程通常不会产生问题。甚至可以导入(和导出)划红线的信息和控件,这样该工具可以识别 Word 文档中插入或删除的文本,以及修改过的字体属性。每个作者生成的内容会用不同颜色表示,并且还包括更改时间。当从模板导入图形文本框和标签时,大多数属性将导入为直接段落和绘图属性。但是,导入过程中可能会丢失部分属性。

另外,还可以导入和导出 RTF 文件。该文件格式可用于在各种应用程序和平台之间交换格式化文本。这样,就能够转换可由大多数程序读取的多种格式,而不会出现任何问题。当您将 Lotus Symphony Spreadsheets 中电子表格的一部分通过 DDE 插入 Lotus Symphony Documents 时,剪贴板将使用 RTF 格式。

提示图标 编码文本过滤器帮助您打开和保存包含另一种编码字体的文本文档。该过滤器会打开一个对话框,您可以在其中选择字符集、缺省字体、语言和分段符。

以 HTML 格式导入和导出

当导出 HTML 文档中的边框时,由于 Netscape Navigator 和 MS Internet Explorer 无法识别较细的线条,因此所导出线条的宽度确切为 1 像素。导入时,宽度为 1 像素的边框将以 0.05 pt 的宽度显示。

利用 Lotus Symphony Documents,您可以在 HTML 文档中插入脚注和尾注。它们将导出为元标记。脚注和尾注字符将导出为超链接。

注释用于包含 HTML 文档中的未知字符。每个以“HTML:...”开头并以“>”结尾的注释都会视为 HTML 代码,但是在导出时将不带上述开头和结尾。在“HTML:...”之后可具有多个包含文本的标记。重音字符将转换为 ANSI 字符集。在导入期间将创建注释(例如,文件属性中未包含的元标记以及未知标记)。

Lotus Symphony Documents 的 HTML 导入能够读取具有 UTF-8 或 UCS2 字符编码的文件。ANSI 字符集或系统字符集中的所有字符均可显示。

导出为 HTML 时,将使用在文件 - 首选项 - Symphony - 加载和保存 - HTML 兼容性中选中的字符集。不存在的字符将以替代形式表示,这些字符在现代 Web 浏览器中均可正确显示。导出此类字符时,将收到相应的警告。

如果在文件 - 首选项 - Symphony - 加载和保存 - HTML 兼容性中选择了 Netscape Navigator、MS Internet Explorer 或 Lotus Symphony Documents 作为导出选项,那么系统会在导出时将所有重要的字体属性导出为 CSS1 样式中的直接属性(例如,文本颜色、字体大小、粗体及斜体等)。(CSS 表示“级联样式表”- Cascading Style Sheet。)导入过程也将按照该标准执行。

“字体”属性对应于 Netscape Navigator;即,在设置字体大小之前,您可以为“font-style”(italic 或 none)、“font-variant”(normal或 small-caps)和“font-weight”(normal 或 bold)指定可选值。

如果将 MS Internet Explorer 或 Lotus Symphony Documents 设置为导出选项,那么控制域及其内部页边距的大小将被导出为样式(打印格式)。CSS1 大小属性基于“width”和“height”值。“Margin”属性用于将页面的每条边设置为具有相等的页边距。要允许设置不同的页边距,可使用“Margin-Left”、“Margin-Right”、“Margin-Top”和“Margin-Bottom”属性。

可以分别设置图形和插件到内容的距离,以导出到 Lotus Symphony Documents 和 MS Internet Explorer。如果上/下或右/左页边距设置得不同,那么距离将在针对对应标记的“STYLE”选项中,作为 CSS1 大小属性“Margin-Top”、“Margin-Bottom”、“Margin-Left”和“Margin-Right”导出。

文本框架支持使用针对绝对定位对象的 CSS1 扩展。这仅适用于 Netscape Navigator、MS Internet Explorer 和 Lotus Symphony Documents 导出选项。文本框架可与图形、插件和浮动框架对齐,但链接了字符的文本框架无法实现这一点。

如果文本框架不包含任何列,那么将导出为“<SPAN>”或“<DIV>”标记。如果包含列,那么将导出为“<MULTICOL>”。

在 IBM Lotus Symphony 中设置的度量单位将用于 CSS1 属性的 HTML 导出过程。可以在文件 - 首选项 - Symphony - Lotus Symphony Documents - 常规文件 - 首选项 - Symphony - Lotus Symphony Documents/Web - 视图下为文本和 HTML 文档分别设置该单位。导出的小数位数取决于单位。

度量单位 CSS1 中的度量单位名称 最大小数位
毫米 mm 2
厘米 cm 2
英寸 in 2
派卡 pc 2
pt 1

导入和导出编号

如果在文件 - 首选项 - Symphony - 加载和保存 - HTML 兼容性中选择了导出选项“Lotus Symphony Documents”或“Internet Explorer”,那么编号缩进量将被导出为 <OL> 和 <UL> 标记的 STYLE 属性中的“margin-left”CSS1 属性。该属性表示与下一个较高级别的相对距离。

编号中的左段落缩进表示为“margin-left”CSS1 属性。编号中将忽略首行缩进,不会将其导出。

导入和导出电子表格文件

IBM Lotus Symphony 可导入和导出针对已删除区段的引用(例如,所引用的列)。在导出过程中可查看完整的公式,所删除的引用将包含一个指示符(#REF!)。导入期间,将相应地为该引用创建 #REF!。

导入和导出图形文件

处理 HTML 文档时,您可以选择使用名称中具有或不具有元素 (IBM Lotus Symphony Presentations) 的过滤器来打开 IBM Lotus Symphony 图形文件。

当导入 EPS 文件时,文档中将显示该图形的预览。如果预览不可用,那么文档中会显示与图形大小对应的占位符。在 UNIX 和 Microsoft Windows 中,您可以使用 PostScript 打印机来打印所导入的文件。如果使用其他打印机,那么将打印预览。导出 EPS 图形时,将创建采用 TIFF 或 EPSI 格式的预览。如果以 EPS 格式导出 EPS 图形和其他图形,那么该文件将嵌入到新文件中,并且不做更改。

以 TIFF 格式导入或导出图形时,支持多页 TIFF。图形检索为单个文件中的一组个别图片(例如,传真的个别页面)。

一些 IBM Lotus Symphony Presentations 选项可通过文件 - 导出来访问。

PostScript

要以 PostScript 格式导出文档或图形:

  1. 如果还未安装 PostScript 打印机驱动程序,请安装一个,例如 Apple LaserWriter 驱动程序。

  2. 使用文件 - 打印菜单命令打印文档。

  3. 在对话框中选择该 PostScript 打印机,然后选中打印到文件复选框。这样会创建 PostScript 文件。


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