IBM Lotus Symphony


使用密码保存文档

您可以为文档指定密码,防止用户进行未授权的更改。

要使用密码保护文档

  1. 打开文档。
  2. 单击文件 > 用密码另存为。打开另存为窗口。
  3. 选择“另存为”类型,然后单击保存。接着会打开输入密码窗口。
  4. 至少输入五个字符作为密码,然后重新输入一次进行确认。
  5. 单击确定。保存文件时,输入的密码将记录在文档中。要打开该文档,用户必须提供正确的密码。
注:如果将文档保存为 MS 文件类型,那么密码不得超过 15 个字符。如果将文档保存为 ODF 文件类型,那么无此类限制。

打开密码保护的文档

  1. 单击文件 > 打开,并选择密码保护的文件。

  2. 提示时输入密码。

    文件将打开。

更改或除去文档密码

  1. 打开文档。

  2. 提示时输入文档密码。

  3. 单击文件 > 用密码另存为

  4. 以下两种操作选择其一:

    1. 在提示处输入新密码来代替项目符号,从而更改原有密码。

    2. 在相应的两个域中删除密码和密码确认,从而除去密码。

  5. 单击确定


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