IBM Lotus Symphony


添加索引条目

您可以添加和编辑索引或目录条目。

要定义索引或目录条目,请执行以下步骤:
  1. 单击某个单词,或者在文档中选择要用作索引条目的单词。
  2. 单击创建 > 引用 > 条目,然后执行以下某个操作:
    • 要更改索引中显示的文本,请在条目域中输入所需的文本。您在此处输入的文本不会替换文档中选定的文本。
    • 要向文档中相同的字添加索引标记,请选择适用于相同的正文
    • 要向定制索引添加条目,请单击新建用户定义的索引图标,输入索引名,然后单击确定
  3. 您可以在条目域、第一个关键字域和第二个关键字域中输入文本,用于更改索引中显示的文本。
    第一个关键字
    当前选择将成为您在此处输入的词的子条目。例如,如果选择“cold”并输入 weather 作为第一个关键字,那么索引条目为“weather, cold”。
    第二个关键字
    将当前选择设置为第一个关键字的子条目。例如,如果选择“cold”并输入 weather 作为第一个关键字,再输入 winter 作为第二个关键字,那么索引条目为“weather, winter, cold”。
    主条目
    将所选文本作为字母顺序索引中的主条目。IBM® Lotus® Symphony™ 以不同于索引中其他条目的格式显示主条目的页码。
    适用于相同的正文
    自动标记在文档中其他位置出现的、与选定文本相同的文本。不包括页眉、页脚、框架和文字说明中的文本。要包含索引中出现的所有文本段,请选择文本,然后单击编辑 > 查找和替换,再单击查找全部。接着单击创建 > 引用 > 条目,然后单击插入
    区分大小写
    区分字符的大小写。
    全字匹配
    搜索与搜索文本完全相同的整个单词。
  4. 单击插入

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