IBM Lotus Symphony
|
![]() |
Lotus® Symphony™ 提供了针对文本文档和电子表格文档的复查功能。 |
请想象一下,您与几位合著者或审阅者合作,共同撰写了原始文档。一天,您向所有审阅者发送了文档副本。您要求他们对副本进行编辑并返回。
通常,审阅者会通过工具 - 修订 - 记录来启用更改跟踪功能,这样您就能轻松地查看更改。
如果某位作者对文档进行了更改但未记录,那么您可以将已更改的文档与原始文档进行比较。
打开审阅者文档,然后选择工具 - 比较文档。
总是应先打开新文档,然后将其与旧文档进行比较。
这样会显示文件选择对话框。请选择较旧的原始文档,然后确认该对话框。
Lotus Symphony 会将这两个文档组合到审阅者文档中。出现在审阅者文档中但未出现在原始文档中的所有文本段都会被标识为已插入的文本段,而审阅者所删除的所有文本段都会被标识为已删除的文本段。
现在,您可以接受或拒绝插入和删除。最后,您可以使用新名称将审阅者文档另存为新的原始文档。