IBM Lotus Symphony


导出为 PDF

导出为 PDF

将当前文件保存为可移植文档格式 (PDF) V1.4。

在已安装了支持软件的任何平台上,可以查看并打印具有未改变的原始格式的 PDF 文件。

要使用此命令...

选择文件 - 导出为 PDF

导出为 PDF 直接导出为 PDF

常规

页码范围

设置包含在 PDF 文件中页面的导出选项。

全部

导出所有定义的打印范围。如果未定义打印范围,那么将导出整个文档。

范围

导出在框中输入的页面。

要导出某个范围内的页面,请使用格式 3-6。要导出个别页面,请使用格式 7;9;11。如果需要,可以使用 3-6;8;10;12 之类的格式导出页面范围和个别页面的组合。

选择

导出当前选择。

图像

设置文档内图像的 PDF 导出选项。

备注图标 使用嵌入式预览的 EPS 图像仅作为预览导出。未使用嵌入式预览的 EPS 图像作为空占位符导出。

无损压缩

选择图像的无损压缩。保留所有像素。

JPEG 压缩

选择图像的 JPEG 压缩。图像采用高质量级别时,几乎保留所有像素。而采用低质量级别时,会丢失一些像素并引入人为因素,但会减小文件大小。

质量

输入 JPEG 压缩的质量级别。

降低图像分辨率

选择此选项以重新采样,或将图像降低为较低的像素数(每英寸)。

选择图像的目标分辨率。

常规

设置常规 PDF 导出选项。

PDF/A-1a

转换为 PDF/A-1a 格式。定义为电子文档文件格式以供长期保存。源文档中使用的所有字体都将嵌入到生成的 PDF 文件中。将写入 PDF 标记。

标记的 PDF

选择此选项以写入 PDF 标记。这可以大大增加文件大小。

标记的 PDF 包含有关文档内容结构的信息。这有助于在具有不同屏幕的设备上显示文档,也有助于使用屏幕朗读器软件。

导出注释

选择此选项以将 Lotus® Symphony™ DocumentsLotus Symphony Spreadsheets 文档的注释导出为 PDF 备注。

导出书签

选择此选项以将 Lotus Symphony Documents 文档的书签导出为 PDF 书签。为所有大纲(工具 - 大纲编号)和源文档中分配了超链接的所有目录项创建书签。

创建 PDF 表单

选择此选项以创建 PDF 表单。这可由 PDF 文档的用户填写和打印。

提交格式

选择 PDF 文件内提交表单的格式。

选择从提交者接收的数据的格式:FDF(表单数据格式)、PDF、HTML 或 XML。

该设置会覆盖您在文档中设置的控件的 URL 属性。

导出自动插入的空白页面

如果开启该功能,那么会将自动插入的空白页导出到 pdf 文件。此功能在双面打印 pdf 文件时很有用。例如,在书籍中,将“章节”段样式设置为始终以奇数页开始。前一章节以奇数页结束。Lotus Symphony 插入一张偶数空白页。此功能控制是否导出偶数页。

创建混合文件

当安装 Sun PDF Import Extension 时,该设置使您可将文档导出为包含以下两种文件格式的 .pdf 文件:PDF 和 ODF。

初始视图

窗格

仅页面

选择此选项以生成仅显示页面内容的 PDF 文件。

书签和页面

选择此选项以生成显示书签选用板和页面内容的 PDF 文件。

缩略图和页面

选择此选项以生成显示缩略图选用板和页面内容的 PDF 文件。

打开时的页面

选择此选项以显示阅读器打开 PDF 文件时的给定页面。

缩放比例

缺省

选择此选项以生成显示未缩放页面内容的 PDF 文件。如果缺省情况下,阅读器软件配置为使用缩放因子,那么使用该缩放因子显示页面。

调整成窗口大小

选择此选项以生成显示页面缩放为完全符合阅读器窗口大小的 PDF 文件。

调整宽度

选择此选项以生成显示页面缩放为符合阅读器窗口宽度的 PDF 文件。

调整成可视区域大小

选择此选项以生成显示页面上的文本和图形缩放为符合阅读器窗口宽度的 PDF 文件。

缩放因子

选择当阅读器打开 PDF 文件时的指定缩放因子。

页面布局

缺省

选择此选项以生成根据阅读器软件的布局设置显示页面的 PDF 文件。

单页

选择此选项以生成一次显示一张页面的 PDF 文件。

连续

选择此选项以生成在连续垂直列中显示页面的 PDF 文件。

连续相向

选择此选项以生成在连续列中并排显示页面的 PDF 文件。如果超过两页,那么第一页将显示在右侧。

第一页在左侧

选择此选项以生成在连续列中并排显示页面的 PDF 文件。如果超过两页,那么第一页显示在左侧。您必须在“工具 - 选项 - 语言设置 - 语言”上启用复杂文本布局支持。

用户界面

窗口选项

将窗口调整成初始页面大小

选择此选项以生成以全屏阅读器窗口显示的 PDF 文件。

使窗口居于屏幕中央

选择此选项以生成阅读器窗口在屏幕上居中显示的 PDF 文件。

以全屏方式打开

选择此选项以生成在所有其他窗口之前以全屏阅读器窗口显示的 PDF 文件。

显示文档标题

选择此选项以生成在阅读器标题栏中显示文档标题的 PDF 文件。

用户界面选项

隐藏菜单栏

选择此选项以当文档处于活动活动时隐藏阅读器的菜单栏。

隐藏工具栏

选择此选项以当文档处于活动状态时隐藏阅读器的工具栏。

隐藏窗口控件

选择此选项以当文档处于活动状态时隐藏阅读器的控件。

转换

使用转换效果

选择此选项以将 Lotus Symphony Presentations 幻灯片转换效果导出为各自的 PDF 效果。

书签

所有书签级别

选择此选项以当阅读器打开 PDF 文件时显示所有书签级别。

可视书签级别

选择此选项以当阅读器打开 PDF 文件时显示下降到选定级别的书签级别。

链接

指定在文档中导出书签和超链接的方式。

将书签导出为指定的目标

可以将 PDF 文件中的书签(引用目标)定义为矩形区域。另外,指定对象的书签可以通过其名称来定义。启用该复选框以将文档中的对象名称导出为有效的书签目标。这允许通过名称从其他文档链接到这些对象。

将文档引用转换为 PDF 目标

启用该复选框以将引用其他 ODF 文件的 URL 转换为具有相同名称的 PDF 文件。在引用 URL 中,将扩展名 .odt、.odp、.ods、.odg 和 .odm 转换为扩展名 .pdf。

导出相对于文件系统的 URL

启用该复选框以 将其他文档的 URL 导出为文件系统中的相对 URL。请参阅帮助中的“相对超链接”

跨文档链接

指定如何处理从 PDF 文件到其他文件的超链接。

缺省方式

将按照操作系统中指定的那样,处理从 PDF 文档到其他文档的链接。

使用 PDF 阅读器应用程序打开

使用当前显示文档的 PDF 阅读器应用程序打开跨文档链接。PDF 阅读器应用程序必须可以处理超链接内指定的文件类型。

使用因特网浏览器打开

使用因特网浏览器打开跨文档链接。因特网浏览器必须可以处理超链接内指定的文件类型。

安全性

设置打开密码

单击以打开一个对话框,您可以在其中输入密码。仅当用户输入正确密码后,才可以打开 PDF 文件。

设置许可权密码

单击以打开一个对话框,您可以在其中输入密码。仅当用户输入正确密码后,才可以更改许可权。

打印

不允许

不允许打印文档。

低分辨率 (150 dpi)

只可以低分辨率 (150 dpi) 打印文档。并非所有 PDF 阅读器都采用该设置。

高分辨率

可以高分辨率打印文档。

更改

不允许

不允许更改内容。

插入、删除和旋转页面

只允许插入、删除和旋转页面。

填写表单域

只允许填写表单域。

提供注释并填写表单域

只允许提供注释并填写表单域。

除了抽取页面之外的任何操作

允许除了抽取页面之外的所有更改。

启用内容复制

选择此选项以启用将内容复制到剪贴板。

启用针对辅助功能选项工具的文本访问

选择此选项以启用针对辅助功能选项工具的文本访问。

导出

以 PDF 格式导出当前文件。


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