IBM Lotus Symphony


组合区域和计算分类汇总

如果您希望扩展并使用该示例数据,那么您一定希望能够汇集并打印数据的总计和分类汇总。只需要执行几个步骤就可以实现这个目的:

  1. 将光标置于区域中。
  2. 选择数据 - 分类汇总。这样会出现分类汇总对话框。
  3. 指定用于计算分类汇总的选项:
    • 在“分组依据”框中,选择要用于控制分类汇总计算过程的列。
    • 在“分类汇总计算”域中,如果您希望对某些列中的值进行分类汇总求和,请选中这些列。
    • 在“使用函数”框中,选择用于执行分类汇总计算的数学函数。必须分别为每个选定的列指定函数。

    例如,按照“日期”分组(也就是说,为每个新日期执行分类汇总计算),对“金额”执行分类汇总计算,使用函数“ Sum”(累加分类汇总值)。

分类汇总选项

按 Enter 键或单击“确定”后,会立即按分类汇总对该区域进行组合。对每个日期条目程序会计算出分类汇总的总数。总值显示在底部显示。

显示分类汇总

请注意行标题左边的控件。您可以使用这些控件查看执行分类汇总计算的记录(行)。您也可以使用控件上方的数字按钮。控制显示最方便的方法就是使用分组区域上部的小数字。若单击 1 您见到的只是总结果;单击 2 后您见到的则是分类汇总总数和总结果;单击 3 后您见到的是全部数据条目与结果。


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