IBM Lotus Symphony
使用密码保存文档
您可以为文档指定密码,防止用户进行未授权的更改。
要使用密码保护文档
打开文档。
单击
文件
>
用密码另存为
。打开
另存为
窗口。
选择“另存为”类型,然后单击
保存
。接着会打开
输入密码
窗口。
至少输入五个字符作为密码,然后重新输入一次进行确认。
单击
确定
。保存文件时,输入的密码将记录在文档中。要打开该文档,用户必须提供正确的密码。
注:
如果将文档保存为 MS 文件类型,那么密码不得超过 15 个字符。如果将文档保存为 ODF 文件类型,那么无此类限制。
打开密码保护的文档
单击
文件
>
打开
,并选择密码保护的文件。
提示时输入密码。
文件将打开。
更改或除去文档密码
打开文档。
提示时输入文档密码。
单击
文件
>
用密码另存为
以下两种操作选择其一:
在提示处输入新密码来代替项目符号,从而更改原有密码。
在相应的两个域中删除密码和密码确认,从而除去密码。
单击
确定
。
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