添加索引条目
您可以添加和编辑索引或目录条目。
要定义索引或目录条目,请执行以下步骤:
- 单击某个单词,或者在文档中选择要用作索引条目的单词。
- 单击,然后执行以下某个操作:
- 要更改索引中显示的文本,请在条目域中输入所需的文本。您在此处输入的文本不会替换文档中选定的文本。
- 要向文档中相同的字添加索引标记,请选择适用于相同的正文。
- 要向定制索引添加条目,请单击新建用户定义的索引图标,输入索引名,然后单击确定。
- 您可以在条目域、第一个关键字域和第二个关键字域中输入文本,用于更改索引中显示的文本。
- 第一个关键字
- 当前选择将成为您在此处输入的词的子条目。例如,如果选择“cold”并输入 weather 作为第一个关键字,那么索引条目为“weather, cold”。
- 第二个关键字
- 将当前选择设置为第一个关键字的子条目。例如,如果选择“cold”并输入 weather 作为第一个关键字,再输入 winter 作为第二个关键字,那么索引条目为“weather, winter, cold”。
- 主条目
- 将所选文本作为字母顺序索引中的主条目。IBM® Lotus® Symphony™ 以不同于索引中其他条目的格式显示主条目的页码。
- 适用于相同的正文
- 自动标记在文档中其他位置出现的、与选定文本相同的文本。不包括页眉、页脚、框架和文字说明中的文本。要包含索引中出现的所有文本段,请选择文本,然后单击,再单击查找全部。接着单击,然后单击插入。
- 区分大小写
- 区分字符的大小写。
- 全字匹配
- 搜索与搜索文本完全相同的整个单词。
- 单击插入。