IBM Lotus Symphony


索引条目

将选定的文本标记为索引或目录条目。

要使用此命令...

选择创建 - 索引和目录 - 条目

要编辑索引条目,请将光标置于索引域之前,然后选择编辑 - 索引条目

选择和插入条目时,可以使索引条目对话框保持打开状态。

选择

索引

选择要在其中添加条目的索引。

条目

显示文档中选定的文本。如果需要,可以为索引条目输入另一个字。这不会更改文档中所选的文本。

第一个关键字

当前选择将成为您在此处输入的词的子条目。例如,如果选择 cold,并输入 weather 作为第一个关键字,那么索引条目为 weather, cold。

第二个关键字

将当前选择设置为第一个关键字的子条目。例如,如果选择 cold,输入 weather 作为第一个关键字并将 winter 作为第二个关键字,那么索引条目为 weather, winter, cold。

语音描述

为相应条目输入语音描述。例如,如果某个日语汉字有多种发音,请输入该字片假名的正确发音。然后按照语音描述条目对日语汉字进行排序。仅在启用亚洲语言支持之后,此选项才可用。

主条目

将所选文本作为字母顺序索引中的主条目。Lotus® Symphony™ 以不同于索引中其他条目的格式显示主条目的页码。

级别

可以将采用“标题 X”(X = 1-10)段落格式的条目自动添加到目录。索引中条目的级别与标题样式中大纲级别相对应。

备注图标 此选项仅可适用于目录和用户定义的索引条目。

适用于相同的正文

自动标记在文档中其他位置出现的、与选定文本相同的文本。不包括页眉、页脚、框架和文字说明中的文本。

不能使用针对在此对话框中手动输入的条目的功能。

提示图标 要查找索引中出现多次的某个文本段,请选择文本,然后选择编辑 - 查找和替换,再单击全部查找。选择创建 - 引用 - 索引和目录 - 条目,然后单击插入

区分大小写

区分字符的大小写。

全字匹配

搜索与搜索文本完全相同的整个字或单元格。

插入

标记文本中的索引条目。

关闭

关闭对话框。

新用户定义的索引

打开创建新用户定义的索引对话框,您可以在其中创建定制索引。

名称

输入新用户定义索引的名称。将新索引添加到可用索引和目录的列表中。


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