IBM Lotus Symphony
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要使用此命令... 单击 按 Ctrl+F3 |
自动图文集对话框列出自动图文集类别和条目。
在输入与自动图文集条目相匹配的 单词的前三个字母之后,显示一个完整的建议词作为帮助提示。要接受建议,请按 Enter 键。如果有多个自动图文集条目与您输入的字母匹配,请按 Ctrl+Tab 键在条目中向前切换。例如,要插入 dummy 文本,请输入“Dum”,然后按 Enter 键。要以相反的顺序显示列表,请按 Ctrl+Shift+Tab
显示所选自动图文集条目的快捷方式。如果正在创建新的自动图文集条目,请输入要用于该条目的快捷方式。
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您可以将自动图文集条目从一个类别拖放到另一个类别。 |
将选定的自动图文集插入到当前文档。
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如果在段落中插入无格式自动图文集条目,那么将对该条目应用当前段落样式。 |
关闭对话框并保存所有更改。
单击以显示更多自动图文集命令,例如,使用当前文档中的文本选择来创建新的自动图文集条目。
使用在当前文档中所选的内容创建新的自动图文集条目。该条目会添加到当前选定的自动图文集类别中。您必须首先输入名称才能看到该命令。
将选择的自动图文集复制到剪贴板。
使用在当前文档中选择的内容来替换所选自动图文集条目的内容。
打开“重命名自动图文集”对话框,您可以在其中更改所选自动图文集条目的名称。
确认后删除选定的一个或多个元素。
打开所选的自动图文集条目,以在单独的文档中进行编辑。
打开分配宏对话框,您可以在其中向选定的自动图文集条目附加宏。
您也可以在创建的自动图文集条目中使用链接到某些提供的自动图文集条目的宏。必须使用“仅限文档”选项创建自动图文集条目。例如,在自动图文集条目中插入字符串 <field:company>,Lotus® Symphony™ 将使用相应数据库域中的内容替换该字符串。
打开一个对话框,您可以在其中选择包含要导入的自动图文集条目的 MS 97/2000/XP Word 文档或模板。
添加、重命名或删除自动图文集类别。
添加、重命名或删除自动图文集类别。
使用该区域来设置 Lotus Symphony 将链接插入到自动图文集目录中的方式。
到计算机上的自动图文集目录的链接是相对的。
到因特网上的文件的链接是相对的。
显示所选自动图文集条目的预览。