IBM Lotus Symphony


保护文档

在 Lotus® Symphony™ Spreadsheet 中,您可以使用工具 > 保护文档命令,以防止其他人编辑工作表或文档。

要保护工作表

执行以下步骤:

  1. 选择要进行保护的工作表。
  2. 选择工具 > 保护文档 > 工作表。这样会打开保护工作表对话框。
  3. 密码域中输入密码,然后在确认域中进行确认。如果将它们留空,那么工作表将不受密码保护。

保护后,任何人都不能修改工作表的内容。要编辑工作表,再次选择工具 >保护文档 > 工作表。如果保护期间设置了一个密码,那么需要使用密码。

提示:您还可以通过在第一步中选择多个工作表同时对多个工作表进行保护。这些工作表共享同一个密码。

要保护文档

执行以下步骤:

  1. 打开要进行保护的文档。
  2. 选择工具 > 保护文档 > 文档。这样会打开保护文档对话框。
  3. 密码域中输入密码,然后在确认域中进行确认。如果将它们留空,那么文档将不受密码保护。

对文档保护后,将不能在其中创建、重命名、删除、移动或复制工作表。要取消对文档的保护,请再次选择工具 > 保护文档 > 文档。如果保护期间设置了一个密码,那么需要使用密码。

要保存保护的文档

当您尝试将受密码保护的 Microsoft® Excel 文档另存为 Lotus Symphony Spreadsheet 格式时,会打开重新输入密码对话框,要求您再次指定密码。

当您正在将受密码保护的 Lotus Symphony Spreadsheet 文档另存为 Microsoft Excel 格式时会出现相同的情况。

  1. 选择文件 > 另存为
  2. 选择要另存为的格式,然后单击保存
  3. 如果正在将 Lotus Symphony Spreadsheet 文档另存为 Microsoft Excel 格式或将 Microsoft Excel 文档另存为 Lotus Symphony Spreadsheet 格式,那么会打开重新输入密码对话框。单击重新输入,然后指定密码。仅当工作表或文档受密码保护时,才会激活重新输入按钮。

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