IBM Lotus Symphony
|
Vytvorte alebo upravte zoznam slov, ktoré chcete zahrnúť do abecedného zoznamu. Súbor zhody vypíše slová, ktoré sa majú nachádzať v abecednom indexe, spolu s číslom strany, kde sa nachádzajú v dokumente.
Na zvýraznenie všetkých miest, kde sa slovo nachádza, môžete v dialógovom okne Hľadať a nahradiť použiť tlačidlo Hľadať všetky, potom otvorte dialógové okno Položka indexu na pridanie uvedeného slova a miest do abecedného indexu. V prípade, že potrebujete rovnakú množinu abecedných zoznamov vo viacerých dokumentoch a súbor zhody vám umožní vložiť každé slovo iba jedenkrát, použite zoznam viackrát.
Kliknite na Vytvoriť - Referencie - Indexy a tabuľky - záložka Index/Tabuľka.
V poli Typ vyberte "Abecedný index".
V oblasti Voľby vyberte začiarkavacie políčko Súbor zhody.
Kliknite na tlačidlo Súbor a potom vyberte Nový alebo Upraviť.
Súbor zhody obsahuje nasledujúce polia:
"Vyhľadávaný výraz" odkazuje na záznam indexu, ktorý chcete označiť v dokumente.
"Alternatívna položka" odkazuje na záznam indexu, ktorý chcete zobraziť v indexe.
Prvý a druhý kľúč sú rodičovské položky indexu. "Vyhľadávaný výraz" alebo "Alternatívna položka" sa zobrazia ako podpoložka prvého alebo druhého kľúča.
"Rozlišovať veľkosť písmen" znamená, že veľké písmeno a malé písmeno sú vzaté do úvahy.
"Hľadať iba slovo" vyhľadáva pojem ako nezávislé slovo.
![]() |
Na povolenie volieb "Rozlišovať veľkosť písma" alebo "Hľadať iba slovo", kliknite na príslušnú bunku a potom vyberte začiarkavacie políčko. |
Použite nasledujúce pokyny formátovania pri vytvorení súboru zhody:
Každá položka v súbore zhody predstavuje osobitný riadok.
Poznámkové riadky začínajú znakom #.
Pre položky použite nasledujúci formát:
Vyhľadávaný výraz;Alternatívna položka;Prvý kľúč;Druhý kľúč;Rozlišovať veľkosť písma;Hľadať iba slovo
Položky "Rozlišovať veľkosť písma" a "Hľadať iba slovo" sú interpretované ako "Nie" alebo FALSE, ak sú prázdne, alebo obsahujú nulu. Všetky ostatné obsahy sú interpretované ako "Áno" alebo TRUE.
Napríklad, na zahrnutie slova "Boston" do vášho abecedného indexu do položky "Mestá", vložte nasledujúci riadok do súboru zhody:
Boston;Boston;Mestá;;0;0
Hľadané slovo "Boston" nájde aj v prípade, ak je napísané malým písmom.
Na zahrnutie obvodu "Beacon Hill" do položky Boston pod položku "Mestá", vložte nasledujúci riadok:
Beacon Hill;Boston;Mestá;