IBM Lotus Symphony


Zoskupovanie rozsahov a výpočty medzisúčtov

Ak chcete rozvinúť vzorové údaje a používať ich, budete tiež chcieť zhrnúť a vytlačiť si súčty a medzisúčty týchto údajov. Dá sa to urobiť veľmi rýchlo, niekoľkými krokmi:

  1. Umiestnite kurzor do rozsahu.
  2. Vyberte Údaje - Medzisúčty. Objaví sa dialógové okno Medzisúčty.
  3. Zadajte voľby pre výpočet medzisúčtov:
    • V poli Zoskupiť podľa vyberte stĺpec, ktorý chcete použiť na riadenie procesu výpočtu medzisúčtu.
    • V poli Vypočítať medzisúčty pre vyberte stĺpce, obsahujúce hodnoty, ktoré chcete pre medzisúčet.
    • V poli Použiť funkciu vyberte matematickú funkciu, ktorú chcete použiť na výpočet medzisúčtov. Ku každému vybratému stĺpcu musíte jednotlivo priradiť funkciu.

    Napríklad zoskupovanie podľa "Dátumu" (medzisúčet sa vypočíta pre každý nový dátum) a výpočet medzisúčtov pre "Množstvo" pomocou funkcie "Suma" (sčítava medzisúčty).

Voľby medzisúčtov

Hneď ako stlačíte kláves Enter alebo kliknete na tlačidlo OK, rozsah sa zoskupí s medzisúčtami. Pre každú skupinu riadkov s rovnakým dátumom sa vypočíta medzisúčet. Dolu sa zobrazí celkový súčet.

Zobraziť medzisúčty

Všimnite si ovládacie prvky naľavo od hlavičiek riadkov. Tieto ovládacie prvky vám umožňujú vidieť, ktoré záznamy (riadky) už boli zosumarizované. Ak kliknete na znamienko mínus, ukáže sa iba riadok s výsledkami. Najjednoduchším spôsobom ovládania zobrazenia je použitie malých čísel nad oblasťou skupiny. Ak kliknete na 1, zobrazí sa iba celkový súčet; číslo 2 ukáže medzisúčty; číslo 3 ukáže všetky prvky.


Spätná väzba na produkt | Ďalšia dokumentácia | Ochranné známky