IBM Lotus Symphony


Konsolidácia údajov

Obsah buniek sa zlúči z niekoľkých hárkov na jednom mieste.

Text v menovkách musí byť rovnaký, aby mohli byť riadky alebo stĺpce presne spárované. Ak sa menovka riadka alebo stĺpca nezhoduje s nijakou menovkou existujúcou v cieľovej oblasti, potom je takýto riadok alebo stĺpec pripojený ako nový riadok alebo stĺpec.

Údaje z oblastí konsolidácie a z cieľovej oblasti sa uložia pri ukladaní dokumentu. Ak neskôr otvoríte dokument, v ktorom je zadefinovaná konsolidácia, budú tieto údaje opäť k dispozícii.

  1. Otvorte dokument obsahujúci rady buniek, ktoré sa majú konsolidovať.
  2. Kliknite na Údaje > Konsolidácia.
  3. V poli Zdrojový rozsah údajov vyberte zdrojový rozsah buniek, ktorý chcete zlúčiť s ostatnými oblasťami.
  4. Ak rozsah nie je pomenovaný, kliknite na pole vedľa poľa Rozsah zdrojových údajov. Zobrazí sa blikajúci textový kurzor. Zadajte odkaz na prvý rad zdrojových údajov alebo taký rad označte myšou.
  5. Kliknutím na Pridať vložte vybratý rozsah do poľa Rozsahy zlúčenia.
  6. Vyberte ďalšie rozsahy a kliknite na Pridať po každom výbere.
  7. Zadajte, kde chcete zobraziť výsledok tak, že vyberiete cieľový rozsah z poľa Kopírovať výsledky do.
  8. Ak cieľový rad nie je pomenovaný, kliknite na pole vedľa poľa Výsledky kopírovať do a zadajte odkaz na cieľový rad. Alternatívne si môžete tento rad vybrať aj pomocou myši alebo tak, že umiestnite kurzor do ľavej hornej bunky daného cieľového radu.
  9. V poli Funkcia vyberte funkciu. Táto funkcia určuje, ako sú hodnoty oblastí konsolidácie prepojené. Predvoleným nastavením je funkcia Súčet.
  10. Voliteľné: Ak chcete namiesto kópií radšej zachovať zdrojové rady, alebo ak chcete konsolidovať oblasti s rôznymi poradiami riadkov alebo stĺpcov, kliknite v okne Zlúčenie na tlačidlo Viac.
  11. Rozsahy zlúčte kliknutím na OK.
    1. Ak chcete vložiť vzorce, ktoré v cieľovom rozsahu vygenerujú výsledky, kliknite na Odkaz na zdrojové údaje. Ak údaje prepojíte, všetky hodnoty, ktoré budú upravené v zdrojovom rade, sa automaticky aktualizujú aj v cieľovom rade.

      Príslušné odkazy na bunky v cieľovom rade sa vkladajú do riadkov nasledujúcich postupne za sebou; tieto riadky sa automaticky usporiadajú a potom sa skryjú. Zobrazí sa iba konečný výsledok vygenerovaný zvolenou funkciou.

    2. Ak bunky zdrojového rozsahu údajov nie sú zlúčené v súlade s identickým umiestnením bunky v rozsahu, ale podľa zodpovedajúcej menovky riadka alebo menovky stĺpca, kliknite na menovky riadka alebo menovky stĺpca.

      Ak chcete konsolidovať podľa menoviek riadkov alebo stĺpcov, daná menovka sa musí nachádzať vo vybratých zdrojových radoch.


Spätná väzba na produkt | Ďalšia dokumentácia | Ochranné známky