IBM Lotus Symphony


Platnosť obsahu buniek

Pre každú bunku môžete definovať položky, ktoré majú byť platné. Neplatné položky pre bunku budú odmietnuté.

Ikona varovania Pravidlo platnosti sa aktivuje vtedy, keď sa zadá nová hodnota. Ak už bola do bunky vložená neplatná hodnota, alebo ak vložíte do bunky hodnotu presunutím pomocou myši alebo skopírovaním a vložením, pravidlo platnosti nenadobudne účinnosť.
Ikona poznámky Kedykoľvek môžete vybrať Nástroje - Detektív a vybratím príkazu Označiť neplatné údaje môžete zobraziť bunky, obsahujúce neplatné hodnoty.

Používanie platnosti obsahu buniek

  1. Vyberte bunky, pre ktoré chcete definovať nové pravidlo platnosti.

  2. Vyberte Údaje > Platnosť.

  3. Na stránke so záložkou Kritériá zadajte podmienky pre nové hodnoty, ktoré majú byť zadané do buniek.

    1. V poli Povoliť vyberte voľbu.

      Ak vyberiete Celé čísla, hodnoty ako "12,5" nebudú sú povolené. Vybratie voľby Dátum povoľuje informácie o dátume v lokálnom formáte dátumu ako aj v tvare poradového dátumu. Podobne podmienka Čas povoľuje hodnoty času ako napríklad "12:00" alebo poradové čísla času. Dĺžka textu určuje, že bunky smú obsahovať len text.

    2. Zadajte povolené hodnoty. V poli Údaje vyberte podmienku. Povolenú hodnotu zadajte do poľa Hodnota.

      Ak v poli Povoliť vyberiete voľbu Rozsah buniek, do poľa Zdroj zadajte rozsah buniek, napríklad "A1:B2". Prípadne môžete kliknutím na tlačidlo Zmenšiť Zmenšiť dočasne skryť stránku so záložkou. V hárku vyberte rozsah buniek. Potom kliknite na tlačidlo Maximum Maximum, čím sa vrátite naspäť na stránku so záložkou Kritériá. Vybratý rozsah buniek sa nachádza v poli Zdroj.

      Ak v poli Povoliť vyberiete voľbu Zoznam, do poľa Položky zadajte čísla alebo reťazce. Reťazce a čísla môžete zmiešať. Čísla sa vyhodnotia na svoju hodnotu, takže ak do zoznamu zadáte číslo 1, platná bude aj položka 100%.

  4. Na stránke karty Pomoc pre vstup zadajte nadpis a text nápovedy, ktorá sa potom bude zobrazovať vždy, keď bude daná bunka označená.

  5. Na stránke karty Upozornenie na chybu vyberte akciu, ktorá sa má vykonať v prípade chyby.

    Ak ako akciu vyberiete Zastaviť, neplatné hodnoty nebudú akceptované a zachovaný bude predchádzajúci obsah bunky.

    Ak chcete zobraziť dialógové okno, v ktorom môže byť položka buď zrušená alebo akceptovaná, vyberte Varovanie alebo Informácie.

    Ak vyberiete Makro, použitím tlačidla Prehľadávať môžete určiť makro, ktoré má byť spustené v prípade chyby.

    Ak chcete zobraziť chybovú správu, vyberte "Zobraziť chybovú správu, ak sú zadané neplatné hodnoty".

    Vzorové makro:

    Function ExampleValidity(CellValue as String, TableCell as String)
    Dim msg as string
    msg = "Invalid value: " & "'" & CellValue & "'"
    msg = msg & " in table: " & "'" & TableCell & "'"
    MsgBox msg ,16,"Error message"
    End Funkcia
Ikona poznámky Po zmene akcie pre bunku na stránke karty Chybové hlásenie a zatvorení dialógového okna kliknutím na OK musíte najprv označiť ďalšiu bunku - až potom bude príslušná zmena platná.

Spätná väzba na produkt | Ďalšia dokumentácia | Ochranné známky