IBM Lotus Symphony
|
![]() |
Funkcia posudzovania je v Lotus® Symphony™ dostupná pre textové dokumenty a pre dokumenty tabuľkového editora. |
Predstavte si, že máte nejakých spoluautorov alebo posudzovateľov, ktorí s vami spolupracujú pri písaní vášho pôvodného dokumentu. Jedného dňa odošlete kópie vášho dokumentu všetkým posudzovateľom. Požiadate ich, aby kópiu upravili a poslali ju naspäť.
Bežne si posudzovatelia zapnú sledovanie zmien cez Nástroje - Posudzovanie - Zaznamenať a zmeny uvidia v prehľadnej forme.
Ak jeden z autorov vykonal zmeny v dokumente bez ich zaznamenania, môžete porovnať zmenený dokument so svojim pôvodným dokumentom.
Otvorte dokument posudzovateľa, a potom vyberte Nástroje - Porovnať dokument.
Vždy by ste mali začínať otvárať novší dokument a porovnávať ho so starším dokumentom.
Zobrazí sa dialógové okno výberu súboru. Vyberte svoj starší pôvodný dokument a potvrďte dialógové okno.
Lotus Symphony spojí obidva dokumenty do dokumentu posudzovateľa. Všetky textové pasáže, ktoré sa vyskytujú v dokumente posudzovateľa, nie však v origináli, sú identifikované ako vloženia a všetky textové pasáže, ktoré posudzovateľ vymazal, sú identifikované ako výmazy.
Teraz môžete prijať alebo odmietnuť vloženia a výmazy. Nakoniec si môžete uložiť dokument posudzovateľa ako nový originál s novým názvom.