IBM Lotus Symphony


Ukladanie dokumentov s heslom

Ak nechcete, aby užívatelia vykonali neautorizované zmeny v dokumente, môžete mu priradiť heslo.

Postup pri ochrane dokumentu heslom

  1. Otvorte dokument.
  2. Kliknite na Súbor > Uložiť ako s heslom. Otvorí sa okno Uložiť ako.
  3. Vyberte typ Uložiť ako a kliknite na Uložiť. Potom sa otvorí okno Zadajte heslo.
  4. Zadajte aspoň päť znakov ako heslo, potom ho znovu zadajte, aby ste ho potvrdili.
  5. Kliknite na OK. Keď sa súbor uloží, heslo, ktoré ste zadali, sa zaznamená do dokumentu. Ak bude chcieť nejaký užívateľ otvoriť dokument, musí zadať správne heslo.
Poznámka: Ak dokument uložíte ako typy súboru MS, heslo môže mať maximálne pätnásť znakov. Ak dokument uložíte ako typ súboru ODF, takéto obmedzenia neplatia.

Otvorenie dokumentu chráneného heslom

  1. Kliknite na Súbor > Otvoriť a vyberte súbor chránený heslom.

  2. Zadajte heslo do príkazového riadku.

    Otvorí sa súbor.

Zmena alebo odstránenie hesla dokumentu

  1. Otvorte dokument.

  2. Do príkazového riadka zadajte heslo.

  3. Kliknite na Súbor > Uložiť ako s heslom

  4. Urobte jednu z dvoch vecí:

    1. Zmeňte staré heslo tak, že namiesto odrážok napíšete na príkazových riadkoch nové heslo.

    2. Odstráňte heslo tak, že v príslušných poliach vymažete samotné heslo aj jeho potvrdenie.

  5. Kliknite na OK.


Spätná väzba na produkt | Ďalšia dokumentácia | Ochranné známky