IBM Lotus Symphony
|
Pre platformy UNIX sa poskytuje program na správu tlačiarní spadmin, ktorý vám pomôže nakonfigurovať tlačiarne, faxy a písma, ktoré sa majú používať v softvéri Lotus® Symphony™.
Zavolajte príkaz na správu tlačiarní spadmin nasledujúcim spôsobom:
Prejdite do adresára {inštalačná_cesta}/program.
Zadajte ./spadmin
Po spustení sa zobrazí okno programu na správu tlačiarní spadmin.
Po inštalácii servera sa administrátor systému najskôr prihlási s privilégiami root a spustí program na správu tlačiarní spadmin. Administrátor potom vytvorí všeobecný konfiguračný súbor tlačiarní s názvom {inštalačná_cesta}/share/psprint/psprint.conf pre všetkých užívateľov. Všetky zmeny budú okamžite dostupné pre všetkých užívateľov.
Administrátor systému môže taktiež pridať písma pre všetkých užívateľov v inštalácii servera. Tieto písma však budú dostupné až po reštartovaní softvéru Lotus Symphony.
Na platformách UNIX softvér Lotus Symphony ponúka len priamu podporu pre tlačiarne prostredníctvom technológie PostScript. Ďalšie tlačiarne sa musia nastaviť podľa pokynov v časti Ovládače tlačiarní v softvéri Lotus Symphony. Softvér Lotus Symphony automaticky poskytuje tlačiareň so štandardným ovládačom pre všetky fronty systému. Ak je to potrebné, môžete pridať ďalšie tlačiarne.
Prejdite do adresára {inštalačná_cesta}/program.
Zadajte ./spadmin
Kliknite na tlačidlo Nová tlačiareň.
Vyberte voľbu Vytvoriť tlačiareň a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vyberte príslušný ovládač pre vašu tlačiareň. Ak nepoužívate tlačiareň PostScript alebo vaša tlačiareň nie je uvedená v zozname, použite ovládač Všeobecná tlačiareň alebo postupujte podľa pokynov uvedených nižšie. Môžete tiež pridať nové ovládače pomocou tlačidla Importovať alebo pomocou tlačidla Vymazať môžete vymazať nepotrebné ovládače. Kliknite na Ďalej.
Vyberte príkazový riadok, pomocou ktorého môžete tlačiť na vašej tlačiarni (napríklad lp -d my_queue). Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zadajte názov pre tlačiareň a určite, či má byť táto tlačiareň predvolená. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak chcete vytlačiť skúšobnú stránku, kliknite na tlačidlo Skúšobná stránka. Ak sa skúšobná stránka nevytlačí alebo sa vytlačí nesprávne, skontrolujte nastavenia podľa časti Zmena nastavení tlačiarne.
Keď inštalujete tlačiarne iné ako PostScript, musíte váš systém nakonfigurovať tak, aby bolo možné konvertovať jazyk PostScript do jazyka danej tlačiarne. Odporúčame vám použiť aktuálny konverzný softvér PostScript, ako napríklad Ghostscript (http://www.cs.wisc.edu/~ghost/).
V tomto prípade by ste mali vybrať voľbu Všeobecná tlačiareň. Uistite sa tiež, že sú správne nastavené okraje stránky.
Ak používate tlačiareň, ktorá využíva technológiu PostScript, mali by ste nainštalovať súbor popisu pre danú tlačiareň (PostScript Printer Definition - PPD), aby ste mohli využívať špeciálne funkcie tlačiarne, ako je výber podávača papiera, funkcia obojstrannej tlače a vstavané písma. Môžete však použiť aj všeobecný ovládač tlačiarne, keďže obsahuje najdôležitejšie údaje a je vhodný pre väčšinu tlačiarní. V tomto prípade sa ale budete musieť zaobísť bez výberu podávača papiera a musíte správne nastaviť okraje stránky.
Niektoré súbory PPD sú nainštalované ako štandardné súbory. Ak nenájdete vhodný súbor PPD pre vašu tlačiareň, na stránke http://www.adobe.com/products/printerdrivers/ môžete nájsť rozličné súbory PPD. O súbory PPD môžete tiež požiadať výrobcu vašej tlačiarne.
Kliknite na Importovať v dialógovom okne výberu tlačiarne.
Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte adresár, do ktorého ste rozbalili súbory PPD.
Vo výberovom zozname Výber ovládačov vyberte ovládač tlačiarne, ktorý chcete nainštalovať.
Kliknite na OK.
Vyberte ovládač tlačiarne.
Kliknite na Vymazať .
Nemažte všeobecný ovládač tlačiarne a pamätajte, že ovládače, ktoré vymažete zo serverových inštalácií, už nebudú dostupné pre iných užívateľov, ktorí používajú rovnakú serverovú inštaláciu.
Ak vaša tlačiareň používa aj iné ako zvyčajné písma PostScript, musíte zaviesť aj súbory AFM pre tieto dodatočné písma. Skopírujte súbory AFM do adresára {inštalačná_cesta}/share/psprint/fontmetric alebo do adresára {inštalačná_cesta}/user/psprint/fontmetric. Súbory AFM môžete nájsť napríklad na adrese ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/type/win/all/afmfiles/.
V programe na správu tlačiarní spadmin, vyberte tlačiareň vo výberovom zozname Nainštalované tlačiarne a kliknite na tlačidlo Vlastnosti. Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti, ktoré obsahuje niekoľko záložiek. V tomto okne môžete vykonať nastavenia, ktoré sa použijú v súlade so súborom PPD vybratej tlačiarne.
Vyberte príkaz na záložke Príkaz. Nepotrebné príkazy môžete odstrániť pomocou tlačidla Odstrániť.
Na záložke Papier môžete definovať formát papiera a podávač papierov, ktoré sa majú použiť ako predvolené nastavenia pre tlačiareň.
Na záložke Zariadenie môžete aktivovať špeciálne voľby pre tlačiareň. Ak je vaša tlačiareň čierno-biela, v poli Farba vyberte voľbu "odtiene sivej", v inom prípade vyberte "farba". Ak nastavenie "odtiene sivej" nevedie k správnym výsledkom, v poli Farba môžete vybrať voľbu "farba" a zistiť, ako tlačiareň alebo emulátor PostScript uplatní toto nastavenie. Okrem toho môžete na tejto záložke nastaviť aj presnosť popisu farieb, ako aj úroveň PostScript.
Na stránke záložky Nahradenie písma môžete vybrať typ písma, dostupný v tlačiarni, ktorý nahradí každý typ písma vo vašom počítači. Takto môžete znížiť objem údajov odosielaných do tlačiarne. Nahrádzanie písiem môžete zapnúť alebo vypnúť pre jednotlivé tlačiarne.
Ak používate všeobecný ovládač tlačiarne, mali by ste tiež správne nastaviť okraje stránky na záložke Ďalšie nastavenia, aby vaše výtlačky neboli orezané. Do poľa Komentáre môžete tiež zadať popis, ktorý sa bude zobrazovať v dialógovom okne Tlačiť.
Niektoré z týchto nastavení môžete nastaviť aj pre aktuálny výtlačok v dialógovom okne Tlačiť v softvéri Lotus Symphony kliknutím na tlačidlo Vlastnosti.
Vyberte tlačiareň vo výberovom zozname Nainštalované tlačiarne.
Ak chcete premenovať vybratú tlačiareň, kliknite na voľbu Premenovať. V zobrazenom dialógovom okne zadajte príslušný názov a kliknite na tlačidlo OK. Názov musí byť jedinečný a mali by ste vybrať taký, ktorý vám pomôže identifikovať tlačiareň a aplikáciu. Pre všetkých užívateľov musia byť nastavené rovnaké názvy tlačiarní, pretože pri výmene dokumentov sa tlačiarne nemenia, ak ich má príjemca pod rovnakým názvom.
Ak chcete vymazať vybratú tlačiareň, kliknite na voľbu Odstrániť. V tomto dialógovom okne nie je možné odstrániť predvolenú tlačiareň alebo tlačiareň, ktorú vytvoril administrátor v serverovej inštalácii.
Ak chcete vybratú tlačiareň vo výberovom zozname Nainštalované tlačiarne nastaviť ako predvolenú, dvakrát kliknite na jej názov alebo kliknite na tlačidlo Predvolená.
Ak ste na svoj počítač nainštalovali balík pre fax, ako napríklad Efax alebo HylaFax, pomocou softvéru Lotus Symphony môžete odosielať faxy.
Prejdite do adresára {inštalačná_cesta}/program.
Zadajte ./spadmin
Kliknite na Nová tlačiareň. Týmto otvoríte dialógové okno Pridať tlačiareň.
Vyberte Pripojiť faxové zariadenie. Kliknite na Ďalej.
Vyberte, či sa má použiť predvolený ovládač alebo iný ovládač tlačiarne. Ak nepoužívate predvolený ovládač, vyberte príslušný ovládač. Kliknite na Ďalej.
V dialógovom okne, prejdite do príkazového riadku pre komunikáciu s faxom. V príkazovom riadku každého odoslaného faxu sa "(TMP)" nahradí dočasným súborom a "(PHONE)" telefónnym číslom faxového zariadenia príjemcu. Ak sa reťazec "(TMP)" vyskytne v príkazovom riadku, kód PostScript sa prenesie v súbore, v inom prípade ako štandardný vstup prostredníctvom dátovodu. Kliknite na Ďalej.
Priraďte názov k vašej novej faxovej tlačiarni a určite, či sa telefónne čísla (pozrite nižšie) označené v texte majú odstrániť z výtlačku. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Teraz môžete odosielať faxy tlačením na tlačiarni, ktorú ste práve vytvorili.
Zadajte číslo faxu ako text v dokumente. Číslo faxu musí začínať znakmi @@# a končiť znakmi @@. Platné číslo bude mať teda formát @@#1234567@@.
Ak sa tieto znaky obsahujúce telefónne číslo nemajú vytlačiť, vyberte voľbu Odstrániť číslo faxu z výtlačku v okne Vlastnosti na záložke Príkaz. Ak v dokumente nie je zadané žiadne telefónne číslo, po tlači sa zobrazí dialógové okno, ktoré vás vyzve, aby ste ho zadali.
V aplikácii Lotus Symphony môžete aktivovať aj ikonu na odosielanie faxov na predvolené faxové zariadenie. Faxové zariadenie, ktoré sa má použiť po kliknutí na toto tlačidlo, môžete nastaviť výberom Súbor - Preferencie - Symphony - Lotus Symphony Documents - Tlač.
Nezabudnite vytvoriť samostatné tlačové úlohy pre všetky faxy, pretože by sa všetky faxy odoslali prvému príjemcovi. V dialógovom okne Nástroje - Hromadná korešpondencia vyberte voľbu Tlačiareň a potom vyberte začiarkavacie políčko Samostatné tlačové úlohy.
Ak je na vašom počítači nainštalovaný konvertor PostScript na PDF, ako napríklad Ghostscript alebo Adobe Acrobat Distiller, v softvéri Lotus Symphony môžete rýchlo vytvárať dokumenty PDF.
V nástroji spadmin kliknite na Nová tlačiareň. Týmto otvoríte dialógové okno Pridať tlačiareň.
Vyberte Pripojiť konvertor PDF. Kliknite na Ďalej.
Vyberte, či sa má použiť predvolený ovládač, ovládač Acrobat Distiller alebo iný ovládač. Ovládač "Generic Printer (T42 enabled)" uprednostňuje písma typu 42 pred písmami typu 3. Tento ovládač je dobrou voľbou pre výstup do softvérového interpretera PostScript. Kliknite na Ďalej.
V dialógovom okne prejdite do príkazového riadku pre konvertor formátu PostScript na formát PDF. Zadajte adresár, do ktorého sa majú ukladať súbory PDF. Ak nezadáte adresár, použije sa domovský adresár používateľa. V príkazovom riadku sa "(TMP)" nahradí dočasným súborom a "(OUTFILE)" cieľovým súborom, ktorého názov sa vytvorí z názvu dokumentu. Ak sa reťazec "(TMP)" vyskytne v príkazovom riadku, kód PostScript sa postúpi v súbore, v inom prípade ako štandardný vstup prostredníctvom dátovodu. Ak je softvér Ghostscript alebo Adobe Acrobat Distiller v ceste vyhľadávania, môžete použiť niektorý z preddefinovaných príkazových riadkov. Kliknite na Ďalej.
Priraďte názov k vášmu novému konvertoru PDF. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Teraz môžete vytvárať dokumenty PDF tlačením na konvertore, ktorý ste práve vytvorili.
Počas práce so softvérom Lotus Symphony si môžete všimnúť, že sa v závislosti od použitého typu dokumentu poskytuje rozličný počet typov písma. Toto je spôsobené tým, že nie všetky typy písma je možné použiť vo všetkých prípadoch.
Preto sa pri práci s dokumentmi Lotus Symphony budú vo výberovom zozname typu písma zobrazovať len tie typy, ktoré je možné vytlačiť, keďže sa predpokladá, že budete chcieť použiť len tie typy, ktoré môžete v skutočnosti vytlačiť na papier.
Na druhej strane, pri práci s tabuľkovými dokumentmi a kresbami budete môcť použiť všetky písma, ktoré je možné vytlačiť alebo zobraziť na obrazovke.
Softvér Lotus Symphony sa pokúša zosúladiť zobrazenie na obrazovke s výsledným výtlačkom (WYSIWYG = what you see is what you get). Možné problémy sa zobrazujú v spodnej časti dialógového okna Rozloženie > Vlastnosti > Vlastnosti textu.
Do softvéru Lotus Symphony môžete integrovať ďalšie písma. Písma, ktoré takto pridáte, budú dostupné výhradne v softvéri Lotus Symphony a môžu sa použiť s rozličnými servermi rozhrania X bez nutnosti ich inštalácie na tieto servery. Ak chcete, aby boli tieto písma dostupné aj v iných programoch, postupujte podľa zvyčajného postupu na pridanie písiem na váš server rozhrania X. Softvér Lotus Symphony dokáže zobraziť a vytlačiť písma typu PostScript Type1, ako aj písma typu TrueType (vrátane kolekcií TrueType).
Ak chcete nainštalovať ďalšie písma do softvéru Lotus Symphony, postupujte nasledovne:
Prejdite do adresára {inštalačná_cesta}/program.
Zadajte ./spadmin
Kliknite na položku Písma.
V dialógovom okne budú uvedené všetky písma, ktoré boli pridané pre softvér Lotus Symphony. Tu môžete vybrať a odstrániť písma pomocou tlačidla Odstrániť alebo pridať nové písma pomocou tlačidla Pridať.
Kliknite na Pridať. Zobrazí sa dialógové okno Pridať písma.
Zadajte adresár, z ktorého chcete pridať písma. Kliknite na tlačidlo ... a vyberte adresár v dialógovom okne výberu cesty, alebo priamo zadajte názov adresára.
Pomocou začiarkavacieho políčka Vytvoriť len symbolické prepojenia môžete určiť, či sa majú písma skopírovať do adresára Lotus Symphony, alebo či sa v ňom majú vytvoriť len symbolické prepojenia. Ak sa písma, ktoré chcete pridať, nachádzajú na dátovom médiu, ktoré nie je vždy dostupné (napríklad na CD-ROM), musíte skopírovať písma.
Kliknite na OK. Písma sa teraz pridajú.
V prípade serverovej inštalácie sa písma nainštalujú do tejto inštalácie, ak je to možné. Ak užívateľ nemá oprávnenia na zápis, písma sa nainštalujú do príslušnej užívateľskej inštalácie, takže k nim bude mať prístup len ten užívateľ, ktorý ich nainštaloval.
Ak chcete vymazať písma, postupujte nasledovne:
Spustite nástroj spadmin.
Kliknite na položku Písma.
V zobrazenom dialógovom okne budú uvedené všetky písma, ktoré boli pridané do softvéru Lotus Symphony. Vyberte písma, ktoré chcete vymazať, a potom kliknite na voľbu Vymazať.
Môžete vymazať len tie písma, ktoré boli pridané do softvéru Lotus Symphony.
Písma, ktoré boli pridané do softvéru Lotus Symphony, môžete tiež premenovať. Toto môže byť obzvlášť užitočné v prípade písiem, ktoré obsahujú niekoľko lokalizovaných názvov.
Spustite nástroj spadmin.
Kliknite na položku Písma.
Vyberte písma, ktoré chcete premenovať, a potom kliknite na voľbu Premenovať.
Zadajte nový názov do zobrazeného dialógového okna. Ak písmo obsahuje niekoľko názvov, tieto názvy budú slúžiť ako návrhy vo výberovom zozname, do ktorého zadáte nový názov.
Kliknite na OK.
Ak vyberiete viacero písiem na premenovanie, pre všetky písma sa zobrazí samostatné dialógové okno.
Ak ste vybrali kolekciu TrueType Collection (TTC), pre všetky písma, ktoré obsahuje, sa otvorí samostatné dialógové okno.