Ak chcete vytvoriť tabuľku DataPilot, musíte vybrať zdroj údajov a zadať umiestnenie tabuľky.
- Vytvorte prázdnu tabuľku DataPilot.
- Umiestnite kurzor do oblasti buniek obsahujúcich hodnoty, hlavičky riadkov a hlavičky stĺpcov.
- Kliknite na . Otvorí sa okno Vytvoriť tabuľku DataPilot.
- Vyberte zdroj údajov jedným z nasledujúcich spôsobov:
- Kliknite na tlačidlo Zúžiť vedľa poľa Rozsah na
dočasné skrytie okna a zjednodušenie výberu rozsahu.
Z listu vyberte rozsah a kliknite na tlačidlo Maximalizovať.
Vybraté bunky sú zdroj údajov.
- Ak ste vybrali bunku v rozsahu buniek pred spustením
okna Vytvoriť tabuľku DataPilot, potom bunky v okolí
vybratej bunky sú zdrojom údajov.
- Umiestnite kurzor do poľa Rozsah. Zadajte
položky priamo do poľa Rozsah, aby ste zadefinovali zdroj údajov.
- Kliknite na tlačidlo .
Zobrazí sa prázdna tabuľka DataPilot. Toto okno môžete
premiestniť, zmeniť jeho veľkosť alebo presunúť, aby bolo umiestnené
tam, kde si to želáte. Okno DataPilot môže byť tiež ukotvené
na ľavom alebo pravom okraji, no nie hore ani dole.
Okno je automaticky zobrazené alebo skryté, keď je zaostrenie premiestnené
do tabuľky alebo z tabuľky DataPilot. Ak je okno zatvorené, otvorte ho jedným z nasledujúcich
spôsobov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku DataPilot a vyberte Zobraziť panel DataPilot.
- Kliknite na .
- Pridať polia. Všetky polia zdroja údajov sú uvedené v
poli Pole. Názov poľa je obsah prvej bunky
každého stĺpca.
- Preneste tlačidlo poľa na Strana, Stĺpec, Riadok alebo Údaje, aby ste do tejto oblasti
priradili pole.
- Preneste tlačidlo poľa medzi Strana, Stĺpec, Riadok alebo Údaje, aby ste
presunuli pole z jednej oblasti do druhej.
- Preneste tlačidlo poľa v tejto oblasti na zmenu sekvencie
polí v tejto oblasti.
- Preneste tlačidlo poľa z tejto oblasti na Pole, aby ste
pole odstránili z oblasti.
- Pri prenášaní poľa do oblasti Údaje, ak je
zdroj údajov číselného typu, voľba poľa bude štandardne
nastavená na funkciu Suma. Ak je zdroj údajov typu text alebo dátum, voľba
poľa bude štandardne nastavená na funkciu Súčet.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na názov poľa a vyberte príslušnú položku: Pridať na stránku, Pridať do stĺpca, Pridať do riadkov alebo Pridať do údajov podľa na umiestnenie poľa do konkrétnej oblasti.
- Preusporiadať polia. Ak chcete preusporiadať polia, kliknite na tlačidlo na názve poľa v jednej z oblastí a vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Presunúť hore – Presunie pole v oblasti o jednu pozíciu vyššie.
- Presunúť dole – Presunie pole v oblasti o jednu pozíciu nižšie.
- Presunúť do stĺpca – Presunie pole do oblasti stĺpca.
- Presunúť do riadka – Presunie pole do oblasti riadkov.
- Presunúť do údajov podľa – Presunie pole do oblasti údajov a vyberie príslušný vzorec, ktorý sa používa na výpočet údajov.
- Voľba poľa:
- Zobrazí okno Voľba poľa pre oblasť stránky, stĺpca alebo riadka.
- Zobrazí okno Voľba poľa údajov pre oblasť údajov.
- Automaticky použiť zmeny.
- Zmeny sú štandardne automaticky použité na tabuľku DataPilot.
- Môžete tiež zrušiť označenie začiarkavacieho políčka Automaticky aktualizovať v spodnej časti panelu. Potom môžu byť zmeny použité manuálne kliknutím na Aktualizovať.
- Voliteľné: Odstráňte polia z oblasti jedným z nasledujúcich
spôsobov:
- Kliknite na tlačidlo na jednom z polí alebo kliknite pravým tlačidlom myši
na jedno z polí a vyberte Odstrániť z oblastí.
- Preneste pole z oblasti do zoznamu polí.