Nasleduje súbor rád a tipov ako najlepšie
používať editor dokumentov. Tieto rady a typy napísali naši
odborníci.
Zmena farieb odrážok v dokumentoch
Po vytvorení odrážok v dokumentoch môžete zmeniť farby odrážok
bez toho, aby ste menili farbu textu s odrážkami.
Vytvorenie dokumentov so zadanými štýlmi strán
V aplikácii IBM® Lotus®
Symphony™
môžete vytvoriť dokumenty so zadanými štýlmi strán, nielen s predvoleným
štýlom strany. Napríklad vždy môžete tvoriť dokumenty s veľkosťou papiera
A4.
Vytvorenie krížových referencií v dokumentoch
V dokumentoch môžete vytvoriť krížové referencie, ktoré umožňujú preskočiť
na špecifické pasáže textu a objekty v dokumente. Krížový odkaz pozostáva z cieľa a odkazu, ktoré sú do dokumentu vložené ako polia.
Aktivácia asistenčnej podpory v aplikácii IBM Lotus Symphony
Asistenčnú podporu môžete zapnúť v nastaveniach preferencií, ktoré umožňujú používať
asistenčné nástroje ako sú externé programy na čítanie obrazovky, Braillove zariadenia
alebo vstupné zariadenia na rozpoznávanie hlasu. Skôr ako aktivujete asistenčnú podporu
musíte mať v počítači nainštalované prostredie Java™ Runtime Environment.
Vytvorenie odlišných hlavičiek na párnych a nepárnych stranách
V aplikácii IBM Lotus Symphony
Documents
môžete na rôznych stranách vytvoriť odlišnú hlavičku a pätu. Napríklad
pri úprave diplomovej práce môže byť potrebné, aby ste mali na párnych
a nepárnych stranách odlišnú hlavičku. V dokumente musíte zadať štýl
párnych strán a štýl nepárnych strán.
Zväčšenie písma pomoci
Pomoc v aplikácii IBM Lotus
Symphony
používa v navigačných zobrazeniach ako Obsah, Index a Hľadať
písmo systému. Písmo pomoci môžete zväčšiť zväčšením písma
systému.
Používanie okamžitých opráv v aplikácii IBM Lotus Symphony Documents
V aplikácii Lotus Symphony Documents
môžete na zrýchlenie písania použiť okamžité opravy. Táto stránka
predstavuje dve funkcie okamžitých opráv. Jedna má automaticky
nahradiť texty špeciálnymi znakmi a druhá má automaticky dokončiť
slová pomocou užívateľom definovaných nastavení.
Používanie štýlu číslovania a číslovania prehľadu v dokumentoch
Napriek tomu, že štýl číslovania a číslovanie prehľadu majú rovnaké
číslovanie slov, odlišujú sa. Štýl číslovania sa používa v odsekoch
s rýchlym formátom, hierarchickou štruktúrou a špeciálnymi formátmi,
vrátane zarážky, typu číslovania, predpony, prípony, atď.
Číslovanie prehľadu je špeciálny štýl číslovania s hierarchiou,
ktorú reprezentuje úroveň prehľadu, čo je hierarchický koncept
pre obsah. Číslovanie prehľadu sa nepoužíva len v odsekoch s rýchlym
formátom a hierarchickou štruktúrou. Všetky odseky formátované pomocou
číslovania prehľadu možno zároveň zhromaždiť do obsahu s rovnakou
hierarchickou štruktúrou.
Otvorenie dokumentov do nového okna
V aplikácii IBM Lotus
Symphony
môžete súbory otvoriť do záložiek, ktoré zobrazujú súbory v hlavnom
okne, ale môžete ich otvoriť aj do nového dcérskeho okna.
Nastavenie odsadenia odsekov v dokumentoch
Keď odsek nemá odrážky alebo číslovanie, odsadenie odseku môžete nastaviť
podľa vlastností odseku. Keď v odseku používate číslovanie alebo
odrážky, odsadenie odseku ovplyvňujú vlastnosti odseku aj vlastnosti
číslovania.
Používanie komentárov v dokumentoch
V aplikácii IBM Lotus Symphony
Documents
môžete tvoriť a odpovedať na komentáre a tiež ich môžete mazať. Okrem toho
môžete do komentárov zahrnúť užívateľské údaje.
Vytvorenie polí na popísanie dokumentov
V aplikácii IBM Lotus Symphony
Documents
môžete vytvoriť polia na vloženie informácií o aktuálnom dokumente,
napríklad dátum, čas, autor, atď. Môžete definovať hodnoty, vrátane
autora, nadpisu a predmetu v popise dokumentu a priamo ich použiť
na vloženie poľa. Keď sa zmenia informácie o popise, zmenia sa s nimi
aj všetky príslušné hodnoty v dokumente.
Nastavenie volieb pohľadu pre dokumenty
V aplikácii IBM Lotus Symphony
Documents
môžete nastaviť voľby rozloženia tak, aby bolo zobrazenie obsahu
efektívnejšie a praktickejšie.