IBM Lotus Symphony


Použitie okamžitého filtra

Funkcia Okamžitý filter vloží do jedného alebo viacerých údajových stĺpcov výberový zoznam; tento výberový zoznam vám umožní vyberať záznamy (riadky), ktoré sa majú zobrazovať.

  1. Vyberte stĺpce, v ktorých chcete funkciu Okamžitý filter použiť.

  2. Vyberte Údaje - Filter - Rýchly filter. Šípky výberového zoznamu sa zobrazujú v prvom riadku vybranej oblasti.

  3. Kliknutím na roletovú šípku v záhlaví stĺpca a voľbou položky spustite filter.

    Zobrazia sa iba tie riadky, ktorých obsah vyhovuje filtrovacím kritériám. Budú sa filtrovať ostatné riadky. To či sa riadky odfiltrovali zistíte podľa nesúvislých čísel riadkov. Stĺpec, ktorý sa použil na filter, je odlíšený inou farbou tlačidla šípky.

Údaje môžete okamžite utriediť výberom v kombo boxe Okamžitý filter -Utriediť vzostupne- alebo -Utriediť zostupne-. Operácia -Utriediť vzostupne- alebo -Utriediť zostupne- má účinok na všetky údaje v stĺpci, ale zobrazia sa len filtrované údaje.

Keď vyberiete voľbu filtra v inom stĺpci filtrovaného rozsahu údajov, druhý kombo box bude obsahovať len zoznam filtrovaných údajov.

Ak chcete znova zobraziť všetky záznamy, v kombo boxe Okamžitý filter vyberte položku -(Všetky)-. Ak vyberiete -(Štandardný filter...)-, objaví sa dialógové okno Štandardný filter, ktoré vám umožní nastaviť štandardný filter. Zvoľte -(Najvyšších 10)- na zobrazenie 10 najvyšších hodnôt.

Ak chcete prestať používať Rýchly filter, znovu vyberte všetky bunky, ktoré ste vybrali v kroku 1 a znovu vyberte Údaje - Filter - Rýchly filter.

Ikona Tip Ak chcete iné rýchle filtre priradiť iným hárkom, najprv musíte na každom hárku definovať rozsah.
Ikona varovania Aritmetické funkcie berú do úvahy aj bunky, ktoré nie sú viditeľné kvôli použitému filtru. Napríklad súčet celého stĺpca spočíta aj hodnoty v odfiltrovaných bunkách. Ak sa majú brať do úvahy iba tie bunky, ktoré sú po uplatnení filtra viditeľné, použite funkciu SUBTOTAL (medzisúčet).

Spätná väzba na produkt | Ďalšia dokumentácia | Ochranné známky