IBM Lotus Symphony


Upraviť zhodný súbor

Vytvorte alebo upravte zoznam slov, ktoré chcete zahrnúť do abecedného zoznamu. Súbor zhody vypíše slová, ktoré sa majú nachádzať v abecednom indexe, spolu s číslom strany, kde sa nachádzajú v dokumente.

Na zvýraznenie všetkých miest, kde sa slovo nachádza, môžete v dialógovom okne Hľadať a nahradiť použiť tlačidlo Hľadať všetky, potom otvorte dialógové okno Položka indexu na pridanie uvedeného slova a miest do abecedného indexu. V prípade, že potrebujete rovnakú množinu abecedných zoznamov vo viacerých dokumentoch a súbor zhody vám umožní vložiť každé slovo iba jedenkrát, použite zoznam viackrát.

Ak chcete otvoriť dialógové okno Upraviť súbor zhody:

  1. Kliknite na Vytvoriť - Referencie - Indexy a tabuľky - záložka Index/Tabuľka.

  2. V poli Typ vyberte "Abecedný index".

  3. V oblasti Voľby vyberte začiarkavacie políčko Súbor zhody.

  4. Kliknite na tlačidlo Súbor a potom vyberte Nový alebo Upraviť.

Súbor zhody obsahuje nasledujúce polia:

"Vyhľadávaný výraz" odkazuje na záznam indexu, ktorý chcete označiť v dokumente.

"Alternatívna položka" odkazuje na záznam indexu, ktorý chcete zobraziť v indexe.

Prvý a druhý kľúč sú rodičovské položky indexu. "Vyhľadávaný výraz" alebo "Alternatívna položka" sa zobrazia ako podpoložka prvého alebo druhého kľúča.

"Rozlišovať veľkosť písmen" znamená, že veľké písmeno a malé písmeno sú vzaté do úvahy.

"Hľadať iba slovo" vyhľadáva pojem ako nezávislé slovo.

Ikona poznámky Na povolenie volieb "Rozlišovať veľkosť písma" alebo "Hľadať iba slovo", kliknite na príslušnú bunku a potom vyberte začiarkavacie políčko.

Na vytvorenie príslušného súboru bez použitia dialógového okna Upraviť súbor zhody:

Použite nasledujúce pokyny formátovania pri vytvorení súboru zhody:

Vyhľadávaný výraz;Alternatívna položka;Prvý kľúč;Druhý kľúč;Rozlišovať veľkosť písma;Hľadať iba slovo

Položky "Rozlišovať veľkosť písma" a "Hľadať iba slovo" sú interpretované ako "Nie" alebo FALSE, ak sú prázdne, alebo obsahujú nulu. Všetky ostatné obsahy sú interpretované ako "Áno" alebo TRUE.

Príklad

Napríklad, na zahrnutie slova "Boston" do vášho abecedného indexu do položky "Mestá", vložte nasledujúci riadok do súboru zhody:

Boston;Boston;Mestá;;0;0

Hľadané slovo "Boston" nájde aj v prípade, ak je napísané malým písmom.

Na zahrnutie obvodu "Beacon Hill" do položky Boston pod položku "Mestá", vložte nasledujúci riadok:

Beacon Hill;Boston;Mestá;


Spätná väzba na produkt | Ďalšia dokumentácia | Ochranné známky