IBM Lotus Symphony
|
V aplikáciách Lotus® Symphony™ Documents a Lotus Symphony Presentations môže mať ten istý dokument otvorený na čítanie len jeden užívateľ. V aplikácii Lotus Symphony Spreadsheets môže súčasne mnoho užívateľov otvoriť rovnaký tabuľkový dokument na zápis.
Zdieľanie dokumentov v aplikácii Lotus Symphony Spreadsheets umožňuje súčasný prístup na zápis pre mnoho užívateľov. Všetci užívatelia, ktorí chcú spolupracovať, by mali zadať svoje meno na záložke Súbor - Preferencie - Symphony - Užívateľské údaje.
![]() |
Keď je aktívne sledovanie zmien alebo zdieľanie dokumentov, niektoré príkazy nie sú dostupné. Nedostupné elementy nemôžete pridávať do nových tabuľkových dokumentov. |
Užívateľ A vytvorí nový tabuľkový dokument. Platí, že:
Užívateľ nechce zdieľať tabuľkový dokument za účelom spolupráce.
Užívateľ A otvorí, upraví a uloží dokument, ako je opísané vyššie pre aplikácie Lotus Symphony Documents a Lotus Symphony Presentations.
Užívateľ chcete zdieľať dokument za účelom spolupráce.
Užívateľ vyberie
na aktivovanie funkcií spolupráce pre tento dokument. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môže užívateľ vybrať, či chce povoliť alebo zakázať zdieľanie. Ak užívateľ povolí zdieľanie, dokument sa uloží v zdieľanom režime, čo bude uvedené aj v lište nadpisu.Pomocou príkazu
môžete prepnúť režim pre aktuálny dokument z nezdieľaného režimu na zdieľaný režim. Ak chcete použiť zdieľaný dokument v nezdieľanom režime, musíte zdieľaný dokument uložiť pod iným názvom alebo v inom umiestnení. Týmto vytvoríte nezdieľanú kópiu tabuľkového dokumentu.Užívateľ A otvorí tabuľkový dokument. Platí, že:
Tabuľkový dokument nie je v zdieľanom režime.
Užívateľ môže otvoriť, upraviť a uložiť dokument, ako je opísané vyššie pre aplikácie Lotus Symphony Documents a Lotus Symphony Presentations.
Tabuľkový dokument je v zdieľanom režime.
Zobrazí sa správa, že dokument je v zdieľanom režime a že niektoré funkcie nie sú v tomto režime dostupné. Užívateľ môže zakázať ďalšie zobrazovanie tejto správy. Po kliknutí na tlačidlo OK sa dokument otvorí v zdieľanom režime.
Užívateľ A uloží zdieľaný dokument. Platí, že:
Dokument nebol upravený a uložený iným užívateľom, odkedy užívateľ A otvoril dokument.
Dokument sa uložil.
Dokument bol upravený a uložený iným užívateľom, odkedy užívateľ A otvoril dokument.
Ak zmeny nie sú v konflikte, dokument sa uloží.
Ak sú zmeny v konflikte, zobrazí sa dialógové okno Vyriešiť konflikty. Užívateľ A musí rozhodnúť, ktorá verzia sa má zachovať pre jednotlivé konflikty - "Zachovať moje" alebo "Zachovať iné". Po vyriešení všetkých konfliktov sa dokument uloží. Kým užívateľ A nevyrieši konflikty, žiadny iný užívateľ nebude môcť uložiť zdieľaný dokument.
Ďalší užívateľ sa pokúsi uložiť zdieľaný dokument a vyrieši konflikty v tejto chvíli.
Užívateľovi A sa zobrazí správa, že prebieha zlučovanie. Užívateľ A môže vybrať, či sa má pre túto chvíľu zrušiť príkaz na uloženie, alebo či sa má vykonať pokus o uloženie neskôr.
Keď užívateľ úspešne uloží zdieľaný tabuľkový dokument, dokument sa po vykonaní príkazu na uloženie znova zavedie, aby tabuľkový dokument uvádzal najnovšiu verziu všetkých zmien, ktoré uložili všetci užívatelia. Ak iný užívateľ zmenil nejaký obsah, zobrazí sa správa "Boli pridané cudzie zmeny".
Pre všetky moduly Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations a Lotus Symphony Spreadsheets je možné uzamknúť súbory, keď zdieľanie dokumentov nie je povolené. Uzamykanie súborov je dostupné aj vtedy, keď pristupujete k tomu istému dokumentu z rozličných operačných systémov:
Užívateľ A otvorí dokument. Platí, že:
Dokument neuzamkol žiadny iný užívateľ.
Tento dokument sa otvorí s prístupom na čítanie a zápis pre užívateľa A. Dokument bude uzamknutý pre iných užívateľov, kým užívateľ A nezatvorí dokument.
Súborový systém označí tento dokument ako "len na čítanie".
Tento dokument sa otvorí v režime len na čítanie. Úprava nie je možná. Užívateľ A môže uložiť dokument pod iným názvom alebo v inom umiestnení. Užívateľ A môže upravovať túto kópiu.
Dokument uzamkol iný užívateľ.
Užívateľovi A sa zobrazí dialógové okno, ktoré ho informuje o tom, že dokument je uzamknutý. Toto dialógové okno ponúka voľby na otvorenie dokumentu v režime len na čítanie, na otvorenie kópie dokumentu za účelom úprav, alebo na zrušenie príkazu na otvorenie.