IBM Lotus Symphony


Porovnávanie verzií dokumentu

Ikona poznámky Funkcia posudzovania je v Lotus® Symphony™ dostupná pre textové dokumenty a pre dokumenty tabuľkového editora.

Predstavte si, že máte nejakých spoluautorov alebo posudzovateľov, ktorí s vami spolupracujú pri písaní vášho pôvodného dokumentu. Jedného dňa odošlete kópie vášho dokumentu všetkým posudzovateľom. Požiadate ich, aby kópiu upravili a poslali ju naspäť.

Bežne si posudzovatelia zapnú sledovanie zmien cez Nástroje - Posudzovanie - Zaznamenať a zmeny uvidia v prehľadnej forme.

Ak jeden z autorov vykonal zmeny v dokumente bez ich zaznamenania, môžete porovnať zmenený dokument so svojim pôvodným dokumentom.

  1. Otvorte dokument posudzovateľa, a potom vyberte Nástroje - Porovnať dokument.

    Vždy by ste mali začínať otvárať novší dokument a porovnávať ho so starším dokumentom.

  2. Zobrazí sa dialógové okno výberu súboru. Vyberte svoj starší pôvodný dokument a potvrďte dialógové okno.

    Lotus Symphony spojí obidva dokumenty do dokumentu posudzovateľa. Všetky textové pasáže, ktoré sa vyskytujú v dokumente posudzovateľa, nie však v origináli, sú identifikované ako vloženia a všetky textové pasáže, ktoré posudzovateľ vymazal, sú identifikované ako výmazy.

  3. Teraz môžete prijať alebo odmietnuť vloženia a výmazy. Nakoniec si môžete uložiť dokument posudzovateľa ako nový originál s novým názvom.


Spätná väzba na produkt | Ďalšia dokumentácia | Ochranné známky