IBM Lotus Symphony
|
Pomocou hlavného dokumentu môžete spravovať veľké dokumenty, ako je napríklad kniha veľkým množstvom kapitol. Hlavný dokument môže byť zobrazený ako kontajner pre samostatné súbory Lotus® Symphony™ Documents. Samostatné súbory sa nazývajú poddokumenty.
V prípade, že zakladáte nový hlavný dokument, prvá položka v Navigátore by mala byť položka Text. Zadajte úvod, alebo vložte text. To zabezpečí, že po úprave existujúceho štýlu v hlavnom dokumente sa pri zobrazení poddokumentov zobrazí aj zmenený štýl.
V Navigátore pre hlavné dokumenty (mal by sa otvárať automaticky, v prípade, že sa tak nestane, stlačte kláves F5 na otvorenie), kliknite a podržte ikonu Vložiť a spravte jeden z nasledujúcich úkonov:
Na vloženie súboru ako dokumentu vyberte Súbor, vyhľadajte súbor, ktorý chcete zahrnúť a kliknite na OK.
Na vytvorenie nového poddokumentu vyberte Nový dokument, zadajte názov súboru a potom kliknite na Uložiť.
Na vloženie textu medzi poddokumenty, vyberte Text. Potom zadajte text. Nemôžete vložiť text vedľa existujúcej textovej položky v Navigátore.
Vyberte Súbor - Uložiť.
Na preskupenie a upravenie poddokumentov v hlavnom dokumente použite Navigátor.
Na otvorenie poddokumentu pre jeho upravenie, kliknite dvakrát na názov poddokumentu v Navigátore.
Na odstránenie poddokumentu z hlavného dokumentu, kliknite dvakrát na poddokument v Zozname navigátora a vyberte Vymazať. Nevymaže sa poddokument, ale položka v Navigátore bude odstránená.
Na pridanie textu do hlavného dokumentu, kliknite dvakrát na položku v zozname navigátora a potom vyberte Vytvoriť - Text. Textová časť sa vloží pred vybratú položku v hlavnom dokumente, kde môžete zadať text. Nemôžete vložiť text vedľa existujúcej textovej položky v Navigátore.
Na preskupenie poddokumentov v hlavnom dokumente ťahajte poddokument na novú pozíciu v Zozname navigátora. Môžete vybrať zo zoznamu poddokument a kliknite na ikonuPresunúť nadol alebo Presunúť nahor .
Na pridanie indexu, ako tabuľky obsahu, dvakrát kliknite na Zoznam navigátora a potom vyberte Vytvoriť - Index.
![]() |
Na aktualizáciu indexu v hlavnom dokumente vyberte index v Navigátore a potom kliknite na ikonu Aktualizovať. |
![]() |
Keď vložíte objekt, napríklad rámček alebo obrázok, do hlavného dokumentu, neukotvite objekt do stránky. Namiesto toho, nastavte ukotvenie "k odseku" v záložke stránky Rozloženie - (Typ objektu) - Typ a potom nastavte polohu objektu úmerne k "celej stránke" vo výberových zoznamoch Vodorovne a Zvisle. |
Uistite sa, že každý dokument začína hlavičkou, ktorá používa rovnaký štýl odseku, napríklad "Hlavička1".
V hlavnom dokumente vyberte Rozloženie - Zoznam štýlov a vyberte Štýl odsekov zo zonamu Typ štýlov.
Kliknite pravým tlačidlom na "Hlavička1" a vyberte Upraviť....
Kliknite na záložku Tok textu.
V oblasti Zalomenie vyberte Vložiť a potom vyberte Stránka v poli Typ.
Ak chcete, aby každý poddokument začínal na nepárnej stránke, vyberte So štýlom stránky a vyberte v poli "Pravá stránka".
Kliknite na OK.