IBM Lotus Symphony


O importovacích a exportovacích filtroch

V aplikácii IBM Lotus Symphony môžete okrem vlastných formátov XML otvoriť a uložiť množstvo cudzích formátov XML.

IBM Lotus Symphony zvyčajne rozpozná správny typ súboru automaticky pri otváraní súboru. Môžu sa vyskytnúť prípady, kedy budete musieť sami vybrať typ súboru v dialógovom okne Otvoriť. Ak máte napríklad databázovú tabuľku v textovom formáte, ktorý chcete otvoriť ako databázovú tabuľku, po výbere súboru musíte zadať typ súboru "Text CSV".

Základné makrá v dokumentoch MS Office

Vo voľbe Súbor - Preferencie - Symphony - Zaviesť a uložiť - Vlastnosti VBA môžete zadať nastavenia pre kódy makier VBA v dokumentoch MS Office. Makrá VBA sa nedajú spustiť v aplikácii IBM Lotus Symphony. Najprv ich musíte skonvertovať a prispôsobiť. IBM Lotus Symphony chcete často použiť len na zmenu viditeľného obsahu súboru Word, Excel alebo PowerPoint a na následné opätovné uloženie súboru vo formáte Microsoft Office bez toho, aby ste menili makrá, ktoré obsahujú. Správanie IBM Lotus Symphony môžete podľa potreby nastaviť. Makrá VBA môžu byť ukladané v komentovanej forme ako podrutina aplikácie IBM Lotus Symphony a keď bude dokument uložený vo formáte MS Office, budú znova zapísané správne, alebo môžete vybrať, aby boli makrá Microsoft Office odstránené pri zavedení. Druhá možnosť je účinnou ochranou pred vírusmi v rámci dokumentov Microsoft Office.

Poznámky týkajúce sa externých formátov a typov súborov

Niektoré filtre môžu byť vybraté v dialógových oknách Otvoriť a Uložiť, aj vtedy, ak nie sú nainštalované. Ak vyberiete takýto filter, objaví sa správa, ktorá vás informuje, že ak chcete, filter môžete stále nainštalovať.

Ak chcete nainštalovať ďalšie filtre alebo z inštalácie odstrániť jednotlivé filtre, zatvorte aplikáciu IBM Lotus Symphony, spustite nastavovací program a vyberte voľbu Modifikovať. Následne uvidíte dialógové okno, v ktorom môžete pridať alebo odstrániť jednotlivé komponenty aplikácie IBM Lotus Symphony. Grafické filtre sa nachádzajú vo "voliteľných komponentoch".

Import a export textových dokumentov

Lotus Symphony Documents môže čítať rôzne verzie textových formátov programu Microsoft Word. Vo formáte programu Word môžete uložiť aj vlastné texty. Avšak nie všetko, čo je dostupné v aplikácii Lotus Symphony Documents možno presunúť do programu MS Word a nie všetko možno importovať.

Import zvyčajne nie je problematický. Importujú (aj exportujú) sa informácie a ovládacie prvky s výrazným označením, aby nástroj rozpoznal vložený alebo vymazaný text v dokumentoch Word ako aj atribúty písma, ktoré boli upravené. Zahrnuté sú aj odlišné farby pre každého autora a čas takýchto zmien. Pri importe textových okienok grafiky a návestí zo šablón je importovaná aj väčšina atribútov ako priame atribúty odseku a kreslenia. Pri importe sa však môžu niektoré atribúty stratiť.

Aj súbory RTF možno importovať a exportovať. Tento formát súboru možno použiť na výmenu formátovaných textov medzi rôznymi aplikáciami a platformami. Týmto spôsobom bude bez problémov presunutých veľa formátov, ktoré prečíta väčšina programov. Keď do programu Lotus Symphony Documents vložíte časť tabuľky z aplikácie Lotus Symphony Spreadsheets cez výmenu DDE, schránka použije formát RTF.

Ikona Tip Filter Text Encoded pomáha otvoriť a uložiť textové dokumenty pomocou iného písma kódovania. Filter otvorí dialógové okno, ktoré umožňuje vybrať znakovú sadu, predvolené písma, jazyk a oddeľovač odseku.

Import a export vo formáte HTML

Pri exporte rámčekov v dokumentoch HTML sú exportované riadky v šírke presne 1 pixla, keďže aplikácie Netscape Navigator a MS Internet Explorer nerozpoznávajú menšie riadky. Pri importe sa rámček so šírkou 1 pixla zobrazí so šírkou 0,05 pt.

Pomocou aplikácie Lotus Symphony Documents môžete do dokumentu HTML vložiť poznámky pod čiarou a koncové poznámky. Exportujú sa ako meta označenia. Znaky poznámok pod čiarou a koncových poznámok sa exportujú ako hypertextové odkazy.

Poznámky umožňujú do dokumentu HTML zahrnúť neznáme znaky. S každou poznámkou, ktorá začína s "HTML:..." a končí s ">" sa zaobchádza ako s kódom HTML, ale exportovaná je bez týchto označení. Niekoľko označení okolo textu možno zahrnúť po "HTML:..." Písmená s diakritickým znamienkom sú skonvertované do znakovej sady ANSI. Poznámky sa vytvárajú počas importu, napríklad pre meta označenia, ktoré nemajú miesto vo vlastnostiach súboru alebo pre neznáme označenia.

Import HTML aplikácie Lotus Symphony Documents dokáže čítať súbory, ktoré majú kódovanie znakov v sústave UTF-8 alebo UCS2. Zobraziť možno všetky znaky, ktoré sú v znakovej sade ANSI alebo v znakovej sade systému.

Pri exporte do HTML sa použije znaková sada vybratá pod Súbor - Preferencie - Symphony - Zaviesť a uložiť - Kompatibilita HTML. Neprítomné znaky zapísané v náhradnej forme, ktorá sa v moderných webových prehliadačoch zobrazuje správne. Pri exporte takýchto znakov dostanete príslušné varovanie.

Ak pod Súbor - Preferencie - Symphony - Zaviesť a uložiť - Kompatibilita HTML vyberiete ako voľbu exportu Netscape Navigator, MS Internet Explorer alebo Lotus Symphony Documents, pri exporte budú všetky dôležité atribúty písma exportované ako priame atribúty (napríklad farba písma, veľkosť písma, tučné písmo, kurzíva, atď.) v štýloch CSS1. (CSS predstavuje kaskádovité hárky štýlu.) Import sa realizuje aj podľa tohto štandardu.

Vlastnosť "písmo" korešponduje s programom Netscape Navigator; t.j. pred veľkosť písma môžete zadať voliteľné hodnoty pre "štýl písma" (kurzíva, žiadny), "variant písma" (normálny, kapitálky) a "šírku písma" (normálna, tučné písmo).

Ak je ako voľba exportu nastavený MS Internet Explorer alebo Lotus Symphony Documents, veľkosti riadiaceho poľa a ich interné okraje budú exportované ako štýly (formáty tlače). Vlastnosti veľkosti CSS1 sú založené na hodnotách "šírka" a "výška". Vlastnosť "Okraj" umožňuje nastaviť rovné okraje na všetkých stranách stránky. Ak chcete povoliť rôzne okraje, použite vlastnosti "Okraj-vľavo", "Okraj-vpravo", "Okraj-hore" a "Okraj-dole".

Vzdialenosti grafiky a moduly plug-in k obsahu možno nastaviť individuálne pre export do Lotus Symphony Documents a MS Internet Explorer. Ak je horný/dolný alebo pravý/ľavý okraj nastavený inak, vzdialenosti budú exportované vo voľbe "ŠTÝL" pre príslušné označenie ako vlastnosti veľkosti CSS1 "Okraj-hore", "Okraj-dole", "Okraj-vľavo" a "Okraj-vpravo".

Textové rámce sú podporované pomocou rozšírení CSS1 pre absolútne umiestnené objekty. Platí to len na voľby exportu aplikácií Netscape Navigator, MS Internet Explorer a Lotus Symphony Documents. Textové rámce možno zarovnať ako grafiku, moduly plug-in a plávajúce rámce, ale rámce prepojené na znaky nie sú možné.

Textové rámce sú exportované ako označenia "<SPAN>" alebo "<DIV>", ak neobsahujú stĺpce. Ak stĺpce obsahujú, sú exportované ako "<MULTICOL>".

Sada merných jednotiek v IBM Lotus Symphony sa používa na export HTML vlastností CSS1. Jednotku možno nastaviť osobitne pre textové dokumenty a dokumenty HTML pod Súbor - Preferencie - Symphony - Lotus Symphony Documents - Všeobecné alebo Súbor - Preferencie - Symphony - Lotus Symphony Documents/Web - Zobraziť. Počet exportovaných desatinných miest závisí od jednotky.

Merná jednotka Názov mernej jednotky v CSS1 Maximálny počet desatinných miest
Milimeter mm 2
Centimeter cm 2
Palec in 2
Pica pc 2
Bod pt 1

Import a export číslovania

Ak je pod Súbor - Preferencie - Symphony - Zaviesť a uložiť - Kompatibilita HTML vybratá voľba "Lotus Symphony Documents" alebo "Internet Explorer", odsadenia číslovaní budú exportované ako vlastnosť CSS1 "okraj-vľavo" v atribúte ŠTÝL označení <OL> a <UL>. Vlastnosť indikuje rozdiel vo vzťahu k odsadeniu nasledujúcej vyššej úrovne.

Odsadenie ľavého odseku v číslovaní je indikované ako vlastnosť CSS1 "okraj-vľavo". Odsadenia prvého riadka sú v číslovaní ignorované a nie sú exportované.

Import a export tabuľkových súborov

IBM Lotus Symphony importuje a exportuje odkazy na vymazané časti, napríklad odkazovaný stĺpec. Celý vzorec možno zobraziť počas procesu exportu a vymazaný odkaz obsahuje indikáciu (#REF!) na odkaz. Indikácia #REF! bude pravdepodobne zodpovedajúco vytvorená pre odkaz počas importu.

Import a export grafických súborov

Tak ako v prípade dokumentov HTML sa na otvorenie grafického súboru IBM Lotus Symphony môžete rozhodnúť použiť filter s alebo bez prvku (IBM Lotus Symphony Presentations) v názve.

Pri importe súboru EPS sa v dokumente zobrazí náhľad grafiky. Ak k dispozícii nie je náhľad, v dokumente sa zobrazí zástupný symbol zodpovedajúci veľkosti grafiky. V systémoch Unix a Microsoft Windows môžete importovaný súbor vytlačiť tlačiarňou PostScript. Ak je použitá iná tlačiareň, vytlačí sa náhľad. Pri exporte grafiky EPS sa vytvorí náhľad, ktorý bude mať formát TIFF alebo EPSI. Ak je exportovaná grafika EPS spolu s inou grafikou vo formáte EPS, tento súbor bude vložený do nového súboru nezmenený.

Viacstránkové súbory TIFF sú povolené pri importe alebo exporte grafiky vo formáte TIFF. Grafika je získaná ako sada jednotlivých obrázkov v jednom súbore, napríklad, jednotlivé stránky faxu.

K niektorým voľbám IBM Lotus Symphony Presentations možno pristúpiť cez Súbor - Export.

PostScript

Ak chcete exportovať dokument alebo grafiku vo formáte PostScript, postupujte takto:

  1. Nainštalujte ovládač tlačiarne PostScript, napríklad ovládač Apple LaserWriter, ak ešte nie je nainštalovaný.

  2. Dokument vytlačte príkazom ponuky Súbor - Tlačiť.

  3. V dialógovom okne vyberte tlačiareň PostScript a označte začiarkovacie políčko Tlačiť do súboru. Bude vytvorený súbor PostScript.


Spätná väzba na produkt | Ďalšia dokumentácia | Ochranné známky