Môžete pridávať a upravovať položky indexu alebo obsahu.
Položky indexu alebo obsahu definujete nasledovnými krokmi:
- Kliknite na slovo alebo vyberte slová v dokumente, ktoré chcete použiť ako položky indexu.
- Kliknite na a vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
- Ak chcete zmeniť text, ktorý sa zobrazí v indexe, zadajte požadovaný text do poľa Položka.
Vybratý text v dokumente sa pritom nezmení.
- Ak chcete pridať indexovú značku k podobným slovám v dokumente, vyberte možnosť Použiť na všetky podobné texty.
- Ak chcete pridať položky do vlastného indexu, kliknite na ikonu Nový užívateľom definovaný index, zadajte názov indexu a kliknite na OK.
- Môžete zadať text do poľa Položka, poľa 1.
kľúč a poľa 2. kľúč a zmeniť tak text,
ktorý sa zobrazí v indexe.
- 1. kľúč
- Z aktuálne vybratého textu urobí podpoložku slova, ktoré tu zadáte. Napríklad, ak vyberiete slovo studené a ako prvý kľúč zadáte slovo počasie položka indexu bude počasie, studené.
- 2. kľúč
- Vytvorí s aktuálneho výberu pod-podpoložku prvého kľúča. Napríklad, ak vyberiete slovo studené a ako prvý kľúč zadáte slovo počasie a ako druhý kľúč slovo zimné, položka indexu bude počasie, zimné, studené.
- Hlavná položka
- Zmení vybratý text na hlavnú položku v abecednom indexe. IBM® Lotus®
Symphony™ zobrazí číslo strany hlavnej
položky v inom formáte ako majú ostatné položky v indexe.
- Použiť na všetky podobné texty
- Automaticky označí všetky ďalšie výskyty vybratého textu v dokumente. Nevzťahuje sa to na texty v hlavičkách, pätách a popisoch. Ak chcete zahrnúť všetky výskyty textovej pasáže do indexu, vyberte test, kliknite na a kliknite na Vyhľadať všetky. Potom kliknite na a kliknite na Vložiť.
- Rozlišovať veľkosť písmen
- Rozlišuje medzi veľkými a malými písmenami.
- Len celé slová
- Vyhľadá celé slová identické s textom vyhľadávania.
- Kliknite na Vložiť.