V aplikácii IBM® Lotus® Symphony™ Documents
môžete vytvoriť polia na vloženie informácií o aktuálnom dokumente,
napríklad dátum, čas, autor, atď. Môžete definovať hodnoty, vrátane
autora, nadpisu a predmetu v popise dokumentu a priamo ich použiť
na vloženie poľa. Keď sa zmenia informácie o popise, zmenia sa s nimi
aj všetky príslušné hodnoty v dokumente.
Ak chcete vytvoriť polia na popísanie dokumentov,
postupujte podľa týchto krokov:
- Kliknite na .
- V záložke Popis zadajte
svoje informácie do polí Autor, Nadpis, Predmet, Kľúčové slová
a Komentáre.
- Kliknite na OK.
- Kliknite na a následne vyberte Nadpis, Autor
alebo Predmet. Preddefinované hodnoty sa zobrazia
tieňovane. Ak chcete odstrániť tieňovanie, kliknite na
.
- Voliteľné: Ak chcete zobraziť polia, kliknite na .