IBM Lotus Symphony


Použitie podmienok formátovania buniek

Použitím príkazu ponuky Rozloženie - Podmienky formátovania buniek vám dialógové okno umožní definovať maximálne tri podmienky na bunku, ktoré musia byť splnené, aby mali vybraté bunky určitý formát.

Ikona varovania Pri použití podmieneného formátovania musí byť povolený okamžitý výpočet. Vyberte záložku Nástroje - Obsah buniek - Okamžitý výpočet (v prípade, že je okamžitý výpočet povolený, zobrazí sa vám pri príkaze značka začiarknutia).

Pri podmienenom formátovaní môžete napríklad zvýrazniť súčty, ktoré presiahli priemernú hodnotu všetkých súčtov. Ak sa súčty zmenia, zmení sa zodpovedajúcim spôsobom aj príslušné formátovanie. Nie je potrebné ručne zadávať nijaké ďalšie štýly.

  1. Vyberte bunky, v ktorých sa má uplatniť podmienený štýl.

  2. Zvoľte Rozloženie - Podmienky formátovania buniek.

  3. Vložte podmienku/-y do dialógového okna. Dialógové okno je detailne popísané v Lotus® Symphony™ Pomoc, a príklad je uvedený nižšie:

Príklad podmienok formátovania buniek: Generovať číselné hodnoty

Určité hodnoty vo vašej tabuľke chcete zvlášť zdôrazniť. Napríklad, v tabuľke obratov môžete všetky hodnoty presahujúce priemer zvýrazniť zelenou farbou a všetky podpriemerné hodnoty zvýrazniť červenou. Toto vám umožní podmienené formátovanie.

  1. Najskôr vytvorte tabuľku, v ktorej sa vyskytuje niekoľko rôznych hodnôt. Na skúšku si môžete vytvoriť tabuľku s náhodnými číslami:

    Do jednej z buniek zadajte vzorec =RAND(), ktorý vám vráti náhodné číslo medzi 0 a1. Ak chcete celé čísla od 0 do 50, zadajte vzorec =INT(RAND()*50).

  2. Ak chcete vytvoriť riadok náhodných čísel, skopírujte tento vzorec. Kliknite do pravého dolného rohu vybranej bunky a ťahajte doprava, až kým neoznačíte celú požadovanú oblasť buniek.

  3. Takým istým spôsobom, ako je popísané vyššie, môžete stiahnutím rohu bunky, ktorá sa nachádza na pravom okraji radu, vytvoriť viac riadkov náhodných čísel.

Príklad podmienok formátovania buniek: Definovať štýly buniek

Ďalším krokom je aplikovanie štýlu bunky na všetky hodnoty, ktoré predstavujú nadpriemerné hodnoty, a iného štýlu zasa na hodnoty nižšie než priemer. Pred začatím formátovania sa uistite, že okno Zoznam štýlov sa zobrazuje.

  1. Pravým tlačidlom myši kliknite na prázdnu bunku a následne kliknite na Vlastnosti textu a bunky.

  2. V Vlastnosti textu a bunky dialógovom okne Pozadie na záložke vyberte farbu pozadia. Kliknite na OK.

  3. V okne Zoznam štýlov kliknite na Nový ikonu. Zadajte názov nového štýlu. Pre účely tohto príkladu pomenujte daný štýl ako "Hore".

  4. Ak si želáte definovať druhý štýl, znova kliknite na prázdnu bunku a postupujte podľa uvedených pokynov. Bunke priraďte inú farbu pozadia a priraďte názov (napríklad "Dole").

Príklad podmienok formátovania buniek: Vypočítať priemer

V našom konkrétnom príklade počítame priemer náhodných hodnôt. Výsledok sa objaví v bunke:

  1. Nastavte kurzor na prázdnu bunku, napríklad J14 a vyberte Vytvoriť - Funkcia.

  2. Vyberte funkciu AVERAGE. Pomocou myši označte všetky náhodné čísla. V prípade, že nevidíte celý rozsah, pretože ho prekrýva Funkcia, môžete dočasne minimalizovať dialógové okno pomocou ikony Minimalizovať / Maximalizovať.

  3. Zatvorte funkciu kliknutím na tlačidlo OK.

Príklad podmienok formátovania buniek: Použiť štýl bunky

Teraz môžete použiť podmienené formátovanie v hárku:

  1. Označte všetky bunky s náhodnými číslami.

  2. Príkazom Formát - Podmienky formátovania buniek otvorte príslušné dialógové okno.

  3. Podmienku zadefinujete nasledovným spôsobom: Ak je hodnota bunky menšia ako hodnota bunky J14, formátuj podľa štýlu bunky "Dole"; ak je hodnota bunky vyššia ako hodnota bunky J14, formátuj podľa štýlu bunky "Hore".

Príklad podmienok formátovania buniek: Kopírovať štýl bunky

Na použitie podmieneného formátovania buniek neskôr:

  1. Kliknite na jednu z buniek, ktorá bola priradená podmienenému formátovaniu.

  2. Skopíruje bunku do schránky.

  3. Označte bunky, ktoré majú dostať také isté formátovanie.

  4. Vyberte Úpravy - Prilepiť špeciálne. Zobrazí sa dialógové okno Prilepiť špeciálne.

  5. V oblasti Výber označte iba políčko Formáty. Všetky ostatné políčka musia ostať neoznačené. Kliknite na OK.


Spätná väzba na produkt | Ďalšia dokumentácia | Ochranné známky