Môžete mať údaje, ktoré potrebujete použiť veľakrát, napríklad zoznam ľudí vo vašej spoločnosti. Môžete si preddefinovať zoznam často používaných údajov. Zoznamy bez jednoduchého textu sú ignorované. Po preddefinovaní zoznamu môžete svoje údaje zadávať vkladať zadaním prvej hodnoty a potiahnutím kurzora.
Microsoft® Excel 2003
Pri preddefinovaní zoznamu postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Kliknite na záložku .
- Ubezpečte sa, že je v poli Custom lists vybratá voľba New List. V poli List entries zadajte svoj zoznam a jednotlivé položky oddeľujte čiarkami.
- Kliknutím na Add pridajte zoznam.
- Kliknite na OK a zatvorte okno.
IBM® Lotus® Symphony™ Spreadsheets
Pri preddefinovaní zoznamu postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Kliknite na záložku .
- Kliknutím na New špecifikujte váš zoznam v poli Entries.
Ako oddeľovač použite čiarku.
- Kliknutím na Add pridajte zoznam.
- Kliknite na OK a zatvorte okno.