IBM Lotus Symphony


Práca s hlavnými dokumentmi a s poddokumentmi

Pomocou hlavného dokumentu môžete spravovať veľké dokumenty, ako je napríklad kniha veľkým množstvom kapitol. Hlavný dokument môže byť zobrazený ako kontajner pre samostatné súbory Lotus® Symphony™ Documents. Samostatné súbory sa nazývajú poddokumenty.

Na vytvorenie Hlavného dokumentu, postupujte nasledovne:

  1. Vyberte Súbor - Nový - Hlavný dokument.
  2. V prípade, že zakladáte nový hlavný dokument, prvá položka v Navigátore by mala byť položka Text. Zadajte úvod, alebo vložte text. To zabezpečí, že po úprave existujúceho štýlu v hlavnom dokumente sa pri zobrazení poddokumentov zobrazí aj zmenený štýl.

  3. V Navigátore pre hlavné dokumenty (mal by sa otvárať automaticky, v prípade, že sa tak nestane, stlačte kláves F5 na otvorenie), kliknite a podržte ikonu Vložiť a spravte jeden z nasledujúcich úkonov:

    • Na vloženie súboru ako dokumentu vyberte Súbor, vyhľadajte súbor, ktorý chcete zahrnúť a kliknite na OK.

    • Na vytvorenie nového poddokumentu vyberte Nový dokument, zadajte názov súboru a potom kliknite na Uložiť.

    • Na vloženie textu medzi poddokumenty, vyberte Text. Potom zadajte text. Nemôžete vložiť text vedľa existujúcej textovej položky v Navigátore.

  4. Vyberte Súbor - Uložiť.

Upraviť Hlavný dokument:

Na preskupenie a upravenie poddokumentov v hlavnom dokumente použite Navigátor.

Ikona Na aktualizáciu indexu v hlavnom dokumente vyberte index v Navigátore a potom kliknite na ikonu Aktualizovať.
Ikona poznámky Keď vložíte objekt, napríklad rámček alebo obrázok, do hlavného dokumentu, neukotvite objekt do stránky. Namiesto toho, nastavte ukotvenie "k odseku" v záložke stránky Rozloženie - (Typ objektu) - Typ a potom nastavte polohu objektu úmerne k "celej stránke" vo výberových zoznamoch Vodorovne a Zvisle.

Spustiť každý poddokument na novej stránke:

  1. Uistite sa, že každý dokument začína hlavičkou, ktorá používa rovnaký štýl odseku, napríklad "Hlavička1".

  2. V hlavnom dokumente vyberte Rozloženie - Zoznam štýlov a vyberte Štýl odsekov zo zonamu Typ štýlov.

  3. Kliknite pravým tlačidlom na "Hlavička1" a vyberte Upraviť....

  4. Kliknite na záložku Tok textu.

  5. V oblasti Zalomenie vyberte Vložiť a potom vyberte Stránka v poli Typ.

  6. Ak chcete, aby každý poddokument začínal na nepárnej stránke, vyberte So štýlom stránky a vyberte v poli "Pravá stránka".

  7. Kliknite na OK.


Spätná väzba na produkt | Ďalšia dokumentácia | Ochranné známky