IBM Lotus Symphony


Zaznamenávanie zmien

Ikona poznámky Funkcia posudzovania je v Lotus® Symphony™ dostupná pre textové dokumenty a pre dokumenty tabuľkového editora.

Nie všetky zmeny sa zaznamenávajú. Napríklad zmena zarážky tabulátora zo zarovnania vľavo na zarovnanie vpravo sa nezaznamenáva. Všetky zvyčajné zmeny vykonané korektorom, napríklad pridania, vymazania, zmeny textu a zvyčajné formátovanie sa však zaznamenávajú.

  1. Ak chcete začať zaznamenávať zmeny, otvorte dokument, ktorý sa má upraviť a vyberte Nástroje - Posudzovanie , a potom vyberte Zaznamenať.
  2. Teraz začnite vykonávať zmeny. Uvidíte, že všetky nové pasáže textu, ktoré zadávate, sú farebne podčiarknuté a text, ktorý vymazávate zostáva viditeľný, ale je prečiarknutý a zobrazený farebne.
  3. Ak sa kurzorom myši presuniete na označenú zmenu, uvidíte odkaz na typ zmeny, autora, dátum a časový údaj pre zmenu v pomocnom tipe. Ak sú povolené aj rozšírené tipy, uvidíte aj všetky dostupné komentáre pre túto zmenu.

Zmeny v dokumente tabuľkového editora sú zvýraznené rámčekom okolo buniek; keď prejdete nad bunku, podrobné informácie o tejto zmene uvidíte v pomocnom tipe.

Pre každú zaznamenanú zmenu môžete zadať komentár. Umiestnite kurzor do oblasti zmeny, a potom vyberte Nástroje - Posudzovanie - Komentár. Okrem rozšírených tipov je komentár zobrazený aj v zozname v dialógovom okne Prijať alebo odmietnuť zmeny .

Ak chcete zastaviť zaznamenávanie zmien, znovu vyberte Nástroje - Posudzovanie - Zaznamenať. Zaškrtávacia značka je odstránená a teraz môžete uložiť dokument.

V textovom dokumente môžete zvýrazniť všetky vami zmenené riadky ďalším farebným označením. Toto značenie môže byť napríklad v tvare červenej čiary na okraji.

Ak chcete zmeniť nastavenie sledovania zmien, vyberte Súbor - Preferencie - Symphony - Lotus Symphony Documents - Zmeny alebo v Súbor - Preferencie - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Zmeny .


Spätná väzba na produkt | Ďalšia dokumentácia | Ochranné známky