IBM Lotus Symphony


Použitie Automatického textu

V aplikácii Lotus® Symphony™ Documents môžete uložiť text - aj ten, ktorý obsahuje grafiku, tabuľky a polia - ako Automatický text, aby ste tento text mohli neskôr rýchlo vložiť. Ak chcete, môžete uložiť aj naformátovaný text.

Vytvorenie položky Automatického textu

  1. Vyberte text, text s grafikou, tabuľkou alebo poľom, ktorý chcete uložiť ako položku Automatického textu. Grafika môže byť uložená len v prípade, ak je ukotvená ako znak a pred ňou a za ňou je umiestnený aspoň jeden textový znak.

  2. Vyberte Nástroje > Automatický text.

  3. Vyberte kategóriu, do ktorej chcete uložiť Automatický text.

  4. Zadajte názov, ktorý je dlhší ako 4 znaky. Toto vám umožní použiť voľbu Automatického textu Počas písania zobraziť zvyšok názvu ako návrh. Ak chcete, navrhnutého zástupcu môžete upraviť.

  5. Kliknite na tlačidlo Automatický text a následne vyberte Nový.

  6. Kliknite na tlačidlo Zatvoriť.

Vloženie položky Automatického textu

  1. Kliknite v dokumente na miesto, kde chcete vložiť položku Automatického textu.

  2. Vyberte Nástroje > Automatický text.

  3. Vyberte Automatický text, ktorý chcete vložiť, a následne kliknite na Vložiť.

Môžete tiež zadať zástupcu pre položku Automatického textu a potom stlačiť kláves F3.

Ikona Tip Ak chcete rýchlo zadať vzorec aplikácie Lotus Symphony Math, zadajte "FN" a stlačte kláves F3. Ak vložíte viac ako jeden vzorec, tieto vzorce budú postupne číslované. Ak chcete vložiť fiktívny text, zadajte "DT" a stlačte kláves F3.

Vytlačiť zoznam položiek Automatického textu

  1. Vyberte Nástroje > Makrá > Makrá. Potom kliknite dvakrát na IBM Lotus Symphony Macros.

  2. Dvakrát kliknite na Triky.

  3. Vyberte Automatický text a kliknite na Spustiť. V osobitnom textovom dokumente bude vygenerovaný zoznam aktuálnych položiek Automatického textu.

  4. Kliknite na Súbor > Tlačiť.

Použitie Automatického textu v sieťových inštaláciách

Položky Automatického textu môžete uložiť do rôznych adresárov v sieti.

Napríklad, položky Automatického textu "len na čítanie" pre vašu spoločnosť môžete uložiť na centrálny server a užívateľom definované položky Automatického textu môžete uložiť do lokálneho adresára.

Cesty adresárov Automatického textu môžu byť upravované v konfigurácii.

Tu sú uvedené dva adresáre. Prvá položka sa nachádza na inštalácii servera a druhá položka sa nachádza v užívateľskom adresári. Ak v oboch adresároch existujú dve položky Automatického textu s rovnakým názvom, použitá bude položka z užívateľského adresára.


Spätná väzba na produkt | Ďalšia dokumentácia | Ochranné známky