IBM Lotus Symphony
|
Позволяет создать или изменить список слов, которые должны быть включены в алфавитный указатель. Файл соответствия содержит список слов, которые должны быть указаны в алфавитном указателе вместе с номерами страниц.
Выделите все вхождения слова с помощью кнопки Найти все, предусмотренной в окне Найти и заменить, затем откройте окно Запись указателя для добавления слова и страниц, на которых оно найдено, в алфавитный указатель. Если один и тот же алфавитный указатель требуется использовать в нескольких документах, то с помощью файла соответствия каждое слово можно указать только один раз и использовать полученный список несколько раз.
Выберите Создать - Справочники - Указатели и оглавление - Указатель/Оглавление.
В поле Тип выберите "Алфавитный указатель".
В области Параметры включите переключатель Файл соответствия.
Нажмите кнопку Файл и выберите Создать или Правка.
Файл соответствия содержит следующие поля:
"Строка поиска" - это запись указателя, которая должна помечаться в документе.
"Альтернативная запись" - запись, которую требуется добавить в указатель.
Первый и второй ключи представляют собой родительские записи указателя. Термин, указанный в поле "Термин поиска" или "Альтернативный термин", будет показан как подпункт в разделе, относящемся к первому и второму ключам.
"Учитывать регистр" указывает, что нужно различать прописные и строчные буквы.
"Слово целиком" - указывает, должен ли поиск выполняться только по полному слову.
![]() |
Для того чтобы включить функции "Учитывать регистр" и "Слово целиком", щелкните в соответствующей ячейке и выберите соответствующие переключатели. |
При создании файла соответствия учитывайте следующие рекомендации относительно формата файла:
Каждая запись файла соответствия должна находиться в отдельной строке.
Строки с комментариями должны начинаться с символа #.
Формат записей:
Индексный термин;альтернативный термин;первый ключ;второй ключ;учитывать регистр;слово целиком
В полях "Учитывать регистр" и "Слово целиком" пустые значения и нули интерпретируются как значение "Нет" (FALSE). Все остальные значения интерпретируются как "Да" или TRUE.
Чтобы включить слово "Бишкек" в раздел "Города" алфавитного указателя, добавьте следующую запись в файл соответствия:
Boston;Boston;Cities;;0;0
В данном случае "Бишкек" будет найден даже в случае, если название города будет написано с маленькой буквы.
Чтобы включить поселок "Чон-Арык", находящийся в границах Бишкека, в категорию "Города" указателя, добавьте следующую строку:
Beacon Hill;Boston;Cities;