IBM Lotus Symphony


Группировка диапазонов и вычисление промежуточных сумм

Если необходимо расширить выборочные данные и далее их использовать, может также понадобиться суммировать и вывести на печать данные в виде итоговой и промежуточных сумм. Это можно выполнить всего за несколько шагов:

  1. Поместите курсор в диапазон.
  2. Выберите Данные - Промежуточные итоги. Откроется окно Промежуточные итоги.
  3. Укажите параметры для вычисления промежуточных итогов:
    • В поле Группировать по выберите управляющий столбец для вычисления промежуточных итогов.
    • В поле Вычислить промежуточные итоги для выберите столбцы, содержащие нужные значения.
    • В поле Использовать функцию выберите математическую функцию, которую необходимо использовать для вычисления промежуточных итогов. Каждому столбцу функцию необходимо присваивать индивидуально.

    Например, сгруппируйте по "Дате" (промежуточная сумма вычисляется для каждой новой даты) и вычислите промежуточные суммы для "Количества", используя функцию "Сумма" (добавляет промежуточные суммы).

Опции промежуточных итогов

После нажатия Enter или ОК диапазон будет сгруппирован по промежуточным суммам. Для каждой группы строк с одинаковой датой будет вычислена промежуточная сумма. Внизу будет показана общая сумма.

Показать промежуточные итоги

Обратите внимание на управляющие элементы слева от заголовков строк. С их помощью можно просмотреть, какие записи (строки) были суммированы. При нажатии на знаке минус будет показана только строка результатов. Самым простым способом контроля отображения являются небольшие цифры над областью группы. При нажатии на цифре 1 будет показана только общая сумма; 2 соответствует промежуточным суммам, а 3 показывает все элементы.


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки