IBM Lotus Symphony


Редактировать файл конкорданса

Позволяет создать или изменить список слов, которые должны быть включены в алфавитный указатель. Файл соответствия содержит список слов, которые должны быть указаны в алфавитном указателе вместе с номерами страниц.

Выделите все вхождения слова с помощью кнопки Найти все, предусмотренной в окне Найти и заменить, затем откройте окно Запись указателя для добавления слова и страниц, на которых оно найдено, в алфавитный указатель. Если один и тот же алфавитный указатель требуется использовать в нескольких документах, то с помощью файла соответствия каждое слово можно указать только один раз и использовать полученный список несколько раз.

Для того чтобы открыть окно Изменить файл соответствия, выполните следующие действия:

  1. Выберите Создать - Справочники - Указатели и оглавление - Указатель/Оглавление.

  2. В поле Тип выберите "Алфавитный указатель".

  3. В области Параметры включите переключатель Файл соответствия.

  4. Нажмите кнопку Файл и выберите Создать или Правка.

Файл соответствия содержит следующие поля:

"Строка поиска" - это запись указателя, которая должна помечаться в документе.

"Альтернативная запись" - запись, которую требуется добавить в указатель.

Первый и второй ключи представляют собой родительские записи указателя. Термин, указанный в поле "Термин поиска" или "Альтернативный термин", будет показан как подпункт в разделе, относящемся к первому и второму ключам.

"Учитывать регистр" указывает, что нужно различать прописные и строчные буквы.

"Слово целиком" - указывает, должен ли поиск выполняться только по полному слову.

Значок
Примечание Для того чтобы включить функции "Учитывать регистр" и "Слово целиком", щелкните в соответствующей ячейке и выберите соответствующие переключатели.

Для создания файла соответствия без применения окна Изменить файл соответствия выполните следующие действия:

При создании файла соответствия учитывайте следующие рекомендации относительно формата файла:

Индексный термин;альтернативный термин;первый ключ;второй ключ;учитывать регистр;слово целиком

В полях "Учитывать регистр" и "Слово целиком" пустые значения и нули интерпретируются как значение "Нет" (FALSE). Все остальные значения интерпретируются как "Да" или TRUE.

Пример

Чтобы включить слово "Бишкек" в раздел "Города" алфавитного указателя, добавьте следующую запись в файл соответствия:

Boston;Boston;Cities;;0;0

В данном случае "Бишкек" будет найден даже в случае, если название города будет написано с маленькой буквы.

Чтобы включить поселок "Чон-Арык", находящийся в границах Бишкека, в категорию "Города" указателя, добавьте следующую строку:

Beacon Hill;Boston;Cities;


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки