IBM Lotus Symphony
|
![]() |
Функция записи изменений доступна в Lotus® Symphony™ для текстовых документов и электронных таблиц. |
Предположим, что вы работаете с исходным документом вместе с соавторами и проверяющими. Вы отправили копии документа всем проверяющим с просьбой внести изменения и вернуть их.
Как правило, проверяющие включают отслеживание изменений с помощью команды Сервис - Проверка - Запись и внесенные изменения выделяются.
Если один автор внес изменения в документ, но не записал их, можно сравнить исходный и измененный документ.
Откройте документ проверяющего и выберите команду меню Сервис - Сравнить документ.
Сначала всегда следует открывать более новую версию документа для сравнения с предыдущей версией.
Откроется окно выбора файла. Выберите предыдущую версию документа.
Lotus Symphony объединяет оба документа в документ проверяющего. Все фрагменты текста, которые встречаются в документе проверяющего, но отсутствуют в исходной версии, рассматриваются как вставленные; все фрагменты текста, удаленные проверяющим, рассматриваются как удаленные.
Вставленные и удаленные фрагменты текста можно принять или отклонит. Исправленный документ проверяющего можно сохранить как новую исходную версию под новым именем.