IBM Lotus Symphony


Достоверность содержимого ячеек

Для каждой ячейки можно указать допустимые записи. Недопустимые записи отклоняются.

Значок Предупреждение Правило достоверности активируется при вводе нового значения. Если неправильное значение уже было введено в ячейку, или при вставке значения либо методом переноса, либо путем копирования и вставки, правило достоверности не окажет никакого действия.
Значок
Примечание Для просмотра ячеек с недопустимыми значениями выберите Сервис - Зависимость, затем выберите Отметить неправильные данные .

Использование правильности содержимого ячеек

  1. Выберите ячейки, для которых необходимо определить новое правило достоверности.

  2. Выберите Данные > Допустимость.

  3. На странице вкладки Критерии введите условия для новых значений, вводимых в ячейки.

    1. Выберите значение в поле Разрешить.

      Если была выбрана опция Целые числа, ввод таких значений, как "12,5", не будет разрешен. Выбор опции Дата разрешает ввод информации о дате как в локальном формате даты, так и в форме последовательной даты. Аналогично, условие Time разрешает ввод временных величин, таких как "12:00" или чисел времени серии. Длина текста обуславливает, что в ячейках может содержаться только текст.

    2. Укажите допустимые значения. Выберите условие в поле Данные. Введите значение в поле Значение.

      Если в поле Разрешить указано значение Диапазон ячеек, то в поле Источник введите диапазон ячеек, например, "A1:B2". Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть Свернуть, для того чтобы временно скрыть вкладку. Выберите диапазон ячеек на листе. Нажмите кнопку Максимум Максимум для возврата к вкладке Критерии. Выбранный диапазон ячеек указан в поле Источник.

      Если в поле Разрешить указано значение Список, то введите значения в поле Записи. Допустимо совместное применение строк и чисел. Поскольку числа оцениваются по их значению, если в списке ввести 1, то запись 100% также будет допустимой.

  4. На странице вкладки Справка ввода введите имя и текст совета, который будет отображаться при выборе ячейки.

  5. На странице вкладки Предупреждение об ошибке выберите действие, которое будет осуществляться в случае ошибки.

    При выборе Остановить неверные записи не будут приняты, и будет восстановлено предыдущее содержимое ячейки.

    Выберите Предупреждение или Информация для отображения окна диалога, в котором можно отменить запись данных или принять ее.

    Если выбрано значение Макрос, то с помощью кнопки Обзор можно указать макрос, запускаемый в ответ на ошибку.

    Для отображения сообщения об ошибке выберите "Показывать сообщение об ошибке при вводе неверных значений".

    Пример макроса:

    Function ExampleValidity(CellValue as String, TableCell as String)
    Dim msg as string
    msg = "Invalid value: " & "'" & CellValue & "'"
    msg = msg & " in table: " & "'" & TableCell & "'"
    MsgBox msg ,16,"Error message"
    End Function
Значок
Примечание После изменения действия для ячейки на странице вкладки Предупреждение об ошибке и закрытия окна диалога нажатием ОК, необходимо выбрать другую ячейку, чтобы изменения вступили в силу.

Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки