Советы по переходу с Microsoft Excel на IBM Lotus Symphony Spreadsheets
Эти советы помогут вам переключиться с Microsoft® Excel на Электронные таблицы IBM®
Lotus® Symphony™.
Добавление
черты в ячейку
Первая ячейка таблицы всегда относится и к заголовку строки, и к заголовку столбца. Вы
можете разбить ее на две части, добавив черту. Используя стили границы по умолчанию, вы
можете добавить черту в ячейку. Если вы хотите добавить несколько черт в ячейку,
воспользуйтесь панелью инструментов рисования.
Добавление
специальных фигур в ячейки
С помощью панели инструментов рисования можно добавлять специальные фигуры, такие как
эллипсы, ромбы и треугольники, для выделения ячеек.
Удаление
ячеек
Для удаления ячеек можно воспользоваться
клавишей быстрого доступа.
Удаление
свойств ячейки
Когда вы выбираете ячейку и нажимаете Delete, удаляется только содержимое ячейки. Вы
можете также удалить формат, комментарии и другие свойства ячеек.
Ввод
специальных символов
Многократный ввод специального символа отнимает много времени, даже если вы вводите его
путем копирования и вставки. В этом разделе указано, как вводить специальные символы
посредством поиска и замены.
Открытие
нескольких файлов
В Microsoft® Excel 2003 и Электронных таблицах IBM® Lotus
Symphony существует удобный способ открыть несколько файлов одновременно.
Работа
с несколькими листами
Дублирование операции на нескольких листах обычно
требует большого количества действий копирования и вставки. Во избежание ненужной работы вы можете воспользоваться указанными
ниже функциями, которые можно применять к нескольким листам за одну операцию и в
Microsoft Excel 2003, и в Электронных таблицах IBM Lotus
Symphony.
Вставка
значения формулы
Иногда вы применяете формулу для
вычисления определенного диапазона данных, и вам требуется лишь результат вычисления,
чтобы вставить его в другую ячейку.
Предопределение
списка для часто используемых данных
Некоторые данные могут использоваться многократно,
например, список имен сотрудников компании. Вы можете предопределить список часто
используемых данных. Списки без простого текста игнорируются. После предопределения
списка вы можете вводить данные путем ввода первого значения и перетаскивания курсора.
Переименование
листа
Вы можете переименовать лист в Microsoft Excel 2003 и Электронных
таблицах IBM Lotus Symphony.
Выбор
несмежных ячеек
Скорее всего, вам известно, что нажатие Ctrl во время
выбора является общим способом выбора несмежных ячеек, однако для этого требуются обе
руки. В этом разделе указан удобный способ выбора несмежных ячеек.
Выбор
нескольких диапазонов ячеек
Нажимая Ctrl+Shift, можно выбрать сразу несколько
диапазонов ячеек. Способ выбора
одинаков в Microsoft Excel 2003 и Электронных таблицах IBM Lotus
Symphony. В следующем примере
выбираются два диапазона ячеек, область A и область B; ячейка, с которой начинается
диапазон, называется первой, а ячейка, на которой он заканчивается, - последней.
Выбор
листов
В Microsoft Excel 2003 и Электронных таблицах IBM Lotus Symphony
существуют следующие способы выбора листов.