IBM Lotus Symphony


Документ

С помощью полей можно вставить информацию о текущем документе, в частности имя файла, шаблон, статистические данные, данные о пользователе, дату и время.

Для доступа к этой команде...

Выберите Создать - Поля - Другие - Документ

Тип

Позволяет просмотреть список доступных типов полей. Для добавления поля в документ щелкните на типе поля, выберите поле в списке и нажмите кнопку Вставить. Доступны следующие поля:

Таблица 1. Записи списка Тип
Тип Значение
Автор Позволяет вставить имя пользователя, впервые сохранившего этот документ.

Для просмотра имени автора выберите Файл - Свойства файла, перейдите на вкладку Общие и найдите строку Создано. Имя автора добавляется в строку Создан только в том случае, если выбран переключатель Применить пользовательские данные.

Глава Позволяет вставить номер и/или название раздела.
Дата Позволяет вставить текущую дату. Дату можно вставить как фиксированное поле (Фиксированная дата) или как динамическое поле (Дата). Для того чтобы вручную обновить поле Дата, нажмите клавишу F9 (Специальное использование Mac).
Имя файла Позволяет вставить имя файла, в котором хранится текущий документ, с разрешением или без разрешения. Дополнительно можно вставить путь к файлу.
Страница Позволяет вставить номер текущей, предыдущей или следующей страницы.
Отправитель Позволяет вставить поля, содержащие данные о пользователе.
Статистика Позволяет вставить статистику по документу, в том числе число страниц и слов, в виде поля. Для просмотра статики документа выберите Файл - Свойства файла и перейдите на вкладку Статистика.
Шаблоны Позволяет вставить имя файла, в котором хранится текущий шаблон, с расширением или без расширения. Дополнительно можно вставить путь к файлу. Кроме того, можно вставить имена форматов "Категория" и "Стиль", применяемых в текущем шаблоне. Для просмотра имен категорий шаблонов и стилей выберите Файл - Организатор шаблонов.
Время Позволяет вставить текущее время. Время можно вставить как фиксированное поле (Фиксированное время) или как динамическое поле (Время). Для того чтобы вручную обновить поле Время, нажмите клавишу F9 (Специальное использование Mac).

Значок
Примечание Следующие поля можно вставить только в том случае, если в списке Тип выбран соответствующий тип поля.

Выбрать

Позволяет просмотреть список доступных полей для типа, выбранного в списке Тип. Для того чтобы вставить поле, щелкните на нем и выберите Вставить.

Значок Совет Для того чтобы быстро вставить поле из списка, нажмите клавишу Ctrl и дважды щелкните на поле.
Таблица 2. Записи списка Выбрать
Поле Функция
Предыдущая страница Позволяет вставить номер предыдущей страницы документа.
Следующая страница Позволяет вставить номер следующей страницы документа.
Номер страницы Позволяет вставить номер текущей страницы.

В поле Формат выберите необходимый формат нумерации.

При необходимости можно задать Смещение номера страницы. Если Смещение равно 1, в поле будет показан номер, который на единицу больше номера текущей страницы, если страница с таким номером существует. На последней странице документа это поле будет пустым.

Смещение

Укажите смещение для номера страницы, например, "+1".

Значок Совет Значение Смещение не следует использовать для изменения фактического номера страницы. Инструкции по изменению номеров страниц приведены в разделе Номера страниц.

Формат

Выберите формат для поля или нажмите кнопку "Дополнительные форматы" и настройте собственный формат.

При выборе опции "Дополнительные форматы" открывается окно Формат чисел , в котором можно указать пользовательский формат.

Если для поля раздела выбрана опция "Номер раздела без разделителя", то разделители, указанные для номера раздела на странице Макет - Нумерация структуры, не отображаются.

Если в качестве формата поля ссылки будет выбран "номер раздела", то в поле будет показан только номер заголовка раздела, содержащего тот объект, на который задана ссылка. Если в стиле абзаца, выбранного для заголовка раздела, нумерация не применяется, то поле будет пустым.

Для абзацев, отформатированных как нумерованный или маркированный список, существуют следующие форматы диапазонов номеров:

Таблица 3. Записи списка Формат
Формат Значение
Категория и номер Этот формат представляет весь текст от начала абзаца до поля диапазона номеров включительно
Текст названия Этот формат представляет текст от поля диапазона номеров и до конца абзаца
Число Этот формат представляет только номер ссылки

Фиксированное содержимое

Позволяет вставить поле со статическим содержимым, которое нельзя обновить.

Слой

Выберите уровень заголовка главы для добавления в выбранное поле.

Смещение в днях/минутах

Укажите смещение поля даты или времени.

Значение

Укажите содержимое для добавления в пользовательское поле.


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки