IBM Lotus Symphony
|
С помощью функции Автофильтр в один или несколько столбцов данных можно вставить поле со списком, позволяющее выбирать записи (строки), которые следует отображать.
Выберите столбцы, в которых необходимо использовать Автофильтр.
Выберите Данные - Фильтр - Автофильтр. В первой строке выделенного диапазона будут видны стрелки полей со списками.
Запустите фильтр, нажав стрелку выпадающего списка в заголовке столбца и выбрав необходимый пункт.
Будут отображены только те строки, содержимое которых соответствует критериям фильтра. Остальные строки будут скрыты. Наличие скрытых строк видно по прерываниям в номерах строк. Столбец, использованный для фильтра, выделяется другим цветом кнопки со стрелкой.
Для сортировки данных можно выбрать опцию -Сортировка по возрастанию- или -Сортировать по убыванию- в поле Автофильтр. Опции -Сортировка по возрастанию- и -Сортировка по убыванию- применяются ко всем данным столбца; отображаются только отфильтрованные данные.
При выборе опции фильтрации в другом столбце отфильтрованного диапазона данных в этом поле отображаются только отфильтрованные данные.
Для отображения всех записей выберите запись -(Все)- в поле Автофильтр. При выборе опции -(Стандартный фильтр...)- откроется окно Стандартный фильтр, позволяющее настроить стандартный фильтр. Выберите -(10 первых)- для отображения только 10 наибольших значений.
Для того чтобы прекратить использование Автофильтра, выделите все ячейки, выбранные на шаге 1, и снова выберите Данные - Фильтр - Автофильтр.
![]() |
Для настройки разных автофильтров на нескольких листах необходимо сначала задать диапазон на каждом листе. |
![]() |
Арифметические функции учитывают ячейки, скрытые активным фильтром. Например, при вычислении суммы всего столбца учитываются и значения в отфильтрованных ячейках. Используйте функцию SUBTOTAL, если необходимо учитывать только ячейки, видимые после применения фильтра. |