IBM Lotus Symphony


Применение Автофильтра

С помощью функции Автофильтр в один или несколько столбцов данных можно вставить поле со списком, позволяющее выбирать записи (строки), которые следует отображать.

  1. Выберите столбцы, в которых необходимо использовать Автофильтр.

  2. Выберите Данные - Фильтр - Автофильтр. В первой строке выделенного диапазона будут видны стрелки полей со списками.

  3. Запустите фильтр, нажав стрелку выпадающего списка в заголовке столбца и выбрав необходимый пункт.

    Будут отображены только те строки, содержимое которых соответствует критериям фильтра. Остальные строки будут скрыты. Наличие скрытых строк видно по прерываниям в номерах строк. Столбец, использованный для фильтра, выделяется другим цветом кнопки со стрелкой.

Для сортировки данных можно выбрать опцию -Сортировка по возрастанию- или -Сортировать по убыванию- в поле Автофильтр. Опции -Сортировка по возрастанию- и -Сортировка по убыванию- применяются ко всем данным столбца; отображаются только отфильтрованные данные.

При выборе опции фильтрации в другом столбце отфильтрованного диапазона данных в этом поле отображаются только отфильтрованные данные.

Для отображения всех записей выберите запись -(Все)- в поле Автофильтр. При выборе опции -(Стандартный фильтр...)- откроется окно Стандартный фильтр, позволяющее настроить стандартный фильтр. Выберите -(10 первых)- для отображения только 10 наибольших значений.

Для того чтобы прекратить использование Автофильтра, выделите все ячейки, выбранные на шаге 1, и снова выберите Данные - Фильтр - Автофильтр.

Значок Совет Для настройки разных автофильтров на нескольких листах необходимо сначала задать диапазон на каждом листе.
Значок Предупреждение Арифметические функции учитывают ячейки, скрытые активным фильтром. Например, при вычислении суммы всего столбца учитываются и значения в отфильтрованных ячейках. Используйте функцию SUBTOTAL, если необходимо учитывать только ячейки, видимые после применения фильтра.

Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки