Для создания таблицы Мастер данных необходимо выбрать источник данных и ввести расположение таблицы.
- Создание пустой таблицы Мастер данных.
- Поместите курсор в диапазон ячеек, содержащий значения, заголовки строк и заголовки столбцов.
- Выберите
. Откроется окно Создать таблицу Мастер данных.
- Выберите источник данных, выполнив одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку Свернуть рядом с полем Диапазон, чтобы временно скрыть окно и облегчить выбор диапазона.
Выберите на листе диапазон и нажмите кнопку Развернуть.
Выбранные ячейки являются источником данных.
- Если перед открытием окна Создать таблицу Мастер данных была выбрана ячейка в диапазоне ячеек, то источником данных являются ячейки, расположенные вокруг выбранной ячейки.
- Поместите курсор в поле Диапазон. Введите значения непосредственно в поле Диапазон, чтобы определить источник данных.
- Нажмите кнопку .
Откроется пустая таблица мастера данных. Можно переместить это окно, изменить его размер, сделать его плавающим с возможностью расположить его в требуемом месте. Кроме того, окно Мастер данных можно закрепить на левой или правой границе, но не на верхней или нижней.
Это окно автоматически открывается, когда таблица мастера данных становится активной, и скрывается, когда она перестает быть активной. Если это окно закрыто, открыть его можно одним из следующих способов:
- Щелкните правой кнопкой мыши на таблице Мастер данных и выберите
Показать панель Мастер данных.
- Выберите
.
- Добавление полей. Все поля из источника данных перечислены в поле Поле. Именем поля является содержимое первой ячейки каждого столбца.
- Перенесите кнопку поля в область Страница, Столбец, Строка или Данные, чтобы присвоить поле области.
- Перенесите кнопку поля между областями Страница, Столбец, Строка или Данные, чтобы перенести это поле из одно области в другую.
- Перенесите кнопку поля внутри области, чтобы изменить порядок полей в этой области.
- Перенесите кнопку поля из области на элемент Поле, чтобы удалить это поле из области.
- Если при переносе поля в область Данные источник данных представлен числом, то по умолчанию для опции поля будет задана функция Sum. Если источник данных — текст, то по умолчанию для опции поля будет задана функция Count.
- Щелкните правой кнопкой мыши на имени поля и выберите соответствующий элемент: Добавить к странице, Добавить к столбцу, Добавить к строкам или Добавить к данным по, чтобы поместить поле в определенную область.
- Изменение порядка полей. Для того чтобы изменить порядок полей, нажмите кнопку на имени поля в одной из областей и выберите одну из следующих опций:
- Вверх - Позволяет переместить поле в этой области на одну позицию вверх.
- Вниз - Позволяет переместить поле в этой области на одну позицию вниз.
- Переместить в столбец - Позволяет переместить поле в область столбца.
- Переместить в строку - Позволяет переместить поле в область строки.
- Переместить в область данных - Позволяет перенести поле в область данных и
выбрать соответствующую формулу для вычисления данных.
- Опция поля:
- Показывает окно Опция поля для области Страница, Столбец и Строка.
- Показывает окно Опция поля данных для области данных.
- Автоматическое применение изменений.
- По умолчанию изменения автоматически применяются к таблице Мастер данных.
- Можно выключить переключатель Автоматическое
обновление внизу панели. В этом случае изменения можно применить вручную, нажав кнопку Обновить.
- Необязательно: Удалить поля из области можно одним из следующих способов:
- Нажмите кнопку на одном из полей или щелкните на поле правой кнопкой мыши, затем выберите Удалить из областей.
- Перенесите поле из области в список полей.