IBM Lotus Symphony


Адреса и ссылки, абсолютные и относительные

Относительная адресация

Адрес ячейки в столбце A, строке 1 записывается как A1. Можно обратиться к смежным ячейкам, введя координаты верхней ячейки слева, двоеточие и координаты нижней ячейки справа. Например, квадрат, образованный первыми четырьмя ячейками в верхнем левом углу, имеет адрес A1:B2.

При обращении к области таким образом устанавливается относительная ссылка на A1:B2. Относительная в данном случае означает, что ссылка на данную область будет автоматически скорректирована при копировании формул.

Абсолютная адресация

Абсолютные ссылки противоположны относительной адресации. При абсолютной адресации перед каждой буквой и цифрой помещается знак доллара, например, $A$1:$B$2.

Значок Совет В Lotus® Symphony™ можно преобразовать текущую ссылку, в которой расположен курсор в строке ввода, из относительной в абсолютную и наоборот, нажав Shift +F4. Если первоначально существовала относительная ссылка, например, A1, при первом нажатии данной комбинации клавиш ссылки и на строку, и на столбец будут изменены на абсолютные ($A$1). При повторном нажатии - только для строки (A$1), и в третий раз - только для столбца ($A1). Если нажать данную комбинацию еще раз, ссылки и на строку, и на столбец будут снова переключены на относительные (A1).

В Lotus Symphony Spreadsheets отображаются ссылки на формулы. Например, при нажатии в ячейке на формуле =SUM(A1:C5;D15:D24) на листе будут выделены цветом две соответствующие области. Например, компонент формулы "A1:C5" может быть выделен синим, и данный диапазон ячеек будет выделен таким же цветом. Следующий компонент формулы "D15:D24" может быть таким же образом отмечен красным цветом.

Когда использовать абсолютные и относительные ссылки

Что отличает относительную ссылку? Предположим, что в ячейке E1 необходимо вычислить сумму ячеек в диапазоне A1:B2. Формула, которую необходимо ввести в ячейку E1, имеет вид: =SUM(A1:B2). Если позже потребуется вставить новый столбец перед столбцом A, элементы, которые необходимо сложить, окажутся в диапазоне B1:C2, а формула - в ячейке F1, а не в E1. Поэтому, после вставки нового столбца потребуется проверить и скорректировать все формулы на листе, а возможно, и на других листах.

К счастью, Lotus Symphony делают эту работу за вас. После вставки нового столбца A формула =SUM(A1:B2) будет автоматически заменена на =SUM(B1:C2). Номера строк автоматически изменяются после вставки новой строки 1. При перемещении области, на которую указывает ссылка, абсолютные и относительные ссылки корректируются редактором Lotus Symphony Spreadsheets. Однако следует быть внимательным при копировании формул, поскольку в этом случае корректируются только относительные, но не абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки используются в том случае, когда вычисления относятся к отдельной ячейке листа. Если формула, относящаяся к данной ячейке, копируется в ячейку, расположенную под первоначальной, ссылка также будет смещена вниз, если только координаты ячейки не были определены как абсолютные.

В дополнение к тем случаям, когда вставляются новые строки и столбцы, ссылки также изменяются при копировании существующей формулы, относящейся к определенным ячейкам, в другую область листа. Предположим, в строке 10 была введена формула =SUM(A1:A9). Если необходимо вычислить сумму для соседнего столбца справа, просто скопируйте эту формулу в ячейку справа. Копия формулы в столбце B будет автоматически изменена на =SUM(B1:B9).


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки