IBM Lotus Symphony


Автотекст

Создание, изменение и вставка автотекста. Можно сохранить отформатированный текст, текст с графикой, таблицами или полями в качестве автотекста. Для быстрой вставки автотекста нужно ввести ярлык автотекста в документе и нажать клавишу F3.

Для доступа к этой команде...

Выберите Сервис > Автотекст

Нажмите клавиши Ctrl+F3

Использование Автотекста

Автотекст

В окне Автотекст перечислены категории и записи автотекста.

Просмотр оставшейся части имени в качестве рекомендации во время ввода.

Просмотр рекомендации по завершению слова в окне совета после ввода первых трех букв слова, которое есть в автотексте. Чтобы принять предложение, нажмите клавишу Enter. Если введенные буквы соответствуют нескольким словам автотекста, просмотрите список вариантов с помощью клавиш Ctrl+Tab. Например, для вставки абстрактного текста введите "Dum" и нажмите клавишу Enter. Для отображения списка в обратном порядке нажмите клавиши Ctrl+Shift+Tab

Название

Показывает имя выбранной записи автотекста. Выделив текст в документе, можно ввести имя новой записи автотекста, нажать кнопку Автотекст и выбрать Создать.

Клавиша

Ярлык выбранной записи автотекста. При создании новой записи автотекста в этом поле нужно указать ярлык.

Список

Список категорий автотекста. Для просмотра списка записей автотекста в определенной категории дважды щелкните на названии категории или щелкните на знаке плюса (+), расположенном рядом с названием категории. Для вставки записи автотекста в текущий документ выберите ее в списке и нажмите кнопку Вставить.
Значок Совет Можно переносить записи автотекста между категориями.

Вставка

Вставляет выбранный автотекст в текущий документ.

Значок
Примечание Если вы вставите неформатированную запись автотекста в абзац, она будет отформатирована в соответствии с текущим стилем абзаца.

Закрыть

Закрывает диалоговое окно и сохраняет внесенные изменения.

Автотекст

Щелкните на этом значке для просмотра дополнительных команда автотекста, например создания записи автотекста на основе выделенного текста в текущем документе.

Создать

Создает новую запись автотекста на основе текста, который выделен в текущем документе. Запись добавляется в ту категорию автотекста, которая выбрана в данный момент. Для просмотра этой команды необходимо ввести имя.

Создать (только текст)

Создает новую запись автотекста на основе текста, который выделен в текущем документе. Графика, таблицы и прочие объекты не включаются в запись автотекста. Для просмотра этой команды необходимо ввести имя.

Скопировать

Копирует выбранную запись автотекста в буфер обмена.

Замена

Заменяет содержимое выбранной записи автотекста на текст, выделенный в текущем документе.

Переименовать

Открывает окно Переименовать автотекст, в котором можно изменить имя выбранной записи автотекста.

Удалить

Удаляет выбранный элемент после получения подтверждения.

Изменить

Открывает выбранную запись автотекста в отдельном документе для правки.

Макрос

Позволяет открыть окно Назначить макрос, в котором можно назначить макрос выбранной записи автотекста.

Можно также воспользоваться макросами, привязанными к некоторым стандартным записям автотекста или к записям автотекста, созданным ранее. Записи автотекста должны быть созданы в режиме "только текст". Например, если в запись автотекста вставить строку <field:company>, Lotus® Symphony™ заменит ее на фактические значения соответствующих полей базы данных.

Импортировать

Открывает окно, в котором можно выбрать шаблон или документ MS Word 97/2000/XP и импортировать записи автотекста из него.

Категории

Позволяет добавлять, переименовывать и удалять категории автотекста.

Правка категорий

Позволяет добавлять, переименовывать и удалять категории автотекста.

Категория

Показывает имя выбранной категории автотекста. Для изменения имени категории укажите новое имя и нажмите кнопку Переименовать. Для создания новой категории введите имя и нажмите кнопку Создать.

Путь

Показывает путь к каталогу, в котором хранятся файлы выбранной категории автотекста. При создании категории автотекста можно выбрать каталог для хранения файлов.

Создать

Создает новую категорию автотекста с именем, указанным в поле Имя.

Переименовать

Изменяет имя выбранной категории автотекста на значение, указанное в поле Имя.

Список выбора

Содержит список категорий автотекста и каталогов, в которых хранятся их файлы.

Удалить

Удаляет выбранный элемент или несколько элементов без получения подтверждения.

Путь

Позволяет открыть окно Изменить пути, в котором можно выбрать каталог для сохранения автотекста.

Для того чтобы добавить новый путь в каталог автотекста, нажмите кнопку Путь в окне Автотекст.

Сохранить ссылки относительно

В этом разделе можно указать, каким способом Lotus Symphony будет вставлять ссылки в каталог автотекста.

Файловая система

Ссылки на каталоги автотекста на вашем компьютере будут относительными.

Internet

Ссылки на файлы в Internet будут относительными.

Предварительный просмотр

Включает и отключает режим предварительного просмотра выбранной записи автотекста.

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр выбранной записи автотекста.


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки