IBM Lotus Symphony


Общие сведения о фильтрах импорта и экспорта

В IBM Lotus Symphony, помимо его собственных форматов XML, можно открывать и сохранять множество внешних форматов XML.

IBM Lotus Symphony обычно распознает тип файла автоматически при открытии файла. Однако не исключено, что вам придется самостоятельно указать тип файла в окне Открыть. Например, если таблица базы данных хранится в текстовом формате и вы хотите ее открыть как таблицу базы данных, то вам потребуется указать тип файла "Text CSV" после выбора файла.

Базовые макросы в документах MS Office

В окне Файл - Параметры - Symphony - Загрузить и сохранить - Свойства VBA вы можете указать параметры макрокодов VBA в документах MS Office. Макросы VBA невозможно запустить в IBM Lotus Symphony; сначала их нужно преобразовать и адаптировать. Часто IBM Lotus Symphony нужен лишь для изменения внешнего вида файла Word, Excel или PowerPoint; затем файл сохраняется в формате Microsoft Office без изменения входящих в него макросов. Вы можете настроить IBM Lotus Symphony так, как вам нужно: либо макросы VBA будут сохраняться в виде комментариев как процедура IBM Lotus Symphony и при сохранении документа в формате MS Office восстанавливаться в правильном формате, либо макросы Microsoft Office будут удаляться при загрузке. Последний вариант служит эффективной защитой от вирусов в документах Microsoft Office.

Замечания о внешних форматах и типах файлов

Некоторые фильтры можно выбирать в окнах Открыть и Сохранить, даже если они не установлены. Если вы выбрали такой фильтр, то появится сообщение о том, что фильтр можно установить при необходимости.

Если вы хотите установить дополнительные фильтры или удалить отдельные установленные фильтры, то закройте IBM Lotus Symphony, запустите программу установки и выберите опцию Изменить. Появится окно, в котором вы сможете добавить или удалить отдельные компоненты IBM Lotus Symphony. Фильтры рисунков содержатся в разделе "Дополнительные компоненты".

Импорт и экспорт текстовых документов

Lotus Symphony Documents поддерживает различные версии текстового формата Microsoft Word. Вы можете сохранять и собственные текстовые документы в формате Word. Однако не все документы Lotus Symphony Documents можно перенести в MS Word, и наоборот.

Обычно импорт не вызывает затруднений. Импортируются (и экспортируются) даже выделение строк и управляющие символы, так что инструмент распознает вставленный или удаленный текст в документах Word, как и модифицированные атрибуты шрифтов. Поддерживаются также выделение отдельным цветом версии каждого автора и время внесения изменений. Когда графические поля и метки импортируются из шаблонов, большинство атрибутов также импортируются как непосредственные атрибуты макета и оформления. Однако некоторые атрибуты могут быть утрачены во время импорта.

Можно также импортировать и экспортировать файлы RTF. Этот формат можно применять для передачи отформатированных текстов между различными приложениями и платформами. Таким образом можно без каких-либо затруднений передавать файлы в большинстве форматов, поддерживаемых многими программами. Когда вы вставляете фрагмент электронной таблицы из Lotus Symphony Spreadsheets через DDE в Lotus Symphony Documents, он сохраняется в буфере обмена в формате RTF.

Совет Фильтр Текст с кодировкой помогает открывать и сохранять текстовые документы с другим шрифтом кодировки. Фильтр открывает окно, позволяющее выбрать набор символов, шрифты по умолчанию, язык и конец абзаца.

Импорт и экспорт в формате HTML

Когда экспортируются границы документов HTML, линии экспортируются с шириной ровно 1 пиксел, поскольку Netscape Navigator и MS Internet Explorer не распознают более тонкие линии. При импорте граница шириной в 1 пиксел превратится в линию шириной 0,05 пункта.

В Lotus Symphony Documents можно вставлять обычные и концевые сноски в документ HTML. Они экспортируются как метатеги. Символы обычных и концевых сносок экспортируются как гиперссылки.

Для добавления неизвестных символов в документ HTML используются примечания. Каждое примечание, начинающееся с "HTML:..." и оканчивающееся на ">", считается кодом HTML, но экспортируется без этих обозначений. После "HTML:..." можно указать несколько тегов, обрамляющих текст. Символы со знаками фонетического ударения преобразуются в символы из набора ANSI. Примечания создаются во время импорта (например, для метатегов, для которых нет места в свойствах файла, или неизвестных тегов).

Функция импорта HTML в Lotus Symphony Documents поддерживает файлы в кодировке UTF-8 или UCS2. Отображаются любые символы, входящие в набор ANSI или в системный набор символов.

При экспорте в HTML используется набор символов, выбранный в Файл - Параметры - Symphony - Загрузить и сохранить - Совместимость с HTML. Отсутствующие символы заменяются на подстановку, правильно отображаемую современными веб-браузерами. При экспорте таких символов вы получите соответствующее предупреждение.

Если в Файл - Параметры - Symphony - Загрузить и сохранить - Совместимость с HTML вы выберете Netscape Navigator, MS Internet Explorer или Lotus Symphony Documents в качестве опции экспорта, то все важные атрибуты шрифта будут экспортированы как прямые атрибуты (например, цвет текста, размер шрифта, полужирный шрифт, курсив и т.п.) в стилях CSS1. (CSS - это аббревиатура от Cascading Style Sheets.) Импорт также выполняется согласно этому стандарту.

Свойство "font" соответствует Netscape Navigator; это означает, что перед размером шрифта можно указать дополнительные значения "font-style" (italic, none), "font-variant" (normal, small-caps) и "font-weight" (normal, bold).

Если в качестве опции экспорта задан MS Internet Explorer или Lotus Symphony Documents, то размеры управляющего поля и внутренние поля экспортируются как стили (форматы печати). Свойства размера CSS1 основаны на значениях "width" и "height". Свойство "Margin" используется для задания равных полей на всех краях страницы. Для того чтобы задать разные значения полей, воспользуйтесь свойствами "Margin-Left", "Margin-Right", "Margin-Top" и "Margin-Bottom".

Расстояния от рисунков и модулей до материалов можно задать отдельно для экспорта в Lotus Symphony Documents и MS Internet Explorer. Если верхнее-нижнее или правое-левое поле задано иначе, то расстояния экспортируются в опции "STYLE" для соответствующего тега как свойства размера CSS1 "Margin-Top", "Margin-Bottom", "Margin-Left" и "Margin-Right".

Текстовые фреймы поддерживаются с использованием расширений CSS1 для абсолютно позиционированных объектов. Это относится только к опциям экспорта Netscape Navigator, MS Internet Explorer и Lotus Symphony Documents. Текстовые фреймы можно выравнивать как рисунки, модули и плавающие фреймы, но не как символьно-связанные фреймы.

Текстовые фреймы экспортируются как теги "<SPAN>" или "<DIV>", если они не содержат столбцов. Если они содержат столбцы, то экспортируются как "<MULTICOL>".

Для экспорта HTML свойств CSS1 используются единицы измерения, заданные в IBM Lotus Symphony. Единицы измерения можно задать отдельно для текста и документов HTML в меню Файл - Параметры - Symphony - Lotus Symphony Documents - Общие или Файл - Параметры - Symphony - Lotus Symphony Documents/Веб - Вид. Длина экспортируемой дробной части зависит от единицы измерения.

Единица измерения Название единицы измерения в CSS1 Максимальная длина дробной части
Миллиметр mm 2
Сантиметр см 2
Дюйм in 2
Пика pc 2
Точка pt 1

Импорт и экспорт номеров

Если в меню Файл - Параметры - Symphony - Загрузить и сохранить - Совместимость с HTML выбрана опция экспорта "Lotus Symphony Documents" или "Internet Explorer", то отступы порядковых номеров экспортируются как свойство CSS1 "margin-left" в атрибуте STYLE тегов <OL> и <UL>. Свойство указывает разницу относительно отступа следующего более высокого уровня.

Левый абзацный отступ в нумерации задается свойством CSS1 "margin-left". Отступы первой строки в нумерации игнорируются и не экспортируются.

Импорт и экспорт файлов электронных таблиц

IBM Lotus Symphony импортирует и экспортирует ссылки на удаленные из документа разделы, например, на опорный столбец. Общую формулу можно просмотреть во время экспорта; удаленная ссылка содержит указатель (#REF!) на ссылку. Указатель #REF! будет, соответственно, создан для ссылки во время импорта.

Импорт и экспорт файлов рисунков

Как в случае документов HTML, можно использовать фильтр с элементом или без него (IBM Lotus Symphony Presentations) в имени, чтобы открыть файл рисунка IBM Lotus Symphony.

Когда вы импортируете файл EPS, в документе отображается предварительный вид рисунка. Если предварительный вид отсутствует, то в документе отображается заменитель, соответствующий рисунку по размеру. В Unix и Microsoft Windows можно напечатать импортированный файл на принтере PostScript. На другом принтере будет напечатан предварительный вид. При экспорте рисунка EPS создается предварительный вид в формате TIFF или EPSI. Если рисунок EPS вместе с другими рисунками экспортируется в формате EPS, то этот файл будет вложен без каких-либо изменений в новый файл.

При импорте или экспорте рисунков в формате TIFF допускаются многостраничные объекты TIFF. Рисунки помещаются в файл в виде набора отдельных картинок, например, страниц факсимильного сообщения.

Некоторые опции IBM Lotus Symphony Presentations доступны через Файл - Экспорт.

PostScript

Для того чтобы экспортировать документ или рисунок в формате PostScript, выполните следующие действия:

  1. Если вы еще не сделали этого, установите драйвер принтера PostScript, например драйвер Apple LaserWriter.

  2. Напечатайте документ, выбрав Файл - Печать в меню.

  3. Выберите принтер PostScript в окне и включите переключатель Печать в файл. Будет создан файл PostScript.


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки