IBM Lotus Symphony


Создание таблицы мастера данных DataPilot

Для создания таблицы Мастер данных необходимо выбрать источник данных и ввести расположение таблицы.

  1. Создание пустой таблицы Мастер данных.
    1. Поместите курсор в диапазон ячеек, содержащий значения, заголовки строк и заголовки столбцов.
    2. Выберите Данные > Мастер данных > Создать. Откроется окно Создать таблицу Мастер данных.
    3. Выберите источник данных, выполнив одно из следующих действий:
      • Нажмите кнопку Свернуть рядом с полем Диапазон, чтобы временно скрыть окно и облегчить выбор диапазона. Выберите на листе диапазон и нажмите кнопку Развернуть. Выбранные ячейки являются источником данных.
      • Если перед открытием окна Создать таблицу Мастер данных была выбрана ячейка в диапазоне ячеек, то источником данных являются ячейки, расположенные вокруг выбранной ячейки.
      • Поместите курсор в поле Диапазон. Введите значения непосредственно в поле Диапазон, чтобы определить источник данных.
    4. Нажмите кнопку OK. Откроется пустая таблица мастера данных. Можно переместить это окно, изменить его размер, сделать его плавающим с возможностью расположить его в требуемом месте. Кроме того, окно Мастер данных можно закрепить на левой или правой границе, но не на верхней или нижней. Это окно автоматически открывается, когда таблица мастера данных становится активной, и скрывается, когда она перестает быть активной. Если это окно закрыто, открыть его можно одним из следующих способов:
      • Щелкните правой кнопкой мыши на таблице Мастер данных и выберите Показать панель Мастер данных.
      • Выберите Данные > Мастер данных > Показать панель Мастер данных.
  2. Добавление полей. Все поля из источника данных перечислены в поле Поле. Именем поля является содержимое первой ячейки каждого столбца.
    • Перенесите кнопку поля в область Страница, Столбец, Строка или Данные, чтобы присвоить поле области.
    • Перенесите кнопку поля между областями Страница, Столбец, Строка или Данные, чтобы перенести это поле из одно области в другую.
    • Перенесите кнопку поля внутри области, чтобы изменить порядок полей в этой области.
    • Перенесите кнопку поля из области на элемент Поле, чтобы удалить это поле из области.
    • Если при переносе поля в область Данные источник данных представлен числом, то по умолчанию для опции поля будет задана функция Sum. Если источник данных — текст, то по умолчанию для опции поля будет задана функция Count.
    • Щелкните правой кнопкой мыши на имени поля и выберите соответствующий элемент: Добавить к странице, Добавить к столбцу, Добавить к строкам или Добавить к данным по, чтобы поместить поле в определенную область.
  3. Изменение порядка полей. Для того чтобы изменить порядок полей, нажмите кнопку на имени поля в одной из областей и выберите одну из следующих опций:
    • Вверх - Позволяет переместить поле в этой области на одну позицию вверх.
    • Вниз - Позволяет переместить поле в этой области на одну позицию вниз.
    • Переместить в столбец - Позволяет переместить поле в область столбца.
    • Переместить в строку - Позволяет переместить поле в область строки.
    • Переместить в область данных - Позволяет перенести поле в область данных и выбрать соответствующую формулу для вычисления данных.
    • Опция поля:
      • Показывает окно Опция поля для области Страница, Столбец и Строка.
      • Показывает окно Опция поля данных для области данных.
  4. Автоматическое применение изменений.
    • По умолчанию изменения автоматически применяются к таблице Мастер данных.
    • Можно выключить переключатель Автоматическое обновление внизу панели. В этом случае изменения можно применить вручную, нажав кнопку Обновить.
  5. Необязательно: Удалить поля из области можно одним из следующих способов:
    • Нажмите кнопку на одном из полей или щелкните на поле правой кнопкой мыши, затем выберите Удалить из областей.
    • Перенесите поле из области в список полей.

Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки