IBM Lotus Symphony


Добавление элементов указателя

Можно добавить элемент к указателю или изменить таблицу содержания записей.

Для определения элементов указателя или оглавления выполните следующие действия:
  1. Щелкните на слове или выделите слово в документе, которые необходимо использовать в качестве элемента указателя.
  2. Выберите Создать > Указатели > Запись и выполните один из следующих шагов:
    • Для изменения текста, который появится в указателе, введите необходимый текст в поле Запись. Введенный текст не заменит выделенный текст в документе.
    • Для того, чтобы добавить метку указателя ко всем одинаковым словам в документе выберите Применить ко всему одинаковому тексту.
    • Для того, чтобы добавить элементы к пользовательскому указателю, щелкните на значке Создать пользовательский указатель, введите название и нажмите кнопку OK.
  3. Введите текст в поле Запись, поле Первый ключ и поле Второй ключ, чтобы изменить текст, отображаемый в ключе.
    Первый ключ
    Позволяет сделать выделенный текст элементом второго уровня, относящимся к элементу первого уровня, указанному в этом поле. Например, если выбелить слово дождь и ввести в качестве первого ключа слово погода, то будет создан элемент указателя погода, дождь.
    Второй ключ
    Позволяет сделать выделенный текст элементом первого ключа. Например, если выделить слово снег и указать в качестве первого ключа погода, а зима в качестве второго, то будет создан элемент погода, зима, снег.
    Главный элемент
    Позволяет сделать выделенный текст элементом первого уровня в алфавитном указателе. В IBM® Lotus® Symphony™ применяются разные форматы номеров страниц для главных элементов указателя и прочих элементов.
    Применить ко всем схожим текстам
    Позволяет автоматически выделить все прочие вхождения выделенного текста в документе. При этом не учитывается содержание колонтитулов, фреймов и названий объектов. Для того чтобы включить все вхождения фрагмента текст в указатель, выделите текст, выберите Правка > Найти и заменить и нажмите кнопку Найти все. Затем выберите Создать > Параметры > Запись и нажмите Вставить.
    С учетом регистра
    Позволяет различать строчные и прописные символы.
    Только слово целиком
    В тексте выполняется поиск целого слова.
  4. Нажмите Вставить.

Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки