IBM Lotus Symphony


Совместная работа

В Lotus® Symphony™ Documents и Lotus Symphony Presentations одновременно открыть документ в режиме записи может только один пользователь. В Lotus Symphony Spreadsheets одновременно открыть электронную таблицу в режиме записи могут несколько пользователей.

Совместная работа в Lotus Symphony Spreadsheets

Функции общего доступа к документам Lotus Symphony Spreadsheets позволяют одновременно предоставить доступ на запись нескольким пользователям. Все пользователи, которые хотят принять участие в совместной работе, должны указать свои имена на вкладке Файл - Параметры - Symphony - Пользовательские данные.

Значок Предупреждение В режиме отслеживания изменений или общего доступа к документу отдельные команды недоступны (показаны серым). В новой электронной таблице нельзя вставить показанные серым элементы.

Создание электронной таблицы

Пользователь A создает новую электронную таблицу. Действуют следующие условия:

Команда Сервис - Общий доступ к документу позволяет разрешить или запретить общий доступ к текущему документу. Для работы с общим документом в режиме без общего доступа необходимо сохранить документ под другим именем или в другом каталоге. В этом случае создается копия электронной таблицы, недоступная для совместной работы.

Открытие электронной таблицы

Пользователь A открывает электронную таблицу. Действуют следующие условия:

Сохранение общей электронной таблицы

Пользователь A сохраняет общий документ. Действуют следующие условия:

Каждый раз после успешного сохранения общей электронной таблицы выполняется повторная загрузка документа для отображения всех последних изменений, сохраненных пользователями. После внесения изменений другим пользователем выдается сообщение "добавлены внешние изменения".

Совместная работа в Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations и Draw

Для всех модулей Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations и Lotus Symphony Spreadsheets в режиме без общего доступа к документам возможна блокировка файлов. Блокировка файлов может возникнуть при обращении к одному документу из разных операционных систем:

Пользователь A открывает документ. Действуют следующие условия:


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки