IBM Lotus Symphony
|
Составной документ позволяет управлять документами большого размера, например, книгами с большим количеством глав. Составной документ имеет вид контейнера для отдельных файлов Документы Lotus® Symphony™. Эти файлы называются поддокументами.
При создании нового составного документа первая запись в Навигаторе должна быть Текстовой записью. Напечатайте введение или введите какой-нибудь текст. В этом случае после редактирования существующего стиля в составном документе измененный стиль будет отображаться при просмотре поддокументов.
В Навигаторе для составных документов (если он не открылся автоматически, нажмите кнопку F5) нажмите и удерживайте кнопку Вставить и выполните одно из следующих действий:
Для того чтобы вставить в качестве поддокумента существующий файл, выберите Файл, найдите нужный файл и нажмите кнопку OK.
Для создания нового поддокумента выберите Создать документ, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Для того чтобы вставить между поддокументами какой-нибудь текст, выберите Текст и введите текст. Нельзя вставлять текст рядом с существующей текстовой записью в Навигаторе.
Выберите Файл - Сохранить.
Навигатор позволяет переупорядочить и отредактировать поддокументы в составном документе.
Для того чтобы открыть поддокумент для редактирования, дважды щелкните на его имени в Навигаторе.
Для удаления поддокумента из составного документа щелкните правой кнопкой мыши на поддокументе в списке Навигатора и выберите пункт Удалить. При этом удаляется только запись из Навигатора, а сам файл поддокумента не удаляется.
Для добавления текста в составной документ щелкните правой кнопкой мыши на элементе списка в Навигаторе и выберите пункт Создать - Текст. Перед выбранным элементом составного документа будет вставлен текстовый раздел, в котором можно ввести нужный текст. Нельзя вставлять текст рядом с существующей текстовой записью в Навигаторе.
Для изменения порядка поддокументов в составном документе перенесите поддокумент на новое место в списке Навигатора с помощью мыши. Можно также выбрать поддокумент в списке и нажать кнопку Переместить вниз или Переместить вверх.
Для добавления указателя, такого как оглавление, щелкните правой кнопкой мыши на списке Навигатора и выберите пункт Создать - Указатель.
![]() |
Для обновления указателя в составном документе выберите указатель в Навигаторе и нажмите кнопку Обновить. |
![]() |
При вставке в составной документ такого объекта как фрейм или рисунок не привязывайте его "к странице". Вместо этого задайте привязку "к абзацу" на вкладке Макет - (Тип объекта) - Тип, а затем укажите положение объекта "Вся страница" в полях По горизонтали и По вертикали. |
Убедитесь, что все поддокументы начинаются с заголовка с одинаковым стилем абзаца, например, "Заголовок 1".
В составном документе откройте окно Макет - Список стилей и выберите Стили абзаца в списке Тип стиля.
Щелкните правой кнопкой мыши на элементе "Заголовок 1" и выберите пункт Изменить....
Щелкните на вкладке Направление текста.
В разделе Разрывы выберите Включить и укажите Страница в поле Тип.
Если требуется, чтобы каждый поддокумент начинался на нечетной странице, включите переключатель Со стилем страницы и выберите в этом поле значение "Правая страница".
Нажмите кнопку ОК.