IBM Lotus Symphony
|
В Lotus® Symphony™ Documents и Lotus Symphony Presentations одновременно открыть документ в режиме записи может только один пользователь. В Lotus Symphony Spreadsheets одновременно открыть электронную таблицу в режиме записи могут несколько пользователей.
Функции общего доступа к документам Lotus Symphony Spreadsheets позволяют одновременно предоставить доступ на запись нескольким пользователям. Все пользователи, которые хотят принять участие в совместной работе, должны указать свои имена на вкладке Файл - Параметры - Symphony - Пользовательские данные.
![]() |
В режиме отслеживания изменений или общего доступа к документу отдельные команды недоступны (показаны серым). В новой электронной таблице нельзя вставить показанные серым элементы. |
Пользователь A создает новую электронную таблицу. Действуют следующие условия:
Пользователь не планирует предоставлять общий доступ к электронной таблице.
Пользователь A открывает, изменяет и сохраняет документ в соответствии с инструкциями для Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations.
Пользователю необходимо предоставить общий доступ к документу.
Пользователь выбирает
для активации функций совместной работы для этого документа. Открывается окно, позволяющее пользователю разрешить или запретить общий доступ. Если пользователь разрешит общий доступ, то документ будет сохранен в общем режиме (в строке заголовка отображается соответствующий значок).Команда
позволяет разрешить или запретить общий доступ к текущему документу. Для работы с общим документом в режиме без общего доступа необходимо сохранить документ под другим именем или в другом каталоге. В этом случае создается копия электронной таблицы, недоступная для совместной работы.Пользователь A открывает электронную таблицу. Действуют следующие условия:
Электронная таблица недоступна для совместной работы.
Пользователь может открыть, изменить и сохранить документ в соответствии с инструкциями для Lotus Symphony Documents и Lotus Symphony Presentations.
Электронная таблица в режиме общего доступа.
Пользователю отображается сообщение о том, что документ находится в режиме общего доступа и отдельные функции могут быть недоступны. При необходимости можно запретить отображение этого сообщения в будущем. После нажатия кнопки OK документ открывается в общем режиме.
Пользователь A сохраняет общий документ. Действуют следующие условия:
Другие пользователи не вносили изменения в документ и не сохраняли его с момента открытия пользователем A.
Документ сохранен.
Другие пользователи вносили изменения в документ и сохраняли его с момента открытия пользователем A.
Если изменения не конфликтуют друг с другом, то документ сохраняется.
В случае обнаружения конфликтующих изменений откроется окно Устранить конфликты. Пользователь A должен выбрать версию для сохранения ("Сохранить мою" или "Сохранить другую"). После устранения всех конфликтов документ сохраняется. Пока пользователь A устраняет конфликты другие пользователи не могут сохранить общий документ.
Другой пользователь пытается сохранить общий документ и устраняет конфликты.
Пользователю A отображается сообщение о том, что выполняется процедура объединение. Пользователь A может отменить операцию сохранения или повторить ее позднее.
Каждый раз после успешного сохранения общей электронной таблицы выполняется повторная загрузка документа для отображения всех последних изменений, сохраненных пользователями. После внесения изменений другим пользователем выдается сообщение "добавлены внешние изменения".
Для всех модулей Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations и Lotus Symphony Spreadsheets в режиме без общего доступа к документам возможна блокировка файлов. Блокировка файлов может возникнуть при обращении к одному документу из разных операционных систем:
Пользователь A открывает документ. Действуют следующие условия:
Документ не блокирован другим пользователем.
Документ будет открыт для чтения и записи от имени пользователя A. Для других пользователей он будет блокирован.
В файловой системе документ доступен только для чтения.
Документ будет открыт в режиме только для чтения. Внесение изменений запрещено. Пользователь A может сохранить документ под другим именем или в другом каталоге и внести изменения в эту копию.
Документ блокирован другим пользователем.
Пользователю A отображается сообщение о том, что документ блокирован. Окно предлагает открыть документ в режиме только для чтения, открыть копию документа для редактирования или отменить команду Открыть.