Можно добавить элемент к указателю или изменить таблицу содержания записей.
Для определения элементов указателя или оглавления выполните следующие
действия:
- Щелкните на слове или выделите слово в документе, которые необходимо использовать в качестве элемента указателя.
- Выберите и выполните один из
следующих шагов:
- Для изменения текста, который появится в указателе, введите необходимый текст в поле Запись.
Введенный текст не заменит выделенный текст в документе.
- Для того, чтобы добавить метку указателя ко всем одинаковым словам в документе выберите Применить ко всему одинаковому тексту.
- Для того, чтобы добавить элементы к пользовательскому указателю, щелкните на значке Создать пользовательский указатель, введите название и нажмите кнопку OK.
- Введите текст в поле Запись, поле Первый ключ и поле Второй ключ, чтобы изменить текст, отображаемый в ключе.
- Первый ключ
- Позволяет сделать выделенный текст элементом второго уровня,
относящимся к элементу первого уровня, указанному в этом поле. Например, если выбелить слово дождь и ввести в качестве первого ключа слово погода, то будет создан элемент указателя погода, дождь.
- Второй ключ
- Позволяет сделать выделенный текст элементом первого ключа. Например, если выделить слово снег и указать в качестве первого ключа погода, а зима в качестве второго, то будет создан элемент погода, зима, снег.
- Главный элемент
- Позволяет сделать выделенный текст элементом первого уровня в алфавитном указателе. В IBM® Lotus®
Symphony™ применяются разные форматы номеров
страниц для главных элементов указателя и прочих элементов.
- Применить ко всем схожим текстам
- Позволяет автоматически выделить все прочие вхождения выделенного
текста в документе. При этом не учитывается содержание
колонтитулов, фреймов и названий объектов. Для того чтобы
включить все вхождения фрагмента текст в указатель, выделите
текст, выберите
и
нажмите кнопку Найти все. Затем
выберите
и нажмите
Вставить.
- С учетом регистра
- Позволяет
различать строчные и прописные символы.
- Только слово целиком
- В тексте выполняется поиск целого слова.
- Нажмите Вставить.