IBM Lotus Symphony


Вставка перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки позволяют быстро переходить к нужным фрагментам текста и объектам в документе. Перекрестная ссылка состоит из цели и указателя, которые вводятся как поля в документе.

В качестве целей могут использоваться объекты с заголовками или закладками.

Вставка перекрестной ссылки на текст

Перед вставкой перекрестной ссылки необходимо сначала указать цели в тексте.

Для вставки цели выполните следующие действия:

  1. Выделите текст, который необходимо использовать в качестве цели для перекрестной ссылки.

  2. Выберите Создать - Перекрестная ссылка.

  3. В списке Тип выберите Установить указатель.

  4. Введите конечное имя в окне Имя. Выделенный текст отобразится в окне Значение.

  5. Выберите Вставить. Конечное имя добавится к Списку опций.

Оставьте окно открытым и перейдите к следующему разделу.

Для создания перекрестной ссылки на цель выполните следующие действия:

  1. Наведите курсор на место предполагаемой вставки перекрестной ссылки.

  2. Выберите Создать - Перекрестная ссылка, чтобы открыть окно, если оно еще не открыто.

  3. В списке Тип выберите "Вставить указатель".

  4. В Списке опций выберите объект, на который необходимо установить перекрестную ссылку.

  5. В списке Вставить ссылку в выберите формат перекрестной ссылки. Формат задает тип информации, отображаемой в качестве перекрестной ссылки. Например, "Ссылка" вставляет целевой текст, а "Страница" - номер страницы, в которой расположена цель. В случае сноски вставляется ее номер.

  6. Выберите Вставить.

  7. После завершения нажмите кнопку Закрыть.

Вставка перекрестной ссылки на объект

Перекрестные ссылки можно устанавливать на большинство объектов в документе, таких как графические объекты, рисунки, объекты OLE и таблицы - на все, что имеет название. Для того чтобы добавить заголовок к объекту, выберите объект и нажмите Создать - Заголовок.

  1. Щелкните на том месте в документе, где необходимо вставить перекрестную ссылку.

  2. Выберите Создать - Перекрестная ссылка.

  3. В списке Тип выберите категорию заголовка объекта.

  4. В Списке опций выберите номер заголовка объекта, для которого необходимо установить перекрестную ссылку.

  5. В списке Вставить ссылку на выберите формат перекрестной ссылки. Формат задает тип информации, отображаемой в качестве перекрестной ссылки. Например, "Ссылка" вставляет категорию заголовка и текст заголовка объекта.

  6. Выберите Вставить.

  7. После завершения нажмите кнопку Закрыть.

Обновление перекрестных ссылок

Для того чтобы вручную обновить перекрестные ссылки в документе, нажмите клавишу F9 (Специальное использование Mac).

Значок Совет Выберите Вид - Поля, чтобы переключиться между просмотром имен ссылок и содержимого ссылок.

Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки