IBM Lotus Symphony


Объединение данных

Содержимое ячеек нескольких листов будет собрано в одном месте.

Для правильного сопоставления строк или столбцов текст в метках должен быть одинаковым. Если строка или столбец имеет метку, которая не соответствует ни одной из присутствующих в целевом диапазоне, будет выделена отдельная строка или столбец.

Данные объединяемых и целевого диапазонов будут сохранены при сохранении документа. Если позже открыть документ, в котором было определено объединение, эти данные будут доступны снова.

  1. Откройте документ, содержащий диапазоны ячеек, которые необходимо объединить.
  2. Выберите Данные > Объединение.
  3. В поле "Исходный диапазон данных" выберите исходный диапазон ячеек для объединения с другими областями.
  4. Если этот диапазон не имеет имени, нажмите поле рядом с областью "Исходные данные". Появится мигающий текстовый курсор. Введите ссылку для первого диапазона исходных данных или выберите диапазон с помощью мыши.
  5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы вставить выбранный диапазон в поле "Диапазоны объединения"
  6. Выберите дополнительные диапазоны, нажимая Добавить после каждого выбора диапазона.
  7. Укажите, где необходимо показывать результат, выбрав целевой диапазон в поле Копировать результат в.
  8. Если у целевого диапазона нет имени, нажмите поле рядом с полем Копировать результат в и введите ссылку на целевой диапазон. Другой способ — выбрать диапазон с помощью мыши или поместить курсор в левую верхнюю ячейку целевого диапазона.
  9. Выберите функцию в поле Функция. Функция указывает, каким образом будут связаны значения объединяемых диапазонов. По умолчанию используется функция "Sum".
  10. Необязательно: если нужно хранить ссылки на исходные диапазоны вместо копий или объединить диапазоны, у которых разный порядок строк или столбцов; нажмите кнопку Дополнительно в окне Объединение.
  11. Нажмите кнопку OK, чтобы объединить диапазоны.
    1. Чтобы вставить формулы, генерирующие результаты в целевом диапазоне, нажмите Ссылка на исходные данные. При использовании ссылки на данные, изменение значений в исходном диапазоне вызывает обновление данных и в целевом диапазоне.

      Соответствующие ссылки на ячейки располагаются в целевом диапазоне в последовательных рядах, которые автоматически упорядочиваются и скрываются. Отображается только конечный результат, основанный на выбранной функции.

    2. Если ячейки диапазона исходных данных должны объединяться не по признаку одинаковой позиции ячеек в диапазоне, а по совпадению меток строк или столбцов; нажмите "Метки строк" или "Метки столбцов".

      Для объединения по меткам строк или столбцов в выбранных исходных диапазонах должны содержаться такие метки.


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки