IBM Lotus Symphony


Работа с главными документами и вспомогательными документами

Составной документ позволяет управлять документами большого размера, например, книгами с большим количеством глав. Составной документ имеет вид контейнера для отдельных файлов Документы Lotus® Symphony™. Эти файлы называются поддокументами.

Создание составного документа

  1. Выберите Файл - Создать - Составной документ.
  2. При создании нового составного документа первая запись в Навигаторе должна быть Текстовой записью. Напечатайте введение или введите какой-нибудь текст. В этом случае после редактирования существующего стиля в составном документе измененный стиль будет отображаться при просмотре поддокументов.

  3. В Навигаторе для составных документов (если он не открылся автоматически, нажмите кнопку F5) нажмите и удерживайте кнопку Вставить и выполните одно из следующих действий:

    • Для того чтобы вставить в качестве поддокумента существующий файл, выберите Файл, найдите нужный файл и нажмите кнопку OK.

    • Для создания нового поддокумента выберите Создать документ, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

    • Для того чтобы вставить между поддокументами какой-нибудь текст, выберите Текст и введите текст. Нельзя вставлять текст рядом с существующей текстовой записью в Навигаторе.

  4. Выберите Файл - Сохранить.

Редактирование составного документа

Навигатор позволяет переупорядочить и отредактировать поддокументы в составном документе.

Значок Для обновления указателя в составном документе выберите указатель в Навигаторе и нажмите кнопку Обновить.
Значок
Примечание При вставке в составной документ такого объекта как фрейм или рисунок не привязывайте его "к странице". Вместо этого задайте привязку "к абзацу" на вкладке Макет - (Тип объекта) - Тип, а затем укажите положение объекта "Вся страница" в полях По горизонтали и По вертикали.

Начало каждого нового поддокумента на новой странице

  1. Убедитесь, что все поддокументы начинаются с заголовка с одинаковым стилем абзаца, например, "Заголовок 1".

  2. В составном документе откройте окно Макет - Список стилей и выберите Стили абзаца в списке Тип стиля.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши на элементе "Заголовок 1" и выберите пункт Изменить....

  4. Щелкните на вкладке Направление текста.

  5. В разделе Разрывы выберите Включить и укажите Страница в поле Тип.

  6. Если требуется, чтобы каждый поддокумент начинался на нечетной странице, включите переключатель Со стилем страницы и выберите в этом поле значение "Правая страница".

  7. Нажмите кнопку ОК.


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки