IBM Lotus Symphony
|
При использовании команды меню Макет - Условия форматирования ячеек в окне можно определить до трех условий на ячейку, которые должны выполняться для того, чтобы выбранные ячейки имели определенный формат.
![]() |
Для применения условного форматирования необходимо включить функцию автовычисления. Выберите Сервис - Содержимое ячеек - Автовычисление (переключатель рядом с командой включен). |
С помощью условий форматирования можно, например, выделить цветом итоговые значения, которые превышают среднюю величину всех итоговых значений. Если итоговые значения изменяются, форматирование также изменяется соответствующим образом, без необходимости применения других стилей вручную.
Выделите ячейки, к которым необходимо применить условный стиль.
Выберите Макет - Условия форматирования ячеек.
Введите условие (условия) в окне диалога. Это окно подробно описано в справке по Lotus® Symphony™, пример приведен ниже:
Требуется особым образом выделять определенные значения в таблицах. Например, в таблице товарооборота можно выделить все значения выше среднего зеленым цветом, а значения ниже среднего - красным. Это возможно с использованием условного форматирования.
Прежде всего, создайте таблицу с несколькими различными значениями. Для примера можно создать таблицы с любыми случайными числами:
В одной из ячеек введите формулу =RAND(), при этом получается случайное число в промежутке от 0 до 1. Если требуются целые числа в промежутке от 0 до 50, введите формулу =INT(RAND()*50).
Скопируйте формулу для создания ряда случайных чисел. Щелкните в правом нижнем углу выделенной ячейки и перемещайте указатель мыши вправо до тех пор, пока не будет выделен весь необходимый диапазон ячеек.
Способом, аналогичным описанному выше, перемещайте указатель мыши из угла крайней справа ячейки вниз, чтобы создать дополнительные ряды случайных чисел.
Следующим шагом является применение какого-либо стиля ячейки ко всем значениям, которые превышают среднюю величину товарооборота, и другого стиля к значениям ниже среднего. Перед тем, как продолжить, убедитесь в том, что открыто окно Список стилей.
Щелкните правой кнопкой мыши на пустой ячейке и выберите Свойства текста и ячеек.
В окне Свойства текста и ячеек на вкладке Фон выберите цвет фона. Нажмите кнопку ОК.
В окне Список стилей щелкните на значке Создать. Введите имя для нового стиля. В данном примере имя стиля "Above".
Для определения второго стиля еще раз щелкните на пустой ячейке и выполните действия, описанные выше. Выберите другой цвет фона для ячейки и присвойте имя стиля (в данном примере "Below").
В данном примере вычислим среднее значение случайных чисел. Результат будет помещен в ячейку:
Поместите курсор в пустую ячейку, например, J14, и выберите Создать - Функция.
Выберите функцию AVERAGE. С помощью мыши выберите все случайные числа. Если диапазон частично скрыт окном Функция, то можно временно скрыть это окно с помощью значка Свернуть/Развернуть.
Закройте функцию с помощью кнопки OK.
Теперь можно применить условное форматирование к листу:
Выберите все ячейки со случайными числами.
Выберите команду Макет - Условия форматирования ячеек, чтобы открыть соответствующее окно диалога.
Определите условие следующим образом: Если значение ячейки меньше J14, применить стиль форматирования "Below", если значение больше или равно значению ячейки J14, применить стиль форматирования "Above".
Для применения условий форматирования к другим ячейкам, выполните следующие действия:
Щелкните на одной из ячеек, к которым были применены условия форматирования.
Скопируйте ячейку в буфер обмена.
Выделите ячейки, к которым необходимо применить такое же форматирование.
Выберите Правка - Специальная вставка. Откроется окно диалога Специальная вставка.
В области Варианты включите только переключатель Форматы. Все остальные переключатели должны остаться выключенными. Нажмите кнопку ОК.