IBM Lotus Symphony


Запись изменений

Значок
Примечание Функция записи изменений доступна в Lotus® Symphony™ для текстовых документов и электронных таблиц.

Записываются не все изменения. Например, изменение позиции табуляции не записывается. Однако записываются все видимые изменения, например, добавление, удаление, изменение текста и его форматирования.

  1. Для того чтобы начать запись изменений, выберите Сервис - Проверка , затем выберите Запись.
  2. Теперь внесите изменения в документ. Вы заметите, что весь новый текст будет подчеркиваться другим цветом, в то время как удаленный текст остается видимым, но перечеркивается и выделяется другим цветом.
  3. При наведении на отмеченное изменение указателя мыши отображается всплывающая подсказка со следующими сведениями: тип изменения, автор, дата и время изменения. Если включены расширенные подсказки, то дополнительно отображаются доступные комментарии.

Изменения в электронных таблицах выделяются рамкой вокруг ячеек; при выборе ячейки можно просмотреть подробную информацию об этом изменении в совете справки.

Можно добавить комментарий для каждого записанного изменения, поместив курсор в область с измененным текстом и выбрав команду меню Сервис - Проверка - Комментарии. Помимо расширенного совета, комментарии также будут отображаться в списке в окне Принять или отклонить изменения .

Для того чтобы остановить запись изменений, снова выберите команду Сервис - Проверка - Запись. При этом отметка будет снята и можно сохранить документ.

В текстовом документе можно выделить все строки, которые были изменены, заданным цветом. Это может выглядеть в виде красной строки на поле, например.

Для изменения параметров записи изменений выберите Файл - Параметры - Symphony - Lotus Symphony Documents - Изменения или Файл - Параметры - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Изменения .


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки