IBM Lotus Symphony


Функции

В зависимости от выбранного типа поля, для ряда функций можно задать условия. Например, можно определить поле, при щелчке на котором запускается макрос, либо условие, при выполнении которого поле скрывается. Кроме того, можно определить поля-заменители, на место которых в документ вставляются графические объекты, таблицы, фреймы и другие объекты.

Для доступа к этой команде...

Выберите Создать - Поля - Другие - Функции

Тип

Показывает доступные типы полей. Для добавления поля в документ щелкните на типе поля, выберите поле в списке и нажмите кнопку Вставить. Доступны следующие поля:

Таблица 1. Записи списка Тип
Тип Значение
Условный текст Вставляет текст, если выполнено некоторое условие. Например, если ввести "sun eq 1" в поле Условие, то текст, введенный в поле То, будет вставлен документ, если переменная "sun" равняется "1". Кроме того, в поле Иначе можно задать текст, который будет вставлен, если условие не выполнено. Для того чтобы определить переменную "sun", откройте вкладку Переменные , выберите "Задать переменную", введите слово "sun" в поле Имя и ее значение в поле Значение.
Список ввода Вставляет текстовое поле, в котором показан один из элементов списка. В списке можно добавлять, изменять и удалять элементы, а также изменять их порядок. Щелкните на поле Список ввода в документе или нажмите клавиши Ctrl+Shift+F9. Будет показано окно Выберите элемент.
Поле ввода Вставляет текстовое поле, которое можно открыть, щелкнув на нем в документе. Затем можно изменить показанный в поле текст.
Выполнить макрос Вставляет текстовое поле, при щелчке на котором в документе выполняется макрос. Для того чтобы связать макрос с полем, нажмите кнопку Макрос.
Заменитель Вставляет в документ поле-заменитель, например, для графического объекта. При щелчке на таком поле в документе пользователю предлагается вставить отсутствующий объект.
Скрытый текст Вставляет текстовое поле, которое скрыто, когда выполнено указанное условие. Для применения этой функции выберите Файл - Параметры - Symphony - Lotus Symphony Documents - Вспомогательные инструменты форматирования и выключите переключатель Поля: Скрытый текст.
Скрытый абзац Скрывает абзац, когда выполнено указанное условие. Для применения этой функции выберите Файл - Параметры - Symphony - Lotus Symphony Documents - Вспомогательные инструменты форматирования и выключите переключатель Поля: Скрытый абзац.
Объединить символы Позволяет объединить до 6 символов, для того чтобы они рассматривались как один символ. Эта функция доступна только в том случае, если поддерживаются азиатские шрифты.

Значок
Примечание Следующие поля можно вставить только в том случае, если в списке Тип выбран соответствующий тип поля.

Формат

Выберите формат для поля или нажмите "Дополнительные форматы" и определите собственный формат.

Поле формата задается только для тех полей функций, которые относятся к категории заменителей. Для них формат определяет тип объекта, который заменяет поле.

Условие

Введите в этом поле критерий, если поле связано с условием.

То, Иначе

В поле То нужно указать текст, который будет показан при выполнении условия, а в поле Иначе - текст, который будет показан, если условие не выполнено.

Ссылка

Введите текст, который должен быть показан в поле. При вставке поля-заменителя введите текст, который будет появляться в качестве всплывающей подсказки при наведении указателя мыши на поле.

Формат

Выберите макрос, который должен выполняться при щелчке на поле.

Имя макроса

Показывает имя выбранного макроса.

Заменитель

Введите текст, который должен быть показан в поле-заменителе.

Скрытый текст

Введите текст, который должен быть скрыт, когда выполнено условие.

Символы

Введите символы, которые необходимо объединить. Можно объединить до 6 символов. Эта опция доступна только для поля типа Объединить символы.

Значение

Введите значение выбранного поля.

Макрос

Открывает окно Запустить макрос, позволяющее выбрать макрос, который будет выполняться при щелчке на поле в документе. Эта кнопка доступна только для функционального поля "Выполнить макрос".

Для полей типа Список ввода доступны следующие управляющие элементы:

Элемент

Введите новый элемент.

Добавить

Позволяет добавить элемент в список.

Элементы на странице

Показывает список элементов. Верхний из них показан в документе.

Удалить

Удаляет выбранный элемент из списка.

Вверх

Перемещает выбранный элемент списка на одну позицию вверх.

Вниз

Перемещает выбранный элемент списка на одну позицию вниз.

Название

Введите уникальное имя Списка ввода.

Выберите элемент

Это окно открывается при щелчке на поле Список ввода в документе.

Выберите элемент для отображения в документе и нажмите кнопку OK.

Изменить

Показывает окно Правка полей: Функции, в котором можно изменить Список ввода.

Далее

Закрывает текущий Список ввода и отображает следующий, если он доступен. Эта кнопка появляется при открытии окна Выбрать элемент путем нажатия клавиш Ctrl+Shift+F9.


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки