IBM Lotus Symphony


Использование Автотекста

В Lotus® Symphony™ Documents можно сохранить текст, содержащий графические объекты, таблицы и поля, как Автотекст, чтобы его можно было быстро вставить в текст позже. Если вы хотите, можно также сохранить отформатированный текст.

Создание записи Автотекста

  1. Выберите текст с рисунками, таблицами или полями, который вы хотите сохранить как запись Автотекст. Рисунок может быть сохранен, только если он прикреплен как символ и окружен с обеих сторон по крайней мере по одному текстовому символу.

  2. Выберите Сервис > Автотекст.

  3. Выберите категорию, в которой вы хотите сохранить Автотекст.

  4. Введите имя, длина которого превышает четыре символа. Это позволит вам использовать опцию Автотекста Показывать возможное окончание слова при вводе. Если вы хотите, можно изменить предложенный ярлык.

  5. Нажмите кнопку Автотекст, а затем выберите Создать.

  6. Нажмите кнопку Закрыть.

Вставка записи Автотекста

  1. Щелкните на том месте в документе, где необходимо поместить запись Автотекста.

  2. Выберите Сервис > Автотекст.

  3. Выберите Автотекст, который вы хотите вставить, а затем нажмите кнопку Вставить.

Можно также ввести ярлык для записи Автотекст и нажать F3.

Значок Совет Для того чтобы быстро ввести математическую формулу Lotus Symphony, введите "FN", а затем нажмите клавишу F3. При вводе нескольких формул они последовательно нумеруются. Для того чтобы вставить фиктивный текст, введите "DT" и нажмите клавишу F3.

Для того чтобы напечатать список записей Автотекста

  1. Выберите Сервис > Макрос > Макрос. Затем дважды щелкните мышью на IBM Lotus Symphony Macros.

  2. Дважды щелкните мышью на Уловки.

  3. Выберите Автотекст и нажмите кнопку Выполнить. Список текущих записей Автотекста генерируется в отдельном текстовом документе.

  4. Выберите Файл > Печать.

Использование Автотекста в Сетевых установках

Можно сохранить записи Автотекста в различных каталогах в сети.

Например, можно сохранить записи Автотекста "только для чтения" для компании на центральном сервере, а пользовательские записи Автотекста в локальном каталоге.

Пути к каталогам Автотекста могут быть изменены в конфигурации.

Здесь указано два каталога. Первая запись находится в установке сервера, а вторая - это пользовательский каталог. Если существует две записи Автотекста с одинаковым именем в обоих каталогах, то используется запись из пользовательского каталога.


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки