IBM Lotus Symphony


Сравнение версий документа

Значок
Примечание Функция записи изменений доступна в Lotus® Symphony™ для текстовых документов и электронных таблиц.

Предположим, что вы работаете с исходным документом вместе с соавторами и проверяющими. Вы отправили копии документа всем проверяющим с просьбой внести изменения и вернуть их.

Как правило, проверяющие включают отслеживание изменений с помощью команды Сервис - Проверка - Запись и внесенные изменения выделяются.

Если один автор внес изменения в документ, но не записал их, можно сравнить исходный и измененный документ.

  1. Откройте документ проверяющего и выберите команду меню Сервис - Сравнить документ.

    Сначала всегда следует открывать более новую версию документа для сравнения с предыдущей версией.

  2. Откроется окно выбора файла. Выберите предыдущую версию документа.

    Lotus Symphony объединяет оба документа в документ проверяющего. Все фрагменты текста, которые встречаются в документе проверяющего, но отсутствуют в исходной версии, рассматриваются как вставленные; все фрагменты текста, удаленные проверяющим, рассматриваются как удаленные.

  3. Вставленные и удаленные фрагменты текста можно принять или отклонит. Исправленный документ проверяющего можно сохранить как новую исходную версию под новым именем.


Комментарии по продукту | Дополнительная документация | Товарные знаки