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Editar Arquivo de Concordância

Crie ou edite uma lista de palavras para incluir em um Índice Alfabético. Um arquivo de concordância lista palavras que devem ser referidas em um índice alfabético, junto com o(s) número(s) de página nas quais elas aparecem no documento.

É possível usar o botão Localizar Todos no diálogo Localizar e Substituir para realçar todos os locais em que uma palavra aparece, em seguida, abrir o diálogo Entrada de Índice para adicionar essa palavra e colocar no índice alfabético. Entretanto, se precisar do mesmo conjunto de índices alfabéticos em vários documentos, o arquivo de concordância permitirá a inserção de cada palavra apenas uma vez e o uso da lista várias vezes.

Para Acessar o Diálogo Editar Arquivo de Concordância:

  1. Clique em Criar - Referências - Índices e Tabelas - Guia Índice/Tabela.

  2. No campo Tipo, selecione "Índice Alfabético".

  3. Na área Opções, selecione a caixa de seleção Arquivo de Concordância.

  4. Clique no botão Arquivo e, em seguida, escolha Novo ou Editar.

Um arquivo de concordância contem os seguintes campos:

"Termo de Pesquisa" refere-se à entrada de índice que você quer marcar no documento.

"Entrada Alternativa" refere-se à entrada de índice que você quer que apareça no índice.

A 1ª e a 2ª Chaves são entradas de índice pai. "Termo de Pesquisa" ou "Entrada Alternativa" aparecem como uma subentrada sob a 1ª e a 2ª Chaves.

"Correspondência de Maiúsculas e Minúsculas" significa que letras maiúsculas e minúsculas são levadas em consideração.

"Apenas Palavra" pesquisa o termo como uma única palavra.

Ícone de Nota Para ativar as opções "Correspondência de Maiúsculas e Minúsculas" ou "Apenas Palavra", clique na célula correspondente e selecione a caixa de seleção.

Para criar um arquivo de concordância sem o diálogo Editar Arquivo de Concordância:

Use as seguintes diretrizes de formato ao criar um arquivo de concordância:

Termo de Pesquisa;Entrada Alternativa;1ªchave;2ª chave;Correspondência de Maiúsculas e Minúsculas;Apenas Palavra

As entradas "Correspondência de Maiúsculas e Minúsculas" e "Apenas Palavra" são interpretadas como "Não" ou FALSE se estiverem vazias ou forem zero (0). Todos os outros conteúdos serão interpretados como "Sim" ou TRUE.

Exemplo

Por exemplo, para incluir a palavra "Boston" no índice alfabético sob a entrada "Cidades", insira a seguinte linha no arquivo de concordância:

Boston;Boston;Cidades;;0;0

"Boston" também é localizada se estiver escrita com letras minúsculas.

Para incluir o distrito "Beacon Hill" em Boston sob a entrada "Cidades", insira a seguinte linha:

Beacon Hill;Boston;Cidades;


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