IBM Lotus Symphony


Comparando Versões de um Documento

Ícone de Nota A função de revisão está disponível no Lotus® Symphony™ para documentos de texto e documentos de planilha.

Imagine que você tem coautores ou revisores que colaboram com você na composição de seu documento original. Um dia você envia cópias de seu documento para todos os revisores. Você pede que eles editem a cópia e enviem-na de volta.

Normalmente, os revisores permitem o rastreio de mudanças em Ferramentas - Revisão - Registro e é possível ver facilmente as mudanças.

Se um dos autores fez alterações em um documento sem registrá-los, é possível comparar o documento alterado com o documento original.

  1. Abra o documento do revisor e, em seguida, escolha Ferramentas - Comparar Documento.

    Você deve sempre começar abrindo o documento mais recente e compará-lo com o mais antigo.

  2. Um diálogo de seleção de arquivo é exibido. Selecione seu documento original mais antigo e confirme o diálogo.

    O Lotus Symphony combina os dois documentos no documento do revisor. Todas as passagens do texto que ocorrem no documento do revisor mas não no original são identificadas como tendo sido inseridas e todas as passagens do texto excluídas pelo revisor são identificadas como exclusões.

  3. Agora é possível aceitar ou rejeitar as inserções e exclusões. No final, é possível salvar o documento do revisor como um novo original com um novo nome.


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