IBM Lotus Symphony


Agrupando Intervalos e Calculando Subtotais

Se desejar expandir os dados de amostra para usá-los, você também irá querer resumir e imprimir os dados em totais e subtotais. Isso pode ser feito em apenas algumas etapas:

  1. Coloque o cursor no intervalo.
  2. Escolha Dados - Subtotais. O diálogo Subtotais aparece.
  3. Especifique as opções para calcular os subtotais:
    • Na caixa Grupo por (Group by), selecione a coluna que deseja usar para controlar o processo de cálculo de subtotais.
    • No campo Calcular Subtotais para (Calculate subtotals for), selecione a(s) coluna(s) contendo os valores para os quais deseja calcular o subtotal.
    • No campo Usar Função (Use function), selecione a função matemática que deseja usar para calcular os subtotais. Você deve designar uma função a cada coluna selecionada individualmente.

    Por exemplo, agrupe por "Data" (um subtotal é calculado para cada data nova) e calcule subtotais para "Quantia", usando a função "Soma" (inclui os subtotais).

Opções de Subtotais

Assim que pressionar Enter ou clicar em OK, o intervalo será agrupado com subtotais. Para cada grupo de linhas com uma data idêntica, um subtotal será calculado. O total final é exibido na parte inferior.

Mostrar Subtotais

Observe os controles à esquerda dos cabeçalhos de linha. Eles permitem visualizar quais registros (linhas) foram resumidos. Se você clicar em um sinal de menos, apenas a linha com os resultados será mostrada. A maneira mais fácil de controlar a exibição é com os pequenos dígitos acima da área de grupo. Se você clicar em 1, apenas o total final será exibido; 2 revela os subtotais e 3 mostra todos os elementos.


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