IBM Lotus Symphony


Configurando a Impressora, Fax e Fontes em Plataformas Baseadas em UNIX

Em plataformas baseadas em UNIX, o programa de administração de impressora spadmin é fornecido para ajudá-lo a configurar impressoras, faxes e fontes para uso com o software Lotus® Symphony™.

Chame o programa de administração de impressora spadmin da seguinte forma:

Depois de iniciar, aparecerá a janela do programa de administração de impressora spadmin.

Após uma instalação de servidor, o administrador do sistema primeiro efetua logon com privilégios de administrador e inicia o programa de administração de impressora spadmin. O administrador então cria um arquivo de configuração de impressora geral chamado {install_path}/share/psprint/psprint.conf para todos os usuários. Todas as mudanças ficam disponíveis imediatamente para todos os usuários.

O administrador do sistema também pode adicionar fontes para todos os usuários na instalação de servidor. No entanto, estas fontes ficarão disponíveis apenas após o reinício do software Lotus Symphony.

Configurando Impressoras

Em plataformas baseadas no UNIX, o software Lotus Symphony oferece apenas suporte direto para impressoras usando a tecnologia PostScript. Outras impressoras devem ser configuradas conforme descrito na seção Drivers da Impressora no Software Lotus Symphony. O software Lotus Symphony fornece automaticamente uma impressora com o driver padrão para cada fila do sistema. Você pode adicionar outras impressoras, conforme necessário.

Adicionando uma Impressora

  1. Vá para o diretório {install_path}/program.

  2. Insira: ./spadmin

  3. Clique no botão Nova Impressora.

  4. Selecione a opção Criar Impressora e clique em Avançar.

  5. Selecione o driver apropriado para sua impressora. Se não estiver usando uma impressora PostScript ou seu modelo não estiver listado, use o driver Impressora Genérica ou siga as etapas abaixo. Também é possível adicionar novos drivers usando o botão Importar ou excluir drivers desnecessários usando o botão Excluir. Clique em Avançar.

  6. Escolha uma linha de comandos que possa ser usada para imprimir em sua impressora (por exemplo, lp -d my_queue). Clique em Avançar.

  7. Dê um nome à impressora e determine se ela deve tornar-se a impressora padrão. Clique em Concluir.

  8. Para imprimir uma página de teste, clique em Página de Teste. Se a página de teste falhar ao imprimir ou for impressa incorretamente, verifique todas as definições, conforme descrito em Alterando Definições da Impressora.

Drivers da Impressora no Software Lotus Symphony

Ao instalar uma impressora não-PostScript, você deve definir seu sistema para que o PostScript possa ser convertido na linguagem da impressora. É recomendável usar o software de conversão PostScript atual, como o Ghostscript (http://www.cs.wisc.edu/~ghost/).

Você deve configurar a Impressora Genérica nesse caso. Certifique-se também de que as margens da página estejam definidas corretamente.

Se estiver usando uma impressora que usa a tecnologia PostScript, você deverá instalar um arquivo de descrição para a impressora (PostScript Printer Definition - PPD) para poder utilizar os recursos específicos da impressora, como, seleção de bandeja para papel, função de impressão duplex e todas as fontes integradas. Você também pode usar o driver da impressora genérico, desde que ele contenha os dados mais importante e seja apropriado para a maioria das impressoras. Nesse caso, você não poderá contar com a seleção de bandeja para papel e deverá definir corretamente as margens da página.

Alguns arquivos PPD são instalados como arquivos padrão. Se não houver nenhum arquivo PPD correspondente para sua impressora, você localizará vários arquivos PPD em http://www.adobe.com/products/printerdrivers/. Você também pode solicitar arquivos PPD do fabricante de sua impressora.

Importando Drivers ao Criar uma Nova Impressora

  1. Clique em Importar no diálogo de seleção de driver.

  2. Clique em Navegar para selecionar o diretório no qual você descompactou os arquivos PPD.

  3. Na caixa de listagem Seleção de Drivers, selecione o driver da impressora que deseja instalar.

  4. Clique em OK.

Excluindo Drivers ao Criar uma Nova Impressora

Certifique-se de não excluir o driver da impressora genérico e lembre-se de que os drivers excluídos de instalações de servidor não estarão mais disponíveis para outros usuários que estejam usando a mesma instalação de servidor.

Se a impressora tiver mais fontes integradas do que as fontes PostScript comuns, você também deverá carregar os arquivos AFM para essas fontes adicionais. Copie os arquivos do AFM para o diretório {install_path}/share/psprint/fontmetric ou para o diretório {install_path}/user/psprint/fontmetric. Você pode localizar arquivos do AFM, por exemplo, em ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/type/win/all/afmfiles/.

Alterando Definições da Impressora

No programa de administração da impressora, spadmin, selecione a impressora da caixa de listagem Impressoras Instaladas e clique em Propriedades. Aparece o diálogo Propriedades contendo várias páginas da guia. Este é o local onde você pode criar definições que são usadas de acordo com o arquivo PPD da impressora selecionada.

Algumas destas definições também podem ser estabelecidas para a impressão atual no diálogo Imprimir no software Lotus Symphony com o botão Propriedades.

Renomeando ou Excluindo Perfis

Usando a Funcionalidade de Fax

Se você tiver instalado um pacote de fax, como o Efax ou HylaFax em seu computador, poderá enviar faxes com o software Lotus Symphony.

  1. Vá para o diretório {install_path}/program.

  2. Insira: ./spadmin

  3. Clique em Nova Impressora. Isto abre o diálogo Adicionar Impressora.

  4. Selecione Conectar um dispositivo de fax. Clique em Avançar.

  5. Escolha se será usado o driver padrão ou outro driver da impressora. Se não estiver usando o driver padrão, selecione o driver apropriado. Clique em Avançar.

  6. No diálogo, insira uma linha de comandos para comunicar-se com o fax. Na linha de comandos de cada fax enviado, "(TMP)" é substituído por um arquivo temporário e "(PHONE)" pelo número de telefone da máquina de fax do destinatário. Se "(TMP)" ocorrer na linha de comandos, o código PostScript será transmitido em um arquivo, caso contrário, como entrada padrão por meio de um canal. Clique em Avançar.

  7. Designe um nome à sua nova impressora de fax e determine se os números de telefones (consulte abaixo) marcados no texto devem ser removidos ou não da impressão. Clique em Concluir.

Agora você pode enviar faxes imprimindo na impressora recém-criada.

Insira o número do fax como texto no documento. O número do fax deve começar com os caracteres @@# e terminar com @@. Uma entrada válida teria o formato @@#1234567@@.

Se estes caracteres, incluindo o número de telefone, não forem impressos, ative a opção O número do fax será removido da impressão em Propriedades na página da guia Comando. Se não for inserido nenhum número de telefone no documento, um diálogo solicitará que ele seja exibido após a impressão.

No Lotus Symphony, você também pode ativar um ícone para o envio de faxes para um fax padrão. Você pode definir qual fax será usado quando este botão for pressionado em Arquivo - Preferências - Symphony - Lotus Symphony Documents - Imprimir.

Lembre-se de criar uma tarefa de impressão separada para cada fax, caso contrário, o primeiro destinatário receberá todos os faxes. No diálogo Ferramentas - Mesclagem de Correio, selecione a opção Impressora e, em seguida, selecione a caixa de seleção Tarefas de impressão únicas.

Conectando um Conversor de PostScript para PDF

Se um conversor de PostScript para PDF, como o Ghostscript ou Adobe Acrobat Distiller estiver instalado em seu computador, você poderá criar rapidamente documentos PDF no software Lotus Symphony.

  1. Em spadmin, clique em Nova Impressora. Isto abre o diálogo Adicionar Impressora.

  2. Selecione Conectar um conversor PDF. Clique em Avançar.

    Escolha se será usado o driver padrão, o driver do Acrobat Distiller ou outro driver. O driver "Impressora Genérica (T42 ativado)" prefere fontes do tipo 42 a fontes do tipo 3; este driver é uma boa opção para saída para um interpretador PostScript do software. Clique em Avançar.

  3. No diálogo, insira uma linha de comandos para o Conversor de PostScript em PDF. Insira o diretório no qual os arquivos PDF devem ser salvos. Se não for fornecido um diretório, será usado o diretório inicial do usuário. Na linha de comandos, "(TMP)" é substituído por um arquivo temporário e "(OUTFILE)" pelo arquivo de destino, cujo nome é criado a partir do nome do documento. Se "(TMP)" ocorrer na linha de comandos, o código Postscript será encaminhado em um arquivo, caso contrário, como uma entrada padrão por meio de um canal. Se o Ghostscript ou o Adobe Acrobat Distiller estiver no caminho da pesquisa, você poderá usar uma das linhas de comando predefinidas. Clique em Avançar.

  4. Designe um nome ao seu novo conversor PDF. Clique em Concluir.

Agora você pode criar documentos PDF imprimindo no conversor recém-criado.

Instalando Fontes

Quando estiver trabalhando com o software Lotus Symphony, você poderá observar que é fornecido um número diferente de fontes, dependendo do tipo de documento que está sendo usado. Isto ocorre porque nem todas as fontes podem ser usadas em todos os casos.

O software Lotus Symphony tenta corresponder a exibição na tela à impressão (WYSIWYG = Será impresso exatamente o que está na tela). Possíveis problemas são mostrados na parte inferior do diálogo Layout > Propriedades > Propriedades de Texto.

Adicionando Fontes

É possível integrar fontes adicionais no software Lotus Symphony. As fontes integradas estão disponíveis exclusivamente no software Lotus Symphony e podem ser usadas com vários Xservers sem precisar instalá-las neles. Para disponibilizar as fontes também para outros programas, proceda da maneira usual, adicionando as fontes ao seu Xserver. O software Lotus Symphony pode exibir e imprimir fontes PostScript Type1 e também fontes TrueType (incluindo TrueType Collections).

Para integrar fontes adicionais no software Lotus Symphony, proceda da seguinte forma:

  1. Vá para o diretório {install_path}/program.

  2. Insira: ./spadmin

  3. Clique em Fontes.

  4. O diálogo lista todas as fontes adicionadas para o software Lotus Symphony. Você pode selecionar e remover fontes usando o botão Remover ou adicionar novas fontes com o botão Adicionar.

  5. Clique em Adicionar. Aparece o diálogo Adicionar Fontes.

  6. Insira o diretório a partir do qual você deseja adicionar as fontes. Pressione o botão ... e selecione o diretório no diálogo de seleção de caminho ou insira o diretório diretamente.

  7. Com a caixa de seleção Criar apenas links simbólicos, você pode determinar se as fontes devem ser copiadas para o diretório do Lotus Symphony ou apenas os links simbólicos devem ser criados nele. Se as fontes a serem adicionadas estiverem em uma mídia de dados que nem sempre está disponível (como um CD-ROM), você deverá copiar as fontes.

  8. Clique em OK. As fontes serão adicionadas agora.

No caso de uma instalação de servidor, as fontes são instaladas nessa instalação, se possível. Se o usuário não tiver direitos de escrita, as fontes serão instaladas na instalação do usuário correspondente, para que apenas o usuário que as instalou possa acessá-las.

Excluindo fontes

Para excluir fontes, proceda da seguinte forma:

  1. Inicie spadmin.

  2. Clique em Fontes.

  3. Todas as fontes adicionadas ao software Lotus Symphony são listadas no diálogo que aparece agora. Selecione as fontes que deseja excluir e clique em Excluir.

Você pode excluir apenas as fontes que foram adicionadas para o software Lotus Symphony.

Renomeando Fontes

Você também pode renomear fontes adicionadas para o software Lotus Symphony. Isto é útil, principalmente para fontes que contêm vários nomes localizados.

  1. Inicie spadmin.

  2. Clique em Fontes.

  3. Selecione as fontes que deseja renomear e clique em Renomear.

  4. Insira um novo nome no diálogo que aparece. Se a fonte contiver vários nomes, esses nomes servirão como sugestões na caixa de combinação na qual você insere o novo nome.

  5. Clique em OK.

Se você selecionar várias fontes para renomear, aparecerá um diálogo para cada fonte selecionada.

Se você selecionou uma TrueType Collection (TTC), aparecerá um diálogo para cada uma das fontes contidas nele.


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