As células da planilha possuem endereços que é possível usar para
fazer referências relativas ou absolutas a células na mesma planilha,
ou em outras planilhas.
- Endereços de Célula
- As células são endereçadas em termos de coluna e linha. Por exemplo, a
primeira célula em uma planilha é endereçada como A1, pois está marcada
pela coluna A, linha 1. Para especificar o endereço para um intervalo de células, insira
o endereço da célula superior esquerda no intervalo, seguido por dois-pontos
(:), seguido pelo endereço da célula inferior direita no intervalo.
Por exemplo, um quadrado formado pelas 4 primeiras colunas e as 4 primeiras linhas
de uma planilha é especificado como A1:D4.
- Os endereços de célula são usados para criar referências relativas ou absolutas
em uma planilha.
- Referências Relativas
- As referências relativas são ajustadas automaticamente quando novas colunas
ou linhas são inseridas em uma planilha. Por exemplo, suponha que
você deseje calcular na célula E1 a soma das células no intervalo
A1:C3. A fórmula a ser inserida na célula E1 será =SUM(A1:C3). Se, posteriormente,
você decidir inserir uma nova coluna na frente da coluna A, os elementos
a serem adicionados ficarão então no intervalo B1:D3 e a fórmula
ficará na célula F1, não na célula E1. Após a inserção de uma nova coluna
A, a fórmula =SUM(A1:C3) será atualizada automaticamente para =SUM(B1:D3).
Os números de linha também serão ajustados automaticamente, por exemplo, quando uma nova
linha 1 for inserida.
- Referências Absolutas
- As referências absolutas são usadas quando um cálculo refere-se a uma
célula específica em sua planilha. Se uma fórmula que se referir exatamente
a essa célula for copiada relativamente para uma célula abaixo da célula original,
a referência também será movida para baixo se você não tiver definido as coordenadas da célula
como absolutas.
- Um cifrão ($) é colocado antes da letra da coluna e do número da linha
de um endereço de célula para uma referência absoluta, por exemplo $A$1. Você
pode converter uma referência, na qual o cursor esteja posicionado na
linha de entrada, de relativa a absoluta pressionando Shift +F4. Por exemplo,
se você iniciar com um endereço relativo como A1, na primeira vez em que
pressionar essa combinação de teclas, a coluna e a linha serão definidas como referências
absolutas ($A$1). Na segunda vez, apenas a linha (A$1) e, na terceira, apenas a coluna ($A1). Se você pressionar a combinação de teclas mais uma vez, as referências de coluna e linha serão alteradas de volta para relativas (A1)
As referências absolutas e relativas são ajustadas
sempre que a área referenciada é movida. Mas tome cuidado se você estiver copiando
uma fórmula porque, nesse caso, apenas as referências relativas serão
ajustadas e não as referências absolutas.
Além de serem alteradas
quando novas linhas e colunas são inseridas, as referências também podem ser alteradas
quando uma fórmula existente, que faz referência a células específicas, é copiada
para outra área da planilha. Por exemplo, suponha que você insira
a fórmula =SUM(A1:A9) na linha 10. Se desejar calcular a soma
da coluna adjacente à direita, copie essa fórmula para a célula
à direita. A cópia da fórmula na coluna B será ajustada automaticamente
para =SUM(B1:B9).
- Referenciando Células de outras Folhas na mesma Planilha
- Para referenciar uma célula de uma outra folha na mesma planilha,
especifique a folha e a célula. Por exemplo, se você tiver uma planilha
que tenha duas folhas denominadas Sheet1 e Sheet2, e desejar que qualquer mudança
feita na célula A1 em Sheet1 também apareça na célula A1 em Sheet2, vá
para a célula A1 em Sheet2 e insira =Sheet1.A1.
Agora, qualquer valor inserido na célula A1 em Sheet1 também aparecerá na
mesma célula em Sheet2.
- Referenciando Células em outra Planilha
- Para referenciar uma célula em outra planilha, é necessário referenciar
o documento de origem e o endereço de célula. Por exemplo, suponha
que você tenha uma planilha denominada C:\test\test.ods salva
localmente e ela contenha uma folha denominada Sheet1. Agora, você desejar referenciar
a célula A1 em Sheet1 da planilha salva em uma nova planilha.
- Posicione o cursor em uma célula em sua nova planilha. Insira ='C:\test\test.ods'#Sheet1.A1 para
adicionar a referência. Como resultado, o novo nome da folha é precedido por
um cifrão ($), que o designa como uma referência absoluta.