IBM Lotus Symphony


Criando uma Tabela do DataPilot

Para criar uma tabela Dinâmica, você deve selecionar a origem de dados e digitar o local da tabela.

  1. Crie uma tabela Dinâmica vazia.
    1. Posicione o cursor em um intervalo de células contendo valores, títulos de linhas e títulos de colunas.
    2. Clique em Dados > Tabela Dinâmica > Criar. A janela Criar Tabela Dinâmica é aberta.
    3. Selecione a origem de dados executando um dos seguintes procedimentos:
      • Clique no botão Reduzir próximo ao campo Intervalo para ocultar temporariamente a janela e facilitar a seleção de um intervalo. Selecione o intervalo na planilha e, em seguida, clique no botão Maximizar. As células selecionadas são a origem de dados.
      • Se você tiver selecionado uma célula em um intervalo de células antes de ter ativado a janela Criar Tabela Dinâmica, as células em torno da célula selecionada serão a origem de dados.
      • Coloque o cursor no campo Intervalo. Digite suas entradas diretamente no campo Intervalo para definir a origem de dados.
    4. Clique em OK. Uma tabela em branco da Tabela Dinâmica é exibida. A janela pode ser movida, redimensionada ou pode flutuar e ser posicionada onde você desejar. Além disso, a janela Tabela Dinâmica pode ser acoplada na borda esquerda e direita, e não na parte superior nem inferior. A janela é mostrada ou ocultada automaticamente quando o foco é movido para dentro ou para fora da tabela Dinâmica. Se a janela for fechada, abra-a novamente executando um dos seguintes procedimentos:
      • Clique com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e selecione Mostrar Painel de Tabela Dinâmica.
      • Clique em Dados > Tabela Dinâmica > Mostrar Painel de Tabela Dinâmica.
  2. Adicionar campos. Todos os campos da origem de dados são listados no campo Campo. O nome dos campos são o conteúdo na primeira célula de cada coluna.
    • Arraste um botão do campo para a Página, Coluna, Linha ou Dados para atribuir o campo à área.
    • Arraste um botão do campo entre Página, Coluna, Linha ou Dados para mover o campo de uma área para outra.
    • Arraste um botão de campo dentro da área para alterar a sequência dos campos nessa área.
    • Arraste um botão de campo da área para o Campo a fim de remover o campo da área.
    • Ao arrastar um campo para a área de Dados, se o tipo de origem de dados for numérico, a opção de campo será definida como função de Soma por padrão. Se a origem de dados for texto ou data e assim por diante, a opção de campo será definida como função de Contagem por padrão.
    • Clique com o botão direito do mouse no nome do campo e, em seguida, selecione o item apropriado: Adicionar à Página, Adicionar à Coluna, Adicionar às Linhas ou Adicionar aos Dados por para posicionar o campo em uma área específica.
  3. Reorganizar campos. Para reorganizar campos, clique no botão no nome do campo, em uma das áreas, e, então, selecione uma das seguintes opções:
    • Mover para Cima – Move o campo uma posição para cima na área.
    • Mover para Baixo – Move o campo uma posição para baixo na área.
    • Mover para Coluna – Move o campo para a área da coluna.
    • Mover para Linha – Move o campo para a área da linha.
    • Mover para Dados por – Move o campo para a área de dados e seleciona a fórmula apropriada que é usada para calcular os dados.
    • Opção de Campo:
      • Exibe a janela Opção de Campo para a área de página, coluna ou linha.
      • Exibe a janela Opção do Campo de Dados para a área de dados.
  4. Aplicar alterações automaticamente.
    • As alterações são aplicadas automaticamente à tabela Dinâmica por padrão.
    • Você também pode desmarcar a caixa de seleção Atualizar Automaticamente na parte inferior do painel. Em seguida, as alterações podem ser aplicadas manualmente clicando em Atualizar.
  5. Opcional: Remova os campos de uma área executando um dos seguintes procedimentos:
    • Clique no botão em um dos campos ou clique com o botão direito do mouse em um desses campos e selecione Remover das Áreas.
    • Arraste o campo da área para a lista de campos.

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