IBM Lotus Symphony
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Usando o comando de menuLayout - Condições de Formatação de Células, o diálogo permite que você defina até três condições por célula que devem ser encontradas para que as células selecionadas tenham um formato específico.
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Para aplicar formatação condicional, Autocalcular deve estar ativado. Escolha Ferramentas - Conteúdo da Célula - Autocalcular (você vê uma marca de seleção junto ao comando quando Autocalcular está ativado). |
Com a formatação condicional, é possível, por exemplo, realçar os totais que excedem o valor médio de todos os totais. Se os totais forem alterados, a formatação será alterada de forma correspondente, sem precisar aplicar outros estilos manualmente.
Selecione as células nas quais deseja aplicar um estilo condicional.
Escolha Layout - Condições de Formatação de Células.
Insira a(s) condição(ões) na caixa de diálogo. O diálogo é descrito detalhadamente na Ajuda do Lotus® Symphony™ e é fornecido um exemplo abaixo:
Você quer fornecer ênfase específica a determinados valores em suas tabelas. Por exemplo, em uma tabela de rotatividades, é possível mostrar todos os valores acima da média em verde em todos aqueles abaixo da média em vermelho. Isto é possível com formatação condicional.
Primeiramente, grave uma tabela na qual ocorrem alguns valores diferentes. Como um teste, é possível criar tabelas com quaisquer números aleatórios:
Em uma das células, insira a fórmula =RAND() e obterá um número aleatório entre 0 e 1. Se desejar inteiros entre 0 e 50, insira a fórmula =INT(RAND()*50).
Copie a fórmula para criar uma linha de números aleatórios. Clique no canto direito inferior da célula selecionada e arraste para a direita até o intervalo de células desejado ser selecionado.
Da mesma forma descrita acima, arraste para baixo o canto da célula mais à direita para criar mais linhas de números aleatórios.
A próxima etapa é aplicar um estilo de célula em todos os valores que representam a rotatividade acima da média e um para aqueles que estão abaixo da média. Certifique-se de que a janela Lista de Estilos esteja visível antes de continuar.
Clique com o botão direito do mouse em uma célula em branco e clique em Propriedades de Texto e de Célula.
No diálogo Propriedades de Texto e de Célula, na guia Segundo Plano, selecione uma cor do segundo plano. Clique em OK.
Na janela Lista de Estilos, clique no ícone Novo. Digite o nome do novo estilo. Para esse exemplo, nomeie o estilo "Above".
Para definir um segundo estilo, clique novamente em uma célula em branco e prossiga conforme descrito acima. Designe uma cor de segundo plano diferente para a célula e designe um nome (para esse exemplo, "Below").
Em nosso exemplo específico, estamos calculando a média de valores aleatórios. O resultado é colocado em uma célula:
Defina o cursor em uma célula em branco, por exemplo, J14, e escolha Criar - Função.
Selecione a função AVERAGE. Use o mouse para selecionar todos os números aleatórios. Se não puder ver o intervalo inteiro porque a Função está obscurecendo-o, você poderá reduzir temporariamente o diálogo usando o ícone Reduzir / Maximizar.
Feche a Função com OK.
Agora é possível aplicar a formatação condicional à planilha:
Selecione todas as células com os números aleatórios.
Escolha o comandoLayout - Condições de Formatação de Células para abrir o diálogo correspondente.
Defina a condição como segue: Se o valor da célula for menor que J14, formate com o estilo de célula "Below" e se o valor da célula for maior ou igual a J14, formate com o estilo de célula "Above".
Para aplicar a formatação condicional às outras células posteriormente:
Clique em uma das células às quais foi designada a formatação condicional.
Copie a célula para a área de transferência.
Selecione as células que devem receber essa mesma formatação.
Escolha Editar - Colar Especial. O diálogo Colar Especial é exibido.
Na área Seleção, marque apenas a caixa Formatos. Todas as outras caixas devem ser desmarcadas. Clique em OK.