IBM Lotus Symphony


Consolidando Dados

O conteúdo das células de várias folhas será combinado em um único local.

O texto nos rótulos deve ser idêntico, para que as linhas ou colunas podem ser correspondidas com exatidão. Se o rótulo da linha ou coluna não corresponder a nenhum existente no intervalo de destino, ele será anexado como uma nova linha ou coluna.

Os dados dos intervalos de consolidação e do intervalo de destino serão salvos quando você salvar o documento. Posteriormente, se você abrir um documento, no qual foi definida a consolidação, esses dados ficarão novamente disponíveis.

  1. Abra o documento que contém o intervalo de células a ser consolidado.
  2. Clique em Dados > Consolidação.
  3. No campo Intervalo de Dados de Origem, selecione um intervalo de células de origem para consolidar com outras áreas.
  4. Se o intervalo não estiver nomeado, clique no campo próximo à área Dados de Origem. Um cursor de texto intermitente é exibido. Digite uma referência para o primeiro intervalo de dados de origem ou selecione o intervalo com o mouse.
  5. Clique em Adicionar para inserir o intervalo selecionado no campo Intervalos de Consolidação.
  6. Selecione intervalos adicionais e clique em Adicionar após cada seleção.
  7. Especifique onde você deseja exibir o resultado, selecionando um intervalo de destino no campo Copiar Resultados para.
  8. Se o intervalo de destino não estiver nomeado, clique no campo próximo a Copiar Resultados para e insira a referência do intervalo de destino. Alternativamente, você pode selecionar o intervalo usando o mouse ou posicionar o cursor na célula superior esquerda do intervalo de destino.
  9. Selecione uma função no campo Função. A função especifica como os valores dos intervalos de consolidação são vinculados. A função Soma é a definição padrão.
  10. Opcional: Se você preferir reter links para os intervalos de origem em vez de cópias ou se desejar consolidar intervalos nos quais haja variação na ordem das linhas ou colunas, clique no botão Mais na janela Consolidação.
  11. Clique em OK para consolidar os intervalos.
    1. Para inserir as fórmulas que geram os resultados no intervalo de destino, clique em Link para dados de origem. Se você vincular os dados, quaisquer valores modificados no intervalo de origem serão atualizados automaticamente no intervalo de destino.

      As referências de célula correspondentes no intervalo de destino são inseridas em linhas consecutivas, que são automaticamente ordenadas e, em seguida, ocultas. Apenas o resultado final, com base na função selecionada, é exibido.

    2. Se as células do intervalo de dados de origem não precisarem ser consolidadas correspondendo à posição idêntica da célula no intervalo mas, em vez disso, de acordo com um rótulo de linha ou rótulo de coluna correspondente, clique em Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna.

      Para consolidar por etiquetas de linha ou etiquetas de coluna, a etiqueta deve ficar contida nos intervalos de origem selecionados.


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