IBM Lotus Symphony


Trabalhando com Documentos Principais e Subdocumentos

Um documento principal permite gerenciar grandes documentos, como um livro com vários capítulos. O documento principal pode ser visto como contêiner para arquivos individuais do Lotus® Symphony™ Documents. Os arquivos individuais são chamados subdocumentos.

Para Criar um Documento Principal:

  1. Escolha Arquivo - Novo - Documento Principal.
  2. Se estiver criando um novo documento principal, a primeira entrada no Navegador deve ser uma entrada Texto. Digite uma introdução ou insira algum texto. Isso garante que depois que você editar um estilo existente no documento principal, você verá o estilo alterado ao visualizar os subdocumentos.

  3. No Navegador para documentos principais (se precisar abrir automaticamente, pressione F5), clique no ícone Inserir e execute uma das ações a seguir:

    • Para inserir um arquivo existente como um subdocumento, escolha Arquivo, localize o arquivo que deseja incluir e, em seguida, clique em OK.

    • Para criar um novo subdocumento, escolha Novo Documento, digite um nome para o arquivo e depois clique em Salvar.

    • Para inserir algum texto entre subdocumentos, escolha Texto. Depois digite o texto. Você não pode inserir texto próximo de uma entrada de texto existente no Navegador.

  4. Escolha Arquivo - Salvar.

Para Editar um Documento Principal:

Use o Navegador para reorganizar e editar os subdocumentos em um documento principal.

Ícone (Icon) Para atualizar um índice em um documento principal, selecione o índice no Navegador e depois clique no ícone Atualizar.
Ícone de Nota Quando você inserir um objeto como um quadro ou uma figura em um documento principal, não ancore o objeto "à página". Em vez disso, defina a âncora para "ao parágrafo" na página tabulada Layout - (Tipo de Objeto) - Tipo e defina a posição do objeto em relação à "Página Inteira" nas caixas de listagem Horizontal e Vertical.

Para Iniciar cada Subdocumento em uma Nova Página:

  1. Certifique-se de que cada subdocumento comece com um título que use o mesmo estilo de parágrafo, por exemplo, "Título 1".

  2. No documento principal, escolha Layout - Lista de Estilos e selecione Estilos de Parágrafos da lista Tipo de Estilo.

  3. Clique com o botão direito do mouse em "Título 1" e escolha Modificar...

  4. Clique na guia Fluxo de Texto.

  5. Na área Quebras, selecione Inserir e depois selecione Página na caixa Tipo.

  6. Se quiser que cada subdocumento comece em uma página ímpar, selecione Com Estilo de Página e selecione "Página Direita" na caixa.

  7. Clique em OK.


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