Aqui está uma coleção de dicas e sugestões sobre práticas recomendadas de uso do editor de documentos e elas foram escritas por nossos especialistas internos.
Criando Documentos com Estilos de Página Especificados
No IBM® Lotus®
Symphony™, é possível criar documentos com estilos de página especificados em vez de um estilo
de página padrão. Por exemplo, é possível criar os documentos sempre com tamanho de papel A4.
Criando Referências Cruzadas em Documentos
Em documentos, é possível criar referências cruzadas que permitem ir para passagens e objetos de texto específicos em um documento. Uma referência cruzada consiste em um destino e uma referência que são inseridos como campos no documento.
Customizando Estilos de Parágrafos em Documentos
É possível customizar seus próprios estilos de parágrafos na lista de estilos. Essa página apresenta como criar o seu próprio estilo de numeração.
Ativando o Suporte Assistivo no IBM Lotus Symphony
É possível ativar o suporte assistivo nas configurações de preferências que
permitem usar ferramentas assistivas, como leitores de tela externos, dispositivos
Braille ou dispositivos de entrada de reconhecimento de discurso. O Java™ Runtime Environment deve estar instalado em seu computador para que você possa ativar o suporte assistivo.
Criando Cabeçalhos Diferentes para Páginas Esquerdas e Direitas
No IBM Lotus Symphony Documents,
é possível criar cabeçalhos diferentes para páginas diferentes. Por exemplo,
quando você edita uma tese, talvez seja necessário criar um cabeçalho para as páginas esquerdas e um diferente para as páginas direitas. Você deve especificar o estilo de página
esquerda e o estilo de página direita para o documento.
Aumentando o Tamanho da Fonte da Ajuda
A Ajuda do IBM Lotus
Symphony usa a fonte do sistema em suas visualizações de navegação,
como o Sumário, o Índice e a Procura. É possível aumentar o tamanho da fonte, aumentando o tamanho da fonte do sistema.
Usando Correções Instantâneas no IBM Lotus Symphony Documents
No Lotus Symphony Documents,
é possível usar correções instantâneas para acelerar a composição. Essas páginas
apresentam duas funções de correções instantâneas, uma é para substituir textos
com caracteres especiais automaticamente, a outra é para completar as palavras
com configurações definidas pelo usuário automaticamente.
Usando Estilo de Numeração e Numeração da Estrutura de Tópicos nos Documentos
Embora o estilo de numeração e a numeração da estrutura de tópicos tenham a mesma numeração de palavras, eles são diferentes. O estilo de numeração é usado para formatar rapidamente parágrafos com uma estrutura hierárquica, com formatos especiais, incluindo indentação, tipo de numeração, prefixo, sufixo etc.
A numeração da estrutura de tópicos é um estilo de numeração especial com a hierarquia sendo representado pelo nível de estrutura de tópicos, que é um conceito hierárquico para índice (TOC). A numeração da estrutura de tópicos não é usada apenas para formatar rapidamente parágrafos com uma estrutura hierárquica, ao mesmo tempo, todos os parágrafos formatados pela numeração da estrutura de tópicos podem ser coletados no TOC com a mesma estrutura hierárquica.
Abrindo Documentos em uma Nova Janela
No IBM Lotus Symphony,
é possível abrir arquivos em uma nova janela-filha, além das guias que exibem arquivos na janela principal.
Configurando Indentações de Parágrafos nos Documentos
Quando o seu parágrafo não tiver marcadores ou numeração, será possível configurar indentações de parágrafos pelas propriedades do parágrafo. Quando você usar numeração ou marcadores no parágrafo, a indentação do parágrafo será afetada pelas propriedades do parágrafo e pelas propriedades da numeração.
Usando Comentários em Documentos
No IBM Lotus Symphony Documents,
é possível criar comentários, responder a comentários e excluir comentários. Também é possível selecionar para incluir dados do usuário nos comentários.
Criando Campos para Descrever Documentos
No IBM Lotus Symphony Documents,
é possível criar campos para inserir informações sobre o documento atual, por exemplo, data, hora,
autor etc. É possível definir os valores incluindo autor, título e assunto na descrição do documento
e usá-las diretamente para inserir um campo. Quando as informações de descrição forem alteradas, todos os valores correspondentes no documento também serão alterados.