IBM Lotus Symphony


Sobre Filtros de Importação e Exportação

No IBM Lotus Symphony , além de seus próprios formatos XML também é possível abrir e salvar muitos formatos XML estrangeiros.

O IBM Lotus Symphony normalmente reconhece o tipo de arquivo correto automaticamente ao abrir um arquivo. Pode haver casos em que você mesmo precise selecionar o tipo de arquivo no diálogo Abrir. Por exemplo, se você tiver uma tabela de banco de dados em formato de texto que deseja abrir como uma tabela de banco de dados, precisará especificar o tipo de arquivo "CSV de Texto" depois de selecionar o arquivo.

Macros do Basic em Documentos do MS Office

Em Arquivo - Preferências - Symphony - Carregar e Salvar - Propriedades VBA é possível especificar as definições para os códigos de macro VBA em documentos do MS Office. As macros VBA não podem ser executadas no IBM Lotus Symphony ; elas precisam, primeiro, ser convertidas e adaptadas. Normalmente, é desejado usar apenas o IBM Lotus Symphony para alterar o conteúdo visível de um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint e, então, salvar o arquivo novamente no formato do Microsoft Office sem alterar as macros que ele contém. É possível definir o comportamento do IBM Lotus Symphony conforme desejado: As macros VBA são salvas em formato comentado como uma sub-rotina do IBM Lotus Symphony e, quando o documento é salvo no formato do MS Office, elas são gravadas novamente de forma correta, ou é possível selecionar as macros do Microsoft Office para serem removidas ao carregar. A última opção é uma proteção efetiva contra vírus nos documentos do Microsoft Office.

Notas Referentes a Formatos e Tipos de Arquivos Externos

Mesmo que não estejam instalados, alguns filtros podem ser selecionados nos diálogos Abrir e Salvar. Se você selecionar este tipo de filtro, aparecerá uma mensagem informando que ainda é possível instalar o filtro, se necessário.

Se desejar instalar filtros adicionais ou remover filtros individuais da instalação, feche o IBM Lotus Symphony , inicie o programa de Configuração e selecione a opção Modificar. Em seguida, você verá um diálogo no qual é possível incluir ou remover componentes individuais do IBM Lotus Symphony . Os filtros gráficos podem ser localizados em "Componentes Opcionais".

Importando e Exportando Documentos de Texto

O Lotus Symphony Documents pode ler diversas versões do formato de texto do Microsoft Word. Você também pode salvar seus próprios textos em formato do Word. Entretanto, nem tudo o que está disponível no Lotus Symphony Documents pode ser transferido para o MS Word e nem tudo pode ser importado.

Normalmente, a importação não é problemática. Mesmo as informações e controles destacados são importados (e exportados) para que a ferramenta reconheça texto inserido ou excluído em documentos do Word, bem como atributos de fonte que foram modificados. A coloração diferente para cada autor e a hora dessas mudanças também estão incluídas. Quando caixas de texto e rótulos gráficos são importados de modelos, a maioria dos atributos também são importados como atributos de parágrafo direto e de desenho. No entanto, alguns dos atributos podem ser perdidos durante o procedimento de importação.

Também é possível importar e exportar arquivos RTF. Este formato de arquivo pode ser usado para trocar textos formatados entre vários aplicativos e plataformas. Dessa forma, muitos formatos lidos pela maioria dos programas serão transferidos sem problemas. A área de transferência usa o formato RTF ao inserir parte de uma planilha do Lotus Symphony Spreadsheets por meio do DDE no Lotus Symphony Documents.

Ícone de Dica O filtro Texto Codificado ajuda a abrir e salvar documentos de texto com outra fonte de codificação. O filtro abre um diálogo que permite selecionar o conjunto de caracteres, fontes padrão, idioma e quebra de parágrafo.

Importando e Exportando em Formato HTML

Quando as bordas em documentos HTML são exportadas, as linhas são exportadas em uma largura de exatamente 1 pixel, já que o Netscape Navigator e o MS Internet Explorer não reconhecem linhas menores. Durante a importação, uma borda com largura de 1 pixel aparecerá com uma largura de 0,05 pt.

Com o Lotus Symphony Documents, é possível inserir notas de rodapé e notas de fim no documento HTML. Eles são importados como meta tags. Os caracteres de notas de rodapé e de comentários são exportados como hyperlinks.

As notas são usadas para incluir caracteres desconhecidos em um documento HTML. Cada nota que começa com "HTML:..." e termina com ">" é tratada como um código HTML, mas é exportada sem estas designações. Podem ser incluídas várias tags ao redor do texto após "HTML:..." Os caracteres acentuados são convertidos no conjunto de caracteres ANSI. As notas são criadas durante a importação (por exemplo, para meta tags que não têm espaço nas propriedades do arquivo ou tags desconhecidas).

A importação em HTML do Lotus Symphony Documents pode ler arquivos que têm codificação de caracteres UTF-8 ou UCS2. Todos os caracteres que estão contidos no conjunto de caracteres ANSI ou no conjunto de caracteres do sistema podem ser exibidos.

Ao exportar em HTML, o conjunto de caracteres selecionado em Arquivo - Preferências - Symphony - Carregar e Salvar - Compatibilidade com HTML é usado. Os caracteres não presentes são gravados em um formato substituto, que é exibido corretamente em navegadores da Web modernos. Ao exportar tais caracteres, você receberá um aviso apropriado.

Se, em Arquivo - Preferências - Symphony - Carregar e Salvar - Compatibilidade HTML, você selecionar o Netscape Navigator, o MS Internet Explorer ou o Lotus Symphony Documents como opção de exportação, na exportação todos os atributos de fonte importantes serão exportados como atributos diretos (por exemplo, cor de texto, tamanho de fonte, negrito, itálico e assim por diante) em estilos CSS1. ( CSS significa Cascading Style Sheets.) A importação também é executada de acordo com este padrão.

A propriedade "font" corresponde ao Netscape Navigator; ou seja, antes do tamanho da fonte, é possível especificar valores opcionais para "font-style" (italic, none), "font-variant" (normal, small-caps) e "font-weight" (normal, bold).

Se o MS Internet Explorer ou o Lotus Symphony Documents forem definidos como a opção de exportação, os tamanhos do campo de controle e suas margens internas serão exportados como estilos (formatos de impressão). As propriedades de tamanho CSS1 são baseadas nos valores "width" e "height". A propriedade "Margin" é usada para definir margens iguais em todos os lados da página. Para permitir margens diferentes, são usadas as propriedades "Margin-Left", "Margin-Right", "Margin-Top" e "Margin-Bottom".

As distâncias dos gráficos e Plug-Ins até o conteúdo podem ser definidas individualmente para a exportação para o Lotus Symphony Documents e o MS Internet Explorer. Se as margens superior/inferior ou as margens direita/esquerda estiverem definidas de forma diferente, as distâncias serão exportadas em uma opção "STYLE" para a marcação correspondente como as propriedades de tamanho CSS1, "Margin-Top", "Margin-Bottom", "Margin-Left" e "Margin-Right".

Os quadros de texto são suportados com o uso de extensões CSS1 para objetos absolutos posicionados. Isso se aplica somente às opções de exportação do Netscape Navigator, MS Internet Explorer e Lotus Symphony Documents. Os quadros de texto podem ser alinhados como gráficos, Plug-ins e Quadros Flutuantes, mas quadros vinculados por caracteres não são possíveis.

Os quadros de texto são exportados como marcações "<SPAN>" ou "<DIV>" se não contiverem colunas. Se eles contiverem colunas, serão exportados como "<MULTICOL>".

A unidade de medida definida no IBM Lotus Symphony é usada para a exportação em HTML de propriedades CSS1. A unidade pode ser definida separadamente para documentos em texto e em HTML em Arquivo - Preferências - Symphony - Lotus Symphony Documents - Geral ou em Arquivo - Preferências - Symphony - Lotus Symphony Documents/Web - Visualizar. O número de casas decimais exportadas depende da unidade.

Unidade de Medida Nome da Unidade de Medida em CSS1 Número Máximo de Casas Decimais
Milímetro mm 2
Centímetro cm 2
Polegada pol 2
Pica pc 2
Ponto pt 1

Importando e Exportando Numeração

Se, em Arquivo - Preferências - Symphony - Carregar e Salvar - Compatibilidade com HTML, a opção de exportação "Lotus Symphony Documents" ou "Internet Explorer" for selecionada, as indentações de numerações serão exportadas como propriedade CSS1 "margem esquerda" no atributo STYLE das marcações <OL> e <UL>. A propriedade indica a diferença relativa à indentação do próximo nível mais alto.

Uma indentação de parágrafo esquerda em numeração é indicada como a propriedade CSS1 "margin-left". As indentações de primeira linha são ignoradas em numeração e não exportadas.

Importando e Exportando Arquivos de Planilha

O IBM Lotus Symphony importa e exporta referências para seções excluídas, como, por exemplo, uma coluna referida. A fórmula inteira pode ser visualizada durante o processo de exportação e a referência excluída contém uma indicação (#REF!) para a referência. Uma #REF! será criada de forma correspondente para a referência durante a importação.

Importando e Exportando Arquivos Gráficos

Assim como com documentos HTML, é possível escolher usar um filtro com ou sem o elemento (IBM Lotus Symphony Presentations) no nome para abrir um arquivo gráfico do IBM Lotus Symphony.

Ao importar um arquivo EPS, é exibida uma visualização do gráfico no documento. Se uma visualização não estiver disponível, um marcador correspondente ao tamanho do gráfico será exibido no documento. No Unix e no Microsoft Windows, é possível imprimir o arquivo importado usando uma impressora PostScript. Se for usada uma impressora diferente, a visualização será impressa. Ao exportar gráficos EPS, é criada uma visualização e possui o formato TIFF ou EPSI. Se um gráfico EPS for exportado juntamente com outros gráficos no formato EPS, este arquivo será incorporado sem alteração no novo arquivo.

TIFFs de várias páginas são permitidos quando gráficos são importados ou exportados em formato TIFF. Os gráficos são recuperados como um conjunto de figuras individuais em um único arquivo, por exemplo, as páginas individuais de um fax.

Algumas opções do IBM Lotus Symphony Presentations podem ser acessadas por meio de Arquivo - Exportar.

PostScript

Para exportar um documento ou gráfico em formato PostScript:

  1. Se ainda não tiver instalado, instale um driver da impressora PostScript, como o driver Apple LaserWriter.

  2. Imprima o documento com o comando de menu Arquivo - Imprimir.

  3. Selecione a impressora PostScript no diálogo e marque a caixa de seleção Imprimir para Arquivo. Será criado um arquivo PostScript.


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