IBM Lotus Symphony
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No Lotus® Symphony™ Documents, Lotus Symphony Presentations, apenas um usuário de cada vez pode abrir qualquer documento para escrita. No Lotus Symphony Spreadsheets, muitos usuários podem abrir a mesma planilha para escrita ao mesmo tempo.
No Lotus Symphony Spreadsheets, o compartilhamento de documentos permite escrita simultânea para muitos usuários. Cada usuário que desejar colaborar deve inserir um nome na página da guia Arquivo - Preferências - Symphony - Dados do Usuário.
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Alguns comandos não estarão disponíveis (esmaecidos) quando o rastreamento de mudanças ou o compartilhamento de documentos estiver ativado. Para uma nova planilha, não é possível aplicar ou inserir os elementos esmaecidos. |
O usuário A cria um novo documento de planilha. As seguintes condições podem se aplicar:
O usuário não deseja compartilhar a planilha para colaboração.
O usuário A abre, edita e salva o documento conforme descrito acima para Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations.
O usuário deseja compartilhar o documento para colaboração.
O usuário escolhe
para ativar os recursos de colaboração para este documento. É aberto um diálogo no qual o usuário pode escolher ativar ou desativar o compartilhamento. Se o usuário ativar o compartilhamento, o documento será salvo em modo compartilhado, que também é mostrado na barra de título.O comando
pode ser usado para alternar o modo para o documento atual de modo não compartilhado para o modo compartilhado. Se desejar usar um documento compartilhado em modo não compartilhado, salve o documento compartilhado usando outro nome ou caminho. Isto cria uma cópia da planilha que não é compartilhada.O usuário A abre um documento de planilha. As seguintes condições podem se aplicar:
O documento de planilha não está em modo compartilhado.
O usuário pode abrir, editar e salvar o documento conforme descrito acima para Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations.
O documento de planilha está em modo compartilhado.
O usuário vê uma mensagem indicando que o documento está em modo compartilhado e que alguns recursos não estão disponíveis neste modo. O usuário pode desativar esta mensagem para o futuro. Depois de clicar em OK, o documento é aberto em modo compartilhado.
O usuário A salva um documento compartilhado. As seguintes condições podem se aplicar:
O documento não foi modificado e salvo por outro usuário desde que o usuário A abriu o documento.
O documento é salvo.
O documento foi modificado e salvo por outro usuário desde que o usuário A abriu o documento.
Se as mudanças não entrarem em conflito, o documento será salvo.
Se as mudanças entrarem em conflito, será mostrado o diálogo Resolver Conflitos. O usuário A deve decidir a versão a ser mantida para os conflitos, "Manter a Minha" ou "Manter a Outra". Quando todos os conflitos forem resolvidos, o documento será salvo. Enquanto o usuário A resolve os conflitos, nenhum outro usuário pode salvar o documento compartilhado.
Outro usuário tenta salvar o documento compartilhado e resolve conflitos neste momento.
O usuário A vê uma mensagem indicando que uma mesclagem está em andamento. O usuário A pode optar por cancelar o comando de salvamento por enquanto, ou tentar salvar novamente mais tarde.
Quando um usuário salvar com êxito uma planilha compartilhada, o documento será recarregado após o comando de salvamento, para que a planilha mostre a versão mais recente de todas as mudanças que foram salvas por todos os usuários. Uma mensagem mostra que "mudanças externas foram adicionadas" quando outro usuário alterou algum conteúdo.
Para todos os módulos, o Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations e para Lotus Symphony Spreadsheets, quando o compartilhamento de documentos não está ativado, é possível um bloqueio de arquivo. Este bloqueio de arquivo está disponível mesmo ao acessar o mesmo documento a partir de diferentes sistemas operacionais:
O usuário A abre um documento. As seguintes condições podem se aplicar:
O documento não foi bloqueado por nenhum outro usuário.
Este documento será aberto para acesso de leitura e escrita pelo usuário A. O documento ficará bloqueado para outros usuários até que o usuário A feche-o.
O documento é marcado como "somente leitura" pelo sistema de arquivos.
Este documento será aberto em modo somente leitura. A edição não é permitida. O usuário A pode salvar o documento usando outro nome do documento ou outro caminho. O usuário A pode editar esta cópia.
O documento foi bloqueado por outro usuário.
O usuário A vê um diálogo que informa ao usuário que o documento está bloqueado. O diálogo oferece a opção de abrir o documento em modo somente leitura ou de abrir uma cópia para edição ou de cancelar o comando Abrir.