IBM Lotus Symphony


Aplicando o Filtro Instantâneo

A função Filtro Instantâneo insere uma caixa de combinação em uma ou mais colunas de dados que permitem que você selecione os registros (linhas) a serem exibidos.

  1. Selecione as colunas nas quais você deseja usar o Filtro Instantâneo.

  2. Escolha Dados - Filtro - Filtro Instantâneo. As setas da caixa de combinação estão visíveis na primeira linha do intervalo selecionado.

  3. Execute o filtro clicando na seta drop-down no título da coluna e escolhendo um item.

    Apenas aquelas linhas cujo conteúdo atende aos critérios do filtro serão exibidas. As outras linhas são filtradas. É possível ver se as linhas foram filtradas a partir dos números de linhas descontínuos. A coluna que foi usada para o filtro é identificada com uma cor diferente para o botão de seta.

É possível classificar instantaneamente os dados, selecionando -Classificar em Ordem Crescente- ou -Classificar em Ordem Decrescente- na caixa de combinação Filtro Instantâneo. A operação -Classificar em Ordem Crescente- ou -Classificar em Ordem Decrescente- tem efeito em todos os dados na coluna, mas apenas os dados filtrados são exibidos.

Ao selecionar uma opção de filtro em outra coluna de um intervalo de dados filtrados, a outra caixa de combinação listará apenas os dados filtrados.

Para exibir todos os registros novamente, selecione a entrada -(Todos)- na caixa de combinação Filtro Instantâneo. Se você escolher -(Filtro Padrão...)-, aparecerá o diálogo Filtro Padrão, permitindo configurar um filtro padrão. Escolha -(10 Maiores)- para exibir apenas os 10 valores mais altos.

Para parar de usar o Filtro Instantâneo, selecione novamente todas as células selecionadas na etapa 1 e mais uma vez escolha Dados - Filtro - Filtro Instantâneo.

Ícone de Dica Para designar diferentes filtros instantâneos a diferentes planilhas, primeiro é necessário definir um intervalo em cada planilha.
Ícone de Aviso As funções aritméticas também consideram as células que não estão visíveis devido a um filtro aplicado. Por exemplo, uma soma de uma coluna inteira também totalizará os valores nas células filtradas. Aplique a função SUBTOTAL se apenas as células visíveis após a aplicação de um filtro tiverem de ser levadas em conta.

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