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Documento

Os campos são utilizados para inserir informações sobre o documento atual, por exemplo, nome do arquivo, gabarito, estatísticas, dados do usuário, data e hora.

Para Acessar este Comando...

Escolha a guia Criar - Campos - Outros - Documento

Tipo

Lista os tipos de campo disponíveis. Para adicionar um campo em seu documento, clique em um tipo de campo na lista Selecionar e, em seguida, clique em Inserir. Os seguintes campos estão disponíveis:

Tabela 1. Opções na lista Tipo
Tipo Significado
Autor Insere o nome do usuário que salvou pela primeira vez o documento.

Para visualizar o nome do autor, escolha Arquivo - Propriedades do Arquivo, clique na guia Geral e, em seguida, consulte a linha Criado. O nome do autor é só anexado à linha Criado se a caixa de seleção Aplicar Dados do Usuário for selecionada.

Capítulo Insere o número e/ou nome do capítulo.
Data Insere a data atual. É possível inserir a data como um campo fixo - Data (fixo) - que não mude, ou como um campo dinâmico - Data - que é atualizado automaticamente. Para atualizar manualmente o campo Data, pressione F9 (Uso especial do Mac).
Nome do Arquivo Insere o nome do arquivo e/ou o caminho do diretório do documento atual, bem como o nome do arquivo sem extensão.
Página Insere o número da página atual, anterior ou seguinte.
Remetente Insere campos que contêm dados do usuário.
Estatística Insere as estatísticas do documento, como contagens de páginas e de palavras, como um campo. Para visualizar as estatísticas de um documento, escolha Arquivo - Propriedades do Arquivo e, em seguida, clique na guia Estatísticas.
Modelos Insere o nome do arquivo, o caminho ou o nome do arquivo sem sua extensão no gabarito atual. Você também pode inserir os nomes dos formatos "Categoria" e "Estilo" utilizados no gabarito atual. Para visualizar os nomes das categorias de modelo e os estilos usados nos modelos, escolha Arquivo - Organizador de Modelo.
Hora Insere a hora atual. É possível inserir o horário como um campo fixo - Horário (fixo) - que não mude, ou como um campo dinâmico - Horário - que é atualizado automaticamente. Para atualizar manualmente o campo Horário, pressione F9 (Uso especial do Mac).

Ícone de Nota Os campos a seguir só podem ser inseridos se o tipo de campo correspondente estiver selecionado na lista Tipo.

Selecionar

Lista os campos disponíveis para o tipo de campo selecionado na lista Tipo. Para inserir um campo, clique no campo e, em seguida, clique em Inserir.

Ícone de Dica Para inserir rapidamente um campo da lista, mantenha Ctrl pressionado e dê um clique duplo no campo.
Tabela 2. Opções na lista Selecionar
Campo Função
Página anterior Insere o número da página anterior no documento.
Próxima Página Insere o número da próxima página no documento.
Número de Página Insere o número da página atual.

No campo Formato, clique no formato de numeração que você deseja usar.

Se desejar, é possível inserir um Deslocamento para o número de página de exibição. Com um valor 1 para o Deslocamento, o campo exibirá um número que seja 1 a mais que o número atual da página, mas apenas se exibir uma página com esse número. Na última página do documento, esse mesmo campo ficará vazio.

Deslocamento

Insira o valor do deslocamento que deseja aplicar em um campo de número de página, por exemplo, "+1".

Ícone de Dica Se quiser alterar o número da página real, e não o número da página exibido, não use o valor Deslocamento. Para alterar números de página, leia o guia Números de Página.

Formatar

Clique no formato que deseja aplicar no campo selecionado ou clique em "Formatos Adicionais" para definir um formato personalizado.

Quando você clicar em "Formatos Adicionais", o diálogo Formato de Número será aberto, onde é possível definir um formato personalizado.

Se você escolher "Número do capítulo sem separador" para um campo do capítulo, os separadores especificados para número do capítulo em Layout - Numeração de Estrutura de Tópicos não serão exibidos.

Se você escolher "Número de Capítulo" como o formato para os campos de referência, apenas o número do título de capítulo que contém o objeto referenciado será exibido no campo. Se o estilo de parágrafo para o título de capítulo não for numerado, o campo será deixado em branco.

Os formatos de intervalo de número a seguir são para parágrafos formatados com listas numeradas ou com marcadores:

Tabela 3. Opções de Formato
Formatar Significado
Categoria e Número O formato contém tudo entre o início do parágrafo e diretamente após o campo de intervalo numérico
Texto da Legenda O formato contém o texto após o campo de intervalo numérico até o final do parágrafo
Número O formato contém apenas o número de referência

Conteúdo Fixo

Insere o campo como conteúdo estático, ou seja, o campo não pode ser atualizado.

Camada

Selecione o nível de título do capítulo que deseja incluir no campo selecionado.

Deslocamento em Dias/Minutos

Insira o deslocamento que deseja aplicar em um campo de data ou horário.

Valor

Insira o conteúdo que deseja adicionar em um campo definido pelo usuário.


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