IBM Lotus Symphony


Criando Campos para Descrever Documentos

No IBM® Lotus® Symphony™ Documents, é possível criar campos para inserir informações sobre o documento atual, por exemplo, data, hora, autor etc. É possível definir os valores incluindo autor, título e assunto na descrição do documento e usá-las diretamente para inserir um campo. Quando as informações de descrição forem alteradas, todos os valores correspondentes no documento também serão alterados.

Para criar campos para descrever documentos, execute as seguintes etapas:
  1. Clique em Arquivo > Propriedades do Arquivo.
  2. Na guia Descrição, insira suas informações nos campos Autor, Título, Assunto, Palavras-chave e Comentários.
  3. Clique em OK.
  4. Clique em Criar > Campos e, em seguida, selecione Título, Autor ou Assunto. Os valores predefinidos são exibidos em sombreamentos. É possível clicar em Visualizar > Sombreamentos de Campos para remover a sombra.
  5. Opcional: Para visualizar os campos, clique em Visualizar > Campos.

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