IBM Lotus Symphony


Usando AutoTexto

No Lotus® Symphony™ Documents, é possível armazenar texto - também contendo gráficos, tabelas e campos - como AutoTexto, para que seja possível inserir rapidamente o texto posteriormente. Se desejar, você também poderá armazenar texto formatado.

Criando uma Entrada de AutoTexto

  1. Selecione o texto, texto com gráficos, tabela ou campo que você deseja salvar como uma entrada de AutoTexto. Um gráfico pode ser armazenado apenas se for ancorado como um caractere e se for precedido e seguido por pelo menos um caractere de texto.

  2. Escolha Ferramentas > AutoTexto.

  3. Selecione a categoria na qual você deseja armazenar o AutoTexto.

  4. Digite um nome que tenha um máximo de quatro caracteres. Isto permite usar a opção de AutoTexto Exibir restante do nome como sugestão ao digitar. Se desejar, você poderá modificar o atalho proposto.

  5. Clique no botão AutoTexto e, em seguida, escolha Novo.

  6. Clique no botão Fechar.

Inserindo uma Entrada de AutoTexto

  1. Clique no documento no qual você deseja inserir uma entrada de AutoTexto.

  2. Escolha Ferramentas > AutoTexto.

  3. Selecione o AutoTexto que deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir.

Também é possível digitar o atalho para uma entrada de AutoTexto e, em seguida, pressionar F3.

Ícone de Dica Para inserir rapidamente uma fórmula matemática do Lotus Symphony, digite "FN" e, em seguida, pressione F3. Se você inserir mais de uma fórmula, as fórmulas serão numeradas sequencialmente. Para inserir texto simulado, digite "DT" e, em seguida, pressione F3.

Para Imprimir uma Lista de Entradas de AutoTexto

  1. Escolha Ferramentas > Macros > Macros. Em seguida, clique duas vezes em Macros do IBM Lotus Symphony.

  2. Clique duas vezes em Gimmicks.

  3. Selecione AutoTexto e, em seguida, clique em Executar. É gerada uma lista das entradas de AutoTexto atuais em um documento de texto separado.

  4. Clique em Arquivo > Imprimir.

Usando AutoTexto em Instalações de Rede

É possível armazenar entradas de AutoTexto em diferentes diretórios em uma rede.

Por exemplo, você pode armazenar entradas de AutoTexto "somente leitura" para sua empresa em um servidor central, e entradas de AutoTexto definidas pelo usuário em um diretório local.

Os caminhos para os diretórios de AutoTexto podem ser editados na configuração.

Dois diretórios estão listados aqui. A primeira entrada está na instalação de servidor e a segunda entrada está no diretório do usuário. Se houver duas entradas de AutoTexto com o mesmo nome nos dois diretórios, a entrada do diretório do usuário será usada.


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