IBM Lotus Symphony


Aplicando as Condições de Formatação de Células

Usando o comando de menuLayout - Condições de Formatação de Células, o diálogo permite que você defina até três condições por célula que devem ser encontradas para que as células selecionadas tenham um formato específico.

Ícone de Aviso Para aplicar formatação condicional, Autocalcular deve estar ativado. Escolha Ferramentas - Conteúdo da Célula - Autocalcular (você vê uma marca de seleção junto ao comando quando Autocalcular está ativado).

Com a formatação condicional, é possível, por exemplo, realçar os totais que excedem o valor médio de todos os totais. Se os totais forem alterados, a formatação será alterada de forma correspondente, sem precisar aplicar outros estilos manualmente.

  1. Selecione as células nas quais deseja aplicar um estilo condicional.

  2. Escolha Layout - Condições de Formatação de Células.

  3. Insira a(s) condição(ões) na caixa de diálogo. O diálogo é descrito detalhadamente na Ajuda do Lotus® Symphony™ e é fornecido um exemplo abaixo:

Exemplo de Condições de Formatação de Células: Gerar Valores Numéricos

Você quer fornecer ênfase específica a determinados valores em suas tabelas. Por exemplo, em uma tabela de rotatividades, é possível mostrar todos os valores acima da média em verde em todos aqueles abaixo da média em vermelho. Isto é possível com formatação condicional.

  1. Primeiramente, grave uma tabela na qual ocorrem alguns valores diferentes. Como um teste, é possível criar tabelas com quaisquer números aleatórios:

    Em uma das células, insira a fórmula =RAND() e obterá um número aleatório entre 0 e 1. Se desejar inteiros entre 0 e 50, insira a fórmula =INT(RAND()*50).

  2. Copie a fórmula para criar uma linha de números aleatórios. Clique no canto direito inferior da célula selecionada e arraste para a direita até o intervalo de células desejado ser selecionado.

  3. Da mesma forma descrita acima, arraste para baixo o canto da célula mais à direita para criar mais linhas de números aleatórios.

Exemplo de Condições de Formatação de Células: Definir Estilos de Célula

A próxima etapa é aplicar um estilo de célula em todos os valores que representam a rotatividade acima da média e um para aqueles que estão abaixo da média. Certifique-se de que a janela Lista de Estilos esteja visível antes de continuar.

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma célula em branco e clique em Propriedades de Texto e de Célula.

  2. No diálogo Propriedades de Texto e de Célula, na guia Segundo Plano, selecione uma cor do segundo plano. Clique em OK.

  3. Na janela Lista de Estilos, clique no ícone Novo. Digite o nome do novo estilo. Para esse exemplo, nomeie o estilo "Above".

  4. Para definir um segundo estilo, clique novamente em uma célula em branco e prossiga conforme descrito acima. Designe uma cor de segundo plano diferente para a célula e designe um nome (para esse exemplo, "Below").

Exemplo de Condições de Formatação de Células: Calcular Média

Em nosso exemplo específico, estamos calculando a média de valores aleatórios. O resultado é colocado em uma célula:

  1. Defina o cursor em uma célula em branco, por exemplo, J14, e escolha Criar - Função.

  2. Selecione a função AVERAGE. Use o mouse para selecionar todos os números aleatórios. Se não puder ver o intervalo inteiro porque a Função está obscurecendo-o, você poderá reduzir temporariamente o diálogo usando o ícone Reduzir / Maximizar.

  3. Feche a Função com OK.

Exemplo de Condições de Formatação de Células: Aplicar Estilo de Célula

Agora é possível aplicar a formatação condicional à planilha:

  1. Selecione todas as células com os números aleatórios.

  2. Escolha o comandoLayout - Condições de Formatação de Células para abrir o diálogo correspondente.

  3. Defina a condição como segue: Se o valor da célula for menor que J14, formate com o estilo de célula "Below" e se o valor da célula for maior ou igual a J14, formate com o estilo de célula "Above".

Exemplo de Condições de Formatação de Célula: Copiar Estilo da Célula

Para aplicar a formatação condicional às outras células posteriormente:

  1. Clique em uma das células às quais foi designada a formatação condicional.

  2. Copie a célula para a área de transferência.

  3. Selecione as células que devem receber essa mesma formatação.

  4. Escolha Editar - Colar Especial. O diálogo Colar Especial é exibido.

  5. Na área Seleção, marque apenas a caixa Formatos. Todas as outras caixas devem ser desmarcadas. Clique em OK.


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