IBM Lotus Symphony


Korzystanie z tekstu automatycznego

Komponent Lotus® Symphony™ Documents udostępnia możliwość przechowywania tekstu (zawierającego grafikę, tabele i pola) w postaci tekstu automatycznego, który można szybko wstawiać w wybranych miejscach. W razie potrzeby można także przechowywać tekst sformatowany.

Tworzenie wpisu tekstu automatycznego

  1. Wybierz tekst albo tekst z grafiką, tabelą lub polami, który ma zostać zapisany jako wpis tekstu automatycznego. Grafika może być zapisywana tylko w przypadku, gdy została zakotwiczona jako znak, a przed nią i po niej znajduje się co najmniej jeden znak tekstu.

  2. Wybierz opcję Narzędzia > Tekst automatyczny.

  3. Wybierz kategorię, w której ma zostać zapisany tekst automatyczny.

  4. Wpisz nazwę o długości większej niż cztery znaki. Umożliwi ona skorzystanie z opcji tekstu automatycznego Wyświetl pozostałą część nazwy jako propozycję w trakcie pisania. W razie potrzeby zmień zaproponowany skrót.

  5. Kliknij przycisk Tekst automatyczny, a następnie wybierz opcję Nowy.

  6. Kliknij przycisk Zamknij.

Wstawianie wpisu tekstu automatycznego

  1. Kliknij dokument w miejscu, w którym chcesz wstawić wpis tekstu automatycznego.

  2. Wybierz opcję Narzędzia > Tekst automatyczny.

  3. Wybierz tekst automatyczny, który chcesz wstawić, a następnie kliknij przycisk Wstaw.

Alternatywnie można wpisać skrót wpisu tekstu automatycznego i nacisnąć klawisz F3.

Ikona Wskazówka Aby szybko wprowadzić formułę matematyczną produktu Lotus Symphony, należy wpisać ciąg FN, a następnie nacisnąć klawisz F3. W przypadku wstawienia kilku formuł są one kolejno numerowane. Aby wstawić fikcyjny tekst, należy wpisać ciąg DT, a następnie nacisnąć klawisz F3.

Drukowanie listy wpisów tekstu automatycznego

  1. Wybierz opcję Narzędzia > Makra > Makra. Następnie kliknij dwukrotnie pozycję Makra produktu IBM Lotus Symphony.

  2. Kliknij dwukrotnie pozycję Gimmicks.

  3. Wybierz opcję Tekst automatyczny, a następnie kliknij opcję Uruchom. Lista bieżących wpisów tekstu automatycznego zostanie wygenerowana w oddzielnym dokumencie tekstowym.

  4. Kliknij opcję Plik > Drukuj.

Korzystanie z tekstu automatycznego w instalacjach sieciowych

Wpisy tekstu automatycznego można przechowywać w różnych katalogach w sieci.

Na przykład firmowe wpisy tekstu automatycznego przeznaczone tylko do odczytu można zapisywać na serwerze centralnym, a wpisy zdefiniowane przez użytkownika - w katalogu lokalnym.

Ścieżki do katalogów tekstu automatycznego można modyfikować z poziomu konfiguracji.

Zawiera ona wpisy dla dwóch katalogów. Pierwszy z nich dotyczy instalacji na serwerze, a drugi - katalogu użytkownika. Jeśli dwa wpisy tekstu automatycznego o tej samej nazwie znajdują się w obu katalogach, używany jest wpis z katalogu użytkownika.


Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe