IBM Lotus Symphony


Ochrona dokumentu

Umożliwia chronienie struktury arkuszy całego dokumentu przed modyfikacjami. Uniemożliwia wstawianie, usuwanie, przenoszenie lub kopiowanie arkuszy oraz zmienianie ich nazw.

Otwórz okno dialogowe Ochrona dokumentu, wybierając opcję Narzędzia > Chroń dokument > Dokument. Istnieje też możliwość wprowadzenia opcjonalnego hasła. Następnie należy kliknąć przycisk OK.

Aby uzyskać dostęp do tej komendy:

Wybierz opcję Narzędzia - Chroń dokument - Dokument.

Strukturę chronionego dokumentu można zmienić tylko po wyłączeniu opcji Chroń. Z menu kontekstowych kart arkusza kalkulacyjnego przy jego dolnej krawędzi można wybrać tylko pozycję Wybierz wszystkie arkusze. Wszystkie inne pozycje menu są nieaktywne. Aby usunąć ochronę, należy ponownie wywołać komendę Narzędzia - Chroń dokument - Dokument. Jeśli nie przypisano hasła, ochrona zostanie natychmiast usunięta. W przeciwnym przypadku zostanie otwarte okno dialogowe Usuń ochronę arkusza, w którym należy wpisać hasło. Dopiero wtedy można usunąć znacznik wyboru wskazujący na włączenie ochrony arkusza.

Po zapisaniu chroniony dokument można ponownie zapisać, wybierając komendę Plik - Zapisz jako.

Hasło (opcjonalne)

Można utworzyć hasło chroniące dokument przed zmianami wprowadzanymi bez upoważnienia lub przypadkowo.

Ikona Uwaga Pełną ochronę dokumentu (łącznie z opcją hasła) zapewnia włączenie obu opcji, do których dostęp można uzyskać, wybierając opcję Narzędzia - Chroń dokument. Aby uniemożliwić otwieranie dokumentu przez innych użytkowników, należy zaznaczyć opcję Zapisz z hasłem i kliknąć przycisk Zapisz. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wprowadź hasło. Hasło należy dobrać starannie. W przypadku utraty (zapomnienia) hasła po zamknięciu dokumentu dostęp do niego będzie niemożliwy.

Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe