IBM Lotus Symphony


Rejestrowanie zmian

Ikona Uwaga Funkcja przeglądania jest dostępna w produkcie Lotus® Symphony™ dla dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych.

Nie wszystkie zmiany są rejestrowane. Na przykład nie jest rejestrowana zmiana wyrównania pozycji tabulacji z Wyrównaj do lewej na Wyrównaj do prawej. Zapisywane są jednak wszystkie typowe zmiany wprowadzane przez korektorów, takie jak dodawanie, usuwanie i modyfikowanie tekstu oraz zmiany formatowania.

  1. Aby rozpocząć rejestrowanie zmian, otwórz dokument przeznaczony do edycji i wybierz opcję Narzędzia - Przeglądanie , a następnie wybierz opcję Rejestruj.
  2. Rozpocznij wprowadzanie zmian. Wszystkie dodane fragmenty tekstu będą podkreślane innym kolorem. Usunięte fragmenty tekstu pozostaną widoczne, będą jednak przekreślone i wyświetlane innym kolorem.
  3. Po umieszczeniu wskaźnika myszy nad oznaczoną zmianą we wskazówce pomocy wyświetlone zostanie odwołanie do typu zmiany, autora, daty i godziny zmiany. Jeśli włączono również wskazówki rozszerzone, zostaną także wyświetlone wszystkie dostępne komentarze związane z tą zmianą.

Zmiany w dokumentach arkuszy kalkulacyjnych są oznaczane za pomocą ramki wokół komórek. Wskazanie komórki powoduje wyświetlenie wskazówki pomocy zawierającej szczegółowe informacje dotyczące zmiany.

Dla każdej zarejestrowanej zmiany można wprowadzić komentarz, umieszczając kursor w obszarze zmiany i wybierając opcję Narzędzia - Przeglądanie - Komentarz. Oprócz wskazówek rozszerzonych komentarz jest wyświetlany również na liście w oknie dialogowym Akceptowanie lub odrzucanie zmian .

Aby zatrzymać rejestrowanie zmian, należy ponownie wybrać opcję Narzędzia - Przeglądanie - Rejestruj. Znacznik wyboru zostanie usunięty i dokument będzie mógł zostać zapisany.

W dokumentach tekstowych wszystkie zmienione wiersze mogą dodatkowo zostać oznaczone kolorem. Może to być na przykład czerwona linia umieszczona na marginesie.

Aby zmienić ustawienia śledzenia zmian, należy wybrać opcję Plik - Preferencje - Symphony - Lotus Symphony Documents - Zmiany lub opcję Plik - Preferencje - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Zmiany .


Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe