IBM Lotus Symphony


Grupowanie zakresów i obliczanie sum częściowych

Aby rozwinąć dane przykładowe i przystosować je do użycia, konieczne może być obliczenie i wydrukowanie sum oraz sum częściowych tych danych. W tym celu wystarczy wykonać następujące czynności:

  1. Umieść kursor w zakresie.
  2. Wybierz opcję Dane - Sumy częściowe. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Sumy częściowe.
  3. Określ opcje obliczania sum częściowych:
    • W obszarze Grupuj według wybierz kolumnę, która będzie używana do sterowania procesem obliczania sumy częściowej.
    • W polu Oblicz sumy pośrednie dla wybierz kolumny zawierające wartości, które mają zostać dodane do sum częściowych.
    • W polu Użyj funkcji wybierz funkcję matematyczną, która ma zostać użyta do obliczenia sum częściowych. Funkcja musi zostać przypisana osobno do każdej wybranej kolumny.

    Można na przykład wybrać opcję grupowania na podstawie pola Data (suma częściowa jest obliczana dla każdej nowej daty) oraz obliczania sum częściowych dla pola Kwota za pomocą funkcji Sum (dodawanie sum częściowych).

Opcje sum częściowych

Naciśnięcie klawisza Enter lub kliknięcie przycisku OK spowoduje pogrupowanie zakresu z zastosowaniem sum częściowych. Suma częściowa zostanie obliczona dla każdej grupy wierszy o tej samej dacie. Suma całkowita zostanie wyświetlona na końcu.

Pokaż sumy częściowe

Należy zwrócić uwagę na elementy sterujące umieszczone po lewej stronie nagłówków wierszy. Umożliwiają one wyświetlenie rekordów (wierszy) składowych danej sumy. Kliknięcie znaku minus powoduje wyświetlenie jedynie wierszy zawierających wyniki. Najprostszą metodą sterowania wyświetlaniem jest użycie niewielkich cyfr umieszczonych nad obszarem grupowania. Kliknięcie cyfry 1 powoduje wyświetlenie jedynie sumy całkowitej, cyfry 2 — sum częściowych, zaś cyfry 3 — wszystkich elementów.


Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe