IBM Lotus Symphony


Funkcje

W zależności od wybranego typu pola określonym funkcjom można przypisywać warunki. Na przykład można zdefiniować w dokumencie pole, po kliknięciu którego wykonywane jest makro, lub warunek, po spełnieniu którego następuje ukrycie pola. Można także zdefiniować pola obiektów zastępczych, które zgodnie z potrzebami mogą być używane do wstawiania grafiki, tabel, ramek i innych obiektów do dokumentu.

Aby uzyskać dostęp do tej komendy:

Wybierz kartę Utwórz - Pola - Inne - Funkcje.

Typ

Zawiera listę dostępnych typów pól. Aby dodać pole do dokumentu, należy kliknąć typ pola, kliknąć pole na liście Wybór, a następnie kliknąć opcję Wstaw. Dostępne są następujące pola:

Tabela 1. Opcje na liście Typ
Typ Znaczenie
Tekst warunkowy Powoduje wstawienie tekstu, jeśli spełniony jest określony warunek. Na przykład w polu Warunek można wprowadzić łańcuch "kot eq 1", a następnie w polu Wtedy wprowadzić tekst, który ma zostać wstawiony w przypadku, gdy zmienna kot jest równa 1. Można również w polu W przeciwnym przypadku wprowadzić tekst, który ma być wyświetlany, gdy warunek nie jest spełniony. Aby zdefiniować zmienną kot, należy kliknąć kartę Zmienne, kliknąć opcję Ustaw zmienną, wpisać „kot” w polu Nazwa i wprowadzić wartość zmiennej w polu Wartość.
Lista wejściowa Powoduje wstawienie pola tekstowego, w którym wyświetlana jest jedna pozycja z listy. Pozycje można dodawać, edytować i usuwać oraz zmieniać ich kolejność na liście. Aby wyświetlić okno dialogowe Wybór elementu, należy kliknąć w dokumencie pole Lista wprowadzania lub nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+Shift+F9.
Pole wprowadzania Powoduje wstawienie pola tekstowego, które można otworzyć poprzez kliknięcie tego pola w dokumencie. Po wstawieniu pola można zmienić wyświetlany w nim tekst.
Wykonaj makro Powoduje wstawienie pola tekstowego, którego kliknięcie uruchamia makro. Aby przypisać makro do pola, należy kliknąć przycisk Makro.
Obiekt zastępczy Powoduje wstawienie pola obiektu zastępczego w dokumencie, na przykład zamiast grafiki. Po kliknięciu w dokumencie pola obiektu zastępczego wyświetlane jest zapytanie o wstawienie brakującego elementu.
Ukryty tekst Powoduje wstawienie pola tekstowego, które pozostaje ukryte w przypadku spełnienia warunku określonego przez użytkownika. Aby korzystać z tej funkcji, należy wybrać opcję Plik - Preferencje - Symphony - Lotus Symphony Documents - Pomoc w formatowaniu i usunąć zaznaczenie pola wyboru Pola: Ukryty tekst.
Ukryty akapit Powoduje ukrycie akapitu w przypadku spełnienia warunku określonego przez użytkownika. Aby korzystać z tej funkcji, należy wybrać opcję Plik - Preferencje - Symphony - Lotus Symphony Documents - Pomoc w formatowaniu i usunąć zaznaczenie pola wyboru Pola: Ukryty akapit.
Zespalaj znaki Powoduje zespolenie maksymalnie sześciu znaków, które po wybraniu tej opcji zachowują się jak pojedynczy znak. Ta funkcja jest dostępna tylko w przypadku obsługi czcionek azjatyckich.

Ikona Uwaga Poniższe pola można wstawiać tylko po wybraniu odpowiedniego typu pola z listy Typ.

Format

Należy kliknąć format, który ma zostać zastosowany do wybranego pola, lub kliknąć opcję Dodatkowe formaty, aby zdefiniować format niestandardowy.

W przypadku pól funkcji pole formatu jest używane tylko do pól typu Obiekt zastępczy. Wybierany w tym miejscu format służy do określania obiektu zastępowanego obiektem zastępczym.

Warunek

W tym miejscu należy wprowadzić kryteria dla pól połączonych z warunkiem.

Wtedy, W przeciwnym przypadku

W polu Wtedy należy wprowadzić tekst, który ma być wyświetlany, gdy warunek jest spełniony, natomiast w polu W przeciwnym przypadku należy wprowadzić tekst, który ma być wyświetlany w sytuacji przeciwnej.

Informacje dodatkowe

Należy wprowadzić tekst, który ma być wyświetlany w polu. W przypadku wstawiania pola obiektu zastępczego należy wprowadzić tekst, który ma być wyświetlany jako wskazówka po zatrzymaniu wskaźnika myszy nad polem.

Format

Należy wybrać makro, które ma zostać wykonane po kliknięciu pola.

Nazwa makra

Zawiera nazwę wybranego makra.

Obiekt zastępczy

Należy wprowadzić tekst, który ma być wyświetlany w polu obiektu zastępczego.

Ukryty tekst

Należy wprowadzić tekst, który ma być ukrywany w przypadku, gdy warunek jest spełniony.

Znaki

Należy wprowadzić znaki, które mają zostać zespolone. Można zespalać maksymalnie sześć znaków. Ta opcja jest dostępna tylko dla typu pola Zespalaj znaki.

Wartość

Należy wprowadzić wartość dla wybranego pola.

Makro

Powoduje otwarcie okna dialogowego Uruchamianie makr pozwalającego wybrać makro uruchamiane po kliknięciu wybranego pola w dokumencie. Ten przycisk jest dostępny tylko dla pola funkcji Wykonaj makro.

Następujące elementy sterujące są wyświetlane dla pól Lista wprowadzania:

Element

Umożliwia wprowadzenie nowego elementu.

Dodaj

Powoduje dodanie elementu do listy.

Elementy na liście

Zawiera listę elementów. W dokumencie wyświetlany jest element umieszczony najwyżej.

Usuń

Umożliwia usunięcie zaznaczonego elementu z listy.

Przenieś w górę

Umożliwia przeniesienie zaznaczonego elementu w górę o jedno miejsce.

Przenieś w dół

Umożliwia przeniesienie zaznaczonego elementu w dół o jedno miejsce.

Nazwa

Umożliwia wprowadzenie unikalnej nazwy listy wejściowej.

Wybór elementu

Wyświetlenie tego okna dialogowego następuje po kliknięciu pola Lista wejściowa w dokumencie.

Należy wybrać element, który ma być wyświetlany w dokumencie, a następnie kliknąć przycisk OK.

Edytuj

Powoduje wyświetlenie okna dialogowego Edycja pól: Funkcje umożliwiającego edytowanie listy wejściowej.

Następna

Powoduje zamknięcie bieżącej listy wejściowej i wyświetlenie następnej, jeśli jest dostępna. Przycisk ten jest widoczny po otwarciu okna dialogowego Wybór elementu za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+Shift+F9.


Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe