IBM Lotus Symphony
|
W komponentach Lotus® Symphony™ Documents i Lotus Symphony Presentations tylko jeden użytkownik może w danym momencie otworzyć dokument w trybie do zapisu. W komponencie Lotus Symphony Spreadsheets wielu użytkowników może jednocześnie otworzyć arkusz kalkulacyjny do zapisu.
Funkcja współużytkowania dokumentów w komponencie Lotus Symphony Spreadsheets umożliwia jednoczesny dostęp do zapisu dla wielu użytkowników. Każdy użytkownik, który chce brać udział w pracy grupowej, powinien wprowadzić swoją nazwę na karcie Plik - Preferencje - Symphony - Dane użytkownika.
![]() |
Niektóre komendy są niedostępne (zaciemnione), gdy jest włączona funkcja śledzenia zmian lub współużytkowania dokumentów. W nowym arkuszu kalkulacyjnym nie można zastosować ani wstawić elementów, które są zaciemnione. |
Użytkownik A tworzy nowy dokument arkusza kalkulacyjnego. Możliwe są następujące warunki:
Użytkownik nie chce współużytkować arkusza kalkulacyjnego w ramach pracy grupowej.
Użytkownik A otwiera, edytuje i zapisuje dokument w sposób opisany dla komponentów Lotus Symphony Documents i Lotus Symphony Presentations.
Użytkownik chce współużytkować dokument w ramach pracy grupowej.
Użytkownik wybiera opcję
, aby aktywować funkcje pracy grupowej dla tego dokumentu. Zostanie otwarte okno dialogowe, w którym można włączyć lub wyłączyć współużytkowanie. Jeśli użytkownik włączy współużytkowanie, dokument zostanie zapisany w trybie współużytkowanym, a odpowiednia informacja zostanie wyświetlona na pasku tytułu.Przy użyciu komendy
można przełączać bieżący dokument z trybu niewspółużytkowanego do trybu współużytkowanego. Aby użyć dokumentu współużytkowanego w trybie niewspółużytkowanym, należy zapisać dokument współużytkowany pod inną nazwą lub w innej ścieżce. Spowoduje to utworzenie kopii arkusza kalkulacyjnego, która nie będzie współużytkowana.Użytkownik A otwiera dokument arkusza kalkulacyjnego. Możliwe są następujące warunki:
Dokument arkusza kalkulacyjnego nie jest w trybie współużytkowanym.
Użytkownik może otwierać, edytować i zapisywać dokument w sposób opisany dla komponentów Lotus Symphony Documents i Lotus Symphony Presentations.
Dokument arkusza kalkulacyjnego jest w trybie współużytkowanym.
Użytkownik widzi komunikat informujący, że dokument jest w trybie współużytkowanym i niektóre funkcje są niedostępne w tym trybie. Użytkownik może wyłączyć wyświetlanie tego komunikatu w przyszłości. Po kliknięciu przycisku OK dokument zostanie otwarty w trybie współużytkowanym.
Użytkownik A zapisuje współużytkowany dokument. Możliwe są następujące warunki:
Dokument nie został zmodyfikowany ani zapisany przez innego użytkownika od czasu, gdy został otwarty przez użytkownika A.
Dokument zostanie zapisany.
Dokument został zmodyfikowany i zapisany przez innego użytkownika od czasu, gdy został otwarty przez użytkownika A.
Jeśli zmiany nie powodują konfliktu, dokument zostanie zapisany.
Jeśli zmiany powodują konflikt, zostanie wyświetlone okno dialogowe Rozwiązywanie konfliktów. W przypadkach konfliktowych użytkownik A musi zdecydować, która wersja ma zostać zachowana (opcja Zachowaj moje lub Zachowaj inne). Po rozwiązaniu wszystkich konfliktów dokument zostanie zapisany. W czasie gdy użytkownik A rozwiązuje konflikty, żaden inny użytkownik nie może zapisać dokumentu współużytkowanego.
Inny użytkownik próbuje zapisać dokument współużytkowany i rozwiązać konflikty w tym momencie.
Użytkownik A zobaczy komunikat, że proces scalania jest w toku. Użytkownik A może anulować komendę zapisywania lub ponowić próbę zapisania nieco później.
Po pomyślnym zapisaniu współużytkowanego arkusza kalkulacyjnego dokument zostanie przeładowany, aby była w nim widoczna najnowsza wersja wszystkich zmian zapisanych przez wszystkich użytkowników. Jeśli inny użytkownik zmienił treść dokumentu, zostanie wyświetlony komunikat z informacją o dodaniu zmian obcych.
We wszystkich modułach komponentów Lotus Symphony Documents i Lotus Symphony Presentations oraz w komponencie Lotus Symphony Spreadsheets możliwe jest zablokowanie pliku, o ile nie włączono współużytkowania dokumentów. Blokowanie plików jest możliwe nawet w przypadku uzyskiwania dostępu do tego samego dokumentu z różnych systemów operacyjnych:
Użytkownik A otwiera dokument. Możliwe są następujące warunki:
Dokument nie jest zablokowany przez żadnego innego użytkownika.
Dokument zostanie otwarty w trybie dostępu do odczytu i zapisu przez użytkownika A. Dokument pozostanie zablokowany dla innych użytkowników, dopóki użytkownik A nie zamknie go.
Dokument zostanie oznaczony przez system plików jako „tylko do odczytu”.
Ten dokument zostanie otwarty w trybie tylko do odczytu. Edycja jest niedozwolona. Użytkownik A może zapisać dokument pod inną nazwą lub w innej ścieżce. Tak utworzoną kopię dokumentu użytkownik A może modyfikować.
Dokument jest zablokowany przez innego użytkownika.
Użytkownik A zobaczy okno dialogowe informujące, że dokument jest zablokowany. W oknie dialogowym można będzie wybrać otwarcie dokumentu w trybie tylko do odczytu, otwarcie kopii w celu edycji lub anulowanie komendy Otwórz.