W celu utworzenia tabeli pilota danych należy wybrać źródło danych i wprowadzić
położenie tabeli.
- Utwórz pustą tabelę pilota danych.
- Ustaw kursor w obszarze komórek
zawierającym wartości oraz nagłówki kolumn i wierszy.
- Kliknij opcję
. Zostanie otwarte okno
Tworzenie tabeli pilota danych.
- Wybierz źródło danych, wykonując jedną z
następujących czynności:
- Kliknij
przycisk Zmniejsz obok pola
Zakres, aby tymczasowo ukryć okno i ułatwić
wybranie zakresu.
Wybierz zakres w arkuszu, a następnie kliknij przycisk
Maksymalizuj.
Wybrane komórki będą stanowić
źródło danych.
- Jeśli komórka z zakresu komórek została wybrana przed uruchomieniem okna
Tworzenie tabeli pilota danych, źródłem danych
będą komórki otaczające wybraną komórkę.
- Umieść kursor w polu Zakres. Wprowadź swoje
wpisy bezpośrednio w polu Zakres, aby
zdefiniować źródło danych.
- Kliknij przycisk .
Zostanie wyświetlona pusta tabela pilota danych. Istnieje
możliwość przeniesienia okna, zmodyfikowania wielkości okna lub zdefiniowania
okna jako okna przemieszczalnego, które można umieścić w dowolnym miejscu. Okno
Pilot danych można również zadokować przy lewej
lub prawej krawędzi, ale nie u góry ani u dołu.
Okno jest automatycznie
wyświetlane lub ukrywane, zależnie od tego, czy tabela
pilota danych jest w danym momencie aktywna czy nie. Jeśli okno
jest zamknięte, można je otworzyć, wykonując jedną z następujących czynności:
- Kliknij
prawym przyciskiem myszy tabelę pilota danych i wybierz opcję
Pokaż panel pilota danych.
- Kliknij opcję .
- Dodaj pola. Lista wszystkich pól ze źródła
danych jest wyświetlana w polu Pole. Nazwa pola
stanowi zawartość pierwszej komórki w każdej kolumnie.
- Przeciągnij
przycisk pola do obszaru Strona,
Kolumna, Wiersz
lub Dane, aby przypisać pole do wybranego
obszaru.
- Przeciągnij przycisk pola między obszarami Strona,
Kolumna, Wiersz
i Dane, aby przenieść pole z jednego obszaru
do innego.
- Przeciągnij przycisk pola w ramach tego samego obszaru, aby zmienić
kolejność pól w tym obszarze.
- Przeciągnij przycisk pola z obszaru do pola
Pole, aby usunąć pole z obszaru.
- Podczas przeciągania do obszaru Dane
pola, którego typem źródła danych jest liczba, opcja pola ma domyślnie
ustawianą funkcję Suma. Jeśli typem źródła
danych jest tekst, data itp., opcja pola ma domyślnie ustawioną funkcję
Liczba.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pola i wybierz odpowiednią
opcję: Dodaj do strony,
Dodaj do kolumny,
Dodaj do wierszy lub
Dodaj do danych wg, aby umieścić pole w
określonym obszarze.
- Zmień kolejność pól. Aby to zrobić, kliknij
przycisk nazwy pola w jednym z obszarów, a następnie wybierz jedną z
następujących opcji:
- Przenieś w górę - przenosi pole o jedną pozycję w górę w ramach obszaru.
- Przenieś w dół – przenosi pole o jedną pozycję w dół w ramach obszaru.
- Przenieś do kolumny - przenosi pole do obszaru kolumny.
- Przenieś do wiersza - przenosi pole do obszaru wiersza.
- Przenieś do obszaru danych wg - przenosi pole do obszaru danych i umożliwia wybór odpowiedniej formuły używanej do obliczania danych.
- Opcja pola:
- Służy do
wyświetlania okna Opcja pola dla obszaru
strony, kolumny lub wiersza.
- Służy do wyświetlania okna Opcja pola danych
dla obszaru danych.
- Automatycznie zastosuj zmiany.
- Domyślnie
zmiany w tabeli pilota danych są stosowane automatycznie.
- Można również usunąć zaznaczenie pola wyboru
Automatycznie aktualizuj w dolnej części panelu. Następnie
można ręcznie zastosować zmiany, klikając przycisk Aktualizuj.
- Opcjonalnie: Usuń pola z obszaru, wykonując jedną
z następujących czynności:
- Kliknij przycisk pola lub
kliknij pole prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz opcję
Usuń z obszarów.
- Przeciągnij pole z obszaru do listy pól.