IBM Lotus Symphony
|
W dokumencie można skonfigurować pola wyświetlające określony tekst w przypadku spełnienia warunku zdefiniowanego przez użytkownika. Na przykład można zdefiniować tekst warunkowy, który będzie wyświetlany w serii listów z przypomnieniami.
Skonfigurowanie tekstu warunkowego w niniejszym przykładzie to proces dwuetapowy. W pierwszej kolejności zostanie utworzona zmienna, a następnie warunek.
W pierwszej części przykładu zostanie zdefiniowana zmienna dla instrukcji warunkowej.
Wybierz opcję Utwórz - Pola - Inne, a następnie kliknij kartę Zmienne.
Kliknij opcję Ustaw zmienną na liście Typ.
Wpisz nazwę zmiennej, na przykład Przypomnienie, w polu Nazwa.
Kliknij opcję Tekst na liście Format.
Wprowadź wartość 1 w polu Wartość, a następnie kliknij opcję Wstaw.
Po kliknięciu opcji Wstaw lista Format będzie zawierać format Ogólne.
Druga część przykładu polega na zdefiniowaniu warunku, który musi zostać spełniony, oraz wstawieniu obiektu zastępczego służącego do wyświetlania tekstu warunkowego w dokumencie.
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić tekst warunkowy w tekście.
Wybierz opcję Utwórz - Pola - Inne, a następnie kliknij kartę Funkcje.
Na liście Typ kliknij opcję Tekst warunkowy.
W polu Warunek wpisz ciąg Przypomnienie EQ "3". Ten warunek spowoduje, że tekst warunkowy zostanie wyświetlony, gdy zmienna w polu zdefiniowanym w pierwszej części niniejszego przykładu przyjmie wartość 3.
Cudzysłów obejmujący liczbę 3 wskazuje, że zmienna zdefiniowana w pierwszej części przykładu jest łańcuchem tekstowym.
W polu Wtedy wpisz tekst, który ma być wyświetlany w przypadku spełnienia warunku. Długość wprowadzanego tekstu jest prawie nieograniczona. W tym polu można wkleić cały akapit.
Kliknij opcję Wstaw, a następnie kliknij opcję Zamknij.
W tym przykładzie tekst warunkowy zostanie wyświetlony, jeśli wartość zmiennej warunkowej będzie równa 3.
Umieść kursor przed polem zdefiniowanym w pierwszej części niniejszego przykładu, a następnie wybierz opcję Edycja - Pola.
Liczbę w polu Wartość zastąp liczbą 3, a następnie kliknij opcję Zamknij.
Jeśli pole nie zostanie zaktualizowane automatycznie, naciśnij klawisz F9.