IBM Lotus Symphony


Edycja pliku zgodności

Umożliwia tworzenie i edytowanie listy słów zawartych w indeksie alfabetycznym. Plik zgodności zawiera słowa, które powinny być przywoływane w indeksie alfabetycznym, wraz z numerami stron, na których te słowa występują w dokumencie.

Można użyć przycisku Znajdź wszystko w oknie dialogowym Znajdowanie i zastępowanie w celu podświetlenia wszystkich miejsc, w których występuje dane słowo, a następnie otworzyć okno dialogowe Pozycja indeksu w celu dodania tego słowa wraz z miejscami do indeksu alfabetycznego. Jeśli jednak ten sam zestaw indeksów alfabetycznych jest potrzebny w wielu dokumentach, za pomocą pliku zgodności można wprowadzać poszczególne słowa tylko raz, a następnie używać listy wielokrotnie.

Uzyskiwanie dostępu do okna dialogowego Edycja pliku zgodności

  1. Kliknij opcję Utwórz - Odwołania - Indeksy i spisy treści - Indeks/Spis treści.

  2. W polu Typ wybierz opcję Indeks alfabetyczny.

  3. W obszarze Opcje zaznacz pole wyboru Plik zgodności.

  4. Kliknij przycisk Plik, a następnie wybierz opcję Nowy lub Edytuj.

Plik zgodności zawiera następujące pola:

Wyszukiwany termin odwołuje się do pozycji indeksu, która ma zostać oznaczona w dokumencie.

Wpis alternatywny odwołuje się do pozycji indeksu, która ma być wyświetlana w indeksie.

Pierwszy i drugi klucz są nadrzędnymi pozycjami indeksu. Pole Wyszukiwany termin lub Wpis alternatywny są wyświetlane jako podpozycje pierwszego i drugiego klucza.

Opcja Uwzględniaj wielkość liter oznacza, że brane są pod uwagę wielkie i małe litery.

Opcja Całe słowa umożliwia wyszukiwanie hasła jako pojedynczego słowa.

Ikona Uwaga Aby włączyć opcje Uwzględniaj wielkość liter lub Całe słowa, należy kliknąć odpowiednią komórkę, a następnie zaznaczyć pole wyboru.

Tworzenie pliku zgodności bez użycia okna dialogowego Edycja pliku zgodności

Tworząc plik zgodności, należy skorzystać z następujących wytycznych dotyczących formatu:

Wyszukiwany termin;Wpis alternatywny;Pierwszy klucz;Drugi klucz;Uwzględniaj wielkość liter;Całe słowa

Jeśli pozycje „Uwzględniaj wielkość liter” i „Całe słowa” są puste lub przyjmują wartość zero (0), są interpretowane jako wartości „Nie” lub FAŁSZ. Wszystkie inne wartości są interpretowane jako wartości „Tak” lub PRAWDA.

Przykład

Na przykład aby uwzględnić słowo „Boston” w indeksie alfabetycznym w ramach pozycji „Miasta”, należy wprowadzić w pliku zgodności następujący wiersz:

Boston;Boston;Miasta;;0;0

Spowoduje to znalezienie elementu „Boston” nawet w przypadku, gdy został zapisany małymi literami.

Aby uwzględnić bostoński okręg „Beacon Hill” w ramach pozycji „Miasta”, należy wprowadzić następujący wiersz:

Beacon Hill;Boston;Miasta;


Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe