IBM Lotus Symphony
|
Odwołania umożliwiają przechodzenie do konkretnych fragmentów tekstu i obiektów w ramach jednego dokumentu. Odwołanie składa się z elementu docelowego i odwołania, które są wstawiane do dokumentu jako pola.
Elementami docelowymi mogą być obiekty z podpisami i zakładki.
Zanim możliwe będzie utworzenie odwołania, należy określić elementy docelowe w tekście.
Zaznacz tekst, który ma być używany jako cel odwołania.
Wybierz opcję Utwórz - Odwołanie.
Z listy Typ wybierz pozycję Ustaw odwołanie.
Wpisz nazwę elementu docelowego w polu Nazwa. Zaznaczony tekst zostanie wyświetlony w polu Wartość.
Kliknij przycisk Wstaw. Nazwa elementu docelowego zostanie dodana do listy Wybór.
Po wykonaniu powyższych czynności należy pozostawić otwarte okno dialogowe i przejść do następnej sekcji.
Umieść kursor w tekście w miejscu, w którym ma zostać wstawione odwołanie.
Wybierz opcję Utwórz - Odwołanie, aby otworzyć okno dialogowe (jeśli nie zostało ono wcześniej otwarte).
W polu listy Typ wybierz pozycję "Wstaw odwołanie".
W polu listy Wybór wybierz element docelowy, do którego ma zostać utworzone odwołanie.
Z listy Wstaw odwołanie do wybierz format odwołania. Format określa typ informacji wyświetlanej jako odwołanie. Na przykład wybranie opcji Odwołanie powoduje wstawienie tekstu docelowego, a wybranie opcji Strona powoduje wstawienie numeru strony, na której znajduje się cel. W przypadku przypisów wstawiany jest numer przypisu.
Kliknij przycisk Wstaw.
Po utworzeniu odwołań kliknij przycisk Zamknij.
Odwołania można tworzyć do większości obiektów w dokumencie (np. grafiki, obiektów rysunkowych, obiektów OLE i tabel), które mają podpis. Aby dodać podpis do obiektu, należy go zaznaczyć i wybrać opcję Utwórz - Podpis.
W dokumencie kliknij miejsce, w którym ma zostać wstawione odwołanie.
Wybierz opcję Utwórz - Odwołanie.
W polu listy Typ wybierz kategorię podpisu obiektu.
W polu listy Wybór wybierz numer podpisu obiektu, do którego ma zostać utworzone odwołanie.
Z listy Wstaw odwołanie do wybierz format odwołania. Format określa typ informacji wyświetlanej jako odwołanie. Na przykład wybranie opcji Odwołanie powoduje wstawienie kategorii podpisu i tekstu podpisu obiektu.
Kliknij przycisk Wstaw.
Po utworzeniu odwołań kliknij przycisk Zamknij.
Aby dokonać ręcznej aktualizacji odwołań w dokumencie, należy nacisnąć klawisz F9 (specjalne użycie na komputerach Mac).
![]() |
Należy wybrać opcję Widok - Pola, aby przełączyć wyświetlanie nazw odwołań na wyświetlanie treści odwołań i odwrotnie. |