IBM Lotus Symphony
|
Funkcja Szybki filtr powoduje wstawienie w wybranych kolumnach pola złożonego, za pośrednictwem którego można wybierać rekordy (wiersze), które mają być wyświetlane.
Zaznacz kolumny, w których ma być używany szybki filtr.
Wybierz opcję Dane - Filtr - Szybki filtr. Strzałki pola złożonego będą widoczne w pierwszym wierszu zaznaczonego zakresu.
Aby uruchomić filtr, kliknij strzałkę listy rozwijanej w nagłówku kolumny i wybierz żądaną pozycję.
Wyświetlane będą tylko te wiersze, których treść pasuje do kryteriów filtru. Pozostałe wiersze są filtrowane. Fakt filtrowania niektórych wierszy można stwierdzić na podstawie braku ciągłości w numeracji wierszy. Kolumna użyta do filtrowania jest wyróżniana innym kolorem strzałki.
Dane można sortować automatycznie, wybierając w polu złożonym Szybki filtr opcję -Sortuj rosnąco- lub -Sortuj malejąco-. Operacja -Sortuj rosnąco- lub -Sortuj malejąco- ma wpływ na wszystkie dane w kolumnie, ale tylko filtrowane dane są wyświetlane.
W przypadku wybrania opcji filtru w innej kolumnie filtrowanego zakresu danych w drugim polu złożonym zostaną wyświetlone tylko filtrowane dane.
Aby ponownie wyświetlić wszystkie rekordy, należy wybrać pozycję -(Wszystko)- w polu złożonym Szybki filtr. W przypadku wybrania opcji -(Filtr standardowy...)- zostanie wyświetlone okno dialogowe Filtr standardowy umożliwiające skonfigurowanie filtru standardowego. Należy wybrać opcję -(10 pierwszych)-, aby wyświetlić tylko pierwsze 10 wartości.
Aby przerwać działanie szybkiego filtru, należy ponownie wybrać wszystkie komórki wybrane w kroku 1, a następnie ponownie wybrać z menu opcję Dane - Filtr - Szybki filtr.
![]() |
Aby przypisać odmienne szybkie filtry do różnych arkuszy, należy najpierw zdefiniować zakres w każdym arkuszu. |
![]() |
Funkcje arytmetyczne uwzględniają także komórki ukryte w wyniku zastosowania filtru. Na przykład suma całej kolumny będzie zawierać także zsumowane wartości z komórek filtrowanych. Jeśli w sumowaniu mają być brane pod uwagę tylko wartości widoczne po zastosowaniu filtru, należy użyć funkcji Suma częściowa. |