IBM Lotus Symphony
|
Dla każdej komórki można zdefiniować poprawne wpisy. Niepoprawne wpisy do komórki będą odrzucane.
![]() |
Reguła poprawności danych jest aktywowana przy wprowadzaniu nowej wartości. Jeśli w komórce wstawiono już wcześniej niepoprawną wartość (albo wartość wstawiana jest przez przeciągnięcie i upuszczenie lub skopiowanie i wklejenie), reguła poprawności danych nie jest stosowana. |
![]() |
W dowolnym momencie można wybrać opcję Narzędzia - Detektyw, a następnie komendę Zaznacz nieprawidłowe dane w celu wyświetlenia komórek zawierających niepoprawne wartości. |
Wybierz komórki, dla których chcesz zdefiniować nową regułę poprawności danych.
Wybierz opcję
.Na karcie Kryteria wprowadź warunki dla nowych wartości wprowadzanych w komórkach.
Wybierz opcję w polu Zezwalaj.
Wybranie opcji Liczby całkowite wyklucza użycie liczb typu 12,5. Wybranie opcji Data pozwala na wprowadzanie dat zarówno w formacie lokalnym, jak i w postaci liczby seryjnej daty. Warunek Godzina umożliwia używanie wartości typu 12:00 lub liczb seryjnych godzin. Warunek Długość tekstu oznacza, że komórki mogą zawierać tylko tekst.
Określ dozwolone wartości. Wybierz warunek w polu Dane. Wprowadź dozwoloną wartość w polu Wartość.
Jeśli w polu Zezwalaj wybrano
wartość Zakres komórek, w
polu Źródło wprowadź zakres komórek, np. A1:B2.
Można też kliknąć przycisk Zmniejsz
,
aby tymczasowo ukryć kartę, zaznaczyć zakres komórek w arkuszu, a następnie
kliknąć przycisk Maksimum
,
aby wrócić do karty Kryteria. Zaznaczony
zakres komórek znajdzie się w polu Źródło.
Jeśli w polu Zezwalaj wybrano wartość Lista, w polu Pozycje wpisz liczby lub łańcuchy. Łańcuchy i liczby mogą występować jednocześnie. Dane liczbowe są reprezentowane przez ich wartości liczbowe. Oznacza to, że po wpisaniu na listę liczby 1 wartość 100% także jest poprawna.
Na stronie karty Pomoc przy wprowadzaniu wprowadź tytuł i tekst porady, która będzie wyświetlana po wybraniu komórki.
Na karcie Alert dotyczący błędu wybierz działanie, które ma być wykonywane w przypadku wystąpienia błędu.
Jeśli wybranym działaniem jest Zatrzymaj, niepoprawne wpisy nie będą akceptowane i zachowywana będzie poprzednia treść komórki.
Opcje Ostrzeżenie i Informacja umożliwiają wyświetlanie okna dialogowego, w którym wpis można anulować lub zaakceptować.
Jeśli wybrano opcję Makro za pomocą przycisku Przeglądaj można określić makro do uruchomienia w razie wystąpienia błędu.
Aby wyświetlić komunikat o błędzie, wybierz opcję Pokaż komunikat o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych wartości.
Przykładowe makro:
![]() |
Po dokonaniu zmiany działania związanego z komórką na karcie Alert dotyczący błędu i zamknięciu okna dialogowego za pomocą przycisku OK należy zaznaczyć inną komórkę, aby wprowadzone zmiany zaczęły obowiązywać. |