IBM Lotus Symphony


Praca z dokumentami głównymi i poddokumentami

Dokument główny umożliwia zarządzanie dużymi dokumentami, takimi jak książka z wieloma rozdziałami. Dokument główny może być traktowany jako kontener dla poszczególnych plików komponentu Lotus® Symphony™ Documents. Poszczególne pliki są nazywane poddokumentami.

Tworzenie dokumentu głównego

  1. Wybierz opcję Plik - Nowy - Dokument główny.
  2. W przypadku tworzenia nowego dokumentu głównego pierwszą pozycją w nawigatorze powinna być pozycja Tekst. Wpisz wprowadzenie lub wprowadź dowolny tekst. Dzięki temu, po zakończeniu edytowania istniejącego stylu w dokumencie głównym, podczas przeglądania poddokumentów będzie widoczny zmieniony styl.

  3. W nawigatorze dokumentów głównych (powinien zostać otwarty automatycznie - w przeciwnym razie należy nacisnąć klawisz F5) kliknij ikonę Wstaw i przytrzymaj naciśnięty przycisk myszy, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby wstawić istniejący plik jako poddokument, wybierz opcję Plik, znajdź plik do włączenia, a następnie kliknij przycisk OK.

    • Aby utworzyć nowy poddokument, wybierz opcję Nowy dokument, wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij opcję Zapisz.

    • Aby między poddokumentami wstawić tekst, wybierz opcję Tekst. Następnie wpisz tekst. Tekstu nie można wstawić obok istniejącej pozycji tekstu w nawigatorze.

  4. Wybierz opcję Plik - Zapisz.

Edytowanie dokumentu głównego

Nawigator służy do zmieniania rozmieszczenia oraz edytowania poddokumentów w dokumencie głównym.

Ikona Aby zaktualizować indeks w dokumencie głównym, należy wybrać indeks w nawigatorze, a następnie trzeba kliknąć ikonę Aktualizuj.
Ikona Uwaga Podczas wstawiania obiektu, takiego jak ramka lub obraz, do dokumentu głównego nie należy zakotwiczać obiektu do strony. Zamiast tego na karcie Układ - (Typ obiektu) - Typ należy ustawić zakotwiczenie „do akapitu”, a następnie trzeba ustawić pozycję obiektu względem całej strony w polach list Poziomo oraz Pionowo.

Rozpoczynanie każdego poddokumentu na nowej stronie

  1. Upewnij się, że każdy poddokument rozpoczyna się od nagłówka używającego tego samego stylu akapitu (np. Nagłówek 1).

  2. W dokumencie głównym wybierz opcję Układ - Lista stylów, a następnie z listy Typ stylu wybierz pozycję Style akapitów.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Nagłówek 1, a następnie wybierz opcję Modyfikuj.

  4. Kliknij kartę Przepływ tekstu.

  5. W obszarze Podziały wybierz opcję Wstaw, a następnie w polu Typ wybierz opcję Strona.

  6. Aby każdy poddokument rozpoczynał się na stronie nieparzystej, wybierz opcję Ze stylem strony, a następnie w polu wybierz opcję Prawa strona.

  7. Kliknij przycisk OK.


Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe