Pozycje indeksu lub spisu treści można dodawać i edytować.
Aby zdefiniować pozycje indeksu lub spisu treści, wykonaj
następujące kroki:
- Kliknij słowo lub zaznacz w dokumencie słowa,
które mają zostać użyte jako pozycja indeksu.
- Kliknij opcję i wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby zmienić tekst widoczny w indeksie, wpisz nowy
tekst w polu Pozycja.
Tekst zaznaczony w dokumencie nie zostanie zamieniony na tekst wpisany w tym miejscu.
- Aby w dokumencie dodać znacznik indeksu do podobnych słów, zaznacz pole wyboru Zastosuj we wszystkich podobnych tekstach.
- Aby dodać pozycje do niestandardowego indeksu, kliknij ikonę Nowy indeks definiowany przez użytkownika, wprowadź nazwę indeksu, a następnie kliknij przycisk OK.
- Aby zmienić tekst widoczny w indeksie, można
wpisać go w polu Pozycja,
Pierwszy klucz i Drugi
klucz.
- Pierwszy klucz
- Umożliwia zdefiniowanie bieżącego zaznaczenia jako pozycji podrzędnej wpisanego w tym miejscu słowa. Jeśli na przykład zostanie zaznaczone słowo
zimno,
a jako pierwszy klucz zostanie wprowadzone słowo
pogoda, pozycja indeksu to
pogoda, zimno.
- Drugi klucz
- Powoduje zdefiniowanie bieżącego zaznaczenia jako pozycji podrzędnej
pierwszego klucza. Jeśli na przykład zostanie zaznaczone słowo
zimno, jako pierwszy klucz zostanie wprowadzone
słowo pogoda, a jako drugi klucz zostanie
wprowadzone słowo zima, pozycja indeksu
to pogoda, zima, zimno.
- Pozycja główna
- Powoduje zdefiniowanie zaznaczonego tekstu jako pozycji głównej w indeksie
alfabetycznym. W programie IBM® Lotus® Symphony™ numer strony
pozycji głównej jest wyświetlany w innym formacie niż pozostałe pozycje indeksu.
- Zastosuj we wszystkich podobnych tekstach
- Powoduje automatyczne oznaczenie w dokumencie wszystkich pozostałych wystąpień wybranego tekstu. Nie dotyczy to tekstu w nagłówkach, stopkach, ramkach i podpisach. Aby dołączyć wszystkie wystąpienia fragmentu tekstu do indeksu, należy
zaznaczyć tekst, kliknąć opcję
, a następnie kliknąć
opcję Znajdź wszystko. Po wykonaniu tej
czynności należy kliknąć opcję
, a następnie trzeba kliknąć opcję
Wstaw.
- Uwzględniaj wielkość liter
- Powoduje rozróżnianie wielkich i małych liter.
- Tylko całe słowa
- Powoduje wyszukiwanie całych słów identycznych z tekstem wyszukiwanym.
- Kliknij przycisk
Wstaw.