IBM Lotus Symphony


Wstawianie odwołań

Odwołania umożliwiają przechodzenie do konkretnych fragmentów tekstu i obiektów w ramach jednego dokumentu. Odwołanie składa się z elementu docelowego i odwołania, które są wstawiane do dokumentu jako pola.

Elementami docelowymi mogą być obiekty z podpisami i zakładki.

Tworzenie odwołań do tekstu

Zanim możliwe będzie utworzenie odwołania, należy określić elementy docelowe w tekście.

Wstawianie celu

  1. Zaznacz tekst, który ma być używany jako cel odwołania.

  2. Wybierz opcję Utwórz - Odwołanie.

  3. Z listy Typ wybierz pozycję Ustaw odwołanie.

  4. Wpisz nazwę elementu docelowego w polu Nazwa. Zaznaczony tekst zostanie wyświetlony w polu Wartość.

  5. Kliknij przycisk Wstaw. Nazwa elementu docelowego zostanie dodana do listy Wybór.

Po wykonaniu powyższych czynności należy pozostawić otwarte okno dialogowe i przejść do następnej sekcji.

Tworzenie odwołania do celu

  1. Umieść kursor w tekście w miejscu, w którym ma zostać wstawione odwołanie.

  2. Wybierz opcję Utwórz - Odwołanie, aby otworzyć okno dialogowe (jeśli nie zostało ono wcześniej otwarte).

  3. W polu listy Typ wybierz pozycję "Wstaw odwołanie".

  4. W polu listy Wybór wybierz element docelowy, do którego ma zostać utworzone odwołanie.

  5. Z listy Wstaw odwołanie do wybierz format odwołania. Format określa typ informacji wyświetlanej jako odwołanie. Na przykład wybranie opcji Odwołanie powoduje wstawienie tekstu docelowego, a wybranie opcji Strona powoduje wstawienie numeru strony, na której znajduje się cel. W przypadku przypisów wstawiany jest numer przypisu.

  6. Kliknij przycisk Wstaw.

  7. Po utworzeniu odwołań kliknij przycisk Zamknij.

Tworzenie odwołań do obiektu

Odwołania można tworzyć do większości obiektów w dokumencie (np. grafiki, obiektów rysunkowych, obiektów OLE i tabel), które mają podpis. Aby dodać podpis do obiektu, należy go zaznaczyć i wybrać opcję Utwórz - Podpis.

  1. W dokumencie kliknij miejsce, w którym ma zostać wstawione odwołanie.

  2. Wybierz opcję Utwórz - Odwołanie.

  3. W polu listy Typ wybierz kategorię podpisu obiektu.

  4. W polu listy Wybór wybierz numer podpisu obiektu, do którego ma zostać utworzone odwołanie.

  5. Z listy Wstaw odwołanie do wybierz format odwołania. Format określa typ informacji wyświetlanej jako odwołanie. Na przykład wybranie opcji Odwołanie powoduje wstawienie kategorii podpisu i tekstu podpisu obiektu.

  6. Kliknij przycisk Wstaw.

  7. Po utworzeniu odwołań kliknij przycisk Zamknij.

Aktualizowanie odwołań

Aby dokonać ręcznej aktualizacji odwołań w dokumencie, należy nacisnąć klawisz F9 (specjalne użycie na komputerach Mac).

Ikona Wskazówka Należy wybrać opcję Widok - Pola, aby przełączyć wyświetlanie nazw odwołań na wyświetlanie treści odwołań i odwrotnie.

Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe