IBM Lotus Symphony


Informacje o filtrach importowania i eksportowania

W produkcie IBM Lotus Symphony, poza jego własnymi formatami XML, można również otwierać i zapisywać wiele obcych formatów XML.

Zazwyczaj produkt IBM Lotus Symphony automatycznie rozpoznaje poprawny typ pliku podczas jego otwierania. Mogą wystąpić przypadki wymagające ręcznego wybrania typu pliku w oknie dialogowym Otwieranie. Jeśli na przykład używana jest tabela bazy danych w formacie tekstowym, która ma zostać otwarta jako tabela bazy danych, po wybraniu pliku konieczne będzie określenie typu pliku Tekst w formacie CSV.

Makra w języku Basic w dokumentach pakietu MS Office

W obszarze Plik - Preferencje - Symphony - Ładowanie i zapisywanie - Właściwości VBA można określić ustawienia dla kodu makr VBA w dokumentach pakietu MS Office. Makra VBA nie mogą zostać uruchomione w produkcie IBM Lotus Symphony. Muszą one zostać najpierw przekształcone i dostosowane. Często produkt IBM Lotus Symphony zostanie użyty jedynie do zmiany widocznej treści pliku programu Word, Excel lub PowerPoint, a następnie ponownego zapisania tego pliku w formacie pakietu Microsoft Office bez modyfikowania makr, które znajdują się w pliku. Możliwe jest odpowiednie skonfigurowanie zachowania produktu IBM Lotus Symphony: makra VBA zostaną zapisane w postaci komentarza jako procedura produktu IBM Lotus Symphony i poprawnie zapisane z powrotem podczas zapisywania dokumentu w formacie pakietu MS Office lub makra pakietu Microsoft Office zostaną usunięte podczas ładowania. Ostatnia z opcji stanowi skuteczną ochronę przed wirusami znajdującymi się w dokumentach pakietu Microsoft Office.

Uwagi dotyczące zewnętrznych formatów i typów plików

Jeśli nawet nie zainstalowano filtrów, niektóre z nich można wybrać w oknach dialogowych Otwieranie i Zapisywanie. Jeśli wybrano taki filtr, zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym, że nadal można zainstalować filtr, jeśli jest to wymagane.

Aby zainstalować dodatkowe filtry lub usunąć poszczególne filtry z instalacji, należy zamknąć produkt IBM Lotus Symphony, uruchomić instalator i wybrać opcję Modyfikuj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe, w którym można dodawać lub usuwać poszczególne komponenty produktu IBM Lotus Symphony. Filtry graficzne można znaleźć w sekcji Komponenty opcjonalne.

Importowanie i eksportowanie dokumentów tekstowych

Komponent Lotus Symphony Documents umożliwia odczytanie różnych wersji formatu tekstowego programu Microsoft Word. Możliwe jest również zapisywanie własnych tekstów w formacie programu Word. Jednak nie wszystkie elementy dostępne w komponencie Lotus Symphony Documents mogą zostać przekazane do programu MS Word. To samo dotyczy importowania.

Importowanie zazwyczaj nie stanowi żadnego problemu. Ponieważ importowane (oraz eksportowane) są nawet informacje i elementy sterujące związane z korektą, narzędzie rozpoznaje tekst wstawiony do dokumentów programu Word lub z nich usunięty, a także atrybuty czcionek, które zostały zmodyfikowane. Uwzględniane są również różne kolory w przypadku poszczególnych autorów oraz czas dokonania tych zmian. Gdy z szablonów importowane są pola tekstu graficznego i etykiety, większość atrybutów jest importowanych jako bezpośrednie atrybuty akapitów i rysunków. W trakcie wykonywania procedury importowania niektóre atrybuty mogą jednak zostać utracone.

Możliwe jest również importowanie i eksportowanie plików RTF. Ten format pliku może być używany do wymiany tekstów sformatowanych między różnymi aplikacjami i platformami. Dzięki temu wiele formatów odczytywanych przez większość programów zostanie bez problemu przesłana. Schowek korzysta z formatu RTF w przypadku wstawiania części arkusza kalkulacyjnego komponentu Lotus Symphony Spreadsheets do komponentu Lotus Symphony Documents za pośrednictwem protokołu DDE.

Ikona Wskazówka Filtr Tekst zakodowany ułatwia otwieranie i zapisywanie dokumentów tekstowych z innym kodowaniem. Filtr otwiera okno dialogowe, które umożliwia wybranie zestawu znaków, czcionek domyślnych, języka i podziału akapitu.

Importowanie i eksportowanie w formacie HTML

Gdy eksportowane są krawędzie znajdujące się w dokumentach HTML, eksportowane są linie o szerokości wynoszącej dokładnie 1 piksel, ponieważ przeglądarki Netscape Navigator i MS Internet Explorer nie rozpoznają mniejszych linii. Po zaimportowaniu krawędź o szerokości 1 piksla zostanie wyświetlona jako krawędź o szerokości 0,05 pkt.

Komponent Lotus Symphony Documents umożliwia wstawianie do dokumentu HTML przypisów i przypisów końcowych. Przypisy są eksportowane jako znaczniki META. Znaki przypisów i przypisów końcowych są eksportowane jako odsyłacze hipertekstowe.

Uwagi służą do dołączania nieznanych znaków do dokumentu HTML. Każda uwaga, która rozpoczyna się łańcuchem „HTML:...” , a kończy „>”, jest traktowana jako kod HTML. Uwaga jest jednak eksportowana bez tych określników. Po łańcuchu „HTML:...” może znajdować się kilka znaczników występujących wokół tekstu. Znaki akcentowane są konwertowane na zestaw znaków ANSI. Uwagi są tworzone podczas importowania (na przykład w przypadku nieznanych znaczników lub znaczników META, dla których nie ma miejsca we właściwościach pliku).

W ramach procesu importowania dokumentu HTML komponentu Lotus Symphony Documents można odczytać pliki, w przypadku których użyto kodowania znaków UTF-8 lub UCS2. Wyświetlane są wszystkie znaki zawarte w zestawie znaków ANSI lub w systemowym zestawie znaków.

Podczas eksportowania do formatu HTML używany jest zestaw znaków wybrany w sekcji Plik - Preferencje - Symphony - Ładowanie i zapisywanie - Zgodność z formatem HTML. Znaki, których nie ma w tym zestawie znaków, są zapisywane w formie zastępczej, która jest poprawnie wyświetlana przez nowoczesne przeglądarki WWW. Podczas eksportowania tych znaków zostanie zgłoszone odpowiednie ostrzeżenie.

Jeśli w sekcji Plik - Preferencje - Symphony - Ładowanie i zapisywanie - Zgodność z formatem HTML jako opcję eksportu wybrano przeglądarkę Netscape Navigator, przeglądarkę MS Internet Explorer lub komponent Lotus Symphony Documents, podczas eksportowania wszystkie istotne atrybuty czcionek eksportowane są jako atrybuty bezpośrednie (na przykład kolor tekstu, wielkość czcionki, pogrubienie, kursywa itp.) w stylach CSS1 (CSS to skrót od Cascading Style Sheets - kaskadowe arkusze stylów). Importowanie również przebiega zgodnie z tym standardem.

Właściwość font jest odpowiednia dla przeglądarki Netscape Navigator. Oznacza to, że przed wielkością czcionki można określić wartości opcjonalne właściwości font-style (italic, none), font-variant (normal, small-caps) i font-weight (normal, bold).

Jeśli jako opcję eksportu ustawiono przeglądarkę MS Internet Explorer lub komponent Lotus Symphony Documents, wielkości pola sterującego i ich marginesy wewnętrzne są eksportowane jako style (formaty wydruku). Właściwości wielkości stylów CSS1 są oparte na wartościach właściwości width i height. Właściwość Margin służy do ustawiania równych marginesów dla każdego boku strony. W celu określenia różnych marginesów należy użyć właściwości Margin-Left, Margin-Right, Margin-Top i Margin-Bottom.

Na potrzeby eksportowania do komponentu Lotus Symphony Documents i przeglądarki MS Internet Explorer możliwe jest indywidualne ustawienie odległości między treścią a grafiką i wtyczkami. Jeśli ustawiono różne wartości dla marginesu górnego/dolnego lub prawego/lewego, odległości są eksportowane w opcji STYLE dla odpowiedniego znacznika jako właściwości wielkości arkusza CSS1 Margin-Top, Margin-Bottom, Margin-Left i Margin-Right.

Ramki tekstowe są obsługiwane za pomocą rozszerzeń CSS1 dla obiektów z pozycjonowaniem bezwzględnym. Ma to zastosowanie wyłącznie w przypadku wybrania przeglądarki Netscape Navigator, przeglądarki MS Internet Explorer i komponentu Lotus Symphony Documents jako opcji eksportu. Ramki tekstowe mogą być wyrównywane jako grafika, wtyczki i ramki przemieszczalne. Ramki dołączone za pomocą znaków nie są jednak dozwolone.

Ramki tekstowe są eksportowane jako znaczniki <SPAN> lub <DIV>, jeśli nie zawierają kolumn. Jeśli ramki te zawierają kolumny, są eksportowane jako znacznik <MULTICOL>.

Jednostka miary ustawiona w produkcie IBM Lotus Symphony jest używana na potrzeby eksportu właściwości CSS1 kodu HTML. Jednostkę można ustawić oddzielnie dla dokumentów tekstowych i dokumentów HTML w sekcji Plik - Preferencje - Symphony - Lotus Symphony Documents - Ogólne lub Plik - Preferencje - Symphony - Lotus Symphony Documents/WWW - Widok. Liczba eksportowanych miejsc dziesiętnych zależy od jednostki.

Jednostka miary Nazwa jednostki miary w arkuszu CSS1 Maksymalna liczba miejsc dziesiętnych
Milimetr mm 2
Centymetr cm 2
Cal in 2
Pica pc 2
Punkt pkt 1

Importowanie i eksportowanie numeracji

Jeśli w sekcji Plik - Preferencje - Symphony - Ładowanie i zapisywanie - Zgodność z formatem HTML wybrano opcję eksportu Lotus Symphony Documents lub Internet Explorer, wcięcia numeracji są eksportowane jako właściwość CSS1 margin-left w atrybucie STYLE znaczników <OL> i <UL>. Właściwość wskazuje różnicę względem wcięcia następnego wyższego poziomu.

Lewe wcięcie akapitu numeracji jest wskazywane jako właściwość CSS1 margin-left. W przypadku numeracji wcięcia pierwszego wiersza są ignorowane i nie są eksportowane.

Importowanie i eksportowanie plików arkuszy kalkulacyjnych

Produkt IBM Lotus Symphony importuje i eksportuje odwołania do usuniętych sekcji (na przykład przywoływanej kolumny). Cała formuła może być wyświetlona podczas realizowania procesu eksportowania. Usunięte odwołanie zawiera wskazanie (#ODWOŁANIE!) do odwołania. Wskazanie #ODWOŁANIE! zostanie odpowiednio utworzone dla odwołania podczas importowania.

Importowanie i eksportowanie plików graficznych

Podobnie jak w przypadku dokumentów HTML, można użyć filtru z elementem w nazwie lub bez niego (komponent IBM Lotus Symphony Presentations), aby otworzyć plik graficzny produktu IBM Lotus Symphony.

Po zaimportowaniu pliku EPS w dokumencie zostanie wyświetlony podgląd grafiki. Jeśli podgląd jest niedostępny, w dokumencie zostanie wyświetlony obiekt zastępczy odpowiadający wielkości grafiki. W systemach Unix i Microsoft Windows można wydrukować zaimportowany plik za pomocą drukarki PostScript. Jeśli używana jest inna drukarka, zostanie wydrukowany podgląd. Podczas eksportowania grafiki EPS tworzony jest podgląd grafiki w formacie TIFF lub EPSI. W przypadku eksportowania w formacie EPS grafiki EPS razem z inną grafiką plik ten w niezmienionej postaci zostanie osadzony w nowym pliku.

Gdy grafika jest importowana lub eksportowana w formacie TIFF, dozwolone są pliki Multipage-TIFF. Grafika jest pobierana w jednym pliku jako zestaw pojedynczych obrazów (np. poszczególne strony faksu).

Niektóre opcje komponentu IBM Lotus Symphony Presentations są dostępne za pośrednictwem opcji Plik - Eksportuj.

PostScript

Aby wyeksportować dokument lub grafikę w formacie PostScript:

  1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, zainstaluj sterownik drukarki PostScript (np. sterownik Apple LaserWriter).

  2. Wydrukuj dokument przy użyciu komendy menu Plik - Drukuj.

  3. Wybierz drukarkę PostScript w oknie dialogowym i zaznacz pole wyboru Drukuj do pliku. Zostanie utworzony plik w formacie PostScript.


Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe