IBM Lotus Symphony


Zapisywanie dokumentów z hasłem

Do dokumentu można przypisać hasło w celu uniemożliwienia użytkownikom wprowadzania nieautoryzowanych zmian.

Chronienie dokumentu za pomocą hasła

  1. Otwórz dokument.
  2. Kliknij opcję Plik > Zapisz jako (z hasłem). Zostanie otwarte okno Zapisywanie jako.
  3. Wybierz żądaną opcję z listy Zapisz jako typ i kliknij przycisk Zapisz. Zostanie otwarte okno Wprowadzanie hasła.
  4. Wprowadź hasło o długości co najmniej pięciu znaków, a następnie wprowadź je ponownie w celu potwierdzenia.
  5. Kliknij przycisk OK. Podczas zapisywania pliku wprowadzone hasło jest rejestrowane w dokumencie. Aby otworzyć dokument, użytkownik musi podać poprawne hasło.
Uwaga: W przypadku zapisywania dokumentu jako pliku o typie MS długość hasła nie może przekraczać 15 znaków. Dokumenty zapisywane w formacie ODF nie mają takiego ograniczenia.

Otwieranie dokumentu chronionego hasłem

  1. Kliknij opcję Plik > Otwórz i wybierz plik chroniony hasłem.

  2. Po wyświetleniu zapytania o hasło wprowadź je.

    Plik zostanie otwarty.

Zmiana lub usuwanie hasła dokumentu

  1. Otwórz dokument.

  2. Po wyświetleniu zapytania o hasło dokumentu wprowadź je.

  3. Kliknij opcję Plik > Zapisz jako (z hasłem).

  4. Wykonaj jedną z dwóch następujących czynności:

    1. Zmień stare hasło, w obu polach wpisując nowe hasło zamiast znaczników podpunktu.

    2. Usuń hasło, usuwając z obu pól zarówno hasło, jak i jego potwierdzenie.

  5. Kliknij opcję OK.


Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe