IBM Lotus Symphony


Tworzenie odwołań do komórek arkuszy kalkulacyjnych

Komórki arkusza kalkulacyjnego mają adresy, których można użyć w celu utworzenia względnych lub bezwzględnych odwołań do komórek w tym samym arkuszu kalkulacyjnym albo w innych arkuszach kalkulacyjnych.

Adresy komórek
Komórki są adresowane przy użyciu kolumny i wiersza. Na przykład pierwsza komórka w arkuszu kalkulacyjnym ma adres A1, ponieważ znajduje się w kolumnie A i wierszu 1. Aby określić adres dla zakresu komórek, należy wprowadzić adres komórki znajdującej się w lewym górnym rogu zakresu, dwukropek (:) i adres komórki znajdującej się w prawym dolnym rogu zakresu. Na przykład zakres komórek składający się z pierwszych czterech kolumn i pierwszych czterech rzędów arkusza kalkulacyjnego ma adres A1:D4.
Adresy komórek służą do tworzenia względnych lub bezwzględnych odwołań w arkuszu kalkulacyjnym.
Odwołania względne
Odwołania względne są automatycznie dopasowywane po wstawieniu do arkusza kalkulacyjnego nowych kolumn lub wierszy. Na przykład jeśli w komórce E1 ma zostać obliczona suma wartości komórek z zakresu A1:C3, należy w niej wprowadzić formułę =SUM(A1:C3). Jeśli następnie przed kolumną A zostanie wstawiona nowa kolumna, sumowane wartości znajdą się w zakresie B1:D3, a formuła zostanie przeniesiona z komórki E1 do komórki F1. Po wstawieniu nowej kolumny A formuła =SUM(A1:C3) zostanie automatycznie zaktualizowana do postaci =SUM(B1:D3). Numery wierszy również zostaną zmodyfikowane automatycznie w przypadku wstawienia nowego wiersza 1.
Odwołania bezwzględne
Odwołania bezwzględne są stosowane, jeśli w obliczeniach używana jest określona komórka arkusza kalkulacyjnego. Jeśli formuła zawierająca odwołanie do tej konkretnej komórki zostanie skopiowana do komórki znajdującej się pod komórką oryginalną, odwołanie zostanie również przesunięte w dół, chyba że współrzędne komórki zostaną zdefiniowane jako bezwzględne.
Aby określić odwołanie bezwzględne, przed literą kolumny i numerem wiersza w adresie komórki należy umieścić znak dolara ($), np. $A$1. Odwołanie, w którym umieszczono kursor w wierszu wprowadzania, można przekształcić z względnego w bezwzględne, naciskając kombinację klawiszy Shift+F4. Na przykład jeśli wyjściowym adresem jest adres względny A1, pierwsze naciśnięcie tej kombinacji klawiszy spowoduje utworzenie odwołań bezwzględnych zarówno do kolumny, jak i wiersza ($A$1). Drugie naciśnięcie wygeneruje odwołanie bezwzględne jedynie do wiersza (A$1), a trzecie — jedynie do kolumny ($A1). Kolejne naciśnięcie kombinacji klawiszy spowoduje powtórne przejście do względnych odwołań do kolumny i wiersza (A1).

Zarówno bezwzględne, jak i względne odwołania są dopasowywane w przypadku przeniesienia przywoływanego obszaru. Należy jednak zachować ostrożność przy kopiowaniu formuły, ponieważ w takim przypadku dostosowane zostaną jedynie odwołania względne, a odwołania bezwzględne pozostaną niezmienione.

Oprócz zmian po wstawieniu nowych wierszy i kolumn, odwołania mogą ulec zmianie także w przypadku skopiowania istniejącej formuły odwołującej się do konkretnych komórek w inny obszar arkusza kalkulacyjnego. Na przykład w wierszu 10 wprowadzono formułę =SUM(A1:A9). Aby obliczyć sumę wartości w sąsiedniej prawej kolumnie, należy skopiować tę formułę do komórki po prawej stronie. Kopia formuły w kolumnie B zostanie automatycznie dostosowana do postaci =SUM(B1:B9).

Tworzenie odwołań do komórek innych arkuszy w obrębie tego samego arkusza kalkulacyjnego
Aby utworzyć odwołanie do komórki innego arkusza w obrębie tego samego arkusza kalkulacyjnego, należy podać nazwę arkusza i adres komórki. Na przykład jeśli istnieje arkusz kalkulacyjny zawierający dwa arkusze (Arkusz1 i Arkusz2) i wszelkie zmiany w komórce A1 arkusza Arkusz1 mają być odzwierciedlane w komórce A1 arkusza Arkusz2, należy przejść do komórki A1 w arkuszu Arkusz2 i wprowadzić wartość =Arkusz1.A1. Każda wartość wprowadzona w komórce A1 arkusza Arkusz1 zostanie również wyświetlona w tej samej komórce arkusza Arkusz2.
Tworzenie odwołań do komórek innego arkusza kalkulacyjnego
Aby utworzyć odwołanie do komórki innego arkusza kalkulacyjnego, należy przywołać zarówno dokument źródłowy, jak i adres komórki. Na przykład istnieje zapisany lokalnie arkusz kalkulacyjny C:\test\test.ods, który zawiera arkusz o nazwie Arkusz1. W nowym arkuszu kalkulacyjnym konieczne jest utworzenie odwołania do komórki A1 arkusza Arkusz1 zapisanego arkusza kalkulacyjnego.
Należy umieścić kursor w komórce nowego arkusza kalkulacyjnego. Aby dodać odwołanie, należy wprowadzić wartość ='C:\test\test.ods'#Arkusz1.A1. W efekcie nazwa nowego arkusza zostanie poprzedzona znakiem dolara ($) oznaczającym odwołanie bezwzględne.

Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe