IBM Lotus Symphony


Poprawność zawartości komórek

Dla każdej komórki można zdefiniować poprawne wpisy. Niepoprawne wpisy do komórki będą odrzucane.

Ikona Ostrzeżenie Reguła poprawności danych jest aktywowana przy wprowadzaniu nowej wartości. Jeśli w komórce wstawiono już wcześniej niepoprawną wartość (albo wartość wstawiana jest przez przeciągnięcie i upuszczenie lub skopiowanie i wklejenie), reguła poprawności danych nie jest stosowana.
Ikona Uwaga W dowolnym momencie można wybrać opcję Narzędzia - Detektyw, a następnie komendę Zaznacz nieprawidłowe dane w celu wyświetlenia komórek zawierających niepoprawne wartości.

Korzystanie z funkcji sprawdzania poprawności treści komórek

  1. Wybierz komórki, dla których chcesz zdefiniować nową regułę poprawności danych.

  2. Wybierz opcję Dane > Poprawność danych.

  3. Na karcie Kryteria wprowadź warunki dla nowych wartości wprowadzanych w komórkach.

    1. Wybierz opcję w polu Zezwalaj.

      Wybranie opcji Liczby całkowite wyklucza użycie liczb typu 12,5. Wybranie opcji Data pozwala na wprowadzanie dat zarówno w formacie lokalnym, jak i w postaci liczby seryjnej daty. Warunek Godzina umożliwia używanie wartości typu 12:00 lub liczb seryjnych godzin. Warunek Długość tekstu oznacza, że komórki mogą zawierać tylko tekst.

    2. Określ dozwolone wartości. Wybierz warunek w polu Dane. Wprowadź dozwoloną wartość w polu Wartość.

      Jeśli w polu Zezwalaj wybrano wartość Zakres komórek, w polu Źródło wprowadź zakres komórek, np. A1:B2. Można też kliknąć przycisk Zmniejsz Zmniejsz, aby tymczasowo ukryć kartę, zaznaczyć zakres komórek w arkuszu, a następnie kliknąć przycisk Maksimum Maksimum, aby wrócić do karty Kryteria. Zaznaczony zakres komórek znajdzie się w polu Źródło.

      Jeśli w polu Zezwalaj wybrano wartość Lista, w polu Pozycje wpisz liczby lub łańcuchy. Łańcuchy i liczby mogą występować jednocześnie. Dane liczbowe są reprezentowane przez ich wartości liczbowe. Oznacza to, że po wpisaniu na listę liczby 1 wartość 100% także jest poprawna.

  4. Na stronie karty Pomoc przy wprowadzaniu wprowadź tytuł i tekst porady, która będzie wyświetlana po wybraniu komórki.

  5. Na karcie Alert dotyczący błędu wybierz działanie, które ma być wykonywane w przypadku wystąpienia błędu.

    Jeśli wybranym działaniem jest Zatrzymaj, niepoprawne wpisy nie będą akceptowane i zachowywana będzie poprzednia treść komórki.

    Opcje Ostrzeżenie i Informacja umożliwiają wyświetlanie okna dialogowego, w którym wpis można anulować lub zaakceptować.

    Jeśli wybrano opcję Makro za pomocą przycisku Przeglądaj można określić makro do uruchomienia w razie wystąpienia błędu.

    Aby wyświetlić komunikat o błędzie, wybierz opcję Pokaż komunikat o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych wartości.

    Przykładowe makro:

    Function ExampleValidity(CellValue as String, TableCell as String)
    Dim msg as string
    msg = "Niepoprawna wartość: " & "'" & CellValue & "'"
    msg = msg & " w tabeli: " & "'" & TableCell & "'"
    MsgBox msg ,16,"Komunikat o błędzie"
    End Function
Ikona Uwaga Po dokonaniu zmiany działania związanego z komórką na karcie Alert dotyczący błędu i zamknięciu okna dialogowego za pomocą przycisku OK należy zaznaczyć inną komórkę, aby wprowadzone zmiany zaczęły obowiązywać.

Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe