IBM Lotus Symphony
|
Na platformach opartych na systemie UNIX został udostępniony program administrowania drukarkami spadmin. Program ten jest pomocny przy konfigurowaniu drukarek, faksów i czcionek w celu ich użycia z oprogramowaniem Lotus® Symphony™.
Program administrowania drukarkami spadmin można wywołać w następujący sposób:
Przejdź do katalogu {ścieżka_instalacji}/program.
Wprowadź komendę: ./spadmin.
Po uruchomieniu zostanie wyświetlone okno programu administrowania drukarkami spadmin.
Po instalacji serwera administrator systemu loguje się najpierw z uprawnieniami administratora i uruchamia program administrowania drukarkami spadmin. Administrator tworzy następnie dla wszystkich użytkowników ogólny plik konfiguracyjny drukarki o nazwie {ścieżka_instalacji}/share/psprint/psprint.conf. Całość zmian jest od razu dostępna dla wszystkich użytkowników.
Administrator systemu może również dodawać czcionki dla wszystkich użytkowników w instalacji serwera. Jednak czcionki te będą dostępne dopiero po zrestartowaniu oprogramowania Lotus Symphony.
Na platformach opartych na systemie UNIX oprogramowanie Lotus Symphony oferuje bezpośrednią obsługę tylko dla drukarek korzystających z technologii PostScript. Inne drukarki muszą zostać skonfigurowane zgodnie z opisem w sekcji Sterowniki drukarek w oprogramowaniu Lotus Symphony. Oprogramowanie Lotus Symphony automatycznie udostępnia drukarkę z domyślnym sterownikiem dla każdej kolejki systemowej. W razie potrzeby można dodać dodatkowe drukarki.
Przejdź do katalogu {ścieżka_instalacji}/program.
Wprowadź komendę: ./spadmin.
Kliknij przycisk Nowa drukarka.
Wybierz opcję Utwórz drukarkę i kliknij przycisk Dalej.
Wybierz odpowiedni sterownik dla drukarki. Jeśli używaną drukarką nie jest drukarka PostScript lub model drukarki nie znajduje się na liście, użyj sterownika Generic Printer (Drukarka typowa) lub wykonaj poniższe kroki. Istnieje również możliwość dodania nowych sterowników za pomocą przycisku Importuj lub usunięcia niepotrzebnych sterowników za pomocą przycisku Usuń. Kliknij przycisk Dalej.
Wybierz komendę, której można użyć do drukowania na drukarce (na przykład lp -d moja_kolejka). Kliknij przycisk Dalej.
Nadaj drukarce nazwę i określ, czy ma ona stać się drukarką domyślną. Kliknij przycisk Zakończ.
Aby wydrukować stronę testową, kliknij przycisk Strona testowa. Jeśli drukowanie strony testowej nie powiedzie się lub zostanie ona wydrukowana niepoprawnie, sprawdź wszystkie ustawienia, które zostały opisane w sekcji Zmienianie ustawień drukarki.
Podczas instalowania drukarki bez obsługi języka PostScript należy skonfigurować system w taki sposób, aby można było dokonać konwersji języka PostScript na język drukarki. Zaleca się użycie bieżącego oprogramowania do konwersji języka PostScript, takiego jak program Ghostscript (http://www.cs.wisc.edu/~ghost/).
W tym przypadku należy skonfigurować sterownik Generic Printer (Drukarka typowa). Należy również sprawdzić, czy marginesy strony zostały ustawione poprawnie.
Jeśli używana drukarka korzysta z technologii PostScript, należy zainstalować plik opisu drukarki (PostScript Printer Definition - PPD), aby można było korzystać ze specyficznych funkcji drukarki, takich jak wybór podajnika papieru, druk dwustronny i wszystkie czcionki wbudowane. Istnieje również możliwość użycia sterownika drukarki typowej, ponieważ zawiera on najważniejsze dane i jest odpowiedni dla większości drukarek. W tym przypadku nie jest dostępny wybór podajnika papieru oraz konieczne jest poprawne ustawienie marginesów strony.
Niektóre pliki PPD są instalowane jako pliki domyślne. Jeśli brakuje odpowiedniego pliku PPD dla drukarki, można go poszukać w serwisie http://www.adobe.com/products/printerdrivers/ zawierającym różne pliki PPD. Pliki PPD można również uzyskać od producenta drukarki.
W oknie dialogowym wyboru sterownika kliknij opcję Importuj.
Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać katalog, w którym zostały rozpakowane pliki PPD.
W polu listy Wybór sterowników wybierz sterownik drukarki, który ma zostać zainstalowany.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz sterownik drukarki.
Kliknij przycisk Usuń.
Należy upewnić się, że nie jest usuwany sterownik drukarki typowej. Należy też pamiętać, że sterowniki usunięte z instalacji serwera nie są dostępne dla innych użytkowników korzystających z tej samej instalacji serwera.
Jeśli drukarka ma wbudowanych więcej czcionek oprócz zwykłych czcionek języka PostScript, należy dla tych dodatkowych czcionek załadować również pliki AFM. Pliki te należy skopiować do katalogu {ścieżka_instalacji}/share/psprint/fontmetric lub {ścieżka_instalacji}/user/psprint/fontmetric. Pliki AFM można znaleźć na przykład pod adresem ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/type/win/all/afmfiles/.
W programie administrowania drukarkami spadmin należy wybrać drukarkę z pola listy Zainstalowane drukarki i kliknąć opcję Właściwości. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości zawierające kilka kart. W tym miejscu można zmieniać ustawienia stosowane zgodnie z plikiem PPD wybranej drukarki.
Wybierz komendę na karcie Komenda. Zbędne komendy można usunąć za pomocą przycisku Usuń.
Na karcie Papier można zdefiniować format i podajnik papieru, które mają być używane jako ustawienia domyślne dla tej drukarki.
Na karcie Urządzenie można aktywować specjalne opcje drukarki. Jeśli drukarka może drukować tylko w trybie czarno-białym, należy wybrać ustawienie „skala szarości” dla opcji Kolor. W przeciwnym razie należy wybrać ustawienie „kolor”. Jeśli przełączenie do trybu skali szarości prowadzi do niepożądanych wyników, można również wybrać ustawienie „kolor” w obszarze Kolor i sprawdzić, w jaki sposób to ustawienie zostanie zastosowane przez drukarkę lub emulator języka PostScript. Ponadto na tej karcie można również ustawić dokładność opisu kolorów, jak również poziom języka PostScript.
Karta Zamiana czcionek pozwala na wybranie typów czcionek dostępnych w drukarce, które mają zastąpić poszczególne typy czcionek zainstalowane na komputerze. W ten sposób można zmniejszyć ilość danych wysyłanych do drukarki. Funkcję zamiany czcionek można wyłączać i włączać indywidualnie dla każdej drukarki.
Jeśli używany jest sterownik drukarki typowej, należy również poprawnie ustawić marginesy strony na karcie Ustawienia dodatkowe, aby wydruk nie został przycięty. Można również wprowadzić opis w polu Komentarze. Opis ten będzie wyświetlany także w oknie dialogowym Drukowanie.
Niektóre z tych ustawień można także określić dla bieżącego wydruku w oknie dialogowym Drukowanie oprogramowania Lotus Symphony po kliknięciu przycisku Właściwości.
Wybierz drukarkę z pola listy Zainstalowane drukarki.
Aby zmienić nazwę wybranej drukarki, kliknij opcję Zmień nazwę. Wprowadź odpowiednią nazwę w wyświetlonym oknie dialogowym i kliknij przycisk OK. Nazwa musi być unikalna i powinna umożliwiać rozpoznanie drukarki i aplikacji. Przypisywane nazwy drukarek muszą być takie same dla wszystkich użytkowników, ponieważ podczas wymiany dokumentów wybrana drukarka pozostaje niezmieniona, jeśli odbiorca ma ją określoną pod taką samą nazwą.
Aby usunąć wybraną drukarkę, kliknij opcję Usuń. Za pomocą tego okna dialogowego nie można usunąć drukarki domyślnej ani drukarki utworzonej przez administratora systemu w instalacji serwera.
Aby drukarka wybrana w polu listy Zainstalowane drukarki była drukarką domyślną, kliknij dwukrotnie jej nazwę lub kliknij przycisk Domyślna.
Jeśli na komputerze został zainstalowany pakiet faksu, na przykład Efax lub HylaFax, istnieje możliwość wysyłania faksów przy użyciu oprogramowania Lotus Symphony.
Przejdź do katalogu {ścieżka_instalacji}/program.
Wprowadź komendę: ./spadmin.
Kliknij opcję Nowa drukarka. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Dodawanie drukarki.
Wybierz opcję Podłącz faks. Kliknij przycisk Dalej.
Określ, czy ma być używany sterownik domyślny, czy inny sterownik drukarki. Jeśli nie jest używany sterownik domyślny, wybierz odpowiedni sterownik. Kliknij przycisk Dalej.
W oknie dialogowym wprowadź komendę umożliwiającą komunikowanie się z faksem. W komendzie każdego wysyłanego faksu argument (TMP) jest zastępowany przez plik tymczasowy, a argument (PHONE) - przez numer telefonu faksu odbiorcy. Jeśli w komendzie wystąpi argument (TMP), kod języka PostScript zostanie przekazany w pliku. W przeciwnym razie zostanie przekazany jako standardowe wejście za pośrednictwem potoku. Kliknij przycisk Dalej.
Przypisz nazwę do nowej drukarki faksu i określ, czy z wydruku mają zostać usunięte numery telefonów zaznaczone w tekście (patrz poniżej). Kliknij przycisk Zakończ.
Od tej chwili można wysyłać faksy, drukując do utworzonej przed chwilą drukarki.
Numer faksu należy wprowadzić jako tekst w dokumencie. Numer faksu musi rozpoczynać się od łańcucha znaków @@# i kończyć łańcuchem znaków @@. Poprawny wpis to na przykład @@#1234567@@.
Jeśli te znaki zawierające numer telefonu nie mają być drukowane, należy włączyć opcję Numer faksu jest usuwany z wydruku dostępną w obszarze Właściwości karty Komenda. Jeśli w dokumencie nie wprowadzono numeru telefonu, po wydruku zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą o jego wprowadzenie.
W produkcie Lotus Symphony można również aktywować ikonę służącą do wysyłania faksów do faksu domyślnego. Faks, który zostanie użyty po kliknięciu tego przycisku, można ustawić za pomocą opcji Plik - Preferencje - Symphony - Lotus Symphony Documents - Drukowanie.
Należy pamiętać o tym, aby tworzyć po jednym oddzielnym zadaniu drukowania dla każdego faksu, w przeciwnym razie pierwszy odbiorca otrzyma wszystkie faksy. W oknie dialogowym wyświetlonym po wybraniu opcji Narzędzia - Korespondencja seryjna wybierz opcję Drukarka, a następnie zaznacz pole wyboru Pojedyncze zadania drukowania.
Jeśli na komputerze zainstalowany jest konwerter języka PostScript na format PDF, taki jak Ghostscript lub Adobe Acrobat Distiller, w oprogramowaniu Lotus Symphony można łatwo tworzyć dokumenty w formacie PDF.
W programie spadmin kliknij opcję Nowa drukarka. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Dodawanie drukarki.
Wybierz opcję Podłącz konwerter PDF. Kliknij przycisk Dalej.
Określ, czy używany ma być sterownik domyślny, sterownik Acrobat Distiller, czy inny sterownik. Sterownik Generic Printer (T42 enabled) (Drukarka typowa - włączone czcionki T42) korzysta z czcionek typu 42 zamiast z czcionek typu 3. Ten sterownik stanowi dobry wybór w przypadku, gdy dane wyjściowe są kierowane do programowego interpretera PostScript. Kliknij przycisk Dalej.
W oknie dialogowym wprowadź komendę dla konwertera języka PostScript na pliki PDF. Wprowadź katalog, w którym mają być zapisywane pliki PDF. Jeśli katalog nie zostanie podany, zostanie użyty katalog osobisty użytkownika. W komendzie argument (TMP) jest zastępowany przez plik tymczasowy, a argument (OUTFILE) - przez plik docelowy, którego nazwa jest tworzona na podstawie nazwy dokumentu. Jeśli w komendzie wystąpi argument (TMP), kod języka PostScript zostanie przesłany w pliku. W przeciwnym razie zostanie on przekazany jako standardowe wejście za pośrednictwem potoku. Jeśli konwertery Ghostscript lub Adobe Acrobat Distiller znajdują się w ścieżce wyszukiwania, można użyć wstępnie zdefiniowanych komend. Kliknij przycisk Dalej.
Przypisz nazwę dla nowego konwertera PDF. Kliknij przycisk Zakończ.
Od tej chwili można tworzyć dokumenty PDF, drukując do utworzonego konwertera.
Podczas pracy z oprogramowaniem Lotus Symphony można zauważyć, że w zależności od używanego typu dokumentu udostępniana jest różna liczba czcionek. Dzieje się tak dlatego, że nie wszystkie czcionki mogą być używane w każdym przypadku.
Dlatego też podczas pracy z dokumentem produktu Lotus Symphony w polu wyboru czcionek będą dostępne tylko te czcionki, które można również wydrukować. Przyjęto bowiem założenie, że użytkownik będzie chciał korzystać tylko z tych czcionek, które można wydrukować na papierze.
Natomiast podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i rysunkami, można używać wszystkich czcionek, które można wydrukować lub wyświetlić na ekranie.
Oprogramowanie Lotus Symphony próbuje dopasować obraz wyświetlany na ekranie do wydruku (what you see is what you get - WYSIWYG). Możliwe problemy są wyświetlane w dolnej części okna dialogowego wyświetlanego po wybraniu opcji Układ > Właściwości > Właściwości tekstu.
W oprogramowaniu Lotus Symphony można zintegrować dodatkowe czcionki. Integrowane czcionki są dostępne wyłącznie w oprogramowaniu Lotus Symphony i mogą być używane z różnymi serwerami X-Windows bez konieczności ich instalowania. Aby udostępnić czcionki również dla innych programów, należy je dodać do serwera X-Windows. Oprogramowanie Lotus Symphony umożliwia wyświetlanie i drukowanie czcionek PostScript Type1, jak również czcionek TrueType (w tym kolekcji czcionek TrueType).
Aby zintegrować dodatkowe czcionki w oprogramowaniu Lotus Symphony, wykonaj następujące czynności:
Przejdź do katalogu {ścieżka_instalacji}/program.
Wprowadź komendę: ./spadmin.
Kliknij opcję Czcionki.
W oknie dialogowym wyświetlane są wszystkie czcionki dodane na potrzeby oprogramowania Lotus Symphony. Istnieje możliwość wybrania i usunięcia czcionek za pomocą przycisku Usuń lub dodania nowych czcionek za pomocą przycisku Dodaj.
Kliknij przycisk Dodaj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodawanie czcionek.
Wprowadź katalog, z którego czcionki mają zostać dodane. Naciśnij przycisk ... i wybierz katalog z okna dialogowego wyboru ścieżki lub wprowadź katalog bezpośrednio.
Za pomocą pola wyboru Utwórz tylko dowiązania symboliczne można określić, czy czcionki mają zostać skopiowane do katalogu produktu Lotus Symphony, czy mają zostać tam utworzone tylko dowiązania symboliczne. Jeśli dodawane czcionki znajdują się na nośniku danych, który nie zawsze jest dostępny (na przykład dysk CD-ROM), czcionki należy skopiować.
Kliknij przycisk OK. Czcionki zostaną dodane.
W przypadku instalacji serwera czcionki są w niej instalowane, jeśli jest to możliwe. Jeśli użytkownik nie ma praw dostępu do zapisu, czcionki zostaną zainstalowane w odpowiedniej instalacji użytkownika, aby dostęp do nich miał tylko użytkownik, który je zainstalował.
Aby usunąć czcionki, wykonaj następujące czynności:
Uruchom program spadmin.
Kliknij opcję Czcionki.
W wyświetlonym oknie dialogowym zostaną pokazane wszystkie czcionki dodane do oprogramowania Lotus Symphony. Wybierz czcionki, które mają zostać usunięte, i kliknij przycisk Usuń.
Usuwać można tylko te czcionki, które zostały dodane na potrzeby oprogramowania Lotus Symphony.
Użytkownik może również zmienić nazwy czcionek, które zostały dodane na potrzeby oprogramowania Lotus Symphony. Jest to szczególnie użyteczne w przypadku czcionek zawierających wiele zlokalizowanych nazw.
Uruchom program spadmin.
Kliknij opcję Czcionki.
Wybierz czcionki, których nazwy mają zostać zmienione, i kliknij przycisk Zmień nazwę.
W wyświetlonym oknie dialogowym wprowadź nową nazwę. Jeśli czcionka zawiera wiele nazw, nazwy te będą wyświetlane jako propozycje w polu złożonym, w którym wprowadzana jest nowa nazwa.
Kliknij przycisk OK.
Jeśli operacja zmiany nazwy ma zostać przeprowadzona dla wielu czcionek, dla każdej wybranej czcionki zostanie wyświetlone jedno okno dialogowe.
Jeśli wybrana została kolekcja czcionek TrueType (TrueType Collection - TTC), dla każdej czcionki zawartej w kolekcji zostanie wyświetlone jedno okno dialogowe.