IBM Lotus Symphony
|
![]() |
Funkcja przeglądania jest dostępna w produkcie Lotus® Symphony™ dla dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych. |
Wyobrazić można sobie sytuację, w której współautorzy lub recenzenci współpracują z użytkownikiem podczas pisania oryginalnego dokumentu. Pewnego dnia użytkownik wysyła wszystkim recenzentom kopie dokumentu. Prosi ich o edycję kopii i odesłanie jej z powrotem.
Zwykle recenzenci włączają funkcję śledzenia zmian za pomocą opcji Narzędzia - Przeglądanie - Rejestruj i użytkownik może łatwo zobaczyć te zmiany.
Jeśli zmiany wprowadzone przez jednego z autorów do dokumentu nie zostały zarejestrowane, dokument może zostać porównany z jego oryginalną wersją.
Otwórz dokument recenzenta, a następnie wybierz opcję Narzędzia - Porównaj dokumenty.
Należy zawsze rozpoczynać od otwarcia nowszego dokumentu i porównywać go ze starszym dokumentem.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe wyboru plików. Wybierz starszą, oryginalną wersję dokumentu w oknie dialogowym i potwierdź wybór.
Produkt Lotus Symphony połączy oba dokumenty w dokumencie recenzenta. Wszystkie fragmenty tekstu występujące w dokumencie recenzenta i nieobecne w jego wersji oryginalnej są identyfikowane jako wstawione, a wszystkie fragmenty tekstu, które zostały usunięte przez recenzenta, są klasyfikowane jako usunięcia.
Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić wstawienia i usunięcia. Na koniec można zapisać dokument recenzenta pod nową nazwą jako nowy oryginalny dokument.