IBM Lotus Symphony


Stosowanie warunków formatowania komórek

Za pomocą okna dialogowego, otwieranego przy użyciu opcji Układ - Warunki formatowania komórek, możliwe jest definiowanie dla każdej komórki maksymalnie trzech warunków, jakie muszą zostać spełnione, aby dana komórka miała określony format.

Ikona Ostrzeżenie Aby można było zastosować formatowanie warunkowe, musi być włączona opcja Obliczanie automatyczne. Należy wybrać opcję Narzędzia - Zawartość komórki - Obliczanie automatyczne (kiedy funkcja Obliczanie automatyczne jest włączona, obok tej opcji wyświetlany jest znacznik wyboru).

Formatowanie warunkowe umożliwia na przykład wyróżnianie sum przekraczających wartość średnią wszystkich sum. Zmiana wartości sum spowoduje odpowiednią zmianę formatowania bez potrzeby ręcznego stosowania innych stylów.

  1. Zaznacz komórki, w których ma zostać zastosowane formatowanie warunkowe.

  2. Wybierz opcję Układ - Warunki formatowania komórek.

  3. Wprowadź warunki w oknie dialogowym. To okno dialogowe zostało szczegółowo opisane w Pomocy do programu Lotus® Symphony™, a poniżej przedstawiono przykład:

Przykład zastosowania warunków formatowania komórek: Generowanie wartości liczbowych

Może zajść konieczność, aby pewne wartości w tabelach zostały specjalnie wyróżnione. Przykładowo w tabeli z wykazem obrotów można wyróżnić na zielono wszystkie wartości wykraczające ponad średnią, a na czerwono — wszystkie wartości poniżej tej średniej. Efekt taki można osiągnąć, stosując formatowanie warunkowe.

  1. Na początek utwórz tabelę zawierającą kilka różnych wartości. Na potrzeby tego przykładu można utworzyć tabelę zawierającą dowolne liczby losowe:

    W jednej z komórek wprowadź formułę =RAND(). Jej wynikiem będzie liczba losowa z zakresu od 0 do 1. Aby uzyskać liczby całkowite z zakresu od 0 do 50, formuła powinna mieć postać =INT(RAND()*50).

  2. Skopiuj formułę, aby uzyskać cały wiersz liczb losowych. Kliknij w prawym dolnym rogu zaznaczonej komórki i przeciągnij zaznaczenie w prawo na wymagany zakres komórek.

  3. W sposób opisany powyżej przeciągnij również narożnik komórki położonej najbardziej z prawej strony, aby utworzyć większą liczbę wierszy z wartościami losowymi.

Przykład zastosowania warunków formatowania komórek: Definiowanie stylów komórek

Kolejnym krokiem jest zastosowanie stylu komórki do wszystkich komórek z ponadprzeciętną wysokością obrotów oraz osobnego stylu do komórek z wartościami poniżej średniej. Przed przejściem do dalszej części procedury należy upewnić się, że wyświetlone jest okno Lista stylów.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pustą komórkę i kliknij opcję Właściwości tekstu i komórki.

  2. W oknie dialogowym Właściwości tekstu i komórki na karcie Tło wybierz kolor tła. Kliknij przycisk OK.

  3. W oknie Lista stylów kliknij ikonę Nowy. Wprowadź nazwę nowego stylu. Na potrzeby tego przykładu nadaj mu nazwę "Powyżej".

  4. Aby zdefiniować drugi styl, kliknij ponownie pustą komórkę i ponów czynności opisane powyżej. Nadaj komórce inny kolor tła i przypisz jej nazwę (na potrzeby tego przykładu — "Poniżej").

Przykład zastosowania warunków formatowania komórek: Obliczanie średniej

Na potrzeby tego przykładu obliczymy średnią z wartości losowych. Wynik zostanie umieszczony w komórce:

  1. Ustaw kursor w pustej komórce, na przykład J14, i wybierz opcję Utwórz - Funkcja.

  2. Wybierz funkcję AVERAGE. Użyj myszy do zaznaczenia wszystkich liczb losowych. Jeśli nie jest widoczny cały zakres, ponieważ jest on przesłaniany przez okno Funkcja, można tymczasowo zmniejszyć okno dialogowe za pomocą ikony Zmniejsz / Maksymalizuj.

  3. Zamknij okno Funkcja za pomocą przycisku OK.

Przykład zastosowania warunków formatowania komórek: Stosowanie stylu komórki

Teraz można zastosować do arkusza formatowanie warunkowe:

  1. Zaznacz wszystkie komórki zawierające liczby losowe.

  2. Wybierz opcję Układ - Warunki formatowania komórek, aby otworzyć odpowiednie okno dialogowe.

  3. Zdefiniuj warunki następująco: Jeśli wartość w komórce jest mniejsza niż wartość w komórce J14, należy zastosować styl "Poniżej", a jeśli wartość w komórce jest wyższa lub równa wartości w komórce J14, należy zastosować styl "Powyżej".

Przykład zastosowania warunków formatowania komórek: Kopiowanie stylu komórki

Aby później zastosować formatowanie warunkowe do innych komórek:

  1. Kliknij jedną z komórek, do których zastosowano formatowanie warunkowe.

  2. Skopiuj komórkę do schowka.

  3. Zaznacz komórki, które mają mieć to samo formatowanie.

  4. Wybierz opcję Edycja - Wklej specjalnie. Otwarte zostanie okno dialogowe Wklejanie specjalne.

  5. W obszarze Zaznaczenie zaznacz tylko pole wyboru Formaty. We wszystkich pozostałych polach zaznaczenie powinno być usunięte. Kliknij przycisk OK.


Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe