IBM Lotus Symphony
|
Okno dialogowe zawiera listę wszystkich dostępnych pól.
Aby uzyskać dostęp do tej komendy: Wybierz opcję Utwórz - Pola - Inne. |
Opisane pola są używane do wprowadzania informacji o bieżącym dokumencie, takich jak nazwa pliku, szablon, statystyki, dane użytkownika, data i godzina.
W tym miejscu można wstawiać odwołania (czyli pola odwołania) w bieżącym dokumencie. Odwołania są polami, do których istnieją odwołania w obrębie tego samego dokumentu lub w obrębie dokumentów podrzędnych dokumentu głównego.Wprowadzenie odwołań jako pól wyklucza konieczność ręcznego dopasowywania odwołań po każdej zmianie treści dokumentu. Wystarczy zaktualizować pola za pomocą klawisza F9 (specjalne użycie na komputerach Mac), co spowoduje zaktualizowanie odwołań w dokumencie.
W zależności od wybranego typu pola określonym funkcjom można przypisywać warunki. Na przykład można zdefiniować w dokumencie pole, po kliknięciu którego wykonywane jest makro, lub warunek, po spełnieniu którego następuje ukrycie pola. Można także zdefiniować pola obiektów zastępczych, które zgodnie z potrzebami mogą być używane do wstawiania grafiki, tabel, ramek i innych obiektów do dokumentu.
Pola informacji o dokumencie zawierają informacje dotyczące właściwości dokumentu, na przykład datę utworzenia dokumentu. Aby wyświetlić właściwości dokumentu, należy wybrać opcję Plik - Właściwości pliku.
Pola zmiennych umożliwiają dodawanie dynamicznej treści do dokumentu. Zmiennych można na przykład używać do zerowania numeracji stron.
Powoduje wstawienie wybranego pola w bieżącej pozycji kursora w dokumencie. Aby zamknąć okno dialogowe, należy kliknąć przycisk Zamknij.