Ta sekcja zawiera kolekcję wskazówek dotyczących
sprawdzonych procedur korzystania z edytora dokumentów. Wskazówki te zostały
opracowane przez naszych ekspertów.
Tworzenie
dokumentów z określonymi stylami stron
W programie IBM® Lotus® Symphony™ można tworzyć
dokumenty z określonymi stylami stron zamiast domyślnego stylu strony. Istnieje
na przykład możliwość tworzenia dokumentów zawsze przy użyciu rozmiaru papieru
A4.
Tworzenie
odwołań w dokumentach
W dokumentach można tworzyć odwołania, które umożliwiają przechodzenie do
konkretnych fragmentów tekstu i obiektów w ramach dokumentu. Odwołanie składa
się z elementu docelowego i odwołania, które są wstawiane do dokumentu jako
pola.
Dostosowywanie
stylów akapitu w dokumentach
Użytkownik może dostosować własne style akapitu z poziomu listy stylów. Ta
strona przedstawia sposób tworzenia własnego stylu numeracji.
Przyczyny
braku możliwości zmiany dokumentu w programie IBM Lotus Symphony
Po otworzeniu dokumentu w programie Lotus Symphony może
wystąpić sytuacja, w której nie można zmienić treści, a niektóre pozycje menu
są wyłączone. Na tej stronie opisano pięć możliwych przyczyn wystąpienia takiej sytuacji.
Włączanie
obsługi techniki wspomagającej w programie IBM Lotus Symphony
Obsługę techniki wspomagającej można włączyć w ustawieniach preferencji.
Pozwala to korzystać z narzędzi takich jak zewnętrzne lektory ekranowe,
urządzenia kodu Braille'a lub urządzenia do rozpoznawania mowy. Przed
włączeniem obsługi techniki wspomagającej na komputerze musi zostać
zainstalowane środowisko Java™ Runtime Environment.
Tworzenie
różnych nagłówków dla lewych i prawych stron
W komponencie IBM Lotus Symphony Documents istnieje
możliwość utworzenia różnych nagłówków dla różnych stron. Na przykład podczas
edytowania pracy dyplomowej konieczne może być utworzenie jednego nagłówka dla
lewych stron i innego nagłówka dla prawych stron. Konieczne jest określenie
stylu lewej strony i stylu prawej strony dla dokumentu.
Zwiększanie
czcionki pomocy
Pomoc programu IBM Lotus Symphony stosuje czcionkę
systemową w widokach nawigacyjnych takich jak Spis treści, Indeks i Wyszukiwanie. Aby zwiększyć czcionkę w tych widokach, należy zwiększyć czcionkę systemową.
Korzystanie
z poprawek automatycznych w komponencie IBM Lotus Symphony
Documents
W komponencie Lotus Symphony Documents istnieje
możliwość stosowania poprawek automatycznych w celu przyspieszenia pisania. Ta
strona przedstawia dwie funkcje dotyczące poprawek automatycznych. Jedna z tych
funkcji automatycznie zastępuje tekst za pomocą znaków specjalnych, a druga
automatycznie uzupełnia słowa przy użyciu ustawień użytkownika.
Korzystanie
ze stylów numeracji i numeracji schematu w dokumentach
Mimo że zarówno styl numeracji, jak i numeracja schematu umożliwiają numerację,
różnią się one od siebie. Styl numeracji służy do szybkiego formatowania
akapitów o strukturze hierarchicznej przy użyciu specjalnych formatów, takich
jak wcięcie, typ numeracji, przedrostek, przyrostek itp.
Numeracja schematu to
specjalny styl numeracji o hierarchii reprezentowanej przez poziom schematu,
który jest koncepcją hierarchiczną dla spisu treści. Numeracja schematu służy
nie tylko do szybkiego formatowania akapitów o strukturze hierarchicznej, lecz
jednocześnie zapewnia, że wszystkie akapity sformatowane za pomocą numeracji
schematu mogą zostać zebrane w spisie treści z taką samą strukturą
hierarchiczną.
Otwieranie
dokumentów w nowym oknie
W programie IBM Lotus Symphony istnieje możliwość
otwierania plików w nowym oknie potomnym, a nie tylko w kartach zawierających
pliki w oknie głównym.
Ustawianie
wcięć akapitów w dokumentach
Jeśli akapit nie zawiera wypunktowania ani numeracji, wówczas wcięcia akapitów
można ustawić przy użyciu właściwości akapitu. Jeśli w akapicie
stosowana jest numeracja lub wypunktowanie, na wcięcia akapitów wpływ mają
zarówno
właściwości akapitu jak i właściwości numeracji.
Korzystanie z
komentarzy w dokumentach
W komponencie IBM Lotus Symphony Documents istnieje
możliwość tworzenia komentarzy, odpowiadania na komentarze i usuwania
komentarzy. W komentarzach można również dołączyć dane użytkownika.
Tworzenie pól w
celu opisywania dokumentów
W komponencie IBM Lotus Symphony Documents istnieje
możliwość tworzenia pól do wprowadzania informacji o bieżącym dokumencie,
takich jak data, godzina, autor itp. Wartości takie jak autor, tytuł i temat
można definiować w opisie dokumentu, a następnie używać ich bezpośrednio
do wstawiania pola. Jeśli informacje w opisie zostaną zmienione, wszystkie
odpowiednie wartości w dokumencie również ulegną zmianie.
Ustawianie opcji
wyświetlania dla dokumentów
W komponencie IBM Lotus Symphony Documents istnieje
możliwość ustawienia opcji układu tak, aby widok treści lepiej wykorzystywał
przestrzeń roboczą i był wygodniejszy.