IBM Lotus Symphony


Tworzenie tabeli pilota danych

W celu utworzenia tabeli pilota danych należy wybrać źródło danych i wprowadzić położenie tabeli.

  1. Utwórz pustą tabelę pilota danych.
    1. Ustaw kursor w obszarze komórek zawierającym wartości oraz nagłówki kolumn i wierszy.
    2. Kliknij opcję Dane > Pilot danych > Utwórz. Zostanie otwarte okno Tworzenie tabeli pilota danych.
    3. Wybierz źródło danych, wykonując jedną z następujących czynności:
      • Kliknij przycisk Zmniejsz obok pola Zakres, aby tymczasowo ukryć okno i ułatwić wybranie zakresu. Wybierz zakres w arkuszu, a następnie kliknij przycisk Maksymalizuj. Wybrane komórki będą stanowić źródło danych.
      • Jeśli komórka z zakresu komórek została wybrana przed uruchomieniem okna Tworzenie tabeli pilota danych, źródłem danych będą komórki otaczające wybraną komórkę.
      • Umieść kursor w polu Zakres. Wprowadź swoje wpisy bezpośrednio w polu Zakres, aby zdefiniować źródło danych.
    4. Kliknij przycisk OK. Zostanie wyświetlona pusta tabela pilota danych. Istnieje możliwość przeniesienia okna, zmodyfikowania wielkości okna lub zdefiniowania okna jako okna przemieszczalnego, które można umieścić w dowolnym miejscu. Okno Pilot danych można również zadokować przy lewej lub prawej krawędzi, ale nie u góry ani u dołu. Okno jest automatycznie wyświetlane lub ukrywane, zależnie od tego, czy tabela pilota danych jest w danym momencie aktywna czy nie. Jeśli okno jest zamknięte, można je otworzyć, wykonując jedną z następujących czynności:
      • Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę pilota danych i wybierz opcję Pokaż panel pilota danych.
      • Kliknij opcję Dane > Pilot danych > Pokaż panel pilota danych.
  2. Dodaj pola. Lista wszystkich pól ze źródła danych jest wyświetlana w polu Pole. Nazwa pola stanowi zawartość pierwszej komórki w każdej kolumnie.
    • Przeciągnij przycisk pola do obszaru Strona, Kolumna, Wiersz lub Dane, aby przypisać pole do wybranego obszaru.
    • Przeciągnij przycisk pola między obszarami Strona, Kolumna, Wiersz i Dane, aby przenieść pole z jednego obszaru do innego.
    • Przeciągnij przycisk pola w ramach tego samego obszaru, aby zmienić kolejność pól w tym obszarze.
    • Przeciągnij przycisk pola z obszaru do pola Pole, aby usunąć pole z obszaru.
    • Podczas przeciągania do obszaru Dane pola, którego typem źródła danych jest liczba, opcja pola ma domyślnie ustawianą funkcję Suma. Jeśli typem źródła danych jest tekst, data itp., opcja pola ma domyślnie ustawioną funkcję Liczba.
    • Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pola i wybierz odpowiednią opcję: Dodaj do strony, Dodaj do kolumny, Dodaj do wierszy lub Dodaj do danych wg, aby umieścić pole w określonym obszarze.
  3. Zmień kolejność pól. Aby to zrobić, kliknij przycisk nazwy pola w jednym z obszarów, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
    • Przenieś w górę - przenosi pole o jedną pozycję w górę w ramach obszaru.
    • Przenieś w dół – przenosi pole o jedną pozycję w dół w ramach obszaru.
    • Przenieś do kolumny - przenosi pole do obszaru kolumny.
    • Przenieś do wiersza - przenosi pole do obszaru wiersza.
    • Przenieś do obszaru danych wg - przenosi pole do obszaru danych i umożliwia wybór odpowiedniej formuły używanej do obliczania danych.
    • Opcja pola:
      • Służy do wyświetlania okna Opcja pola dla obszaru strony, kolumny lub wiersza.
      • Służy do wyświetlania okna Opcja pola danych dla obszaru danych.
  4. Automatycznie zastosuj zmiany.
    • Domyślnie zmiany w tabeli pilota danych są stosowane automatycznie.
    • Można również usunąć zaznaczenie pola wyboru Automatycznie aktualizuj w dolnej części panelu. Następnie można ręcznie zastosować zmiany, klikając przycisk Aktualizuj.
  5. Opcjonalnie: Usuń pola z obszaru, wykonując jedną z następujących czynności:
    • Kliknij przycisk pola lub kliknij pole prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz opcję Usuń z obszarów.
    • Przeciągnij pole z obszaru do listy pól.

Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe