IBM Lotus Symphony
|
Istnieje możliwość rejestrowania i śledzenia zmian wprowadzanych w bieżącym dokumencie.
W przypadku wspólnej pracy kilku autorów nad tekstem lub arkuszem kalkulacyjnym zastosowanie funkcji przeglądu umożliwia rejestrowanie i wyświetlanie danych osób wprowadzających poszczególne zmiany. Umożliwia to analizę kolejnych zmian podczas końcowej edycji dokumentu i ich selektywne zatwierdzanie lub odrzucanie.
Załóżmy na przykład, że użytkownik utworzył i przesłał najnowszy raport. Przed opublikowaniem musi on jednak zostać przeczytany przez starszego redaktora oraz korektora (obaj wprowadzają do niego swoje zmiany). Starszy redaktor po jednym z akapitów dopisał komentarz „wyjaśnić” i oznaczył cały inny akapit do usunięcia. Korektor sprawdził pisownię dokumentu.
Skorygowany w ten sposób dokument jest odsyłany z powrotem do użytkownika, umożliwiając mu zastosowanie bądź zignorowanie sugestii obu recenzentów.