IBM Lotus Symphony


Dokument

Opisane pola są używane do wprowadzania informacji o bieżącym dokumencie, takich jak nazwa pliku, szablon, statystyki, dane użytkownika, data i godzina.

Aby uzyskać dostęp do tej komendy:

Wybierz kartę Utwórz - Pola - Inne - Dokument.

Typ

Zawiera listę dostępnych typów pól. Aby dodać pole do dokumentu, należy kliknąć typ pola, kliknąć pole na liście Wybór, a następnie kliknąć opcję Wstaw. Dostępne są następujące pola:

Tabela 1. Opcje listy Typ
Typ Znaczenie
Autor Powoduje wstawienie nazwy użytkownika, który zapisał dokument jako pierwszy.

Aby wyświetlić nazwę autora, należy wybrać opcję Plik - Właściwości pliku i kliknąć kartę Ogólne. Nazwa autora jest wyświetlana w wierszu Utworzony. Nazwa autora jest dodawana do wiersza Utworzono tylko po zaznaczeniu pola wyboru Zastosuj dane użytkownika.

Rozdział Powoduje wstawienie numeru i/lub nazwy rozdziału.
Data Powoduje wstawienie bieżącej daty. Datę można wstawić jako pole stałe Data (stała), które nie podlega zmianom, lub jako pole dynamiczne Data, które jest aktualizowane automatycznie. Aby ręcznie zaktualizować pole Data, należy nacisnąć klawisz F9 (specjalne użycie na komputerach Mac).
Nazwa pliku Powoduje wstawienie nazwy pliku i/lub ścieżki katalogu bieżącego dokumentu oraz nazwy pliku bez rozszerzenia.
Strona Powoduje wstawienie numeru bieżącej, poprzedniej lub następnej strony.
Nadawca Powoduje wstawienie pól zawierających dane użytkownika.
Statystyka Powoduje wstawienie statystyk dokumentu, takich jak liczba stron i liczba słów, jako pól. Aby wyświetlić statystyki dokumentu, należy wybrać opcję Plik - Właściwości pliku, a następnie trzeba kliknąć kartę Statystyka.
Szablony Powoduje wstawienie nazwy pliku, ścieżki lub nazwy pliku bez rozszerzenia dla bieżącego szablonu. Można również wstawiać nazwy formatów Kategoria i Styl używanych w bieżącym szablonie. Aby wyświetlić nazwy kategorii szablonów i stylów używanych w szablonach, należy wybrać opcję Plik - Organizator szablonów.
Godzina Powoduje wstawienie bieżącej godziny. Godzinę można wstawić jako pole stałe Godzina (stała), które nie podlega zmianom, lub jako pole dynamiczne Godzina, które jest aktualizowane automatycznie. Aby ręcznie zaktualizować pole Godzina, należy nacisnąć klawisz F9 (specjalne użycie na komputerach Mac).

Ikona Uwaga Poniższe pola można wstawiać tylko po wybraniu odpowiedniego typu pola z listy Typ.

Wybierz

Zawiera listę pól, które są dostępne dla typu pola wybranego z listy Typ. Aby wstawić pole, należy je kliknąć, a następnie kliknąć opcję Wstaw.

Ikona Wskazówka Aby szybko wstawić pole z listy, należy przytrzymać klawisz Ctrl i dwukrotnie kliknąć nazwę pola.
Tabela 2. Opcje listy Wybór
Pole Funkcja
Poprzednia strona Powoduje wstawienie numeru poprzedniej strony dokumentu.
Następna strona Powoduje wstawienie numeru następnej strony dokumentu.
Numer strony Powoduje wstawienie numeru bieżącej strony.

W polu Format należy kliknąć format numeracji, który ma być używany.

Jeśli to konieczne, można wprowadzić Przesunięcie dla wyświetlanego numeru strony. Jeśli Przesunięcie przyjmuje wartość 1, w polu będzie wyświetlana wartość o 1 większa od numeru bieżącej strony, pod warunkiem, że strona o tym numerze istnieje. W przypadku ostatniej strony dokumentu pole to pozostanie puste.

Przesunięcie

Służy do wprowadzania wartości przesunięcia, która ma zostać zastosowana względem pola numeru strony (na przykład: +1).

Ikona Wskazówka Jeśli zmieniony ma zostać rzeczywisty numer strony, a nie numer wyświetlany, nie należy używać opcji Przesunięcie. Informacje na temat zmiany numerów stron zawiera podręcznik Numery stron.

Format

Należy kliknąć format, który ma zostać zastosowany względem wybranego pola, lub kliknąć opcję Dodatkowe formaty, aby zdefiniować format niestandardowy.

Po kliknięciu opcji Dodatkowe formaty otwierane jest okno dialogowe Format liczb, w którym można zdefiniować format niestandardowy.

Jeśli dla pola rozdziału zostanie wybrana opcja Numer rozdziału bez separatora, separatory określone dla opcji Układ - Numeracja schematu nie są wyświetlane.

Jeśli jako format pól odwołań zostanie wybrana opcja Numer rozdziału, w polu wyświetlany będzie tylko numer nagłówka rozdziału z obiektem docelowym odwołania. Jeśli stylem akapitu dla nagłówka rozdziału nie jest numeracja, pole pozostaje puste.

Następujące formaty zakresów numerów dotyczą akapitów sformatowanych jako listy numerowane lub wypunktowane:

Tabela 3. Opcje listy Format
Format Znaczenie
Kategoria i numer Format składa się ze wszystkich elementów znajdujących się między początkiem akapitu a miejscem bezpośrednio za polem zakresu numerów.
Tekst podpisu Format zawiera tekst znajdujący się między polem zakresu numerów a końcem akapitu.
Liczba Format zawiera tylko numer odwołania.

Stała treść

Powoduje wstawienie pola jako treści statycznej, czyli takiej, której nie można aktualizować.

Warstwa

Służy do wybierania poziomu nagłówka rozdziału, który ma zostać dołączony do wybranego pola.

Przesunięcie (dni/minuty)

Służy do wprowadzania przesunięcia, które ma zostać zastosowane względem pola daty lub godziny.

Wartość

Umożliwia wprowadzenie treści, która ma zostać dodana w polu zdefiniowanym przez użytkownika.


Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe