IBM Lotus Symphony
|
Komponent Lotus® Symphony™ Documents udostępnia możliwość przechowywania tekstu (zawierającego grafikę, tabele i pola) w postaci tekstu automatycznego, który można szybko wstawiać w wybranych miejscach. W razie potrzeby można także przechowywać tekst sformatowany.
Wybierz tekst albo tekst z grafiką, tabelą lub polami, który ma zostać zapisany jako wpis tekstu automatycznego. Grafika może być zapisywana tylko w przypadku, gdy została zakotwiczona jako znak, a przed nią i po niej znajduje się co najmniej jeden znak tekstu.
Wybierz opcję
.Wybierz kategorię, w której ma zostać zapisany tekst automatyczny.
Wpisz nazwę o długości większej niż cztery znaki. Umożliwi ona skorzystanie z opcji tekstu automatycznego Wyświetl pozostałą część nazwy jako propozycję w trakcie pisania. W razie potrzeby zmień zaproponowany skrót.
Kliknij przycisk Tekst automatyczny, a następnie wybierz opcję Nowy.
Kliknij przycisk Zamknij.
Kliknij dokument w miejscu, w którym chcesz wstawić wpis tekstu automatycznego.
Wybierz opcję
.Wybierz tekst automatyczny, który chcesz wstawić, a następnie kliknij przycisk Wstaw.
Alternatywnie można wpisać skrót wpisu tekstu automatycznego i nacisnąć klawisz F3.
![]() |
Aby szybko wprowadzić formułę matematyczną produktu Lotus Symphony, należy wpisać ciąg FN, a następnie nacisnąć klawisz F3. W przypadku wstawienia kilku formuł są one kolejno numerowane. Aby wstawić fikcyjny tekst, należy wpisać ciąg DT, a następnie nacisnąć klawisz F3. |
Wybierz opcję Makra produktu IBM Lotus Symphony.
. Następnie kliknij dwukrotnie pozycjęKliknij dwukrotnie pozycję Gimmicks.
Wybierz opcję Tekst automatyczny, a następnie kliknij opcję Uruchom. Lista bieżących wpisów tekstu automatycznego zostanie wygenerowana w oddzielnym dokumencie tekstowym.
Kliknij opcję
.Wpisy tekstu automatycznego można przechowywać w różnych katalogach w sieci.
Na przykład firmowe wpisy tekstu automatycznego przeznaczone tylko do odczytu można zapisywać na serwerze centralnym, a wpisy zdefiniowane przez użytkownika - w katalogu lokalnym.
Ścieżki do katalogów tekstu automatycznego można modyfikować z poziomu konfiguracji.
Zawiera ona wpisy dla dwóch katalogów. Pierwszy z nich dotyczy instalacji na serwerze, a drugi - katalogu użytkownika. Jeśli dwa wpisy tekstu automatycznego o tej samej nazwie znajdują się w obu katalogach, używany jest wpis z katalogu użytkownika.