IBM Lotus Symphony


Tekst automatyczny

Służy do tworzenia, edytowania i wstawiania tekstu automatycznego. Jako tekst automatyczny można przechowywać tekst sformatowany, tekst z grafikami, tabele i pola. Aby szybko wstawić tekst automatyczny, należy wpisać jego skrót w dokumencie, a następnie nacisnąć klawisz F3.

Aby uzyskać dostęp do tej komendy:

Kliknij opcję Narzędzia > Tekst automatyczny.

Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+F3.

Korzystanie z funkcji tekstu automatycznego

Tekst automatyczny

W oknie dialogowym Tekst automatyczny wyświetlane są kategorie i pozycje tekstu automatycznego.

Wyświetl pozostałą część nazwy jako propozycję w trakcie pisania

Powoduje, że po wpisaniu trzech pierwszych liter słowa odpowiadającego pozycji tekstu automatycznego zostanie wyświetlona sugestia zakończenia tego słowa (w formie wskazówki). Aby zaakceptować sugestię, należy nacisnąć klawisz Enter. Jeśli wpisanym literom odpowiada więcej niż jedna pozycja tekstu automatycznego, należy naciskać kombinację klawiszy Ctrl+Tab, aby zmieniać kolejno sugerowane pozycje. Aby na przykład wstawić tekst „próbny”, należy wpisać „pró” i nacisnąć klawisz Enter. Aby wyświetlić listę w odwrotnej kolejności, należy nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+Shift+Tab.

Nazwa

Zawiera nazwę aktualnie wybranej pozycji tekstu automatycznego. Jeśli w dokumencie zaznaczono tekst, należy wpisać nazwę nowej pozycji tekstu automatycznego, kliknąć przycisk Tekst automatyczny, a następnie wybrać opcję Nowy.

Klawisz skrótu

Zawiera skrót dla wybranej pozycji tekstu automatycznego. W przypadku tworzenia nowej pozycji tekstu automatycznego należy wpisać skrót, który ma być używany dla tej pozycji.

Pole listy

Zawiera listę kategorii tekstu automatycznego. Aby wyświetlić pozycje tekstu automatycznego w danej kategorii, należy kliknąć dwukrotnie kategorię lub kliknąć znak plus (+) znajdujący się przed kategorią. Aby wstawić pozycję tekstu automatycznego do bieżącego dokumentu, należy wybrać pozycję z listy, a następnie kliknąć opcję Wstaw.
Ikona Wskazówka Pozycje tekstu automatycznego można przenosić między kategoriami, korzystając z metody „przeciągnij i upuść”.

Wstaw

Umożliwia wstawienie wybranego tekstu automatycznego do bieżącego dokumentu.

Ikona Uwaga Jeśli do akapitu zostanie wstawiona pozycja tekstu automatycznego bez formatowania, zostanie ona sformatowana zgodnie z bieżącym stylem akapitu.

Zamknij

Umożliwia zamknięcie okna dialogowego i zapisanie wszystkich wprowadzonych zmian.

Tekst automatyczny

Kliknięcie przycisku daje dostęp do dodatkowych komend tekstu automatycznego, na przykład służących do tworzenia nowych pozycji tekstu automatycznego na podstawie tekstu zaznaczonego w bieżącym dokumencie.

Nowa

Służy do tworzenia nowej pozycji tekstu automatycznego na podstawie zaznaczenia w bieżącym dokumencie. Pozycja jest dodawana do aktualnie zaznaczonej kategorii tekstu automatycznego. Komenda jest wyświetlana dopiero po wprowadzeniu nazwy.

Nowy (tylko tekst)

Służy do tworzenia nowej pozycji tekstu automatycznego tylko na podstawie tekstu objętego zaznaczeniem w bieżącym dokumencie. Grafiki, tabele i inne obiekty nie są uwzględniane. Komenda jest wyświetlana dopiero po wprowadzeniu nazwy.

Kopiuj

Służy do kopiowania zaznaczonego tekstu automatycznego do schowka.

Zastąp

Służy do zastępowania treści wybranej pozycji tekstu automatycznego zaznaczeniem określonym w bieżącym dokumencie.

Zmień nazwę

Służy do otwierania okna dialogowego Zmiana nazwy tekstu automatycznego, w którym można zmienić nazwę wybranej pozycji tekstu automatycznego.

Usuń

Służy do usuwania zaznaczonego elementu lub zaznaczonych elementów po potwierdzeniu.

Edytuj

Służy do otwierania zaznaczonej pozycji tekstu automatycznego do edycji w osobnym dokumencie.

Makro

Służy do otwierania okna dialogowego Przypisywanie makra, w którym można dołączyć makro do wybranej pozycji tekstu automatycznego.

Istnieje także możliwość użycia makr połączonych z niektórymi dostępnymi pozycjami tekstu automatycznego w pozycjach tekstu automatycznego tworzonych przez użytkownika. Pozycje tekstu automatycznego muszą być utworzone przy aktywnej opcji Tylko tekst. Na przykład wstawienie łańcucha <pole:firma> do pozycji tekstu automatycznego spowoduje, że pole to będzie zastępowane w programie Lotus® Symphony™ treścią odpowiedniego pola z bazy danych.

Importuj

Służy do otwierania okna dialogowego, w którym można wybrać dokument lub szablon programu MS Word 97/2000/XP z pozycjami tekstu automatycznego do zaimportowania.

Kategorie

Służy do dodawania, zmieniania nazwy lub usuwania kategorii tekstu automatycznego.

Edytuj kategorie

Służy do dodawania, zmieniania nazwy lub usuwania kategorii tekstu automatycznego.

Kategoria

Zawiera nazwę wybranej kategorii tekstu automatycznego. Aby zmienić nazwę kategorii, należy wpisać nową nazwę, a następnie kliknąć przycisk Zmień nazwę. Aby utworzyć nową kategorię, należy wpisać nazwę, a następnie kliknąć przycisk Nowa.

Ścieżka

Zawiera aktualną ścieżkę do katalogu, w którym są przechowywane pliki wybranej kategorii tekstu automatycznego. W przypadku tworzenia kategorii tekstu automatycznego należy wybrać żądane miejsce przechowywania plików tej kategorii.

Nowa

Służy do tworzenia nowej kategorii tekstu automatycznego o nazwie wprowadzonej w polu Nazwa.

Zmień nazwę

Służy do zmieniania nazwy wybranej kategorii tekstu automatycznego na nazwę wprowadzoną w polu Nazwa.

Lista wyboru

Zawiera listę istniejących kategorii tekstu automatycznego i odpowiadających im ścieżek.

Usuń

Służy do usuwania wybranego elementu lub wybranych elementów bez konieczności dodatkowego potwierdzania.

Ścieżka

Służy do otwierania okna dialogowego Edytowanie ścieżek, w którym można wybrać katalog na potrzeby przechowywania tekstu automatycznego.

Aby dodać nową ścieżkę do katalogu tekstu automatycznego, należy kliknąć przycisk Ścieżka w oknie dialogowym Tekst automatyczny.

Zapisz odsyłacze względem

W tym obszarze można określić sposób, w jaki w programie Lotus Symphony wstawiane są odsyłacze do katalogu tekstu automatycznego.

System plików

Odsyłacze do katalogów tekstu automatycznego na komputerze lokalnym są względne.

Internet

Odsyłacze do plików w Internecie są względne.

Wyświetl podgląd

Służy do włączania i wyłączania podglądu zaznaczonej pozycji tekstu automatycznego.

Podgląd

Służy do wyświetlania podglądu zaznaczonej pozycji tekstu automatycznego.


Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe