Wskazówki dotyczące migracji z programu Microsoft Excel do komponentu IBM Lotus Symphony Spreadsheets
Niniejsze wskazówki są pomocne podczas migracji z programu Microsoft® Excel do komponentu IBM® Lotus® Symphony™ Spreadsheets.
Dodawanie ukośnika w komórce
Pierwsza komórka w tabeli jest zawsze współużytkowana przez nagłówek wiersza i nagłówek kolumny. Można podzielić tę komórkę na dwie oddzielne części, dodając ukośnik. Wykorzystując domyślne style krawędzi, można dodać ukośnik do komórki. Aby dodać więcej niż jeden ukośnik w komórce, należy użyć paska narzędzi rysunkowych.
Dodawanie kształtów specjalnych do komórek
Istnieje możliwość użycia paska narzędzi rysunkowych w celu dodawania specjalnych kształtów, takich jak elipsy, romby i trójkąty. Ma to na celu wyróżnienie komórek.
Definiowanie nazw komórek
Istnieje możliwość nadania komórce nazwy w celu użycia w specjalny sposób.
Usuwanie komórek
Istnieje możliwość użycia skrótu w celu usunięcia komórek.
Usuwanie właściwości komórek
Po zaznaczeniu komórki i
naciśnięciu klawisza Delete usunięta zostanie tylko zawartość komórki. Dodatkowo można usunąć format, komentarze i inne właściwości komórek.
Wprowadzanie symboli specjalnych
Jeśli symbol specjalny jest wprowadzany wielokrotnie w arkuszach, wprowadzanie jest czasochłonne nawet przy użyciu metod kopiowania i wklejania. Ta sekcja zawiera opis wprowadzania symboli specjalnych przy użyciu metody wyszukiwania i zastępowania.
Otwieranie wielu plików
Istnieje możliwość użycia wygodnego sposobu otwierania wielu plików w programie Microsoft® Excel 2003 i komponencie IBM® Lotus Symphony Spreadsheets.
Wykonywanie operacji na wielu arkuszach
Jeśli ta sama operacja jest wykonywana na wielu arkuszach, może być konieczna duża liczba operacji kopiowania i wklejania. Aby uniknąć niepotrzebnej pracy, można użyć opcji, które mogą być zastosowane do wielu arkuszy jednocześnie za pośrednictwem pojedynczej operacji. Jest to możliwe zarówno w programie Microsoft Excel 2003, jak i w komponencie IBM Lotus Symphony Spreadsheets.
Wklejanie wartości formuły
Czasem użytkownik chce wkleić w pewnym miejscu tylko wynik formuły, która została użyta do obliczenia określonego zakresu danych.
Predefiniowanie listy często używanych danych
Istnieją dane, które są używane
wielokrotnie, takie jak lista nazwisk osób z firmy. Listę często używanych danych można
predefiniować. Listy niezawierające prostego tekstu są ignorowane. Po predefiniowaniu listy można wprowadzić dane, wpisując pierwszą wartość i
przeciągając kursor.
Zmienianie nazwy arkusza
Istnieje możliwość zmiany nazwy arkusza w programie Microsoft Excel 2003 i w komponencie IBM Lotus Symphony Spreadsheets.
Zaznaczanie komórek, w przypadku których nie jest zachowana ciągłość
Użytkownik może już wiedzieć, że jeśli podczas zaznaczania jest naciskany klawisz Ctrl, można zaznaczyć komórki, które nie sąsiadują ze sobą. Ten sposób wymaga jednak użycia obu rąk. Ta sekcja zawiera opis wygodnego sposobu zaznaczania niesąsiadujących ze sobą komórek.
Zaznaczanie wielu zakresów komórek
Naciskając klawisze Ctrl+Shift, można równocześnie zaznaczyć kilka zakresów komórek. Metoda zaznaczania jest taka sama zarówno w programie Microsoft Excel 2003, jak i w komponencie IBM Lotus Symphony Spreadsheets. W poniższym
przykładzie zostaną zaznaczone dwa zakresy komórek (Obszar A i Obszar B).
Komórka rozpoczynająca zakres komórek jest nazywana pierwszą komórką, natomiast
komórka znajdująca się na końcu zakresu komórek jest nazywana ostatnią komórką.
Zaznaczanie arkuszy
Istnieje możliwość użycia następujących sposobów do zaznaczenia arkuszy. Sposoby te są dostępne zarówno w programie Microsoft Excel 2003, jak i w komponencie IBM Lotus Symphony Spreadsheets.