IBM Lotus Symphony


Konsolidowanie danych

Zawartość komórek z wielu arkuszy można połączyć i umieścić w jednym miejscu.

Etykiety muszą być identyczne, aby umożliwić dokładne dopasowanie wierszy i kolumn. Jeśli etykieta wiersza lub kolumny nie jest zgodna z żadną etykietą istniejącą w zakresie docelowym, odpowiedni wiersz lub kolumna zostaje dopisana jako nowy wiersz lub kolumna.

Dane z konsolidowanych zakresów i z zakresu docelowego są zapisywane przy zapisywaniu dokumentu. Po późniejszym otwarciu dokumentu, w którym zdefiniowano konsolidację, dane te będą ponownie dostępne.

  1. Otwórz dokument zawierający zakresy komórek przeznaczone do konsolidacji.
  2. Kliknij opcję Dane > Konsolidacja.
  3. W polu Zakresy danych źródłowych wybierz źródłowy zakres komórek, który zostanie skonsolidowany z innymi obszarami.
  4. Jeśli zakres nie ma nazwy, kliknij pole obok opcji Obszar danych źródłowych. Zostanie wyświetlony migający kursor tekstowy. Wpisz odwołanie dla pierwszego źródłowego zakresu danych lub wybierz ten zakres za pomocą myszy.
  5. Kliknij przycisk Dodaj, aby wstawić wybrany zakres w polu Zakresy konsolidacji.
  6. Wybierz dodatkowe zakresy, za każdym razem klikając przycisk Dodaj.
  7. Określ, gdzie ma zostać wyświetlony wynik, wybierając zakres docelowy w polu Kopiuj wyniki do.
  8. Jeśli zakres docelowy nie ma nazwy, kliknij pole obok pola Kopiuj wyniki do i wprowadź odwołanie do zakresu docelowego. Ewentualnie można wybrać zakres za pomocą myszy lub ustawić kursor w lewej górnej komórce odpowiedniego zakresu.
  9. Wybierz funkcję w polu Funkcja. Funkcja określa sposób łączenia ze sobą wartości z konsolidowanych zakresów. Domyślnym ustawieniem jest funkcja SUM.
  10. Opcjonalnie: Aby zamiast kopii użyć odsyłaczy do zakresów źródłowych lub aby skonsolidować zakresy z różną kolejnością wierszy i kolumn, kliknij przycisk Więcej w oknie Konsolidacja.
  11. Kliknij przycisk OK, aby przeprowadzić konsolidację zakresów.
    1. Aby wstawić formuły generujące wyniki w zakresie docelowym, kliknij opcję Połącz z danymi źródłowymi. W przypadku połączenia danych zmodyfikowanie wartości w zakresie źródłowym zostaną automatycznie zaktualizowane w zakresie docelowym.

      Odpowiednie odwołania do komórek w zakresie docelowym są wstawiane w kolejnych wierszach, automatycznie porządkowanych i ukrywanych w widoku. Wyświetlany jest tylko wynik ostateczny, zależny od wybranej funkcji.

    2. Jeśli komórki w źródłowym zakresie danych nie mają być konsolidowane z zachowaniem położenia odpowiadających sobie komórek zakresu, lecz na podstawie pasujących do siebie etykiet wiersza lub kolumny, kliknij opcję Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn.

      Aby konsolidacja na podstawie etykiet wierszy i kolumn była możliwa, etykieta musi być zawarta w zaznaczonym zakresie źródłowym.


Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe