IBM Lotus Symphony


Dodawanie pozycji indeksu

Pozycje indeksu lub spisu treści można dodawać i edytować.

Aby zdefiniować pozycje indeksu lub spisu treści, wykonaj następujące kroki:
  1. Kliknij słowo lub zaznacz w dokumencie słowa, które mają zostać użyte jako pozycja indeksu.
  2. Kliknij opcję Utwórz > Odwołania > Pozycja i wykonaj jedną z następujących czynności:
    • Aby zmienić tekst widoczny w indeksie, wpisz nowy tekst w polu Pozycja. Tekst zaznaczony w dokumencie nie zostanie zamieniony na tekst wpisany w tym miejscu.
    • Aby w dokumencie dodać znacznik indeksu do podobnych słów, zaznacz pole wyboru Zastosuj we wszystkich podobnych tekstach.
    • Aby dodać pozycje do niestandardowego indeksu, kliknij ikonę Nowy indeks definiowany przez użytkownika, wprowadź nazwę indeksu, a następnie kliknij przycisk OK.
  3. Aby zmienić tekst widoczny w indeksie, można wpisać go w polu Pozycja, Pierwszy klucz i Drugi klucz.
    Pierwszy klucz
    Umożliwia zdefiniowanie bieżącego zaznaczenia jako pozycji podrzędnej wpisanego w tym miejscu słowa. Jeśli na przykład zostanie zaznaczone słowo zimno, a jako pierwszy klucz zostanie wprowadzone słowo pogoda, pozycja indeksu to pogoda, zimno.
    Drugi klucz
    Powoduje zdefiniowanie bieżącego zaznaczenia jako pozycji podrzędnej pierwszego klucza. Jeśli na przykład zostanie zaznaczone słowo zimno, jako pierwszy klucz zostanie wprowadzone słowo pogoda, a jako drugi klucz zostanie wprowadzone słowo zima, pozycja indeksu to pogoda, zima, zimno.
    Pozycja główna
    Powoduje zdefiniowanie zaznaczonego tekstu jako pozycji głównej w indeksie alfabetycznym. W programie IBM® Lotus® Symphony™ numer strony pozycji głównej jest wyświetlany w innym formacie niż pozostałe pozycje indeksu.
    Zastosuj we wszystkich podobnych tekstach
    Powoduje automatyczne oznaczenie w dokumencie wszystkich pozostałych wystąpień wybranego tekstu. Nie dotyczy to tekstu w nagłówkach, stopkach, ramkach i podpisach. Aby dołączyć wszystkie wystąpienia fragmentu tekstu do indeksu, należy zaznaczyć tekst, kliknąć opcję Edycja > Znajdź i zastąp, a następnie kliknąć opcję Znajdź wszystko. Po wykonaniu tej czynności należy kliknąć opcję Utwórz > Odwołania > Pozycja, a następnie trzeba kliknąć opcję Wstaw.
    Uwzględniaj wielkość liter
    Powoduje rozróżnianie wielkich i małych liter.
    Tylko całe słowa
    Powoduje wyszukiwanie całych słów identycznych z tekstem wyszukiwanym.
  4. Kliknij przycisk Wstaw.

Opinia na temat produktu | Dodatkowa dokumentacja | Znaki towarowe