Электрондық кестенің бір электрондық кестедегі немесе басқаларындағы ұяшықтарға салымтырмалы немесе абсолюттік сілтеме жасауға болатын мекенжайлары бар.
- Ұяшық мекенжайлары
- Ұяшықтардың мекенжайлары баған және жол шарттарымен жасалады. Мысалы, А бағаны, 1-жол деп белгіленгендіктен, электрондық кестедегі бірінші ұяшық мекенжайы А1 деп анықталды делік. Ұяшықтар ауқымы үшін мекенжайды көрсету үшін, қос нүктемен (:), ауқымдағы төменгі оң жақ ұяшықтың мекенжайымен жалғасқан ауқымдағы жоғарғы сол жақ ұяшық мекенжайын енгізіңіз.
Мысалы, электрондық кестенің алғашқы 4 бағаны мен 4 жолынан жасалған шаршы A1:D4 деп көрсетіледі.
- Ұяшық мекенжайлары электрондық кестеде салыстырмалы немесе абсолюттік сілтемелерді жасау үшін пайдаланылады.
- Салыстырмалы сілтемелер
- Электрондық кестеге жаңа баған немесе жол енгізілгенде, салыстырмалы сілтемелер автоматты түрде реттеледі. Мысалы, E1 ұяшығында
A1:C3 ауқымындағы ұяшықтар сомасын есептеу керек делік. E1 ұяшығына енгізілеті формула =SUM(A1:C3) болады. А бағанының алдына кейін жаңа баған енг ізу керек болса, қосылатын элементтер B1:D3 ауқымында, ал формула E1 емес, F1 ұяшығында болады. Жаңа А бағанын енгізіп болғаннан кейін, =SUM(A1:C3) автоматты түрде =SUM(B1:D3) формуласымен жаңартылады.
Жол нөмірлері де автоматты түрде реттеледі, мысалы, жаңа 1-жол енгізілгенде.
- Абсолюттік сілтемелер
- Есептеу электрондық кестедегі белгілі бір ұяшыққа сілтегенде, абсолюттік сілтемелер пайдаланылады. Дәл осы ұяшыққа сілтейтін формула кейін бастапқы ұяшықтың астындағы ұяшыққа сәйкесінше көшірілсе, ұяшық координаттарын абсолютті деп анықтамаған болсаңыз, сілтеме де жылжытылады.
- Абсолютті сілтемеде доллар таңбасы ($) ұяшық мекенжайының баған әрібі мен жол нөмірі алдында қойылады, мысалы, $A$1. Енгізу жолында жүгіргі қойылған сілтемені Shift +F4 пернелер тіркесімін басу арқылы салыстырмалыдан абсолюттіге түрлендіруге болады. Мысалы, A1 сияқты салыстырмалы мекенжаймен бастасаңыз, бұл пернелер тіркесімін алғаш рет басқанда, баған мен жол - екеуі де абсолютті сілтемеге орнатылады($A$1). Екінші жолы тек жол (A$1), үшінші жолы тек баған ($A1) орнатылады. Пернелер тіркесімін тағы бір рет бассаңыз, баған мен жол сілтемелерінің екеуі де қайтадан салыстырмалы күйіне ауысады (A1)
Сілтеме жасалған аймақ жылжытылғанда, абсолютті және салыстырмалы сілтеменің екеуі де реттеледі. Бірақ формуланы көшіргенде, абай болыңыз. Себебі бұл жағдайда тек салыстырмалы сілтемелер реттеледі.
Жаңа жолдар мен бағандар енгізілгендегі өзгеріске қоса, сілтемелер белгілі бір ұяшықтарды сілтейтін формула электрондық кестенің басқа аймағына көшірілгенде де өзгеруі мүмкін. Мысалы, 10-жолға =SUM(A1:A9) формуласын енгіздіңіз делік. Оң жақтағы көрші бағанның сомасы есептеу үшін, бұл формуланы оң жақтағы ұяшыққа көшіріңіз. В бағанындағы формуланың көшірмесі автоматты түрде =SUM(B1:B9) мәніне реттелеуде.
- Бір электрондық кестедегі басқа парақтардың ұяшықтарына сілтеме жасау
- Бір электрондық кестедегі басқа парақтың ұяшығына сілтеме жасау үшін, парақты және ұяшықты көрсетіңіз. Мысалы, 1-парақ және 2-парақ деп аталатын екі парағы бар электрондық кесте болып, 1-парақтағы А1 ұяшығына жасалған өзгертуді 2-парақтағы А1 ұяшығында да шығару үшін, 2-парақтағы А1 ұяшығына өтіп, =Sheet1.A1 деп енгізіңіз.
Енд 1-парақтағы А1 ұяшығына енгізілген мән 2-парақтағы бірдаей ұяшықта да пайда болады.
- Басқа электрондық кестедегі ұяшықтарға сілтеме жасау
- Басқа электрондық кестедегі ұяшыққа сілтеме жасау үшін, бастапқы құжат пен ұяшық мекенжайы - екеуіне де сілтеме жасау керек. Мысалы, жергілікті орынға сақталған, C:\test\test.ods деп аталатын электрондық кесте бар және оның 1-парақ деп аталатын парақтары бар делік. Сақталған электрондық кестенің 1-парақтағы A1 ұяшығына жаңа электрондық кестеде сілтеме жасау керек.
- Жүгіргіні жаңа электрондық кестедегі ұяшыққа орнатыңыз. Сілтемені қосу үшін,='C:\test\test.ods'#Sheet1.A1 деп енгізіңіз. Нәтижесінде жаңа парақ атауының алдына доллар таңбасы ($) қойылады. Ол парақтың абсолютті сілтеме екенін білдіреді.