IBM Lotus Symphony


DataPilot кестесін жасау

DataPilot кестесін жасау үшін сіз бастапқы деректерді таңдауыңыз керек және кесте орнын енгізуіңіз керек.

  1. Бос DataPilot кестесін жасау.
    1. Жүгіргіні мәндері, жол тақырыптары және баған тақырыптары бар ұяшықтар ауқымының арасында орналастырыңыз.
    2. Деректер > DataPilot > Жасау тармақтарын таңдаңыз. DataPilot кестесін жасау терезесі ашылады.
    3. Келесі қадамдардың бірін жасап бастапқы деректерді таңдаңыз:
      • Click the Қысқарту түймешігінің келесі Ауқым өрісінің жанындағысын нұқыңыз, терезені уақытша жасыру үшін және ауқым таңдауды жеңілдету үшін. Парақтағы ауқымды таңдаңыз және содан кейін Үлкейту түймешігін басыңыз. Таңдалған ұяшықтар дерек көзі болып табылады.
      • Егер сіз ұяшықты ұяшықтар ауқымынан DataPilot кестесін жасау терезесін іске қосудан бұрын таңдаған болсаңыз таңдалған ұяшық айналасындағы ұяшықтар бастапқы деректер болып табылады.
      • Жүгіргіні Ауқым өрісіне қойыңыз. Жазбаларыңызды тікелей Ауқым өрісінде теріңіз бастапқы деректерді анықтау үшін.
    4. OK түймешігін басыңыз. Бос DataPilot кестесі көрсетіледі. Терезені қалаған жерге орналастыру үшін сіз оны жылжытуыңыз, өлшемін өзгертуіңіз немесе қалқытуыңыз мүмкін. Сондай-ақ DataPilot терезесі сол жағынан және оң жағынан бекітілуі мүмкін, бірақ жоғарғы немесе төменгі жағына емес. Фокус DataPilot кестесінің ішіне немесе сыртына жылжытылған кезде терезе автоматты түрде көрсетіледі немесе жасырылады. Егер терезе жабық болса, мынаны жасап терезені ашыңыз:
      • DataPilot кестенің оң жағын нұқыңыз және мынаны таңдаңызDataPilot тақтасын көрсету.
      • Мынаны нұқыңыз Деректер > DataPilot > DataPilot тақтасын көрсету.
  2. Өрістерді қосу. Деректер қорындағы барлық өрістер мына Өрісте көрсетілген. Өрістердің аты әрбір бағанның бірінші ұяшығында мазмұндалған.
    • Өріс түймешігін Бет, Баған, Жол немесе Деректер өрісті аймаққа тағайындау үшін сүйреп апарыңыз.
    • Өріс түймешігін Бет, Баған, Жол немесе Деректер арасына өрісті бір аймақтан басқасына жылжыту үшін сүйреп апарыңыз.
    • Осы аймақтағы өрістердің ретін өзгерту үшін өріс түймешігін аймақ арасына сүйреп апарыңыз.
    • Өрісті аймақтан жою үшін аймақтағы өріс түймешігін Өріске сүйреп апарыңыз.
    • Өрісті Деректер аймағына сүйреп апару кезінде егер бастапқы деректер сан болса, өріс параметрі Sum функциясына әдепкі бойынша орнатылады. Егер бастапқы деректер мәтін немесе деректер, т.б. болса, өріс параметрі Count функциясына әдепкі бойынша орнатылады.
    • Өріс атының оң жағын нұқыңыз және тиісті элементті таңдаңыз: Бетке қосу, Бағанға қосу, Жолдарға қосу немесе Деректерге қосу өрісті белгілі аймаққа орналастыру үшін.
  3. Өрістерді қайта реттеу. Өрістерді қайта реттеу үшін аймақтардың біріндегі өріс атындағы түмешікті нұқыңыз және содан кейін келесі параметрлердің бірін таңдаңыз:
    • Жоғары жылжыту – Өрісті аумақта бір деңгейге жоғары көтереді.
    • Төмен жылжыту – Өрісті аумақта төменгі орынға жылжытады.
    • Бағанға жылжыту – Өрісті баған аймағына жылжытады.
    • Жолға жылжыту – Өрістерді жол аймағына жылжытады.
    • Деректерге басқаша жылжыту – өрісті деректер аймағына жылжытып, деректерді есептеу үшін пайдаланылатын тиісті формуланы таңдайды.
    • Өріс параметрі:
      • Бет, баған немесе жол аймағы үшін Өріс параметрі терезесін көрсетеді.
      • Дерек аймағы үшін Деректер өріс параметрі терезесін көрсетеді.
  4. Өзгерістерді автоматты түрде қолдану.
    • Өзгерістер автоматты түрде DataPilot кестесіне әдепкі бойынша қолданылады.
    • Сондай-ақ сіз тақтаның төменгі жағындағы Автоматты түрде жаңарту құсбелгісін тазартуыңыз мүмкін. Содан кейін өзгерістер қолмен Жаңарту түймешігін нұқу арқылы қолданылуы мүмкін.
  5. Таңдау бойынша: Өрістерді аймақтан келесі қадамдардың бірін орындау арқылы жойыңыз:
    • Өрістердің біріндегі түймешікті нұқыңыз және мынаны таңдаңыз Аймақтардан жою.
    • Өрісті аймақтан өріс тізіміне сүйреп апарыңыз.

Өнім туралы пікір | Қосымша құжаттама | Сауда белгілері