IBM Lotus Symphony


Реттеуіш сөздігі файлын өңдеу

Алфавиттік индекстерді қосу үшін сөздер тізімін жасаңыз немесе өңдеңіз. Құжатта пайда болатын бет нөмірімен бірге реттеуіш сөздігі файлы алфавиттік индекске қатысты болтын сөздерді тізеді.

Табу және ауыстыру тілқатысуын барлығын табу түймешігін сөз пайда болатын барлық жерлерді бөлектеу үшін пайдалана аласыз, содан кейін сол сөзді және орындарды алфавиттік индекстерге қосу үшін индекс енгізбелерін ашыңыз. Алайда, егер көп құжаттарда дәл сондай алфавиттік орнатуларды қажет етсеңіз сәйкестік файл әр сөзді бірден енгізуге мүмкіндік береді. Тізімді бірнеше рет пайдалануыңызға болады.

Сәйкестік файл тілқатысуына қатынау үшін:

  1. Жасау - Сілтемелер - Индекстер мен кестелер - Индекс/Кесте қойындысы түймешігін басыңыз.

  2. Түр өрісінде "Алфавиттік индекс" дегенді таңдаңыз.

  3. Параметрлер аймағында Сәйкестік файл құсбелгісін басыңыз.

  4. Файл түмешігін басыңыз содан кейін келесіні таңдаңыз Жаңа немесе Өңдеу.

Сәйкестік файлдың құрамында келесі өрістер бар:

"Терминді іздеу" құжатта белгілегіңіз келетін индекс енгізбесіне жатады.

"Баламалы енгізбе" индексте пайда болуын қалайтын индекс енгізбелеріңізге қатысты болады.

1-інші және 2-інші кілттер тектік индекс енгізбелері болып табылады. "Терминді іздеу" немесе "Баламалы енгізбе" 1-інші және 2-інші кілттердің астында ішкі элемент ретінде пайда болады.

"Үлкен-кішілігін ескеріпе" үлкен және кіші әріптердің қарастырылатындығын білдіреді.

"Тек сөз" терминдерді жалғыз сөз ретінде іздейді.

Ескерім белгішесі "Үлкен-кішілігін ескеріпе" немесе "Тек сөз" параметрлерін қосу үшін сәйкес ұяшықты басып құсбелгіні таңдаңыз.

Сәйкестік файлды өңдеу тілақатысуынсыз сәйкес файлды жасау үшін:

Сәйкестік файлды жасаған кезде келесі пішімдеу нұсқаулығын пайдаланыңыз:

Терминді іздеу;Баламалы енгізбе;1-інші кілт;2-інші кілт;Үлкен-кішілігін ескеріту;Тек сөз

"Үлкен кішілігін ескерту" және "Тек мәтін" деген "Жоқ" немесе "БАСҚА" деп бос немесе нөлге тең (0) болғанда үзіледі. Барлық басқа мазмұндар "Иә" немесе "ШЫН" деп түсіндіріледі.

Мысал

Мысалы "Бостон" деген сөзді "Қалалар" деген енгізбенің алфавиттік индексіне қосу үшін сәйкестік файлына келесі жолды кірістіріңіз:

Бостон;Бостон;Қалалар;;0;0

"Бостон" деген сөз кіші әріппен немесе үлкен әріппен жазылғандығына қарамастан табады.

Бостанның "Бикон хил" ауданын "Қалалар" енгізбесіне қосу үшін келесі жолды енгізіңіз:

Бикон хил;Бостон;Қалалар;


Өнім туралы пікір | Қосымша құжаттама | Сауда белгілері