IBM Lotus Symphony


入力支援

入力支援を作成、編集、または挿入します。書式設定されたテキスト、画像付きテキスト、表、フィールドを入力支援として保管できます。入力支援を素早く挿入するには、入力支援のショートカットを文書内に入力して、[F3] を押します。

このコマンドの見つけ方...

[ツール] > [入力支援] をクリックします。

[Ctrl] + [F3] を押します。

入力支援の使用

入力支援

[入力支援] ダイアログには、入力支援カテゴリおよび項目がリストされます。

入力中にテキストブロック名をヒント表示する

入力支援に一致する単語の最初の 3 文字を入力した後、単語の残りの部分の候補がヒントヘルプとして表示されます。候補を受け入れるには、[Enter] を押します。入力した文字と一致する入力支援が複数ある場合、[Ctrl] + [Tab] を押すとこれらの項目が切り替わります。 例えば、ダミーテキストを挿入するには、「Dum」と入力して [Enter] を押します。 リストを逆順に表示するには、[Ctrl] + [Shift] + [Tab] を押します。

名前

現在選択している入力支援のブロック名が表示されます。文書内のテキストを選択している場合、新しい入力支援の名前を入力し、[入力支援] ボタンをクリックして、[新規作成 (New)] を選択します。

ショートカット

現在選択している入力支援のショートカットキーが表示されます。新規の入力支援を作成している場合、ここに新規のショートカットキーを入力します。

リストボックス

入力支援のカテゴリが表示されます。カテゴリ内の入力支援を表示するには、カテゴリをダブルクリックするか、カテゴリの前にあるプラス記号 (+) をクリックします。現在の文書に入力支援を挿入するには、リストから項目を選択して、[挿入] をクリックします。
ヒントアイコン 入力支援はカテゴリ間でドラッグアンドドロップできます。

挿入

選択した入力支援を現在の文書に挿入します。

ノートアイコン 書式設定されていない入力支援を段落に挿入する場合、項目は現在の段落スタイルで書式設定されます。

閉じる

このボタンでダイアログを閉じると、ダイアログで行った変更が実行されます。

入力支援

クリックすると、追加の入力支援コマンドが表示されます。例えば、現在の文書内で選択したテキストから新しい入力支援を作成するコマンドなどです。

新規作成

現在の文書で選択している範囲を基にして、新規の入力支援を作成します。新規の入力支援のブロック名は、現在選択している入力支援のグループに追加されます。 このコマンドを表示するには、最初に名前を入力する必要があります。

新規作成 (テキストのみ)

現在の文書で選択している範囲のテキストだけを基にして、新規の入力支援を作成します。画像、表、別のオブジェクトは含まれません。このコマンドを表示するには、最初に名前を入力する必要があります。

コピー

選択した入力支援をクリップボードにコピーします。

置換

選択されている入力支援の内容を、現在の文書で選択している内容に置換します。

名前の変更

選択した入力支援の名前を変更できる [テキストブロックの名前の変更] ダイアログを開きます。

削除

選択した要素を削除します。削除の前には確認メッセージが表示されます。

編集

選択した入力支援を別の文書として開いて編集します。

マクロ

[マクロの割り当て] ダイアログが開き、選択された入力支援にマクロを付加します。

提供済みの一部の入力支援にリンクされているマクロを、ユーザーが作成した入力支援で使用することもできます。入力支援は「テキストのみ」オプションで作成される必要があります。例えば、文字列 <field:company> を入力支援に挿入すると、Lotus® Symphony™ はこの文字列を、対応するデータベースフィールドの内容に置換します。

インポート

Microsoft Word 97/2000/XP の文書またはテンプレートから入力支援をインポートします。

カテゴリ

入力支援のカテゴリを追加、削除、または名前を変更します。

カテゴリの編集

入力支援のカテゴリを追加、削除、または名前を変更します。

カテゴリ

選択した入力支援のカテゴリの名前が表示されます。 カテゴリの名前を変更するには、新規の名前を入力して、[名前の変更] をクリックします。新規のカテゴリを作成するには、名前を入力して、[新規作成] をクリックします。

パス

選択した入力支援カテゴリファイルが保管されているディレクトリの現行パスを表示します。入力支援カテゴリを作成中の場合、カテゴリファイルを保管する場所を選択します。

新規作成

[名前] ボックスに入力した名前を使用して、新しい入力支援を作成します。

名前の変更

選択した入力支援カテゴリの名前を、[名前] ボックスに入力した名前に変更します。

選択リスト

既存の入力支援のカテゴリとそのパスのリストが表示されます。

削除

選択した対象を確認手順を踏まないで削除します。

パス

入力支援を保管するディレクトリを選択できる [パスの編集] ダイアログを開きます。

入力支援ディレクトリへの新規パスを追加するには、[入力支援] ダイアログの [パス] ボタンをクリックします。

リンクの相対保存

ここでは、入力支援ディレクトリへのリンクを Lotus Symphony で挿入する方法を設定します。

ファイルシステム

入力支援ディレクトリへのリンクは、ユーザーのコンピュータから相対的です。

インターネット

インターネット上のファイルへのリンクは相対的です。

プリビューの表示

選択した入力支援のプリビューの表示をオンまたはオフに設定します。

プリビュー

選択した入力支援のプリビューを表示します。


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