IBM Lotus Symphony


文書

フィールドは、現在の文書についての情報 (ファイル名、テンプレート、統計、ユーザーデータ、日付、時刻など) の挿入に使用します。

このコマンドの見つけ方...

[作成] - [フィールド] - [その他] - [文書] を選択します。

タイプ

使用可能なフィールドタイプがリストされます。文書にフィールドを追加するには、フィールドタイプをクリックし、[選択] リスト内のフィールドをクリックし、[挿入] をクリックします。以下のフィールドが使用できます。

表 1. [タイプ] リストのオプション
タイプ 意味
作成者 文書を最初に保存したユーザー名を挿入します。

作成者名を表示するには、[ファイル] - [ファイルのプロパティ] を選択し、[一般] タブをクリックして、[作成済み] 行を探します。作成者の名前は、[ユーザー データを使用する] チェックボックスがオンになっている場合にのみ、[作成日時] 行に付加されます。

章番号と章名のいずれかまたは両方を挿入します。
日付 現在の日付を挿入します。 日付は、変更されることのない変更不可フィールド ([日付 (固定)]) または自動的に更新される動的フィールド ([日付]) として挿入できます。 [日付] フィールドを手動で更新するには、[F9] を押します (Mac での特殊用法)。
ファイル名 現在の文書のファイル名とディレクトリのパスのどちらかまたは両方を、拡張子を含まないファイル名とともに挿入します。
ページ 現在のページ、前のページ、または次のページのページ番号を挿入します。
差出人 ユーザーデータが含まれているフィールドを挿入します。
統計 文書の統計 (ページ、文字のカウントなど) をフィールドとして挿入します。文書の統計を表示するには、[ファイル] - [ファイルのプロパティ] を選択してから、[統計] タブをクリックします。
テンプレート 現在のテンプレートのファイル名、パス、または拡張子を含まないファイル名を挿入します。また、[カテゴリ] と現在のテンプレートで使用される [スタイル] 書式設定の名前を挿入することもできます。テンプレートのカテゴリとそのテンプレートで使用されるスタイルの名前を表示するには、[ファイル] - [テンプレート管理] を選択します。
時刻 現在の時刻を挿入します。時刻は、変更されることのない変更不可フィールド [時刻 (固定)] または自動的に更新される動的フィールド [時刻] として挿入できます。 [時刻] フィールドを手動で更新するには、[F9] を押します (Mac での特殊用法)。

ノートアイコン 以下のフィールドは、 [タイプ] リストで該当フィールドが選択されている場合に挿入できます。

選択

[タイプ] リストで選択されているフィールドタイプで使用可能なフィールドがリストされます。 フィールドを挿入するには、フィールドをクリックしてから、[挿入] をクリックします。

ヒントアイコン リストから簡単にフィールドを挿入するには、[Ctrl] を押したままフィールドをダブルクリックします。
表 2. [選択] リストのオプション
フィールド 関数
前のページ 文書内の前のページのページ番号が挿入されます。
次のページ 文書内の次のページのページ番号が挿入されます。
ページ番号 現在のページ番号が挿入されます。

[書式] フィールドで、使用する番号付けの書式をクリックします。

必要に応じて、表示されるページ番号のオフセットも入力できます。[オフセット] の値が 1 の場合、このフィールドには、現在のページ番号に 1 を加えた番号が表示されます (そのページが存在する場合のみ)。文書の最後のページでは、このフィールドは空になります。

移動

ページ番号フィールドに適用するオフセット値を入力します (「+1」など)。

ヒントアイコン 表示される番号ではなく実際のページ番号を変更する場合は、[オフセット] 値は使用しないでください。ページ番号を変更する方法については、ページ番号のガイドを参照してください。

書式

選択したフィールドに適用する書式をクリックするか、[その他の書式] をクリックしてカスタムの書式を定義します。

[その他の書式] をクリックすると、 [数値の表示形式] ダイアログが開きます。このダイアログでカスタム書式を定義できます。

章フィールドについて [区切り記号なしの章番号] を選択すると、 [レイアウト] - [番号付けのアウトライン] で章番号に指定された区切り記号は表示されません。

参照フィールドの書式として [章番号] を選択すると、見出しに参照オブジェクトが含まれている章の番号のみがフィールドに表示されます。章の見出しの段落スタイルに番号が付けられていない場合、このフィールドは空白になります。

以下の連番の書式は、番号を付ける書式の段落または箇条書き記号付きリストに適用されます。

表 3. [書式] のオプション
書式 意味
カテゴリと番号 この書式には、段落の最初から連番フィールドの終わりまでのすべてが含まれます。
表題テキスト この書式には、連番フィールドの後に続くテキストから、段落の終わりまでが含まれます。
数値 この書式には、参照番号のみが含まれます。

内容の固定

フィールドを静的な (固定された) 内容として挿入します。つまり、このフィールドは更新されません。

レイヤー

ここでは、フィールドタイプ「章」の希望レベルが指定できます。

日/分の修正

日付または時刻フィールドに適用するオフセットを入力します。

ユーザー定義フィールドに追加する内容を入力します。


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