IBM Lotus Symphony


コラボレーション

Lotus® Symphony™ DocumentsLotus Symphony Presentations では、1 つの文書を書き込み用に同時に開けるのは 1 人のユーザーだけです。Lotus Symphony Spreadsheets では、同じスプレッドシートを同時に複数のユーザーが開くことができます。

Lotus Symphony Spreadsheets のコラボレーション

Lotus Symphony Spreadsheets では、文書共有の機能により、多数のユーザーからの同時書き込みを可能にしています。コラボレーションを行いたい各ユーザーは、 [ファイル] - [プリファレンス] - [Symphony] - [ユーザーデータ] タブページに名前を入力します。

警告アイコン 変更の追跡または文書の共有を有効にしているときには、一部のコマンドが使用できなくなります (グレーアウトされます)。新規スプレッドシートでは、グレーアウトされた要素を適用したり挿入することはできません。

新規表計算の作成

ユーザー A が新しい表計算文書を作成します。 次の条件が適用されます。

[ツール] - [文書の共有] コマンドを使うと、現在の文書のモードを非共有モードから共有モードに切り替えることができます。共有文書を非共有モードで使用しようとすると、共有文書の保存時に他の名前やパスを指定することになります。このようにして保存すると、共有されていない表計算のコピーが作成されてしまいます。

表計算を開く

ユーザー A が表計算文書を開きます。次の条件が適用されます。

共有された表計算文書の保存

ユーザー A が共有文書を保存します。次の条件が適用されます。

共有された表計算の保存が正しく処理されると、保存後に文書の再読み込みが行われ、すべてのユーザーが保存したすべての変更が反映された最新バージョンの表計算が表示されます。他のユーザーにより内容に何らかの変更が加えられた場合には、「他のユーザーによる変更が加えられた」ことを知らせるメッセージが表示されます。

Lotus Symphony DocumentsLotus Symphony Presentations、Draw におけるコラボレーション

Lotus Symphony DocumentsLotus Symphony PresentationsLotus Symphony Spreadsheets のすべてのモジュールで、文書の共有が有効なときには、ファイルのロックが可能です。このファイルのロック機能は、同じ文書を異なるオペレーティングシステムからアクセスするときでも利用できます。

ユーザー A が文書を開きます。 次の条件が適用されます。


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