IBM Lotus Symphony


セルのフォーマット条件の適用

メニューコマンドの [レイアウト] - [セルのフォーマット条件] を選択すると、ダイアログが開きます。このダイアログでは、セルごとに最高 3 つまでの条件を定義できます。これらの条件に適合しなければ、書式設定は適用されません。

警告アイコン 条件付き書式設定を適用するには、インスタント計算機能が有効になっている必要があります。[ツール] - [セルの内容] - [インスタント計算] を選択します (インスタント計算が有効な時にはコマンドの隣にチェックマークが表示されます)。

条件付き書式設定を使用すれば、合計値が挿入されているセルのうち、すべての合計値の平均を超える合計値だけを強調表示する、などの処理を実行することができます。合計値を変更すると、書式設定も自動的に変更されるため、スタイルを手動で割り当て直す必要がありません。

  1. 条件付きスタイルを設定するセルを選択します。

  2. [レイアウト] - [セルのフォーマット条件] を選択します。

  3. ダイアログボックスに条件を入力します。 このダイアログボックスの詳細については、Lotus® Symphony™ のヘルプを参照してください。以下に例を示します。

セルのフォーマット条件の例: 数値を生成する

表の中で、決まった基準で数値を強調してみます。例えば、売上高の表で、平均を超えるすべての値を緑で、平均を下回るすべての値を赤で表示することができます。条件付き書式設定を使用すれば、この処理を実行することができます。

  1. まず表に色々な数値を入力します。乱数を発生させて表を色々な数値で埋めることもできます:

    あるセルに数式 =RAND() を入力します。この数式で 0 から 1 までの乱数を発生させることができます。0 から 50 までの乱数を発生させるには、=INT(RAND()*50) とします。

  2. 数式をコピーして、乱数の行を作成します。このためには、選択したセルの右下隅 (小さな黒い四角があるところ) をクリックし、右方向にドラッグして、希望のセル範囲を選択します。

  3. 同様に、選択したセルの右下隅をクリックし、今度は下方向にドラッグして、乱数の範囲を広げます。

セルのフォーマット条件の例: セルのスタイルを定義する

この例に使うためにセルスタイルを 2 つ定義します。一方は平均を上回る売上額に割り当てるスタイル、もう一方は平均を下回る額に割り当てるスタイルです。この場合、最初に [スタイルのリスト] ウィンドウを呼び出します。

  1. 空白のセルを右クリックし、[テキストとセルのプロパティ] をクリックします。

  2. [テキストとセルのプロパティ] ダイアログの [背景] タブで背景色を選択します。[OK] をクリックします。

  3. [スタイルのリスト] ウィンドウで、[新規作成] アイコンをクリックします。新しいスタイルの名前を入力します。この例では、「上」という名前をスタイルに付けます。

  4. 2 番目のスタイルを定義するには、もう一度、空のセルをクリックして、上記手順を繰り返します。セルに別の背景色を割り当てて名前 (「下」など) を指定します。

セルのフォーマット条件の例: 平均値を計算する

この例では、これまでに作成した乱数の平均を計算します。計算結果は 1 つのセルに表示します。

  1. カーソルを空白のセル (セル J14 など) に置き、[作成] - [関数] を選択します。

  2. AVERAGE 関数を選択します。マウスを使って乱数の範囲を選択します。関数で隠れて範囲全体が見えない場合は、[縮小/最大化] アイコンを使用してダイアログを一時的に縮小表示にすることができます。

  3. [OK] をクリックして、関数を閉じます。

セルのフォーマット条件の例: セルスタイルを適用する

ここでは、条件付き書式設定をシートに適用します。

  1. 乱数が入力されている全てのセルを選択します。

  2. [レイアウト] - [セルのフォーマット条件] コマンドを選択し、[条件付き書式設定] ダイアログを開きます。

  3. 条件を設定します。値が J14 より小さい場合はセルスタイル「下」、それ以上の場合は「上」を割り当てます。

セルのフォーマット条件の例: セルスタイルをコピーする

条件付き書式設定を後で別のセルに適用するには、以下の手順を実行します。

  1. 条件付き書式設定が割り当てられているセルをクリックします。

  2. このセルをクリップボードにコピーします。

  3. 条件付き書式設定を割り当てるセルを選択します。

  4. [編集] - [形式を選択して貼り付け] を選択します。[形式を選択して貼り付け] ダイアログが開きます。

  5. 範囲選択 では、チェックボックス 書式 のみをオンにします。別のすべてのチェックボックスはオフにします。[OK] をクリックします。


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