IBM® Lotus® Symphony™ Documents では、現在の文書についての情報 (日付、時刻、作成者など) を挿入するためのフィールドを作成できます。文書の説明には、作成者、タイトル、件名などの値を定義でき、これらの値を直接使用してフィールドを挿入することができます。説明の情報が変更されると、文書内の対応するすべての値も変更されます。
文書を説明するフィールドを作成するには、以下の手順を実行します。
- をクリックします。
- [説明] タブで、[作成者]、[タイトル]、[件名]、[キーワード]、[コメント] の各フィールドに情報を入力します。
- [OK] をクリックします。
- をクリックし、[タイトル]、[作成者]、または [件名] を選択します。事前定義された値がシェーディング内に表示されます。シェーディングを削除するには、 をクリックします。
- オプション: フィールドを表示するには、 をクリックします。