IBM Lotus Symphony


Enregistrement de documents avec mot de passe

Vous pouvez affecter un mot de passe à un document pour empêcher les utilisateurs d'y apporter des modifications non autorisées

Pour protéger un document à l'aide d'un mot de passe

  1. Ouvrez le document.
  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous avec mot de passe. La fenêtre Enregistrer sous s'affiche.
  3. Sélectionnez le type d'enregistrement sous, puis cliquez sur Enregistrer. La fenêtre Entrer le mot de passe s'affiche alors.
  4. Entrez au moins cinq caractères, puis recommencez pour confirmer.
  5. Cliquez sur OK. Lorsque le fichier est enregistré, le mot de passe que vous avez saisi est enregistré dans le document. Désormais, les utilisateurs doivent entrer un mot de passe pour ouvrir le document.
Remarque : Si vous enregistrez le document en tant que fichier MS, le mot de passe ne doit pas excéder quinze caractères. Si vous enregistrez le document en tant que fichier ODF, cette limite ne s'applique pas.

Ouverture d'un document protégé par mot de passe

  1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et sélectionnez le fichier protégé par mot de passe.

  2. A l'invite, entrez le mot de passe.

    Le fichier s'ouvre.

Modification ou suppression d'un mot de passe

  1. Ouvrez le document.

  2. A l'invite, entrez le mot de passe du document.

  3. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous avec mot de passe

  4. Au choix :

    1. Modifiez l'ancien mot de passe en entrant le nouveau à la place des puces dans les invites.

    2. Supprimez le mot de passe dans les deux zones (entrée et confirmation).

  5. Cliquez sur OK.


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