IBM Lotus Symphony


Info document

Les zones Info document contiennent des informations concernant les propriétés d'un document, telles que la date à laquelle le document a été créé. Pour afficher les propriétés d'un document, sélectionnez Fichier - Propriétés du fichier.

Accès à cette fonction...

Sélectionnez Création > Zones > OthersDocInformation.

Type

Recense les types de zones disponibles. Pour ajouter une zone dans votre document, cliquez sur un type de zone, cliquez sur une zone dans la liste Sélection, puis cliquez sur Insérer. Les zones suivantes sont disponibles :

Tableau 1. Options de la liste Type
Type Signification
Modifié Insère le nom de l'auteur, ainsi que la date ou l'heure du dernier enregistrement.
Durée totale d'édition Insère le temps total passé à l'édition d'un document.
Commentaires Insère un commentaire.
Numéro de révision Insère le numéro de version du document actif.
Créé Insère le nom de l'auteur, ainsi que la date ou l'heure de création du document.
Dernière impression Insère le nom de l'auteur, ainsi que la date ou l'heure de la dernière impression du document.
Mots-clés Insère les mots-clés tels que saisis dans l'onglet Description de la boîte de dialogue Propriétés du fichier.
Sujet Insère le sujet tel que saisi dans l'onglet Description de la boîte de dialogue Propriétés du fichier.
Titre Insère le titre tel que saisi dans l'onglet Description de la boîte de dialogue Propriétés du fichier.
Icône Remarque Les zones suivantes ne peuvent être insérées que si le type de zone correspondant est sélectionné dans la liste Type.

Sélection

Répertorie les zones disponibles pour le type de zone sélectionné dans la liste Type. Pour insérer une zone, cliquez sur la zone, puis cliquez sur Insérer.

Icône Astuce Pour insérer rapidement une zone de la liste, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez deux fois sur la zone à insérer.
Icône Remarque Pour les types de zone "Créé", "Modifié" et "Dernière impression", vous pouvez inclure l'auteur, la date et l'heure de l'opération correspondante.

Format

Cliquez sur le format à appliquer à la zone sélectionnée ou cliquez sur "Autres formats" pour définir un format personnalisé.

Lorsque vous cliquez sur "Autres formats", la boîte de dialogue Format numérique s'affiche dans laquelle vous pouvez définir un format personnalisé.

Contenu fixe

Insère la zone en tant que contenu statique, c'est-à-dire non modifiable.

Icône Remarque Les zones à contenu fixe ne sont interprétées que lorsque vous créez un nouveau document à partir d'un modèle qui contient ce type de zone. Par exemple, une zone de date à contenu fixe insère la date à laquelle le nouveau document a été créé à partir du modèle.

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