IBM Lotus Symphony


Enregistrement des modifications

Icône Remarque La fonction de révision s'applique dans Lotus Symphony aux documents texte et aux feuilles de calcul.

Les modifications ne sont pas toutes enregistrées. Par exemple, le fait d'aligner une tabulation à droite alors qu'elle était initialement alignée à gauche n'est pas enregistré. Toutefois, les modifications standard effectuées par un relecteur, telles que les ajouts, les suppressions, les modifications de texte ou les changements de mise en forme, sont enregistrées.

  1. Pour lancer l'enregistrement des modifications, ouvrez le document à éditer et sélectionnez Outils - Révision , puis Enregistrement.
  2. Entrez maintenant vos modifications. Vous remarquerez que tous les blocs de texte que vous entrez sont soulignés en couleur, tandis que le texte que vous supprimez demeure visible, mais est barré et affiché en couleur.
  3. Si vous placez le curseur sur une modification marquée, une référence s'affiche dans l'infobulle (auteur, date et heure de la modification). Si les infoballons sont également activés, les commentaires éventuellement associés à la modification sont également affichés.

Les modifications apportées à une feuille de calcul sont mises en évidence par une bordure qui entoure les cellules. Lorsque vous pointez sur la cellule à l'aide de la souris, des informations détaillées correspondantes s'affichent dans l'infobulle.

Vous pouvez entrer un commentaire relatif à chaque modification enregistrée. Pour ce faire, placez le curseur sur la modification, puis sélectionnez Outils - Révision - Commentaire. Le commentaire est affiché dans les infoballons mais également dans la liste de la boîte de dialogue Accepter ou annuler les modifications .

Pour désactiver l'enregistrement des modifications, sélectionnez à nouveau Outils - Révision - Enregistrement. La coche disparaît et vous pouvez à présent enregistrer le document.

Dans un document texte, vous pouvez mettre en évidence toutes les lignes que vous avez modifiées par le biais d'une autre couleur (une ligne rouge dans la marge, par exemple).

Pour modifier les paramètres de suivi des modifications, sélectionnez Fichier - Préférences - Symphony - Lotus Symphony Documents - Modifications ou Fichier - Préférences - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Modifications .


Commentaires en retour sur le produit | Documentation complémentaire | Marques