Vous pouvez ajouter des entrées d'index ou de table de matières ou en modifier.
Pour définir des entrées d'index ou de table des matières, procédez comme suit :
- Dans le document, cliquez sur un mot ou sélectionnez les mots à définir comme entrée d'index.
- Cliquez sur , puis effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour modifier le texte affiché dans l'index, entrez le nouveau texte souhaité dans la zone Entrée.
Le texte saisi dans cette zone ne remplace pas le texte qui est sélectionné dans le document.
- Pour ajouter une marque d'index à tous les mots similaires contenus dans le document, activez la case à cocher Appliquer à tous les textes similaires.
- Pour ajouter les entrées à un index personnalisé, cliquez sur l'icône Définir un nouvel index personnalisé puis sur OK.
- Vous pouvez taper le texte dans la zone Entrée, la zone Clé 1 et la zone Clé 2 pour modifier le texte qui s'affiche dans l'index.
- Clé 1
- Définit la sélection en cours en tant que sous-entrée du mot que vous saisissez dans cette zone. Par exemple, si vous sélectionnez le mot froid et que vous saisissez temps comme première clé (Clé 1), l'entrée d'index sera temps, froid.
- Clé 2
- Définit la sélection actuelle en tant que sous-entrée de la première clé (Clé 1). Par exemple, si vous sélectionnez le mot froid et que vous saisissez temps comme première clé (Clé 1) et hiver comme seconde clé (Clé 2), l'entrée d'index sera temps, hiver, froid.
- Entrée principale
- Définit le texte sélectionné en tant qu'entrée principale dans un index lexical. IBM Lotus Symphony affiche le numéro de page auquel renvoie l'entrée principale dans un format différent de celui des autres entrées d'index.
- Appliquer à tous les textes similaires
- Marque automatiquement toutes les autres occurrences du texte sélectionné dans le document, à l'exception des occurrences situées dans les en-têtes, les pieds de page, les cadres et les légendes. Pour inclure toutes les occurrences d'un passage de texte dans un index, sélectionnez le texte en question,
cliquez sur , puis cliquez sur Tout rechercher. Cliquez ensuite sur , puis sur Insérer.
- Respecter la casse
- Distingue les caractères en minuscules et en
majuscules.
- Uniquement les mots entiers
- Recherche les mots entiers qui sont identiques au texte de recherche.
- Cliquez sur Insérer.