IBM Lotus Symphony


Collaboration

Dans Lotus Symphony Documents et Lotus Symphony Presentations, un seul utilisateur à la fois peut ouvrir un document en écriture. Dans Lotus Symphony Spreadsheets, l'accès en écriture est accordé simultanément à plusieurs utilisateurs dans une même feuille de calcul.

Collaboration dans Lotus Symphony Spreadsheets

Dans Lotus Symphony Spreadsheets, le partage de document assure un accès en écriture simultané à un grand nombre d'utilisateurs. Chaque utilisateur qui souhaite collaborer doit entrer son nom sur l'onglet Fichier - Préférences - Symphony - Données utilisateur.

Icône Avertissement Certaines commandes ne sont pas disponibles (elles s'affichent alors en grisé) lorsque le suivi des modifications ou le partage de document est activé. Il est impossible d'insérer ou d'appliquer les éléments en grisé dans une nouvelle feuille de calcul.

Création d'une feuille de calcul

L'utilisateur A crée une feuille de calcul. Divers cas de figure sont possibles :

La commande Outils - Partager le document permet de basculer entre le mode non partagé et le mode partagé du document actuel. Pour utiliser un document partagé en mode non partagé, vous devez l'enregistrer sous un autre nom ou indiquer un autre chemin. Cette opération crée alors une copie non partagée de la feuille de calcul.

Ouverture d'une feuille de calcul

L'utilisateur A ouvre une feuille de calcul. Divers cas de figure sont possibles :

Enregistrement d'une feuille de calcul partagée

L'utilisateur A enregistre un document partagé. Divers cas de figure sont possibles :

Lorsqu'un utilisateur enregistre une feuille de calcul partagée, elle est ensuite rechargée afin d'incorporer la version la plus récente de toutes les modifications enregistrées par tous les utilisateurs. Un message indique l'intégration des modifications externes si un autre utilisateur a modifié le contenu.

Collaboration dans Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations et Draw

Dans tous les modules Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations et Lotus Symphony Spreadsheets, il est possible de verrouiller un fichier si son partage n'est pas activé. Cette fonction est disponible même si les utilisateurs qui accèdent à un même document disposent de systèmes d'exploitation différents :

L'utilisateur A ouvre un document. Divers cas de figure sont possibles :


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