IBM Lotus Symphony
|
La fonction Filtre automatique insère une zone de liste déroulante dans une ou plusieurs colonnes de données qui vous permet de sélectionner les enregistrements (lignes) à afficher.
Sélectionnez les colonnes sur lesquelles vous voulez appliquer le filtre automatique.
Sélectionnez Données - Filtrer - Filtre automatique. Les flèches des zones de liste déroulantes sont visibles dans la première ligne de la plage sélectionnée.
Exécutez le filtre en cliquant sur la flèche de zone de liste déroulante dans l'en-tête de colonne et choisissez un élément.
Seules les lignes dont le contenu correspond aux critères de filtrage sont affichées. Les autres lignes sont filtrées. Des numéros de ligne discontinus indiquent que des lignes ont été filtrées. La colonne utilisée pour le filtre est repérée par une flèche de zone de liste de couleur différente.
Vous pouvez trier automatiquement les données en sélectionnant Tri croissant ou Tri décroissant dans la zone de liste déroulante du filtre automatique. L'opération Tri croissant ou Tri décroissant a un effet sur toutes les données de la colonne mais seules les données filtrées s'affichent.
Quand vous choisissez une option de filtre dans une autre colonne d'une plage de données filtrée, l'autre zone de liste déroulante ne présente que les données filtrées.
Pour afficher à nouveau tous les enregistrements, sélectionnez l'entrée (Tout) dans la zone de liste déroulante du filtre automatique. Si vous choisissez (Filtre standard...), la boîte de dialogue Filtre standard qui s'affiche vous permet de définir un filtre standard. Choisissez (10 premiers) pour n'afficher que les 10 plus hautes valeurs.
Pour arrêter d'utiliser le filtre automatique, resélectionnez toutes les cellules sélectionnées à l'étape 1 et choisissez à nouveau Données - Filtre - Filtre automatique.
![]() |
Pour affecter des filtres automatiques différents à diverses feuilles, vous devez d'abord définir une plage sur chaque feuille. |
![]() |
Les fonctions arithmétiques tiennent également compte des cellules qui ne sont pas visibles du fait de l'application d'un filtre. Ainsi, la somme d'une colonne complète inclura aussi dans son total les valeurs figurant dans les cellules filtrées. N'utilisez la fonction SOUS.TOTAL que si vous ne voulez compter que les cellules visibles après application d'un filtre. |