Vous pouvez définir le nom d'affichage de la zone, calculer des sous-totaux et trier des valeurs figurant dans les plages de page, de colonne ou de ligne d'une table de pilote de données, en paramétrant l'option de zone. Le nom de la zone actuelle s'affiche dans le titre de la fenêtre Option de zone de données.
- Sélectionnez une table de pilote de données.
- Dans le panneau Pilote de données,
cliquez sur la flèche du bouton de zone d'une des plages Page, Colonne ou Ligne.
Sélectionnez Option de zone, la fenêtre Option de zone s'affiche. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône
pour ouvrir la boîte de dialogue Option de zone.
- Facultatif : placez le curseur dans la table de pilote de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ma plage de page, decolonne ou de ligne et sélectionnez Option de zone.
- Cliquez sur l'onglet Zone et indiquez le nom d'affichage de la zone dans la zone Nom Affichage.
Le nom d'affichage apparaît sur la table du pilote de données et dans les zones du panneau du pilote de données. Sélectionnez Afficher les éléments sans données si vous voulez que la table du pilote de données inclue les colonnes et les lignes vides dans la table des résultats.
Remarque : le nom d'affichage ne peut pas exister en double.
Si vous saisissez un nom d'affichage qui existe déjà, une boîte de message s'ouvre dans laquelle vous devez entrer un nouveau nom.
- Cliquez sur l'onglet Sous-totaux et sélectionnez l'option de sous-totaux appropriée :
- Jamais – ne calcule pas de sous-totaux.
- Automatique – calcule automatiquement les sous-totaux.
- Manuellement – sélectionnez cette option et spécifiez les fonctions à calculer dans la liste.
- Utiliser la fonction – cliquez sur les fonctions permettant de calculer les sous-totaux. Cette option n'est disponible que lorsque l'option Manuellement est sélectionnée.
- Cliquez sur l'onglet Trier et sélectionnez l'option de tri appropriée :
- Manuellement (en sélectionnant puis faisant glisser des éléments de la table) – permet de trier manuellement les éléments en les faisant glisser dans la table. Utilisez Ctrl+clic pour sélectionner un élément unique à faire glisser.
- Croissant – permet de trier automatiquement les valeurs de la plus basse à la plus élevée.
- Décroissant – permet de trier automatiquement les valeurs de la plus élevée à la plus basse.
- Utilisation de la zone – sélectionnez la zone sur laquelle le tri doit porter.
- Cliquez sur OK.