IBM Lotus Symphony


Entrée d'index

Marque le texte sélectionné comme entrée d'index ou entrée de table des matières.

Accès à cette fonction...

Sélectionnez Création - Index et tables - Entrée

Pour éditer une entrée d'index, placez le curseur en regard de la zone d'index, puis sélectionnez Edition - Entrée d'index

La fenêtre Entrée d'index peut rester ouverte tandis que vous insérez des entrées.

Sélection

Index

Sélectionnez l'index auquel vous voulez ajouter une entrée.

Entrée

Affiche le texte sélectionné dans le document. Vous pouvez, si vous le souhaitez, entrer un mot différent pour l'entrée d'index. Le texte sélectionné dans le document n'est pas modifié.

Clé 1

Définit la sélection en cours en tant que sous-entrée du mot que vous saisissez dans cette zone. Par exemple, si vous sélectionnez le mot "froid" et que vous saisissez "temps" comme première clé (Clé 1), l'entrée d'index sera "temps, froid".

Clé 2

Définit la sélection actuelle en tant que sous-entrée de la première clé (Clé 1). Par exemple, si vous sélectionnez le mot "froid" et que vous saisissez "temps" comme première clé (Clé 1) et "hiver" comme deuxième clé (Clé 2), l'entrée d'index sera "temps, hiver, froid".

Lecture phonétique

Entrez la lecture phonétique pour l'entrée correspondante. Par exemple, si un mot kanji japonais possède plusieurs prononciations, saisissez la prononciation qui convient sous forme de mot katakana. Le mot kanji est alors trié selon l'entrée de lecture phonétique associée. Cette option n'est disponible que si la prise en charge des langues asiatiques est activée.

Entrée principale

Définit le texte sélectionné en tant qu'entrée principale dans un index lexical. Lotus Symphony affiche le numéro de page auquel renvoie l'entrée principale dans un format différent de celui des autres entrées d'index.

Niveau

Les entrées qui utilisent le format de paragraphe "Titre X" (X = 1-10) peuvent être automatiquement ajoutées dans la table des matières. Le niveau de l'entrée dans l'index correspond au niveau de plan du style de titre.

Icône Remarque Cette option n'est disponible que pour les entrées de table des matières et d'index définies par l'utilisateur.

Appliquer à tous les textes similaires

Marque automatiquement toutes les autres occurrences du texte sélectionné dans le document, à l'exception des occurrences situées dans les en-têtes, les pieds de page, les cadres et les légendes.

Vous ne pouvez pas utiliser la fonction pour une Entrée effectuée manuellement dans cette boîte de dialogue.

Icône Astuce Pour inclure toutes les occurrences d'un passage de texte dans un index, sélectionnez le texte en question, sélectionnez Edition - Rechercher remplacer, puis cliquez sur Tout rechercher. Sélectionnez ensuite Création - Références - Index et tables - Entrée, puis cliquez sur Insérer.

Respecter la casse

Distingue les caractères en minuscules et en majuscules.

Uniquement les mots entiers

Recherche les mots entiers ou des cellules identiques au texte de recherche.

Inser

Marque une entrée d'index dans le texte.

Fermer

Ferme la boîte de dialogue.

Création d'un nouvel index personnalisé

Ouvre la boîte de dialogue Création d'un nouvel index personnalisé dans laquelle vous pouvez créer un index personnalisé.

Nom

Saisissez un nom pour le nouvel index personnalisé. L'index est ajouté dans la liste des index et tables disponibles.


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