Conseils pour le passage de Microsoft Excel à IBM Lotus Symphony
Spreadsheets
Ces conseils vous facilitent le passage de Microsoft®
Excel à IBM® Lotus® Symphony™ Spreadsheets.
Ajout d'une barre oblique dans une cellule
Dans un tableau, la première cellule est toujours partagée par l'en-tête de ligne et l'en-tête de colonne. Vous pouvez diviser la cellule en deux parties séparées en y ajoutant une barre oblique. Vous procédez à cette opération en vous servant des styles de bordures par défaut. Si vous voulez ajouter plusieurs barres obliques dans une cellule, utilisez la barre d'outils de dessin.
Ajout de formes spéciales dans des cellules
Vous pouvez utiliser la barre d'outils de dessin pour ajouter des formes spéciales, comme des ellipses, des losanges ou des triangles, pour faire ressortir des cellules.
Suppression des propriétés de cellule
Quand vous sélectionnez une cellule et appuyez sur Suppr, seul le contenu de la cellule est supprimé. Vous pouvez aussi supprimer le format, les commentaires et les autres propriétés des cellules.
Entrée de symboles spéciaux
Quand vous entrez de nombreuses fois de suite un symbole spécial dans votre feuille, vous perdez beaucoup de temps, même si vous procédez par copier-coller. Cette section décrit comment effectuer cette opération via la fonction de recherche-remplacement.
Déplacement ou copie de feuilles par glissement
Vous pouvez déplacer ou copier des feuilles aussi bien à l'intérieur d'une même feuille de calcul qu'entre plusieurs feuilles de calcul différentes, en les faisant glisser.
Ouverture simultanée de plusieurs fichiers
Une façon pratique d'ouvrir plusieurs fichiers sous Microsoft® Excel 2003
et IBM® Lotus Symphony Spreadsheets est décrite ici.
Exploitation simultanée de plusieurs feuilles
Les opérations de copie et de collage risquent d'être nombreuses quand vous effectuez une même opération dans plusieurs feuilles différentes. Pour vous éviter un travail inutile, servez-vous des fonctions décrites dans cette section qui peuvent être appliquées via une seule opération, aussi bien dans Microsoft Excel
2003 que dans IBM Lotus Symphony Spreadsheets.
Collage de la valeur d'une formule
Il vous arrive parfois d'utiliser une formule pour procéder à des calculs sur une certaine plage de données et de vouloir ensuite ne copier que le résultat de la formule ailleurs dans la feuille.
Prédéfinition d'une liste de données fréquemment utilisées
Il se peut que certaines de vos données soient réutilisées très fréquemment, comme la liste du personnel de votre entreprise, par exemple. Vous pouvez dans ce cas définir une liste incluant les données dont vous vous servez souvent. Les listes comportant autre chose que du texte simple sont ignorées. Une fois la liste prédéfinie, vous pouvez entrer vos données en entrant la première valeur puis en faisant glisser le curseur.
Sélection de cellules discontinues
Vous savez peut-être déjà que le fait d'appuyer sur la touche Ctrl tout en effectuant une sélection vous permet de sélectionner des cellules non adjacentes, mais cette méthode a l'inconvénient de mobiliser vos deux mains. Cette section vous présente une autre méthode de sélection de cellules discontinues.
Sélection de plages de cellules multiples
Vous pouvez sélectionner simultanément plusieurs plages de cellules en appuyant sur Ctrl+Maj. Microsoft Excel 2003 et IBM Lotus Symphony Spreadsheets se servent de la même méthode. L'exemple suivant sélectionne deux plages de cellules, ZoneA et ZoneB ; la cellule qui débute une plage de cellules s'appelle la première cellule, celle qui la termine, la dernière cellule.
Sélection de feuilles
Vous pouvez vous servir des méthodes décrites dans cette section pour sélectionner des feuilles aussi bien dans Microsoft Excel 2003 que dans IBM Lotus Symphony Spreadsheets.