IBM Lotus Symphony


Consolidation des données

Le contenu des cellules provenant de plusieurs feuilles est rassemblé dans un même emplacement.

Le texte des libellés (ou étiquettes) de colonne ou de ligne doit être identique de façon à associer les différentes lignes et colonnes. Si un libellé de ligne ou de colonne ne correspond à aucun libellé existant dans la plage cible, il est ajouté en tant que nouvelle ligne ou colonne.

Les données des plages de consolidation et des plages cibles sont enregistrées : tout document dans lequel une consolidation a été définie conserve de telles données de sorte que vous les retrouvez à l'ouverture du document.

  1. Passez au document contenant les plages à consolider.
  2. Cliquez sur Données > Consolidation.
  3. Dans la zone Plage de données source, sélectionnez la plage de cellules source que vous voulez consolider avec d'autres zones de la feuille.
  4. Si la plage est non définie, cliquez sur la zone qui se trouve à droite de Plage de données source. Un curseur de texte clignotant s'affiche. Entrez la référence à la première plage de données source ou sélectionnez cette dernière avec la souris.
  5. Cliquez sur Ajouter pour insérer la plage sélectionnée dans la zone Plages de consolidation.
  6. Sélectionnez les autres plages source puis cliquez sur Ajouter après chaque sélection.
  7. Spécifiez l'endroit où vous voulez afficher les résultats en sélectionnant une plage cible dans la zone Copier les résultats dans.
  8. Si la plage cible est non définie, cliquez sur la zone qui se trouve à droite de Copier les résultats dans et entrez la référence à la plage cible. Vous pouvez aussi sélectionner la plage avec la souris ou positionner le curseur dans la cellule supérieure gauche de la plage cible.
  9. Dans la zone Fonction, sélectionnez une fonction afin de spécifier l'opération qui lie les valeurs des plages consolidées. La fonction Somme est proposée par défaut.
  10. Facultatif : si vous préférez conserver les liens aux plages source plutôt que d'avoir de simples copies des données, ou si vous voulez consolider des plages dans lesquelles l'ordre des lignes ou des colonnes varie, cliquez sur le bouton Suite dans la fenêtre Consolidation.
  11. Cliquez sur OK pour consolider les plages.
    1. Pour insérer des formules qui génèrent, dans la plage cible, des résultats liés à la plage source, cliquez sur Lier aux données source. Si vous procédez ainsi, toutes les valeurs qui ont été modifiées dans la plage source sont automatiquement mises à jour dans la plage cible.

      Les références des cellules pour lesquelles une correspondance a été établie entre la source et la cible sont insérées dans des lignes consécutives de la plage cible, puis automatiquement ordonnées et masquées : seul le résultat final de la fonction sélectionnée s'affiche.

    2. Si vous ne voulez pas que les cellules de la plage de données source soient consolidées en fonction de leur position identique dans la plage cible mais plutôt en établissant une correspondance entre les libellés (ou étiquettes) source et cible des lignes ou des colonnes, cliquez, dans la zone "Consolider par", sur "Etiquettes de ligne" ou "Etiquettes de colonne".

      Pour consolider par libellé de ligne ou de colonne, le libellé doit être contenu dans les plages source sélectionnées.


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