IBM Lotus Symphony


Création d'une table de pilote de données

Pour créer une table de pilote de données, vous devez sélectionner la source de données et entrer l'emplacement de la table.

  1. Créez une table de pilote de données vide.
    1. Placez le curseur dans une plage de cellules contenant des valeurs et des en-têtes de lignes et de colonnes.
    2. Cliquez sur Données > Pilote de données > Créer. La fenêtre Créer une table du pilote de données s'affiche.
    3. Sélectionnez la source de données en effectuant une des opérations suivantes :
      • Cliquez sur le bouton Réduire à proximité de la zone Plage pour masquer provisoirement la fenêtre et simplifier la sélection d'une plage. Sélectionnez la plage dans la feuille, puis cliquez sur le bouton Maximum. Les cellules sélectionnées constituent la source de données.
      • Si vous avez sélectionné une cellule dans une plage de cellules avant de lancer la fenêtre Créer une table du pilote de données, les cellules autour de la cellule sélectionnée constituent la source de données.
      • Placez le curseur dans la zone Plage. Tapez vos entrées directement dans la zone Plage pour définir la source de données.
    4. Cliquez sur OK. Une table de pilote de données vide s'affiche. Vous pouvez déplacer, redimensionner ou séparer la fenêtre pour la placer à l'endroit souhaité. La fenêtre Pilote de données peut également être ancrée sur les bords gauche et droit et non en haut ou en bas. La fenêtre est automatiquement affichée ou masquée lorsque la mise en évidence est déplacée à l'intérieur ou à l'extérieur de la table du pilote de données. Si la fenêtre est fermée, ouvrez-la en effectuant une des opérations suivantes :
      • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le table du pilote de données et sélectionnez Afficher le panneau du pilote de données.
      • Cliquez sur Données > Pilote de données > Afficher le panneau du pilote de données.
  2. Ajoutez des zones. Toutes les zones de la source de données sont répertoriées dans l'encadré Zone. Le nom des zones correspond au contenu de la première cellule de chaque colonne.
    • Faites glisser un bouton de zone vers Page, Colonne, Ligne ou Données pour affecter la zone à la plage.
    • Faites glisser un bouton de zone entre Page, Colonne, Ligne ou Données pour déplacer la zone d'une plage à l'autre.
    • Faites glisser un bouton de zone dans la plage pour modifier la séquence des zones dans cette plage.
    • Faites glisser un bouton de zone de la plage vers Zone pour supprimer la zone de la plage.
    • Lorsque vous faites glisser une zone vers la plage Données, si le type de source de données est numérique, l'option de zone est paramétrée par défaut sur la fonction Somme. Si la source de données est de type texte ou date, l'option de zone est paramétrée par défaut sur la fonction Nombre.
    • Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le nom de zone, puis sélectionnez l'élément approprié : Ajouter à la page, Ajouter à la colonne, Ajouter aux lignes ou Ajouter aux données par pour placer la zone dans une plage spécifique.
  3. Réorganisez les zones. Pour réorganiser des zones, cliquez sur le bouton du nom de zone dans l'une des plages, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Déplacer vers le haut – déplace la zone d'une position vers le haut dans la plage.
    • Déplacer vers le bas – déplace la zone d'une position vers le bas dans la plage.
    • Déplacer vers la colonne – déplace la zone vers la zone de colonne.
    • Déplacer vers la ligne – déplace la zone vers la zone de ligne.
    • Déplacer vers les données par – déplace la zone vers la zone de données et sélectionne la formule appropriée utilisée pour calculer les données.
    • Option de zone :
      • Affiche la fenêtre Option de zone pour les pages, colonnes ou lignes.
      • Affiche la fenêtre Option de zone de données pour les données.
  4. Appliquez automatiquement les modifications.
    • Par défaut, les modifications sont automatiquement appliquées à la table du pilote de données.
    • Vous pouvez également désélectionner la case à cocher Mise à jour automatique située dans la partie inférieure du panneau. Vous pouvez ensuite appliquer les modifications en cliquant manuellement sur Actualiser.
  5. Facultatif : supprimez les zones d'une plage en effectuant une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur le bouton d'une des zones ou cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur une des zones et sélectionnez la commande Supprimer dans les plages.
    • Faites glisser la zone de la plage vers la liste de zones.

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