IBM Lotus Symphony
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Outre les formats XML propres à IBM Lotus Symphony, vous pouvez aussi ouvrir et enregistrer dans cette application un grand nombre d'autres formats XML.
En règle générale, IBM Lotus Symphony identifie automatiquement le type du fichier à son ouverture. Dans certains cas, toutefois, vous devez indiquer le type de fichier dans la boîte de dialogue Ouvrir. Si, par exemple, vous disposez d'une table de base de données en format texte que vous souhaitez ouvrir en tant que table de base de données, vous devez indiquer le type de fichier "Texte CSV" après avoir sélectionné le fichier.
Dans Fichier - Préférences - Symphony - Chargement et sauvegarde - Propriétés VBA, vous pouvez spécifier les paramètres des codes macro VBA dans des documents MS Office. Les macros VBA ne peuvent pas s'exécuter dans IBM Lotus Symphony. Elles doivent d'abord faire l'objet d'une conversion ou adaptation. Dans la plupart des cas, vous ne souhaitez utiliser IBM Lotus Symphony que pour modifier le contenu visible d'un fichier Word, Excel ou PowerPoint, puis enregistrer à nouveau le fichier au format Microsoft Office sans intervenir sur les macros qu'il contient. Vous pouvez définir le comportement d'IBM Lotus Symphony qui vous convient : soit les macros VBA sont enregistrées sous forme de commentaires dans une sous-routine Office et sont rétablies lors de l'enregistrement du document au format MS Office, soit vous sélectionnez les macros Microsoft Office à supprimer au chargement. Cette dernière option constitue une protection efficace contre les éventuels virus que contiennent les documents Microsoft Office.
Même s'ils ne sont pas installés, vous pouvez sélectionner certains filtres dans les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer. Dans ce cas, un message vous invite à installer le filtre, le cas échéant.
Si vous souhaitez installer d'autres filtres ou en supprimer certains de l'installation, fermez IBM Lotus Symphony, démarrez le programme d'installation et sélectionnez l'option Modifier. Une boîte de dialogue permettant d'ajouter ou de supprimer des composants d'IBM Lotus Symphony s'affiche. Les filtres graphiques figurent dans la section "Composants optionnels".
Lotus Symphony Documents peut lire différentes versions du format de texte Microsoft Word. Vous pouvez également enregistrer vos propres textes au format Word. Cependant, il est impossible de transférer vers MS Word tous les éléments disponibles dans Lotus Symphony Documents et, inversement, vous ne pouvez pas tout importer.
En règle générale, l'importation ne pose aucun problème. Mêmes les informations et contrôles de révision sont importés (et exportés) ; l'outil reconnaît donc le texte inséré ou supprimé dans les documents Word, ainsi que les attributs de caractères modifiés. Les couleurs attribuées aux différents auteurs et l'heure des modifications sont également prises en charge. Lors de l'importation de zones de texte et d'étiquettes graphiques à partir de modèles, la plupart des attributs sont également importés sous forme d'attributs de paragraphe et de dessin directs. Il arrive toutefois que certains attributs soient perdus à l'importation.
Il est également possible d'importer ou d'exporter des fichiers RTF. Ce format permet l'échange de textes mis en forme entre diverses applications et plateformes. De nombreux formats lus par la plupart des programmes sont ainsi transférés sans problème. Le presse-papiers utilise le format RTF lorsque vous insérez, via DDE, une partie d'une feuille de calcul Lotus Symphony Spreadsheets dans Lotus Symphony Documents.
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Le filtre Texte codé permet d'ouvrir et d'enregistrer des documents texte avec une autre police de codage. Il ouvre une boîte de dialogue qui permet de sélectionner un jeu de caractères, les polices par défaut, la langue et les sauts de paragraphe. |
Lorsque les bordures des documents HTML sont exportées, la largeur des lignes exportées correspond à 1 pixel exactement car c'est la valeur minimale gérée par Netscape Navigator et MS Internet Explorer. Lors de l'importation, une bordure d'un pixel a une largeur de 0,05 pt.
Lotus Symphony Documents vous permet d'insérer des notes de bas de page et des notes de fin dans votre document HTML. Elles sont exportées en tant que balises meta. Les caractères de note de bas de page et de note de fin sont exportés en tant que liens hypertexte.
Les notes permettent d'inclure des caractères inconnus dans un document HTML. Chaque note commençant par "HTML:..." et se terminant par ">" est traitée comme du code HTML, mais est exportée sans ces désignations. Après "HTML:...", il est possible de placer le texte entre plusieurs balises. Les caractères accentués sont convertis dans le jeu de caractères ANSI. Les notes sont créées lors de l'importation (pour les balises meta qui ne figurent pas dans le fichier des propriétés ou les balises inconnues, par exemple).
Le filtre d'importation HTML de Lotus Symphony Documents peut également lire des fichiers contenant des caractères UTF-8 ou UCS2. Tous les caractères du jeu ANSI ou du jeu du système peuvent être affichés.
Lorsque vous exportez vers HTML, le jeu de caractères sélectionné dans la section Fichier - Préférences - Symphony - Chargement et sauvegarde - Compatibilité HTML est utilisé. Les caractères qui ne figurent pas dans ce jeu sont écrits sous une autre forme, qui est affichée correctement dans les navigateurs Web modernes. Lorsque vous exportez de tels caractères, un message d'avertissement s'affiche.
Si, dans la section Fichier - Préférences - Symphony - Chargement et sauvegarde - Compatibilité HTML, vous sélectionnez Netscape Navigator, MS Internet Explorer ou Lotus Symphony Documents comme option d'exportation, lors de l'exportation, tous les attributs de police importants sont exportés en tant qu'attributs directs (par exemple, la couleur du texte, la taille de la police, la mise en gras, la mise en italiques, etc.) dans des styles CSS1. (CSS est l'acronyme de Cascading Style Sheets). L'importation se conforme également à cette norme.
La propriété "font" correspond à Netscape Navigator ; autrement dit, avant la taille de police, vous pouvez indiquer des valeurs facultatives de style de police (italic, none), de variante (normal, small-caps) et de poids (normal, bold).
"Font: bold italic small-caps 12pt/200% Arial, Helvetica" permet d'obtenir des caractères gras, italiques, en petites capitales et espacement double dans la famille de polices Arial, ou à défaut, Helvetica.
"Font: 10pt" permet d'obtenir une police de taille 10, dans laquelle le gras, l'italique et les petites capitales sont désactivés.
Si MS Internet Explorer ou Lotus Symphony Documents est défini comme option d'exportation, les tailles de la zone de contrôle et ses marges intérieures sont exportées en tant que styles (formats d'impression). Les propriétés de taille CSS1 reposent sur les valeurs de largeur et de hauteur. La propriété "Margin" permet de définir des marges identiques sur tous les bords de la page. Pour définir des marges différentes, utilisez les propriétés "Margin-Left", "Margin-Right", "Margin-Top" et "Margin-Bottom".
Vous pouvez définir individuellement l'écart entre les images et les modules externes, d'une part, et le contenu, d'autre part, pour l'exportation vers Lotus Symphony Documents et MS Internet Explorer. Si la marge supérieure/inférieure ou droite/gauche est différente, les écarts sont exportés dans une option "STYLE" pour la balise correspondante, sous la forme des propriétés de taille CSS1 "Margin-Top", "Margin-Bottom", "Margin-Left" et "Margin-Right".
Les cadres de texte sont pris en charge par le biais d'extensions CSS1 pour les objets dont la position est absolue. Cette fonction s'applique uniquement aux options d'exportation Netscape Navigator, MS Internet Explorer et Lotus Symphony Documents. Il est possible d'aligner les cadres de texte comme les images, modules d'extension et cadres flottants, mais les cadres liés aux caractères ne sont pas gérés.
Les cadres de texte sans colonnes sont exportés en tant que balises "<SPAN>" ou "<DIV>". S'ils contiennent des colonnes, ils sont exportés en tant que balises "<MULTICOL>".
L'unité de mesure définie dans IBM Lotus Symphony est utilisée pour l'exportation HTML des propriétés CSS1. Vous pouvez également définir de façon distincte l'unité pour le texte et les documents HTML sous la section Fichier - Préférences - Symphony - Lotus Symphony Documents - Général ou Fichier - Préférences - Symphony - Lotus Symphony Documents/Web - Vue. Le nombre de décimales exporté varie en fonction de l'unité.
Unité de mesure | Nom de l'unité de mesure dans CSS1 | Nombre maximal de décimales |
Millimètre | mm | 2 |
Centimètre | cm | 2 |
Pouce | in | 2 |
Pica | pc | 2 |
Point | pt | 1 |
Si, dans la section Fichier - Préférences - Symphony - Chargement et sauvegarde - Compatibilité HTML, l'option d'exportation "Lotus Symphony Documents" ou "Internet Explorer" est sélectionnée, les retraits des numérotations sont exportés en tant que propriété CSS1 "margin-left" dans l'attribut STYLE des balises <OL> et <UL>. Cette propriété indique la différence par rapport au retrait du niveau immédiatement supérieur.
Un retrait de paragraphe à gauche dans une liste numérotée est indiqué sous la forme de la propriété CSS1 "margin-left". Les retraits de première ligne ne sont pas pris en compte et ne sont pas exportés.
IBM Lotus Symphony importe et exporte les références aux sections supprimées (une colonne référencée, par exemple). Il est possible d'afficher intégralement la formule lors du processus d'exportation. La référence supprimée contient une indication (#REF!) renvoyant à elle. Une indication #REF! est également créée pour la référence lors de l'importation.
Comme pour les documents HTML, vous pouvez utiliser un filtre dont le nom comporte ou non l'élément (IBM Lotus Symphony Presentations) pour ouvrir un fichier image IBM Lotus Symphony.
Lorsque vous importez un fichier EPS, un aperçu de l'image est affiché dans le document. Si l'aperçu n'est pas disponible, une marque de réservation de la taille de l'image est affichée dans le document. Sous Unix et Microsoft Windows, vous pouvez imprimer le fichier importé sur une imprimante PostScript. Si vous utilisez une autre imprimante, c'est l'aperçu qui est imprimé. Lorsque vous exportez des images EPS, un aperçu est créé au format TIFF ou EPSI. Si vous exportez au format EPS une image EPS et d'autres images, elle est incorporée telle quelle dans le nouveau fichier.
Lors de l'exportation ou de l'importation d'images au format TIFF, les fichiers TIFF multipage sont pris en charge ; autrement dit, les images sont regroupées dans un fichier unique (les pages d'une télécopie, par exemple).
Il est possible d'accéder à certaines options IBM Lotus Symphony Presentations via Fichier - Exporter.
Pour exporter un document ou une image au format PostScript :
Le cas échéant, installez un pilote d'imprimante PostScript (Apple LaserWriter, par exemple).
Imprimez le document via Fichier - Imprimer.
Sélectionnez l'imprimante PostScript dans la boîte de dialogue et cochez la case Imprimer dans un fichier. Un fichier PostScript est créé.