IBM Lotus Symphony
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Pour chaque cellule, vous pouvez définir les entrées considérées comme valides. Toute entrée non valide effectuée dans une cellule est rejetée.
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La règle de validité est activée lorsqu'une nouvelle valeur est saisie. Si une valeur incorrecte a déjà été insérée dans une cellule ou si vous entrez une valeur dans une cellule par glisser-déposer ou par copier-coller, la règle de validité ne prend pas effet. |
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Vous pouvoir choisir Outils - Audit à tout moment et sélectionnez la commande Marquer les données incorrectes pour afficher les cellules contenant des données non valides. |
Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous désirez définir une nouvelle règle de validité.
Sélectionnez
.Dans l'onglet Critères, entrez les conditions que devront respecter les nouvelles valeurs entrées pour être acceptées dans les cellules.
Dans la zone Autoriser, sélectionnez une option.
Si vous choisissez Nombre entier, des valeurs comme "12,5" ne sont pas autorisées. La sélection de Date permet l'entrée d'informations de date aussi bien au format local que sous forme d'une nombre date. De même, la condition Heure accepte des valeurs d'heure telles "12:00" ou des nombres heure. Longueur du texte stipule que les cellules ne peuvent contenir que du texte.
Spécifiez les valeurs autorisées. Sélectionnez une condition dans la zone Données. Entrez la valeur autorisée dans la zone Valeur.
Si vous sélectionnez Plage de cellules dans la zone Autoriser, entrez une plage de cellules, comme "A1:B2", dans la source Source.
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Réduire bouton pour masquer temporairement l'onglet. Sélectionnez une plage de cellules dans la feuille. Cliquez ensuite sur le bouton Maximum bouton
pour revenir à la page Critères. La plage de cellules sélectionnée s'affiche dans la zone Source.
Si vous choisissez Liste dans la zone Autoriser, entrez des nombres ou des chaînes dans la zone Entrées, en combinant les deux, si vous le voulez. Les nombres renvoyant leur valeur, vous pouvez aussi bien entrer le nombre 1 dans la liste que l'entrée 100 %.
Sur l'onglet Aide à la saisie, spécifiez le titre et le texte de l'aide qui seront affichés dans une infobulle lors de la sélection de la cellule.
Sur l'onglet Message d'erreur, choisissez l'action qui devra être exécutée en cas d'erreur.
Si vous sélectionnez Arrêter dans la zone Action, les entrées incorrectes ne sont pas acceptées et le contenu de la cellule précédente est conservé.
Choisissez Avertissement ou Informations pour afficher une boîte de dialogue dont l'entrée peut être annulée ou acceptée.
Si vous sélectionnez Macro puis que vous cliquez sur le bouton Parcourir, vous pouvez spécifier la macro à exécuter quand une erreur se produit.
Pour afficher le message d'erreur, cochez la "Message d'erreur en cas de saisie de valeurs incorrectes".
Macro exemple :
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Après avoir modifié l'action pour une cellule sur l'onglet Message d'erreur, puis quitté la boîte de dialogue avec OK, vous devez sélectionner une autre cellule pour que la modification apportée prenne effet. |