IBM Lotus Symphony


Texte automatique

Crée, édite ou insère du texte automatique. Vous pouvez enregistrer un texte formaté, un texte avec des images, des tableaux et des zones en tant que texte automatique. Pour insérer rapidement du texte automatique, saisissez le raccourci correspondant dans le document et appuyez sur F3.

Accès à cette fonction...

Cliquez sur Outils > Texte automatique.

Appuyez sur Ctrl+F3

Utilisation du texte automatique

Texte automatique

La boîte de dialogue Texte automatique répertorie les catégories et entrées de texte automatique.

Lors de la frappe, afficher le nom complet sous forme d'infobulle

Affiche une suggestion de mot dans une infobulle si les trois premières lettres que vous saisissez correspondent au début d'une entrée de texte automatique. Pour accepter la suggestion, appuyez sur Entrée. Si plusieurs entrées de texte automatique correspondent aux lettres saisies, appuyez sur Ctrl+Tab pour faire défiler la liste des entrées possibles. Par exemple, pour insérer du texte factice, tapez "fact" puis appuyez sur Entrée. Pour afficher la liste en ordre inverse, appuyez sur Ctrl+Maj+Tab.

Nom

Indique le nom de l'entrée de texte automatique actuellement sélectionnée. Si vous avez sélectionné le texte dans le document, saisissez le nom de la nouvelle entrée de texte automatique, cliquez sur le bouton Texte automatique, puis choisissez Nouveau.

Raccourcis clavier

Affiche le raccourci associé à l'entrée de texte automatique sélectionnée. Si vous créez une nouvelle entrée de texte automatique, saisissez le raccourci que vous souhaitez utiliser pour l'entrée.

Zone de liste

Répertorie les catégories Texte automatique. Pour afficher les entrées de texte automatique d'une catégorie, cliquez deux fois sur la catégorie, ou cliquez sur le signe plus (+) situé en regard de la catégorie. Pour insérer une entrée de texte automatique dans le document actuel, sélectionnez l'entrée dans la liste, puis cliquez sur Insérer.
Icône Astuce Vous pouvez glisser-déposer des entrées de texte automatique d'une catégorie à une autre.

Inser

Insère l'entrée de texte automatique sélectionnée dans le document actuel.

Icône Remarque Si vous insérez une entrée de texte automatique non formatée dans un paragraphe, le style du paragraphe actuel est appliqué à l'entrée.

Fermer

Ferme la boîte de dialogue en enregistrant toutes les modifications effectuées.

Texte automatique

Cliquez pour afficher d'autres commandes de texte automatique permettant, par exemple, de créer une nouvelle entrée de texte automatique à partir d'une sélection de texte dans le document actuel.

Créer

Crée une nouvelle entrée de texte automatique à partir de la sélection que vous avez effectuée dans le document actuel. L'entrée est ajoutée à la catégorie Texte automatique qui est actuellement sélectionnée. Vous devez d'abord entrer un nom avant de pouvoir voir cette commande.

Nouveau (texte seulement)

Crée une nouvelle entrée de texte automatique uniquement à partir du texte de la sélection que vous avez effectuée dans le document actuel. Les images, tableaux et autres objets ne sont pas pris en compte. Vous devez d'abord entrer un nom avant de pouvoir voir cette commande.

Copier

Copie dans le presse-papiers l'entrée de texte automatique sélectionnée.

Remplacer

Remplace le contenu de l'entrée de texte automatique sélectionnée par la sélection que vous avez effectuée dans le document actuel.

Renommer

Ouvre la boîte de dialogue Renommer le texte automatique, dans laquelle vous pouvez changer le nom de l'entrée de texte automatique sélectionnée.

Supprimer

Supprime le ou les éléments sélectionnés après confirmation.

Edition

Ouvre l'entrée de texte automatique sélectionnée pour édition dans un document distinct.

Macro

Ouvre la boîte de dialogue Affectation d'une macro, qui permet d'associer une macro à l'entrée de texte automatique.

Vous pouvez également utiliser des macros liées à certaines des entrées de texte automatique fournies dans les entrées de texte automatique que vous créez. Les entrées de texte automatique doivent être créées avec l'option "Texte uniquement". Insérez, par exemple, la chaîne <zone:société> dans une entrée de texte automatique, et Lotus Symphony remplace la chaîne par le contenu de la zone de base de données correspondante.

Importer

Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner le document ou modèle Microsoft Word 97/2000/XP qui contient les entrées de texte automatique à importer.

Catégories

Ajoute, renomme ou supprime des catégories Texte automatique.

Editer les catégories

Ajoute, renomme ou supprime des catégories Texte automatique.

Catégorie

Affiche le nom de la catégorie Texte automatique sélectionnée. Pour changer le nom de la catégorie, saisissez un autre nom, puis cliquez sur Renommer. Pour créer une nouvelle catégorie, saisissez un nom, puis cliquez sur Nouvelle.

Chemin

Affiche le chemin actuel du répertoire où sont stockés les fichiers de catégorie Texte automatique sélectionnés. Si vous créez une nouvelle catégorie Texte automatique, sélectionnez le répertoire où vous voulez stocker les fichiers de catégorie.

Créer

Crée une nouvelle catégorie Texte automatique avec le nom que vous avez tapé dans la zone Nom.

Renommer

Remplace le nom de la catégorie Texte automatique sélectionnée par le nom que vous avez tapé dans la zone Nom.

Liste de sélection

Répertorie les catégories Texte automatique existantes et leurs chemins respectifs.

Supprimer

Supprime le ou les éléments sélectionnés sans demander de confirmation.

Chemin

Ouvre la boîte de dialogueModifier les chemins, dans laquelle vous pouvez sélectionner le répertoire de stockage du texte automatique.

Pour ajouter un nouveau chemin à un répertoire de texte automatique, cliquez sur le bouton Chemin dans la boîte de dialogue Texte automatique.

Enregistrer les liens par rapport à

Utilisez cette zone pour définir la façon dont Lotus Symphony insère des liens vers le répertoire de texte automatique.

Système de fichiers

Les liens vers des répertoires Texte automatique situés sur votre ordinateur sont relatifs.

Internet

Les liens vers des fichiers sur le réseau Internet sont relatifs.

Afficher l'aperçu

Active ou désactive l'aperçu de l'entrée de texte automatique sélectionnée.

Aperçu

Affiche un aperçu de l'entrée de texte automatique sélectionnée.


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