IBM Lotus Symphony
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La boîte de dialogue répertorie toutes les zones disponibles.
Accès à cette fonction... Sélectionnez Création - Zones - Autres |
Les zones permettent d'insérer des informations relatives au document en cours, telles que nom de fichier, modèle, statistiques, données utilisateur, date et heure.
Il s'agit de l'emplacement d'insertion des références ou des zones de référencées dans le document actif. Les références sont des zones référencées au sein d'un même document ou dans des sous-documents d'un document maître.L'insertion de références croisées sous forme de zones évite d'avoir à les adapter manuellement une par une en cas de modification du document. Il suffit de mettre à jour les zones à l'aide de la touche F9 (Utilisation spéciale Mac) et les références dans le document sont également mises à jour.
Selon le style de zone sélectionné, vous pouvez affecter des conditions à certaines fonctions. Vous pouvez, par exemple, définir une zone qui exécute une macro lorsque vous cliquez sur la zone dans le document ou une condition qui, lorsqu'elle est satisfaite, masque une zone. Vous pouvez également définir des zones de marque de réservation qui insèrent au besoin des images, des tableaux, des cadres ou d'autres objets dans le document.
Les zones Info document contiennent des informations concernant les propriétés d'un document, telles que la date à laquelle le document a été créé. Pour afficher les propriétés d'un document, sélectionnez Fichier - Propriétés du fichier.
Les zones variables permettent d'ajouter un contenu dynamique dans un document. Ainsi, vous pouvez utiliser une variable pour réinitialiser la numérotation de page.
Insère la zone sélectionnée à l'endroit où se trouve le curseur dans le document. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Fermer.