Les cellules des feuilles de calcul sont dotées d'adresses que vous pouvez utiliser pour générer des références relatives ou absolues à des cellules de la même feuille ou de feuilles différentes.
- Adresses de cellule
- Les adresses des cellules utilisent des numéros de colonne et des noms de ligne. Ainsi, l'adresse A1 identifie la première cellule d'une feuille, qui se trouve à l'intersection de la colonne A et de la ligne 1. Pour spécifier l'adresse d'une plage de cellules, entrez l'adresse de la cellule supérieure gauche de la plage, suivie du signe : (deux points) puis de l'adresse de la cellule inférieure droite de la plage.
Ainsi, un carré formé des 4 premières colonnes et des 4 premières lignes d'une feuille aura pour adresse A1:D4.
- Les adresses de cellule permettent de créer des références relatives ou absolues dans une feuille.
- Références relatives
- Les références relatives sont automatiquement ajustées quand de nouvelles colonnes ou lignes sont insérées dans une feuille. Supposez, par exemple, que vous vouliez calculer dans la cellule E1 la somme des cellules situées dans la plage A1:C3. La formule à entrer dans la cellule E1 sera =SOMME(A1:C3). Vous décidez ensuite d'insérer une nouvelle colonne avant la colonne A : les éléments à ajouter se trouvent désormais dans la plage B1:D3 et la formule figure dans la cellule F1, et non plus dans la cellule E1. Une fois la nouvelle colonne A insérée, la formule =SOMME(A1:C3) est automatiquement changée en =SOMME(B1:D3).
Les numéros de ligne sont également actualisés, dans le cas de l'insertion d'une nouvelle ligne 1, par exemple.
- Références absolues
- Les références absolues sont utilisées lorsqu'un calcul fait référence à une cellule spécifique de la feuille de calcul. Quand une formule qui se réfère à une cellule est copiée dans une cellule située sous la cellule d'origine, la référence est également décalée, si vous n'avez pas défini sous forme de référence absolue les coordonnées de la cellule.
- Un signe $ (dollar) est placé devant la lettre de colonne et le numéro de ligne d'une adresse de cellule pour obtenir une référence absolue, $A$1 par exemple. Quand le curseur est placé dans la ligne de saisie, vous pouvez convertir une référence relative en référence absolue en appuyant sur les touches Maj + F4. Ainsi, commencez par entrer l'adresse relative A1. Appuyez une première fois sur la combinaison de touches : la colonne et la ligne sont définies comme des références absolues ($A$1). Si vous appuyez une seconde fois, la référence absolue ne concerne que la ligne (A$1). La troisième utilisation de la combinaison de touches n'applique la référence absolue qu'à la colonne ($A1). La quatrième fois,
les références de ligne et de colonne redeviennent relatives (A1).
Les
références absolues et relatives sont ajustées chaque fois que la zone référencée est déplacée. Cependant, vous devez procéder avec soin lorsque vous copiez une formule, car dans ce cas, seules les références relatives sont adaptées alors que les références absolues ne le sont pas.
Les références peuvent changer, non seulement lors de l'insertion de nouvelles colonnes ou de lignes, mais aussi lorsqu'une formule faisant référence à des cellules particulières est copiée dans une autre zone de la feuille. Supposez, par exemple, que vous entriez la formule =SOMME(A1:A9) dans la ligne 10. Si vous voulez calculer la somme pour la colonne adjacente de droite, il vous suffit de copier la formule dans la cellule de droite. La formule copiée dans la colonne B est automatiquement changée en =SOMME(B1:B9).
- Référencement de cellules provenant d'autres feuilles du même classeur
- Pour référencer une cellule figurant dans une autre feuille du même classeur, spécifiez la feuille et la cellule. Ainsi, si vous avez un classeur avec deux feuilles, Feuille1 et Feuille2, et que vous voulez que toutes les modifications effectuées dans la cellule A1 de la feuille 1 apparaissent également dans la cellule A1 de la feuille 2, placez-vous dans cette dernière cellule et entrez =Feuille1.A1.
Désormais, toute valeur entrée dans la cellule A1 de la feuille 1 apparaîtra aussi dans la même cellule de la feuille 2.
- Référencement de cellules figurant dans un autre classeur de feuilles
- Pour vous référer à une cellule appartenant à un autre classeur, vous devez référencer à la fois le document source et l'adresse de la cellule. Supposez, par exemple, que vous disposiez d'un classeur de feuilles intitulé C:\test\test.ods enregistré localement, qui contient la feuille Feuille1. Vous voulez maintenant référencer dans un nouveau classeur la cellule A1 de Feuille1 du classeur enregistré.
- Placez le curseur dans une cellule de votre nouveau classeur. Entrez ='C:\test\test.ods'#Feuille1.A1 pour ajouter la référence. En résultat, le nouveau nom de feuille est précédé du signe $ qui le désigne comme référence absolue.