IBM Lotus Symphony


Fonctions

Selon le style de zone sélectionné, vous pouvez affecter des conditions à certaines fonctions. Vous pouvez, par exemple, définir une zone qui exécute une macro lorsque vous cliquez sur la zone dans le document ou une condition qui, lorsqu'elle est satisfaite, masque une zone. Vous pouvez également définir des zones de marque de réservation qui insèrent au besoin des images, des tableaux, des cadres ou d'autres objets dans le document.

Accès à cette fonction...

Sélectionnez Création - Zones - Autres - Fonctions

Type

Recense les types de zones disponibles. Pour ajouter une zone dans votre document, cliquez sur un type de zone dans la liste Sélection, puis cliquez sur Insérer. Les zones suivants sont disponibles :

Tableau 1. Options de la liste Type
Type Signification
Texte conditionnel Insère du texte lorsqu'une condition spécifique est satisfaite. Par exemple, entrez "sun eq 1" dans la zone Condition pour que le texte soit inséré lorsque la variable "sun" est égale à "1" dans la zone Alors. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi entrer dans la zone Sinon le texte à afficher quand cette condition n'est pas satisfaite. Pour définir la variable "sun", cliquez sur l'onglet Variables , sélectionnez "Définir une variable", entrez "sun" dans la zone Nom et sa valeur dans la zone Valeur.
Liste de saisie Insère une zone de texte qui affiche un élément d'une liste. Vous pouvez ajouter, éditer et supprimer des éléments, et modifier leur ordre d'affichage dans la liste. Cliquez sur une zone Liste de saisie de votre document ou appuyez sur Ctrl+Maj+F9 pour afficher la boîte de dialogue de choix d'un élément.
Zone de saisie Insère une zone de texte qui s'ouvre en cliquant dessus dans le document. Vous pouvez ensuite modifier le texte affiché.
Exécuter la macro Insère une zone de texte qui exécute une macro lorsque vous cliquez sur la zone dans le document. Pour affecter une macro à la zone, cliquez sur le bouton Macro.
Marque de réservation Insère une zone de marque de réservation dans le document, pour des images, par exemple. Lorsque vous cliquez sur une zone de marque de réservation dans le document, un message vous invite à insérer l'élément manquant.
Texte masqué Insère une zone de texte masquée lorsque la condition spécifiée est satisfaite. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez Fichier - Préférences - Symphony - Lotus Symphony Documents - Outils de mise en forme et désactivez la case Zones : texte masqué.
Paragraphe masqué Masque un paragraphe lorsque la condition spécifiée est satisfaite. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez Fichier - Préférences - Symphony - Lotus Symphony Documents - Outils de mise en forme et désactivez la case Zones : paragraphe masqué.
Combiner les caractères Combine jusqu'à 6 caractères de sorte qu'ils se comportent comme un seul et même caractère. Cette fonction n'est disponible que si les polices asiatiques sont prises en charge.

Icône Remarque Les zones suivantes ne peuvent être insérées que si le type de zone correspondant est sélectionné dans la liste Type.

Format

Cliquez sur le format à appliquer à la zone sélectionnée ou cliquez sur "Autres formats" pour définir un format personnalisé.

S'agissant des zones de fonctions, la zone de format n'est utilisée que pour les zones de type marque de réservation. Ici, le format détermine l'objet pour lequel est définie la marque de réservation.

Condition

S'agissant des zones liées à une condition, entrez ici les critères à satisfaire.

Alors, sinon

Entrez le texte a afficher lorsque la condition est satisfaite dans la zone Alors, et celui à afficher lorsqu'elle n'est pas satisfaite dans la zone Sinon.

Référence

Entrez le texte à afficher dans la zone. Si vous insérez une zone de marque de réservation, saisissez le texte à afficher sous forme d'infobulle lorsque vous passez le pointeur de la souris sur la zone.

Format

Sélectionnez la macro à exécuter lorsque vous cliquez sur la zone.

Nom de la macro

Affiche le nom de la macro sélectionnée.

Marque de réservation

Saisissez le texte à afficher dans la zone de marque de réservation.

Texte masqué

Saisissez le texte à masquer lorsqu'une condition est satisfaite.

Caractères

Entrez les caractères à combiner. Il est possible de combiner 6 caractères au maximum. Cette option n'est disponible que pour le type de zone Combiner les caractères.

Valeur

Entrez une valeur pour la zone sélectionnée.

Macro

Ouvrez la fenêtre Exécuter les macros, qui permet de sélectionner la macro à exécuter lorsque vous cliquez sur la zone sélectionnée dans le document. Ce bouton n'est accessible que pour la zone de fonctions "Exécuter la macro".

Les contrôles suivants s'affichent pour les zones Liste de saisie :

Elément

Entrez un nouvel élément.

Ajouter

Ajoute l'élément dans la liste.

Eléments de la liste

Répertorie les éléments. Le premier élément de la liste est affiché dans le document.

Retirer

Retire l'élément sélectionné de la liste.

Déplacer vers le haut

Déplace l'élément sélectionné d'une position vers le haut dans la liste.

Déplacer vers le bas

Déplace l'élément sélectionné d'une position vers le bas dans la liste.

Nom

Entrez un nom unique pour la Liste de saisie.

Choix d'un élément

Cette boîte de dialogue s'affiche lorsque vous cliquez sur une zone Liste de saisie dans le document.

Sélectionnez l'élément à afficher dans le document, puis cliquez sur OK.

Edition

Affiche la boîte de dialogue Modification de zones : Fonctions, dans laquelle vous pouvez éditer la zone Liste de saisie.

Suivant

Ferme la Liste de saisie en cours et affiche la suivante, le cas échéant. Ce bouton s'affiche lorsque vous ouvre la boîte de dialogue Choix d'un élément en, appuyant sur Ctrl+Maj+F9.


Commentaires en retour sur le produit | Documentation complémentaire | Marques