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Document

Les zones permettent d'insérer des informations relatives au document en cours, telles que nom de fichier, modèle, statistiques, données utilisateur, date et heure.

Accès à cette fonction...

Sélectionnez Création - Zones - Autres - Document

Type

Recense les types de zones disponibles. Pour ajouter une zone dans votre document, cliquez sur un type de zone, cliquez sur une zone dans la liste Sélection, puis cliquez sur Insérer. Les zones suivants sont disponibles :

Tableau 1. Options de la liste Type
Type Signification
Auteur Insère le nom de l'utilisateur qui a le premier enregistré le document.

Pour afficher le nom de l'auteur, sélectionnez Fichier - Propriétés du fichier, cliquez sur l'onglet Général, puis regardez la ligne Créé. Le nom de l'auteur n'est ajouté à la ligne Créé que si la case Appliquer les données utilisateur est cochée.

Chapitre Insère le numéro de chapitre et/ou le nom du chapitre.
Date Insère la date actuelle. Vous pouvez insérer la date sous forme de zone fixe - Date (fixe) - qui ne change jamais, ou sous forme de zone dynamique - Date - automatiquement actualisée. Pour mettre à jour manuellement la zone Date, appuyez sur F9 (Utilisation spéciale Mac).
Nom de fichier Insère le nom de fichier et/ou le chemin d'accès au répertoire du document en cours, ainsi que le nom de fichier sans extension.
Page Insère le numéro de la page en cours, de la précédente ou de la suivante.
Expéditeur Insère des zones contenant des données utilisateur.
Statistiques Insère des statistiques relatives au document, telles que le nombre de pages et de mots, sous forme de zone. Pour afficher les statistiques d'un document, sélectionnez Fichier - Propriétés du fichier, puis cliquez sur l'onglet Statistiques.
Modèles Insère le nom de fichier, le chemin d'accès ou le nom de fichier sans extension du modèle actif. Vous pouvez également insérer les noms de "Catégorie" et les formats de "Style" utilisés dans le modèle actif. Pour afficher les noms des catégories de modèle et les styles utilisés dans les modèles, sélectionnez Fichier - Gestionnaire de modèles.
Heure Insère l'heure en cours. Vous pouvez insérer l'heure sous forme de zone fixe - Heure (fixe) - qui ne change jamais, ou sous forme de zone dynamique - Heure - automatiquement actualisée. Pour mettre à jour manuellement la zone Heure, appuyez sur F9 (Utilisation spéciale Mac).

Icône Remarque Les zones suivantes ne peuvent être insérées que si le type de zone correspondant est sélectionné dans la liste Type.

Sélection

Répertorie les zones disponibles pour le type de zone sélectionné dans la liste Type. Pour insérer une zone, cliquez sur la zone, puis cliquez sur Insérer.

Icône Astuce Pour insérer rapidement une zone de la liste, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez deux fois sur la zone à insérer.
Tableau 2. Options de la liste Sélectionner
Zone Fonction
Page précédente Insère le numéro de la page précédente du document.
Page suivante Insère le numéro de la page suivante du document.
Numéro de page Insère le numéro de la page actuelle.

Dans la zone Format, cliquez sur le format de numérotation que vous voulez utiliser.

Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier un Décalage pour le numéro de page affiché. Avec un Décalage de 1, la zone affiche affiche le numéro de la page actuelle page incrémenté de 1, mais uniquement si ce numéro de page existe. Sur la dernière page du document, la zone est vide.

Décalage

Entrez la valeur de décalage à appliquer au numéro de page, par exemple "+1".

Icône Astuce Si vous voulez modifier le numéro de la page actuelle mais pas le numéro affiché, n'utilisez pas de Décalage. Pour modifier les numéros de page, reportez-vous à la section Numéro de page du guide.

Format

Cliquez sur le format à appliquer à la zone sélectionnée ou cliquez sur "Autres formats" pour définir un format personnalisé.

Lorsque vous cliquez sur "Autres formats", la boîte de dialogue Format numérique s'affiche dans laquelle vous pouvez définir un format personnalisé.

Si vous sélectionnez "Numéro de chapitre sans séparateur" pour une zone de chapitre, les séparateurs spécifiés pour le numéro de chapitre dans Disposition - Numérotation de plan ne sont pas affichés.

Si vous sélectionnez "Numéro de chapitre" comme format pour les zones de référence, seul le numéro du titre du chapitre contenant l'objet référencé s'affiche dans la zone. Si le style de paragraphe du titre du chapitre n'est pas numéroté, la zone est vide.

Les formats de séquence de numérotation suivants sont disponibles pour les paragraphes formatés avec des listes numérotées ou à puces :

Tableau 3. Options de format
Format Signification
Catégorie et numéro Le format contient tous les éléments situés entre le début du paragraphe et juste après la zone de séquence de numérotation.
Texte de légende Le format contient le texte qui suit la zone de séquence de numérotation jusqu'à la fin du paragraphe.
Nombre Le format contient uniquement le numéro de référence.

Contenu fixe

Insère la zone en tant que contenu statique, c'est-à-dire non modifiable.

Couche

Sélectionnez le niveau de titre de chapitre à inclure dans la zone sélectionnée.

Décalage en jours/minutes

Saisissez la correction souhaitée pour une zone de date ou d'heure.

Valeur

Entrez le contenu que vous souhaitez ajouter à une zone définie par l'utilisateur.


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