IBM Lotus Symphony


Configuration d'une imprimante, d'un fax et des polices sur les plateformes UNIX

Sur les plateformes UNIX, le programme de gestion des imprimantes, spadmin, a pour objet de vous aider à configurer les imprimantes, les fax et les polices à utiliser avec le logiciel Lotus Symphony.

Appelez le programme de gestion des imprimantes spadmin comme suit :

Au terme du démarrage, la fenêtre du programme de gestion des imprimantes spadmin s'affiche.

Suite à une installation serveur, l'administrateur système se connecte en tant que superutilisateur et démarre le programme de gestion des imprimantes spadmin. Il crée ensuite pour tous les utilisateurs un fichier de configuration des imprimantes général, {chemin_installation}/share/psprint/psprint.conf. Tous les utilisateurs peuvent ainsi accéder immédiatement à toutes les modifications effectuées.

L'administrateur système peut également ajouter des polices à l'intention de tous les utilisateurs lors de l'installation serveur. Pour accéder à ces polices, il est néanmoins nécessaire de redémarrer le logiciel Lotus Symphony.

Configuration des imprimantes

Sur les plateformes UNIX, le logiciel Lotus Symphony n'assure un support direct qu'aux imprimantes utilisant la technologie PostScript. Les autres imprimantes doivent être configurées comme indiqué à la section Pilotes d'imprimante dans le logiciel Lotus Symphony. Le logiciel Lotus Symphony fournit automatiquement à une imprimante un pilote par défaut pour chaque file d'attente système. Le cas échéant, vous pouvez ajouter d'autres imprimantes.

Ajout d'une imprimante

  1. Accédez au répertoire {chemin_installation}/program.

  2. Entrez : ./spadmin

  3. Cliquez sur le bouton Nouvelle imprimante.

  4. Sélectionnez l'option Imprimante et cliquez sur Suivant.

  5. Sélectionnez le pilote adapté à votre imprimante. Si vous n'utilisez pas une imprimante PostScript ou si votre modèle ne figure pas dans la liste, utilisez le pilote Imprimante générique (Generic Printer) ou suivez la procédure décrite ci-après. Vous pouvez également ajouter de nouveaux pilotes à l'aide du bouton Importer ou supprimer les pilotes superflus à l'aide du bouton Supprimer. Cliquez sur Suivant.

  6. Sélectionnez la ligne de commande appropriée pour utiliser votre imprimante (lp -d ma_file_attente, par exemple). Cliquez sur Suivant.

  7. Attribuez un nom à l'imprimante et déterminez si elle doit être utilisée par défaut. Cliquez sur Terminer.

  8. Pour imprimer une page de test, cliquez sur Page de test. Si l'impression de cette dernière échoue ou qu'elle est incorrecte, vérifiez tous les paramètres en vous reportant à la section Modification des paramètres d'impression.

Pilotes d'imprimante dans le logiciel Lotus Symphony

Lorsque vous installez une imprimante non-PostScript, vous devez configurer le système de sorte que les fichiers PostScript puissent être convertis dans le langage de l'imprimante. Nous vous recommandons d'utiliser un logiciel de conversion PostScript à jour tel que Ghostscript (http://www.cs.wisc.edu/~ghost/).

Si tel est le cas, configurez l'imprimante générique. Veillez également à définir correctement les marges de page.

Si vous utilisez une imprimante basée sur la technologie PostScript, installez un fichier de description associé à l'imprimante (PPD, PostScript Printer Definition) afin de pouvoir accéder aux fonctionnalités propres à l'imprimante, telles que la sélection du bac d'alimentation, l'impression recto verso et toutes les polices intégrées. Vous pouvez également utiliser le pilote d'impression générique, puisqu'il contient les données les plus importantes et qu'il est adapté à la plupart des imprimantes. Dans ce cas de figure, vous ne pourrez alors pas utiliser la fonction de sélection du bac d'alimentation et devrez définir correctement les marges de page.

Certains fichiers PPD sont installés en tant que fichiers par défaut. Si aucun fichier PPD n'est adapté à votre imprimante, consultez le site http://www.adobe.com/products/printerdrivers/, qui propose divers fichiers PPD. Vous pouvez également obtenir des fichiers PPD auprès du fabricant de votre imprimante.

Importation de pilotes lors de la création d'une imprimante

  1. Cliquez sur Importer dans la boîte de dialogue de sélection de pilote.

  2. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le répertoire où vous avez décompressé les fichiers PPD.

  3. Dans la zone de liste Pilotes disponibles, sélectionnez le pilote à installer.

  4. Cliquez sur OK.

Suppression de pilotes lors de la création d'une imprimante

Veillez à ne pas supprimer le pilote d'imprimante générique et n'oubliez pas que les pilotes supprimés des installations serveur ne sont plus proposés aux utilisateurs qui utilisent la même installation serveur.

Si l'imprimante gère plus de polices intégrées que les polices PostScript standard, vous devez également charger les fichiers AFM correspondants. Copiez les fichiers AFM dans le répertoire {chemin_installation}/share/psprint/fontmetric ou le répertoire {chemin_installation}/user/psprint/fontmetric. Vous trouverez des fichiers AFM à l'adresse suivante, par exemple : ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/type/win/all/afmfiles/.

Modification des paramètres d'impression

Dans le programme de gestion des imprimantes spadmin, sélectionnez l'imprimante dans la zone de liste Imprimantes installées et cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés qui s'affiche contient plusieurs onglets. Ces derniers vous permettent de définir les paramètres utilisés, en fonction du fichier PPD de l'imprimante sélectionnée.

Vous pouvez par ailleurs définir certains de ces paramètres pour l'impression actuelle dans la boîte de dialogue Impression du logiciel Lotus Symphony par le biais du bouton Propriétés.

Attribution d'un nouveau nom à une imprimante ou suppression de cette dernière

Utilisation de la fonctionnalité Fax

Si vous avez installé un logiciel de fax tel que Efax ou HylaFax sur l'ordinateur, vous pouvez envoyer des fax par le biais de Lotus Symphony.

  1. Accédez au répertoire {chemin_installation}/program.

  2. Entrez : ./spadmin

  3. Cliquez sur Nouvelle imprimante. La boîte de dialogue Ajouter une imprimante s'affiche.

  4. Sélectionnez Connecter un périphérique fax. Cliquez sur Suivant.

  5. Optez pour l'utilisation du pilote par défaut ou d'un autre pilote d'imprimante. Si vous n'utilisez pas le pilote par défaut, sélectionnez le pilote approprié. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la boîte de dialogue, entrez une ligne de commande pour communiquer avec le fax. Dans la ligne de commande de chaque fax envoyé, "(TMP)" est remplacé par un fichier temporaire et "(PHONE)" par le numéro de téléphone du fax du destinataire. Si la ligne de commande contient "(TMP)", le code PostScript est transmis dans un fichier. Dans le cas contraire, il est envoyé via l'entrée standard ("pipe"). Cliquez sur Suivant.

  7. Affectez un nom à la nouvelle imprimante fax et stipulez si les numéros de téléphone sélectionnés dans le texte (voir ci-après) doivent être supprimés de l'impression. Cliquez sur Terminer.

Vous pouvez à présent envoyer des fax en les imprimant sur l'imprimante que vous venez de créer.

Entrez le numéro du fax en tant que texte dans le document. Il doit débuter par les caractères @@# et se terminer par les caractères @@. Exemple d'entrée valide : @@#1234567@@.

Pour ne pas imprimer ces caractères, y compris le numéro de téléphone, activez l'option permettant de supprimer le numéro de fax de l'impression dans la section Propriétés de l'onglet Commande. Si aucun numéro de téléphone n'est indiqué dans le document, une boîte de dialogue s'affiche après l'impression et vous permet de le définir.

Dans Lotus Symphony, vous pouvez également activer une icône permettant d'envoyer un fax à une unité de fax par défaut. Pour définir l'unité utilisée lorsque vous appuyez sur ce bouton, cliquez sur Fichier - Préférences - Symphony - Lotus Symphony Documents - Impression.

N'oubliez pas de créer un travail d'impression distinct par fax, faute de quoi le premier destinataire recevra tous les fax. Dans la boîte de dialogue à laquelle vous accédez via Outils - Publipostage, sélectionnez l'option Imprimante, puis cochez la case Travaux d'impression individuels.

Connexion d'un convertisseur PostScript - PDF

Si un convertisseur PostScript - PDF tel que Ghostscript ou Adobe Acrobat Distiller est installé sur l'ordinateur, vous pouvez créer rapidement des documents PDF dans le logiciel Lotus Symphony.

  1. Dans spadmin, cliquez sur Nouvelle imprimante. La boîte de dialogue Ajouter une imprimante s'affiche.

  2. Sélectionnez Connecter un convertisseur PDF. Cliquez sur Suivant.

    Optez pour l'utilisation du pilote par défaut, du pilote Acrobat Distiller ou d'un autre pilote. Le pilote "Generic Printer (T42 enabled)" privilégie les polices de type 42 par rapport aux polices de type 3. Il est donc adapté aux sorties vers un interpréteur PostScript logiciel. Cliquez sur Suivant.

  3. Dans la boîte de dialogue, entrez une ligne de commande pour le convertisseur PostScript - PDF. Entrez le répertoire d'enregistrement des fichiers PDF. Si vous ne définissez pas de répertoire, le répertoire de base de l'utilisateur est utilisé. Dans la ligne de commande, "(TMP)" est remplacé par un fichier temporaire et "(OUTFILE)" par le fichier cible, dont le nom correspond au nom du document. Si la ligne de commande contient "(TMP)", le code PostScript est transmis dans un fichier. Dans le cas contraire, il est envoyé via l'entrée standard ("pipe"). Si le chemin de recherche contient Ghostscript ou Adobe Acrobat Distiller, vous pouvez utiliser l'une des lignes de commande prédéfinies. Cliquez sur Suivant.

  4. Affectez un nom au nouveau convertisseur PDF. Cliquez sur Terminer.

Vous pouvez à présent créer des documents PDF en les imprimant sur le convertisseur que vous venez de créer.

Installation de polices

Dans le logiciel Lotus Symphony, vous remarquerez peut-être que le nombre de polices proposées varie selon le type de document utilisé. Cette particularité est due au fait que certaines polices ne peuvent pas être utilisées dans certains cas.

Le logiciel Lotus Symphony tente d'établir une correspondance entre le contenu de l'écran et l'impression (WYSIWYG = tel écran, tel écrit). Les problèmes éventuels sont affichés au bas de la boîte de dialogue à laquelle vous accédez via Disposition > Propriétés > Propriétés de texte.

Ajout de polices

Vous pouvez intégrer des polices supplémentaires au logiciel Lotus Symphony. Ces polices ne sont disponibles que dans le logiciel Lotus Symphony et peuvent être utilisées par divers serveurs X sans qu'il ne soit nécessaire de les installer sur ces derniers. Pour permettre à d'autres programmes d'utiliser ces polices, suivez la procédure standard d'ajout de polices sur un serveur X. Le logiciel Lotus Symphony peut afficher et imprimer les polices PostScript Type1, ainsi que les polices TrueType (y compris TrueType Collections).

Pour intégrer des polices supplémentaires au logiciel Lotus Symphony, procédez comme suit :

  1. Accédez au répertoire {chemin_installation}/program.

  2. Entrez : ./spadmin

  3. Cliquez sur Polices.

  4. La boîte de dialogue répertorie toutes les polices ajoutées au logiciel Lotus Symphony. Vous sélectionnez et supprimez des polices à l'aide du bouton Retirer, vous en ajoutez par le biais du bouton Ajouter.

  5. Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter des polices s'affiche.

  6. Stipulez le répertoire à partir duquel vous souhaitez ajouter des polices. Pour ce faire, appuyez sur le bouton ... et sélectionnez le répertoire dans la boîte de dialogue de sélection du chemin ou entrez directement le répertoire.

  7. La case à cocher Créer uniquement des liens lointains permet de déterminer si les polices doivent être copiées dans le répertoire Lotus Symphony ou si seuls des liens symboliques y sont créés. Si les polices à ajouter résident sur un support qui n'est pas disponible en permanence (un disque compact à mémoire en lecture seule, par exemple), vous devez les copier.

  8. Cliquez sur OK. Les polices vont maintenant être ajoutées.

Dans le cas d'une installation serveur, les polices sont installées dans la mesure du possible. Si l'utilisateur ne dispose pas de droits d'accès en écriture, les polices sont installées dans l'installation correspondante afin que seule la personne qui les a installées puisse y accéder.

Suppression de polices

Pour supprimer des polices, procédez comme suit :

  1. Démarrez spadmin.

  2. Cliquez sur Polices.

  3. Toutes les polices ajoutées au logiciel Lotus Symphony sont répertoriées dans la boîte de dialogue affichée. Sélectionnez les polices à supprimer et cliquez sur Supprimer.

Vous ne pouvez supprimer que les polices ajoutées au logiciel Lotus Symphony.

Attribution d'un nouveau nom aux polices

Vous pouvez également renommer les polices ajoutées au logiciel Lotus Symphony. Cette fonction s'avère particulièrement utile si les polices contiennent plusieurs noms traduits.

  1. Démarrez spadmin.

  2. Cliquez sur Polices.

  3. Sélectionnez les polices à renommer et cliquez sur Renommer.

  4. Entrez un nom approprié dans la boîte de dialogue qui s'affiche. Si la police contient plusieurs noms, ils sont affichés à titre de suggestion dans la zone de liste déroulante dans laquelle vous entrez le nouveau nom.

  5. Cliquez sur OK.

Si vous sélectionnez plusieurs polices à renommer, une boîte de dialogue distincte s'affiche par police sélectionnée.

Si vous avez sélectionné un élément TTC (TrueType Collection), une boîte de dialogue distincte s'affiche par police intégrée.


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