IBM Lotus Symphony


Assistant Fonctions

Ouvre la boîte de dialogue Fonction, qui vous aide à créer des formules de manière interactive.

Avant de démarrer l'Assistant, sélectionnez une cellule ou une plage de cellules dans la feuille active afin de déterminer l'endroit où sera insérée la formule.

Accès à cette fonction...

Choisissez Création - Fonction

Ctrl+F2

Sur la Ligne de saisie des formules, cliquez sur

Icône Fonction
Icône Remarque Vous pouvez télécharger la spécification ODFF (OpenDocument Format Formula) dans sa totalité à partir du site Web OASIS.

La boîte de dialogue Fonction comporte deux onglets : l'onglet Fonctions, qui est utilisé pour créer des formules et l'onglet Structure, qui permet de vérifier leur construction.

Onglet Fonctions

Liste des catégories et fonctions

Catégorie

Affiche la liste de toutes les catégories auxquelles les fonctions sont affectées. Sélectionnez une catégorie pour afficher les fonctions appropriées dans la zone de liste en dessous.

Sélectionnez "Tout" pour afficher toutes les fonctions dans l'ordre alphabétique, indépendamment de leur catégorie. L'option "Les dernières utilisées" affiche la liste des fonctions que vous avez le plus récemment utilisées.

Fonction

Affiche les fonctions de la catégorie sélectionnée. Cliquez deux fois sur une fonction pour la sélectionner. Un clic unique affiche une brève description de la fonction.

Matrice

Indique que la fonction sélectionnée est insérée dans la plage de cellules en tant que formule de matrice. Les formules de matrice agissent sur plusieurs cellules. Chaque cellule de la matrice contient la formule, non comme une copie mais comme une formule partagée par toutes les cellules de la matrice.

L'option Matrice est identique à la combinaison de touches Ctrl+Maj+Entrée, utilisée pour entrer et confirmer des formules dans la feuille. La formule est insérée en tant que formule de matrice identifiée par deux accolades { }.

Icône Remarque La taille maximale d'une plage de matrice est de 128 cellules par 128.

Zones de saisie d'arguments

Lorsque vous cliquez deux fois sur une fonction, la ou les zones de saisie d'arguments s'affichent dans la partie droite de la boîte de dialogue. Pour sélectionner une référence de cellule comme argument, cliquez directement dans la cellule ou faites glisser le curseur sur la plage souhaitée dans la feuille en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Vous pouvez également saisir des valeurs numériques ou autres ou bien des références directement dans les zones correspondantes de la boîte de dialogue. Lorsque vous utilisez des entrées de date, assurez-vous que vous utilisez le format approprié. Cliquez sur OK pour insérer le résultat dans la feuille.

Réduire/Agrandir

Cliquez sur l'icône Réduire pour réduire la boîte de dialogue aux dimensions de la zone de saisie. Il est ainsi plus facile d'indiquer la référence requise dans la feuille. L'icône se change alors automatiquement en icône Maximum. Cliquez sur cette dernière pour rétablir la taille initiale de la boîte de dialogue.

La taille de la boîte de dialogue est automatiquement réduite lorsque vous cliquez à l'aide de la souris sur une feuille. Dès que vous relâchez le bouton de la souris, la boîte de dialogue retrouve sa taille normale et la référence de la plage définie à l'aide de la souris est mise en évidence par un cadre bleu dans le document.

{ENTRER UNE AUTRE DESCRIPTION ICI} Réduire
{ENTRER UNE AUTRE DESCRIPTION ICI} Maximum

Résultat partiel

Le calcul a lieu dès la saisie des arguments dans la fonction et cet aperçu indique si le calcul peut être exécuté avec les arguments saisis. Si ces derniers entraînent une erreur, cette zone affiche alors le code d'erreur.

Les noms des arguments obligatoires apparaissent en gras.

f(x) (selon la fonction choisie)

Vous permet d'accéder à un niveau subordonné de la boîte de dialogue Fonction afin d'entrer une fonction imbriquée dans la fonction, au lieu d'une valeur ou d'une référence.

Argument/Paramètre/Référence de cellule (selon la fonction choisie)

Le nombre de zones de texte visibles dépend de la fonction. Saisissez les arguments en utilisant le clavier ou cliquez dans une cellule de la feuille.

Résultat

Affiche le résultat du calcul ou un message d'erreur.

Formule

Affiche la formule créée. Saisissez la formule directement ou créez-la à l'aide de l'Assistant.

Page verso

Déplace la mise en évidence sur l'élément précédent de la formule.

Icône Astuce Pour sélectionner une fonction individuelle dans une formule complexe composées de plusieurs fonctions, cliquez deux fois sur cette fonction dans la fenêtre Formule.

Suivant

Avance parmi les éléments constituant la formule dans la fenêtre Formule. Ce bouton peut également être utilisé pour affecter des fonctions à la formule. Si vous sélectionnez une fonction et cliquez sur le bouton Suivant, la sélection s'affiche dans la fenêtre de formule.

Icône Astuce Un double clic permet également de transférer une fonction à partir de la fenêtre de sélection.

Annuler

Ferme la boîte de dialogue sans appliquer la formule.

OK

Ferme la boîte de dialogue Fonction et transfère la formule vers les cellules sélectionnées.

Liste des catégories et fonctions

Onglet Structure

Sur cette page, vous pouvez visualiser la structure de la fonction.

Icône Remarque Si vous ouvrez la boîte de dialogue Fonction alors que le curseur se trouve dans une cellule contenant déjà une fonction, c'est l'onglet Structure qui est affiché ; il présente la structure de la formule active.

Structure

Affiche une représentation hiérarchique de la fonction active. Vous pouvez masquer ou afficher les arguments en cliquant sur le signe plus ou moins situé devant.

Icône Remarque Chaque argument correct est représenté par un point bleu. Un point rouge indique un type de données incorrect. Exemple : vous avez saisi du texte comme argument pour la fonction SOMME ; dans ce cas, l'argument apparaît en rouge puisque cette fonction n'autorise que des arguments numériques.

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