IBM Lotus Symphony


Touches de raccourci générales dans Lotus Symphony

Icône Remarque Certaines touches de raccourci ont peut-être été affectées à votre système de bureau. Si tel est le cas, elles ne peuvent pas être utilisées par Lotus Symphony.

Utilisation des touches de raccourci

Les touches de raccourci permettent d'activer un grand nombre de fonctions de l'application. Les touches de raccourci Ctrl+O, par exemple, figurent en regard de l'élément Ouvrir du menu Fichier. Pour accéder à cette fonction par le biais des touches de raccourci, appuyez sur la touche Ctrl et, tout en la maintenant enfoncée, appuyez sur la touche O. Relâchez les deux touches lorsque la boîte de dialogue s'affiche.

Vous avez le choix entre l'utilisation de la souris ou du clavier pour pratiquement toutes les opérations.

Utilisation des raccourcis clavier sous Mac OS X

Tous les raccourcis de type Ctrl+touche deviennent Cmd+touche sous Mac OS X. Par ailleurs, les touches de raccourci ci-après ne concernent que Mac OS X :
Cmde+F8
Editez des points pour modifier la forme d'un objet de dessin sélectionné.
Option+F9
Met à jour tous les liens, zones, index, tables des matières ainsi que la mise en forme de toutes les pages dans le document en cours.
Cmde+Option+F9
Calcule une formule sélectionnée et copie le résultat dans le presse-papiers.
Cmde+F11
Créez, éditez, appliquez et gérez des styles.

Certains raccourcis clavier peuvent générer un conflit avec les affectations par défaut de la touche Exposé sur Mac OS X version 10.6.3 ou ultérieure. Pour utiliser le raccourci clavier dans Symphony, vous devez tout d'abord désactiver le raccourci clavier Exposé pour cette touche.

Activation des menus à l'aide des touches de raccourci

Lorsque vous appuyez sur la touche Alt et la relâchez, vous constaterez que certains caractères de la barre de menus sont soulignés. Pour accéder directement à un menu, appuyez simultanément sur la touche Alt et le caractère souligné correspondant. Une fois le menu affiché, vous remarquerez à nouveau que des caractères sont soulignés. Pour accéder à ces éléments de menu, il vous suffit d'appuyer sur la touche indiquée par le caractère souligné.

Pilotage des boîtes de dialogue à l'aide des touches de raccourci

Les boîtes de dialogue contiennent toujours un élément mis en évidence. Cette mise en évidence est, le plus souvent, un encadrement en pointillé. Cela signifie que cet élément (qu'il s'agisse d'un bouton, d'un bouton radio, d'une entrée de zone de liste ou d'une case à cocher) est mis en évidence (c'est-à-dire qu'il est prêt à être activé). Si l'élément mis en évidence est un bouton, vous pouvez appuyer sur la touche Entrée au lieu de cliquer dessus pour exécuter la fonction. Pour cocher ou décocher une case, utilisez la barre d'espace. Dans le cas d'une zone d'options, utilisez les touches fléchées pour modifier la zone d'option activée dans cette zone. Utilisez la touche de tabulation pour passer d'un élément ou d'une zone à l'autre ou la combinaison Maj + Tab pour vous déplacer dans le sens inverse.

La touche Echap permet de fermer une boîte de dialogue sans apporter de modification. Si vous déplacez la mise en évidence sur un bouton, non seulement le nom de ce bouton sera encadré d'une ligne de tirets mais en plus, une ombre épaisse s'affiche sur le bouton sélectionné. Ceci indique que si vous quittez la boîte de dialogue en appuyant sur la touche Entrée, cela revient au même que si vous aviez appuyé sur le bouton lui-même.

Raccourcis clavier pour les opérations effectuées avec la souris

Sachez qu'au cours d'opérations de glisser-déposer, de sélection à l'aide de la souris ou lorsque vous cliquez sur des objets et sur des noms, les touches Maj, Ctrl et parfois Alt permettent d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires. Les fonctions modifiées disponibles lors du maintien des touches enfoncées pendant une opération de glisser-déposer sont indiquées par la forme du pointeur de la souris. Lors de la sélection de fichiers ou d'autres objets, les touches de modification peuvent étendre la sélection - les fonctions sont expliquées si nécessaire.

Zones de saisie de texte

  1. Lorsque vous saisissez du texte dans une zone d'une boîte de dialogue, vous pouvez afficher un menu contextuel regroupant certaines des commandes les plus fréquemment utilisées.

  2. Utilisez Maj+Ctrl+S pour ouvrir la boîte de dialogue Caractères spéciaux afin d'insérer des caractères spéciaux.

  3. Utilisez Ctrl+A pour sélectionner l'intégralité du texte. Utilisez la touche Flèche vers la gauche ou droite pour supprimer la sélection.

  4. Cliquez deux fois sur un mot afin de le sélectionner.

  5. Un triple clic dans une zone de saisie de texte sélectionne entièrement celle-ci. Dans un document Lotus Symphony, un triple clic sélectionne la phrase actuelle.

  6. Le raccourci clavier Ctrl+Suppr efface le contenu d'un mot compris entre la position du curseur et sa fin.

  7. Si vous utilisez les touches Ctrl et flèche gauche ou droite, le curseur passe d'un mot à l'autre ; si vous maintenez également la touche Maj enfoncée, les mots sont sélectionnés l'un après l'autre.

  8. INSER permet de passer du mode insertion au mode remplacement et inversement.

  9. La fonction glisser-déposer peut être utilisée à l'intérieur et à l'extérieur d'une zone de texte.

  10. Le raccourci Ctrl+Z permet d'annuler des modifications une à une ; le texte revient alors à son état antérieur avant la première modification.

Fonction Saisie automatique

  1. Lotus Symphony comporte une fonction Saisie automatique très pratique qui s'active automatiquement dans certaines zones de texte et de liste. Si vous entrez c:\a dans la zone URL, par exemple, la fonction Saisie automatique affiche le premier fichier ou le premier répertoire du lecteur C: commençant par la lettre "a".

  2. Vous pouvez ensuite parcourir l'ensemble des fichiers et répertoires à l'aide de la touche fléchée (Bas). La touche Flèche vers la droite étend l'affichage de la zone URL au sous-répertoire suivant, le cas échéant. Pour opérer plus rapidement avec la Saisie automatique, appuyez sur la touche Fin dès que vous commencez à saisir l'URL. Une fois que vous avez trouvé le programme à exécuter ou le document à ouvrir, appuyez sur la touche Entrée.

Interruption de l'exécution d'une macro

Pour arrêter une macro en cours d'exécution, appuyez sur Maj+ Ctrl+Q.

Listes de touches de raccourci dans Lotus Symphony

Dans les listes de menus, les touches de raccourci sont indiquées à droite de la commande correspondante.

Tableau 1. Touches de raccourci générales
Touches Résultat
Entrée Active le bouton mis en évidence dans une boîte de dialogue.
Barre d'espacement Active/désactive la case à cocher mise en évidence dans une boîte de dialogue.
Touches fléchées Modifie la zone de contrôle active dans la section d'options d'une boîte de dialogue.
Tab Déplace la mise en évidence sur la section ou l'élément suivant d'une boîte de dialogue.
Maj+Tab Déplace la mise en évidence sur la section ou l'élément précédent d'une boîte de dialogue.
Alt+Flèche vers le bas Ouvre la liste de la zone de contrôle sélectionnée dans une boîte de dialogue. Ces touches de raccourci s'appliquent aussi bien aux zones de liste déroulante qu'aux icônes associées à des menus contextuels. Pour fermer une liste ouverte, appuyez sur la touche Echap.
Retour arrière En présence d'un dossier : remonte d'un niveau.
Ctrl+Clic Sélection multiple
Ctrl+Double clic Ancre ou détache la fenêtre d'ancrage
Ctrl+T Supprime la mise en forme directe du texte ou des objets sélectionnés (identique à Disposition - Mise en forme par défaut))
Ctrl+Ret arr Supprime le texte jusqu'au début du mot
Ctrl+Tab Lorsque la zone d'édition est active, rend la barre d'outils active.
Entrée (si un objet OLE est sélectionné) Active l'objet OLE sélectionné.
Entrée (si un objet de dessin ou un objet texte est sélectionné) Active le mode Saisie de texte.
Ctrl+O Ouvre un document.
Ctrl+S Enregistre le document actuel.
Ctrl+Maj+S Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Alt+B Crée un nouveau document.
Ctrl+Maj+N Ouvre la boîte de dialogue A partir d'un modèle.
Ctrl+W Ferme l'onglet en cours.
Ctrl+Maj+W Ferme tous les onglets.
Ctrl+P Imprime le document.
Ctrl+R Aligne le texte à droite.
Ctrl+X Découpe les éléments sélectionnés.
Ctrl+C Copie les éléments sélectionnés.
Ctrl+E Centre le texte.
Ctrl+J Justifie le texte.
Ctrl+K Ouvre la boîte de dialogue Lien hypertexte.
Ctrl+L Aligne le texte à gauche.
Ctrl+V Colle les éléments sélectionnés depuis le presse-papiers.
Ctrl+Maj+V Ouvre la boîte de dialogue Collage spécial.
Ctrl+A Sélectionne tout.
Ctrl+Z Annule la dernière action.
Ctrl+Y Répète la dernière action.
Ctrl+Maj+Y Répète la dernière commande.
Ctrl+F Ouvre la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Ctrl+Maj+F Recherche le dernier terme recherché saisi.
Ctrl+Maj+G Groupe les objets sélectionnés.
Ctrl+Maj+H Masque le panneau ancré.
Ctrl+Maj+P Met en exposant.
Ctrl+Maj+R Réaffiche le document.
Ctrl+Maj+S Enregistrer sous.
Ctrl+Maj+T Ouvre la vue Miniatures.
Ctrl+Maj+0 Ancre automatiquement les fenêtres flottantes.
Ctrl+I L'attribut Italiques est appliqué à la zone sélectionnée. Si le curseur est positionné dans un mot, ce mot est également mis en italiques.
Ctrl+B L'attribut Gras est appliqué à la zone sélectionnée. Si le curseur est positionné dans un mot, ce mot est également mis en gras.
Ctrl+U L'attribut Souligné est appliqué à la zone sélectionnée. Si le curseur est positionné dans un mot, ce mot est également souligné.
Ctrl+Entrée au niveau de l'icône de sélection Active la première icône de la liste déroulante des éléments de la barre d'outils.
Ctrl+Maj+B Indice
Tableau 2. Utilisation de raccourcis à l'aide des touches de fonction
Touches Résultat
F1

Lance l'aide de Lotus Symphony.

F6 Déplace la mise en évidence vers la sous-fenêtre suivante.
F7 Lance la vérification orthographique.
F11 Ouvre ou ferme la liste des styles.
Ctrl+F10 Active le premier élément de menu (menu Fichier).
Ctrl+F4 Ferme le document en cours.
Alt+F4 Ferme Lotus Symphony.
Maj+F6 Définit la mise en évidence dans la sous-fenêtre précédente.
F10 (Utilisation spéciale Mac) Active le premier élément de menu (menu Fichier).
Maj+F10 Ouvre le menu contextuel.
Ctrl+Maj+F10 Déplace la sélection vers le menu principal.
Ctrl+Maj+L Affiche la liste des raccourcis clavier.
Maj+Tab Déplace la mise en évidence sur la section ou l'élément précédent d'une boîte de dialogue.
Maj+Suppr Supprime le contenu.
Alt+F4 Ferme la fenêtre au premier plan (si aucune fenêtre n'est ouverte, ferme l'application en cours).
Tableau 3. Touches de raccourci pour les barres latérales
Touches Résultat
Ctrl+6 Affiche ou masque la barre latérale Symphony.
Ctrl+7 Affiche ou masque le panneau des propriétés Symphony.
F4 Déplace la mise en évidence directement vers la barre latérale.
Tableau 4. Touches de raccourci dans un clipart
Touches Résultat
Flèche vers le haut Déplacement de la sélection vers le haut.
Flèche vers le bas Déplacement de la sélection vers le bas.
Maj+F10 Ouvre un menu contextuel.
Ctrl+U Actualise le thème sélectionné.
Ctrl+R Ouvre la boîte de dialogue Renommer.
Insérer Insère un nouveau clipart.
Ctrl+Entrée Ajouter un nouveau clipart.
Ctrl+D Supprime le thème sélectionné.
Inser Insère un nouveau thème.
Tableau 5. Touches de raccourci de la zone d'aperçu du clipart
Touches Résultat
Origine Passe directement à la première entrée.
Fin Passe directement à la dernière entrée.
Flèche vers la gauche Sélectionne l'élément suivant du clipart, situé sur la gauche.
Flèche vers la droite Sélectionne l'élément suivant du clipart, situé sur la droite.
Flèche vers le haut Sélectionne l'élément suivant du clipart, vers le haut.
Bas Sélectionne l'élément suivant du clipart, vers le bas.
Page précédente Défile d'un écran vers le haut.
Page suivante Défile d'un écran vers le bas.
Ctrl+Maj+Inser Insère l'objet sélectionné sous forme d'objet lié dans le document en cours.
Ctrl+I Insère une copie de l'objet sélectionné dans le document en cours.
Ctrl+T Ouvre la boîte de dialogue Renommer.
Barre d'espacement Passe de l'affichage des thèmes à l'affichage des objets, et inversement.
Entrée Passe de l'affichage des thèmes à l'affichage des objets, et inversement.
RetArr (dans une vue objet uniquement) Rebascule vers la vue principale.

Tableau 6. Touches de raccourci pour des objets de dessin
Touches Résultat
Sélectionnez la barre d'outils à l'aide de F6. Utilisez la touche Flèche vers le bas ou Flèche vers la droite pour sélectionner l'icône requise, puis appuyez sur Ctrl+Entrée. Insère un objet de dessin.
Tab Sélectionne l'objet de dessin suivant.
Maj+Tab Sélectionne l'objet de dessin précédent.
Ctrl+Origine Sélectionne le premier objet de dessin.
Ctrl+Fin Sélectionne le dernier objet de dessin.
Alt+Flèche vers le haut/vers le bas/vers la gauche/vers la droite

Déplace d'un pixel l'objet de dessin sélectionné (en mode Sélection).

Ouvre la boîte de dialogue des propriétés d'un objet de dessin.

Alt+Ctrl+Tab

Sélectionne le point suivant de l'objet de dessin (en mode Sélection de point).

En mode Rotation, vous pouvez aussi sélectionner le centre de rotation.

Ctrl+Entrée Insère des objets de dessin ou des masques à partir de la barre d'outils.
Touche Maj lors de la création ou de la mise à l'échelle d'un objet image Les proportions (rapport hauteur-largeur) de l'objet sont fixes.

Commentaires en retour sur le produit | Documentation complémentaire | Marques