IBM Lotus Symphony


Affinage de la terminaison de mot pour les document texte

Si vous voulez que Lotus Symphony termine automatiquement les mots que vous utilisez fréquemment, vous pouvez définir d'autres paramètres pour affiner ce comportement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer la liste en cours des mots collectés, afin qu'ils puissent être utilisés lors de la prochaine session.

Pour affiner l'option de terminaison des mots, sélectionnez Outils - Modifications automatiques - Terminaison de mot, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

Insertion d'un espace supplémentaire

Sélectionnez Ajouter un espace.

Icône Remarque L'espace est ajouté après la saisie du premier caractère du mot qui suit le mot terminé automatiquement. L'espace est supprimé si le caractère qui suit est un délimiteur, tel qu'un point ou un saut de ligne.

Sélection de la touche d'acceptation

Dans la zone de liste Accepter avec, sélectionnez la touche permettant d'accepter le mot proposé.

Sélection du nombre de caractères

La zone Longueur de mot min. définissez le nombre minimum de caractères que doit contenir un mot pour être intégré à la liste.

Sélection de la portée des mots collectés

Sélectionnez Lors de la fermeture d'un document, enregistrer la liste pour une utilisation dans d'autres documents.

La liste est maintenant disponibles pour les autres documents que vous ouvrirez. Lorsque vous fermez le dernier document Lotus Symphony, la liste de mots est supprimée.

Si vous ne cochez pas la case, la liste est valide uniquement pendant la durée où le document en cours est ouvert.

Si vous voulez que la liste de mots soit conservée après la fermeture de la session Lotus Symphony en cours, enregistrez-la en tant que document, comme indiqué dans la section qui suit.

Utilisation de la liste de mots

Icône Remarque La fonction de vérification automatique de l'orthographe ne prend en compte que les mots qui lui sont connus.

L'utilisation de la liste de mots permet de commencer la session avec un jeu défini de termes techniques à l'usage de la fonction de terminaison des mots.

  1. Ouvrez le document Lotus Symphony qui contient les termes à utiliser pour la terminaison des mots.

    La fonction de terminaison des mots collecte les mots.

  2. Sélectionnez tout ou partie des mots de la liste.

  3. Appuyez sur Ctrl+C pour copier tous les mots sélectionnés dans le presse-papiers. Collez le contenu du presse-papiers dans un nouveau document et enregistrez-le pour disposer d'une liste de référence des mots collectés.

    Par la suite, vous pouvez ouvrir la liste de référence et collecter automatiquement les mots, de sorte que la fonction de terminaison des mots démarre avec un jeu défini de mots.


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