IBM Lotus Symphony


Application de conditions de mise en forme aux cellules

En utilisant la commande de menu Disposition - Conditions de mise en forme de cellule, vous affichez une boîte de dialogue qui vous permet de définir jusqu'à trois conditions par cellule, qui doivent être réunies pour que les cellules sélectionnées puissent avoir un format particulier.

Icône Avertissement Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, le calcul automatique doit être activé. Choisissez Outils - Contenu des cellules - Calcul automatique (une coche apparaît en regard de Calcul automatique quand cette commande est activée).

La mise en forme conditionnelle vous permet, par exemple, de mettre en évidence les totaux qui dépassent la valeur moyenne de tous les totaux. Si les totaux changent, la mise en forme est modifiée en conséquence. Vous n'avez pas à appliquer d'autres styles manuellement.

  1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.

  2. Choisissez Disposition - Conditions de mise en forme des cellules.

  3. Entrez la ou les condition(s) dans la boîte de dialogue. Cette dernière est décrite en détail dans l'aide Lotus Symphony, et un exemple est fourni ci-dessous :

Exemple de mise en forme conditionnelle de cellule : génération de valeurs numériques

Considérons un classeur incluant des chiffres de vente et plus particulièrement une feuille comportant des valeurs à mettre en évidence : les valeurs supérieures à la moyenne doivent apparaître en vert et les valeurs inférieures à la moyenne en rouge. La mise en forme conditionnelle permet d'obtenir ce résultat.

  1. Commencez par remplir une feuille de calcul avec différents nombres, en créant par exemple un tableau avec des nombres aléatoires.

    Saisissez la formule =ALEA() dans une cellule pour obtenir un nombre aléatoire compris entre 0 et 1 ; pour obtenir des nombres entiers compris entre 0 et 50, saisissez la formule =ENT(ALEA()*50).

  2. Copiez la formule pour créer une ligne de nombres aléatoires : cliquez sur l'angle inférieur droit de la cellule sélectionnée et faites-le glisser vers la droite jusqu'à ce que la plage de cellules voulue soit sélectionnée.

  3. Procédez de même pour créer de nouvelles lignes de nombres aléatoires.

Exemple de mise en forme conditionnelle de cellule : définition des styles de cellule

Vous devez maintenant créer deux styles de cellule pour les nombres : un style pour toutes les valeurs représentant un chiffre de vente supérieur à la moyenne, et un autre pour celles représentant un chiffre de vente inférieur à la moyenne. Vérifiez, avant de poursuivre, que la fenêtre Liste des styles est visible.

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule vierge puis cliquez sur Propriétés du texte et des cellules.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du texte et des cellules, onglet Arrière-plan, sélectionnez une couleur d'arrière-plan. Cliquez sur OK.

  3. Dans la fenêtre Liste des styles, cliquez sur l'icône Créer. Entrez le nom du nouveau style. Dans cet exemple, appelez-le "Supérieur".

  4. Pour définir un second style, cliquez de nouveau dans une cellule vide et suivez la procédure décrite ci-dessus. Affectez à la cellule une couleur d'arrière-plan différente et nommez le style ("Inférieur", dans cet exemple).

Exemple de mise en forme conditionnelle de cellule : calcul de la moyenne

Dans cet exemple, nous calculons la moyenne des valeurs aléatoires. Le résultat est placé dans une cellule.

  1. Placez le curseur dans une cellule vierge, J14, par exemple, et choisissez Création - Fonction.

  2. Sélectionnez la fonction MOYENNE. Servez-vous de la souris pour sélectionner tous vos nombres aléatoires. Si vous ne pouvez pas voir la totalité de la plage, parce que la boîte de dialogue la cache, vous pouvez la réduire temporairement en vous servant de l'icône Réduire.

  3. Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur OK.

Exemple de mise en forme conditionnelle de cellule : application d'un style de cellule

Vous pouvez maintenant appliquer à la feuille la mise en forme conditionnelle :

  1. Sélectionnez toutes les cellules contenant des nombres aléatoires.

  2. Choisissez la commande Disposition - Conditions de mise en forme des cellules pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.

  3. Sélectionnez les conditions suivantes : si la valeur de la cellule est inférieure à J14, appliquer la mise en forme "Inférieur" ; si la valeur de la cellule est supérieure ou égale à J14, appliquer la mise en forme "Supérieur".

Exemple de mise en forme conditionnelle de cellule : copie d'un style de cellule

Pour appliquer la mise en forme conditionnelle à d'autres cellules ultérieurement :

  1. Cliquez dans l'une des cellules dans laquelle a été appliquée une mise en forme conditionnelle.

  2. Copiez la cellule dans le presse-papiers.

  3. Sélectionnez les cellules auxquelles appliquer cette même mise en forme.

  4. Choisissez Edition - Collage spécial. La boîte de dialogue Collage spécial apparaît.

  5. Dans la zone Sélection, ne cochez que la case Formats. Les autres cases ne doivent pas être sélectionnées. Cliquez sur OK.


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