IBM Lotus Symphony Documents rassemble les mots que vous utilisez fréquemment pendant la session. Lorsque, par la suite, vous tapez les trois premières lettres de l'un de ces mots, Lotus Symphony Documents le complète automatiquement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer la liste en cours des
mots recueillis, afin qu'ils puissent être utilisés lors de la prochaine
session.
Dans Lotus Symphony Documents, les jours de la semaine et les mois sont stockés de façon permanente dans la mémoire de la correction automatique. La fonction de vérification automatique de l'orthographe ne prend en compte que
les mots qui lui sont connus.
- Pour accéder aux options de terminaison de mots, cliquez sur , puis sur Terminaison de mot.
- Pour accepter une terminaison automatique des mots, appuyez sur Entrée, sinon, continuez
la saisie.
- Si la mémoire de la fonction de correction automatique contient plusieurs mots
correspondant aux trois lettres que vous saisissez, appuyez sur Alt+Insert pour passer de l'un à l'autre. Le mot est complété immédiatement, tant que des
mots sont disponibles. Pour passer d'un mot à l'autre dans la direction opposée, appuyez sur Ctrl+Maj+Tab.
- Compléter les mots
- Stocke les mots les plus fréquemment utilisés et complète automatiquement un mot une fois que vous avez saisi trois lettres correspondant aux trois premières lettres de l'un des mots stockés.
- Ajouter un espace
- Si vous n'ajoutez aucune ponctuation après le mot, un espace est inséré dès que vous commencez à taper le mot suivant.
- Afficher sous forme d'infobulle
- Affiche le mot complété sous forme d'infobulle.
- Rassembler les mots
- Compile une liste de termes fréquemment
utilisés. Pour supprimer un terme de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer
l'entrée.
- Lors de la fermeture d'un document, enregistrer la liste pour une utilisation dans d'autres documents
- Enregistre la liste en cours pour que vous puissiez la réutiliser lors d'une nouvelle session.
- Accepter avec
- Vous pouvez sélectionner la touche à utiliser pour accepter la terminaison automatique des mots.
- Longueur de mot min.
- Entrez le nombre minimum de caractères que
doivent contenir les mots à contrôler et à compléter. Vous devez saisir une
valeur supérieure ou égale à 5.
- Nbre. entrées max.
- Entrez le nombre maximum de mots à stocker dans la liste Terminaison de mot.
- Supprimer l'entrée
- Supprime le mot sélectionné de la liste Terminaison de mots.