IBM Lotus Symphony
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Dans Lotus Symphony Documents et Lotus Symphony Presentations, un seul utilisateur à la fois peut ouvrir un document en écriture. Dans Lotus Symphony Spreadsheets, l'accès en écriture est accordé simultanément à plusieurs utilisateurs dans une même feuille de calcul.
Dans Lotus Symphony Spreadsheets, le partage de document assure un accès en écriture simultané à un grand nombre d'utilisateurs. Chaque utilisateur qui souhaite collaborer doit entrer son nom sur l'onglet Fichier - Préférences - Symphony - Données utilisateur.
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Certaines commandes ne sont pas disponibles (elles s'affichent alors en grisé) lorsque le suivi des modifications ou le partage de document est activé. Il est impossible d'insérer ou d'appliquer les éléments en grisé dans une nouvelle feuille de calcul. |
L'utilisateur A crée une feuille de calcul. Divers cas de figure sont possibles :
L'utilisateur ne souhaite pas partager la feuille de calcul à des fins de collaboration.
L'utilisateur A ouvre, édite et enregistre le document comme décrit ci-dessus pour Lotus Symphony Documents et Lotus Symphony Presentations.
L'utilisateur souhaite partager le document à des fins de collaboration.
L'utilisateur sélectionne
pour activer les fonctions de collaboration associées au document. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, il peut, au choix, activer ou désactiver le partage. S'il active le partage, le document est enregistré en mode partagé, qui est également indiqué dans la barre de titre.La commande
permet de basculer entre le mode non partagé et le mode partagé du document actuel. Pour utiliser un document partagé en mode non partagé, vous devez l'enregistrer sous un autre nom ou indiquer un autre chemin. Cette opération crée alors une copie non partagée de la feuille de calcul.L'utilisateur A ouvre une feuille de calcul. Divers cas de figure sont possibles :
La feuille de calcul n'est pas en mode partagé.
L'utilisateur peut ouvrir, éditer et enregistrer le document comme décrit ci-dessus pour Lotus Symphony Documents et Lotus Symphony Presentations.
La feuille de calcul est en mode partagé.
Un message avertit l'utilisateur que le document est en mode partagé et que certaines fonctions ne sont pas disponibles. Le cas échéant, l'utilisateur peut en désactiver l'affichage ultérieur. Lorsqu'il clique sur le bouton OK, le document s'ouvre en mode partagé.
L'utilisateur A enregistre un document partagé. Divers cas de figure sont possibles :
Le document n'a pas été modifié ou enregistré par un autre utilisateur depuis son ouverture par l'utilisateur A.
Le document est alors enregistré.
Le document a été modifié et enregistré par un autre utilisateur depuis son ouverture par l'utilisateur A.
Si les modifications ne créent pas de conflit, le document est enregistré.
En cas de conflit, la boîte de dialogue Résoudre les conflits s'affiche. L'utilisateur A doit décider de la version à conserver, "Conserver les miennes" ou "Conserver les autres". Une fois tous les conflits résolus, le document est enregistré. Pendant que l'utilisateur A résout les conflits, aucun autre utilisateur n'est autorisé à enregistrer le document partagé.
Au même moment, un autre utilisateur tente d'enregistrer le document partagé et résout les conflits.
Un message avertit l'utilisateur A qu'une fusion est en cours d'exécution. L'utilisateur A peut alors, au choix, annuler maintenant l'enregistrement ou tenter d'enregistrer ultérieurement le document.
Lorsqu'un utilisateur enregistre une feuille de calcul partagée, elle est ensuite rechargée afin d'incorporer la version la plus récente de toutes les modifications enregistrées par tous les utilisateurs. Un message indique l'intégration des modifications externes si un autre utilisateur a modifié le contenu.
Dans tous les modules Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations et Lotus Symphony Spreadsheets, il est possible de verrouiller un fichier si son partage n'est pas activé. Cette fonction est disponible même si les utilisateurs qui accèdent à un même document disposent de systèmes d'exploitation différents :
L'utilisateur A ouvre un document. Divers cas de figure sont possibles :
Le document n'est pas verrouillé par un autre utilisateur.
Il est ouvert en lecture et en écriture par l'utilisateur A et est verrouillé tant que ce dernier n'a pas fermé le document.
Le document est marqué "en lecture seule" par le système de fichiers.
Ce document est ouvert en mode lecture seule et son édition est interdite. L'utilisateur A peut enregistrer le document sous un autre nom ou indiquer un autre chemin. Il peut éditer cette copie.
Le document est verrouillé par un autre utilisateur.
Une boîte de dialogue s'affiche et avertit l'utilisateur que le document est verrouillé. Elle lui permet, au choix, d'ouvrir le document en mode lecture seule, d'en ouvrir une copie pour l'éditer ou d'annuler la commande Ouvrir.