IBM Lotus Symphony


Utilisation des documents maître et des sous-documents

Un document maître permet de gérer de gros documents, tel un livre composé d'un grand nombre de chapitres. Le document maître peut être considéré comme un conteneur de fichiers Lotus Symphony Documents individuels. Les fichiers individuels sont appelés sous-documents.

Pour créer un document maître, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Fichier - Créer - Document maître.
  2. Lorsque vous créez un document maître, la première entrée dans le Navigateur doit être une entrée Texte. Saisissez une introduction ou un peu de texte. Ainsi, après édition d'un style existant dans le document maître, le nouveau style est visible lorsque vous affichez les sous-documents.

  3. Dans le Navigateur des documents maître (qui s'ouvre automatiquement ou en appuyant sur F5), cliquez et maintenez enfoncée l'icône Insérer, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour insérer une fichier existant dans un sous-document, sélectionnez Fichier, localisez le fichier à inclure, puis cliquez sur OK.

    • Pour créer un sous-document, sélectionnez Nouveau document, saisissez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

    • Pour insérer du texte entre des sous-documents, sélectionnez Texte. Puis saisissez le texte. Vous ne pouvez pas insérer du texte après une entrée de texte existante dans le Navigateur.

  4. Sélectionnez Fichier - Enregistrer.

Pour éditer un document maître, procédez comme suit :

Utilisez le Navigateur pour réorganiser et éditer des sous-documents dans un document maître.

Icône Pour mettre à jour un index d'un document maître, sélectionnez l'index dans le Navigateur, puis cliquez sur l'icône Mettre à jour.
Icône Remarque Lorsque vous insérez un objet tel qu'un cadre ou une image dans un document maître, n'ancrez pas l'objet "à la page". Définissez plutôt un ancrage "au paragraphe" sur l'onglet Disposition - (Type d'objet) - Type, puis définissez la position de l'objet par rapport à la "Page entière" dans les zones de liste Horizontale et Verticale.

Pour démarre chaque sous-document sur une nouvelle page, procédez comme suit :

  1. Vérifiez que chaque sous-document commence par un titre qui utilise le même style de paragraphe, par exemple "Titre 1".

  2. Dans le document maître, sélectionnez Disposition - Liste des styles, puis sélectionnez Styles de paragraphe dans la liste Type de style.

  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur "Titre 1", puis sélectionnez Modifier....

  4. Cliquez sur l'onglet Enchaînements.

  5. Dans la zone Sauts, sélectionnez Insérer, puis Page dans la zone Type.

  6. Si vous voulez que chaque sous-document commence sur une page impaire, sélectionnez Avec le style de page, puis "Page de droite" dans la zone.

  7. Cliquez sur OK.


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