IBM Lotus Symphony
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Un document maître permet de gérer de gros documents, tel un livre composé d'un grand nombre de chapitres. Le document maître peut être considéré comme un conteneur de fichiers Lotus Symphony Documents individuels. Les fichiers individuels sont appelés sous-documents.
Lorsque vous créez un document maître, la première entrée dans le Navigateur doit être une entrée Texte. Saisissez une introduction ou un peu de texte. Ainsi, après édition d'un style existant dans le document maître, le nouveau style est visible lorsque vous affichez les sous-documents.
Dans le Navigateur des documents maître (qui s'ouvre automatiquement ou en appuyant sur F5), cliquez et maintenez enfoncée l'icône Insérer, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour insérer une fichier existant dans un sous-document, sélectionnez Fichier, localisez le fichier à inclure, puis cliquez sur OK.
Pour créer un sous-document, sélectionnez Nouveau document, saisissez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour insérer du texte entre des sous-documents, sélectionnez Texte. Puis saisissez le texte. Vous ne pouvez pas insérer du texte après une entrée de texte existante dans le Navigateur.
Sélectionnez Fichier - Enregistrer.
Utilisez le Navigateur pour réorganiser et éditer des sous-documents dans un document maître.
Pour ouvrir un sous-document afin de l'éditer, cliquez deux fois sur le nom du sous-document dans le Navigateur.
Pour supprimer un sous-document du document maître, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le sous-document dans la liste du Navigateur, puis sélectionnez Supprimer. Le fichier du sous-document n'est pas supprimé, seule l'entrée dans le Navigateur l'est.
Pour ajouter du texte dans un document maître, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de la liste du Navigateur, puis sélectionnez Création - Texte. Une section texte est insérée avant l'élément sélectionné dans le document maître dans laquelle vous pouvez saisir le texte souhaité. Vous ne pouvez pas insérer du texte après une entrée de texte existante dans le Navigateur.
Pour réorganiser les sous-documents d'un document maître, faites glisser un sous-document vers un autre emplacement dans la liste du Navigateur. Vous pouvez également sélectionner un sous-document dans la liste, puis cliquer sur l'icône Déplacer vers le bas ou Déplacer vers le haut.
Pour ajouter un index, tel qu'une table de matières, cliquez dans la liste du Navigateur avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Création - Index.
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Pour mettre à jour un index d'un document maître, sélectionnez l'index dans le Navigateur, puis cliquez sur l'icône Mettre à jour. |
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Lorsque vous insérez un objet tel qu'un cadre ou une image dans un document maître, n'ancrez pas l'objet "à la page". Définissez plutôt un ancrage "au paragraphe" sur l'onglet Disposition - (Type d'objet) - Type, puis définissez la position de l'objet par rapport à la "Page entière" dans les zones de liste Horizontale et Verticale. |
Vérifiez que chaque sous-document commence par un titre qui utilise le même style de paragraphe, par exemple "Titre 1".
Dans le document maître, sélectionnez Disposition - Liste des styles, puis sélectionnez Styles de paragraphe dans la liste Type de style.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur "Titre 1", puis sélectionnez Modifier....
Cliquez sur l'onglet Enchaînements.
Dans la zone Sauts, sélectionnez Insérer, puis Page dans la zone Type.
Si vous voulez que chaque sous-document commence sur une page impaire, sélectionnez Avec le style de page, puis "Page de droite" dans la zone.
Cliquez sur OK.