IBM Lotus Symphony


Ouverture et enregistrement des fichiers texte CSV

Le format CSV (Comma Separated Values) est un format de fichier texte dont vous pouvez vous servir pour échanger, entre applications, des données provenant d'une feuille de calcul. Chaque ligne d'un fichier texte CSV représente une ligne d'une feuille. Les cellules figurant dans une ligne de feuilles sont séparées généralement par une virgule, mais vous pouvez utiliser d'autres caractères pour délimiter une zone, comme le tabulateur.

Si une zone ou une cellule contient une virgule, le contenu de cette zone ou cellule doit être placé entre guillemets simples (') ou doubles (").

Ouverture d'un fichier CSV texte dans Lotus Symphony Spreadsheets

  1. Sélectionnez Fichier - Ouvrir.

  2. Localisez le fichier CSV que vous voulez ouvrir.

    Si le fichier a une extension *.csv, sélectionnez-le.

    Si le fichier CSV a une autre extension, sélectionnez le fichier puis choisissez "Texte CSV" dans la zone Type de fichier

  3. Cliquez sur Ouvrir.

    La boîte de dialogue Importation de texte s'affiche.

  4. Spécifiez les options de division en colonnes du texte figurant dans le fichier.

    Vous pouvez prévisualiser la disposition des données importées dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Importation de texte.

    Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une colonne de la zone d'aperçu pour définir son format ou la masquer.

    Icône Astuce Si le fichier CSV utilise un caractère séparateur de texte qui n'est pas répertorié dans la zone Séparateur de texte, cliquez dans cette dernière et entrez le caractère.
  5. Cliquez sur OK.

Enregistrement d'une feuille en tant que fichier texte au format CSV

Icône Remarque Quand vous exportez une feuille de calcul au format CSV, seules les données de la feuille actuelle sont enregistrées. Toutes les autres informations, dont les formules et la mise en forme, sont perdues.
  1. Ouvrez la feuille Lotus Symphony Spreadsheets que vous voulez enregistrer sous forme de fichier CSV.

    Icône Remarque Seule la feuille actuelle peut être exportée.
  2. Sélectionnez Fichier - Enregistrer sous.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez un nom pour le fichier.

  4. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez "Texte CSV".

  5. (Facultatif) Définissez les options de zone pour le fichier texte CSV.

    Sélectionnez Editer les paramètres de filtre.

    Dans la boîte de dialogue Exportation de fichiers texte, sélectionnez les options voulues.

    Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.


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