IBM Lotus Symphony


Création de zones pour décrire un document

Dans IBM® Lotus® Symphony™ Documents, il est possible de créer des zones pour insérer des informations sur le document actuel, comme la date, l'heure, l'auteur, etc. Vous pouvez définir les valeurs relatives à l'auteur, au titre ou au sujet, par exemple, dans la description du document, puis les utiliser directement pour insérer une zone. Quand les informations de description sont modifiées, toutes les valeurs correspondantes dans le document changent également.

Pour créer des zones pour décrire un document, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Fichier > Propriétés du fichier.
  2. Sur l'onglet Description, entrez les informations appropriées dans les zones Auteur, Titre, Sujet, Mots clés et Commentaires.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Cliquez sur Création > Zones puis sélectionnez Titre, Auteur ou Objet. Les valeurs prédéfinies s'affichent dans un cadre grisé. Vous pouvez cliquer sur Vue > Trame de fond des zones pour supprimé le grisé.
  5. Facultatif : pour afficher les zones, cliquez sur Vue > Zones.

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