IBM Lotus Symphony


Variables

Les zones variables permettent d'ajouter un contenu dynamique dans un document. Ainsi, vous pouvez utiliser une variable pour réinitialiser la numérotation de page.

Accès à cette fonction...

Sélectionnez Création > Zones > Autres > Variables.

Icône Avertissement Les zones définies par l'utilisateur ne sont disponibles que dans le document en cours.

Type

Recense les types de zones disponibles. Pour ajouter une zone dans votre document, cliquez sur un type de zone, cliquez sur une zone dans la liste Sélection, puis cliquez sur Insérer. Les zones suivants sont disponibles :

Tableau 1. Options de la liste Type
Type Description
Définir une variable Définit une variable et sa valeur. Pour modifier la valeur d'une variable, cliquez sur devant la variable, puis sélectionnez Edition - Zone.
Afficher la variable Insère la valeur en cours de la variable sur laquelle vous avez cliqué dans la liste Sélection.
Zone DDE Insère dans le document un lien DDE que vous pouvez mettre à jour aussi souvent que vous le souhaitez par le biais du nom affecté.
Insérer une formule Insère un nombre spécifié ou le résultat d'une formule.
Zone de saisie

Insère une nouvelle valeur pour une variable ou une Zone utilisateur.

La valeur d'une variable dans une zone de saisie n'est valide qu'à partir du point d'insertion de la zone et au-delà. Pour modifier la valeur de la variable plus loin dans le document, insérez une autre zone de saisie de même nom mais de valeur différente. En revanche la valeur d'une zone utilisateur est modifiée globalement.

Les variables s'affichent dans la zone Sélection. Lorsque vous cliquez sur le bouton Insérer, la boîte de dialogue Zone de saisie , dans laquelle vous pouvez entrer une nouvelle valeur ou du texte supplémentaire à titre de remarque, s'affiche.

Séquence Insère une numérotation automatique pour des tableaux, des images ou des cadres de texte.
Définir une variable de page Insère dans le document un point de référence après lequel la numérotation de page reprend. Sélectionnez "activer" pour activer le point de référence et "désactiver" pour le désactiver. Vous pouvez également entrer un décalage pour que la numérotation de page commence à un autre numéro.
Affichage de variable de page Affiche le nombre de pages à partir du point de référence "Définir une variable de page" jusqu'à cette zone.
Zone utilisateur Insère une variable globale personnalisée. Cette zone permet de définir une variable pour une instruction conditionnelle. Lorsque vous modifiez une zone utilisateur, toutes les instances de la variable dans le document sont mises à jour.
Icône Remarque Les zones suivantes ne peuvent être insérées que si le type de zone correspondant est sélectionné dans la liste Type.

Format

Cliquez sur le format à appliquer à la zone sélectionnée ou cliquez sur "Autres formats" pour définir un format personnalisé.

Pour les zones définies par l'utilisateur, cliquez sur le format à appliquer dans la liste Format ou cliquez sur "Autres formats" pour définir un format personnalisé.

Nom

Saisissez le nom de la zone définie par l'utilisateur à créer. Pour définir une cible, cliquez sur "Définir une référence" dans la liste Type, saisissez un nom dans la zone, puis cliquez sur Insérer. Pour référencer la nouvelle cible, cliquez sur le nom de la cible dans la liste Sélection.

Valeur

Entrez le contenu que vous souhaitez ajouter à une zone définie par l'utilisateur.

Dans la liste Format, indiquez si la valeur est insérée en tant que texte ou nombre.

Sélection

Répertorie les zones disponibles pour le type de zone sélectionné dans la liste Type. Pour insérer une zone, cliquez sur la zone, puis cliquez sur Insérer.

Icône Astuce Pour insérer rapidement une zone de la liste, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez deux fois sur la zone à insérer.
Icône Astuce Si vous cliquez deux fois sur une entrée tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, ou que vous sélectionnez la variable souhaitée et appuyez sur la barre d'espacement, elle est immédiatement insérée dans le document.

Formule

Cette option n'est disponible que si le type de zone "Insérer une formule" est sélectionné.

Référence

Entrez le texte à afficher dans la zone. Si vous insérez une zone de marque de réservation, saisissez le texte à afficher sous forme d'infobulle lorsque vous passez le pointeur de la souris sur la zone.

Décalage

Entrez la valeur de décalage à appliquer au numéro de page, par exemple "+1".

Invisible

Masque le contenu de la zone dans le document. La zone est insérée sous forme de fine marque grise dans le document. Cette option n'est disponible que pour les types de zone "Définir une variable" et "Zone utilisateur".

Par chapitre

Définit les options de réinitialisation de la numérotation des chapitres.

Niveau

Sélectionnez le niveau de titre (de chapitre) dont le changement conditionnera le début d'une nouvelle numérotation dans le document.

Séparateur

Saisissez le caractère à utiliser comme séparateur entre les niveaux de titre ou de chapitre.

Appliquer

Ajoute la zone définie par l'utilisateur à la liste Sélection.

Supprimer

Supprime la zone définie par l'utilisateur de la liste Sélection. Seules les zones qui ne sont pas utilisées dans le document en cours peuvent être supprimées. Pour supprimer de la liste une zone utilisée dans le document en cours, supprimez d'abord toutes les instances de la zone que contient le document, puis supprimez-la de la liste.


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