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Editer le fichier de concordance

Créez ou éditez une liste de mots pour inclure un index lexical. Un fichier de concordance répertorie les mots qui doivent être référencés dans un index lexical, accompagnés du ou des numéros des pages où ils apparaissent dans le document.

Vous pouvez utiliser le bouton Tout rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour mettre en évidence tous les emplacements où un mot apparaît, puis ouvrir la boîte de dialogue Entrée d'index pour ajouter le mot et sa position dans l'index lexical. Toutefois, si vous avez besoin du même ensemble d'index lexicaux dans plusieurs documents, le fichier de concordance ne permet d'entrer un mot qu'une seule fois et vous devez donc utiliser la liste plusieurs fois.

Pour accéder à la boîte de dialogue Editer le fichier de concordance, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Création - Références - Index et tables - Index/Table.

  2. Dans la zone Type, sélectionnez "Index lexical".

  3. Dans la zone Options, cochez la case Fichier de concordance.

  4. Cliquez sur le bouton Fichier, puis sélectionnez Créer ou Editer.

Un fichier de concordance contient les zones suivantes :

"Terme recherché" qui fait référence à l'entrée d'index à marquer dans le document.

"Entrée de remplacement" qui fait référence à l'entrée d'index qui doit apparaître dans l'index.

Clé 1 et Clé 2 sont des entrées d'index parent. Le "Terme recherché" ou l'"Entrée de remplacement" apparaissent comme une sous-entrée des clés 1 et 2.

"Respecter la casse" signifie que les majuscules et les minuscules sont différenciées.

"Mot uniquement" recherche le terme en tant que mot unique.

Icône Remarque Pour activer les options "Respecter la casse" et "Mot uniquement", cliquez sur la cellule correspondante, puis cochez la case.

Pour créer un fichier de concordance sans la boîte de dialogue Editer le fichier de concordance, procédez comme suit :

Lorsque vous créez un fichier de concordance, utilisez les instructions de mise en forme suivantes :

Terme recherché;Entrée de remplacement;Clé 1;Clé 2;Respecter la casse;Mot uniquement

Les entrées "Respecter la casse" et "Mot uniquement" sont interprétées comme "No" ou FALSE si elles sont vides ou égales à zéro (0). Tous les autres contenus sont interprétés comme "Yes" ou TRUE.

Exemple

Par exemple, pour inclure le mot "Boston" dans votre index lexical sous l'entrée "Ville", entrez la ligne suivante dans le fichier de concordance :

Boston;Boston;Villes;;0;0

Ce paramétrage retrouve également "Boston" si le mot est entré en minuscules.

Pour inclure le quartier "Beacon Hill" dans Boston sous l'entrée "Villes", entrez la ligne suivante :

Beacon Hill;Boston;Villes;


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