IBM Lotus Symphony


Utilisation du texte automatique

Dans Lotus Symphony Documents, vous pouvez enregistrer du texte (contenant également des images, des tableaux et des zones) sous forme de texte automatique, afin de pouvoir rapidement insérer ce texte ultérieurement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer du texte mis en forme.

Création d'une entrée de texte automatique

  1. Sélectionnez le texte, le texte avec images, tableau ou zone à enregistrer en tant qu'entrée de texte automatique. Pour être enregistrée, une image doit être ancrée en tant que caractère et être précédée et suivie d'au moins un caractère de texte.

  2. Sélectionnez Outils > Texte automatique.

  3. Sélectionnez la catégorie dans laquelle enregistrer le texte automatique.

  4. Entrez un nom qui ne dépasse pas quatre caractères. Vous pouvez ainsi utiliser utiliser l'option de texte automatique Lors de la frappe, afficher le nom complet sous forme d'infobulle. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le raccourci proposé.

  5. Cliquez sur le bouton Texte automatique, puis sélectionnez Nouveau.

  6. Cliquez sur le bouton Fermer.

Insertion d'une entrée de texte automatique

  1. Cliquez dans le document à l'endroit où vous souhaitez insérer une entrée de texte automatique.

  2. Sélectionnez Outils > Texte automatique.

  3. Sélectionnez le texte automatique à insérer, puis cliquez sur Insérer.

Vous pouvez également taper le raccourci d'une entrée de texte automatique puis appuyer sur F3.

Icône Astuce Pour rapidement entrer une formule mathématique Lotus Symphony, tapez "FN", puis appuyez sur F3. Si vous insérez plusieurs formules, celles-ci sont numérotées de façon séquentielle. Pour insérer du texte factice, tapez "TF" puis appuyez sur F3.

Pour imprimer une liste d'entrées de texte automatique, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Outils > Macros > Macros. Cliquez ensuite deux fois sur Macros IBM Lotus Symphony.

  2. Cliquez deux fois sur Gimmicks.

  3. Sélectionnez Texte automatique puis cliquez sur Exécuter. La liste des entrées de texte automatique en cours est générée dans un document texte distinct.

  4. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

Utilisation de texte automatique dans des installation réseau

Vous pouvez enregistrer des entrées de texte automatique dans différents répertoires sur un réseau.

Vous pouvez, par exemple, enregistrer des entrées de texte automatique "en lecture seule" pour votre société sur un serveur central, et des entrées de texte automatique définies par l'utilisateur dans un répertoire local.

Les chemins des répertoires de texte automatique peuvent être édités dans la configuration.

Deux répertoires sont indiqués ici. La première entrée se trouve sur le serveur et la seconde dans le répertoire utilisateur. Si deux entrées de texte automatique portent le même nom dans chacun des répertoires, c'est l'entrée du répertoire utilisateur qui est utilisée.


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