IBM Lotus Symphony


Documents maître et sous-documents

Un document maître permet de gérer de gros documents, tel un livre composé d'un grand nombre de chapitres. Le document maître peut être considéré comme un conteneur de fichiers Lotus Symphony Documents individuels. Les fichiers individuels sont appelés sous-documents.

Caractéristiques des documents maîtres

Icône Remarque Lorsque vous ajoutez un document à un document maître ou que vous créez un nouveau sous-document, un lien est créé dans le document maître. Vous ne pouvez pas éditer le contenu d'un sous-document directement dans le document maître, mais vous pouvez utiliser le navigateur pour ouvrir un sous-document à éditer.

Exemple d'utilisation des styles

Le document maître master.odm se compose de texte et de liens vers les sous-documents sub1.odt et sub2.odt. Dans chaque sous-document, un nouveau style de paragraphe nommé chaque fois Style1 est défini et utilisé, et les sous-documents sont enregistrés.

Lorsque vous enregistrez le document maître, les styles provenant des sous-documents sont importés dans le document maître. Le nouveau style, Style1, du sous-document sub1.odt est d'abord importé. Les styles du sous-document sub2.odt sont ensuite importés, mais Style1 étant déjà présent dans le document maître, il n'est pas importé à partir du sous-document sub2.odt.

Le document maître contient maintenant le style Style1 du premier sous-document. Tous les paragraphes en Style1 du document maître seront affichés avec les attributs du Style1 issu du premier sous-document. Toutefois, le second sous-document ne sera pas modifié. Les paragraphes Style1 issus du second sous-document présentent différents attributs, selon que le document sub2.odt s'ouvre de lui-même ou dans le cadre du document maître.

Icône Astuce Afin d'éviter toute confusion, utilisez le même modèle de document pour le document maître et ses sous-documents. Ce processus s'exécute automatiquement lorsque vous créez le document maître et ses sous-documents à partir d'un document existant avec en-têtes, à l'aide de la commande Fichier - Nouveau - Document maître.

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