Vous pouvez insérer des graphiques dans une feuille de calcul, dans une présentation ou dans un document.
- Ouvrez une feuille de calcul et saisissez des données avec des en-têtes de ligne et de colonne.
- Sélectionnez les données et les titres.
- Cliquez sur . Un graphique est inséré et la fenêtre Assistant graphique s'affiche.
- Définissez le type de graphique, la plage de données, les séries de données et les éléments du graphique.
- Vous pouvez créer un graphique avec les paramètres par défaut. Cliquez sur Terminer.
Vous pouvez effectuer autant de modifications que vous le souhaitez sur tous les éléments de vos graphiques. Vous pouvez cliquer deux fois sur les objets ou, lorsque le graphique est sélectionné, choisir les commandes du menu Disposition. Ainsi, en cliquant deux fois sur un endroit quelconque de la légende, vous avez possibilité de changer le format de la légende (fond, bordures, etc.).
Si vous avez créé le graphique à partir des données d'une feuille de calcul, la série de données sur laquelle vous cliquez dans le graphique est mise en évidence dans le tableau.
Dans un graphique, vous pouvez déplacer une série de données vers l'avant ou vers l'arrière. Pour modifier la disposition dans le graphique, utilisez une commande du menu contextuel de la série de données ou choisissez . La disposition des plages de cellules correspondantes dans la feuille de calcul n'est pas modifiée.
Astuce :
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- Quand vous insérez un graphique dans une présentation via , il s'affiche avec un jeu de données exemple. Pour insérer un graphique dans une feuille de calcul, commencez par sélectionner les cellules dont vous souhaitez voir les valeurs s'afficher dans le graphique.
- Dans les documents, vous pouvez insérer un graphique créé à partir des données d'un tableau. Si vous ne sélectionnez aucune donnée de tableau, cliquez sur pour insérer un graphique contenant des données exemple.
- Vous pouvez changer les valeurs des données exemple en cliquant deux fois sur le graphique puis en sélectionnant . Pour modifier les valeurs d'un graphique créé à partir de cellules sélectionnées, modifiez les valeurs dans les cellules du tableau. Si le graphique se trouve dans un document, appuyez sur F9 (Utilisation spéciale Mac)
pour mettre à jour le graphique.
- Pour modifier facilement les nombres dans un graphique, vous pouvez utiliser la méthode du glisser-déposer. Sélectionnez la plage de cellules de votre choix puis insérez-la dans le graphique par glisser-déposer.
Le graphique est mis à jour avec les nouvelles valeurs.
- Vous pouvez également modifier les données d'un graphique si vous avez, par exemple, copié un graphique issu d'une feuille de calcul dans un document : il suffit simplement de cliquer deux fois dans ce graphique. Notez toutefois que seule la copie est éditée, et non le document initial.
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Vous pouvez modifier à tout moment le type du graphique. Quand vous cliquez deux fois sur le graphique et choisissez , une boîte de dialogue comportant les différents types possibles s'affiche.
Essayez les différentes options de la boîte de dialogue Type de graphique. Vous pouvez également passer d'une représentation 2D à une représentation 3D et inversement.
- Les graphiques en trois dimensions offrent un certain nombre d'effets spéciaux. Vous pouvez par exemple ajuster les paramètres d'éclairage, tels que la source de lumière, la lumière ambiante et les filtres de couleur.
- Vous pouvez faire pivoter et basculer les graphiques 3D de façon interactive à l'aide de la souris, afin d'optimiser leur inclinaison.
- Dans les graphiques de type Ligne, vous pouvez utiliser les symboles de séries de données appliqués automatiquement par le graphique. Vous pouvez également sélectionner ces symboles dans les fichiers graphiques ou dans le clipart.