IBM Lotus Symphony


Importation et exportation de fichiers texte au format CSV avec des formules

Les fichiers CSV (Comma Separated Values) sont des fichiers texte dans lesquels figure le contenu des cellules d'une feuille unique. Les virgules, points-virgule ou d'autres caractères peuvent servir de séparateurs de zone entre les cellules. Les chaînes de texte sont mises entre guillemets, les nombres sont écrits sans guillemets.

Importation d'un fichier CSV

  1. Sélectionnez Fichier - Ouvrir.

  2. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez le format "Texte CSV". Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Quand un fichier a une extension .csv, le type de fichier est automatiquement reconnu.

  3. La boîte de dialogue Importer des fichiers texte s'affiche. Cliquez sur OK.

Icône Astuce Si le fichier csv contient des formules alors que vous ne voulez importer que le résultat de ces formules, choisissez Fichier - Préférences - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Affichage et désélectionnez la case à cocher Formules.

Exportation de formules et de valeurs en tant que fichiers CSV

  1. Cliquez sur la feuille devant être enregistrée comme fichier CSV.

  2. Si vous voulez exporter les formules en tant que formules, sous la forme =SOMME(A1:B5), par exemple, procédez comme suit :

    Sélectionnez Fichier - Préférences - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Affichage.

    Sous Afficher, cochez la case Formules. Cliquez sur OK.

    Si vous voulez exporter les résultats des calculs plutôt que les formules, ne cochez pas la case Formules.

  3. Sélectionnez Fichier - Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

  4. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez le format "Texte CSV".

  5. Entrez un nom et cliquez sur Enregistrer.

  6. Dans la boîte de dialogue d'exportation de fichiers texte qui s'affiche, sélectionnez le jeu de caractères et les séparateurs de zone et de texte pour les données à exporter puis confirmez en cliquant sur OK.

    Attention : si le séparateur décimal ou le séparateur de milliers utilisé pour les nombres est une virgule, ne sélectionnez pas la virgule comme séparateur de zone. De même, si le texte comporte des guillemets doubles, vous devez choisir la marque de guillemet simple comme séparateur.

  7. Si nécessaire, après avoir procédé à l'enregistrement, désélectionnez la case à cocher Formules pour voir à nouveau les résultats calculés dans le tableau.


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