IBM Lotus Symphony


Importation de texte

Définit les options d'importation des données délimitées.

Accès à cette fonction...

Sélectionnez Fichier - Ouvrir, puis "Texte CSV" dans la liste "Type de fichier".

Sélectionnez Données - Texte en colonnes (Lotus Symphony Spreadsheets).

Importer

Jeu de caractères

Indique le jeu de caractères à utiliser dans le fichier importé.

A partir de la ligne

Indique la ligne à partir de laquelle vous souhaitez commencer l'importation. Les lignes apparaissent dans la fenêtre d'aperçu, au bas de la boîte de dialogue.

Options de séparation

Indique si vos données utilisent des séparateurs ou des largeurs fixes.

Largeur fixe

Sépare les données dont la largeur est fixe (nombre identique de caractères) en colonnes. Cliquez sur le curseur dans la fenêtre d'aperçu pour définir la largeur.

Séparé par

Sélectionnez le séparateur utilisé dans vos données.

Onglet

Sépare en colonnes les données délimitées par des tabulations.

Point-virgule

Sépare en colonnes les données délimitées par des points-virgules.

Virgule

Sépare en colonnes les données délimitées par des virgules.

Espace

Sépare en colonnes les données délimitées par des espaces.

Autres

Sépare les données en colonnes à l'aide du séparateur personnalisé que vous indiquez. Remarque : ce séparateur doit également figurer dans vos données.

Regrouper séparateurs de zone

Regroupe des délimiteurs successifs et supprime les zones de données vides.

Séparateur de texte

Sélectionnez un caractère pour délimiter des données de texte. Vous pouvez également entrer un caractère dans la zone de texte.

Zones

Donne un aperçu des données une fois qu'elles seront séparées en colonnes.

Type

Sélectionnez une colonne dans la fenêtre d'aperçu, ainsi que le type de données à appliquer aux données importées. Les options disponibles sont les suivantes :

Tableau 1. Options de type de colonne
Type Fonction
Standard Lotus Symphony détermine le type.
Texte Les données importées sont traitées comme du texte.
Date (DMY) Applique un format de date (jour, mois, année) aux données à importer dans une colonne.
Date (MDY) Applique un format de date (mois, jour, année) aux données à importer dans une colonne.
Date (YMD) Applique un format de date (années, mois, jour) aux données à importer dans une colonne.
Anglais US Les nombres au format Anglais US sont recherchés et inclus, quelle que soit la langue du système. Aucun format numérique n'est appliqué. En l'absence d'entrées au format Anglais US, le format Standard est appliqué.
Masquer Les données de la colonne ne sont pas importées.

Si vous avez sélectionné un des formats de date (DMY), (MDY) ou (YMD), les nombres entrés sans séparateurs de date sont interprétés comme suit :

Tableau 2. Interprétation de format de date
Nombre de caractères Format de date
6 Deux caractères sont utilisés pour représenter le jour, le mois et l'année, dans l'ordre sélectionné.
8 Quatre caractères sont utilisés pour représenter l'année, deux pour le mois et le jour, dans l'ordre sélectionné.
5 ou 7 Comme pour 6 ou 8 caractères, mais la première partie de la séquence contient un caractère en moins ; autrement dit, le zéro à gauche du mois et du jour est supprimé.
Icône Astuce Si vous souhaitez inclure un zéro à gauche dans les données à importer (les numéros de téléphone, par exemple), appliquez le format "Texte" à la colonne.

Aperçu

Affiche un aperçu du texte importé une fois séparé en colonne. Pour appliquer un format à une colonne lors de l'importation, cliquez sur celle-ci et sélectionnez un type. Dans ce cas, l'en-tête de colonne affiche le format appliqué.

Si vous souhaitez séparer les données en colonnes de largeur fixe, cliquez sur la règle pour définir les largeurs souhaitées.

Navigation sans la souris

Pour plus d'informations, voir Présentation des filtres d'importation et d'exportation.


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