IBM Lotus Symphony


Regroupement de plages et calculs de sous-totaux

Si vous souhaitez développer les exemples de données et utiliser ceux-ci, vous pouvez créer des récapitulatifs et les imprimer sous forme de totaux et de sous-totaux. Pour cela, quelques opérations suffisent :

  1. Placez le curseur dans la plage.
  2. Choisissez Données - Sous-totaux. La boîte de dialogue Sous-totaux apparaît.
  3. Spécifiez les options de calcul des sous-totaux :
    • Dans la case Grouper par, sélectionnez la colonne que vous souhaiter utiliser pour contrôler le processus de calcul des sous-totaux.
    • Dans la zone Calculer les sous-totaux pour, sélectionnez la ou les colonnes contenant les valeurs pour lesquelles vous souhaitez calculer les sous-totaux.
    • Dans la zone Utiliser la fonction, sélectionnez la fonction mathématique à utiliser pour calculer les sous-totaux. Vous devez affecter une fonction à chaque colonne sélectionnée.

    Par exemple, groupez les sous-totaux par "Date" (une nouvelle date entraîne le calcul d'un nouveau sous-total) et utilisez la fonction "Somme" pour calculer "Montant" (addition des montants obtenus pour les sous-totaux).

Options des sous-totaux

Dès que vous avez appuyé sur Entrée ou cliqué sur OK, la plage sera regroupée avec des sous-totaux. Un sous-total a été calculé pour chaque date et le total a été inséré en bas de la table.

Afficher les sous-totaux

Les éléments de contrôle situés à gauche des en-têtes de ligne indiquent les enregistrements (lignes) qui ont été regroupés. Cliquez sur un signe - pour masquer le contenu détaillé et n'afficher que la ligne du sous-total. Pour contrôler l'affichage, le plus simple est d'utiliser les petits boutons chiffrés situés dans la partie supérieure de la plage de groupement : un clic sur 1 affiche uniquement le total ; 2 affiche les sous-totaux et 3 affiche la plage avec tous les détails.


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