IBM Lotus Symphony


Comparaison des versions d'un document

Icône Remarque La fonction de révision s'applique dans Lotus Symphony aux documents texte et aux feuilles de calcul.

Supposons que plusieurs rédacteurs ou réviseurs collaborent avec vous à la rédaction du document initial. Vous envoyez un jour des exemplaires du document à tous les réviseurs. Vous leur demandez d'éditer l'exemplaire qu'ils ont reçu et de le renvoyer.

En temps normal, les réviseurs activent le suivi des modifications via Outils - Révision - Enregistrement et consulter les modifications effectuées ne présente aucune difficulté.

Si l'un des rédacteurs a entré des modifications dans un document sans les enregistrer, vous pouvez comparer le document modifié au document initial.

  1. Ouvrez le document du rédacteur, puis sélectionnez Outils - Comparer le document.

    Vous devez toujours commencer par ouvrir le document le plus récent et le comparer au document initial.

  2. Une boîte de dialogue de sélection de fichier apparaît. Sélectionnez le document initial et confirmez votre choix dans la boîte de dialogue.

    Lotus Symphony combine les deux documents dans le document du réviseur. Tous les blocs de texte qui figurent dans le document du réviseur, mais non dans le document initial sont identifiés comme des insertions, tandis que tous les blocs de texte supprimés par le réviseur sont identifiés comme des suppressions.

  3. Vous pouvez à présent accepter ou rejeter les insertions et les suppressions. En fin de processus, vous pouvez enregistrer le document du réviseur sous un autre nom en tant que nouveau document initial.


Commentaires en retour sur le produit | Documentation complémentaire | Marques