IBM Lotus Symphony


Exporter au format PDF

Exporter au format PDF

Enregistre le fichier en cours au format PDF (Portable Document Format) version 1.4.

Il est possible de consulter et d'imprimer un fichier PDF sur toute plateforme en conservant sa mise en forme d'origine, à condition que le logiciel de prise en charge correspondant soit installé.

Accès à cette fonction...

Sélectionnez Fichier - Exporter au format PDF.

Exporter au format PDF Exporter directement en PDF

Général

Pages

Définit les options d'exportation pour les pages incluses dans le fichier PDF.

Tout

Exporte toutes les plages d'impression définies. Si aucune place n'est définie, exporte l'intégralité du document.

Plage

Exporte les pages que vous indiquez dans la zone.

Pour exporter un plage de pages, utilisez le format 3-6. Pour exporter des pages distinctes, utilisez le format 7;9;11. Si vous le souhaitez, vous pouvez exporter une combinaison de plages de pages et de pages distinctes en utilisant un format du type 3-6;8;10;12.

Sélection

Exporte la sélection en cours.

Images

Définit les options d'exportation pour les images incluses dans le document.

Icône Remarque Les images EPS comportant des aperçus intégrés sont exportées uniquement sous la forme d'aperçus. Les images EPS sans aperçus intégrés sont exportées sous la forme de marques de réservation vides.

Compression sans perte

Sélectionne une compression des images sans perte. Tous les pixels sont conservés.

Compression JPEG

Sélectionne une compression JPEG des images. Avec un niveau de qualité élevé, presque tous les pixels sont conservés. Avec un faible niveau de qualité, certains pixels sont perdus et des artefacts sont introduits, mais la taille des fichiers est réduite.

Qualité

Entrez un niveau de qualité pour la compression JPEG.

Réduire la résolution des images

Sélectionne un rééchantillonnage ou une réduction de la taille des images en diminuant le nombre de pixels par pouce.

Sélectionnez la résolution cible pour les images.

Général

Définit les options d'exportation au format PDF générales.

PDF/A-1a

Convertit au format PDF/A-1a. C'est un format de fichier de document électronique spécialement dédié à une conservation de longue durée. Toutes les polices utilisées dans le document source sont intégrées dans le fichier PDF généré et des balises PDF seront créées.

PDF balisé

Sélectionnez cette option pour écrire des balises PDF. Ceci peut augmenter considérablement la taille des fichiers.

Un PDF balisé contient des informations sur la structure du contenu du document. Cette méthode peut aider à afficher le document sur des périphérique ayant différents écrans ou lors de l'utilisation d'un logiciel lecteur d'écran.

Exporter les notes

Sélectionnez cette option pour exporter les commentaires de documents Lotus Symphony Documents et Lotus Symphony Spreadsheets sous forme de notes PDF.

Exporter les signets

Sélectionnez cette option pour exporter les signets de documents Lotus Symphony Documents sous forme de signets PDF. Les signets sont créés pour tous les paragraphes de plan (Outils - Numérotation de plan) et pour toutes les entrées de table des matières auxquelles vous avez affecté des liens hypertexte dans le document source.

Créer un masque PDF

Sélectionnez cette option pour créer un masque PDF qui peut être renseigné puis imprimé par l'utilisateur du document PDF.

Format de soumission

Sélectionnez le format des masques soumission à partir du fichier PDF.

Sélectionnez le format des données que vous recevrez de l'émetteur : FDF (Forms Data Format), PDF, HTML ou XML.

Ce paramètre remplace la propriété d'URL du contrôle que vous avez défini dans le document.

Exporter les pages vierges insérées automatiquement

Si cette option est activée, les pages vierges insérées automatiquement sont exportées dans le fichier pdf, ce qui est la meilleure solution si ce fichier est imprimé en recto-verso. Exemple : le style de paragraphe des chapitres d'un livre est défini pour qu'un chapitre commence toujours par une page impaire. Le chapitre précédent se termine par une page impaire. Lotus Symphony insère donc une page vierge à numérotation paire. Cette option détermine si la page paire doit être exportée ou non.

Créer un fichier hybride

Lorsque l'extension Sun PDF Import Extension est installée, cette option permet d'exporter le document sous la forme d'un fichier .pdf contenant deux formats de fichier : PDF et ODF.

Vue initiale

Panneaux

Page uniquement

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui affiche uniquement le contenu des pages.

Signets et page

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui affiche une palette de signets et le contenu de la page.

Miniatures et page

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui affiche une palette miniature et le contenu de la page.

Ouvrir sur la page

Sélectionnez cette option pour afficher la page donnée quand le lecteur ouvre le fichier PDF.

Agrandissement

Par défaut

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui affiche le contenu des pages sans le zoomer. Si le logiciel de lecture est configuré pour utiliser un facteur de zoom par défaut, ce dernier est pris en compte lors de l'affichage de la page.

Adapter à la fenêtre

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui affiche la page zoomée afin qu'elle remplisse complètement la fenêtre du lecteur.

Largeur de page

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui affiche la page zoomée afin de l'adapter à la largeur de la fenêtre du lecteur.

Adapter au visible

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui affiche le texte et les images sur la page zoomée afin de l'adapter à la largeur de la fenêtre du lecteur.

Facteur de zoom

Sélectionnez un facteur de zoom donné quand le lecteur ouvre le fichier PDF.

Disposition de la page/Mise en page

Par défaut

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui affiche les pages selon le paramètre de présentation du logiciel de lecture.

Une seule page

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui affiche une page à la fois.

Continu

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui affiche les pages dans une colonne verticale continue.

Orientation continue

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui affiche les pages côte à côte dans une colonne continue. Quand il y a plus de deux pages, la première page est affichée sur la droite.

Première page à gauche

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui affiche les pages côte à côte dans une colonne continue. Quand il y a plus de deux pages, la première page est affichée sur la gauche. Vous devez activer la prise en charge des scripts complexes en sélectionnant Outils - Options - Paramètres de langue - Langues.

Interface utilisateur

Options de fenêtre

Redimensionner la fenêtre selon la page initiale

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui s'affiche dans une fenêtre plein écran du lecteur.

Centrer la fenêtre sur l'écran

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui s'affiche dans une fenêtre du lecteur centrée à l'écran.

Ouvrir en mode plein écran

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui s'affiche dans une fenêtre plein écran du lecteur, devant toutes les autres fenêtres.

Afficher le titre du document

Sélectionnez cette option pour générer un fichier PDF qui s'affiche avec le titre du document dans la barre de titre du lecteur.

Options d'interface utilisateur

Masquer la barre de menus

Sélectionnez cette option pour masquer la barre de menus du lecteur quand le document est actif.

Masquer la barre d'outils

Sélectionnez cette option pour masquer la barre d'outils du lecteur quand le document est actif.

Masquer les contrôles de la fenêtre

Sélectionnez cette option pour masquer les contrôles du lecteur quand le document est actif.

Transitions

Utiliser les effets de transition

Sélectionnez cette option pour exporter les effets de transition des diapositives Lotus Symphony Presentations en effets PDF correspondants.

Signets

Tous les niveaux de signet

Sélectionnez cette option pour afficher tous les niveaux de signet quand le lecteur ouvre le fichier PDF.

Niveaux de signets visibles

Sélectionnez cette option pour afficher les niveaux de signet situés au-dessous du niveau sélectionné quand le lecteur ouvre le fichier PDF.

Liens

Indiquez comment exporter les signets et les liens hypertexte dans votre document.

Exporter les signets comme destinations nommées

Les signets (cibles des références) des fichiers PDF peuvent être définis sous forme de zones rectangulaires. De plus, il est possible de définir par leurs noms les signets pointant vers des objets nommés. Cochez la case pour exporter les noms des objets dans votre document comme cibles de signet valide, ce qui permet d'établir un lien vers ces objets en utilisant leur nom à partir d'autres documents.

Convertir les références de document en cibles PDF

Cochez cette case pour convertir les URL se référant à d'autres fichiers ODF en fichiers PDF portant le même nom. Dans l'URL de référencement, les extensions .odt, .odp, .ods, .odg et .odm sont converties en extension .pdf.

Exporter les URL relatives au système de fichiers

Cochez cette case pour exporter les adresses URL vers d'autres documents en tant qu'URL relatives dans le système de fichiers. Consultez la rubrique "Liens absolus et relatifs" dans l'aide.

Liens entre documents

Indiquez comment gérer les liens hypertexte entre le fichier PDF et les autres fichiers.

Mode par défaut

Les liens de votre document PDF menant à d'autres documents seront gérés comme spécifié dans votre système d'exploitation.

Ouvrir avec un lecteur de PDF

Les liens entre documents sont ouverts avec le lecteur de PDF qui affiche actuellement le document. Ce dernier doit être en mesure de gérer le type de fichier spécifique figurant dans le lien hypertexte.

Ouvrir avec un navigateur Internet

Les liens entre documents sont ouverts avec le navigateur Internet. Ce dernier doit être en mesure de gérer le type de fichier spécifié figurant dans le lien hypertexte.

Sécurité

Mot de passe d'ouverture...

Cliquez pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous entrez le mot de passe. Le fichier PDF ne peut être ouvert que si l'utilisateur entre le mot de passe correct.

Mot de passe d'accès...

Cliquez pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous entrez le mot de passe. Les droits ne peuvent être modifiés que si l'utilisateur entre le mot de passe correct.

Impression

Non autorisée

L'impression du document n'est pas autorisée.

Faible résolution (150 dpi)

Le document ne peut être imprimé qu'en faible résolution (150 dpi). Tous les lecteurs de PDF ne prennent pas en charge ce paramètre.

Haute résolution

Le document peut être imprimé en haute résolution.

Modifications

Non autorisée

Aucun changement de contenu n'est autorisé.

Insertion, suppression et rotation de pages

Seules l'insertion, la suppression et la rotation de page sont autorisées.

Remplissage de zones de masque

Seul le remplissage des zones de masque est autorisé.

Commentaires, remplissage de zones de masque

Seuls l'insertion de commentaires et le remplissage des zones de masque sont autorisés.

Toutes sauf l'extraction des pages

Toutes les modifications sont autorisées, à l'exception de l'extraction des pages.

Autoriser la copie de contenu

Sélectionnez cette option pour autoriser la copie du contenu dans le presse-papiers.

Autoriser l'accès au texte pour les outils d'accessibilité

Sélectionnez cette option pour autoriser l'accès au texte pour les outils d'accessibilité.

Exporter

Exporte le fichier en cours au format PDF.


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