IBM Lotus Symphony


Insertion de renvois

Les renvois permettent d'accéder à des objets et des passages de texte spécifiques dans un document. Un renvoi se compose d'une cible et d'une référence qui sont toutes deux insérées comme zones dans le document.

Les objets avec légendes et signets peuvent servir de cibles.

Renvoi à du texte

Avant d'insérer un renvoi, vous devez spécifier les cibles dans le texte.

Pour insérer une cible, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le texte à utiliser comme cible du renvoi.

  2. Sélectionnez Création - Renvoi.

  3. Dans la liste Type, sélectionnez Définir une référence.

  4. Entrez un nom pour la cible dans la zone Nom. Le texte sélectionné comme cible est affiché dans la zone Valeur.

  5. Cliquez sur Insérer. Le nom de la cible est ajouté à la liste Sélection.

Laissez la boîte de dialogue ouverte et passez à la section suivante.

Pour créer un renvoi à une cible, procédez comme suit :

  1. Placez le curseur dans le texte à l'endroit où vous voulez insérer le renvoi.

  2. Sélectionnez Création - Renvoi pour ouvrir la boîte de dialogue si elle ne l'est pas.

  3. Dans la liste Type, sélectionnez Définir une référence.

  4. Dans la liste Sélection, sélectionnez la cible vers laquelle vous voulez créer le renvoi.

  5. Dans la liste Insérer une référence à, sélectionnez le format du renvoi. Le format spécifie le type d'information qui est affiché comme référence. Ainsi, "Référence" insère le texte cible et "Page" insère le numéro de la page où se trouve la cible. Pour les notes de bas de page, le numéro de la note est inséré.

  6. Cliquez sur Insérer.

  7. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.

Renvoi à un objet

Vous pouvez créer des renvois vers la plupart des objets insérés dans un document (images, objets de dessin, objets OLE et tableaux, par exemple), à condition qu'ils possèdent une légende. Pour ajouter une légende à un objet, sélectionnez l'objet, puis sélectionnez Création - Légende.

  1. Cliquez dans le document à l'endroit où vous voulez insérer le renvoi.

  2. Sélectionnez Création - Renvoi.

  3. Dans la liste Type, sélectionnez la catégorie de légende de l'objet.

  4. Dans la liste Sélection, sélectionnez le numéro de légende correspondant à l'objet vers lequel vous voulez créer le renvoi.

  5. Dans la liste Insérer une référence à, sélectionnez le format du renvoi. Le format spécifie le type d'information qui est affiché comme référence. Ainsi, "Référence" insère la catégorie de la légende et le texte de la légende de l'objet.

  6. Cliquez sur Insérer.

  7. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.

Mise à jour des renvois

Pour mettre à jour manuellement les renvois d'un document, appuyez sur la touche F9 (Utilisation spéciale Mac).

Icône Astuce Sélectionnez Vue - Zones pour passer de l'affichage des noms des référence à l'affichage du contenu des références et inversement.

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