IBM Lotus Symphony


Erikoissuodatinten käyttö

Jos tietojen suodatus edellyttää monimutkaisia ehtoja, voit käyttää erikoissuodatinta. Tässä voit määrittää jopa kahdeksasta suodatinehdosta koostuvan suodattimen.

  1. Kopioi taulukon suodatettavan alueen sarakeotsikot taulukon tyhjään osaan ja kirjoita suodatusehdot kopioitujen sarakeotsikoiden alla olevalle riville. Ohjelma yhdistää vaakatasoon riville järjestetyt tiedot loogisella operaattorilla JA ja pystytasoon sarakkeeseen järjestetyt tiedot operaattorilla TAI. Seuraavassa esimerkissä on lisäohjeita.
    1. Luo taulukko, joka sisältää kolme saraketta. Sarakkeiden otsikot ovat Kaupunki, Asukasluku ja Keskipalkka. Taulukossa on kolme riviä: Peking, Tokio ja Shanghai. Katso seuraavaa taulukkoa:
      Taulukko 1. Mallitaulukko
      Postitoimipaikka Väestö Keskipalkka
      Peking 17 400 000 5 000
      Tokio 10 000 000 7 000
      Shanghai 19 000 000 6 000
    2. Kopioi sarakeotsikot (sarakkeet Kaupunki, Asukasluku ja Keskipalkka) taulukon tyhjälle alueelle.
    3. Voit määrittää kaupungin nimen suodatusehdoksi (jos esimerkiksi haluat suodattaa Kiinassa olevat kaupungit), kirjoita =Peking sarakeotsikon Kaupunki alapuolelle ja napsauta kaavatyökalurivillä olevaa hyväksyntäpainiketta. Kirjoita seuraavalle sarakeotsikon Kaupunki alapuolella olevalle riville =Shanghai ja napsauta kaavatyökalurivillä olevaa hyväksyntäpainiketta.
    4. Voit suodattaa kaupungin, jonka asukasluku on yli 15 000 000 ja keskipalkka alle 5 000 RMB, kirjoittamalla sarakeotsikon Asukasluku alapuoliselle riville > 15 000 000 ja napsauttamalla kaavatyökalurivillä olevaa hyväksyntäpainiketta. Kirjoita > 5 000 samalle riville kuin > 15 000 000, sarakeotsikon Keskipalkka alle, ja napsauta kaavatyökalurivillä olevaa hyväksyntäpainiketta.
  2. Kun olet luonut suodatintaulukon, valitse suodatettava taulukon alue. Valitse Tiedot > Suodatin > Erikoissuodatin ja määritä sitten suodatinehdot.
  3. Napsauta OK-painiketta: näkyviin jäävät vain ne alkuperäisen taulukon rivit, joiden sisältö vastaa määrittämiäsi ehtoja. Kaikki muut rivit ovat piilotettuina, kunnes valitset vaihtoehdot Asettelu > Rivi > Näytä .

Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit