IBM Lotus Symphony


Yhteistyö

Lotus Symphony Documents- ja Lotus Symphony Presentations -ohjelmassa vain yksi käyttäjä kerrallaan voi avata asiakirjan muokattavaksi. Lotus Symphony Spreadsheets -ohjelmassa useat käyttäjät voivat avata laskentataulukon muokattavaksi yhtä aikaa.

Yhteistyö Lotus Symphony Spreadsheets -ohjelmassa

Lotus Symphony Spreadsheets -ohjelmassa asiakirjan yhteiskäyttötoiminnon myötä useat käyttäjät voivat kirjoittaa yhtä aikaa asiakirjaan. Kunkin yhteistyöhön osallistuvan käyttäjän tulee lisätä nimensä Tiedosto - Asetukset - Symphony - Käyttäjän tiedot -välilehteen.

Varoituskuvake Jotkin komennot eivät ole käytettävissä (näkyvät harmaina), kun muutosten seuranta tai asiakirjan yhteiskäyttö on otettu käyttöön. Myöskään uudessa laskentataulukossa ei tällöin voi käyttää eikä siihen voi lisätä elementtejä, jotka näkyvät harmaina.

Uuden laskentataulukon luonti

Käyttäjä A luo uuden laskentataulukkoasiakirjan. Seuraavat toimintatavat ovat mahdollisia:

Työkalut - Luovuta yhteiskäyttöön -komennolla voi vaihtaa avoinna olevan asiakirjan yhteiskäyttötilan ja ei-yhteiskäyttötilan välillä. Jos yhteiskäyttöön luovutettua asiakirjaa halutaan käyttää ei-yhteiskäyttötilassa, yhteiskäyttöön luovutettu asiakirja tulee tallentaa toisella nimellä tai toiseen polkuun. Tällöin ohjelma luo laskentataulukosta kopion, jossa yhteiskäyttö ei ole käytössä.

Laskentataulukon avaus

Käyttäjä A avaa laskentataulukkoasiakirjan. Seuraavat toimintatavat ovat mahdollisia:

Yhteiskäytössä olevan laskentataulukkoasiakirjan tallennus

Käyttäjä A tallentaa yhteiskäytössä olevan laskentataulukkoasiakirjan. Seuraavat toimintatavat ovat mahdollisia:

Kun käyttäjä on tallentanut yhteiskäytössä olevan laskentataulukon, ohjelma lataa asiakirjan uudelleen, jotta laskentataulukossa näkyvät kaikkien käyttäjien tallentamien muutosten tuoreimmat versiot. Kun toinen käyttäjä on muuttanut sisältöä, ohjelma kertoo tästä käyttäjälle sanomalla.

Yhteistyö Lotus Symphony Documents- ja Lotus Symphony Presentations -ohjelmassa

Kaikissa moduuleissa (Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations ja Lotus Symphony Spreadsheets) tiedosto voi lukittua, jos asiakirjan yhteiskäyttö ei ole käytössä. Tiedoston lukitus tapahtuu, vaikka samaa asiakirjaa yritetään ottaa käyttöön eri käyttöjärjestelmissä:

Käyttäjä A avaa asiakirjan. Seuraavat toimintatavat ovat mahdollisia:


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit