IBM Lotus Symphony
|
Tämän komennon käyttö... Valitse Luo - Hakemistot ja luettelot - Merkintä |
Voit muokata hakemistomerkintää sijoittamalla kohdistimen hakemistokentän eteen ja valitsemalla Muokkaa - Hakemistomerkintä
Voit jättää Hakemistomerkintä-valintaikkunan avoimeksi siksi aikaa, kun valitset ja lisäät merkintöjä.
Valitse hakemisto, johon merkintä lisätään.
Tuo näkyviin asiakirjasta valitun tekstin. Voit halutessasi kirjoittaa hakemistomerkintään toisen sanan. Asiakirjasta valittua tekstiä ei muuteta.
Luo nykyisestä valinnasta tähän kirjoitettavan sanan alimerkinnän. Jos valitset sanaksi esim. "kylmä" ja määrität 1. avaimeksi "sää", hakemistomerkinnäksi tulee "sää, kylmä".
Luo nykyisestä valinnasta 1. avaimen alimerkinnän. Jos valitset esimerkiksi sanan "kylmä" ja määrität 1. avaimeksi sanan "sää" ja 2. avaimeksi sanan "talvi", hakemistomerkinnästä tulee "sää, talvi, kylmä".
Anna vastaavan merkinnän foneettinen luku. Jos esimerkiksi japaninkielisen kanji-sanan voi ääntää monella tavalla, kirjoita oikea ääntämistapa katakana-sanana. Kanji-sana lajitellaan tämän jälkeen foneettisen lukumerkinnän mukaan. Tämä asetus on käytössä vain, jos aasialaisten kielten tuki on käytössä.
Luo valitusta tekstistä aakkostetun hakemiston päämerkinnän. Lotus Symphony näyttää päämerkinnän sivunumeron eri muodossa kuin muut hakemistomerkinnät.
Merkinnät, joissa käytetään kappalemuotoilua "Otsikko X" (X = 1 - 10,) voidaan lisätä automaattisesti sisällysluetteloon. Merkinnän hakemistotaso vastaa otsikkotyylin jäsennystasoa.
![]() |
Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain sisällysluettelossa ja käyttäjän määrittämissä hakemistomerkinnöissä. |
Merkitsee automaattisesti valitun tekstin kaikki muut esiintymät asiakirjassa. Ylä- ja alatunnisteissa, kehyksissä ja kuvateksteissä olevaa tekstiä ei sisällytetä.
Et voi käyttää toimintoa tässä valintaikkunassa manuaalisesti lisäämääsi merkintään.
![]() |
Voit sisällyttää kaikki tekstin osan esiintymät hakemistoon valitsemalla tekstin, valitsemalla Muokkaa - Etsi ja korvaa ja valitsemalla Etsi kaikki. Valitse sitten Luo - Viitteet - Hakemistot ja luettelot - Merkintä ja napsauta Lisää-painiketta. |
Hakutoiminto tekee eron isojen ja pienten kirjainten välillä.
Hakee kokonaisia sanoja tai soluja, joiden sisältö vastaa hakutekstiä.
Merkitsee hakemistomerkinnän tekstiin.
Sulkee valintaikkunan.
Avaa Luo uusi käyttäjän määrittämä hakemisto -valintaikkunan, jossa voit luoda mukautetun hakemiston.
Kirjoita uuden käyttäjän määrittämän hakemiston nimi. Uusi hakemisto lisätään käytettävissä olevien hakemistojen ja luetteloiden luetteloon.