IBM Lotus Symphony
|
Muuttujakentissä voit lisätä dynaamista sisältöä asiakirjaasi. Voit esimerkiksi nollata sivunumeroinnin muuttujan avulla.
Tämän komennon käyttö... |
![]() |
Käyttäjän määrittämät kentät ovat käytettävissä vain nykyisessä asiakirjassa. |
Näyttää luettelon käytettävissä olevista kenttälajeista. Voit lisätä kentän asiakirjaan napsauttamalla kentän lajia, napsauttamalla ensin kenttää Valinta-luettelossa ja sitten Lisää-painiketta. Seuraavat kentät ovat käytettävissä:
Laji | Kuvaus |
---|---|
Määritä muuttuja | Määrittää muuttujan ja sen arvon. Voit muuttaa muuttujan arvoa napsauttamalla muuttujakentän edessä olevaa kohtaa ja valitsemalla Muokkaa - Kenttä. |
Näytä muuttuja | Lisää nykyisen arvon muuttujasta, jonka valitset napsauttamalla Valinta-luettelosta. |
DDE-kenttä | Lisää asiakirjaan DDE-linkin, jonka voit päivittää niin usein kuin haluat linkin nimen kautta. |
Lisää kaava | Lisää kiinteän numeron tai kaavan tuloksen. |
Syöttökenttä | Lisää uuden arvon muuttujalle tai käyttäjän kentän. Syötekentässä olevan muuttujan arvo on käytössä vain kentän lisäyskohdassa ja siitä eteenpäin. Jos haluat muuttaa muuttujan arvoa asiakirjassa myöhemmin, lisää toinen, samanniminen syöttökenttä, jolla on toinen arvo. Käyttäjän kentän arvo muuttuu kuitenkin koko asiakirjassa. Muuttujat näytetään Valinta-kentässä. Kun napsautat Lisää-painiketta, valintaikkuna Syöttökenttä tulee näkyviin. Tähän voit kirjoittaa uuden arvon tai lisää tekstiä kommentiksi. |
Lukualue | Lisää automaattisen numeroinnin taulukoille, kuville tai tekstikehyksille. |
Määritä sivun muuttuja | Lisää asiakirjaan viitepisteen, jonka jälkeen sivunumerointi aloitetaan uudelleen. Ota viitepiste käyttöön valitsemalla Käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Poista käytöstä. Voit myös määrittää siirtymän, kun haluat aloittaa sivunumeroinnin eri numerosta. |
Näytä sivun muuttuja | Näyttää sivujen määrän Määritä sivun muuttuja -viitepisteestä tähän kenttään. |
Käyttäjäkenttä | Lisää mukautetun yleismuuttujan. Voit määrittää käyttäjän kentässä muuttujan ehtolauseelle. Kun muutat käyttäjän kenttää, kaikki asiakirjassa olevat muuttujan esiintymät päivitetään. |
![]() |
Seuraavat kentät voidaan lisätä vain, jos vastaava kentän laji valitaan Laji-luettelosta. |
Napsauta muotoilua, jonka haluat ottaa käyttöön valitussa kentässä, tai määritä mukautettu muotoilu valitsemalla Lisämuotoilut.
Jos kyse on käyttäjän määrittämästä kentästä, napsauta muotoilua, jota haluat käyttää Muotoilu-luettelosta, tai määritä mukautettu muotoilu valitsemalla Lisämuotoilut.
Kirjoita nimi luotavalle käyttäjän määrittämälle kentälle. Voit määrittää kohteen napsauttamalla Määritä viite -vaihtoehtoa Laji-luettelossa, kirjoittamalla nimen tähän ruutuun ja napsauttamalla Lisää-painiketta. Kun haluat viitata uuteen kohteeseen, napsauta kohteen nimeä Valinta-luettelossa.
Määritä sisältö, jonka haluat lisätä käyttäjän määrittämään kenttään.
Luettelee kenttien lajit, jotka ovat käytettävissä Laji-luettelossa valittuja kenttiä varten. Voit lisätä kentän napsauttamalla sitä ja napsauttamalla Lisää-painiketta.
![]() |
Kun haluat lisätä kentän nopeasti luettelosta, paina Ctrl-näppäintä ja kaksoisnapsauta kenttää samanaikaisesti. |
![]() |
Jos kaksoisnapsautat merkintää pitäessäsi Ctrl-näppäintä alhaalla tai valitset haluamasi muuttujan ja painat välilyöntinäppäintä, se lisätään heti asiakirjaan. |
Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos Lisää kaava -kenttälaji on valittu.
Kirjoita kentässä näytettävä teksti. Jos lisäät paikkamerkkikentän, kirjoita teksti, joka näytetään ohjeen vihjeenä, kun hiiren kohdistin viedään kentän yläpuolelle.
Kirjoita arvo siirtymälle, jota haluat käyttää sivunumerointikentässä, esim. "+1".
Piilottaa kentän sisällön asiakirjassa. Kenttä lisätään ohuena harmaana merkkinä asiakirjaan. Tämä asetus on käytettävissä vain Määritä muuttuja- ja Käyttäjän kenttä -kenttälajien kanssa.
Määrittää lukujen numeroiden palautusasetukset.
Valitse otsikon tai luvun taso, jolta haluat aloittaa asiakirjan sivunumeroinnin uudestaan.
Kirjoita merkki, jota haluat käyttää erottimena otsikko- tai lukutasojen välillä.
Lisää käyttäjän määrittämän kentän Valinta-luetteloon.
Poistaa käyttäjän määrittämän kentän valintaluettelosta. Voit poistaa vain kenttiä, jotka eivät ole käytössä nykyisessä asiakirjassa. Voit poistaa nykyisessä asiakirjassa käytettävän kentän luettelosta poistamalla ensin kaikki kentän esiintymät asiakirjasta ja poistamalla sen jälkeen kentän luettelosta.