IBM Lotus Symphony


Perusasiakirjojen ja aliasiakirjojen käyttö

Perusasiakirjan avulla voi hallita laajoja asiakirjoja, esimerkiksi kirjaa, jossa on monta lukua. Perusasiakirja on ikään kuin yksittäisten Lotus Symphony Documents -tiedostojen säilö. Yksittäiset tiedostot ovat aliasiakirjoja.

Voit luoda perusasiakirjan seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto - Uusi - Perusasiakirja.
  2. Jos luot uutta perusasiakirjaa, navigaattorin ensimmäisenä merkintänä pitäisi näkyä Teksti. Kirjoita esittely tai lisää jokin teksti. Tämä varmistaa sen, että kun olet muokannut jotakin perusasiakirjan jo luotua tyyliä, tyylimuutos näkyy myös aliasiakirjoja tarkasteltaessa.

  3. Napsauta ja pidä painettuna perusasiakirjojen navigaattorissa olevaa Lisää-kuvaketta. (Navigaattorin pitäisi avautua automaattisesti, mutta avaa se tarvittaessa painamalla F5-näppäintä.) Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat lisätä jo luodun tiedoston aliasiakirjaksi, valitse Tiedosto, etsi lisättävä tiedosto ja napsauta lopuksi OK-painiketta.

    • Jos haluat luoda uuden aliasiakirjan, valitse Uusi asiakirja, kirjoita tiedostolle nimi ja napsauta Tallenna-painiketta.

    • Jos haluat lisätä tekstiä aliasiakirjojen väliin, valitse Teksti. Kirjoita haluamasi teksti. Tekstiä ei voi lisätä navigaattorissa jo olevan tekstimerkinnän viereen.

  4. Valitse Tiedosto - Tallenna.

Voit muokata perusasiakirjaa seuraavasti:

Voit järjestellä tai muokata perusasiakirjan aliasiakirjoja navigaattorin avulla.

Kuvake Voit päivittää perusasiakirjan hakemiston valitsemalla sen navigaattorissa ja napsauttamalla sitten Päivitä-kuvaketta.
Huomautuskuvake Kun lisäät perusasiakirjaan objektin, esimerkiksi kehyksen tai kuvan, älä ankkuroi objektia "sivulle". Määritä ankkurointiasetukseksi sen sijaan "kappaleeseen" Asettelu - (Objektilaji) - Laji -välilehdessä. Määritä tämän jälkeen objektin sijainti suhteessa "koko sivuun" Vaakataso- ja Pystytaso-luetteloruudussa.

Voit määrittää kunkin aliasiakirjan alkamaan uudelta sivulta seuraavasti:

  1. Varmista, että kaikki aliasiakirjat alkavat otsikolla, joka perustuu samaan kappaletyyliin (esimerkiksi tyyliin "Otsikko 1").

  2. Valitse perusasiakirjassa Asettelu - Tyyliluettelo ja valitse Tyylilaji-luettelosta Kappaletyylit.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Otsikko 1" -tyyliä ja valitse Muokkaa....

  4. Napsauta Tekstin rivitys -välilehteä.

  5. Valitse Katkot-alueelta Lisää ja valitse sitten Laji-ruudusta Sivu.

  6. Jos haluat kunkin aliasiakirjan alkavan parittomalta sivulta, valitse Sivutyylin kanssa ja valitse ruudusta Oikea sivu -vaihtoehto.

  7. Napsauta OK-painiketta.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit