IBM Lotus Symphony


Perusasiakirjat ja aliasiakirjat

Perusasiakirjan avulla voi hallita laajoja asiakirjoja, esimerkiksi kirjaa, jossa on monta lukua. Perusasiakirja on ikään kuin yksittäisten Lotus Symphony Documents -tiedostojen säilö. Yksittäiset tiedostot ovat aliasiakirjoja.

Perusasiakirjojen ominaisuudet

Huomautuskuvake Kun lisäät perusasiakirjaan uuden asiakirjan tai luot uuden asiakirjan, ohjelma luo perusasiakirjaan linkin. Aliasiakirjan sisältöä ei voi muokata suoraan perusasiakirjassa, mutta minkä tahansa aliasiakirjan voi avata muokattavaksi navigaattorin avulla.

Esimerkki tyylien käytöstä

Perusasiakirja perusasiak.odm koostuu tekstistä ja linkeistä aliasiakirjoihin aliasiak1.odt ja aliasiak2.odt. Kummassakin aliasiakirjassa määritetään ja otetaan käyttöön samanniminen uusi kappaletyyli Tyyli1. Aliasiakirjat tallennetaan.

Kun perusasiakirja tallennetaan, ohjelma tuo aliasiakirjojen tyylit perusasiakirjaan. Ensin ohjelma tuo uuden tyylin Tyyli1 aliasiakirjasta aliasiak1.odt. Seuraavaksi ohjelma tuo aliasiakirjan aliasiak2.odt uudet tyylit. Koska tyyli Tyyli1 on jo perusasiakirjassa, ohjelma ei tuo sitä aliasiakirjasta aliasiak2.odt.

Perusasiakirjassa näkyy nyt uusi tyyli Tyyli1, joka on peräisin ensimmäisestä aliasiakirjasta. Kaikki kyseisen tyylimäärityksen saaneet kappaleet näkyvät perusasiakirjassa ensimmäisen aliasiakirjan Tyyli1-määritteiden mukaisina. Toinen aliasiakirja ei itsessään kuitenkaan muutu. Sen Tyyli1-kappaleet näkyvät silti eri tyylimääritteiden mukaisina sen mukaan, avataanko aliasiak2.odt erillisenä vai perusasiakirjan osana.

Vihjekuvake Sekaannusten välttämiseksi on syytä käyttää samaa asiakirjamallipohjaa perusasiakirjalle ja sen aliasiakirjoille. Tämä käy automaattisesti, kun perusasiakirja ja sen aliasiakirjat luodaan otsikot sisältävästä, aiemmin luodusta asiakirjasta valikkokomennolla Tiedosto - Uusi - Perusasiakirja.

Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit