IBM Lotus Symphony


Ehdollinen teksti

Voit määrittää asiakirjaan kenttiä, joissa näkyy teksti, kun määritetty ehto täyttyy. Voit esimerkiksi määrittää ehdollisen tekstin, joka näkyy peräkkäin lähetettävissä muistutuskirjeissä.

Tässä esimerkissä ehdollinen teksti määritetään kahdessa vaiheessa. Ensin luodaan muuttuja ja sitten ehto.

Ehdollisen muuttujan määritys

Esimerkin ensimmäisessä osassa määritetään ehtolauseen muuttuja.

  1. Valitse vaihtoehdot Luo - Kentät - Muut ja napsauta sitten Muuttujat-välilehteä.

  2. Napsauta Laji-luettelon Määritä muuttuja -merkintää.

  3. Kirjoita Nimi-ruutuun muuttujan nimi, esimerkiksi "Muistutus".

  4. Napsauta Muoto-luettelon Teksti-merkintää.

  5. Kirjoita Arvo-ruutuun "1" ja napsauta sitten Lisää-painiketta.

    Lisää-painikkeen napsautuksen jälkeen Muoto-luettelossa näkyy Yleinen-muoto.

Ehdon ja ehdollisen tekstin määritys

Esimerkin toisessa osassa määritetään ehto, jonka tulee täyttyä, ja lisätään asiakirjaan paikkamerkki näytettävää ehdollista tekstiä varten.

  1. Aseta kohdistin tekstin kohtaan, johon haluat lisätä ehdollisen tekstin.

  2. Valitse vaihtoehdot Luo - Kentät - Muut ja napsauta sitten Funktiot-välilehteä.

  3. Napsauta Laji-luettelon Ehdollinen teksti -merkintää.

  4. Kirjoita Ehto-ruutuun Muistutus EQ "3". Tämä tarkoittaa, että ehdollinen teksti tulee näkyviin, kun ensimmäisessä osassa määritetyn kentän muuttuja on yhtä suuri kuin kolme.

    Lainausmerkit numeron ympärillä ("3") osoittavat, että esimerkin ensimmäisessä osassa määritetty muuttuja on tekstimerkkijono.

  5. Kirjoita ehdon täyttyessä näytettävä teksti Sitten-ruutuun. Kirjoitettava teksti voi olla pitkäkin. Ruutuun voi liittää esimerkiksi tekstikappaleen.

  6. Napsauta Lisää-painiketta ja napsauta sitten Sulje-painiketta.

Ehdollisen tekstin näkyviin tuonti

Tässä esimerkissä ehdollinen teksti tulee näkyviin, kun ehdollisen muuttujan arvo on 3.

  1. Aseta kohdistin esimerkin ensimmäisessä osassa määritetyn kentän eteen ja valitse sitten vaihtoehdot Muokkaa - Kentät.

  2. Korvaa Arvo-ruudussa oleva numero arvolla 3 ja napsauta sitten Sulje-painiketta.

  3. Jos kenttä ei päivity automaattisesti, paina F9-näppäintä.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit