IBM Lotus Symphony
|
Valintaikkunassa on luettelo kaikista käytettävissä olevista kentistä.
Tämän komennon käyttö... Valitse vaihtoehdot Luo - Kentät - Muut |
Kenttien avulla voidaan lisätä nykyisestä asiakirjasta tietoja, joita ovat esimerkiksi tiedostonimi, mallipohja, tilastot, käyttäjän tiedot, päivämäärä ja aika.
Lisää tässä kohdassa viitteet tai viitatut kentät nykyiseen asiakirjaan. Viitteet ovat viitattuja kenttiä, jotka ovat samassa asiakirjassa tai pääasiakirjan aliasiakirjoissa.Kun ristiviite lisätään kenttänä, viitteitä ei tarvitse säätää manuaalisesti aina, kun asiakirjaa muutetaan. Kun päivität kentät painamalla F9-näppäintä (Mac-käyttöjärjestelmää koskevat ohjeet), myös asiakirjan viitteet päivittyvät.
Voit määrittää ehtoja tietyille toiminnoille valitsemasi kentän lajin mukaan. Voit esimerkiksi määrittää kentän, joka suorittaa makron, kun asiakirjassa olevaa kenttää napsautetaan, tai voit määrittää ehdon, joka täyttyessään piilottaa kentän. Voit myös määrittää asiakirjaan paikkamerkkikenttiä, joihin voidaan lisätä tarvittaessa kuvia, taulukoita, kehyksiä ja muita objekteja.
Asiakirjan tiedot -kentissä on tietoja asiakirjan ominaisuuksista, eli esim. asiakirjan luontipäivämäärä. Voit tarkastella asiakirjan ominaisuuksia valitsemalla Tiedosto - Tiedoston ominaisuudet.
Muuttujakentissä voit lisätä dynaamista sisältöä asiakirjaasi. Voit esimerkiksi nollata sivunumeroinnin muuttujan avulla.
Lisää valitun kentän asiakirjaan kohdistimen kohdalle. Voit sulkea valintaikkunan napsauttamalla Sulje-painiketta.