IBM Lotus Symphony


Muutosten tallennus

Huomautuskuvake Lotus Symphony -ohjelmiston tarkastustoiminto on käytettävissä tekstiasiakirjoissa ja laskentataulukkoasiakirjoissa.

Kaikkia muutoksia ei tallenneta. Esimerkiksi sarkainkohdan muuttamista vasemmalle tasauksesta oikealle tasaukseen ei tallenneta. Kaikki oikolukijan tekemät tavalliset muutokset, kuten lisäykset, poistot, tekstin muokkaukset ja tavalliset muotoilutoimet, kuitenkin tallennetaan.

  1. Aloita muutosten tallennus avaamalla muokattava asiakirja, valitsemalla vaihtoehdot Työkalut - Tarkastus ja valitsemalla sitten Tallenna-vaihtoehto.
  2. Aloita muutosten tekeminen. Huomaat, että kaikkien kirjoittamiesi uusien tekstikatkelmien alle tulee värillinen alleviivaus, kun taas poistamasi tekstit pysyvät näkyvissä, mutta ne yliviivataan ja ne näkyvät värillisinä.
  3. Jos siirrät hiiren osoittimen merkityn muutoksen kohdalle, vihjenäyttöön tulee tietoja muutostyypistä, tekijästä sekä muutoksen päivämäärästä ja kellonajasta. Jos laajennetut vihjeet ovat käytössä, näkyvissä ovat myös mahdolliset muutosta koskevat huomautukset.

Laskentataulukkoasiakirjaan tehdyt muutokset näkyvät solujen ympärillä olevina reunuksina. Kun siirrät hiiren osoittimen soluun, vihjenäyttöön tulee tarkempia tietoja muutoksesta.

Voit kirjoittaa huomautuksen kullekin tallennetulle muutokselle siirtämällä kohdistimen muutoksen kohdalle ja valitsemalla vaihtoehdot Työkalut - Tarkastus - Huomautus. Laajennettujen vihjeiden lisäksi huomautus näkyy myös Hyväksy tai hylkää muutokset -valintaikkunan luettelossa.

Voit lopettaa muutosten tallennuksen valitsemalla uudelleen vaihtoehdot Työkalut - Tarkastus - Tallenna. Valintamerkki poistuu ja voit tallentaa asiakirjan.

Tekstiasiakirjassa voit korostaa lisävärimerkinnällä kaikki rivit, joihin olet tehnyt muutoksia. Lisävärimerkintä voi olla esimerkiksi reunuksessa oleva punainen viiva.

Voit muuttaa muutosten seurannan asetuksia valitsemalla vaihtoehdot Tiedosto - Asetukset - Symphony - Lotus Symphony Documents - Muutokset tai vaihtoehdot Tiedosto - Asetukset - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Muutokset .


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit