Asiakirjan
tiedot -kentissä on tietoja asiakirjan ominaisuuksista, eli
esim. asiakirjan luontipäivämäärä. Voit tarkastella asiakirjan
ominaisuuksia valitsemalla Tiedosto - Tiedoston
ominaisuudet.
Laji
Näyttää luettelon
käytettävissä olevista kenttälajeista. Voit lisätä kentän
asiakirjaan napsauttamalla kentän lajia, napsauttamalla kenttää
Valitse-luettelossa ja napsauttamalla
Lisää-painiketta. Seuraavat kentät ovat käytettävissä:
Taulukko 1. Laji-luettelon asetuksetLaji |
Merkitys |
Muokattu |
Lisää tekijän nimen ja
viimeisen tallennuksen päivämäärän tai kellonajan. |
Muokkausaika yhteensä |
Lisää merkinnän asiakirjan
muokkaukseen käytetystä ajasta. |
Huomautukset |
Lisää huomautuksen. |
Versionumero |
Lisää nykyisen asiakirjan
versionumeron. |
Luotu |
Lisää tekijän nimen ja
asiakirjan luontipäivämäärän tai -ajan. |
Viimeksi
tulostettu |
Lisää tekijän nimen ja asiakirjan
viimeisen tulostuspäivämäärän tai -ajan. |
Avainsanat |
Lisää avainsanat sellaisina kuin ne on
kirjoitettu Kuvaus-välilehdellä
Tiedoston ominaisuudet
-valintaikkunassa. |
Aihe |
Lisää aiheen sellaisena kuin se on
kirjoitettu Kuvaus-välilehdellä
Tiedoston ominaisuudet
-valintaikkunassa. |
Otsikko |
Lisää otsikon sellaisena kuin se on
kirjoitettu Kuvaus-välilehdellä
Tiedoston ominaisuudet
-valintaikkunassa. |
|
Seuraavat kentät voidaan lisätä vain,
jos vastaava kentän laji valitaan
Laji-luettelosta. |
Valinta
Luettelee kenttien lajit,
jotka ovat käytettävissä
Laji-luettelossa valittuja kenttiä
varten.
Voit lisätä kentän napsauttamalla sitä ja napsauttamalla
Lisää-painiketta.
|
Kun haluat lisätä kentän nopeasti
luettelosta, paina Ctrl-näppäintä ja kaksoisnapsauta kenttää
samanaikaisesti. |
|
Kentän lajeihin Luotu, Muokattu ja
Viimeksi tulostettu voit liittää tekijän, päivämäärän ja vastaavan
toiminnon kellonajan tiedot. |
Muotoilu
Napsauta
muotoilua, jonka haluat ottaa käyttöön valitussa kentässä, tai
määritä mukautettu muotoilu valitsemalla Lisämuotoilut.
Kun valitset Lisämuotoilut,
Näkyviin avautuu
Numeromuoto-valintaikkuna, jossa voit määrittää mukautetun muodon.
Kiinteä sisältö
Lisää kentän
staattisena sisältönä. Tämä tarkoittaa, että kenttää ei voi päivittää.
|
Kiinteän sisällön kentät arvioidaan
vain, kun luot uuden asiakirjan mallipohjasta, joka sisältää
tuollaisen kentän. Esimerkiksi päivämääräkenttä, jonka sisältö on
kiinteä, lisää päivämäärän, jolloin uusi asiakirja luotiin mallipohjasta. |