Kaavioiden avulla voi esittää tietoa niin, että se on helppo visualisoida. Voit luoda kaavion laskentataulukossa tai taulukossa olevista lähdetiedoista. Kun kaavio on samassa asiakirjassa kuin tiedot, sen ja tietojen välinen linkki säilyy, jolloin kaavio automaattisesti päivittyy, kun lähdetiedot muutetaan.
- Napsauta tai valitse Luo-kuvake
Muokkaus-työkaluriviltä.
Näyttöön tulee Ohjattu kaavion luonti -ikkuna. Huomautus: luodessasi taulukkoon tai laskentataulukkoon perustuvan kaavion, näyttöön tulee Ohjattu kaavion luonti -ikkuna. Ohjattu kaavion luonti -ikkuna ei tule näyttöön, kun luot kaavion suoraan asiakirjassa tai esityksessä.
- Määritä kaavioon haluamasi asetukset Ohjattu kaavion luonti -ikkunassa.
- Kaaviolaji
- Valitse peruskaaviolaji, kuten pylväskaavio, palkkikaavio, ympyräkaavio jne.
Oikeassa reunassa oleva sisältö vaihtuu tarjoten enemmän vaihtoehtoja kaavion peruslajista riippuen.
- Tietoalue
- Valitse kaavion tietoalue ja onko tietoalueessa otsikoita ensimmäisellä rivillä tai ensimmäisessä sarakkeessa tai molemmissa.
- Arvosarja
- Muuta kaikkien arvosarjojen lähdealue erikseen otsikot mukaan lukien. Voit myös muuttaa luokkien arvoalueita. Voit ensin valita
tietoalueen Tietoalue-sivulta ja poistaa sitten tarpeettomat arvosarjat tai lisätä
arvosarjoja muista soluista.
Tätä voidaan käyttää vain laskentataulukkoon tai asiakirjan taulukkoon perustuville kaavioille.
- Kaavion osat
- Valitse kaaviossa näytettävät osat.
- Napsauta Valmis-painiketta.