Asiakirjojen luonti valituilla sivutyyleillä IBM® Lotus®
Symphony™ -ohjelmassa
on mahdollista luoda asiakirjoja käyttäen sivutyylin oletusasetuksen sijasta itse valittuja sivutyylejä. Voit esimerkiksi luoda asiakirjat aina A4-paperikokoon.
Ristiviitteiden luonti asiakirjoihin
Ristiviitteiden avulla voi siirtyä tiettyihin tekstijaksoihin tai objekteihin asiakirjan sisällä. Ristiviite muodostuu kohteesta ja viitteestä, jotka lisätään asiakirjaan kenttinä.
Asiakirjojen kappaletyylien mukautus
Voit mukauttaa omia kappaletyylejäsi tyyliluettelosta. Tällä sivulla esitellään oman numerointityylin luonti.
Avustavan tuen ottaminen käyttöön IBM Lotus Symphony -ohjelmassa
Voit ottaa asetuksista käyttöön avustavan tuen, jonka jälkeen voit käyttää
aputyökaluja, kuten ulkoisen näytön lukijoita, pistekirjoituslaitteita ja
puheentunnistuslaitteita. Java™ Runtime Environment -sovelluksen on oltava asennettuna tietokoneeseesi, ennen kuin voit ottaa avustavan tuen käyttöön.
Eri ylätunnisteiden luonti vasemman- ja oikeanpuoleisia sivuja varten IBM Lotus Symphony
Documents -ohjelmassa voit luoda erilaiset
ylätunnisteet eri sivuille. Voit esimerkiksi tutkielmaa muokatessasi haluta vasemmalle sivulle oman ja oikealle sivulle oman ylätunnisteen. Sinun on määritettävä asiakirjaan vasemman sivun tyyli ja oikean sivun tyyli.
Ohjeen fonttikoon suurentaminen IBM Lotus
Symphony -ohjelman ohjeessa käytetään järjestelmäfonttia navigointinäkymissä, kuten sisällysluettelossa, hakemistossa ja haussa. Fonttikokoa voi suurentaa muuttamalla järjestelmäfonttia.
Pikakorjausten käyttö IBM Lotus Symphony Documents -ohjelmassa
Voit nopeuttaa kirjoittamista pikakorjauksilla Lotus Symphony Documents -ohjelmassa. Tässä esitellään kaksi pikakorjaustoimintoa, joista toinen korvaa tekstin erikoismerkit automaattisesti ja toinen täydentää sanat automaattisesti käyttäjän määritysten mukaan.
Numerointityylin ja jäsennysnumeroinnin käyttö asiakirjoissa
Vaikka numerointityyli ja jäsennysnumerointi sisältävätkin molemmat sanan numerointi, toiminnot eroavat toisistaan. Numerointityyliä käytetään hierarkisten kappaleiden numerointiin. Siihen voi liittyä erityismuotoilua kuten sisennystä, numerointilajin käyttöä, sekä etu- ja jälkiliitteitä.
Jäsennysnumerointi on numerointitapa, jossa hierarkia esitetään jäsennystasolla. Jäsennystaso on sisällysluetteloissa käytetty hierarkinen esitystapa. Jäsennysnumerointia ei käytetä yksinomaan
hierarkisten kappaleiden nopeaan muotoiluun, vaan se kerää
samalla kaikki jäsennysnumeroinnilla muotoillut kappaleet sisällysluetteloon niin, että kappaleiden hierarkinen rakenne säilyy.
Asiakirjojen avaus uuteen ikkunaan IBM Lotus
Symphony -ohjelmassa on mahdollista
avata tiedostoja pääikkunassa näytettävien välilehtien lisäksi uuteen ali-ikkunaan.
Asiakirjojen sisennyksen asetus
Jos kappaleessa ei käytetä luettelomerkkejä tai numerointia,
kappaleen sisennyksen voi asettaa kappaleen ominaisuuksissa. Jos kappaleessa käytetään luettelomerkkejä tai numerointia, kappaleen sisennykseen vaikuttavat sekä
kappaleen ominaisuudet että numeroinnin ominaisuudet.
Huomautusten käyttö asiakirjoissa IBM Lotus Symphony
Documents -ohjelmassa voit luoda huomautuksia, vastata huomautuksiin ja poistaa huomautuksia. Voit halutessasi liittää käyttäjän tiedot huomautuksiin.
Asiakirjojen kuvauskenttien luonti IBM Lotus Symphony
Documents -ohjelmassa on mahdollista luoda
kenttiä, joihin lisätään tietoja kyseisestä asiakirjasta.
Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi päivämäärä, kellonaika ja kirjoittaja. Kirjoittajan, aiheen ja muut vastaavat tiedot voi liittää asiakirjan kuvaukseen, ja käyttää niitä asiakirjan kentissä. Kun tieto kuvauksessa muuttuu,
kaikki vastaavat arvot asiakirjassa muuttuvat samalla.
Asiakirjan näkymäasetusten määritys IBM Lotus Symphony
Documents -ohjelmassa on mahdollista
asettaa asetteluvaihtoehtoja tehostamaan ja helpottamaan asiakirjan tarkastelua.