IBM Lotus Symphony
|
Lotus Symphony Documents- ja Lotus Symphony Presentations -ohjelmassa vain yksi käyttäjä kerrallaan voi avata asiakirjan muokattavaksi. Lotus Symphony Spreadsheets -ohjelmassa useat käyttäjät voivat avata laskentataulukon muokattavaksi yhtä aikaa.
Lotus Symphony Spreadsheets -ohjelmassa asiakirjan yhteiskäyttötoiminnon myötä useat käyttäjät voivat kirjoittaa yhtä aikaa asiakirjaan. Kunkin yhteistyöhön osallistuvan käyttäjän tulee lisätä nimensä Tiedosto - Asetukset - Symphony - Käyttäjän tiedot -välilehteen.
![]() |
Jotkin komennot eivät ole käytettävissä (näkyvät harmaina), kun muutosten seuranta tai asiakirjan yhteiskäyttö on otettu käyttöön. Myöskään uudessa laskentataulukossa ei tällöin voi käyttää eikä siihen voi lisätä elementtejä, jotka näkyvät harmaina. |
Käyttäjä A luo uuden laskentataulukkoasiakirjan. Seuraavat toimintatavat ovat mahdollisia:
Käyttäjä ei halua luovuttaa laskentataulukkoa yhteiskäyttöön yhteistyötä varten.
Käyttäjä A avaa asiakirjan, muokkaa sitä ja tallentaa sen kuten edellä on kuvattu Lotus Symphony Documents- ja Lotus Symphony Presentations -ohjelman kohdalla.
Käyttäjä haluaa luovuttaa asiakirjan yhteiskäyttöön yhteistyötä varten.
Käyttäjä ottaa asiakirjan yhteistyöominaisuudet käyttöön valitsemalla
. Avautuvassa valintaikkunassa käyttäjä voi ottaa käyttöön yhteiskäytön tai poistaa sen käytöstä. Jos käyttäjä ottaa yhteiskäytön käyttöön, ohjelma tallentaa asiakirjan yhteiskäyttötilassa. Tästä näkyy tieto myös otsikkorivillä.-komennolla voi vaihtaa avoinna olevan asiakirjan yhteiskäyttötilan ja ei-yhteiskäyttötilan välillä. Jos yhteiskäyttöön luovutettua asiakirjaa halutaan käyttää ei-yhteiskäyttötilassa, yhteiskäyttöön luovutettu asiakirja tulee tallentaa toisella nimellä tai toiseen polkuun. Tällöin ohjelma luo laskentataulukosta kopion, jossa yhteiskäyttö ei ole käytössä.
Käyttäjä A avaa laskentataulukkoasiakirjan. Seuraavat toimintatavat ovat mahdollisia:
Laskentataulukkoasiakirja ei ole yhteiskäyttötilassa.
Käyttäjä voi avata asiakirjan, muokata sitä ja tallentaa sen kuten edellä on kuvattu Lotus Symphony Documents- ja Lotus Symphony Presentations -ohjelman kohdalla.
Laskentataulukkoasiakirja on yhteiskäyttötilassa.
Ohjelma näyttää käyttäjälle sanoman siitä, että asiakirja on yhteiskäyttötilassa ja että jotkin ominaisuudet eivät ole siksi käytettävissä. Käyttäjä voi halutessaan estää sanoman näytön myöhemmin. Kun käyttäjä napsauttaa OK-painiketta, asiakirja avautuu yhteiskäyttötilassa.
Käyttäjä A tallentaa yhteiskäytössä olevan laskentataulukkoasiakirjan. Seuraavat toimintatavat ovat mahdollisia:
Toinen käyttäjä ei ole muokannut ja tallentanut asiakirjaa sen jälkeen, kun käyttäjä A avasi sen.
Ohjelma tallentaa asiakirjan.
Toinen käyttäjä on muokannut asiakirjaa ja tallentanut sen sen jälkeen, kun käyttäjä A avasi asiakirjan.
Ohjelma tallentaa asiakirjan, jos muutokset eivät ole keskenään ristiriidassa.
Jos muutosten välillä on ristiriitoja, näkyviin tulee Selvitä ristiriidat -valintaikkuna. Käyttäjän A on valittava, kumpi versio ristiriitaisista kohdista säilytetään. Vaihtoehdot ovat Säilytä oma ja Säilytä toinen. Ohjelma tallentaa asiakirjan, kun kaikki ristiriidat on selvitetty. Sillä välin, kun käyttäjä A selvittää ristiriitoja, kukaan muu käyttäjä ei voi tallentaa yhteiskäytössä olevaa asiakirjaa.
Toinen käyttäjä yrittää tallentaa yhteiskäytössä olevaa asiakirjaa ja selvittää parhaillaan ristiriitoja.
Käyttäjä A näkee sanoman siitä, että yhdistäminen on meneillään. Käyttäjä A voi peruuttaa tallennuskomennon toistaiseksi tai yrittää tallennusta uudelleen jonkin ajan kuluttua.
Kun käyttäjä on tallentanut yhteiskäytössä olevan laskentataulukon, ohjelma lataa asiakirjan uudelleen, jotta laskentataulukossa näkyvät kaikkien käyttäjien tallentamien muutosten tuoreimmat versiot. Kun toinen käyttäjä on muuttanut sisältöä, ohjelma kertoo tästä käyttäjälle sanomalla.
Kaikissa moduuleissa (Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations ja Lotus Symphony Spreadsheets) tiedosto voi lukittua, jos asiakirjan yhteiskäyttö ei ole käytössä. Tiedoston lukitus tapahtuu, vaikka samaa asiakirjaa yritetään ottaa käyttöön eri käyttöjärjestelmissä:
Käyttäjä A avaa asiakirjan. Seuraavat toimintatavat ovat mahdollisia:
Asiakirja ei ole lukittuna, koska kukaan toinen käyttäjä ei ole avannut sitä.
Ohjelma avaa asiakirjan käyttäjälle A luku- ja kirjoitusoikeuksin. Asiakirja on lukittuna muilta käyttäjiltä, kunnes käyttäjä A sulkee sen.
Tiedostojärjestelmä on merkinnyt asiakirjan vain luku -määritteellä.
Ohjelma avaa asiakirjan vain luku -tilassa. Tiedoston muokkaus ei ole mahdollista. Käyttäjä A voi tallentaa asiakirjan toisella nimellä tai toiseen polkuun. Tallennettua kopiota käyttäjä A voi muokata.
Asiakirja on lukittuna toiselle käyttäjälle.
Ohjelma näyttää käyttäjälle A valintaikkunan, josta selviää, että asiakirja on lukittuna. Valintaikkunan avulla voi avata asiakirjan vain luku -tilassa, avata kopion muokattavaksi tai peruuttaa avauskomennon.