IBM Lotus Symphony


Aakkostetun hakemiston asetusten määritys

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun valitset aakkostetun hakemiston hakemistolajiksi.

Tämän komennon käyttö...

Valitse Luo - Viitteet - Hakemistot ja luettelot - Hakemisto/Luettelo -välilehti (kun valittu laji on Aakkostettu hakemisto)

Laji ja otsikko

Määritä hakemiston laji ja otsikko.

Laji

Valitse lisättävän hakemiston laji. Tässä välilehdessä olevat valinnat määräytyvät valitun hakemistolajin mukaan. Jos kohdistin on hakemistossa, kun valitset Luo - Hakemistot ja luettelot - Hakemistot ja luettelot, voit muokata kyseistä hakemistoa.

Otsikko

Kirjoita valitun hakemiston otsikko.

Suojattu manuaalisilta muutoksilta

Estää hakemiston sisällön muutokset. Hakemistoon tehdyt manuaaliset muutokset menetetään, kun hakemistoa päivitetään. Jos haluat kohdistimen vierivän suojatun alueen läpi, valitse Tiedosto - Asetukset - Symphony - Lotus Symphony Documents - Muotoilun aputyökalut ja valitse Kohdistin suojatuilla alueilla - Käytössä -valintaruutu.

Luo hakemisto kohteelle

Valitse, haluatko luoda hakemiston asiakirjalle vai nykyiselle luvulle.

Asetukset

Yhdistä identtiset merkinnät

Korvaa identtiset hakemistomerkinnät yhdellä merkinnällä, jossa on lueteltu merkinnän esiintymien sivunumerot asiakirjassa. Esimerkiksi merkinnät "Näytä 10, Näytä 43" yhdistetään merkinnäksi "Näytä 10, 43".

Yhdistä identtiset merkinnät kirjaimilla p tai pp

Korvaa yhdellä merkinnällä identtiset hakemistomerkinnät, jotka esiintyvät suoraan seuraavalla sivulla tai seuraavilla sivuilla. Merkinnässä näkyy ensimmäinen sivunumero ja "p" tai "pp". Esimerkiksi merkinnät "Näytä 10, Näytä 11, Näytä 12" yhdistetään merkinnäksi "Näytä 10pp", ja merkinnät "Näytä 10, Näytä 11" merkinnäksi "Näytä 10p".

Yhdistä merkinnällä -

Korvaa peräkkäisillä sivuilla esiintyvät identtiset merkinnät yhdellä merkinnällä ja esiintymien sivualueella. Esimerkiksi merkinnät "Näytä 10, Näytä 11, Näytä 12" yhdistetään merkinnäksi "Näytä 10 - 12".

Kirjainkoon erottelu

Tekee eron isojen ja pienten kirjainten välillä identtisissä hakemistomerkinnöissä. Jos käytössä on aasialainen kieli, käytetään erikoiskäsittelyä. Jos haluat, että ensimmäinen merkintä asiakirjassa määrittää merkinnän kirjainkoon, valitse Yhdistä identtiset merkinnät.

Huomautuskuvake Voit käyttää monitasoista järjestelyä aasialaisille kielille valitsemalla Isojen ja pienten kirjainten erottelu. Monitasoisessa järjestelyssä merkintöjen kirjainkoot ja tarkemerkit ohitetaan ja vertailu tehdään vain merkintöjen alkeismuotojen välillä. Jos muodot ovat identtiset, vertaillaan niiden tarkemerkkejä. Jos muodot ovat edelleen identtiset, verrataan muotojen kirjainkokoja, merkkien leveyksiä ja japanilaisen kana-kirjoituksen eroja.

Merkintöjen automaattinen iso alkukirjain

Muuttaa automaattisesti hakemistomerkinnän ensimmäisen kirjaimen isoksi.

Avainmerkit erillisinä merkintöinä

Lisää hakemiston avainmerkit erillisinä hakemistomerkintöinä. Avainmerkki lisätään ylimmän tason hakemistomerkintänä, ja avainmerkkiin liitetyt merkinnät lisätään sisennettyinä alimerkintöinä.

Voit määrittää hakemistoavaimen valitsemalla Hakemistomerkintä-valintaikkunan.

Vastaavuustiedosto

Tekee hakemistomerkinnät automaattisesti vastaavuustiedoston eli hakemistoon sisällytettävien sanojen luettelon perusteella.

Tiedosto

Valitse tai luo vastaavuustiedosto tai muokkaa sitä.

Lajittelu

Määrittää hakemistomerkintöjen lajitteluasetukset.

Kieli

Valitse hakemistomerkintöjen lajittelussa käytettävät kielisäännöt.

Avainlaji

Valitse numeromuoto, kun haluat lajitella numerot arvon mukaan, esimerkiksi 1, 2, 12. Valitse aakkosnumeerinen muoto, kun haluat lajitella numerot merkkikoodin mukaan, esim. 1, 12, 2.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit