IBM Lotus Symphony


Solun sisällön kelpoisuus

Voit määrittää kutakin solua varten, mitä sisältöä soluun voi syöttää. Virheellinen sisältö hylätään.

Varoituskuvake Ohjelma tarkistaa sisällön kelpoisuuden, kun soluun syötetään uusi arvo. Jos soluun on syötetty virheellinen arvo aiemmin tai lisäät arvon vetämällä ja pudottamalla tai kopioimalla ja liittämällä, kelpoisuutta ei tarkisteta.
Huomautuskuvake Voit tarkistaa virheellisiä tietoja sisältävät solut milloin tahansa valitsemalla kohdasta Työkalut - Havainnointitoiminto komennon Merkitse väärät tiedot.

Solujen sisällön kelpoisuustarkistuksen käyttö

  1. Valitse solut, joihin haluat liittää uuden kelpoisuussäännön.

  2. Valitse Tiedot > Kelpoisuus.

  3. Määritä Ehdot-välilehdelle soluun syötettävien uusien arvojen ehdot.

    1. Valitse vaihtoehto Salli-kentästä.

      Jos valitset Kokonaiset luvut -vaihtoehdon, esimerkiksi arvoa 12,5 ei sallita. Kun valitset vaihtoehdon Päivämäärä, soluun voidaan syöttää päivämäärätietoa sekä paikallisessa päivämäärämuodossa että sarjanumeromuodossa. Aika-vaihtoehto määrittää vastaavasti sallituiksi aika-arvot, kuten "12:00" tai sarjanumerona ilmaistut aika-arvot. Tekstin pituus -vaihtoehto määrittää, että soluihin voi syöttää vain tekstimuotoisia arvoja.

    2. Määritä sallitut arvot. Valitse ehto Tiedot-kentästä. Syötä sallittu arvo Arvo-kenttään.

      Jos valitse Solualue-vaihtoehdon Salli-kentästä, syötä Lähde-kenttään solualue (esimerkiksi "A1:B2"). Voit myös piilottaa ikkunan väliaikaisesti napsauttamalla Kutista-painiketta Kutista. Valitse solualue taulukosta. Siirry sitten takaisin Ehdot-välilehtisivulle napsauttamalla Enintään-painiketta Enintään. Valittu solualue on Lähde-kentässä.

      Jos valitset Salli-kentästä kohdan Luettelo, syötä numerot tai merkkijonot Merkinnät-kenttään. Merkkijonoja ja numeroita voi yhdistellä. Numerot arvioidaan arvon mukaan. Jos siis syötät luetteloon numeron 1, myös merkintä 100 % on kelvollinen.

  4. Kirjoita Syöttövihje-välilehdelle sen syöttövihjeen otsikko ja teksti, jonka haluat käyttäjien näkevän solun valitessaan.

  5. Valitse Virheilmoitus-välilehdeltä, minkä toiminnon haluat toteuttaa, jos kelpoisuustarkistuksessa havaitaan virhe.

    Jos valitset toiminnoksi Seis, ohjelma ei hyväksy virheellisiä arvoja ja palauttaa solun aiemman arvon, jos siihen yritetään syöttää virheellinen arvo.

    Valitse Varoitus- tai Tiedot-vaihtoehto, jos haluat tuoda näkyviin valintaikkunan, jossa merkintä voidaan joko hylätä tai hyväksyä.

    Jos valitse Makro-vaihtoehdon, voit määrittää virhetilanteessa ajettavan makron Selaa-painikkeen avulla.

    Voit määrittää virhesanoman näytettäväksi valitsemalla vaihtoehdon Näytä virhesanoma virheellisten arvojen syöttämisestä.

    Esimerkkimakro:

    Function ExampleValidity(CellValue as String, TableCell as String)
    Dim msg as string
    msg = "Virheellinen arvo: " & "'" & CellValue & "'"
    msg = msg & " taulukossa: " & "'" & TableCell & "'"
    MsgBox msg ,16,"Virhesanoma"
    End Function
Huomautuskuvake Kun olet valinnut toiminnon Virheilmoitus-välilehdeltä ja sulkenut valintaikkunan napsauttamalla OK-painiketta, valitse jokin toinen solu, jotta tekemäsi muutokset tulevat voimaan.

Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit