IBM Lotus Symphony


Muuttujat

Muuttujakentissä voit lisätä dynaamista sisältöä asiakirjaasi. Voit esimerkiksi nollata sivunumeroinnin muuttujan avulla.

Tämän komennon käyttö...

Valitse Luo > Kentät > Muut > Muuttujat-välilehti.

Varoituskuvake Käyttäjän määrittämät kentät ovat käytettävissä vain nykyisessä asiakirjassa.

Laji

Näyttää luettelon käytettävissä olevista kenttälajeista. Voit lisätä kentän asiakirjaan napsauttamalla kentän lajia, napsauttamalla ensin kenttää Valinta-luettelossa ja sitten Lisää-painiketta. Seuraavat kentät ovat käytettävissä:

Taulukko 1. Laji-luettelon asetukset
Laji Kuvaus
Määritä muuttuja Määrittää muuttujan ja sen arvon. Voit muuttaa muuttujan arvoa napsauttamalla muuttujakentän edessä olevaa kohtaa ja valitsemalla Muokkaa - Kenttä.
Näytä muuttuja Lisää nykyisen arvon muuttujasta, jonka valitset napsauttamalla Valinta-luettelosta.
DDE-kenttä Lisää asiakirjaan DDE-linkin, jonka voit päivittää niin usein kuin haluat linkin nimen kautta.
Lisää kaava Lisää kiinteän numeron tai kaavan tuloksen.
Syöttökenttä

Lisää uuden arvon muuttujalle tai käyttäjän kentän.

Syötekentässä olevan muuttujan arvo on käytössä vain kentän lisäyskohdassa ja siitä eteenpäin. Jos haluat muuttaa muuttujan arvoa asiakirjassa myöhemmin, lisää toinen, samanniminen syöttökenttä, jolla on toinen arvo. Käyttäjän kentän arvo muuttuu kuitenkin koko asiakirjassa.

Muuttujat näytetään Valinta-kentässä. Kun napsautat Lisää-painiketta, valintaikkuna Syöttökenttä tulee näkyviin. Tähän voit kirjoittaa uuden arvon tai lisää tekstiä kommentiksi.

Lukualue Lisää automaattisen numeroinnin taulukoille, kuville tai tekstikehyksille.
Määritä sivun muuttuja Lisää asiakirjaan viitepisteen, jonka jälkeen sivunumerointi aloitetaan uudelleen. Ota viitepiste käyttöön valitsemalla Käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Poista käytöstä. Voit myös määrittää siirtymän, kun haluat aloittaa sivunumeroinnin eri numerosta.
Näytä sivun muuttuja Näyttää sivujen määrän Määritä sivun muuttuja -viitepisteestä tähän kenttään.
Käyttäjäkenttä Lisää mukautetun yleismuuttujan. Voit määrittää käyttäjän kentässä muuttujan ehtolauseelle. Kun muutat käyttäjän kenttää, kaikki asiakirjassa olevat muuttujan esiintymät päivitetään.
Huomautuskuvake Seuraavat kentät voidaan lisätä vain, jos vastaava kentän laji valitaan Laji-luettelosta.

Muotoilu

Napsauta muotoilua, jonka haluat ottaa käyttöön valitussa kentässä, tai määritä mukautettu muotoilu valitsemalla Lisämuotoilut.

Jos kyse on käyttäjän määrittämästä kentästä, napsauta muotoilua, jota haluat käyttää Muotoilu-luettelosta, tai määritä mukautettu muotoilu valitsemalla Lisämuotoilut.

Nimi

Kirjoita nimi luotavalle käyttäjän määrittämälle kentälle. Voit määrittää kohteen napsauttamalla Määritä viite -vaihtoehtoa Laji-luettelossa, kirjoittamalla nimen tähän ruutuun ja napsauttamalla Lisää-painiketta. Kun haluat viitata uuteen kohteeseen, napsauta kohteen nimeä Valinta-luettelossa.

Arvo

Määritä sisältö, jonka haluat lisätä käyttäjän määrittämään kenttään.

Määritä Muoto-luettelossa, lisätäänkö arvo tekstinä vai numerona.

Valinta

Luettelee kenttien lajit, jotka ovat käytettävissä Laji-luettelossa valittuja kenttiä varten. Voit lisätä kentän napsauttamalla sitä ja napsauttamalla Lisää-painiketta.

Vihjekuvake Kun haluat lisätä kentän nopeasti luettelosta, paina Ctrl-näppäintä ja kaksoisnapsauta kenttää samanaikaisesti.
Vihjekuvake Jos kaksoisnapsautat merkintää pitäessäsi Ctrl-näppäintä alhaalla tai valitset haluamasi muuttujan ja painat välilyöntinäppäintä, se lisätään heti asiakirjaan.

Kaava

Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos Lisää kaava -kenttälaji on valittu.

Viite

Kirjoita kentässä näytettävä teksti. Jos lisäät paikkamerkkikentän, kirjoita teksti, joka näytetään ohjeen vihjeenä, kun hiiren kohdistin viedään kentän yläpuolelle.

Siirtymä

Kirjoita arvo siirtymälle, jota haluat käyttää sivunumerointikentässä, esim. "+1".

Näkymätön

Piilottaa kentän sisällön asiakirjassa. Kenttä lisätään ohuena harmaana merkkinä asiakirjaan. Tämä asetus on käytettävissä vain Määritä muuttuja- ja Käyttäjän kenttä -kenttälajien kanssa.

Numerointi luvuittain

Määrittää lukujen numeroiden palautusasetukset.

Taso

Valitse otsikon tai luvun taso, jolta haluat aloittaa asiakirjan sivunumeroinnin uudestaan.

Erotin

Kirjoita merkki, jota haluat käyttää erottimena otsikko- tai lukutasojen välillä.

Käytä

Lisää käyttäjän määrittämän kentän Valinta-luetteloon.

Poista

Poistaa käyttäjän määrittämän kentän valintaluettelosta. Voit poistaa vain kenttiä, jotka eivät ole käytössä nykyisessä asiakirjassa. Voit poistaa nykyisessä asiakirjassa käytettävän kentän luettelosta poistamalla ensin kaikki kentän esiintymät asiakirjasta ja poistamalla sen jälkeen kentän luettelosta.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit