IBM Lotus Symphony


CSV-tekstitiedostojen tuonti ja vienti kaavoineen

Pilkkuerotellut CSV-tiedostot ovat tekstitiedostoja, joissa on yksittäisen taulukon solujen sisältö. Pilkkuja, puolipisteitä tai muita merkkejä voidaan käyttää kenttien erottimina solujen välillä. Merkkijonot sijoitetaan lainausmerkkien sisään, ja numerot kirjoitetaan ilman lainausmerkkejä.

CSV-tiedoston tuonti

  1. Valitse vaihtoehdot Tiedosto - Avaa.

  2. Valitse Tiedostolaji-kentästä CSV-tekstitiedostomuoto. Valitse tiedosto ja napsauta Avaa-painiketta. Jos tiedoston tarkenne on .csv, tiedostolaji tunnistetaan automaattisesti.

  3. Näkyviin tulee Tuo tekstitiedostot-valintaikkuna. Napsauta OK-painiketta.

Vihjekuvake Jos CSV-tiedosto sisältää kaavoja ja haluat tuoda kaavojen tulokset, valitse Tiedosto - Asetukset - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Näytä ja poista Kaavat-valinta ruudun valinta.

Kaavojen ja arvojen vienti CSV-tiedostoihin

  1. Napsauta CSV-tiedostoon kirjoitettavaa taulukkoa.

  2. Jos haluat viedä kaavat kaavoina (esimerkiksi muodossa =SUM(A1:B5)), toimi seuraavasti:

    Valitse Tiedosto - Asetukset - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Näytä.

    Valitse Näytä-kohdasta Kaavat-valintaruutu. Napsauta OK-painiketta.

    Jos haluat soluissa näkyvän kaavan sijasta laskennan tuloksen, älä valitse Kaavat-valintaruutua.

  3. Valitse vaihtoehdot Tiedosto - Tallenna nimellä. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.

  4. Valitse Tiedostolaji-kentästä CSV-tekstitiedostomuoto.

  5. Kirjoita nimi ja napsauta Tallenna-painiketta.

  6. Valitse näkyviin tulevasta Tekstitiedostojen vienti -valintaikkunasta merkistö sekä kenttä- ja tekstierottimet vietäviä tietoja varten. Vahvista valinta napsauttamalla OK-painiketta.

    Varoitus: Jos numeroissa käytetään pilkkua desimaali- tai tuhatluvun erottimena, älä valitse pilkkua kentän erottimeksi. Jos teksti sisältää lainausmerkkejä, valitse erottimeksi puolilainausmerkki.

  7. Saat laskentatulokset tarvittaessa taulukossa näkyviin poistamalla valinnan Kaavat-valintaruudusta.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit