IBM Lotus Symphony


Tietojen ohjaustaulukon luonti

Voit luoda tietojen ohjauksen taulukon valitsemalla tietolähteen ja määrittämällä taulukon sijainnin.

  1. Tyhjän tietojen ohjauksen taulukon luonti.
    1. Aseta kohdistin alueelle, joka sisältää arvoja sekä rivi- ja sarakeotsikot.
    2. Valitse Tiedot > Tietojen ohjaus > Luo. Luo tietojen ohjaustaulukko -ikkuna avautuu.
    3. Valitse tietolähde jollakin seuraavista tavoista:
      • Helpota alueen valitsemista piilottamalla ikkuna: Napsauta Alue-kentän lähellä olevaa Kutista-painiketta. Valitse alue taulukosta ja napsauta sitten Suurenna-painiketta. Valitut solut ovat tietolähteessä.
      • Jos solualueen solu oli valittuna, kun avasit Luo tietojen ohjaustaulukko -ikkunan, järjestelmä määrittää tietolähteeksi valittua solua ympäröivät solut.
      • Sijoita kohdistin Alue-kenttään. Määritä tietolähde kirjoittamalla merkinnät suoraan Alue-kenttään.
    4. Napsauta OK-painiketta. Tyhjä tietojen ohjauksen taulukko tulee näkyviin. Voit sijoittaa ikkunan haluamaasi paikkaan siirtämällä ikkunaa, muuttamalla sen kokoa ja määrittämällä sen irralliseksi. Lisäksi Tietojen ohjaus -ikkunan voi kiinnittää joko vasempaan tai oikeaan reunaan. Sitä ei voi kuitenkaan kiinnittää ylä- tai alareunaan. Järjestelmä tuo ikkunan näkyviin automaattisesti, kun valinta siirtyy tietojen ohjauksen taulukkoon, ja piilottaa ikkunan automaattisesti, kun valinta poistuu taulukosta. Kun ikkuna on suljettu, voit avata sen jommallakummalla seuraavista tavoista:
      • Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietojen ohjaustaulukkoa ja valitse Näytä tietojen ohjauspaneeli.
      • Valitse Tiedot > Tietojen ohjaus > Näytä tietojen ohjauspaneeli.
  2. Kenttien lisäys. Kaikki tietolähteen kentät ovat näkyvissä Kenttä-luettelossa. Kunkin sarakkeen ensimmäisessä solussa on kentän nimi.
    • Liitä kenttä haluamaasi alueeseen vetämällä kenttäpainike sivulle, sarakkeeseen-, riville tai tieto-objektiin.
    • Voit siirtää kenttäpainikkeen alueesta toiseen vetämällä sen sivulta, sarakkeesta, riviltä tai tieto-objektista toiselle alueelle.
    • Voit muuttaa alueen kenttien järjestystä vetämällä alueen kenttäpainikkeita.
    • Voit poistaa kentän alueelta vetämällä kenttäpainikkeen kenttään.
    • Kun vedät tietoalueelle kentän, jonka tietolajina on luku, ohjelma määrittää kenttäasetukseksi automaattisesti Summa-funktion. Jos tietolähteenä on teksti- tai päivämääräobjekti tai muu objekti, ohjelma määrittää oletuskenttäasetukseksi Laske-funktion.
    • Sijoita kenttä haluamallesi alueelle napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kentän nimeä ja valitsemalla haluamasi vaihtoehto: Lisää sivulle, Lisää sarakkeeseen, Lisää riveille tai Lisää tietoihin seuraavan kohteen mukaan.
  3. Kenttien uudelleenjärjestely. Voit järjestellä kenttiä uudelleen napsauttamalla haluamasi alueen kentän nimessä olevaa painiketta ja valitsemalla sitten jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
    • Siirrä ylemmäs – Siirtää kenttää alueella yhden askeleen ylöspäin.
    • Siirrä alemmas – Siirtää kenttää alueella yhden askeleen alaspäin.
    • Siirrä sarakkeeseen – Siirtää kentän sarakealueelle.
    • Siirrä riville – Siirtää kentän rivialueelle.
    • Siirrä tietoihin seuraavan mukaan – Siirtää kentän tietoalueelle ja valitsee tietojen laskennassa käytettävän kaavan.
    • Kentän asetus:
      • Avaa sivu-, sarake- tai tietoalueen Kentän asetus -ikkunan.
      • Avaa tietoalueen Tietokentän asetus -ikkunan.
  4. Muutosten automaattinen käyttöönotto.
    • Oletusarvon mukaan ohjelma ottaa muutokset käyttöön tietojen ohjaustaulukossa automaattisesti.
    • Voit halutessasi poistaa ruudun alaosassa olevan Päivitä automaattisesti -valintaruudun valinnan. Tällöin voit ottaa muutokset käyttöön manuaalisesti napsauttamalla Päivitä-painiketta.
  5. Valinnainen: Voit poistaa kenttiä alueelta seuraavilla tavoilla:
    • Napsauta haluamasi kentän painiketta tai napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi kenttää ja valitse sitten Poista alueilta.
    • Vedä kenttä alueelta kenttäluetteloon.

Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit