IBM Lotus Symphony
|
Perusasiakirjan avulla voi hallita laajoja asiakirjoja, esimerkiksi kirjaa, jossa on monta lukua. Perusasiakirja on ikään kuin yksittäisten Lotus Symphony Documents -tiedostojen säilö. Yksittäiset tiedostot ovat aliasiakirjoja.
Kun perusasiakirja tulostetaan, kaikkien aliasiakirjojen ja hakemistojen sisältö sekä lisätty teksti tulostuvat.
Voit luoda perusasiakirjaan kaikkien aliasiakirjojen sisällysluettelon ja hakemiston.
Ohjelma tuo automaattisesti perusasiakirjaan aliasiakirjoissa käytetyt tyylit, esimerkiksi uudet kappaletyylit.
Kun perusasiakirjaa tarkastellaan, perusasiakirjassa jo olevat tyylit syrjäyttävät samannimiset, aliasiakirjoista tuodut tyylit.
Perusasiakirjaan tehdyt muutokset eivät koskaan ulotu aliasiakirjoihin.
![]() |
Kun lisäät perusasiakirjaan uuden asiakirjan tai luot uuden asiakirjan, ohjelma luo perusasiakirjaan linkin. Aliasiakirjan sisältöä ei voi muokata suoraan perusasiakirjassa, mutta minkä tahansa aliasiakirjan voi avata muokattavaksi navigaattorin avulla. |
Perusasiakirja perusasiak.odm koostuu tekstistä ja linkeistä aliasiakirjoihin aliasiak1.odt ja aliasiak2.odt. Kummassakin aliasiakirjassa määritetään ja otetaan käyttöön samanniminen uusi kappaletyyli Tyyli1. Aliasiakirjat tallennetaan.
Kun perusasiakirja tallennetaan, ohjelma tuo aliasiakirjojen tyylit perusasiakirjaan. Ensin ohjelma tuo uuden tyylin Tyyli1 aliasiakirjasta aliasiak1.odt. Seuraavaksi ohjelma tuo aliasiakirjan aliasiak2.odt uudet tyylit. Koska tyyli Tyyli1 on jo perusasiakirjassa, ohjelma ei tuo sitä aliasiakirjasta aliasiak2.odt.
Perusasiakirjassa näkyy nyt uusi tyyli Tyyli1, joka on peräisin ensimmäisestä aliasiakirjasta. Kaikki kyseisen tyylimäärityksen saaneet kappaleet näkyvät perusasiakirjassa ensimmäisen aliasiakirjan Tyyli1-määritteiden mukaisina. Toinen aliasiakirja ei itsessään kuitenkaan muutu. Sen Tyyli1-kappaleet näkyvät silti eri tyylimääritteiden mukaisina sen mukaan, avataanko aliasiak2.odt erillisenä vai perusasiakirjan osana.
![]() |
Sekaannusten välttämiseksi on syytä käyttää samaa asiakirjamallipohjaa perusasiakirjalle ja sen aliasiakirjoille. Tämä käy automaattisesti, kun perusasiakirja ja sen aliasiakirjat luodaan otsikot sisältävästä, aiemmin luodusta asiakirjasta valikkokomennolla Tiedosto - Uusi - Perusasiakirja. |