Seuraavassa on kokoelma asiantuntijoidemme kirjoittamia vihjeitä ja neuvoja asiakirjan muokkausohjelman parhaisiin käytäntöihin.
Lisää video tai ääni esitykseen
Videon tai musiikin käyttäminen diaesityksessä on mainio tapa saada yleisö kiinnostumaan asiastasi.
Tässä hieman vihjeitä videon ja musiikin lisäämiseen.
Animaatiotehosteet
Yksi hyvän esityksen ominaisuuksista on elävyys. Hyvän ulkoasun ja sopivien väriyhdistelmien lisäksi tarvitaan myös animaatiotehosteita. Tässä ohjeita animaatiotehosteiden käyttöä varten.
Käytä päädiaa
Monesti on tarpeen käyttää samoja asetuksia esityksen jokaista diaa varten. Kun määrität päädian, sen asetuksia käytetään automaattisesti esityksen jokaisessa diassa. Tässä on vihje, miten voit tehdä sen.
Käytä taulukon rakennetta
Kun taulukkoa valitaan tiedon esitystä varten, halutaan yleensä, että se on kauniin värinen ja miellyttävästi muotoiltu. Tässä on vihje siitä, miten voit käyttää valmiiksi määritettyä taulukon rakennetta.
Luo tiivistelmädia
Jos haluat esityksesi lopussa kerrata sen pääkohtia, voit luoda sitä varten tiivistelmädian. Tässä on ohje tiivistelmädian luomista varten.
Mukauta työkalurivit
Kun muokkaat esityksen sisältöä, työkalurivi on hyödyllinen työväline. Työkalurivin mukauttaminen voi helpottaa työskentelyäsi.
Näin voit mukauttaa työkalurivin.
Mukauta esitys
Monesti esityksessä on suuri määrä dioja.
Joskus on kuitenkin valittava vain muutama niistä ja näytettävä ne sopivassa järjestyksessä. Tässä on vihje siitä, miten voit mukauttaa esityksen tarpeittesi mukaiseksi.
Muuta taulukon rivin tai sarakkeen kokoa vetämällä
Oletusarvoisen taulukon rivin tai sarakkeen koko ei aina ole tarpeisiimme sopiva ja silloin sitä on muutettava. Tässä on vihje rivin tai sarakkeen koon muuttamista varten.
Piilota tai näytä sisällön jäsennys
Jäsennysnäkymän käyttö on hyvä tapa muokata tekstiä. Koska tekstit on monesti jaettu useisiin eri tasoihin, pitää niitä joskus piilottaa ja näyttää omien tarpeiden mukaisesti. Näin voit piilottaa ja näyttää sisällön jäsennyksen.
Piilota diat
Joskus voi olla tarpeellista piilottaa osa dioista esityksen aikana. Tässä on vihje diojen piilottamista varten.
Säilytä sama muotoilu eri asiakirjojen dioissa
Toisista asiakirjoista lähtöisin olevat diat ovat monesti eri muodoissa, eivätkä siksi välttämättä sovi esitykseen. Tässä vihje diojen saman muotoilun säilymiseen eri asiakirjojen dioissa.
Vihjeitä multimediaan liittyen
Multimedian (esimerkiksi videon ja äänen) käyttäminen on monesti osa onnistunutta esitystä. Multimedian oikeanlainen käyttö rikastaa esitystä. Tässä muutamia vihjeitä multimediaan liittyen.
Uusi tapa lisätä animaatiotehosteita
Animaatiotehosteet ovat hyvin käyttökelpoisia esityksessä: ne tekevät sen elävämmäksi ja monipuolisemmaksi. Tässä on vihje siitä, miten voit lisätä animaatiotehosteita esityksen objekteihin.
Liitä-toiminto
Kun muiden sovellusten RTF-muotoista sisältöä kopioidaan Symphony Presentation -ohjelmaan, muotoilu voi muuttua suurestikin. Tässä on tietoa Liitä-toiminnosta ja siitä, miten se toimii esityksessä.
Pikavaihto valitsemaasi diaan
Esityksen aikana on joskus tarpeellista vaihtaa tiettyyn diaan (joka esim. vastaa puheesi sen hetkistä kohtaa) lopettamatta kuitenkaan koko esitystä.
Tässä on ohje siihen.
Kokeile ajoituksia
Joskus esitystä varten on varattu juuri tietynpituinen aika.
Jos haluat hallita esitykseen kuluvaa aikaa, voit kokeilla näyttöesitysten ajoitusta. Tässä on vihje esityksen ajoitusta varten.
Aseta taulukon reunaviivat esitykseen
Taulukolla on helppo välittää tietoa esityksessä. Sopivat reunaviivat taulukossa auttavat yleisöä keskittymään esitykseen.
Näin voit asettaa taulukon reunaviivat esitykseen.
Ääni animaatiotehosteisiin
Kun esityksen objekteihin on lisätty animaatiotehosteita, on joskus tarpeen lisätä niihin myös ääni. Tässä on vihje äänen lisäämiseksi animaatiotehosteisiin.