IBM Lotus Symphony
|
Käsiteltävänä olevaan asiakirjaan voi lisätä uusia osia tai linkkejä osiin, jotka ovat toisissa asiakirjoissa. Jos osa lisätään linkkinä, linkitetty sisältö päivittyy, kun lähdeasiakirjaa muutetaan.
Napsauta asiakirjaa kohdassa, johon haluat lisätä uuden osan, tai valitse osaksi muunnettava teksti.
Jos valitset tekstin kappaleen sisältä, ohjelma muuntaa tekstin automaattisesti uudeksi kappaleeksi.
Valitse Luo - Osa.
Kirjoita Uusi osa -ruutuun osan nimi.
Määritä osan asetukset ja napsauta sitten Lisää-painiketta.
Osan lisäys linkkinä edellyttää, että lähdeasiakirjaan on ensin luotu osa tai osia.
Kun avaat asiakirjan, jossa on linkitettyjä osia, Lotus Symphony kehottaa päivittämään osien sisällön. Voit päivittää linkin manuaalisesti valitsemalla Työkalut - Päivitä - Linkit.
Napsauta asiakirjassa kohtaa, johon haluat lisätä linkitetyn osan.
Valitse Luo - Osa.
Kirjoita Uusi osa -ruutuun osan nimi.
Valitse Linkki-alueen Linkki-valintaruutu. Jos käytössä on Windows-ympäristö, voit valita myös DDE-valintaruudun. Tällöin osan sisältö päivittyy automaattisesti, kun osaa muutetaan lähdeasiakirjassa.
Napsauta Tiedoston nimi -ruudun vieressä olevaa selauspainiketta ( ...).
Etsi asiakirja, joka sisältää linkitettävän osan, ja napsauta sitten Lisää-painiketta.
Valitse lisättävä osa Osa-ruudusta.
Napsauta Lisää-painiketta.