IBM Lotus Symphony


Tekstin tuonti

Määrittää eroteltujen tietojen tuontiasetukset.

Tämän komennon käyttö...

Valitse Tiedosto - Avaa - valitse Tiedostolaji-kohdasta CSV-tekstitiedosto.

Valitse Tiedot - Teksti sarakkeisiin (Lotus Symphony Spreadsheets)

Tuo

Merkistö

Määrittää tuotavassa tiedostossa käytettävän merkistön.

Riviltä

Määrittää rivin, josta haluat aloittaa tuonnin. Rivit näkyvät valintaikkunan alaosassa olevassa esikatseluikkunassa.

Erotinasetukset

Määrittää, käytetäänkö tiedoissa erottimena erotinmerkkejä vai kiinteitä leveysmäärityksiä.

Kiinteä leveys

Erottaa kiinteäleveyksiset tiedot (yhtä suuret merkkimäärät) sarakkeisiin. Aseta leveys napsauttamalla esikatseluikkunan viivainta.

Erotinmerkki

Valitse tiedoissa käytetty erotinmerkki.

Sarkain

Erottelee sarakkeisiin sarkaimilla erotellut tiedot.

Puolipiste

Erottelee sarakkeisiin puolipisteillä erotellut tiedot.

Pilkku

Erottelee sarakkeisiin pilkuilla erotellut tiedot.

Välilyönti

Erottelee sarakkeisiin tyhjämerkeillä erotellut tiedot.

Muu

Erottaa tiedot sarakkeisiin määrittämäsi mukautetun erottimen avulla. Huomautus: Mukautetun erottimen on myös sisällyttävä tietoihin.

Yhdistä erotinmerkit

Yhdistää peräkkäiset erotinmerkit ja poistaa tyhjät tietokentät.

Tekstierotin

Valitse merkki, jolla tekstitiedot erotetaan. Voit myös syöttää merkin tekstikenttään.

Kentät

Näyttää tiedot sarakkeisiin eroteltuna.

Sarakelaji

Valitse esikatseluikkunassa sarake ja valitse tietolaji, jota tuotavissa tiedoissa käytetään. Voit valita yhden seuraavista vaihtoehdoista:

Taulukko 1. Sarakelajin vaihtoehdot
Laji Toiminta
Normaali Lotus Symphony -ohjelma määrittää lajin.
Teksti Tuotuja tietoja käsitellään tekstinä.
Päivämäärä (PKV) Käyttää sarakkeeseen tuotuihin tietoihin päivämäärämuotoa (päivä, kuukausi, vuosi).
Päivämäärä (KPV) Käyttää sarakkeeseen tuotuihin tietoihin päivämäärämuotoa (kuukausi, päivä, vuosi).
Päivämäärä (VKP) Käyttää sarakkeeseen tuotuihin tietoihin päivämäärämuotoa (vuosi, kuukausi, päivä).
Amerikanenglanti Järjestelmä etsii ja sisällyttää luvut, joiden muotoilu noudattaa amerikanenglantia, riippumatta järjestelmän kielestä. Numeromuotoa ei sovelleta. Jos amerikanenglannin mukaan muotoiltuja lukuja ei löydy, ohjelma käyttää Vakio-muotoa.
Piilota Sarakkeen tietoja ei tuoda.

Jos jokin päivämäärämuodoista (PKV), (KPV) tai (VKP) on valittu ja ohjelmaan syötetään lukuja ilman päivämääräerottimia, ohjelma tulkitsee numerot seuraavasti:

Taulukko 2. Päivämäärämuodon tulkinta
Merkkien määrä Päivämäärämuoto
6 Järjestelmä tulkitsee kaksi merkkiä päiväksi, kaksi kuukaudeksi ja kaksi vuodeksi valitussa järjestyksessä.
8 Järjestelmä tulkitsee neljä merkkiä vuodeksi, kaksi kuukaudeksi ja kaksi päiväksi valitussa järjestyksessä.
5 tai 7 Järjestelmä tulkitsee merkit samalla tavoin kuin 6 tai 8 merkin tapauksessa, mutta ensimmäisessä osassa on yksi merkki vähemmän. Tämä poistaa ensimmäisen nollan kuukaudesta ja päivästä.
Vihjekuvake Jos päivämäärän aloittava nolla halutaan sisällyttää tuotaviin tietoihin esimerkiksi puhelinnumeroita tuotaessa, sarakkeessa on käytettävä Teksti-muotoa.

Esikatselu

Näyttää tuodun tekstin sarakkeisiin eroteltuna. Tuotavan sarakkeen muoto määritetään napsauttamalla saraketta ja valitsemalla Sarakelaji. Kun Sarakelaji valitaan, sarakkeen otsikossa näkyy valittu muoto.

Jos haluat erotella tuodut tiedot sarakkeisiin kiinteää leveyttä käyttämällä, määritä rajat napsauttamalla viivainta.

Ohjelman käyttö ilman hiirtä

Lisätietoja on kohdassa Tietoja tuonti- ja vientisuodattimista.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit