IBM Lotus Symphony


Pikasuodattimen käyttö

Pikasuodatin-toiminto lisää yhteen tai useampaan sarakkeeseen yhdistelmäruudun, jonka avulla voidaan valita näytettäviä tietueita (rivejä).

  1. Valitse sarakkeet, joissa haluat käyttää pikasuodatinta.

  2. Valitse Tiedot - Suodatin - Pikasuodatin. Yhdistelmäruudun nuolipainikkeet tulevat näkyviin valitun alueen ensimmäiselle riville.

  3. Voit käyttää suodatinta napsauttamalla sarakeotsikossa olevaa alanuolipainiketta ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehdon.

    Kun suodatin on käytössä, vain valittua suodatusperustetta vastaavat rivit ovat näkyvissä. Muut rivit on suodatettu. Jos rivien numerointi on epäyhtenäinen, rivejä on suodatettu. Suodatusperusteena käytettävän sarakkeen nuolipainike näkyy erivärisenä kuin muissa sarakkeissa.

Voit lajitella tiedot heti valitsemalla Pikasuodatin-yhdistelmäruudusta vaihtoehdon -Nouseva lajittelu- tai -Laskeva lajittelu-. -Nouseva lajittelu-- tai -Laskeva lajittelu- -toiminto vaikuttaa kaikkiin sarakkeen tietoihin, mutta näkyviin tulevat vain suodatetut tiedot.

Kun valitset suodatusasetuksen suodatetun tietoalueen toisessa sarakkeessa, toisen yhdistelmäruudun luettelossa näkyvät vain suodatetut tiedot.

Jos haluat saada kaikki tietueet uudelleen näkyviin, valitse Pikasuodatin-yhdistelmäruudun vaihtoehto -(Kaikki)-. Jos valitset -(Oletussuodatin...)--vaihtoehdon, näkyviin tulee Oletussuodatin-valintaikkuna, jossa voit määrittää oletussuodattimen. Jos haluat nähdä vain sarakkeen kymmenen suurinta arvoa, valitse -(10 ensimmäistä)- -vaihtoehto.

Jos haluat lopettaa pikasuodattimen käytön, valitse uudelleen kaikki solut, jotka valittiin vaiheessa 1, ja valitse uudelleen Tiedot - Suodatin - Pikasuodatin.

Vihjekuvake Voit määrittää erilaisia pikasuodattimia eri lomakkeisiin määrittämällä ensin alueen kussakin lomakkeessa.
Varoituskuvake Aritmeettiset funktiot ottavat huomioon myös suodattimen vuoksi näkymättömissä olevat solut. Jos esimerkiksi lasket koko sarakkeen summan, SUMMA-funktio laskee mukaan myös suodatettujen solujen arvot. Jos haluat laskea vain suodatuksen jälkeen näkyviin jäävien solujen summan, käytä VÄLISUMMA-funktiota.

Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit