IBM Lotus Symphony


Kirjoituksen aputyökalut

Voit valita käyttäjän määrittämät sanastot ja asettaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen säännöt.

Tämän komennon käyttö...

Valitse Työkalut - Oikeinkirjoituksen tarkistus ja valitse sitten Asetukset

Käyttäjän määrittämät sanastot

Luettelee käytettävissä olevat apusanastot. Merkitse apusanastot, joita haluat käyttää oikeinkirjoituksen tarkistuksessa ja tavutuksessa.

UusiAvaa Uusi sanasto -valintaikkunan, jossa voit nimetä uuden käyttäjän määrittämän sanaston tai poikkeusten sanaston ja määrittää kielen.

Uusi sanasto – Kohdassa Sanasto voit nimetä uuden käyttäjän määrittämän sanaston tai poikkeusten sanaston ja määrittää kielen.

NimiMäärittää uuden mukautetun sanaston nimen. Ohjelma liittää tiedostoon tunnisteen "*.DIC".

KieliVoit rajoittaa mukautetun sanaston käyttöä valitsemalla tietyn kielen. Kun valitset Kaikki, käytössä oleva kieli ei vaikuta mukautetun sanaston käyttöön.

Poikkeukset (-)Määrittää, haluatko välttää tiettyjä sanoja asiakirjoissasi. Tällä tavalla voit luoda mukautetun sanaston kaikista vältettävistä sanoista. Jos poikkeusten sanasto on otettu käyttöön, oikeinkirjoituksen tarkistusohjelma huomauttaa vältettävistä sanoista.

MuokkaaAvaa Muokkaa mukautettua sanastoa -valintaikkunan, jossa voit lisätä merkintöjä mukautettuun sanastoosi tai muokata siinä jo olevia merkintöjä.

Muokkaa mukautettua sanastoa -valintaikkunassa voit syöttää uusia termejä ja muokata aiemmin luotuja merkintöjä. Jos muokkaat poikkeusten sanastoa, valintaikkunassa on käytettävissä lisätoiminto, jolla voit määrittää sanaan liittyvän poikkeuksen. Oikeinkirjoituksen tarkistuksessa tämä poikkeus näkyy korjausehdotusten luettelossa.

Kun sanastoa muokataan, ohjelma tarkistaa sanastotiedoston tilan. Jos tiedosto on suojattu kirjoitukselta, sitä ei voi muuttaa. Uusi- ja Poista-painikkeet eivät ole tällöin käytössä.

KirjaMäärittää muokattavan kirjan.

Ohitusluettelo IgnoreAllList (All) sisältää kaikki sanat, joiden kohdalla on valittu Ohita-vaihtoehto oikeinkirjoituksen tarkistuksen aikana. Tämä luettelo on kelvollinen vain käytössä olevassa oikeinkirjoituksen tarkistuksessa.

Huomautuskuvake Ohitusluettelon (IgnoreAllList (All)) merkintää ei voi valita eikä poistaa. Vain sisältöön kuuluvia sanoja voi poistaa. Näin tapahtuu automaattisesti aina, kun Lotus Symphony -ohjelma suljetaan.

KieliMäärittää käytössä olevalle mukautetulle sanastolle uuden kielen.

SanaVoit kirjoittaa sanastoon lisättävän uuden sanan. Käytössä olevan mukautetun sanaston sisältö näkyy seuraavassa luettelossa. Jos valitset tästä luettelosta sanan, se näkyy tekstikentässä. Jos kirjoitat sanan, jonka jäljessä on merkki = (kuten sanan "automaattinen="), ohjelma ei koskaan tavuta sanaa automaattisesti eikä ehdota tavutusta. Jos kirjoitat sanan "auto=maattinen", ohjelma tavuttaa sanan merkin = kohdalta tai ehdottaa siinä tavutusta.

EhdotusTämä syöttökenttä on käytettävissä vain, jos muokkaat poikkeusten sanastoa. Kentässä näkyy Sana-tekstiruutuun kirjoitetun sanan vaihtoehto.

UusiLisää Sana-tekstikenttään kirjoitetun sanan omaan mukautettuun sanastoosi. Ohjelma lisää myös Ehdotus-kenttään kirjoitetun sanan, jos käsittelet poikkeusten sanastoa.

Asetukset

Määrittää oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja tavutuksen asetukset.

MuokkaaJos haluat muuttaa arvoa, valitse merkintä ja valitse sitten Muokkaa-vaihtoehto. Esiin tulee valintaikkuna, johon voi syöttää uuden arvon.

Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa – Tarkistaa oikeinkirjoituksen automaattisesti kirjoitettaessa ja alleviivaa virheet.

Tarkista isoin kirjaimin kirjoitetut sanat – Määrittää, että oikeinkirjoituksen tarkistuksessa tarkistetaan isojen kirjainten oikea käyttö.

Tarkista lukuja sisältävät sanat – Määrittää, että lukuja ja kirjaimia sisältävät sanat tarkistetaan.

Tarkista isot alkukirjaimet – Tarkistaa isojen kirjainten oikean käytön sanojen alussa oikeinkirjoituksen tarkistuksessa.

Tarkista erityisalueet – Määrittää, että erityisalueet, kuten piirroksen teksti, tarkistetaan oikeinkirjoituksen tarkistuksessa.

Kirjoitusvirheet näkyvät asiakirjassa punaisella alleviivattuina. Jos sijoitat kohdistimen näin merkityn sanan kohdalle, voit avata valikon, jossa on korjausten luettelo. Korvaa sana valitsemalla korjaus. Jos teet asiakirjaa muokatessasi saman virheen uudelleen, ohjelma merkitsee sen uudelleen virheeksi.

Voit sijoittaa sanaparin pikakorjauksen korvaustaulukkoon avaamalla pikakorjauksen pikavalikon ja valitsemalla Pikakorjaukset. Valitse vaihtoehto alivalikosta. Ohjelma korvaa sanan, ja lisää samalla sanaparin korvaustaulukkoon.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit