IBM Lotus Symphony


Asiakirja

Kenttien avulla voidaan lisätä nykyisestä asiakirjasta tietoja, joita ovat esimerkiksi tiedostonimi, mallipohja, tilastot, käyttäjän tiedot, päivämäärä ja aika.

Tämän komennon käyttö...

Valitse Luo - Kentät - Muut - Asiakirja-välilehti

Laji

Näyttää luettelon käytettävissä olevista kenttälajeista. Voit lisätä kentän asiakirjaan napsauttamalla kentän lajia, napsauttamalla kenttää Valitse-luettelossa ja napsauttamalla Lisää-painiketta. Seuraavat kentät ovat käytettävissä:

Taulukko 1. Laji-luettelon asetukset
Laji Merkitys
Tekijä Lisää asiakirjan ensimmäisenä tallentaneen käyttäjän nimen.

Voit tarkastella tekijän nimeä valitsemalla vaihtoehdot Tiedosto - Tiedoston ominaisuudet, napsauttamalla Yleiset-välilehteä ja katsomalla Luotu-rivin tietoja. Tekijän nimi liitetään Luotu-rivin tietojen perään vain, jos Käytä käyttäjän tietoja -valintaruutu on valittu.

Luku Lisää luvun numeron ja/tai luvun nimen.
Päivämäärä Lisää nykyisen päivämäärän. Voit lisätä päivämäärän kiinteänä kenttänä - Päivämäärä (kiinteä) - joka ei muutu, tai voit lisätä sen dynaamisena kenttänä - Päivämäärä - joka päivitetään automaattisesti. Voit päivittää Päivämäärä-kentän manuaalisesti painamalla F9-näppäintä (Mac-käyttöjärjestelmää koskevat ohjeet).
Tiedoston nimi Lisää nykyisen asiakirjan tiedostonimen ja/tai hakemistopolun sekä tiedostonimen ilman tiedoston tunnistetta.
Sivu Lisää nykyisen, edellisen tai seuraavan sivun numeron.
Lähettäjä Lisää käyttäjän tietoja sisältävät kentät.
Tilastotiedot Lisää kenttänä asiakirjan tilastotiedot, kuten sivu- ja sanamäärät. Voit tarkastella asiakirjan tilastotietoja valitsemalla Tiedosto - Tiedoston ominaisuudet ja napsauttamalla Tilastotiedot-välilehteä.
Mallipohjat Lisää nykyisen mallipohjan tiedostonimen, polun tai tiedostonimen ilman tunnistetta. Voit myös lisätä nykyisessä mallipohjassa käytössä olevien luokka- ja tyylimuotojen nimet. Voit tarkastella mallipohjaluokkien nimiä ja mallipohjissa käytettäviä tyylejä valitsemalla Tiedosto - Mallipohjien järjestäjä.
Aika Lisää nykyisen ajan. Voit lisätä ajan kiinteänä kenttänä - Aika (kiinteä) - joka ei muutu, tai voit lisätä sen dynaamisena kenttänä - Aika - joka päivitetään automaattisesti. Voit päivittää Aika-kentän manuaalisesti painamalla F9-näppäintä (Mac-käyttöjärjestelmää koskevat ohjeet).

Huomautuskuvake Seuraavat kentät voidaan lisätä vain, jos vastaava kentän laji valitaan Laji-luettelosta.

Valinta

Luettelee kenttien lajit, jotka ovat käytettävissä Laji-luettelossa valittuja kenttiä varten. Voit lisätä kentän napsauttamalla sitä ja napsauttamalla Lisää-painiketta.

Vihjekuvake Kun haluat lisätä kentän nopeasti luettelosta, paina Ctrl-näppäintä ja kaksoisnapsauta kenttää samanaikaisesti.
Taulukko 2. Valitse-luettelon asetukset
Kenttä Toiminta
Edellinen sivu Lisää asiakirjan edellisen sivun sivunumeron.
Seuraava sivu Lisää asiakirjan seuraavan sivun sivunumeron.
Sivunumero Lisää nykyisen sivunumeron.

Valitse Muoto-kentästä käytettävä numerointimuoto.

Voit myös määrittää siirtymän näytettävälle sivunumerolle. Kun siirtymän arvo on 1, kenttä näyttää numeron, joka on yhtä suurempi kuin nykyinen sivunumero, mutta vain siinä tapauksessa, jos kyseinen sivu on olemassa. Tämä kenttä on tyhjä asiakirjan viimeisellä sivulla.

Siirtymä

Kirjoita arvo siirtymälle, jota haluat käyttää sivunumerointikentässä, esim. "+1".

Vihjekuvake Jos haluat muuttaa todellista sivunumeroa etkä näkyvää sivunumeroa, älä käytä Siirtymä-asetusta. Katso tietoja sivunumeroiden muuttamisesta Sivunumerot-oppaasta.

Muotoilu

Napsauta muotoilua, jonka haluat ottaa käyttöön valitussa kentässä, tai määritä mukautettu muotoilu valitsemalla Lisämuotoilut.

Kun valitset Lisämuotoilut, Näkyviin avautuu Numeromuoto-valintaikkuna, jossa voit määrittää mukautetun muodon.

Jos valitset luvun kentäksi Luvun numero ilman erotinta -vaihtoehdon, erottimet, jotka määritetään luvun numerolle kohdassa Asettelu - Jäsennysnumerointi, eivät tule näkyviin.

Jos valitset "Luvun numero" viitekenttien muodoksi, kentässä näytetään vain viitatun objektin sisältävä luvun otsikko. Jos luvun otsikon kappaletyyliä ei ole numeroitu, kenttä on tyhjä.

Seuraavat numeroaluemuodot on tarkoitettu kappaleille, joissa käytetään numeroituja tai luettelomerkein varustettuja luetteloita:

Taulukko 3. Muotoilu-asetukset
Muotoilu Merkitys
Luokka ja numero Muoto sisältää kaiken kappaleen alusta ja suoraan numeroaluekentän jälkeen.
Kuvateksti Muoto sisältää numeroaluekentän jälkeisen tekstin aina kappaleen loppuun saakka.
Luku Muoto sisältää vain viitenumeron.

Kiinteä sisältö

Lisää kentän staattisena sisältönä. Tämä tarkoittaa, että kenttää ei voi päivittää.

Kerros

Valitse luvun otsikkotaso, jonka haluat sisällyttää valittuun kenttään.

Siirtymä päivinä/minuutteina

Määritä siirtymä, jota käytetään päivämäärä- tai aikakentässä.

Arvo

Määritä sisältö, jonka haluat lisätä käyttäjän määrittämään kenttään.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit