IBM Lotus Symphony
|
![]() |
Lotus Symphony -ohjelmiston tarkastustoiminto on käytettävissä tekstiasiakirjoissa ja laskentataulukkoasiakirjoissa. |
Kun useat henkilöt ovat muokanneet asiakirjaa, muokatut kopiot voi yhdistää alkuperäiseen. Ainoana vaatimuksena on, että asiakirjojen ainoat erot ovat tallennetuissa muutoksissa. Kaiken muun alkuperäisen tekstin pitää olla täysin samaa.
Avaa alkuperäinen asiakirja, johon haluat yhdistää kaikki kopiot.
Valitse vaihtoehdot Työkalut - Tarkastus - Yhdistä asiakirja. Näkyviin tulee valintaikkuna, josta valitaan tiedosto.
Valitse asiakirjan kopio valintaikkunasta. Jos alkuperäiseen asiakirjaan ei ole tehty lisää muutoksia, kopio yhdistetään alkuperäiseen.
Jos alkuperäiseen asiakirjaan on tehty muutoksia, näkyviin tulee virheikkuna, jonka mukaan yhdistäminen on epäonnistunut.
Kun asiakirjat on yhdistetty, kopion tallennetut muutokset näkyvät alkuperäisessä asiakirjassa.