Voit lisätä hakemisto- ja sisällysluettelomerkintöjä ja muokata niitä.
Voit määrittää hakemiston tai sisällysluettelon merkinnät toimimalla seuraavasti:
- Napsauta sanaa tai valitse asiakirjassa olevat sanat, joita haluat käyttää hakemistomerkintöinä.
- Valitse vaihtoehdot ja tee jokin seuraavista toimista:
- Muuta hakemistossa näkyvää tekstiä kirjoittamalla haluamasi teksti Merkintä-ruutuun.
Tähän kirjoittamasi teksti ei korvaa valittua tekstiä asiakirjassa.
- Lisää hakemistomerkki samanlaisiin sanoihin asiakirjassa valitsemalla Käytä kaikissa samanlaisissa teksteissä.
- Lisää merkinnät mukautettuun hakemistoon napsauttamalla Uusi käyttäjän määrittämä hakemisto -kuvaketta, kirjoita hakemiston nimi ja napsauta sitten OK-painiketta.
- Voit muuttaa hakemistossa näkyvää tekstiä kirjoittamalla
Merkintä-, 1. avain- ja
2. avain -kenttiin.
- 1. avain
- Luo nykyisestä valinnasta tähän kirjoitettavan sanan alimerkinnän. Jos valitset esimerkiksi sanan kylmä
ja kirjoitat 1. avaimeksi sanan sää, hakemistomerkinnäksi tulee sää, kylmä.
- 2. avain
- Luo nykyisestä valinnasta 1. avaimen alimerkinnän. Jos valitset esimerkiksi sanan
kylmä ja kirjoitat 1. avaimeksi sanan
sää ja 2. avaimeksi sanan talvi,
hakemistomerkinnäksi tulee sää, talvi, kylmä.
- Päämerkintä
- Luo valitusta tekstistä aakkostetun hakemiston päämerkinnän. IBM Lotus Symphony
näyttää päämerkinnän sivunumerot erimuotoisina kuin hakemiston muiden merkintöjen sivunumerot.
- Käytä kaikissa samanlaisissa teksteissä
- Merkitsee automaattisesti valitun tekstin kaikki muut esiintymät asiakirjassa. Ylä- ja alatunnisteissa, kehyksissä ja kuvateksteissä olevaa tekstiä ei sisällytetä. Kun haluat sisällyttää hakemistoon valitun tekstikatkelman kaikki esiintymät, valitse teksti, valitse ja napsauta
Etsi kaikki -painiketta. Valitse sitten ja napsauta Lisää-painiketta.
- Sama kirjainkoko
- Hakutoiminto tekee eron isojen ja pienten kirjainten välillä.
- Vain kokonaiset sanat
- Etsii kokonaisia sanoja, jotka vastaavat hakutermiä.
- Napsauta Lisää-painiketta.