IBM Lotus Symphony
|
IBM Lotus Symphony -ohjelmistossa voit avata ja tallentaa sen omien XML-muotojen lisäksi myös monia vieraita XML-muotoja.
IBM Lotus Symphony tunnistaa oikean tiedostolajin yleensä automaattisesti tiedoston avauksen yhteydessä. Toisinaan tiedostolaji on kuitenkin valittava itse Avaa-valintaikkunassa. Jos esimerkiksi haluat avata tekstimuotoisen tietokantataulukon tietokantataulukkona, tiedostolajiksi on määritettävä tiedoston valinnan jälkeen CSV-teksti.
Voit määrittää MS Office -asiakirjojen VBA-makrokoodien asetukset kohdassa Tiedosto - Asetukset - Symphony - Lataa ja tallenna - VBA-ominaisuudet. IBM Lotus Symphony -ohjelmassa ei voi ajaa VBA-makroja. Makrot on ensin muunnettava ja niitä on mukautettava. Usein IBM Lotus Symphony -ohjelmistolla tarvitsee vain muuntaa Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston näkyvä sisältö ja tallentaa tiedosto uudelleen Microsoft Office -muotoon muuttamatta sen sisältämiä makroja. Voit määrittää IBM Lotus Symphony -ohjelmiston toimimaan haluamallasi tavalla. Voit tallentaa VBA-makrot huomautusmuodossa IBM Lotus Symphony -ohjelmiston aliohjelmana niin, että kun asiakirja tallennetaan MS Office -muodossa, ohjelma kirjoittaa sen takaisin oikein. Vaihtoehtoisesti voit poistaa Microsoft Office -makrot käytöstä latauksen yhteydessä. Viimeksi mainittu vaihtoehto suojaa tehokkaasti viruksilta Microsoft Office -tiedostoissa.
Vaikka tiettyjä suodattimia ei olisi asennettu, ne ovat valittavissa Avaa- ja Tallenna-valintaikkunoissa. Jos valitset tällaisen suodattimen, näkyviin tulee sanoma, jonka mukaan voit asentaa suodattimen tarvittaessa.
Jos haluat asentaa lisää suodattimia tai poistaa yksittäisiä suodattimia asennuksesta, sulje IBM Lotus Symphony, aloita asennusohjelma ja valitse Muuta-vaihtoehto. Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa voit lisätä tai poistaa IBM Lotus Symphony -ohjelmiston yksittäisiä komponentteja. Kuvasuodattimet ovat kohdassa Valinnaiset komponentit.
Lotus Symphony Documents -ohjelma pystyy lukemaan useita Microsoft Word -tekstimuodon versioita. Voit myös tallentaa oman tekstisi Word-muodossa. Kaikkia Lotus Symphony Documents -ohjelman ominaisuuksia ei kuitenkaan voi siirtää MS Wordiin, eikä kaikkia ominaisuuksia voi tuoda.
Tuonnissa ei yleensä ilmene ongelmia. Myös muutosmerkinnät ja ohjausobjektit tuodaan (ja viedään), jolloin työkalu tunnistaa Word-asiakirjoihin lisätyn tai niistä poistetun tekstin sekä muokatut fonttimääritteet. Myös kunkin kirjoittajan oma väri ja muutosten ajankohta sisältyvät tuontiin. Kun grafiikkatekstiruutuja ja nimiöitä tuodaan mallipohjista, useimmat määritteet tuodaan myös suorina kappale- ja piirrosmääritteinä. Osa määritteistä voi kuitenkin kadota tuonnin aikana.
Voit myös tuoda ja viedä RTF-tiedostoja. Tämän tiedostomuodon avulla voidaan siirtää muotoiltua tekstiä erilaisten sovellusten ja käyttöympäristöjen välillä. Tällöin monet useimpien ohjelmien lukemat muodot siirtyvät ongelmitta. Leikepöytä käyttää RTF-muotoa, kun lisäät laskentataulukon osan Lotus Symphony Spreadsheets -ohjelmasta ajonaikaisen tiedonsiirron (DDE) avulla Lotus Symphony Documents -ohjelmaan.
![]() |
Teksti (koodattu) -suodattimen avulla voit avata ja tallentaa tekstiasiakirjoja, joissa on jokin toinen koodausfontti. Suodatin tuo näkyviin valintaikkunan, jossa voit valita merkistön, oletusfontit, kielen ja kappalevaihdon. |
Kun HTML-asiakirjojen reunat viedään, niiden vientileveys on täsmälleen 1 kuvapiste, koska Netscape Navigator ja MS Internet Explorer eivät tunnista ohuempia viivoja. Tuotaessa 1 kuvapisteen levyinen reuna näkyy 0,05 kuvapisteen levyisenä.
Lotus Symphony Documents -ohjelmassa voit lisätä HTML-asiakirjoihin ala- ja loppuviitteitä. Ne viedään metatunnisteina. Ala- ja loppuviitemerkit viedään hyperlinkkeinä.
HTML-asiakirjoihin lisätään tuntemattomia merkkejä huomautusten avulla. Jokainen huomautus, joka alkaa merkkijonolla "HTML:..." ja päättyy merkkiin ">", käsitellään HTML-koodina, mutta viedään ilman näitä merkintöjä. Merkkijonon "HTML:..." perään voidaan lisätä useita tunnisteita tekstin ympärille. Tarkemerkit muunnetaan ANSI-merkistön mukaisiksi. Huomautukset luodaan tuonnin aikana (esimerkiksi silloin, kun metatunnisteet eivät mahdu tiedoston ominaisuuksiin tai tunnisteet ovat tuntemattomia).
Lotus Symphony Documents -ohjelman HTML-tuontitoiminto pystyy lukemaan tiedostoja, joissa on merkkikoodaus UTF-8 tai UCS2. Kaikki ANSI-merkistöön tai järjestelmän merkistöön sisältyvät merkit voidaan tuoda näkyviin.
Vietäessä HTML-muotoon ohjelma käyttää merkistöä, joka on valittu kohdassa Tiedosto - Asetukset - Symphony - Lataa ja tallenna - HTML-yhteensopivuus. Tähän merkistöön kuulumattomat merkit kirjoitetaan korvaavassa muodossa, joka näkyy oikein uusissa Web-selaimissa. Tällaisia merkkejä vietäessä tulee näkyviin varoitussanoma.
Jos valitset kohdassa Tiedosto - Asetukset - Symphony - Lataa ja tallenna - HTML-yhteensopivuus vientiasetuksen Netscape Navigator, MS Internet Explorer tai Lotus Symphony Documents, kaikki tärkeät fonttimääritteet viedään suorina määritteinä (esimerkiksi fontti, tekstin väri, fonttikoko, lihavointi ja kursivointi) CSS1-tyyleissä. ( CSS on lyhenne sanoista Cascading Style Sheets.) Ohjelma toimii myös tuonnissa tämän käytännön mukaisesti.
"Font"-ominaisuus vastaa Netscape Navigator -selainta. Ennen fonttikokoa voit siis määrittää valinnaisia arvoja ominaisuudelle "font-style" (kursivointi tai ei mitään), "font-variant" (normaali tai kapiteelikirjaimet) ja "font-weight" (normaali, lihavointi).
Esimerkki: "Font: bold italic small-caps 12pt/200% Arial, Helvetica" ottaa käyttöön lihavoinnin, kursivoinnin, kapiteelikirjaimet ja peräkkäiset tyhjämerkit sekä fonttiryhmän Arial tai Helvetica, jos Arial ei ole käytettävissä.
"Font: 10pt" ottaa käyttöön 10 pisteen fontin, lihavoinnin ja kursivoinnin sekä poistaa kapiteelikirjaimet käytöstä.
Jos vientiasetukseksi on määritetty MS Internet Explorer tai Lotus Symphony Documents, ohjauskentän koot ja sisäreunukset viedään tyyleinä (tulostusmuotoina). CSS1-koon ominaisuudet perustuvat arvoihin "width" ja "height". Ominaisuuden "Margin" avulla määritetään samanlaiset reunukset sivun kaikille sivuille. Voit määrittää muunlaiset reunukset käyttämällä ominaisuuksia "Margin-Left", "Margin-Right", "Margin-Top" ja "Margin-Bottom".
Kuvien ja lisäosien etäisyys sisällöstä voidaan määrittää yksittäin Lotus Symphony Documents- ja MS Internet Explorer -ohjelmiin vientiä varten. Jos ylä-/alareunus tai oikea/vasen reunus on määritetty eri tavalla, etäisyydet viedään "STYLE"-asetuksessa, jonka tunniste vastaa CSS1- koon ominaisuuksia "Margin-Top", "Margin-Bottom", "Margin-Left" ja "Margin-Right".
Ohjelmisto tukee tekstikehyksiä käytettäessä CSS1-laajennuksia absoluuttisesti sijoitetuille objekteille. Tämä koskee vain vientiasetuksia Netscape Navigator, MS Internet Explorer ja Lotus Symphony Documents. Tekstikehykset voidaan kohdistaa kuvina, lisäosina ja kelluvina kehyksinä, mutta merkkiin linkitetyt kehykset eivät ole mahdollisia.
Tekstikehykset viedään tunnisteella "<SPAN>" tai "<DIV>", jos ne eivät sisällä sarakkeita. Jos tekstikehykset sisältävät sarakkeita, ne viedään tunnisteella "<MULTICOL>".
IBM Lotus Symphony -ohjelmistossa määritettyä mittayksikköä käytetään CSS1-ominaisuuksien HTML-viennissä. Yksikkö voidaan määrittää erikseen teksti- ja HTML-asiakirjoille kohdassa Tiedosto - Asetukset - Symphony - Lotus Symphony Documents - Yleiset tai Tiedosto - Asetukset - Symphony - Lotus Symphony Documents/Web - Näytä. Vietävien desimaalien määrä vaihtelee yksikön mukaan.
Mittayksikkö | Mittayksikön nimi CSS1-tyyleissä | Desimaalien enimmäismäärä |
Millimetri | mm | 2 |
Senttimetri | cm | 2 |
Tuuma | in | 2 |
Pica | pc | 2 |
Piste | pt | 1 |
Jos kohdassa Tiedosto - Asetukset - Symphony - Lataa ja tallenna - HTML-yhteensopivuus on valittu vientiasetus Lotus Symphony Documents tai Internet Explorer, numerointien sisennykset viedään CSS1-ominaisuutena "margin-left" tunnisteiden <OL> ja <UL> STYLE-määritteessä. Ominaisuus osoittaa eron suhteessa seuraavaksi ylemmän tason sisennykseen.
Numeroinnissa kappaleen vasen sisennys määritetään CSS1-ominaisuudella "margin-left". Ensimmäisen rivin sisennykset ohitetaan numeroinnissa, eikä niitä viedä.
IBM Lotus Symphony tuo ja vie viittauksia poistettuihin osiin, kuten viitattuihin sarakkeisiin. Koko kaavaa voi tarkastella vientiprosessin aikana, ja poistettu viittaus sisältää merkinnän (#REF!) viittaukselle. Viittaukselle luodaan vastaavasti merkintä #REF! tuonnin aikana.
HTML-asiakirjojen tavoin voit käyttää nimessä suodatinta elementin kanssa (IBM Lotus Symphony Presentations) tai ilman sitä avatessasi IBM Lotus Symphony -kuvatiedostoa.
Kun tuot EPS-tiedoston, asiakirjassa näkyy kuvan esikatselukuva. Jos esikatselu ei ole käytettävissä, asiakirjassa näkyy kuvan kokoa vastaava paikkamerkki. Unix- ja Microsoft Windows -käyttöjärjestelmissä voit tulostaa tuodun tiedoston PostScript-tulostimella. Jos käytät jotakin muuta tulostinta, ohjelma tulostaa esikatselun. EPS-kuvia vietäessä ohjelma luo esikatselukuvan ja määrittää sille muodon TIFF tai EPSI. Jos EPS-kuva viedään yhdessä muiden kuvien kanssa EPS-muodossa, ohjelma upottaa tiedoston muuttumattomana uuteen tiedostoon.
Usean sivun TIFF-tiedostot ovat sallittuja, kun kuvia tuodaan tai viedään TIFF-muodossa. Kuvat noudetaan yksittäisten kuvien joukkona yhdessä tiedostossa, esimerkiksi faksin yksittäisinä sivuina.
Osa IBM Lotus Symphony Presentations -ohjelman asetuksista on käytettävissä kohdassa Tiedosto - Vie.
Voit viedä asiakirjan tai kuvan PostScript-muodossa seuraavasti:
Jos et ole vielä asentanut PostScript-tulostinohjainta (kuten Apple LaserWriter -ohjainta), asenna sellainen.
Tulosta asiakirja valikkokomennolla Tiedosto - Tulosta.
Valitse PostScript-tulostin valintaikkunasta ja valitse Tulosta tiedostoon -valintaruutu. Ohjelma luo PostScript-tiedoston.