IBM Lotus Symphony
|
Määrittää eroteltujen tietojen tuontiasetukset.
Tämän komennon käyttö... Valitse Tiedosto - Avaa - valitse Tiedostolaji-kohdasta CSV-tekstitiedosto. Valitse Tiedot - Teksti sarakkeisiin (Lotus Symphony Spreadsheets) |
Määrittää tuotavassa tiedostossa käytettävän merkistön.
Määrittää rivin, josta haluat aloittaa tuonnin. Rivit näkyvät valintaikkunan alaosassa olevassa esikatseluikkunassa.
Määrittää, käytetäänkö tiedoissa erottimena erotinmerkkejä vai kiinteitä leveysmäärityksiä.
Erottaa kiinteäleveyksiset tiedot (yhtä suuret merkkimäärät) sarakkeisiin. Aseta leveys napsauttamalla esikatseluikkunan viivainta.
Valitse tiedoissa käytetty erotinmerkki.
Erottelee sarakkeisiin sarkaimilla erotellut tiedot.
Erottelee sarakkeisiin puolipisteillä erotellut tiedot.
Erottelee sarakkeisiin pilkuilla erotellut tiedot.
Erottelee sarakkeisiin tyhjämerkeillä erotellut tiedot.
Erottaa tiedot sarakkeisiin määrittämäsi mukautetun erottimen avulla. Huomautus: Mukautetun erottimen on myös sisällyttävä tietoihin.
Yhdistää peräkkäiset erotinmerkit ja poistaa tyhjät tietokentät.
Valitse merkki, jolla tekstitiedot erotetaan. Voit myös syöttää merkin tekstikenttään.
Näyttää tiedot sarakkeisiin eroteltuna.
Valitse esikatseluikkunassa sarake ja valitse tietolaji, jota tuotavissa tiedoissa käytetään. Voit valita yhden seuraavista vaihtoehdoista:
Laji | Toiminta |
---|---|
Normaali | Lotus Symphony -ohjelma määrittää lajin. |
Teksti | Tuotuja tietoja käsitellään tekstinä. |
Päivämäärä (PKV) | Käyttää sarakkeeseen tuotuihin tietoihin päivämäärämuotoa (päivä, kuukausi, vuosi). |
Päivämäärä (KPV) | Käyttää sarakkeeseen tuotuihin tietoihin päivämäärämuotoa (kuukausi, päivä, vuosi). |
Päivämäärä (VKP) | Käyttää sarakkeeseen tuotuihin tietoihin päivämäärämuotoa (vuosi, kuukausi, päivä). |
Amerikanenglanti | Järjestelmä etsii ja sisällyttää luvut, joiden muotoilu noudattaa amerikanenglantia, riippumatta järjestelmän kielestä. Numeromuotoa ei sovelleta. Jos amerikanenglannin mukaan muotoiltuja lukuja ei löydy, ohjelma käyttää Vakio-muotoa. |
Piilota | Sarakkeen tietoja ei tuoda. |
Jos jokin päivämäärämuodoista (PKV), (KPV) tai (VKP) on valittu ja ohjelmaan syötetään lukuja ilman päivämääräerottimia, ohjelma tulkitsee numerot seuraavasti:
Merkkien määrä | Päivämäärämuoto |
---|---|
6 | Järjestelmä tulkitsee kaksi merkkiä päiväksi, kaksi kuukaudeksi ja kaksi vuodeksi valitussa järjestyksessä. |
8 | Järjestelmä tulkitsee neljä merkkiä vuodeksi, kaksi kuukaudeksi ja kaksi päiväksi valitussa järjestyksessä. |
5 tai 7 | Järjestelmä tulkitsee merkit samalla tavoin kuin 6 tai 8 merkin tapauksessa, mutta ensimmäisessä osassa on yksi merkki vähemmän. Tämä poistaa ensimmäisen nollan kuukaudesta ja päivästä. |
![]() |
Jos päivämäärän aloittava nolla halutaan sisällyttää tuotaviin tietoihin esimerkiksi puhelinnumeroita tuotaessa, sarakkeessa on käytettävä Teksti-muotoa. |
Näyttää tuodun tekstin sarakkeisiin eroteltuna. Tuotavan sarakkeen muoto määritetään napsauttamalla saraketta ja valitsemalla Sarakelaji. Kun Sarakelaji valitaan, sarakkeen otsikossa näkyy valittu muoto.
Jos haluat erotella tuodut tiedot sarakkeisiin kiinteää leveyttä käyttämällä, määritä rajat napsauttamalla viivainta.
Lisätietoja on kohdassa Tietoja tuonti- ja vientisuodattimista.