IBM Lotus Symphony


Tarkat ja suhteelliset osoitteet ja viitteet

Suhteelliset osoitteet

Sarakkeessa A rivillä 1 olevan solun osoite on A1. Voit viitata solualueeseen kirjoittamalla kaksoispisteen vasemmalle puolelle solualueen vasemmassa yläreunassa olevan solun osoitteen ja oikealle puolelle solualueen oikeassa alareunassa olevan solun osoitteen. Esimerkiksi taulukon vasemmasta yläreunasta alkavan neljän solun kokoisen alueen viite on A1:B2.

Tällaiset viitteet (A1:B2) ovat suhteellisia viitteitä. Suhteellisuus tarkoittaa sitä, että ohjelma muuttaa viittausta automaattisesti, kun kopioit viittauksen sisältävän kaavan.

Tarkat osoitteet

Suhteellisen viitteen vastakohta on tarkka viite. Tarkassa viitteessä kunkin kirjaimen ja luvun edessä on dollarimerkki, esimerkiksi $A$1:$B$2.

Vihjekuvake Lotus Symphony voi muuntaa nykyisen viitteen suhteellisesta absoluuttiseksi ja päinvastoin asettamalla kohdistimen viitteen kohdalle syöttörivillä ja painamalla Vaihto+F4. Jos syöttörivillä on esimerkiksi suhteellinen viite A1, kun painat tätä näppäinyhdistelmää, ohjelma määrittää viitteen tarkaksi viitteeksi $A$1. Kun painat näppäinyhdistelmää toisen kerran, ohjelma jättää vain riviviitteen tarkaksi (A$1), ja kun painat näppäinyhdistelmää kolmannen kerran, ohjelma jättää vain sarakeviitteen tarkaksi ($A1). Kun painat näppäinyhdistelmää neljännen kerran, ohjelma palauttaa soluviitteen suhteelliseksi (A1).

Lotus Symphony Spreadsheets -ohjelma näyttää viitteen kaavaan. Jos esimerkiksi napsautat solua, jossa on kaava =SUMMA(A1:C5;D15:D24), kaavassa esiintyvät kaksi taulukon solualuetta muuttuvat värillisiksi. Kaavan osa "A1:C5" voi esimerkiksi muuttua siniseksi ja sitä vastaavan solualueen ympärille tulee näkyviin samanvärinen kehys. Seuraava kaavan osa "D15:D24" näkyy vastaavasti esimerkiksi punaisella korostettuna.

Suhteellisten ja tarkkojen viitteiden käyttö

Suhteellinen viite toimii eri tavalla kuin tarkka viite. Oletetaan esimerkiksi, että haluat laskea solualueen A1:B2 summan ja näyttää tuloksen solussa E1. Tällöin kirjoitat soluun E1 kaavan =SUMMA(A1:B2). Jos myöhemmin päätät lisätä sarakkeen A eteen uuden sarakkeen A, yhteenlaskettava alueen viite muuttuu muotoon B1:C2 ja kaavan sisältävän solun viite muotoon F1 (aiemmin E1). Uuden sarakkeen lisäämisen takia kaikki taulukon kaavat ja mahdollisesti myös muiden taulukoiden kaavat on tarkistettava ja korjattava.

Lotus Symphony -ohjelma tarkistaa kaavat automaattisesti. Kun esimerkiksi lisäät uuden sarakkeen A, ohjelma päivittää kaavan =SUMMA(A1:B2) automaattisesti muotoon =SUMMA(B1:C2). Ohjelma muuttaa rivinumerot vastaavasti, jos lisäät uuden rivin 1. Absoluuttisia ja suhteellisia viitteitä muokataan Lotus Symphony Spreadsheets -ohjelmassa aina, kun viitattu alue siirretään. Viitteiden ero ilmenee kaavoja kopioitaessa. Kun kopioit kaavan, ohjelma muuttaa suhteelliset viitteet, mutta ei tarkkoja viitteitä.

Käytä tarkkoja viitteitä, kun haluat käyttää laskennassa tiettyä yksittäistä taulukon solua. Jos määrität soluviitteen kaavaan suhteellisena ja kopioit kaavan yhden solun alaspäin, myös kaavan soluviite muuttuu niin, että se viittaa alkuperäisen viitesolun alapuolella olevaan soluun. Jos viite on tarkka, se ei muutu.

Viitteet saattavat muuttua rivien ja sarakkeiden lisäämisen lisäksi myös silloin, kun kopioit tiettyihin soluihin viittaavan kaavan johonkin toiseen taulukon osaan. Oletetaan esimerkiksi, että rivillä 10 on kaava =SUMMA(A1:A9). Voit nyt laskea kaavan sisältävän solun vieressä olevan sarakkeen summan helposti kopioimalla kaavan vierekkäiseen soluun. Ohjelma muuttaa sarakkeeseen B kopioimasi kaavan automaattisesti muotoon =SUMMA(B1:B9).


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit