IBM Lotus Symphony


Alueiden ryhmitteleminen ja välisummien laskeminen

Jotta voisit laajentaa tieto-otosta ja hyödyntää sitä, tiedoista on luotava tiivistelmä ja niiden summat ja välisummat on laskettava. Voit tehdä tämän helposti seuraavasti:

  1. Aseta kohdistin alueeseen.
  2. Valitse Tiedot - Välisummat. Näkyviin tulee Välisummat-valintaikkuna.
  3. Määritä välisummien laskenta-asetukset:
    • Valitse Ryhmittelyperuste-ruudusta sarake, jonka perusteella haluat ohjata välisummien laskentaa.
    • Valitse Laske välisummat -kentästä sarakkeet, joiden sisältämien arvojen välisumman haluat laskea.
    • Valitse Käytä funktiota -kentästä matemaattinen funktio, jonka avulla haluat laskea välisummat. Kullekin valitulle sarakkeelle on määritettävä funktio yksitellen.

    Voit esimerkiksi määrittää ryhmittelyperusteeksi päivämäärän (välisumma lasketaan kultakin päivältä) ja laskea välisummat SUMMA-funktion avulla.

Välisummien asetukset

Kun painat Enter-näppäintä tai napsautat OK-painiketta, ohjelma ryhmittelee alueen välisummien mukaan. Ohjelma laskee kunkin saman päivämäärän sisältävän rivijoukon välisumman. Yhteissumma näkyy alueen alareunassa.

Näytä välisummat

Riviotsikoiden vasemmalla puolella on ohjausobjekteja, joiden avulla voit tarkastella yhteenlaskettuja tietueita (rivejä). Kun napsautat miinusmerkkiä, näkyviin tulee pelkän tuloksen sisältävä rivi. Helpoin tapa ohjata näyttöasetuksia ovat ryhmäalueen yläpuolella ovat pienet numerot. Kun napsautat numeroa 1, vain kokonaissumma on näkyvissä. Numeron 2 napsautus tuo näkyviin välisummat ja numeron 3 napsautus kaikki alueen osat.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit