Voit tiivistää tietojen ohjaustaulukkoon suuria määriä tietoja. Voit järjestää tietojen ohjaustaulukon uudelleen niin, että siinä on erilaisia tiivistelmiä tiedoista.
- Valitse .
- Valitse Tietojen ohjaus -valikosta jokin seuraavista
vaihtoehdoista:
- Luo – Avaa ikkunan,
jossa voit valita tietojen ohjaustaulukon lähteen ja luoda taulukon.
- Tietolähteen suodatin – Avaa
Suodatin-ikkunan.
- Tietojen ohjaustaulukon asetus:
- Ohita tyhjät rivit:
Jos valitset tämän vaihtoehdon, tietolähteen tyhjät kentät ohitetaan.
- Tunnista luokat: Valitse tämä vaihtoehto,
jos haluat, että järjestelmä määrittää automaattisesti tyhjän rivin, jossa on edellisen rivin arvot.
- Sarakkeita yhteensä: Valitse tämä vaihtoehto,
jos haluat, että sarakkeiden summa lasketaan ja näytetään.
- Rivejä yhteensä: Valitse tämä vaihtoehto,
jos haluat, että rivien summa lasketaan ja näytetään.
- Näytä tiedot – Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että joitakin tietoja voidaan näyttää tai piilottaa kaksoisnapsauttamalla ohjaustaulukon rivin tai sarakkeen soluja ohjaustaulukossa. Kun tämä asetus on käytössä, tietojen ohjaustaulukon
tietoalueen solujen kaksoisnapsautus avaa uuden taulukon, jossa näkyvät kyseisten
solujen lähdetiedot.
- Sovita sarakkeen leveys automaattisesti – Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että ohjaustaulukon
sarakkeen leveys sovitetaan automaattisesti sisällön mukaan ohjaustaulukon tietoja muutettaessa.
- Säilytä muotoilu – Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat säilyttää kenttien ja tietoalueiden muotoilun.
- Päivitä tiedot – Tämä toiminto
päivittää tietojen ohjaustaulukon. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun tuot tietojen ohjaustaulukon
sisältävän laskentataulukon.
- Poista tietojen ohjaustaulukko – Tämä toiminto poistaa valitun tietojen ohjaustaulukon.
- Näytä Tietojen ohjaus -ruutu – Avaa Tietojen ohjaus -ikkunan.