IBM Lotus Symphony


Asiakirjojen tallennus salasanan kanssa

Voit määrittää asiakirjalle salasanan, jonka avulla estetään käyttäjiä tekemästä luvattomia muutoksia siihen.

Asiakirjan suojaus salasanalla

  1. Avaa asiakirja.
  2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä salasanan kanssa. Näyttöön tulee Tallenna nimellä -ikkuna.
  3. Valitse tallennuslaji ja valitse sitten Tallenna. Näyttöön tulee Anna salasana -ikkuna.
  4. Kirjoita vähintään viiden merkin pituinen salasana ja vahvista se kirjoittamalla se uudelleen.
  5. Napsauta OK-painiketta. Kun tiedosto tallennetaan, annettu salasana tallentuu asiakirjaan. Käyttäjä voi avata asiakirjan vain antamalla oikean salasanan.
Huomautus: Jos asiakirja tallennetaan MS-tiedostolajina, salasanan enimmäispituus on 15 merkkiä. Jos asiakirja tallennetaan ODF-tiedostolajina, merkkimäärää ei ole rajoitettu.

Salasanalla suojatun asiakirjan avaus

  1. Valitse Tiedosto > Avaa ja valitse salasanalla suojattu tiedosto.

  2. Kirjoita salasana kehotteeseen.

    Tiedosto avautuu.

Asiakirjan salasanan muuttaminen tai poisto

  1. Avaa asiakirja.

  2. Kirjoita asiakirjan salasana kehotteeseen.

  3. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä salasanan kanssa.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    1. Vaihda salasana kirjoittamalla uusi salasana luettelomerkkien tilalle kehotteisiin.

    2. Poista salasana poistamalla sekä salasana että sen vahvistus kahdesta kentästä.

  5. Valitse OK.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit