IBM Lotus Symphony


Etsintä ja korvaus Lotus Symphony Documents -ohjelmassa

Lotus Symphony Documents -ohjelmassa voit etsiä sanoja, muotoiluja, tyylejä ja muita kohteita. Voit siirtyä tuloksesta toiseen tai voit korostaa kaikki tulokset kerralla ja käyttää sitten toista muotoilua tai korvata sanat muulla tekstillä.

Etsi ja korvaa -valintaikkuna

Kun haluat etsiä tekstiä koko asiakirjasta, avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna valitsematta asiakirjasta tekstialuetta. Jos haluat etsiä tekstiä vain asiakirjan osasta, valitse ensin asiakirjan osa ja avaa sitten Etsi ja korvaa -valintaikkuna.

Tekstin etsintä

  1. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna valitsemalla Muokkaa > Etsi ja korvaa.
  2. Kirjoita etsittävä teksti Etsittävä-tekstiruutuun.
  3. Napsauta joko Etsi- tai Etsi kaikki -painiketta. Kun napsautat Etsi-painiketta, Lotus Symphony Documents näyttää seuraavan tekstin, joka vastaa kirjoittamaasi merkintää. Voit tarkastella ja muokata tekstiä ja siirtyä sitten ohjelman löytämään seuraavaan tekstiin napsauttamalla Etsi-painiketta uudelleen. Kun napsautat Etsi kaikki -painiketta, Lotus Symphony Documents näyttää kaikki tekstit, jotka vastaavat kirjoittamaasi merkintää. Nyt voit esimerkiksi määrittää kerralla kaikkeen ohjelman löytämään tekstiin lihavoinnin tai tietyn merkkityylin.

Jos suljit valintaikkunan, voit etsiä seuraavan tekstin avaamatta valintaikkunaa painamalla näppäinyhdistelmää (Ctrl+Vaihto+F).

Tekstin korvaus

Huomautuskuvake Toisin kuin tekstin etsintää, tekstin korvausta ei voi rajoittaa vain käytössä olevaan valintaan.
  1. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna valitsemalla Muokkaa > Etsi ja korvaa.
  2. Kirjoita etsittävä teksti Etsittävä-tekstiruutuun.
  3. Kirjoita korvaava teksti Korvaava-tekstiruutuun.
  4. Napsauta joko Korvaa- tai Korvaa kaikki -painiketta.

Kun napsautat Korvaa-painiketta, Lotus Symphony Documents etsii Etsittävä-tekstiruutuun kirjoitettua tekstiä koko asiakirjasta alkaen kohdistimen kohdalta. Kun teksti löytyy, Lotus Symphony Documents korostaa tekstin ja odottaa toimiasi. Kun haluat korvata korostetun tekstin asiakirjassa tekstillä, joka on kirjoitettu Korvaava-tekstiruutuun, napsauta Korvaa-painiketta. Kun haluat siirtyä ohjelman löytämään seuraavaan tekstiin korvaamatta valintaa, napsauta Etsi-painiketta.

Kun napsautat Korvaa kaikki -painiketta, Lotus Symphony Documents korvaa kaikki tekstit, jotka vastaavat kirjoittamaasi merkintää.

Tyylien etsintä

Toimi seuraavasti, kun haluat etsiä asiakirjasta kaiken tekstin, jossa on käytetty tiettyä kappaletyyliä, jollainen on esimerkiksi "Otsikko 2":

  1. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna valitsemalla Muokkaa > Etsi ja korvaa.
  2. Laajenna valintaikkunaa napsauttamalla OK-painiketta.
  3. Valitse Etsi tyylejä. Etsittävä-tekstiruudussa on nyt luetteloruutu, josta voit valita kaikki nykyisessä asiakirjassa käytettävät kappaletyylit.
  4. Valitse etsittävä tyyli ja napsauta sitten Etsi- tai Etsi kaikki -painiketta.

Muotojen etsintä

Toimi seuraavasti, kun haluat etsiä asiakirjasta kaiken tekstin, jossa on käytetty tiettyä suoraa merkkimuotoilua:

Huomautuskuvake Muotojen etsinnässä löytyvät vain suorat merkin määritteet eikä tyylin osana käytettyjä määritteitä.
  1. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna valitsemalla Muokkaa > Etsi ja korvaa.
  2. Laajenna valintaikkunaa napsauttamalla OK-painiketta.
  3. Napsauta Muotoile-painiketta. Tekstimuoto (Etsi) -ikkuna tulee näkyviin.
  4. Määritä muotoiluasetukset Tekstimuoto (Etsi) -ikkunaan ja napsauta OK-painiketta.
  5. Napsauta Etsi- tai Etsi kaikki -painiketta.

Vastaavuushaku

Vastaavuushaku voi löytää tekstin, joka on melkein sama kuin haettava teksti. Voit määrittää, kuinka monen merkin verran hakutulos saa poiketa haettavasta tekstistä.

Vihjekuvake Kun olet ottanut käyttöön aasialaisten kielten tuen, Etsi ja korvaa -valintaikkunassa on vaihtoehtoja aasialaisilla kielillä kirjoitetun tekstin etsintään.

Navigaattori

Navigaattori on tärkein objektien etsintä- ja valintatyökalu. Navigaattorilla voit myös siirtää ja järjestellä lukuja ja saada hahmotelmanäkymän asiakirjaan.

Pienen Siirtyminen-ikkunan avulla voit siirtyä seuraavaan objektiin tai etsiä seuraavan tekstin asiakirjasta nopeasti.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit