IBM Lotus Symphony


Ristiviitteiden lisäys

Ristiviitteiden avulla voi siirtyä tiettyihin tekstijaksoihin tai objekteihin yhden asiakirjan sisällä. Ristiviite muodostuu kohteesta ja viitteestä, jotka lisätään asiakirjaan kenttinä.

Kohteina voidaan käyttää objekteja, joissa on kuvatekstejä ja kirjanmerkkejä.

Ristiviittaus tekstiin

Ennen ristiviitteen lisäämistä on määritettävä kohteet tekstiin.

Voit lisätä kohteen seuraavasti:

  1. Valitse teksti, jota haluat käyttää ristiviitteen kohteena.

  2. Valitse Luo - Ristiviittaus.

  3. Valitse Laji-luettelosta Määritä viite -vaihtoehto.

  4. Kirjoita kohteen nimi Nimi-ruutuun. Valittu teksti näkyy Arvo-ruudussa.

  5. Napsauta Lisää-painiketta. Kohteen nimi lisätään Valinta-luetteloon.

Jätä ikkuna avoimeksi ja siirry seuraavaan kohtaan.

Voit lisätä ristiviittauksen kohteeseen seuraavasti:

  1. Sijoita kohdistin tekstikohtaan, johon haluat lisätä ristiviitteen.

  2. Avaa valintaikkuna (jos se ei ole jo avoinna) valitsemalla Luo - Ristiviittaus.

  3. Valitse "Lisää viite" -vaihtoehto Laji-luettelosta.

  4. Valitse Valinta-luettelosta kohde, jota ristiviite koskee.

  5. Valitse ristiviitteen muoto Lisää viittaus kohteeseen -luettelosta. Muoto määrittää ristiviitteenä näytettävän tietolajin. Esimerkiksi "Viite" lisää kohdetekstin ja "Sivu" lisää kohteen sijainnin sivunumeron. Jos kyse on alaviitteestä, toiminto lisää sen numeron.

  6. Napsauta Lisää-painiketta.

  7. Napsauta Sulje-painiketta, kun olet valmis.

Ristiviittaus objektiin

Voit lisätä ristiviitteen useimpiin asiakirjassa oleviin objekteihin, esimerkiksi kuviin, piirrosobjekteihin, OLE-objekteihin ja taulukoihin, kunhan niillä on kuvateksti. Voit lisätä kuvatekstin objektiin valitsemalla ensin objektin ja valitsemalla sitten Luo - Kuvateksti.

  1. Napsauta asiakirjassa kohtaa, johon haluat lisätä ristiviitteen.

  2. Valitse Luo - Ristiviittaus.

  3. Valitse objektin kuvatekstin luokka Laji-luettelosta.

  4. Valitse Valinta-luettelosta sen objektin kuvatekstin numero, johon haluat lisätä ristiviitteen.

  5. Valitse ristiviitteen muoto Lisää viittaus kohteeseen -luettelosta. Muoto määrittää ristiviitteenä näytettävän tietolajin. Esimerkiksi "Viite" lisää objektin kuvatekstin luokan ja itse kuvatekstin.

  6. Napsauta Lisää-painiketta.

  7. Napsauta Sulje-painiketta, kun olet valmis.

Ristiviitteiden päivitys

Jos haluat päivittää asiakirjan ristiviitteet manuaalisesti, paina F9-näppäintä. (Mac-käyttöjärjestelmää koskevat ohjeet)

Vihjekuvake Voit siirtyä viittausten nimien ja sisällön välillä valitsemalla Näytä - Kentät.

Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit