IBM Lotus Symphony
|
Tämän komennon käyttö... Valitse Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F3 |
Automaattinen teksti -valintaikkunassa on luettelo automaattisen tekstin luokista ja tekstimerkinnöistä.
Saat näkyviin ehdotuksen sanan loppuosasta, kun olet kirjoittanut kolme ensimmäistä kirjainta sanasta, joka vastaa automaattisen tekstin merkintää. Voit hyväksyä ehdotuksen painamalla Enter-näppäintä. Jos usea automaattisen tekstin merkintä vastaa kirjoittamiasi kirjaimia, voit siirtyä merkinnöissä eteenpäin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Sarkain. Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa sanan "täyteteksti", kirjoita "täy" ja paina Enter-näppäintä. Saat luettelon näkyviin käänteisjärjestyksessä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Sarkain.
Näyttää valitun automaattisen tekstimerkinnän nimen luettelossa. Valitse ensin teksti asiakirjasta, kirjoita uuden automaattisen tekstimerkinnän nimi, napsauta Automaattinen teksti -painiketta ja valitse vaihtoehto Uusi.
Näyttää valitun automaattisen tekstimerkinnän pikavalinnan. Jos olet luomassa uutta automaattista tekstimerkintää, kirjoita merkintää varten käytettävä pikavalinta.
![]() |
Voit vetää ja pudottaa automaattisia tekstimerkintöjä luokasta toiseen. |
Lisää valitun automaattisen tekstimerkinnän nykyiseen asiakirjaan.
![]() |
Jos lisäät muotoilemattoman automaattisen tekstimerkinnän kappaleeseen, merkintä muotoillaan nykyistä kappaletyyliä käyttäen. |
Sulkee valintaikkunan ja tallentaa kaikki muutokset.
Napsauttamalla tätä saat näkyviin lisää automaattisen tekstin komentoja. Voit esimerkiksi luoda uuden automaattisen tekstimerkinnän nykyisen asiakirjan valitusta tekstistä.
Luo uuden automaattisen tekstimerkinnän nykyiseen asiakirjaan tekemästäsi valinnasta. Merkintä lisätään valittuna olevaan automaattisen tekstin luokkaan. Tämä komento tulee näkyviin vasta sitten, kun olet antanut nimen.
Luo uuden automaattisen tekstimerkinnän vain nykyiseen asiakirjaan tekemästäsi tekstivalinnasta. Kuvat, taulukot ja muut objektit eivät sisälly tekstimerkintään. Tämä komento tulee näkyviin vasta sitten, kun olet antanut nimen.
Kopioi valitun automaattisen tekstin leikepöydälle.
Korvaa valitun automaattisen tekstimerkinnän sisällön nykyisestä asiakirjasta valitulla tekstillä.
Avaa Nimeä automaattinen teksti uudelleen -valintaikkunan, jossa voit vaihtaa valitun automaattisen tekstimerkinnän nimen.
Poistaa valitun osan tai valitut osat vahvistuksen jälkeen.
Avaa valitun automaattisen tekstimerkinnän erilliseen asiakirjaan muokkausta varten.
Avaa Määritä makro -valintaikkunan, jossa voit liittää makron valittuun automaattiseen tekstimerkintään.
Voit myös käyttää makroja, jotka on linkitetty joihinkin annettuihin automaattisiin tekstimerkintöihin luomissasi automaattisissa tekstimerkinnöissä. Automaattiset tekstimerkinnät on luotava "vain teksti -vaihtoehtoa käyttäen. Lisää esimerkiksi merkkijono <field:company> automaattiseen tekstimerkintään ja Lotus Symphony korvaa merkkijonon vastaavalla tietokantakentän sisällöllä.
Avaa valintaikkunan, jossa voit valita Microsoft Windows 97/2000/XP -käyttöjärjestelmän Word-asiakirjan tai mallipohjan, joka sisältää tuotavat automaattiset tekstimerkinnät.
Lisää, nimeää uudelleen tai poistaa automaattisen tekstin luokkia.
Lisää, nimeää uudelleen tai poistaa automaattisen tekstin luokkia.
Avaa Polkujen muokkaus -valintaikkunan, josta voit valita automaattisen tekstin tallennushakemiston.
Voit lisätä uuden polun automaattisen tekstin hakemistoon napsauttamalla Automaattinen teksti -valintaikkunan Polku-painiketta.
Tällä alueella voit määrittää, kuinka Lotus Symphony lisää linkkejä automaattisen tekstin hakemistoon.
Linkit automaattisen tekstin hakemistoihin ovat tietokoneessasi suhteellisia.
Linkit Internetissä oleviin tiedostoihin ovat suhteellisia.
Näyttää esikatselunäkymän valitusta automaattisesta tekstimerkinnästä.