Voit luoda tietojen ohjauksen taulukon valitsemalla tietolähteen ja määrittämällä taulukon
sijainnin.
- Tyhjän tietojen ohjauksen taulukon luonti.
- Aseta kohdistin alueelle,
joka sisältää arvoja sekä rivi- ja sarakeotsikot.
- Valitse . Luo tietojen ohjaustaulukko
-ikkuna avautuu.
- Valitse tietolähde jollakin seuraavista tavoista:
- Helpota alueen valitsemista piilottamalla ikkuna: Napsauta
Alue-kentän lähellä olevaa
Kutista-painiketta.
Valitse alue taulukosta ja napsauta
sitten Suurenna-painiketta.
Valitut solut ovat tietolähteessä.
- Jos solualueen solu oli valittuna, kun avasit
Luo tietojen ohjaustaulukko -ikkunan, järjestelmä
määrittää tietolähteeksi valittua solua ympäröivät solut.
- Sijoita kohdistin Alue-kenttään. Määritä
tietolähde kirjoittamalla merkinnät suoraan Alue-kenttään.
- Napsauta -painiketta.
Tyhjä tietojen ohjauksen taulukko tulee näkyviin. Voit sijoittaa ikkunan haluamaasi
paikkaan siirtämällä ikkunaa, muuttamalla sen kokoa ja määrittämällä sen irralliseksi. Lisäksi Tietojen ohjaus
-ikkunan voi kiinnittää joko vasempaan tai oikeaan reunaan. Sitä ei voi kuitenkaan
kiinnittää ylä- tai alareunaan.
Järjestelmä tuo ikkunan näkyviin automaattisesti, kun valinta
siirtyy tietojen ohjauksen taulukkoon, ja piilottaa ikkunan automaattisesti, kun valinta
poistuu taulukosta. Kun ikkuna on suljettu, voit avata sen jommallakummalla
seuraavista tavoista:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietojen ohjaustaulukkoa ja
valitse Näytä tietojen ohjauspaneeli.
- Valitse .
- Kenttien lisäys. Kaikki tietolähteen
kentät ovat näkyvissä Kenttä-luettelossa. Kunkin sarakkeen
ensimmäisessä solussa on kentän nimi.
- Liitä kenttä haluamaasi alueeseen vetämällä kenttäpainike
sivulle, sarakkeeseen-, riville
tai tieto-objektiin.
- Voit siirtää kenttäpainikkeen alueesta toiseen vetämällä sen
sivulta, sarakkeesta, riviltä
tai tieto-objektista toiselle alueelle.
- Voit muuttaa alueen kenttien järjestystä vetämällä alueen
kenttäpainikkeita.
- Voit poistaa kentän alueelta vetämällä kenttäpainikkeen
kenttään.
- Kun vedät tietoalueelle kentän, jonka
tietolajina on luku, ohjelma määrittää kenttäasetukseksi automaattisesti
Summa-funktion. Jos tietolähteenä on teksti-
tai päivämääräobjekti tai muu objekti, ohjelma määrittää oletuskenttäasetukseksi
Laske-funktion.
- Sijoita kenttä haluamallesi alueelle napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kentän nimeä ja valitsemalla haluamasi
vaihtoehto: Lisää sivulle, Lisää sarakkeeseen, Lisää
riveille tai Lisää tietoihin seuraavan kohteen mukaan.
- Kenttien uudelleenjärjestely. Voit järjestellä kenttiä uudelleen napsauttamalla haluamasi alueen kentän nimessä olevaa painiketta
ja valitsemalla sitten jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
- Siirrä ylemmäs – Siirtää kenttää alueella yhden askeleen ylöspäin.
- Siirrä alemmas – Siirtää kenttää alueella yhden askeleen alaspäin.
- Siirrä sarakkeeseen – Siirtää kentän sarakealueelle.
- Siirrä riville – Siirtää kentän rivialueelle.
- Siirrä tietoihin seuraavan mukaan – Siirtää kentän tietoalueelle ja valitsee tietojen laskennassa käytettävän kaavan.
- Kentän asetus:
- Avaa sivu-, sarake- tai tietoalueen
Kentän asetus -ikkunan.
- Avaa tietoalueen Tietokentän asetus
-ikkunan.
- Muutosten automaattinen käyttöönotto.
- Oletusarvon mukaan
ohjelma ottaa muutokset käyttöön tietojen ohjaustaulukossa automaattisesti.
- Voit halutessasi poistaa ruudun alaosassa olevan Päivitä automaattisesti
-valintaruudun valinnan. Tällöin voit ottaa muutokset käyttöön manuaalisesti
napsauttamalla Päivitä-painiketta.
- Valinnainen: Voit poistaa kenttiä alueelta
seuraavilla tavoilla:
- Napsauta haluamasi kentän painiketta tai
napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi kenttää ja valitse sitten Poista alueilta.
- Vedä kenttä alueelta kenttäluetteloon.