Määrittämällä kenttäasetuksen voit asettaa kentän näyttönimen, laskea
tietojen ohjaustaulukossa välisummia ja lajitella sivu-, sarake- ja
rivialueiden arvoja. Käytössä olevan kentän nimi näkyy ikkunan
otsikkona.
- Valitse tietojen ohjaustaulukko.
- Napsauta Tietojen ohjaus -ruudussa
jollakin seuraavista alueista olevan kenttäpainikkeen nuolikuvaketta: sivu, sarake tai rivi.
Valitse Kentän asetus. Kentän asetus -ikkuna tulee näkyviin. Voit avata Kentän asetus -valintaikkunan myös napsauttamalla
-painiketta.
- Valinnainen: Aseta kohdistin tietojen ohjaustaulukkoon,
napsauta hiiren kakkospainikkeella sivua, saraketta
tai riviä ja valitse sitten Kenttäasetus-vaihtoehto.
- Napsauta Kenttä-välilehteä ja määritä kentän näyttönimi Näyttönimi-kenttään.
Näyttönimi näkyy tietojen ohjaustaulukossa ja tietojen ohjausnäytön alueilla. Valitse
Näytä elementit ilman tietoja, jos haluat, että tietojen ohjaustaulukko sisällyttää tyhjät sarakkeet ja rivit
tulostaulukkoon.
Huomautus:
Saman näyttönimen voi määrittää vain kerran.
Jos kirjoitat näyttönimen, joka on jo olemassa, näkyviin tulee sanomaruutu, ja sinun on kirjoitettava uusi nimi.
- Valitse
Välisummat-välilehti ja valitse sitten haluamasi
välisumma-asetus:
- Ei
koskaan – Jos valitset tämän vaihtoehdon, välisummia ei lasketa.
- Automaattisesti – Jos valitset
tämän vaihtoehdon, ohjelma laskee välisummat automaattisesti.
- Manuaalisesti – Jos valitset
tämän vaihtoehdon, voit määrittää luettelon laskennassa käytettävät funktiot.
- Seuraavan funktion avulla – Jos
valitset tämän vaihtoehdon, voit funktioita napsauttamalla laskea välisummia. Tämä
vaihtoehto on käytettävissä vain, kun Manuaalisesti -asetus on
valittuna.
- Valitse
Lajittele-välilehti ja valitse sitten haluamasi
lajitteluasetus:
- Manuaalisesti
(Valitse objektit taulukosta ja järjestä ne vetämällä) – Voit lajitella objekteja
manuaalisesti vetämällä niitä taulukossa. Valitse
yksittäisiä vedettäviä objekteja painamalla Ctrl-näppäintä ja napsauttamalla objektia.
- Nouseva – Lajittelee arvot
automaattisesti pienimmästä suurimpaan arvoon.
- Laskeva – Lajittelee arvot
automaattisesti suurimmasta pienimpään arvoon.
- Käytettävä kenttä – Valitse
lajiteltava kenttä.
- Napsauta
OK-painiketta.