IBM Lotus Symphony
|
Kun käytät valikkokomentoa Asettelu - Solujen muotoilua koskevat ehdot, voit valintaikkunassa määrittää solua kohti jopa kolme ehtoa, joiden tulee täyttyä, jotta valittuihin soluihin voidaan soveltaa määritettyä muotoa.
![]() |
Ehdollisen muotoilun käyttö edellyttää, että pikalaskenta on käytössä. Valitse Työkalut - Solun sisältö - Pikalaskenta (komennon vieressä näkyy valintamerkki, kun pikalaskenta on käytössä). |
Ehdollisen muotoilun avulla voit esimerkiksi korostaa keskiarvon ylittävät summat. Kun summat muuttuvat, ehdollinen muotoilutoiminto muuttaa muotoiluja vastaavasti eikä tyylejä tarvitse määrittää manuaalisesti.
Valitse solut, joissa haluat käyttää ehdollista muotoilua.
Valitse Asettelu - Solujen muotoilua koskevat ehdot .
Määritä haluamasi ehdot valintaikkunaan. Lotus Symphony -ohjelman ohjeessa on valintaikkunan yksityiskohtainen kuvaus. Seuraavassa on esimerkki:
Oletetaan, että haluat painottaa tiettyjä taulukon arvoja. Haluat näyttää liikevaihtotiedot sisältävässä taulukossa kaikki keskiarvot ylittävät arvot vihreinä ja keskiarvon alittavat arvot punaisina. Tämä on mahdollista ehdollisen muotoilun avulla.
Luo ensin taulukko, jossa on erilaisia arvoja. Toiminnon testaamista varten voit luoda taulukon, jossa on satunnaisia lukuja:
Kirjoita johonkin soluun kaava =SATUNNAISLUKU(), jolloin soluun tulee satunnaisluku 0 - 1. Jos haluat taulukossa olevan kokonaislukuja väliltä 0 - 50, kirjoita kaava =KOKONAISLUKU(SATUNNAISLUKU()*50).
Luo lukuja sisältävä rivi kopioimalla kaava muihin rivin soluihin. Voit kopioida kaavan napsauttamalla kaavan sisältävän solun oikeaa alareunaa, pitämällä hiiren painiketta painettuna ja valitsemalla haluamasi alueen vetämällä hiirtä oikealle.
Luo muita satunnaislukurivejä vetämällä kaavan sisältävän solun oikeaa alareunaa edellä kuvatulla tavalla alaspäin.
Seuraavassa vaiheessa on luotava solutyylit, joita käytetään keskiarvon ylittävissä ja alittavissa soluissa. Avaa tyyliluettelo, ennen kuin jatkat.
Napsauta hiiren oikealla painikkeella tyhjää solua ja napsauta Tekstin ja solun ominaisuudet.
Valitse taustan väri Tekstin ja solun ominaisuudet-valintaikkunan Tausta-välilehdestä. Napsauta OK-painiketta.
Napsauta tyyliluetteloikkunan Uusi-kuvaketta. Kirjoita uuden tyylin nimi. Kirjoita tätä esimerkkiä varten tyylin nimeksi "Yli keskiarvon".
Määritä toinen tyyli toistamalla edellä kuvatut toimet toisen tyhjän solun pikavalikosta. Määritä tälle tyylille eri taustaväri kuin ensimmäiselle tyylille ja nimeä tyyli (tässä esimerkissä "Alle keskiarvon").
Tässä esimerkkitapauksessa lasketaan satunnaisarvojen keskiarvot. Sijoita laskennan tulos johonkin soluun seuraavasti:
Aseta kohdistin tyhjään soluun (esimerkiksi soluun J14) ja valitse Luo - Funktio.
Valitse KESKIARVO-funktio. Valitse kaikki satunnaisesti luodut luvut hiirellä. Jos Funktio-valintaikkuna peittää osan alueesta, voit pienentää ikkunaa tilapäisesti Kutista/suurenna-kuvakkeen avulla.
Sulje Funktio-ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Seuraavaksi voit ottaa ehdollisen muotoilun käyttöön taulukossa:
Valitse kaikki satunnaisesti luodut luvut sisältävät solut.
Avaa vastaava valintaikkuna valitsemalla Asettelu - Solun muotoilua koskevat ehdot -komento.
Määritä peruste seuraavasti: jos solun arvo on vähemmän kuin solun J14 arvo, solutyylinä käytetään tyyliä "Alle keskiarvon", ja jos solun arvo on suurempi tai yhtä suuri kuin solun J14 arvo, solutyylinä käytetään tyyliä "Yli keskiarvon".
Voit myöhemmin liittää ehdollisen muotoilun toisiin soluihin seuraavasti:
Napsauta jotakin solua, johon on liitetty ehdollinen muotoilu.
Kopioi solu leikepöydälle.
Valitse solut, joihin haluat liittää saman muotoilun.
Valitse Muokkaa - Liitä määräten. Näkyviin tulee Liitä määräten -valintaikkuna.
Valitse Valinta-kohdasta pelkästään Muotoilut-valintaruutu. Poista kaikkien muiden valintaruutujen valinnat. Napsauta OK-painiketta.