IBM Lotus Symphony Documents -ohjelma kerää sanoja, joita
käytät usein istunnon aikana. Kun myöhemmin kirjoitat
kerätyn sanan kolme ensimmäistä kirjainta, Lotus Symphony Documents -ohjelma
täydentää sanan automaattisesti. Halutessasi voit myös tallentaa
jäljitettyjen sanojen nykyisen luettelon niin, että sitä voi käyttää
myös
seuraavassa istunnossa.
Lotus Symphony Documents -ohjelmassa viikonpäivät ja kuukaudet on tallennettu pysyvästi
pikakorjauksen muistiin. Kun automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus on käytössä, vain
oikeinkirjoituksen tarkistuksen tunnistamat sanat kerätään.
- Voit käyttää sanan täydennyksen asetuksia valitsemalla vaihtoehdot ja valitsemalla sitten Sanan täydennys -vaihtoehdon.
- Hyväksy
automaattinen sanan täydennys painamalla Enter-näppäintä tai jatka kirjoittamista.
- Jos pikakorjauksen muistissa on useampi sana, joka vastaa
kirjoittamiasi kolmea kirjainta, vaihda mahdollisia sanoja painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Insert. Uusi
täydennys tulee näkyviin heti, kunhan sanoja on käytettävissä. Kierrä sanoja toiseen suuntaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Sarkain.
- Sanojen täydennys
- Tallentaa usein käytetyt sanat ja täydentää
sanan automaattisesti, kun olet kirjoittanut kolme kirjainta,
jotka vastaavat tallennetun sanan kolmea ensimmäistä kirjainta.
- Lisää tyhjämerkki
- Jos et lisää välimerkkiä sanan perään, ohjelma lisää välilyönnin, kun alat kirjoittaa seuraavaa sanaa.
- Näytä vihjeenä
- Näyttää täydennetyn sanan koho-ohjeena.
- Kerää ehdotukset
- Lisää usein käytetyt sanat luetteloon. Poista sana luettelosta valitsemalla sana ja napsauttamalla sitten Poista merkintä -painiketta.
- Tallenna luettelo asiakirjaa suljettaessa muissa asiakirjoissa käyttöä varten.
- Tallentaa nykyisen sanantäydennysluettelon niin, että sitä voi käyttää uudelleen
aloittaessasi uuden istunnon.
- Hyväksyntänäppäin
- Voit valita näppäimen, jota haluat käyttää automaattisen
sanan täydennyksen hyväksymiseen.
- Sanan vähimmäispituus
- Kirjoita jäljitettävien ja täydennettävien sanojen kirjainten vähimmäismäärä. Pienin mahdollinen määritettävä arvo on 5.
- Maks. syötteet
- Kirjoita sanantäydennysluetteloon tallennettavien sanojen enimmäismäärä.
- Poista merkintä
- Poistaa valitun sanan sanantäydennysluettelosta.