IBM Lotus Symphony


Asiakirjojen avaus

Aiemmin luodun asiakirjan avaus

Voit avata aiemmin luodun asiakirjan seuraavilla tavoilla:
  1. Kun IBM Lotus Symphony -ohjelma on käynnissä, tuo Avaa-valintaikkuna näkyviin tekemällä jompikumpi seuraavista toimista:
    • Valitse Tiedosto > Avaa.
    • Napsauta vakiotyökalurivin Avaa-kuvaketta.
    • Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+O.
    Tai:
    • Vedä ja pudota tiedosto välilehteen tai tyhjälle työpöydälle
  2. Jos IBM Lotus Symphony -ohjelma ei ole käynnissä, napsauta hiiren kakkospainikkeella avattavaa tiedostoa ja valitse Avaa tai Avaa sovelluksessa > IBM Lotus Symphony.

Asiakirjan avaus ali-ikkunassa

IBM Lotus Symphony -ohjelmassa ensimmäisenä avautuvaa ikkunaa kutsutaan pääikkunaksi, jossa on välilehtiä, ja se on aina kotisivu. Voit avata asiakirjan (pääikkunasta riippumattomassa) ali-ikkunassa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella asiakirjan välilehteä ja valitsemalla Avaa uudessa ikkunassa.

Seuraavat säännöt koskevat aiemmin luodun asiakirjan avausta tai uuden asiakirjan luontia:
  • Jos avaat tai luot asiakirjan ali-ikkunassa, asiakirja avautuu tai se luodaan toisessa ali-ikkunassa.
  • Jos avaat tai luot asiakirjan pääikkunassa, asiakirja avautuu tai se luodaan pääikkunan uudessa välilehdessä.
  • Jos avaat asiakirjan suoraan kaksoisnapsauttamalla sitä tai napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella, oletusasetuksena on, että asiakirja avautuu pääikkunan välilehdessä.
  • Jos pidät Ctrl-näppäimen painettuna ja napsautat ali-ikkunaan avatun asiakirjan Internet-hyperlinkkiä, Web-sivu avautuu toiseen ali-ikkunaan.
  • Avaa uudessa ikkunassa -vaihtoehto ei ole käytettävissä, kun näytössä on valintaikkunoita.
  • Jos asiakirjassa on avoinna moduulien ikkunoita tai irrallisia ikkunoita, joita ei ole suljettu manuaalisesti, kohteita ei voi avata uuteen ikkunaan.
Seuraavat säännöt koskevat ikkunoiden sulkemista:
  • Pääikkunan sulkeminen sulkee myös ali-ikkunan.
  • Vain ali-ikkunan sulkeminen ei vaikuta pääikkunaan.

Näytettävien tiedostojen rajoittaminen

Voit suodattaa Avaa-valintaikkunassa näkyviä tiedostoja tyypin mukaan valitsemalla Tiedostolaji-luettelosta haluamasi tyypin. Jos haluat, että kaikki tiedostot näkyvät, valitse vaihtoehto Kaikki tiedostot (*.*).

Kohdistimen sijainti

Yleensä kohdistin on asiakirjan avauduttua asiakirjan alussa.

Tähän on yksi poikkeus: Kun Lotus Symphony Documents -asiakirjan laatija tallentaa asiakirjan ja avaa sen uudelleen, kohdistin näkyy kohdassa, jossa se oli, kun asiakirja tallennettiin. Tämä ominaisuus toimii vain, jos laatijan nimi on annettu kohtaan Tiedosto - Asetukset - Symphony - Käyttäjän tiedot.

Tyhjän asiakirjan avaus

Napsauta vakiotyökalurivin Uusi-kuvaketta tai valitse Tiedosto - Uusi. Määritetyn tyyppinen asiakirja avautuu.

Järjestelmän tiedostovalintaikkunat tai Lotus Symphony -valintaikkunat

Useimmissa käyttöjärjestelmissä käyttäjä voi valita, käytetäänkö järjestelmän tiedostovalintaikkunoita vai Lotus Symphony -valintaikkunoita.

Lotus Symphony -valintaikkunat tukevat tiedostojen latausta tietokoneeseen ja siirtoa palvelimeen suojattujen https-yhteyksien välityksellä.

Tiedostojen avaus Web-palvelimesta

Avaa-valintaikkunan Tiedoston nimi -ruutuun voi kirjoittaa URL-osoitteen. URL-osoitteen tulee alkaa merkeillä file:/// tai ftp:// tai http://.

Jos käytössä on Lotus Symphony -valintaikkuna, myös etuliite https:// on käytettävissä suojattua yhteyttä varten. Tämän lisäksi asiakirjan voi tallentaa Web-palvelimeen.

Varoituskuvake Kun tiedosto avataan URL-osoitteen perusteella Windows-järjestelmän tiedostovalintaikkunassa, Windows avaa tiedoston paikallisen kopion, joka sijaitsee Internet Explorer -ohjelman välimuistissa. Lotus Symphony -tiedostovalintaikkuna taas avaa tiedoston paikallisen kopion, joka on järjestelmän tilapäisessä hakemistossa.

Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit