IBM Lotus Symphony


Vie PDF-tiedostona

Vie PDF-tiedostona

Tallentaa avoinna olevan tiedoston version 1.4 mukaiseen PDF (Portable Document Format) -muotoon.

PDF-tiedostoa voidaan tarkastella ja se voidaan tulostaa missä tahansa käyttöjärjestelmässä ilman, että alkuperäiset muotoilut muuttuvat. Tämä edellyttää sitä, että tarvittava ohjelmisto on asennettu.

Tämän komennon käyttö...

Valitse Tiedosto - Vie PDF-tiedostona

Vie PDF-tiedostona Vie suoraan PDF-tiedostona

Yleiset

Sivut

Voit määrittää PDF-tiedostoon sisältyvien sivujen vientiasetukset.

Kaikki

Vie kaikki määritetyt tulostusalueet. Jos tulostusaluetta ei ole määritetty, vie koko asiakirjan.

Alue

Vie sivut, jotka määrität ruutuun kirjoittamalla.

Voit viedä sivualueen määrittämällä sivunumerot muodossa 3-6. Jos haluat viedä yksittäisiä sivuja, kirjoita sivunumerot muodossa 7;9;11. Halutessasi voit viedä sekä sivualueita että yksittäisiä sivuja kirjoittamalla sivunumerot muodossa 3-6;8;10;12.

Valinta

Vie nykyisen valinnan.

Kuvat

Määrittää asiakirjassa olevien kuvien PDF-vientiasetukset.

Huomautuskuvake Ohjelma vie esikatselukuvan sisältävät EPS-kuvat pelkkinä esikatselukuvina. EPS-kuvat, jotka eivät sisällä esikatselukuvaa, siirtyvät viennissä pelkkinä tyhjinä paikkamerkkeinä.

Häviötön pakkaus

Ottaa käyttöön kuvien häviöttömän pakkauksen. Kaikki kuvapisteet säilyvät.

JPEG-pakkaus

Ottaa käyttöön kuvien JPEG-pakkauksen. Kun valitaan hyvä laatu, lähes kaikki kuvapisteet säilyvät. Kun valitaan heikompi laatu, osa kuvapisteistä katoaa ja kuvaan tulee virheitä, mutta tiedostokoko pienenee.

Laatu

Anna JPEG-pakkauksen laatutaso.

Vähennä kuvien tarkkuutta

Ottaa käyttöön kuvien interpolaation tai pienennyksen, jonka avulla kuvapisteiden määrä tuumaa kohti pienenee.

Valitse kuviin sovellettava tarkkuus.

Yleiset

Tässä voit määrittää PDF-viennin yleisasetukset.

PDF/A-1a

Toteuttaa muunnon PDF/A-1a-muotoon. Kyseessä on sähköisten asiakirjojen tiedostomuoto, joka on tarkoitettu pitkäaikaiseen säilytykseen. Luotu PDF-tiedosto sisältää kaikki lähdeasiakirjassa käytetyt fontit. Muunto kirjoittaa myös PDF-tunnisteet.

Tunnisteella varustettu PDF-tiedosto

Ottaa käyttöön PDF-tunnisteiden kirjoituksen. Tämä saattaa lisätä tiedoston kokoa todella merkittävästi.

Tunnisteilla varustettu PDF-tiedosto sisältää tietoja asiakirjan sisällön rakenteesta. Tämän ansiosta asiakirjan näkyviin tuonti onnistuu erilaisilla näytöillä varustetuissa laitteissa. Asiakirja tukee tällöin myös näytönlukijaohjelmia.

Vie huomautukset

Ottaa käyttöön Lotus Symphony Documents- ja Lotus Symphony Spreadsheets -asiakirjojen huomautusten viennin PDF-huomautuksina.

Vie kirjanmerkit

Ottaa käyttöön Lotus Symphony Documents -kirjanmerkkien viennin PDF-kirjanmerkkeinä. Vienti luo kirjanmerkit jäsennyksen kaikille kappaleille (Työkalut - Jäsennysnumerointi) sekä kaikille niille sisällysluettelon merkinnöille, joille on lähdeasiakirjassa määritetty hyperlinkki.

Luo PDF-lomake

Valitse tämä, jos haluat luoda PDF-lomakkeen. PDF-asiakirjan käyttäjä voi täyttää ja tulostaa lomakkeen.

Lähetysmuoto

Valitse lomakkeiden lähetysmuoto, joka on käytössä, kun lähetys tapahtuu suoraan PDF-tiedostosta.

Valitse lähettäjältä saapuvien tietojen muoto seuraavista: FDF (Forms Data Format), PDF, HTML tai XML.

Tämä asetus ohittaa asiakirjassa määritetyn ohjausobjektin URL-osoitteen ominaisuuden.

Vie automaattisesti lisätyt tyhjät sivut

Jos tämä asetus on valittuna, ohjelma vie automaattisesti lisätyt tyhjät sivut PDF-tiedostoon. Tämä asetus on hyödyllisin, jos PDF-tiedosto tulostetaan kaksipuolisena. Esimerkki: Kirjoissa kappaletyylin mukaan luvun ensimmäinen sivu sijoittuu aina parittomalle sivulle. Jos edellinen luku päättyy parittomalle sivulle, Lotus Symphony lisää automaattisesti parillisen tyhjän sivun. Tämä asetus määrittää, viekö ohjelma näin lisätyt parilliset tyhjät sivut.

Luo hybriditiedosto

Kun Sun PDF Import Extension -lisäosa on asennettuna, tämän asetuksen avulla voi viedä asiakirjan PDF-tiedostona, joka sisältää sekä PDF- että ODF-tiedostomuodon.

Aloitusnäkymä

Ruudut

Vain sivu

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jossa näkyy vain sivujen sisältö.

Kirjanmerkit ja sivu

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jossa näkyvät kirjanmerkkivalikoima ja sivujen sisältö.

Pienoiskuvat ja sivu

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jossa näkyvät pienoiskuvavalikoima ja sivujen sisältö.

Avaa sivulla

Tässä voit valita, mikä sivu tulee näkyviin, kun lukija avaa PDF-tiedoston.

Suurennus

Oletus

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jossa sivun sisältö näkyy oletuskoossa. Jos lukuohjelmaan on määritetty tietty oletuszoomauskerroin, sivu näkyy kyseisessä koossa.

Sovita ikkunaan

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jossa sivu näkyy niin, että se mahtuu kokonaan lukuohjelman ikkunaan.

Sovita leveys

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jossa sivu näkyy sovitettuna lukuohjelman ikkunan leveyteen.

Sovita näkyvät

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jossa sivun teksti ja kuvat näkyvät sovitettuna lukuohjelman ikkunan leveyteen.

Zoomauskerroin

Tässä voit valita tietyn zoomauskertoimen, jonka mukaisena PDF-tiedosto tulee näkyviin, kun lukuohjelma avaa sen.

Sivun asettelu

Oletus

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jossa sivut näkyvät lukuohjelman asettelumäärityksen mukaisina.

Yksi sivu

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jossa näkyy yksi sivu kerrallaan.

Jatkuva

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jossa sivut näkyvät pystysuuntaisena jatkumona.

Peräkkäin ja rinnakkain

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jossa sivut näkyvät kaksi rinnakkain pystysuuntaisena jatkumona. Jos sivuja on enemmän kuin kaksi, ensimmäinen sivu näkyy oikeanpuoleisena.

Ensimmäinen sivu on vasemmalla

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jossa sivut näkyvät kaksi rinnakkain pystysuuntaisena jatkumona. Jos sivuja on enemmän kuin kaksi, ensimmäinen sivu näkyy vasemmanpuoleisena. Tämä asetus edellyttää, että käyttöön otetaan CTL-asettelu kohdasta Työkalut - Asetukset - Kieliasetukset - Kielet.

Käyttöliittymä

Ikkunan asetukset

Muuta ikkunan koko aloitussivulle

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, joka näkyy koko näytön kokoisessa lukuohjelman ikkunassa.

Keskitä ikkuna näyttöön

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, joka näkyy näyttöön keskitetyssä lukuohjelman ikkunassa.

Avaa koko näytön tilassa

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, joka näkyy koko näytön kokoisessa lukuohjelman ikkunassa muiden ikkunoiden edessä.

Näytä asiakirjan otsikko

Valitsemalla tämän voit luoda PDF-tiedoston, jonka asiakirjan otsikko näkyy lukuohjelman otsikkorivillä.

Käyttöliittymän asetukset

Piilota valikkorivi

Valitsemalla tämän voit määrittää, että lukuohjelman valikkorivi on piilossa, kun asiakirja on avoinna.

Piilota työkalurivi

Valitsemalla tämän voit määrittää, että lukuohjelman työkalurivi on piilossa, kun asiakirja on avoinna.

Piilota ikkunan ohjausobjektit

Valitsemalla tämän voit määrittää, että lukuohjelman ohjausobjektit ovat piilossa, kun asiakirja on avoinna.

Siirtymät

Käytä siirtymätehosteita

Ottaa käyttöön Lotus Symphony Presentations -diojen siirtymätehosteiden viennin vastaavina PDF-tehosteina.

Kirjanmerkit

Kaikki kirjanmerkkitasot

Valitsemalla tämän voit määrittää, että kaikki kirjanmerkkitasot näkyvät, kun lukuohjelma avaa PDF-tiedoston.

Näkyvät kirjanmerkkitasot

Valitsemalla tämän voit määrittää, että kirjanmerkkitasot näkyvät valittuun tasoon asti, kun lukuohjelma avaa PDF-tiedoston.

Linkit

Määritä, miten asiakirjan kirjanmerkit ja hyperlinkit tulee viedä.

Vie kirjanmerkit nimettyinä kohteina

PDF-tiedostojen kirjanmerkit (viittauskohteet) voi määrittää suorakulmioiksi. Tämän lisäksi nimettyihin objekteihin viittaavat kirjanmerkit voi määrittää nimen perusteella. Valitse tämä valintaruutu, jos haluat viedä asiakirjassa olevat objektien nimet kelvollisina kirjanmerkkikohteina. Tällöin linkitys kyseisiin objekteihin onnistuu nimen perusteella myös muista asiakirjoista.

Muunna asiakirjaviitteet PDF-kohteiksi

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat muuntaa ODF-tiedostoihin viittaavat URL-osoitteet viittaamaan samannimisiin PDF-tiedostoihin. Tällöin URL-osoiteviitteiden .odt-, .odp-, .ods-, .odg- ja .odm-tunnisteet muuntuvat .pdf-tunnisteeksi.

Vie URL-osoitteet suhteellisina tiedostojärjestelmään

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat viedä muihin asiakirjoihin viittaavat URL-osoitteet suhteellisina tiedostojärjestelmään. Lisätietoja on ohjeen kohdassa suhteelliset hyperlinkit.

Asiakirjojen väliset linkit

Määritä, miten PDF-tiedostossa olevia muihin tiedostoihin viittaavia hyperlinkkejä tulee käsitellä.

Oletustila

PDF-asiakirjassa olevia linkkejä muihin asiakirjoihin käsitellään käyttöjärjestelmässä määritetyllä tavalla.

Avaa PDF-lukusovelluksessa

Asiakirjojen välisten linkkien kohteet avautuvat PDF-lukusovelluksessa, jossa asiakirja on avoinna. PDF-lukusovelluksen tulee kyetä käsittelemään hyperlinkissä määritettyä tiedostolajia.

Avaa Internet-selaimessa

Asiakirjojen välisten linkkien kohteet avautuvat Internet-selaimessa. Internet-selaimen tulee kyetä käsittelemään hyperlinkissä määritettyä tiedostolajia.

Suojaus

Aseta avaussalasana

Napsauttamalla tätä voit avata valintaikkunan ja antaa salasanan. PDF-tiedosto avautuu vain, jos käyttäjä antaa oikean salasanan.

Aseta käyttöoikeussalasana

Napsauttamalla tätä voit avata valintaikkunan ja antaa salasanan. Käyttöoikeuksia voi muuttaa vain, jos käyttäjä antaa oikean salasanan.

Tulostus

Ei sallittu

Asiakirjan tulostus on estetty.

Pieni tarkkuus (150 dpi)

Asiakirjan voi tulostaa vain pienitarkkuuksisena (150 pistettä tuumalle (dpi)). Kaikki PDF-lukuohjelmat eivät noudata tätä asetusta.

Suuri tarkkuus

Asiakirjan voi tulostaa suuritarkkuuksisena.

Muutokset

Ei sallittu

Sisältömuutokset on estetty.

Sivujen lisäys, poisto ja kierto

Vain sivujen lisäys, poisto ja kierto ovat sallittuja.

Lomakekenttien täyttö

Vain lomakekenttien täyttö on sallittu.

Huomautusten lisäys, lomakekenttien täyttö

Vain huomautusten lisäys ja lomakekenttien täyttö ovat sallittuja.

Mikä tahansa paitsi sivujen poiminta

Kaikki muut muutokset ovat sallittuja paitsi sivujen poiminta.

Ota käyttöön sisällön kopiointi

Valitsemalla tämän voit ottaa käyttöön sisällön kopioinnin leikepöydälle.

Ota käyttöön helppokäyttöisyystyökalujen tekstikäyttö

Valitsemalla tämän voit ottaa käyttöön helppokäyttötyökalujen tekstikäytön.

Vie

Vie avoinna olevan tiedoston PDF-muodossa.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit