IBM Lotus Symphony
|
Voit määrittää kutakin solua varten, mitä sisältöä soluun voi syöttää. Virheellinen sisältö hylätään.
![]() |
Ohjelma tarkistaa sisällön kelpoisuuden, kun soluun syötetään uusi arvo. Jos soluun on syötetty virheellinen arvo aiemmin tai lisäät arvon vetämällä ja pudottamalla tai kopioimalla ja liittämällä, kelpoisuutta ei tarkisteta. |
![]() |
Voit tarkistaa virheellisiä tietoja sisältävät solut milloin tahansa valitsemalla kohdasta Työkalut - Havainnointitoiminto komennon Merkitse väärät tiedot. |
Valitse solut, joihin haluat liittää uuden kelpoisuussäännön.
Valitse
.Määritä Ehdot-välilehdelle soluun syötettävien uusien arvojen ehdot.
Valitse vaihtoehto Salli-kentästä.
Jos valitset Kokonaiset luvut -vaihtoehdon, esimerkiksi arvoa 12,5 ei sallita. Kun valitset vaihtoehdon Päivämäärä, soluun voidaan syöttää päivämäärätietoa sekä paikallisessa päivämäärämuodossa että sarjanumeromuodossa. Aika-vaihtoehto määrittää vastaavasti sallituiksi aika-arvot, kuten "12:00" tai sarjanumerona ilmaistut aika-arvot. Tekstin pituus -vaihtoehto määrittää, että soluihin voi syöttää vain tekstimuotoisia arvoja.
Määritä sallitut arvot. Valitse ehto Tiedot-kentästä. Syötä sallittu arvo Arvo-kenttään.
Jos valitse Solualue-vaihtoehdon Salli-kentästä, syötä Lähde-kenttään solualue (esimerkiksi "A1:B2").
Voit myös piilottaa ikkunan väliaikaisesti napsauttamalla Kutista-painiketta . Valitse solualue taulukosta. Siirry sitten takaisin Ehdot-välilehtisivulle napsauttamalla Enintään-painiketta
. Valittu solualue on Lähde-kentässä.
Jos valitset Salli-kentästä kohdan Luettelo, syötä numerot tai merkkijonot Merkinnät-kenttään. Merkkijonoja ja numeroita voi yhdistellä. Numerot arvioidaan arvon mukaan. Jos siis syötät luetteloon numeron 1, myös merkintä 100 % on kelvollinen.
Kirjoita Syöttövihje-välilehdelle sen syöttövihjeen otsikko ja teksti, jonka haluat käyttäjien näkevän solun valitessaan.
Valitse Virheilmoitus-välilehdeltä, minkä toiminnon haluat toteuttaa, jos kelpoisuustarkistuksessa havaitaan virhe.
Jos valitset toiminnoksi Seis, ohjelma ei hyväksy virheellisiä arvoja ja palauttaa solun aiemman arvon, jos siihen yritetään syöttää virheellinen arvo.
Valitse Varoitus- tai Tiedot-vaihtoehto, jos haluat tuoda näkyviin valintaikkunan, jossa merkintä voidaan joko hylätä tai hyväksyä.
Jos valitse Makro-vaihtoehdon, voit määrittää virhetilanteessa ajettavan makron Selaa-painikkeen avulla.
Voit määrittää virhesanoman näytettäväksi valitsemalla vaihtoehdon Näytä virhesanoma virheellisten arvojen syöttämisestä.
Esimerkkimakro:
![]() |
Kun olet valinnut toiminnon Virheilmoitus-välilehdeltä ja sulkenut valintaikkunan napsauttamalla OK-painiketta, valitse jokin toinen solu, jotta tekemäsi muutokset tulevat voimaan. |