IBM Lotus Symphony


Lotus Symphony -ohjelman yleiset pikanäppäimet

Huomautuskuvake Jotkin pikanäppäimet saattavat olla jo käytössä työasemajärjestelmässä. Järjestelmän käytössä olevat näppäimet eivät ole käytettävissä Lotus Symphony -ohjelmassa.

Pikanäppäinten käyttö

Suuri osa sovelluksen toiminnoista voidaan aloittaa pikanäppäinkomennoilla. Esimerkiksi Tiedosto-valikon Avaa-vaihtoehdon viereen on merkitty pikanäppäinyhdistelmä Ctrl+O. Jos haluat aloittaa toiminnon pikanäppäinten avulla, paina Ctrl-näppäintä, pidä se painettuna ja paina sitten O-näppäintä. Vapauta molemmat näppäimet, kun valintaikkuna on tullut näkyviin.

Sovellusta käyttäessäsi voit suorittaa lähes kaikki toiminnot niin hiiren kuin näppäimistönkin avulla.

Pikanäppäinten käyttö Mac OS X -käyttöjärjestelmässä

Kaikki Ctrl+näppäin-muotoa olevat näppäinyhdistelmät tulee tulkita muodossa Komentonäppäin+näppäin Mac OS X -käyttöjärjestelmässä. Lisäksi vain Mac OS X -käyttöjärjestelmässä ovat käytössä seuraavat näppäinyhdistelmät:
Komentonäppäin+F8
Voit muuttaa valitun piirrosobjektin muotoa muokkaamalla pisteitä.
Optionäppäin+F9
Päivittää kaikki nykyisen asiakirjan linkit, kentät, hakemistot, sisällysluettelot ja sivumuotoilut.
Komentonäppäin+Optionäppäin+F9
Laskee valitun kaavan ja kopioi tuloksen leikepöydälle.
Komentonäppäin+F11
Luo, muokkaa ja hallitse tyylejä ja ota ne käyttöön.

Jotkin pikanäppäimet aiheuttavat ristiriitoja Exposé-oletusnäppäinmäärityksen kanssa Mac OS X -käyttöjärjestelmän versiossa 10.6.3 tai uudemmassa. Jos haluat käyttää tällaista pikanäppäintä Symphony-ohjelmassa, Exposé-pikanäppäinmääritys on ensin poistettava käytöstä kyseisestä näppäimestä.

Valikoiden käyttö pikanäppäimillä

Jos vuoroin painat ALT-näppäintä ja vuoroin vapautat sen, huomaat, että jotkin valikkorivin merkit näkyvät alleviivattuina. Voit avata valikon painamalla ALT-näppäintä ja alleviivatun merkin näppäintä samanaikaisesti. Kun valikko avautuu, siinä näkyy lisää alleviivattuja merkkejä. Voit antaa haluamasi valikkokomennon painamalla pelkästään alleviivatun merkin näppäintä.

Valintaikkunoiden ohjaaminen pikanäppäimillä

Valintaikkunassa on aina yksi korostettu osa, jonka ympärillä yleensä näkyy katkoviivalla merkitty kehys. Korostettu osa voi olla painike, valintakenttä, luetteloruudun merkintä tai valintaruutu. Jos korostettuna on painike, Enter-näppäimen painallus ajaa komennon painikkeen valitsemisen tapaan. Valintaruudun saa valittua tai sen valinnan poistettua välinäppäintä painamalla. Jos korostettuna on valintakenttä, voit muuttaa aktiivisena olevan asetuskentän arvoa nuolinäppäimillä. Sarkaimen avulla voit siirtyä perusosasta tai alueesta toiseen, ja näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain voit siirtyä toiseen suuntaan.

Esc-näppäimen painallus sulkee valintaikkunan niin, että muutoksia ei tallenneta. Jos kohdistat valinnan painikkeeseen, painikkeen nimen ympärillä näkyy katkoviiva ja valitun painikkeen alla näkyy tavallista paksumpi varjostus. Tällöin valintaikkunasta poistuminen Enter-näppäintä painamalla vastaa valittuna olevan painikkeen painamista.

Hiiritoimintojen pikanäppäimet

Jos käytät vedä ja pudota -toimintoja, valitset kohteita hiirellä tai napsautat kohteita ja nimiä, voit käyttää lisätoimintoja vaihtonäppäimellä, Ctrl-näppäimellä ja toisinaan Alt-näppäimellä. Kun Vedä ja pudota -toiminnon aikana pidetään jotakin näppäintä painettuna, käytettävissä olevien komentojen muuttuminen näkyy hiiren osoittimen muuttuneena muotona. Tiedostoja tai muita kohteita valittaessa muokkausnäppäimet voivat laajentaa valintaa. Tällaiset toiminnot on selitetty asianomaisissa kohdissa.

Käytännöllisen tekstinsyötön kentät

  1. Kun kirjoitat tekstiä valintaikkunan kenttään, voit avata pikavalikon, joka sisältää joitakin eniten käytettyjä komentoja.

  2. Jos haluat lisätä erikoismerkkejä, avaa Erikoismerkit -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+S.

  3. Voit valita koko tekstin näppäinyhdistelmällä Ctrl+A. Voit poistaa valinnan painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

  4. Voit valita sanan kaksoisnapsauttamalla sitä.

  5. Kolmoisnapsautus tekstinsyöttökentässä valitsee koko kentän. Kolmoisnapsautus Lotus Symphony -asiakirjassa valitsee kohdistimen kohdalla olevan virkkeen.

  6. Näppäinyhdistelmällä Ctrl+Delete voit poistaa kaikki kohdistimen ja sanan lopun välissä olevat merkit.

  7. Painamalla Ctrl-näppäintä ja vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä saat kohdistimen siirtymään sanasta sanaan. Jos pidät vaihtonäppäintä painettuna, saat valittua kokonaisia sanoja yksi toisensa jälkeen.

  8. Ins-näppäimen avulla voit siirtyä lisäystilasta korvaustilaan ja toisin päin.

  9. Vetämistä ja pudottamista voi käyttää tekstiruudun sisä- ja ulkopuolella.

  10. Näppäinyhdistelmän Ctrl+Z avulla voit peruuttaa muutoksia vaihe kerrallaan. Tekstin tila palautuu tilaan, joka sillä oli ennen ensimmäistä muutosta.

Automaattinen täyttö -toiminto

  1. Lotus Symphony -ohjelmassa on hyödyllinen Automaattinen täyttö -toiminto, joka aktivoituu joissakin tekstikentissä ja luetteloruuduissa. Jos esimerkiksi kirjoitat URL-kenttään c:\a, Automaattinen täyttö -toiminto näyttää C:-aseman ensimmäisen tiedoston tai hakemiston, jonka nimi alkaa a-kirjaimella.

  2. Alanuolinäppäimellä voit selata muita tiedostoja ja hakemistoja. Oikealla nuolinäppäimellä voit tarkastella URL-kentässä myös alihakemistoa. Voit nopeuttaa Automaattinen täyttö -toiminnon aktivoitumista painamalla End-näppäintä syötettyäsi osan URL-osoitteesta. Kun löydät haluamasi asiakirjan tai hakemiston, paina Enter-näppäintä.

Makrojen keskeytys

Jos haluat lopettaa meneillään olevan makron ajon, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+Q.

Luettelot Lotus Symphony -ohjelman pikanäppäimistä

Pikanäppäimet näkyvät valikon oikeassa reunassa kunkin valikkokomennon kohdalla.

Taulukko 1. Yleiset pikanäppäimet
Näppäimet Tulos
Enter-näppäin Aktivoi valintaikkunassa valittuna olevan painikkeen.
Välinäppäin Valitsee valintaikkunan aktiivisen valintaruudun tai poistaa sen valinnan.
Nuolinäppäimet Vaihtaa aktiivista ohjauskenttää valintaikkunan asetusosiossa.
Taul Siirtää kohdistuksen valintaikkunan seuraavaan osioon tai elementtiin.
Vaihto+Sarkain Siirtää kohdistuksen valintaikkunan edelliseen osioon tai elementtiin.
Alt+alanuolinäppäin Avaa valintaikkunassa valittuna olevan ohjauskentän. Tämä pikanäppäinyhdistelmä pätee yhdistelmäruutujen ohella myös kuvakepainikkeiden ponnahdusvalikoihin. Voit sulkea avatun luettelon painamalla Esc-näppäintä.
Askelpalautin Kun kansio on näkyvissä: siirtyminen edelliselle tasolle.
Ctrl+hiiren napsautus Valitse useita
Ctrl+kaksoisnapsautus Kiinnittää tai irrottaa kiinnitysikkunan.
Ctrl+T Poistaa suoran muotoilun valitusta tekstistä tai valituista objekteista (vaikutus on sama kuin valinnan Asettelu - Oletusmuotoilu)
Ctrl+askelpalautin Poistaa sanan alun.
Ctrl+Sarkain Kun valinta on muokkausalueella, siirtää valinnan työkaluriviin.
Enter (jos OLE-objekti on valittuna) Aktivoi valitun OLE-objektin.
Enter (jos piirrosobjekti tai tekstiobjekti on valittuna) Aktivoi tekstinsyöttötilan.
Ctrl+O Avaa asiakirjan.
Ctrl+S Tallentaa nykyisen asiakirjan.
Ctrl+Vaihto+S Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan.
Alt+B Luo uuden asiakirjan.
Ctrl+Vaihto+N Avaa Uusi mallipohjasta -valintaikkunan.
Ctrl+W Sulkee esillä olevan välilehden.
Ctrl+Vaihto+W Sulkee kaikki välilehdet.
Ctrl+P Tulostaa asiakirjan.
Ctrl+R Tasaa tekstin oikealle.
Ctrl+X Leikkaa valitut kohteet.
Ctrl+C Kopioi valitut kohteet.
Ctrl+E Tasaa keskitettävän tekstin.
Ctrl+J Tasaa tekstin.
Ctrl+K Avaa Hyperlinkki-valintaikkunan.
Ctrl+L Tasaa tekstin vasemmalle.
Ctrl+V Liittää leikepöydällä olevan kohteen.
Ctrl+Vaihto+V Avaa Liitä määräten -valintaikkunan.
Ctrl+A Valitsee kaikki.
Ctrl+Z Kumoaa edellisen toiminnon.
Ctrl+Y Toistaa edellisen toiminnon.
Ctrl+Vaihto+Y Toistaa edellisen komennon.
Ctrl+F Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
Ctrl+Vaihto+F Etsii viimeksi syötettyä hakutermiä.
Ctrl+Vaihto+G Ryhmittelee valitut objektit.
Ctrl+Vaihto+H Piilottaa kiinnitetyn näytön.
Ctrl+Vaihto+P Yläindeksi.
Ctrl+Vaihto+R Piirtää asiakirjanäkymän uudelleen.
Ctrl+Vaihto+S Tallentaa nimellä.
Ctrl+Vaihto+T Avaa pikkukuvanäkymän.
Ctrl+Vaihto+0 Kiinnittää irralliset ikkunat automaattisesti.
Ctrl+I Valitulla alueella otetaan käyttöön Kursivoitu-määrite. Jos kohdistin on sanan sisällä, myös kyseinen sana merkitään kursivoiduksi.
Ctrl+B Valitulla alueella otetaan käyttöön Lihavoitu-määrite. Jos kohdistin on sanan sisällä, myös kyseinen sana merkitään lihavoiduksi.
Ctrl+U Valitulla alueella otetaan käyttöön Alleviivattu-määrite. Jos kohdistin on sanan sisällä, myös kyseinen sana merkitään alleviivatuksi.
Ctrl+Enter valintakuvakkeessa Aktivoi työkalurivin avattavan luettelon ensimmäisen kohteen kuvakkeen.
Ctrl+Vaihto+B Alaindeksi
Taulukko 2. Funktionäppäimiä sisältävät pikanäppäimet
Näppäimet Tulos
F1

Aloittaa Lotus Symphony -ohjeen

F6 Siirtää valinnan seuraavaan ali-ikkunaan.
F7 Aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen.
F11 Avaa tai sulkee tyyliluettelon.
Ctrl+F10 Aktivoi ensimmäisen valikon (Tiedosto-valikon)
Ctrl+F4 Sulkee esillä olevan asiakirjan.
Alt+F4 Sulkee Lotus Symphony -ohjelman.
Vaihto+F6 Siirtää kohdistuksen edelliseen ali-ikkunaan.
F10 (Mac-käyttöjärjestelmää koskevat ohjeet) Aktivoi ensimmäisen valikon (Tiedosto-valikon)
Vaihto+F10 Avaa pikavalikon.
Ctrl+Vaihto+F10 Siirtää kohdistuksen päävalikkoon.
Ctrl+Vaihto+L Tuo näkyviin pikanäppäinluettelon.
Vaihto+Sarkain Siirtää valinnan valintaikkunan edelliseen osioon tai elementtiin.
Vaihto+Delete Poistaa sisällön.
Alt+F4 Sulkee päällimmäisen valintaikkunan (jos valintaikkunoita ei ole auki, sulkee nykyisen sovelluksen)
Taulukko 3. Sivupalkkien pikanäppäimet
Näppäimet Tulos
Ctrl+6 Tuo näkyviin Symphony-sivupalkin tai poistaa sen näkyvistä.
Ctrl+7 Tuo näkyviin Symphonyn ominaisuusnäytön tai poistaa sen näkyvistä.
F4 Siirtää valinnan suoraan sivupalkkiin.
Taulukko 4. Leikekuvien pikanäppäimet
Näppäimet Tulos
Ylänuolinäppäin Siirtää valintaa yhden tason ylöspäin.
Alanuolinäppäin Siirtää valintaa alaspäin.
Vaihto+F10 Avaa pikavalikon.
Ctrl+U Päivittää valitun teeman.
Ctrl+R Avaa Nimeä uudelleen -valintaikkunan.
Lisää Lisää uuden leikekuvan.
Ctrl+Enter Lisää uuden leikekuvan.
Ctrl+D Poistaa valitun teeman.
Lisää Lisää uuden teeman.
Taulukko 5. Leikekuvien esikatselualueen pikanäppäimet
Näppäimet Tulos
Home Siirtyy ensimmäiseen merkintään.
End Siirtyy viimeiseen merkintään.
Vasen nuolinäppäin Valitsee lähinnä vasemmalla olevan leikekuvaelementin.
Oikea nuolinäppäin Valitsee lähinnä oikealla olevan leikekuvaelementin.
Ylänuolinäppäin Valitsee lähinnä yläpuolella olevan leikekuvaelementin.
Alanuolinäppäin Valitsee lähinnä alapuolella olevan leikekuvaelementin.
Page Up Vierittää ylöspäin yhden näytön verran.
Page Down Vierittää alaspäin yhden näytön verran.
Ctrl+Vaihto+Ins Lisää valitun objektin nykyiseen asiakirjaan linkitettynä objektina.
Ctrl+I Lisää valitun objektin kopion nykyiseen asiakirjaan.
Ctrl+T Avaa Nimeä uudelleen -valintaikkunan.
Välinäppäin Siirtyy teemanäkymästä objektinäkymään ja toisin päin.
Enter Siirtyy teemanäkymästä objektinäkymään ja toisin päin.
Askelpalautin (vain objektinäkymässä) Siirtyy takaisin päätiivistelmään.

Taulukko 6. Piirrosobjektien pikanäppäimet
Näppäimet Tulos
Valitse työkalurivi painamalla F6-näppäintä. Valitse haluamasi työkalurivin kuvake alanuolinäppäimen ja oikean nuolinäppäimen avulla ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter Lisää piirrosobjektin.
Taul Valitsee seuraavan piirrosobjektin.
Vaihto+Sarkain Valitsee edellisen piirrosobjektin.
Ctrl+Home Valitsee ensimmäisen piirrosobjektin.
Ctrl+End Valitsee viimeisen piirrosobjektin.
Alt+ylänuolinäppäin/alanuolinäppäin/vasen nuolinäppäin/oikea nuolinäppäin

Siirtää valittua piirrosobjektia yhden kuvapisteen verran (valintatilassa).

Avaa piirrosobjektin ominaisuusikkunan.

Alt+Ctrl+Sarkain

Valitsee piirrosobjektin seuraavan pisteen (pistevalintatilassa).

Kiertotilassa myös kierron keskipisteen voi valita.

Ctrl+Enter Lisää työkaluriviltä piirros- tai lomakeobjekteja.
Vaihtonäppäin luotaessa tai skaalattaessa kuvaobjektia Objektin leveyden ja korkeuden suhde on kiinteä.

Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit