IBM Lotus Symphony


Hakemistomerkintöjen lisäys

Voit lisätä hakemisto- ja sisällysluettelomerkintöjä ja muokata niitä.

Voit määrittää hakemiston tai sisällysluettelon merkinnät toimimalla seuraavasti:
  1. Napsauta sanaa tai valitse asiakirjassa olevat sanat, joita haluat käyttää hakemistomerkintöinä.
  2. Valitse vaihtoehdot Luo > Viitteet > Merkintä ja tee jokin seuraavista toimista:
    • Muuta hakemistossa näkyvää tekstiä kirjoittamalla haluamasi teksti Merkintä-ruutuun. Tähän kirjoittamasi teksti ei korvaa valittua tekstiä asiakirjassa.
    • Lisää hakemistomerkki samanlaisiin sanoihin asiakirjassa valitsemalla Käytä kaikissa samanlaisissa teksteissä.
    • Lisää merkinnät mukautettuun hakemistoon napsauttamalla Uusi käyttäjän määrittämä hakemisto -kuvaketta, kirjoita hakemiston nimi ja napsauta sitten OK-painiketta.
  3. Voit muuttaa hakemistossa näkyvää tekstiä kirjoittamalla Merkintä-, 1. avain- ja 2. avain -kenttiin.
    1. avain
    Luo nykyisestä valinnasta tähän kirjoitettavan sanan alimerkinnän. Jos valitset esimerkiksi sanan kylmä ja kirjoitat 1. avaimeksi sanan sää, hakemistomerkinnäksi tulee sää, kylmä.
    2. avain
    Luo nykyisestä valinnasta 1. avaimen alimerkinnän. Jos valitset esimerkiksi sanan kylmä ja kirjoitat 1. avaimeksi sanan sää ja 2. avaimeksi sanan talvi, hakemistomerkinnäksi tulee sää, talvi, kylmä.
    Päämerkintä
    Luo valitusta tekstistä aakkostetun hakemiston päämerkinnän. IBM Lotus Symphony näyttää päämerkinnän sivunumerot erimuotoisina kuin hakemiston muiden merkintöjen sivunumerot.
    Käytä kaikissa samanlaisissa teksteissä
    Merkitsee automaattisesti valitun tekstin kaikki muut esiintymät asiakirjassa. Ylä- ja alatunnisteissa, kehyksissä ja kuvateksteissä olevaa tekstiä ei sisällytetä. Kun haluat sisällyttää hakemistoon valitun tekstikatkelman kaikki esiintymät, valitse teksti, valitse Muokkaa > Etsi ja korvaa ja napsauta Etsi kaikki -painiketta. Valitse sitten Luo > Viitteet > Merkintä ja napsauta Lisää-painiketta.
    Sama kirjainkoko
    Hakutoiminto tekee eron isojen ja pienten kirjainten välillä.
    Vain kokonaiset sanat
    Etsii kokonaisia sanoja, jotka vastaavat hakutermiä.
  4. Napsauta Lisää-painiketta.

Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit