IBM Lotus Symphony
|
Lotus Symphony Documents -ohjelmassa sivunumero on kenttä, jonka voi lisätä tekstiin.
Voit lisätä sivunumeron kohdistimen nykyiseen paikkaan valitsemalla Luo - Kentät - Sivunumero.
![]() |
Jos kentässä näkyy numeron sijasta teksti "Sivunumero, valitse Näytä - Kentät. |
Näiden kenttien paikka kuitenkin vaihtuu, jos tekstiä lisätään tai poistetaan. Siksi sivunumerokenttä on parasta lisätä ylä- tai alatunnisteeseen, jonka paikka säilyy samana ja joka toistuu jokaisella sivulla.
Voit lisätä jokaiselle nykyisen sivutyylin mukaiselle sivulle ylä- tai alatunnisteen valitsemalla Luo - Ylätunniste - (sivutyylin nimi) tai Luo - Alatunniste - (sivutyylin nimi).
Sivunumerointiin voi myös vaikuttaa itse. Oletetaan, että laadit Lotus Symphony -asiakirjaa, jonka aloitussivun numeron tulee olla 12.
Napsauta kohdistin asiakirjan ensimmäiseen kappaleeseen.
Valitse Asettelu - Ominaisuudet - Kappaleen ominaisuudet - Tekstin rivitys.
Valitse Katkot-alueella Lisää. Valitse myös Sivutyylin kanssa, jotta voit asettaa uuden sivunumeron. Napsauta OK-painiketta.
![]() |
Uusi sivunumero on sivun ensimmäisen kappaleen määrite. |
Napsauta asiakirjan ensimmäisellä sivulla.
Valitse vaihtoehdot Asettelu - Tyyliluettelo.
Valitse Tyyliluettelo-ikkunan Tyylilaji-luettelosta Sivutyylit-vaihtoehto.
Kaksoisnapsauta tyyliä "Ensimmäinen sivu".
Nyt otsikkosivun tyylinä on "Ensimmäinen sivu". Seuraavien sivujen tyylinä on automaattisesti "Oletus".
Jos haluat lisätä sivunumerot vain sivuille, joissa käytetään oletustyyliä, valitse Luo > Sivunumerointi ja valitse Sivutyylit-kohdasta Oletus-vaihtoehto. Napsauta OK-painiketta.
Sivunumero "2" lisätään toiselle sivulle, sivunumero "3" kolmannelle sivulle jne. Ensimmäiselle sivulle ei lisätä sivunumeroa.
Oletetaan, että haluat roomalaistyylisen sivunumeroinnin (i, ii, iii, iv ja niin edelleen).
Kaksoisnapsauta asiakirjaa aivan sivunumerokentän edessä. Näkyviin tulee Muokkaa kenttiä -valintaikkuna.
Valitse numeromuoto ja napsauta OK-painiketta.
Oletetaan, että haluat joillekin sivuille roomalaisen numeroinnin ja niiden jälkeen tuleville sivuille toisenlaisen numeroinnin.
Lotus Symphony Documents -ohjelmassa on käytettävä erilaisia sivutyylejä. Ensimmäiseen sivutyyliin tulee määrittää alatunniste, jonka sivunumerokentän muotoiluksi valitaan roomalaiset numerot. Seuraavan sivutyylin alatunnisteeseen taas määritetään toisin muotoiltu sivunumerokenttä.
Molemmat sivutyylit tulee erottaa sivunvaihdolla. Lotus Symphony Documents -ohjelmassa voi käyttää automaattisia sivunvaihtoja ja manuaalisesti lisättyjä sivunvaihtoja.
Sivun lopussa näkyy automaattinen sivunvaihto, kun sivutyylissä on erilainen "seuraava tyyli".
Esimerkki: "Ensimmäinen sivu" -sivutyylissä on seuraavana tyylinä asetus "Oletus". Jos haluat nähdä tämän, avaa Tyylit ja muotoilut -ikkuna painamalla F11-painiketta (Mac-käyttöjärjestelmää koskevat ohjeet), napsauta Sivutyylit-kuvaketta ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Ensimmäinen sivu -merkintää. Valitse pikavalikosta Muuta. Järjestelytyökalu-välilehdessä näkyy kohta "seuraava tyyli".
Manuaalisesti lisätyn sivunvaihdon voi ottaa käyttöön muuttamatta tai muuttaen sivutyylejä.
Painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter voit lisätä sivunvaihdon muuttamatta tyylejä.
Valitsemalla Luo - Katko voit lisätä sivunvaihdon muuttamatta tai muuttaen tyyliä taikka muuttaen sivunumeroa.
Asiakirjan mukaan määräytyy se, onko kätevämpää käyttää sivutyylien välillä manuaalisesti lisättyjä sivunvaihtoja vai palvelevatko automaattiset vaihdot paremmin. Jos tarvitset vain yhden otsikkosivun, joka hyödyntää muista sivuista poikkeavaa tyyliä, voit käyttää seuraavassa kuvattua automaattista menetelmää.
Napsauta ensimmäisen kappaleen alkua sivulla, jossa erilaista sivutyyliä on määrä käyttää.
Valitse vaihtoehdot Luo - Vaihto. Näkyviin tulee Lisää katko -valintaikkuna.
Valitse Tyyliluettelo-ruudun Tyylilaji-luettelosta Sivutyylit-vaihtoehto. Voit halutessasi asettaa myös uuden sivunumeron. Napsauta Käytä-painiketta.
Valittu sivutyyli on voimassa tästä kappaleesta seuraavaan tyylin sisältävään sivunvaihtoon. Näiden toimien aluksi on ehkä määritettävä uusi sivutyyli.