IBM Lotus Symphony


Automaattinen teksti

Tämän toiminnon avulla voit luoda, muokata ja lisätä automaattista tekstiä. Voit tallentaa muotoiltua tekstiä, kuvia sisältävää tekstiä, taulukoita ja kenttiä automaattisena tekstinä. Voit nopeasti lisätä automaattista tekstiä kirjoittamalla automaattisen tekstin pikavalinnan asiakirjaan ja painamalla sitten F3-näppäintä.

Tämän komennon käyttö...

Valitse Työkalut > Automaattinen teksti

Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F3

Automaattisen tekstin käyttö

Automaattinen teksti

Automaattinen teksti -valintaikkunassa on luettelo automaattisen tekstin luokista ja tekstimerkinnöistä.

Ehdota nimeä kirjoitettaessa

Saat näkyviin ehdotuksen sanan loppuosasta, kun olet kirjoittanut kolme ensimmäistä kirjainta sanasta, joka vastaa automaattisen tekstin merkintää. Voit hyväksyä ehdotuksen painamalla Enter-näppäintä. Jos usea automaattisen tekstin merkintä vastaa kirjoittamiasi kirjaimia, voit siirtyä merkinnöissä eteenpäin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Sarkain. Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa sanan "täyteteksti", kirjoita "täy" ja paina Enter-näppäintä. Saat luettelon näkyviin käänteisjärjestyksessä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Sarkain.

Nimi

Näyttää valitun automaattisen tekstimerkinnän nimen luettelossa. Valitse ensin teksti asiakirjasta, kirjoita uuden automaattisen tekstimerkinnän nimi, napsauta Automaattinen teksti -painiketta ja valitse vaihtoehto Uusi.

Pikavalinta

Näyttää valitun automaattisen tekstimerkinnän pikavalinnan. Jos olet luomassa uutta automaattista tekstimerkintää, kirjoita merkintää varten käytettävä pikavalinta.

Luetteloruutu

Tässä on luettelo automaattisen tekstin luokista. Saat luokan automaattiset tekstimerkinnät näkyviin kaksoisnapsauttamalla luokkaa tai napsauttamalla luokan edessä olevaa plusmerkkiä (+). Voit lisätä automaattisen tekstimerkinnän nykyiseen asiakirjaan valitsemalla merkinnän luettelosta ja napsauttamalla sitten Lisää-painiketta.
Vihjekuvake Voit vetää ja pudottaa automaattisia tekstimerkintöjä luokasta toiseen.

Lisää

Lisää valitun automaattisen tekstimerkinnän nykyiseen asiakirjaan.

Huomautuskuvake Jos lisäät muotoilemattoman automaattisen tekstimerkinnän kappaleeseen, merkintä muotoillaan nykyistä kappaletyyliä käyttäen.

Sulje

Sulkee valintaikkunan ja tallentaa kaikki muutokset.

Automaattinen teksti

Napsauttamalla tätä saat näkyviin lisää automaattisen tekstin komentoja. Voit esimerkiksi luoda uuden automaattisen tekstimerkinnän nykyisen asiakirjan valitusta tekstistä.

Uusi

Luo uuden automaattisen tekstimerkinnän nykyiseen asiakirjaan tekemästäsi valinnasta. Merkintä lisätään valittuna olevaan automaattisen tekstin luokkaan. Tämä komento tulee näkyviin vasta sitten, kun olet antanut nimen.

Uusi (vain teksti)

Luo uuden automaattisen tekstimerkinnän vain nykyiseen asiakirjaan tekemästäsi tekstivalinnasta. Kuvat, taulukot ja muut objektit eivät sisälly tekstimerkintään. Tämä komento tulee näkyviin vasta sitten, kun olet antanut nimen.

Kopioi

Kopioi valitun automaattisen tekstin leikepöydälle.

Korvaa

Korvaa valitun automaattisen tekstimerkinnän sisällön nykyisestä asiakirjasta valitulla tekstillä.

Nimeä uudelleen

Avaa Nimeä automaattinen teksti uudelleen -valintaikkunan, jossa voit vaihtaa valitun automaattisen tekstimerkinnän nimen.

Poista

Poistaa valitun osan tai valitut osat vahvistuksen jälkeen.

Muokkaa

Avaa valitun automaattisen tekstimerkinnän erilliseen asiakirjaan muokkausta varten.

Makro

Avaa Määritä makro -valintaikkunan, jossa voit liittää makron valittuun automaattiseen tekstimerkintään.

Voit myös käyttää makroja, jotka on linkitetty joihinkin annettuihin automaattisiin tekstimerkintöihin luomissasi automaattisissa tekstimerkinnöissä. Automaattiset tekstimerkinnät on luotava "vain teksti -vaihtoehtoa käyttäen. Lisää esimerkiksi merkkijono <field:company> automaattiseen tekstimerkintään ja Lotus Symphony korvaa merkkijonon vastaavalla tietokantakentän sisällöllä.

Tuo

Avaa valintaikkunan, jossa voit valita Microsoft Windows 97/2000/XP -käyttöjärjestelmän Word-asiakirjan tai mallipohjan, joka sisältää tuotavat automaattiset tekstimerkinnät.

Luokat

Lisää, nimeää uudelleen tai poistaa automaattisen tekstin luokkia.

Muokkaa luokkia

Lisää, nimeää uudelleen tai poistaa automaattisen tekstin luokkia.

Luokka

Näyttää valitun automaattisen tekstin luokan nimen Voit vaihtaa luokan nimen kirjoittamalla uuden nimen ja napsauttamalla sitten Nimeä uudelleen -painiketta. Voit luoda uuden luokan kirjoittamalla nimen ja napsauttamalla sitten Uusi-painiketta .

Polku

Näyttää sen hakemiston nykyisen polun, johon valitun automaattisen tekstin luokan tiedostot on tallennettu. Jos olet luomassa automaattisen tekstin luokkaa, valitse, minne haluat tallentaa luokan tiedostot.

Uusi

Luo uuden automaattisen tekstin luokan käyttämällä Nimi-kenttään antamaasi nimeä.

Nimeä uudelleen

Vaihtaa valitun automaattisen tekstin luokan nimeksi Nimi-kenttään antamasi nimen.

Valintaluettelo

Tuo näkyviin automaattisen tekstin luokkien ja niiden polkujen luettelon.

Poista

Poistaa valitun osan tai valitut osat pyytämättä vahvistusta.

Polku

Avaa Polkujen muokkaus -valintaikkunan, josta voit valita automaattisen tekstin tallennushakemiston.

Voit lisätä uuden polun automaattisen tekstin hakemistoon napsauttamalla Automaattinen teksti -valintaikkunan Polku-painiketta.

Linkkien tallennussuhde

Tällä alueella voit määrittää, kuinka Lotus Symphony lisää linkkejä automaattisen tekstin hakemistoon.

Tiedostojärjestelmä

Linkit automaattisen tekstin hakemistoihin ovat tietokoneessasi suhteellisia.

Internet

Linkit Internetissä oleviin tiedostoihin ovat suhteellisia.

Näytä esikatselu

Ottaa käyttöön valitun automaattisen tekstimerkinnän esikatselun tai poistaa sen käytöstä.

Esikatselu

Näyttää esikatselunäkymän valitusta automaattisesta tekstimerkinnästä.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit