IBM Lotus Symphony


Soluviitteiden lisäys laskentataulukoihin

Laskentataulukoiden soluilla on osoitteet, joiden avulla voi lisätä suhteellisia tai tarkkoja viitteitä saman laskentataulukon tai muiden laskentataulukoiden soluihin.

Solujen osoitteet
Solujen osoitteet määritetään sarakkeen ja rivin perusteella. Esimerkiksi laskentataulukon ensimmäisen solun osoite on A1, koska se sijaitsee sarakkeessa A ja rivillä 1. Voit määrittää solualueen osoitteen kirjoittamalla ensin alueen vasemman yläkulman solun osoitteen, sen jälkeen kaksoispisteen (:) ja lopuksi alueen oikean alakulman solun osoitteen. Esimerkiksi laskentataulukon ensimmäisen neljän sarakkeen ja rivin muodostama neliön muotoinen alue määritettäisiin kirjoittamalla A1:D4.
Solujen osoitteiden avulla luodaan suhteellisia tai tarkkoja viitteitä laskentataulukoihin.
Suhteelliset viitteet
Suhteellisia viitteitä säädetään automaattisesti, kun laskentataulukkoon lisätään uusia sarakkeita tai rivejä. Oletetaan esimerkiksi, että haluat laskea soluun E1 alueen A1:C3 solujen summan. Tällöin kirjoitat soluun E1 kaavan =SUMMA(A1:C3). Jos myöhemmin päätät lisätä sarakkeen A eteen uuden sarakkeen, yhteenlaskettavan alueen viite muuttuu muotoon B1:D3 ja kaavan sisältävän solun viite muotoon F1 (aiemmin E1). Kun esimerkiksi lisäät uuden sarakkeen A, ohjelma päivittää kaavan =SUMMA(A1:C3) automaattisesti muotoon =SUMMA(B1:D3). Ohjelma muuttaa myös rivinumerot vastaavasti, jos lisäät uuden rivin 1.
Tarkat viitteet
Käytä tarkkoja viitteitä, kun haluat käyttää laskennassa tiettyä yksittäistä laskentataulukon solua. Jos määrität soluviitteen kaavaan suhteellisena ja kopioit kaavan yhden solun alaspäin, myös kaavan soluviite muuttuu niin, että se viittaa alkuperäisen viitesolun alapuolella olevaan soluun. Jos viite on tarkka, se ei muutu.
Tarkka viite määritetään lisäämällä solun osoitteeseen dollarin merkki ($) sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron edelle, esimerkiksi $A$1. Voit muuntaa viitteen suhteellisesta tarkaksi asettamalla kohdistimen viitteen kohdalle syöttörivillä ja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F4. Jos syöttörivillä on esimerkiksi suhteellinen viite A1, ohjelma määrittää viitteen tarkaksi viitteeksi $A$1, kun painat tätä näppäinyhdistelmää. Kun painat näppäinyhdistelmää toisen kerran, ohjelma jättää vain riviviitteen tarkaksi (A$1), ja kun painat näppäinyhdistelmää kolmannen kerran, ohjelma jättää vain sarakeviitteen tarkaksi ($A1). Kun painat näppäinyhdistelmää neljännen kerran, ohjelma palauttaa soluviitteen suhteelliseksi (A1).

Tarkkoja ja suhteellisia viitteitä muokataan aina, kun viitattu alue siirretään. Viitteiden ero ilmenee kaavoja kopioitaessa. Kun kopioit kaavan, ohjelma muuttaa suhteelliset viitteet, mutta ei tarkkoja viitteitä.

Viitteet saattavat muuttua rivien ja sarakkeiden lisäämisen lisäksi myös silloin, kun kopioit tiettyihin soluihin viittaavan kaavan johonkin toiseen laskentataulukon osaan. Oletetaan esimerkiksi, että rivillä 10 on kaava =SUMMA(A1:A9). Voit nyt laskea kaavan sisältävän solun vieressä olevan sarakkeen summan kopioimalla kaavan vierekkäiseen soluun. Ohjelma muuttaa sarakkeeseen B kopioimasi kaavan automaattisesti muotoon =SUMMA(B1:B9).

Soluviitteiden lisäys saman laskentataulukon toisiin taulukoihin
Voit lisätä soluviitteen saman laskentataulukon toiseen taulukkoon määrittämällä taulukon ja solun. Jos olet esimerkiksi luonut laskentataulukon, jossa on kaksi taulukkoa nimeltä Taulukko1 ja Taulukko2, ja haluat Taulukko1:n soluun A1 tehtyjen muutoksien näkyvän myös Taulukko2:n solussa A1, siirry Taulukko2:n soluun A1 ja kirjoita =Taulukko1.A1. Taulukko1:n soluun A1 kirjoitetut arvot näkyvät nyt myös samassa solussa Taulukko2:ssa.
Soluviitteiden lisäys toisiin laskentataulukoihin
Jos haluat lisätä soluviitteen toiseen laskentataulukkoon, sinun on luotava viite sekä lähdeasiakirjaan että solun osoitteeseen. Oletetaan, että olet tallentanut paikallisesti laskentataulukon C:\testi\testi.ods, joka sisältää taulukon nimeltä Taulukko1. Haluat lisätä uuteen laskentataulukkoon tallennetun laskentataulukon Taulukko1:n soluun A1 osoittavan viitteen.
Siirrä kohdistin soluun uudessa laskentataulukossa. Lisää viite kirjoittamalla ='C:\testi\testi.ods'#Taulukko1.A1. Tällöin uuden taulukon nimen eteen lisätään merkki $, joka merkitsee tarkkaa viitettä.

Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit