IBM Lotus Symphony


Asiakirjan tiedot

Asiakirjan tiedot -kentissä on tietoja asiakirjan ominaisuuksista, eli esim. asiakirjan luontipäivämäärä. Voit tarkastella asiakirjan ominaisuuksia valitsemalla Tiedosto - Tiedoston ominaisuudet.

Tämän komennon käyttö...

Valitse Luo > Kentät > Muut > Asiakirjan tiedot -välilehti.

Laji

Näyttää luettelon käytettävissä olevista kenttälajeista. Voit lisätä kentän asiakirjaan napsauttamalla kentän lajia, napsauttamalla kenttää Valitse-luettelossa ja napsauttamalla Lisää-painiketta. Seuraavat kentät ovat käytettävissä:

Taulukko 1. Laji-luettelon asetukset
Laji Merkitys
Muokattu Lisää tekijän nimen ja viimeisen tallennuksen päivämäärän tai kellonajan.
Muokkausaika yhteensä Lisää merkinnän asiakirjan muokkaukseen käytetystä ajasta.
Huomautukset Lisää huomautuksen.
Versionumero Lisää nykyisen asiakirjan versionumeron.
Luotu Lisää tekijän nimen ja asiakirjan luontipäivämäärän tai -ajan.
Viimeksi tulostettu Lisää tekijän nimen ja asiakirjan viimeisen tulostuspäivämäärän tai -ajan.
Avainsanat Lisää avainsanat sellaisina kuin ne on kirjoitettu Kuvaus-välilehdellä Tiedoston ominaisuudet -valintaikkunassa.
Aihe Lisää aiheen sellaisena kuin se on kirjoitettu Kuvaus-välilehdellä Tiedoston ominaisuudet -valintaikkunassa.
Otsikko Lisää otsikon sellaisena kuin se on kirjoitettu Kuvaus-välilehdellä Tiedoston ominaisuudet -valintaikkunassa.
Huomautuskuvake Seuraavat kentät voidaan lisätä vain, jos vastaava kentän laji valitaan Laji-luettelosta.

Valinta

Luettelee kenttien lajit, jotka ovat käytettävissä Laji-luettelossa valittuja kenttiä varten. Voit lisätä kentän napsauttamalla sitä ja napsauttamalla Lisää-painiketta.

Vihjekuvake Kun haluat lisätä kentän nopeasti luettelosta, paina Ctrl-näppäintä ja kaksoisnapsauta kenttää samanaikaisesti.
Huomautuskuvake Kentän lajeihin Luotu, Muokattu ja Viimeksi tulostettu voit liittää tekijän, päivämäärän ja vastaavan toiminnon kellonajan tiedot.

Muotoilu

Napsauta muotoilua, jonka haluat ottaa käyttöön valitussa kentässä, tai määritä mukautettu muotoilu valitsemalla Lisämuotoilut.

Kun valitset Lisämuotoilut, Näkyviin avautuu Numeromuoto-valintaikkuna, jossa voit määrittää mukautetun muodon.

Kiinteä sisältö

Lisää kentän staattisena sisältönä. Tämä tarkoittaa, että kenttää ei voi päivittää.

Huomautuskuvake Kiinteän sisällön kentät arvioidaan vain, kun luot uuden asiakirjan mallipohjasta, joka sisältää tuollaisen kentän. Esimerkiksi päivämääräkenttä, jonka sisältö on kiinteä, lisää päivämäärän, jolloin uusi asiakirja luotiin mallipohjasta.

Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit