IBM Lotus Symphony


Tekstiasiakirjojen sanojen täydennyksen hienosäätö

Jos haluat, että Lotus Symphony täydentää automaattisesti sanat, joita käytät usein, voit hienosäätää toimintaa määrittämällä lisäasetuksia. Jos haluat, voit myös tallentaa kerättyjen sanojen nykyisen luettelon niin, että sitä voidaan käyttää myös seuraavassa istunnossa.

Voit hienosäätää sanojen täydennyksen valitsemalla Työkalut - Pikakorjaukset - Sanojen täydennys ja valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

Lisätyhjämerkin lisäys

Valitse Lisää tyhjämerkki.

Huomautuskuvake Ohjelma lisää tyhjämerkin, kun kirjoitat automaattisesti lisättyä sanaa seuraavan sanan ensimmäisen kirjaimen. Ohjelma ei lisää tyhjämerkkiä, jos seuraava merkki on erotin, kuten piste tai rivinvaihtomerkki.

Hyväksyntänäppäimen valinta

Valitse Hyväksyntänäppäin-luetteloruudusta näppäin, jolla hyväksyt ehdotetun sanan.

Merkkien määrän valinta

Sanan vähimmäispituus -ruudun avulla voit asettaa luetteloon kerättävän sanan merkkien vähimmäismäärän.

Kerättyjen sanojen alueen valinta

Valitse Tallenna luettelo asiakirjaa suljettaessa muissa asiakirjoissa käyttöä varten.

Nyt voit käyttää luetteloa myös muissa asiakirjoissa, joita avaat. Kun suljet viimeisen Lotus Symphony -asiakirjan, sanaluettelo poistuu.

Jos et valitse valintaruutua, luetteloa voi käyttää vain niin kauan kuin käytössä oleva asiakirja on auki.

Jos haluat, että sanaluetteloa voi käyttää myös nykyisen Lotus Symphony -istunnon jälkeen, tallenna se asiakirjana, kuten seuraavassa osassa kuvataan.

Sanaluettelon käsittely

Huomautuskuvake Jos automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus on käytössä, vain oikeinkirjoituksen tarkistuksen tunnistamat sanat kerätään.

Käytä sanaluetteloa, jolla voit aloittaa aina sanojen täydennysominaisuutta varten määritettyjen teknisten termien joukosta.

  1. Avaa Lotus Symphony -asiakirja, joka sisältää sanojen täydennyksessä käytettävät termit.

    Sanojen täydennysominaisuus kerää sanat.

  2. Valitse kaikki tai haluamasi sanat luettelosta.

  3. Kopioi kaikki valitut sanat leikepöytään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C. Liitä leikepöydän sisältö uuteen asiakirjaan ja tallenna se kerättävien sanojen viiteluetteloksi.

    Myöhemmin voit avata viiteluettelon ja kerätä automaattisesti sanat, jolloin sanojen täydennysominaisuus aloittaa määritettyjen sanojen joukosta.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit