IBM Lotus Symphony


Tietojen koonti

Usean taulukon solujen sisältö voidaan yhdistää samaan paikkaan.

Otsikoiden tekstien on oltava identtiset, jotta ohjelma osaa yhdistää rivit tai sarakkeet oikein. Jos rivi- tai sarakeotsikko ei vastaa kohdealueen otsikoita, ohjelma lisää kyseisen rivin tai sarakkeen uudeksi riviksi tai sarakkeeksi.

Koontialueiden ja kohdealueen tiedot tallentuvat, kun tallennat asiakirjan. Kun avaat koottuja tietoja sisältävän asiakirjan myöhemmin, kootut tiedot ovat heti käytettävissä.

  1. Avaa koottavat solualueet sisältävä asiakirja.
  2. Valitse Tiedot > Koonti.
  3. Valitse Lähdetietoalue-kentästä lähdesolualue, jonka haluat yhdistää muihin alueisiin.
  4. Jos aluetta ei ole nimetty, napsauta Lähdetietoalue-kentän vieressä olevaa kenttää. Kenttään tulee näkyviin vilkkuva kohdistin. Kirjoita kenttään ensimmäisen lähdetietoalueen soluviite tai valitse haluamasi alue hiirellä.
  5. Lisää valittu alue Koontialueet-kenttään napsauttamalla Lisää-painiketta.
  6. Valitse muut haluamasi alueet ja lisää ne koontialueiksi napsauttamalla Lisää-painiketta.
  7. Määritä koonnin tulosalue valitsemalla haluamasi kohdealue Kopioi tulokset kohteeseen -kentästä.
  8. Jos kohdealuetta ei ole nimetty, napsauta Kopioi tulokset kohteeseen -kentän vieressä olevaa kenttää ja kirjoita siihen kohdealueen viite. Voit valita alueen myös hiiren avulla tai sijoittamalla kohdistimen kohdealueen vasemmassa yläreunassa olevaan soluun.
  9. Valitse haluamasi funktio Funktio-kentästä. Valitsemasi funktio määrittää koontialueiden yhdistämistavan. Oletusvalinta on SUMMA-funktio.
  10. Valinnainen: Jos mieluummin säilytät lähdealueisiin johtavat linkit kopioiden asemesta tai jos haluat yhdistää alueet, joissa rivien ja sarakkaiden järjestys vaihtelee, napsauta Lisää-painiketta Koonti-ikkunassa.
  11. Yhdistä alueet napsauttamalla OK-painiketta.
    1. Voit lisätä kohdealueeseen kaavat, joista tulokset muodostuvat, napsauttamalla Linkki lähdetietoihin -painiketta. Kun linkität tiedot, lähdealueiden muutokset päivittyvät automaattisesti kohdealueeseen.

      Kohdealuetta vastaavat soluviitteet lisätään peräkkäisille riveille, jotka järjestetään ja piilotetaan automaattisesti. Näkyviin tulee vain valitun funktion mukainen lopullinen tulos.

    2. Jos et halua koota lähdetietoalueen soluja sen mukaan, miten ne sijoittuvat valittuihin alueisiin, vaan sen mukaan, miten solut sijoittuvat rivi- tai sarakeotsikoiden perusteella, napsauta Rivien otsikot- tai Sarakkeiden otsikot -painiketta.

      Jotta voisit koota tiedot rivi- tai sarakeotsikoiden mukaan, valitussa tietoalueissa on oltava otsikot.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit