IBM Lotus Symphony


Automaattisen tekstin käyttö

Lotus Symphony Documents -ohjelmassa voi tallentaa tekstin - myös kuvia, taulukoita ja kenttiä sisältävän - automaattiseksi tekstiksi, joka on myöhemmin nopeasti lisättävissä toisaalle. Halutessaan tekstin voi tallentaa myös muotoiltuna.

Automaattisen tekstimerkinnän luonti

  1. Valitse teksti, kuvia sisältävä teksti, taulukko tai kenttä, jonka haluat tallentaa automaattisena tekstimerkintänä. Kuvan voi tallentaa vain, jos se on ankkuroitu merkkinä ja sitä edeltää ja seuraa vähintään yksi tekstimerkki.

  2. Valitse vaihtoehdot Työkalut > Automaattinen teksti.

  3. Valitse luokka, johon haluat tallentaa automaattisen tekstin.

  4. Kirjoita vähintään viisi merkkiä pitkä nimi. Tällöin automaattisen tekstin Ehdota nimeä kirjoitettaessa -toiminto on käytettävissä. Halutessasi voit muuttaa ehdotettua pikavalintaa.

  5. Napsauta Automaattinen teksti -painiketta ja valitse Uusi-vaihtoehto.

  6. Napsauta Sulje-painiketta.

Automaattisen tekstimerkinnän lisäys

  1. Napsauta asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä automaattisen tekstimerkinnän.

  2. Valitse vaihtoehdot Työkalut > Automaattinen teksti.

  3. Valitse lisättävä automaattinen teksti ja napsauta Lisää-painiketta.

Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa automaattisen tekstimerkinnän pikavalinnan ja painaa F3-näppäintä.

Vihjekuvake Voit lisätä nopeasti Lotus Symphony -laskukaavan kirjoittamalla FN ja painamalla F3-näppäintä. Jos lisäät useita kaavoja, ohjelma numeroi ne juoksevasti. Voit lisätä mallitekstin kirjoittamalla DT ja painamalla F3-näppäintä.

Automaattisten tekstimerkintöjen luettelon tulostus

  1. Valitse vaihtoehdot Työkalut > Makrot > Makrot. Kaksoisnapsauta IBM Lotus Symphony -makrot -merkintää.

  2. Kaksoisnapsauta Gimmicks-merkintää.

  3. Valitse Automaattinen teksti -merkintä ja ja napsauta sitten Aja-painiketta. Ohjelma luo nykyisten automaattisten tekstimerkintöjen luettelon erilliseen tekstiasiakirjaan.

  4. Valitse vaihtoehdot Tiedosto > Tulosta.

Automaattisen tekstin käyttö verkkoasennuksissa

Automaattisia tekstimerkintöjä voi tallentaa eri verkkohakemistoihin.

Esimerkiksi yrityksen vain luku -muotoiset automaattiset tekstimerkinnät voidaan tallentaa keskuspalvelimeen ja käyttäjien määrittämät automaattiset tekstimerkinnät paikalliseen hakemistoon.

Automaattisen tekstin hakemistopolut ovat muokattavissa asetuksissa.

Valmiina on kaksi hakemistoa. Ensimmäinen viittaa palvelinasennukseen ja toinen on käyttäjän omassa hakemistossa. Jos molemmissa hakemistoissa on samanniminen automaattinen tekstimerkintä, ohjelma käyttää käyttäjän hakemistossa olevaa merkintää.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit