IBM Lotus Symphony


Asiakirjan versioiden vertailu

Huomautuskuvake Lotus Symphony -ohjelmiston tarkastustoiminto on käytettävissä tekstiasiakirjoissa ja laskentataulukkoasiakirjoissa.

Oletetaan, että kirjoitat alkuperäistä asiakirjaa yhteistyössä muiden kirjoittajien tai tarkastajien kanssa. Haluat lähettää asiakirjan kopioita kaikille tarkastajille. Pyydät tarkastajia muokkaamaan kopioita ja lähettämään ne takaisin.

Yleensä tarkastajat ottavat muutosten seurannan käyttöön valitsemalla vaihtoehdot Työkalut - Tarkastus - Tallenna, jolloin erotat muutokset helposti.

Jos joku muista kirjoittajista on tehnyt asiakirjaan muutoksia tallentamatta niitä, voit verrata muuttunutta asiakirjaa alkuperäiseen asiakirjaan.

  1. Avaa tarkastajan asiakirja ja valitse vaihtoehdot Työkalut - Vertaa asiakirjaa.

    Avaa aina ensin uudempi asiakirja ja vertaa sitä vanhempaan asiakirjaan.

  2. Näkyviin tulee valintaikkuna, josta valitaan tiedosto. Valitse vanhempi alkuperäinen asiakirja ja vahvista valintaikkuna.

    Lotus Symphony -ohjelma yhdistää molemmat asiakirjat tarkastajan asiakirjaan. Kaikki tekstiosuudet, jotka sisältyvät tarkastajan asiakirjaan, mutta eivät alkuperäiseen asiakirjaan, käsitellään lisättyinä. Kaikki tarkastajan poistamat tekstiosuudet käsitellään poistoina.

  3. Voit nyt hyväksyä tai hylätä lisäykset ja poistot. Lopuksi voit tallentaa tarkastajan asiakirjan uutena alkuperäisasiakirjana ja uudella nimellä.


Palautetta tuotteesta | Lisäohjeet | Tavaramerkit