IBM Lotus Symphony
|
UNIX-pohjaisissa käyttöympäristöissä on käytettävissä tulostimien hallintaohjelma spadmin, jonka avulla voit määrittää tulostimia, fakseja ja fontteja käytettäviksi yhdessä Lotus Symphony -ohjelmiston kanssa.
Käynnistä tulostimien hallintaohjelma spadmin seuraavasti:
Siirry hakemistoon {asennuspolku}/program.
Kirjoita ./spadmin
Kun tulostimien hallintaohjelma spadmin on käynnistynyt, sen ikkuna tulee näkyviin.
Palvelimen asennuksen jälkeen järjestelmän pääkäyttäjä kirjautuu ensin sisään pääoikeuksin ja käynnistää tulostimien spadmin-hallintaohjelman. Tämän jälkeen pääkäyttäjä luo kaikille käyttäjille yleisen tulostimien kokoonpanotiedoston nimeltä {asennuspolku}/share/psprint/psprint.conf. Kaikki muutokset ovat heti kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Järjestelmän pääkäyttäjä voi myös lisätä palvelimen asennukseen fontteja kaikille käyttäjille. Nämä fontit ovat kuitenkin käytettävissä vasta Lotus Symphony -ohjelmiston uudelleenkäynnistyksen jälkeen.
UNIX-pohjaisissa käyttöympäristöissä Lotus Symphony -ohjelmisto tukee suoraan vain tulostimia, jotka käyttävät PostScript-tekniikkaa. Muut tulostimet on määritettävä kohdassa Lotus Symphony -ohjelmiston tulostinohjaimet kuvatulla tavalla. Lotus Symphony -ohjelmisto määrittää kullekin järjestelmäjonolle tulostimen ja oletusohjaimen. Voit lisätä tulostimia tarpeen mukaan.
Siirry hakemistoon {asennuspolku}/program.
Kirjoita ./spadmin
Napsauta Uusi tulostin -painiketta.
Valitse Lisää tulostin -vaihtoehto ja napsauta Seuraava-painiketta.
Valitse tulostimelle sopiva ohjain. Jos et käytä PostScript-tulostinta tai malli ei ole luettelossa, käytä Geneerinen tulostusajuri -ohjainta tai noudata seuraavia ohjeita. Voit myös lisätä uusia ohjaimia Tuo-painikkeella tai poistaa tarpeettomia ohjaimia Poista-painikkeella. Napsauta Seuraava-painiketta.
Valitse komentorivi, jonka avulla voit tulostaa tietoja tulostimeen (esimerkiksi lp -d oma_jono). Napsauta Seuraava-painiketta.
Anna tulostimelle nimi ja määritä, onko tulostin oletustulostin. Napsauta Valmis-painiketta.
Jos haluat tulostaa testisivun, valitse Testisivu-vaihtoehto. Jos testisivu ei tulostu tai tulostuu väärin, tarkista kaikki asetukset kohdassa Tulostimen asetusten muuttaminen kuvatulla tavalla.
Asennettaessa muuta kuin PostScript-tulostinta järjestelmän asetukset on määritettävä niin, että PostScript voidaan muuntaa tulostimen kieleen. On suositeltavaa käyttää uusinta PostScript-muunto-ohjelmistoa, esimerkiksi Ghostscript-ohjelmistoa (http://www.cs.wisc.edu/~ghost/).
Määritä tällöin Geneerinen tulostin. Varmista myös, että sivun reunukset on määritetty oikein.
Jos käytössä on PostScript-tekniikkaa käyttävä tulostin, asenna kuvaustiedosto tulostinta varten (PostScript Printer Definition eli PPD), jotta voit hyödyntää tiettyjä tulostimen ominaisuuksia (kuten paperilokeron valintaa, kaksipuolista tulostusta ja kaikkia sisäisiä fontteja). Voit myös käyttää yleistä tulostinohjainta, koska se sisältää tärkeimmät tiedot ja sopii useimmille tulostimille. Tällöin paperilokeroa ei voi vaihtaa ja sivun reunukset on määritettävä oikein.
Osa PPD-tiedostoista asentuu oletustiedostoina. Jos tulostinta vastaavaa PPD-tiedostoa ei ole, voit etsiä PPD-tiedostoa osoitteesta http://www.adobe.com/products/printerdrivers/. Voit myös pyytää PPD-tiedostoja tulostimen valmistajalta.
Valitse ohjaimen valintaikkunassa Tuo-vaihtoehto.
Valitse hakemisto, johon olet purkanut PPD-tiedostot, napsauttamalla Selaa-painiketta.
Valitse ohjainten valinnan luetteloruudusta tulostinohjain, jonka haluat asentaa.
Napsauta OK-painiketta.
Valitse tulostinohjain.
Napsauta Poista-painiketta.
Varo poistamasta yleistä tulostinohjainta ja muista, että palvelinasennuksista poistetut ohjaimet eivät ole enää muiden samaa palvelinasennusta käyttävien käyttäjien käytettävissä.
Jos tulostimessa on tavallisia PostScript-fontteja enemmän sisäisiä fontteja, on ladattava myös näiden lisäfonttien AFM-tiedostot. Kopioi AFM-tiedostot hakemistoon {install_path}/share/psprint/fontmetric tai {install_path}/user/psprint/fontmetric. Voit noutaa AFM-tiedostoja esimerkiksi osoitteesta ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/type/win/all/afmfiles/.
Valitse tulostin tulostimien spadmin-hallintaohjelmassa Asennetut tulostimet -luetteloruudusta ja valitse Ominaisuudet-vaihtoehto. Näkyviin tulevassa Ominaisuudet-valintaikkunassa on useita välilehtiä. Niiden avulla voit määrittää asetuksia, joita käytetään valitun tulostimen PPD-tiedoston mukaisesti.
Valitse komento Komento-välilehdestä. Voit poistaa tarpeettomat komennot Poista-painikkeen avulla.
Paperi-välilehdessä voit määrittää paperikoon ja paperilokeron, joita käytetään tämän tulostimen oletusasetuksina.
Laite-välilehden avulla voit aktivoida tulostimen erityisasetukset. Jos tulostin tulostaa vain mustavalkoisena, valitse Väri-kohdasta harmaasävy. Muussa tapauksessa valitse väri. Jos harmaasävyjen käyttö tuottaa huonoja tuloksia, voit myös valita Väri-kohdasta värin ja kokeilla, miten tulostin tai PostScript-emulaattori käyttää sitä. Tässä välilehdessä voit lisäksi määrittää tarkkuuden, jolla värit kuvataan, sekä PostScript-tason.
Fontin korvaus -välilehdellä voit korvata tietokoneesi fonttilajit valitsemalla tulostimessa käytettävissä olevia fonttilajeja. Tällä tavoin voit pienentää tulostimeen lähetettävien tietojen määrää. Voit ottaa fonttien korvauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä erikseen kussakin tulostimessa.
Määritä myös sivun reunukset oikein Muut asetukset -välilehdessä, kun käytät yleistä tulostinohjainta. Muutoin tulosteesta voi jäädä osa pois. Voit myös kirjoittaa Kommentti-kenttään kuvauksen, joka näkyy myös Tulosta-valintaikkunassa.
Joitakin näistä asetuksista voi määrittää myös käytössä olevalle tulosteelle käyttämällä Lotus Symphony -ohjelmiston Tulosta-valintaikkunan Ominaisuudet-painiketta.
Valitse Asennetut tulostimet luetteloruudusta tulostin.
Jos haluat nimetä valitun tulostimen uudelleen, valitse Nimeä uudelleen -vaihtoehto. Anna näkyviin tulevassa valintaikkunassa sopiva nimi ja napsauta OK-painiketta. Nimen on oltava yksilöllinen, ja sen avulla on voitava tunnistaa tulostin ja sovellus. Tulostimien nimien on oltava samat kaikille käyttäjille, koska asiakirjoja vaihdettaessa valittu tulostin säilyy ennallaan, jos se on vastaanottajalla samalla nimellä.
Jos haluat poistaa valitun tulostimen, valitse Poista-vaihtoehto. Oletustulostinta tai järjestelmän pääkäyttäjän palvelimen asennuksen yhteydessä luomaa tulostinta ei voi poistaa tässä valintaikkunassa.
Jos haluat määrittää Asennetut tulostimet -luetteloruudusta valitun tulostimen oletustulostimeksi, kaksoisnapsauta sen nimeä tai napsauta Oletus-painiketta.
Jos olet asentanut faksipaketin (esimerkiksi Efax- tai HylaFax-paketin) tietokoneeseen, voit lähettää fakseja Lotus Symphony -ohjelmistolla.
Siirry hakemistoon {asennuspolku}/program.
Kirjoita ./spadmin
Valitse Uusi tulostin -vaihtoehto. Lisää tulostin -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Kytke faksilaite -vaihtoehto. Napsauta Seuraava-painiketta.
Valitse, haluatko käyttää oletusohjainta vai jotakin muuta tulostinohjainta. Jos et käytä oletusohjainta, valitse sopiva ohjain. Napsauta Seuraava-painiketta.
Kirjoita valintaikkunaan komentorivi, jolla voit vaihtaa tietoja faksin kanssa. Kunkin lähetetyn faksin komentorivillä (TMP) korvautuu tilapäisellä tiedostolla ja (PHONE) vastaanottajan faksin puhelinnumerolla. Jos komentorivillä on (TMP), PostScript-koodi välittyy tiedostossa. Muussa tapauksessa se välittyy vakiosyötteenä peräkkäiskäsittelyn kautta. Napsauta Seuraava-painiketta.
Määritä uudelle faksitulostimelle nimi ja määritä, poistetaanko tekstiin merkityt puhelinnumerot (katso seuraavassa) tulosteesta. Napsauta Valmis-painiketta.
Voit nyt lähettää fakseja tulostamalla juuri luotuun tulostimeen.
Kirjoita faksinumero tekstiksi asiakirjaan. Faksinumeron täytyy alkaa merkeillä @@# ja päättyä merkkeihin @@. Kelvollinen merkinnän muoto on @@#1234567@@.
Jos nämä merkit ja puhelinnumero eivät tulostu, aktivoi Faksinumero on poistettu tulosteesta -asetus Komento-välilehden Ominaisuudet-kohdassa. Jos asiakirjaan ei määritetä puhelinnumeroa, tulostuksen jälkeen tulee näkyviin valintaikkuna, jossa pyydetään antamaan puhelinnumero.
Lotus Symphony -ohjelmistossa voit myös aktivoida kuvakkeen, jonka avulla voit lähettää fakseja oletusfaksinumeroon. Voit määrittää faksin, jota käytetään tätä painiketta napsautettaessa, valitsemalla vaihtoehdot Tiedosto - Asetukset - Symphony - Lotus Symphony Documents - Tulosta.
Muista luoda yksi erillinen tulostustyö kullekin faksille. Muussa tapauksessa ensimmäinen vastaanottaja saa kaikki faksit. Valitse Työkalut - Joukkokirje -valintaikkunassa Tulostin-asetus ja valitse sitten Yksittäiset tulostustyöt -valintaruutu.
Jos tietokoneeseen on asennettu PostScript-/PDF-muunnin, esimerkiksi Ghostscript tai Adobe Acrobat Distiller, voit luoda PDF-asiakirjoja nopeasti Lotus Symphony -ohjelmistolla.
Valitse spadmin-ohjelmassa Uusi tulostin -vaihtoehto. Lisää tulostin -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Kytke PDF-muuntoohjelma -vaihtoehto. Napsauta Seuraava-painiketta.
Valitse, haluatko käyttää oletusohjainta, Acrobat Distiller -ohjainta vai jotakin muuta ohjainta. Geneerinen tulostusajuri( T42 tuettu) käyttää tyypin 42 fontteja mieluummin kuin tyypin 3 fontteja. Tämä ohjain kannattaa valita tulostettaessa ohjelmiston PostScript-tulkintaohjelmaan. Napsauta Seuraava-painiketta.
Kirjoita valintaikkunassa komentorivi PostScript->PDF-muunninta varten. Anna hakemisto, johon haluat tallentaa PDF-tiedostot. Jos et anna hakemistoa, ohjelma käyttää käyttäjän kotihakemistoa. Komentorivillä (TMP) korvautuu tilapäisellä tiedostolla ja (OUTFILE) kohdetiedostolla, jonka nimi muodostetaan asiakirjan nimestä. Jos komentorivillä on (TMP), PostScript-koodi välittyy tiedostossa. Muussa tapauksessa se välittyy vakiosyötteenä peräkkäiskäsittelyn kautta. Jos hakupolussa on Ghostscript tai Adobe Acrobat Distiller, voit käyttää jotakin ennalta määritettyä komentoriviä. Napsauta Seuraava-painiketta.
Anna uudelle PDF-muuntimelle nimi. Napsauta Valmis-painiketta.
Voit nyt luoda PDF-asiakirjoja tulostamalla juuri luotuun muuntimeen.
Kun käytät Lotus Symphony -ohjelmistoa, saatat huomata, että eri asiakirjalajeissa on käytettävissä erilainen määrä fontteja. Tämä johtuu siitä, että kaikkia fontteja ei voi käyttää kaikissa tilanteissa.
Tämän vuoksi Lotus Symphony -asiakirjan fonttien valintaruudussa näkyvät vain ne fontit, jotka voidaan myös tulostaa. Oletuksena nimittäin on, että haluat käyttää vain niitä fontteja, jotka voi tulostaa paperille.
Kun käsittelet laskentataulukoita ja piirroksia, voit toisaalta käyttää kaikkia fontteja, jotka voidaan joko tulostaa tai tuoda näkyviin.
Lotus Symphony -ohjelmisto yrittää täsmäyttää näytön ja tulosteen sisällöt (WYSIWYG = what you see is what you get). Mahdolliset ongelmat näkyvät valintaikkunan alareunassa kohdassa Asettelu > Ominaisuudet > Tekstin ominaisuudet.
Voit liittää Lotus Symphony -ohjelmistoon lisäfontteja. Liitettävät fontit ovat pelkästään Lotus Symphony -ohjelmiston käytössä, ja niitä voidaan käyttää erilaisissa Xserver-palvelimissa asentamatta fontteja palvelimiin. Jos haluat, että fontit ovat käytettävissä myös muissa ohjelmissa, lisää fontit Xserver-palvelimeen tavalliseen tapaan. Lotus Symphony -ohjelmisto voi näyttää ja tulostaa PostScript Type1 -fontteja sekä TrueType-fontteja (myös TrueType-kokoelmia).
Voit liittää Lotus Symphony -ohjelmistoon lisäfontteja seuraavasti:
Siirry hakemistoon {asennuspolku/program.
Kirjoita ./spadmin
Napsauta Fontit-painiketta.
Valintaikkunassa näkyvät kaikki Lotus Symphony -ohjelmistoa varten lisätyt fontit. Voit valita ja poistaa fontteja käyttämällä Poista-painiketta tai lisätä uusia fontteja käyttämällä Lisää-painiketta.
Napsauta Lisää-painiketta. Näkyviin tulee Lisää fontteja -valintaikkuna.
Anna hakemisto, josta haluat lisätä fontteja. Napsauta ...-painiketta ja valitse hakemisto polun valintaikkunasta tai kirjoita hakemisto suoraan.
Valitsemalla Luo vain näennäislinkkejä -valintaruudun voit määrittää, kopioidaanko fontit Lotus Symphony -hakemistoon vai luodaanko hakemistoon vain symboliset linkit. Jos lisättävät fontit sijaitsevat tietovälineessä, joka ei ole aina käytettävissä (kuten CD-ROM-levyssä), fontit täytyy kopioida.
Napsauta OK-painiketta. Ohjelma lisää fontit.
Jos kyseessä on palvelimen asennus, fontit asentuvat tähän asennukseen, jos se on mahdollista. Jos käyttäjällä ei ole kirjoitusoikeuksia, fontit asentuvat vastaavaan käyttäjän asennukseen niin, että vain fontit asentanut käyttäjä voi käyttää niitä.
Voit poistaa fontteja seuraavasti:
Aloita spadmin-ohjelma.
Napsauta Fontit-painiketta.
Kaikki Lotus Symphony -ohjelmistoon lisätyt fontit näkyvät näkyviin tulevassa valintaikkunassa. Valitse poistettavat fontit ja napsauta Poista-painiketta.
Voit poistaa vain Lotus Symphony -ohjelmistoon lisättyjä fontteja.
Voit myös nimetä Lotus Symphony -ohjelmistoon lisättyjä fontteja uudelleen. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun fontit sisältävät useita lokalisoituja nimiä.
Aloita spadmin-ohjelma.
Napsauta Fontit-painiketta.
Valitse uudelleen nimettävät fontit ja napsauta Nimeä uudelleen -painiketta.
Anna näkyviin tulevassa valintaikkunassa uusi nimi. Jos fontti sisältää useita nimiä, nämä nimet ovat ehdotuksina yhdistelmäruudussa, kun annat uuden nimen.
Napsauta OK-painiketta.
Jos valitset useita uudelleen nimettäviä fontteja, kutakin valittua fonttia kohti tulee näkyviin yksi valintaikkuna.
Jos olet valinnut TrueType Collection (TTC) -kokoelman, kutakin kokoelman sisältämää fonttia kohti tulee näkyviin yksi valintaikkuna.