Zum Erstellen einer Datenpilot-Tabelle müssen Sie die Datenquelle auswählen und die Position der Tabelle eingeben.
- Erstellen Sie eine leere Datenpilot-Tabelle.
- Positionieren Sie den Cursor in einem Zellenbereich mit Werten, Zeilen- und Spaltenköpfen.
- Klicken Sie auf . Das Fenster Datenpilot-Tabelle erstellen wird geöffnet.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Datenquelle auszuwählen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verkleinern nahe dem Feld Bereich, damit das Fenster vorübergehend ausgeblendet und so das Auswählen eines Bereichs erleichtert wird. Wählen Sie den Bereich in der Tabelle aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Vergrößern. Die ausgewählten Zellen sind die Datenquelle.
- Wenn Sie vor dem Öffnen des Fensters Datenpilot-Tabelle erstellen eine Zelle in einem Zellenbereich ausgewählt haben, stellen die Zellen um die ausgewählte Zelle die Datenquelle dar.
- Setzen Sie den Cursor in das Feld Bereich. Nehmen Sie die Einträge zum Festlegen der Datenquelle direkt im Feld Bereich vor.
- Klicken Sie auf . Eine leere Datenpilot-Tabelle wird angezeigt. Das Fenster kann verschoben, seine Größe kann geändert oder es kannals variables Fenster an der von Ihnen gewünschten Stelle platziert werden. Außerdem kann das Fenster Datenpilot am linken und rechten Rand, aber nicht am oberen oder unteren Rand angedockt werden. Das Fenster wird automatisch ein- oder ausgeblendet, wenn der Fokus in bzw. aus der Datenpilot-Tabelle verschoben wird. Wenn das Fenster geschlossen ist, führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um es zu öffnen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenpilot-Tabelle und wählen Sie Datenpilot-Anzeige aufrufen aus.
- Klicken Sie auf .
- Fügen Sie Felder hinzu. Alle Felder aus der Datenquelle sind unter Feld aufgelistet. Die Namen der Felder sind in der ersten Zelle jeder Spalte enthalten.
- Ziehen Sie eine Feldschaltfläche auf Seite, Spalte, Zeile oder Daten, um das Feld dem Bereich zuzuordnen.
- Ziehen Sie eine Feldschaltfläche zwischen Seite, Spalte, Zeile oder Daten, um das Feld aus einem Bereich in einen anderen zu verschieben.
- Ziehen Sie eine Feldschaltfläche innerhalb des Bereichs, um die Reihenfolge der Felder in diesem Bereich zu ändern.
- Ziehen Sie eine Feldschaltfläche aus dem Bereich auf Feld, um das Feld aus dem Bereich zu entfernen.
- Wenn Sie ein Feld in den Bereich Daten ziehen und der Datenquellentyp eine Zahl ist, wird die Feldoption standardmäßig auf die Funktion Summe gesetzt. Wenn es sich bei der Datenquelle um Text, Datum usw. handelt, wird die Feldoption standardmäßig auf die Funktion Anzahl gesetzt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen und wählen Sie dann den entsprechenden Eintrag aus: Zu Seite hinzufügen, Zu Spalte hinzufügen, Zu Zeile hinzufügen oder Zu Daten hinzufügen nach, um das Feld in einem bestimmten Bereich zu platzieren.
- Ordnen Sie die Felder neu an. Zum Anordnen von Feldern klicken Sie auf die Schaltfläche auf dem Feldnamen in einem der Bereiche und wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen aus:
- Nach oben verschieben – Verschiebt das Feld im Bereich um eine Position nach oben.
- Nach unten verschieben – Verschiebt das Feld im Bereich um eine Position nach unten.
- In Spalte verschieben – Verschiebt das Feld in einen Spaltenbereich.
- In Zeile verschieben – Verschiebt das Feld in einen Zeilenbereich.
- In Daten verschieben nach – Verschiebt das Feld in den Datenbereich und wählt die entsprechende Formel zum Berechnen der Daten aus.
- Feldoption:
- Zeigt das Fenster Feldoption für den Seiten-, Spalten- oder Zeilenbereich an.
- Zeigt das Fenster Datenfeldoption für den Datenbereich an.
- Wenden Sie die Änderungen automatisch an.
- Die Änderungen werden standardmäßig automatisch auf die Datenpilot-Tabelle angewendet.
- Sie können auch das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren unten in der Anzeige inaktivieren. Die Änderungen können dann manuell durch Klicken auf Aktualisieren angewendet werden.
- Optional: Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Felder aus einem Bereich zu entfernen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche auf einem der Felder oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Felder und wählen Sie Aus Bereichen löschen aus.
- Ziehen Sie das Feld aus dem Bereich in die Feldliste.