IBM Lotus Symphony


Verzeichniseinträge hinzufügen

Sie können Stichwort- oder Inhaltsverzeichniseinträge hinzufügen und bearbeiten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Verzeichniseinträge zu definieren:
  1. Klicken Sie in Ihrem Dokument auf ein Wort oder wählen Sie die Wörter aus, die Sie als Verzeichniseintrag verwenden möchten.
  2. Klicken Sie auf Erstellen > Referenzen > Eintrag, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um den Text zu ändern, der im Verzeichnis angezeigt wird, geben Sie den gewünschten Text im Feld Eintrag ein. Der im Dokument ausgewählte Text wird durch diesen Text nicht ersetzt.
    • Um alle Fundstellen dieser Wörter in Ihrem Dokument mit einer Verzeichnismarke zu versehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf alle gleichen Texte anwenden.
    • Um einem angepassten Verzeichnis Einträge hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Neues benutzerdefiniertes Verzeichnis, geben den Namen des Verzeichnisses ein, und klicken auf OK.
  3. Sie können den Text in die Felder Eintrag, 1. Schlüssel und 2. Schlüssel eingeben, um den Text zu ändern, der im Verzeichnis angezeigt wird.
    1. Schlüssel
    Verwandelt die aktuelle Auswahl in einen Untereintrag des Wortes, das Sie hier eingeben. Wenn Sie beispielsweise kalt auswählen und Wetter als ersten Schlüssel eingeben, lautet der entstehende Verzeichniseintrag Wetter, kalt.
    2. Schlüssel
    Verwandelt die aktuelle Auswahl in einen Untereintrag des ersten Schlüssels. Wenn Sie beispielsweise kalt auswählen und Wetter als ersten Schlüssel sowie Winter als zweiten Schlüssel eingeben, lautet der entstehende Verzeichniseintrag Wetter, Winter, kalt.
    Haupteintrag
    Verwandelt den ausgewählten Text in den Haupteintrag eines alphabetischen Verzeichnisses. IBM® Lotus® Symphony™ zeigt die Seitenzahl für den Haupteintrag in einem anderen Format als die anderen Verzeichniseinträge an.
    Auf alle gleichen Texte anwenden
    Markiert automatisch alle anderen Fundstellen des ausgewählten Texts im Dokument. Text in Kopf- und Fußzeilen, Rahmen und Beschriftungen wird dabei nicht einbezogen. Um alle Fundstellen einer Textstelle in ein Verzeichnis einzubeziehen, wählen Sie den Text aus, klicken auf Bearbeiten > Suchen und Ersetzen und dann auf Alle suchen. Klicken Sie auf Erstellen > Referenzen > Eintrag und dann auf Einfügen.
    Exakter Vergleich
    Unterscheidet zwischen Groß- und Kleinbuchstaben.
    Nur ganze Wörter
    Sucht nach ganzen Wörtern, die dem Suchbegriff exakt entsprechen.
  4. Klicken Sie auf Einfügen.

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