IBM Lotus Symphony


Zellenformatierungsbedingungen anwenden

In dem mit Layout - Zellenformatierungsbedingungen aufgerufenen Dialog können Sie bis zu drei Kriterien festlegen, die eine ausgewählte Zelle erfüllen muss, um ein bestimmtes Format zu erhalten.

Symbol für Warnung Zum Anwenden der bedingten Formatierung muss "Automatisch berechnen" aktiviert sein. Wählen Sie Extras - Zelleninhalt - Automatisch berechnen aus (sofern "Automatisch berechnen" aktiviert ist, wird neben dem Befehl ein Häkchen angezeigt).

Mithilfe der bedingten Formatierung lassen sich beispielsweise Ergebnisse hervorheben, die den Mittelwert aller Ergebnisse überschreiten. Wenn sich die Ergebnisse ändern, ändern sich die Formatierungen entsprechend, ohne dass Sie hierzu andere Stile manuell anwenden müssten.

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die eine bedingte Formatierung erhalten sollen.

  2. Wählen Sie Layout - Zellenformatierungsbedingungen aus.

  3. Legen Sie im Dialog die Bedingungen fest. Eine ausführliche Beschreibung des Dialogs finden Sie in der Hilfe zu Lotus® Symphony™. Hier ein Beispiel:

Beispiel für Zellenformatierungsbedingungen: Zahlenwerte generieren

Sie möchten in Ihren Tabellen bestimmte Werte besonders hervorheben, zum Beispiel in einer Tabelle mit Umsätzen alle über dem Durchschnitt liegenden Werte in Grün und alle unter dem Durchschnitt liegenden in Rot unterlegen. Dies ist mit der bedingten Formatierung möglich.

  1. Schreiben Sie zunächst eine Tabelle, in der einige unterschiedliche Zahlen vorkommen. Für Ihre Versuche können Sie Tabellen mit beliebigen Zufallszahlen erzeugen:

    Geben Sie in einer Zelle die Formel =ZUFALLSZAHL() ein, so erhalten Sie eine Zufallszahl zwischen 0 und 1. Wünschen Sie ganze Zahlen zwischen 0 und 50, geben Sie als Formel =GANZZAHL(ZUFALLSZAHL()*50) ein.

  2. Kopieren Sie die Formel, um eine Reihe von Zufallszahlen zu erstellen. Klicken Sie auf die rechte untere Ecke der ausgewählten Zelle und ziehen Sie sie nach rechts, bis der gewünschte Zellenbereich ausgewählt ist.

  3. Ebenso ziehen Sie die Ecke der Zelle ganz nach unten rechts, wenn Sie mehrere Zeilen mit Zufallszahlen erstellen möchten.

Beispiel für Zellenformatierungsbedingungen: Zellenstile definieren

Für unser Beispiel legen Sie nun zwei Zellenstile für Ihre Zahlen an: Einen Stil für alle Werte, die überdurchschnittliche Umsätze darstellen, und einen für solche, die unter dem Durchschnitt liegen. Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass die Stilliste angezeigt wird.

  1. Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und klicken Sie dann auf Text- und Zelleneigenschaften.

  2. Wählen Sie im Dialog Text- und Zelleneigenschaften im Register Hintergrund eine Hintergrundfarbe aus. Klicken Sie auf OK.

  3. Klicken Sie im Fenster "Stilliste" auf das Symbol Neu. Geben Sie einen Namen für den neuen Stil ein. Nennen Sie den Stil in diesem Beispiel "Oben".

  4. Um einen weiteren Stil zu definieren, klicken Sie erneut in eine leere Zelle und gehen wie oben beschrieben vor. Weisen Sie der Zelle eine andere Hintergrundfarbe zu und benennen Sie den Stil (hier "Unten").

Beispiel für Zellenformatierungsbedingungen: Mittelwert berechnen

In diesem Beispiel wird das Mittel der Zufallswerte berechnet. Das Ergebnis wird an eine Zelle ausgegeben:

  1. Positionieren Sie den Cursor in einer leeren Zelle, z. B. in J14, und wählen Sie Erstellen - Funktion aus.

  2. Wählen Sie die Funktion MITTELWERT. Wählen Sie per Maus alle Ihre Zufallszahlen aus. Wenn nicht der gesamte Bereich angezeigt wird, da er durch die Funktion verdeckt wird, können Sie den Dialog mithilfe des Symbols Verkleinern/Maximieren vorübergehend verkleinern.

  3. Schließen Sie die Funktion mit OK.

Beispiel für Zellenformatierungsbedingungen: Zellenstil anwenden

Jetzt können Sie die bedingte Formatierung auf die Tabelle anwenden:

  1. Wählen Sie alle Zellen mit den Zufallszahlen aus.

  2. Wählen Sie Layout - Zellenformatierungsbedingungen, um den entsprechenden Dialog zu öffnen.

  3. Wählen Sie jetzt als Bedingungen: Wenn Zellwert kleiner als J14, dann formatiere mit "Unterhalb", und wenn Zellwerte größer oder gleich J14, dann formatiere mit "Oberhalb".

Beispiel für Zellenformatierungsbedingungen: Zellenstil kopieren

Sie möchten die bedingte Formatierung nachträglich auf weitere Zellen anwenden:

  1. Klicken Sie auf eine der Zellen, die mit bedingter Formatierung versehen sind.

  2. Kopieren Sie die Zelle in die Zwischenablage.

  3. Wählen Sie die Zellen aus, die dieselbe Formatierung erhalten sollen.

  4. Wählen Sie Bearbeiten - Inhalte einfügen. Der Dialog Inhalte einfügen wird geöffnet.

  5. Markieren Sie im Bereich Auswahl nur die Option Formate. Keine andere Option darf markiert sein. Klicken Sie auf OK.


Produktfeedback | Zusätzliche Dokumentation | Marken