IBM Lotus Symphony
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Die Überprüfungsfunktion steht in Lotus® Symphony™ für Textdokumente und Tabellendokumente zur Verfügung. |
Angenommen, Sie arbeiten zusammen mit Co-Autoren oder Prüfern an Ihrem Originaldokument. Eines Tages senden Sie Kopien Ihres Dokuments an alle Prüfer. Sie bitten diese, die Kopie zu bearbeiten und an Sie zurückzusenden.
Normalerweise aktivieren die Prüfer die Änderungsverfolgung über Extras - Überprüfung - Aufzeichnen, damit Sie die Änderungen problemlos erkennen können.
Wurden von einem der Autoren Änderungen an einem Dokument vorgenommen, ohne diese Änderungen zu markieren, können Sie das geänderte Dokument mit Ihrer Dokumentversion vergleichen.
Öffnen Sie das Dokument des Prüfers und wählen Sie Extras - Dokument vergleichen aus.
Öffnen Sie stets das neuere Dokument zuerst und vergleichen Sie es mit dem älteren Dokument.
Es wird ein Dialog für die Dateiauswahl angezeigt. Wählen Sie Ihr älteres Originaldokument aus und bestätigen Sie den Dialog.
Lotus Symphony führt beide Dokumente im Dokument des Prüfers zusammen. Alle Textpassagen, die im Dokument des Prüfers vorkommen, nicht jedoch im Original, werden als Einfügungen dargestellt. Alle Textpassagen, die vom Prüfer gelöscht wurden, werden als Löschungen dargestellt.
Sie können die Einfügungen und Löschungen jetzt akzeptieren oder zurückweisen. Am Ende können Sie das Dokument des Prüfers als neues Original mit neuem Namen speichern.