IBM Lotus Symphony


Suchen und Ersetzen in Lotus Symphony Documents

In Lotus® Symphony™ Documents können Sie nach Wörtern, Formatierungen, Stilen usw. suchen. Sie können von einem Ergebnis zum anderen navigieren oder alle Ergebnisse auf einmal hervorheben und dann ein anderes Format anwenden oder die Wörter durch anderen Text ersetzen.

Der Dialog "Suchen und Ersetzen"

Um im gesamten Dokument nach Text zu suchen, öffnen Sie den Dialog "Suchen und Ersetzen", ohne einen aktiven Text ausgewählt zu haben. Wenn Sie nur einen Teil des Dokuments durchsuchen wollen, wählen Sie zunächst den betreffenden Textteil aus und öffnen dann den Dialog "Suchen und Ersetzen".

Text suchen

  1. Wählen Sie Bearbeiten > Suchen und Ersetzen aus, um den Dialog "Suchen und Ersetzen" zu öffnen.
  2. Geben Sie im Textfeld Suchen nach den gesuchten Text ein.
  3. Klicken Sie auf Suchen oder Suche alle.Wenn Sie auf Suchen klicken, zeigt Lotus Symphony Documents den nächsten Text an, der Ihrer Eingabe entspricht. Sie können den Text dann anzeigen und bearbeiten und danach erneut auf Suchen klicken, um zum nächsten gefundenen Text zu gelangen. Wenn Sie auf Suche alle klicken, wählt Lotus Symphony Documents alle Texte aus, die Ihrer Eingabe entsprechen. Jetzt können Sie z. B. für alle gefundenen Texte Fettdruck festlegen oder einen bestimmten Zeichenstil übernehmen.

Wenn Sie den Dialog geschlossen haben, können Sie über die Tastenkombination (Strg+Umschalt+F) den nächsten Text suchen, ohne den Dialog öffnen zu müssen.

Text ersetzen

Symbol für Hinweis Im Gegensatz zur Textsuche kann das Ersetzen von Text nicht ausschließlich auf die aktuelle Auswahl begrenzt werden.
  1. Wählen Sie Bearbeiten > Suchen und Ersetzen aus, um den Dialog "Suchen und Ersetzen" zu öffnen.
  2. Geben Sie im Textfeld Suchen nach den gesuchten Text ein.
  3. Geben Sie im Textfeld Ersetzen durch den Text ein, der den gefundenen Text ersetzen soll.
  4. Klicken Sie auf Ersetzen oder Alle ersetzen.

Wenn Sie auf Ersetzen klicken, durchsucht Lotus Symphony Documents das gesamte Dokument nach dem im Feld Suchen nach angegebenen Text, beginnend ab der aktuellen Cursorposition. Lotus Symphony Documents hebt den gefundenen Text hevor und wartet auf Ihre Eingabe. Klicken Sie auf Ersetzen, um den hervorgehobenen Text im Dokument durch den im Textfeld Ersetzen durch angegebenen Text zu ersetzen. Klicken Sie auf Suchen, um zum nächsten gefundenen Text zu gelangen, ohne die aktuelle Auswahl zu ersetzen.

Wenn Sie auf Alle ersetzen klicken, ersetzt Lotus Symphony Documents alle Textvorkommen, die Ihrer Eingabe entsprechen.

Stile suchen

Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise alle Texte in Ihrem Dokument suchen, denen ein bestimmter Absatzstil zugeordnet ist (z. B. den Stil "Überschrift 2").

  1. Wählen Sie Bearbeiten > Suchen und Ersetzen aus, um den Dialog "Suchen und Ersetzen" zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um den Dialog zu erweitern.
  3. Wählen Sie Suche nach Stilen aus. Das Textfeld Suchen nach wird nun als Listenfeld dargestellt, in dem Sie einen der dem aktuellen Dokument zugeordneten Absatzstile auswählen können.
  4. Wählen Sie den zu suchenden Stil aus und klicken Sie dann auf Suchen oder Suche alle.

Formate suchen

Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise alle Texte in Ihrem Dokument suchen, denen ein bestimmtes Zeichenformat zugeordnet ist.

Symbol für Hinweis Beim Suchen von Formaten wird nur nach direkten Zeichenattributen gesucht. Es wird nicht nach Attributen gesucht, die als Teil eines Stils angewendet werden.
  1. Wählen Sie Bearbeiten > Suchen und Ersetzen aus, um den Dialog "Suchen und Ersetzen" zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um den Dialog zu erweitern.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format. Das Fenster Textattribute (Suchen) wird angezeigt.
  4. Geben Sie die Formatierungseinstellungen im Fenster Textattribute (Suchen) ein und klicken Sie dann auf OK.
  5. Klicken Sie auf Suchen oder Suche alle.

Ähnlichkeitssuche

Mit der Ähnlichkeitssuche können Sie nach Text suchen, der nahezu identisch ist mit Ihrem Suchbegriff. Sie können dabei die Anzahl der Zeichen festlegen, die bei der Suche abweichen dürfen.

Symbol für Tipp Wenn Sie die Sprachunterstützung für asiatische Sprachen aktiviert haben, bietet der Dialog "Suchen und Ersetzen" Optionen für die Suche nach asiatischem Text an.

Der Navigator

Der Navigator ist das zentrale Tool zum Suchen und Auswählen von Objekten. Sie können über den Navigator auch Kapitel verschieben und anordnen und somit Ihr Dokument mit einer Gliederungsansicht versehen.

Über das kleine Navigationsfenster können Sie schnell zum nächsten Objekt wechseln oder nach dem nächsten Text in Ihrem Dokument suchen.


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