IBM Lotus Symphony


Datenbankbereich gruppieren und Zwischensummen berechnen

Wenn Sie die Beispieldaten erweitern und verwenden möchten, bietet es sich auch an, sie in Gruppen aufzuteilen und die Teil- und Gesamtergebnisse anzuzeigen. Dies ist in wenigen Schritten möglich:

  1. Setzen Sie den Cursor in den Bereich.
  2. Wählen Sie Daten - Teilergebnisse aus. Der Dialog Teilergebnisse wird angezeigt.
  3. Geben Sie die gewünschten Optionen zur Berechnung der Zwischensummen ein:
    • Wählen Sie im Feld Gruppieren nach die Spalte aus, anhand der die Berechnung der Zwischensummen gesteuert werden soll.
    • Wählen Sie im Feld Teilergebnisse berechnen für die Spalten aus, die die Werte enthalten, für die Zwischensummen berechnet werden sollen.
    • Wählen Sie im Feld In Funktion verwenden die mathematische Funktion aus, die zum Berechnen der Zwischensummen verwendet werden soll. Sie müssen jeder ausgewählten Spalte eine Funktion einzeln zuweisen.

    Gruppieren Sie die Teilergebnisse beispielsweise nach "Datum" (das heißt, sobald ein neues Datum beginnt, wird ein neues Teilergebnis berechnet) und wenden Sie auf die Teilbeträge für "Betrag" die Berechnungsvorschrift "Summe" an (also die Beträge der Teilergebnisse summieren).

Optionen für Teilergebnisse

Sobald Sie die (Eingabetaste) drücken oder auf "OK" klicken, sehen Sie die Auswirkungen: Sie erhalten eine Vollansicht des nach Teilergebnissen gruppierten Bereichs. Für jede Gruppe von gleichen Datumseinträgen wird eine Zwischensumme berechnet. Das Gesamtergebnis wird unten angezeigt.

Teilergebnisse anzeigen

Beachten Sie die Kontrollfelder links von den Zeilenköpfen. Dort können Sie noch einmal sehen, welche Datensätze (= Zeilen) zusammengefasst wurden. Klicken Sie auf ein Minuszeichen, so wird nur noch die zusammenfassende Ergebniszeile angezeigt. Am einfachsten können Sie die Struktur aber durch die kleinen Ziffern am oberen Rand des Gruppierungsbereichs kontrollieren. Klicken Sie auf die kleine 1, so sehen Sie nur die Gesamtsumme; die 2 enthüllt zusätzlich die Zwischensummen, und die 3 zeigt wieder alles an.


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