IBM Lotus Symphony
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Mit Querverweisen können Sie innerhalb eines Dokuments zu bestimmten Textstellen oder Objekten springen. Ein Querverweis besteht aus einem Sprungziel und einem Verweis (Referenz); beide werden als Feldbefehle in das Dokument eingefügt.
Beschriftete Objekte sowie Textmarken können als Sprungziele verwendet werden.
Bevor Sie einen Querverweis einfügen können, müssen Sie zuerst die Sprungziele in Ihrem Text definieren.
Wählen Sie den Text aus, den Sie als Sprungziel für den Querverweis verwenden möchten.
Wählen Sie Erstellen - Querverweis.
Wählen Sie in der Liste Typ den Eintrag Referenz setzen aus.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Sprungziel ein. Der im Dokument ausgewählte Text wird im Feld Wert angezeigt.
Klicken Sie auf Einfügen. Der Name des Sprungziels wird der Auswahlliste hinzugefügt.
Lassen Sie den Dialog geöffnet und gehen Sie zum nächsten Bereich über.
Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Querverweis einfügen möchten.
Wählen Sie Erstellen - Querverweis aus, um den entsprechenden Dialog zu öffnen (falls er nicht bereits geöffnet ist).
Klicken Sie in der Liste Feldtyp auf "Referenz einfügen".
Wählen Sie in der Auswahlliste das Sprungziel, auf das der Querverweis verweisen soll.
Wählen Sie in der Liste Einfügen Verweis auf das Format für den Querverweis aus. Das Format gibt den Typ der Informationen an, die als Querverweis angezeigt werden. Bei "Referenz" wird beispielsweise der Zieltext und bei "Seite" die Seitenzahl eingefügt, an der sich das Ziel befindet. Bei Fußnoten wird die Fußnotennummer eingefügt.
Klicken Sie auf Einfügen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.
Sie können Querverweise auf die meisten Objekte in Ihrem Dokument (wie Grafiken, Zeichnungsobjekte, OLE-Objekte und Tabellen) erstellen, vorausgesetzt sie sind mit einer Beschriftung versehen. Wählen Sie ein Objekt aus und wählen Sie dann Erstellen - Beschriftung aus, um dem Objekt eine Beschriftung hnzuzufügen.
Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie den Querverweis einfügen möchten.
Wählen Sie Erstellen - Querverweis.
Wählen Sie in der Liste Kategorie die Beschriftungskategorie des Objekts aus.
Wählen Sie in der Liste Auswahl die Beschriftungsnummer des Objekts, auf das der Querverweis verweisen soll.
Wählen Sie in der Liste Einfügen Verweis auf das Format des Querverweises aus. Das Format gibt den Typ der Informationen an, die als Querverweis angezeigt werden. Bei "Referenz" wird beispielsweise die Beschriftungskategorie und der Beschriftungstext des Objekts eingefügt.
Klicken Sie auf Einfügen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.
Drücken Sie F9 (Spezielle Verwendung bei Mac), um die Querverweise in einem Dokument manuell zu aktualisieren.
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Wählen Sie Ansicht - Feldbefehl aus, um zwischen der Ansicht der Referenznamen und der Ansicht des Referenzinhalts zu wechseln. |