IBM Lotus Symphony


Mit Masterdokumenten und Teildokumenten arbeiten

Mit einem Masterdokument können Sie große Dokumente (z. B. mit vielen Kapiteln) verwalten. Das Masterdokument kann als Container für einzelne Lotus® Symphony™ Documents-Dateien gesehen werden. Die einzelnen Dateien werden als Teildokumente bezeichnet.

So erstellen Sie ein Masterdokument:

  1. Wählen Sie Datei - Neu - Masterdokument.
  2. Wenn Sie ein neues Masterdokument erstellen, muss der erste Eintrag im Navigator ein Texteintrag sein. Geben Sie eine Einführung oder anderen Text ein. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nach dem Bearbeiten eines im Masterdokument vorhandenen Stils den geänderten Stil sehen, wenn Sie die Teildokumente anzeigen.

  3. Klicken Sie im Navigator für Masterdokumente (sollte automatisch geöffnet werden; andernfalls Taste (F5) drücken) das auf Symbol Einfügen, halten Sie die Maustaste gedrückt und gehen Sie wie folgt vor:

    • Wählen Sie zum Einfügen einer vorhandenen Datei als Teildokument Datei aus, suchen Sie nach der Datei, die Sie einbinden wollen, und klicken Sie dann auf OK.

    • Wählen Sie zum Einfügen eines neuen Teildokuments Neues Dokument aus, geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie dann auf Speichern.

    • Wählen Sie zum Einfügen von Text zwischen Teildokumenten Text aus. Geben Sie dann den Text ein. Sie können neben einem bestehenden Texteintrag im Navigator keinen Text einfügen.

  4. Wählen Sie Datei - Speichern.

So bearbeiten Sie ein Masterdokument:

Verwenden Sie den Navigator, um die Teildokumente in einem Masterdokument neu anzuordnen und zu bearbeiten.

Symbol Wenn Sie ein Verzeichnis in einem Masterdokument aktualisieren wollen, wählen Sie das Verzeichnis im Navigator aus und klicken auf das Symbol Aktualisieren.
Symbol für Hinweis Wenn Sie ein Objekt (z. B. einen Rahmen oder ein Bild) in ein Masterdokument einfügen, dürfen Sie das Objekt nicht mit "Zur Seite" verankern. Stattdessen müssen Sie den Anker über Layout - (Objekttyp) - Typ als "Am Absatz" definieren und danach die Position des Objekt relativ zu "Ganze Seite" in den Listenfeldern Horizontal und Vertikal festlegen.

So starten Sie jedes Teildokument auf einer neuen Seite:

  1. Stellen Sie sicher, dass jedes Teildokument mit einer Überschrift beginnt, die denselben Absatzstil verwendet (z. B. "Überschrift 1").

  2. Wählen Sie im Masterdokument Layout - Stilliste und dann Absatzstile aus der Liste Stiltyp aus.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Überschrift 1" und wählen Sie Ändern....

  4. Klicken Sie auf das Register Textfluss.

  5. Wählen Sie im Bereich Umbrüche Einfügen und dann Seite im Feld Typ aus.

  6. Wenn jedes Teildokument auf einer ungeraden Seite beginnen soll, wählen Sie Mit Seitenstil und dann im Feld "Rechte Seite" aus.

  7. Klicken Sie auf OK.


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