In Lotus® Symphony™ Spreadsheet können Sie über den Befehl verhindern, dass Tabellen oder Dokumente bearbeitet werden können.
So schützen Sie eine Tabelle
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie schützen möchten.
- Wählen Sie aus. Der Dialog Tabelle schützen wird geöffnet.
- Geben Sie in das Feld Kennwort und in das Feld Bestätigen das gewünschte Kennwort ein.
Wenn Sie die Felder leer lassen, wird die Tabelle ohne Kennwort geschützt.
Nachdem die Tabelle geschützt wurde, kann der Inhalt der Tabelle nicht mehr geändert werden.
Um die Tabelle bearbeiten zu können, müssen Sie erneut auswählen. Sie müssen ggf. das Kennwort eingeben, das beim Schützen des Dokuments festgelegt wurde.
Tipp: Sie können mehrere Tabellen gleichzeitig schützen,
indem Sie im ersten Schritt mehrere Tabellen auswählen. Für die betreffenden Tabellen
wird dann dasselbe Kennwort verwendet.
So schützen Sie das Dokument
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Dokument, das geschützt werden soll.
- Wählen Sie aus.
Der Dialog Dokument schützen wird geöffnet.
- Geben Sie in das Feld Kennwort und in das Feld Bestätigen das gewünschte Kennwort ein.
Wenn Sie die Felder leer lassen, wird das Dokument ohne Kennwort geschützt.
Nachdem das Dokument geschützt wurde, können Sie keine Tabellen im Dokument mehr erstellen, umbenennen, löschen, verschieben oder kopieren.
Um den Schutz des Dokuments aufzuheben, wählen Sie erneut aus.
Sie müssen ggf. das Kennwort eingeben, das beim Schützen des Dokuments festgelegt wurde.
So speichern Sie ein geschütztes Dokument
Wenn Sie ein kennwortgeschütztes Microsoft® Excel-Dokument im Lotus Symphony Spreadsheet-Format speichern möchten,
wird der Dialog Kennwort erneut eingeben geöffnet, in dem Sie die Kennwörter
erneut angeben müssen.
Die gleiche Situation
tritt ein, wenn Sie ein kennwortgeschütztes Lotus Symphony Spreadsheet-Dokument
im Microsoft Excel-Format speichern möchten.
- Wählen Sie aus.
- Wählen Sie das gewünschte Format aus und klicken Sie auf Speichern.
- Wenn Sie ein Lotus Symphony Spreadsheet-Dokument im Microsoft Excel-Format
speichern oder umgekehrt, wird der Dialog Kennwort erneut eingeben geöffnet. Klicken Sie auf Erneut eingeben und geben Sie die Kennwörter an.
Die Schaltfläche Erneut eingeben ist nur aktiv, wenn die Tabellen oder das Dokument kennwortgeschützt sind.