IBM Lotus Symphony


Felder zum Beschreiben von Dokumenten erstellen

In IBM® Lotus® Symphony™ Documents können Sie Felder zur Eingabe von Informationen zum aktuellen Dokument (z. B. Datum, Uhrzeit, Autor usw.) erstellen. Sie können die Werte (wie Autor, Titel und Thema) in der Dokumentbeschreibung definieren und direkt zum Einfügen in ein Feld verwenden. Wenn sich die Beschreibungsinformationen ändern, ändern sich analog dazu auch die entsprechenden Werte in dem Dokument.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Felder zum Beschreiben von Dokumenten zu erstellen:
  1. Klicken Sie auf Datei > Dateieigenschaften.
  2. Geben Sie auf dem Register Beschreibung Ihre Informationen in die Felder Autor, Titel, Thema, Schlüsselwörter und Kommentare ein.
  3. Klicken Sie auf OK.
  4. Klicken Sie auf Erstellen > Felder und wählen Sie dann Titel, Autor oder Thema aus. Die vordefinierten Werte werden hinterlegt angezeigt. Sie können auf Ansicht > Feldhinterlegungen klicken, um die Hinterlegungen zu entfernen.
  5. Optional: Möchten Sie die Felder anzeigen, klicken Sie auf Ansicht > Felder.

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