IBM Lotus Symphony


Dokument-Info

Dokument-Info-Felder enthalten Informationen zu den Eigenschaften eines Dokuments (z. B. das Datum, an dem ein Dokument erstellt wurde). Wählen Sie zum Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments Datei - Dateieigenschaften aus.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu...

Wählen Sie Erstellen > Felder > Andere - Register "Dokument-Info" aus.

Typ

Zeigt eine Liste der verfügbaren Feldtypen an. Wenn Sie ein Feld zum Dokument hinzufügen möchten, klicken Sie auf einen Feldtyp, klicken Sie in der Liste Auswählen auf ein Feld und klicken Sie anschließend auf Einfügen. Die folgenden Felder stehen zur Verfügung:

Tabelle 1. Optionen in der Liste Typ
Typ Bedeutung
Geändert Fügt den Namen des Autors sowie das Datum/die Uhrzeit der letzten Speicherung ein.
Gesamtbearbeitungszeit Fügt den Zeitaufwand für die Bearbeitung des Dokuments ein.
Kommentare Fügt einen Kommentar ein.
Überarbeitungsnummer Fügt die Versionsnummer des aktuellen Dokuments ein.
Erstellt Fügt den Namen des Autors sowie das Datum/die Uhrzeit der Dokumenterstellung ein.
Letzter Druck Fügt den Namen des Autors sowie das Datum/die Uhrzeit des letzten Ausdrucks des Dokuments ein.
Schlüsselwörter Fügt die im Register Beschreibung des Dialogs Dateieigenschaften angegebenen Schlüsselwörter ein.
Thema Fügt den im Register Beschreibung des Dialogs Dateieigenschaften eingegebenen Betreff ein.
Titel Fügt den im Register Beschreibung des Dialogs Dateieigenschaften angegebenen Titel ein.
Symbol für Hinweis Die nachfolgenden Felder können nur eingefügt werden, wenn jeweils der dazugehörige Feldtyp in der Liste Typ gewählt wurde.

Auswählen

Listet die verfügbaren Felder für den in der Liste Typ ausgewählten Feldtyp auf. Klicken Sie zum Einfügen eines Felds auf das Feld und klicken Sie anschließend auf Einfügen.

Symbol für Tipp Wenn Sie die Taste (Strg) gedrückt halten und dabei doppelt auf ein Feld klicken, können Sie dieses direkt von der Liste in Ihr Dokument einfügen.
Symbol für Hinweis Für die Feldtypen "Erstellt", "Geändert" und "Letzter Druck" können Sie den Autor, das Datum und die Uhrzeit des jeweiligen Vorgangs angeben.

Format

Wählen Sie hier das Format, das Sie auf das ausgewählte Feld anwenden möchten, oder klicken Sie auf "Weitere Formate", um ein benutzerdefiniertes Format festzulegen.

Wenn Sie "Weitere Formate" anklicken, wird der Dialog Zahlenformat geöffnet, in dem Sie ein benutzerdefiniertes Format definieren können.

Inhalt fixieren

Fügt den Feldbefehl als statischen Inhalt ein, d. h. das Feld kann nicht aktualisiert werden.

Symbol für Hinweis Feldbefehle mit fixiertem Inhalt werden nur gewertet, wenn Sie ein neues Dokument aus einer Schablone erstellen, die ein solches Feld enthält. Beispiel: Ein Datumsfeld mit fixiertem Inhalt fügt das Datum ein, an dem ein neues Dokument aus einer Schablone erstellt wurde.

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