IBM Lotus Symphony
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Sie können neue Bereiche einfügen oder Verknüpfungen zu Bereichen in anderen Dokumenten in das aktuelle Dokument einfügen. Wenn Sie einen Bereich als Verknüpfung einfügen, ändert sich der Inhalt der Verknüpfung, wenn Sie das Quellendokument ändern.
Klicken Sie in Ihrem Dokument an der Stelle, an der Sie einen neuen Bereich einfügen wollen, oder wählen Sie den Text aus, den Sie in einen Bereich umwandeln wollen.
Wenn Sie einen Text innerhalb eines Absatzes auswählen, wird der Text automatisch in einen neuen Absatz umgewandelt.
Wählen Sie Erstellen - Bereich.
Geben Sie im Feld Neuer Bereich einen Namen für den Bereich ein.
Legen Sie die Optionen für den Bereich fest und klicken Sie dann auf Einfügen.
Bevor Sie einen Bereich als Verknüpfung einfügen können, müssen Sie zuerst Bereiche im Quellendokument erstellen.
Wenn Sie ein Dokument öffnen, dass verknüpfte Bereiche enthält, werden Sie von Lotus® Symphony™ aufgefordert, den Inhalt der Bereiche zu aktualisieren. Um eine Verknüpfung manuell zu aktualisieren, wählen Sie Extras - Aktualisieren - Verknüpfungen aus.
Klicken Sie in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie den verknüpften Bereich einfügen wollen.
Wählen Sie Erstellen - Bereich.
Geben Sie im Feld Neuer Bereich einen Namen für den Bereich ein.
Wählen Sie im Bereich Link das Kontrollkästchen Link aus. Unter Windows können Sie das Kontrollkästchen DDE auswählen, um den Inhalt des Bereichs automatisch zu aktualisieren, wenn der Bereich im Quellendokument geändert wird.
Klicken Sie auf die Suchschaltfläche ( ...) beim Feld Dateiname.
Suchen Sie das Dokument mit dem Bereich, zu dem Sie eine Verknüpfung herstellen wollen, und klicken Sie dann auf Einfügen.
Wählen Sie im Feld Bereich den Bereich aus, den Sie einfügen wollen.
Klicken Sie auf Einfügen.