Es gibt vier verschiedene Ansichten für Präsentationen. Für das Umschalten zwischen diesen Ansichten gibt es folgende Methoden.
- Klicken Sie auf : Dies ist die normale Arbeitsansicht für Ihre Präsentation.
- Klicken Sie auf : In dieser Ansicht können Sie die Reihenfolge der Folien ändern oder die Folientitel und -kopfzeilen bearbeiten. Soll die Anordnung der Seitentitel über die Tastatur geändert werden, muss der Cursor an den Anfang eines Titels gesetzt und anschließend die Tabulatortaste (Tab) gedrückt werden, um so den Titel um eine Ebene nach unten in der Hierarchie zu verschieben; soll der Titel in die nächsthöhere Ebene verschoben werden, müssen Sie (Umschalt)+(Tab) drücken. Die erste Gliederungsebene entspricht den Folientiteln. Die tieferen Ebenen entsprechen den Überschriften auf einer Seite.
- Klicken Sie auf : In dieser Ansicht werden die Miniaturversionen der Präsentationsseiten angezeigt.
Sie können jede Folie per Drag-and-drop an die gewünschte Stelle in der Präsentation ziehen. Soll eine Folie vorübergehend aus der Präsentation entfernt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie Folie ein-/ausblenden aus.
Der Name der ausgeblendeten Folie wird grau angezeigt.
- Klicken Sie auf : In dieser Ansicht können Sie den Seiten Notizen hinzufügen. Notizen sind beim Abspielen der Präsentation für die Zuschauer nicht sichtbar.
- Klicken Sie auf die Register am unteren Rand der Anzeige.