Wenn Sie für eine Präsentation ein Diagramm erstellt haben, können Sie die entsprechenden Diagrammdaten im Fenster Datentabelle bearbeiten. Dieses Fenster ist nicht verfügbar, wenn Sie ein Diagramm auf der Basis einer Tabelle in Dokumenten oder auf der Basis einer anderen Tabelle erstellt haben.
Wenn Sie ein auf Standarddaten basierendes Diagramm erstellen oder ein Diagramm in Ihr Dokument oder Ihre Präsentation kopieren, können Sie das Fenster Datentabelle öffnen, um eigene Daten einzugeben. Das Diagramm wird mit den neu eingegebenen Daten in einer Livevorschau angezeigt. Bestimmte Änderungen werden erst nach dem Schließen und erneuten Öffnen des Fensters Datentabelle sichtbar.
- Klicken Sie doppelt auf das Diagramm, um den Bearbeitungsmodus aufzurufen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Diagrammdaten aus. Das Fenster Datentabelle wird geöffnet. Sie können auch auf das
auf der Symbolleiste klicken. Die Datenreihen sind in Spalten angeordnet. Die linke Spalte ist auf Kategorien bzw. Datenbeschriftungen festgelegt. Der Inhalt der linken Spalte ist stets als Text formatiert. Sie können weitere Kategorien zur Verwendung als hierarchische Beschriftungen einfügen.
- Klicken Sie auf eine Zelle in dem Fenster und ändern Sie den Inhalt. Klicken Sie auf eine andere Zelle, um den geänderten Inhalt in der Vorschau anzuzeigen.
- Geben Sie in das Textfeld oberhalb der Spalte den Namen der Datenreihe ein.
- Mithilfe der Schaltflächen über der Tabelle können Sie Zeilen und Spalten einfügen und löschen. Bei Datenreihen mit mehreren Spalten können nur vollständige Datenreihen eingefügt oder gelöscht werden.
- Die Datenreihe weist im Diagramm dieselbe Reihenfolge auf wie in der Datentabelle. Verwenden Sie die Schaltfläche Datenreihe nach rechts verschieben, um die aktuelle Spalte mit der rechts angrenzenden Spalte zu tauschen.
- Die Kategorien oder Datenpunkte weisen im Diagramm dieselbe Reihenfolge auf wie in der Datentabelle. Verwenden Sie die Schaltfläche Zeile nach unten verschieben, um die aktuelle Zeile mit der Zeile darunter zu tauschen.
- Schließen Sie das Fenster Diagrammdaten", um alle Änderungen auf das Diagramm anzuwenden. Klicken Sie auf , um die Änderungen zu stornieren.