IBM Lotus Symphony


Dokumente schützen

In Lotus® Symphony™ Spreadsheet können Sie über den Befehl Extras > Dokument schützen verhindern, dass Tabellen oder Dokumente bearbeitet werden können.

So schützen Sie eine Tabelle

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie schützen möchten.
  2. Wählen Sie Extras > Dokument schützen > Tabelle aus. Der Dialog Tabelle schützen wird geöffnet.
  3. Geben Sie in das Feld Kennwort und in das Feld Bestätigen das gewünschte Kennwort ein. Wenn Sie die Felder leer lassen, wird die Tabelle ohne Kennwort geschützt.

Nachdem die Tabelle geschützt wurde, kann der Inhalt der Tabelle nicht mehr geändert werden. Um die Tabelle bearbeiten zu können, müssen Sie erneut Extras > Dokument schützen > Tabelle auswählen. Sie müssen ggf. das Kennwort eingeben, das beim Schützen des Dokuments festgelegt wurde.

Tipp: Sie können mehrere Tabellen gleichzeitig schützen, indem Sie im ersten Schritt mehrere Tabellen auswählen. Für die betreffenden Tabellen wird dann dasselbe Kennwort verwendet.

So schützen Sie das Dokument

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie das Dokument, das geschützt werden soll.
  2. Wählen Sie Extras > Dokument schützen > Dokument aus. Der Dialog Dokument schützen wird geöffnet.
  3. Geben Sie in das Feld Kennwort und in das Feld Bestätigen das gewünschte Kennwort ein. Wenn Sie die Felder leer lassen, wird das Dokument ohne Kennwort geschützt.

Nachdem das Dokument geschützt wurde, können Sie keine Tabellen im Dokument mehr erstellen, umbenennen, löschen, verschieben oder kopieren. Um den Schutz des Dokuments aufzuheben, wählen Sie erneut Extras > Dokument schützen > Dokument aus. Sie müssen ggf. das Kennwort eingeben, das beim Schützen des Dokuments festgelegt wurde.

So speichern Sie ein geschütztes Dokument

Wenn Sie ein kennwortgeschütztes Microsoft® Excel-Dokument im Lotus Symphony Spreadsheet-Format speichern möchten, wird der Dialog Kennwort erneut eingeben geöffnet, in dem Sie die Kennwörter erneut angeben müssen.

Die gleiche Situation tritt ein, wenn Sie ein kennwortgeschütztes Lotus Symphony Spreadsheet-Dokument im Microsoft Excel-Format speichern möchten.

  1. Wählen Sie Datei > Speichern unter aus.
  2. Wählen Sie das gewünschte Format aus und klicken Sie auf Speichern.
  3. Wenn Sie ein Lotus Symphony Spreadsheet-Dokument im Microsoft Excel-Format speichern oder umgekehrt, wird der Dialog Kennwort erneut eingeben geöffnet. Klicken Sie auf Erneut eingeben und geben Sie die Kennwörter an. Die Schaltfläche Erneut eingeben ist nur aktiv, wenn die Tabellen oder das Dokument kennwortgeschützt sind.

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