IBM Lotus Symphony


Onlinezusammenarbeit

In Lotus® Symphony™ Documents und Lotus Symphony Presentations kann ein Dokument immer nur von einem Benutzer zum Bearbeiten geöffnet sein. In Lotus Symphony Spreadsheets können viele Benutzer gleichzeitig dasselbe Tabellendokument zum Bearbeiten geöffnet haben.

Onlinezusammenarbeit in Lotus Symphony Spreadsheets

In Lotus Symphony Spreadsheets ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Dokumenten den gleichzeitigen Schreibzugriff für zahlreiche Benutzer. Jeder Benutzer, der an der Onlinezusammenarbeit teilnehmen möchte, muss unter Datei - Vorgaben - Symphony - Register "Benutzerdaten" einen Namen eingeben.

Symbol für Warnung Einige Befehle stehen nicht zur Verfügung (werden abgeblendet dargestellt), wenn die Änderungsverfolgung oder die gemeinsame Nutzung von Dokumenten aktiviert ist. In einem neuen Tabellendokument können Sie die ausgeblendeten Elemente nicht anwenden oder einfügen.

Neues Tabellendokument erstellen

Benutzer A erstellt ein neues Tabellendokument. Es stehen die folgenden Bedingungen zur Verfügung:

Über den Befehl Extras - Dokumente gemeinsam nutzen kann für das aktuelle Dokument der Modus für gemeinsame Nutzung auch wieder inaktiviert werden. Wenn Sie ein gemeinsam genutztes Dokument ohne den Modus für gemeinsame Nutzung verwenden möchten, müssen Sie es unter einem anderen Namen oder Pfad speichern. So wird eine Kopie des Tabellendokuments erstellt, die nicht gemeinsam genutzt wird.

Tabellendokument öffnen

Benutzer A öffnet ein Tabellendokument. Es stehen die folgenden Bedingungen zur Verfügung:

Gemeinsam genutztes Tabellendokument speichern

Benutzer A speichert ein gemeinsam genutztes Dokument. Es stehen die folgenden Bedingungen zur Verfügung:

Wenn ein Benutzer ein gemeinsam genutztes Tabellendokument erfolgreich speichert, wird das Dokument nach dem Speichern erneut geladen, sodass die neueste Version mit allen Änderungen angezeigt wird, die von den verschiedenen Benutzern gespeichert wurden. Wenn ein anderer Benutzer den Inhalt geändert hat, informiert eine Nachricht darüber, dass fremde Änderungen hinzugefügt wurden.

Onlinezusammenarbeit in Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Presentations und Draw

Wenn die gemeinsame Nutzung von Dokumenten nicht aktiviert ist, kann für alle Module von Lotus Symphony Documents und Lotus Symphony Presentations sowie für Lotus Symphony Spreadsheets eine Dateisperrung aktiviert werden. Diese Dateisperrung steht auch dann zur Verfügung, wenn von anderen Betriebssystemen auf dasselbe Dokument zugegriffen wird:

Benutzer A öffnet ein Dokument. Es stehen die folgenden Bedingungen zur Verfügung:


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