IBM Lotus Symphony


Konkordanzdatei bearbeiten

Erstellen oder bearbeiten Sie eine Liste mit Wörtern, die in ein Stichwortverzeichnis eingebunden werden sollen. In einer Konkordanzdatei sind Wörter aufgelistet, auf die in einem Stichwortverzeichnis Bezug genommen werden soll, zusammen mit den Seitennummern im Dokument, wo sie vorkommen.

Über die Schaltfläche "Suche alle" im Dialog "Suchen und Ersetzen" können Sie alle Stellen markieren, an denen ein Wort vorkommt. Dann öffnen Sie den Dialog "Verzeichniseintrag", um das Wort und dessen Position in das Stichwortverzeichnis aufzunehmen. Wenn Sie dieselben Stichwortverzeichnisse in mehreren Dokumenten benötigen, können Sie über die Konkordanzdatei jedes Wort einmal eingeben und die Wortliste mehrmals verwenden.

So greifen Sie auf den Dialog "Konkordanzdatei bearbeiten" zu:

  1. Klicken Sie auf Erstellen - Referenzen - Indizes und Tabellen - Verzeichnis aus.

  2. Wählen Sie im Feld Typ "Stichwortverzeichnis" aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Optionen das Kontrollkästchen Konkordanzdatei aus.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei und wählen Sie dann Neu oder Bearbeiten aus.

In einer Konkordanzdatei sind folgende Felder enthalten:

"Suchbegriff" bezieht sich auf den Verzeichniseintrag, den Sie im Dokument markieren wollen.

"Alternativeintrag" bezieht sich auf den Verzeichniseintrag, der im Verzeichnis angezeigt werden soll.

Schlüssel 1 und 2 sind übergeordnete Verzeichniseinträge. Der "Suchbegriff" oder der "Alternativeintrag" erscheinen als Untereintrag unter Schlüssel 1 und 2.

"Exakte Suche" bedeutet, dass Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt werden.

"Ganze Wörter" bedeutet, dass nach einem einzelnen Wort gesucht wird.

Symbol für Hinweis Um die Optionen "Exakte Suche" oder "Ganze Wörter" zu aktivieren, klicken Sie in die entsprechende Zelle und wählen dann das Kontrollkästchen aus.

So erstellen Sie eine Konkordanzdatei ohne den Dialog "Konkordanzdatei bearbeiten":

Beachten Sie dabei die folgenden Formatrichtlinien:

Suchbegriff;Alternativeintrag;Schlüssel 1;Schlüssel 2;Exakte Suche;Ganze Wörter

Die Einträge "Exakte Suche" und "Ganze Wörter" werden als "No" oder FALSE interpretiert, wenn sie leer oder Null (0) sind. Alle anderen Inhalte werden als "Yes" oder TRUE interpretiert.

Beispiel

Um das Wort "Boston" unter dem Eintrag "Cities" in das Stichwortverzeichnis aufzunehmen, geben Sie die folgende Zeile in die Konkordanzdatei ein:

Boston;Boston;Cities;;0;0

Dadurch wird das Wort "Boston" auch dann gefunden, wenn es in Kleinbuchstaben geschrieben ist.

Um den Bezirk "Beacon Hill" in Boston unter dem Eintrag "Cities" in das Stichwortverzeichnis aufzunehmen, geben Sie die folgende Zeile ein:

Beacon Hill;Boston;Cities;


Produktfeedback | Zusätzliche Dokumentation | Marken