IBM Lotus Symphony


Dokumente mit Kennwort speichern

Sie können einem Dokument ein Kennwort zuweisen, um es vor Änderungen durch unbefugte Benutzer zu schützen

So schützen Sie ein Dokument mit einem Kennwort

  1. Öffnen Sie das Dokument.
  2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter mit Kennwort. Das Fenster Speichern unter wird geöffnet.
  3. Wählen Sie den Speichertyp aus und klicken Sie auf Speichern. Anschließend wird das Fenster Kennwort eingeben geöffnet.
  4. Geben Sie ein Kennwort mit mindestens fünf Zeichen ein und geben Sie es zur Bestätigung erneut ein.
  5. Klicken Sie auf OK. Beim Speichern der Datei wird das eingegebene Kennwort im Dokument aufgezeichnet. Zum Öffnen des Dokuments muss ein Benutzer das korrekte Kennwort eingeben.
Hinweis: Wenn Sie das Dokument als MS-Dateityp speichern, darf das Kennwort nicht mehr als 15 Zeichen umfassen. Wenn Sie das Dokument als ODF-Dateityp speichern, besteht diese Einschränkung nicht.

Kennwortgeschütztes Dokument öffnen

  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und wählen Sie die kennwortgeschützte Datei aus.

  2. Geben Sie das Kennwort an der Eingabeaufforderung ein.

    Die Datei wird geöffnet.

Dokumentkennwort ändern oder entfernen

  1. Öffnen Sie das Dokument.

  2. Geben Sie das Dokumentkennwort an der Eingabeaufforderung ein.

  3. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter mit Kennwort.

  4. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Ändern Sie das alte Kennwort, indem Sie anstelle der Listenpunkte an den Eingabeaufforderungen das neue Kennwort eingeben.

    2. Entfernen Sie das Kennwort, indem Sie das alte Kennwort und die Bestätigung in beiden Feldern löschen.

  5. Klicken Sie auf OK.


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