IBM Lotus Symphony


AutoFilter anwenden

Die Funktion AutoFilter fügt in eine oder mehrere Datenspalten ein Kombinationsfeld ein, aus dem Sie die anzuzeigenden Datensätze (Zeilen) wählen können.

  1. Wählen Sie die Spalten aus, auf die Sie den AutoFilter anwenden möchten.

  2. Wählen Sie Daten - Filter - AutoFilter aus. In der ersten Zeile des ausgewählten Bereichs sehen Sie die Kombinationsfeldpfeile.

  3. Zum Filtern der Daten klicken Sie auf den Pfeil in einem Spaltenkopf und wählen die gewünschte Option.

    Es werden nur noch die Zeilen angezeigt, deren Inhalt den Filterkriterien entsprechen. Die anderen Zeilen werden gefiltert. Ob Zeilen gefiltert wurden, sehen Sie an der Unterbrechung der Zeilennummern. Die Spalte, die für das Filtern benutzt wurde, ist durch eine andere Farbe der Pfeilschaltfläche gekennzeichnet.

Sie können die Daten automatisch sortieren, indem Sie -Aufsteigend sortieren- oder -Absteigend sortieren- im Kombinationsfeld "AutoFilter" auswählen. Die Operation -Aufsteigend sortieren- oder -Absteigend sortieren- wirkt sich auf alle Daten in der Spalte aus. Es werden jedoch nur die gefilterten Daten angezeigt.

Wenn Sie in einer anderen Spalte eines gefilterten Datenbereichs eine Filteroption auswählen, werden im anderen Kombinationsfeld nur die gefilterten Daten aufgelistet.

Um wieder alle Datensätze einzublenden, wählen Sie im AutoFilter-Kombinationsfeld den Eintrag -(Alle)- aus. Wenn Sie -(Standardfilter...)- wählen, wird der Dialog Standardfilter geöffnet, in dem Sie einen Standardfilter definieren können. Wählen Sie -(Top 10)- aus, um nur die zehn höchsten Werte anzuzeigen.

Sie beenden den AutoFilter, indem Sie alle in Schritt 1 ausgewählten Zellen erneut auswählen und den Befehl Daten - Filter - AutoFilter aufrufen.

Symbol für Tipp Wenn Sie andere AutoFilter zu anderen Tabellen zuweisen möchten, müssen Sie auf den einzelnen Tabellen zuerst einen Bereich festlegen.
Symbol für Warnung Die arithmetischen Funktionen berücksichtigen auch Zellen, die jetzt aufgrund eines angewendeten Filters nicht angezeigt werden. So sind beispielsweise in der Summe einer ganzen Spalte auch die Werte gefilterter Zellen enthalten. Verwenden Sie die Funktion TEILERGEBNIS, wenn nur die nach Anwendung eines Filters sichtbaren Zellen berücksichtigt werden sollen.

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