IBM Lotus Symphony


Funktionen

Je nach ausgewähltem Feldtyp können Sie bestimmten Funktionen Bedingungen zuweisen. Beispielsweise können Sie in einem Dokument Felder definieren, die die Ausführung von Makros bewirken, oder Sie können Bedingungen festlegen, bei deren Erfüllung bestimmte Felder ausgeblendet werden. Zudem können Sie Platzhalterfelder definieren, die bei Bedarf Grafiken, Tabellen, Rahmen und weitere Objekte in das Dokument einfügen.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu...

Wählen Sie Erstellen - Feldbefehl - Sonstiges - Funktionen aus.

Typ

Zeigt eine Liste der verfügbaren Dateitypen an. Wenn Sie ein Feld zum Dokument hinzufügen möchten, klicken Sie auf einen Feldtyp, klicken Sie in der Liste Auswählen auf ein Feld und klicken Sie anschließend auf Einfügen. Die folgenden Felder stehen zur Verfügung:

Tabelle 1. Optionen in der Liste Typ
Typ Bedeutung
Bedingter Text Fügt Text ein, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt wird. Geben Sie z. B. in das Feld Bedingung "sun eq 1" und in das Feld Dann den Text ein, der angezeigt werden soll, wenn die Variable "sun" den Wert "1" annimmt. Falls gewünscht, können Sie in das Feld Sonst den Text eingeben, der bei Nichterfüllung der Bedingung angezeigt werden soll. Zum Definieren der Variablen "sun" klicken Sie auf das Register Variablen, wählen Sie die Option "Variable setzen", und geben Sie in das Feld Name "sun" und in das Feld Wert den gewünschten Wert ein.
Eingabeliste Fügt ein Textfeld ein, in dem ein Element aus der Liste angezeigt wird. Sie können Elemente hinzufügen, bearbeiten und entfernen sowie deren Reihenfolge innerhalb der Liste ändern. Klicken Sie auf ein Feld Eingabeliste im Dokument, oder drücken Sie die Tastenkombination (Str)+(Umschalt)+(F9), um den Dialog Eintrag auswählen anzuzeigen.
Eingabefeld Fügt ein Textfeld ein, das Sie öffnen können, indem Sie im Dokument auf das Feld klicken. Sie können daraufhin den angezeigten Text ändern.
Makro ausführen Fügt ein Textfeld ein, das ein Makro ausführt, wenn Sie darauf klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Makro, um dem Feld ein Makro zuzuweisen.
Platzhalter Fügt einen Platzhalter (z. B. für Grafiken) in das Dokument ein. Wenn Sie im Dokument auf ein Platzhalterfeld klicken, werden Sie zum Einfügen des fehlenden Elements aufgefordert.
Verborgener Text Fügt ein Textfeld ein, das bei Erfüllung der angegebenen Bedingung ausgeblendet wird. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie Datei - Vorgaben - Symphony - Lotus Symphony Documents - Formatierungshilfen aus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Feldbefehl: Verborgener Text nicht markiert ist.
Verborgener Absatz Blendet einen Absatz bei Erfüllung der angegebenen Bedingung aus. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie Datei - Vorgaben - Symphony - Lotus Symphony Documents - Formatierungshilfen aus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Feldbefehl: Verborgener Absatz nicht markiert ist.
Zeichen kombinieren Fasst bis zu sechs Zeichen zusammen, sodass sie sich wie ein einzelnes Zeichen verhalten. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Unterstützung für asiatische Sprachen aktiviert ist.

Symbol für Hinweis Die nachfolgenden Felder können nur eingefügt werden, wenn jeweils der dazugehörige Feldtyp in der Liste Typ gewählt wurde.

Format

Wählen Sie hier das Format, das Sie auf das ausgewählte Feld anwenden möchten, oder klicken Sie auf "Weitere Formate", um ein benutzerdefiniertes Format festzulegen.

Bei Funktionsfeldern wird das Formatfeld nur für Felder vom Typ "Platzhalter" verwendet. Durch das Format wird das Objekt bestimmt, das der Platzhalter repräsentiert.

Bedingung

Geben Sie hier die Kriterien für Felder ein, die mit einer Bedingung verbunden sind.

Dann, Sonst

Geben Sie im Feld "Dann" den Text ein, der angezeigt werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist. Geben Sie anschließend im Feld "Sonst" den Text ein, der angezeigt werden soll, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.

Referenztext

Geben Sie den Text ein, der im Feld angezeigt werden soll. Geben Sie bei Platzhalterfeldern den Text ein, der beim Platzieren des Mauszeigers über dem Feld als Tipp-Hilfe angezeigt werden soll.

Format

Wählen Sie das Makro aus, das beim Klicken auf dieses Feld ausgeführt werden soll.

Makroname

Zeigt den Namen des ausgewählten Makros an.

Platzhalter

Geben Sie den Text ein, der im Platzhalterfeld angezeigt werden soll.

Versteckter Text

Geben Sie den Text ein, der bei Erfüllung einer bestimmten Bedingung ausgeblendet werden soll.

Zeichen

Geben Sie die Zeichen ein, die verbunden werden sollen. Sie können maximal 6 Zeichen miteinander verbinden. Diese Option ist nur für Felder vom Typ Zeichen kombinieren verfügbar.

Wert

Geben Sie den Wert für das ausgewählte Feld ein.

Makro

Öffnet "Makros ausführen", wo Sie das Makro auswählen können, das ausgeführt wird, wenn Sie auf das Auswahlfeld im Dokument klicken. Diese Schaltfläche ist nur für das Funktionsfeld "Makro ausführen" verfügbar.

Für die Felder vom Typ Eingabeliste werden folgende Steuerelemente angezeigt:

Element

Geben Sie ein neues Element ein.

Hinzufügen

Fügt das Element der Liste hinzu.

Listeneinträge

Führt die Elemente auf. Das oberste Element wird im Dokument angezeigt.

Entfernen

Entfernt das ausgewählte Element aus der Liste.

Nach oben verschieben

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste nach oben.

Nach unten verschieben

Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste nach unten.

Name

Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Eingabeliste ein.

Eintrag auswählen

Dieser Dialog wird angezeigt, wenn Sie im Dokument auf ein Feld vom Typ Eingabeliste klicken.

Wählen Sie das Element, das im Dokument angezeigt werden soll, und klicken Sie auf OK.

Bearbeiten

Zeigt den Dialog Feldbefehl bearbeiten: Funktionen an, in dem Sie die Eingabeliste bearbeiten können.

Weiter

Schließt die aktuelle Eingabeliste und zeigt gegebenenfalls die nächste an. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn Sie den Dialog Eintrag auswählen durch Drücken von (Strg)+(Umschalt)+(F9) öffnen.


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