IBM Lotus Symphony


Einbinden von Tabellendokumenten in Folien

Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Methoden zum Einfügen von Tabellendokumentzellen in Folien in Lotus® Symphony™ Presentations:

  1. Native Tabelle einfügen - Sie geben die Daten in die Zellen ein und wenden im Abschnitt "Tabellengestaltung" im Aufgabenfenster eine beliebige Formatierung an.

  2. Eine neue Tabelle oder eine vorhandene Datei als OLE-Objekt einbinden - Sie können den Link zu einer Datei als Live-Link zu den neuesten in einer Tabellendokumentdatei gespeicherten Daten angeben.

Native Tabelle einfügen

  1. Wechseln Sie in Lotus Symphony Presentations zu der Folie, auf der die Tabelle eingebunden werden soll.

  2. Wählen Sie Tabelle - Tabelle erstellen aus oder verwenden Sie das Symbol "Tabelle" in der Symbolleiste, um eine Tabelle einzufügen.

  3. Doppelklicken Sie auf die Tabelle und geben oder fügen Sie die Daten in die Zellen ein.

  4. Wählen Sie beliebigen Zelleninhalt aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Befehle zum Ändern des Zelleninhalts, z. B. der Schriftgröße und des Zeilenabstands, aus.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabellenumrandung, um das Kontextmenü der Tabelle zu öffnen. Über das Kontextmenü der Tabelle können Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Tabelle eingeben, die Zeilen oder Spalten gleichmäßig verteilen oder andere Befehle ausführen.

  6. Wählen Sie einige Zellen aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü zu öffnen, in dem Sie Zeilen und Spalten einfügen oder löschen sowie andere Befehle ausführen können.

    Wenn Sie einen rechteckigen Bereich von Zellen auswählen möchten, zeigen Sie auf eine Zelle in einer Ecke des Rechtecks, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus zur gegenüberliegenden Ecke des Rechtecks. Lassen Sie die Maustaste dann los.

    Wenn Sie eine Zelle auswählen möchten, zeigen Sie auf diese Zelle, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus zur nächsten Zelle und wieder zurück. Lassen Sie die Maustaste dann los.

Neues Tabellendokument als OLE-Objekt einbinden

Sie können ein leeres Lotus Symphony Spreadsheets-Tabellendokument als OLE-Objekt auf einer Folie einbinden.

  1. Rufen Sie die Folie auf, auf der das betreffende Tabellendokument eingebunden werden soll.

  2. Wählen Sie Erstellen - OLE-Objekt aus. Klicken Sie auf Neu erstellen und wählen Sie das Lotus Symphony-Tabellendokument aus. Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie in die Tabelle, um die gewünschten Daten einzugeben.

  3. Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der Tabelle, um die Folie anzuzeigen.

Wenn Sie die Tabellengröße ändern möchten, ohne auch die Zellen zu skalieren, doppelklicken Sie auf die Tabelle und ziehen einen der Eckgriffe. Wenn Sie die Größe der Zellen in der Tabelle ändern möchten, klicken Sie (einmal) auf die Tabelle und ziehen einen der Eckgriffe.

Tabelle aus einer Datei einbinden

Wenn Sie ein vorhandenes Tabellendokument in die Folie einbinden, werden Änderungen, die an der ursprünglichen Tabellendokumentdatei vorgenommen werden, auf der Folie nicht übernommen. Sie können jedoch die Tabelle auf der Folie ändern.

  1. Rufen Sie die Folie auf, auf der das betreffende Tabellendokument eingebunden werden soll.

  2. Wählen Sie Erstellen - Objekt - OLE-Objekt aus.

  3. Wählen Sie Aus Datei erstellen aus und klicken Sie auf Suchen.

  4. Suchen Sie die gewünschte Datei und klicken Sie dann auf OK.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Datei verlinken, um die Datei als Live-Link einzubinden.

Symbol für Hinweis Das gesamte Tabellendokument wird in die Folie eingebunden. Wenn Sie das angezeigte Blatt ändern möchten, doppelklicken Sie auf das Tabellendokument und wählen Sie ein anderes Blatt aus.

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