IBM Lotus Symphony
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Wenn Sie die Beispieldaten erweitern und verwenden möchten, bietet es sich auch an, sie in Gruppen aufzuteilen und die Teil- und Gesamtergebnisse anzuzeigen. Dies ist in wenigen Schritten möglich:
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Sobald Sie die (Eingabetaste) drücken oder auf "OK" klicken, sehen Sie die Auswirkungen: Sie erhalten eine Vollansicht des nach Teilergebnissen gruppierten Bereichs. Für jede Gruppe von gleichen Datumseinträgen wird eine Zwischensumme berechnet. Das Gesamtergebnis wird unten angezeigt.
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Beachten Sie die Kontrollfelder links von den Zeilenköpfen. Dort können Sie noch einmal sehen, welche Datensätze (= Zeilen) zusammengefasst wurden. Klicken Sie auf ein Minuszeichen, so wird nur noch die zusammenfassende Ergebniszeile angezeigt. Am einfachsten können Sie die Struktur aber durch die kleinen Ziffern am oberen Rand des Gruppierungsbereichs kontrollieren. Klicken Sie auf die kleine 1, so sehen Sie nur die Gesamtsumme; die 2 enthüllt zusätzlich die Zwischensummen, und die 3 zeigt wieder alles an.