IBM Lotus Symphony
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In Lotus® Symphony™ Documents ist eine Seitenzahl ein Feld, das Sie in Ihren Text einfügen können.
Wählen Sie Erstellen - Felder - Seitenzahl aus, um an der aktuellen Cursorposition eine Seitenzahl einzufügen.
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Wenn Sie den Text "Seitenzahl" statt der Zahl sehen, wählen Sie Ansicht - Feldbefehl aus. |
Diese Feldbefehle ändern jedoch ihre Position, wenn Sie Text hinzufügen oder entfernen. Daher empfiehlt es sich, das Seitenzahlenfeld in eine Kopfzeile oder Fußzeile einzufügen, die ihre Position beibehalten und auf jeder Seite wiederholt werden.
Wählen Sie Erstellen - Kopfzeile - (Name des Seitenstils) oder Einfügen - Fußzeile - (Name des Seitenstils) aus, um die Kopfzeile oder Fußzeile allen Seiten mit dem aktuellen Seitenstil hinzufügen.
Nun soll die Seitenzahl noch besser gesteuert werden. Sie schreiben ein Lotus Symphony-Dokument, das mit der Seitenzahl 12 beginnen soll.
Klicken Sie in den ersten Absatz Ihres Dokuments.
Wählen Sie Layout - Eigenschaften - Absatzeigenschaften - Textfluss aus.
Aktivieren Sie im Bereich "Umbrüche" die Option Einfügen. Aktivieren Sie Mit Seitenstil, um die neue Seitenzahl festlegen zu können. Klicken Sie auf OK.
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Die neue Seitenzahl ist ein Attribut des ersten Absatzes der Seite. |
Klicken Sie in die erste Seite Ihres Dokuments.
Wählen Sie Layout - Stilliste.
Wählen Sie im Fenster Stilliste die Option Seitenstil aus der Liste Stiltyp aus.
Doppelklicken Sie auf den Stil "Erste Seite".
Ihre Titelseite weist nun den Stil "Erste Seite" auf, die Folgeseiten haben dann automatisch den Stil "Standard".
Wählen Sie "Erstellen > Seitenzahl" aus und klicken Sie unter "Seitenstil" auf "Standard", um Seitenzahlen nur auf Seiten mit dem Stil "Standard" anzuzeigen. Klicken Sie auf "OK".
Auf der zweiten Seite wird die Seitenzahl "2", auf der dritten Seite die Seitenzahl "3" usw. angezeigt. Auf der ersten Seite wird jedoch keine Seitenzahl angezeigt.
Sie wollen für Ihr Dokument römische Seitenzahlen (i, ii, iii, iv usw.) verwenden.
Doppelklicken Sie direkt vor das Seitenzahlenfeld. Der Dialog Feldbefehl bearbeiten wird geöffnet.
Wählen Sie ein Zahlenformat aus und klicken Sie auf OK.
Sie benötigen einige Seiten mit römischer Nummerierung, gefolgt von den restlichen Seiten mit einem anderen Nummerierungsstil.
In Lotus Symphony Documents benötigen Sie unterschiedliche Seitenstile. Der erste Seitenstil hat eine Fußzeile mit einen für römische Zahlen formatierten Seitenzahlfeld. Der folgende Seitenstil hat eine Fußzeile mit einem Seitenzahlenfeld, das eine andere Formatierung aufweist.
Beide Seitenstile müssen durch einen Seitenumbruch getrennt werden. In Lotus Symphony Documents können Sie automatische Seitenumbrüche und manuell eingefügte Seitenumbrüche verwenden.
Ein automatischer Seitenumbruch erscheint am Ende einer Seite, wenn der Seitenstil einen anderen "nächsten Stil" aufweist.
Beispiel: Der Seitenstil "Erste Seite" hat als "Nächsten Stil" "Standard". Drücken Sie dazu F11 (Spezielle Verwendung bei Mac), um das Fenster Stile und Formatierung zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Seitenstil und dann mit der rechten Maustaste auf den Eintrag "Erste Seite". Wählen Sie Ändern aus dem Kontextmenü aus. Im Register "Organizer" sehen Sie den "nächsten Stil".
Ein manuell eingefügter Seitenumbruch kann mit oder ohne Änderung der Seitenstile vorgenommen werden.
Wenn Sie nur Strg+Eingabetaste drücken, wenden Sie einen Seitenumbruch ohne Stiländerungen an.
Wenn Sie Erstellen - Umbruch auswählen, können Sie einen Seitenumbruch ohne oder mit einer Stiländerung oder mit einer Änderung der Seitenzahl einfügen.
Je nach Dokument können Sie sich für die beste Option entscheiden: Verwendung eines manuell eingefügten Seitenumbruchs zwischen Seitenstilen oder Verwendung eines automatischen Seitenumbruchs. Wenn Sie nur eine Titelseite mit einem anderen Stil als die anderen Seiten benötigen, können Sie einen automatischen Seitenumbruch verwenden:
Klicken Sie auf den Anfang des ersten Absatzes auf der Seite, auf der ein anderer Seitenstil angewendet werden soll.
Wählen Sie Erstellen - Umbruch aus. Der Dialog Umbruch einfügen wird aufgerufen.
Wählen Sie im Feld Stilliste die Option Seitenstil aus der Liste Stiltyp aus. Sie können hier auch eine neue Seitenzahl festlegen. Klicken Sie auf Übernehmen.
Der ausgewählte Seitenstil wird vom aktuellen Absatz bis zum nächsten Seitenumbruch mit einem Stil verwendet. Sie müssen möglicherweise den neuen Seitenstil zuerst erstellen.