IBM Lotus Symphony


AutoText

Erstellt, bearbeitet oder fügt AutoText ein. Sie können formatierten Text, Text mit Grafiken, Tabellen und Felder als AutoText speichern. Zum schnellen Einfügen von AutoText geben Sie in Ihrem Dokument das jeweilige AutoText-Kürzel ein und drücken dann (F3).

So greifen Sie auf diesen Befehl zu...

Klicken Sie auf Extras > AutoText.

Drücken Sie (Strg)+(F3).

AutoText verwenden

AutoText

Im Dialogfenster AutoText werden die AutoText-Kategorien und -einträge aufgelistet.

Rest des Namens bei der Eingabe als Tipp anzeigen

Zeigt einen Vorschlag zur Vervollständigung eines Worts als Tipp-Hilfe an, wenn Sie die ersten drei Buchstaben eines Worts tippen, das mit einem AutoText-Eintrag übereinstimmt. Um den Vorschlag zu übernehmen, drücken Sie die Eingabetaste. Wenn mehr als ein AutoText-Eintrag auf die eingegebenen Buchstaben zutrifft, drücken Sie (Strg)+(Tab), um die Einträge nacheinander aufzurufen. Wenn Sie beispielsweise den Text "Mit freundlichen Grüßen" einfügen möchten, geben Sie "Mit" ein und drücken die Eingabetaste. Soll die Liste in umgekehrter Reihenfolge angezeigt werden, drücken Sie (Strg)+(Umschalt)+(Tab).

Name

Listet den Namen des momentan ausgewählten AutoText-Eintrags auf. Wenn Sie Text im Dokument ausgewählt haben, geben Sie den Namen des neuen AutoText-Eintrags ein, klicken auf die Schaltfläche AutoText und wählen dann Neu aus.

Tastenkombination

Zeigt das Kürzel für den ausgewählten AutoText-Eintrag an. Wenn Sie einen neuen AutoText-Eintrag erstellen, geben Sie das gewünschte Kürzel für Ihren neuen Eintrag ein.

Listenfeld

Listet die AutoText-Kategorien auf. Damit die AutoText-Einträge einer Kategorie angezeigt werden, doppelklicken Sie auf die Kategorie oder klicken Sie auf das Pluszeichen (+) vor der Kategorie. Wenn Sie einen AutoText-Eintrag in das aktuelle Dokument einfügen möchten, wählen Sie den Eintrag in der Liste aus und klicken Sie dann auf Einfügen.
Symbol für Tipp Sie können AutoText-Einträge per Drag-and-drop aus einer Kategorie in eine andere verschieben.

Einfügen

Fügt den ausgewählten AutoText-Eintrag in das aktuelle Dokument ein.

Symbol für Hinweis Wenn Sie einen nicht formatierten AutoText-Eintrag in einen Absatz einfügen, wird der Eintrag mit dem aktuellen Absatzstil formatiert.

Schließen

Diese Schaltfläche schließt den Dialog und übernimmt die im Dialog vorgenommenen Änderungen.

AutoText

Klicken Sie hier, um weitere AutoText-Befehle anzuzeigen, z. B. zum Erstellen eines neuen AutoText-Eintrags aus ausgewähltem Text im aktuellen Dokument.

Neu

Erstellt einen neuen AutoText-Eintrag aus der Auswahl im aktuellen Dokument. Der Eintrag wird der momentan ausgewählten AutoText-Kategorie hinzugefügt. Damit dieser Befehl angezeigt werden kann, müssen Sie zunächst einen Namen eingeben.

Neu (nur Text)

Erstellt einen neuen AutoText-Eintrag, wobei ausschließlich der Text aus der Auswahl im aktuellen Dokument verwendet wird. Grafiken, Tabellen und andere Objekte werden nicht einbezogen. Damit dieser Befehl angezeigt werden kann, müssen Sie zunächst einen Namen eingeben.

Kopieren

Kopiert den ausgewählten AutoText-Eintrag in die Zwischenablage.

Ersetzen

Ersetzt den Inhalt des ausgewählten AutoText-Eintrags durch die Auswahl im aktuellen Dokument.

Umbenennen

Öffnet den Dialog "AutoText umbenennen", in dem Sie den Namen des ausgewählten AutoText-Eintrags ändern können.

Löschen

Löscht ausgewählte Elemente nach einer Sicherheitsabfrage.

Bearbeiten

Öffnet den ausgewählten AutoText-Eintrag in einem separaten Dokument, in dem er bearbeitet werden kann.

Makro

Öffnet den Dialog Makro zuweisen, in dem Sie den ausgewählten AutoText-Eintrag mit einem Makro verbinden können.

Sie können Makros, die mit einigen der bereitgestellten AutoText-Einträge verbunden sind, auch in AutoText-Einträgen verwenden, die Sie erstellen. Die AutoText-Einträge müssen mit der Option "nur Text" erstellt werden. Wenn Sie beispielsweise die Zeichenfolge <field:company> in einen AutoText-Eintrag einfügen, ersetzt Lotus® Symphony™ die Zeichenfolge durch den Inhalt des entsprechenden Datenbankfelds.

Importieren

Öffnet einen Dialog, in dem Sie das MS-Word 97/2000/XP-Dokument oder die -Schablone auswählen können, in dem bzw. der die Textbausteine enthalten sind, die Sie importieren möchten.

Bereiche

Fügt AutoText-Kategorien hinzu, benennt sie um oder löscht sie.

Bereiche bearbeiten

Fügt AutoText-Kategorien hinzu, benennt sie um oder löscht sie.

Kategorie

Zeigt den Namen der ausgewählten AutoText-Kategorie an. Um den Namen der Kategorie zu ändern, geben Sie einen neuen Namen ein und klicken dann auf Umbenennen. Um eine neue Kategorie anzulegen, geben Sie einen Namen ein und klicken dann auf Neu.

Pfad

Zeigt den aktuellen Pfad zu dem Verzeichnis an, in dem die ausgewählten AutoText-Kategoriedateien abgelegt sind. Wenn Sie eine AutoText-Kategorie erstellen, wählen Sie aus, wo Sie die Kategoriedateien speichern möchten.

Neu

Erstellt eine neue AutoText-Kategorie unter dem Namen, den Sie in das Feld Name eingegeben haben.

Umbenennen

Ändert den Namen der ausgewählten AutoText-Kategorie in den Namen, den Sie in das Feld Name eingegeben haben.

Auswahlliste

Zeigt eine Liste der vorhandenen AutoText-Kategorien und der entsprechenden Pfade an.

Löschen

Löscht ausgewählte Elemente ohne vorherige Sicherheitsabfrage.

Pfad

Öffnet den Dialog Pfade bearbeiten, in dem Sie das Verzeichnis auswählen können, in dem die AutoText-Daten gespeichert werden.

Wenn Sie einem AutoText-Verzeichnis einen neuen Pfad hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Pfad im Dialog AutoText.

Links relativ speichern

In diesem Bereich können Sie festlegen, wie Lotus Symphony Links zum AutoText-Verzeichnis einfügt.

Dateisystem

Links zu AutoText-Verzeichnissen auf Ihrem Computer sind relativ.

Internet

Links zu Dateien im Internet sind relativ.

Vorschau anzeigen

Schaltet die Vorschau des ausgewählten AutoText-Eintrags ein oder aus.

Vorschau

Zeigt eine Vorschau des ausgewählten AutoText-Eintrags an.


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