IBM Lotus Symphony


Aufzeichnen von Änderungen

Symbol für Hinweis Die Überprüfungsfunktion steht in Lotus® Symphony™ für Textdokumente und Tabellendokumente zur Verfügung.

Dabei werden jedoch nicht alle Änderungen aufgezeichnet. Eine der Änderungen, die nicht berücksichtigt werden, ist beispielsweise der Wechsel von einem links zu einem rechts ausgerichteten Tabulator. Aufgezeichnet werden alle Änderungen, die üblicherweise von Korrektoren vorgenommen werden, also Einfügungen, Streichungen, Textänderungen und gängige Formatierungen.

  1. Um mit der Aufzeichnung von Änderungen zu beginnen, öffnen Sie das zu bearbeitende Dokument und wählen Sie Extras - Überprüfung und anschließend Aufzeichnen aus.
  2. Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen vor. Wie Sie sehen, werden alle neu von Ihnen eingefügten Textpassagen farbig unterstrichen und alle Textpassagen, die Sie löschen, werden farbig durchgestrichen.
  3. Wenn Sie den Mauszeiger auf eine markierte Änderung stellen, wird im Hilfetipp ein Verweis auf den Änderungstyp, den Autor, das Datum und die Uhrzeit der Änderung angezeigt. Wenn die aktive Hilfe aktiviert ist, werden zu dieser Änderung alle verfügbaren Kommentare angezeigt.

Änderungen in einem Tabellendokument werden durch einen Rand um die Zellen hervorgehoben. Wenn Sie den Mauszeiger auf eine solche Zelle stellen, werden im Hilfetipp ausführlichere Informationen zu dieser Änderung angezeigt.

Sie können zu jeder aufgezeichneten Änderung einen Kommentar eingeben, indem Sie den Mauszeiger auf den Bereich der Änderung stellen und anschließend Extras - Überprüfung - Kommentar auswählen. Der Kommentar wird außer in der Aktiven Hilfe auch in der Liste im Dialog "Änderungen akzeptieren oder verwerfen" angezeigt.

Zum Beenden der Aufzeichnung von Änderungen wählen Sie erneut Extras - Überprüfung - Aufzeichnen aus. Das Häkchen vor der Funktion verschwindet, und das Dokument kann gespeichert werden.

In einem Textdokument können Sie alle geänderten Zeilen durch zusätzliche farbige Markierungen kennzeichnen. Als eine solche Kennzeichnung können Sie beispielsweise einen am Seitenrand gesetzten roten Korrekturstrich wählen.

Wählen Sie zum Ändern der Einstellungen für die Änderungsverfolgung Datei - Vorgaben - Symphony - Lotus Symphony Documents - Änderungen oder Datei - Vorgaben - Symphony - Lotus Symphony Spreadsheets - Änderungen aus.


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