Dokument-Info-Felder enthalten Informationen zu den Eigenschaften
eines Dokuments (z. B. das Datum, an dem ein Dokument erstellt wurde). Wählen Sie zum Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments
Datei - Dateieigenschaften aus.
Wählen Sie - Register "Dokument-Info" aus.
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Typ
Zeigt eine Liste der verfügbaren Feldtypen an. Wenn Sie ein Feld zum Dokument hinzufügen möchten, klicken Sie auf einen Feldtyp, klicken Sie in der Liste Auswählen auf ein Feld und klicken Sie
anschließend auf Einfügen. Die folgenden Felder stehen zur Verfügung:
Tabelle 1. Optionen in der Liste TypTyp |
Bedeutung |
Geändert |
Fügt den Namen des Autors sowie das Datum/die Uhrzeit der letzten Speicherung ein.
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Gesamtbearbeitungszeit |
Fügt den Zeitaufwand für die Bearbeitung des Dokuments ein. |
Kommentare |
Fügt einen Kommentar ein. |
Überarbeitungsnummer |
Fügt die Versionsnummer des aktuellen Dokuments ein. |
Erstellt |
Fügt den Namen des Autors sowie das Datum/die Uhrzeit der Dokumenterstellung ein.
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Letzter Druck |
Fügt den Namen des Autors sowie das Datum/die Uhrzeit des letzten Ausdrucks des Dokuments ein.
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Schlüsselwörter |
Fügt die im Register Beschreibung des Dialogs Dateieigenschaften angegebenen Schlüsselwörter ein. |
Thema |
Fügt den im Register Beschreibung des Dialogs Dateieigenschaften eingegebenen Betreff ein. |
Titel |
Fügt den im Register Beschreibung des Dialogs Dateieigenschaften angegebenen Titel ein. |
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Die nachfolgenden Felder können nur eingefügt werden, wenn jeweils der dazugehörige Feldtyp
in der Liste Typ gewählt wurde. |
Auswählen
Listet die verfügbaren Felder für den in der Liste Typ ausgewählten Feldtyp auf. Klicken Sie zum Einfügen eines Felds auf das Feld und klicken Sie anschließend auf Einfügen.
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Wenn Sie die Taste (Strg) gedrückt halten und dabei doppelt auf ein Feld klicken, können Sie dieses
direkt von der Liste in Ihr Dokument einfügen. |
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Für die Feldtypen "Erstellt", "Geändert" und "Letzter Druck" können Sie den Autor, das Datum und die Uhrzeit des jeweiligen Vorgangs angeben.
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Format
Wählen Sie hier das Format, das Sie auf das ausgewählte Feld anwenden möchten, oder klicken Sie auf "Weitere Formate", um ein benutzerdefiniertes Format festzulegen.
Wenn Sie "Weitere Formate" anklicken, wird der Dialog Zahlenformat geöffnet, in dem Sie ein benutzerdefiniertes Format definieren können.
Inhalt fixieren
Fügt den Feldbefehl als statischen Inhalt ein, d. h. das Feld kann nicht aktualisiert werden.
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Feldbefehle mit fixiertem Inhalt werden nur gewertet, wenn
Sie ein neues Dokument aus einer Schablone erstellen, die ein solches Feld enthält. Beispiel:
Ein Datumsfeld mit fixiertem Inhalt fügt das Datum ein, an dem ein neues Dokument aus einer Schablone erstellt wurde.
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