IBM Lotus Symphony


Optionen für Inhaltsverzeichnisse festlegen

Wenn Sie für Verzeichnis den Typ Inhaltsverzeichnis auswählen, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu...

Wählen Sie Erstellen - Referenzen - Verzeichnisse - Verzeichnis aus (bei gewähltem Typ Inhaltsverzeichnis).

Typ und Titel

Geben Sie Art und Titel des Verzeichnisses an.

Typ

Wählen Sie den Verzeichnistyp, den Sie einfügen möchten. Die in diesem Register verfügbaren Optionen richten sich nach dem ausgewählten Verzeichnistyp. Wenn Sie den Menübefehl Erstellen - Referenzen - Verzeichnisse - Verzeichnisse aufrufen, während der Cursor in einem Verzeichnis steht, können Sie dieses Verzeichnis bearbeiten.

Titel

Geben Sie einen Titel für das ausgewählte Verzeichnis ein.

Geschützt vor manuellen Änderungen

Schützt den Verzeichnisinhalt vor Änderungen. Manuelle Änderungen am Verzeichnis gehen verloren, wenn das Verzeichnis aktualisiert wird. Wenn Sie mit dem Cursor einen Bildlauf durch geschützte Bereiche durchführen möchten, wählen Sie Datei - Vorgaben - Symphony - Lotus Symphony Documents - Formatierungshilfen und aktivieren anschließend das Kontrollkästchen Cursor in geschützten Bereichen zulassen.

Verzeichnis erstellen für

Wählen Sie, ob Sie das Verzeichnis für das gesamte Dokument oder nur für das aktuelle Kapitel erzeugen möchten.

Auswerten bis Ebene

Geben Sie an, wie viele Überschriftebenen in das Verzeichnis aufgenommen werden sollen.

Erzeugen aus

In diesem Bereich legen Sie fest, welche Daten in ein Verzeichnis aufgenommen werden sollen.

Gliederung

Erzeugt das Verzeichnis anhand der Gliederungsebenen, d. h., Absätze, die mit einem der vordefinierten Überschriftenstile (Überschrift 1-10) formatiert sind, werden in das Verzeichnis einbezogen.

Sie können auch die Gliederungsebenen im Register Gliederung und Nummerierung des Dialogs Layout - Eigenschaften - Absatzeigenschaften" zuweisen.

Weitere Stile

Nimmt die Absatzstile, die Sie im Dialog "Stile zuweisen" angeben, als Verzeichniseinträge auf. Um die einzuschließenden Absatzstile auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Stil zuweisen(...) rechts neben diesem Feld.

...

Öffnet den Dialog "Stil zuweisen", in dem Sie die Absatzstile auswählen können, die in das Verzeichnis einbezogen werden sollen.

Verzeichnismarkierungen

Nimmt die Verzeichniseinträge, die Sie über Erstellen - Referenzen - Verzeichnisse - Eintrag eingefügt haben, in das Verzeichnis auf.


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