IBM Lotus Symphony
|
Sie können in Dokumenten Felder einrichten, in denen Text angezeigt wird, wenn eine festgelegte Bedingung erfüllt ist. Sie können beispielsweise den bedingten Text definieren, der in einer Reihe von Erinnerungsbriefen angezeigt wird.
Die Einrichtung von bedingtem Text besteht in diesem Beispiel aus zwei Teilen. Zuerst erstellen Sie eine Variable. Anschließend erstellen Sie die Bedingung.
In diesem Beispiel wird zuerst eine Variable für die Bedingungsanweisung erstellt.
Wählen Sie Erstellen - Feldbefehl - Sonstiges aus und klicken Sie dann auf das Register Variablen.
Klicken Sie in der Liste Typ auf "Variable setzen".
Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Variable ein, z. B. "Erinnerung".
Klicken Sie in der Liste Format auf "Text".
Geben Sie "1" in das Feld Wert ein und klicken Sie dann auf Einfügen.
In der Formatliste wird nach dem Klicken auf "Einfügen" das Format "Allgemein" angezeigt.
Im zweiten Teil dieses Beispiels wird die Bedingung definiert, die erfüllt werden muss, und ein Platzhalter eingefügt, damit der bedingte Text im Dokument angezeigt wird.
Setzen Sie den Cursor im Text an die Stelle, an der der bedingte Text eingefügt werden soll.
Wählen Sie Erstellen - Feldbefehl - Sonstiges aus und klicken Sie dann auf das Register Funktionen.
Klicken Sie in der Liste Typ auf "Bedingter Text".
Geben Sie im Feld Bedingung den Text Erinnerung EQ "3" ein. Mit anderen Worten: Der bedingte Text wird angezeigt, wenn die Variable im Feld, das im ersten Teil dieses Beispiels definiert wurde, den Wert drei aufweist.
Die Anführungszeichen ("3") geben an, dass es sich bei der im ersten Teil dieses Beispiels definierten Variablen um eine Textzeichenfolge handelt.
Geben Sie im Feld Dann den Text ein, der bei Erfüllung der Bedingung angezeigt werden soll. Die Länge des Textes, den Sie eingeben können, ist nahezu unbegrenzt. Sie können in dieses Feld einen Absatz eingeben.
Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Schließen.
In diesem Beispiel wird der bedingte Text angezeigt, wenn der Wert der Bedingungsvariable 3 ist.
Setzen Sie den Cursor vor das Feld, das im ersten Teil dieses Beispiels definiert wurde, und wählen Sie Bearbeiten - Felder aus.
Ersetzen Sie die Zahl im Feld Wert durch die Zahl 3 und klicken Sie auf Schließen.
Drücken Sie F9, wenn das Feld nicht automatisch aktualisiert wird.