OpenOffice.org Calc 的进阶中文设置

这个单元“并非必须”要做的,若是您迫不及待地想使用 OpenOffice.org 了,那您可以先去玩玩看,因为中文的读写应该都没问题了,等到小有心得时再回头来做这部分的设置也是可以的。

之前做的都是治标的工作,也就是说,您的机器可以读别人的文件而不会有问题。然而,您做好的文件拿给别人读呢?比如说,您的 Calc 有做替换字体,所以,文件字体虽然通通是“Albany”,但您自己的电脑是可以读取正常的,当您拿到别的电脑的 OpenOffice.org 来读取时,万一该电脑没有设“替换字体”,那么读起来恐怕就会又是框框字了。

虽然,您会想说,编辑文件时就选用“新宋体”或是“文鼎 PL 细上海宋”不就好了?没錯!不过,有没有什么方法让我们不用设置,而文件一打开就是内定以“新宋体”或是“文鼎 PL 细上海宋”作为文件默认字体呢?

有的!这就是这个单元要谈的,工友称之为“治本”的工作,让您的文件默认字体及文字,都是标准的中文。不管是自己或是别人在读取时都不会有问题。

简单地讲一下步骤:做一个中文的样式,然后把此样式作为文件样式默认值。如此,以后打开就是完整中文。

打开 OpenOffice.org Calc

文件外观的根本在样式,样式的最基本设定在“默认”,换言之,“默认”是一切的最底层,我们从这里下手,把文件的文字改成新宋体。

图 1. 我们从样式表修改“默认”字体。
图 1. 我们从样式表修改“默认”字体。

图 2. 通通改成“新宋体”,大小可以调到 12,看起来比较合适。
图 2. 通通改成“新宋体”,大小可以调到 12,看起来比较合适。

注意看那个字体栏已经变成“新宋体”啰!而且不管您用到哪一个表,通通都是以新宋体为默认值。

图 3. 看到那个字体栏已经变成“新宋体”啰!
图 3. 看到那个字体栏已经变成“新宋体”啰!

我们赶紧把改好的样式存起来,以后可以重复利用。

图 4. 把改好的样式存起来。
图 4. 把改好的样式存起来。

图 5. 给个名称,按确定。
图 5. 给个名称,按确定。

从样式管理这边,我们可以把刚刚设的中文样式设置为默认样式。

图 6. 现在要把刚刚的样式存成默认值,打开样式“管理”。
图 6. 现在要把刚刚的样式存成默认值,打开样式“管理”。

图 7. 设成默认样式,以后近来就通通是标准中文的啦!
图 7. 设成默认样式,以后进来就通通是标准中文的啦!

从此之后,您的 OpenOffice.org Calc 不管是读取别人文件,或是做文件给别人,都不会有问题啰!

 

 

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