Richtlinien zu Wahlen im deutschsprachigen ProjektAufgabenverteilung im de-ProjektProjektleiter (Co-Leads)
Das deutschsprachige Projekt wird von zwei gleichberechtigten Co-Leads geführt, die
sich die anfallenden Arbeiten teilen. Ihre Aufgaben bestehen zum einen aus administrativen
Tätigkeiten wie zum Beispiel die Mitgliederverwaltung und die Mailinglistenadministration.
Darüber hinaus sind die Co-Leads für die Koordination verschiedener im Projekt anfallenden
Arbeiten
verantwortlich und halten den Kontakt zu den anderen OpenOffice.org-Projekten. Eine ausführlichere
Beschreibung der Aufgaben gibt es in den allgemeinen Projektrichtlinien: AnsprechpartnerFür spezielle Aufgabenbereiche wie Marketing, Dokumentation oder PrOOo-Box werden im de-Projekt zusätzlich Ansprechpartner gewählt, die diese Bereiche koordinieren und damit die Co-Leads entlasten sollen. Je nach Umfang des jeweiligen Aufgabenbereichs gibt es einen oder mehrere Ansprechpartner. Im Bedarfsfall können neue Ansprechpartner-Posten eingerichtet werden und vorhandene wegfallen. Modalitäten der Co-Lead-Wahlen:Wer darf wählen?Wahlberechtigt sind alle Projektmitglieder des deutschsprachigen Projekts, die mindestens den Status "Observer" oder höher haben. Wie wird man Projektmitglied und erhält den Status "Observer"?Der Begriff "Projektmitglied" kann weit gefasst werden. Im Grunde ist bereits jeder
Projektmitglied, der in beliebiger Form an den Zielen des OpenOffice.org-Projektes mitwirkt. Im
Sinne der Wahlberechtigung ist man Projektmitglied, wenn man sich unter WahlbetreuerÜblicherweise betreuen der amtierende und der scheidende Co-Lead gemeinsam die durchzuführende Wahl. Ist dies nicht möglich, werden eine oder zwei weitere Personen als Wahlbetreuer bestimmt. Dies geschieht formlos in Abstimmung mit den Projektmitgliedern über die de-dev-Mailingliste. Wer kann gewählt werden?Es kann jeder Co-Lead werden, der bereits einige Zeit das Projekt als aktiver Mitwirkender begleitet und sich die Aufgabe nicht nur inhaltlich sondern auch in Hinblick auf den zu erwartenden Zeitaufwand zutraut. Zeitlicher Ablauf der WahlKandidatenvorschlägeNachdem bekannt geworden ist, dass ein neuer Co-Lead gewählt werden muss, können Projektmitglieder auf der de-dev-Mailingliste Kandidatenvorschläge machen. Die Kandidaten sollten vorher informiert werden und ihre Zustimmung geben. Es ist erlaubt, sich selbst als Kandidat vorzuschlagen. Für das Einreichen von Kandidatenvorschlägen soll mindestens ein Zeitraum von 1 Woche zur Verfügung stehen. Zustimmung / Vorstellung der KandidatenInnerhalb einer weiteren Woche haben die Kandidaten Zeit, auf der de-dev-Mailingliste ihrer Kandidatur zuzustimmen. Mit der Zustimmung nimmt der Kandidat gleichzeitig die möglicherweise erfolgreiche Wahl an. Darüber hinaus können die Kandidaten sich vorstellen und beschreiben, wie sie ihre Tätigkeit als Co-Lead gestalten möchten. Diese Vorstellung ist freiwillig, jedoch kann eine aussagekräftige Vorstellung den Wahlausgang entscheidend beeinflussen und ist daher unbedingt empfehlenswert. WahlzeitraumFür die Wahl ist ein Zeitraum von 2 Wochen vorgesehen. Nach Aufruf der Wahlbetreuer dürfen die Wahlberechtigten ihre Stimme abgeben. Die beiden Wahlbetreuer geben ihre Stimme zuerst ab, bevor die Wahl für die restlichen Wahlberechtigten freigegeben wird. Wie wird gewählt?Die Wahl erfolgt in nicht öffentlicher Abstimmung per E-Mail an die beiden Wahlbetreuer. In dieser Mail sollte ein aussagekräftiger Betreff, z. B. "Wahl Co-Lead" verwendet werden. Im Text soll der Kandidat genannt werden, dem die Stimme gegeben werden soll. Zudem ist die Angabe des OOo-Benutzernamens erforderlich, anhand dessen die Wahlberechtigung geprüft wird. Idealerweise geben die Wahlbetreuer eine Mailvorlage (in Form eines Links) vor, die für die Abstimmung entsprechend vorbereitet wurde. Jeder Observer (oder höher) hat genau eine Stimme. Gültige StimmenAbgegebene Stimmen sind nur gültig, wenn sie im Wahlzeitraum an beide Wahlbetreuer eingegangen sind und aus der E-Mail der Wunschkandidat eindeutig hervorgeht. Zudem muss die Stimme von einem Observer (oder höher) abgegeben worden sein. Dies wird anhand des in der Wahlmail angegebenen OOoBenutzernamens überprüft. Als Sicherheit, dass die Stimme eingegangen und gültig ist, wird an die Mailadresse <OOoBenutzernamer> @openoffice.org eine Bestätigungsmail geschickt. Diese enthält die Nennung des gewählten Kandidaten sowie eine Kennziffer. Diese Kennziffer wird später zusammen mit der Stimme veröffentlicht. Daran kann jeder überprüfen, ob seine Stimme korrekt in die Wahl eingeflossen ist, ohne dass die zugehörigen Namen öffentlich gemacht werden. WahlbeteiligungBei Co-Lead-Wahlen ist eine Mindestwahlbeteiligung erforderlich. Diese liegt bei 15 % der Wahlberechtigen abgerundet auf die nächst kleinere ganze Zahl. Wird die erforderliche Anzahl an gültigen Stimmen bis zum Ablauf des Wahlzeitraums nicht erreicht, können die Wahlbetreuer die Wahl um eine Woche verlängern. Wird die Beteiligung auch nach einer Verlängerungswoche nicht erreicht, muss eine zweite Wahl angesetzt werden, die dann unabhängig von der Anzahl der abgegebenen gültigen Stimmen gültig ist. WahlergebnisDie Wahl gewonnen hat der Kandidat, auf den die meisten Stimmen gefallen sind. Dabei muss er mit mindestens einer Stimme Vorsprung gewonnen haben. Im Falle eines Gleichstands von zwei oder mehr Kandidaten wird ein weiterer Wahlgang durchgeführt, bei dem nur noch die Kandidaten antreten, auf die im ersten Wahlgang die meisten Stimmen gefallen sind. Der zweite Wahlgang wird zeitnah nach dem ersten durchgeführt. Der Zeitraum der Stimmabgabe im zweiten Wahlgang sollte eine Woche nicht überschreiten. ErgebnisbekanntgabeDas Wahlergebnis wird auf der de-dev-Mailingliste nach Ablauf des Wahlzeitraums bekannt gegeben. Die Kandidaten werden vorab über das Ergebnis informiert. An einer öffentlichen Stelle (de-Webseite) wird das detaillierte Ergebnis dokumentiert. Dort werden keine Wählernamen genannt, sondern lediglich die Kombinationen Kennziffer und Stimme aufgelistet. Zudem werden die auf die jeweiligen Kandidaten fallenden Stimmen absolut und prozentual angegeben. Die Abstimmungsmails und sonstige Wahlunterlagen sind von den Wahlbetreuern stets vertraulich zu behandeln. In begründeten Fällen können innerhalb von 2 Wochen nach Ergebnisbekanntgabe zwei weitere Personen bestimmt werden, die die abgegebenen Stimmen erneut auszählen und auf ihre Gültigkeit überprüfen. Wahlverfahren bei nur einem KandidatenDas Wahlverfahren ist auch dann anzuwenden, wenn nur ein Kandidat aufgestellt wurde. Dann sind bei der nicht öffentlichen Abstimmung auch negative Stimmen zugelassen, die mit "0" (Enthaltung) oder "-1" (Gegenstimme) gekennzeichnet werden sollen. Für die Auszählung sind Enthaltungen und Gegenstimmen als gleichwertig anzusehen. In diesem Fall gilt eine Wahl als gewonnen, wenn der Kandidat von den abgegebenen gültigen Stimmen mehr als 50% positive Stimmen erhält. Erhält dieser die Mindestanzahl der positiven Stimmen nicht, muss eine neue Wahl angesetzt werden. Dauer der Amtsausübung / Abwahl eines Co-LeadsDer Co-Lead wird auf unbestimmte Zeit gewählt. Er kann zu jeder Zeit von seinem Posten zurücktreten oder gleich bei Antritt seines Postens den Ablauf selbst bestimmen. In begründeten Fällen können ein Co-Lead oder beide Co-Leads zum Rücktritt aufgefordert werden. Ist der Co-Lead dazu nicht bereit, kann er in einer nicht öffentlichen Wahl abgewählt werden. Bei dieser nicht öffentlichen Wahl müssen zwei neutrale Wahlbetreuer bestimmt werden, die nicht Co-Leads sind. Ein Co-Lead gilt als abgewählt, wenn mehr als 50 % der abgegebenen gültigen Stimmen dies befürworten. Ansonsten gelten die gleichen Wahlmodalitäten wie bei der Wahl des Co-Leads. Dies gilt insbesondere für die Mindestwahlbeteiligung sowie für die anonymisierte Veröffentlichung der Ergebnisse. Ist der Co-Lead abgewählt, wird entsprechend des normalen Verfahrens ein neuer Co-Lead gewählt. Hierbei darf auch der eben abgewählte wieder aufgestellt werden. Abweichendes WahlverfahrenIn begründeten Ausnahmefällen kann mit Antrag an die Co-Leads von der hier geschilderten Vorgehensweise in Abstimmung mit den Projektmitgliedern abgewichen werden. Eine abweichende Vorgehensweise ist auf der de-dev-Mailingliste vorzustellen und zu diskutieren. Die Zustimmung zu einer Ausnahmeregelung erfolgt dann mit Hilfe einer einfachen Abstimmung mit +1/-1, die öffentlich auf der Liste geführt wird. Eine Ausnahmeregelung ist nur jeweils für die aktuelle Wahl anzuwenden. Modalitäten der Ansprechpartner-Wahlen:Wer darf wählen?Wahlberechtigt ist jeder, der den Aufruf der Wahl auf der de-dev-Mailingliste liest und zum Zeitpunkt der Wahl dort eingeschrieben ist. WahlbetreuerÜblicherweise betreuen beide amtierende Co-Leads gemeinsam mit dem scheidenden Ansprechpartner die durchzuführende Wahl. Da die Wahl öffentlich auf der de-dev-Mailingliste geführt wird, beschränken sich die Aufgaben vornehmlich um die Sicherstellung, dass die Wahl korrekt durchgeführt wird, um die Bekanntgabe der Wahlmodalitäten und der abschließenden Auszählung und Zusammenfassung des Wahlergebnisses. Wer kann gewählt werden?Es kann jeder Ansprechpartner im de-Projekt werden, der bereits einige Zeit das Projekt als aktiver Mitwirkender begleitet und sich die Aufgabe nicht nur inhaltlich sondern auch in Hinblick auf den zu erwartenden Zeitaufwand zutraut. Zeitlicher Ablauf der WahlKandidatenvorschlägeNachdem bekannt geworden ist, dass ein neuer Ansprechpartner gewählt werden muss, können Projektmitglieder auf der de-dev-Mailingliste Kandidatenvorschläge machen. Die Kandidaten sollten vorher informiert werden und ihre Zustimmung geben. Es ist erlaubt, sich selbst als Kandidat vorzuschlagen. Für das Einreichen von Kandidatenvorschlägen soll mindestens ein Zeitraum von 3 Tagen zur Verfügung stehen. Zustimmung / Vorstellung der KandidatenInnerhalb weiterer 3 Tage haben die Kandidaten Zeit, auf der de-dev-Mailingliste ihrer Kandidatur zuzustimmen. Mit der Zustimmung nimmt der Kandidat gleichzeitig die möglicherweise erfolgreiche Wahl an. Darüber hinaus können die Kandidaten sich vorstellen und beschreiben, wie sie ihre Tätigkeit als Ansprechpartner gestalten möchten. Diese Vorstellung ist freiwillig, jedoch kann eine aussagekräftige Vorstellung den Wahlausgang entscheidend beeinflussen und ist daher unbedingt empfehlenswert. WahlzeitraumFür die Wahl ist ein Zeitraum von 1 Woche vorgesehen. Nach Aufruf der Wahlbetreuer dürfen die Projektmitglieder ihre Stimme abgeben. Wie wird gewählt?Die Wahl erfolgt öffentlicher Abstimmung per eMail an die de-dev-Mailingliste. Dazu muss lediglich eine Antwort auf die Mail des Wahlaufrufs verfasst werden, in der die Stimme für den Wunschkandidaten mit +1 gekennzeichnet wird. Zweitstimmen gibt es bei der Wahl eines Ansprechpartners nicht. Gültige StimmenAbgegebene Stimmen sind gültig, wenn sie im Wahlzeitraum eingegangen sind und aus der Mail der Wunschkandidat eindeutig hervorgeht. WahlbeteiligungBei Ansprechpartner-Wahlen ist keine Mindestwahlbeteiligung erforderlich. WahlergebnisDie Wahl gewonnen hat der Kandidat, auf den die meisten Stimmen gefallen sind. Dabei muss er mit mindestens einer Stimme Vorsprung gewonnen haben. Bei Gleichstand zweier Kandidaten werden beide gemeinsam Ansprechpartner. Eine spätere Neuwahl erfolgt erst dann, wenn die Anzahl der Ansprechpartner wieder unter die ursprüngliche Anzahl gesunken ist. ErgebnisbekanntgabeDas Wahlergebnis kann auf der de-dev-Mailingliste jederzeit direkt nachverfolgt werden. Nach Abschluss der Wahl zählen die Wahlbetreuer die Stimmen nochmals aus und veröffentlichen das Ergebnis auf der de-dev-Mailingliste. Wahlverfahren bei nur einem KandidatenDas Wahlverfahren ist auch dann anzuwenden, wenn nur ein Kandidat aufgestellt wurde. Dann sind bei der öffentlichen Abstimmung auch negative Stimmen zugelassen, die mit ?0? (Enthaltung) oder ?-1? (Gegenstimme) gekennzeichnet werden sollen. Für die Auszählung sind Enthaltungen und Gegenstimmen als gleichwertig anzusehen. In diesem Fall gilt eine Wahl als gewonnen, wenn der Kandidat von den abgegebenen gültigen Stimmen mehr als 50% positive Stimmen erhält. Erhält dieser die Mindestanzahl der positiven Stimmen nicht, muss eine neue Wahl angesetzt werden. Dauer der Amtsausübung / Abwahl eines AnsprechpartnersDer Ansprechpartner wird auf unbestimmte Zeit gewählt. Er kann zu jeder Zeit von seinem Posten zurücktreten oder gleich bei Antritt seines Postens den Ablauf selbst bestimmen.In begründeten Fällen kann ein Ansprechpartner zum Rücktritt aufgefordert werden. Ist der Ansprechpartner dazu nicht bereit, kann er in einer nicht öffentlichen Wahl abgewählt werden. Für diese nicht öffentliche Wahl finden die Modalitäten der Co-Lead-Abwahl Anwendung. Ein Ansprechpartner gilt als abgewählt, wenn mehr als 50 % der abgegebenen gültigen Stimmen dies befürworten. Ansonsten gelten die gleichen Wahlmodalitäten wie bei der Wahl des Co-Leads. Dies gilt insbesondere für die Mindestwahlbeteiligung, für die Wahlberechtigung, sowie für die anonymisierte Veröffentlichung der Ergebnisse. Ist der Ansprechpartner abgewählt, wird entsprechend des normalen Verfahrens ein neuer Ansprechpartner gewählt. Hierbei darf auch der eben abgewählte wieder aufgestellt werden. Einrichtung oder Abschaffung von Ansprechpartner-PostenVeränderte Gegebenheiten im de-Projekt können es erforderlich machen, dass ein neuer Ansprechpartner-Posten geschaffen wird. Ein solcher Vorschlag ist öffentlich zu äußern bzw. direkt an die Co-Leads zu richten. Die Entscheidung darüber wird in gleicher Weise in öffentlicher Abstimmung über die de-dev-Mailingliste gefällt, wie bei der Wahl des Ansprechpartners selbst. Gleiches gilt bei begründetem Antrag auf Abschaffung eines Ansprechpartner-Postens. Abweichendes WahlverfahrenIn begründeten Ausnahmefällen kann mit Antrag an die Co-Leads von der hier geschilderten Vorgehensweise in Abstimmung mit den Projektmitgliedern abgewichen werden. Eine abweichende Vorgehensweise ist auf der de-dev-Mailingliste vorzustellen und zu diskutieren. Die Zustimmung zu einer Ausnahmeregelung erfolgt dann mit Hilfe einer einfachen Abstimmung mit +1/-1, die öffentlich auf der Liste geführt wird. Eine Ausnahmeregelung ist nur jeweils für die aktuelle Wahl anzuwenden. SchlussbemerkungDie hier aufgeführten Bestimmungen sind das Ergebnis einer Diskussion, welche im Oktober 2006 auf der Mailingsliste dev@de.openoffice.org geführt wurde und mit einer öffentlichen Abstimmung bestätigt wurde. Erweisen sich einzelne Bestimmungen dieser Richtlinie als nicht durchführbar, dann sollen die de-Projektmitglieder gemeinsam eine Regel ausarbeiten, die dem Ziel der nicht durchführbaren Bestimmung am nächsten kommt. Diese neue Regel wird auf der de-dev-Mailingliste diskutiert und mit einer öffentlichen Abstimmung beschlossen. Anschließend wird sie in einer überarbeiteten Fassung dieser Richtlinie aufgenommen. Dass gleiche gilt, wenn diese Richtlinie bestimmte Fragen nicht regelt. Die de-Community ist jederzeit angehalten, so zu handeln, wie es dem Sinn und der Zielsetzung des de-Projekts entspricht. Kann innerhalb der de-Community über wesentliche Punkte keine Einigkeit erzielt werden, muss dem Community Council der Sachverhalt vorgetragen werden. Dies gilt insbesondere beim Verdacht auf Wahlmanipulation. Das Community Council entscheidet dann über die weitere Vorgehensweise. Für weitere Fragen zu den Modalitäten steht Jaqueline Rahemipour zur Verfügung. |